Mof Unidad Logistica

MANUAL DE ORGANIZACIN
Y FUNCIONES DE LA
UNIDAD DE LOGISTICA
2010
ELABORADO POR:
Of. Planeamiento E.
APROBADO POR
R.D..N 250-2010
ULTIMA MODIFICACIN
Ao 2010
VIGENCIA
12/05/2010
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE LOGSTICA
INDICE
ndice
CAPITULO I
Objetivos y alcance del MOF
CAPITULO II
Base Legal
4-6
CAPITULO III
Criterios del Diseo
7-8
CAPITULO IV
Estructura Orgnica y Organigrama Estructural y Funcional
9-11
CAPITULO V
Cuadro Orgnico de Cargos
12
CAPITULO VI
Descripcin de Funciones de los cargos
13-57
2
rea de Organizacin de la Oficina de Planeamiento E.
CAPITULO I
OBJETIVO Y ALCANCE
OBJETIVO
El objetivo del presente Manual de Organizacin y Funciones(MOF), de la Unidad de Logstica del

Hospital Regional de Huacho tiene como finalidad constituirse el documento normativo que oriente
el desenvolvimiento de la Unidad, describiendo las funciones especificas a nivel de cargo o
puestos de trabajo, desarrollndolas a partir de la estructura orgnica y funciones generales
establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), as como en base a los
requerimientos de cargos considerados en el Cuadro para Asignacin de Personal (CAP).
La Unidad de Logstica es el rgano encargado de velar por la gestin eficiente y atencin

oportuna de Bienes y Servicios necesarios para el cumplimiento de los Objetivos Estratgicos y
Operativos del Hospital Regional de Huacho, Red de Salud Huaura Oyn, adecundose a los
techos presupuestales y normas legales vigentes.
En tal sentido el presente Manual de
Organizacin y funciones tiene por objetivo normar la organizacin y funciones de la Unidad de

Logstica, as como las reas que la conforman, con la finalidad de brindar apoyo a la Oficina de
Administracin y por ende a la Direccin Ejecutiva, a fin de permitir la eficiente operatividad,
evaluacin, control de las actividades y resultados de la gestin en el sistema administrativo de
requisicin, abastecimiento y control patrimonial;
Es importante el presente Manual, porque sirve de sustento tcnico normativo que orienta y regula
la lneas de autoridad, responsabilidad y requisitos mnimos para ocupar las plazas del personal
profesional y tcnico que laboran en la Unidad de Logstica.
ALCANCE
El presente Manual Normativo, dentro de su alcance se circunscribe a todo el personal de la

Unidad de Logstica del Hospital Huacho, Red de Salud Huaura Oyn, por lo que su conocimiento
y aplicacin es de carcter obligatorio.
3
CAPITULO II
BASE LEGAL
Constituye base legal del presente Manual de Organizacin y Funciones las siguientes
disposiciones:
Ley N 26842 Ley General de Salud.
Ley N 27657 - Ley del Ministerio de Salud.
Ley N 27444 - Ley General de Procedimiento Administrativo
Ley N 27680 Ley que aprueba la Reforma Constitucional del Captulo XIV del Ttulo de la
Constitucin Poltica del Per, sobre Descentralizacin, que determina que los Gobiernos
Regionales tienen Autonoma Poltica y Administrativa, en los asuntos de su competencia.
Ley N 27783 Ley de Bases de la Descentralizacin, que regula la estructura y organizacin

del Estado en forma democrtica, descentralizada y desconcentrada, correspondiente al
Gobierno Nacional, Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales.
Ley 27867 Ley de los Gobiernos Regionales, establece y norma la estructura, organizacin,
competencias y funciones de los Gobiernos Regionales, as como define la organizacin
democrtica, descentralizada y desconcentrada del Gobierno Regional, conforme a la
Constitucin Poltica del Per y a la Ley de Bases de la Descentralizacin.
Ley 27902 Ley que modifica la Ley Orgnica de Los Gobiernos Regionales para regular la
participacin de los Alcaldes Provinciales y la Sociedad Civil en los Gobiernos y fortalecer el
proceso de descentralizacin y regionalizacin.
Ley 27785, Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la
Repblica.
Ley N 28716 Ley de Control Interno de las Entidades del Estado.
Resolucin de Contralora N 320-2006-CG - Normas de Auditoria Gubernamental.
Resolucin N 080-2009-CG Aprueban Directiva N 001-2009-CG/A Disposiciones

Aplicables al reporte de Informacin sobre contrataciones estatales que las entidades pblicas
deben remitir a la contralora General de la Republica.
Decreto Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado .
Decreto Supremo N 184-2008-EF Reglamento del Decreto Legislativo N 1017que aprob

la Ley de Contrataciones del Estado .
Decreto Legislativo N 1018 Se crea la Central de Compras Publicas Per Compras.
Decreto Legislativo N 1057, Decreto Legislativo que regula el Rgimen Especial de

Contratacin Administrativa de Servicios.
D.S. N 075-2008-PCM, Reglamento del Decreto Legislativo N 1057.
Ley N 28522 Ley de Sistema Nacional de Planeamiento Estratgico.

4
Ley N 27658 Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado.
Resolucin N 118-80-INAP/DNA, Normas Generales del Sistema de Abastecimiento
Ley N 29151 Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales.
D.S. 007-2008-Vivienda, Reglamento de la Ley N 29151
Resolucin N 039-98/SBN, Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes Muebles del

Estado.
Decreto Supremo N 004-2007-Vivienda, que adscribe a la Superintendencia de Bienes

Nacionales, al Ministerio de Vivienda, Construccin y Saneamiento.
Resolucin N 087-2004-SUNARP y N 112-2005-SUNARP que aprob y modifico el

Reglamento de Inscripciones del Registro de Propiedad Vehicular.
Resolucin Ministerial N 126-2007-VIVIENDA que aprob el Reglamento Nacional de

Tasaciones del Per.
Resolucin de Contralora N 528-2005-G que aprob el Ejercicio del Control Preventivo por
los rganos de Control Institucional.
Resolucin de Contralora N 458-2008-CG que aprob la Gua para la implementacin del

Sistema de Control Interno e las Entidades del Estrado.
Ley N 27209 Ley de Gestin Presupuestaria del Estado.
Ley N 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
Ley N 28425 Ley de Racionalizacin de los Gastos Pblicos.
Ley N 29465 - Ley del Presupuesto de Gastos ao 2010
Decreto Legislativo N 276- Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones

del Sector Pblico.
Decreto Supremo N 005-90-PCM- Reglamento de la Ley de la Carrera Administrativa.
Resolucin de Contralora General N 114-2003-CG, que aprueba el Reglamento de los

rganos de Control Institucional.
Ordenanza Regional N 006-2003-GRL/CR, de fecha 26 de marzo del 2004, que aprueba el

Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) del Gobierno Regional de Lima.
Resolucin Ejecutiva Regional N 012-2004-PRES de fecha 15 de enero del 2004, que

aprueba la modificatoria del Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) del Gobierno
Regional de Lima.
Resolucin Ejecutiva Regional N 404-2007-PRES de fecha 05 de junio del 2007, que aprueba
el Reordenamiento del Cuadro para Asignacin de Personal (CAP) del Gobierno Regional de
Lima.
Decreto Supremo N 013 2002 SA Aprueban Reglamento de la Ley del Ministerio de

Salud.
5
Decreto Supremo N 023 - 2005-SA.- Aprueban Reglamento de

del Ministerio de Salud.
Decreto Supremo N 023 - 2006-SA y 007-2006-SA. Aprueban Modificacin del Reglamento

de Organizacin y Funciones del Ministerio de Salud
Resolucin Ministerial N 616-2003 SA/DM. Aprueban el modelo de Reglamento de

Organizacin y Funciones de los Hospitales.
Resolucin Ministerial N 603-2006/MINSA. Aprueban la Directiva N 007-MINSA/ OGPE V02: Directiva para la formulacin de Documentos Tcnicos Normativos de Gestin
Institucional.
Decreto Supremo N 024-2001-SA Aprueban Reglamento de la Ley del Trabajo Mdico, de

fecha 23 de Junio del 2001.
Resolucin Ministerial N640-2006/MINSA Manual para la Mejora Continua de la Calidad.
Resolucin Ministerial N 596-2007/MINSA Plan Nacional de Gestin de la Calidad
Resolucin Ministerial N 474-2005/ MINSA Norma Tcnica de Auditoria de la Calidad de la

Atencin en Salud
Resolucin Ministerial N 826-2006/MINSA que aprueba las Normas para la elaboracin de

documentos normativos del ministerio de Salud
Resolucin Ministerial N 456-2007/MINSA, que aprueba la Norma Tcnica de Salud para la

Acreditacin de Establecimientos de Salud y Servicios Mdicos de Apoyo.
Ordenanza Regional N 14-2008-CR-RL, Aprueba los Reglamentos de Organizacin y
Funciones (ROF) y Cuadro para Asignacin de Personal (CAP) de las Unidades Ejecutoras,
correspondientes al mbito de competencia de la Direccin Regional de Salud Lima.
Organizacin y Funciones
Resolucin
Directoral
N
455-2009-GRL-DIRESA-HH.RSHO-OPE.
REORDENAMIENTO del Cuadro para Asignacin de Personal 2009.
Ordenanza Regional N 001-2010-CR-RL, Artculo Primero numeral 2, Aprueba la

Modificacin del Cuadro para Asignacin de Personal del Hospital de Huacho-Huaura-Oyn y
Servicios Bsicos de Salud.
6
Aprueba
el
CAPITULO III
CRITERIOS DEL DISEO
La Unidad de Logstica, depende directamente de la Oficina de Administracin del Hospital de
Huacho, se encarga de marcar una organizacin general de cmo mover los productos de bienes
y servicios por los canales de suministro y distribucin adecuados, establecer una poltica donde se
ubica la dimensin del servicio de almacenamiento y distribucin a los usuarios internos del
Hospital, a fin de crear una cultura organizacional acorde a los tiempos modernos de la
Administracin Pblica.
La Oficina de Logstica, desarrolla sus actividades con un criterio enmarcado en una labor de
apoyo Tcnico, a fin de dinamizar el suministro de recursos materiales y servicios en la cantidad,
calidad y oportunidad requerida por los usuarios internos, para el cumplimiento de los objetivos
estratgicos y funcionales del Hospital Regional de Huacho; en este sentido se ha aplicado los
criterios de eficiencia y eficacia, en cuanto a la distribucin adecuada de las funciones del personal
que conforma la Oficina, asegurando el cumplimiento de los objetivos funcionales, aprovechando el
mximo de los recursos disponibles y estableciendo funciones que aseguren la evaluacin de los
resultados.
En la elaboracin del presente documento tcnico normativo se ha tratado de describir las
funciones y las tareas que le compete a cada servidor que conforma la Unidad de Logstica,
definiendo y limitando de modo que exista independencia y separacin entre funciones
incompatibles, que entre otros son las de autorizacin, ejecucin y registro.
De igual modo se ha definido ostensiblemente en este manual los criterios de Autoridad,
Responsabilidad y Trabajo en equipo; en cuanto a las Lneas de Autoridad, niveles de mando y
responsabilidad funcional se ha delegado del nivel superior al nivel inferior la autoridad necesaria,
a fin de poder adoptar decisiones segn la responsabilidad asignada.
En suma todos los criterios mencionados en el presente Manual de Organizacin y Funciones de la
Unidad de Logstica, han sido articulados especificando las funciones de los cargos que se
relacionan con el proceso de Abastecimiento de Bienes y Servicios y los objetivos funcionales del
Reglamento de Organizacin y Funciones, trascendiendo en el horizonte en apoyo hacia el logro
de la Misin y Visin Institucional.
Para el desarrollo del presente manual se han aplicado los criterios que a continuacin se indican:
Eficacia y Eficiencia
La eficacia expresada como la capacidad de los directivos y servidores para alcanzar las metas y
resultados planificados, por lo cual las funciones se distribuyen en la Unidad de Logstica
adecuadamente, asegurando el cumplimiento de los objetivos funcionales, aprovechando al
mximo los recursos disponibles y estableciendo funciones que aseguren la evaluacin de los
resultados.
En la Unidad de Logstica nos esforzamos en la eficiencia para producir el mximo resultado con
el mnimo de recursos, energa y tiempo. Se busca la mayor eficiencia en la utilizacin de los
recursos, por tanto, evitamos la duplicidad o superposicin de funciones y atribuciones entre
funcionarios y servidores.
Racionalidad
Se ha rediseado los Servicios de la Unidad de Logstica, por tanto las funciones deben corresponder
a un diseo de calidad a fin de trabajar con la mayor efectividad y al menor costo posible.
7
Unidad de Mando
Todo lo establecido en el presente manual depende jerrquicamente de un solo superior.
Autoridad y responsabilidad
En la Unidad de Logstica la definicin de las lneas de autoridad, as como los niveles de mando y
responsabilidad funcional, estn definidas adecuadamente de manera gerencial, a fin de que los
cargos de nivel superior puedan delegar autoridad necesaria en los niveles inferiores y se puedan
adoptar decisiones segn las responsabilidades asignadas.
Se ha establecido las responsabilidades claramente, a fin de que no exista el riesgo que pueda
ser evadida o excedida por algn funcionario o servidor.
La delegacin de funciones es controlada, de manera tal que se establece su cumplimiento
funcional y tareas asignadas. De igual modo, todo empleado est obligado a informar a su
superior sobre las tareas ejecutadas y los resultados obtenidos, en funcin a lo que espera lograr.
Segregacin de Funciones
Las funciones y tareas de los servidores estn bien definidas en el presente Manual de
Organizacin y Funciones, asimismo, estn limitadas de modo que exista independencia y
separacin entre funciones incompatibles que, entre otras, son: autorizacin, ejecucin, registro,
custodia de bienes, y control de las operaciones. Dichas actividades se distribuyen, a varios cargos
evitando que todos los aspectos fundamentales de una transaccin se concentren en manos de una
sola persona o unidad operativa, dado que por tratarse de funciones incompatibles, existe un alto
riesgo de que pueda incurrirse en errores, despilfarros, actos irregulares o ilcitos; de esta manera se
trata en lo posible cubrir todas las debilidades.
Sistematizacin
En la Unidad de Logstica se ha definido coordinadamente las funciones y tareas, las mismas que
forman parte de un sistema, procesos, sub- proceso actividades establecidas en la normatividad
de la Ley de Contrataciones del Estado y normas conexas vigentes.
Trabajo en Equipo
Se ha conformado equipos de trabajo, con la finalidad de simplificar y flexibilizar la organizacin,
acortando y agilizando la cadena de mando y facilitando preferentemente la ubicacin en esos
niveles, a personal profesional; as como facilitar la coordinacin horizontal (Gerencia) y las
comunicaciones directas y por correo electrnico, reduciendo el papeleo y la formalidad
burocrtica.
Mejoramiento Continuo
Se toma en cuenta los procesos de cambio, como son: Reorganizacin, Reestructuracin,
Reordenamiento y Desactivacin. Considerando que ello va a permitir el cambio e innovacin en la
organizacin para lograr mejoras significativas en la atencin de las necesidades de los usuarios
externos e internos, a fin de contribuir al cumplimiento de los lineamientos de poltica del Gobierno
Regional de Lima, en materia de Salud y los del Hospital propiamente.
8
CAPITULO IV
ESTRUCTURA ORGANICA Y ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL
1. Estructura Orgnica:
La estructura Orgnica de la Unidad de Logstica es la siguiente:
a) rgano de Direccin:
Jefatura Unidad de Logstica
b) rgano de Asesora:
Comit de Gestin
c) rgano de Apoyo:
Asistencia Administrativa (Secretaria)
d) rgano de Lnea:
rea de Adquisiciones
rea de Programacin
rea de Almacn
rea de Control Patrimonial
9
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UNIDAD DE LOGISTICA
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
HOSPITAL DE HUACHO
UNIDAD DE LOGISTICA
COMIT DE
GESTION
SECRETARIA
AREA DE ADQUISICIONES
AREA DE ALMACEN
AREA DE CONTROL
PATRIMONIAL
AREA DE PROGRAMACION
10
ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA UNIDAD DE LOGISTICA
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
HOSPITAL DE HUACHO
DIRECTOR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO I
UNIDAD DE LOGISTICA
Supervisor de Programa
Sectorial I
COMIT DE
GESTION
SECRETARIA
Tec. Administ. I
AREA DE ADQUISICIONES
AREA DE ALMACEN
Asistente Administrativo I
Tecnico Administrativo III
Tcnico Administrativo III, Tcnico
Administrativo II (2), Tcnico Admi. I,
Tcnico Adm.I, Tecnico Adm. I,
Tcnico en Impresiones I,
Tcnico Administrativo I
Aux. Administ. I
Asistente Administrativo I
Auxiliar Administrativo I
AREA DE CONTROL
PATRIMONIAL
AREA DE PROGRAMACION
Especialista Administrativo I
Tecnico Administratvo I
Tcnico Administrativo III

11
CAPITULO V
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
N DE
ORDEN
UNIDAD ORGANICA DESCRIPCION DEL

CARGO
TOTAL
N CAP
OBSERVACIONES
UNIDAD DE LOGISTICA
001
SUPERVISOR DE PRGRAMA SECTORIAL I
083
002
ESPECIALISTA ADMINISTTRATIVO I
084
003-005
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
085-087
006-008
TECNICO ADMINISTRATIVO I I I
088-090
009-010
TECNICO ADMINISTRATIVO II
091-092
011-024
TECNICO ADMINISTRATIVO I
14
093-106
025
TECNICO EN IMPRESIONES I
107
026
AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
108
TOTAL PEA
26
12
Previsto
CAPITULO VI
DESCRIPCIN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS
UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE LOGSTICA

CARGO
CLASIFICADO:
Pg. 1 de 3
SUPERVISOR DE PROGRAMA
SECTORIAL I
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D2-05-695-1
N DE
CARGOS:
1
PREVISIN
N CAP.
083-UL
1. Funcin Bsica:
Dirigir, organizar, coordinar, integrar, monitorizar y supervisar las actividades de la Unidad,
asimismo, asesorar en materia Logstica a la Oficina de Administracin y a la Direccin
Ejecutiva, cuando lo requieran.
2. Relaciones del Cargo:
Relaciones Internas:
Con el Director Ejecutivo, Sub Director Ejecutivo, Director Administrativo, Jefes de Unidad,
Departamento, Servicio, Centros y Puestos de Salud y reas de las diferentes unidades
orgnicas de Hospital de Huacho y Red de Salud Huaura Oyn.
Relaciones Externas:
Coordina, en el rea de su competencia, con el Gobierno Regional de Lima, Direccin Regional
de Salud de Lima, Ministerio de Salud y sus rganos desconcentrados, Osce, Proveedores,
etc.
3. Atribuciones del Cargo:
Depende directamente del Director de Sistema Administrativo I.
Tiene mando directo sobre los cargos que se especifican en el cuadro orgnico de la Unidad
de Logstica.
Tiene la facultad de coordinar con las diversas Unidades Orgnicas dependientes del Hospital,
en los asuntos de su competencia, as como cumplir acciones de control, de convocatoria y de
supervisin.
4. Funciones Especificas:
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
Organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las acciones administrativas y

procedimientos tcnicos del Sistema Logstico-administrativo, en las reas a su cargo.
Aplicar los lineamientos de poltica del Sistema Nacional de Abastecimiento, y ley de
Contrataciones del Estado, su reglamento y normas conexas.
Difundir las normas y procedimientos de los sistemas de Logstica, abastecimiento y
control
patrimonial, de su competencia, y velar por su aplicacin y cumplimiento.
Dar cumplimiento las normas legales vigentes en materia del Gasto y/o Presupuesto
Velar por el cumplimiento de metas y objetivos trazados por la Direccin del Hospital,
en el mbito de su competencia.
Proponer la Conformacin de los Comits de Adjudicaciones para efectos de realizar
los Procesos de Seleccin correspondientes (Concurso Pblico, Licitaciones Pblicas
y adjudicaciones Directas y Menores Cuantas en todas sus modalidades).
13

CARGO
CLASIFICADO:
Pg. 2 de 3
SUPERVISOR
DE PROGRAMA
SECTORIAL I
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
4.14
4.15
4.16
N DE
CARGOS:
1
PREVISIN
N CAP.
0083-UL
Coordinar con el Equipo de Programacin, el consolidado de Cuadros de

Necesidades, su valorizacin y la definicin del Plan Anual de Obtencin (PAO), para
establecer y prever los procesos de seleccin que se convocaran en cada ao fiscal.
Suscribir contratos y contrataciones complementarias, relacionadas a la adquisicin
de bienes y contratacin de servicios, que se pudieran presentar, producto de la
ejecucin de los diferentes procesos de seleccin.
Suscribir rdenes de Compra, Servicios, Planillas de Viticos, Movilidad Local, que se
generen paras la ejecucin de los calendarios de pago aprobados y acorde a la
necesidad de la entidad. Asimismo monitorear y coordinar la ejecucin del Calendario
de pagos asignado mensualmente.
Suscribir los contratos del personal con Contrato Administrativo de Servicios o
Contratos de Locacin de servicios, conforme a las normas establecidas.
Controlar el abastecimiento oportuno y coordinacin con el rea de Adquisiciones y
los Comits Permanentes y/o Especiales para que se ejecuten los procesos en los
tiempos establecidos.
Coordinar con la Oficina de Planeamiento Estratgico, sobre la Formulacin,
Programacin, Ejecucin y/o modificaciones, reprogramaciones en el grupo genrico
de gastos 2.3 Bienes y Servicios y 2.6 Activos No Financieros.
Coordinar con el rea de Programacin y dirigir la Elaboracin del Plan Anual de
Contrataciones, as como las Inclusiones y/o Exclusiones de Procesos de Seleccin
del Plan Anual del ejercicio en curso.
Coordinar con la Oficina de Economa a fin de prever la adecuada afectacin
presupuestal y de Control Previo de los compromisos generados, documentos
fuentes (O/C, O/S) y toda la documentacin pertinente.
Presentar en forma Trimestral la Evaluacion del POI e indicadores propuestos en el
Plan de trabajo Anual.
Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.
5. .Requisitos Mnimos:
Educacin:
Ttulo Profesional Universitario de Administracin y/o estudios relacionados con la
especialidad.
Colegiatura
Maestra y/o Diplomado en materias de la especialidad.
Experiencia:
Experiencia mnima de dos (02) aos en la conduccin de las reas de la Unidad de Logstica
y/o de programas administrativos relacionados con la especialidad.
14

CARGO
CLASIFICADO:
Pg. 3 de 3
SUPERVISOR
DE PROGRAMA
SECTORIAL I
N DE
CARGOS:
1
PREVISIN
N CAP.
0083-UL
Capacidades, habilidades y actitudes:

Capacitacin y actualizacin especializada en el rea.
Actitud Proactiva, y trabajo en equipo y bajo presin.
Capacidad de convocatoria para lograr cooperacin y concretar resultados en el tiempo
Oportuno.
Responsabilidad.
Liderazgo y coordinacin para obtener los objetivos institucionales propuestos.
Conocimientos y Manejo de Ofimtica.
Conocimiento de los Programa Siga-ML, Siaf-SP
Cortesa y buen trato a los usuarios internos y externos.
Capacidad de direccin, organizacin, anlisis y expresin.
Disponibilidad de Tiempo.
Alternativa
Capacitacin y especializacin en el Sistema.
Experiencia mnima de dos (02) aos en jefaturas de la Unidad de Logstica u otras reas
administrativas.
ELABORADO POR:
APROBADO POR
Of. Planeamiento E.
R.D..N 250-2010
ULTIMA MODIFICACIN
Ao 2010
15
VIGENCIA
12/05/2010

CARGO CLASIFICADO:
Pg. 1 de 2
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO
(Jefe del rea de Patrimonio)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-05-338-1
N
DE
CARGOS:
N CAP.
0084-U.L.
1. FUNCION BASICA
Administrar, codificar, relacionar, actualizar, controlar y proporcionar la informacin referida a
los bienes muebles, inmuebles y servicios del Hospital Regional de Huacho y Red de Salud
Huaura Oyn.
2. RELACIONES DEL CARGO
Coordina con el Supervisor de Programa Sectorial I, con las diversas reas de la Unidad de
Logstica y con las diversas dependencias del Hospital y Red Huaura Oyn.
Coordina, en el mbito de su competencia con la Oficina de Control Patrimonial del Gobierno
Regional de Lima, Diresa, Hospitales de la jurisdiccin, Superintendencia de Bienes
Nacionales.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:
Depende del Supervisor de Programa Sectorial I.
Coordina con los dems cargos que se especifican en el Cuadro Orgnico de la Unidad de
Logstica.
4. FUNCIONES ESPECIFICAS
4..1
Planificar las actividades que se realizan en el rea, formulando y aplicando las
normas para verificar la existencia, estado, condiciones de utilizacin de los
bienes que se disponen.
4..1
Coordinar con el personal del rea, distribuyendo tareas y actividades en forma
equitativa y de acuerdo a la formacin y experiencia adquirida.
4..2
Supervisar las actividades y trabajos asignados al personal a su cargo.
4..3
Realizar el Despacho de la documentacin que ingresa al rea.
4..4
Proyectar Resoluciones de Baja de Bienes, Regularizacin Patrimonial y otras de
su competencia.
4..5
Realizar Inventario Fsico de Bienes Patrimoniales en los diversos estamentos del
Hospital y la Red Huaura Oyn, segn cronograma establecido.
4..6
Participar en la conduccin y anlisis de los Inventarios Fsicos de Almacn y
Bienes Patrimoniales de fin de ao.
4..7
Analizar la Relacin de Faltantes y Sobrantes detectados en el Inventario Fsico de
bienes.
4..8
Coordinar las tareas y trmites para el Saneamiento fsico Legal de los bienes
muebles e inmuebles, maquinarias, equipos y vehculos de la entidad.
4..9
Preparar la documentacin para el Alta y Baja de Bienes.
4..10 Firmar los Inventarios Patrimoniales.
4..11 Absolver consultas tcnicas del rea de su competencia.
4..12 Participar en la programacin de actividades Tcnico-Administrativas en reuniones
y comisiones de trabajo.
4..13 Mantener actualizado el registro de inventarios de los bienes patrimoniales, as
como el Marges de bienes del sector.
16

CARGO CLASIFICADO:
Pg. 2 de 2
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO
(Jefe del rea de Patrimonio)

4..14
4..15
4..16
4..17
4..18
4..19
4..20
4..21
4..22
5.
N
DE
CARGOS:
N CAP.
0084-U.L.
Coordinar con las Unidades Orgnicas del Hospital, acerca de la actualizacin de

sus inventarios patrimoniales.
Realizar los ajustes contables a los activos fijos, de acuerdo a las normas
establecidas.
Coordinar la contratacin de de Seguros para los bienes patrimoniales de la
entidad, as como supervisar la ejecucin de los contratos respectivos.
Constituir el Registro de los Bienes Muebles por Centros de Costos y por cuentas
contables separadamente por activos no financieros y bienes no depreciables.
Elaborar informes sobre perdidas de bienes patrimoniales, sustrados y
malogrados, estableciendo responsabilidad en el caso de negligencia o descuido
de los usuarios, asimismo como causas fortuitas, para los fines que hubiera lugar.
Apoyar en la formulacin y/o modificacin de Normas y Procedimientos Tcnicos
del Sistema logstico.
Reemplazar al Jefe de Logstica, en su ausencia, previa coordinacin y/o
documento sustentatorio.
Presentar en forma Trimestral la Evaluacion del POI e indicadores propuestos en
el Plan de trabajo Anual
REQUISITOS MINIMOS
Educacin:
Ttulo Profesional Universitario de Ciencias Administrativas, Contables o econmicas o afines.
Capacitacin Especializada en la materia.
Experiencia:
Experiencia mnima de dos (02) aos en la conduccin de programas administrativos
relacionados con la especialidad.
Capacitacin especializada en el rea
Actitud proactiva y trabajar bajo presin.
Responsabilidad
Conocimientos de Ofimtica.
Conocimiento del Programa Siga-ML,
Capacidad de organizacin y anlisis.
Oportuno.
Alternativa
Capacitacin y especializacin en el Sistema.
Experiencia mnima de dos (02) aos en jefaturas de reas de la Unidad de Logstica, o afines.
ELABORADO POR:
Of. Planeamiento E.
APROBADO POR
R.D..N 250-2010
ULTIMA MODIFICACIN
Ao 2010
17
VIGENCIA
12/05/2010
Pg. 1 de 2
CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

1.
N DE
CARGOS:
N CAP.
085-UL
FUNCION BASICA
Asistencia Tcnica y Administrativa a la Jefatura de Unidad y a las diversas reas de la Unidad
de Logstica.

Coordina con el Supervisor del Programa sectorial I, reas de acuerdo a la estructura orgnica
de la Unidad de Logstica y diferentes dependencias de la entidad.
Coordina con los rganos Rectores, como OSCE, SIGA, SIAF.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
Depende del Supervisor del Programa Sectorial I
Logstica.
4.
FUNCIONES ESPECFICAS
4..1
4..2
4..3
4..4
4..5
4..6
4..7
4..8
4..9
4..10
4..11
4..12
4..13
4..14
Participar en la elaboracin de procedimientos preliminares de los procesos

tcnicos del Sistema de Logstica.
Asesorar en el cumplimiento de las normas del Sistema Nacional de
Abastecimiento, ley de Contrataciones del Estado, su reglamento y normas
conexas.
Recopilar y consolidar informacin logstica.
Confeccionar Cuadros, resmenes, formatos, fichas, etc.
Absolver consultas tcnicas en el rea de su competencia.
Participar en la programacin de actividades tcnico-administrativo en reuniones y
comisiones de trabajo.
Codificar pedidos.
Consolidar informacin de los indicadores aprobados en el POI
Elaborar el Registro del Libro de Actas de Reuniones de la Unidad.
Proponer Directivas o Procedimientos Internos de la Unidad de Logstica, en
coordinacin con las jefaturas de rea.
Realizar seguimiento de los informes pendientes de respuesta.
Recopilar y mantener actualizado el archivo de normas legales, para su difusin a
las reas que le competen.
Efectuar reportes de sus actividades por medios informticos con fines estadsticos
y otros fines institucionales.
18
Pg. 2 de 2
CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I
5.
N DE
CARGOS:
N CAP.
085-UL
REQUISITOS MINIMOS
Educacin:
Titulo Profesional de Bachiller en Ciencias Administrativas o carreras afines.
Diplomados en la especialidad.
Capacitacin especializada.
Experiencia:
Experiencia mnima de 02 aos en labores de la especialidad o reas administrativas.
Capacidad de trabajo en equipo.
Trabajo bajo presin,
Responsabilidad,
Actitud proactiva,
Capacidad de anlisis y organizacin.
ELABORADO POR:
Of. Planeamiento E.
APROBADO POR
R.D..N 250-2010
19
ULTIMA MODIFICACIN
Ao 2010
VIGENCIA
12/05/2010
Pg. 1 de 2

(Jefe del Area Adquisiciones)
N DE
CARGOS:
N CAP.
086-UL
1. FUNCION BASICA
Dirigir, coordinar, ejecutar y controlar el proceso de adquisicin de bienes y prestacin de
servicios en concordancia con las normas vigentes.
Coordina con el Supervisor de Programa Sectorial, reas de la Unidad de Logstica y con las
diversas dependencias de la entidad.
Coordina con los Proveedores de Bienes y Servicios, OSCE, SIGA, SIAF, en el mbito de su
competencia.
Depende directamente con el Supervisor de Programa Sectorial I
Coordina con los cargos que se especifican en el Cuadro Orgnico de la Unidad de Logstica.
4..1
Dirigir y controlar el proceso de adquisiciones de bienes y prestacin de servicios
en concordancia con las normas vigentes, asegurando el normal abastecimiento
de bienes y servicios a las ares usuarias de la entidad..
4..2
Realizar la obtencin de Bienes y Servicios, de acuerdo al Plan de Obtencin, Plan
Anual de Contrataciones y los calendarios mensuales aprobados, en las
diferentes fuentes de financiamiento.
4..3
Disponer y autorizar las solicitudes de cotizaciones de los bienes y servicios que
se requieran, para establecer el valor referencial o para las compras directas.
4..4
Cumplir con las normas del Sistema Nacional de Abastecimiento, Ley de
Contrataciones del Estado, su Reglamento y normas conexas.
4..5
Elaborar las Planillas de Viticos, segn documentos de autorizacin.
4..6
Administrar el proceso de Adquisicin de bienes y prestacin de servicios, en
estricto cumplimiento con las normas establecidas en el Reglamento de
Contrataciones del Estado, en cuanto a calidad, precio, oportunidad de entrega,
stock, etc.
4..7
Aplicar mtodos y procedimientos que permitan una oportuna gestin de los
procesos tcnicos de adquisiciones.
4..8
Participar en los Procesos de Seleccin.
4..9
Reemplazar al Jefe de Logstica, en su ausencia, previa coordinacin y/o
4..10 Apoyar en la formulacin y/o modificacin de Normas y Procedimientos Tcnicos
4..11 Participar en la programacin de actividades tcnico-administrativas y en
reuniones de trabajo.
4..12 Firmar las solicitudes de Cotizaciones, Cuadros Comparativos, rdenes de
Compra y rdenes de Servicio.
4..13 Controlar la recepcin, registro, distribucin, control y archivo de documentos
fuentes derivados de los procesos de seleccin.
20
Pg.2 de 2

(Jefe del Area Adquisiciones)
N DE
CARGOS:
N CAP.
086-UL

4..14
4..15
4..16
4..17
4..18
4..19
4..20
4..21
4..22
4..23
4..24
4..25
4..26
4..27
4..28
Realizar compras en efectivo de los bienes y servicios urgentes, autorizados con el

Fondo fijo de Caja Chica.
Realizar el seguimiento de los compromisos en las instancias correspondientes.
Asignar las funciones y tareas a cada trabajador, segn el cargo designado, de
acuerdo a lo establecido en el presente Manual y velando por el cumplimiento del
mismo.
Absolver consultas y emitir informes en el campo de su competencia.
Planificar las actividades que se realizan en el rea.
Coordinar con el personal a su cargo, distribuyendo tareas y actividades en forma
equitativa y de acuerdo a la formacin y experiencia adquirida.
Elaborar los Calendarios Mensuales, Programacin Trimestral Mensualizada y
Sustento de la Programacin, previa coordinacin con el personal del rea para
considerar los crditos pendientes, marco presupuestal, requerimientos no
atendidos, etc. y presentarlos segn cronograma establecido.
Reportar Mensual de las Deudas pendientes de la entidad.
Informar el avance de la ejecucin del presupuesto por partidas especficas y
fuentes de financiamiento.
Elaborar oportunamente los Expedientes de Contratacin, tomando en cuenta el
mes propuesto para la ejecucin de los procesos aprobados en el Plan Anual.
Coordinar con las reas usuarias para la presentacin de sus requerimientos y
especificaciones tcnicas en forma oportuna.
Supervisar las actividades y trabajos asignados al personal a su cargo.
Realizar el Despacho de la documentacin que ingresa al rea.
el Plan de trabajo Anual
Las dems funciones que le asigne el Supervisor del Programa sectorial I.
5. REQUISITOS MINIMOS
Educacin:
Titulo Profesional de Bachiller en Ciencias Administrativas o afines.
Capacitacin especializada en el rea
Experiencia:
Experiencia mnima de dos (02) aos en reas de la Unidad de Logstica o reas contableadministrativo relacionados con la especialidad.
Capacidad de trabajo en equipo, Actitud proactiva y trabajar bajo presin.
Responsabilidad, Disponibilidad de Tiempo, conocimientos y dominio de Ofimtica.
Manejo del Programa Logstico, Siga-ML, SIAF, Capacidad de organizacin y anlisis.
Oportuno, Cortesa y buen trato a los usuarios internos y externos.
ELABORADO POR:
Of. Planeamiento E.
APROBADO POR
R.D..N 250-2010
21
ULTIMA MODIFICACIN
Ao 2010
VIGENCIA
12/05/2010

Pg. 1 de 2
N DE
N CAP.
CARGOS:
1
087-UL
1. FUNCION BASICA
Asistencia administrativa en actividades de Ordenamiento y Control de Sub-Almacn
Especializado de Medicamentos
Coordina con el Jefe del rea
Coordina con las Unidades Orgnicas del Hospital.
Depende del jefe del rea.
Logstica.
4
FUNCIONES ESPECIFICAS
4..1
Ejecutar y coordinar actividades relacionados con el registro, procesamiento,
clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario del Sistema
logstico, en el Sub-almacn especializado de Medicamentos.
4..2
Recepcionar los Insumos Mdicos y Medicinas que correspondan, de acuerdo a
las rdenes de Compra o Pedidos, verificando nombre del producto, nmero de
lote, cantidad y fecha de expiracin.
4..3
Recepcinar, Registro, Control, acondicionamiento, custodia y distribucin de los
bienes recepcionados.
4..4
Mantener los insumos mdicos y medicinas de acuerdo a las normas vigentes, en
parihuelas y andamios.
4..5
Velar por la buena conservacin de los bienes, informando regularmente la fecha
de expiracin
4..6
Tener bajo responsabilidad los registros, archivos y documentacin relacionada
con la recepcin y entrega de de insumos mdicos y medicinas.
4..7
Informar peridicamente
los niveles de stock, a fin de que el Jefe del
Departamento de Farmacia realice las coordinaciones pertinentes con el rea de
Adquisiciones, para su reposicin oportuna.
4..8
Registrar en el sistema informtico el ingreso de insumos y medicinas, para el
control de los mismos (cantidad, numero de lote, registro sanitario, fecha
expiracin, gua de remisin, etc.).
4..9
Registrar los PPDF (salidas) de cada uno de los insumos y medicinas entregados
a las Farmacias para su venta.
4..10 Registrar en el Kardex el Ingreso y salida de cada producto que se encuentra en el
sub almacn especializado de medicamentos.
4..11 Coordinar y tramitar oportunamente las regularizaciones de prstamos,
transferencias monto a monto y donaciones realizadas a otros hospitales y
Diresas.
4..12 Cumplir con las normas del Sistema Nacional de Abastecimiento, ley de
Contrataciones, su Reglamento y Normas conexas.
4..13 Cumplir con el Procedimiento establecido para el proceso de Distribucin
Almacenamiento, Inventario Fsico de Almacn, Baja de Bienes, Reposicin de
Sotck.
22
Pg. 2 de 2
N DE
CARGOS:
N CAP.
087-UL

4..14
4..15
4..16
4..17
4..18
4..19
Registrar y Controlarlas Existencias establecidos en el Manual de Administracin

de Almacenes para el Sector Publico Nacional (R.J. N 335-90-INAP/DNA).
Participar en la programacin de actividades tcnico-administrativas y en
reuniones de trabajo, de su competencia.
Participar en la realizacin de los Inventarios de Control que programe el jefe del
rea.
Reemplazar al Jefe de rea, en ausencia de este, previa coordinacin y/o
y otros fines institucionales
5 REQUISITOS MINIMOS
Educacin:
Titulo Profesional de Bachiller en Ciencias Administrativas o afines.
Capacitacin en la especialidad y reas afines.
Experiencia:
Experiencia mnima de 01 ao en el manejo del almacn o reas afines de la Unidad de
Logstica.
Actitud proactiva y trabajar bajo presin
Responsabilidad
Orden
Dominio de Ofimtica.
Dominio del Programa Logstico.
ELABORADO POR:
Of. Planeamiento E.
APROBADO POR
R.D..N 250-2010
23
ULTIMA MODIFICACIN
Ao 2010
VIGENCIA
12/05/2010

CARGO CLASIFICADO:
Pg. 1 de 2
TECNICO ADMINISTRATIVO III

(Jefe del rea Programacin)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T5-05-707-3
N DE
CARGOS:
N CAP.
088-UL
1. FUNCION BASICA:
Programacin de compromisos de bienes y servicios.
Coordina directamente con el Supervisor de Programa Sectorial I.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:
Depende directamente del Director de Sistema Administrativo I.
Coordina con los cargos que se especifican en el Cuadro Orgnico de la Unidad de Logstica.
4..1
4..2
4..3
4..4
4..5
4..6
4..7
4..8
4..9
4..10
4..11
4..12
Consolidar los cuadros de necesidades anuales presentados por las Unidades

Orgnicas del Hospital.
Capacitar a los diversos Centros de Costos, en la programacin de sus
necesidades a travs del SIGA-ML.
Capacitar a los responsables de las Estrategias Sanitarias en la programacin de
sus necesidades a travs del SIGA-PpR.
Monitorear el Ingreso correcto y adecuado de las necesidades, en el SIGA.
Participar en la Fase de Formulacin del Presupuesto Institucional, en la genrica
Bienes y Servicios, as como Activos No Financieros de la entidad.
Elaborar el Plan de Obtencin de Bienes y Servicios, asignndoles las especficas
de gasto que corresponda.
Realizar los procesos de actualizacin de los precios referenciales, de acuerdo con
los estudios de mercado.
Participar en la formulacin del Plan Anual de Contrataciones, basado en los
requerimientos de las unidades orgnicas de la institucin y elevar a la jefatura
para su revisin y tramite correspondiente.
Participar conjuntamente con el rea de Adquisiciones en la formulacin de la
Previsin Presupuestal Trimestral Mensualizada y los respectivos Calendarios de
Gastos Institucional.
Efectuar la Reprogramacin de Metas y partidas especficas segn requerimientos
que se presenten, a fin de cumplir con las metas programadas.
Conducir a los usuarios a la Aplicacin de criterios tcnicos, a fin de que se
formulen los requerimientos consignando las especificaciones y caractersticas
necesarias de los bienes y servicios a adquirir.
Programar y coordinar con el rea de Adquisiciones sobre la atencin de
requerimientos segn cronograma del Plan Anual de Contrataciones,
estableciendo criterios de organizacin y clasificacin por modalidad de
contratacin.
24

CARGO CLASIFICADO:
Pg. 2 de 2
TECNICO ADMINISTRATIVO III

(Jefe del rea Programacin)
N DE
CARGOS:
N CAP.
088-UL
4..13
4..14
4..15
4..16
4..17
4..18
4..19
5.
Gestionar las autorizaciones necesarias respecto a los requerimientos que deben

ser incluidos o excluidos en el Plan Anual de Contrataciones de la entidad,
informando de lo actuado al OSCE, segn plazos establecidos.
Participar en los Comits de Procesos de Seleccin.
Apoyar en la formulacin y/o modificacin de Normas y Procedimientos Tcnicos
Cumplir con las normas del Sistema Nacional de Abastecimiento, ley de
el Plan de trabajo Anual.
Reemplazar al Jefe del rea de Adquisiciones y/o Jefe de Logstica, en su
ausencia, previa coordinacin y documento sustenta torio.
REQUISITOS MINIMOS
Educacin:
Titulo No Universitario de un Centro de Estudios relacionados con la especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia:
Experiencia mnima de dos (02) aos en labores de la especialidad.
Responsabilidad
Conocimiento del Programa Siga-ML, SIGA PpR
Capacidad de organizacin y anlisis
Oportuno.
Alternativa:
Estudios Tcnicos en materia logstica o reas administrativas,
Experiencia en jefaturas de las diversas reas de la Unidad de Logstica.
Capacitacin de la especialidad.
ELABORADO POR:
Of. Planeamiento E.
APROBADO POR
R.D..N 250-2010
25
ULTIMA MODIFICACIN
Ao 2010
VIGENCIA
12/05/2010
Pg. 1 de 2
CARGO CLASIFICADO: TCNICO ADMINISTRATIVO III
N DE
CARGOS:
N CAP.
089-090-UL
1. FUNCION BASICA
Asistencia administrativa en actividades de Ordenamiento y Control de Almacn en los SubAlmacenes de alimentos, material de oficina y repuestos varios.
Coordina con el Supervisor de Programa Sectorial I.
Logstica.
4..1
Recepcinar, Registrar, Controlar, acondicionar, custodiar y distribuir los Alimentos
y materiales varios recepcionados, verificando las Guas de Remisin, destino,
calidad, cantidad, vencimiento, caractersticas tcnicas y su registro en el Kardex
correspondiente, etc.
4..2
Coordinar con el jefe del rea el destino y comunicar al usuario para su retiro
oportuno.
4..3
Vigilar las fechas de vencimiento, priorizndose el despacho de aquellos que estn
prximos a vencer.
4..4
Recepcinar, Ejecutar y coordinar actividades relacionados con el registro,
procesamiento, clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario
en el Sistema logstico.
4..5
Informar y tramitar con la Jefe de Almacn, la documentacin de la mercadera
recepcionada, para su pago correspondiente.
4..6
Atender en forma cordial y oportuna a los usuarios segn la programacin
establecida, a excepcin de las urgencias o emergencias que se presenten.
4..7
Controlar los Stock, coordinando el abastecimiento oportuno, reportando a la Jefe
del rea los posibles substock.
4..8
Apoyar en los diferentes sub-almacenes, en ausencia del responsable
(enfermedad o vacaciones).
4..9
Recepcinar de documentos remitidos por la jefatura, como ordenes de compra,
notas de entrada, regularizacin de remesas o donaciones de la Diresa u otras
entidades. registrando en los respectivos Kardex, asimismo solicitar el cuadro de
distribucin de los mismos.
4..10 Mantener al da el archivo de la documentacin recibida y entregada.
4..11 Cumplir con las normas del Sistema Nacional de Abastecimiento, Buenas
Prcticas de Almacenamiento y Normas relacionadas.
4..12 Participar en la realizacin de los Inventarios de Control que programe el jefe del
rea.
4..13 Efectuar reportes de sus actividades por medios informticos con fines estadsticos
26
Pg. 2de 2
CARGO CLASIFICADO: TCNICO ADMINISTRATIVO III

4..1
N DE
CARGOS:
N CAP.
089-090-UL
Educacin:
Capacitacin especializada en almacn de logstica.
Experiencia:
Experiencia mnima de
especialidad.
01 ao en el manejo del almacn y en labores tcnicas de la

Responsabilidad
Orden
Cortesa y buen trato a los usuarios internos y externos
ELABORADO POR:
Of. Planeamiento E.
APROBADO POR
R.D..N 250-2010
27
ULTIMA MODIFICACIN
Ao 2010
VIGENCIA
12/05/2010

CARGO CLASIFICADO: TCNICO ADMINISTRATIVO II

1.
Pg. 1 de 2
N DE
N CAP.
CARGOS:
1
091-UL
FUNCION BASICA
Asistencia administrativa en actividades de Ordenamiento y Control de Almacn del SubAlmacn de material e insumos mdicos.

3.
ATRIBUCIONES DEL CARGO

Logstica.
4.
4..1
Recepcionar, Registrar, Controlar, acondicionar, custodiar y distribuir los
materiales e insumos mdicos de Laboratorio, Patolgicos, odontolgicos,
insumos controlados, etc., verificando las Guas de Remisin, destino, calidad,
cantidad, vencimiento, lotes, caractersticas tcnicas, registro en el Kardex
4..2
Coordinar con el jefe del rea el destino de los insumos y comunicar al usuario
para su retiro oportuno.
4..3
Vigilar las fechas de vencimiento de los insumos, priorizndose el despacho de
aquellos que estn prximos a vencer.
4..4
Recepcionar, Ejecutar y coordinar actividades relacionados con el registro,
4..5
Informar y tramitar con la Jefe de Almacn, la documentacin de la mercadera
4..6
Atender en forma cordial y oportuna a los usuarios segn la programacin
establecida, a excepcin de las urgencias o emergencias que se presenten.
4..7
Controlar de los Stock, coordinando el abastecimiento oportuno de los 15 insumos
de uso mas frecuentes; reportando a la Jefe del rea los posibles substock.
4..8
Apoyar en los diferentes sub-almacenes, en ausencia del responsable
(enfermedad o vacaciones).
4..9
Reemplazar del Jefe de rea, en ausencia de este, previa coordinacin y/o
4..10 Recepcionar de documentos remitidos por la jefatura, como ordenes de compra,
notas de entrada, regularizacin de remesas o donaciones de la Diresa u otras
entidades. registrando en los respectivos Kardex, asimismo solicitar el cuadro de
4..11 Mantener al da el archivo de la documentacin recibida y entregada.
4..12 Cumplir con las normas del Sistema Nacional de Abastecimiento, Buenas
Prcticas de Almacenamiento y Normas relacionadas.
4..13 Participar en la realizacin de los Inventarios de Control que programe el jefe del
rea.
28


4..14
4..15
5.
Pg. 2 de 2
N DE
N CAP.
CARGOS:
1
091-UL
REQUISITOS MINIMOS
Educacin:
Titulo No Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con la especialidad.
Capacitacin especializada en almacn de Logstica.
Experiencia:
Experiencia mnima de 01 ao en labores tcnicas de la especialidad.
Responsabilidad
Orden
ELABORADO POR:
Of. Planeamiento E.
APROBADO POR
R.D..N 250-2010
29
ULTIMA MODIFICACIN
Ao 2010
VIGENCIA
12/05/2010
Pg. 1 de 2
N DE
CARGOS:
N CAP.
092-UL
1.
FUNCION BASICA
Asistencia administrativa en actividades de Ordenamiento y Control de Almacn Subalmacn de materiales varios .
2.
RELACIONES DEL CARGO

Coordina con el Supervisor de Programa Sectorial I.

Logstica.
4.1 Recepcinar, Registrar, Controlar, acondicionar, custodiar y distribuir los Insumos y
Materiales varios recepcionados, verificando las Guas de Remisin, destino, calidad,
cantidad, vencimiento, caractersticas tcnicas y su registro en el Kardex
4.2 Coordinar con el jefe del rea el destino y comunicar al usuario para su retiro oportuno.
4.3 Vigilar las fechas de vencimiento, priorizndose el despacho de aquellos que estn
prximos a vencer.
4.4 Recepcionar, Ejecutar y coordinar actividades relacionados con el registro,
procesamiento, clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario del
Sistema logstico de su competencia.
4.5 Informar y tramitar con la Jefe de Almacn, la documentacin de la mercadera
4.6 Atender en forma cordial y oportuna a los usuarios segn la programacin establecida,
a excepcin de las urgencias o emergencias que se presenten.
4.7 Apoyar en los diferentes sub-almacenes, en ausencia del responsable (enfermedad o
vacaciones).
4.8 Recepcionar documentos remitidos por la jefatura, como ordenes de compra, notas de
entrada,. registrando en los respectivos Kardex, asimismo solicitar el cuadro de
4.9 Mantener al da el archivo de la documentacin recibida y entregada.
4.10 Cumplir con las normas del Sistema Nacional de Abastecimiento, Buenas Prcticas de
Almacenamiento y Normas relacionadas.
4.11 Participar en la realizacin de los Inventarios de Control que programe el jefe del rea.
4.12 Efectuar reportes de sus actividades por medios informticos con fines estadsticos y
otros fines institucionales
4.13 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.
30
Pg. 2 de 2
N DE
CARGOS:
N CAP.
092-UL
Educacin:
Titulo No Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con la
especialidad.
Experiencia:
Responsabilidad
Orden
ELABORADO POR:
Of. Planeamiento E.
APROBADO POR
R.D..N 250-2010
31
ULTIMA MODIFICACIN
Ao 2010
VIGENCIA
12/05/2010
Pg. 1 de 2
CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRTATIVO I
N DE
CARGOS:
N CAP.
093-UL
1. FUNCION BASICA
Mantener el Registro, control y Actualizacin Patrimonial de los bienes Inmuebles, y el
respectivo saneamiento fsico legal de los mismos.
2.

Coordina con su jefe inmediato y dems reas orgnicas de la Unidad de Logstica, Oficina
de Planeamiento Estratgico, Unidad de Economa, Asesora Legal, jefes de
establecimientos de salud de la Red Huaura Oyn, etc.
Coordina, en el rea de su competencia, con la Direccin Administrativa, Ministerio de
Salud, SUNARP, Municipalidades Provinciales y Distritales.

Depende del Especialista Administrativo I, Jefe del rea de Control Patrimonial.
Coordina con las dems reas que se especifican en el Cuadro Orgnico de la Unidad de
Logstica.
4.1 Participar en la elaboracin de procedimientos preliminares de los procesos tcnicos
del Sistema de Patrimonio de la Unidad de Logstica.
4.2 Recopilar y consolidar informacin sobre Patrimonio de la Institucin.
4.3 Elaborar cuadros, resmenes, formatos, fichas, etc.
4.4 Cumplir con las normas del Sistema Nacional de Abastecimiento, ley de
4.5 Mantener actualizado el registro y documentacin fuente de los Bienes Inmuebles de
la entidad.
4.6 Efectuar y coordinar los trmites pertinentes para el saneamiento fsico legal de los
inmuebles que faltan sanear.
4.7 Tramitar ante Notario Pblico de las Minuta y Escrituras Pblicas de los terrenos
donados por las diferentes comunidades, municipalidad, etc.
4.8 Visar los Planos y Memorias Descriptivas en las Municipalidades que correspondan.
4.9 Solicitar Certificado Negativo de Catastro en la Municipalidad.
4.10 Recopilar el Certificado Catastral en los Registros Pblicos (Sunarp).
4.11 Inscribir los terrenos donados por la Municipalidad correspondiente.
4.12 Registrar los terrenos en Sunarp.
4.13 Pagar Impuestos Prediales y Arbitrios de los establecimientos de Salud.
4.14 Participar en las coordinaciones con las Unidades Orgnicas del Hospital, acerca de la
actualizacin de los inventarios patrimoniales.
4.15 Participar en los Inventarios Fsicos de Almacn y Bienes Patrimoniales.
4.16 Tramitar la Declaratoria de Fbrica ante la Oficina de Registros Pblicos.
32
Pg. 2 de 2
CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRTATIVO I
N DE
CARGOS:
N CAP.
093-UL
4.17 Participar en los Comits de Procesos de Seleccin, Comit Tcnico de Saneamiento

Estructural y Comit de Conformidad y Recepcin de Servicios de Mantenimiento de
Infraestructura.
otros fines institucionales.
5.
REQUISITOS MINIMOS
Educacin:
especialidad.
Capacitacin en labores de la especialidad.
Experiencia:
Experiencia mnima 01 ao en labores de la especialidad o reas administrativas afines.
Responsabilidad
Conocimientos de Ofimtica en los programas bsicos.
Conocimiento del Programa Siga-ML,
Capacidad de trabajo en equipo
Alternativa
Capacitacin especializada en la materia.
ELABORADO POR:
Of. Planeamiento E.
APROBADO POR
R.D..N 250-2010
33
ULTIMA MODIFICACIN
Ao 2010
VIGENCIA
12/05/2010
Pg. 1 de 2
N DE
CARGOS:
N CAP.
094-95-UL
1.
FUNCION BASICA
Asistencia administrativa y Tcnica en actividades del rea de Control Patrimonial.
2.

Coordina con el jefe de rea.
Coordina con Unidades Orgnicas del Hospital, SIGA, Superintendencia de Bienes
Nacionales, en el mbito de su competencia.
3.
4.

Depende del Especialista Administrativo I, Jefe del rea de Control Patrimonial.
Logstica.
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
4.14
Participar en la elaboracin de procedimientos preliminares de los procesos tcnicos

del Sistema de Patrimonio de la Unidad de Logstica.
Recopilar y consolidar informacin sobre Patrimonio de la Institucin.
Elaborar cuadros, resmenes, formatos, fichas, etc.
Mantener actualizado el registro de Inventarios de los Bienes Patrimoniales.
Participar en las coordinaciones con las Unidades Orgnicas del Hospital, acerca de
la actualizacin de sus inventarios patrimoniales.
Participar en los Inventarios Fsicos que se programen.
Participar en algunos casos en los Comits de Procesos de Seleccin.
Mantener Actualizada la Informacin de Ingreso y Depreciacin de los Bienes del
Activo No Financiero.
Informar segn cronogramas establecidos, a la Superintendencia de Bienes
Nacionales, SIGA, Unidad de Economa, etc.
Coordinar con las reas usuarias y proveedores sobre el envi de equipos para su
mantenimiento y reparacin, segn garantas vigentes de cada equipo.
Emitir las respectivas Ordenes de Salida de los Bienes Patrimoniales de la entidad,
para su revisin, reparacin o cambio; llevando el control del retorno de los mismos
en coordinacin con el personal de seguridad..
Realizar la Conciliacin Mensual con la Unidad de Economa, mediante el rea de
Integracin Contable, sobre las compras del mes y la depreciacin contable de los
bienes.
Elaborar el Informe anual de los Activos Fijos, para su remisin y conciliacin con el
rea de Integracin Contable para su registro y actualizacin en los estados
financieros.
34
Pg. 2 de 2
N DE
CARGOS:
N CAP.
094-095-UL
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: : T3-05-707-1
4.15 Mantener actualizado el Registro de bienes asignados por usuarios y reas,

efectuando el control de las altas, bajas y desplazamientos de los bienes
patrimoniales.
4.16 Realizar el Control. Codificacin y registro de los bienes de acuerdo al Catalogo de
Bienes Nacionales vigentes.
4.17 Proponer controles internos para el buen uso de los inmuebles y equipos de oficina.
4.18 Verificar el Estado de Operatividad de los bienes patrimoniales.
4.19 Realizar el Desplazamiento de los bienes muebles, emitiendo la documentacin
pertinente.
4.20 Llevar actualizado el Registro de Predios en el SINABIP.
4.21 Llevar ordenado y clasificado los archivos de la documentacin recibida y emitida.
4.22 Digitar los Inventarios y documentacin que correspondan.
4.23 Analizar y clasificar informacin, as como apoyar en la ejecucin de procesos
siguiendo las instrucciones de su jefe inmediato superior.
5.
REQUISITOS MINIMOS
Educacin:
especialidad.
Capacitacin en labores de la especialidad
Experiencia:
Experiencia en la Administracin Publica mnimo 03 aos
.
Responsabilidad
Conocimientos y dominio de Ofimtica, en los programas Bsicos.
Conocimiento y dominio del Programa Siga-ML,
Alternativa
Estudios Tcnicos relacionados con el rea.
Capacitacin y Especializacin en Sistemas Bsicos.
ELABORADO POR:
Of. Planeamiento E.
APROBADO POR
R.D..N 250-2010
35
ULTIMA MODIFICACIN
Ao 2010
VIGENCIA
12/05/2010
Pg. 1 de 2

1.
N DE
CARGOS:
N CAP.
096-UL
FUNCION BASICA
Asistencia Administrativa y Tcnica en actividades de Programacin.
2.

Coordina con el Jefe de rea de Programacin, las diferentes reas de la Unidad y
dependencias de la entidad, en asuntos de su competencia.
Coordina con los Jefes de Establecimientos de Salud, Diresa, SIGA, OSCE y Proveedores,
en el rea de su competencia..
3.

Depende directamente del Jefe de rea.
Coordina con los dems cargos que se especifican en el cuadro orgnico de la Unidad de
Logstica.
4.
4.1
Participar en la elaboracin de los cuadros de Obtencin (PAO), para la adquisicin

de bienes y servicios, asignndoles las partidas especficas de gastos y cadena
funcional que correspondan.
4.2 Apoyar en la formulacin de los cuadros de distribucin de bienes y servicios,
correspondiente a la programacin por periodos trimestrales, segn los procesos
establecidos en el Plan Anual de Contrataciones aprobado.
4.3 Participar y programar actividades tcnico administrativas en reuniones y comisiones
de trabajo.
4.4 Participar en coordinacin con el rea de Adquisiciones en la actualizacin de los
precios referenciales, de acuerdo a los estudios de mercado que se realicen
4.5 Apoyar en la clasificacin, codificacin, actualizacin e incorporacin de nuevos tems
en el catalogo de bienes y servicios institucional, en el SIGA ML.
4.6 Realizar actividades administrativas de apoyo a la reprogramacin del Plan Anual de
Contrataciones, respecto a la inclusin y/o exclusin de algunos procesos de
seleccin.
del Sistema de Logstica, en el rea de su competencia.
4.8 Apoyar en el Registro de Contratos de los procesos de seleccin adjudicados, tanto
en el SEACE Y SIGA.
4.9
4.10 Participar en los Comits de Procesos de Seleccin.
4.11 Representar al Jefe del rea, en su ausencia, dando cuenta de las actividades
realizadas al retorno del mismo.
36
Pg. 2 de 2
N DE
CARGOS:
N CAP.
096-UL
Educacin:
Titulo Profesional Universitario o Tcnico, que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
Experiencia:
Experiencia mnima de un (01) aos en labores de la especialidad.
Responsabilidad
Conocimiento y dominio del Programa Siga-ML, SIGA PpR
Capacidad de organizacin y anlisis
ELABORADO POR:
Of. Planeamiento E.
APROBADO POR
R.D..N 250-2010
37
ULTIMA MODIFICACIN
Ao 2010
VIGENCIA
12/05/2010
Pg. 1 de 2
CARGO CLASIFICADO: TCNICO ADMINISTRATIVO I
N DE
CARGOS:
N CAP.
097-UL
1. FUNCION BASICA
Asistencia Administrativa y Tcnica en actividades de Contratacin de bienes y servicios del
Hospital y la Red de Salud Huaura Oyn.
2

Coordina con el Jefe del rea de Adquisiciones, diversas reas de la unidad de logstica, del
Hospital y Red de Salud en asuntos de su competencia.
Coordina con los Proveedores, Diresa, Minsa, Siga, Siaf, en el mbito de su competencia.
3.

Dependen del Asistente Administrativo I, Jefe del rea de Adquisiciones.
Realiza labores de coordinacin con el personal de la Unidad de Logstica.
4.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
del Sistema de Logstica.
4.2 Elaborar el Calendario Mensual de Gastos, por Clasificador y Metas, fuente de
financiamiento.
4.3 Elaborar Informe Mensual de ejecucin de gastos por partidas especficas, en las
fuentes de financiamiento Recursos Directamente Recaudados y Donaciones y
Transferencias, respecto a la adquisicin de bienes y servicios del Fondo Rotatorio de
Medicamentos, para ser remitidos a la Unidad de Economa y al Departamento de
Farmacia.
4.4 Elaborar el Informe de las Adquisiciones realizadas mensualmente para informar al
Portal de transparencia.
4.5 Reajustar el Calendario Inicial de Gastos mensual, segn montos aprobados por el
Gobierno Regional de Lima, en las diferentes fuentes de financiamiento.
4.6 Elaborar la Desagregacin del Calendario de Compr9misos del Seguro Integral de
Salud, segn montos de las Remesas aprobadas para nuestra entidad, a fin de
reemitir a la Oficina de Planeamiento Estratgico para su incorporacin en el Marco
Presupuestal.
4.7 Elaborar de rdenes de Compra y de Servicios por las diferentes partidas especificas y
fuentes de financiamiento aprobadas en el Calendario Mensual de Gastos, tomando
en cuenta los procesos de seleccin y los cuadros de distribucin adjudicados, as
como de las compras directas.
4.8 Anexar los documentos fuentes sustentatorios en cada una de las ordenes elaboradas,
para realizar el tramite respectivo.
4.9 Coordinar con los responsables de los diferentes servicios del Hospital y
Establecimientos de Salud sobre los pedidos mensuales realizados.
38
Pg. 2 de 2
N DE
CARGOS:
N CAP.
097-UL
4.10 Coordinar con los proveedores respecto a la solicitud de cotizaciones, crditos y pagos
pendientes que se requieran para asegurar la continuidad del servicio en las reas
crticas, hospitalizacin, Uci, etc.
4.11 Verificar los Montos de los compromisos realizados a travs del SIGA y los montos
comprometidos por partida especifica, meta y fuente de financiamiento, tanto en el
SIAF, SIGA y Sistema Logstico.
4.12 Coordinar con la Unidad de Economa sobre los Devengados realizados, verificando
los saldos del presupuesto aprobado.
4.13 Coordinar con los Comits sobre los diversos productos adjudicados en los procesos
convocados, as como tambin los contratos ingresados al SEACE.
4.14 Revisar los expedientes tcnicos y econmicos de los procesos adjudicados, a fin de
asegurar su correcta aplicacin.
4.15 Participar en el Cierre Presupuestal mensual y de fin de ao.
4.17 Cumplir con las normas del Sistema Nacional de Abastecimiento, Ley de
4.18 Absolver Consultas tcnicas del rea de su competencia.
4.19 Participar en la programacin de actividades Tcnico- Administrativas en reuniones y
4.20 Las dems funciones que le asigne su jefe de inmediato
5.
REQUISITOS MINIMOS
Educacin:
Experiencia:
Actitud proactiva y trabajar bajo presin y en equipo
Responsabilidad
Conocimiento y dominio del Programa Siga-ML, Siaf y Programa Logstico
ELABORADO POR:
Of. Planeamiento E.
APROBADO POR
R.D..N 250-2010
ULTIMA MODIFICACIN
Ao 2010
39
VIGENCIA
12/05/2010
Pg. 1 de 2
N DE
CARGOS:
N CAP.
098-UL
1. FUNCION BASICA
2

3.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS:
4.1 Elaborar informe mensual del monto ejecutado por concepto de Contrato Administrativo
de Servicios-CAS, segn formatos establecidos.
4.2 Actualizar la Base de Datos del Programa Logstico de Personal CAS (Nuevos y
Renuncias).
4.3 Actualizar los nuevos afiliados CAS, al Rgimen de Pensiones, Registro de Retenciones
de 4 categora, Cuentas Teleahorro, Seguros Particulares y ESSALUD, etc.
4.4 Presentar Informe del movimiento del Personal CAS para que sea remitido a la Unidad
de personal.
4.5 Elaborar los Contratos del Personal CAS.
4.6 Determinar el monto de la retribucin mensual del personal CAS, aplicando los
descuentos por faltas y tardanzas, multas y sanciones que corresponda.
4.7 Elaborar las Planillas de pago del personal CAS, por fuente de financiamiento y meta
Sian segn los montos aprobados en el Calendario de Compromisos mensual.
4.8 Generar la Orden de Servicio de acuerdo a los montos considerados en la planilla de
pago, por fuente de financiamiento, metas, con teleahorro, con cheque, etc.
4.9 Generar de las Cartas Ordenes de las planillas que se pagaran con deposito teleahorro.
4.10 Elaborar de Reportes sobre el personal CAS, solicitado por diversas reas.
4.11 Generar en archivo Excel de las planillas de viticos trabajadas en el sistema logstico,
para ser tramitada a la Unidad de Economa, con su respectivo archivo en DBF.
4.12 Elaborar de Reportes de Pago de Servicios Bsicos, previa conciliacin con el Siga y el
programa logstico.
4.13 Generar las Ordenes de Servicio por concepto de pago de servicios bsicos, Traslado
de residuos slidos, locacin de servicios mdicos, y servicios diversos.
4.14 Generar las ordenes de compra diversos proveedores.
40
Pg. 2 de 2
N DE
CARGOS:
N CAP.
098-UL
4.15 Utilizar el SIGA en los diversos proceso de ejecucin, segn los procedimientos
establecidos.
4.16 Recepcin de los Recibos de Honorarios y Conformidad de Servicio, adjuntndolos a
las Planillas de pago del personal CAS para su trmite correspondiente a la Unidad de
Economa.
5.
REQUISITOS MINIMOS
Educacin:
especialidad.
Experiencia:
Responsabilidad
ELABORADO POR:
Of. Planeamiento E.
APROBADO POR
R.D..N 250-2010
ULTIMA MODIFICACIN
Ao 2010
41
VIGENCIA
12/05/2010
Pg. 1 de 1
N DE
CARGOS:
N CAP.
099-UL
1. FUNCION BASICA
2

3.

4.
FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1 Elaborar las Solicitudes de Cotizacin
4.2 Faxear las solicitudes de cotizacin.
4.3 Adjuntar las Guas con sus respectivas Hojas de Requerimiento
4.4 Ingresar los Pedidos en el SIGA.
4.5 Registrar las Ordenes de Compra y Servicio en el Libro correspondiente
4.6 Tramitar de las rdenes de Compra, Servicios, Planillas de viticos y Planillas CAS en la
Unidad de Economa.
4.7 Las dems funciones que le asigne su Jefe inmediato.
5.
REQUISITOS MINIMOS
Educacin:
especialidad.
Experiencia:
Responsabilidad
Conocimiento y dominio del Programa Siga-ML, Siaf y Programa Logstico.
ELABORADO POR:
Of. Planeamiento E.
APROBADO POR
R.D..N 250-2010
ULTIMA MODIFICACIN
Ao 2010
42
VIGENCIA
12/05/2010
Pg. 1 de 2
N DE
CARGOS:
N CAP.
100
1. FUNCION BASICA
2

3.

4.
FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1 Recepcinar llamadas telefnicas y fax de los diferentes proveedores.
4.2 Revisar diariamente el correo electrnico institucional, reportando las cotizaciones y
comunicaciones enviadas por los diversos proveedores.
4.3 Sellar las rdenes de compra, servicio, Certificaciones y tramitar la firma de los
responsables.
4.4 Recepcionar documentos inherentes al rea.
4.5 Participar en el Cierre Presupuestal mensual y de fin de ao.
4.7 Confeccionar y mantener actualizado el Registro de Proveedores
4.8 Cumplir con las normas del Sistema Nacional de Abastecimiento, Ley de Contrataciones
del Estado, su reglamento y normas conexas.
4.9 Recopilar y consolidar informacin logstica.
4.10 Elaborar cuadros, resmenes, formatos, fichas, etc
4.11 Absolver Consultas tcnicas del rea de su competencia.
4.12 Participar en la programacin de actividades Tcnico- Administrativas en reuniones y
otros fines institucionales.
4.14 Las dems funciones que le asigne su jefe de inmediato.
43

Pg.2 de 2
N DE
N CAP.
CARGOS:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:T3-05-707-1
5.
100-UL
REQUISITOS MINIMOS
Educacin:
especialidad.
Experiencia:
Responsabilidad
ELABORADO POR:
Of. Planeamiento E.
APROBADO POR
R.D..N 250-2010
ULTIMA MODIFICACIN
Ao 2010
44
VIGENCIA
12/05/2010
Pg. 1 de 2

(Jefe del rea de Preservacin y Utilizacin )
1.
N DE
CARGOS:
N CAP.
101-UL
FUNCION BASICA
Dirigir, coordinar, controlar la recepcin, almacenamiento, despacho y seguridad de los bienes
y materiales del almacn

Coordina con el Supervisor de Programa Sectorial I y dems reas orgnicas del Hospital en
materia de su competencia.
Coordina con el Gobierno Regional de Lima, DIRESA Lima, Ministerio de la Produccin,
Hospitales, Ministerio de Salud, Proveedores y otras entidades en materia de su competencia.
Coordina con los dems cargos que se especifican en el Cuadro Orgnico de la unidad de
Logstica.
4.1 Organizar, Dirigir, coordinar, evaluar y controlar las acciones administrativas y
procedimientos tcnicos establecidos, buenas prcticas de almacenamiento, y
distribucin de existencias en el almacn.
4.2 Ejecutar y coordinar actividades relacionados con el registro, procesamiento, clasificacin,
verificacin y archivo de la documentacin que se genere en el rea.
4.3 Dar conformidad en las rdenes de Compra de los bienes que a travs de las
Adquisiciones que realiza la entidad, ingresan al almacn, verificando las Guas de
Remisin firmadas previamente por los responsables de los Sub-Almacenes.
4.4 Supervisar que los responsables de los Sub-almacenes acrediten con documentos
fuentes, la conformidad de los bienes ingresados (si se ajustan a los requerimientos y
especificaciones tcnicas solicitadas) as como los que salen.
4.5 Firmar las Pecosas, previa verificacin, as como proyectar las notas de entrada de las
remesas o donaciones recibidas.
4.6 Elaborar los Cuadros de Distribucin de los diversos bienes que ingresan al Almacn, a
fin de procurar un adecuado suministro a las reas usuarias.
4.7 Firmar las Notas de Entrada, previa verificacin de la correcta aplicacin de la partidas
presupuestales.
4.8 Cumplir con las normas del Sistema Nacional de Abastecimiento, Ley de contrataciones
del Estado, su Reglamento y normas conexas.0
4.9 Realizar el control y cruce de informacin respecto al uso del combustible de los
diferentes vehculos que cuenta el Hospital y Red de Salud Huaura Oyn
4.10 Asignar las funciones y tareas a cada trabajador, segn el cargo designado, de acuerdo a
lo establecido en el presente Manual, velando por el cumplimiento del mismo.
4.11 Gestionar y coordinar que se establezca un sistema apropiado para la conservacin,
seguridad, manejo y control de los bienes almacenados.
45
Pg. 2 de 2

(Jefe del rea de Preservacin y Utilizacin )
N DE
CARGOS:
N CAP.
101-UL
4.12 Velar y controlar que todos los bienes que adquiera la entidad ingresen fsicamente a
travs del almacn, antes de ser utilizados e instruir que aquellos bienes que por sus
caractersticas especiales tienen que ser almacenados en otras instalaciones, el
encargado del sub-almacn tendr que efectuar la verificacin directa y tramitar la
documentacin correspondiente.
4.13 Elaborar el Parte Mensual de Entradas y Salidas de Almacn, por las diferentes fuentes
de financiamiento, y realizar la conciliacin respectiva con el rea de Integracin
Contable de la Unidad de Economa.
4.14 Supervisar que solo las personas que laboren en el almacn deben tener ingreso a sus
instalaciones, y distribuir los bienes segn requerimiento.
4.15 Participar en los Procesos de Seleccin.
4.16 Participar en la programacin de actividades tcnico-administrativas y en reuniones de
trabajo.
4.17 Apoyar en la formulacin y/o modificacin de Normas y Procedimientos Tcnicos del
Sistema logstico.
4.18 Presentar en forma Trimestral la Evaluacion del POI e indicadores propuestos en el Plan
de trabajo Anual.
4.19 Reemplazar al jefe de la Unidad de Logstica, en su ausencia, previa coordinacin y/o
4.20 Las dems funciones que le asigne el jefe inmediato.
Educacin:
Titulo Profesional de Administracin, Contabilidad, Economa o estudios relacionados con el
rea.
Capacitacin especializada en materia logstica.
Experiencia:
Experiencia en Manejo de Almacenes y/o en labores de la especialidad.
Capacidad de trabajo en equipo
Responsabilidad
Dominio del Programa Siga-ML, Siaf , Programa Logstico.
Capacidad de Anlisis y Organizacin.
Oportuno.
ELABORADO POR:
Of. Planeamiento E.
APROBADO POR
R.D..N 250-2010
ULTIMA MODIFICACIN
Ao 2010
46
VIGENCIA
12/05/2010
Pg. 1 de 2
N DE
CARGOS:
N CAP.
102-UL
1.
FUNCION BASICA
Asistencia administrativa en actividades de Ordenamiento y Control de Almacn (SubAlmacn de material e insumos mdicos).
2.

3.

Logstica.
4.
4.1 Recepcionar, Registro, Control, acondicionamiento, custodia y distribucin de los
materiales e insumos mdicos de Laboratorio, Patolgicos, odontolgicos, insumos
controlados, etc., verificando las Guas de Remisin, destino, calidad, cantidad,
vencimiento, lotes, caractersticas tcnicas, registro en el Kardex correspondiente, etc.
4.2 Coordinar con el jefe del rea el destino de los insumos y comunicar al usuario para su
retiro oportuno.
4.3 Vigilar las fechas de vencimiento de los insumos, priorizndose el despacho de aquellos
que estn prximos a vencer.
4.4 Recepcionar, Ejecutar y coordinar actividades relacionados con el registro,
procesamiento, clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario en el
Sistema logstico.
4.5 Informar y tramitar con la Jefe de Almacn, la documentacin de la mercadera
4.6 Atender cordial y oportuna a los usuarios segn la programacin establecida, a
excepcin de las urgencias o emergencias que se presenten.
4.7 Controlar los Stock, coordinando el abastecimiento oportuno de los 15 insumos de uso
mas frecuentes; reportando a la Jefe del rea los posibles substock.
vacaciones).
4.9 Reemplazar al Jefe de rea, en ausencia de este, previa coordinacin y/o documento
sustentatorio.
4.10 Recepcionar los documentos remitidos por la jefatura, como ordenes de compra, notas
de entrada, regularizacin de remesas o donaciones de la Diresa u otras entidade
registrando en los respectivos Kardex, asimismo solicitar el cuadro de distribucin de
los mismos.
47
Pg. 2 de 2
N DE
CARGOS:
N CAP.
102-UL
Educacin:
Capacitacin especializada en almacn de Logstica.
Experiencia:
Responsabilidad
Orden
ELABORADO POR:
Of. Planeamiento E.
APROBADO POR
R.D..N 250-2010
ULTIMA MODIFICACIN
Ao 2010
48
VIGENCIA
12/05/2010

Pg. 1 de 1
N DE
N CAP.
CARGOS:
1
103-UL
1.
FUNCION BASICA
Procesamiento de Informacin a travs del SIGA-Modulo Almacn en el area de
preservacin y utilizacin..
2.

Coordina con el Jefe de rea de Preservacin y Utilizacin, Adquisiciones, Control
Patrimonial y Unidad de Economa y con los responsables de los Sub-Almacenes.
Depende del jefe de rea.
Logstica.
3.
4.
4.1 Recepcionar, Registrar, Controlar las Ordenes de Compra y Notas de Entrada.
4.2 Registrar las rdenes de Compra y Notas de Entrada en el sistema SIGA.
4.3 Emitir de Pecosas segn compra directa a los diferentes servicios del Hospital y la Red
Huaura Oyn para su distribucin segn cronograma mensual.
4.4 Apoyar en el cierre mensual y cruce de informacin con la Unidad de Economa.
Cierre mensual de la informacin en el SIGA.
4.5 Coordinar y regularizar las transferencias de medicamentos con otros Hospitales y
Diresas.
4.6 Atender cordial y oportuna el apoyo en los diferentes sub-almacenes, en ausencia del
responsable (enfermedad o vacaciones).
4.8 Cumplir con las normas del Sistema Nacional de Abastecimiento y Normas
relacionadas.
4.9 Participar en la realizacin de los Inventarios de Control que se programen.
4.10Coordinar con los diferentes Sub-Almacenes respecto a los saldos de existencia fsica
y tarjetas de existencia valorada.
4.11Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato
5.
REQUISITOS MINIMOS
Educacin:
Titulo Profesional o Tcnico de un Centro de Estudios Superiores relacionados con la
especialidad.
Experiencia:
Experiencia mnima de 02 aos en labores tcnicas de la especialidad.
Capacidad de trabajo en equipo, bajo presin, responsabilidad, Actitud proactiva,
Responsabilidad, Orden, Cortesa y buen trato a los usuarios internos y externos
ELABORADO POR:
Of. Planeamiento E.
APROBADO POR
R.D..N 250-2010
49
ULTIMA MODIFICACIN
Ao 2010
VIGENCIA
12/05/2010
Pg. 1 de 2
N DE
CARGOS:
N CAP.
104-UL
1. FUNCION BASICA
Asistencia administrativa en actividades de Procesamiento de Informacin rea de
Preservacin y Utilizacin.
Coordina con el Jefe de rea y unidades orgnicas del Hospital.
Coordina con los proveedores, Diresa en el mbito de su competencia.
Logstica.
4..1
Recepcionar las Guas y Facturas de los diferentes Sub-almacenes para su trmite
respectivo.
4..2
Tramitar las rdenes de Compra con su respectiva conformidad de ingreso a
almacn, a la Unidad de Economa para su correspondiente trmite y pago a los
proveedores.
4..3
Entregar de copias de las rdenes de Compra y Notas de Entrada a los diferentes
Sub almacenes, as como a las reas de programacin, patrimonio y seguimiento.
4..4
Elaborar de Actas de Conformidad y Recepcin de los Activos No Financieros que
ingresan al almacn.
4..5
Confeccionar de Notas de Entrada a travs del SIGA y su correspondiente tramite
de las firmas autorizadas.
4..6
Archivar copia de rdenes de Compra, Notas de entrada y Pecosas, debidamente
firmadas, para ser remitidos conjuntamente con el Parte Mensual de Almacn, a la
Unidad de Economa.
4..7
Recepcionar, Ejecutar y coordinar actividades relacionados con el registro,
4..8
Atencin cordial y oportuna.
4..9
Apoyo en los diferentes sub-almacenes, en ausencia del responsable (enfermedad
o vacaciones).
4..10 Recepcionar y archivo de documentos recibidos y entregados, relacionados al
rea de Preservacin y utilizacin.
4..11 Cumplir con las normas del Sistema Nacional de Abastecimiento, Ley de
Contratacin, su Reglamento y Normas conexas.
4..12 Verificar la aplicacin del cdigo del catalogo de bienes y apoyar en la redaccin
de documentos.
4..13 Participar en la realizacin de los Inventarios que se programen.
.
50
Pg. 2 de 2

(rea de preservacin y Utilizacin)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: A3-05-160-1
4..14
4..15
4..16
4..17
N DE
CARGOS:
N CAP.
104-UL
Participar en los Comits de Procesos de Seleccin.

Apoyar al rea de Adquisiciones en la confeccin de Adendas, solicitud de precios
referenciales y otros que se requieran Apoyo en el Cierre de Calendario Mensual y
cierre de informacin anual.
Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato
Educacin:
especialidad.
Experiencia:
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
Responsabilidad,
Actitud proactiva,
Orden,
ELABORADO POR:
Of. Planeamiento E.
APROBADO POR
R.D..N 250-2010
ULTIMA MODIFICACIN
Ao 2010
51
VIGENCIA
12/05/2010
Pg. 1 de 2

1.
2.
FUNCION BASICA
Apoyo en el Ordenamiento y Control del
Preservacin y utilizacin.
N DE
CARGOS:
N CAP.
105-UL
Sub-Almacn Especializado en el Area de

Coordina con el Jefe del Sub Almacn Especializado y jefe del rea de Preservacin y
Utilizacin, Farmacia y reas de su competencia.
Las que su jefe inmediato encomiende (proveedores, hospitales, etc.).
3.

Depende del responsable del Sub Almacn de Medicamentos.
Logstica.
4.
4.1 Recepcionar, Registrar, Controlar, acondicionar, custodiar y distribuir los insumos
mdicos y medicinas, verificando las Guas de Remisin, destino, calidad, cantidad,
vencimiento, lotes, caractersticas tcnicas y registro en el Kardex, etc.
4.2 Comunicar al encargado del Sub almacn la recepcin de los insumos y
medicamentos y preparar el despacho correspondiente a la Farmacia.
4.3 Vigilar las fechas de vencimiento de los insumos, priorizndose el despacho de
aquellos que estn prximos a vencer.
4.4 Recepcinar, ejecutar y coordinar actividades relacionados con el registro,
procesamiento, clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario en el
Sistema logstico.
4.5 Informar y tramitar con el jefe del sub almacn y/ o Jefe de Almacn, la
documentacin de la mercadera recepcionada, para su pago correspondiente.
4.6 Atender en forma cordial y oportuna.
4.7 Controlar los Stock, coordinando el abastecimiento oportuno de los 15 medicamentos
de uso mas frecuente; reportando al Jefe del rea los posibles substock.
vacaciones).
4.9 Recepcinar los documentos remitidos por la jefatura, como ordenes de compra, notas
de entrada, regularizacin de remesas o donaciones de la Diresa u otras entidades.
registrando en los respectivos Kardex..
4.14 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato
52

Pg. 2 de 2
N DE
N CAP.
CARGOS:
105-UL
Educacin:
Experiencia:
Responsabilidad,
Actitud proactiva,
Orden,
ELABORADO POR:
Of. Planeamiento E.
APROBADO POR
R.D..N 250-2010
ULTIMA MODIFICACIN
Ao 2010
53
VIGENCIA
12/05/2010
Pg. 1 de 2

1.
FUNCION BASICA
Garantizar el fiel cumplimiento de los contratos contrados
bienes y servicios, a favor de la entidad.
N DE
CARGOS:
N CAP.
106-UL
por diversos proveedores de

Coordina con el Supervisor del Programa sectorial I, reas de acuerdo a la estructura orgnica
de la Unidad de Logstica y diferentes dependencias de la entidad.
Coordina con los Proveedores de los procesos adjudicados, Diresa, etc.
Depende del Supervisor del Programa Sectorial I
Logstica.
4.1
Tomar conocimiento de las condiciones establecidas en las bases, propuestas

presentadas por el ganador de la buena pro y contratos firmados.
4.2 Coordinar la oportunidad de la presentacin de las rdenes de compra y servicio, las
cuales determinaran los plazos de entrega de los bienes o servicios adjudicados.
4.3 Confirmar que los bienes y servicios adquiridos y/o contratados, en las modalidades de
licitaciones, concursos pblicos, adjudicaciones directas y de menor cuanta
respectivamente, sean recepcionados y liquidados dentro de las condiciones de
oportunidad, precio, calidad y cantidad pactados formalmente con los proveedores.
4.4 Recepcionar y revisar las ordenes de compra, servicio aprobadas por el rea de
Adquisiciones y Jefatura de la Unidad de Logstica, con la respectiva confirmacin de
recepcin del proveedor.
4.5 Registrar los documentos fuentes al sistema informtico de seguimiento, ingresando
todos los datos que permitan determinar su ubicacin en el menor tiempo posible.
4.6 Verificar que todos los documentos que forman parte del expediente se encuentren
debidamente saneados para que puedan continuar con su trmite correspondiente.
4.7 Mantener coordinacin permanente con las reas de Adquisiciones, Almacn, Unidad de
Economa, que permita que el expediente llegue para su pago oportuno.
4.8 Efectuar el calculo y aplicacin de las penalidades por concepto de retraso y/o mora por
la entrega de bienes y /o servicios adjudicados.
4.9 Emitir los reportes de penalidad, tramitando la firma de la jefatura de unidad y adjuntar a
las rdenes para que sigan su tramite respectivo.
4.10 Reporte mensual de penalidades para ser informados en el Portal de Transparencia
4.11 Reporte Mensual de las Licitaciones vigentes, por entregas y la correspondiente
aplicacin de penalidades para ser informados a la Diresa Lima.
4.12 Vigilar la oportunidad y plazos de pago.
54
Pg. 2 de 2

4.13
4.14
4.15
4.16
4.17
4.18
4.19
4.20
4.21
4.22
4.23
N DE
CARGOS:
N CAP.
106-UL
Establecer las penalidades por mora y plazos de entrega, segn lo estipulado en los
contratos autorizados.
Establecer y dar a conocer los criterios de evaluacion del cumplimiento de atencin de
las rdenes de compra y servicios (recepcin, conformidad, efectos de la conformidad,
adquisiciones y contrataciones complementarias, etc.)
Emitir de las Constancias de Prestacin, indicando la identificacin del objeto del
contrato, monto, etc., previa revisin y conformidad de la liquidacin del contrato.
Coordinar y tramitar la renovacin de garantas antes de la fecha de vencimiento y la
posible ejecucin de las mismas a favor de la entidad.
Coordinar sobre el incumplimiento de contrato y la posible resolucin del mismo.
Participar en la realizacin de Inventarios Fsicos.
Participar como miembros de los Comits de Adjudicacin.
Participar en la programacin de actividades tcnico-administrativas y en reuniones de
trabajo.
Apoyar en la formulacin y/o modificacin de Normas y Procedimientos Tcnicos del
Sistema logstico.
Presentar en forma Trimestral la Evaluacion del POI e indicadores propuestos en el
Plan de trabajo Anual.
Otras actividades que determine la jefatura.
Educacin:
Experiencia:
Experiencia mnima de 01 ao en labores de la especialidad o reas administrativas.
Responsabilidad,
Actitud proactiva,
Capacidad de anlisis.
Alternativa
Estudios Tcnicos relacionados al rea administrativa
ELABORADO POR:
Of. Planeamiento E.
APROBADO POR
R.D..N 250-2010
ULTIMA MODIFICACIN
Ao 2010
55
VIGENCIA
12/05/2010

CARGO CLASIFICADO: TCNICO EN IMPRESIONES I
1.
2.
Pg. 1 de 1
N DE
N CAP.
CARGOS:
1
107-UL
FUNCION BASICA
Realizar los trabajos de Imprenta, fotocopiado, distribucin de formatos requeridos por las
diferentes reas asistenciales y administrativas del Hospital y Red Huaura Oyn.
Coordina con el Jefe del rea de Preservacin y Utilizacin.
Coordina con Unidades Orgnicas del Hospital.
3.

Logstica.
4.
4.1
Participar en la elaboracin de procedimientos preliminares de los procesos tcnicos

del rea de Imprenta, en la Unidad de Logstica.
4.2 Recopilar y consolidar informacin sobre trabajos realizados de imprenta del
Hospital, para su archivo y banco de datos.
4.3 Elaborar cuadros, formatos, fichas, etc., procesar su impresin y remitirlos al rea de
Almacn,
4.4 Realizar solicitudes de materiales de impresin y de mantenimiento del Taller, as
como controlar la reserva y existencia de los mismos.
4.5 Revisar las pruebas de imprenta y controlar la calidad de los trabajos realizados.
4.6 Mantener actualizado el registro de inventarios de los materiales, equipos e insumos
de imprenta y formatos actualizados.
4.7 Coordinar y velar por el mantenimiento oportuno de la maquinaria y equipo asignado
al rea de Imprenta.
4.8 Velar por la impresin de documentos de estricto uso oficial de la entidad.
4.9 Archivar y custodiar las copias modelos de los trabajos realizados por la imprenta.
5.
REQUISITOS MINIMOS
Educacin:
Estudios Tcnicos relacionados con el rea, capacitacin en la materia.
Experiencia:
Experiencia mnima de 02 aos en labores de la especialidad.
Capacidad de trabajo en equipo, bajo presin, responsabilidad, orden, Cortesa y buen
trato a los usuarios internos y externos
ELABORADO POR:
Of. Planeamiento E.
APROBADO POR
R.D..N 250-2010
ULTIMA MODIFICACIN
Ao 2010
56
VIGENCIA
12/05/2010
Pg. 1 de 1
CARGO CLASIFICADO: AUXILIAR DE SISTEMA

ADMINISTRATIVO I
N DE
CARGOS:
N CAP.
108-UL
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: A3-05-160-1

1.
FUNCION BASICA
Ordenamiento y Control de Almacn.
2.

Coordina con el Jefe de rea.
3.

Logstica.
4.
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
5.
Registrar los documentos fuentes y elaborar las hojas de ingreso y egreso, as como
el parte administrativo del almacn.
Remitir los documentos fuentes de su competencia para su contabilidad.
Mantener actualizado el movimiento de bienes recibidos y distribucin de los mismos
segn correspondan.
Cumplir con las normas del Sistema Nacional de Abastecimientos, ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, su Reglamento y normas conexas.
Coordinar con el rea de Almacenes respecto a los saldos de existencia fsica y
tarjetas de existencia valorada.
Verificar la aplicacin del cdigo del catalogo de bienes y apoyar en la redaccin de
documentos.
Conciliar las remesas recibidas y remitidas; as como participar en la toma de
inventarios.
Efectuar reportes de sus actividades por medios informticos con fines estadsticos y
REQUISITOS MINIMOS
Educacin:
especialidad.
Experiencia:
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
ELABORADO POR:
APROBADO POR
ULTIMA MODIFICACIN
VIGENCIA
Of. Planeamiento E.
R.D..N 250-2010
Ao 2010
12/05/2010
57

Mof Unidad Logistica

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