Recursos Humanos x Departamento Pessoal

Diferena do Recursos Humanos para o Departamento Pessoal

Voc sabe qual a diferena de Recursos Humanos para o Departamento Pessoal?
Quando abordamos o assunto Departamento Pessoal e Recursos Humanos muitas vezes surge-nos uma certa confuso
em relao as tarefas exercidas por cada um desses departamentos. Antes de avanarmos no estudo destes institutos
vamos diferencia-los separadamente para que torne bastante claro quais as tarefas exercidas por cada um deles.
Departamento Pessoal
um rgo da empresa, encarregado de tarefas e atividades especficas, ou seja, desde a contratao do funcionrio,
pagamento de salrios, transporte, frias, licena mdica, 13 Salrio, organizao dos horrios de trabalho e Resciso
Contratual dos funcionrios.
Gesto de recursos humanos ou gesto de pessoas ou ainda administrao de Recursos Humanos1
Conhecida pela sigla RH, uma associao de habilidades e mtodos, polticas, tcnicas e prticas definidas com
objetivo de administrar os comportamentos internos e potencializar o capital humano. Tem como tarefas o
recrutamento e seleo de pessoal, avaliao de desempenho dos funcionrios, treinamento e desenvolvimento de
pessoas entre outras funes,
Com o objetivo bsico de alinhar as polticas de RH com a estratgia da organizao.
Recursos Humanos o conjunto dos empregados ou dos colaboradores de uma organizao. Mas o mais frequente
deve chamar-se assim funo que ocupa para adquirir, desenvolver, usar e reter os colaboradores das Empresas.
A empresa, o Recursos Humanos e o Departamento Pessoal
Nas empresas de menor porte, normalmente, inexiste o Departamento Pessoal, pois as atividades so normalmente
supridas pelo Contador da empresa. A contabilidade da empresa ou uma contabilidade terceirizada podem exercer
essas funes.

Nas mdias e grandes empresas muito comum encontrarmos propriamente dito o setor de Departamento Pessoal.
Nas empresas de mdio porte geralmente o departamento pessoal e o Recursos Humanos se confundem em um nico
setor e os profissionais fazem tanto as tarefas relacionadas ao Recursos Humanos ou Gesto de Pessoas quanto ao
prprio Departamento Pessoal.
Em empresas de grande porte h uma separao dos departamentos ficando a cargo do Departamento Pessoal tratar
de assuntos somente relacionados a sua rea e o Recursos Humanos ou Gesto de Pessoas tambm tratar somente
de assuntos que lhe diz respeito.
Dentro do prprio setor de Departamento Pessoal pode haver subdivises de tarefas entre os funcionrios. Cada um
deles ser responsvel por desenvolver determinadas tarefas que conjuntamente chegam a um produto final.
O mesmo pode ocorrer tambm na rea de Recursos Humanos onde vrios funcionrios do setor executam tarefas
em determinada especializao.
O importante que haja estratgias claras, sustentadas por uma gesto participativa para criar e obter os melhores
resultados tanto internos quanto externos relacionados a gesto das empresas.
Subdivises de tarefas ligadas aos Recursos Humanos ou Gesto de Pessoas:
1Recrutamento e seleo de Pessoal
O processo de recrutamento e seleo de pessoal inicia-se com a necessidade de um profissional em determinada
rea executando determinada funo.
Para recrutar e selecionar pessoas preciso primeiramente surgir a necessidade de contratao que ser autorizada
pela diretoria da empresa e logo em seguida encaminhada ao setor de Recursos Humanos para que o mesmo possa
providenciar a seleo.
A seleo feita atravs de anlise dos currculos recebidos dentre aqueles que mais se adequam ao perfil da vaga
solicitada.
Escolhidos os currculos, marcam-se as entrevistas, dinmicas de grupo ou outros tipos de recrutamento para a escolha
do candidato.
Escolhido o candidato, o mesmo encaminhado ao setor de Departamento Pessoal onde ser feita sua admisso.

2Polticas de Gesto de RH
Polticas so regras estabelecidas para administrar funes e fazer com que sejam desempenhadas de acordo com os
objetivos desejados ela empresa. So guias para ao, servem para prover respostas s questes ou aos problemas
que podem ocorrer com certa frequncia, fazendo com que os subordinados procurem, desnecessariamente, seus
supervisores para esclarecimento ou soluo de cada caso.
As polticas de recursos humanos referem-se s maneiras como a organizao lida com seus colaboradores essas
polticas de recursos humanos variam de organizao para organizao devido aos seguintes fatores: antecedentes
histricos da organizao, cultura organizacional contexto ambiental, fatores econmicos, polticos, sociais, culturais,
tecnolgicos, localizao geogrfica, relaes com sindicatos, polticas e restries governamentais.
3Treinamento e Desenvolvimento de pessoas
Os programas de treinamento das empresas devem estar associados s necessidades estratgicas da organizao. As
organizaes modernas e mais atuantes no mercado j chegaram concluso de que investir em seus funcionrios
a maneira mais eficaz e o caminho mais curto e seguro para alcanarem os seus objetivos.
Se uma organizao depende diretamente do comportamento das pessoas que para ela prestam servios
imprescindvel que ela mantenha estas pessoas treinadas, bem preparadas e principalmente altamente motivadas
para as tarefas que iro realizar.
Precisam-se avaliar as verdadeiras necessidades da organizao e do funcionrio para que se possa estabelecer o nvel
de desempenho almejado. Alm destes levantamentos, necessrio que a empresa esteja disposta a dar espao e
oferecer oportunidades para que as pessoas possam aplicar as novas competncias.
4Avaliao e melhorias
A avaliao de melhorias est ligada a qualidade de vida no trabalho a capacidade de administrar o conjunto de
aes, incluindo diagnstico, implantao de melhorias e inovaes gerenciais, tecnolgicas e estruturais no ambiente
de trabalho alinhada e construda na cultura organizacional, com prioridade absoluta para o bem-estar das pessoas da
organizao (FRANA, 2007, p. 168).
Subdivises de tarefas ligadas ao Departamento Pessoal:
1Admisso de Pessoal
O Setor de Admisso de Pessoal tem por atribuio cuidar de todo o processo de integrao da pessoa contratada pela
empresa, dentro dos critrios administrativos e jurdicos. Tem incio na busca do profissional no mercado de trabalho
atravs do recrutamento e seleo de pessoal adequando-os a vaga, ao cargo e s funes do cargo.
2Compensao de Pessoal
O Setor de Compensao de Pessoal tem por atribuio cuidar de todo processo de controle de frequncia, pagamento
de salrios e benefcios, bem como de pagamento de taxas, impostos e contribuies. A partir da integrao dos
empregados na empresa, tem incio o controle do fluxo de frequncia ao trabalho, controle de benefcios, elaborao
e clculo da folha de pagamento, e pagamento de tributos.
3Desligamento de Pessoal
O Setor de Desligamento de Pessoal tem por atribuio cuidar de todo o processo de desligamento e quitao do
contrato de trabalho, estendendo-se na representao da empresa junto aos rgos oficiais (DRT, Sindicato, Justia
do Trabalho e outros) e cuidar de toda a rotina de fiscalizao. Tem incio a partir do desligamento do empregado e
termina quando da sua efetiva quitao do contrato de trabalho.
Espero que estes conceitos tenham deixado mais claro para voc os institutos relacionados s tcnicas de
administrao de pessoal dentro do Departamento pessoal, e do Recursos Humanos das empresas.
At a prxima!!
Simone Soares.