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LA PRUEBA DOCUMENTAL
Definicin de Prueba
Aclara Calvo (2009) que la palabra documento proviene del latn documentum
enseanza, leccin, derivado del verbo doceo, ere ensear. El sentido actual est documentado en castellano por primera vez en 1786, y se lleg a l probablemente a travs de
lo que sirve para ensear, luego escrito que contiene informacin (para ensear) y
finalmente escrito que contiene informacin fehaciente.
Segn Couture (citado en Calvo), es el instrumento; objeto normalmente escrito, en
cuyo texto se consigna o representa alguna cosa apta para esclarecer un hecho o se deja
constancia de una manifestacin de voluntad que produce efectos jurdicos. Segn la
afirmacin de Borjas que los instrumentos, documentos, ttulos escritos y escrituras, son
vocablos sinnimos en el lenguaje forense, y se entiende por tales todo escrito en que se
hace constar un hecho o una actuacin cualquiera. Igual afirmacin hace Feo que en
nuestras leyes usan a veces las voces genricas documento, o instrumento, ttulo, o
escritura, como equivalentes; y as las emplea la prctica corroborada ampliamente por
nuestra jurisprudencia.
Partiendo de esas definiciones pasa Calvo (2009) a conceptuar documento como
todo escrito, pblico o privado donde consta algo. Los documentos vienen a ser medios
evidentes de prueba, siendo insustituibles cuando as lo dispone la ley en determinadas
circunstancias y condiciones, lo cual se debe a que es el testimonio humano existente y
permanente que mantiene el vnculo con el pasado, sealando cmo ocurrieron los hechos y
se manifestaron externamente.
El Cdigo Civil Venezolano, en el artculo 1.355 expresa: El instrumento redactado
por las partes y contentivo de sus convenciones es slo un medio probatorio; su validez o su
nulidad no tiene ninguna influencia sobre la validez del hecho jurdico que est destinado a
probar, salvo los casos en que el instrumento se requiera como solemnidad del acto.
De la lectura de los artculos 1.355 y 1.357 del Cdigo Civil y 434 y siguientes del
Cdigo de Procedimiento Civil, se observa que la ley habla de instrumentos, que como se
dijo, vienen a ser sinnimos, de documentos o de las otras acepciones legales expresadas.
El tratadista Hugo Alsina disiente de la tesis de confundir en el mismo concepto, los
vocablos documentos e instrumentos, porque si en efecto, las leyes hablan indistintamente
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clave o contrasea. Tampoco debe confundirse con suscripcin, aun cuando esta es
esencial al documento o un complemento necesario para la funcin documental.
DATA: la individualizacin no se da solo por la identificacin del autor, sino tambin
por las circunstancias de tiempo y lugar en que se realiz el documento. La data
consiste en la indicacin del lugar y del tiempo de su formacin. Debe tenerse presente
que la data es el elemento del documento y no del contenido. Puede ocurrir que un
documento no tenga fecha ni lugar, lo cual se podr probar por otros medios, pero
indudablemente causa inconvenientes.
NATURALEZA JURDICA
En cuanto a la naturaleza jurdica es un medio de prueba indirecto extraprocesal, pues,
refleja una situacin que sucedi en el pasado fuera del proceso. El maestro DEVIS
ECHANDIA sostiene que es (un medio de prueba indirecto, real, objetivo, histrico, y
representativo), que en unas oportunidades puede ser declarativo y en otras, solo
representativo, que puede contener una confesin o simplemente una declaracin testifical
de terceros, pero siempre extraprocesal.
Precisamente con base en la configuracin de la naturaleza jurdica se establece una
clasificacin en los siguientes trminos:1) representativo dispositivo: en cuanto incorpora
una declaracin constitutiva, por ejemplo, < Yo XXX doy en venta a ZZZ un>. 2)
representativo testimonial: Que materializa una declaracin de conocimiento o un simple
acontecimiento que puede generar consecuencias jurdicas.
FUNCIONES
El documento tiene diversas funciones, entre ellas:
Perpetuadora: sirve para consignar o registrar un hecho declarativo o no, con ello se
mantiene el registro histrico, es decir, sirve para fijar permanentemente en el tiempo
declaraciones de voluntad, hechos y actos jurdicos; de carcter sustantivo, en cuanto
puede reflejar una relacin jurdica, bien simplemente sustancial o solemne; es de
carcter pragmtico.
Constitutivos: Los cuales contienen los hechos que constituyen un derecho y por lo
tanto tienen el propsito de producir determinados efectos jurdicos.
Declaraciones de puro Derecho: en las cuales las partes hacen constar por escrito
la interpretacin jurdica que le dan a un acto, negocio o contrato.
As mismo la Ley Orgnica Procesal del Trabajo establece dentro de sus medios de
prueba la prueba documental de la siguiente manera:
Artculo 77. Los instrumentos pblicos y los privados, reconocidos o
tenidos legalmente por reconocidos, podrn producirse en el proceso en
originales. La copia certificada del documento pblico o del privado,
reconocido o tenido legalmente por reconocido, tendr el mismo valor que el
original, si ha sido expedida en forma legal.
Y de su oportunidad de promoverla establece:
Artculo 73. La oportunidad de promover pruebas para ambas partes
ser en la audiencia preliminar, no pudiendo promover pruebas en otra
oportunidad posterior, salvo las excepciones establecidas en la ley.
CONCLUSION
La prueba documental es un medio probatorio de representacin escrita,
independientemente del tipo de soporte, es decir, esto no excluye que la prueba documental
sea va apropiada para que se introduzcan en el proceso formas de representacin del hecho
o del acto distintas a la escritura. Entre sus elementos se encuentra la existencia materia
que conforma la consideracin de una cosa corporal de tipo mueble, capaz de ser
transportada a la presencia del juez; su contenido se encuentra representado por la
declaracin de voluntades o conductas que se plasman en la cosa corporal.
En cuanto a la naturaleza jurdica cabe resaltar que es un medio de prueba indirecto
extraprocesal que refleja una situacin que sucedi en el pasado fuera del proceso. Dentro
de sus funciones se encuentra que es Perpetuadora cuando esta sirve para consignar o
registrar un hecho declarativo o no; al decir que es de carcter probatorio y procesal cuando
se plasma circunstancias del pasado y pueden ser representados hechos pretritos; es
Autenticadora o garantizadora cuando el documento tiene funcin de garanta de la eficacia
de los derechos emanados de las relaciones jurdicas sustanciales, incorporadas como
contenido del documento.
Su objeto es muy variado, pues puede representar hechos pasados, presentes o
futuros, sean simples eventos naturales o humanos, al tratarse de eventos humanos se
pueden hablas de: constitutivos los cuales son los hechos que constituyen un derecho;
declarativos es el tipo de documento que registra una manifestacin de voluntad;
simplemente narrativos se trata de una representacin imaginativa o descriptiva de una
realidad; representaciones no declarativas son aquellas que no formulan ninguna aportacin
intelectiva pero reproducen una realidad humana o social; declaraciones de puro derecho en
las cuales las partes hacen constar por escrita la interpretacin jurdica que le dan a un acto.
Es importante resaltar dentro de su clasificacin por la razn de la persona de quien
emana, los documentos pblicos que son los emanados por funcionarios pblicos en el
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desempeo de sus funciones y los documentos privados los cuales son aquellos emanados
por personas privadas.
BIBLIOGRAFIA
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