PAGARE

REQUISITOS
Mencin de ser pagar: Se debe indicar que el instrumento es un
"pagar" o de otra forma deber contener este trmino dentro del texto del
documento, siendo expresado en el idioma que se firme el convenio de
pago.
Promesa incondicional de pago: El pagar, a diferencia de la letra de
cambio, posee una promesa incondicional de pagar una suma de dinero y
sus respectivos intereses en moneda nacional o su equivalente
internacional. La suma se debe expresar en nmero(s) y en letras, como
tambin el tipo de moneda en que se efectuar el pago.
Nombre del beneficiario: Es imprescindible identificar a la persona a
quien debe hacerse efectivo el pagar. Puede ser a favor de una persona
natural o persona jurdica.
Fecha de vencimiento: La fecha de vencimiento corresponde al da en
que el ttulo deber ser pagado. El vencimiento debe ser una fecha posterior
a la fecha en que se suscribe.
Fecha y lugar en que se suscribe: El pagar debe contener la fecha en
que ha sido creado. Es imprescindible para su relacin con la fecha de
vencimiento.
Firma del suscriptor: No se exige el nombre del suscriptor, sino
solamente su firma, y no admite otro medio para sustituirla, sino la firma de
otra persona, que suscriba a ruego o en nombre del girador.
Transmisibilidad: El pagar ser transmisible por endoso, que ser total,
puro y simple, es decir, no ser transmisible el endoso por una parte del
pagar ni aquel que incluya condiciones.
CARACTERISTICAS
Aval: En virtud del aval se garantiza en todo o en parte el pago del pagar.
El avalista se convierte en deudor solidario junto con el avalado (suscriptor)
El pago: El pago debe hacerse contra la entrega del pagar. El pagar es
independiente del acto de comercio de que deriva, basta su presentacin
para exigir su pago.
Pago parcial: El tomador est obligado a recibir un pago parcial del pagar;
pero retendr el documento en su poder mientras no se le cubra
ntegramente, anotar en el cuerpo del mismo los pagos parciales que
reciba, y extender recibo por separado en cada caso.
Protesto: El protesto es un acto de naturaleza formal, que demuestra de
manera autntica, que el pagar fue presentado oportunamente para su

cobro. Se practica el protesto por medio de un funcionario que tenga fe

pblica y se levantar la correspondiente acta de protesto contra el
suscriptor o sus avalistas.
La accin cambiaria: el tomador puede reclamar: El importe del pagar;
los intereses moratorios al tipo legal, desde el da del vencimiento; los
gastos de protesto y de los dems gastos legtimos.
LETRA DE CAMBIO
La letra de cambio es un documento mercantil por el que una persona,
librador, ordena a otra, librado, el pago de una determinada cantidad de
dinero, en una fecha determinada o de vencimiento. El pago de la letra de
cambio se puede realizar al librador o a un tercero llamado beneficiario,
tomador o tenedor, a quien el librador ha transmitido o endosado la letra de
cambio.
Quines intervienen en una letra de cambio?
El librador: Es la persona acreedora de la deuda y quien emite la letra de
cambio para que el deudor o librado la acepte y se haga cargo del pago del
importe de la misma.
El librado: Es el deudor, quien debe pagar la letra de cambio cuando llegue
la fecha indicada o de vencimiento. El librado puede aceptar o no la orden
de pago dada por el librador y en caso de que la acepte, quedar obligado a
efectuarlo. En este caso al librado se le denominar aceptante.
El tomador, portador, tenedor o beneficiario: Es la persona que tiene
en su poder la letra de cambio y a quien se le debe abonar.
Requisitos que debe contener la letra de cambio
-La denominacin de Letra de Cambio inserta en el mismo texto del Ttulo y
expresado en el mismo idioma empleado en la redaccin del documento.
-La orden de pagar una suma determinada. Esta orden no puede estar
sujeta a la condicin de que suceda un hecho futuro o incierto. Por otra
parte, si la cantidad a abonar reflejada en letra no coincide con la expresada
en nmeros, la cantidad indicada en letras prevalecer sobre la indicada en
cifras.
-Nombre, apellido y direccin del que debe pagar o librado.
-La fecha de vencimiento.

El Cheque
Es un documento negociable mediante el cual el titular de una cuenta
corriente ordene. Al banco que pague determinada o jurdica, previo a
presentacin, firma y entrega del cheque. Consta de nombre del banco
girado:

Donde se tiene la cuenta corriente, Serie y nmero del cheque, Ciudad y

fecha de expedicin, Valor en nmeros y letras, Nombre del beneficiario,
Firma del titular de la cuenta, Nmero de la cuenta corriente.
Clases de cheque
Cheque cruzado: Ofrece seguridad para el beneficiario y para el girador.
Un par de lneas paralelas oblicuas que se trazan en los ngulos superiores
del cheque, indica que solo puede hacerse efectivo mediante su
consignacin no se paga por ventanilla.
Cheque especialmente cruzado: Este cheque solo puede ser cobrado por
el beneficiario, porque lleva impresas la expresin pguese nicamente al
primer beneficiario, tambin va en 2 lneas, no puede ser endosado a otra
persona se puede cobrar por ventanilla a consignarse.
Cheque de gerencia: Lo usa internamente el banco para efectuar sus
pagos, es girado por los bancos contra sus propios fondos; nicamente se
hace efectivo al primer beneficiario y tiene al respaldo del banco como
girador ofrece total garanta para el beneficiario.
Cheque certificado: Es una garanta de existencia o reserva de fondos en
el banco, para su pago. Por solicitud del girador el banco certifica que la
cantidad girada est depositada en cuenta corriente.
Cheque viajero: Conocido como cheque turstico este cheque tambin el
librador y el librado son la misma persona que necesariamente deben ser un
banco y sern pagados por las sucursales en otros pases. Su finalidad es
procurar el movimiento de dinero sin que este se desplace fsicamente.
Cheque fiscal: Fue creado por ley primera de 1980 se trata de cheque
girado a favor de las entidades pblicas; con el fin de prevenir el fraude
contra las entidades. La citada ley ha restringido la negociacin del cheque
fiscal.
Cheque posdatado: La naturaleza del cheque como ttulo valor es la de
ser un instrumento de pago de ah el artculo 717 del cdigo de comercio
ser siempre pagadero a la vista en Colombia es frecuente el uso de
cheques posdatados y en el artculo 717, ser pagadero a su presentacin.
Cheque con provisin garantizado: Este cheque tiene la ventaja de que
nos brinda la seguridad absoluta del pago y la de ser negociable.

Las acciones
Las acciones son inversiones de capital social, lo cual significa que al
comprar acciones de una corporacin usted se convierte en accionista y
realmente es propietario de una parte de dicha corporacin.
Las formas de representacin de las acciones son:

Ttulos al portador: Puede ejercer los derechos inherentes a la accin

quien posee el ttulo.
Ttulos nominativos: Para su transmisin es necesario realizar una cesin
formal.
Escritura pblica: Muy usado en empresas pequeas o familiares, pero
con poca flexibilidad para el trfico de las acciones.
Anotacin en cuenta: Muy importante en la actualidad para acelerar las
transacciones. Es indispensable en sociedades que cotizan en bolsa.
Clasificacin de las acciones
Acciones de industria: Establecen que el aporte de los accionistas sea
realizado en la forma de un servicio o trabajo.
Acciones liberadas de pago o cras: Son aquellas que son emitidas sin
obligacin de ser pagadas por el accionista, esto se debe a que fueron
pagadas con cargo a las utilidades que debi percibir ste.
Acciones con valor nominal: Son aquellas en que se hace constar
numricamente el valor del aporte
Acciones sin valor nominal: Son aquellas que no expresan el monto del
aporte, tan solo establecen la parte proporcional que representan en el
capital social.
Acciones preferentes: Ttulo que representa un valor patrimonial que
tiene prioridad sobre las acciones comunes en relacin con el pago de
dividendos. La tasa de dividendos de estas acciones puede ser fija o
variable y se fija en el momento en el que se emiten
Acciones de voto limitado: Son aquellas que slo confieren el derecho a
votar en ciertos asuntos de la sociedad, determinados en el contrato de
suscripcin de acciones correspondiente, no son ms que una variante de
las acciones preferentes.
Acciones convertibles: Son aquellas que tienen la capacidad de
convertirse en bonos y viceversa, pero lo ms comn es que los bonos sean
convertidos en acciones.

La gua de remisin
La gua de remisin es el documento que sustenta el traslado de
mercaderas dentro del territorio nacional por cualquier motivo y su origen
lcito.
Cul es la informacin bsica que debe tener? De manera general las
guas de remisin contendrn la informacin sobre el remitente de la

mercadera, el destinatario y la descripcin de la misma, de acuerdo al

formato adjunto.
Cmo se debe llenar? La informacin a consignar se referir al
destinatario, punto de origen, punto de destino, identificacin del
transportista, motivo del traslado, descripcin detallada de los bienes y
referencia a los comprobantes de venta de sustento.
Quin imprime? Pueden ser impresas en imprentas autorizadas, quienes
se encargan de solicitar al SRI la autorizacin para el contribuyente, o a
travs de sistemas computarizados, previa la autorizacin expresa del SRI.
Imprentas Autorizadas
Auto impresores
Sistema de facturacin
Consulta de imprentas autorizadas
Sistema de asignacin de claves

Nota de crdito y debito

NOTA DE CREDITO
Son comprobantes de ndole contable y tributaria, que sirven para sustentar
el otorgamiento de un descuento o bonificacin, anulacin total o parcial de
la devolucin de bienes vendidos.
Se entiende por Descuento: A la reduccin habitual que se aplica sobre
el precio de venta, generalmente por volumen de ventas o por la calidad o
prestigio del cliente.
Se entiende por Rebaja: A la reduccin extraordinaria que se aplica sobre
el precio de venta, generalmente por cambio de moda, fin de temporada o
por defectos de calidad.
Se entiende por Bonificaciones: Como el reconocimiento a los clientes
de primas habitualmente concedidas por los volmenes de ventas
negociados en un determinado perodo.
Se entiende por Devoluciones de Ventas: A los productos que son
devueltos por el cliente
Se entiende por Descuento por Pronto Pago: Son los descuentos que la
Empresa realiza a sus clientes fuera de factura (Nota de Crdito) al
concederles reducciones en los precios si pagan antes de la fecha de
vencimiento.
- Las Notas de Crdito se emiten por concepto de anulaciones, descuentos,
bonificaciones, -devoluciones y otros.

-Solo podrn ser emitidas al mismo adquiriente o usuario para modificar

comprobantes de pago otorgados con anterioridad.
- En el caso de los descuentos o bonificaciones, solo podrn modificar
comprobantes de pago que den derecho a crdito fiscal o crdito
deducible, o sustenten gasto o costo para efecto tributario.
NOTA DE DEBITO
Son comprobantes de ndole contable y tributaria, que sirven para sustentar
el aumento del valor de las operaciones de venta, que consiste en la
rectificacin por suplemento del precio facturado, errores u omisiones en el
monto de la operacin.
-Las Notas de Debito se emitirn para recuperar costos o gastos incurridos
por el vendedor con posterioridad a la emisin de la Factura o Boleta de
Venta, como intereses por mora u otros.
-Excepcionalmente, el adquiriente o usuario podr emitir una Nota de
Dbito como documento sustentatorio de las penalidades impuestas por
incumplimiento contractual del proveedor, segn conste en el respectivo
Contrato.
-Debern contener los mismos requisitos y caracterstica de los
comprobantes de pago en relacin a los cuales se emitan.
-Solo podrn ser emitidas al mismo adquiriente o usuario para modificar
comprobantes de pago otorgados con anterioridad.