Gestin de proyectos de software.

Unidad 1: Introduccin a la gestin de proyectos

Investigacin de conceptos
Jos ngel Vzquez Flores.

La Gestin de Proyectos se puede describir como un proceso de planteamiento,

ejecucin y control de un proyecto, desde su comienzo hasta su conclusin, con el
propsito de alcanzar un objetivo final en un plazo de tiempo determinado, con un
coste y nivel de calidad determinados.
A travs de la movilizacin de recursos tcnicos, financieros y humanos.
Incorporando variadas reas del conocimiento, su objetivo final es el de obtener el
mejor resultado posible del trinomio coste-plazo-calidad.
La gestin de proyectos es la aplicacin de tcnicas y sistemas modernos de
gestin para ejecutar un proyecto de principio a fin, y para alcanzar los objetivos
predeterminados de alcance, calidad, tiempo y costo, de acuerdo con la
Universidad Estatal de Ohio.
Por otra parte, la gestin de proyectos de TI aplica estas tcnicas para proyectos
que incluyen el diseo, desarrollo, instalacin e implementacin de la tecnologa
informtica, tales como aplicaciones y redes.
La gestin de proyectos es: la rama de la ciencia de la administracin que trata
de la planificacin y el control de proyectos.
PLANIFICACIN: Planear la ejecucin de un proyecto antes de su inicio.
CONTROL Y SEGUIMIENTO: Medir el progreso del proyecto.
"La planificacin consiste en determinar qu se debe hacer cmo debe hacerse,
quin es el responsable de que se haga y por qu."

American Management Association

Fases de la gestin de proyectos.

1.-Fase de creacin y planificacin del proyecto
Una correcta y detallada definicin del proyecto es imprescindible para una
correcta planificacin. Si existen imprecisiones en la definicin del proyecto, stas
se reflejarn en la planificacin, que dejar de tener utilidad como herramienta
para una adecuada gestin del proyecto.

2.-Fase de seguimiento y control del proyecto

El seguimiento persigue que el proyecto se ajuste a la planificacin inicial.
Requiere:
Creacin de un plan de referencia
Recoleccin de datos reales
Anlisis del seguimiento del plan original

Es importante que la informacin recogida sea fiable y verificable, para asegurar el

control del proyecto.
Si el proyecto se aleja mucho del plan de referencia, llega un momento en que es
necesario crear un nuevo plan de referencia, ms prximo a la realidad del
proyecto.
3.-Fase de comunicacin del proyecto
El objetivo de la comunicacin es mantener informados a todos los participantes
de la evolucin del proyecto, as como intercambiar informacin y opiniones sobre

su marcha. La comunicacin se realiza mediante informes, cuyo contenido

depender de a quin van dirigidos:
Informes para la direccin
Informes para el responsable del proyecto
Informes para los recursos
Informes para el cliente

La Gestin de Proyectos se caracteriza por considerar conjuntamente estos

elementos y consta de cuatro grandes fases:

1. Planificacin
2. Programacin
3. Seguimiento y control de la ejecucin
4. Anlisis y evaluacin de los resultados

La Planificacin de

un

proyecto

consiste,

en

esencia,

en

definir

las

actividades, estimar su duracin y definir los recursos necesarios.

Despus se realiza la programacin, cuyo objetivo es la obtencin del calendario
de ejecucin del proyecto. Estas dos fases son previas a la ejecucin en s del
proyecto.
Tan importante como esta primera fase es el control posterior, una vez que el
proyecto se pone en marcha.

El Seguimiento y control consiste en la obtencin de los datos relativos a la

evolucin real del proyecto, comparando stos con la programacin inicial,
tomando medidas correctivas cuando los hechos difieran de lo previsto ms de lo
aconsejable. Por lo tanto, esta fase se desarrolla mientras se lleva a cabo la
ejecucin del proyecto.
Por

ltimo, una

vez

ha

finalizado

la

ejecucin

del

proyecto es

interesante realizar el anlisis y la evaluacin de la realizacin del proyecto:

diferencias entre previsiones y duraciones reales de las actividades, entre
presupuesto y coste real, etc.

Esta ltima fase es crucial debido a que los principales inconvenientes en la

Gestin de Proyectos no son inherentes a las tcnicas en s, sino que provienen
de la capacidad y experiencia de los responsables.

Por ejemplo, estimaciones de tiempos realistas, buena distribucin de recursos e

informacin adecuada a todos los participantes en el proyecto. En definitiva,
analizar y evaluar los errores cometidos proporcionar una experiencia valiosa al
responsable para la planificacin, programacin y control de proyectos futuros,
aunque ya no tenga efecto sobre el proyecto que acaba de finalizar.

Fuentes de informacin.
https://sites.google.com/site/gdpumh/tema-i/02-fases-en-la-gestion-deproyectos

http://www.ehowenespanol.com/definicion-gestion-proyecto-sobre_301597/
http://www.knoow.net/es/cieeconcom/gestion/gestiondeproyectos.htm
http://www.iusc.es/recursos/gesproy/
http://www.cdi.gob.mx/jovenes/data/gestion_de_proyectos.pdf