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PORTAFOLIO:
ANLISIS Y SISTEMAS
AUTOR:
MAYRA PAREDES
TUTOR:
SEMESTRE:
SEGUNDO
PARALELO:
28AE1
CARRERA:
ADMINISTRACIN DE EMPRESAS
FECHA:
La gestin
por procesos
ndice
IV.1
IV.2
IV.3
IV.4
IV.5
IV.6
El mapa de procesos
IV.7
La mejora de procesos
IV.8
IV.9
IV.10
Puede leer una descripcin detallada de los ocho principios, de los posibles beneficios que se derivan de su aplicacin y de la
forma en que puede materializarse su aplicacin en el documento IV.A1 Los principios de la gestin de la calidad.
Captulo 4
La gestin por procesos
1. Enfoque al cliente
Las organizaciones dependen de sus clientes y por lo tanto deberan comprender las
necesidades actuales y futuras de los clientes, satisfacer los requisitos de los clientes
y esforzarse en exceder las expectativas de los clientes.
2. Liderazgo
Los lderes establecen la unidad de propsito y la orientacin de la organizacin. Ellos deberan
crear y mantener un ambiente interno, en el cual el personal pueda llegar a involucrarse
totalmente en el logro de los objetivos de la organizacin.
4. Enfoque a procesos
Un resultado deseado se alcanza ms eficientemente cuando las actividades y los
recursos relacionados se gestionan como un proceso.
5. Enfoque a la gestin
I
--
Sistema - Funci n Y
Proceso A
Proceso C
Proceso B
ACT IVID AD
AC TIVID AD
ACT IVID AD
AC TIVID AD
10
ACT IVID AD
AC TIVID AD
11
ACT IVID AD
AC TIVID AD
R ESUL T AD O
AC TIVID AD
ACT IVID AD
RESULT AD O
Proceso D
ACT IVID AD
AC TIVID AD
Siste ma - Funci n X
12
RESUL T AD O
RESU LT AD O
OB JE TI V O
OB JE TI V O
OBJETIVO
POLTI CA DE LA CA LIDAD
6. Mejora continua
Act uar
Planificar
Comprobar
Mejora Continua
Ejecut ar
Captulo 4
La gestin por procesos
Por otra parte, determinar los factores crticos de xito de nuestro negocio. En el grfico adjunto
se muestran los factores ms importantes que pueden influir a la hora de caracterizar a una
organizacin de transportes:
COMPETENCIA
TENDENCIAS
ECONMICAS
NORMATIVA
ESTRATEGIA
ACCIONISTAS
CLIENTES
CONOCIMIENTO
SISTEMA DE
GESTIN
ENTORNO
ESTRUCTURA
RECURSOS
INNOVACIN
TECNOLGICA
PROVEEDORES
SOCIEDAD
Factores externos
Factores internos
Captulo 4
La gestin por procesos
La caracterizacin del negocio suele plasmarse en la Declaracin de Propsitos (DP), que incluye
la misin, la visin y los valores de la organizacin. Una DP ha de ser fcil de recordar,
contundente y, por consiguiente, relativamente breve2.
Una vez caracterizado el propsito de la organizacin, es necesario determinar los factores crticos
para el xito de nuestro negocio (en adelante, FCE). Los FCE son las acciones crticas para el
xito de una organizacin. Con ellos pretendemos identificar los resultados que, de no
conseguirse, pueden poner en peligro el xito del negocio.
Ayudan a distinguir entre lo que es conveniente y lo que es un requisito esencial, con el objetivo
de establecer prioridades
La identificacin de los FCE debe incluir factores externos, como los niveles de satisfaccin de
los clientes y los vnculos comerciales con los proveedores (por ejemplo, conductores
subcontratados), as como los factores internos, como un personal motivado y bien cualificado.
En la identificacin de los FCE han de colaborar todas las partes interesadas en la actividad,
proceso o proyecto a analizar. Este hecho incluye no slo a todo el personal interno involucrado,
sino tambin a las partes externas, es decir, a los clientes y a los proveedores o subcontratados.
Tambin es fundamental contar con informacin sobre el entorno social y legal de la
organizacin. As, deber recopilarse informacin sobre regulaciones gubernamentales,
evolucin previsible de parmetros generales de la economa, datos demogrficos, problemas
sociales de conocimiento general, cuestiones medioambientales, situacin del entorno local o
regional de la organizacin, etc. La organizacin podr para ello emplear datos procedentes de
publicaciones, informes de organizaciones sectoriales, reuniones con representantes de distintos
grupos sociales, solicitar informes o estudios.
Como punto de partida para identificar los FCE, se debe elaborar un anlisis DAFO (Debilidades,
Amenazas, Fuerzas y Oportunidades). Una vez obtenidos los resultados del anlisis DAFO, se
clasificarn. Esta categorizacin deber ser acorde con la DP. Para saber si esta categorizacin
es correcta, las partes involucradas debern analizar si el fracaso de una de estas categoras
podra poner en peligro la consecucin de la DP. Si la respuesta es afirmativa, esta categora
ser un FCE3.
Sugerencia:
El nmero ideal de FCE seleccionados no debiera ser mayor de ocho. Antes que por la
cantidad, hay que esforzarse por la calidad. Lo que se pretende con esto es identificar los
FCE ms importantes que representen la mayor parte del xito de la organizacin.
Como ejemplo de FCE, podemos tomar los criterios definidos en el modelo de excelencia
empresarial de la EFQM (Fundacin Europea para la Gestin de la Calidad). Estos criterios son:
Resultados empresariales
Satisfaccin del cliente
Satisfaccin del personal
Impacto en la sociedad
Proceso
Pueden verse algunos ejemplos de la DP de algunas organizaciones de transporte en el documento IV.A2 Ejemplos de
Declaraciones de propsitos en organizaciones de transporte.
Puede obtenerse ms detalles y ejemplos que ayudan a elaborar un DAFO en el documento IV.A3 Elaboracin de un anlisis
DAFO en organizaciones de transportes.
Captulo 4
La gestin por procesos
A pesar de que la mayor parte de estos criterios pueden convertirse en FCE, es absolutamente
necesario que cada organizacin de transporte los interprete a la luz de sus propias circunstancias y
se asegure altos niveles de compromiso y participacin por parte de los interesados.
Sugerencia:
Una forma interesante de ser competitivos es realizar sistemticamente anlisis DAFO a
los servicios y organizaciones de la competencia; esto ayuda a descubrir los nichos o
huecos que dejan, lo que nos servir como argumento de ventas o para entrar en un
determinado mercado.
El proceso general de planificacin comienza en el mismo momento en que los mximos directivos
de la organizacin piensan en los logros futuros que desearan alcanzar y en el tipo de
organizacin que les gustara estar dirigiendo.
Es sobre la misin, visin y valores de la organizacin y teniendo en cuenta toda la informacin
relativa al entorno y a sus grupos de inters sobre los que debe configurarse la poltica y
estrategia de la organizacin. Del mismo modo, la base de la poltica y estrategia son los
Principios bsicos de la gestin de la calidad. El grfico adjunto ilustra el proceso de definicin de
la poltica y estrategia de una organizacin.
Principios bsicos de la
gestin de la calidad
Identificar misin
Establecer visin
Establecer factores
crticos del xito
Informacin Interna
Definir poltica
y estrategia
Concretar el Plan
Estratgico
Establecer los objetivos
anuales
Desplegar los objetivos
Captulo 4
La gestin por procesos
Acciones concretas
R
RECURSOS
PROC A
PROC B
E
ENTRADA
ACTIVIDADES DEL
PROCESO
SALIDA
C
S
CONTROLES
S
E
PROC C
PROC D
Todas las actividades de la organizacin, desde la planificacin de las compras hasta la atencin
de una reclamacin, pueden y deben considerarse como procesos. Para operar de manera
eficaz, las organizaciones tienen que identificar y gestionar numerosos procesos
interrelacionados y que interactan. La identificacin y gestin sistemtica de los procesos que
se realizan en la organizacin y en particular las interacciones entre tales procesos se conoce
como enfoque basado en procesos.
ISO 9001 pretende fomentar la adopcin del enfoque basado en procesos para gestionar una
organizacin. Este tipo de gestin por procesos, cuando se utiliza en el desarrollo, la
implementacin y la mejora de la eficacia de un Sistema de Gestin de la Calidad (SGC),
concentra su atencin en:
1 la comprensin y el cumplimiento de los requisitos de los clientes de cada proceso,
2 la necesidad de considerar y de planificar los procesos en trminos que aporten valor
(el cliente no debe pagar por algo que no le aporte valor),
3 el control, la medicin y la obtencin de resultados del desempeo y de la eficacia de
los procesos,
4 la mejora continua de los procesos con base en mediciones objetivas.
Los servicios de transporte se caracterizan por unas condiciones (los medios, el personal, las
condiciones ambientales, etc.) que, en general, nunca se repetirn de forma idntica. Para
asegurar los resultados es vital generar y establecer procesos con mecanismos de control que
permitan corregir previamente las posibles desviaciones.
La gestin de procesos no va dirigida a la deteccin de errores en el servicio, sino que la forma
de concebir cada proceso ha de permitir evaluar las desviaciones del mismo, con el fin de
corregir sus tendencias antes de que se produzca un resultado defectuoso.
Captulo 4
La gestin por procesos
Clientes
Clientes
de la Direccin
Medicin, anlisis
y mejora
Gestin de
recursos
Requisitos
Entradas
Realizacin
del producto
Producto
Satisfaccin
Salidas
Leyenda
Actividades que aportan valor
Flujo de informacin
Captulo 4
La gestin por procesos
Captulo 4
La gestin por procesos
FUNCION
FUNCION
FUNCION
FUNCION
Proceso 1
Proceso 2
En consecuencia, las personas implicadas forman parte de un grupo multidisciplinar que rinde
cuentas al responsable del proceso independientemente de las funciones de cada uno en
relacin con el departamento al que pertenece. Esto se conoce como integracin horizontal
del personal de la organizacin.
La organizacin horizontal se visualiza como un conjunto de flujos que de forma
interrelacionada consiguen el producto y/o servicio final. Estos flujos estn constituidos por todas
las secuencias de actividades que se producen en la organizacin. La Direccin parte de
objetivos cuantificables (mejora de indicadores) para alcanzar los resultados globales de la
organizacin (producto o servicio que recibe el cliente final).
La organizacin vertical se visualiza como una agregacin de departamentos independientes
unos de otros y que funcionan autnomamente. La Direccin marca objetivos, logros y
actividades independientes para cada departamento y la suma de los logros parciales da como
resultado el logro de los objetivos globales de la organizacin. La descripcin grfica de la
organizacin vertical es el organigrama. En el organigrama cada casilla representa
departamentos y jerarquas dentro de la organizacin.
Captulo 4
La gestin por procesos
PEDIDOS
DISEO NUEVOS
SERVICIOS
PLANIFICACIN
GESTION
DE LOS
RECURSOS
PRESTACIN
DEL SERVICIO
GESTIN DE
LA CALIDAD
ENTREGA
FACTURACION Y
COBRO
SATISFACCIN
NECESIDADES
Y
EXPECTATIVAS
ATENCION
AL CLIENTE
CLIENTE
CONTABILIDAD
SISTEMAS DE
INFORMACIN
COMPRAS
PERSONAL
IMAGEN Y
Y NMINAS
COMUNICACIN
FORMACION
PROCESOS DE APOYO
Despus de seleccionar los FCE, se debern identificar todas aquellas actividades que afecten o
puedan afectar a la DP. El siguiente paso es conocer cules son los procesos que resultan ser
claves para la consecucin de la DP. Para ello se suele utilizar una matriz o tabla que tiene como
objetivo priorizar los procesos que se desarrollan en la organizacin segn su impacto real o
potencial sobre la DP. Esta herramienta permite identificar a esos pocos procesos que son
crticos en la empresa.
En la columna vertical se anotan los procesos o actividades y en la columna horizontal se anotan
los FCE. A continuacin se trata de ir discutiendo y decidiendo el efecto potencial o real de los
FCE en cada uno de los procesos. Recordemos siempre que lo que se est evaluando son las
consecuencias de un proceso sobre un FCE, es decir, de una accin en una reaccin. No hay
correspondencia inversa entre los FCE y el proceso.
Captulo 4
La gestin por procesos
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Dimensiones
instalaciones
Disponibilidad
rec. financieros
Costes servicios
Servicios no
conformes
Plazo de
entrega
PROCESOS
Adaptacin a
variaciones
Precio alto
FCE
Imagen
especializacin
Comercial
Gestin trfico
Gestin almacn
Facturacin
Gestin recursos humanos
Mantenimiento flota
Compras y contrataciones
Mejora continua
Seguimiento calidad
Gestin sist. informticos
Gestin incidencias
administracin
Vigilancia
Imagen corporativa
Planificacin estratgica
Leyenda:
Relacin alta
Relacin media
Relacin baja o nula
Sugerencia:
Hay que tener en cuenta que una actividad o proceso puede tener consecuencias en
muchos resultados y, al mismo tiempo, que un resultado puede estar influido por muchas
actividades.
Suele ser habitual que las organizaciones no identifiquen TODOS los procesos clave para
la consecucin de la DP, como por ejemplo, el proceso de facturacin.
Una vez analizados todos los procesos, debe realizarse una clasificacin de los mismos por
orden de puntuacin y, a continuacin, deber discutirse el resultado. Para clasificar los procesos
suelen utilizarse mtodos de puntuacin como, por ejemplo, asignar 3 puntos a relacin alta, 2
puntos a relacin media, etc.
Captulo 4
La gestin por procesos
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Sugerencia:
Es muy importante la seleccin de los procesos clave ya que sobre ellos se va a centrar la
gestin de la organizacin.
Es interesante establecer comparaciones entre procesos. Por ejemplo, si se calific a un
proceso anterior de alta relacin respecto a un FCE, pero uno posterior demostr ser mucho
ms fuerte, entonces el primer proceso tendra que ser cambiado a relacin media.
Los procesos clave inciden de un modo directo en la prestacin del servicio/satisfaccin del
cliente externo de la organizacin y, por tanto, estn directamente relacionados con la misin de
la organizacin (los objetivos de negocio) y, en general, consumen gran parte de los recursos de
la misma. Constituyen la secuencia de valor aadido, desde la comprensin de las necesidades
del cliente hasta la recepcin del producto/servicio por el cliente.
Por otra parte, en la mayora de los casos se puede afirmar que todos los procesos que influyen
directamente en la satisfaccin del cliente, tambin lo hacen en los resultados econmicos, al
depender estos ltimos de la respuesta de los clientes hacia los servicios de la organizacin.
La relacin de procesos clave deber ser revisada y mejorada peridicamente y siempre que la
organizacin cambie alguno de los procesos de la misma. En cada momento deber asegurarse
que los procesos clave son aquellos que ms contribuyen a lograr la misin de la organizacin.
El siguiente grfico muestra los pasos para identificar los procesos clave para la satisfaccin de
los clientes.
Identificacin expectativas cliente
Valoracin expectativas
Servicio esperado
Servicio percibido
Anlisis de procesos
Indicadores de proceso
Servicio prestado
Identificacin
de procesos
clave para la
satisfaccin del
cliente
Una vez se han identificado todos los procesos de la organizacin (mapa de procesos), el paso
siguiente es definir y documentar cada proceso. Esto puede hacerse:
1 preparando procedimientos escritos,
2 representndolos grficamente (por ejemplo, mediante diagrama de flujo),
3 mediante informacin, check list, datos, etc.
La documentacin de los procesos debe respetar tres criterios:
minimizar el papeleo,
facilitar la comprensin, y
permitir el trabajo en equipo.
Captulo 4
La gestin por procesos
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En breve, la definicin ha de hacer posible que el proceso sea gestionado y mejorable. Para ello,
el proceso debe:
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Vivimos en una poca de cambios constantes en la que haber llegado a puerto tan slo asegura
el punto de partida de la siguiente jornada. La mejora continua es un proceso estructurado en el
que participan todas las personas de la organizacin con el objeto de incrementar progresivamente
la calidad, la competitividad y la productividad, aumentando el valor para el cliente y aumentando
la eficiencia en el uso de los recursos, en el seno de un entorno cambiante.
4
Un amplio detalle sobre cmo hacer la definicin y despliegue de los procesos en una organizacin de transportes puede verse
en el documento IV.A4 Arquitectura de procesos.
Captulo 4
La gestin por procesos
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La aplicacin continuada de esta estrategia produce beneficios para los clientes (mejor
cumplimiento de sus requisitos), para la organizacin (mayor sensibilidad para detectar
oportunidades y aumentar la eficiencia) y para las personas (aumento de la capacidad, la
motivacin y la satisfaccin por el trabajo realizado).
Algunos de los beneficios que se derivan de una adecuada mejora de procesos son:
Se disminuyen recursos (materiales, personas, dinero, mano de obra, etc.),
aumentando la eficiencia.
Se disminuyen tiempos, aumentando la productividad.
Se disminuyen errores, ayudando a prevenirlos.
Se ofrece una visin sistemtica de las actividades de la organizacin.
Uno de los problemas que puede presentrsele a una organizacin de transporte que trabaje
segn reas funcionales (que son la mayora) es que cuando se disponga a mejorar algo lo haga
de una forma intuitiva, sin analizar realmente cuales son aquellas actividades que consumen ms
recursos. Este problema se previene con la tcnica de la mejora de procesos:
La visin global de las actividades de la organizacin y el anlisis sistemtico de stas
impiden que alguna quede sin mejorar.
Permite a la organizacin centrarse en el cliente. Como todo el rediseo de los
procesos se hace pensando en el cliente, resulta casi obligatorio centrarse en ste.
Permite evaluar el "valor aadido" de todas y cada una de las actividades de la
organizacin y, por tanto, resulta ms sencillo intentar eliminar las actividades sin "valor
aadido" y buscar la forma de aumentar ste en todas las acciones que ya lo tengan.
Mejora la "calidad total" en todas las actividades de la organizacin. Dado que la
calidad la define el cliente y la concentracin en ste es mxima, esta mejora buscada
ayuda a la calidad pretendida, coincidiendo muchos de los objetivos de ambas.
Mejora las relaciones y la comunicacin. El simple hecho de trabajar con procesos ya
implica un cierto cambio de mentalidad, tendente sta a ser ms participativa,
pensndose ms en compaeros en busca de un resultado definido que en empleados
que trabajan. Todo este cambio provoca una mejora en la comunicacin y en las
relaciones entre las personas.
Apoyo de la Direccin.
Nadie va a poner todo su entusiasmo en algo que a la Direccin le resulte indiferente y
pocas personas se comprometern a algn cambio si ste no est respaldado por la
cpula de la organizacin. Por ello, el primer requisito para una mejora de los procesos
en cualquier organizacin es que la Direccin de sta lo respalde y apoye totalmente.
Captulo 4
La gestin por procesos
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Sugerencia:
La idea de que una organizacin es un proceso de satisfaccin al cliente y no un proceso
de produccin de bienes y servicios es vital para todo empresario.
La organizacin empieza por el cliente y sus necesidades y no por una patente, una
materia prima o la habilidad para vender; parte de las necesidades del cliente.
Theodore Levitt.
Puede verse una descripcin de herramientas tiles (modelo ISAMA, equipos de mejora, orden y limpieza, 6 Sigma, etc.) en el
documento IV.A5 Algunas herramientas para la mejora de los procesos.
Captulo 4
La gestin por procesos
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1 Fase: Planificar
1. Definir la misin del proceso de forma que permita la comprensin del valor aadido del
mismo respecto de su contribucin a la misin general de la organizacin.
2. Comprender los requisitos del cliente como primer paso para la mejora de calidad.
3. Definir indicadores slidos y consistentes que permitan la toma de decisiones respecto de la
mejora de la calidad. Es necesario estar seguro de que los datos en todo momento reflejan la
situacin actual y que son coherentes con los requisitos6.
4. Evaluar el proceso identificando las ayudas y barreras existentes en el entorno y los puntos
fuertes y reas de oportunidad del proceso en si El resultado de la evaluacin nos permitir
detectar las reas de mejora a contemplar. Se pueden utilizar las herramientas para la
calidad descritas en el captulo 1 (El mapa de la calidad). En particular, conviene determinar
los beneficios que la aplicacin del benchmarking puede aportar, en cuanto al conocimiento
de prcticas adecuadas para obtener las mejoras de rendimiento necesarias.
5. Asignar un responsable de proceso que lidere la mejora continua de la eficacia y la eficiencia,
identificar las acciones adecuadas para garantizar la mejora del rendimiento y convertirlas en
planes detallados de mejora.
2 Fase: Ejecutar
6. Llevar a cabo los planes de mejora, detallando el diseo propuesto para la solucin de cada
problema.
3 Fase: Comprobar
7. Probar y aportar pruebas que confirmen que el diseo y sus hiptesis son correctos.
8. Comparar el diseo con el resultado de las pruebas, buscando las causas del xito o fracaso
de la solucin adoptada.
4 Fase: Actuar
9. Comparar los resultados de los indicadores con los resultados previos (comprobando de esta
forma si cada accin produce la mejora esperada, especialmente en lo relativo a la satisfaccin
del cliente).
10. Si las pruebas confirman la hiptesis corresponde normalizar la solucin y establecer las
condiciones que permitan mantenerla. En caso contrario, corresponde iniciar un nuevo ciclo,
volviendo a la fase de planificacin (fijando nuevos objetivos, mejorando la formacin del
personal, modificando la asignacin de recursos, etc.).
Una descripcin detallada sobre diseo, implantacin, explotacin y revisin de indicadores de procesos puede leerse en el
documento IV.A6 Gestin de indicadores.
Captulo 4
La gestin por procesos
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Es necesario que las personas conozcan la situacin de partida previa a sus esfuerzos y luego
dispongan de los resultados de sus esfuerzos y los logros conseguidos (por ejemplo, el nivel de
reclamaciones existentes en funcin de los servicios realizados y el correspondiente porcentaje
de reduccin de reclamaciones conseguido).
El hecho de que todo el personal conozca la evolucin de los indicadores de calidad o los objetivos
y el que se ponga de manifiesto el buen o mal funcionamiento de las actividades que afectan a la
calidad en la organizacin es lo que debe mover a las personas a que trabajen en un determinado
sentido.
La organizacin debe tener definidos sus objetivos y su poltica de la calidad y contar con el
apoyo de los empleados, comprometidos todos con el fin de dar el mejor servicio posible en todo
momento y de aumentar la eficiencia y los beneficios econmicos para la organizacin. Cada
empleado debe saber en qu medida afectar la gestin de la calidad a su trabajo y debe existir
un consenso general en que la implantacin del sistema es por el inters de la organizacin y en
que aportar ventajas a todas sus reas.
La Direccin debe fomentar el trabajo en equipo y una cultura empresarial basada en los
resultados, la responsabilidad y el compromiso de sus empleados. Debe crear equipos que sean
capaces de gestionar y mejorar los procesos en los que intervienen. Cuando la Direccin asume
realmente el liderazgo de la gestin de la calidad y se convierte en la impulsora del proceso de
mejora continua en su organizacin, debe hacerlo involucrando de manera estable a todo el
personal (basarse en voluntarios que se renen fuera del horario de trabajo, no ayuda a poner de
relieve que el tema tiene gran importancia).
Es necesario que cada empleado conozca exactamente lo que se espera de l y cmo ser
evaluada su contribucin a los objetivos de la organizacin. Las personas se han de implicar en
la deteccin de errores y en la elaboracin de estrategias de mejora. La Direccin debe ser
capaz de motivar y reconocer a sus empleados. Reconocer significa comunicarles y hacerles
saber que la organizacin aprecia y valora su labor y su esfuerzo. El reconocimiento es una
poderosa fuerza que puede aportar a los empleados:
La mejora continua es un valor que no puede ser impuesto a los empleados, sino que tiene que
salir de ellos mismos. Conseguir que los empleados puedan aportar lo mejor de si mismos y as
garantizar el xito en la mejora continua de la organizacin exige gestionar tres requisitos, como
muestra el siguiente grfico.
Pueden leerse algunas orientaciones sobre aspectos de la calidad y recursos humanos en el documento IV.A7 Aspectos de la
gestin de la calidad relacionados con el factor humano.
Captulo 4
La gestin por procesos
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Poder
Querer
Sistema
Motivacin
Trabajo
bien hecho
F
o
r
m
a
c
i
S
a
b
e
r
Captulo 4
La gestin por procesos
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2 2
Informacin
Informacin
de Base
de Base
y Programas
y Programas
Informticos
Informticos
aplicados
aplicados
al Trabajo
al Trabajo
Social
Social
Para Simn Andrade Espinoza, la organizacin es "la accin y el efecto de articular, disponer y hacer
operativos un conjunto de medios, factores o elementos para la consecucin de un fin concreto"[1].
3 3
Informacin
Informacin
de Base
de Base
y Programas
y Programas
Informticos
Informticos
aplicados
aplicados
al Trabajo
al Trabajo
Social
Social
Segn Alexei Guerra Sotillo, la "organizacin es, a un mismo tiempo, accin y objeto. Como accin, se
entiende en el sentido de actividad destinado a coordinar el trabajo de varias personas, mediante el
establecimiento de tareas, roles o labores definidas para cada una de ellas, as como la estructura o maneras
en que se relacionarn en la consecucin de un objetivo o meta. Como objeto, la organizacin supone la realidad
resultante de la accin anterior; esto es, el espacio, mbito relativamente permanente en el tiempo, bajo el cual
las personas alcanzan un objetivo preestablecido" [2].
Para Ferrell, Hirt, Adriaensns, Flores y Ramos, la "organizacin consiste en ensamblar y coordinar los
recursos humanos, financieros, fsicos, de informacin y otros, que son necesarios para lograr las metas, y en
actividades que incluyan atraer a gente a la organizacin, especificar las responsabilidades del puesto, agrupar
tareas en unidades de trabajo, dirigir y distribuir recursos y crear condiciones para que las personas y las cosas
funcionen para alcanzar el mximo xito"[3].
El Diccionario de la Real Academia Espaola, en una de sus definiciones, menciona que la organizacin
es una "asociacin de personas regulada por un conjunto de normas en funcin de determinados fines" [5].
Entonces, teniendo en cuenta y complementando las anteriores propuestas, planteo la siguiente definicin
de organizacin, para cada uno de los siguientes casos: 1) como entidad y 2) como actividad:
1.
Como entidad:
Una organizacin es un sistema cuya estructura est diseada para que los recursos humanos, financieros,
fsicos, de informacin y otros, de forma coordinada, ordenada y regulada por un conjunto de normas, logren
determinados fines.
Por ejemplo: Una organizacin sin fines de lucro (una ONG) o con fines de lucro (una empresa).
2.
Como actividad:
La organizacin es el acto de coordinar, disponer y ordenar los recursos disponibles (humanos, financieros,
fsicos y otros) y las actividades necesarias, de tal manera, que se logren los fines propuestos.
Por ejemplo: La organizacin de una empresa para que ofrezca productos de valor y sea competitiva en
el mercado o la organizacin de un evento para el lanzamiento de un nuevo producto.
4 4
Informacin
Informacin
de Base
de Base
y Programas
y Programas
Informticos
Informticos
aplicados
aplicados
al Trabajo
al Trabajo
Social
Social
GLOBALIDAD: Un sistema es un conjunto en constante iteracin de forma que cualquier estmulo que
afecte a alguno de sus elementos repercutir sobre el resto y por lo tanto sobre el conjunto.
HOMESTASIS: Esta caracterstica derivada de la anterior hace referencia al carcter adaptativo del
sistema ante cualquier estmulo. El sistema se adapta y controla para mantener su equilibrio. Sin embargo un
sistema no siempre se conduce automticamente a la consecucin de los fines que le son propios. En muchas
ocasiones cuando debido a una alteracin interna o externa en el proceso sistmico este deja de dirigirse a
sus fines ser necesario la existencia de mecanismos de control que permitan reconducir el proceso hacia los
objetivos deseados. A este mecanismo se le reconoce como retroalimentacin o feed back.
FINALIDAD: Todo sistema est orientado a la consecucin de unos fines u objetivos.
SECTORIAL: La organizacin moderna est integrada por componentes de su entorno que van desde
la calidad de la tecnologa que utiliz hasta los recursos que necesitan los clientes o su definicin misma
del xito. No existe organizacin alguna que pueda ignorar su entorno. sta presenta tanto amenazas
como oportunidades. Las oportunidades se presentan en forma de novedades, recursos y otras
condiciones externas que las organizaciones pueden explotar para crear y prosperar. Las amenazas son
5 5
Informacin
Informacin
de Base
de Base
y Programas
y Programas
Informticos
Informticos
aplicados
aplicados
al Trabajo
al Trabajo
Social
Social
12345-
Economas de escala
Las economas de escala determinan el tamao mnimo que debe tener una empresa para ser
Eficiente. Las grandes economas de escala reducen las amenazas de nuevas incorporaciones de
competidoras. Produccin en volmenes para reducir costos de produccin.
Requerimiento de capital
El capital necesario para introducirse en un mbito determinado est absolutamente relacionado con
las economas de escala. Una inversin significativa en equipos, capital y recursos humanos aumentan
las barreras de entrada. Aquellos negocios que requieren una inversin de capital mnima para
empezar eliminarn un obstculo de entrada.
Productos diferenciados
Los productos altamente diferenciados crean la perfeccin de unidad entre los clientes y
competidores potenciales elevando las barreras de entrada. Las patentes, los derechos de autor y
la fidelidad de la marca pueden contribuir a la diferenciacin del producto y elevar lasbarreras de
entrada.
Costes de cambio
Se refieren a los costes que tienen que asumir los compradores al cambiar los productos por
un fabricante distinto y como ejemplo estn los fabricantes de ordenadores que se dediquen a
producir sistemas y programas que no utilicen los sistemas operativos o aplicaciones ya existentes
6 6
Informacin
Informacin
de Base
de Base
y Programas
y Programas
Informticos
Informticos
aplicados
aplicados
al Trabajo
al Trabajo
Social
Social
7 7
Informacin
Informacin
de Base
de Base
y Programas
y Programas
Informticos
Informticos
aplicados
aplicados
al Trabajo
al Trabajo
Social
Social
RECURSOS HUMANOS: Las tendencias actuales de los recursos humanos son en principio
tres:
- La primera es la tendencia hacia la reduccin, agilizacin y flexibilizacin de la estructura de
personal que est llevando a numerosas empresas a aumentar el nmero de contrataciones
temporales y de jornada parcial.
- La segunda es que a medida que las organizaciones se agilizan necesitan empleados que sean
ms flexibles y que sean capaces de realizar tareas diferentes asumiendo ms responsabilidad.
Esto supone que los empleados tienen que poseer un mayor nivel cultural, pero tambin puede
suponer que stos sufran mayor estrs en el trabajo. Esto puede suceder porque cuando
8 8
Informacin
Informacin
de Base
de Base
y Programas
y Programas
Informticos
Informticos
aplicados
aplicados
al Trabajo
al Trabajo
Social
Social
4.
RECURSOS FSICOS: Una de las caractersticas principales de este mbito, son las materias
primas que sirven como imputs para una empresa. El grado en que estos recursos estn en
manos de unos pocos proveedores puede ser un factor crtico en el xito o fracaso de las
organizaciones que intentan adquirir dichos recursos. (petrleo). Algunos aspectos del entorno
fsico como el clima, los desastres naturales son impredecibles e incontrolables mientras que
estos aspectos como el suministro de materias primas es ms sensible al control (inundaciones).
Tipos de Organizaciones
Conozca cules son los principales Tipos de Organizaciones clasificados segn sus fines,
formalidad y grado de centralizacin...
Por: Ivn Thompson
Segn Idalberto Chiavenato, las organizaciones son extremadamente heterogneas y diversas, cuyo
tamao, caractersticas, estructuras y objetivos son diferentes [1]. Esta situacin, da lugar a una amplia
variedad de tipos de organizaciones que los administradores y empresarios deben conocer para que
tengan un panorama amplio al momento de estructurar o reestructurar una organizacin.
Teniendo esto en cuenta, en el presente artculo se incluye una breve descripcin de los principales
tipos de organizaciones, clasificados segn sus objetivos, estructura y caractersticas principales, con
la finalidad de brindar un panorama amplio, ordenado y comprensible acerca de este importante tema.
Tipos de Organizaciones
Como se mencion anteriormente, las organizaciones son extremadamente heterogneas y diversas,
por tanto, dan lugar a una amplia variedad de tipos de organizaciones. Sin embargo, y luego de revisar
literatura especializada en administracin y negocios, considero que los principales tipos de
organizaciones clasificados segn sus objetivos, estructura y caractersticas principales se dividen
en: 1) Organizaciones segn sus fines, 2) organizaciones segn su formalidad y 3) organizaciones segn
su grado de centralizacin.
Organizaciones Segn Sus Fines.- Es decir, segn el principal motivo que tienen para realizar
sus actividades. Estas se dividen en:
1.
Organizaciones con fines de lucro: Llamadas empresas, tienen como uno de sus principales fines
(si no es el nico) generar una determinada ganancia o utilidad para su(s) propietario(s) y/o
accionistas.
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Organizaciones sin fines de lucro: Se caracterizan por tener como fin cumplir un determinado
rol o funcin en la sociedad sin pretender una ganancia o utilidad por ello.
El ejrcito, la Iglesia, los servicios pblicos, las entidades filantrpicas, las organizaciones no
gubernamentales (ONG), etc. [1] son ejemplos de este tipo de organizaciones.
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Organizaciones Informales: Este tipo de organizaciones consiste en medios no oficiales pero que
influyen en la comunicacin, la toma de decisiones y el control que son parte de la forma
habitual de hacer las cosas en una organizacin [2].
Segn Hitt, Black y Porter, aunque prcticamente todas las organizaciones tienen cierto nivel
de formalizacin, tambin todas las organizaciones, incluso las ms formales, tienen un cierto
grado de informalizacin [2].
Organizaciones Segn su Grado de Centralizacin.- Es decir, segn la medida en que
la autoridad se delega. Se dividen en:
1. Organizaciones Centralizadas: En una organizacin centralizada, la autoridad se concentra
en la parte superior y es poca la autoridad, en la toma de decisiones, que se delega en los
niveles inferiores [3].
Estn centralizadas muchas dependencias gubernamentales, como los ejrcitos, el servicio
postal y el misterio de hacienda [3].
2. Organizaciones Descentralizadas: En una organizacin descentralizada, la autoridad de toma
de decisiones se delega en la cadena de mando hasta donde sea posible. La
descentralizacin es caracterstica de organizaciones que funcionan en ambientes
complejos e impredecibles [3]. Las empresas que enfrentan competencia intensa suelen
descentralizar para mejorar la capacidad de respuesta y creatividad [3].
En este punto, y a manera de complementar lo anterior, cabe sealar que segn Hitt, Black y
Porter, con frecuencia, los estudiantes perciben que formalizacin y centralizacin son
esencialmente lo mismo, y por tanto, creen informalizacin y descentralizacin como
sinnimos. Sin embargo, ste no es el caso. Se puede tener una organizacin muy formal que
est altamente centralizada, aunque tambin una organizacin formal que est bastante
descentralizada. Por otro lado, tambin habra una organizacin altamente informal que est
descentralizada o altamente centralizada [2].
Comentarios Adicionales:
En este punto, es necesario sealar que una misma organizacin puede tener las caractersticas de dos
o tres tipos de organizaciones al mismo tiempo; lo cual, da a conocer en pocas palabras sus fines,
estructura y caractersticas principales. A continuacin, veamos algunos ejemplos:
Organizaciones con fines de lucro, formales y centralizadas: Como las pequeas empresas, cuyo principal
objetivo es lograr un beneficio o utilidad. Para ello, tienen una estructura organizacional formal
(aunque sea bsica) y la autoridad suele concentrarse en el dueo o propietario (quin tiene la
ltima palabra).
Organizaciones con fines de lucro, formales y descentralizadas: Por ejemplo, las grandes corporaciones
transnacionales que tienen entre sus principales objetivos el lograr un beneficio o utilidad, cuentan
con una estructura y sistema organizacional formal y delegan a sus oficinas regionales la capacidad
de tomar decisiones para responder oportunamente al mercado o a las condiciones sociopolticas
del pas donde se encuentran, sin tener que solicitar autorizacin para ello.
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Organizaciones sin fines de lucro, informales y centralizadas: Por lo general, son grupos de personas que
por lo iniciativa de una persona considerada lder de opinin (a la cual siguen por su carisma y
prestigio) se renen informalmente para realizar alguna actividad especfica, como reunir regalos
para obsequiarlos a nios pobres en navidad o reunir fondos para ayudar a una familia en dificultades
econmicas, etc...
Organizaciones sin fines de lucro, informales y descentralizadas: En algunas ocasiones, la idea de un lder
de opinin (por ejemplo, de reunir y obsequiar regalos en navidad) se convierte en un modelo a
seguir y es "exportado" a otros lugares donde otras personas siguen la idea, pero, tomando sus
propias decisiones.
Fuentes Consultadas:
[1]: Del libro: Introduccin a la Teora General de la Administracin, Sptima Edicin, de
Chiavenato Idalberto, McGraw-Hill Interamericana, 2006, Pgs. 2 y 160 al 172.
[2]: Del libro: Administracin, Novena Edicin, de Hitt Michael, Black Stewart y Porter Lyman,
Pearson Educacin de Mxico S.A de C.V., 2006, Pgs. 234 al 239.
[3]: Del libro: Introduccin a los Negocios en un Mundo Cambiante, Cuarta Edicin, de Ferrel
O.C., Hirt Geoffrey, Ramos Leticia, Adriaensns Marianela y Flores Miguel ngel, McGraw-Hill
Interamericana, 2004, Pgs. 251 y 252.
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As, se puede definir la departamentacin como la operacin de dividir una empresa o entidad en
diferentes departamentos o agrupaciones de trabajadores y actividades, que actan con mayor o menor
grado de autonoma. Esta divisin es una consecuencia lgica del crecimiento de las empresas, ya que
cada mando slo puede dirigir a un nmero limitado de empleados. Al crear diversos departamentos,
un jefe superior controla a cierto nmero de jefes intermedios, y cada uno de stos, a otros de rango
inferior; as se origina una estructura jerrquica que llega hasta el nivel operativo bsico. Al
departamentar es conveniente observar la siguiente secuencia:
Listar todas las funciones de la empresa.
Clasificarlas.
Agruparlas segn un orden jerrquico.
Asignar actividades a cada una de las reas agrupadas.
Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligacin entre las funciones y
los puestos.
Establecer lneas de comunicacin e interrelacin entre los departamentos.
El tamao, la existencia y el tipo de organizacin de un departamento debern relacionarse
con el tamao y las necesidades especficas de la empresa y las funciones involucradas.
Existen distintos criterios de departamentalizacin los que ms se utilizan son los siguientes:
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Se utiliza como gua para planear una expansin, al estudiar los cambios que se
propongan en la reorganizacin, al hacer planes a corto y largo plazo, y al formular el
plan ideal.
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ellos. No tienen que abundar endetalles, sino que su misin es ofrecer informacin fcil de
comprender y sencilla de utilizar.
FINALIDAD DE LOS ORGANIGRAMAS
Los organigramas pueden ser utilizados para diversos propsitos, todo depender de
sumodalidad. Entre estas finalidades existen las siguientes.
Ofrece una visin general de la estructura organizativa de la institucin.
Representa la ms utilizada fuente de consulta con fines de informacin.
Identifica las relaciones de jerarqua existentes entre los principales rganos de la empresa o
institucin.
Proporciona al personal el conocimiento de su ubicacin y de sus relaciones de jerarqua y de
subordinacin dentro de la estructura orgnica.
Ofrece elementos de juicio para identificar duplicaciones, dispersiones y superposiciones de
funciones.
Determinar el mbito de supervisin y control de los ejecutivos.
Instrumentos de suma utilidad en el anlisis, conocimiento y diseo de la organizacin.
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3.2.2 LOS ORGANIGRAMAS POR SU CONTENIDO: Este grupo se divide en tres tipos de
organigramas:
3.2.2.1. LOS ORGANIGRAMAS DE ESTRUCTURA O DE PUESTO DE TRABAJO: Son
representaciones grficas de los puestos de trabajo que forman la estructura de la empresa.
3.2.2.2. LOS ORGANIGRAMAS DE CARGO O FUNCIN: son los que representan los
diferentes cargos o funciones que desempean los empleados de la empresa
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CARGO
BSQUEDA
O
SELECCIN
TIPO DE
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FUNCIONES
DE
TRABAJO
RESPONSABILIDADES
Ingeniero en
ADE
De 7 A 15
horas de
GESTIN
GENERAL :
3 aos
experiencia
L-V
PLANIFICAR
ORGANIZAR
DIRIGIR
EJECUTAR
SANCIONAR
CONTRATAR
Y SALARIO
BRUTO
ANUAL
GERENTE
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empleo
INDEFINIDO
US $12.579
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c.- Por ltimo es esencial incluir en el ttulo la referencia al entorno, Centro, Servicio,
o Institucin bajo cuya responsabilidad se lleva a cabo el proceso. Por ejemplo: "...en
la Comunidad autnoma de...", "...en los Centros de servicios sociales del
ayuntamiento de..."
- A continuacin es preciso establecer tres espacios diferenciados, que se corresponden con
las siguientes referencias:
a.- Primer espacio: NARRATIVA: Columna estrecha que se ubica a la izquierda del
papel en el que se disea el proceso; en el se incluyen de manera breve, casi
telegrfica, aquellos comentarios observaciones advertencias.. que se considere
oportuno (los esenciales) incluir en relacin con determinados pasos o smbolos, con
el fin de detallar sus contenidos o incluir informacin complementaria. Cada
referencia ir incluida con un nmero entre parntesis que se corresponder con la
numeracin del smbolo al que haga alusin.
Ej. (21) Ver Anexo n 3. (para resolver la actividad numerada como 21 en el
grafo es preciso consultar el anexo n 3)
b.- RESPONSABLE: Columna similar a la anterior ubicada a la derecha de sta,
cuya funcin es expresar quin o quines son los responsables de ejecutar cada una de
las actividades o de decidir sobre cada una de las disyuntivas que aparecen en el
proceso.
Ej. (4) (5) (6) Asistente Social.
Tanto en a). como en b). se deben procurar en la medida de lo posible
que la ubicacin de las referencias se encuentre al mismo nivel que los
smbolos de los que se trate en el correspondiente grafo.
c.- GRAFO: Ocupar las dos terceras partes del espacio disponible en la pgina. En el
se incluirn las Lneas y los Smbolos.
4.2.2.- LNEAS DEL FLUJOGRAMA.
(Ver Fig. 3)
Todo flujograma contendr una lnea principal y una lnea secundaria.
Lnea principal: Determina la direccin hacia el suceso previsto como objetivo
del proceso (aquella que da sentido al mismo, aun cuando no se corresponda con la ms
repetida o habitual)
Lneas secundarias: Representan los desenlaces del proceso que no se
corresponden con el suceso previsto como objetivo del mismo y que en consecuencia
constituyen incidencias del proceso.
Direcciones ordinarias: Principal --> Arriba - abajo
Secundaria--> Izquierda - derecha.
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4.2.3.- SMBOLOS.
Indican el tipo de actividad, tarea o disyuntiva de la que se trata; no obstante dentro de cada
smbolo se incluir una escueta leyenda que exprese la concrecin de tal tarea, actividad o
disyuntiva.
INICIO/FINAL DEL PROCESO: Expresa el inicio o el final
del proceso, ubicndose al principio de la lnea principal
(inicio del proceso) y al final de la misma (final del proceso).
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CONECTORES: Sirven para unir dos lneas de proceso dentro del mismo
flujograma.
Ej. En un flujograma se representa tanto un proceso de educacin
familiar, en simultneo con el proceso educativo de reinsercin que se lleva a cabo
con uno de los miembros de la familia, internado en un centro. En un determinado
momento, el diseo la ejecucin y la evaluacin de los respectivos proyectos de
intervencin deben hacerse de forma integrada. En este caso, existirn dos espacios en
el flujograma, en cada uno de los cuales se desarrollar ambas intervenciones; en los
momentos en que ambas deben conectarse, esa conexin se expresara uniendo los
smbolos de la siguiente manera:
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Se trata del nico smbolo del flujograma que tiene dos salidas posibles y slo dos salidas.
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En ocasiones, una sola disyuntiva no es suficiente para resolver cuestiones complejas que se
presentan con mucha frecuencia en procesos de intervencin social; en esos casos la lgica
binaria sugiere incorporar sucesivas disyuntivas. No obstante hay que tener cuidado con no
incorporar excesivas disyuntivas que haran confuso el proceso; la clave est en la adecuada
seleccin de las disyuntivas determinantes, de manera que se ahorren todas aquellas
innecesarias.
Aquellos colaboradores que deseen hacer llegar una sugerencia de cmo mejorar la vivencia de
los valores en Grupo Bimbo pueden hacerlo a travs de Lnea Comenta.
a) Respeto a la Individualidad
Cada persona tiene un valor nico y reconocemos que su contribucin individual es
indispensable para el equipo de trabajo en el que se desenvuelve. Por ello les respetamos y no
permitimos que exista ningn tipo de discriminacin ya sea por edad, religin, sexo, raza, preferencia
sexual o por cualquier condicin que se encuentre protegida por las leyes de la comunidad
en que operamos. Esta disposicin aplica para todos los aspectos del empleo, incluyendo
reclutamiento, seleccin, promocin, cambio de puesto, transferencias, terminacin de la
relacin laboral, compensacin, educacin, capacitacin y en general a todas las condiciones
del trabajo.
b) Desarrollo y Valores
Estamos comprometidos a propiciar el desarrollo de Nuestro Personal de manera subsidiaria y
fomentar el aprecio a los ms altos valores morales y normas ticas. Transmitimos y difundimos
Nuestros Valores y Principios a travs de nuestra conducta.
Reconocemos que la confianza es la base para una relacin estrecha y duradera y que sta se
fundamenta en la integridad de la persona. En Grupo Bimbo creemos en la buena fe del otro
salvo prueba en contrario.
No toleramos ningn tipo de acoso o condicionamiento al personal, ni que el xito de una
persona dependa de favoritismos o sobornos. Nuestro compromiso es mantener un ambiente
de trabajo en contra del hostigamiento, incluyendo lenguaje o conductas que puedan ser
intimidantes, discriminatorias y/u ofensivas.
Entendemos que esta postura de respeto le brindar a Nuestro Personal la seguridad en su
empleo que les permitir confiar en la Empresa y dedicarse a sus tareas con esmero.
Brindamos al personal las facilidades pertinentes para que desarrollen su talento y
competencias y lo puedan aplicar para tomar mayores responsabilidades, dentro de las
oportunidades que se les presenten.
c) Seguridad
Apreciamos y respetamos profundamente la vida y la salud de todos Nuestros Colaboradores.
La integridad fsica de Nuestro Personal tiene prioridad sobre la eficiencia en la operacin y los
resultados de la Empresa. Nos comprometemos por ello, a proporcionar un ambiente de trabajo
seguro y a generar continuamente una cultura que preserve la salud fsica y mental de los
Colaboradores.
Asimismo, debemos tener presente la seguridad de Clientes, Proveedores y el entorno social en
que realizamos nuestras operaciones para cuidar la integridad fsica de todos.
d) Claridad y Responsabilidad en las Funciones
Reconocemos la importancia de transmitir a Nuestros Colaboradores la informacin que
requieran para el cumplimiento de sus funciones, pues solamente as podrn estar involucrados
con los objetivos y proyectos prioritarios de la Empresa; para el logro de los mismos con
profesionalismo y entusiasmo.
e) Organizaciones Laborales
Es nuestro compromiso fundamental que all donde exista alguna asociacin laboral se respete
su independencia siempre y cuando represente los intereses legtimos de los trabajadores,
buscando que las relaciones sean de colaboracin y mutuo beneficio.
Toda relacin con Organizaciones Laborales deber apegarse estrictamente a las disposiciones
legales de la comunidad en la que la Empresa opere.
f) Informacin y Confidencialidad
Cuando integramos a un Colaborador a Grupo Bimbo, ste asume el compromiso de dar uso
responsable y legtimo a la informacin a la que tenga acceso, guardando en todo momento la
confidencialidad y seguridad de la informacin como propiedad intelectual y secreto industrial
de la Empresa.
An en el caso de que algn Colaborador por cualquier causa deje de laborar para Grupo
Bimbo, deber mantener este compromiso al que se sujeta por tica profesional y por la
observacin de las leyes de los pases donde operamos.
g) Conflicto de Intereses
Esperamos que todo el personal labore dedicadamente en beneficio de la Empresa y de todos
los que la integramos, sin que nuestra toma de decisiones se vea afectada por cualquier factor
que favorezca intereses ajenos a la productividad, eficacia, eficiencia y el cumplimiento de
nuestras metas.
Con el propsito de evitar que se presenten conflictos entre los intereses personales y los del
Grupo y para propiciar una solucin en caso de requerirse, todos los Colaboradores de Grupo
Bimbo tenemos la responsabilidad de declarar cualquier inters financiero o de otra ndole, que
pueda entrar en conflicto con la Empresa. Si algn Colaborador considera que existen intereses
personales que pueden influir en su desempeo en el trabajo o en su toma de decisiones, habr
de comunicrselo por escrito a su jefe inmediato. Todo el personal de Grupo Bimbo debe
reportar anualmente y por escrito los conflictos de inters que tuviera (existe una poltica
especfica para este efecto).
Ningn Colaborador puede ni debe tener inters financiero alguno, laborar o ser consultor, o de
cualquier otra ndole en un negocio Competidor, Proveedor o Cliente.
h) Integridad y Corrupcin
En Grupo Bimbo no sobornamos, no recibimos favores ni dinero para otorgar beneficios a
quien sea.
Entendemos con toda claridad que para evitar estos actos, debemos remover cualquier
anomala para que no haya motivo alguno de caer en corrupcin.
Sobornar para obtener algn beneficio no ayuda en nada al Grupo y lo pone en una situacin
muy grave e impide su avance.
Recibir dinero, obsequios o favores, afecta profundamente los resultados y pone en entredicho
la reputacin de la Empresa y de todos nosotros.
Estas acciones son ilegales y pueden constituir un delito.
I) Trabajo de Familiares
Los familiares de los Colaboradores de Grupo Bimbo podrn trabajar dentro de la Empresa
siempre y cuando la naturaleza de su parentesco no afecte, ni el desempeo de su trabajo, ni la
relacin laboral entre Colaborador y Empresa. Por tanto, han de excluirse las siguientes
situaciones entre familia:
Relacin Jefe-Colaborador.
Para llevar a efecto lo anterior, los que ejercen cualquier nivel de jefatura tienen la
responsabilidad de vigilar este aspecto para prevenir posibles conflictos y actuar con
oportunidad.
4.- Con Nuestros Proveedores
Trato
Con Nuestros Proveedores tenemos el compromiso de llevar a cabo negociaciones honestas y
equitativas, sin discriminaciones y/o imposiciones. Todo Proveedor ser siempre tratado con la
Regla de Oro: Respeto, Justicia, Confianza y Afecto.
Nuestro compromiso es un trato que incluya no slo el respeto a las personas que representan
a los Proveedores, sino el proporcionar la informacin necesaria de los resultados de los
concursos y licitaciones, de manera que estos procesos sean transparentes y justos.
Seleccin y Desarrollo
Todas las propuestas que Nuestros Proveedores hagan sern revisadas de manera integral
considerando el precio, el valor agregado, la calidad y el servicio que ofrezcan.
Otorgamos el ms alto valor a la competencia justa en el proceso de evaluacin para la
seleccin de los mejores. Hemos de ser consistentes con el compromiso que adquirimos para
construir relaciones de negocios duraderas, equitativas y justas.
Estamos comprometidos tambin a proteger los derechos de los Proveedores en lo que
corresponde a la confidencialidad de la informacin suministrada, esperando en contrapartida
que los Proveedores cumplan a su vez con las polticas de Grupo Bimbo.
Involucramos a nuestros Proveedores, buscando su desarrollo y proporcionndoles apoyo e
informacin para mejorar las caractersticas de los materiales y servicios que requerimos de
ellos, a travs de una relacin de confianza a largo plazo.
Condiciones
Consideramos que uno de nuestros principales compromisos con Nuestros Proveedores es el
pago oportuno por sus servicios y productos. Para ello establecemos acuerdos claros en
materia de condiciones de pago y definimos procesos estables, simples y transparentes que no
se presten a interpretaciones o malas prcticas.
Aspiramos a tener Proveedores que en cada transaccin obtengan beneficios justos que
promuevan su desarrollo sustentable, para estar en posibilidad de brindar un servicio que
evolucione en todos sus elementos, no slo en el precio.
Comprometidos a promover la legalidad de las operaciones, somos cuidadosos de que
Nuestros Proveedores no incurran en prcticas ilegales como el lavado de dinero, el
incumplimiento de sus obligaciones fiscales, medioambientales o sociales, tales como el pago
de seguridad social, impuestos o trabajo de menores de edad, de acuerdo a la legislacin del
pas. Grupo Bimbo no sostendr ninguna relacin comercial con aquellos proveedores que
incurran en este tipo de prcticas .
Buscamos que Nuestros Proveedores nos ayuden a ofrecer productos de excelencia, por lo
tanto, trabajamos con aquellos que nos garanticen los ms altos estndares de calidad y
seguridad alimentaria.
Grupo Bimbo fomenta el cuidado del medio ambiente y la biodiversidad y por lo tanto espera
que sus proveedores tambin lo hagan
Anticorrupcin
En Grupo Bimbo buscamos obtener del Proveedor nicamente los beneficios correspondientes
a la misma negociacin de que se trate, sin obtener ventajas personales a costa de la
asignacin de contratos y por la adquisicin de bienes y/o servicios. Buscaremos que la
relacin con Nuestros Proveedores sea siempre una relacin ganar-ganar.
Para Grupo Bimbo el mejor reconocimiento que se puede recibir de un Proveedor es que
cumpla con lo pactado, por tanto no aceptamos nosotros ni nuestros familiares dinero, regalos,
servicios, descuentos, viajes o entretenimientos. Sin embargo, entendemos que Nuestros
Proveedores hagan esfuerzos por promover sus marcas, productos y servicios, por lo que est
permitido que entreguen productos promocionales siempre y cuando su valor sea simblico.
En general, nuestras relaciones con los Proveedores se basan en la confianza mutua y
aspiramos a que la experiencia comercial sea satisfactoria y libre de todo tipo de corrupcin.
Cualquier situacin dudosa, debe ser reportada de inmediato al jefe directo por escrito y desde
luego antes de realizarse cualquier transaccin.
Apoyando este concepto, hacemos partcipes a Nuestros Proveedores de nuestro principio de
Integridad Personal y por ello les pedimos que asuman la responsabilidad de no ofrecer
retribuciones o regalos a nuestros Colaboradores.
Asimismo ponemos a su disposicin la Lnea Comenta como un espacio para expresar sus
comentarios, sugerencias y quejas en un marco de confidencialidad. Asumimos el compromiso
de revisar exhaustivamente cada caso y actuar en consecuencia. Este espacio est disponible
antes, durante y despus de la relacin Proveedor-Cliente en la inteligencia de que actuaremos
con toda justicia y sin afectar los intereses de las partes si las quejas proceden.
5.- Con Nuestra Competencia
En Grupo Bimbo estamos comprometidos a competir en el mercado basados en precio, calidad y
servicio, en un marco de integridad, respetando a Nuestros Competidores en todos los sentidos.
Toda publicidad o promocin est basada en la verdad y cumpliendo la legislacin de cada pas en
materia de competencia. Competimos a travs de la calidad, el servicio y la estrategia comercial,
acordes a Nuestros Principios y Valores.
Respetamos a Nuestros Competidores y siempre que tengamos que hablar de ellos utilizaremos
informacin basada en hechos. Toda comparacin con la competencia se har utilizando trminos
exactos, sin calificativos y sin emplear informacin o argumentacin engaosa.
6.- Con el Gobierno
Publicidad
Nos comprometemos a que nuestras campaas promuevan el fortalecimiento de los valores
ticos universales, entendiendo por stos la unidad familiar, la integridad fsica y emocional de
las personas, el respeto a los derechos universales de los nios, el respeto a las personas con
discapacidad, de la tercera edad o de cualquier etnia o condicin social, entre otros.
Somos conscientes del impacto de nuestra publicidad y por ello cuidamos que siempre sea
responsable y veraz, cuidando que no pueda inducir a interpretaciones errneas en cuanto a
valor nutricional, uso y atributos de los productos.
Medio ambiente
Entendemos que nuestra operacin tiene, inevitablemente, un impacto en el medio ambiente,
por ello estamos comprometidos a buscar permanentemente los medios para disminuirlo
mediante la mejora continua en el control de emisiones, manejo de los residuos, tratamiento de
aguas, ahorro de energa y todo elemento que potencialmente le pueda afectar.
Promovemos entre todo Nuestro Personal el cuidado meticuloso del medio ambiente y la
biodiversidad, y reconocemos las prcticas responsables en su labor cotidiana.
Austeridad
Estamos convencidos de que los negocios y la operacin cotidiana del Grupo deben llevarse a
cabo en un contexto de sencillez. Estamos comprometidos con llevar a cabo todos nuestros
procesos de negocio bajo el principio de austeridad.
Hacemos uso eficiente de los recursos disponibles a nuestro alcance, evitando desperdicios, buscando
mantenerlos en perfecto estado de funcionamiento, procurando maximizar su capacidad y prolongar
su vida til.
Nuestro objetivo es la funcionalidad de los gastos, cuidando siempre que se respete la dignidad de los
Colaboradores y su seguridad.
Proteccin de Activos
Nuestro compromiso es proteger y optimizar el valor de la inversin, principalmente a travs de la utilizacin
prudente y rentable de los recursos, vigilando que cumplan las normas de seguridad pertinentes.
La custodia y preservacin de los activos de Grupo Bimbo es responsabilidad de todos y cada uno de los
que integramos la Empresa.
Entendemos por activos de la Empresa no slo la maquinaria, edificios, camiones o mobiliario sino
tambin los planos, diseos, frmulas, procesos, sistemas, dibujos, tecnologa, planes de lanzamiento de
productos, estrategias de negocio, campaas promocionales y desde luego Nuestras Marcas.
Los Colaboradores tenemos el compromiso de salvaguardar los activos de la Empresa. En especial,
estamos comprometidos con la proteccin de la propiedad intelectual, representada esencialmente por
sus procesos de fabricacin, sistemas de informacin y esquemas de comercializacin, incluyendo tambin
informacin financiera, de productos y del personal.
El uso de los activos se destinar al objeto del negocio y est estrictamente prohibido hacer otro uso de
los mismos. Todos los Colaboradores de Grupo Bimbo tenemos la obligacin de denunciar cualquier
desviacin que sea de nuestro conocimiento.
Sexta Clase
Concepto e importancia:
Introduccin de un nuevo producto, de un nuevo mtodo de produccin, una nueva forma de
organizacin, una nueva fuente de aprovisionamiento, un nuevo mercado o una nueva forma de hacer
las cosas.
Conjunto de actividades que transforman una ideo o un invento en un producto, un servicio que es
comercializable y que representa una mejora en las oferta existente. (DINAPYME, s/f; Vilaseca y
Torrent, 2003 B)
La innovacin puede ser en inversin, los procesos de I&D, el capital humano, y sobre todo el
conocimiento.La empresa es el principal agente de innovacin
TIPOS DE INNOVACION EMPRESARIAL
Las actividades de innovacin en general pueden clasificarse en varios tipos: Investigacin y Desarrollo
interna; Investigacin y Desarrollo externa; Bienes de Capital; Hardware; Software; Transferencia de
tecnologa y consultoras; Diseo; Gestin; Capacitacin.
empresa innovativa a toda unidad econmica que durante el perodo de anlisis haya realizado
alguna (por lo menos una) actividad de innovacin.
empresa innovadora a aquella cuyas actividades de innovacin efectivamente han derivado en
resultados concretos, esto es, que ha introducido al mercado innovaciones en producto, proceso,
organizacin o comercializacin. (DINACYT, 2003)
Clasificacin de las innovaciones
Innovacin en Organizacin
Es la introduccin de cambios en las formas de organizacin y gestin del establecimiento o local;
cambios en la organizacin y administracin del proceso productivo, incorporacin de estructuras
organizativas modificadas significativamente e implementacin de orientaciones estratgicas nuevas
o sustancialmente modificadas.
Innovacin en comercializacin
Es la introduccin de mtodos para la comercializacin de productos nuevos, de nuevos mtodos
de entrega de productos preexistentes o de cambios en el empaque y/o embalaje.
Es preciso sealar que existen dos fines principales que tiene una innovacin empresarial. El primero
es aumentarla eficacia competitiva que tiene una empresa, esto mediante la realizacin de cambios
sustanciales en los procesos internos de la empresa para que la organizacin sea mucho ms
competitiva por sobre el resto de los miembros de una industria. El segundo fin se centra en aumentar
el valor que perciben los clientes con los productos y servicios que ofrece un negocio, esto
mediante una reconversin del modelo de negocio de la empresa, donde la investigacin y desarrollo
es fundamental para encontrar oportunidades a explotar en un cierto mercado.
Por otra parte PhillipKotler, el padre de la mercadotecnia, nos dice que el camino que debe seguir
toda empresa que tenga una posicin de lder de mercado, es realizar una continua innovacin en sus
productos y servicios. Esto le ayudar al negocio a proteger su apreciada posicin en el mercado y a
evadir ataques frontales de los competidores de la industria. De igual forma nos indica que una
estrategia de innovacin empresarial aplicada en un negocio se debe traducir en llevarle al mercado
los siguientes cuatro beneficios:
Normalmente las pymes tradicionales suelen utilizar slo ciertas horas del da sus locales comerciales u oficinas,
este pensamiento nos lleva a una situacin de poca eficiencia en el uso fsico de un lugar, ya que si lo analizamos
profundamente un local u oficina probablemente no se use ms de 10 u 12 horas a diario, incluso puede haber
das que no se use en absoluto.
Lo que se propone con esta primicia es que se pueda utilizar ese tiempo muerto, ya sea por medio de generar
una alianza con otro negocio o el de diversificar el tuyo. Un ejemplo concreto de esto lo he visto en mi ciudad,
negocios que de da funcionan como lavados de autos y de noche suelen ser restaurantes debidamente
acondicionados, eso no es ms que creatividad pura. Este punto trae un beneficio, ya que el tiempo de uso de
un punto se ampla, se diversifica la fuente de ingreso y por consiguiente se comparten los costos de operacin
fsicos de un lugar.
Utilizar las economas de escala.
Esta tcnica es una prctica comn en industrias maquiladoras medianas y grandes, pero normalmente laspymes
o los emprendedores no pueden usar esta herramienta debido a su tamao. Contar con una mayor produccin
o comprar ms de un insumo suele abaratar los costos variables de un modelo de negocios, por consiguiente
cualquier negocio puede ofrecer precios ms competitivos o tener mejores mrgenes por el producto que
ofrece. Esta prctica tiende a funcionar en una pyme cuando varias de ellas se juntan para comprar un mismo
insumo o bien que necesiten en conjunto, al combinar su capacidad de compra todos estos negocios convierten
su necesidad, en la obtencin de un beneficio colectivo al contar con mejores precios que hacen ms rentable
cada uno de esos negocios, esto por simplemente hacer una alianza colectiva.
Simplificar tu producto o servicio.
En una gran variedad de industrias se suele competir frreamente sin dejar cuartel alguno a los negocios que
participan en ella, ante esto las pymes suelen simplemente ver lo que los otros productos ofrecen y buscan
ofrecer ms que el competidor ms cercano, esto se vuelve un ciclo sin fin que termina por reducir los mrgenes
de todos los miembros de una industria. Al hacer esto muchas veces se deja de pensar en la necesidad bsica
que originalmente peda el mercado y se le ofrecen caractersticas extras en un producto o servicio que
aunque el consumidor las aprecia, no son tan significativas como la necesidad bsica que originalmente tiene.
Una clara accin para solucionar esto y reducir los costos de tu modelo, es simplificar el producto que ofreces
al mercado. Hacer un producto mucho ms simple de lo que es actualmente te ayudar a centrarte a que el
costo variable de tu producto sea ms bajo, ofrecer precios ms atractivos y dotar de las caractersticas
necesarias para cumplir con la necesidad bsica que tiene el mercado. Varios ejemplos de esto los tenemos en
diversas estrategias de ocano azulaplicadas en el presente, tales como:
Las lneas areas de bajo costo: Ellos simplificaron su servicio al ofrecer nicamente asientos de clase turista,
en lugar de ofrecer asientos de primera clase y turista como lo hacen las aerolneas tradicionales.
Little Caesars: Simplific la industria de las pizzas al ofrecer en su modelo de negocios la entrega inmediata de
una pizza si elegas una de sus dos variedades previamente hechas, es decir, las ms simples: pepperoni o hawaiana.
La lavadora 150 dlares de Whirlpool: Esta empresa se dio cuenta que en pases de Asia, se necesitaba
desarrollar un producto de mucha menor capacidad, automtica y con menos caractersticas (mucho ms simple)
para cumplir con la necesidad bsica de lavar la ropa por un precio al alcance de los bolsillos de aquellos lugares.
Con este producto altamente simplificado, Whirlpool ampli ampliamente su mercado al conseguir clientes que
antes no podan pagar por sus productos.
El tipo de relaciones que espera cada uno de los segmentos del mercado que mantendrs con ellos.
Evaluar el costo que te traer el tipo de relaciones que tendrs con tus clientes, ya que si el medio es virtual o si
es fsico variar de gran forma el costo de tu producto o servicio.
Cmo integrars las relaciones con tus clientes para que funcionen de forma armoniosa con tu modelo de
negocio?
3. Canales de distribucin.
Este punto es muy bsico y debers enfocarte en la cuarta P de la mercadotecnia, la plaza, aqu debers analizar la forma
que tendrs para distribuir tu producto, para que as pueda llegar a tu cliente final de forma eficiente, por lo cual debers
centrarte en tres puntos principales:
La forma en que se distribuye actualmente en tu mercado y al mismo tiempo preguntarte: cmo t puedes
cambiar esto, al integrarlo en la rutina diaria de tus clientes?
Analizar la forma en que tu segmento de mercado quiere ser alcanzado.
Identificar que canales de distribucin pueden funcionar mejor para tu modelo de negocio y al mismo tiempo
analizar la forma ms adecuada que te ayude a hacer eficientes tus costos.
La cantidad de dinero que la gente pagara por tu producto o que actualmente paga por un producto similar,
sustituto o que paga con un competidor.
La forma en que actualmente los clientes pagan por un producto similar al tuyo, as mismo no debes de olvidar
analizar el supuesto en que si ellos preferiran pagar de una forma diferente a como lo hacen actualmente.
Finalmente analizar la forma que tus fuentes de ingreso y formas de pago contribuirn a obtener los mrgenes que
pretendes obtener para que tu negocio tenga el xito deseado.
6. Actividades clave.
Este punto es una piedra angular de todo el proceso de generacin de un modelo de negocios al utilizar la herramienta de
canvas o lienzo. Aqu debers definir las partes de tu proceso o de tus actividades que son claves para que tu producto
tenga el xito deseado, en este paso debers enlistar todos los puntos clave que no pueden faltar en tu negocio, un ejemplo
de esto seran: fuentes de ingreso, relaciones con los clientes, canales de distribucin claves o caractersticas en tu
propuesta de valor que no le pueden faltar a tu producto o servicio.
7. Recursos clave
El elemento de recursos clave se basa en encontrar los recursos fsicos, intelectuales, humanos y financieros que harn
posible que tu modelo de negocios sea una verdadera propuesta de alto valor y por consiguiente sea un xito en el
mercado. Aqu debers preguntarte: Cules son los recursos que en la ejecucin de tu modelo no pueden faltar?
8. Socios clave
Este es uno de los ltimos puntos que debers desarrollar y se basa en que debes reducir todo el riesgo potencial para tus
procesos de produccin, al mismo tiempo tratar de optimizar los recursos de tu negocio. Aqu debers enlistar: quines
sern tus socios comerciales clave, tus proveedores clave y los recursos clave que debers obtener de tus socios
comerciales a fin de que todo el ciclo de tu negocio funcione correctamente.
9. Estructura de costos
Llegamos al ltimo punto, aqu debers definir la estrategia que deber seguir tu modelo de negocio para mantener la
estructura de costos de tu empresa, debers decidir entre tener una empresa que se enfoque en mantener los costos
bajos o en ser un negocio que se enfoque en crear valor a un precio ms alto. Es importante que evales en tu anlisis
los tres puntos siguientes:
Los recursos clave de tu negocio que son los ms caros y Cmo podrs reducirlos?
Las actividades clave de tu modelo que son las ms costosas.
Los costos ms importantes que van de mano a la realizacin de tu modelo de negocios.
Para casi terminar esta entrega me gustara anexarte un par de imgenes, una en espaol y otra en ingls donde podrs
encontrar de forma grfica como se estructura la herramienta de lienzo de modelo de negocios para que t puedas crear
el tuyo y lo implementes al desarrollar una idea de negocio.
Finalmente invito a que leas otros artculos de innovacin y modelos de negocios que seguramente te agradar leer:
1.
2.
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8 Ejemplos de innovacin que son un xito. Primera parteLos modelos de negocios ms exitosos para ganar dinero en internet.
Las tendencias y estrategias de participacin de mercado que tu empresa debe seguir.
Como hacer un modelo de negocios exitoso e innovador.