Word 2010

En la siguiente imagen podemos ver las partes en que se divide la ventana de Word 2010

Normalmente
al
iniciar
Microsoft
Word 2010, se
nos abre un
documento en
blanco.
Word
nos
facilita el abrir
rpidamente
los
ltimos
documentos
que
hemos
usado
anteriormente,
ya que los
muestra
cuando
hacemos click
en la pestaa
Archivo
y
haciendo click
en Reciente.

Configurar pgina
Si necesitamos cambiar los mrgenes, tamao de papel, etc. del documento con el que vamos a trabajar,
podemos hacerlo desde la pestaa Diseo de pgina de la cinta de opciones.

Formas de ver un documento

Cuando estemos editando un documento podremos elegir entre uno de los tipos de vista disponibles en la
pestaa Vista de la cinta de opciones.
Para editar documentos normales usaremos la vista Diseo de impresin (preferiblemente).
Tambin disponemos de una vista tipo Esquema, que muestra la estructura del documento. Para volver a
la vista anterior tenemos que hacer click en la opcin Cerrar Vista Esquema que aparecer en la Cinta de
Opciones.

Desde aqu es posible tambin ajustar la pgina al ancho disponible, visualizar una o dos pginas a la vez,
mostrar las reglas...
Zoom en el documento

Podemos acercar o alejar (hacer zoom) el

contenido del documento para trabajar ms
cmodamente, haciendo click en el icono
de
la pestaa Vista en la Cinta de Opciones y
seleccionando las opciones deseadas.
Tambin podemos ajustar la pgina haciendo
click en el icono

de dicha pestaa Vista.

Comenzar a escribir

Antes de comenzar a escribir un texto hemos de fijarnos en qu parte del documento se halla la barra
vertical parpadeante, ya que ser antes de sta donde se ir escribiendo el texto en el documento.
Cuando estemos escribiendo un documento no hemos de pulsar la tecla Enter para crear una nueva lnea,
Word 2010 automticamente las ir creando (si no lo hacemos de este modo, estaremos creando un
prrafo nuevo).

Es importante que conozca bien el uso de las siguientes teclas, ya que son muy importantes en la edicin:

Sirven para movernos entre las lneas y los caracteres.

CURSORES
Lleva el cursor hacia el inicio de la lnea que estemos escribiendo.
INICIO
Lleva el cursor hacia el final de la lnea que estemos escribiendo.
FIN

PGINA
ARRIBA

PGINA
ABAJO

Si estamos en mitad de un texto con muchas lneas y pulsamos esta tecla, nos llevar
varias lneas hacia arriba (una pgina).

Si estamos en mitad de un texto con muchas lneas y pulsamos esta tecla, nos llevar
varias lneas hacia abajo (una pgina).
Esta tecla conmuta entre el modo de edicin Sobreescribir (si estamos al principio de
una palabra y escribimos, se sobreescribir el texto existente) e Insertar (si estamos al
principio de una palabra y escribimos, el texto existente se ir desplazando hacia la
derecha).

INSERTAR

En otros procesadores y editores de texto basta simplemente con presionar dicha tecla
para cambiar en un modo u otro, pero en Microsoft Word 2010 dicho comportamiento
est desactivado por defecto. Para activarlo iremos a la pestaa Archivo de la cinta de
opciones y haremos click en Opciones: en el cuadro de dilogo que se nos muestra
seleccionaremos Avanzadas y marcaremos la casilla Usar la tecla Insert para controlar el
modo Sobreescribir, y finalmente haremos click en el botn Aceptar.
Podemos ver el estado de esta tecla en la barra de barra de estado: si nos encontramos en
modo Sobreescritura veremos Sobreescribir, en caso contrario veremos Insertar):

En caso de que no veamos dicha informacin, hemos de hacer click con el botn derecho
en la barra de estado y en el men contextual que nos aparecer marcar Sobreescribir.
Tambin podemos cambiar entre los modos Sobreescribir e Insertar haciendo click en
dicha opcin de la barra de estado.
Borra las letras que estn delante del cursor.
BORRAR
Borra las letras que estn detrs del cursor.
RETROCESO

Crea una nueva lnea. Si estamos en medio de un texto, el que haya delante del cursor de
edicin pasar a la siguiente lnea.
Enter / Intro
USO 1: Manteniendo presionada esta tecla, si pulsamos letras saldrn en maysculas.

MAYSCULA USO 2: Hay teclas que tienen varios smbolos. Fjate por ejemplo en la tecla
:
S
para teclear el smbolo que hay sobre el nmero ( ), mantn pulsada la tecla
Maysculas y luego pulsa dicha tecla.
USO 1: Si tienes abierta una ventana con varias opciones y pulsas esta tecla, te irs
moviendo entre ellas.
USO 2: Si ests escribiendo un texto y pulsas esta tecla, dependiendo del programa que
uses, vers cmo el cursor salta varios espacios.
TABULADOR

Mover el cursor varios espacios hacia la derecha.

Mover el cursor varios espacios hacia la izquierda.
Cada vez que se presione esta tecla en casi todos los teclados, se encender o apagar
una lucecita con el mismo nombre que esta tecla, indicando si la tecla est o no activa.
Cuando est activa todo lo que se escriba se har en maysculas. La diferencia con la
tecla Maysculas es que no hay que mantenerla pulsada mientras se escribe.

Podemos ver el estado de esta tecla en la barra de estado: si est activa veremos Bloq
BLOQUE
Mays:
MAYSCULA
S

En caso de que no veamos dicha informacin, hemos de hacer click con el botn derecho
en la barra de estado y en el men contextual que nos aparecer marcar Bloq Mays.
Funciona como la tecla anterior y tambin suele tener una luz que indica si est o no
activa.
BLOQUE
NUMRICO

Si est activa podremos escribir nmeros desde el teclado numrico (que est en la parte
derecha del teclado). Si no est activa usaremos las teclas como si fueran cursores para

movernos a los lados.

Mueve el cursor hacia el principio de la palabra anterior.
Mueve el cursor hacia el principio de la siguiente palabra.
Mueve el cursor hacia el principio del prrafo.
Mueve el cursor hacia el final del prrafo.
Borra la palabra anterior.
Borra la palabra siguiente.
CONTROL
Otras combinaciones:

Copiar al Portapapeles lo que tengamos seleccionado.

Copiar al Portapapeles lo que tengamos seleccionado.
Cortar al Portapapeles lo que tengamos seleccionado.
Pegar el contenido del Portapapeles.
Ojo: hay una tecla llamada Alt (a la izquierda de la barra espaciadora) y otra Alt Gr (a la
derecha de dicha barra) y tienen funciones diferentes.
Si abres un programa que tenga barra de mens y pulsas esta tecla, vers como
la primera opcin de ste se muestra como presionada o resaltada.

Alt

Pero si adems cada opcin del men tiene una letra de acceso rpido, que se
muestra subrayada, pulsando la tecla Alt y luego la tecla correspondiente a la
letra subrayada irs directamente a su men. El cul tambin tendr letras
rpidas y podrs usar sin necesidad ya de pulsar Alt.
En este caso, si pulsamos la tecla Cursor Abajo se abrir el men
correspondiente a esa opcin. Luego usando los otros cursores nos podremos
mover por el men.

Alt / AltGr
AltGr

Hay teclas que tienen varios smbolos. Fjate por ejemplo en la tecla

Para hacer que aparezca el smbolo que hay a la derecha del nmero (@ se llama
arroba), mantn pulsada la tecla Alt Gr y luego pulsa esta tecla.
La tecla Alt tambin se puede usar en algunas combinaciones:
Con esta combinacin de teclas, cerrars la ventana o programa
activo.

Para cambiar entre las ventanas que tengas abiertas.

No se preocupe si no conoce estas teclas y sus combinaciones, ser slo cuestin de un poco de prctica
el que las domine a la perfeccin.
Guardar el documento
Para guardar el documento hemos de hacer click en el icono
de la barra de herramientas de acceso
rpido), o bien desde la pestaa Archivo de la cinta de opciones hacer click en Guardar, o en Guardar
como (si ya ha sido grabado anteriormente y deseamos guardarlo tambin en otra ubicacin deber tener
en cuenta cul de las versiones es la ms actual).
En esta ventana seleccionaremos la carpeta en la que deseamos guardar el documento, le daremos un
nombre y haremos click en el botn Guardar.
Los documentos escritos en Word se guardarn por defecto como tipo Documento de Word (con
extensin docx), aunque en la lista desplegable Tipo podremos seleccionar otro formato

Abrir un documento
Para abrir un documento hemos de hacer click en el icono
de la barra de herramientas de acceso
rpido, o bien desde la pestaa Archivo de la cinta de opciones haremos click en Abrir.
En la ventana que se muestre navegaremos hasta la carpeta en la que se halla el documento, lo
seleccionaremos haciendo click sobre l y pulsaremos en Abrir.

Imprimir un documento
Para imprimir todo el documento rpidamente haremos click en el icono Impresin rpida
barra de herramientas de acceso rpido.

de la

Tambin disponemos del icono Imprimir

(como el anterior, pero podremos realizar una vista previa
del documento y configurar otras opciones de impresin).
Desde la opcin Imprimir de la pestaa Archivo podremos seleccionar varias opciones de impresin,
como los nmeros de pgina, el nmero de copias, etc.

Haciendo click en Propiedades de impresora accederemos a las opciones de configuracin de la misma

(calidad de impresin, orientacin del papel, etc.).
Salir de Microsoft Word 2010
Una vez hayamos terminado de trabajar con nuestro documento, para salir de Word 2010 hemos de hacer
click en la opcin Salir de la pestaa Archivo de la cinta de opciones, o haremos click en el icono
de la parte superior derecha de la ventana.

Si previamente no hemos guardado el

documento se nos mostrar la ventana
de la derecha en la que se nos da la
posibilidad de hacerlo o no.

Deshacer y rehacer
Las funciones de Deshacer y Rehacer nos permiten descartar las
ltimas acciones realizadas en el documento, o volverlas a recuperar
en caso de haber sido borradas.
Para Deshacer las ltimas acciones realizadas una a una haremos click
en el icono
de la cinta de opciones.
Si pulsamos en la pequea flecha que se encuentra a su lado se
desplegar un pequeo men en el que podemos deshacer varias
acciones a la vez, como se muestra en la imagen de la derecha.
Asimismo, despus de haber usado Deshacer tendemos la posibilidad
de restaurar lo borrado usando la funcin Rehacer, haciendo click en el
icono a la derecha del anterior. El procedimiento es el mismo que el
explicado para Deshacer.

Tambin podemos usar la combinacin de teclas

para Deshacer y

para Rehacer.

Seleccionar texto
Aprender a usar selecciones es muy importante en Microsoft Word 2010, ya que nos permiten entre otras
cosas el trabajar con bloques de textos, facilitndonos mucho el trabajo.
Podemos realizar la seleccin tanto por medio del teclado como usando el ratn:
* Seleccionar con el teclado:

Manteniendo presionada la tecla Maysculas pulsaremos

repetidamente los cursores seleccionando el texto en la
direccin deseada.

Si junto con Maysculas mantendremos presionada la tecla Control si queremos seleccionar por palabras
en vez de por caracteres cada vez que pulsemos el cursor.
* Seleccionar con el ratn:
Es igualmente sencillo: haremos click con el botn izquierdo del ratn y arrastraremos hasta seleccionar
el texto deseado.
El texto seleccionado, se nos mostrar resaltado en negro:

Copiar, Cortar y Pegar

Una vez tenemos seleccionado un texto (u otros objetos como imgenes), con la funcin Copiar podemos
copiarlo a otro lugar del documento o a otro documento (mantenindolo tambin en su posicin anterior).

Para copiar texto con el teclado, despus de haberlo seleccionado iremos al men Edicin,
Copiar (o haremos click en el icono
) para despus situarnos en donde deseamos copiarlo e
ir al men Edicin, Pegar (o haremos click en el icono
).
Para hacerlo con el ratn, haremos click con el botn derecho sobre la seleccin y elegiremos
las opciones citadas.

Con la funcin Cortar lo que haremos ser moverlo de un lugar a otro del documento o a otro documento
(quitndolo de su ubicacin anterior).

Para mover texto con el teclado, despus de haberlo seleccionado iremos al men Edicin,
Cortar (o haremos click en el icono ) para despus situarnos en el lugar de destino e ir a
Edicin, Pegar (o hacer click en el icono
).
Para hacerlo con el ratn, haremos click con el botn derecho sobre la seleccin y elegiremos
las opciones citadas.
Con la accin de Edicin, Copiar digamos que lo que hacemos es copiar lo seleccionado a una rea
temporal de la memoria, para desde ella copiarlo o moverlo.
Si no est familiarizado con estos conceptos y en algn momento tiene dudas, recuerde que la
funcin Cortar se usa para mover.
Algunos atajos de teclado tiles:

- Copiar (una vez realizada la seleccin).

- Pegar(en el punto donde se desee copiar/mover lo seleccionado).

Fjese que en ambos casos la primera accin es indicar qu deseamos hacer, y la segunda es Pegar para
ejecutar la accin.
Saltos de pgina

Cuando hemos llenado toda una pgina Word 2010

crear automticamente la siguiente para que
continuemos la edicin, pero en ocasiones no
necesitaremos que se termine de completar la actual
para continuar escribiendo en la siguiente, y podremos
crearla manualmente pulsando las teclas Control y
Enter a la vez.
Otra forma de insertar un salto de pgina es desde el
icono Salto de pgina de la pestaa Diseo de pgina
dentro de la cinta de opciones, que nos mostrar el
cuadro de dilogo de la derecha, en el que
seleccionaremos Salto de pgina y haremos click en
Aceptar.
Tambin se puede insertar rpidamente un salto de
pgina normal haciendo click en el icono Salto de
pgina de la pestaa Insertar.

Formato de caracteres
Al abrir un documento nuevo fijmonos en que Word 2010 usa un tipo de letra de forma predeterminada
llamada Calibri de tamao 11, lo podemos ver en la pestaa Inicio de la cinta de opciones:

Para cambiar el tipo de letra a usar hemos de hacer click en el icono

en la imagen anterior.

a la derecha de Fuente, que vemos

En esta ventana podremos cambiar tanto el tipo de letra a usar as como su estilo, tamao, color, etc.
Tambin podremos configurar el Espacio entre caracteres y otros Efectos de texto, en las pestaas
correspondientes.

10

La configuracin definida ser aplicable a un texto seleccionado, o de no haberlo, ser aplicable al que
continuemos escribiendo a partir de ese punto.
Haciendo click en el botn Establecer como predeterminado podremos cambiar el tipo de letra a usar por
defecto cada vez que se abra un documento nuevo.
En la parte inferior de la ventana obtenemos una vista previa de la configuracin de texto, antes de
aplicarla.

Algunas de las opciones las podremos configurar ms

rpidamente desde la cinta de opciones correspondiente a
la pestaa Inicio, de la barra de herramientas de acceso
rpido de Microsoft Word 2010.
Adems con el icono pondremos o quitaremos el atributo
negrita (o con el teclado con Control+N).
Con el icono pondremos o quitaremos el atributo cursiva
(o tambin desde el teclado con Control+K).
Con el icono
pondremos o quitaremos el atributo
subrayado (o tambin desde el teclado con Control+S).
Estos atributos se pueden combinar para obtener, por
ejemplo, un tipo de letra negrita y subrayado a la vez.
Con los iconos

podremos cambiar el color del resaltado y el de la letra misma.

Formatos y alineacin de prrafo

Hay cuatro formas de alinear un prrafo, y para aplicarlas la forma ms rpida es situar el cursor dentro
del prrafo y hacer click en uno de los iconos
correspondiente a la pestaa Inicio.

que se hallan en la cinta de opciones

A continuacin le mostramos algunos ejemplos de alineacin:

11

Lo primero que hemos de hacer es encender la UNIDAD CENTRAL pulsando el

botn
correspondiente
(normalmente
el
ms
grande que haya en el frontal del ordenador). Despus encenderemos el MONITOR
pulsando su botn de encendido / apagado.
Lo primero que hemos de hacer es encender la UNIDAD CENTRAL pulsando el
botn correspondiente (normalmente el ms grande que haya en el frontal del
ordenador). Despus encenderemos el MONITOR pulsando su botn de encendido /
apagado.
Lo primero que hemos de hacer es encender la UNIDAD CENTRAL pulsando el
botn correspondiente (normalmente el ms grande que haya en el frontal del
ordenador). Despus encenderemos el MONITOR pulsando su botn de encendido /
apagado.
Lo primero que hemos de hacer es encender la UNIDAD CENTRAL pulsando el
botn correspondiente (normalmente el ms grande que haya en el frontal del
ordenador). Despus encenderemos el MONITOR pulsando su botn de encendido /
apagado.
Podemos tambin
configurar
las
alineacin
del
prrafo desde la
ventana que se nos
muestra al hacer
click en el icono
a la derecha de
Prrafo, en la cinta
de
opciones
correspondiente a
la pestaa Inicio.
Como vemos en la
imagen
tambin
podremos
configurar
la
sangra
(la
explicaremos ms
adelante),
el
espaciado
entre
lneas
y entre
prrafos,
Tabulaciones (que
explicaremos
tambin), etc.
En la parte inferior
de
la
pgina
tenemos una Vista
previa segn las
opciones
configuradas, antes
de aplicarlas al
hacer click en
Aceptar.

12

Dentro de la pestaa
Lneas y saltos de
pgina es conveniente
conocer las opciones:
Control de lneas
viudas y hurfanas:
impide que se escriba
la primera lnea de un
prrafo al final de una
pgina, o la ltima
lnea al principio de la
pgina siguiente.
Conservar
lneas
juntas: evita que se
inserte un salto de
pgina
(crea
una
pgina nueva) dentro
de un prrafo (dejando
as
separado
el
mismo).

En ocasiones puede darse el caso de que estemos trabajando con un documento que contenga varios
prrafos, y queramos cambiar el formato de todos ellos: ello podra volverse muy engorroso ya que habra
que ir estableciendo el tipo de letra, tamao, alineacin, color, etc., para cada uno de ellos.
Pero Microsoft Word 2010 pone a nuestra disposicin un mtodo para realizar esta operacin de forma
rpida y sencilla:
1.
2.
3.

Primeramente nos situaremos en el prrafo cuyo formato queremos copiar a otro.

Haremos click en el icono Copiar Formato
en la pestaa Inicio (junto al cursor del ratn
aparecer una brocha).
Por ltimo seleccionaremos el prrafo (o parte de l) en el que queremos cambiar el formato.

Bordes y sombreado

13

La forma ms rpida
es haciendo click en el
prrafo y luego en la
flecha junto al icono
que se halla en la
cinta de opciones
correspondiente a la
pestaa
Inicio,
y
seleccionando
la
opcin deseada.

Disponemos de ms
opciones
en
la
ventana Bordes y
sombreado, a la cual
accedemos haciendo
click en el icono
anteriormente
mencionado
y
despus en la opcin
del mismo nombre.
En la pestaa Bordes
podemos seleccionar
entre cosas el estilo de
lnea, color, etc.
Usaremos la pestaa
Borde de pgina para
aplicar el borde que
definamos a cada
pgina de nuestro
documento.
Tambin
podemos
configurar el tipo de
Sombreado, desde la
pestaa
correspondiente.

Cambiar la direccin del texto en Microsoft Word 2010

14

Microsoft Word 2010 nos ofrece la posibilidad de

cambiar la orientacin del texto de un prrafo: para
ello primero hemos de crear un cuadro de texto desde
el icono del mismo nombre, dentro de la cinta de
opciones correspondiente a la pestaa Insertar y elegir
el estilo deseado (como vemos en la imagen de la
derecha).
Tambin podemos dibujar un cuadro de texto
manualmente, seleccionando Dibujar cuadro de texto
para despus hacer click con el botn izquierdo sobre el
documento, arrastrar el ratn hasta hacer que el cuadro
de texto tenga la forma deseada, para finalmente soltar
el botn del ratn.
Una vez creado el cuadro de texto, cuando lo tengamos
seleccionado veremos la cinta de opciones de la
pestaa Formato, en la que podemos configurar entre
otras cosas la direccin del texto, posicin, alineacin,
etc.:

Haciendo click en la opcin Opciones de direccin del

texto veremos la ventana Direccin del texto.

En ella haremos click en una de las tres orientaciones

disponibles en la parte izquierda, obteniendo una Vista
previa a la derecha.
Para aplicar los cambios haremos click en Aceptar.

Para eliminar un cuadro de texto en Microsoft Word 2010 hemos de hacer click en la lnea del borde
del mismo y presionar la tecla Suprimir.
Configurar sangra en Word 2010
Por medio de la sangra se desplaza el prrafo un poco hacia la izquierda o la derecha, y para aplicarla a
un prrafo usaremos los iconos
Inicio.

, que se hallan en la cinta de opciones dentro de la pestaa

15

A continuacin le mostramos algunos ejemplos de sangrado:

Para configurar el tipo de sangrado situaremos el cursor en el prrafo a sangrar, y en la parte izquierda de
la regla haremos click repetidamente en el icono de la parte izquierda hasta que aparezcan los smbolos:
Sangra de primera lnea.
Sangra francesa.

Tambin podemos hacerlo de forma rpida usando los desplazadores de la regla: la flecha de arriba
establece la sangra de la primera lnea del prrafo, y la de abajo la del resto de lneas del mismo.

Haciendo click y arrastrando en el cuadradito bajo flecha inferior, se movern ambas a la vez.
Una forma ms de configurar la sangra es desde la cinta de opciones correspondiente a la pestaa
Diseo de pgina, estableciendo los valores deseados:

Haciendo click en el icono a la derecha de Prrafo, que vemos en la imagen anterior, se abrir una
ventana en la que podemos entre opciones, definir una sangra francesa:

16

La sangra es la distancia entre el margen de la pgina y el texto.

La sangra francesa es lo contrario de la sangra de primera lnea: la primera lnea de un prrafo
est alineada a la izquierda y el resto est sangrado ms a la derecha.

Tabulaciones
La tabulacin es una posicin que se configura para colocar y alinear el texto en un pgina, y para
situarlos los insertaremos haciendo doble click en la regla:

Para definir los puntos de tabulacin primeramente hemos de seleccionar el tipo de tabulacin a
usar haciendo click en el icono de la parte izquierda.

Estos tipos de tabulacin son:

El texto de la izquierda se extiende a la derecha de la tabulacin.

El texto de la derecha se extiende a la izquierda de la tabulacin hasta rellenar el espacio de la

tabulacin y despus se extiende a la derecha.

El texto del centro se centra respecto a la tabulacin.

El texto situado antes de la coma se extiende a la izquierda, y el que est situado despus de la coma
a la derecha.

17

Inserta una lnea horizontal.

Una vez elegidos los tipos de tabulacin para ponerlos slo hemos de hacer click en la parte inferior de la
regla a la altura en la que deseemos establecerlos, quedando sta marcada con dichos smbolos:

En la tercera fila del ejemplo puede observar que por medio de los puntos de tabulacin, cada columna
posee una alineacin diferente (de forma parecida a como hemos visto con los prrafos).
Para movernos entre los puntos de tabulacin usaremos:

Realiza la tabulacin hacia la derecha.

Realiza la tabulacin hacia la izquierda.

Si no establecemos puntos de tabulacin en un documento, Word 2010 les dar por defecto 1,25cm.
Tambin se pueden usar tablas (las trataremos mas adelante) en vez de tabuladores.
Para mover un punto de tabulacin haremos click con el botn izquierdo en el smbolo de la regla, y
mantenindolo pulsado arrastraremos hasta la posicin deseada en la regla en la que lo soltaremos.
Para eliminar un punto de tabulacin procederemos igual pero arrastrando fuera de la regla hacia arriba o
abajo.
En ambos casos, cuando tengamos seleccionado el punto de tabulacin nos aparecer una fina barra de
puntos discontinuos mientras mantengamos pulsado el botn izquierdo del ratn:

18

Tambin podemos configurar los puntos de tabulacin

desde la ventana Tabulaciones, a la cual se accede
haciendo click en el icono a la derecha de Prrafo, que
encontraremos en la cinta de opciones de las pestaas
Inicio y Diseo de pgina, pulsando el botn Tabulaciones
en el cuadro de dilogo que se abrir.
Desde aqu tambin podremos definir el relleno a usar en
vez de los espacios en blanco, as como Eliminar todas las
tabulaciones definidas.

Estilos
Un estilo lo forman el conjunto de formatos que hayamos aplicado a un texto (tipo de letra, tamao,
alineacin del prrafo, etc.) que podemos guardar para poder aplicarlos de nuevo ms rpidamente.
Cuando cambiemos las propiedades de un estilo que hayamos creado, se modificarn automticamente
todos los prrafos que lo usen.
Cada vez que nos situamos en un prrafo quedar marcado el estilo que
usa en la cinta de opciones dentro de la pestaa Inicio:

Ver estilos disponibles

Podemos ver los estilos existentes desde la Lista de estilos rpidos que se halla en la cinta de opciones,
dentro de la pestaa Inicio:

Si pasamos el cursor sobre los diferentes estilos disponibles, veremos cmo automticamente se aplica
automticamente al prrafo en el que nos encontremos situados (a modo de pre visualizacin).
Crear tablas

19

Las tablas en Microsoft Word 2010 son un elemento muy til

e imprescindible para editar documentos elegantes,
manteniendo bien organizada la informacin (texto e
imgenes).
La forma ms rpida de crear una tabla es haciendo click en
icono
de la cinta de opciones correspondiente a la
pestaa Insertar, y moviendo el ratn hasta seleccionar las
filas y columnas deseadas, para finalmente volver a hacer
click.
En el ejemplo creamos una tabla de tres filas con tres
columnas cada una.
Tras crear la tabla, en la pestaa Diseo se mostrarn varias
opciones de configuracin aplicables a la misma (bordes,
sombreado, encabezados, etc.).

Otra forma de insertar una tabla es haciendo click en icono

y seleccionando Insertar tabla: veremos un cuadro de
dilogo en el que indicaremos el nmero de filas y columnas,
y el Autoajuste a aplicar.
Si marcamos la casilla Recordar dimensiones para tablas
nuevas, las dems que creemos lo harn con el mismo
formato.

Haciendo
click en icono
y
seleccionand
o
Tablas
rpidas
podremos
elegir entre
uno
de
formatos de
tabla
predefinidos.
Podremos
modificar las
caracterstica
s de estos
formatos

20

predefinidos
haciendo
click
sobre
uno de ellos
con el botn
derecho
y
seleccionand
o
Editar
propiedades.

La tercera forma de crear una tabla es dibujndola, para ello haremos click en el icono
y
seleccionando despus Dibujar tabla: el cursor del ratn cambiar a la forma de un lpiz y haciendo click
sobre el documento arrastraremos para definir el rea de la nueva tabla, para finalmente soltar el botn y
hacer click con el botn izquierdo en otra parte del documento.
Tras crear la tabla la pestaa Diseo mostrar varias opciones de configuracin posibles para la misma
(bordes, sombreado, encabezados, etc.).
Alinear celdas
El contenido de la una celda puede ser alineado de forma independiente, como podemos ver en el
siguiente ejemplo:
Una hoja de clculo es
un
programa
que
permite
realizar
operaciones con varios
tipos
de
datos
(numricos,
etc.),
organizados en filas y
columnas.

Una hoja de clculo es

un
programa
que
permite
realizar
operaciones con varios
tipos
de
datos
(numricos,
etc.),
organizados en filas y
columnas.

Una hoja de clculo es

un
programa
que
permite
realizar
operaciones con varios
tipos
de
datos
(numricos,
etc.),
organizados en filas y
columnas.

Una hoja de clculo es

un
programa
que
permite
realizar
operaciones con varios
tipos
de
datos
(numricos,
etc.),
organizados en filas y
columnas.

Podemos alinear horizontalmente el contenido de una celda desde el men contextual haciendo click
con el botn derecho del ratn, o usando los iconos
correspondientes a la pestaa Inicio.

de la cinta de opciones

Tambin podemos alinear verticalmente el contenido de una celda haciendo clic con el
botn derecho en ella y seleccionando la opcin deseada dentro de Alineacin de celdas.
Otra forma de hacerlo es mediante con los iconos de la cinta de opciones de la pestaa
Presentacin que puedes ver en la imagen (ser visible al hacer click en una celda de la
tabla).
Direccin del texto en celdas

21

En Microsoft Word 2010 para cambiar la orientacin del

texto en una celda haremos click con el botn derecho
sobre ella y seleccionamos Direccin del texto, o bien
desde el icono Ordenar de la cinta de opciones
correspondientes a la pestaa Presentacin.
En la ventana que se nos muestra hemos de hacer click en
una de las tres orientaciones disponibles en la parte
izquierda, pudiendo ver una Vista previa a la derecha.
No es necesario tener seleccionado el prrafo, basta slo
con tener el cursor situado en la celda.

Para aplicar los cambios haremos click en Aceptar.

Ejemplos:

Autoajustar tablas
Antes de continuar, tenga en cuenta que para poder acceder a la mayora de las opciones del men Tabla
debe seleccionar la misma haciendo click en una de sus celdas.
Cuando creamos una tabla
inicialmente ocupa todo el ancho
de la pgina, pero podemos
ajustar su dimensin a nuestras
necesidades haciendo click con el
botn derecho sobre alguna de
sus celdas, y seleccionando
alguna de las opciones de
Autoajustar.
Tambin podemos hacerlo desde
el icono Autoajustar de la cinta
de opciones correspondientes a la
pestaa Presentacin
Redimensionar tablas
La forma ms rpida de cambiar el tamao de la tabla es hacer click en sus bordes y arrastrar el ratn para
luego soltar en la posicin deseada.
Otra forma de hacerlo es desde el cuadro de dilogo que se abrir tras hacer click con el botn derecho en
la celda y seleccionar Propiedades de tabla: entre otras opciones podremos establecer el alto de las filas y
el ancho de las columnas.
Insertar filas y columnas

22

Para insertar filas hemos de hacer click

con el botn derecho en una celda y en el
men contextual dentro de Insertar
seleccionar Insertar filas encima o
Insertar filas debajo.
Para insertar columnas hacemos click
con el botn derecho en una celda y en el
men contextual dentro de Insertar
seleccionar Insertar columnas a la
izquierda o Insertar columnas a la
derecha.
Tambin podemos hacerlo usando los
iconos correspondientes de la cinta de
opciones correspondientes a la pestaa
Presentacin:

En Microsoft Word 2010, para movernos entre las celdas de una tabla usaremos la tecla
Tabulador, y si estamos en la ltima celda se insertar automticamente una fila al pulsarla.

Seleccin en tablas
Para seleccionar una celda situaremos el puntero del ratn en una de sus esquinas de la
parte izquierda hasta que cambie a la forma de una pequea flecha negra, y haremos
click. Quedar resaltada en negro.
Para seleccionar columnas situaremos el puntero del ratn en su parte superior exterior
que cambie a la forma de una pequea flecha negra apuntando hacia abajo, y haremos
click: quedar resaltada en negro.
Si deseamos seleccionar ms de una slo hemos de arrastrar el ratn.
Otra forma es haciendo click en una celda, y manteniendo pulsado el botn del ratn
arrastrar hacia abajo o arriba, para soltarlo una vez seleccionadas las celdas.
Para seleccionar filas se sita el puntero del ratn en el borde de una fila (el cursor
cambia a la forma de una flecha) y hacemos click.
Otra forma es haciendo click en una celda, y manteniendo pulsado el botn del ratn
arrastrar hacia los lados, para soltarlo una vez seleccionadas las celdas.

23

Para seleccionar la tabla completa situaremos el puntero del ratn

sobre la tabla unos segundos hasta que veamos en su esquina
superior izquierda, en donde haremos click (la tabla quedar
totalmente resaltada en negro).

Otra forma es haciendo click en una celda de las esquinas, y manteniendo pulsado el botn del ratn
arrastrar hacia la diagonalmente opuesta, para soltarlo una vez seleccionadas las celdas.
Eliminar tablas, filas y columnas
Si slo deseamos borrar el contenido despus de haberlas seleccionado del modo indicado en el
punto anterior, pulsaremos la tecla Suprimir.

Para eliminar filas o celdas, tras seleccionarlas hemos de hacer click con el botn derecho del ratn y
seleccionar la opcin Eliminar celdas.
Para eliminar columnas, despus de seleccionarlas hacemos click con el botn derecho del ratn y
seleccionamos Eliminar columnas.
En ambos casos se nos preguntar sobre la forma de desplazar las dems columnas:

Para eliminar la tabla completa hemos de hacer click con el botn derecho sobre el icono situado en
la parte superior izquierda de la tabla (aparecer cuando situemos el cursor encima de la misma), y
seleccionar Eliminar tabla.
Combinar y dividir celdas
Si necesitamos unir celdas, despus de seleccionarlas haremos click con el botn derecho sobre ellas y
seleccionaremos Combinar celdas.

Para dividir una celda tras hacer click en ella haremos click con el botn derecho y seleccionaremos
Dividir celdas.

24

Tambin podemos hacer estas operaciones usando los iconos Combinar celdas y Dividir celdas de la
cinta de opciones correspondiente a la pestaa Presentacin.
Estas opciones estn disponibles tambin desde el men contextual, haciendo click con el botn
derecho del ratn sobre la seleccin.

Bordes en tablas

No siempre nos interesar que se muestren los bordes de una tabla, en

este punto veremos cmo mostrarlos u ocultarlos.
Podemos hacer que se muestren o no los bordes de una celda, de una
seleccin de ellas o de la tabla completa, y para ello usaremos el icono
que se halla en la cinta de opciones correspondiente a la pestaa
Inicio.
Para poder trabajar con las tablas que configuremos sin borde o para
algunas de sus celdas, mientras editamos veremos esos bordes en color gris
claro, pero no se imprimirn.

Imgenes
Para insertar una imagen que tengamos en
nuestro disco hemos de hacer click en el icono
Imagen de la cinta de opciones correspondiente
a la pestaa Insertar.
Tambin podemos insertarla de entre las
Imgenes prediseadas que vienen con
Microsoft Office.

25

Si insertamos la imagen desde un

archivo, en la parte inferior derecha del
cuadro de dilogo en el que la
seleccionamos, si elegimos Insertar sta
se guardar en el mismo archivo de
documento.
Seleccionando Vincular al archivo Word
2010 abrir la imagen desde donde le
hemos indicada que est: esto puede ser
problemtico en caso de que la movamos
a otra carpeta o borremos, pero la ventaja
ser que nuestro documento no ocupar
tanto espacio.
Si seleccionamos Insertar y vincular se
guardar la imagen en el documento y a
la vez se crea un vnculo al archivo de la
misma: si sta se borra o renombra se
usar la incrustada en el documento.

Si hacemos click en el icono Imgenes prediseadas vers las

opciones mostradas en la imagen de la derecha: buscaremos
entre las categoras de imgenes disponibles y pulsaremos en
Buscar.

Para insertar una imagen prediseada haremos click

en ella (opcionalmente la arrastraremos hacia el
documento), o bien en la flecha de la parte derecha y
seleccionamos Insertar.

Para seleccionar una imagen haremos click sobre ella con el botn izquierdo: sus lados y esquinas se
mostrarn rodeados de pequeos crculos (haciendo click en ellos podremos redimensionarla).

26

Para manipular una imagen hemos de hacer doble click sobre ella y usaremos los iconos de la pestaa
Formato:

Para eliminar una imagen, simplemente hemos de seleccionarla y pulsar la tecla Suprimir.
Para acceder a las
propiedades de una
imagen tenemos que
hacer click con el
botn derecho sobre
ella y seleccionar
Formato de imagen, o
bien
la
seleccionaremos
y
haremos click en el
icono a la derecha
de Estilos de imagen,
en la cinta de
opciones.
Desde aqui podremos
modificar su relleno,
configurar el estilo de
lnea, aplicarle una
sombra o un Giro 3D,
entre otras opciones.

27

Para modificar otras

configuraciones de la
imagen (como el
tamao, escala, ajuste
del
texto,
etc.)
tenemos que hacer
click con el botn
derecho sobre ella y
en
el
men
contextual
seleccionar Tamao y
posicin, o bien la
seleccionaremos
y
haremos click en el
icono a la derecha
de Tamao, en la
cinta de opciones.

Formas
Para insertar una Forma hemos de hacer click en el icono Forma de la cinta de
opciones correspondiente a la pestaa Insertar: seleccionaremos la deseada,
hacemos click en la pgina y arrastramos el ratn hasta darle el tamao
deseado para despus soltar el botn.
Para modificar la Forma hacemos click con el botn derecho sobre ella y
seleccionamos Formato de forma o Ms opciones de diseo.
Los procesos para redimensionarlas y eliminarlas son idnticos a los usados en
las imgenes.
Para poder alinear una Forma con respecto al texto haremos click con el botn
derecho sobre ella y en el men contextual seleccionaremos una opcin dentro
de Ajustar texto:

28

Podemos aadir un texto a una Forma haciendo click con el botn derecho sobre ella y luego
seleccionando Agregar texto: se colocar dentro automticamente y podremos darle el formato y
alineacin deseado.

Tras hacer doble click sobre la Forma, dentro de la pestaa Formato podremos aplicarle otras varias
configuraciones:

WordArt
Los WordArt son vistosos textos grficos que podremos usar, por
ejemplo, para crear portadas.
Para insertar un WordArt en un documento de Word 2010 hemos
hacer click en el icono WordArt de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaa Insertar, y seleccionar el deseado.
Podremos definir el tipo de letra y tamao del texto, as como si se
muestra en negrita y cursiva.

Para modificar el texto de un WordArt hemos de hacer click sobre

l y editarlo.
Para redimensionar un WordArt hay que hacer click sobre l y
luego pinchar y arrastrar sobre los crculos laterales o de sus
esquinas.
Para eliminarlo hay que hacer click en la lnea del borde y pulsar la
tecla Suprimir.

29

Para configurar otras caractersticas de un WordArt, tras haberlo seleccionado utilizaremos los iconos
disponibles en la cinta de opciones de la pestaa Formato (son los mismos que los usados para las
Autoformas).
Listas y esquemas numerados
La forma ms sencilla de crear una lista, es crear primero el texto,
seleccionarlo y hacer click en los iconos

(para listas numeradas),

(para no numeradas) o
(multinivel) de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaa Inicio.
Tambin puede crearse seleccionando el texto y haciendo click con el
botn derecho, y seleccionando despus Vietas o Nmeros en el
men contextual.
Si queremos personalizar ms la lista, despus de seleccionar el texto
hemos de hacer click en la flecha junto a los iconos antes mencionados
y seleccionar Definir nuevo formato de nmero (para listas
numeradas), Definir nueva vieta (para listas no numeradas). Para
listas multinivel seleccionaramos Definir nueva lista multinivel o
Definir nuevo estilo de lista.

Tambin podemos configurar los niveles desde la regla o usando los iconos
y
, o bien haciendo
click en el botn Personalizar de la ventana anterior, en la que podremos introducir los valores para las
posiciones de vieta del texto seleccionado.
Nmeros de pgina
Para insertar nmeros de pgina en el documento haremos click
en el icono Nmero de pgina de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaa Insertar.
Si seleccionamos Formato del nmero de pgina se mostrar una
ventana en la que indicaremos en qu posicin de la pgina debe
hallarse la numeracin, y si la primera debe estar tambin
numerada.
Haciendo click en Formato de nmero podremos configurar el
formato de los nmeros de pgina (nmeros, letras, nmeros
romanos, etc.).
Insertar fecha y hora

30

Para insertar la fecha y hora

en nuestros documentos de
Microsoft Word 2010 hemos
de hacer click en el icono
Fecha y hora de la cinta de
opciones correspondiente a
la pestaa Insertar, y elegir el
formato deseado en la lista
de la izquierda para despus
hacer click en Aceptar.
Si marcamos la casilla
Actualizar automticamente
se actualizar cada vez que se
abra el documento.

Encabezado y pie de pgina

Podemos definir un texto (y tambin imgenes) que automticamente se insertar al principio
(encabezado) y final (pie) de cada pgina, haciendo click en los iconos Encabezado y Pie de pgina de la
cinta de opciones correspondiente a la pestaa Insertar: en el men desplegable seleccionaremos de entre
los estilos predefinidos.
Tambin podemos crearlos y modificarlos manualmente seleccionando Editar encabezado o Editar pie
de pgina, en cada caso. Veremos entonces la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Diseo:

Para cancelar la creacin manual haremos click en el icono

de dicha pestaa Diseo.

Para eliminarlos, seleccionaremos Quitar encabezado o Quitar pie de pgina.

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Para poder ver el encabezado y pie de la pgina mientras trabajamos deberemos estar en la vista
Diseo de impresin que se encuentra en la pestaa Vista.

Columnas periodsticas

Escribir en columnas con Word 2010 es muy sencillo, slo hemos de hacer click en
el icono Columnas de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Diseo de
pgina y seleccionar el nmero de ellas.
Las opciones Izquierda y Derecha insertan dos columnas, teniendo una de ellas mas
ancho que la otra.
Haciendo click en Ms columnas se mostrar un cuadro de dilogo desde el que
podremos tambin configurarlas.

Una vez creadas las dos columnas del ejemplo anterior observaremos en la regla una franja gris que
indicar la separacin entre cada columna:

Si hubiramos creado tres columnas:

En la siguiente imagen puedes ver un documento de ejemplo:

Podemos cambiar el ancho de las columnas haciendo click en los lados de estos indicadores de la regla y
arrastrando a izquierda o derecha.

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Normalmente comenzaremos a escribir

desde la primera columna de la izquierda y
saltaremos a la segunda cuando aqulla se
hubiera completado, pero si ya est escrito
el texto podemos crear las columnas
despus.
Pero si queremos escribir en otra columna
antes de completar la anterior, haremos click
en la opcin Saltos dentro de la cinta de
opciones correspondiente a la pestaa
Diseo de pgina, y en el men que se
muestra seleccionaremos Columna.
Usaremos los saltos de columna si no
deseamos que Word 2010 controle su altura.

Una forma ms avanzada de crear columnas

es haciendo click en la flechita junto al icono
Columnas y seleccionando Ms opciones.

En este cuadro de dilogo seleccionaremos

una de las configuraciones Preestablecidas o
bien indicaremos el Nmero de columnas
deseado.
Asimismo podremos tambin definir el
Ancho y espacio e insertar una Lnea entre
columnas.
Para que todas las columnas tengan el
mismo ancho activaremos la casilla
Columnas de igual ancho.
Si queremos comenzar a escribir en columnas a partir de cierto punto del documento, nos situaremos en l
y en Aplicar a seleccionaremos De aqu en adelante.
En caso de que deseemos que slo una parte del texto est entre columnas, tras seleccionarlo haremos
click en el icono Columnas anteriormente mencionado para seleccionar el nmero de ellas, o bien desde
el cuadro de dilogo anterior (en el que la opcin Aplicar a deber ser Texto seleccionado) indicaremos el
Nmero de columnas y haremos click en Aceptar.

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Otra forma de hacerlo es usando secciones.

Por ejemplo, para dividir en columnas un slo prrafo nos
situamos al principo y hacemos click en la flecha junto al
icono
y dentro
seleccionamos Continua.

de

Saltos

de

seccin

Despus nos situamos al final del prrafo y hacemos lo

mismo (con ello estaremos creando diferentes secciones
dentro de un mismo documento).
Por ltimo, nos situamos en el prrafo y hacemos click en el
icono Columnas para indicar en cuntas se dividir el prrafo.

Para que puedas entenderlo mejor, haz click en el icono de la cinta de opciones correspondiente a la
pestaa Inicio, que muestra/oculta los cdigos ocultos del documento. Deberas ver algo como:

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