EQUIDAD

La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin

constante en contabilidad, puesto que los que se sirven de, o
utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de
que los intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se
desprende que los estados financieros deben prepararse de tal
modo que reflejen, con equidad, los distintos intereses en juego en
una empresa dada.
COMENTARIO
Se refiere a que la informacin contable debe prepararse con equidad
respecto a terceros y a la propia empresa, a efecto de que los estados
financieros reflejen equitativamente los intereses de las partes y que la
informacin que brindan sea lo ms justa posible para los usuarios
interesados, sin favorecer o desfavorecer a nadie en particular.
En conclusin, si quisiramos sintetizar en un caso la aplicacin del principio
de equidad, independencia de criterio e imparcialidad; los resultados de una
empresa correspondientes a un periodo X son un claro ejemplo, ya que los
trabajadores (participacin de los trabajadores), el fisco (Impuesto a la
Renta), socios y/o accionistas (dividendos) tiene un inters por obtener algo
en funcin a la utilidad que genere la empresa de acuerdo al Estado de
Ganancias y Prdidas presentado.
Ejemplo:
En una empresa hay 3 socios los cuales son: Jos, Richard y Carlos. Jos
tiene el 45% de las acciones, Richard el 35% y Carlos el 20%. Si las
utilidades ascienden a S/.10000, Jos recibe S/.4500, Richard S/.3500 y
Carlos S/.2000. Se observa la reparticin de las utilidades de los accionistas
equitativamente.
PARTIDA DOBLE
Los hechos econmicos y jurdicos de la empresa se expresan en forma
cabal aplicando sistemas contables que registran los dos aspectos de cada
acontecimiento, cambios en el activo y en el pasivo (participaciones) que
dan lugar a la ecuacin contable.
COMENTARIO
Es el mtodo por excelencia para el registro del sistema contable, mediante
el cual cada operacin implica una doble anotacin. En el debe o parte
izquierda se registran los cargos y en el haber o parte derecha los abonos.
Las cantidades anotadas en el debe debern ser iguales a las del haber.
ASPECTO DUAL / PARTIDA DOBLE
- Cada acontecimiento que registra la contabilidad afecta
necesariamente a los dos sentidos de la ecuacin contable
fundamental:
RECURSOS DE

DERECHOS SOBRE ESTOS RECURSOS

LA EMPRESA
LOS PROPIETARIOS

Lo que tengo
ACTIVOS

DERECHOS DE ACREEDORES + DERECHOS DE

Lo que debo

PASIVOS

PATRIMONIO

EJEMPLO

Se ha pagado a un proveedor.

Quin recibe el pago?

Qu valor sale de nuestro poder?

DINERO

EL PROVEEDOR

DEVENGADO
Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para
establecer el resultado econmico, son los que corresponden a un
ejercicio sin entrar a distinguir si se han cobrado o pagado durante
dicho periodo.
COMENTARIO
En la prctica contable el principio devengado se refiere a los derechos y
obligaciones que habrn de vencer en fecha normal del ejercicio y/o
posterior al cierre del ejercicio econmico (ingresos, costosgastos diferidos
que tienen que ser regularizados al cierre del periodo, teniendo en cuenta el
tiempo, ya sea a corto o a largo plazo).
BASE CONTABLE DEL DEVENGADO

Se entiende que una transaccin ha ocurrido cuando:

*

Se han realizado transacciones con terceros.

Han tenido lugar transferencias internas que modifican la

estructura de los recursos.

Han ocurrido eventos econmicos externos que afectan a la

empresa o a la estructura de sus recursos.

Las transacciones se reconocen contablemente cuando ocurren

independientemente de que hayan sido cobradas o pagadas.

Ejemplo

Una empresa, ABC. S.A.C. recibi, el 20 de junio, un recibo por concepto de

servicio elctrico por un monto de S/.10,000. Este recibo tiene como fecha
de vencimiento el 10 de julio. En los estados financieros esta operacin
debe ser mostrada tanto como un gasto en el EGYP y una obligacin por
pagar en el pasivo de la empresa, a pesar que an no se haya pagado.

VALUACIN AL COSTO
El valor de costo adquisicin o produccin constituye el criterio
principal y bsico de evaluacin, que condiciona la formulacin de
los estados financieros llamados de situacin, en correspondencia
tambin con el concepto de Empresa en marcha, razn por la cual
esta norma adquiere el carcter de principio.
Esta afirmacin no significa desconocer la existencia y procedencia
de
otras
reglas
y
criterios
aplicables
en
determinadas
circunstancias, sino que, por el contrario, significa afirmar que en
caso de no existir una circunstancia especial que justifique la
aplicacin de otro criterio, debe prevalecer el costo de adquisicin
o produccin como concepto bsico de valuacin.
COMENTARIO
Es el precio de compra o de produccin de los bienes. Las cosas de valor
derechos de propiedad tangible o intangible de una empresa se conoce con
el nombre de ACTIVOS. Los activos se registran al precio que se pago por
adquirirlos, los activos estn a precio de costo, puede hacer a stos los
ajustes que crean necesarios para que reflejen valores actuales.
Justificacin

El costo es un valor confiable porque est respaldado por las

operaciones realizadas entre partes con intereses opuestos.

El costo actual es una evidencia objetiva de su valor.

Es un fundamento relativamente objetivo puesto que no requiere de

estimaciones sobre el valor.

SI NO PAGO NADA POR EL OBJETO ADQUIRIDO, ESTE NO APARECER

EN LOS REGISTROS CONTABLES: HABILIDADES, ORGANIZACIN,
POSICIN DE MERCADO, NOMBRE O MARCA, ETC
Ejemplo: La empresa COMPRO TODO S.A. adquiri una mquina para
fabricar galletas, la cual cost $3000, como lo trajeron de USA, en
transporte se gast $1200 y para fijar y preparar la mquina en la empresa
para su funcionamiento cobraron $300. Por tanto, en los estados
financieros de la empresa, la valuacin de la mquina ser de $4500.
REALIZACIN

Los resultados econmicos slo deben computarse cuando sean realizados,

o sea cuando la operacin que los origina queda perfeccionada desde el
punto de vista de la legislacin o prcticas comerciales aplicables y se
hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal
operacin. Debe establecerse con carcter general que el concepto
realizado participa del concepto de devengado.
COMENTARIO
El registro debe ser efectuado a la realizacin de la operacin. Es decir, la
realizacin ocurre cuando las mercancas o los servicios se suministran a los
clientes a cambio de efectivo o de algn otro valor.
EJEMPLO:
Supongamos que Guaica C.A. recibi un pedido el 29/12/10 por Bs.2.500 en
mercanca para un cliente ubicado en el interior del pas, pero que al
31/12/10 no haba sido entregado por cuanto este se encontraba en los
almacenes de la empresa.
La pregunta en este caso seria la siguiente: Debe Guaica C.A. registrar esta
operacin como una venta al 31/12/2010?.
La respuesta a esta interrogante es negativa, ya que la transaccin no ha
sido realizada en su totalidad, cumplindose el perfeccionamiento cuando
se haya entregado la mercanca al cliente y este la acepte conforme.
OBJETIVIDAD
En los activos, pasivos y en la expresin contable del patrimonio neto,
deben reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto como
sea posible medirlos objetivamente y expresar esa medida en moneda de
cuenta.
COMENTARIO
La objetividad consiste en evaluar contablemente los hechos y actividades
econmicas y financieras en que participa la empresa, tal como stos se
presentan, libre de prejuicios.
Los estados financieros debern reflejar un punto de vista razonable y
neutral de las actividades desarrolladas, y ser susceptibles de verificacin
por terceros.
Objetividad en trminos contables es una "evidencia" que respalda el
registro de la variacin patrimonial.
La evidencia puede estar constituida por documentos mercantiles
convencionales o por hechos no necesariamente documentados,
caracterizado por cierto grado de certidumbre.
EJEMPLOS

Variacin del tipo de cambio de una moneda extranjera de una fecha

a otra, variacin en la cotizacin de ttulos como acciones y bonos,
estimacin de la probable incobrabilidad de letras por cobrar,
provisin por mercaderas obsoletas, etc.

El 15 de julio se compran 10 acciones a $10.000, sin embargo al

finalizar el mes de noviembre sus acciones slo valen $8.000. Por lo
tanto para tener un registro objetivo se deben hacer algunos ajustes
en la contabilidad y registrarlo a tiempo.
EXPOSICIN

Los estados financieros deben contener toda la informacin y discriminacin

bsica y adicional que sea indispensable para una adecuada interpretacin
de la situacin financiera y de los resultados econmicos del ente a que se
refieren.
COMENTARIO
El principio de Exposicin, tambin denominado Revelacin Suficiente,
implica formular los estados financieros en forma comprensible para los
usuarios. Tiene relacin directa con la presentacin adecuada de los rubros
contables que agrupan los saldos de las cuentas, para una correcta
interpretacin de los hechos registrados.
Lo expuesto implica no ocultar hechos o cosas, incluso con posterioridad a
la fecha de emisin de los estados financieros, ni exagerar los detalles
informativos, a efectos de no distorsionar la interpretacin y consecuente
toma de decisiones dentro y fuera del mbito de la empresa. Las notas que
se acompaan a los estados financieros deben contener datos esenciales y
adecuadamente redactados para la comprensin del usuario.
Evitar aplicar un enfoque subjetivo en la interpretacin de los datos a
revelar.
EJEMPLO
Cuando observamos los Estados Financieros de cualquier empresa vemos
que los mismos estn resumidos en rubros, tales como Caja y Bancos (caja,
cuentas corrientes, depsitos sujetos a restriccin y otros), pero, todos estos
son mostrados como un solo rubro para su mejor entendimiento y
explicacin.

IN F O R M A C I N
R E Q U E R ID A
L a s p o ltic a s s ig n if ic a ti v a s
e n l a c o n t a b i li d a d .

P r d id a s p ro b a b le s

C a m b io s e n m to d o s d e
c o n ta b ilid a d y s u s
e fe c to s s o b re
la s u tilid a d e s

C a m b io s e n e s tim a d o s
c o n ta b le s

D e p re c ia c i n
V a l o r iz a c i n
d e in v e n ta rio s
E v e n to s s u b s e c u e n t e s q u e
p u e d e n a f e c t a r la
in te r p r e ta c i n d e lo s
EEFF

V i d a t il
D e p re c ia c i n
In c o b r a b le s
In fo r m a c i n s o b re
s e g m e n to s d e
n e g o c io s

V a lo r d e m e r c a d o d e
lo s in s tru m e n to s
fin a n c ie r o s

B o n o s e m itid o s
V a lo r d e la s
a c c io n e s e n e l
m e rc a do

PRUDENCIA
Se contabilizarn los beneficios que correspondan o devenguen durante el
ejercicio econmico y las prdidas y riesgos previsibles se registrarn al
conocerse.
COMENTARIO

Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un

elemento del activo, normalmente, se debe optar por el ms bajo, o
bien que una operacin se contabilice de tal modo, que la
participacin del propietario sea menor.

Este principio general se puede expresar tambin diciendo:

"contabilizar todas las prdidas cuando se conocen y las ganancias
solamente cuando se hayan realizado".

La exageracin en la aplicacin de este principio no es conveniente si

resulta en detrimento de la presentacin razonable de la situacin
financiera y del resultado de las operaciones.

EJEMPLO

Industrial Manitas SAC, ha recibido por parte de su cliente Ilusiones Chic

SAC un anticipo de S/. 5,400 el 20-05-12; por la siguiente operacin:

Adquisicin de 1,000 prendas de nias de tallas entre 4 y 8.

La operacin total es por S/. 18,000, incluye el IGV (18%).

Se pacta el pago de un anticipo correspondiente al 30%.

La entrega de las prendas se realiza el 16.06.12.

SOLUCION:

El 20-05-11, se reconocer los siguientes registros:

-----------1------------

DEBE

HABER

12 CTAS. POR COBRAR . TERC.

5,400.00

4,576.27

121 Fact., boleta y otros comprob. Por cobrar

1212 Emitidas en cartera
12 CTAS. POR COBRAR COMERC. TERC.
122 Anticipos
40 TRIB., CONTRAPRESTAC. Y APOR. AL SIST. PRIV. DE PENS. Y
SALUD
401 Gobierno
4011 IGV

823.73

X/X Por el anticipo facturado

-----------2-----------10 EFECT. Y EQUIV. DE EFECTIVO.

5,400.00

5,400.00

104 Ctas. Ctes. En institucio financieras

1041 Ctas. Ctes. Operativ.
12 CTAS. POR COBRAR . TERC.
121 Fact., boleta y otros comprob. Por cobrar
1212 Emitidas en cartera
X/X Por la cobranza.

Este registro contable cumple con el Principio de Prudencia ya que no lo

registra como venta (INGRESO) hasta que no se haya realizado la entrega
de mercaderas, es decir hasta que la venta se haya concretado.

UNIFORMIDAD
Los principios generales, cuando fueren aplicables y las normas particulares
principios de valuacin utilizados para formular los estados financieros de
un determinado ente deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio a
otro. Se seala por medio de una nota aclaratoria, el efecto en los estados
financieros de cualquier cambio de importancia en la aplicacin de los
principios generales y de las normas particularesprincipios de valuacin.
Sin embargo, el principio de la uniformidad no debe conducir a mantener
inalterables aquellos principios generales cuando fuere aplicable, o normas
principios de valuacin que las circunstancias aconsejen sean modificados.
COMENTARIO
La doctrina de la uniformidad requiere que una vez que la empresa ha
decidido el uso de un mtodo, deber manejar todas las subsecuentes
operaciones iguales en la misma forma y que deben ser aplicables
uniformemente de un ejercicio a otro. Pues si una empresa hace frecuentes
cambios en la manera de manejar en sus registros contables se dificultar la
comparacin de las cifras contables de un periodo con las de otro.
Ejemplo:

Las cuotas pagadas de un prstamo que realiza una empresa, deben

ser consideradas como egresos que son en el ejercicio
correspondiente.

Cambios en los PCGA o en los mtodos de aplicacin de los mismos;

como por ejemplo, cambio en el mtodo de valuacin de las
existencias, de PEPS (primero que entra, primero que sale) a
promedio ponderado

MATERIALIDAD
Al ponderar la correcta aplicacin de los principios generales y normas
particulares debe necesariamente actuarse con sentido prctico.
Frecuentemente se presenta situaciones que no encuadran dentro de
aquellos y que sin embargo no presentan problemas por que el efecto que
produce no distorsiona el cuadro general.
COMENTARIO
La informacin es material- y por ello es relevante - , si su omisin o su
presentacin errnea pueden influir en las decisiones econmicas de los
estados financieros.
La materialidad (importancia relativa) depende de la cuantia de la partida o
del error juzgados en las circunstancias particulares de la omisin o de la
presentacin errnea.
Establece que podr admitirse la no aplicacin estricta de algunos de los
principios contables siempre y cuando la importancia relativa en trminos
cuantitativos de la variacin que tal hecho produzca sea escasamente
significativa, y en consecuencia, no altere las cuentas anuales como
expresin de la imagen fiel.
EJEMPLO
Los activos fijos adquiridos, en aplicacin del principio de Realizacin, se
afecta peridicamente su costo a resultados va cuenta divisionaria 681
Depreciacin de inmuebles, maquinaria y equipos, a partir del mes en que
estos bienes sean utilizados en la generacin de ingresos; pero si se hubiera
comprado una calculadora electrnica pequea a S/30, registrarlo corno
activo fijo, dado su larga vida til, tendra mnima incidencia en el Balance
General e implicara adoptar medidas complementarias de control de
activos fijos, por lo que bajo el principio de Significatividad, se cargara en
libros como gastos del periodo.

ENTE
Los estados financieros se refieren siempre a un ente, donde el elemento
subjetivo o propietario es considerado como tercero. El concepto de ente es
distinto del de persona, ya que una misma persona puede producir estados
financieros de varios entes de su propiedad.
El principio de ente o Principio de entidad establece el supuesto de que el
patrimonio de la empresa se independiza del patrimonio personal del
propietario, considerado como un tercero.

EJEMPLO
La empresa Miraflores E.I.R.L. dedicada a la compra - venta de textiles,
propiedad de Lizardo Alzamora y Mayo, ha recibido las siguiente boleta de
venta: N 001-1199 del 02/03/2011 del colegio Particular "Santa Catalina",
por S/. 1,500.00 , por matrcula escolar del hijo del propietario
Debe ser registrado en los libros de contabilidad esta boleta de
venta sealada?
Esta boleta de venta est referido a gastos personales del
propietario y bienes ajenos a la empresa, por lo que si esta boleta
de venta est pendiente de pago, no registrar en libros; si en
cambio se ha pagado con fondos de la empresa, registrar en libros,
pero no a cuentas de gastos y de activo fijo, sino a cuentas por
cobrar diversas por S/. 1,500.00 a efectos de gestionar el
reembolso o recuperacin correspondiente.
BIENES ECONOMICOS
Los estados financieros se refieren siempre a bienes econmicos es decir,
bienes materiales e inmateriales que poseen valor econmico y por ende,
susceptibles de ser valuados en trminos monetarios.
COMENTARIO
Se registra en libros todo acto o bien susceptible de valor de intercambio,
independientemente de la forma como se ha obtenido, y por el cual alguien
esta dispuesto a pagar un precio.
Ejemplo: la empresa X acaba de desarrollar un nuevo software que ha
medida que se distribuya generar mayor ganancia.
EMPRESA EN MARCHA
Los estados financieros se refieren siempre a un ente, donde el
elemento subjetivo o propietario es considerado como tercero. El
concepto de ente es distinto del de persona, ya que una misma
persona puede producir estados financieros de varios entes de su
propiedad.
COMENTARIO
El concepto de empresa en marcha significa continuidad; a menos que
exista buena evidencia que compruebe lo contrario, entonces se asume que
el negocio continuar operando.
EJEMPLO
La empresa ARTEMISA casa editorial, mostrara en sus estados financieros
(empresa en marcha), en el rubro de productos en proceso, el valor del
papel cortado (materia prima) de una determinada obra a un costo que
incluye la mano de obra, los gastos indirectos de fabricacin (energa,
depreciacin, etc.).
Si la empresa no estuviera en marcha, el valor de estos papeles tal vez para
otra empresa no tenga el valor que se muestra en el estado financiero. Si la

empresa que observa este rubro es una empresa recicladora de papel

nicamente tendr el valor a la que se lo pueda comprar, siendo un valor
muy por debajo del mostrado en el estado financiero de la empresa
ARTEMISA.
MONEDA COMN DENOMINADOR
Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se
emplea para reducir todos sus componentes heterogneos a una expresin,
que permita agruparlos y compararlos fcilmente. Este recurso consiste en
elegir una moneda y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un
precio a cada unidad.
Generalmente, se utiliza como denominador comn la moneda que tiene
curso legal en el pas en que funciona el ente. En el Per, de conformidad
con dispositivos legales, la contabilidad se lleva en moneda nacional
(nuevos soles).
La moneda se considera como un valorimetro, solo todos los
acontecimientos econmicos se registran en los libros de contabilidad en
trminos monetarios. Los sucesos, aun cuando ellos fueran de gran
importancia, no pueden ser valorizados en moneda, menos pueden
registrarse; esto hace que los estados obtenidos de la contabilidad sean
suficientes, para mostrar con toda claridad la situacin econmica y
financiera de la empresa. Pero para subsanar estas limitaciones se agregan
las llamadas Notas a los estados financieros.
EJEMPLO
Una empresa peruana que produce chompas, registra sus actividades
financieras en nuevos soles peruanos (S/.)
PERIODO
En la "empresa en marcha" es indispensable medir el resultado de
la gestin de tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones de
administracin, legales, fiscales o para cumplir con compromisos
financieros.
El lapso que media entre una fecha y otra se llama periodo. Para los
efectos del Plan Contable General, este periodo es de doce meses y
recibe el nombre de Ejercicio.
COMENTARIO
El PCGA de "ejercicio" (periodo) significa dividir la marcha de la empresa en
periodos uniformes de tiempo a efectos de medir los resultados de la
gestin y establecer la situacin financiera del ente y cumplir con las
disposiciones legales y fiscales establecidas
Si se observan Estados Financieros de Empresas que cotizan en el Mercado
de Valores, o en un Informe de Auditoria se notara que los mismos siempre
muestras la informacin del ao en revisin o el periodo de movimientos
econmicos y financieros junto a la misma informacin, pero siendo esta
ltima del ao anterior.

COMPARABILIDAD
Las decisiones econmicas basadas en la informacin financiera requieren
en la mayora de los casos, la posibilidad de comparar la situacin financiera
y su resultado en operacin de una entidad en periodos diferentes de su
vida y con otras entidades, por consiguiente, es necesario que la poltica
contable sean aplicadas uniformemente.
Ejemplo:

Las cuotas pagadas de un prstamo que realiza una empresa, deben

ser consideradas como egresos que son en el ejercicio
correspondiente.

Cambios en los PCGA o en los mtodos de aplicacin de los mismos;

como por ejemplo, cambio en el mtodo de valuacin de las
existencias, de PEPS (primero que entra, primero que sale) a
promedio ponderado