Estados Financieros

En el complejo mundo de los negocios, hoy en da caracterizado por el proceso de globalizacin en

las empresas, la informacin financiera cumple un rol muy importante al producir datos
indispensables para la administracin y el desarrollo del sistema econmico.
La contabilidad es una disciplina del conocimiento humano que permite preparar informacin de
carcter general sobre la entidad econmica. Esta informacin es mostrada por los estados
financieros. La expresin "estados financieros" comprende: Balance general, estado de ganancias
y prdidas, estado de cambios en el patrimonio neto, estado de flujos de efectivo (EFE), notas,
otros estados y material explicativo, que se identifica como parte de los estados financieros.
Las caractersticas fundamentales que debe tener la informacin financiera son utilidad y
confiabilidad.
La utilidad, como caracterstica de la informacin financiera, es la cualidad de adecuar sta al
propsito de los usuarios, entre los que se encuentran los accionistas, los inversionistas, los
trabajadores, los proveedores, los acreedores, el gobierno y, en general, la sociedad.
La confiabilidad de los estados financieros refleja la veracidad de lo que sucede en la empresa.
1.1 Tipos de informacin contable
As como hay muchos tipos de decisiones econmicas, tambin hay muchos tipos de informacin
contable; las cuales son:
1. Contabilidad financiera: se refiere al proceso de describir los recursos financieros,
obligaciones y actividades de una entidad economa (ya sea de una organizacin o de un
individuo).Los contadores usan la expresin posicin financiera para describir los recursos y
obligaciones de una entidad financiera en un punto en el tiempo, y la expresin resultados de
operacin para describir las actividades financieras durante el ao. La informacin de la
contabilidad financiera se disea inicialmente para ayudar a los inversionistas y acreedores a
decidir donde colocar sus recursos de inversin.
Tales decisiones son importantes para la sociedad, como quiera que estas determinan cual
compaa o industria recibir los recursos financieros necesarios para su crecimiento y cules
no.
Sin embargo, muchas personas encargadas de toar decisiones tambin hacen uso de la
informacin financiera contable. El gerente y los empleados de una compaa necesitan
constantemente tal informacin con el propsito de revisar y controlar diariamente las
operaciones comerciales.
2. Contabilidad gerencial: Tambin llamada contabilidad administrativa involucra el desarrollo o
interpretacin de la informacin contable con el deseo de ayudar especficamente a la
administracin en la marcha de negocios. Los gerentes usan esta informacin n el marco de
las metas totales de la compaa evaluando la gestin de los departamentos e individuos,
decidiendo si se introduce una nueva lnea de produccin, y virtualmente, tomando todo tipo
de decisiones gerenciales.
Gran parte de la informacin de la contabilidad gerencial es financiera por naturaleza, pero
ha sido organizada en relacin directa con decisiones inmediatas. No obstante, la informacin
contable financieras a menudo incluye evaluaciones de factores no financieros, tales como la

poltica y las consideraciones de medio, la calidad del producto, la satisfaccin del cliente y la
productividad del trabajo.
3. Contabilidad tributaria: La preparacin de la declaracin del impuesto sobre la renta es un
rea especializadas de la contabilidad. Dicha declaracin esta basada, en alto grado, sobre la
informacin contable financiera. No obstante, a mendo la informacin se ajusta o reorganiza
conforme con los requisitos del reporte de impuesto sobre la renta.
El aspecto de mayor desafo en la contabilidad tributaria no es la preparacin de la
declaracin de renta, sino la planeacin tributaria. Esta permite anticipar los efectos
tributarios de las transacciones comerciales y estructurarlas e manera que se minimice el
gravamen del impuesto a la renta.
1.2 Informe Financiero
Toda informacin contable desarrollada dentro de una organizacin es valiosa para la
administracin. No obstante, gran parte de la informacin financiera de la compaa tambin es
distribuida a personas por fuera de la organizacin. Estos extraos pueden ser inversionistas,
acreedores, analistas financieros sindicalistas, publico general y hasta la competencia de la
compaa. Cada uno de estos grupos suministra dinero para los negocios o tiene otro inters en las
actividades financieras de la compaa.
El proceso de suministrar informacin financiera de propsito general para personas de fuera de la
organizacin es llamado Informe financiero.
Los pequeos negocios no requieren proveer informacin al pblico. De cualquier manera,
frecuentemente, los bancos u otros acreedores mayores insisten en la necesidad de recibir de los
negocios esta informacin como una condicin para hacer un prstamo.
1.3 Estados financieros
El principal medio para reportar informacin financiera de propsito general a las personas
externas a la organizacin comercial es un conjunto de informes llamado estados financieros. Las
personas que reciben estos informes son llamados usuarios de los estados financieros.
Los estados financieros comprenden cinco informes contables relacionados donde se hallan los
recursos financieros, obligaciones, rentabilidad y transacciones al contado de una empresa.
Son las siguientes:

Balance General: muestra los datos especficos de la posicin financiera de la compaa

para indicar los recursos que posee, las obligaciones que debe y el monto del capital
propio (inversin) en el negocio.

Estados de resultados o estado de ganancias y prdidas: indica la rentabilidad del negocio

con relacin al ao anterior.

Estado de cambios en el patrimonio neto: explica ciertos cambios en el monto del

patrimonio en el negocio.

Estado de flujo de efectivo: resume el efectivo recibido y los pagos del negocio respecto
del mismo periodo cubierto por el estado de resultados.

Notas a los estados financieros

El propsito fundamental de los estados financieros es ayudar a los usuarios en la evaluacin de la

posicin financiera, la rentabilidad y los proyectos futuros de una empresa.
Frecuentemente, los inversionistas y acreedores comparan los estados financieros de muchas
compaas diferentes para decidir dnde invertir sus recursos. Para que tales comparaciones sean
vlidas, o estados financieros de estas compaas deben ser razonablemente comparables, esto
significa que deben mostrar informacin similar en formato similar. Para lograr este objetivo, los
estados financieros son preparados conforme a un conjunto de reglas fundamentales llamado
principios de contabilidad generalmente aceptados.
Funciones de un sistema de contabilidad
Muchas organizaciones comerciales tiene un sistema de contabilidad para preparar los estados
financieros, la declaracin de impuesto sobre la renta, los informes a la gerencia, la facturacin a
clientes y otros tipos de informacin contable. Un sistema de la contabilidad comprende el
personal, los procedimientos, los dispositivos y los registros utilizados por una entidad en el
desarrollo de su informacin contable y en la comunicacin de esta informacin para la toma de
decisiones.
Enfoque de las transacciones para registrar la actividad econmica
El informe contable resume la informacin que debe ser registrada en el sistema contable. En el
registro de la actividad econmica, los contadores se basan en transacciones completas, esto es,
eventos que: originan un cambio inmediato en los recursos financieros u obligaciones de los
negocios, y pueden ser medidos objetivamente en trminos monetarios. Entre las transacciones se
pueden incluir compra y venta de bienes y servicios, efectivo recibido y pagos hechos por caja.
La fuerza inicial de este enfoque de las transacciones radica en la confiabilidad de la informacin
que est registrada. La informacin registrada est basada en hechos pasados, por lo cual los
efectos financieros sobre los negocios deben ser medidos con un grado razonable de objetividad.
En otro sentido, el anlisis de los contadores sobre las transacciones reduce la utilidad de los
informes contables. Algn evento importante que no est registrado en la contabilidad, se debe a
que ellos no conocen la definicin de una transaccin. Por ejemplo, la muerte de un ejecutivo
clave, un adelanto tecnolgico por parte del departamento de investigaciones de la compaa o la
introduccin de un nuevo producto por un competidor no son transacciones y, por lo tanto, no son
registradas en la contabilidad.
1.4 Control interno
Las decisiones que toma la gerencia estn basadas en gran parte en la informacin que desarrolla
el sistema de contabilidad. Por lo tanto, la gerencia necesita asegurarse de que la informacin
contable que recibe es segura y confiable. Esta seguridad proviene de la estructura del control
interno e la compaa.
Un ejemplo simple de un procedimiento de control interno es el uso de series numricas en los
cheques emitidos.

El sistema de control interno incluye todas las medidas tomadas por una organizacin para
protegerse de errores, despilfarro y fraude; para asegurar la confiabilidad de los datos contables,
para promover el cumplimiento de las polticas de la gerencia y ara evaluar el nivel de rendimiento
de todos los departamentos
1.5 Principios de contabilidad generalmente aceptados
Son las reglas fundamentales para los informes financieros. Estos principios suministran el marco
general determinando que informacin deber ser incluida en los estados financieros y como se
debe presentar esta informacin. La expresin principios de contabilidad generalmente aceptados
abarca tanto los objetivos bsicos de los informes financieros como numerosos conceptos amplios
y reglas detalladas. De esta manera trminos tales como objetivos, estndares, conceptos,
supuestos, mtodos y reglas se usan a menudo para describir principios de contabilidad
generalmente aceptados.
Dos de estos son la comparabilidad (entre diferentes compaas) y rentabilidad.
Naturaleza de los principios de contabilidad
Los principios de contabilidad no son como las leyes fsicas: no existen en la naturaleza esperando
su descubrimiento por el hombre. Ms bien son desarrollados por este, a la luz de lo que
consideramos que son los objetivos ms importantes del informe financiero.
Los principios de contabilidad varan algo de pas a pas aunque son bastante similares.
2 BALANCE GENERAL
El balance general es un estado financiero conformado por un documento que muestra
detalladamente los activos, los pasivos y el patrimonio con que cuenta una empresa en un
momento determinado.
2.1 Importancia
El balance general nos permite conocer la situacin financiera de la empresa (al mostrarnos cul
es el valor de sus activos, pasivos y patrimonio), analizar esta informacin (por ejemplo, saber
cunto y dnde ha invertido, cunto de ese dinero proviene de los acreedores y cunto proviene de
capital propio, cun eficientemente est utilizando sus activos, qu tan bien est administrando sus
pasivos, etc.), y, en base a dicho anlisis, tomar decisiones.
Asimismo, al comparar un balance con otros anteriores, nos permite comparar la situacin
financiera actual de la empresa con situaciones financieras dadas en otros momentos (por ejemplo,
saber si ha aumentado sus activos, en cunto ha reducido sus deudas, en cunto ha variado su
patrimonio, etc.), y as, por ejemplo, saber si la empresa est cumpliendo con sus objetivos
financieros.
2.2 Partes del Balance General
2.2.1 Activo
El activo son todos los bienes y derechos que posee una empresa. Por ejemplo, los activos de una
escuela pueden ser las bancas, pizarrones, escritorios, terreno donde est la escuela, el edificio,
etctera.

El activo se divide en los siguientes tres grupos:

a).- Activo corriente o activo circulante
Se entiende como activo circulante, a un cierto tipo de activo el que puede comercializarse en el
trmino inferior a 1 ao bajo un precio predecible. Est conformado por grupos de cuentas que
vienen a representar tanto bienes como derechos, teniendo facilidad para ser convertido en dinero
o poder consumirse en el prximo ciclo de operaciones de las empresas.
Comprende las cuentas de:

Caja y bancos o disponible: el dinero que la empresa tiene en su caja o depositado en una
cuenta en el banco.
Clientes, cuentas por cobrar o cuentas por cobrar comerciales: el dinero que los clientes
les deben a la empresa como producto de ventas hechas al crdito.
Otros deudores, otras cuentas por cobrar o cuentas por cobrar no comerciales: el dinero
que le deben a la empresa, pero que no incluye el saldo de los clientes.
Existencias o inventarios: incluyen las materias primas, los productos en proceso, y los
productos terminados o las mercaderas.

b).- El activo no corriente o activo fijo

Son los bienes necesarios para realizar los objetivos de la empresa y por tal motivo tienen un
carcter de permanencia dentro de la empresa.
Comprende las cuentas de:

Inmuebles, maquinaria y equipo: comprende edificios, terrenos, maquinaria, equipos,

vehculos de transporte, muebles, enseres, etc.
Depreciacin acumulada: el valor de la depreciacin acumulada de los activos de la cuenta
anterior a excepcin de los terrenos que no se deprecian.

c) Activos intangibles o activo diferido.

Se le clasifican a los conceptos de recursos que consisten en bienes o servicios y adquiridos pero
cuyo uso o consumo habr de realizarse posteriormente. Se encuentran integrados bsicamente
los conceptos de costos de organizacin, costos de instalacin, papelera y artculos de escritorio,
rentas pagadas por anticipado, intereses pagados por anticipado, primas de seguros pagadas por
anticipado, costos de publicidad y propaganda. La caracterstica de los activos diferidos es que ya
sea por su uso o consumo, o por el transcurso del tiempo se convierten en gasto.
Estos recursos se ordenan comnmente por su mayor o menor valor en la empresa.
Clasificacin y orden de los conceptos de pasivo; las aportaciones de los acreedores, es decir el
pasivo se clasifican teniendo en cuenta que implican dos tipos de deudas u obligaciones para
nuestra empresa.
2.2.2 Pasivo
Los pasivos son todas las obligaciones o deudas de una empresa y pueden ser a corto o a largo
plazos.
El pasivo se encuentra dividido en dos grupos:

a).- El pasivo corriente o pasivo a corto plazo

Son las aportaciones de los acreedores que constituyen deudas u obligaciones que debemos cubrir
a corto plazo (menos de un ao), el pasivo circulante se encuentra integrado por los proveedores,
documentos por pagar, acreedores diversos, las caracterstica de los pasivos circulantes es que
son obligaciones que debemos cumplir a corto plazo. El orden que este tipo de pasivo debe de
llevar se determina por su mayor o menor grado de exigibilidad.
Comprende las cuentas de:

Proveedores, cuentas por pagar o cuentas por pagar comerciales: el dinero que la empresa
le debe a sus proveedores como producto de compras hechas al crdito.
Otros acreedores, otras cuentas por pagar o cuentas por pagar no comerciales: el dinero
que la empresa le debe a terceros, pero que no incluye el sado que le resta pagar a sus
proveedores.
Impuestos por pagar o tributos por pagar: el saldo de impuestos que a la empresa le resta
pagar.

b).- El pasivo no corriente o pasivo a largo plazo

Se clasifica a las aportaciones de los acreedores que constituyen deudas u obligaciones que
nuestra empresa debe cumplir a largo plazo (despus de un ao).
Este se encuentra integrado por los conceptos de documentos por pagar, acreedores hipotecarios,
la caracterstica de los pasivos fijos es que son obligaciones que debemos cumplir en periodos
contables posteriores. Estas se ordenan en vista de su menor o mayor plazo en que deben
cumplirse.
c).- Pasivo diferido
Son las aportaciones de los acreedores que constituyen deudas u obligaciones que nuestra
empresa debe cumplir mediante la entrega de mercancas o la prestacin de servicios, este se
encuentra integrado por los anticipos recibidos de clientes, rentas cobradas por anticipado,
intereses cobrados por anticipado. La caracterstica es que conforme se entregan las mercancas o
se proporcionan los servicios comprometidos, se convierten en productos. Estas se ordenan en
vista de su mayor o menor magnitud.
2.2.3 El patrimonio
Se puede definir como el conjunto de bienes, derechos, obligaciones y deudas, propiedad de la
empresa que constituyen los medios econmicos y financieros a travs de los cuales sta puede
cumplir sus fines.
Comprende las cuentas de:

Capital o capital social: las aportaciones hechas por los socios o accionistas.
Utilidades retenidas, utilidades acumuladas, resultados acumulados o reservas: utilidades
que se retienen o se acumulan en la empresa despus de pagar dividendos.
Utilidades del ejercicio o resultados del ejercicio: utilidades del ejercicio antes de repartirse
como dividendos y destinarse a utilidades retenidas.

2.3 Modelo de balance general