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ISO10006 vs PMBoK
ISO10006 vs PMBoK
Para el desarrollo de la Gestin de proyectos se tienen muchas teoras, algunas vlidas y
otras que por su nivel de complejidad no han logrado impactar a las empresas y blindarlas
en este entorno de globalizacin que se presenta. Para dilucidar de qu tema estamos
hablando, vamos a analizar dos herramientas que permiten la gestin de proyectos: la
Norma ISO 10006 y la Gua PMBOK. Para ahondar en el tema debemos entender que es un
proyecto en torno a lo descrito a las normas que estamos tratando, Proyecto: ISO 10006.
Proceso nico que consiste en un conjunto de actividades coordinadas y controladas con
fechas de inicio y finalizacin, llevadas a cabo para lograr un objetivo conforme con
requisitos especficos, incluidas las limitaciones de tiempo, costo y recursos. Podemos
darnos cuenta que ambos documentos aunque son complementarios entre s y
aparentemente no existen conflictos entre uno y otro ya que ambos estndares cubren las
tradicionales buenas prcticas integrados a procesos, y ninguno se podra decir que est
por encima del otro, tocan temas similares aunque con enfoques diferentes, a lo largo del
trabajo podremos ver donde se encuentran las coincidencias y donde estn las diferencias,
el propsito de cada uno, su alcance y enfoque, la manera en que estn organizados cada
uno y por qu su uso combinado redunda en el aseguramiento del xito de los proyectos.
PMBOK es esfuerzo temporal emprendido para crear un producto o servicio nico. Si vamos
a realizar un proyecto hay que preguntarse, Cul de las dos nos lleva a una culminacin
eficiente en trminos de calidad?, segn el enfoque la norma 10006 es indicativo, y se
establece a partir de diferentes directrices para gestionar la calidad del proyecto; por el
contrario, la gua PMBOK es sistmico y procedimental, establece correlaciones lgicas
entre las diferentes acciones. Un proyecto lo podemos definir como un proceso nico que
consiste en un conjunto de actividades controladas y coordinadas con un principio y fin,
llevadas a cabo para alcanzar un objetivo conforme a requisitos especficos que estn
limitados por las variables del tiempo, costo y su alcance.
Realizando un anlisis comparativo, ambos coinciden en la identificacin de los procesos para la
identificacin de la calidad: planificacin, aseguramiento de la calidad y control; la norma no habla
de aseguramiento de la calidad como un proceso, la planificacin es desarrollada en cada tem, y en
cuanto a control, se dan acciones para su realizacin, pero nunca se dice cmo; en cambio la gua
manifiesta estos trminos explcitamente en sus apartados. Ambos enfoques agregan a la gestin
de proyectos la posibilidad de realizar acciones para asegurar la calidad, sin embargo, el enfoque
del PMBOK, permite concentrar mejor los esfuerzos en tres reas concretas: planificacin,
aseguramiento de la calidad y control. Por ende, es ms operativo ms fcil de aplicar, hasta para
las personas sin experiencia. Para el proceso de comunicacin la norma ISO 10006 describe el
proceso de presentacin de informes peridicos a la administracin sobre el proyecto y la capacidad
del proyecto para cumplir con su plan de gestin de calidad. En comparacin, el PMBOK contiene
informacin acerca de la necesidad de establecer un plan de gestin de calidad, pero no incluye
ninguna informacin especfica sobre el proceso de comunicar a la gerencia. Sin embargo, la PMBOK
discute la necesidad de comunicar a todas las partes interesadas, incluida la gestin, sobre el
progreso del proyecto. Uno podra suponer que esto incluye la capacidad del proyecto para cumplir
con sus estndares de calidad. En general, la norma ISO 10006 es ms clara en la necesidad de la
administracin a estar implicados en la calidad del proyecto.
La gestin de todos los proyectos requiere el conocimiento amplio del contenido tanto en
del PMBOK como la norma ISO 10006, no hay duplicacin de funciones entre ellos, pero
tambin hay diferencias. En conjunto, apoyan una importante cantidad de conocimientos,
la mejor estrategia global para implementar un proyecto es la siguiente:
Desarrollar un proceso claro o una metodologa para la gestin de proyectos de principio a
fin. Los proyectos varan en tamao y alcance, y este proceso debe ser adaptable a las
diversas necesidades.
Desarrollar un proceso para los elementos clave dentro del proyecto. Es decir, un proceso
de gestin de riesgos, el proceso de cambio de gestin, proceso de comunicacin, proceso
de gestin de grupos de inters, etc.
Desarrollar estndares de calidad. Estas normas de calidad deben identificar qu se puede
hacer desde el principio hasta el final del proyecto para asegurarse de que todas las
entregas originales se cumplen los requisitos de los interesados que se cumplan, y los
recursos del proyecto estn bien gestionados, lo que garantiza el resultado final del
proyecto cumple con todas las expectativas.
Tenemos que incorporar todos estos procesos en un plan de proyecto maestro de modo
que siempre es evidente sino todo lo que hay que hacer, de acuerdo con los estndares de
calidad establecidos, se hace.
Tambin debemos de revisar el proyecto para asegurarse de que estn siendo manejados
como un proyecto de calidad. El uso de las normas ISO 10006 directrices para ello.
Podemos darnos cuenta de las diferencias que existen entre los procesos de ISO 10006 y el
PMBOK donde las pautas de la calidad en la gerencia de los proyectos proporcionan los
conceptos y las practicas a lo largo de que nosotros estemos viendo la calidad en la gerencia
de algn proyecto. Tambin podemos darnos cuenta que a la hora de que nosotros
describimos los procesos de proyectos esto pasa por once grupos de procesos distintos en
los cuales podemos mencionar el proceso estratgico, relativos a recursos, relativos al
personal, de interdependencia, alcance, tiempo, costo, la comunicacin, el riesgo, las
compras, procesos relacionados con la medicin, y la mejora continua.
El uso combinado de ambos, desde mi punto de vista sera interesante utilizando el modelo
propuesto por la Gua PMBOK, manteniendo los tres sistemas de gestin bsicos, pero
aplicando otros temas mejor tratados en la norma como el de los principios, el de los
recursos, el enfoque del tema de control, el de las responsabilidades de la direccin y el del
reconocimiento de dos tipos de organizacin en la gestin del proyecto, redundando en la
calidad del proyecto como tema integral, en la que se pueda reconocer mejor el papel del
factor humano en todo el proceso y temas como el riesgo y la incertidumbre seran
fcilmente tratados. La norma 10006 reconoce que los proyectos tienen que ser
implementados con estrategia y que la direccin de la empresa tiene una gran
responsabilidad por ser la que realiza el proceso estratgico y si no se compromete con este
proceso entonces tampoco se va a poder comprometer con el proyecto que se est
realizando.