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FASE DE ANLISIS PROSPECTIVO PARA SECTORES

Gua Metodolgica

Fase de Anlisis
Prospectivo
para Sectores

Aprobado por Resolucin de Presidencia de Consejo Directivo


N 011-2016-CEPLAN/PDC

GUA METODOLGICA

FASE DE ANLISIS PROSPECTIVO PARA SECTORES

Gua Metodolgica

Fase de Anlisis
Prospectivo
para Sectores

GUA METODOLGICA

Gua Metodolgica - Fase de Anlisis Prospectivo para Sectores


Presidente de la Repblica
Ollanta Moiss Humala Tasso
Presidente del Consejo de Ministros
Pedro lvaro Cateriano Bellido
Presidente (e) del Consejo Directivo
Centro Nacional de Planeamiento Estratgico
Vctor Adrin Vargas Espejo
Director Ejecutivo
Marcial Rubn Esquives Guerra
Director Nacional de Coordinacin y Planeamiento Estratgico
lvaro Jos Velezmoro Ormeo
Director (e) Nacional de Prospectiva y Estudios Estratgicos
Jordy Vlchez Astucuri
Director Nacional de Seguimiento y Evaluacin
Vctor Adrin Vargas Espejo
Asesores de Presidencia
Hernn Piero Cuba Garca
Mauro Orlando Gutirrez Martnez
Equipo Tcnico
Enrique Alfredo Arias Arstegui , Marco Antonio Francisco Torres,
Elisa Esther Huallpa Arancibia, Josu Misac Luna Nole,
Lincoln Onofre Lagos, Tellys Anderson Paucar Anccasi,
Mara Martina Torres Salas, Martha Zuly Vicente Castro.
Coordinadora de Publicaciones
Claudia Rospigliosi Cceda
Centro Nacional de Planeamiento Estratgico
Av. Canaval y Moreyra 480, piso 11
San Isidro, Lima, Per
(51-1) 211-7800
webmaster@ceplan.gob.pe
www.ceplan.gob.pe
Derechos Reservados
Primera edicin, febrero 2016
Hecho el Depsito Legal en la Biblioteca Nacional del Per N 2016Tiraje: 1,000 ejemplares
Impreso por:
RUC:
Direccin:

Esta publicacin ha sido posible gracias al apoyo tcnico y


financiero del Proyecto Fortalecimiento de los Gobiernos
Regionales para el Desarrollo Social y Econmico en el Norte del
Per (ProGobernabilidad) del Gobierno de Canad.

FASE DE ANLISIS PROSPECTIVO PARA SECTORES

Contenidos
Resolucin 7
Presentacin 9
Acrnimos 11
Ilustraciones y cdigos visuales

12

I. Aspectos generales de la Fase de Anlisis Prospectivo

13

1.1 Qu es la Fase de Anlisis Prospectivo?

13

1.2 Cules son los objetivos de la Fase de Anlisis Prospectivo?

15

1.3 Dnde est ubicada la Fase de Anlisis Prospectivo?

15

1.4 Quines realizan la Fase de Anlisis Prospectivo?

16

1.5 Qu se debe considerar para realizar el anlisis prospectivo?

16

II. Actos preparatorios al proceso de planeamiento estratgico

17

III. Fase de Anlisis Prospectivo

21

3.1 Etapa 1: Diseo del modelo conceptual

23

3.2 Etapa 2: Identificacin y anlisis de tendencias

27

3.3 Etapa 3: Identificacin de variables estratgicas

38

3.4 Etapa 4: Diagnstico de variables estratgicas

47

3.5 Etapa 5: Construccin de escenarios

56

IV. Contenido y difusin del Documento Prospectivo

75

4.1 Redaccin del Documento Prospectivo

75

4.2 Difusin del Documento Prospectivo

76

Anexos 77
Anexo 1: Glosario de trminos

75

Anexo 2: La participacin durante la Fase de Anlisis Prospectivo

79

Anexo 3: Matriz de glosario de trminos

81

Anexo 4: Registro y calificacin de tendencias

82

Anexo 5: Seleccin de variables estratgicas

83

Anexo 6: Identificacin y formulacin de indicadores

84

Bibliografa 91

GUA METODOLGICA

FASE DE ANLISIS PROSPECTIVO PARA SECTORES

GUA METODOLGICA

FASE DE ANLISIS PROSPECTIVO PARA SECTORES

Presentacin
El Centro Nacional de Planeamiento Estratgico (Ceplan), ente rector del
Sistema Nacional de Planeamiento Estratgico (Sinaplan), tiene como
funcin de establecer los lineamientos, procedimientos y metodologas para
implementar el nuevo enfoque de planeamiento estratgico en el sector
pblico. En ese sentido, un primer paso importante fue la aprobacin de la
Directiva General del Proceso de Planeamiento Estratgico (en adelante, la
Directiva), que incorpora a la prospectiva como fase inicial y fundamental de
los procesos de planeamiento estratgico.
Como complemento a la Directiva, el Ceplan presenta la Gua Metodolgica
de la Fase de Anlisis Prospectivo para Sectores, que tiene como finalidad
de orientar el desarrollo de la fase de anlisis prospectivo que servir como
insumo para la elaboracin de Planes Estratgicos Sectoriales Multianuales
(Pesem) y Planes Especiales Multisectoriales (PEM).
El enfoque prospectivo del planeamiento estratgico es fundamental para
asegurar la coherencia y consistencia en el tiempo de las polticas pblicas. A
travs de los recursos que provee este enfoque (anlisis de tendencias, eventos
de futuro, escenarios, entre otros), facilita al sector pblico la adaptacin a
los cambios constantes y progresivos del entorno, fortalece la capacidad de
afrontar los probables riesgos y aprovecha las oportunidades que plantea el
porvenir. Asimismo, provee a los decisores polticos y la sociedad organizada
una visin compartida del futuro.
La presente gua metodolgica contribuye a facilitar el proceso de planeamiento
estratgico al poner a disposicin de todos los operadores el detalle de las
etapas, procedimientos y herramientas necesarias para realizar el anlisis
prospectivo en el planeamiento sectorial. Adems, promueve el pensamiento
estratgico de los gestores pblicos para una mejor toma de decisiones.

GUA METODOLGICA

10

FASE DE ANLISIS PROSPECTIVO PARA SECTORES

Acrnimos
Lista de acrnimos

Cepal
Ceplan
MRE
Minagri
OCDE
PDRC
PEDN
PEM
Pesem
Sinaplan

Comisin Econmica para Amrica Latina y el Caribe


Centro Nacional de Planeamiento Estratgico
Ministerio de Relaciones Exteriores
Ministerio de Agricultura y Riego
Organizacin para la Cooperacin y el Desarrollo Econmicos
Plan de Desarrollo Regional Concertado
Plan Estratgico de Desarrollo Nacional
Planes Especiales Multisectoriales
Planes Estratgicos Sectoriales Multianuales
Sistema Nacional de Planeamiento Estratgico

11

GUA METODOLGICA

Ilustraciones
y cdigos
visuales
Informacin adicional

Glosario

Importante

Ejemplo

12

FASE DE ANLISIS PROSPECTIVO PARA SECTORES

Aspectos generales
de la Fase de Anlisis
Prospectivo

1.1
Qu es la Fase de Anlisis Prospectivo?
Es la fase destinada a la exploracin del futuro. Se analiza el sector y su entorno, identificando tendencias y
variables estratgicas para construir escenarios de futuro, evaluando oportunidades y riesgos.
Grfico 1

Preguntas de la prospectiva

Futuro a
Futuro b

Dnde
estamos?

Qu fuerzas condicionan
nuestro futuro?

Qu situaciones
podramos
enfrentar?
Fuente: Ceplan

Qu es la prospectiva?
Existen diversas definiciones del trmino prospectiva; la mayora de ellas provienen de una raz comn que se le
atribuye al filsofo francs Gastn Berger, quien es considerado como el padre de la Prospectiva. Berger (1957)
seala que se trata de una ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y poder influir en el [Elle est science
du comprendre en avant, du comprendre lavenir, afin de contribuer le faire]. Si bien el trmino ciencia y la
idea de estudiar algo que no existe como el futuro son aspectos controversiales (que han sido parte de muchas
discusiones entre tericos), lo importante es que se presenta el futuro como un espacio sobre el cual podemos
comenzar a actuar desde el presente.

13

GUA METODOLGICA

En esta lnea, la Organizacin para la Cooperacin y el Desarrollo Econmicos (OCDE) define la prospectiva
como el conjunto de tentativas sistemticas para observar a largo plazo el futuro de la ciencia, la tecnologa, la
economa y la sociedad con el propsito de identificar las tecnologas emergentes que probablemente produzcan
los mayores beneficios econmicos o sociales (Prospectiva.eu 2015).
Esta definicin aborda la importancia de mantener un enfoque sistmico que permita considerar todos los
aspectos que intervienen en el desarrollo de la sociedad y su entorno. As tambin, es concebida como una
herramienta para anticipar cambios, ms que para generarlos.
Para la Comisin Econmica para Amrica Latina y el Caribe (CEPAL); la prospectiva se entiende como la:
() construccin de futuro, es una actividad permanente que permite generar imgenes de futuro de alta
calidad (anticipacin), estimular la participacin y asimilacin de escenarios y desafos futuros (apropiacin)
la puesta en marcha de proyectos pertinentes (accin) y la retroalimentacin constante que facilite examinar
las brechas entre las imgenes de futuro propuestas y el cumplimiento de metas en el presente (aprendizaje)
(CEPAL 2006).
El uso del enfoque prospectivo debe convertirse en parte de la gestin estratgica de las instituciones y no solo
debe ser un esfuerzo temporal (como un proyecto). Esta disciplina contribuye a crear una cultura institucional del
planeamiento estratgico.

La prospectiva se nutre de historia y mientras que los hombres


cambian de una poca a otra, los problemas casi siempre son los
mismos.
A menudo se buscan medios sin ni siquiera definir los objetivos
que se han de alcanzar. Sin embargo, la realidad impone un
orden inverso: determinar los fines, luego los medios necesarios.
(Godet 2011)

El inters por comprender el futuro e influir en l de forma estructurada motiv a investigadores


de Norteamrica y Europa a desarrollar diversos enfoques como la investigacin de futuro, el
pronstico tecnolgico, la prospectiva, la planificacin por escenarios, la previsin humana y social,
los estudios globales, los estudios de visin, el anlisis de sistemas, entre otras; principalmente a
partir de mediados del siglo XX.
Diversas escuelas interesadas en el estudio del futuro desarrollaron herramientas destinadas al
estudio y construccin del futuro; entre ellas destacan la escuela anglosajona de foresight que analiza
las tendencias y contrasta con la opinin de expertos para la construccin de futuros probables,
posibles y deseables; la escuela francesa de prospectiva que construye escenario probables, toma
decisiones para aprovechar las oportunidades previsibles y anticipa acciones para evitar lo no
deseado. En la actualidad estas dos escuelas se complementan para construir e investigar el futuro
haciendo uso de sus herramientas.
Adaptado de Medina, Becerra & Castao 2014

14

FASE DE ANLISIS PROSPECTIVO PARA SECTORES

1.2
Cules son los objetivos
de la Fase de Anlisis Prospectivo?

Sector

Es un mbito econmico,
social u otro que resulta
trascendental para los
intereses generales, que en
nuestro pas se ha tenido
como criterio fundamental
para organizar el Poder
Ejecutivo.
Existe un ministerio para
uno o dos sectores. Es
as que cada uno de los
sectores est conformado,
adems de los ministerios
como rganos rectores, por
varias entidades pblicas
que, sumadas, ejercen sus
funciones con la finalidad
de satisfacer los intereses
generales (PCM 2011).

La Fase del Anlisis Prospectivo comprende tres objetivos:

comprender el sector identificando los elementos internos que lo


componen y los externos que influyen sobre l;

anticiparse a los riesgos y oportunidades que presentan los


escenarios de futuro, para minimizar o aprovechar sus efectos
respectivamente;

incrementar las capacidades de los gestores pblicos en la

exploracin del futuro como fuente de informacin que mejore la


toma de decisiones.

1.3
Dnde est ubicada la Fase
de Anlisis Prospectivo?
El proceso de planeamiento estratgico consta de cuatro (4) fases:
Grfico 2

Fases del proceso de planeamiento estratgico

2
Fase de Anlisis
Prospectivo

3
Fase
Estratgica

Fase
Institucional

Fase de Seguimiento
Fuente: Ceplan 2014

15

GUA METODOLGICA

Las tres primeras fases se desarrollan de forma secuencial, mientras que la Fase de Seguimiento es trasversal
a todo el proceso. En esta gua se desarrollar la Fase de Anlisis Prospectivo aplicada a los sectores, la cual es
la que da inicio al proceso de planeamiento estratgico.

1.4
Quines realizan la Fase
de Anlisis Prospectivo?
A nivel nacional: Ceplan;
a nivel sectorial: los ministerios en la materia de su rectora;
a nivel territorial: gobiernos regionales;
en el marco de los Planes Especiales: las entidades responsables en concordancia con el artculo 43 y
44 de la Directiva.

La Fase de Anlisis Prospectivo puede ser desarrollada opcionalmente por el Poder Judicial, el Poder Legislativo,
los Organismos Constitucionalmente Autnomos y las Universidades Pblicas; y a nivel territorial, por los
gobiernos locales: provinciales y distritales.

1.5
Qu se debe considerar
para realizar el anlisis prospectivo?
Previo al anlisis prospectivo debemos tomar en cuenta las siguientes consideraciones:

analizar el contexto en el que se desarrolla el proceso;


asegurar el respaldo y compromiso de los decisores polticos;
garantizar la disponibilidad de los recursos (humanos, logsticos, entre otros) durante el tiempo que se
desarrollar el trabajo y;

considerar que, de acuerdo a la Directiva, el anlisis prospectivo tendr un horizonte temporal al


2030; garantizando el aporte a la formulacin del Plan Estratgico de Desarrollo Nacional al 2030 que
elaborar el Ceplan.

16

FASE DE ANLISIS PROSPECTIVO PARA SECTORES

Actos preparatorios al
proceso de planeamiento
estratgico

II

El proceso de planeamiento estratgico requiere de una etapa preparatoria para un adecuado inicio y desarrollo
del mismo. Para tal efecto se recomienda efectuar las siguientes actividades:

Aprobacin del inicio del proceso


de planeamiento estratgico
sectorial y constitucin de
equipos de trabajo

Sensibilizacin
a la alta
direccin

Capacitacin
de
funcionarios
del sector

D
Elaboracin
del plan de
trabajo

E
Definicin de los
actores y
su intervencin

Aprobacin del inicio del proceso


de planeamiento estratgico sectorial
y constitucin de equipos de trabajo

La aprobacin del inicio del proceso de planeamiento estratgico sectorial deber realizarse oficialmente a travs
de los mecanismos legales que cada ministerio seleccione. Adems, en dicha aprobacin deber designarse la
Comisin de Planeamiento Estratgico y el Equipo Tcnico.
Objetivo

Responsable de su ejecucin

Generar el compromiso
institucional y la formalidad del
proceso.

La aprobacin del inicio del proceso de planeamiento estratgico y la constitucin


del equipo de trabajo est a cargo del rgano Resolutivo del Sector, que es la
mxima autoridad ejecutiva o normativa competente para aprobar los planes
estratgicos de conformidad con las normas que la rigen.

17

GUA METODOLGICA

La Comisin de Planeamiento Estratgico

El Equipo Tcnico

Est conformada por miembros de la Alta Direccin y


los jefes de los rganos de lnea, de asesoramiento y
de apoyo.

Est conformado por un representante de la Alta Direccin,


cada uno de los rganos de lnea, de asesoramiento y de
apoyo, quienes coordinarn continuamente con sus jefes
en el desarrollo del proceso.

Es responsable de coordinar, guiar, acompaar y validar


el proceso de planeamiento con la asesora tcnica del
rgano de Planeamiento1.
Esta comisin es de carcter temporal, funciona mientras
se realiza el proceso de planeamiento.

Es responsable de organizar y dirigir las sesiones y talleres;


reportar oportunamente los avances a la Comisin de
Planeamiento; y presentar a la Comisin de Planeamiento
los productos para su aprobacin.

Sensibilizacin a la alta direccin

Objetivo

Responsable de su ejecucin

Garantizar que los altos funcionarios


y los responsables de la toma de
decisiones valoren el planeamiento
estratgico y lo consideren como un
pilar de la gestin pblica, de manera
que se comprometan a participar
activamente durante todo este proceso.

La sensibilizacin a la alta direccin la realiza el ministerio responsable del


proceso de planificacin estratgica. Sin embargo, se recomienda considerar
la participacin del Ceplan en esta actividad por ser un momento clave para
el proceso de planeamiento estratgico.

1 Ceplan, 2014. Artculo 7 de la Directiva General del Proceso de Planeamiento Estratgico - SINAPLAN. El rgano de Planeamiento
Estratgico es la unidad de cada entidad de la Administracin Pblica que tiene competencias explcitas en materia de planeamiento
estratgico o los rganos creados para tal fin, cuando corresponda.

18

FASE DE ANLISIS PROSPECTIVO PARA SECTORES

Capacitacin de funcionarios del sector

Objetivo

Responsable de su ejecucin

Brindar a los funcionarios del


sector los principales conceptos
y metodologas del proceos de
planeamiento estratgico.

La capacitacin de funcionarios del


sector est a cargo del Ceplan o del
rgano de Planeamiento Estratgico
respectivo, de ser el caso.

Propuesta de contenidos para


la capacitacin de funcionarios
del sector
Se deben incluir como mnimo los
siguientes temas:
1. el rol de la prospectiva en el
planeamiento estratgico
moderno;
2. las fases del proceso de
planeamiento estratgico
definidas en la Directiva;
3. los objetivos del Plan Estratgico
de Desarrollo Nacional -PEDN;
4. tambin se puede realizar un
sondeo previo de los temas
en agenda del sector y definir
una propuesta de capacitacin
acorde a sus necesidades.

Elaboracin del plan


de trabajo
Objetivo

Definir y ordenar el proceso


de planeamiento estratgico
estableciendo el cronograma, los
recursos y responsabilidades.

Responsable de su ejecucin
El responsable de la elaboracin y
seguimiento interno del proceso de
planeamiento estratgico es el rgano
de Planeamiento.

Contenido del Plan de trabajo





Fases y etapas del proceso;


productos de cada etapa;
responsables;
cronograma que incluyen:
productos, responsables y
actividades por semana.

19

GUA METODOLGICA

Definicin de los actores y su intervencin


Objetivo

Responsable de su ejecucin

Identificar a los actores que


participarn en el proceso (ver
anexo 2).

La definicin de los actores y su intervencin est a cargo del Equipo Tcnico.

De acuerdo a la Directiva, el artculo 9 seala sobre los actores que pueden clasificarse en:

Grfico 3

Tipos de actores

Expertos

Organizaciones clave

Individuos con amplio conocimiento y


experiencia en una temtica de inters
para el sector. Su participacin es a nivel
individual y no como representante
de una organizacin.

Organizaciones con intereses polticos,


econmicos, sociales, acadmicos u otros,
en el sector de anlisis. Pueden incluir
otras entidades pblicas y organizaciones
de la sociedad civil. La participacin de
estas organizaciones es clave para
generar pactos sociales que
permitan la normal
implementacin
del plan.

Sociedad
Es el nivel ms abierto de participacin que incluye desde el
individuo mismo, sin necesidad de demostrar pertenencia
a alguna organizacin social. Su participacin fortalece los
compromisos adoptados por los tomadores de decisiones.

Fuente: Ceplan 2014

20

FASE DE ANLISIS PROSPECTIVO PARA SECTORES

Fase de Anlisis
Prospectivo

III

La Fase de Anlisis Prospectivo comprende cinco (5) etapas que se detallan en el siguiente cuadro y se desarrollan
a continuacin:

Cuadro 1

Proceso para el anlisis prospectivo para sectores

Etapas

Pasos
1. Comprender el sector
Etapa 1:
2. Identificar los componentes
Diseo del modelo
3. Representar graficamente el modelo conceptual
conceptual
4. Describir el modelo conceptual
Primer momento: anlisis de impacto de las
tendencias sobre el modelo conceptual
1. Escanear las tendencias
2. Seleccionar las tendencias
Etapa 2:
3. Describir las tendencias
Identificacin y
anlisis
4. Analizar el impacto de las tendencias
de tendencias
Segundo momento: identificacin
de eventos de futuro
1. Identificar los eventos de futuro
2. Seleccionar los eventos de futuro
1. Identificar las variables
Etapa 3:
2. Definir las variables
Identificacin
de variables estratgicas 3. Clasificar las variables
4. Identificar las variables estratgicas

Productos
a. Grfica y glosario del modelo
conceptual

a. Tendencias seleccionadas y su
descripcin
b. Impacto de las tendencias
c. Eventos de futuro seleccionados

a. Lista de variables y su glosario


b. Clasificacin de variables
c. Variables estratgicas seleccionadas

21

GUA METODOLGICA

Etapas

Etapa 4:
Diagnstico de
variables estratgicas

Etapa 5:
Construccin
de escenarios

Pasos
1. Identificar los indicadores
2. Clcular el estado actual
3. Registrar la evolucin histrica
4. Obtener el valor de referencia
5. Analizar las variables estratgicas en el territorio
6. Anlisis causal
7. Identificar los actores
8. Redactar el diagnstico
Construir el escenario ptimo
Construir el escenario tendencial
Construir los escenarios exploratorios
1. Identificar las principales incertidumbres
2. Definir la estructura bsica para cada escenario
exploratorio
3. Describir los escenarios exploratorios
4. Identificar los riesgos y oportunidades

Productos

a. Ficha de indicadores
b. Anlisis causal
c. Actores
d. Redaccin del diagnstico

a. Escenario tendencial
b. Escenario ptimo
c. Escenarios exploratorios
d. Riesgos y oportunidades

Fuente: Ceplan

22

FASE DE ANLISIS PROSPECTIVO PARA SECTORES

3.1
Etapa 1: Diseo del modelo conceptual
El modelo conceptual es la identificacin y descripcin de los temas que conforman el sector; el cual se representa
como una estructura clara y ordenada de lo general a lo particular.

Comprender el sector a partir de su delimitacin temtica,


la cual debe considerar todos sus aspectos inherentes a
fin de contar con la base necesaria para desarrollar el resto
del proceso de planeamiento estratgico. En este sentido, resulta
clave la participacin de los expertos, especialmente para la definicin de
los conceptos.

Su finalidad es:

Proceso para disear el modelo conceptual


> Paso 1: Comprender el sector

De qu
se trata?

Se trata de reflexionar sobre


el sector bajo estudio. Se debe
investigar si se ha realizado con
anterioridad algn esfuerzo por
describirlo detalladamente, de
forma tal que sirva de insumo para

comprender el mbito sectorial.

Cmo
se hace?

Se divide temticamente el sector


en componentes claramente
definidos. Para ello se puede
consultar a expertos, as como
diversas fuentes de informacin:
libros, informes, diagnsticos,
estudios, planes y documentos
de poltica sectorial (programas

Qu
resultado
se obtendr?
Informacin til que permita
conocer los temas que aborda
el sector; es decir, insumos que
permitan definir los componentes.

presupuestales, polticas
sectoriales, planes nacionales y
estratgicos).

Es importante resaltar que el reconocimiento temtico del sector no


debe estar determinado por su organizacin actual ni por ninguna
forma administrativa.

23

GUA METODOLGICA

> Paso 2: Identificar los componentes

Cmo
se hace?

De qu
se trata?

Es un proceso de discusin y
consenso acerca de la mejor forma
de identificar las temticas del
sector.
El anlisis debe abarcar la mayor
cantidad de elementos con el

propsito de evitar sesgos


en la bsqueda posterior de
tendencias, eventos de futuro y
variables.

Se seleccionan los temas ms


representativos en un proceso
interactivo, de reflexin colectiva y
de consenso con los participantes.
Se puede realizar a travs
de diferentes medios: foro
de discusin, entrevistas,

Qu
resultado
se obtendr?
Una suma de
componentes que deben
representar al sector en su
integridad.

encuestas, entre otros.

Cualquier sesgo podra ocasionar que algn elemento importante del


sector quede excluido a lo largo del proceso.

Grficamente una temtica puede ser vista desde diferentes perspectivas y en consecuencia ser dividida de
distintas formas siendo todas igual de vlidas. Por ejemplo, en el siguiente grfico se representa cmo un mismo
tema se puede dividir de tres formas distintas.

Grfico 4

Tipos de divisin temtica

Divisin C
Divisin B

a3

a1
Tem 2
a
Tem

Tem

a2
Tem

Tem

a1

Divisin A

Tema 1
Tema 2
Tema 3
Tema 4
Fuente: Ceplan

24

FASE DE ANLISIS PROSPECTIVO PARA SECTORES

El modelo conceptual
S
Es atemporal, es decir que las temticas no varan
en el tiempo
Puede incluir temticas que actualmente no se estn
considerando dentro del sector
Considera que los componentes se relacionan unos
con otros
Representa temticas especficas del sector que son
distintas una de la otra

No
Es el organigrama del sector
Refleja los cargos de los participantes
Refleja necesariamente las funciones que desarrolla
actualmente el sector
Son los instrumentos o herramientas sobre los cuales se
basar el plan o la gestin estratgica

Esta etapa del proceso puede generar ciertas tensiones pues involucra
buscar el consenso entre los especialistas que observan una realidad
desde sus distintas pticas; por este motivo, es importante contar con
una definicin clara de cada uno de los componentes, que sirva para
comprender el modelo conceptual.

> Paso 3: Representar graficamente el modelo conceptual

De qu
se trata?

Se trata de presentar el modelo


conceptual del sector -con sus
componentes- a travs de una
grfica de un nivel general a uno
ms detallado (nivel 1,
nivel 2, etc.).

Cmo
se hace?

A travs de mapas mentales,


pudiendo utilizar diversas
herramientas informticas como:
Microsoft Office VISIO, Coggle,
MindGenius, MindManager,
entre otros.

Qu
resultado
se obtendr?
Un esquema que representa al
sector.

25

GUA METODOLGICA

Grfico 5

Representacin grfica del modelo conceptual bajo la forma de mapa mental


COMPONENTE N 2

COMPONENTE N 2

COMPONENTE N 1

COMPONENTE N 2

COMPONENTE N 2

COMPONENTE N 2

COMPONENTE N 2

COMPONENTE N 2

COMPONENTE N 1
COMPONENTE N 1

COMPONENTE N 2
COMPONENTE N 2

COMPONENTE N 2

COMPONENTE N 1

COMPONENTE N 2
COMPONENTE N 2

COMPONENTE N 2

COMPONENTE N 1

COMPONENTE N 1

TEMTICA
CENTRAL

COMPONENTE N 1

COMPONENTE N 1

COMPONENTE N 1

COMPONENTE N 2

COMPONENTE N 1

COMPONENTE N 1

COMPONENTE N 2

COMPONENTE N 2
COMPONENTE N 2
COMPONENTE N 2

COMPONENTE N 1
Fuente: Ceplan

Para facilitar su revisin y comprensin, se recomienda que el modelo conceptual tenga hasta dos niveles, es
decir hasta los componentes del nivel 2.
Como ejemplo se presenta la representacin grfica del modelo conceptual del Sector Agricultura y Riego.
Grfico 6

Ejemplo de modelo conceptual del Sector Agricultura y Riego

Gobernanza
articulacin intergubernamental e intersectorial
Organizaciones agrarias
Recursos humanos
Normatividad
Descentralizacin
Patrimonio cultural (identidad y cultura)
Corredores econmicos
Frontera
Cuencas hidrogrficas
Ordenamiento territorial
Espacios geopolticos (vulnerables, conflicto y pobreza)
Logstica
Mercados emergentes
Maquinaria y equipos
Cadenas productivas
Sanidad, inocuidad y calidad
Semillas e insumos
Mano de obra
Mercado financiero
Servicios complementarios
Sistemas de mercadeo
Derechos de propiedad
Riesgo
Tierra

26

Institucional

Infraestructura

Territorio

Recursos
Naturales

Clima
Flora y fauna
Agua
Suelo

AGRICULTURA
Y RIEGO

Conocimientos
Mercado:
Oferta y demanda

Transporte
Comercializacin
Transformacin
Educativa
Energtica
Productiva
Informacin y comunicacin

Conocimientos tradicionales o ancentrales


Recursos energticos
Informacin
Investigacin
Innovacion
Transferencia
Biotecnologa
Fuente: Adaptado de Minagri 2015

FASE DE ANLISIS PROSPECTIVO PARA SECTORES

> Paso 4: Describir el modelo conceptual

De qu
se trata?

Se trata de definir cada uno de


los componentes, sealando
claramente sus alcances y lmites.

Cmo
se hace?

Se elabora un glosario de trminos


que permita aclarar y precisar
estas definiciones a partir de
documentos oficiales, referencias
bibliogrficas o consultas a
expertos (ver anexo 3).

Qu
resultado
se obtendr?
Un glosario de trminos de
los componentes del modelo
conceptual.

El glosario de trminos debe incluir el significado, el alcance y los lmites


de cada componente. En este sentido, cada ministerio -como responsable
de formular polticas sectoriales en la materia de su rectora- posee la
capacidad para definir los conceptos de su competencia.

3.2
Etapa 2: Identificacin y anlisis
de tendencias
Es la etapa en la que se investiga la sensibilidad del sector frente a su entorno; se realiza en dos momentos: el
anlisis de los impactos de las tendencias sobre el modelo conceptual y la identificacin de los eventos de futuro.

Su finalidad es:

Identificar y seleccionar las principales fuerzas del entorno


que tienen capacidad de influir en el desarrollo del sector. De
esta forma comprender cmo podra evolucionar el contexto en
el que se desenvuelve.

La importancia de la tendencia es que puede condicionar, positiva o


negativamente, el desarrollo futuro del sector.

27

GUA METODOLGICA

3.2.1. Primer momento: anlisis de los impactos


de las tendencias sobre el modelo conceptual
Se identifica y analiza un conjunto de tendencias para conocer la sensibilidad relativa del sector frente al entorno.

Proceso para identificar y analizar tendencias


> Paso 1: Escanear las tendencias

Cmo
se hace?

De qu
se trata?

Se deben buscar las tendencias


del entorno que podran afectar
o condicionar el desarrollo del
sector bajo anlisis considerando
el horizonte de tiempo definido en
esta fase (ao 2030).

Qu
resultado
se obtendr?

Se realiza una bsqueda de


tendencias del entorno teniendo
en cuenta las siguientes
dimensiones: Poltico, Econmico,
Social Tecnolgico, tico y
Ambiental. Para ello, se recurre

Lista de tendencias del entorno


que podran afectar o condicionar
el desarrollo del sector.

a la informacin de fuentes
especializadas (ver grfico 7).

Am

o
tic
Pol

bie

ias
enc
Ten
d

enc
ias

as

nci

ial

de
Ten

Soc

Tendencias

tico

Sector

Tendencias

nta
l

Ten
d

ias

enc

28

Campos bsicos para la exploracin del entorno

d
Ten

Es el posible
comportamiento a
futuro de una variable
asumiendo la continuidad
de su patrn histrico
(Balbi 2014). Son los
fenmenos que muestran
un comportamiento
reconocible y verificable
histricamente del cual
puede asumirse que se
prolongar en el futuro.
Debe evitarse confundir una
prediccin con tendencia.
Por ejemplo: En el 2030,
se encontrar la cura para
el VIH no es una tendencia
dado que no cuenta con un
patrn histrico.

Grfico 7

Econmico

Tendencia

gico

ol
Tecn

Fuente: Ceplan

FASE DE ANLISIS PROSPECTIVO PARA SECTORES

Algunas fuentes tiles para realizar la bsqueda de tendencias son:

estudios e investigaciones, libros, artculos en revistas especializadas, informes, documentos especializados


publicados o inditos;

los medios de comunicacin, internet o bibliotecas;


las bases de datos generales, especficas y propias;
los conocimientos de expertos, diversas experiencias.

El correcto enunciado de las tendencias involucra considerar dos


aspectos bsicos: la variable y su comportamiento

Variable

EJEMPLO

Variable

Comportamiento

Presencia global de
los pases asiticos

Aumento

Ingresos por
actividad turstica

Crecimiento

Incidencia del
crimen organizado
transnacional

Expansin

Tendencia
Aumento de la presencia
global de los pases
asiticos
Crecimiento de los
ingresos por actividad
turstica
Expansin del crimen
organizado transnacional

Es la cualidad o
caracterstica concreta que
sufre cambio.

Comportamiento

Es la direccin del cambio.


El comportamiento
puede ser de aumento
o incremento, reduccin
o disminucin, o de
estabilidad, es decir, sin
cambios.

Podra suceder que se identifiquen tendencias cuyo comportamiento no ha sido registrado; en esos casos se
recomienda recurrir a la opinin de los expertos. Para reconstruir la evidencia de dichas tendencias, podran ser
tiles algunas fuentes de informacin primaria como: entrevistas y encuestas.

29

GUA METODOLGICA

> Paso 2: Seleccionar las tendencias

Cmo
se hace?

De qu
se trata?

Se trata de seleccionar aquellas


tendencias sobre las cuales se
centrar el anlisis.

Pertinencia

Es el grado de vinculacin
o relacin que tiene la
tendencia con el mbito
temtico del sector.

Evidencia

Hace referencia a la
confiabilidad de los datos
cualitativos o cuantitativos
que sustentan la existencia
de una tendencia.

Qu
resultado
se obtendr?

Para seleccionar las tendencias


se utilizan dos criterios: la
pertinencia y la evidencia.
Adems, por cada uno de los
criterios, se utiliza una escala para
evaluar cada tendencia
(ver anexo 4).

Listado de tendencias
seleccionadas.

A continuacin, se muestra la escala que se ha de utilizar para evaluar cada


tendencia segn su evidencia y pertinencia:

Cuadro 2

Calificacin

Escala para valorar la pertinencia


y evidencia de cada tendencia

Pertinencia

Evidencia

La tendencia tiene muy Existe evidencia contundente que


alta pertinencia.
demuestra la existencia de la tendencia.

La tendencia tiene alta


pertinencia.

Existe evidencia que demuestra la


existencia de la tendencia.

La tendencia tiene
mediana pertinencia.

Existe cierta evidencia que demuestra la


existencia de la tendencia.

La tendencia tiene baja Existe poca evidencia que demuestra la


pertinencia.
existencia de la tendencia.

La tendencia tiene muy No existe evidencia que demuestre la


baja pertinencia.
existencia de la tendencia.
Fuente: Adaptado de Balbi 2014

30

FASE DE ANLISIS PROSPECTIVO PARA SECTORES

En la siguiente matriz se sistematizar la informacin, a partir de la cual elegiremos las tendencias con los
mayores valores tanto en pertinencia como evidencia.

Cuadro 3

tem

1
2
3
...

Matriz de valoracin de tendencias

Tendencias

Pertinencia

Evidencia

En este campo, liste todas las


tendencias encontradas

En este campo, valore


la pertinencia

En este campo, valore


la evidencia

4.5

3.5

...

...

...

Aumento de la presencia global


de los pases asiticos
Crecimiento de los ingresos por
actividad turstica
Expansin del crimen organizado
transnacional
...

Puntaje
En este campo
coloque el
promedio de las
calificaciones

Fuente: Adaptado de Balbi 2014

Cada una de las tendencias contar con dos calificaciones, una de pertinencia y una de evidencia. En la
ltima columna se debe colocar el promedio de ambas calificaciones, el cual representa el puntaje final de
cada tendencia. Finalmente, se deben escoger las tendencias que posean un mayor puntaje (ver anexo 4).
La cantidad de tendencias seleccionadas a partir de las calificaciones depender del consenso del equipo
tcnico, no existiendo una nica regla o criterio para definirla.

Podr usar la Ley de Pareto para escoger el 20% con las mayores calificaciones o podra definirse una
calificacin mnima escogiendo las tendencias por encina de ese valor (se podran escoger aquellas
que poseen un puntaje mayor o igual a 4.50).
No existe una nica regla o criterio para definir la cantidad de tendencias seleccionadas, sin embargo
se debe tener en cuenta que la sensibilidad del sistema ante el entorno o contexto juega un rol
importante. Si la sensibilidad del sistema es alta se recomienda contar con ms tendencias, mientras
que si la sensibilidad del sistema es baja las tendencias seleccionadas pueden ser menos.

31

GUA METODOLGICA

> Paso 3: Describir las tendencias

De qu
se trata?

Se trata de describir cada una de


las tendencias seleccionadas.

Cmo
se hace?

Qu
resultado
se obtendr?

Debe definirse con claridad


y de forma detallada su
comportamiento en el tiempo y
su alcance. Asimismo incluir el
indicador o los indicadores que

Una descripcin de las tendencias


incluyendo la evidencia y la
fuente, las mismas que servirn
-ms adelante- para el desarrollo
de los escenarios exploratorios,

medirn su comportamiento
as como la grfica que mejor la
represente.

formando parte del contexto o


base de los mismos.

Para las tendencias seleccionadas que no cuenten con un pronstico definido, se deben extrapolar los datos
histricos (sean cuantitativos o cualitativos) al horizonte de tiempo definido, usando mtodos estadsticos de
proyeccin (series de tiempo, corte transversal o panel data).

> Paso 4: Analizar el impacto de las tendencias

De qu
se trata?

Se trata de identificar en qu
componente o componentes del
modelo conceptual impactan
directamente las tendencias y con
qu magnitud lo hacen.

Cmo
se hace?

Se califica el impacto de cada


tendencia (entendido como la
capacidad de generar cambios en los
componentes) sobre los componentes
del nivel 2 del modelo conceptual, en
una escala del 0 al 3 donde:
0: No impacta
1: Impacta dbilmente

Qu
resultado
se obtendr?
El impacto de las tendencias sobre
el modelo conceptual.

2: Impacta moderadamente
3: Impacta fuertemente

El impacto es la capacidad de una tendencia para generar cambios en


los componentes del sector, es decir el efecto que tiene la tendencia
sobre el componente de tal forma que modifique su comportamiento.

32

FASE DE ANLISIS PROSPECTIVO PARA SECTORES

EJEMPLO
Si un componente de nivel 2 del Sector Agricultura y Riego es Biotecnologa y una de las
tendencias que se analiza es Desarrollo acelerado de la innovacin agraria es factible deducir
que la tendencia impacta fuertemente sobre el componente por lo que se calificara con 3.
De la misma forma, si un componente de nivel 2 es Cultura de Derechos Humanos y una de
las tendencias que se analiza es Aumento de la temperatura global es factible deducir que la
tendencia no impacta directamente sobre el componente.

La matriz de anlisis de tendencias sobre el modelo conceptual, ofrece informacin sobre la sensibilidad de
los componentes y la fuerza que poseen las tendencias.
Cuadro 4

Matriz de anlisis de tendencias sobre el modelo conceptual

Componentes y sub componentes


del modelo conceptual

Ciudadana
intercultural

Componentes
II

Discriminacin
Derechos culturales
Derechos colectivos de
los pueblos indgenas
Dilogo intercultural
Subcomponente II.A
Subcomponente II.B
Subcomponente II.C
Subcomponente II.D
Subcomponente II.E

Tendencias
1.
2.
3.
Aumento de la Crecimiento
Expansin
Tendencia
presencia global de los ingresos
del crimen
Z
de los pases
por actividad
organizado
asiticos
turstica
transnacional
1
0
0
0
0
1
-

1
1

1
2

0
2

0
3

1
-

Fuente: Ceplan

Para analizar la sensibilidad relativa de cada componente de nivel 2 es suficiente con sumar las filas. Entre
mayor sea el valor, quiere decir que el componente es ms sensible. En el ejemplo del cuadro 4, el componente
Derechos colectivos de los pueblos indgenas es el ms sensible ante el entorno, mientras que los Derechos
culturales y Dilogo intercultural resultan ser menos sensibles.
Para conocer el impacto total de las tendencias se deben sumar las columnas. Si el valor es alto en relacin
con las dems, quiere decir que la tendencia condiciona en mayor proporcin la evolucin del sector. En el
ejemplo del cuadro 4, la tendencia Expansin del crimen organizado transnacional es la que genera ms
impacto sobre el sector.

33

GUA METODOLGICA

EJEMPLO
De forma alternativa, este anlisis de sensibilidad se podr realizar de forma grfica, procediendo
de la siguiente manera: desde los elementos ms alejados del centro y componente por
componente, se analizar el impacto de cada una de las tendencias sobre cada componente de
nivel 2. Si la tendencia impacta un componente, se marca dicho componente con el cdigo de
la tendencia.
Por ejemplo si un componente es produccin minera y una de las tendencias que se analiza
es reduccin mundial de los precios de los minerales es factible deducir que la tendencia
impacta sobre el componente.
A continuacin, se presenta el modelo conceptual del Sector Agricultura y Riego con el impacto
de las tres tendencias que se utilizaron anteriormente como ejemplo, representadas por sus
cdigos:

Grfico de modelo conceptual


T1 Gobernanza
articulacin intergubernamental e intersectorial
Organizaciones agrarias
Recursos humanos
T3 Normatividad
Descentralizacin
Patrimonio cultural (identidad y cultura)
T1 Corredores econmicos
Frontera
Cuencas hidrogrficas
Ordenamiento territorial
Espacios geopolticos (vulnerables, conflicto y pobreza)
Logstica
Mercados emergentes
Maquinaria y equipos
Cadenas productivas
Sanidad, inocuidad y calidad
Semillas e insumos
T3 T2 Mano de obra
Mercado financiero
Servicios complementarios
Sistemas de mercadeo
Derechos de propiedad
Riesgo
Tierra

Institucional

Infraestructura

Recursos
Naturales

Territorio

Clima
Flora y fauna T2
Agua T2
Suelo

AGRICULTURA
Y RIEGO

Conocimientos
Mercado:
Oferta y demanda

Transporte T1 T2 T3
Comercializacin
Transformacin
Educativa
Energtica
Productiva
Informacin y comunicacin

Conocimientos tradicionales o ancentrales


Recursos energticos
Informacin
Investigacin
Innovacion T1
Transferencia T3
Biotecnologa

Fuente: Adaptado de Minagri 2015

34

FASE DE ANLISIS PROSPECTIVO PARA SECTORES

3.2.2. Segundo momento: Identificacin


de eventos de futuro
Se identifican los eventos de futuro que podran generar cambios
importantes en el desarrollo del sector.
Por su naturaleza generalmente representan eventos o acontecimientos
inesperados, los cuales pueden clasificarse en:

Eventos
de futuro

son todos aquellos hechos


plausibles que representan
potenciales fuerzas de
ruptura.

Cartas salvajes (wild cards): las cuales son eventos completamente


inesperados que de ocurrir generaran perturbaciones en el
sistema.

Cisnes negros (black swans): que representan los eventos que


se identifican a tiempo pero se considera que poseen muy baja
probabilidad de ocurrencia o que son inverosmiles.

Seales dbiles (weak signals): constituidas por noticias o


rumores de cambios que se estn gestando pero que no se
consideran importantes, sin embargo su evolucin implicara un
efecto considerable para el sistema.

Est clasificacin se considerar solo de manera referencial, ya que su nico propsito es ayudar a comprender cules
son los eventos de futuro y facilitar en alguna medida su bsqueda.

35

GUA METODOLGICA

Proceso para seleccionar los eventos de futuro


Para seleccionar los eventos de futuro, con los cuales se trabajar durante la construccin de los escenarios
exploratorios, se ha de tener la capacidad de mantener una mente abierta que acepte el hecho de que en el
futuro todo es posible.
Se deben seguir dos pasos, los cuales se explican a continuacin:

Paso 1: Identificar los eventos de futuro

Cmo
se hace?

De qu
se trata?

Se trata de un proceso sistemtico


para recolectar, analizar y difundir
la informacin relevante acerca de
los eventos de futuro que se estn
gestando o que podran ocurrir.

Cada uno de los eventos de futuro


debe contar con una descripcin
breve que lo caracterice, pero sin
ahondar en los detalles ya que
no es realista pretender conocer
todos sus aspectos.

Qu
resultado
se obtendr?
El listado de los eventos de futuro
identificados.

Los eventos de futuro pueden ser de diversa ndole como polticos, legales, econmicos, sociales, tecnolgicos
o ambientales.

EJEMPLO
Algunos eventos de futuro pueden ser:

desastre natural: huaycos, terremotos, tsunamis, etc;


decisiones externas: la construccin de un ferrocarril transocenico desde el ocano Pacfico
hasta el Atlntico;

conflicto armado entre pases;


descubrimiento de la cura para el cncer;
resurgimiento del terrorismo.

La bsqueda de los eventos de futuro se puede realizar al mismo


tiempo que la bsqueda de tendencias; sin embargo, se recomienda
que se realicen en momentos distintos para evitar confusiones durante
el proceso de anlisis ya que se podra confundir un evento de futuro
con una tendencia.

36

FASE DE ANLISIS PROSPECTIVO PARA SECTORES

Paso 2: Seleccionar los eventos de futuro

Cmo
se hace?

De qu
se trata?

Se trata de reducir el nmero de


eventos de futuro a un nmero
ms acotado. Estos eventos
formarn parte, posteriormente,
de los escenarios exploratorios.

Qu
resultado
se obtendr?

Se procede a evaluar los eventos


de futuro segn su probabilidad
de ocurrencia y la magnitud de
sus impactos en el sistema. Se
recomienda consultar el periodo
de tiempo en el que ocurrir el
evento de futuro.

El listado de los eventos de futuro


seleccionados.

EJEMPLO
A continuacin, se presenta un ejemplo de encuesta Delphi que puede utilizarse para medir el
impacto del evento de futuro, la probabilidad de ocurrencia y el periodo de tiempo en el que ocurrira.

Ejemplo de una estructura bsica de una encuesta Delphi

Alta

Media

Probabilidad
de ocurrencia

Baja

Ocurrir despus

2027-2030

2023-2026

2019-2022

2016-2018

Indeterminado

Periodo de tiempo en el que podra


ocurrir el evento de futuro

Alta

Ocurrencia de un
tsunami (para alguna
regin de la costa).
Ocurrencia de un
fenmeno del nio
extraordinario.
Brote de enfermedades
metaxnicas (fiebre
amarilla, dengue,
malaria).

Media

Evento de futuro

Baja

Impacto sobre
el sector

Ya ocurri

Cuadro 5

Fuente: Adaptado de Ortega 2013

37

GUA METODOLGICA

Es preferible que este proceso se realice con la ayuda de un grupo de expertos multidisciplinarios pues los
eventos de futuro suelen ser hechos provenientes de distintos campos. Cabe mencionar que los eventos de
futuro sobre los que se realizar la consulta sern seleccionados por el Equipo Tcnico.
Los resultados del cuestionario servirn como insumo al equipo tcnico para seleccionar los eventos de futuro
que se incluirn en la descripcin de los escenarios exploratorios. Se recomienda que los eventos se seleccionen
segn su impacto y la probabilidad de ocurrencia, es decir que se debern escoger principalmente aquellos
eventos con mayor impacto y mayor probabilidad de ocurrencia.

3.3
Etapa 3: Identificacin de variables estratgicas
Reconocer todas las variables del tema central del sector en estudio es una tarea que se debe de realizar con
una amplia participacin a fin de reducir el riesgo de cometer sesgos. Si en esta etapa no se considera alguna
variable es probable que se pierda para el resto del proceso de planeamiento estratgico.

Su finalidad es:

Conocer todas las variables que conforman el sector en


estudio e identificar el rol que poseen para la construccin
de futuros.

Las variables se derivan del modelo conceptual y de las tendencias que lo impactan. Son identificables, claramente
reconocibles y distintas unas de otras, con capacidad de cambiar.
Para cada variable se deben identificar los siguientes elementos:

Sujeto/objeto: se refiere quin (personas, entidades, organizaciones, asociaciones o similares) o qu (entorno,


estructuras, sistemas, procesos, actividades o similares) experimentar el cambio.

Condicin de cambio: se refiere a la cualidad, caracterstica, atributo, desempeo, actitud, entre otros, del
sujeto. Adems, debe ser susceptible de ser modificado.

Cmo se redacta la variable?


La redaccin de la variable debe incluir la condicin de cambio y el sujeto. Adems, debe ser enunciada y
conceptualizada en trminos precisos, diferencindose una de otra, a fin de evitar ambigedad en su identificacin

Variable = Condicin de cambio + Sujeto / Objeto

38

FASE DE ANLISIS PROSPECTIVO PARA SECTORES

Cuadro 6

Ejemplo de formulacin de variables

Condicin de cambio
Accesibilidad

Sujeto / Objeto
Servicios de salud

Sostenibilidad

Recursos naturales

Productividad

Actividades agrcolas

Variable
Accesibilidad a los servicios de salud
Sostenibilidad
de los recursos naturales
Productividad agrcola
Fuente: Ceplan

Proceso para identificar las variables estratgicas:


Paso 1: Identificar las variables

De qu
se trata?

Se trata de identificar las variables


correspondientes a la temtica
del sector.

Cmo
se hace?

Se identifican variables que


derivan del modelo conceptual
y de las tendencias que lo
impactan.

Qu
resultado
se obtendr?
Listado de las variables
que componen el sector.

Para identificar las variables se recurren a tres fuentes principales:


a) Identificar las variables a partir del modelo conceptual
Para cada componente se debe realizar la pregunta: Qu variables condicionan o influyen en el (nombre del
componente)?
La pregunta se debe ir respondiendo primero de forma libre para luego, poco a poco, ir concretando propuestas
de variables. En un principio, no se debe eliminar ninguna idea ni limitar la participacin al tratar de clasificar las
variables para que se ajusten en los componentes.

39

GUA METODOLGICA

EJEMPLO
Variable a partir del modelo conceptual:
Si uno de los componentes es Infraestructura logstica y se plantea la pregunta: Qu variables
condicionan o influyen en la infraestructura logstica? Una de las variables podra ser: Nivel de
inversin, Densidad del flujo del transporte o Tiempo de llegada a un puerto o mercado.

Algunas fuentes desde las que se pueden extraer variables son:

plan Estratgico de Desarrollo Nacional PEDN;


planes estratgicos: PEM, PET, Pesem, PDRC;
programas presupuestales;
fuentes internacionales;
variables utilizadas por otros gobiernos para sus procesos de planeamiento estratgico, presupuesto o
gestin por resultados.

b) Identificar las variables a partir de las tendencias seleccionadas


Una tendencia est constituida tcitamente por una variable, por tal razn, se debe identificar cul es. A partir de
las tendencias que impactan en el modelo conceptual, se ha de analizar y redactar la variable.
Cuadro 7

Ejemplo de formulacin de una variable a partir de una tendencia

Tendencia
Incremento de la
contaminacin del aire

Condicin de cambio
Calidad

Sujeto / objeto
Aire

Variable
Calidad
del aire
Fuente: Ceplan

c) Identificar las variables a partir de los instrumentos de poltica


El sector debe identificar todos los instrumentos relacionados a la poltica sectorial, entre ellos:
a. el Plan Estratgico de Desarrollo Nacional PEDN;
b. las polticas nacionales de competencia del sector;
c. programas presupuestales.
d. programas nacionales, estrategias, planes temticos u otros instrumentos de poltica;
Posteriormente se debe desarrollar una tabla que resuma los instrumentos de poltica del sector y las variables
identificadas a partir de estas, de acuerdo a la siguiente matriz:

40

FASE DE ANLISIS PROSPECTIVO PARA SECTORES

Cuadro 8

Identificacin de variables a partir de los instrumentos de poltica del sector

Nombre del instrumento


de poltica

Estrategia Nacional de
Desarrollo e Inclusin Social

Condicin de cambio

Sujeto / objeto

Variable

Prevalencia

Desnutricin crnica
infantil

Competencias

Desarrollo Personal

Ingresos autnomos

Hogares

Prevalencia de la
Desnutricin Crnica Infantil
Competencias para
el desarrollo personal
Ingreso autnomo
de los hogares
Fuente: Ceplan

Esta tabla requiere que el sector identifique todos los instrumentos que definen la poltica sectorial. Luego,
a partir de cada instrumento, se identifican las variables relevantes para el sector (que usualmente estn
expresados a travs de objetivo generales, objetivos estratgicos, objetivos priorizados, objetivos especficos,
ejes o lineamientos). Cada uno de estos instrumentos puede contener una cantidad muy amplia de variables,
pero hay que considerar que muchas estn ya siendo identificadas a partir del modelo conceptual y que solo se
deben considerar las ms importantes para los propsitos del instrumento de poltica.

Paso 2: Definir las variables


Las variables deben definirse para comprender el alcance y naturaleza de cada una de ellas. Esto evitar la
duplicidad de variables y permitir manejar los mismos conceptos.

De qu
se trata?

Se trata de definir y socializar los


conceptos de las variables.

Cmo
se hace?

Cada variable debe expresarse de


manera clara y precisa con el fin
de comprenderla.

Qu
resultado
se obtendr?
Glosario de variables.

Las variables deben ser redactadas en su estado neutro, es decir no debe tener juicio de valor (positivo o
negativo). Adems se recomienda que primero se listen las variables endgenas y luego las exgenas.
EJEMPLO
La variable: Alta calidad de vida, puede ser mejor enunciada como Calidad de vida.

41

GUA METODOLGICA

Cuadro 9

N
1

Registro de variables

Variable
Definicin
Promocin econmica Se refiere al fomento, impulso y cautela de los intereses econmicos y comerciales
del Per en el exterior, la identificacin de nuevos mercados externos y ampliacin
de los existentes para las exportaciones nacionales de bienes y servicios, as como la
captacin de potenciales inversionistas para proyectos de inversin y establecimiento
de negocios, en coordinacin con los sectores pblicos y privados competentes.
Asimismo, este subcomponente abarca las acciones encaminadas a promover el
turismo peruano en el exterior.
...
...
Fuente: MRE 2015

Paso 3: Clasificar las variables

De qu
se trata?

Se trata de conocer el rol de las


variables en funcin de la relacin
que tienen unas con otras.

Cmo
se hace?

Se evalan las variables a partir


del anlisis de sus interrelaciones
de influencia y dependencia.
Para ello, se usa la Matriz de
Anlisis Estructural y el programa
MICMAC2.

Qu
resultado
se obtendr?
Listado de variables por su relacin
de influencia y dependencia.

Para clasificar las variables se debe:


a. Registrar las variables en la Matriz de Anlisis Estructural. Esta es una matriz de doble entrada que
consta de dos ejes: horizontal y vertical, en cada uno de los cuales se registran -en el mismo orden- las
variables identificadas.

2 La Matriz de Impactos Cruzados, Multiplicacin Aplicada a una Clasificacin (MICMAC), es una herramienta que permite realizar el
anlisis estructural y ayuda a visualizar los resultados en un grfico de cuatro cuadrantes donde se observar su comportamiento.
Esto permitir al equipo evaluar con mayor criterio la seleccin de las variables estratgicas. Esta herramienta fue desarrollada por el
Instituto de innovacin Informtica para la Empresa 3IE en coordinacin con el Laboratorio de Investigacin Prospectiva, Estrategia y
Organizacin LIPSOR. Se puede adquirir gratuitamente desde el portal web: es.laprospective.fr

42

FASE DE ANLISIS PROSPECTIVO PARA SECTORES

Grfico 8

Matriz de Anlisis Estructural

Registrar las
variables en
este campo

V1

V2

V3

V4

V5

V6

V1

V2

V3

V4

V5

V6

0
Fuente: Ceplan

b. Valorar las variables por el criterio de influencia. Una vez ingresadas todas las variables, se proceder
a analizar las relaciones directas entre ellas; para ello, deben responderse las siguientes preguntas:

La variable del eje vertical influye directamente sobre la variable del eje horizontal?
Si la respuesta es no, o la relacin de influencia es mnima se asignar el valor de 0.
Si la respuesta es s, se realiza la siguiente pregunta:
Cul es el grado de influencia de la variable que se encuentra en el eje vertical
sobre la variable que se encuentran en el eje horizontal?

Tener en cuenta que la relacin de influencia se establece respecto al


momento actual del anlisis.
Para determinar el grado de influencia de una variable sobre otra se
asignar un valor entre 0 a 3, segn la siguiente categora:
Escala para determinar el grado de influencia de una variable
Valor
0
1
2
3

Grado de Influencia de variables


Sin Influencia
Dbil
Moderada
Fuerte

43

GUA METODOLGICA

EJEMPLO
Se propone tres variables: Conectividad regional, Costos logsticos y Nivel de corrupcin.
1. Se plantea la primera pregunta: la conectividad regional influye directamente sobre los costos
logsticos? Si la respuesta es afirmativa, entonces se realiza la segunda pregunta: Cul es el grado
de influencia directa de la conectividad regional sobre los costos logsticos? Como la influencia es
fuerte, se calificar con una puntuacin de 3.
2. Del mismo modo, si a la pregunta: la conectividad regional influye directamente sobre nivel de
corrupcin? obtenemos una respuesta negativa, entonces se calificar con una puntuacin de 0.
Al completar la matriz, se obtendr el siguiente resultado:
Matriz de Anlisis Estructural

V 1.
Conectividad regional
V 2.
Costos logsticos
V 3.
Nivel de
corrupcin
V4
V5
V6

V1

V2

V3

V4

V5

V6

2
0
3

1
0
0

1
1
0

0
3
0

1
0
0

0
1
0
Fuente: Ceplan

Como las variables no poseen influencia directa sobre s mismas, todas


las casillas de la diagonal poseen el valor de 0.

44

FASE DE ANLISIS PROSPECTIVO PARA SECTORES

c. Analizar el plano de influencia y dependencia resultante. A


partir de la calificacin que se ha realizado anteriormente, se calcula
la suma de cada fila y columna. La sumatoria de las filas expresan
influencia; mientras que la sumatoria de las columnas expresan
dependencia.
De esta forma, cada variable posee un valor de influencia total y
un valor de dependencia total. Con estos valores se puede graficar
la posicin relativa de cada una de las variables en un plano de
influencias (ordenadas) por dependencias (abscisas).

Influencia

Capacidad de una
variable para alterar el
comportamiento de las
dems.

Dependencia

Grado de subordinacin de
una variable con relacin a
las dems.

Una de las ventajas de usar el programa MICMAC es que no solo toma en cuenta la influencia y
dependencia directa total de cada variable, sino que tambin calcula sus influencias y dependencias
indirectas. Adems, ofrece la posibilidad de realizar otros anlisis.

Una vez que las variables estn ubicadas en el Plano de Influencias y Dependencias, se determina el rol de
cada una de ellas segn su posicin en el plano:
i. Variables de poder: variables muy influyentes y con poca dependencia. Son cruciales por el grado
de influencia que poseen sobre la mayor parte del sistema, es decir el movimiento de estas variables
determina en gran medida la evolucin del sector analizado.
ii. Variables autnomas: variables con baja influencia y dependencia. Por su ubicacin y caractersticas, se
considera que estas variables podran no corresponder al sistema estudiado. No obstante, se recomienda
mantenerlas ya que podran migrar a otro cuadrante debido a la dinmica del sector. No detienen la
evolucin del sistema, pero tampoco permiten obtener ninguna ventaja.
iii. Variables dependientes: son variables poco influyentes pero muy dependientes. Son sensibles a las
dems, especialmente a las variables de poder y a las ambiguas. Reflejan los cambios que ocurren en el
sistema.
iv. Variables ambiguas: son variables muy influyentes y muy dependientes. Son bastante sensibles al
cambio, es decir, cualquier influencia sobre ellas podra modificar su comportamiento. Adems, por su alto
grado de influencia generan importantes impactos en el sistema.
Adicionalmente, a partir de un anlisis ms exhaustivo, se puede identificar una zona de variables reguladoras
y otra de variables blanco.
v. Variables reguladoras: son variables de mediana influencia y dependencia; se caracterizan por permitirle
al sistema funcionar normalmente (ubicadas en el sector verde claro del grfico 9).
vi. Variables blanco: son variables que por ser ms dependientes que influyentes podran representar
posibles objetivos para los actores responsables del sistema.

45

GUA METODOLGICA

Grfico 9

Ejemplo de un Plano de Influencias y Dependencias

44
23
24
33
Variables
56
47
48
ambiguas
51
55
57
45
30
54 29
3
26
53
43
25 21
51
62
60
28
11
64 40
37
10
14
35
39
27
32 20
Variables
16 49
59
50
blanco
17
52 13
36
22
19 18 5
12
15
46

41
42

influencia

Variables de
poder

63

Variables
reguladoras

58

6
7
2

Variables
autnomas

Variables
dependientes

34
21
38

dependencia

Fuente: Adaptado del programa MICMAC

Para profundizar en la utilizacin de la herramienta MICMAC o en la interpretacin del Plano de Influencias y


Dependencias, se recomienda revisar el libro De la anticipacin a la accin (Godet 1995).

Paso 4: Identificar las variables estratgicas


No existe una forma especfica para interpretar los resultados del anlisis estructural, ni para seleccionar las
variables estratgicas. Sin embargo, para el proceso de planeamiento estratgico que propone el Ceplan, las
variables estratgicas sern aquellas que representen resultados del sistema, es decir, aquellas que podran
convertirse posteriormente en objetivos sectoriales.

De qu
se trata?

Se trata de analizar las variables


que poseen una alta dependencia;
es decir aquellas que se ubican en
las reas de variables ambiguas,
blancos y dependientes.

46

Cmo
se hace?

Distinguiendo aquellas variables


que representan primordialmente
medios de aquellas que
representan resultados, estas
ltimas son las recomendadas
para ser consideradas como
variables estratgicas
(ver anexo 5).

Qu
resultado
se obtendr?
Lista final de variables
estratgicas.

FASE DE ANLISIS PROSPECTIVO PARA SECTORES

Esta clasificacin de variables es discrecional y depender del juicio de expertos y del equipo tcnico. La
definicin de la lista final de variables estratgicas, por ser la columna vertebral del resto del proceso de
planeamiento estratgico, debe realizarse con la participacin de los principales actores del sistema. La Comisin
de Planeamiento debe validar la lista final de variables estratgicas.
La experiencia demuestra que un nmero apropiado de variables estratgicas es alrededor de 6 a 8, esto debido
a que un nmero menor podra no reflejar los principales resultados del sector y un nmero mayor podra indicar
que no se estn seleccionando variables que representan principalmente resultados.

Cabe mencionar que, a pesar que solo un grupo de las variables se


seleccionan como estratgicas, todas tienen un rol en el sistema lo
cual se evidenciar durante la construccin de escenarios.

3.4
Etapa 4: Diagnstico de variables estratgicas
Es la etapa en la cual se analiza el estado del sector a travs de sus variables estratgicas.

Su finalidad es:

Comprender la situacin actual del sector y reconocer las


fuerzas que la moldearon.

Se realiza a travs del anlisis de las variables estratgicas. Involucra la identificacin de indicadores y sus
mediciones, los anlisis causales y la identificacin de actores.
El diagnstico de las variables estratgicas permite obtener un diagnstico preciso y conciso de la situacin
pasada y presente del sector.

47

GUA METODOLGICA

Proceso de elaboracin del diagnstico


Paso 1: Identificar los indicadores

De qu
se trata?

Se trata de medir el
comportamiento de las variables
estratgicas que permitan conocer
su comportamiento.

Cmo
se hace?

Qu
resultado
se obtendr?

Definiendo un parmetro
de referencia que permita
conocer de manera integral el
comportamiento de la variable
estratgica.

Indicadores asociados a las


variables estratgicas.

Para facilitar la identificacin y formulacin de indicadores de las variables estratgicas se sugiere revisar los
aspectos metodolgicos que se detallan en el anexo 6.

EJEMPLO
Indicador asociado a una variable estratgica.

Proxy

Es una medicin o seal


indirecta que aproxima o
representa un fenmeno
en la ausencia de una
medicin o seal directa
(Ministerio de Energa y
Minas 2015). Por ejemplo,
para la variable: Estado
de la cultura ciudadana de
respeto de la legalidad,
no existe un indicador
que mida directamente
el Estado de la cultura.
En este caso, se podra
seleccionar un indicador
proxy como ndice de
Estado de Derecho, el cual
ofrece una imagen de la
medida en que el pas se
adhiere a los principios del
Estado de derecho.

48

Variable estratgica

Indicador

Acceso al servicio
educativo

Porcentaje de nios y nias que


acceden a un servicio educativo
de calidad

El sujeto de medicin del indicador debe coincidir o estar


relacionado con el sujeto/objetivo de la variable estratgica.

Para identificar los indicadores de cada variable


estratgica, se pueden tomar como referencia las
siguientes fuentes:
a) Plan Estratgico de Desarrollo Nacional y los Planes
Estratgicos Sectoriales Multianuales.
b) Documentos tcnicos, por ejemplo publicaciones del INEI.
c) Rankings internacionales.
d) Bases de datos de indicadores usados en otros pases.

FASE DE ANLISIS PROSPECTIVO PARA SECTORES

Durante este proceso es posible que:

se identifiquen indicadores directos que permitan medir el comportamiento de las variables estratgicas;
no se identifiquen indicadores directos para las variables estratgicas; en ese caso se optar por indicadores

proxys -o tambin llamados indirectos-, teniendo en cuenta que progresivamente se debern identificar
indicadores ms apropiados para reemplazar a los proxy;

no se identifiquen indicadores directos o proxys para las variables estratgicas; en esos casos se debern
formular indicadores.

Paso 2: Calcular el estado actual

Cmo
se hace?

De qu
se trata?

Se trata de evaluar la situacin


actual de cada variable estratgica
a travs del valor actual de sus
indicadores.

Calculando el valor ms reciente


del indicador asociada a la
variable estratgica.

Qu
resultado
se obtendr?
Registro de los valores actuales de
las variables.

Paso 3: Registrar la evolucin histrica

De qu
se trata?

Se trata de reconocer las


dinmicas que han tenido las
variables estratgicas en el
tiempo.

Cmo
se hace?

Identificando los valores


histricos del indicador asociado.

Qu
resultado
se obtendr?
El registro de la evolucin histrica
de las variables.

49

GUA METODOLGICA

Cuadro 10

Matriz para el registro de la evolucin histrica de la variable Nutricin infantil

Variable

Indicador

Fuente

Nutricin
infantil

Proporcin de
nios y nias
con desnutricin
crnica infantil

SIRTOD (INEI)

Ao 2011

Valores histricos
Ao 2012

Ao 2013

35.25

29.46

27.98

Valor actual

26.33
Fuente: INEI 2016
Elaboracin: Ceplan

Paso 4: Obtener el valor de referencia


Para emitir un diagnstico certero sobre las variables es necesario tener un valor de referencia que nos permita
realizar una evaluacin comparada con los datos actuales e histricos. Tener un valor de referencia permitir
analizar con mayor precisin si la evolucin de la variable ha sido positiva o negativa, o que tan lejos o cerca
estamos de alcanzar los promedios ptimos regionales o mundiales.

Cmo
se hace?

De qu
se trata?

Se trata de obtener el valor de


referencia de las variables.

Qu
resultado
se obtendr?

La obtencin de este valor de


referencia se realiza a travs
de benchmarking, revisin de
literatura o consulta a expertos.

Listado de variables con valores


referenciales.

EJEMPLO
Para el indicador Proporcin de nios y nias con desnutricin crnica infantil no es suficiente
registrar sus valores histricos o el valor actual para comprender su situacin (buena o mala).
Por este motivo es importante establecer un valor de referencia. Por ejemplo, podra considerarse
que un valor igual o menor que 5% es una situacin positiva para dicho indicador y podra adoptarse
este como su valor de referencia.

2005 2006 2007 2008 2009 2010


-

36.80

2011

2012

2013

2014

31.20 38.79 35.25

29.46

27.98

26.33

Valor de
referencia
5.00

Con los datos del cuadro anterior, se elabor la siguiente grfica que muestra la distancia entre los
datos histricos y el valor actual con el valor de referencia:

50

FASE DE ANLISIS PROSPECTIVO PARA SECTORES

Proporcin de nios y nias con desnutricin crnica infantil

60%
40%
20%
5%
0% 2004 2006 2008 2010 2012 2014
Fuente: INEI 2016
Elaboracin: Ceplan

Paso 5: Analizar las variables estratgicas en el territorio

De qu
se trata?

Se trata de diferenciar la situacin


de las variables considerando la
diversidad del territorio nacional.

Cmo
se hace?

Se debe buscar informacin de


la situacin de la variable a nivel
geogrfico (por departamento,
regin natural, cuencas, entre
otros), se analiza sus causas
y se realiza la representacin
cartogrfica.

Qu
resultado
se obtendr?
Una descripcin y una
representacin cartogrfica
de la situacin de las
variables, diferenciadas por las
caractersticas territoriales.

51

GUA METODOLGICA

EJEMPLO

Mapa geogrfico de la variable: Acceso a servicios bsicos.

En el siguiente mapa se refleja la situacin de la variable Acceso a servicios bsicos a nivel


departamental, medida a travs de los valores de su indicador Porcentaje de la poblacin con al
menos una necesidad bsica insatisfecha.

Fuente: INEI 2016


Elaboracin: Ceplan

Paso 6: Anlisis causal


De qu
se trata?

Se trata de identificar los


factores causales asociados a la
situacin actual de cada variable
estratgica.

52

Cmo
se hace?

Se identifican los factores


causales a partir de la Matriz de
Anlisis Estructural, as como
de documentos de poltica,
programas presupuestales u otros
documentos tcnicos de terceros.

Qu
resultado
se obtendr?
Identificacin de las causas que
configuran la situacin presente
del sector.

FASE DE ANLISIS PROSPECTIVO PARA SECTORES

El anlisis causal debe reflejar los factores que condicionan e influyen sobre cada una de las variables estratgicas.
Primero se recaba la informacin contenida en la Matriz de Anlisis Estructural. Por ejemplo, si la variable V4 es
una variable estratgica, podemos sealar que las variables V1 y V2 influyen fuertemente sobre esta. Al mismo
tiempo, se puede observar que la variable V5 influye fuertemente sobre V1. Estas relaciones son plausibles de
representar grficamente como se muestra a continuacin:
Grfico 10

V1
V2
V3
V4
V5
V6
V7
V8
V9
V10
V11
V12

Representacin de las cadenas de influencia por variable estratgica

V1
0
0
0
0
3
0
0
1
0
0
0
0

V2
0
0
0
0
0
0
2
0
2
0
0
1

V3
3
0
0
0
0
1
0
0
0
0
1
0

V4
3
3
0
0
0
0
0
0
0
2
0
0

V5

V5
0
0
0
3
0
0
0
0
2
0
0
2

V6
0
0
0
3
0
0
3
0
0
0
0
0

V7
1
0
3
0
3
0
0
3
0
0
0
0

V8
0
0
0
0
0
3
0
0
0
0
0
0

V9
0
0
1
0
0
0
3
0
0
0
0
2

V10
0
0
0
0
0
0
0
3
0
0
0
0

V11
0
0
2
0
2
0
3
3
0
0
0
0

V12
1
0
0
1
0
0
0
3
0
0
0
0

V1
Variable
estratgica V4
V2

53

GUA METODOLGICA

Posteriormente, ests relaciones se refuerzan y complementan con la informacin de los programas presupuestales
(de corresponder), instrumentos de poltica vinculadas al sector, y con el anlisis de estudios e investigaciones
especializadas.

EJEMPLO
Para el sector Desarrollo e Inclusin Social, una variable estratgica podra ser el Desarrollo
cognitivo de los nios, en ese sentido se deben buscar en la Matriz de Anlisis Estructural aquellas
variables que la influencian en mayor proporcin. Luego se complementar con la informacin de los
programas presupuestales (para este caso posiblemente los programas presupuestales 90 y 91) y con
los instrumentos de poltica relevantes como la Estrategia Nacional de Desarrollo e Inclusin Social.
Estructura grfica del anlisis causal para Desarrollo cognitivo
Efecto

Causa
Incidencia de bajo peso
al nacer
Enfermedades prevalentes
en menores

Estado
nutricional

Desarrollo
cognitivo
Fuente: Adaptado de Midis 2015

Como se puede observar, no basta con determinar la relacin de forma semntica, sino que se
requiere contar con la evidencia que sustente dicha relacin. Esta evidencia debe estar sustentada
tcnicamente por documentos internos o externos.

La longitud de la cadena depende de la cantidad de informacin que exista sobre cada variable estratgica, en
consecuencia podran formularse cadenas desde dos niveles de longitud hasta las que llegan a 4 o 5 niveles.
Cabe mencionar que no toda la informacin existente debe ser incluida en las cadenas de causalidad, por lo cual
es necesario priorizar las correspondientes al mbito del sector que se analiza.

Paso 7: Identificar los actores


El planeamiento estratgico es un proceso continuo de la gestin en la que los actores se empoderan de una
situacin en particular para generar cambios; por esto, es muy importante identificar a los que se encuentran
actualmente relacionados con las variables estratgicas para determinar con quines se deber trabajar para
alcanzar los objetivos y sobre quines se vern reflejados los resultados.

54

FASE DE ANLISIS PROSPECTIVO PARA SECTORES

Cmo
se hace?

De qu
se trata?

Se trata de identificar a los actores


que se encuentran actualmente
relacionados con las variables
estratgicas.

Se plantean las siguientes preguntas


para identificar a los actores:
Quines influyen -directa o
indirectamente- sobre las variables
estratgicas? Quines se ven afectados
-positiva o negativamente- por los
cambios en las variables estratgicas?

Qu
resultado
se obtendr?
Listado de actores que influyen
sobre las variables estratgicas y
actores que son influidos por estas.

EJEMPLO
Matriz de identificacin de actores

Actores que influyen sobre la


variable estratgica
En este campo, coloque el actor que
influye sobre la variable estratgica .
SUNARP, COFOPRI, centrales de riesgo,
entidades financieras, empresas de
comunicaciones, municipalidades,
notaras, Poder Judicial, Congreso de
la Repblica, gobiernos regionales,
bandas organizadas.

Variable estratgica
En este campo, coloque
el nombre de la variable
estratgica.
Accesibilidad al servicio
registral.

Actores sobre los cuales


la variable estratgica
tiene influencia
En este campo, coloque el
actor que es influido por
la variable estratgica.
Comunidades campesinas, nativas, entidades
del sistema financiero,
asociaciones, ciudadanos, entidades pblicas
y privadas.

...

55

GUA METODOLGICA

Paso 8: Redactar el diagnstico


De qu
se trata?

Se trata de describir la situacin


actual del sector a partir
del anlisis de las variables
estratgicas.

Cmo
se hace?

A partir del anlisis integral de los


indicadores, se redacta la situacin
actual, evolucin histrica y la
comparacin de estos valores con el
valor de referencia; complementando
con su comportamiento territorial, el
anlisis causal y la identificacin
de actores.

Qu
resultado
se obtendr?
Texto descriptivo que explica la
situacin actual del sector.

3.5
Etapa 5: Construccin de escenarios
Un error fundamental en los procesos de planeamiento estratgico es intentar predecir el futuro con herramientas
cada vez ms sofisticadas que tienen la intencin de reducir la incertidumbre asumiendo, regularmente, que el
futuro va a continuar comportndose como en el pasado3. La consecuencia de esta forma de prever el futuro es
que en contextos de cambios tecnolgicos, polticos, sociales, econmicos o de otra ndole, cualquier modificacin
del sistema siempre sorprender a los gestores pblicos, obligndolos a responder de forma reactiva o, peor an,
a no reaccionar.
Frente a esta situacin, una forma ampliamente utilizada en los sectores militares, empresariales y pblicos es la
construccin de escenarios (los cuales son distintos de los escenarios pesimistas, moderados y optimistas que
se usan en los modelos econmicos).

Su finalidad es:

3 HBR ORG 2016

56

Explorar, crear y probar sistemticamente futuros


alternativos que abarquen el conjunto ms amplio de las
condiciones que se le pueden presentar al sector.

FASE DE ANLISIS PROSPECTIVO PARA SECTORES

Grfico 11

Representacin grfica de los escenarios

ESCENARIO PTIMO
ESCENARIO EXPLORATORIO 3
ESCENARIO EXPLORATORIO n
ESCENARIO TENDENCIAL
ESCENARIO EXPLORATORIO 2
ESCENARIO EXPLORATORIO 1

Situacin
actual

Periodo del plan

Fuente: Ceplan

Escenarios

Si bien la Organizacin
para la Cooperacin y el
Desarrollo Econmicos
(OCDE) en su informe
Think Scenarios, Rethink
Education no seala una
definicin de escenarios,
si cita regularmente la
definicin de Van der
Heijden: Los escenarios son
descripciones consistentes
y coherentes de futuros
hipotticos alternativos
que reflejan diferentes
perspectivas sobre el pasado,
presente y futuros desarrollos,
que pueden servir como base
para la accin.
Un escenario debe describir
una situacin futura. Se
construye sobre el conjunto
de variables estratgicas y
refleja un comportamiento
futuro de las mismas. Cuenta
con enlaces plausibles de
causa efecto que conectan
la condicin futura con el
presente, mientras ilustra
decisiones claves, eventos
y consecuencias a travs de
la narrativa, permitiendo
reconocer los riesgos y
oportunidades.

Ventajas del anlisis de escenarios


Segn el Banco Mundial, una metodologa estructurada
de anlisis de escenarios genera las siguientes ventajas:
Gestionar el riesgo. Los escenarios que miran las
opciones de futuro pueden ayudar a los tomadores
de decisiones a gestionar riesgos y desarrollar planes
de contingencia. Asimismo, el describir cmo y por
qu los posibles futuros pueden ocurrir, permitir a
los tomadores de decisiones incorporar en el anlisis
los factores polticos, sociales y econmicos que
afectan el devenir del sector.
Generar consensos para el cambio. Los escenarios
son un medio lgico, riguroso y transparente
para involucrar a los actores en los procesos que
enfrentan los sectores. Adems, contribuye a
comunicar los posibles riesgos y oportunidades que
se presentan al sector, por lo que de materializarse
estos escenarios, se reducen los conflictos.
Promueve una mejor comprensin del futuro. Los
escenarios ponen en el centro del anlisis situaciones
que usualmente no son consideradas, exponiendo
las relaciones que la sustentan e impulsando un
pensamiento estratgico en los participantes. Son
muy efectivos para la comprensin de los grandes
retos que enfrenta un sector y para definir una
direccin estratgica a largo plazo.

57

GUA METODOLGICA

3.5.1 Tipos de escenarios y su construccin


Los escenarios pueden ser: escenario ptimo, escenario tendencial y escenarios exploratorios. Solo puede existir
un escenario ptimo y uno tendencial. Sin embargo, los escenarios exploratorios pueden ser ms de uno.

Tipo de escenario

Caracterstica

a) El escenario ptimo

Es el mejor estado posible de futuro de cada variable estratgica frente al cual puede
compararse cualquier situacin pasada, presente o futura.

b) El escenario tendencial

Es el escenario de futuro que refleja el comportamiento de las variables estratgicas,


respetando la continuidad de su patrn histrico.

c) Los escenarios exploratorios

Son posibles modificaciones en el comportamiento de algunas de las variables


estratgicas que generan cambios significativos en el futuro, diferentes a los
previstos en el escenario tendencial.

a) Construir el escenario ptimo

De qu
se trata?

Se trata de analizar e identificar


la mejor situacin posible de cada
variable estratgica.

Cmo
se hace?

Este proceso se puede realizar


a travs de distintos mtodos;
entre ellos, los ms utilizados
son la revisin de literatura, el
Benchmarking (que ayuda a
encontrar los mejores valores
posibles en otros pases similares),
la consulta a expertos y los valores
de referencias de las variables
estratgicas.

Qu
resultado
se obtendr?
Una matriz con los valores ptimos
de cada indicador relacionados a
las variables estratgicas.

La pregunta gua que se debe responder para encontrar el escenario ptimo es: En qu valor o entre qu valores
la variable x se encuentra en una situacin muy favorable?

Cabe recordar que el escenario ptimo es atemporal y sus valores


no corresponden a las metas del sector. Se trata de disponer de
una situacin ptima de comportamiento que nos sirva de
referencia para comparar con ella cualquier escenario que estemos
considerando. En otras palabras, se puede concebir como los
parmetros de calidad de las variables estratgicas.

58

FASE DE ANLISIS PROSPECTIVO PARA SECTORES

EJEMPLO
Si hablamos de desempleo, sera absolutamente utpico e inapropiado colocar para esta variable
un comportamiento ptimo del 0 %, pues la condicin (desempleo 0) no existe y, adems, se
reconoce internacionalmente que un porcentaje del 3 % de desempleo es tcnicamente una situacin
de pleno empleo. Entonces, en nuestro escenario ptimo utilizamos el valor de 3 % de desempleo.

Cuadro 11

Herramientas propuestas para la obtencin de valores ptimos de las variables

Tipo

Herramientas

Revisin de literatura

Revisin de distintas fuentes de informacin como reportes, investigaciones, libros


u otros que puedan incluir propuestas de valores ptimos de la variable estratgica
en cuestin.

Benchmarking

La mejor situacin obtenida por algn otro pas o territorio en la variable bajo
anlisis.

Consulta a expertos

A travs de foros, encuestas o entrevistas se puede pedir la opinin de expertos


para identificar el valor ptimo de las variables.
Fuente: Ceplan

b) Construir el escenario tendencial


El escenario tendencial es aquel que se generara si dejamos que las variables estratgicas continen con su
patrn histrico.

De qu
se trata?

Se trata de reconocer el posible


desarrollo del sector si no se
realizan cambios en el futuro.

Cmo
se hace?

Para construir el escenario


tendencial se proyectan los
valores histricos de las variables
estratgicas hasta el periodo
bajo anlisis.

Qu
resultado
se obtendr?
Una matriz con los valores
proyectados de cada indicador
relacionados a las variables
estratgicas.

Para conocer el valor tendencial de la variable se pueden aplicar distintas herramientas estadsticas segn el
tipo de informacin disponible. Por ejemplo, proyecciones simples en Excel, softwares especializados como el
International Futures - IFs, entre otros.

59

GUA METODOLGICA

International Futures IFs es una herramienta informtica elaborada por el Frederick S. Pardee
Center for International Futures de la Universidad de Denver, EE.UU. para realizar pronsticos con el
propsito de explorar, entender y dar forma a futuros alternativos considerando los cambios globales.

Cuadro 12

Herramientas tiles para la obtencin de valores tendenciales

Caso

Herramienta

Cuando se dispone de registros cuantitativos confiables y bien sistematizados


(normalmente en bases o bancos de datos) puede aplicarse el mtodo de
proyeccin, reconociendo las denominadas Series de Tiempo que servirn de
base para la posterior aplicacin de alguna frmula de proyeccin, y de esa manera
generar la tendencia de esa variable a futuro.

- Modelos de series de tiempo


- Modelos causales

Cuando no se dispone de registros cuantitativos o cualitativos, debe apelarse a las


opiniones y percepciones de expertos y especialistas (en especial a aquellos con
mayor experiencia), a quienes se consulta para que intenten definir la tendencia
de esa variable a futuro.

- Encuesta
- Entrevista
- Paneles de expertos
Fuente: Ceplan

De forma grfica, un escenario tendencial se puede expresar de la siguiente forma:


Grfico 12

Proyeccin a partir de la evolucin histrica

Puede utilizar los mtodos de pronstico


predeterminado de Microsoft Excel Escenario tendencial
2021 2030

Opciones de lnea tendencia


Tipo de tendecia o regresin
Exponencial
Lineal
Logartmica
Polinmica

Orden

Potencial
Media movil

Perodo:

Evolucin histrica

Situacin actual
Fuente: Ceplan

60

FASE DE ANLISIS PROSPECTIVO PARA SECTORES

EJEMPLO
La variable estratgica Uso de recurso hdrico es medida a travs del indicador Porcentaje de
productores agrcolas con riego tecnificado, el cual cuenta con los siguientes valores histricos:

Variable
Indicador
Uso de recursos Porcentaje de productores
hdricos
agrcolas con riego tecnificado

2010

2011

2012

2013

2014

9%

10%

10.20%

10.40%

11%

Usando una hoja de clculo, estos valores se extrapolan al 2030, considerando la tcnica ms
adecuada (cuadrtica, lineal, logartmica, promedio o curva S). A continuacin se muestran los
valores extrapolados con la tcnica logartmica.

Variable

Indicador

2015

2016

2017

2018

2019

2020

2021

2022

Uso de
recursos
hdricos

Porcentaje de
productores
agrcolas
con riego
tecnificado

11%

12%

12.21%

12.59%

13%

13%

14%

14.05%

Variable

Indicador

2023

2024

2025

2026

2027

2028

2029

2030

Uso de
recursos
hdricos

Porcentaje de
productores
agrcolas
14.40%
con riego
tecnificado

15%

15%

15%

16%

17%

15.73% 16.05%

Se recomienda que cada una de las proyecciones se expresen a travs de un grfico que permita
analizar la evolucin histrica y el comportamiento tendencial de cada variable.
Porcentaje de productores agrcolas con riego tecnificado. Proyeccin al 2030

Porcentaje
de productos
agrcolas con
riego tecnificado

2030

2029

2028

2027

2026

2025

2024

2023

2022

2021

2020

2019

2018

2017

2016

2015

2014

2013

2012

Tendencial_
Logartmico
2011

2010

18%
17%
16%
15%
14%
13%
12%
11%
10%
9%
8%

Fuente: Minagri 2015

61

GUA METODOLGICA

c) Construir los escenarios exploratorios


Los escenarios exploratorios son situaciones distintas a la tendencial; por lo cual es importante analizar cules
podran ser sus consecuencias e impactos sobre el sector. No son pronsticos o predicciones, ms bien son
descripciones plausibles de lo que y cmo podra ocurrir desde el presente.
Los escenarios exploratorios sealan la existencia de futuros alternativos adems del tendencial. En otras
palabras, representan los futuros posibles que, bsicamente, se encuentran constituidos por tres factores que
estn interrelacionados, los cuales pueden expresarse de la siguiente manera:
Grfico 13

Factores que constituyen los futuros posibles

Futuros
posibles

Tendencias e
inercias histricas

Eventos de futuro

Hacen referencia
a las fuerzas del
pasado que nos
impulsan hacia el
futuro.

Anuncian
imprevistos que
representan
potenciales
fuerzas de ruptura.

Propsitos u objetivos
individuales y/o colectivos
de los actores sociales

Principalmente la
capacidad y voluntad
humana para modelar su
futuro.

Fuente: Adaptado de Medina & Otegn 2016

Para describir los escenarios exploratorios (considerando los tres factores mencionados), es necesario contar
con los insumos que se han obtenido a lo largo de las diferentes etapas de la Fase de Anlisis Prospectivo:

tendencias seleccionadas;
rol de las variables;
diagnstico de las variables estratgicas;
escenario tendencial;
eventos de futuro.

62

FASE DE ANLISIS PROSPECTIVO PARA SECTORES

Paso 1: Identificar las principales incertidumbres

De qu
se trata?

Se trata de reconocer las


principales interrogantes
que poseen los actores ms
representativos y tomadores de
decisiones respecto al futuro
del sector.

Cmo
se hace?

Se reflexiona sobre las


incertidumbres ms importantes
y los eventos que probablemente
ocurrirn en el presente o en un
futuro muy cercano. La idea es
responder la pregunta: Qu pasara
si?.

Qu
resultado
se obtendr?
Listado de las principales
incertidumbres del sector.

Los escenarios exploratorios deben ser construidos con los tomadores de decisiones, quienes son los ms
indicados para expresar las preocupaciones que existen en el sector.
En base a estas incertidumbres se desarrolla la construccin de cada uno de los escenarios exploratorios.

Tcnicas de identificacin de las principales incertidumbres


La tcnica del hombre congelado: Objetivo: Identificar las principales incertidumbres respecto al
futuro.
Se solicita a los participantes que se ubiquen imaginariamente en la siguiente situacin: En este
momento, ustedes son congelados y almacenados por 15 aos (hasta el horizonte de tiempo de la
fase de anlisis prospectivo). En el 2030, son despertados por los mdicos de ese tiempo y ellos les
dan la oportunidad de formular 5 preguntas acerca de lo que sucedi respecto al sector (el nombre
del sector) durante los aos en que permanecieron dormidos.
Se seala a los participantes que las preguntas deben formularse teniendo en cuenta a todo el
sector, no solo su entorno personal inmediato. Por ejemplo, no ser aceptable que se pregunte:
Qu sucedi con mi hermano?.
S se podra preguntar: Qu pas con la institucin? Qu pas con las brechas de pobreza a nivel
nacional?
Qu pas con la amenaza del surgimiento de un grupo subversivo?
Las respuestas de los participantes se compararn seleccionndose como incertidumbres aquellas
que posean un mayor grado de coincidencia.
La pregunta al vidente: Objetivo: Encontrar las principales incertidumbres.
Se plantea a los participantes el siguiente supuesto: Imaginen que frente a ustedes tienen a
un vidente que lo sabe todo respecto al futuro de (nombre del sector bajo anlisis), qu le
preguntaran?

63

GUA METODOLGICA

Se indica a los participantes que las preguntas que se formulen deben considerar al sector en su
totalidad, motivando que sean sobre asuntos que se han discutido constantemente o aquellos que
podran resultar controversiales. Por ejemplo, se podra preguntar: Qu pasara si la mayora de
recursos se invirtieran en los sectores productivos? Y si se invierte en sectores sociales?Qu
pasara si el proyecto x -que est siendo tan criticado- finalmente se ejecuta?
Cada una de estas preguntas podra llevarnos a dos escenarios exploratorios: uno en el que sucede
la hiptesis en la pregunta y otro en el que no. El escenario que se debe desarrollar es aquel que
tiene mayores probabilidades de hacerse realidad.
Fuente: adaptado de Henao 2013

La cantidad de incertidumbres identificadas podra sobrepasar el nmero recomendado (entre 3 y 5), en


estos casos los tomadores de decisiones seleccionarn aquellas que sern desarrolladas en los escenarios
exploratorios segn su importancia y trascendencia. Se recomienda que las incertidumbres que no se seleccionen
sean monitoreadas peridicamente por el rgano de Planeamiento Estratgico, ante la posibilidad de que su
relevancia aumente en el tiempo.

Paso 2: Definir la estructura bsica para cada escenario exploratorio

De qu
se trata?

Se trata de describir las


consecuencias que tuvo cada
incertidumbre en el sector en el
corto, mediano y largo plazo.

Cmo
se hace?

Esta construccin se realiza de forma


progresiva, considerando que cada
uno de los escenarios exploratorios
posee una estructura bsica particular
compuesta por cadenas de causalidad
entre las variables del sistema,
actores, tendencias y eventos de
futuro. Esta estructura bsica de
cada escenario exploratorio culmina
reflejando la situacin futura de cada
una de las variables estratgicas.

Qu
resultado
se obtendr?
Estructuras bsicas sobre las
cuales se construirn los distintos
escenarios exploratorios.

La estructura bsica de cada escenario exploratorio es una ayuda


para la descripcin de cada uno de ellos y no constituye un producto
de esta etapa.

64

FASE DE ANLISIS PROSPECTIVO PARA SECTORES

La secuencia para definir la estructura bsica de cada escenario exploratorio es como sigue:
a) La columna vertebral de la estructura bsica de los escenarios es la cadena de causalidad entre
las variables.
El propsito es determinar las relaciones ms relevantes que describan las consecuencias de cada incertidumbre
(bajo el supuesto que ocurre la hiptesis planteada). La informacin necesaria para este encadenamiento se
encuentra en el Anlisis causal desarrollado durante el Diagnstico de variables estratgicas.
Cada una de las relaciones causales (de cada variable estratgica) debe ser analizada para extraer los
elementos y relaciones ms relevantes que ayuden a describir las consecuencias de la incertidumbre
sobre todas las variables estratgicas. En consecuencia se debe concebir una sola estructura causal para
cada incertidumbre.

EJEMPLO
Si la incertidumbre para el Sector Salud fuera la aparicin de una Epidemia mundial y las variables
estratgicas fueran la Morbilidad de la poblacin y el Acceso de los servicios de salud, los
elementos y las relaciones que se priorizarn sern aquellas que ayuden comprender cmo es que
la Epidemia mundial afecta a las dos variables estratgicas, tal como se muestra a continuacin.

Epidemia
mundial

Aumento de
los contagios a
nivel nacional

Baja
disponibilidad de
infraestructura y
equipos

Escases de
centros de
salud

Baja tasa de
recuperacin de
los pacientes

Aumento de la
morbilidad de la
poblacin

Disminucin de
la accesibilidad
a los servicios
de salud

Cuando la cantidad de variables aumenta, tambin lo hace la complejidad de la representacin grfica, por este
motivo ordenar las variables segn su rol en el sistema resulta til para visualizar el flujo de las relaciones de
influencia, es decir las que son ms influyentes que dependientes a la izquierda y las que son ms dependientes
que influyentes a la derecha.

65

GUA METODOLGICA

De forma general, las relaciones se pueden ver de la siguiente manera:


Grfico 14

Relaciones de caudalidad entre las variables

Variable
estratgica V9

V7

V3

V1

Variable
estratgica V10

V5

Incertidumbre

Variable
estratgica V11

V8

V6

Variable
estratgica V12

V4

V2

Fuente: Ceplan

Cadena de causalidad

Al ser las variables estratgicas seleccionadas por su relevancia como principales resultados del sector, estas
suelen encontrarse en el extremo derecho de la grfica.
Cabe mencionar que la construccin de esta estructura es solo la representacin de una realidad mucho ms
compleja e incierta, pero que resulta til para ordenar los esfuerzos para influir en la realidad.
Estos encadenamientos varan de un escenario exploratorio a otro dependiendo de la incertidumbre que
se desarrollar.
b) A cada cadena de causalidad se agregan los actores identificados segn las variables con las
cuales se relacionan. Generalmente, los actores relacionados con las variables estratgicas son aquellos
que se ven afectados, mientras que los que se encuentran relacionados con las dems variables son actores
que producen cambios (revisar la matriz de identificacin de actores - Etapa 4, Paso 7: Identificar actores).
Grfico 15

Participacin de los actores segn las variables a las cuales se encuentran relacionados

Variable
estratgica V9

V7

V3

V1

Variable
estratgica V10

V5

Incertidumbre
V6
V2

Variable
estratgica V11

V8

Variable
estratgica V12

V4

Fuente: Ceplan

Cadena de causalidad

66

Actores

FASE DE ANLISIS PROSPECTIVO PARA SECTORES

Existirn actores que se vern afectados negativamente o que influyen en sentido contrario a los intereses
colectivos, estos estn representados en la grfica de color rojo.
c) A continuacin, se analiza el impacto de las tendencias seleccionadas sobre la cadena de causalidad.
Grfico 16

Influencia de las tendencias en el desarrollo del escenario

Variable
estratgica V9

V7

V3
T2
V1

Variable
estratgica V10

V5

T3

Incertidumbre

V8

V6
V2

V4

Variable
estratgica V11
Variable
estratgica V12

T1

Fuente: Ceplan

Cadena de causalidad

Actores

Tendencias Tn

La finalidad de incluir las tendencias es reconocer la dinmica del contexto en el que se desarrollar el sector a
lo largo del tiempo para darle mayor coherencia a la descripcin de los escenarios. Si por ejemplo, una tendencia
seala que la poblacin continuar aumentando, se puede afirmar que condicionar variables como el acceso a
servicios de salud o a educacin.
d) Finalmente, se suma a esta estructura bsica los eventos de futuro segn las variables que se
encuentran ms relacionadas y el tiempo en el que iran apareciendo. La informacin necesaria para
ubicar los eventos de futuro en el tiempo se puede obtener a partir de la encuesta Delphi que se recomienda
aplicar durante el paso de Identificacin y Anlisis de Tendencias. A manera de ejemplo, un evento de futuro
podra ser una nueva crisis econmica, la cual se relacionara con variables como nivel de produccin o empleo.

67

GUA METODOLGICA

Grfico 17

Impacto de los eventos de futuro en el desarrollo del escenario

V7

V3
T2
V1

Variable
estratgica V10

V5

Incertidumbre
1
V2

V8

V6

T3

Variable
estratgica V11
Variable
estratgica V12

T1

V4

Variable
estratgica V9

Fuente: Ceplan

Cadena de causalidad

Actores

Tendencias Tn

Eventos de futuro

El contenido y la forma de las estructuras bsicas variarn de escenario a escenario segn la imagen de futuro
que intente explicar o la decisin o hecho presente que lo genere. Al ser el planeamiento estratgico un proceso
continuo inherente a la gestin de las entidades pblicas, los escenarios pueden ser actualizados a raz de nueva
informacin relevante o de nuevos aspectos bsicos que se deseen explorar.

Paso 3: Describir los escenarios exploratorios


Independientemente de cual sea el proceso que el Equipo Tcnico seleccione para describir los escenarios
exploratorios, estos deben ser cualitativamente distintos entre s y del escenario tendencial, ya que no resultara
til describir situaciones futuras relativamente similares.

De qu
se trata?

Se trata de narrar cada uno de los


escenarios exploratorios.

4. Godet & Durance 2011: 47 48

68

Cmo
se hace?

Para cada una de las estructuras


bsicas de los escenarios
exploratorios se elaboran
narraciones plausibles, las
cuales deben cumplir con
ciertas condiciones, como: ser
consistentes, retadoras, de
narracin atractiva y tiles para la
fase estratgica4.

Qu
resultado
se obtendr?
Por cada escenario exploratorio
se obtiene una historia coherente
y plausible del futuro desde el
presente hasta el horizonte de
tiempo del anlisis.

FASE DE ANLISIS PROSPECTIVO PARA SECTORES

Narracin
atractiva

que permita transmitir


con claridad visiones
compartidas. En este sentido,
el ttulo de cada escenario es
un aspecto importante.

til

Plausible

Significa que el escenario


transmite una historia
convincente.

Desafiante

Es decir que debe retar a


los supuestos habituales.

Consistente

Significa que las tendencias


son compatibles con el
alcance temporal del estudio
del territorio y que la relacin
entre las variables del
escenario es coherente.

Deben ayudar a plantear


estrategias adecuadas.

Paso 4. Identificar los riesgos y oportunidades


El anlisis de riesgos y oportunidades nos da la posibilidad de tener informacin que servir para la mejor eleccin
del escenario apuesta, as tambin, nos permitir disear procesos posteriores para hacerles seguimiento.
A pesar de que los riesgos y las oportunidades son factores externos, es decir, que son ajenos al control de los
principales actores involucrados y que no se puede prever (con exactitud) cundo ocurrirn ni cul ser su efecto
exacto, ambos pueden ser gestionados segn los propsitos que se persigan.

De qu
se trata?

Se trata de advertir los riesgos y


oportunidades vinculados a cada
escenario exploratorio.

Riesgo

Es un evento desfavorable
que puede afectar
negativamente el
desarrollo del sector si no
se toman decisiones para
gestionar, disminuir o
anular su efecto.

Cmo
se hace?

Analizando las relaciones de


causalidad, los impactos de las
tendencias, de los eventos de
futuro y las decisiones de los
actores involucrados. Este proceso
se repite para cada uno de los
escenarios exploratorios.

Qu
resultado
se obtendr?
Matriz de riesgos y oportunidades
para cada escenario exploratorio.

Oportunidad

Es un evento favorable
que puede contribuir
al desarrollo del sector,
siempre que se tomen las
decisiones adecuadas para
su aprovechamiento.

Por cada uno de los escenarios exploratorios se obtendr un grupo distinto de riesgos y oportunidades, que se
desprendern directamente de los elementos que lo componen.

69

GUA METODOLGICA

En ese sentido es necesario analizar las relaciones de causalidad, los impactos de las tendencias y de los
eventos de futuro y las decisiones de los actores involucrados que se configuran cada uno de los escenarios.
Grfico 18

Elementos bsicos de los escenarios exploratorios

V7

V3
T2
V1

Variable
estratgica V10

V5

Incertidumbre
1
V2

V4

Variable
estratgica V9

V8

V6
T1

T3

Variable
estratgica V11
Variable
estratgica V12
Fuente: Ceplan

Cadena de causalidad

Actores

Tendencias Tn

Eventos de futuro

Con la estructura bsica de cada uno de los escenarios, es ms sencillo definir cules representan riesgos u
oportunidades, ya sean decisiones que algunos actores tomen, eventos que puedan ocurrir, relaciones entre
variables que pueden fortalecerse o romperse, o la magnitud del impacto del entorno a travs de las tendencias.
Los riesgos y oportunidades deben registrarse en una matriz que permita hacerles seguimiento.
Cuadro 13

Matriz de riesgos y oportunidades

Escenario

Escenario X

Escenario Y

70

tem
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5

Riesgos

tem
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5

Oportunidades

FASE DE ANLISIS PROSPECTIVO PARA SECTORES

Durante la gestin estratgica se deben monitorear constantemente los indicadores de las variables estratgicas
para verificar a qu escenario se est aproximando ms el sector. Por ejemplo si se aproxima ms al escenario
x, ser necesario gestionar anticipadamente los riesgos de ese escenario; aprovechar sus oportunidades para
trasladarse a otro escenario o mantenerse en el mismo de ser favorable.

3.5.2 Sistematizar los escenarios


Cmo
se hace?

De qu
se trata?

Se trata de representar la situacin


de los diferentes escenarios de
forma comparativa.

Qu
resultado
se obtendr?

Se registra la situacin del escenario


ptimo, el escenario tendencial y
los escenarios exploratorios, en
una Matriz de Escenarios. Esta
matriz cuenta con informacin de la
situacin actual de cada una de las
variables estratgicas.

Una matriz de escenarios que


contiene la situacin de las
variables estratgicas en cada
escenario.

De esta forma, se podr comparar la situacin de los escenarios exploratorios frente a los escenarios tendencial
y ptimo.

Escenario
exploratorio 1

Escenario
exploratorio 2

Escenario
exploratorio n

Indicadores
Porcentaje de la poblacin
afiliada a algn seguro
de salud
...

Escenario
tendencial

Porcentaje de estrenos
de pelculas nacionales

Escenario ptimo

Acceso a la
diversidad
cultural
Acceso a los
servicios de
salud
...

Valor actual

Matriz de escenarios

Variables
estratgicas

tem

Cuadro 14

5%

44%

5%

15%

4%

3%

77.0

100

85.0

79.0

87.0

85.0

...

...

...

...

...

...
Fuente: Ceplan

Los valores de los indicadores en los escenarios exploratorios deben ser considerados como valores referenciales
que permiten expresar la posible situacin de cada variable estratgica en cada escenario, es decir, no deben ser
considerados como valores absolutos.

71

GUA METODOLGICA

Para realizar una comparacin ms detallada, cada variable estratgica puede ser normalizada en una escala
del 1 al 10, para cada escenario, siendo 1 el valor que refleja la peor situacin posible de la variable estratgica
y 10 correspondiente al valor ptimo de la variable (el escenario ptimo). Es decir que si se considera que una
variable estratgica para un escenario especfico se encuentra en una situacin regular, podra ser calificado con
un valor de 5 o tal vez 6.
Adicionalmente con las calificaciones otorgadas a cada una de las variables en cada escenario, estos se podrn
comparar de forma grfica utilizando una grfica radial de Excel como la que se muestra a continuacin:
Grfico 19

Grfico de escenarios

Variables
estratgicas

Actual

Escenario
tendencial

Escenario
exploratorio 01

Escenario
ptimo

Variable 1

10

Variable 2

10

Variable 3

10

Variable 4

10

Variable 5

10

Variable 1
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
0

Variable 5

Variable 4

Variable 3

Actual
Escenario Tendencial
Escenario ptimo
Escenario Exploratorio 01

72

Variable 2

Fuente: Ceplan

FASE DE ANLISIS PROSPECTIVO PARA SECTORES

3.5.3 Identificar los hechos precursores


Si el sector bajo anlisis evoluciona de forma rpida generando inestabilidad, se recomienda realizar un anlisis
ms profundo a travs de la inclusin de hechos precursores de las oportunidades o de los riesgos; es decir,
establecer qu eventos, factores o situaciones dan indicios de su posible aparicin.

EJEMPLO
Si un riesgo es la crisis inmobiliaria, un hecho precursor puede ser el aumento de incumplimiento
de los pagos. Esto debido a que si el cumplimiento aumenta, las entidades financieras careceran
de liquidez, motivando una crisis.

Los hechos precursores identificados se ordenan en un rbol de hechos precursores, el cual contendr los
indicadores que se monitorearn en el tiempo para anticipar los riesgos u oportunidades.
Grfico 20

rbol de hechos precursores5

Presente
Indicador 1.1.1.1

Hecho precursor
1.1.1.1

Indicador 1.1.1.2

Hecho precursor
1.1.1.2

Indicador 1.1.2.1

Hecho precursor
1.1.2.1

Indicador 1.1.2.2

Hecho precursor
1.1.2.2

Indicador 1.2.1.1

Hecho precursor
1.2.1.1

Indicador 1.2.1.2

Hecho precursor
1.2.1.2

Indicador 1.2.2.1

Hecho precursor
1.2.2.1

Indicador 1.2.2.2

Hecho precursor
1.2.2.2

Futuro
Hecho
precursor
1.1.1
Hecho
precursor
1.1.2

Hecho
precursor
1.2.1
Hecho
precursor
1.2.2

Hecho
precursor
1.1
Riesgo/
Oportunidad

Hecho
precursor
1.2

Por ltimo, los hechos precursores que se monitorean en el presente deben contar con un indicador para evaluar
su evolucin; de esta forma, se podr contar con un sistema que alertar de forma anticipada la configuracin
de un riesgo u oportunidad.
5 Ilpes 2015

73

GUA METODOLGICA

74

FASE DE ANLISIS PROSPECTIVO PARA SECTORES

Contenido y difusin
del Documento
Prospectivo

Iv

4.1
Redaccin del Documento Prospectivo
El Documento Prospectivo debe incluir los principales resultados de cada una de las etapas, de tal forma que
la estructura y contenido sean de fcil comprensin y de alta utilidad para que los tomadores de decisin.
El documento debe expresar claramente los temas que componen el sector, su estado actual y las posibles
situaciones futuras que podra enfrentar.
En ese sentido, la redaccin del Documento Prospectivo se realizar de acuerdo a la siguiente estructura:
1. Modelo conceptual del sector
1.1. Grfica del modelo conceptual
1.2. Glosario de trminos de componentes del modelo conceptual
2. Identificacin y anlisis de tendencias del sector
2.1. Listado de tendencias priorizadas
2.2. Descripcin de tendencias priorizadas
2.3. Matriz de anlisis de tendencias sobre el modelo conceptual
3. Diagnstico del sector
3.1. Caracterizacin del sector (resultados del anlisis estructural)
3.2. Variable estratgica 1
3.3. Variable estratgica n
4. Construccin de escenarios del sector al 2030
4.1. Escenario 1, incluidos sus riesgos y oportunidades
4.2. Escenario 2, incluidos sus riesgos y oportunidades
4.3. Escenario n, incluidos sus riesgos y oportunidades

75

GUA METODOLGICA

5. ANEXOS
5.1. Glosarios
5.2. Matrices utilizadas para sustento

4.2
Difusin del Documento Prospectivo
En concordancia con el artculo 29 de la Directiva General del Proceso de Planeamiento Estratgico - Sistema
Nacional de Planeamiento Estratgico, los ministerios debern difundir el documento Prospectivo junto con el
Pesem, especialmente a los principales grupos de interesados, los cuales son:

actores del sector;


actores de otros sectores relacionados;
gobiernos regionales.

76

FASE DE ANLISIS PROSPECTIVO PARA SECTORES

ANEXOS

ANEXO 1
Glosario de trminos
Comportamiento de la variable
Es la direccin del cambio. El comportamiento puede ser de aumento o incremento, reduccin o disminucin, o
de estabilidad, es decir, sin cambios.
Dependencia de la variable
Grado de subordinacin de una variable con relacin a las dems.
Escenarios
Si bien la Organizacin para la Cooperacin y el Desarrollo Econmicos (OCDE) en su informe Think Scenarios,
Rethink Education no seala una definicin de escenarios, s cita regularmente la definicin de Van der Heijden:
Los escenarios son descripciones consistentes y coherentes de futuros hipotticos alternativos que reflejan
diferentes perspectivas sobre el pasado, presente y futuros desarrollos, que pueden servir como base para la
accin. Un escenario debe describir una situacin futura. Se construye sobre el conjunto de variables estratgicas
y refleja un comportamiento futuro de las mismas. Cuenta con enlaces plausibles de causa efecto que conectan
la condicin futura con el presente, mientras ilustra decisiones claves, eventos y consecuencias a travs de la
narrativa, permitiendo reconocer los riesgos y oportunidades.
Eventos de futuro
Son todos aquellos hechos plausibles que representan potenciales fuerzas de ruptura.
Evidencia
Hace referencia a la confiabilidad de los datos cualitativos o cuantitativos que sustentan la existencia de una
tendencia.
Factor causal
Variable, elemento o circunstancia que genera cambios o determina la situacin de la variable estratgica.

77

GUA METODOLGICA

Influencia de la variable
Capacidad de una variable para alterar el comportamiento de las dems.
Instrumento de poltica
Polticas nacionales, sectoriales, estrategias, lineamientos u otro instrumento similar en el que se defina la
poltica o parte de la poltica del sector.
Oportunidad
Es un evento favorable que puede contribuir al desarrollo del sector, siempre que se tomen las decisiones
adecuadas para su aprovechamiento.
Pertinencia
Es el grado de vinculacin o relacin que tiene la tendencia con el mbito temtico del sector.
Proxy, indicador
Es una medicin o seal indirecta que aproxima o representa un fenmeno en la ausencia de una medicin o
seal directa. Por ejemplo, para la variable: Estado de la cultura ciudadana de respeto de la legalidad, no existe
un indicador que mida directamente el Estado de la cultura. En este caso, se podra seleccionar un indicador
proxy como ndice de Estado de Derecho, el cual ofrece una imagen de la medida en que el pas se adhiere a
los principios del Estado de Derecho.
Riesgo
Es un evento desfavorable que puede afectar negativamente el desarrollo del sector si no se toman decisiones
para gestionar, disminuir o anular su efecto.
Sector
Es un mbito econmico, social u otro que resulta trascendental para los intereses generales, que en nuestro
pas se ha tenido como criterio fundamental para organizar el Poder Ejecutivo. Existe un ministerio para uno o
dos sectores. Es as que cada uno de los sectores est conformado, adems de los ministerios como rganos
rectores, por varias entidades pblicas que, sumadas, ejercen sus funciones con la finalidad de satisfacer los
intereses generales.
Variable
Es la cualidad o caracterstica concreta que sufre cambio.

78

FASE DE ANLISIS PROSPECTIVO PARA SECTORES

ANEXO 2
La participacin durante la Fase de Anlisis Prospectivo
La participacin parte por la identificacin de los diversos actores del sector, los cuales deben representar las
diversas posiciones existentes en el sector con el fin de lograr consensos.
A lo largo de la Fase de Anlisis Prospectivo, y en general de todo el proceso de planeamiento estratgico, pueden
participar actores que provienen de distintos mbitos o son de diversa naturaleza, como por ejemplo:
Grfico 21

Actores que participan durante la Fase de Anlisis Prospectivo

Expertos

Actores
polticos

Organizaciones
clave
Gobiernos
regionales

Gobierno
nacional

Sociedad en
general
Fuente: Ceplan

Para la identificacin de actores se recomienda que el rgano de planeamiento realice un primer listado de todos
los que son fcilmente reconocibles. Luego, en un taller con este primer grupo, finalizar la lista registrando sus
datos generales en un directorio o mapa de actores.
Momentos de la participacin6
Para que la participacin sea efectiva, es importante establecer los momentos en que intervienen los diferentes
de actores. Para ello, de forma prctica, se establecen dos tipos de procesos con diferentes requerimientos de
participacin:

Procesos netamente tcnicos en los que la participacin es en razn a la experiencia y conocimiento

respecto a determinados temas. La participacin puede ser a ttulo personal o institucional, adems debe
obedecer a la necesidad de obtener aportes concretos.

Procesos participativos, son los espacios destinados a informar, presentar, validar e incluso trabajar

algunos aspectos concretos de la Fase de Anlisis Prospectivo. Estos espacios estn destinados a una
participacin ampliada, generalmente en trminos de representacin institucional, lo cual no excluye
participaciones individuales.

6 CEPLAN - GIZ 2013

79

GUA METODOLGICA

Espacios de participacin

Los talleres: espacios con participacin amplia de los actores involucrados en el desarrollo del territorio
(organizaciones clave, acadmicos, actores polticos, sociedad en general, etc.).

Las mesas de trabajo: espacios especializados de concertacin, generalmente con participacin de actores
clave como gobiernos regionales y organizaciones sociales, econmico-productivos, acadmicos, etc.

Espacios de consulta e informacin: que pueden ser generados a partir de diferentes redes o gremios
generalmente asambleas, reuniones, frums y otros.

Tcnicas para la participacin

Los grupos focales: son espacios de participacin especializada sobre aspectos especficos, para lo cual es
necesario identificar actores con altos conocimientos o experiencia.

Las entrevistas: es otra forma de participacin, que dependiendo de la muestra, puede implicar una
participacin amplia o especializada.

Las encuestas: es un instrumento que permite consultar a amplios grupos de actores a la vez, a fin de recoger
opiniones o validar productos.

La participacin de los actores est ligada a la naturaleza de cada etapa, en ese sentido se recomienda que los
actores su involucramiento en mayor proporcin segn la siguiente lgica:
Grfico 22

Participacin de los actores por etapas de la Fase de Anlisis Prospectivo

Tomadores de decisin
(actores polticos)
Organizaciones clave

Escenarios

Modelo
conceptual

Expertos

Diagnstico
de variables

Tendencias
Variables
estratgicas

Expertos
Organizaciones clave

Organizaciones clave
Expertos
Tomadores de decisin
(actores polticos)

Fuente: Ceplan

80

FASE DE ANLISIS PROSPECTIVO PARA SECTORES

ANEXO 3
Matriz de glosario de trminos7
Objetivo de la Matriz de glosario de trminos: Esta matriz servir para ordenar la informacin disponible y
formular la mejor definicin para cada uno de los componentes o variables.

Glosario de trminos
Trmino
original
tem

En este
campo,
coloque el
trmino
actual.

Definicin
principal

Definiciones
secundarias

Alcances
y lmites

En este campo,
En este campo, considerar
En este campo, describa el
coloque la definicin
otras definiciones o
alcance que se le asigna al
considerada como
conceptos paralelos
trmino y sus lmites (qu
la principal o la
que complementen a la
es?, qu incluye o abarca?,
que mejor refleja el
definicin principal, si
qu no es?)
sentido del trmino.
hubiere.

Redaccin
final
En este
campo,
redacte la
definicin
final

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

7 Basado en la Matriz de ayuda para el anlisis comprensivo de la definicin del tema de estudio del mtodo MEYEP de Eduardo Balbi.

81

GUA METODOLGICA

ANEXO 4
Registro y calificacin de tendencias
Matriz de valoracin de tendencias
Criterios para seleccionar tendencias

Valor

Pertinencia

Evidencia

La pertinencia es el grado de vinculacin o


relacin que tiene la tendencia con el sector

La evidencia hace referencia a la confiabilidad de los datos


cualitativos o cuantitativos que sustentan la existencia
de una tendencia
Existe evidencia contundente que demuestra la existencia
de la tendencia
Existe evidencia que demuestra la existencia de la tendencia
Existe cierta evidencia que demuestra la existencia de la
tendencia

La tendencia tiene muy alta pertinencia

La tendencia tiene una alta pertinencia

La tendencia tiene una mediana pertinencia

La tendencia tiene poca pertinencia

Existe poca evidencia que demuestra la existencia de la tendencia

La tendencia no es pertinente o lo es en muy


escasa medida

No existe evidencia que demuestre la existencia de la tendencia

Tendencias
tem

En este campo, liste


todas las tendencias
encontradas.

Pertinencia

Evidencia

En este campo, valore En este campo, valore


la pertinencia.
la evidencia.

Puntaje
En este campo, se coloca el
promedio de los valores de
pertinencia y evidencia.

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
A partir de la calificacin de cada tendencia se podrn escoger aquellas con un puntaje mayor para el anlisis
de impactos al modelo conceptual

82

FASE DE ANLISIS PROSPECTIVO PARA SECTORES

ANEXO 5
Seleccin de variables estratgicas
Seleccin de variables estratgicas
Variables ambiguas y dependientes

Representan medios

Representan resultados

tem

En este campo, coloque el nombre de


la variable identificada.

En este campo, marque con una


X si la variable es un medio.

En este campo, marque con una X


si la variable es un resultado.

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

Variable 1
Variable 2
Variable 3
Variable 4
Variable 5
Variable 6
Variable 7
Variable 8
Variable 9
Variable 10
Variable 11
Variable 12
Variable 13
Variable 14
Variable 15
Variable 16
Variable 17
Variable 18
Variable 19
Variable 20

Las variables que representan preponderantemente resultados sern las que se escogern como
variables estratgicas. Sin embargo ser decisin de la Comisin de Planeamiento la seleccin final de
variables estratgicas.

83

GUA METODOLGICA

ANEXO 6
Identificacin y formulacin de Indicadores
A. Elementos del indicador
Unidad de medida
Sujeto

Es el parmetro de referencia de la expresin que permitir la operatividad y la


determinacin de las magnitudes de medicin del indicador.
Es la unidad mnima de anlisis sobre la que se har la medicin.

Atributo

Son los aspectos o caractersticas que sern medidos sobre el sujeto. Cada aspecto o
caracterstica que se identifique como atributo deber ser definido o conceptualizado
de manera operativa para evitar errores o dificultades en la medicin y distorsiones en
la interpretacin de resultados.

B. Redaccin del indicador


La redaccin del indicador debe de incluir la unidad de medida, el sujeto y el atributo.

Indicador

Unidad de medida

Sujeto

Atributo

EJEMPLO
Por ejemplo, para la variable estratgica: Acceso al servicio educativo se identifica el siguiente
indicador sealando sus elementos:

Unidad
de medida

Porcentaje

Sujeto

de nios y nias

Atributo

que acceden a un servicio


educativo de calidad.

Estos tres elementos son bsicos para la formulacin del enunciado del indicador ya que, a travs de
una expresin ordenada, permiten tener claridad acerca de lo que se mide y cmo se mide. No obstante,
es posible encontrar indicadores que no contengan estos tres elementos en su enunciado.

84

FASE DE ANLISIS PROSPECTIVO PARA SECTORES

EJEMPLO
Por ejemplo: en el indicador ndice de Desarrollo Humano (elaborado por el Programa de las
Naciones Unidas para el Desarrollo - PNUD); aparentemente falta el sujeto; sin embargo, est
implcito, pues el desarrollo humano se mide sobre pases, regiones o departamentos; entonces,
estos mbitos geogrficos seran los sujetos de medicin.
Otro ejemplo es el indicador Tasa de pobreza, donde el sujeto tambin se encuentra implcito ya
que la medicin de la condicin de pobreza se mide sobre las personas.

C. Pasos para formular el indicador


Los indicadores pueden ser de naturaleza cuantitativa o cualitativa dependiendo del tipo de atributo que se elija
(tal como se detalla en el paso 3 de este anexo).

1
Paso 1:
Eleccin de la
unidad de medida

Para indicadores
cuantitativos,
las unidades de medida
estarn asociadas a
atributos cuantitativos,
siendo las ms utilizadas:

Elegir la unidad de medida en funcin de la mejor


expresin operativa que permita una medicin adecuada
del indicador.

Nmero
Proporcin
Porcentaje
Tasa
Promedio
Razn

Brecha
Tasa de crecimiento
Relacin
Mediana
Quintil
ndice

85

GUA METODOLGICA

A continuacin, se muestran ejemplos del uso de algunas unidades de medida cuantitativa:

Nmero

Nmero de nias con problemas de nutricin.

Porcentaje

Porcentaje de adolescentes embarazadas.


Porcentaje de cobertura escolar pre-bsica para menores de 5 aos.
Porcentaje de familias que aceden a servicios de agua mediante red pblica.

Promedio

Aos de escolaridad promedio por sexo.


Puntaje promedio en la prueba de matemticas por sexo.

Tasa

Tasa de matrcula escolar.


Tasa de mortalidad infantil.
Tasa de desnutricin crnica en nios (as) menores de cinco aos (Patrn OMS).

Relacin

Relacin nias / nios en la educacin bsica.

Brecha

Brecha entre ingreso de la ocupacin principal de mujeres y hombres.

ndice

ndice de Desarrollo Humano.

> RECOMENDACIN PARA EL USO DE LA UNIDAD DE MEDIDA NMERO EN EL ENUNCIADO DEL


INDICADOR:
Cuando se utiliza el nmero como unidad de medida, se recomienda anteponer siempre la palabra Nmero
o Total en el enunciado del indicador, a fin de evitar confusiones con el uso de otras unidades de medida.
Ejemplo: Nmero de nias y nias menores de cinco aos atendidos en el establecimiento de salud.
> RECOMENDACIN PARA EL USO DE LAS UNIDADES DE MEDIDA NMERO Y PORCENTAJE:
El nmero y el porcentaje son tal vez las unidades de medida ms utilizadas para la formulacin de indicadores.
A fin de elegir apropiadamente entre una y otra unidad de medida, conviene tener en cuenta lo siguiente:
Un porcentaje se calcula dividiendo el numerador entre el denominador multiplicado por 100; donde
el numerador es la cantidad de sujetos que cumplen con el o los atributos de inters de medicin y, el
denominador es el universo o la base de estos sujetos.

Se recomienda utilizar nmero en lugar de porcentaje cuando:

El numerador del indicador es muy pequeo en relacin al denominador. Caso contrario, se podra utilizar
una tasa.

El universo del denominador no se conoce, no se ha medido o estimado; o no se puede determinar,


estimar o simular.

86

Resulta adecuado utilizar un porcentaje cuando:

Se dispone de informacin precisa o consistente de la base del denominador respecto de la informacin


del numerador; de tal manera, que se obtengan mediciones apropiadas para las variables estratgicas.

FASE DE ANLISIS PROSPECTIVO PARA SECTORES

2
Paso 2:
Identificacin
del sujeto

El sujeto del indicador debe ser el mismo o estar


relacionado al sujeto/objeto de la variable estratgica.

3
Paso 3:
Identificacin
del atributo

El o los atributos del indicador deben estar asociados a la


condicin de cambio de la variable estratgica.

4
Paso 4:
Requisitos que debe
cumplir el indicador

Los indicadores seleccionados para las variables estratgicas


debern cumplir con los siguientes requisitos 8:

Especfico

Mide directamente el comportamiento de la variable estratgica que se desea analizar.

Medible

Caracterstica que permite medir el indicador objetivamente (de manera que dos personas
analizando los datos llegaran almismo valor).
Tiene que ser relativamente fcil de recopilar.

Relevante

Algunos indicadores son ms apropiados que otros para medir variables estratgicas.
Uno debe preguntarse: es esta la mejor manera de saber si se est midiendo adecuadamente la
variable estratgica?

5
Paso 5:
Sentido del
indicador

El sentido del indicador se refiere a la direccin u orientacin


de la variable estratgica. El sentido puede ser descendente
o ascendente dependiendo de los atributos del indicador
(Coneval, SHCP y SFP 2011).

8 Basado en los Indicadores SMART: Specific, Measurable, Attainable, Relevant y Timely citados en ILPES 2005a.

87

GUA METODOLGICA

EJEMPLO
En el indicador: Porcentaje de nios y nias que acceden a un servicio educativo de calidad,
el atributo del indicador sugiere una situacin de mejora o aumento; es decir, se esperara que
el porcentaje de nios y nias que acceden a un servicio educativo de calidad sea en el tiempo
cada vez mayor, por lo tanto, el sentido sera ascendente.
En el indicador: Porcentaje de nios y nias menores de cinco aos con desnutricin crnica
infantil, el atributo se refiere a un problema que afecta la salud de los nios y nias, por lo que
se esperara que el porcentaje de nios y nias menores de cinco ao con desnutricin crnica
sea en el tiempo cada vez menor, por lo tanto, el sentido sera descendente.
En otros casos, es posible que el sentido no sea el de ascender o descender, sino ms bien el de
mantener un determinado valor de resultado en el tiempo.

6
Paso 6:
Ficha de protocolo
del indicador

La ficha de protocolo del indicador es una herramienta


que contiene el detalle de los aspectos metodolgicos
y tcnicos asociados a la medicin del indicador. Es un
medio de suma utilidad para verificar la consistencia
de resultados y dar sostenibilidad de medicin en el
periodo que se establezca; evitando as, distorsiones en la
interpretacin de los resultados.

En otras palabras, la ficha de protocolo del indicador es un medio para transparentar la obtencin de resultados
y dar credibilidad institucional de lo que se mide y cmo se mide.
Para los indicadores de las variables estratgicas se deber elaborar la respectiva ficha de protocolo; siendo
necesario consignar el nombre de la variable estratgica.
Si el indicador identificado cuenta con ficha de protocolo, entonces, se considerar dicha ficha; caso contrario,
se tendr que elaborar la ficha respectiva de acuerdo con las pautas descritas anteriormente.9

9 Tambin denominado en otras metodologas como: Ficha tcnica del indicador, Hoja de vida del indicador o simplemente Ficha
del indicador.

88

FASE DE ANLISIS PROSPECTIVO PARA SECTORES

FICHA DE PROTOCOLO DEL INDICADOR


Variable estratgica:
Nombre del indicador

El nombre o enunciado del indicador debe ser lo ms claro, conciso y amistoso al usuario, de
manera que defina exactamente lo que muestra el indicador.

Definicin

Consignar una descripcin simple y breve del indicador, es decir qu buscamedir el indicador?

Nivel de
desagregacin
geogrfica

Especificar la desagregacin geogrfica que permite la medicin del indicador: nacional,


departamental, regional, provincial, distrital u otro.

Justificacin

Justificar la utilidad del indicador para el seguimiento. Describir brevemente las principales
fortalezas del indicador respecto a otras formas alternativas de medirlo.

Se identifican al comparar el indicador seleccionado con el indicador ideal para el seguimiento


de la variable estratgica.
Entre las limitaciones ms comunes se encuentran: los errores de medicin de los
Limitaciones y
indicadores, los costos para contar con informacin estadstica confiable sobre el valor del
supuestos empleados indicador y los problemas asociados a la definicin del indicador.
Entre los principales supuestos empleados se encuentran los relativos a la poblacin del
sujeto de medicin sobre la cual se calcula el valor del indicador, y los vinculados a la falta de
correspondencia entre el valor del indicador y el resultado esperado.
Detallar los procedimientos utilizados en la produccin del indicador. Se especificar la
frmula matemtica para calcular el indicador.
La frmula de indicador debe contener el nombre corto del indicador y la expresin
matemtica para realizar el clculo del mismo, especificando los elementos que la componen.
Por ejemplo, si el indicador es de porcentaje:
Frmula o mtodo de
clculo

PNDCI*=

Nmero de nios y nias menores de 5 aos con desnutricin crnica


Nmero de nios y nias menores de 5 aos

X 100

Adems, se deben especificar las precisiones tcnicas que constituyen los detalles especficos
en torno al clculo de los indicadores.
(*) Porcentaje de nios y nias con desnutricin crnica infantil.

Periodicidad de las
mediciones

Especificar la frecuencia de la produccin del indicador: mensual, bimensual, semestral, anual


u otro.

Fuente de datos

Especificar el nombre de la fuente que origina el dato para la medicin del indicador y la
entidad que la genera. La fuente puede ser: encuesta, censo, registro administrativo, u otro
(directorios, expedientes, reportes, casos de estudio, etc.).

rgano y entidad
responsable de la
medicin

Se debe indicar cul ser el rgano responsable de la medicin del indicador y la entidad a la
que pertenece.
Adaptado en base a Ministerio de Economa y Finanzas 2015 y CONEVAL, SHCP, SFP 2011

89

GUA METODOLGICA

90

FASE DE ANLISIS PROSPECTIVO PARA SECTORES

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Version 3.0. The Millennium Project.

92

FASE DE ANLISIS PROSPECTIVO PARA SECTORES

93

GUA METODOLGICA

Ceplan Per
Ceplan2050
T. (511) 211 7800
ceplan@ceplan.gob.pe
www.ceplan.gob.pe
Av. Canaval y Moreyra 480 - Piso 11, San Isidro

94

Canal Ceplan
Ceplan

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