Manual de Organizacion y Funciones PDF

MINISTERIO DE EDUCACIN
UGEL CHEPEN
MANUAL DE ORGANIZACION
Y FUNCIONES (MOF)
CH EPEN
CHEPEN
LORETO
TUMBES
BOLIVAR
BOLI VAR
PACASMAYO
PACASMAY O
GRAN
GRA NCHIMU
CHI MU
PIURA
AS COP E
AMAZONAS
ASCOPE
SANC HEZCARRI
ON
SANCHEZ
CARRION
OTUZCO
OTUZCO
LAMBAYEQUE CAJAMARCA
TRUJ ILLO
SAN MARTIN
SAN TIAGO DE C
JUL CA N
SANTIAGO DE CHUCO
LA LIBERTAD
PATAZ
PATAZ
VIRU
VIRU
ANCASH
HUANUCO
UCAYALI
PASCO
LIMA
JUNIN
MADRE DE DIOS
CALLAO
HUANCAVELICA
ICA
CUSCO
APURIMAC
AYACUCHO
PUNO
AREQUIPA
MOQUEGUA
TACNA
UBICACION
Costa Norte del Per
CREACION POLITICA
11 de Noviembre de 1914 ( Ley N 23910)
POBLACION (INEI)
67911 habitantes
DISTRIBUCION GEOPOLITICA
03 Distritos y 112 Centro Poblados
SUPERFICIE
1142.43 Km2
DENSIDAD POBLACIONAL
59.4 hab. Km2
ALTITUD
284 msnm( merdiando de Greenwinch)
CLIMA
Clido
TEMPERATURA AMBIENTAL
19 C Temperatura Media (Max. 33 C y Min. 8 C
REGION - LA LIBERTAD
UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL
- CHEPEN ( R.D. N 000409-2011-UGEL-CH.)
PRESENTACION
El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la Unidad de Gestin Educativa Local de Chepn
(UGEL-Chepn), es el documento normativo que completa la estructura organizacional de la institucin.
El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) proporciona a las reas, Equipos y/u oficinas
orgnicas conformantes de la Unidad de Gestin Educativa Local de Chepn los elementos funcionales de
gestin, describiendo las funciones especficas de cada cargo y las lneas de autoridad y responsabilidad, en
el entendido de que cada uno de estos cargos como clulas bsicas dela organizacin, son elementos
fundamentales para el logro de los objetivos especficos de cada unidad orgnica de la institucin; y, por
ende, de los objetivos generales de la Unidad de Gestin Educativa Local de Chepn.
El diseo del presente Manual de Organizacin y Funciones se ha basado en la siguiente normatividad:
El Decreto Supremo N 015-2002-ED, que aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones de las
Direcciones Regionales de Educacin y de las Unidades de Gestin Educativa.
La Resolucin Suprema N 205-2002-ED, que aprueba el mbito jurisdiccional, organizacin interna y CAP
de diversas Direcciones Regionales de Educacin y sus respectivas Unidades de Gestin educativa(entre
otras de la UGEL-Chepn).
El Reglamento de Organizacin y Funciones de la UGEL-Chepn, con la opinin favorable del Ministerio
de Educacin y elevado al Gobierno Regional para su aprobacin, mediante el oficio N 0190-2007-EUGEL-CH-OD/AGI/E.R., de fecha 13 de diciembre del 2007.
La Resolucin Jefatural No. 095-95-INAP/DNR, por la que se aprob la Directiva N 001-95-INAP/DNR
Normas para la formulacin del Manual de Organizacin y Funciones.
INDICE
PRESENTACION....................................................................................................... 1
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UGEL .......................................................... 3
CUADRO ORGANICO DE CARGOS ........................................................................... 4
TITULO I : DISPOSICIONES GENERALES .................................................................. 5

Captulo I : Contenido, Alcance y Domicilio Legal................................... 5
Captulo II : Naturaleza, mbito Jurisdiccional y Fines ........................... 5
Captulo III : De la Base Legal .................................................................. 6
TITULO II : DE LAS FUNCIONES Y ESTRUCTURA ORGANICA ................................... 6

Captulo IV : rgano de Direccin........................................................... 6
Captulo V : rganos de Lnea ............................................................... 11
rea de Gestin Pedaggica ............................................... 12
Direccin de Gestin Institucional ...................................... 22
Captulo VI: rgano de Apoyo .............................................................. 29
rea de Gestin Administrativa .......................................... 29
Captulo VII : rgano de Control ........................................................... 48
Captulo VIII : rgano de Ejecucin Descentralizados .......................... 51
TITULOIII :DE LA DISPOSICIN COMPLEMENTARIA ............................................. 51
DIRECCIN
Consejo Participativo
Local de Educacin
RGANO DE
CONTROL
INSTITUCIONAL
REA DE
ADMINISTRACIN
REA DE GESTIN
PEDAGGICA
REA DE GESTIN
INSTITUCIONAL
INSTITUCIONES
EDUCATIVAS
CUADRO ORGNICO DE CARGOS

CAP - RESOLUCIN SUPREMA N. 205-2002-ED
ENTIDAD :UGEL CHEPEN
SECTOR: EDUCACIN
N.
ORDEN
CARGOS CLASIFICADOS
CARGOS ESTRUCTURALES
NOMENCLATURA
TOTAL
NECES.
OBSERVACIONES
CODIGOS
01
02
03
04
05
06
A. ORGANO DE DIRECCION
Director de Programa Sectorial III
Abogado I
Especialista Administrativo I
Relacionista Pblico I
Tcnico Administrativo I
Secretaria II
D5-05-290-3
P3-40-005-1
P3-05-338-1
P3-10-665-1
T3-05-707-1
T2-05-675-2
DIRECTOR DE UGEL
De Confianza
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
B. ORGANOS DE LNEA
Direccin de Gestin Pedaggica
Director de Programa Sectorial II
Especialista en Educ.Inicial
Especialista en Educ. Primaria
Especialista de Matemtica
Especialista de Comunicacin
Especialista en CTA
Especialista en Ciencias Sociales
Especialista Tcnico Productivo.
Asist. en Servicio de Educ.y Cultura
Secretaria I
D4-05-290-2
III Nivel
III Nivel
III Nivel
III Nivel
III Nivel
III Nivel
III Nivel
PI-25-073-1
TI-05-675-1
JEFE
De Confianza
17
18
19
20
21
Direccin de Gestin Institucional

Director del Sistema Administrativo II
Planificador I
Especialista en Finanzas I
Ingeniero I
Secretaria I
D4-05-295-2
P3-05-610-1
P3-20-360-1
P3-35-435-1
TI-05-675-1
JEFE
De Confianza
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
C. RGANOS DE APOYO
Direccin de Administracin
Director de Sistema Administrativo II
Contador I
Tesorero I
Operador PAD I
Secretaria I
Chofer I
Trabajador de Servicio II
Trabajador de Servicio II
D4-05-295-2
P3-05-225-1
P3-05-860-1
P3-05-338-1
P3-05-338-1
T3-05-707-1
T3-05-707-1
T2-05-595-1
TI-05-675-1
T2-60-245-1
A2-05-870-2
A2-05-870-2
JEFE
De Confianza
34
35
36
D RGANO DE CONTROL
Direccin de Auditoria Interna
Director de Sistema Administrativo II
Auditor I
Secretaria I
D4-05-295-2
P3-05-080-1
TI-05-675-1
JEFE
Esp. En Personal
Abastecimientos
Escalafn
Tcnico en Personal
Planillero
TOTAL : 36 PLAZAS
De Confianza
TTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
CAPTULO I
CONTENIDO, ALCANCES Y DOMICILIO LEGAL
Del Contenido
Art. 1. El presente Manual precisa la naturaleza, finalidad, funciones generales y especificas por cargo as
como la estructura orgnica de la Unidad de Gestin Educativa Local de Chepn
De los Alcances
Art. 2. El presente MOF, es de aplicacin de todos los Funcionarios, Directivos, Profesionales, Tcnicos y
Auxiliares (Titulares, Destacados o Contratados) que laboran en la Sede de la UGEL Chepn y en su
mbito jurisdiccional, cuenta con rganos desconcentrados denominados Instituciones y Programas
Educativos.
Del Domicilio Legal
Art. 3. La Sede de la UGEL Chepn, tiene como domicilio legal el inmueble ubicado en la Av. Gonzlez Prada
N. 190, del Distrito y Provincia de Chepn, Departamento de La Libertad.
CAPTULO II
NATURALEZA, MBITO JURISDICCIONAL Y FINES
De la Naturaleza
Art. 4 La UGEL Chepn, es un rgano desconcentrado de la Direccin Regional de Educacin; tiene relacin
presupuestal con el Gobierno Regional La Libertad y tcnico normativa con el Ministerio de
Educacin, con personera jurdica de derecho pblico interno, es responsable de proporcionar el
soporte tcnico pedaggico, institucional y administrativo a las Instituciones Educativas de su
jurisdiccin, para asegurar un servicio educativo de calidad con equidad.
De su mbito Jurisdiccional
Art. 5 El mbito jurisdiccional de la UGEL Chepn comprende la provincia de Chepn desagregado en sus
distritos de Chepn, Pacanga y Pueblo Nuevo.
De los Fines de la UGEL CHEPN
Art. 6 Son fines de la Unidad de Gestin Educativa Local de Chepn:
a) El desarrollo integral del educando mediante la prestacin de servicios educativos brindados
con equidad, satisfaciendo pertinentemente las necesidades educativas de su mbito
jurisdiccional.
b) El fortalecimiento de la gestin en cada centro o programa educativo, estableciendo formas de
participacin de la comunidad en acciones de desarrollo de la educacin, ciencia y tecnologa,
cultura, recreacin y deporte; hacia el logro de la CALIDAD EDUCATIVA.
c) El establecimiento de una gestin educativa transparente, equitativa, y eficaz, que garantice una
adecuada descentralizacin, la evaluacin efectiva de sus avances y resultados e instaure
mecanismos de vigilancia y control ciudadano.
d) Promover la modernizacin educativa de los Centros y Programas Educativos de la jurisdiccin
de la UGEL-Chepn.
e) Asegurar que los servicios educativos sean brindados con equidad, satisfaciendo plenamente las
necesidades educativas en su mbito jurisdiccional.
CAPITULO III
DE LA BASE LEGAL
Art. 7 El presente Manual se sustenta en las siguientes normas legales vigentes:
-
Ley General de Educacin N 28044 y sus Reglamentos.
D.S.N 015-2002-ED; Que aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones de las Direcciones

Regionales de Educacin y de las Unidades de Gestin Educativa.
D.S. N 205-2002-ED; Que aprueba el mbito Jurisdiccional, Organizacin interna y CAP de

diversas Direcciones Regionales de Educacin y sus respectivas Unidades de Gestin Educativa.
D.S. N 009-2005-ED; Que aprueba el Reglamento de la Gestin del Sistema Educativo.
RESOLUCION JEFATURAL N095-95-INAP/DNR; Normas para la Formulacin del Manual de

Organizacin y Funciones en la Instituciones Pblicas.
D.L. N 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Pblico.
TTULO II
DE LAS FUNCIONES Y ESTRUCTURA ORGNICA
CAPITULO IV
A.ORGANO DE DIRECCION
Art. 8 DE LA ESTRUCTURA ORGANICA:
Director de Programa Sectorial II.
Abogado I
Relacionista Pblico I
Tcnico Administrativo I.
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III-D5-05-290-3

Art. 9 CARGO: DIRECTOR
1. Naturaleza:
- rgano de mximo nivel Jerrquico e Institucional y Autoridad de ms alto nivel pedaggico administrativo de la UGEL-CHEPEN, es DESIGNADO por concurso por la Direccin Regional de
Educacin, por un periodo de 03 aos. (D.S. N 018-2006-ED).
2. Funciones:
a. Cumplir y hacer cumplir la ley General de Educacin, sus reglamentos, as como los
dispositivos legales vigentes y acuerdos de los rganos tcnico pedaggicos y administrativos.
b. Convocar y presidir las reuniones y/o comisiones que por Ley se dispongan y hacer cumplir sus
acuerdos.
c. Dirigir la actividad pedaggica, administrativa, econmica y financiera de laUGEL-Chepn.
d. Presentar al Pliego para su aprobacin, el plan operativo institucional y el plan estratgico
institucional de la UGEL-Chepn.
e. Presentar al Pliego y a la Direccin Regional de Educacin La Libertad, la memoria anual para
su aprobacin, en los primeros meses de cada ao siguiente al ao prximo pasado.
f. Velar por la autonoma de la UGEL-Chepn y denunciar los actos de su violacin interna y
externa.
g. Velar por el logro de los fines de la UGEL-Chepn.
h. Expedir Resoluciones de nombramiento, contrato, cesanta, y jubilacin del personal docente
y administrativo de la UGEL-Chepn; y otras que la Ley faculte.
i. Promover el diseo, ejecucin e implementacin de polticas y estrategias de modernizacin
de la UGEL-Chepn, en coordinacin con las reas, Oficinas y Equipos pedaggicos y
administrativas de la UGEL-Chepn.
j. Representar a la UGEL-Chepn, ante organizaciones nacionales e internacionales con las
facultades que la Ley concede en la suscripcin de convenios que contribuyan al desarrollo,
mejoramiento y credibilidad institucional.
k. Refrendar los ttulos, diplomas, visacin de certificados, expedidos por las Instituciones
Educativas de la jurisdiccin de la UGEL-Chepn; as como distinciones autorizadas por Ley.
l. Representar a la UGEL-Chepn, en eventos nacionales, relacionados con la Educacin Bsica
Regular.
m. Dar a conocer el Presupuesto Institucional Aprobado, a la comunidad educativa local.
n. Delegar las atribuciones de carcter institucional que no sean las privativas del cargo.
o. Las dems que otorga o manda la ley y el Reglamento de Organizacin y Funciones.
3. Grado de responsabilidad:
- Es responsable de la conduccin, desarrollo, acreditacin de la UGEL-Chepn.
- Es el titular de la Unidad Ejecutora, responsable de las funciones, programas, subprogramas,
actividades y proyectos a su cargo, que conllevan al logro de los objetivos institucionales y, en lo
especfico, al cumplimiento de las metas establecidas en el presupuesto institucional.
4. Lneas de dependencia:
- Tiene como rgano Superior Inmediato Administrativo al Director Regional de Educacin La
Libertad, Presupuestalmente al Presidente del Gobierno Regional La Libertad y
Normativamente al Ministro de Educacin.
5. Coordinacin:
- Coordina directamente con el Pliego en lo Presupuestal.
- Para el cumplimiento de su trabajo coordina a nivel regional con la Direccin Regional de
Educacin La Libertad y a nivel nacional conel Ministerio de Educacin e instituciones
relacionadas con el que hacer educativo; as como con funcionarios y autoridades de la

localidad.
6. Requisitos mnimos:
- Ser ciudadano en ejercicio.
- Ser profesor nombrado y Colegiado con no menos de 15 aos en la docencia.
- Los que por norma se seal en (D.S. N 018-2006-ED).
ABOGADO I - P3-40-005-1
Art. 10 CARGO: ASESOR JURIDICO
1. Naturaleza:
- Ejecucin de actividades de carcter jurdico.
2. Funciones:
a. Estudiar e informar expedientes de carcter tcnico legal.
b. Formular y/o revisar ante-proyectos de dispositivos legales, Resoluciones, Directivas y otros
documentos, en concordancia con las normatividades vigentes.
c. Emitir opinin legal en convenios y contratos diversos de la institucin.
d. Planificar, programar, dirigir y coordinar actividades de asesoramiento jurdico legaldel
rgano y/u oficina a su cargo.
e. Absolver consultas y orientar al Director, a los rganos de la UGEL-Chepn, y a los usuarios en
asuntos jurdicos legales.
f. Intervenir en comisiones de coordinacin para recomendar el correcto uso de los dispositivos
legales.
g. Representar a la UGEL-Chepn, en acciones judiciales de su competencia, ya sea como
demandante o demandado, por delegacin del Director.
h. Participar en diligencias judiciales para la defensa de la UGEL-Chepn, en las que se encuentre
involucrada.
i. Evaluar y aprobar informes de carcter tcnico legal.
j. Interpretar y emitir opinin legal en convenios, contratos de la institucin y normas legales
administrativos.
k. Emitir informes al Director sobre el avance de los actos jurdicos realizados por su oficina.
l. Sistematizar la legislacin correspondiente a la UGEL-Chepn, y proponer su mejoramiento.
m. Mantener actualizado el inventario de los procesos administrativos judiciales relacionados a
la UGEL-Chepn.
n. Proponer la dacin de resoluciones directorales en los casos cuyo procedimiento as lo
establezca.
o. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la UGEL-Chepn, en el primer mes de
cada ao siguiente al ao prximo pasado
p. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe
inmediato.
3. Lnea de dependencia:
- Jerrquicamente depende del Director de la UGEL-Chepn.
4. Grado de responsabilidad;
- Es responsable de la asesora jurdica y de los procesos administrativos y judiciales en que
intervenga la Unidad de Gestin Educativa Local de Chepn.
5. Coordinacin:
- Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el Director, con los jefes de las reas y
dependencias de la UGEL-Chepn.
- Ttulo profesional universitario y Colegiatura de abogado.
- Capacitacin especializada en el rea.
- 2 aos de experiencia en actividades de asesora jurdica.
- Experiencia en la conduccin de programas de un sistema administrativo.
- Capacitacin en computacin.
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I - P3-05-338-1

Art. 11 CARGO: RESPONSABLE DE TRMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO
1. Naturaleza:
- Direccin y coordinacin de programas del sistema administrativo de trmite documentario.
2. Funciones:
a. Organizar, coordinar, dirigir y supervisar las actividades y programas relacionados al trmite
documentario y archivo, as como cuidar su normal funcionamiento y oportunidad.
b. Verificar los expedientes que tengan los informes tcnicos necesarios para la emisin de las
Resoluciones Directorales correspondientes.
c. Velar por la custodia, mantenimiento, control y distribucin oportuna de los documentos
dispuestos para el trmite documentario.
d. Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o traspaso al archivo pasivo.
e. Dirige y supervisa la expedicin y visacin de certificados.
f. Orienta y controla la certificacin de documentos Tcnico Pedaggicos originales.
g. Promover en coordinacin con DGI en la racionalizacin de Procedimientos y Trmite.
h. Coordinar con la Direccin y los rganos de Lnea el trmite oportuno y conservacin de los
Expedientes.
i. Difundir y capacitar al personal de la UGEL Chepn, e Instituciones Educativas en Materia de
Tramite Documentario.
j. Dirigir y controlar la Conservacin, Custodia y Depuracin de los Documentos destinados al
archivo.
k. Seguimiento de los documentos que requieren atencin y respuesta.
l. Visar los certificados de estudios que se expiden en las Instituciones Educativas de la UGEL
Chepn.
m. Certificar y autenticar copias de documentos originales Relacionados con Actas y Certificados.
n. Visar certificados para cursar estudios en el exterior y postular a Instituciones Educativas
Superiores, Polica Nacional, Fuerzas Armadas y Trabajo.
o. Clasificar, archivar y custodiar las actas, certificados, Autgrafas y nminas de las
Instituciones Educativas de la UGEL-Chepn.
p. Visar los certificados y/o Ttulos Tcnicos, expedidos por las Instituciones Educativas de la
Jurisdiccin de la UGEL-Chepn.
q. Atender el requerimiento sobre la documentacin, solicitado por las unidades orgnicas.
r. Expedicin de constancias de Notificacin.
s. Registrar los expedientes que ingresan a la oficina de Tramite documentario.
t. Registro de resoluciones que expide la UGEL-CHEPEN.
u. Registrar los certificados de estudios que se visan.
v. Transcribir las resoluciones directorales, jefaturales, oficios, otros documentos, en
coordinacin con las reas.
w. Participar en la elaboracin de la memoria anual del rgano de Direccin, en el primer mes

de cada ao siguiente al ao prximo pasado.
x. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe
inmediato.
- Depende directamente del rgano de Direccin.
- Es responsable de la difusin del TUPA y de la distribucin oportuna de las comunicaciones y
documentos, as como de la custodia del acervo documental y archivstico de la UGEL-Chepn.
5. Coordinacin:
- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con las Jefaturas, Equipos y personal
responsable de las diferentes oficinas y Directamente con el rgano de Direccin.
- Ttulo Profesional Tcnico y/o Universitario, que incluya estudios relacionados con el rea.
- 2 aos de experiencia en la conduccin de programas administrativos de trmite
documentario y archivo.
TCNICO ADMINISTRATIVO I - T3-05-707-1

Art. 12 CARGO: RESPONSABLE DE MESA DE PARTES
1. Naturaleza:
- Ejecucin de actividades tcnicas del sistema de tramite documentario Mesa de Partes.
2. Funciones:
a. Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir los documentos presentados porlos Usuarios ante
la UGEL-Chepn, para su trmite a las diferentes dependencias para sus informes tcnicos
correspondientes.
b. Coordinar actividades administrativas sencillas.
c. Estudiar expedientes tcnicos sencillos y emitir informes preliminares.
d. Apoyar las acciones de comunicacin, informacin y relaciones pblicas.
e. Colaborar en la programacin de actividades tcnico-administrativas y en reuniones de
trabajo inherentes a su funcin.
f. Llevar el archivo de los documentos de la Mesa de Parte.
g. Devolver los documentos remitidos por las reas y/o equipos a las Instituciones Educativas.
h. Registrar documentos al Sistema Lotus Notes.
i. Derivar expedientes a las diferentes reas de la SEDE Administrativa.
j. Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos.
k. Orientar al pblico sobre gestiones y trmites a realizar.
l. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe
inmediato.
- Depende jerrquicamente del Especialista Administrativo I- Responsable de Tramite
Documentario de la UGEL-Chepn.
- Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe

inmediato.
5. Coordinacin:
- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el responsable de Tramite documentario.
- Instruccin secundaria completa.
- 02 aos de experiencia en labores de la especialidad.
- Capacitacin tcnica en el rea.
- Capacitacin en relaciones pblicas y/o humanas.
SECRETARIA II - T2-05-675-2
Art. 13 CARGO: SECRETARIA DEL ORGANO DE DIRECCION.
1. Naturaleza:
- Ejecucin de actividades de apoyo administrativo y secretarial.
2. Funciones:
a. Ejecucin de actividades de organizacin, recepcin, registro, clasificacin, distribucin,
coordinacin y archivo del movimiento documentario del rgano de Direccin.
b. Coordinar actividades de apoyo administrativo y secretarial a las diferentes oficinas.
c. Efectuar y recepcionar llamadas telefnicas estrictamente necesarias y oficiales para hacer
alguna coordinacin o concertar citas y reuniones de trabajo del Director.
d. Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo
pasivo.
e. Tomar dictado y digitacin de comunicaciones y documentos, segn instrucciones.
f. Orientar al pblico sobre gestiones a realizar y la situacin de los documentos tramitados.
g. Organizar el control y seguimiento de la documentacin que se recepciona, derive o emita la
oficina del rgano de Direccin.
h. Velar por la seguridad, conservacin y actualizacin del archivo de la oficina del rgano de
Direccin.
i. Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la oficina del rgano de Direccin.
j. Computarizar y mantener al da el registro de expedientes.
k. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le asigne su jefe inmediato.
- Depende jerrquicamente del Director de la UGEL-Chepn.
- Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por el Director de
la UGEL-Chepn, y jefes de reas, as como del trmite documentario oportuno.
5. Coordinacin:
- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato y jefes de reas.
- Diploma de secretariado ejecutivo y/o ttulo no universitario de un centro superior de estudios
relacionado al rea.
- 2 aos de experiencia en labores administrativas.

CAPITULO V
B. ORGANOS DE LINEA
DIRECCIN DE GESTION PEDAGOGICA.
Director de Programa Sectorial II Jefe (De Confianza)

Especialista en Educacin Inicial
Especialista en Educacin Primaria
Especialista en Educacin Secundaria- Matemtica
Especialista Educacin Secundaria- Comunicacin (Lenguaje y Literatura).
Especialista Educacin Secundaria- Ciencia, Tecnologa y Ambiente (CTA).
Especialista en Educacin Secundaria- Ciencias Sociales
Especialista en Educacin de Adultos y Tcnico Productivo.
Asistente en Servicio de Educacin y Cultura
Secretaria.
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II - D4-05-290-2

Art. 15 CARGO: JEFE DE DIRECCIN DE GESTION PEDAGOGICA
1. Naturaleza:
- rgano encargado de la actividad acadmica de la UGEL-Chepn, y es DESIGNADA por el
Director de la UGEL-Chepn, hasta que la plaza se cubra mediante nombramiento de acuerdo a
Ley.
2. Funciones:
a. Asesorar al Director de la UGEL-Chepn, en asuntos de su competencia.
b. Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la ejecucin de las actividades escolares en las
Instituciones Educativas de la Jurisdiccin de la UGEL-Chepn, y los rganos a su cargo.
c. Proponer la poltica institucional en el mbito educativo.
d. Someter a consideracin del Director de la UGEL-Chepn, los planes, programas y proyectos
relacionados al sistema educativo de la jurisdiccin de la UGEL-Chepn; as como tambin el
Plan Anual de Trabajo del rea a su cargo.
e. Coordinar con los organismos pblicos y privados las actividades propias del sistema
educativo.
f. Informar al Director de la UGEL-Chepn, sobre el cumplimiento de la poltica institucional en
el mbito educativo.
g. Disponer y proponer al Director de la UGEL-Chepn, las medidas necesarias para el mejor
funcionamiento y/o desempeo delos Especialistas a su cargo.
h. Cumplir y hacer cumplir las funciones asignadas a la Direccin de Gestin Pedaggica en las
respectivas Normas Legales del Sector.
i. Promover permanentemente la mejora de la calidad del servicio educativo.
j. Planificar, coordinar, organizar, dirigir, Ejecutar y Controlar el Desarrollo de las Actividades
Educativas, Culturales, Deportivas, Recreacionales y de prevencin, supervisando su
aplicacin en las Instituciones y Programas Educativas.
k. Orientar, Asesorar y brindar Asistencia Tcnico Pedaggico, poniendo nfasis en un trabajo

Pedaggico, Centrado en la calidad de aprendizaje de los Educandos.
l. Ejecutar acciones de capacitacin a especialistas y actualizacin Docente, evaluando su
aplicacin y resultados en el aprendizaje de los Educandos.
m. Brindar Asesoramiento y Asistencia Tcnica a los Directores de las Instituciones y Programas
Educativos.
n. Promover y dirigir en coordinacin con los Especialistas la ejecucin de proyectos y
Programas Educativos escolarizados y no escolarizados y de alfabetizacin, en coordinacin
con los sectores y comunidades locales.
o. Promover y orientar la ejecucin de Programas de estudio y/o investigaciones que
contribuyan a la obtencin de la calidad total del Servicio Educativo.
p. Formular Directivas de carcter tcnico pedaggico que orienten la conduccin gerencial de
las Instituciones y Programas Educativos.
q. Evaluar, controlar e Informar sobre el avance del plan Operativo del rea a su cargo.
r. Participar en las reuniones del comit de Coordinacin Interna de la UGEL.
s. Firmar y/o visar los Documentos y Resoluciones vinculados con el rea a su cargo.
t. Definir polticas y estrategias a seguir en las acciones de supervisin y Monitoreo a los
Centros y Programas Educativos.
u. En reunin de trabajo orienta, asiste, revisa, recomienda y aprueba el Plan y los Instrumentos
de Supervisin y Monitoreo.
v. Comunica al rea de Gestin Institucional, rea de Gestin Administrativa o Auditoria
Interna cuando una Institucin Educativa amerita una evaluacin o investigacin
especializada.
w. Representar a la UGEL-Chepn, por delegacin del Director.
x. Reemplazar al Director de la UGEL-Chepn, en los casos de vacancia, licencia, ausencia o
impedimento temporal.
y. Presentar al Director de la UGEL-Chepn, la memoria anual para su aprobacin, en el primer
mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado.
z. Las dems que el Director de la UGEL-Chepn le asigne.
aa. Participar en la elaboracin del presupuesto del plan anual de Adquisiciones.
- Depende directamente del Director de la UGEL-Chepn.
- Es responsable de la ejecucin de sus funciones y por las tareas asignadas por su jefe
inmediato.
5. Coordinacin:
- Para el cumplimiento de su trabajo coordina con instituciones relacionadas con el que hacer
educativo; as como con trabajadores de las diferentes reas de la UGEL-Chepn.
- Ser Profesor Titulado y Colegiado, contar con III nivel magisterial (R.M.N380-2004-ED y
Artculo 181 del D.S.N 019-90-ED).
- Tener el Grado acadmico de Maestra, Doctor, o el ms alto ttulo profesional otorgado por
Universidad Peruana.
ESPECIALISTA EN EDUCACION: III NIVEL

Art. 16 CARGO: ESPECIALISTA EN EDUCACION INICIAL
1. Naturaleza:
- Encargado de la actividad escolar del nivel Inicial de la UGEL-Chepn.
2. Funciones:
a. Asesorar al Jefe del rea de Gestin Pedaggica de la UGEL-Chepn, en asuntos de su
competencia.
b. Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la ejecucin de las actividades acadmico-escolares en
las Instituciones Educativas y coordinaciones de PRONOEI del nivel Inicial de la Jurisdiccin de
la UGEL-Chepn a su cargo.
c. Proponer la poltica del nivel inicial en el mbito educativo de la UGEL-Chepn.
d. Someter a consideracin del Jefe de la Direccin de Gestin Pedaggica de la UGEL-Chepn,
los planes, programas y proyectos relacionados al sistema educativo del nivel inicial de la
jurisdiccin de la UGEL-Chepn.
e. Coordinar con los organismos pblicos y privados, las actividades propias del sistema
educativo del nivel inicial.
f. Informar al Jefe de Direccin de Gestin Pedaggica de la UGEL-Chepn, sobre el
cumplimiento de la poltica educativa en el nivel inicial en el mbito de la UGEL-Chepn.
g. Proponer al Jefe de Direccin de Gestin Pedaggica de la UGEL-Chepn, las medidas
necesarias para el mejor funcionamiento y/o desempeo de las II.EE. y Programas del nivel
inicial a su cargo.
h. Cumplir y hacer cumplir las funciones asignadas a la Direccin de Gestin Pedaggica en las
respectivas Normas Legales del Sector referentes al nivel inicial.
i. Promover permanentemente la mejora de la calidad del servicio educativo en el nivel inicial.
j. Coordinar, Ejecutar, orientar, y Supervisar el Desarrollo de las Actividades Educativas en las
Instituciones y Programas Educativas del nivel inicial.
Pedaggico, Centrado en la calidad de aprendizaje de los Educandos del nivel inicial.
l. Ejecutar acciones de capacitacin a especialistas y Actualizacin Docente, evaluando su
Educativos del nivel inicial.
n. Promover y dirigir la Organizacin de las Redes Pedaggicas de Educacin Inicial; as como la
ejecucin de proyectos y Programas Educativos escolarizados y no escolarizados.
contribuyan a la obtencin de la calidad total del Servicio Educativo del nivel inicial.
p. Proponer Directivas de carcter tcnico pedaggico que orienten la conduccin gerencial de
las Instituciones y Programas Educativos del nivel inicial.
q. Supervisa, orienta, asiste, revisa, recomienda y aprueba el Plan y los Instrumentos de
Supervisin y Monitoreo del nivel inicial.
r. Comunica al Jefe de Direccin de Gestin Pedaggica cuando una Institucin Educativa
amerita una evaluacin o investigacin especializada.
s. Representar al Jefe de la Direccin de Gestin Pedaggica de la UGEL-Chepn, en eventos del
nivel inicial, por delegacin del Jefe del DGP.
t. Presidir los consejos, comisiones y comits por encargo del Jefe de DGP de la UGEL-Chepn, o
por mandato legal expreso.
u. Presentar al Jefe de DGP de la UGEL-Chepn, la memoria anual del nivel inicial para su
aprobacin, en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado.
v. Las dems que el Jefe de DGP de la UGEL-Chepn le asigne.
- Depende directamente del Jefe de la Direccin de Gestin Pedaggica de la UGEL-Chepn.
inmediato.
5. Coordinacin:
- Para el cumplimiento de su trabajo coordina directamente con su jefe inmediato y con
instituciones relacionadas con el que hacer educativo del nivel inicial; as como con trabajadores
de las diferentes reas de la UGEL-Chepn.

Art. 17 CARGO: ESPECIALISTA EN EDUCACION PRIMARIA
1. Naturaleza:
- Encargado de la actividad escolar del nivel Primaria de la UGEL-Chepn.
2. Funciones:
a. Asesorar al Jefe de la Direccin de Gestin Pedaggica de la UGEL-Chepn, en asuntos de su
competencia.
b. Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la ejecucin de las actividades acadmico-escolares en
las Instituciones Educativas del nivel Primaria de la Jurisdiccin de la UGEL-Chepn a su cargo.
c. Proponer la poltica del nivel primaria en el mbito educativo de la UGEL-Chepn.
d. Someter a consideracin del Jefe de DGP de la UGEL-Chepn, los planes, programas y
proyectos relacionados al sistema educativo del nivel primaria de la jurisdiccin de la UGELChepn.
e. Coordinar con los organismos pblicos y privados, las actividades propias del sistema
educativo del nivel primaria.
f. Informar al Jefe de DGP de la UGEL-Chepn, sobre el cumplimiento de la poltica educativa en
el nivel primaria en el mbito de la UGEL-Chepn.
g. Proponer al Jefe de DGP de la UGEL-Chepn, las medidas necesarias para el mejor
funcionamiento y/o desempeo de las II.EE. y Programas del nivel primaria a su cargo.
h. Cumplir y hacer cumplir las funciones asignadas a la DGP en las respectivas Normas Legales
del Sector referentes al nivel primaria.
i. Promover permanentemente la mejora de la calidad del servicio educativo en el nivel
primaria.
Instituciones y Programas Educativas del nivel primaria.
Pedaggico, Centrado en la calidad de aprendizaje de los Educandos del nivel primaria.
l. Ejecutar acciones de capacitacin a especialistas y Actualizacin Docente, evaluando su
Educativos del nivel primaria.
n. Promover y dirigir la Organizacin de las Redes Pedaggicas de Educacin primaria; as como
la ejecucin de proyectos y Programas Educativos escolarizados y no escolarizados.

contribuyan a la obtencin de la calidad total del Servicio Educativo del nivel primaria de la
UGEL-Chepn.
p. ProponerDirectivas de carcter tcnico pedaggico que orienten la conduccin gerencial de
las Instituciones y Programas Educativos del nivel primaria.
q. Supervisa, orienta, asiste, revisa, recomienda y aprueba el Plan y los Instrumentos de
Supervisin y Monitoreo del nivel primaria.
r. Comunica al Jefe de DGP cuando una Institucin Educativa amerita una evaluacin o
investigacin especializada.
s. Representar al Jefe de DGP de la UGEL-Chepn, en eventos de nivel primaria, por delegacin
del Jefe del DGP.
t. Presidir los consejos, comisiones y comits por encargo del Jefe de DGP de la UGEL-Chepn, o
por mandato legal expreso.
u. Presentar al Jefe de DGP de la UGEL-Chepn, la memoria anual del nivel primaria para su
v. Las dems que el Jefe de DGP de la UGEL-Chepn le asigne.
inmediato.
5. Coordinacin:
instituciones relacionadas con el quehacer educativo del nivel primaria; as como con
trabajadores de las diferentes reas de la UGEL-Chepn.

Art. 18 CARGO: ESPECIALISTA DE MATEMATICA
1. Naturaleza:
- Encargado de la actividad escolar del nivel Secundaria/rea Matemtica, de la UGEL-Chepn.
2. Funciones:
a. Planifica, monitorea, supervisa, evala, asesora y efecta el seguimiento de aspectos
tcnico- pedaggicos, realizando las coordinaciones y ejecutando las actividades de
mejoramiento de la enseanza de la matemtica.
b. Promueve y apoya los cursos de capacitacin sobre la enseanza de matemtica.
c. Supervisa y brinda asesoramiento tcnico pedaggico de la especialidad.
d. Elabora proyectos de innovacin en mejorar de la calidad del servicio educativo en
matemtica.
e. Difunde a travs de los cursos de capacitacin a los docentes de la especialidad de

Matemtica sobre la nueva propuesta curricular de Secundaria en el rea de matemtica.
f. Participa en la formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan de Trabajo del rea.
g. Presentar al Jefe de DGP de la UGEL-Chepn, la memoria anual del nivel secundaria para su
h. Realiza otras funciones afines al cargo que le asigne el Jefe del DGP.
inmediato.
5. Coordinacin:
instituciones relacionadas con el que hacer educativo del nivel secundaria/rea de Matemtica;
as como con trabajadores de las diferentes reas de la UGEL-Chepn.

Art. 19 CARGO: ESPECIALISTA EN COMUNICACION (LENGUA Y LITERATURA)
1. Naturaleza:
- Encargado de la actividad escolar del nivel Secundaria/rea Comunicacin, de la UGEL-Chepn.
2. Funciones:
tcnico- pedaggicos, realizando las coordinaciones y ejecutando las actividades de
mejoramiento de la enseanza de la Comunicacin Integral.
b. Promueve y apoya los cursos de capacitacin sobre la enseanza de Comunicacin.
c. Supervisa y brinda asesoramiento tcnico pedaggico de la especialidad.
d. Elabora proyectos, en mejora de la calidad del servicio educativo en Comunicacin.
e. Difunde a travs de los cursos de capacitacin a los docentes de la especialidad de
Comunicacin sobre la nueva propuesta curricular de Secundaria en el rea de
Comunicacin.
f.
Participa en la formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan de Trabajo del rea.
h. Realiza otras funciones afines al cargo que le asigne el jefe del Direccin de Gestin
pedaggica.
inmediato.
5. Coordinacin:
instituciones relacionadas con el que hacer educativo del nivel secundaria/rea de
Comunicacin; as como con trabajadores de las diferentes reas de la UGEL-Chepn.

Art. 20 CARGO: ESPECIALISTA EN CIENCIA, TECNOLOGIA Y AMBIENTE (CTA)
1. Naturaleza:
- Encargado de la actividad escolar del nivel Secundaria/rea Ciencia Tecnologa y Ambiente de
la UGEL-Chepn.
2. Funciones:
tcnico- pedaggicos, coordinando las actividades de mejoramiento de la enseanza de las
Ciencias Naturales.
b. Promueve y apoya actividades de difusin de Ciencia y Tecnologa.
c. Disea proyectos tendientes a mejorar la calidad y conservacin del medio ambiente en el
ambito educativo de las Ciencias Naturales.
d. Supervisa, monitorea los ambientes y funcionamiento de Laboratorios.
e. Participa como coordinador y expositor en eventos de capacitacin de docentes.
h. Las dems que el Jefe de la Direccin de Gestin Pedaggica de la UGEL-Chepn le asigne.
inmediato.
5. Coordinacin:

instituciones relacionadas con el que hacer educativo del nivel inicial; as como con
trabajadores de las diferentes reas de la UGEL-Chepn.

Art. 21 CARGO: ESPECIALISTA EN CIENCIAS SOCIALES
1. Naturaleza:
- Encargado de la actividad escolar del nivel Secundaria/Ciencias Sociales de la UGEL-Chepn
2. Funciones:
a. Planifica, monitorea, supervisa, evala, asesora y efecta el seguimiento de aspectos tcnico
- pedaggicos a los docentes de la jurisdiccin de la UGEL Chepn , en planes, programas,
mtodos y tcnicas de aprendizaje, material educativo y evaluacin del proceso con
respecto a las Ciencias Sociales.
b. Programa, coordina y ejecuta las funciones a su cargo dando cuenta a la Jefatura
correspondiente sobre los resultados de los logros y dificultades.
c. Participa en acciones de actualizacin y capacitacin.
d. Promueve la adecuacin de los contenidos curriculares, normas y disposiciones.
e. Analiza la problemtica educativa de su responsabilidad, realizando las observaciones y
sugerencias que corresponda.
h. Las dems que el Jefe de DGP de la UGEL-Chepn le asigne.
inmediato.
5. Coordinacin:
instituciones relacionadas con el quehacer educativo del nivel inicial; as como con trabajadores

Art. 22 CARGO: ESPECIALISTA EDUCAC. ADULTOS Y TECNICO PRODUCTIVO.
1. Naturaleza:
- Encargado de la actividad escolar del nivel Bsico Alternativo y Tcnico Productivo de la UGELChepn.
2. Funciones:
a. Participa en la formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan de Trabajo del rea.
b. Apoyar al Jefe de DGP de la UGEL-Chepn, en asuntos de su competencia.
c. Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la ejecucin de las actividades acadmico-escolares
en las Instituciones Educativas y PRONOESA del nivel Bsico alternativo de la Jurisdiccin de
la UGEL-Chepn a su cargo.
d. Someter a consideracin del Jefe de DGP de la UGEL-Chepn, los planes, programas y
proyectos relacionados al sistema educativo del nivel bsico alternativo y Tcnico
Productivos de la jurisdiccin de la UGEL-Chepn.
e. Coordinar con los organismos pblicos y privados, las actividades propias de su competencia.
f. Informar al Jefe de DGP de la UGEL-Chepn, sobre el cumplimiento de la poltica educativa
en el nivela su cargo en el mbito de la UGEL-Chepn.
g. Proponer al Jefe de DGP de la UGEL-Chepn, las medidas necesarias para el mejor
funcionamiento y/o desempeo de las II.EE. y Programas del nivel a su cargo.
h. Cumplir y hacer cumplir las funciones asignadas a la DGP en las respectivas Normas Legales
del Sector referentes al nivel a su cargo.
i. Promover permanentemente la mejora de la calidad del servicio educativo en el nivel a su
cargo.
Instituciones y Programas Educativas del a su cargo.
k. Brindar Asesoramiento y Asistencia Tcnica a los Directores de las Instituciones y Programas
Educativos del nivel a su cargo.
l. Promover y dirigir la Organizacin de la ejecucin de proyectos y Programas Educativos
escolarizados y no escolarizados.
m. Comunica al Jefe de DGP cuando una Institucin Educativa amerita una evaluacin o
n. Representar al Jefe de DGP de la UGEL-Chepn, en eventos de su nivel por delegacin del
Jefe de DGP.
o. Participa en la formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan de Trabajo del rea.
p. Presentar al Jefe de DGP de la UGEL-Chepn, la memoria anual del nivel secundaria para su
q. Las dems que el Jefe de la Direccin de Gestin Pedaggica de la UGEL-Chepn le asigne.

inmediato.
5. Coordinacin:
instituciones relacionadas con el que hacer educativo del nivel inicial; as como con trabajadores
ASISTENTE EN SERVICIO DE EDUCACION Y CULTURA - P1-25-073-1

Art. 23 CARGO: COORDINADOR TUTORIA
1. Naturaleza:
- Encargado de la actividad de Promocin Educativa Cultural escolar del mbito educativo de la
UGEL-Chepn.
2. Funciones:
a. Asesorar al Jefe de la Direccin de Gestin Pedaggica de la UGEL-Chepn, en asuntos de su
competencia.
b. Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la ejecucin de las actividades de promocin,
educacin, recreo y cultura en las II.EE., de la Jurisdiccin de la UGEL-Chepn a su cargo.
c. En acciones de TUTORIA Y ORIENTACION EDUCATIVA en las Instituciones educativas de la
UGEL-Chepn:
Organiza y Ejecuta Talleres de Tutora.
Organiza y Ejecuta Talleres de Drogas.
Organiza y Ejecuta Talleres de Educacin Sexual.
Organiza y Ejecuta Jornadas Preventivas.
Organiza y ejecuta talleres de Municipio Escolar.
Organiza y ejecuta talleres de Defensora Escolar.
Realizar monitoreo del TOE.
d. En acciones de CULTURA, en las II.EE. de la UGEL-Chepn:
Organizacin y ejecucin de la Ceremonia de la Jura de la Bandera.
Organizacin y ejecucin de la Semana Patritica.
Organizacin y ejecucin de Capacitacin de danzas folklricas.
Organizacin de los Juegos Florales Nacionales Escolares.
Organizacin y Ejecucin del Concurso de Marinera.
Organizacin y Ejecucin del Concurso de Ajedrez
Organizacin y Ejecucin de Caminata al Va Crucis del Cerro Chepn.
e. Someter a consideracin del Jefe de DGP de la UGEL-Chepn, los planes, programas y
proyectos relacionados a TUTORIA del sistema educativo de la jurisdiccin de la UGELChepn.
f. Coordinar con los organismos pblicos y privados, el desarrollo de las actividades propias del
sistema educativo programadas por la UGEL-Chepn, en cuanto a TUTORIA, EDUCACIN
AMBIENTAL Y A LA CULTURA se refiere.
g. Informar al Jefe de DGP de la UGEL-Chepn, sobre el cumplimiento de la acciones y
actividades programadas cumplidas en el mbito de la UGEL-Chepn.
h. Comunica al Jefe de DGP cuando una Institucin Educativa amerita una evaluacin o
i. Representar al Jefe de DGP de la UGEL-Chepn, en eventos relacionados con Autoridades
Educativas, por delegacin del Jefe de DGP.
j. Presidir los consejos, comisiones y comits por encargo del Jefe de DGP de la UGEL-Chepn.
k. Las dems que el Jefe de DGP de la UGEL-Chepn le asigne.
inmediato.
5. Coordinacin:
- Para el cumplimiento de su trabajo coordina directamente con su jefe inmediato, con las reas
de Administracin, Direccin de Gestin Institucional y con las II.EE. y con instituciones
relacionadas con el que hacer educativo de la Provincia de Chepn; as como con trabajadores
- Ser Profesor Titulado y Colegiado con especialidad afn a la funcin a desarrollar.
- Experiencia en labores Administrativas, de tutora, orientacin, cultura y deporte escolar.
SECRETARIA I - TI-05-675-1
Art. 24 CARGO: SECRETARIA DE DIRECCIN DE GESTION PEDAGOGICA
1. Naturaleza:
- Ejecucin de actividades de apoyo secretarial.
2. Funciones:
a. Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar la documentacin que ingresa al
despacho del jefe de la Direccin de Gestin Pedaggica.
b. Coordinar actividades de apoyo administrativo y secretarial a los Especialistas de Educacin
dependientes de la Direccin de Gestin Pedaggica.
c. Efectuar y recepcionar llamadas telefnicas.
d. Concertar citas, reuniones de trabajo.
e. Preparar y ordenar documentacin para reuniones de trabajo y/o capacitacin.
f. Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo
pasivo.
g. Tomar dictado y digitacin de comunicaciones y documentos de acuerdo a instrucciones.
h. Orientar al pblico sobre gestiones a realizar y la situacin de los documentos tramitados.
i. Organizar el control y seguimiento de la documentacin que recepciona, derive o emita la
Direccin de Gestin Pedaggica.
j. Computarizar el registro de expedientes, controlando el estado actual respectivo.
k. Velar por la seguridad, conservacin y actualizacin del archivo de la oficina.

l. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones generales.
m. Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la Oficinas de la Jefatura y Secretaria
de la Direccin de Gestin Pedaggica.
n. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe
inmediato.
- Depende jerrquicamente del jefe de Direccin de Gestin Pedaggica de la UGEL-Chepn.
- Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su Jefe
inmediato, as como del trmite documentario oportuno.
5. Coordinacin:
- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
relacionado al rea.
DIRECCIN DE GESTION INSTITUCIONAL

Director del Sistema Administrativo II (Jefe del DGI)
Planificador I.
Especialista en Finanzas
Ingeniero I.
Secretaria.
DIRECTOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO II - D4-05-295-2

Art. 26 CARGO: JEFE DE LA DIRECCIN DE GESTION INSTITUCIONAL
1. Naturaleza;
- Ejecutar actividades de asesora al rgano de Direccin en materia administrativa y
Presupuestal
- Dirigir, coordinar y evaluar las actividades de la Direccin deGestin Institucional.
2. Funciones:
a. Planificar, organizar, dirigir y coordinar las actividades tcnico-administrativas de la Direccin
de Gestin Institucional.
b. Formular bajo la direccin del Director de la UGEL-Chepn, la poltica Institucional y evaluar
su cumplimiento, efectuando las coordinaciones necesarias con los rganos de la institucin.
c. Coordinar, evaluar y mantener actualizado el diagnstico institucional, base estratgica para
el desarrollo educativo de la provincia de Chepn.
d. Formular y proponer el proyecto del plan operativo y el presupuesto del rea a su cargo.
e. Coordinar la formulacin y evaluacin del plan operativo institucional (POI) con el concurso
de las reas y/ u dependencias orgnicas.
f. Coordinar la formulacin y evaluacin del plan estratgico institucional de la UGEL-Chepn,

concurso de las reas y/ u dependencias orgnicas.
g. Velar por su correcta Elaboracin, Ejecucin, Controlar y Evaluacin del presupuesto de la
UGEL-Chepn, as como las conciliaciones trimestrales, semestrales y anuales con el Pliego.
h. Revisar y velar por la correcta aplicacin de la Ley de Gestin Presupuestal.
i. Proponer la capacitacin y perfeccionamiento de todo el personal a su cargo.
j. Coordinar, evaluar y dar respuesta a todo lo relacionado con el presupuesto de la UGELChepn.
k. Coordinar y evaluar las actividades de las estadsticas de la UGEL-Chepn.
l. Orientar la actividad productiva y la consecucin de financiamiento para los proyectos de
desarrollo.
m. Coordinar y orientar las actividades del sistema de racionalizacin y la simplificacin
administrativa.
n. Proponer la organizacin interna del rea a su cargo, evaluando y controlando su
funcionamiento.
o. Consolidar la evaluacin institucional.
p. Proponer la dacin de Resoluciones Directorales en los casos cuyo procedimiento as lo
establezca.
q. Presentar al Director la memoria anual para su aprobacin, en el primer mes de cada ao
siguiente al ao prximo pasado.
r. Las dems que asigne el Director y las que le corresponda por disposiciones legales vigentes.
- El jefe de la Direccin de Gestin Institucional depende jerrquicamente del Director de la
UGEL-Chepn.
- Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la Direccin de
Gestin Institucional.
5. Coordinacin:
- Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con todos los jefes de las reas
dependencias Orgnicas.
- Ttulo profesional universitario de Licenciado en Educacin, Economista, Administrador o
afines.
- Conocimiento de las tcnicas de planificacin, programacin, formulacin ejecucin y
evaluacin presupuesto, de planes de desarrollo y de documentos de gestin tcnicos
normativos
- Experiencia de 10 aos mnimo en de la Administracin Pblica y/o en el desarrollo de Polticas
Institucionales.
PLANIFICADOR I - P3-05-610-1
Art. 27 CARGO: ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION.
1. Naturaleza:
- Planificacin y coordinacin en la aplicacin y conduccin de los sistemas administrativos de

racionalizacin, as como de las acciones de simplificacin administrativa institucional.
2. Funciones:
a. Apoyar al jefe de la Direccin de Gestin Institucional en la formulacin del plan operativo
anual.
b. Preparar anteproyectos de reglamentos, resoluciones y otros; previa opinin favorable del
OD.
c. Opinar y dictaminar sobre proyectos, estudios y documentos tcnicos.
d. Participar en el diseo de la metodologa para la formulacin de planes de desarrollo.
e. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la DGI para ser elevada al Director de la
UGEL-Chepn, en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado.
f. Planificar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades del sistema administrativo de
racionalizacin y la simplificacin administrativa de conformidad a las normas legales
vigentes.
g. Prestar asesoramiento a la jefatura y dems rganos de la institucin en asuntos de la
especialidad y competencia.
h. Emitir opinin tcnica sobre asuntos, normas y dispositivos legales referentes a los sistemas
de racionalizacin y simplificacin administrativa.
i. Asesorar en la formulacin y evaluacin del Plan Operativo Institucional (POI).
j. Elaborar, actualizar, dirigir, coordinar y asesorar la formulacin de documentos de gestin
tcnicos normativos:
- ROF: Reglamento de Organizacin y Funciones;
- CAP: Cuadro de Asignacin de Personal;
- MOF: Manual de Organizacin y Funciones;
- POI: Plan Operativo Institucional
- TUPA: Texto nico de Procedimientos Administrativos;
- MP: Manual de Procedimientos;
- Reglamentos Internos y Directivas.
k. Realizar estudios para elaborar y proponer la poltica institucional.
l. Dirigir y asesorar los programas de simplificacin administrativa de la UGEL-Chepn.
m. Efectuar estudios y asesorar en actividades del desarrollo organizacional, as como su
normatividad, proponiendo alternativas, tendientes a optimizar la gestin de la UGEL-Chepn
en concordancia con las polticas y objetivos institucionales.
n. Actualizar y controlar el Personal Econmicamente Activo (PEA ), administrativa y docente,
mediante el Sistema de Racionalizacin (SIRA).
o. Elaborar y formular informes tcnicos, proyectos y resoluciones sobre asuntos relacionados
con creacin, fusin, apertura, reapertura, reubicacin, receso, ampliacin, clausura de
instituciones educativas pblicas y privadas.
p. Representar a la oficina en asuntos relacionados con su competencia.
q. Participar en la Comisin de aprobacin de Cuadros de Horas de Clase de las II.EE. y en la
elaboracin de programas y/o proyectos de racionalizacin.
r. Desarrollar procesos tcnicos de racionalizacin de funciones, estructura, cargos, procesos,
sistemas y procedimientos.
s. Estudiar y proponer alternativas tendientes a reformar, simplificar y/o sustituir funciones,
estructuras, cargos, sistemas, procedimientos y procesos.
t. Coordinar y controlar la elaboracin de documentos normativos sobre racionalizacin.
u. Registro y Actualizacin de los Consejos Educativos Institucionales.
v. Supervisin y Monitoreo de los Consejos Educativos Institucionales.
w. Supervisin y Monitoreo de los Instrumentos de Gestin (PEI, PAT, RI, ).
x. Revisar y Evaluar los Instrumento de Gestin de las II. EE.
y. Verificar la demanda educativa y metas de atencin de las II.EE. Pblicas.
z. Actualizar el Texto nico de Procedimientos Administrativos de la UGEL-Chepn.

aa. Participa en la formulacin de estructura orgnica, manual de funcin, niveles de cargo y
CAP.
bb. Efectuar anlisis inherentes a los Procesos Tcnicos de Racionalizacin.
cc. Asigna y Reubica Personal Docente y Administrativo de acuerdo a las necesidades de las IEs
para el ao lectivo.
dd. Adecuar la estructura orgnica de acuerdo a las necesidades del sistema educativo.
ee. Actualizar la data del sistema de Informacin para la Racionalizacin IE Pblica.
ff. Realizar y/o participar como expositor en eventos.
gg. Brindar asesoramiento, absuelve consultas y sugiere asuntos de organizacin y gestin
educativa.
hh. Registrar a los Consejos Directivos y Consejos de Vigilancia de APAFAS.
ii. Asesorar a las Directivas de APAFA, Directores, Docentes y diversos usuarios.
jj. Promover, elaborar y difundir manuales, guas, cartillas para orientar a los usuarios de los
servicios que brindan las instituciones educativas; as como asesorar en el rea de su
especialidad.
kk. Participar en reuniones y/o comisiones para la implementacin de nuevos sistemas, en la
formulacin de polticas sobre la reforma administrativa y/o desarrollo de programas de
capacitacin en tcnicas de racionalizacin como: Curso Taller: Consejos Educativos
Institucionales.
ll. Participar en cursos de Capacitacin sobre Racionalizacin.
mm. Coordinar y efectuar estudios tcnicos de racionalizacin en las reas de: recursos
humanos; abastecimiento (materiales); reas fsicas; carga horaria; etc.
nn. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe
inmediato.
- El planificador I depende jerrquicamente del jefe de DGI.
- Es responsable de la formulacin de documentos de gestin tcnicos normativos,
programacin y evaluacin de los planes de desarrollo de la institucin; en la aplicacin y
conduccin de los sistemas administrativos de racionalizacin,
5. Coordinacin:
- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato, y responsables de las
reas y/u oficinas operativas de la Institucin.
- Ttulo profesional universitario de Licenciado en Educacin, Administracin, o afines.
- Conocimiento de las tcnicas de programacin, formulacin ejecucin y evaluacin de planes
de desarrollo y de documentos de gestin tcnicos normativos
- Experiencia de 3 aos mnimo en el manejo de sistema operativos y en labor administrativa
con formulacin de documentos de gestin tcnico normativos y/ o relacionadas al cargo.
ESPECIALISTA EN FINANZAS I - P3-20-360-1

Art. 28 CARGO: FINANCISTA
1. Naturaleza:
- Programacin y ejecucin de programas financieros especializados.
2. Funciones:
a. Programar la ejecucin de las actividades financieras.

b. Formulacin del Proyecto de Presupuesto Institucional Anual, previa consolidacin de
Informacin y Remisin al Pliego.
c. Mensualizacin del Presupuesto, previa distribucin segn necesidades de las reas
respectivas y Unidades de Costeo.
d. Reprogramacin del Presupuesto mensual y Trimestral, previa coordinacin con DGA, y
acuerdos del COGESPRE.
e. Evaluacin Anual del Presupuesto ejecutado del ao anterior, mediante Anlisis de la
Ejecucin del Ejercicio anterior.
f. Evaluacin Semestral del Presupuesto actual, mediante el anlisis de la Ejecucin semestral.
g. Cierre y Conciliacin con el Pliego del Presupuesto Institucional del ejercicio anterior, previo
Anlisis Contable y Presupuestal del Ejercicio anterior.
h. Conciliacin del presente Presupuesto Institucional Semestral, previo Anlisis Contable y
Presupuestal.
i. Actualizacin del Inventario de Plazas, teniendo en cuenta el coincidir con el SIRA-PAP y
NEXUS, para registrar informacin en los CAP's Presupuestales e informar al Pliego.
j. Ampliacin de Calendarios de Presupuesto, segn requerimientos del rea de Administracin
y/o dispositivos legales.
k. Incorporacin de RDR del Ejercicio anterior, segn los saldos de Balance.
l. Participar en cursos de Capacitacin sobre manejo Presupuestal.
m. Dar asesoramiento tcnico de carcter Presupuestal, a Directores, Docentes y
Administrativos.
n. Integrar el Comit de Gestin Presupuestaria (COGESPRE), participando como Secretario
Tcnico permanentemente.
o. Formular Directivas para su aplicacin en programas financieros-presupuestales.
p. Participar en la elaboracin de la memoria anual del rea de Gestin Institucional para ser
elevada al Director en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado.
q. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe
inmediato.
- Depende jerrquicamente del jefe de Direccin de Gestin Institucional.
- Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de las tareas asignadas por su Jefe
inmediato.
5. Coordinacin:
- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de Direccin de Gestin
Institucional y, las dependencias orgnicas de la UGEL-Chepn.
- Ttulo profesional de Licenciado en Educacin, Contador Pblico, Economista, Ingeniero o
profesin que incluya estudios relacionados con la especialidad.
- Experiencia de 3 aos mnimo en el manejo de sistema operativos y en labor administrativa
con formulacin de documentos de gestin tcnico normativos y/ o actividades financieras
relacionadas al cargo.
INGENIERO I - P3-35-435-1
Art. 29 CARGO: ESTADISTICO Y MARGESI DE BIENES
1. Naturaleza:
- Supervisin y/o ejecucin de actividades especializadas de estadstica.
2. Funciones:
a. Supervisar la preparacin de estadstica (encuestas y clculos de tendencias y proyecciones)
que deben presentar las Instituciones Educativas.
b. Efectuar proyecciones de cuadros estadsticos en forma variada en base a la informacin
estadstica recibida del Ministerio de Educacin, del Gobierno Regional o de la Direccin
Regional de Educacin La Libertad.
c. Interpretar la estadstica para su diagramacin, anlisis, diagnstico y/o tratamiento del
estudio.
d. Programar, dirigir, supervisar y controlar las acciones programadas relacionadas al sistema
estadstico de la UGEL-Chepn.
e. Formular las directivas metodolgicas para la elaboracin, recopilacin, clasificacin, anlisis
e interpretacin de la informacin estadstica.
f. Asesorar y emitir informes tcnicos sobre asuntos relacionados a las estadsticas de las
Instituciones Educativas de la UGEL-Chepn.
g. Asesorar al jefe de la Direccin de gestin Institucional en materia de su competencia.
h. Elaborar y supervisar, si los hubiera, la formulacin de los boletines estadsticos de la UGELChepn; as como la informacin registral, administrativa, documental y tcnica del
patrimonio sobre los que la UGEL-Chepn, ejercita algn derecho real o personal.
i. Promover los actos de saneamiento, enajenacin y otros actos de disposicin de los bienes
de propiedad estatal, tales como: primera inscripcin de dominio, venta directa, permuta,
venta por subasta pblica, donacin, incineracin y destruccin, y otros actos contemplados
en ley.
j. Promover los actos de administracin y gestin de bienes de propiedad estatal, tales como:
arrendamientos, comodato, afectacin en uso, desafectacin en uso, demolicin, y otros
actos que correspondan con sus funciones.
k. Requerir a los organismos pblicos la informacin necesaria para el saneamiento de los
bienes de propiedad de la UGEL-Chepn.
l. Solicitar en la SBN, el registro en el Sistema Nacional de Bienes de Propiedad estatal del
patrimonio de la UGEL-Chepn, de conformidad con las disposiciones legales vigentes.
m. Tramitar las rectificaciones de reas y linderos de las II.EE, y, en general, todas las acciones
regstrales necesarias para el saneamiento de su patrimonio.
n. Ejercer las funciones relacionadas a la propiedad inmobiliaria descritas en los ttulos II y III
del Reglamento general de procedimientos administrativos de los bienes de propiedad
estatal.
o. Realizar inspecciones tcnicas de todos los locales de las II.EE., de la UGEL-Chepn, para
verificar el destino y buen uso de los mismos.
p. Recomendar al titular las sanciones administrativas a imponerse al personal de la UGELChepn, que incumplan las disposiciones referentes a la propiedad inmueble.
q. Emitir opinin tcnica sobre normas y dispositivos legales referentes a propiedad inmueble.
r. Representar a la oficina en eventos relacionados con la naturaleza de sus funciones.
s. Remitir la informacin estadstica actualizada de las instituciones educativas al MED.
t. Participar en la elaboracin de la memoria anual de DGI, para ser elevada al Director en el
primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado.
u. Realizar otras funciones propias que le sean asignadas por su jefe inmediato.
v. Responsable del plan de mantenimiento correctivo de locales escolares del mbito de la
UGEL-CHEPEN.
- El Ingeniero I, depende jerrquicamente del jefe de Direccin de Gestin Institucional.
- Es responsable por el cumplimiento de sus funciones, as como de los trabajos relacionados de
estadstica y marges de bienes y las tareas asignadas por su jefe inmediato.
5. Coordinacin:
- Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el jefe de DGI, y con las dependencias
orgnicas de la UGEL-Chepn.
- Ttulo profesional universitario de Ingeniero Civil.
- Experiencia de 3 aos mnimo en el manejo de sistemas operativos y en la conduccin de
programas de un sistema administrativo.
Art. 30 CARGO: SECRETARIA DE LA DIRECCIN DE GESTION INSTITUCIONAL
1. Naturaleza:
- Ejecucin de actividades de apoyo secretarial.
2. Funciones:
a. Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar la documentacin que ingresa al
despacho de rea de Gestin Institucional.
b. Coordinar actividades de apoyo administrativo y secretarial a los Especialistas del rea.
c. Efectuar y recepcionar llamadas telefnicas.
d. Concertar citas, reuniones de trabajo.
e. Preparar y ordenar documentacin para reuniones de trabajo y/o capacitacin.
f. Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo
pasivo.
g. Tomar nota y digitacin de comunicaciones y documentos de acuerdo a instrucciones.
h. Orientar al pblico sobre gestiones a realizar y la situacin de los documentos tramitados.
i. Organizar el control y seguimiento de la documentacin que recepciona, derive o emita el
rea de Gestin Institucional.
j. Mantener actualizado el registro de expedientes, controlando el estado actual respectivo.
k. Velar por la seguridad, conservacin y actualizacin del archivo de la oficina.
l. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones generales.
m. Velar por las buenas relaciones humanas e imagen del rea Gestin Institucional.
n. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe
inmediato.
- Depende jerrquicamente del jefe de la Direccin de Gestin Institucional de la UGEL-Chepn.
- Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su Jefe
inmediato, y Especialistas, as como del trmite documentario oportuno.
5. Coordinacin:
- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato y Especialistas del rea.
- Diploma de secretariado ejecutivo y/o ttulo no universitario de un centro superior de
estudios relacionado al rea.
CAPITULO VI
C. ORGANO DE APOYO
DIRECCIN DE ADMINISTRACION, INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO
Director de Sistema Administrativo II Jefe
Secretaria I
Contador I
Tesorero I
Especialista Administrativo I (Responsable de Personal )
Especialista Administrativo I (Responsable de Abastecimientos)
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II - D4-05-295-2

Art. 32 CARGO: JEFE DE DIRECCIN DE ADMINISTRACIN, INFRAESTRUCTURA Y
EQUIPAMIENTO (ADMIE).
1. Naturaleza:
- Conduccin de los sistemas administrativos de Personal, Abastecimiento, Inversin Pblica,
Contabilidad y Tesorera.
2. Funciones:
a. Proponer al Director de la UGEL-Chepn, los lineamientos de polticas para el adecuado
funcionamiento de los sistemas administrativos de Personal, Abastecimiento, Inversin
Pblica, Contabilidad y Tesorera.
b. Planificar, programar, dirigir, ejecutar, supervisar y controlar las acciones de los sistemas de
Personal, Abastecimiento, Inversin Pblica, Contabilidad y Tesorera; del rgano a su cargo.
c. Formular el Plan Operativo Institucional anual del rea de Administracin.
d. Conducir la ejecucin y evaluacin del presupuesto de la UGEL-Chepn, en coordinacin con
la Direccin de Gestin Institucional.
e. Administrar y controlar los fondos, captaciones, suministros de bienes, servicios y bienes de
capital, de acuerdo a las normas generales de los sistemas administrativos.
f. Formular directivas y hacerlas conocer a todas las reas y Equipos y/o trabajadores, referidas
a la ejecucin y control de los recursos econmicos-financieros, bienes y servicios.
g. Aprobar la programacin, supervisar, evaluar y controlar las acciones de captacin de fondos
y la administracin de los recursos econmicos y financieros de la UGEL-Chepn.
h. Tiene a su cargo la coordinacin sobre alimentacin de la informacin de las fases de
compromisos, Devengados y Pagado; para el SIAF.
i. Proyectar y proponer normas internas que cautelen los procesos tcnicos de los sistemas de
Abastecimiento, Contabilidad y Tesorera, del rgano a su cargo.
j. Absolver consultas especializadas y emitir informes o dictmenes en los aspectos de su
competencia.
k. Proponer la capacitacin y perfeccionamiento del personal de su rea en sus diferentes
Sistemas.
l. Proponer la organizacin interna de la oficina a su cargo, evaluando y controlando su
funcionamiento.
m. Exigir la presentacin de la declaracin jurada de rentas y bienes a los funcionarios y
autoridades de la UGEL-Chepn.
n. Coordinar con la Direccin de Gestin Institucional sobre la formulacin del Presupuesto de
Bienes y Servicios de las Instituciones Educativas y de la Sede Institucional.
o. Revisar y firmar los informes de ejecucin presupuestaria y las propuestas de modificacin,
los calendarios de pagos, las solicitudes de giro, la relacin de retenciones, la relacin de
cheques acumulados, los compromisos de pagos y constancias de pago de remuneraciones.
p. Revisar y refrendar el Cuadro de adquisiciones y de Suministro de Bienes muebles y los
inventarios de los bienes inmuebles de la UGEL -Chepn.
q. Disponer la formulacin y visar y/o firmar proyectos de Resolucin sobre aspectos de
carcter financieros, contables y movimiento de personal que se procesan en el rea.
r. Autorizar los pagos a cuenta con cargo al Fondo Para Pagos en Efectivo.
s. Verificar las conciliaciones bancarias y extractos bancarios.
t. Autorizar las Adquisiciones Directas de menor cuanta.
u. Coordinar con los Directores de las Instituciones Educativas, la distribucin de recursos,
bienes y servicios, as como el pago de las remuneraciones.
v. Organizar e implementar las acciones de seguridad, mantenimiento y conservacin de las
instalaciones, equipos y materiales de la UGEL-Chepn.
w. Participar en la Comisin de Procesos Administrativos Disciplinarios, seleccin de personal,
capacitacin, reasignaciones y otros en calidad de Secretario Tcnico y/o norma expresa.
x. Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones de capacitacin y actualizacin del
personal directivo y administrativo de la sede y de las Instituciones Educativas de la
jurisdiccin de la UGEL-Chepn.
y. Revisar y firmar los informes peridicos sobre el control de asistencia y puntualidad del
personal de la UGEL -Chepn.
z. Presentar al Director de la UGEL-Chepn, la memoria anual para su aprobacin, en el primer
mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado.
aa. Realizar otras funciones afines de su competencia que le encargue el Director de la UGELChepn.
- El jefe de la Direccin de Administracin, Infraestructura y Equipamiento, depende
jerrquicamente del Director de la UGEL-Chepn.
- Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin del rgano a su
cargo.
5. Coordinacin:
- Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con los jefes de reas y Especialistas
administrativos y pedaggicos de la UGEL-Chepn.
- Ttulo profesional universitario y Colegiatura de Administrador, Contador Pblico, Economista,
o afines.
- Conocimiento del manejo de los sistemas de Personal, Abastecimiento, Inversin Pblica,
Contabilidad y Tesorera y de documentos de gestin tcnicos normativos.
- Experiencia de 10 aos mnimo en de la Administracin Pblica y/o en el desarrollo de Polticas
Institucionales.
Art. 33 CARGO: SECRETARIA DEL AREA DE ADMINISTRACION, INFRAESTRUCTURA Y
EQUIPAMIENTO.
1. Naturaleza:
- Ejecucin de actividades de apoyo administrativo y secretarial.
2. Funciones:
a. Ejecucin de actividades de organizacin, recepcin, registro, clasificacin, distribucin,
coordinacin y archivo del movimiento documentario del rea de ADMIE.
b. Coordinar actividades de apoyo administrativo y secretarial a la oficina y, a los Sistemas.
c. Efectuar y recepcionar llamadas telefnicas para hacer alguna coordinacin o concertar citas
y reuniones de trabajo.
d. Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo
pasivo.
e. Correccin y digitacin de comunicaciones y documentos, segn instrucciones.
f. Orientar al pblico sobre gestiones a realizar y la situacin de los documentos tramitados.
g. Organizar el control y seguimiento de la documentacin que se recepciona, derive o emita la
Jefatura del rea de ADMIE de la UGEL-Chepn.
h. Velar por la seguridad, conservacin y actualizacin del archivo de la oficina.
i. Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la oficina.
j. Computarizar y mantener al da el registro de expedientes.
k. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe
inmediato.
- Depende jerrquicamente del jefe del rea de ADMIE.
5. Coordinacin:
- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
relacionado al rea.

SISTEMA ADMINISTRATIVO DE CONTABILIDAD

OFICINA DE CONTABILIDAD
Contador I
1. Funciones Generales:
a. Programar, codificar y controlar las acciones de la ejecucin de los recursos financieros
generados y recepcionados por las diferentes reas de la UGEL-Chepn.
b. Programar y ejecutar la formulacin de los estados financieros y presupuestarios mensuales
y anuales.
c. Mantener actualizado el registro de los libros auxiliares y principales como sustento de la
informacin contable, financiera, patrimonial y presupuestaria.
d. Presentar la informacin contable, financiera, patrimonial y presupuestaria al Pliego, dentro
de los plazos establecidos por la normativa vigente.
e. Programar, ejecutar y supervisar que la informacin contable, patrimonial y presupuestal, se
realice en base a la documentacin fuente oficial, las normas generales y el nuevo plan
contable gubernamental.
f. Recepcionar, mantener y conservar el archivo debidamente codificado de la documentacin
fuente, que sustenta el registro, elaboracin y presentacin de la informacin contable de la
UGEL-Chepn.
g. Supervisar la toma de inventarios fsicos de los bienes de las diferentes II.EE. y de la Sede de
la UGEL-Chepn.
h. Proporcionar informes tcnicos sobre el movimiento econmico-financiero y contable de las
diferentes reas que generen recursos financieros y que integran el presupuesto de la UGELChepn.
i. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe
inmediato.
- La Oficina de contabilidad depende de la Direccin de Administracin, Infraestructura y
Equipamiento.
CONTADOR I - P3-05-225-1
Art. 35 CARGO: JEFE DE LA OFICINA DE CONTABILIDAD
1. Naturaleza:
- Programacin., ejecucin, direccin y coordinacin de la aplicacin y conduccin del nuevo
plan contable gubernamental a nivel institucional.
- Realizar la labor de control previo y concurrente para la conduccin y elaboracin de la
informacin contable al pliego presupuestal.
2. Funciones:
a. Planificar, programar, organizar, dirigir y coordinar actividades referidas al sistema
administrativo de contabilidad.
b. Participar en la elaboracin del plan operativo anual de la Direccin de Administracin.
c. Coordinar, ejecutar, controlar y evaluar el desarrollo de programas contables a su cargo.
d. Programar, preparar y presentar la informacin contable dentro de los plazos establecidos

por la normatividad vigente.
e. Controlar la afectacin presupuestal del gasto de acuerdo a la estructura funcional contable y
presupuestal.
f. Mantener actualizado los registros contables auxiliares y principales, as como la informacin
contable resultante del movimiento econmico y financiero de la UGEL-Chepn.
g. Preparar y emitir opinin mediante los informes tcnicos sobre disponibilidad y liquidez del
presupuesto, calendario de compromisos aprobados, normas y dispositivos legales referente
al aspecto contable y patrimonial.
h. Asesorar al jefe de la Direccin de Administracin en asuntos relacionados con la
contabilidad y la ejecucin presupuestal de la UGEL-Chepn.
i. Coordinar el registro, toma de inventarios fsicos, control y actualizacin de bienes
patrimoniales de la institucin.
j. Participar en la formulacin y evaluacin del plan operativo del rea de Administracin.
k. Representar a la institucin en certmenes relacionados con su especialidad.
l. Emitir opinin tcnica sobre normas y dispositivos legales referentes al mbito contable y
control patrimonial.
m. Efectuar la Conciliacin de Cuentas de enlace con el MED, respecto a las remesas y/o
transferencias, encargos recibidos, en coordinacin con Abastecimiento, Tesorera y
Presupuesto.
n. Elaboracin y Presentacin del Balance Constructivo anual ante el Pliego.
o. Afectacin Presupuestal de los compromisos de pago, en coordinacin con Abastecimiento.
p. Fiscalizacin de los documentos Fase Devengado a travs SIAF, mediante la revisin de la
documentacin remitida por Abastecimiento y Tesorera.
q. Elaboracin y presentacin de los Balances de Comprobacin mensual para presentar al
pliego.
r. Implementar directivas sobre la Administracin de Recursos Propios en las II.EE.
s. Capacitacin a Directores para la administracin de los Recursos Propios en las II:EE.
t. Registro de los Libros Principales y auxiliares por cuentas, previa impreso computarizado del
SIAF.
u. Empastar y legalizar los libros contables.
v. Asesorar sobre la administracin de los Recursos Propios, al personal Directivo, docente y
administrativo de las II.EE.
w. Provisionar las Deudas, previa coordinacin con Personal, Abastecimiento y Tesorera.
x. Revisar documentos contables y emitir informes presupuestales y econmicos.
y. Planificar y ejecutar en forma semanal, mensual y anual el registro de todas las operaciones
patrimoniales, presupuestales, notas contables y cuentas de orden del pliego en el SIAF- SP.
z. Contabilizar todas las operaciones patrimoniales, presupuestales notas de contabilidad y
cuentas de orden del pliego que se ejecuten diariamente en el Sistema Integrado de
Administracin Financiera del Sector Publico (SIAF- SP).
aa. Coordinar y verificar con la oficina de tesorera, el manejo del SIAF en los mdulos:
documentos emitidos (entrega de cheques), libro bancos, auxiliar estndar (Cuenta 10: Caja y
Bancos) y conciliaciones bancarias.
bb. Participar en la elaboracin de la memoria anual del rea de ADMIE, para ser elevada al
Director en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado.
cc. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe
inmediato.
- El jefe de la Oficina de contabilidad depende jerrquicamente del jefe del rea de ADMIE.
- Responde por la supervisin y control del presupuesto de la UGEL-Chepn, ante el jefe del
rea de ADMIE; y de los registros contables; as como de la presentacin de los estados
financieros oportunamente ante la autoridad e Instancias superiores.
5. Coordinacin:
- Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con las diferentes reas administrativas de la
institucin y con otras instituciones del nivel superior (DRE, Pliego) a travs del rea de ADMIE.
- Ttulo profesional universitario de contador pblico colegiado.
- 3 aos de experiencia en la conduccin y ejecucin del sistema administrativo de contabilidad
gubernamental.
- Capacitacin especializada en el campo de su competencia.
- Capacitacin certificada en computacin.
SISTEMA ADMINISTRATIVO DE TESORERIA

OFICINA DE TESORERA
Tesorero I
Pagador
a. Programar, dirigir, evaluar y controlar las acciones de captacin de fondos y administracin
de recursos econmicos y financieros de la institucin de acuerdo a las normas de
procedimientos de pago del tesoro pblico y las normas del sistema de tesorera.
b. Autorizar la ejecucin de obligaciones y proponer la apertura de cuentas corrientes, para la
optimizacin de recursos econmicos y financieros.
c. Efectuar las conciliaciones de las cuentas y subcuentas corrientes bancarias por toda fuente
de financiamiento.
d. Conducir y ejecutar los procesos tcnicos del sistema de pago de tesorera, por las
obligaciones y compromisos contrados por la UGEL-Chepn.
e. Revisar y fiscalizar la documentacin fuente que sustenta las operaciones financieras y
derivar a la oficina de contabilidad una copia del comprobante de pago para su
contabilizacin.
f. Dar cumplimiento al cronograma de ingresos y egresos de fondos y la rendicin
correspondiente ante el Pliego y tesoro pblico del MEF.
g. Preparar e ingresar la informacin relacionada con los ingresos y egresos de la UGEL-Chepn
para el SIAF en el rea de su competencia.
h. Preparar y presentar al Pliego la informacin financiera relacionada con la ejecucin de los
recursos por toda fuente de financiamiento.
i. Proponer al rea de ADMIE los lineamientos de poltica a seguir en materia de normas y
medidas administrativas que permita un funcionamiento eficaz del sistema de tesorera.
j. Proporcionar un oportuno y eficaz apoyo con los recursos financieros a las diferentes oficinas
operativas de la UGEL-Chepn para la consecucin de sus metas.
k. Ejecutar las actividades de programacin de caja, registrar y llevar el control y custodia de los
fondos y valores de la UGEL-Chepn.
l. Participar en la elaboracin de la memoria anual del rea de ADMIE, para ser elevada al
m. Otras funciones asignadas por el Jefe del rea de ADMIE.
- La oficina de tesorera depende del rea de Administracin, Infraestructura y Equipamiento.
TESORERA I - P3-05-860-1
Art. 37 CARGO: JEFE DE LA OFICINA DE TESORERA
1. Naturaleza:
- Promover, programar, coordinar, aplicar y conducir los programas del sistema de tesorera a
nivel institucional.
- Supervisar la labor del personal a su cargo.
2. Funciones:
a. Programar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades del sistema administrativo
de tesorera.
b. Participar en la elaboracin y evaluacin del plan operativo anual de la Direccin de
Administracin.
c. Custodiar los fondos y los valores de la institucin y su correcta aplicacin con las normas
tcnicas.
d. Preparar y proporcionar oportunamente a los rganos competentes la informacin y la
documentacin fuente y sustentatoria resultante de la ejecucin de los ingresos y egresos
presupuestados por cada fuente de financiamiento.
e. Preparar y presentar la informacin financiera de tesorera para el pliego dentro del
cronograma establecido por el MEF, as como la informacin mensual de ingresos distintos al
T.P-T5 y reversiones a favor del T.P-T6.
f. Proponer directivas y emitir opinin en materia de normas y medidas administrativas del
sistema de tesorera que permita un funcionamiento oportuno y eficaz.
g. Formular el flujo de caja que proporcione informacin respecto a los ingresos proyectados
que coadyuven a la programacin del gasto.
h. Revisar y fiscalizar la documentacin fuente que sustentan las operaciones financieras.
i. Efectuar anualmente la conciliacin de las cuentas de enlace ante el Pliego.
j. Efectuar el ingreso de la informacin al SIAF, en su fase de Girado, procurando se realice
oportuna y adecuadamente; as como efectuar el seguimiento hasta la fase de Pagado.
k. Emitir comunicaciones sobre depsitos y transferencias de fondos a los usuarios.
l. Revisar y firmar los comprobantes de pago por remuneraciones, bienes, servicios,
constancias de pago, boletas de pago y otros documentos inherentes a tesorera.
m. Pago de remuneraciones Activos y Cesantes, previa recepcin de planillas.
n. Apertura de cuentas corrientes en el sistema bancario para pago a proveedores, animadoras
as como efectuar reprogramacin de Cheques vencidos, cartas ordenes, retencin de FPEE.
o. Emisin y refrendo de constancias de haberes.
p. Revisar y coordinar la recaudacin y deposito dentro de las 24 horas de los Recursos
Directamente Recaudados (RDR).
q. Velar por los pagos oportunos a SUNAT, AFPs, Servicios Bsicos (luz, agua y telfono).
r. Representar a la institucin en certmenes relacionados con su especialidad.
s. Participar en la elaboracin de la memoria anual del rea de Administracin, para ser
t. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe
inmediato.
- El jefe de la oficina de tesorera depende jerrquicamente del Jefe del rea de ADMIE.
- Es responsable por la administracin, supervisin y control de la oficina de tesorera de la
UGEL-CHEPEN, ante el jefe del rea de Administracin.
5. Coordinacin:
- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe del rea de Administracin y con el
rea de Gestin Institucional, con el MEF, entidades bancarias, ESSALUD, SUNAT y otras.
6. Requisitos mnimos;
- Ttulo profesional universitario en Contabilidad, Economa y/o Administracin.
- 3 aos de experiencia en la conduccin de programas administrativos y contables.
- Capacitacin especializada en el campo de su competencia.

Art. 38 CARGO : CAJERO- PAGADOR.
1. Naturaleza:
- Ejecucin y verificacin de actividades variadas de Tesorera.
2. Funciones:
a. Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de
documentos de tesorera.
b. Verificar y dar el apoyo para el cumplimiento de disposiciones y procedimientos en los
documentos que se tramitan por la oficina de tesorera (carta orden, confirmacin de pagos,
etc.).
c. Recaudar los ingresos de la UGEL-Chepn, por diferentes conceptos.
d. Realizar depsitos de recaudacin diaria al Banco de la nacin.
e. Realizar pagos de los servicios bsicos de la UGEL-Chepn.
f. Efectuar pagos de las planillas de subvencin y entrega de Boletas de Pago.
g. Hacer la clasificacin y pago de fondos de caja chica.
h. Efectuar depsitos por diferentes conceptos en la banca privada.
i. Velar por la seguridad y conservacin de documentos generados y recepcionados en la
oficina.
j. Orientar y hacer conocer a los usuarios de los trmites administrativos contenidos en el
TUPA.
k. Llevar el registro de comprobantes de pago de las diferentes cuentas corrientes de la UGELChepn.
l. Ordenar las rendiciones de viticos en sus respectivos comprobantes.
m. Realizar el control y regularizacin de los comprobantes de pago.
n. Efectuar envos de correspondencia a la superioridad que requiera la oficina de tesorera.
o. Efectuar pagos de AFPs y certificaciones de cheques.
p. Clasificar los comprobantes de pago por fuente de financiamiento (RO, RDR).
q. Digitar informacin estadstica y apoyar en la elaboracin de cuadros.
r. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe
inmediato.
s. Registrar y controlar las licencias con goce de haber de la UGEL-CHEPEN.
t. Presentar y tramitar las licencias para reembolso a ESSALUD.
u. Clasificar las planillas de haberes y descuentos de solicitudes enviadas para su fotocopiado.
v. Efectuar el llenado de solicitud y registro de los formatos para ESSALUD de la UGEL-CHEPEN.
- Depende jerrquicamente de la responsable de la oficina de tesorera.
- Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la oficina de

tesorera.
5. Coordinacin:
- Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato.
- Ttulo profesional universitario en Contabilidad, Economa y/o Administracin.
- Capacitacin en el campo de la especialidad.
SISTEMA ADMINISTRATIVO DE PERSONAL

Especialista Administrativo I(Responsable del Control y Movimiento de Personal)
Operador PAD 1 Responsable de Planillas.
Tcnico Administrativo I Responsable de Escalafn.
Tcnico Administrativo I Tcnico en Personal .
1. Naturaleza:
- Conduccin de los sub-sistemas administrativos de personal, planillas y escalafn.
a. Formular el plan operativo anual de la dependencia.
b. Cumplir y hacer cumplir las polticas directivas y normas del sistema de personal en
coordinacin con AGP, AGI y OCI e II.EE. de la UGEL-Chepn.
c. Organizar, promover, coordinar, ejecutar en su caso y evaluar las acciones institucionales
para la incorporacin, asignacin, capacitacin, desplazamiento, ascenso, retribucin,
reconocimiento de derechos, cumplimiento de obligaciones y cese en el servicio del personal
docente y administrativo.
d. Participar en la formulacin, ejecucin, evaluacin y control del presupuesto de personal y el
presupuesto analtico de personal (PAP), en coordinacin con DGI.
e. Establecer y administrar un sistema integral de control de personal.
f. Elaborar planillas de pagos de remuneraciones para el personal activo y pensionistas, as
como planillas de movilidad, racionamiento, subvenciones y AFP.
g. Establecer y mantener actualizado el registro y escalafn del personal docente y
administrativo nombrado y contratado y procesar las estadsticas correspondientes.
h. Elaborar conjuntamente con el rea de Gestin Institucional, el cuadro de asignacin de
personal (CAP).
i. Formular y proponer adecuaciones del reglamento interno de personal.
j. Dirigir, tramitar y supervisar los procesos de reconocimiento y otorgamiento de pensiones,
derechos y otras bonificaciones sociales.
k. Implementar y desarrollar programas y actividades que coadyuven al mejoramiento delas
relaciones laborales en la UGEL-Chepn.
l. Proponer adecuaciones a los reglamentos de concursos de personal, procesos
administrativos y otras acciones propias del sistema.
m. Organizar, normar y controlar la asistencia, permanencia y puntualidad del personal.
n. Coordinar con la Jefatura de ADMIE, para la realizacin de programas y servicios
asistenciales de recreacin y deportes.
o. Prestar asesoramiento y apoyo tcnico en las materias de su competencias.
p. Programar, proponer y ejecutar acciones de capacitacin, actualizacin y perfeccionamiento

del personal en todos los niveles y modalidades, con la finalidad de contribuir al desarrollo
integral de la UGEL-Chepn.
q. Presentar al Jefe del rea de ADMIE la memoria anual de la dependencia para su
r. Las dems que le asigne el Jefe del rea de ADMIE, y las que le corresponde por
disposiciones legales vigentes.
- Depende del rea de Administracin Infraestructura y Equipamiento (ADMIE).

Art. 40 CARGO: CONTROL Y MOVIMIENTO DE PERSONAL.
1. Naturaleza:
- Conduccin de los sistemas administrativos de personal
2. Funciones:
a. Prestar asistencia al Jefe de ADMIE y Jefes de rea, en materia de polticas, informacin y
administracin de personal de la UGEL-Chepn.
b. Formular el plan operativo anual del sistema de Personal.
c. Dirigir, coordinar, orientar y supervisar las acciones y procesos tcnicos del sistema de
personal docente y administrativo en concordancia con los principios de la carrera
administrativa y el sistema nico de remuneraciones que se efectan en las Instituciones
Educativas y programas Educativos.
d. Dirigir la formulacin de los presupuestos de personal, planillas de pagos al personal activo y
cesante, as como por movilidad, subvenciones, AFP.
e. Supervisar los procesos de reconocimiento y otorgamiento de pensiones, derechos y otros
beneficios a peticin de los interesados o de oficio, segn disponga la reglamentacin
correspondiente.
f. Efectivizar el desplazamiento y/o movimiento del personal ya sea por designacin, rotacin,
reasignacin, destaque, permuta, encargo, comisin de servicio, promocin, reubicacin,
transferencia del personal; as como el otorgamiento de estmulos o la aplicacin de
sanciones disciplinarias.
g. Proponer polticas, normas y adecuaciones reglamentarias y tcnicas en materia de
personal.
h. Actuar por delegacin del Jefe del rea de ADMIE o por mandato de la ley o reglamento en
las comisiones de concursos de procesos administrativos y otros a que hubiere lugar.
i. Revisar y firmar proyectos de Resoluciones, informes, decretos y otros documentos sobre
acciones de personal de acuerdo a las normas legales vigentes.
j. Revisar y firmar constancias escalafonarias, rdenes de pagos, constancias de bonificaciones,
beneficios y descuentos por distintos conceptos
k. Organizar e implementar propuesta de racionalizacin de personal docente y administrativo
en coordinacin con el rea de Gestin Institucional (Racionalizacin).
l. Preparar el rol de vacaciones y controlar su cumplimiento, tanto de Sede y de Directores de
las II.EE.
m. Supervisar y brindar asistencia tcnica sobre los procedimientos a los Directores en asuntos
relacionados con el sistema de personal.
n. Aprobar el Cuadro para Asignacin de Personal de las Instituciones Educativas, en
coordinacin con el rea de Gestin Institucional (Racionalizacin).
o. Organizar, dirigir y controlar el proceso de registro en las fichas escalafonarias y mantener
actualizado el legajo de personal de los Servidores de las Instituciones Educativas y de la
Sede Institucional.
p. Participar, supervisar y coordinar en la elaboracin de las normas, reglamentos, directivas y

otros relacionados con su especialidad.
q. Analizar, evaluar y proponer el movimiento de personal de acuerdo a su rendimiento y
mrito para su permanencia en concordancia con los dispositivos legales vigentes.
r. Formular y mantener actualizado el cuadro para asignacin de personal, de las Instituciones
Educativas y de la Sede Institucional.
s. Preparar informacin actualizada de las plazas vacantes de las Instituciones Educativas ,
segn niveles, modalidades y turnos.
t. Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del rea de Gestin
Administrativa.
u. Proponer programas de capacitacin para el personal de la UGEL-Chepn; as como los
candidatos para cursos y becas de actualizacin o de perfeccionamiento.
v. En coordinacin con la Jefatura del rea de ADMIE, Atender y resolver las reclamaciones,
peticiones y sugerencias del personal.
w. Otorgar licencias por: enfermedad, fallecimiento de cnyuge, padres, hijos o hermanos,
capacitacin oficializada, citacin expresa: judicial, militar y policial y por funcin edil.
x. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la Oficina de administracin para ser
y. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe
inmediato.
z. Efectuar los controles de asistencia, permanencia del personal, y el mantenimiento
actualizado del registro del personal activo y pasivo de la UGEL.
- Depende del Jefe del rea de Administracin Infraestructura y Mantenimiento (ADMIE).
- Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la Oficina de
personal.
5. Coordinacin:
- Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato, as como con los jefes
de las reas y Especialistas de la UGEL-Chepn.
- Ttulo Profesional de Profesor, Licenciado en Administracin o afines.
- Experiencia de 03 aos en la conduccin de un sistema administrativo y de personal.
- Dominio de sistemas computarizados.
OPERADOR PAD I - T2-05-595-1

Art. 41 CARGO: RESPONSABLE DE PLANILLAS
1. Naturaleza:
- Direccin y coordinacin de programas de remuneraciones.
2. Funciones:
a. Coordinar con la DGI la ejecucin del monto autorizado en el calendario de compromisos
del pago de remuneraciones para el personal.
b. Participar en la elaboracin del plan operativo anual de la Oficina de personal.
c. Formular en coordinacin con AGI, el presupuesto analtico de personal (PAP) de acuerdo a
las normas vigentes y al cuadro para la asignacin de personal (CAP).
d. Elaborar planillas para el personal activo y pensionistas.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
Cumplir con las resoluciones emitidas por la Direccin, por conceptos relacionados con el
pago de haberes y beneficios.
Realizar las liquidaciones de descuentos mensuales efectuados en las planillas de pagos.
Prepara la informacin y participar en coordinacin con la Direccin de Gestin
Institucional en la elaboracin y Programacin del Calendario Anual ante la Sub Gerencia
de la Regin.
Depurar y actualizar mensualmente las planillas de pagos
Controlar el pago del personal contratado en las II.EE. en coordinacin con DGI de plazas
presupuestadas y a nivel de Instituciones y Programas Educativos y Sede UGEL Chepn,
coordinando con AGI.
Normar los procesos de remuneracin del personal de acuerdo a las disposiciones legales
vigentes.
Informar a la Oficina general de administracin sobre transferencias en lo que respecta a
remuneraciones, pensiones y aportes a ESSALUD y a las administradoras de fondos de
pensiones (AFP).
Informar sobre constancias, certificados de pago, remuneraciones y de descuentos.
- Depende directamente del jefe de Personal.
- Es responsable de sus funciones, de las actividades y de los trabajos encomendados por su jefe
inmediato.
5. Coordinacin:
- Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el jefe del rea de ADMIE, DGI, y su Jefe
inmediato.
- Ttulo profesional no universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
- Experiencia de dos aos en la conduccin de un sistema administrativo y de personal.
- Dominio de sistemas computarizados.
TECNICO ADMINISTRATIVO I - T3-05-707-1

Art. 42 CARGO: RESPONSABLE DE ESCALAFON
1. Naturaleza:
- Ejecucin de actividades de control y registro en files del personal docente y administrativo.
2. Funciones:
a. Organizar, realizar, mantener actualizado y supervisar el escalafn, registros y legajos del
personal docente y administrativo.
b. Prepara y firma la informacin oficial en los trmites sobre reconocimiento de derechos del
personal activo o cesante.
c. Prepara y firma informes peridicos sobre el personal docente que debe ser ratificado o el
que tenga la antigedad obligatoria para el ascenso.
d. Prepara la informacin oficial para concurso y ascenso del personal administrativo.
e. Proponer directivas, manuales y formatos relativos a la administracin del personal en
cuanto a escalafn se refiere.
f. Informar al personal sobre los documentos que deban remitir o actualizar para completar su
legajo personal.
g. Responsabilizarse de la atencin de expedientes de consultas, solicitudes y reclamos en

materia de reconocimientos de derechos, pensiones y otros de su competencia.
h. Verificar y firmar los informes escalafonarias que son emitidos para el otorgamiento de
beneficios, bonificaciones y otros conceptos.
i. Informar mensualmente del personal que cumple 05,10,15,20,25,30,35 aos de servicios
oficiales, para el otorgamiento de aos correspondientes, bonificaciones personales u otros
beneficios que beneficien a los servidores de las Instituciones y Programas Educativos.
j. Laborar proyectos de resolucin para el otorgamiento de bonificaciones, beneficios,
devengados y determinacin del tiempo de servicios.
k. Realizar las siguientes acciones mediante opinin tcnica, referente a:
- acumulacin de tiempo de servicios prestados a entidades pblicas,
- ascenso en la carrera administrativa,
- asignacin por cumplir 25 y 30 aos de servicio,
- bonificacin (personal, familiar y diferencial),
- contratacin de personal,
- desplazamiento de personal (designacin, rotacin, reasignacin, destaque,
permuta, encargo, comisin de servicio, transferencia, etc.).
- incorporacin a la ley N 20530,
- ingreso a la carrera administrativa,
- legajo personal (escalafn, la organizacin y clasificacin de los archivos del
personal nombrado y contratado),
- licencias,
- nivelacin de pensiones,
- nombramiento de personal,
- registro y escalafn de personal,
- rehabilitacin,
- reingreso de personal,
- trmino de la carrera (fallecimiento; renuncia; cese definitivo; y destitucin),
- vacaciones.
l. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la Oficina de personal para ser elevada al
Jefe del rea de ADMIE, en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado
m. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe
inmediato.
- Depende directamente del Jefe de Control y Movimiento de Personal.
- Es responsable de sus funciones, de las actividades y de los trabajos encomendados por su jefe
inmediato.
5. Coordinacin:
- Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el jefe del rea de ADMIE, y su Jefe
inmediato.
- Ttulo profesional no universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
- Experiencia de dos aos en la conduccin de un sistema administrativo.
TCNICO ADMINISTRATIVO I - T3-05-707-1
Art. 43 CARGO: TECNICO EN PERSONAL (PROYECTISTA DE RESOLUCIONES)

1. Naturaleza:
- Ejecucin de actividades tcnicas en la Oficina de control de personal.
2. Funciones:
a. Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de
documentos tcnicos.
b. Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos en los documentos que se
tramitan por la Oficina de Control y Movimiento de personal.
c. Apoyar las acciones de administracin, organizacin y actualizacin de los datos de la oficina;
as como en el tipeo computarizado de las Resoluciones Directorales debidamente
autorizadas y verificadas.
d. Recopilar y preparar informacin automatizada de datos de la oficina referente a las reas
docente y administrativa.(CAP, CNP).
e. Coordinar actividades sobre el manejo, proceso y seguridad de la informacin administrativa
y docente; as como participar en comisiones que le delegue el jefe del rea de ADMIE, y/o
su jefe inmediato.
f. Colaborar en actividades propias de la oficina referente a la mecanizacin y automatizacin
de datos de las acciones administrativas.
g. Redactar y digitar documentos, de acuerdo a los informes tcnicos e instrucciones generales.
h. Archivar y/o registrar documentos de las reas docente y administrativa.
i. Mantener actualizado el archivo de la oficina.
j. Velar por la seguridad y conservacin de documentos generados y recepcionados en la
oficina.
k. Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o traspaso al archivo pasivo.
l. Orientar y hacer conocer a los usuarios de los trmites administrativos contenidos en el
TUPA.
m. Digitar informacin estadstica y apoyar en la elaboracin de cuadros de personal.
n. Actualizacin de plazas vacantes.
o. Registro de expedientes y tratamiento a los mismos elaboracin de informes tcnicos.
p. Manejo de archivos especficamente normas legales.
q. Supervisin de asistencia de los trabajadores de II.EE.PP.
r. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe
inmediato.
- Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina de Control y Movimiento de Personal.
- Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de las que le asigne su jefe inmediato.
5. Coordinacin:
- Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato.
- Instruccin superior no universitaria.
- Capacitacin en el rea.
SISTEMA ADMINISTRATIVO DE ABASTECIMIENTO

Art.44 DE LA ESTRUCTURA ORGANICA:
Especialista Administrativo I (Responsable de Abastecimientos)

Almacenero (*)
Tcnico Administrativo Responsable de Control Patrimonial (*)
Chofer I(**)
Trabajador de Servicios II
Trabajador de Servicios II

Art. 45 CARGO: JEFE DE LA OFICINA DE ABASTECIMIENTO
1. Naturaleza
- Programar, dirigir, coordinar, evaluar y controlar el sistema administrativo de abastecimiento.
- Supervisar la labor del personal a su cargo.
2. Funciones:
a. Participar en la elaboracin del plan operativo anual del rea de ADMIE.
b. Programar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades del sistema administrativo de
abastecimiento.
c. Organizar y dirigir, coordinar y evaluar la programacin de necesidades de bienes y servicios
con las oficinas usuarias y Unidades de Costeo.
d. Formular el plan de anual de adquisiciones, para ejecutar la programacin.
e. Afectacin Presupuestal de los compromisos adquiridos, a travs del SIAF, en sus fases de
Compromiso.
f. Analizar, clasificar y ejecutar los cuadros de necesidades, concluyendo en un Plan Anual de
Adquisiciones de la UGEL-Chepn.
g. Establecer y racionalizar la cantidad de bienes a comprar en concordancia con el
presupuesto disponible.
h. Efectuar las adquisiciones debidamente autorizadas mediante la orden de compra.
i. Revisar y firmar las rdenes de compra.
j. Verificar la correcta aplicacin de los cdigos de los cuadros de necesidades de acuerdo al
catlogo de bienes; y el estado de Registro SEACE-CONSUCODE.
k. Tramitar las adquisiciones aprobadas de bienes hasta su internamiento en el almacn.
l. Llevar el archivo de los documentos sustentatorios del proceso de compra y/o servicio
(rdenes de compra, rdenes de servicio).
m. Administrar, registrar, controlar y cautelar el uso del combustible (gasolina y petrleo).
n. Verificar los inventarios fsicos de almacn.
o. Elaborar directivas internas del sistema de abastecimiento.
p. Asistir tcnicamente al comit especial de adquisiciones en adjudicaciones directas.
q. Coordinar el registro, control y actualizacin computarizado de los bienes patrimoniales de
la institucin.
r. Supervisar la administracin, registro, control, cautela y fiscalizacin del patrimonio
mobiliario, as como proporcionar los documentos y las instrucciones tcnicas y normas
necesarias para el cumplimiento de dichos fines.
s. Precisar las instrucciones, plazos, mecanismos, instrumentos y responsabilidades, para
efectuar el inventario fsico del patrimonio mobiliario de la UGEL-Chepn (Sede e II.EE.).
t. Remitir a la Superintendencia de bienes nacionales el inventario de los bienes muebles de la
UGEL-Chepn, de acuerdo con las disposiciones tcnico-normativas emitidas por esta
entidad y las que por ley se dicten.
u. Presidir el comit de gestin patrimonial encargado de coordinar y realizar el planeamiento
del registro, administracin, disposicin y control de los bienes de propiedad estatal sobre
los que la UGEL-Chepn, ejercita algn derecho real.
v. Participar en la elaboracin de la memoria anual del rea de ADMIE, para ser elevada al
w. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe
inmediato.
- El jefe de abastecimiento depende jerrquicamente del jefe del rea de ADMIE.
- Es responsable por la conduccin, supervisin y control de abastecimiento de la UGEL-Chepn
ante el jefe del ADMIE.
5. Coordinacin:
- Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el jefe del rea de ADMIE y dems reas
de la institucin.
- Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
- 3 aos de experiencia en la conduccin de programas de un sistema administrativo.
- Capacitacin en el rea.
TECNICO ADMINISTRATIVO I - T3-05-707-1

Art. 46 CARGO: RESPONSABLE DE ALMACEN( * Cargo Inorgnico)
1. Naturaleza:
- Dirigir, evaluar y controlar los programas de almacenes.
2. Funciones:
b. Dirigir, coordinar y evaluar las actividades relacionadas a la administracin de almacenes.
c. Presentar, verificar y suscribir la conformidad sobre el ingreso y egreso de bienes del
almacn de la UGEL-Chepn.
d. Proteger y controlar las existencias en custodia y efectuar verificaciones constantes a fin de
evitar prdidas y/o deterioro.
e. Velar por la seguridad y mantenimiento del local y equipos del almacn.
f. Efectuar la distribucin de bienes (mediante PE.CO.SA), conforme al programa establecido.
g. Coordinar la oportuna entrega de bienes y la reposicin de stock.
h. Emitir los reportes de movimiento de bienes en el almacn.
i. Realizar el registro y control de existencias con la tarjeta de control visible de almacn
(bindcard).
j. Utilizar los siguientes documentos fuentes para efectuar los registros:
- Orden de Compra (O/C) - Gua de Internamiento
k. Emitir documentos computarizados de uso en la oficina y llevar el control respectivo, como:
- pedido de comprobante de salida (PECOSA);
- nota de entrada a almacn (NEA);
-KARDEX y BIND CARD, etc.
l. Proponer al jefe de la oficina de abastecimiento, la baja de bienes debido a su obsolescencia,
desgaste, siniestros, prdidas o rehabilitacin antieconmica.
m. Coordinar, dirigir y controlar el ingreso y salida de los materiales de almacn.
n. Revisar las rdenes de compra, documentos fuente para la recepcin de las mercaderas.
o. Apoyar en la ejecucin de los inventarios de almacn.
p. Firmar rdenes de compra con lo cual se da conformidad la mercadera que ingresa a
almacn.
q. Remitir informacin correspondiente a su jefe inmediato superior.
r. Organizar y custodiar los archivos correspondientes.

s. Participar en la elaboracin de la memoria anual del rea de ADMIE, para ser elevada al
inmediato.
- El Almacenero depende
abastecimiento.
jerrquicamente
del
Especialista
Administrativo-Jefe
de
inmediato.
5. Coordinacin:
- Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el jefe de abastecimiento.
- Ttulo profesional no universitario con estudios relacionados con la especialidad.
- Dos (02) aos de experiencia en la conduccin de programas de un sistema administrativo.
- Capacitacin en el sistema de abastecimiento manejo de almacenes.
CONTROL PATRIMONIAL - T3-05-707-1

Art. 47 CARGO: RESPONSABLE DE OFICINA DE CONTROL PATRIMONIAL (*cargo inorgnico).
1. Naturaleza:
- Dirigir, evaluar y controlar los programas de CONTROL PATRIMONIAL (Inventarios) de la
jurisdiccin de la UGEL-CHEPEN..
2. Funciones:
b. Dirigir, coordinar y evaluar las actividades relacionadas a la administracin de los Bienes de
Activos Fijos (de capital) y Bienes No Depreciables de la II.EE. estatales de la jurisdiccin de la
UGEL-CHEPEN.
c. Presentar, verificar y suscribir la conformidad sobre las Altas y Bajas de los bienes de las
II.EE. estatales de la jurisdiccin de la UGEL-Chepn.
d. Llevar el registro actualizado de Bienes Muebles con que cuenta la UGEL CHEPEN.
e. Mantener en custodia el archivo de los documentos fuentes que sustenten el ingreso,
asignacin, alta, disposicin y administracin de los bienes muebles de la entidad.
f. Valorizar mediante tasacin, los bienes patrimoniales que carecen de la respectiva
documentacin sustentatoria de su valor, as como de aquellos que van a ser de baja,
subastados, donados o transferidos.
g. Verificar In Situ cada uno de los bienes patrimoniales entregados por almacn a los usuarios
finales.
h. Autorizar, registrar y controlar mediante formato establecido la entrada y salida del local
institucional de los bienes patrimoniales de la UGEL-CHEPEN firmando la correspondiente
Papeleta de Autorizacin para el Desplazamiento Interno /Externo y entrada /salida de
bienes patrimoniales disponiendo la revisin, a fin de determinar el retorno adecuado y
oportuno de aquellos bienes que salieron con destino a reparacin, prstamo, cesin en
uso, etc.
i. Proponer directivas y procedimientos en asuntos de Control Patrimonial y toma de

Inventarios de la sede Administrativa y de las Instituciones Educativas.
j. Integrar las Comisiones responsable y/o inherentes a Control Patrimonial.
k. Integrar la Comisin de Inventarios Anual de la UGEL-Chepn.
l. Mantener actualizado el ingreso de los bienes muebles de la UGEL-Chepn y de las
Instituciones Educativas en el Software Inventario Mobiliario Institucional (SIMI).
m. Asesorar y capacitar a los Directores de las Instituciones Educativas sobre el manejo del SIMI.
n. Procesar y consolidar la informacin obtenida de la Sede y de las Instituciones Educativas, en
el SIMI para su posterior envo a la Superintendencia de Bienes del Estado (SBN).
o. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe
inmediato.
- El Responsable de Control Patrimonial depende jerrquicamente del Especialista
Administrativo-Jefe de abastecimiento.
inmediato.
5. Coordinacin:
- Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el jefe de abastecimiento y oficinas
administrativas.
- Ttulo profesional no universitario con estudios relacionados con la especialidad.
- Dos (02) aos de experiencia en la conduccin de programas de un sistema administrativo.
- Capacitacin en el sistema de abastecimiento manejo de software SIMI.
CHOFER I - T2-60-245-1
Art. 48 CARGO : CHOFER
1. Naturaleza:
- Conduccin de vehculos motorizados.
2. Funciones :
a. Presentarse todos los das, correctamente vestido, aseado y limpio; debiendo ser
respetuoso, atento y educado con las personas que transporta.
b. Chequear antes de arrancar diariamente su vehculo: el nivel adecuado de la gasolina, agua y
aceite; la posicin del espejo retrovisor y de los laterales; el estado y funcionamiento de los
muelles, suspensin y direccin; el estado y conservacin y nivel de agua de la batera; el
estado y conservacin de la carrocera; el estado y la presin de las llantas; el
funcionamiento de los frenos, caja de cambios; las herramientas, accesorios, botiqun y el
equipo de seguridad (extintor, etc.).
c. Arrancar el vehculo por la maana, calentando el motor por unos 5 minutos y comprobar el
funcionamiento de: los instrumentos del tablero; los limpia parabrisas; la bocina (claxon) y
las luces, limpindolos permanentemente.
d. Llevar siempre consigo, los siguientes documentos: tarjeta de propiedad del vehculo;
brevete personal; documentos de identidad personal (D.N.I.; libreta electoral; militar, etc.);
papeleta de pago de pliza de seguro; carn de identidad como trabajador de la entidad;
documento de su jefe inmediato de la UGEL-Chepn, que lo autoriza a conducir ese vehculo;
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
p.
q.
r.
libreta para el control individual de vehculos; la solicitud de movilidad local que lo autorice
expresamente a realizar esa comisin de servicio.
Detectar durante la conduccin del vehculo, ruidos no normales y verificar el buen
funcionamiento de: los frenos; la caja de cambios; el sistema de direccin y el tablero.
Revisar antes de guardar el vehculo que no hayan escapes de gasolina, agua o aceite.
Asumir con dinero de su propio bolsillo, el importe de las multas o papeletas que le
impongan las autoridades de trnsito por cometer infracciones a las normas o reglas de
trnsito establecidas.
Comprobar todos los das que el vehculo asignado se encuentre en buenas condiciones de
funcionamiento y operatividad.
Cumplir a cabalidad con lo dispuesto en las Normas generales para el control y uso de
vehculos de transporte, as como con las disposiciones de la Direccin de circulacin y
seguridad vial.
Informar a su jefe inmediato, cuando el vehculo sufra algn desperfecto que no pueda ser
reparado de inmediato.
Evitar sobrepasar la carga mxima de peso establecida para el vehculo; as como la cantidad
de pasajeros permitida.
Prestar los primeros auxilios al atropellar imprevistamente a alguna persona y llevarlo al
instante con el mayor cuidado al centro de salud ms cercano; y ponerse a derecho
inmediatamente ante la autoridad policial de la jurisdiccin a fin de deslindar
responsabilidades.
Conducir vehculos para el transporte del Director y personal de la UGEL-Chepn.
Llevar y verificar la bitcora de los vehculos a su cargo.
Efectuar mantenimiento y reparacin preventiva del vehculo a su cargo.
Efectuar viajes interprovinciales debidamente autorizados en das laborables y en das no
laborables previa autorizacin del Director de la UGEL-Chepn.
Velar porque las unidades mviles de la UGEL-Chepn, descansen bajo proteccin, los das
feriados y no laborables, toda vez que esos das no debern trabajar dichas unidades
mviles, salvo autorizacin expresa del Director de la UGEL-Chepn.
Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe
inmediato.
- Depende directamente del Jefe de Abastecimiento.
- Es responsable por la conduccin y conservacin de los vehculos como chofer profesional al
servicio del Director, funcionarios y trabajadores de la UGEL-Chepn.
5. Coordinacin:
- Para el cumplimiento de su trabajo, coordina con su jefe inmediato, jefes de rea y
trabajadores de la UGEL-Chepn.
- Brevete profesional: A-III
- Certificado de mecnica y electricidad automotriz.
- Experiencia en la conduccin de vehculos motorizados no menor de 3 aos.
TRABAJADOR DE SERVICIOS II -A2-05-870-2

Art. 49 CARGO: VIGILANTE
1. Naturaleza:
- Ejecucin de actividades de vigilancia y seguridad.

2. Funciones:
a. Custodiar locales y los bienes que existen en el interior de la UGEL-Chepn, de acuerdo alas
condiciones de seguridad y control establecidos.
b. Controlar la entrada del personal administrativo.
c. Recoger las tarjetas de asistencia del personal administrativo despus de la hora establecida.
d. Controlar la salida del personal administrativo, solicitndoles su papeleta de salida por
duplicado, y verificar que est debidamente sellada y firmada por su jefe inmediato.
e. Revisar los bultos (paquetes, bolsos, etc.) que lleva el personal de la UGEL-Chepn, o las
ajenas a sta, a la entrada o salida de sus instalaciones (local sede).
f. Controlar, revisando y anotando la entrada y salida de bienes.
g. Controlar y anotar la entrada y salida de las unidades mviles, revisando sin excepcin, el
interior de los mismos, as como la parte trasera y levantar el capot si es necesario.
h. Controlar y anotar la entrada de personas ajenas a la UGEL-Chepn, solicitndoles su
documento de identidad (D.N.I, carn de identidad, etc.) y hacer las coordinaciones del caso,
llamando a la oficina o, a la persona a quien quieren visitar antes de permitirles su ingreso a
las instalaciones de la UGEL-Chepn.
i. Controlar la salida de las personas ajenas a la UGEL-Chepn, devolvindoles su documento
de identidad.
j. Tener conocimiento de planes de seguridad, de contra incendios y de evacuacin, con el fin
de ponerlos en prctica cuando el caso lo amerite.
k. Saber operar equipos de seguridad (extintores, etc.) con el fin de salvaguardar la integridad
de las personas, instalaciones de la UGEL-Chepn o materiales en general de acuerdo a
instrucciones.
l. Mantener su rea libre de personas ajenas al rea de vigilancia.
m. Hacer rondas permanentes en las instalaciones de la UGEL-Chepn, en el turno de noche.
n. Bajar la palanca o apagar los interruptores que controlan el fluido elctrico cuando el caso lo
requiera o cuando todo personal haya abandonado las instalaciones de la UGEL-Chepn, con
el fin de controlar el gasto innecesario.
o. Hacer rondas verificando que estn cerrados todos los grifos que controlan la salida del agua
con el fin de ejercer el control del gasto innecesario.
p. Verificar el buen estado y funcionamiento del reloj tarjetero.
q. Mantenerse vestido correctamente con el uniforme distintivo correspondiente, as como
portar los implementos de vigilancia respectivos.
r. Elaborar informes correspondientes a su funcin y llevar registros sencillos de documentos.
s. Reportarse con el vigilante del turno siguiente, hacindole saber las ocurrencias.
inmediato.
- Depende jerrquicamente del Jefe de Abastecimiento.
inmediato.
5. Coordinacin:
- Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato y jefes de
dependencias.
- Ser licenciado de las FFAA.

- Experiencia en labores similares.
- Capacitacin especializada de corta duracin en el rea
TRABAJADOR EN SERVICIOS II - A2-05-870-2

Art. 50 CARGO: LIMPIEZA
1. Naturaleza:
- Coordinacin y responsable de las actividades tcnicas y de apoyo relacionados al rea de
limpieza.
2. Funciones:
a. Desarrollar actividades del rea de limpieza.
b. Recepcionar y dar buen uso a los materiales para el servicio de limpieza.
c. Empacar, acomodar y transportar mercadera, bienes de capital y otros.
d. Limpiar y desinfectar ambientes, SS.HH, etc.
e. Orientar al pblico en general sobre gestiones a realizar segn instrucciones, yubicacin de
personal y dependencias de la UGEL-Chepn.
f. Apoyar en labores de oficina, una vez concluido sus funciones, previo conocimiento de su
jefe inmediato.
g. Ayudar en la compra de Bienes y Servicios.
h. Transportar equipos de mensura .
i. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe
inmediato.
- Depende jerrquicamente del Jefe de Abastecimiento.
- Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su Jefe
inmediato.
5. Coordinacin:
- Para el cumplimiento de su trabajo, coordina con su jefe inmediato y el personal de las
dependencias que requieran de sus servicios.
CAPITULO VII
C. ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

DIRECCIN DE AUDITORIA INTERNA
Jefe del rea de Auditoria Interna
Auditor I
Secretaria I
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II - D4-05-295-2

Art. 52 CARGO: JEFE DEL REA DE AUDITORA
1. Naturaleza:
- Autonoma tcnica y funcional que permite cumplir las funciones sin interferencia ni
limitaciones. Dentro del mbito de su competencia, sujeta a los principios y facultades
establecidas en la Ley del sistema nacional de control.
2. Funciones:
a. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control, aprobado por la CGR, de acuerdo a los
lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto.
b. Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad, sobre la base de
los lineamientos y del Plan de Control.
c. Ejecutar las labores de control a los actos y operaciones de la entidad, que disponga la
Contralora General. Cuando estas labores de control sean requeridas por el Titular de la
entidad y tenga el carcter de no programadas, su ejecucin se efectuar de conformidad
con los lineamientos que emita la Contralora General de la Repblica.
d. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que implemente la entidad como
resultado de las labores de control, comprobando y calificando su materializacin efectiva,
conforme a las disposiciones de la materia.
e. Apoyar las comisiones que designe CGR para la ejecucin de las labores de control en el
mbito de la entidad. Asimismo, el Jefe del OCI y el personal de dicho rgano colaborarn,
por disposicin de la Contralora General, en otras labores de control, por razones operativas
o de especialidad.
f. Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios, servidores pblicos y
ciudadana en general sobre actos y operaciones de la entidad, otorgndole el trmite que
corresponda a su mrito, conforme a las disposiciones emitidas sobre la materia.
g. Ejercer el control preventivo en la entidad dentro del marco de lo establecido en las
disposiciones emitidas por la Contralora General, con el propsito de contribuir a la mejora
de la gestin sin que ello comprometa el ejercicio del control posterior.
h. Cautelar que cualquier modificacin del Cuadro para Asignacin de Personal, as como de la
parte correspondiente del Reglamento de Organizacin y Funciones relativas al OCI se
realice de conformidad con las disposiciones de la materia.
i. Remitir los informes resultantes de sus labores de control tanto a la Contralora General de
la Repblica, como al titular de la entidad y del sector cuando corresponda, conforme a las
disposiciones sobre la materia.
j. Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se adviertan indicios
razonables de ilegalidad, de omisin o de incumplimiento, informando al titular de la entidad
para que se adopte las medidas correctivas pertinentes.
k. Promover la capacitacin permanente del personal que conforma el OCI, incluida la Jefatura
a travs de la Escuela Nacional de Control de la Contralora o de cualquier otra institucin
universitaria o de nivel superior con reconocimiento oficial en temas vinculados con el
control gubernamental, la administracin pblica y aquellas materias afines a la gestin de
las organizaciones.
l. Otras que establezca la Contralora General de la Repblica.
3. Lnea de Dependencia:
- Depende presupuestalmente de la UGEL Chepn; administrativamente y funcionalmente de la
Contralora General de la Repblica.
- Administrar la Unidad asignada a su cargo, sujetndose a las polticas y normas inherentes.
5. Coordinacin:
- Con el titular de la entidad en la implantacin y funcionamiento del Control Interno de la
entidad, de conformidad con la normativa aplicable.
- Ttulo profesional de contador pblico colegiado.
- Habilitacin en el colegio Profesional correspondiente.
- Experiencia comprobable no menor de cinco (05) aos en el ejercicio del control
gubernamental.
- No haber desempeado en la entidad actividades de gestin en funciones ejecutivas y/o de
asesora en los ltimos cuatro (04) aos.
- Capacitacin acreditada por la Escuela Nacional de Control de la Contralora General de la
Repblica u otras instituciones en temas vinculados con el control gubernamental o la
administracin pblica, en los ltimos dos (02) aos.
DEL AUDITOR P3-05-080-1

Art. 53 CARGO: AUDITOR I
1. Naturaleza:
- Ejecucin de Labores de Control Gubernamental.
2. Funciones:
a. Participar en la ejecucin del Plan Anual de Control Gubernamental.
b. Efectuar el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad, sobre la base de
los lineamientos y del Plan Anual de Control.
c. Desarrollar las labores de control a los actos y operaciones de la entidad, de conformidad
con los lineamientos establecidos por la CGR.
d. Colaborar con las comisiones que designe CGR para la ejecucin de las labores de control en
al mbito de la entidad.
e. Evaluar y verificar las denuncias que formulen los funcionarios, servidores pblicos y
ciudadana en general sobre actos y operaciones de la entidad, otorgndole el trmite que
corresponda a su mrito, conforme a las disposiciones emitidas sobre la materia.
f. Efectuar el control preventivo en la entidad dentro del marco de lo establecido en las
disposiciones emitidas por la Contralora General, sin que ello comprometa el ejercicio del
control posterior.
g. Elaborar, codificar, referenciar de acuerdo a las Normas y Manual de Auditoria
Gubernamental, los papeles de trabajo resultantes de las labores de control.
h. Realizar el seguimiento de medidas correctivas de los informes de las acciones y actividades,
por disposicin del Jefe del OCI.
i. Elaborar y suscribir los informes de Auditoria, Exmenes Especiales y legales pertinentes
programados y no programados en el Plan Anual de Control de acuerdo a las normas de
Auditoria Gubernamental, elevando al Jefe OCI para su revisin.
j. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la
entidad y que se encuentren relacionadas a las labores de control gubernamental.
k. Participar en capacitaciones, a travs de la Escuela Nacional de Control de la Contralora
General o de cualquier otra institucin universitaria o de nivel superior con reconocimiento
oficial en temas vinculados con el control gubernamental, la Administracin Pblica y
aquellas materias afines a la gestin de las organizaciones.
l. Realizar otras funciones que le asigne el Jefe del rgano de Control Institucional.
- Depende Jerrquicamente del Jefe del rgano de Control Institucional.
- Responsable de la ejecucin de las labores de control gubernamental.
5. Coordinacin:
- Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el Jefe del rgano de Control
Institucional.
- Ttulo profesional universitario de Abogado.
- Habilitacin en el Colegio Profesional correspondiente.
- Capacitacin especializada en control gubernamental.
- Experiencia laboral acreditada en labores de Control.
- No haber desempeado en la entidad actividades de gestin en funciones ejecutivas y/o de
asesora en los ltimos cuatro (04) aos.
SECRETARIA I TI-05-675-1
Art. 54 CARGO: SECRETARIA DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
1. Naturaleza:
- Ejecucin de actividades ndole secretarial y apoyo.
2. Funciones:
a. Recepciona y organiza el acervo documentario del OCI.
b. Informar al usuario, bajo los trminos de la estricta reserva sobre la situacin de la
documentacin en trmite en el OCI.
c. Redactar, digitar la documentacin que se le asigne, para el despacho y firma del Jefe del
OCI.
d. Llevar la agenda de reuniones del personal del OCI.
e. Impresin y/o fotocopiado de documentos y dems materiales que se generen en el OCI.
f. Velar por la seguridad del Inventario fsico del OCI, cuidando su conservacin y
confidencialidad.
g. Elaborar los pedidos de materiales y tiles de oficina, recepcionarlos y distribuirlos
correctamente.
h. Ejecutar otras actividades que le asigne la Jefatura del OCI.
- Depende jerrquicamente del Jefe del rgano de Control Institucional.
- Responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su Jefe
5. Coordinacin:
- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe del rgano de Control Institucional.
- Ttulo Profesional Tcnico en Secretariado Ejecutivo otorgado por una institucin de nivel
superior.
- Experiencia en labores de Secretariado.
- Capacitacin en computacin e informtica.
CAPITULO VIII
DE LOS RGANOS DE EJECUCIN DESCENTRALIZADOS

Art. 55. Los rganos de ejecucin descentralizados estn representados por las instituciones educativas.
Son responsables de la prestacin de los servicios educativos, desarrollando los procesos y
procedimientos educativos orientados al logro de los aprendizajes de los actores educativos
directos. Su funcionamiento se rige por las normas de carcter nacional emitidas por el
Ministerio de Educacin, as como las adecuaciones que expida la Direccin Regional de
Educacin de La Libertad y la UGEL.
Art. 56. De conformidad con los procesos de descentralizacin, las instituciones educativas tienen
autonoma pedaggica, institucional y administrativa, dentro de los alcances de la ley.
TITULO III
DISPOSICIN COMPLEMENTARIA
PRIMERA. En ausencia del Director (a) de La Unidad de Gestin Educativa Local de Chepn lo remplazar de
manera preferente el Jefe del rea de Gestin Pedaggica y en ausencia de este el Jefe del
rea de Administracin.

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MINISTERIO DE EDUCACIN

Costa Norte del Per

11 de Noviembre de 1914 ( Ley N 23910)

03 Distritos y 112 Centro Poblados

59.4 hab. Km2

284 msnm( merdiando de Greenwinch)

19 C Temperatura Media (Max. 33 C y Min. 8 C

TITULO I : DISPOSICIONES GENERALES .................................................................. 5

TITULO II : DE LAS FUNCIONES Y ESTRUCTURA ORGANICA ................................... 6

TITULOIII :DE LA DISPOSICIN COMPLEMENTARIA ............................................. 51

CUADRO ORGNICO DE CARGOS

Direccin de Gestin Institucional

Ley General de Educacin N 28044 y sus Reglamentos.

D.S.N 015-2002-ED; Que aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones de las Direcciones

D.S. N 205-2002-ED; Que aprueba el mbito Jurisdiccional, Organizacin interna y CAP de

D.S. N 009-2005-ED; Que aprueba el Reglamento de la Gestin del Sistema Educativo.

RESOLUCION JEFATURAL N095-95-INAP/DNR; Normas para la Formulacin del Manual de

DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III-D5-05-290-3

relacionadas con el que hacer educativo; as como con funcionarios y autoridades de la

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I - P3-05-338-1

w. Participar en la elaboracin de la memoria anual del rgano de Direccin, en el primer mes

TCNICO ADMINISTRATIVO I - T3-05-707-1

- Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe

- 2 aos de experiencia en labores administrativas.

Director de Programa Sectorial II Jefe (De Confianza)

DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II - D4-05-290-2

k. Orientar, Asesorar y brindar Asistencia Tcnico Pedaggico, poniendo nfasis en un trabajo

ESPECIALISTA EN EDUCACION: III NIVEL

ESPECIALISTA EN EDUCACION: III NIVEL

o. Promover y orientar la ejecucin de Programas de estudio y/o investigaciones que

ESPECIALISTA EN EDUCACION: III NIVEL

e. Difunde a travs de los cursos de capacitacin a los docentes de la especialidad de

ESPECIALISTA EN EDUCACION: III NIVEL

Participa en la formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan de Trabajo del rea.

ESPECIALISTA EN EDUCACION: III NIVEL

- Para el cumplimiento de su trabajo coordina directamente con su jefe inmediato y con

ESPECIALISTA EN EDUCACION: III NIVEL

ESPECIALISTA EN EDUCACION: III NIVEL

- Depende directamente del Jefe de la Direccin de Gestin Pedaggica de la UGEL-Chepn.

ASISTENTE EN SERVICIO DE EDUCACION Y CULTURA - P1-25-073-1

k. Velar por la seguridad, conservacin y actualizacin del archivo de la oficina.

DIRECCIN DE GESTION INSTITUCIONAL

DIRECTOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO II - D4-05-295-2

f. Coordinar la formulacin y evaluacin del plan estratgico institucional de la UGEL-Chepn,

- Planificacin y coordinacin en la aplicacin y conduccin de los sistemas administrativos de

z. Actualizar el Texto nico de Procedimientos Administrativos de la UGEL-Chepn.

ESPECIALISTA EN FINANZAS I - P3-20-360-1

a. Programar la ejecucin de las actividades financieras.

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II - D4-05-295-2

- 2 aos de experiencia en labores administrativas.

SISTEMA ADMINISTRATIVO DE CONTABILIDAD

d. Programar, preparar y presentar la informacin contable dentro de los plazos establecidos

SISTEMA ADMINISTRATIVO DE TESORERIA

- La oficina de tesorera depende del rea de Administracin, Infraestructura y Equipamiento.

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I - P3-05-338-1

- Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la oficina de

SISTEMA ADMINISTRATIVO DE PERSONAL

p. Programar, proponer y ejecutar acciones de capacitacin, actualizacin y perfeccionamiento

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I - P3-05-338-1

p. Participar, supervisar y coordinar en la elaboracin de las normas, reglamentos, directivas y

OPERADOR PAD I - T2-05-595-1

TECNICO ADMINISTRATIVO I - T3-05-707-1

g. Responsabilizarse de la atencin de expedientes de consultas, solicitudes y reclamos en