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Documentacin de la Estructura de
descomposicin de trabajo

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PROYECTO INTEGRADOR IV ESPOCH 2015

Identificacin de Proyecto: Documento de la Estructura de Organica del Equipo
de Trabajo

Fecha de Emisin : 21/12/2015

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Contenido
1.

INTRODUCCIN............................................................................................................................. 3

2.

OBJETIVOS..................................................................................................................................... 3
OBJETIVO GENERAL.......................................................................................................................... 3
OBJETIVOS ESPECFCOS................................................................................................................ 3

3.

INTEGRANTES DEL PROYECTO................................................................................................... 3

4.

ESTRUCTURA ORGANICA............................................................................................................. 4

5.

PUESTOS, FUNCIONES Y RESPONSABLES................................................................................5

6.

CONCLUSIONES............................................................................................................................. 7

7.

RECOMENDACIONES.................................................................................................................... 7

Fecha de Emisin : 21/12/2015

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1. INTRODUCCIN
En los proyectos de desarrollo de software, uno de los objetivos principales en cada proyecto es
alcanzar con xito la culminacin del proyecto y satisfacer las necesidades del cliente con un producto
de calidad, en la actualidad existen muchas formas de alcanzar la calidad de un producto software,
siguiendo estndares, normas, metodologas que guan a los grupos de trabajo a alcanzar sus metas,
las que permiten adoptar maneras de aplicar los conocimientos y documentar de manera cronolgica
lo que se pretende lograr.
La importancia de esto es que brinde un apoyo significativo que se ajuste al equipo de trabajo y se
pueden cumplir los objetivos planteados, gracias a las metodologas de desarrollo se puede alcanzar
todo lo propuesto y garantizar la calidad.

2. OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Desarrollar la estructura orgnica de trabajo del proyecto UNAESys, tomando como

base fundamental el ciclo de vida del proyecto de dicho proyecto.

OBJETIVOS ESPECFCOS

Definir la estructura orgnica del equipo de trabajo del proyecto UNAESys para la
gestin de notas y registro docente de la Unidad de Nivelacin y Admisin de la
ESPOCH.

Desarrollar la documentacin de estructura orgnica del equipo de trabajo del

proyecto UNAESys para la gestin de notas y registro docente de la Unidad de
Nivelacin y Admisin de la ESPOCH.

Detallar las funciones de los integrantes del equipo de trabajo.

3. INTEGRANTES DEL PROYECTO

No
.
1
2
3
4

NOMBRES

CARGO

RESPONSABILIDAD

Mara Isabel Uvidia

Fassler
Jhonathan
Pal
Chela Llumiguano
Geovanni Rafael
Escorza Fiallos
Alex
Fernando
Erazo Luzuriaga

Gestor del Proyecto

Gestin del proyecto y recursos

Analista,
diseador
programador
Analista,
diseador
programador
Analista,
diseador
programador

Fecha de Emisin : 21/12/2015

y
y
y

Anlisis de informacin, diseo y

programacin del SIS-I
Anlisis de informacin, diseo y
programacin del SIS-I
Anlisis de informacin, diseo y
programacin del SIS-I

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4. ESTRUCTURA ORGANICA
La estructura orgnica cuenta en forma implcita o explcita con cierto juego de
jerarquas y atribuciones asignadas a los miembros o componentes de la misma. En
consecuencia, se puede establecer que la estructura organizativa de una empresa es
el esquema de jerarquizacin y divisin de las funciones componentes de ella.
Jerarquizar es establecer lneas de autoridad (de arriba hacia abajo) a travs de los
diversos niveles y delimitar la responsabilidad de cada empleado ante solo un
superviso inmediato.
RECTOR
Rosa Elena Pinos Neira
VICERRECTOR ACADMICO
Geovanny Guillermo Novillo Andrade

COORDINADOR GENERAL
Andrs Santiago Cisneros Barahona

AUXILIAR ADMINISTRATIVA

Gabriela Alexandra Esparza

COORDINADOR ACADMICO
Mara Isabel Uvidia

COORDINADOR ADMINISTRATIVO
Pablo Flores Sigenza

TUTORES
PRACTICANTES O
DESARROLLADORES
DOCENTES
Alex
Erazo, Jhonatan
Ing.Byron
Vaca
Chela, Geovanny
Escorza

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AUXILIARES DE SERVICIO

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5. PUESTOS, FUNCIONES Y RESPONSABLES

COORDINADOR GENERAL

Coordinar y supervisar el funcionamiento de la Unidad de Nivelacin y

Admisin.
Asesorar y coordinar con las Unidades Acadmicas los procesos de
admisin y nivelacin de los aspirantes a la ESPOCH.
Coordinar la construccin y realizacin del Examen de Exoneracin por
reas del conocimiento, as como la difusin de resultados
Elaborar y Supervisar el proceso de ingreso de los estudiantes a la
Nivelacin por Carrera.
Planificar la Gestin Acadmica y Curricular del Curso de Nivelacin.
Coordinar el Sistema Admisin Universitaria y Administracin Educativa del
SNNA en la ESPOCH.
Reportar peridicamente el desarrollo acadmico, administrativo y
pedaggico de la UNAE.
Coordinar el proceso de Logstica y comunicacin.

COORDINADOR ACADMICO

Organizacin de los paralelos de acuerdo a horarios

Distribucin de los estudiantes por reas del conocimiento y por paralelos.
Organizacin del Examen de exoneracin: Diseo, aplicacin y difusin de
resultados.
Elaboracin de Distributivos docentes.
Estructuracin, planificacin y evaluacin de equipos de trabajo para la
creacin de ambientes de aprendizaje y material de apoyo a los
aprendizajes.
Desarrollo de sistemas de seguimiento Evaluacin de los logros de
aprendizaje de acuerdo al perfil.

COORDINADOR ADMINISTRATIVO

Inscripcin de estudiantes.
Organizacin del Examen de exoneracin: Diseo, aplicacin y difusin de
resultados.
Elaboracin de los soportes de seguimiento: actas de calificaciones,
registros de asistencia, registro de actividades.
Cronograma y calendario acadmico.
Control de calidad de los servicios que presta el curso de nivelacin.

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Planificacin, control y seguimiento del uso de Tics.

Desarrollo del sistema de comunicacin del curso de nivelacin.

TUTORES

Facilitar el desarrollo de las habilidades bsicas del pensamiento,

trabajando reflexivamente su aplicacin en la construccin del proyecto de
vida y orientando las formas de organizacin del aprendizaje; con la
finalidad de que los participantes puedan emitir juicios y evaluaciones, y de
esta manera se pueda completar el proceso de aprendizaje.
Velar por el uso de las NTICs en todas las unidades de anlisis, para
habilitar a los estudiantes en el dominio de procesos de conectividad en el
aprendizaje, propiciando y dando soporte a los procesos de enseanza y
aprendizaje en el uso de recursos tecnolgicos mediante soluciones que
tomen en cuenta las necesidades del estudiante, privilegiando la
innovacin continua.
Manejar un registro de las reuniones mantenidas con los docentes a su
cargo, en lo referente a aspectos acadmicos, curriculares, de desarrollo
de habilidades del pensamiento, de innovacin de ambientes de
aprendizaje, de trabajo de las comisiones segn las reas del conocimiento
y anlisis de acompaamiento a estudiantes cuyas familias reciban el bono
de desarrollo humano, que tengan capacidades diferentes, que presenten
problemas de aprendizaje y que pertenezcan a grupos prioritarios.

DOCENTES

Cumplir con las funciones de docencia y/o vinculacin con tica,

responsabilidad, calidad y pertinencia.
Intervenir en comisiones, tribunales y cumplir las actividades que le fueren
encomendadas por los rganos o autoridades competentes.
Participar en actividades organizadas y coordinadas por la SENESCYT.
Evaluar el funcionamiento y sugerencias de mejora.

PRACTICANTES O DESARROLLADORES

Desarrollan el sistema de UNAESys para el control de gestin de

docentes y notas de estudiantes.
Desarrollan las interfaces para cada docente.
Cumplen con la planificacin asignada por la coordinadora academica.

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6. CONCLUSIONES

Se estableci el desarrollo de la estructura organica de trabajo del proyecto UNAESys

para la gestin de notas y registro docente de la Unidad de Nivelacin y Admisin de
la ESPOCH.

Se document y se asign responsables en cada actividad en la estructura orgnica

de trabajo del proyecto UNAESys para la gestin de notas y registro docente de la
Unidad de Nivelacin y Admisin de la ESPOCH.

7. RECOMENDACIONES

Entregar el documento al cliente para su respectiva validacin y control del mismo.

Hacer un seguimiento de las actividades para el cumplimiento de las actividades ya
planificadas.
Realizar informes de los avances en cada iteracin para tener todo debidamente
documentado.

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