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Para los escritos que se presentan ante tribunales, vase Escrito judicial.
Un documento es un testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de
sus funciones por instituciones o personas fsicas, jurdicas, pblicas o privadas,
registrado en una unidad de informacin en cualquier tipo de soporte (papel, cintas,
discos magnticos, fotografas, etc.) en lengua natural o convencional. Es el testimonio
de una actividad humana fijada en un soporte, dando lugar a una fuente archivstica,
arqueolgica, audiovisual, etc.
Entre los autores que ms han investigado la naturaleza del documento, destacan el
belga Paul Otlet y la francesa Suzanne Briet.
ndice
1 Caractersticas bsicas
o 1.1 Caractersticas del soporte material
o 1.2 Caractersticas informacionales
2 Tipos de documentos
o 2.1 Documento de archivo
3 Vase tambin
4 Referencia
o 4.1 Bibliografa
o 4.2 Enlaces externos
Caractersticas bsicas
Tradicionalmente, el medio de un documento era el papel y la informacin era ingresada
a mano, utilizando tinta (esto es lo que se denomina hacer un manuscrito) o por un
proceso mecnico (mediante una mquina de escribir, o utilizando una impresora lser).
Desde el punto de vista de la informtica, es un archivo, pero con determinados
atributos ya que contiene datos textuales o grficos creados por el usuario con su
computadora mediante un programa. El archivo recibe un nombre y un formato para
guardarlo en un directorio, subdirectorio o carpeta previamente asignado en la unidad de
almacenamiento. Es posible volver a abrirlo cuando se necesite acceder a su contenido,
ya sea para imprimirlo, modificarlo o eliminarlo. Es mucho ms frecuente decirle
solamente archivo.
Todo objeto material que porte, registre o fije, en s, informacin, es decir, el conjunto
formado por el contenedor con su contenido; con el objetivo de conservar y transmitir
dicha informacin en el dominio del espacio y del tiempo a fin de ser utilizada como
instrumento jurdico o probativo, testimonio histrico, etc.
Toda fuente de informacin registrada sobre cualquier soporte, sea un disco compacto
(CD), un disco verstil digital (DVD), papel, papiro o incluso una piedra o trozo de
madera. Los documentos pueden clasificarse de acuerdo a:
Caractersticas informacionales
Son caractersticas que tienen que ver con el carcter informativo. Las caractersticas
intelectuales son el contenido, la finalidad, el tema, etc. Podemos hacer la siguiente
clasificacin: documentos primarios, secundarios, y terciarios.
Los documentos primarios son aquellos que contienen informacin original del autor/a
y no han pasado por ninguna clase de tratamiento. Los documentos secundarios son
resultado de aplicar tratamiento a los documentos primarios. Los documentos terciarios
son resultado de aplicar tratamiento a los documentos secundarios.
Tipos de documentos
Documento de archivo
Documento archivstico es toda expresin testimonial, en cualquier lenguaje, forma o
soporte (forma oral o escrita, textual o grfica, manuscrita o impresa, en lenguaje
natural o codificado, en cualquier soporte documental as como en cualquier otra
expresin grfica, sonora, en imagen o electrnica), generalmente en ejemplar nico,
(aunque puede ser multicopiado o difundido en imprenta).
Francisco Fuster
Vase tambin
Archivo de documentos
Documento de identidad
Documento electrnico
Informacin documental
Record Management
Referencia
Bibliografa
Enlaces externos
Diccionario: documento
Qu es un documento
Wikcionario tiene definiciones y otra informacin sobre documento.
Categoras:
Documentos
Documentos histricos