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Para constituir una microempresa o una gran industria, los procesos pueden ser largos y
complejos. Sin embargo, la gratificacin vendr cuando tengas el respaldo legal y esta
pueda funcionar (Cuida tu futuro, 2014).
Es por esto que nos vimos en la necesidad de recopilar y sintetizar los famosos 12 pasos
para formar una empresa.
DESARROLLO
Si tu idea es tener una empresa de tipo familiar o con personas allegadas, puedes
crear una compaa limitada. Esta se conforma por mnimo 2 y mximo 15 socios
y tiene capital cerrado (capital con un nmero limitado de acciones que no se
podrn cotizar en la Bolsa de Valores).
Mira a continuacin el proceso a seguir para constituir tu empresa bajo estas figuras.
3. Abre una cuenta de integracin de capital. Esto se realiza en cualquier banco del
pas. Los requisitos bsicos, que pueden variar dependiendo del banco, son:
Capital mnimo: $400 para compaa limitada y $800 para compaa annima
4. Eleva a escritura pblica. Acude donde un notario pblico y lleva la reserva del
nombre, el certificado de cuenta de integracin de capital y la minuta con los estatutos.
8. Inscribe tu compaa. Con todos los documentos antes descritos, anda al Registro
Mercantil del cantn donde fue constituida tu empresa, para inscribir la sociedad.
9. Realiza la Junta General de Accionistas. Esta primera reunin servir para nombrar a
los representantes de la empresa (presidente, gerente, etc.), segn se haya definido en los
estatutos.
Ahora bien una vez expuesto esto vamos a realizar una simulacin de cada uno de los
documentos q se necesitaran para la realizacin de nuestra empresa.
CAPTULO PRIMERO
NATURALEZA, NACIONALIDAD, DENOMINACIN, DOMICILIO, OBJETO
SOCIAL, MEDIOS, DURACIN, DISOLUCIN Y LIQUIDACIN.
Artculo Primero.- Naturaleza, nacionalidad y denominacin.- La denominacin que la
compaa utilizar en todas sus operaciones ser MERS. CA. LTDA.. Esta sociedad se
constituye como una compaa de responsabilidad limitada de nacionalidad ecuatoriana y
se regir por las Leyes ecuatorianas y por el presente estatuto, en cuyo texto se le designar
posteriormente simplemente como MERS. CIA. LTDA.
CAPTULO SEGUNDO
CAPITAL SOCIAL Y PARTICIPACIONES
Artculo Sexto.- Capital social.- El capital social de la Compaa es de cuatrocientos
dlares de los Estados Unidos de Amrica, dividido en cuatrocientas (400) participaciones
sociales iguales acumulativas e indivisibles de un dlar cada una. Los Certificados de
Aportacin sern firmados por el Presidente y el Gerente General de la Compaa.
expresado en junta general. La cesin se har por escritura pblica, a la que se incorporar
como habilitante la certificacin conferida por el Gerente General de la compaa respecto
al cumplimiento del mencionado requisito. En el libro de participaciones y socios se
inscribir la cesin y luego se anular el certificado de aportacin correspondiente,
extendindose uno nuevo a favor del cesionario. De la escritura de cesin se sentar razn
al margen de la inscripcin referente a la constitucin de la sociedad, as como al margen
de la matriz de la escritura de constitucin en el respectivo protocolo del notario.
CAPTULO TERCERO
RGANO DE GOBIERNO: LA JUNTA GENERAL
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Artculo Dcimo Segundo.- Instalacin y qurum decisorio.- Para que la Junta General se
encuentre vlidamente constituida en primera convocatoria, debern hallarse presentes los
socios que representen al menos ms de la mitad del capital social. En segunda
convocatoria podr reunirse la Junta General con el nmero de socios presentes, siempre
que as se haya expresado en la convocatoria respectiva. Las resoluciones se adoptarn con
el voto favorable de los socios que representen la mitad ms uno del capital social suscrito
concurrente a la reunin. Los votos en blanco y las abstenciones se sumarn a la mayora.
Para la instalacin de la Junta se proceder por Secretara a formar la lista de los asistentes,
debiendo hacer constar en la lista a los socios que consten como tales en el Libro de
Participaciones y Socios. Para la verificacin del qurum de instalacin no se dejar
transcurrir ms de cuarenta y cinco minutos de la hora fijada en la convocatoria. En lo
dems se estar a lo dispuesto en la Ley.
Artculo Dcimo Tercero.- Representacin.- Los socios pueden hacerse representar ante las
Juntas Generales de Socios, para ejercer sus derechos y atribuciones, mediante carta o
poder dirigida al Presidente de la misma. Cada socio no puede hacerse representar sino por
un solo mandatario cada vez, cualquiera que sea su nmero de participaciones. Asimismo,
el mandatario no puede votar en representacin de otra u otras participaciones de un mismo
mandante en sentido distinto, pero la persona que sea mandataria de varias participaciones
puede votar en sentido diferente en representacin de cada uno de sus mandantes.
Artculo Dcimo Cuarto.- De las actas.- Las deliberaciones de la Junta General se asentarn
en un acta, que llevar las firmas del Presidente y del Secretario de la junta. En el caso de
juntas universales, stas podrn reunirse en cualquier parte del territorio nacional; pero
debern firmar el acta todos los asistentes que necesariamente deben representar el 100%
del capital social, bajo pena de nulidad. De cada junta se formar un expediente con la
copia del acta y de los dems documentos que justifiquen que las convocatorias se hicieron
en la forma prevista en la Ley y los Estatutos; se incorporarn adems los dems
documentos que hubieren sido conocidos por la junta. Las actas se elaborarn a travs de un
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CAPTULO CUARTO
RGANOS DE ADMINISTRACIN: EL PRESIDENTE Y EL GERENTE
GENERAL
Artculo Dcimo Sptimo.- La compaa se administrar por un Gerente General y/o el
Presidente, que tendrn las atribuciones y deberes que se mencionan en las clusulas que
siguen. El Gerente General ejerce la representacin legal, judicial y extrajudicial de la
Compaa.
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Artculo Dcimo Noveno.- Del Gerente General.- El Gerente General ser elegido por la
Junta General para un perodo de tres aos, tendr la representacin legal judicial o
extrajudicial de la Compaa. Podr ser reelegido indefinidamente. Para ser Gerente
General no se requiere ser socio de la Compaa. Este administrador no podr ejercer
ningn otro cargo que de acuerdo con la ley y a juicio de la Junta General sea incompatible
con las actividades de la compaa.
El Gerente General tendr los ms amplios poderes de administracin y manejo de los
negocios sociales con sujecin a la Ley, los presentes estatutos y las instrucciones
impartidas por la Junta General. En cuanto a sus derechos, atribuciones, obligaciones y
responsabilidades se estar a lo dispuesto por la Ley de Compaas y este contrato social.
Son atribuciones especiales del Gerente General:
a) Subrogar al Presidente de la compaa en caso de ausencia temporal;
b) Realizar todos los actos de administracin y gestin diaria encaminados a la consecucin
del objeto social de la compaa;
Ejecutar a nombre de la Compaa toda clase de actos, contratos y obligaciones con bancos,
entidades financieras, personas naturales o jurdicas, suscribiendo toda clase de
obligaciones;
Previa autorizacin de la Junta General, nombrar mandatarios generales y apoderados
especiales de la compaa y removerlos cuando considere conveniente;
Someter anualmente a la Junta General ordinaria un informe relativo a la gestin llevada a
cabo al frente de la Compaa, as como el balance general y dems documentos que la Ley
exige; Formular a la Junta General las recomendaciones que considere convenientes en
cuanto a la distribucin de utilidades y la constitucin de reservas;
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CAPTULO QUINTO
DE LOS SOCIOS
Artculo Vigsimo.- Derechos y obligaciones de los socios.- Son derechos de los socios
especialmente los siguientes:
a) Intervenir en las Juntas Generales;
b) Participar en los beneficios sociales en proporcin a sus participaciones sociales
pagadas;
c) Participar en la misma proporcin en la divisin el acervo social, en caso de liquidacin
de la Compaa;
d) Intervenir con voz y con voto en las Juntas Generales;
e) Gozar de preferencia para la suscripcin de participaciones en el caso de aumento de
capital;
f) Impugnar las resoluciones de la Junta General conforme a la Ley;
g) Limitar su responsabilidad hasta el monto de sus respectivos aportes;
h) Pedir la convocatoria a Junta General, en la forma establecida en el artculo ciento veinte
de la Ley de Compaas, siempre que concurrieren el o los socios que representen por lo
menos el diez por ciento del capital social.
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CAPTULO SEXTO
BALANCES, REPARTO DE UTILIDADES Y FORMACIN DE RESERVAS
Artculo Vigsimo Primero.- Balances.- Los balances se practicarn al fenecer el ejercicio
econmico al treinta y uno de diciembre de cada ao y los presentar el Gerente General a
consideracin de la Junta General Ordinaria. El balance contendr no slo la manifestacin
numrica de la situacin patrimonial de la sociedad, sino tambin las explicaciones
necesarias que debern tener como antecedentes la contabilidad de la compaa que ha de
llevarse de conformidad a las disposiciones legales y reglamentarias, por un contador o
auditor calificado.
Artculo Vigsimo Segundo.- Reparto de utilidades y formacin de reservas.- A propuesta
del Gerente General, la Junta General resolver sobre la distribucin de utilidades,
constitucin de fondos de reserva, fondos especiales, castigos y gratificaciones, pero
anualmente se segregarn de los beneficios lquidos y realizados por lo menos el cinco por
ciento (5%) para formar el fondo de reserva legal hasta que este fondo alcance un valor
igual al veinticinco por ciento (25%) del capital social. La Junta General para resolver
sobre el reparto de utilidades deber ceirse a lo que al respecto dispone la Ley de
Compaas.
Una vez hechas las deducciones legales, la Junta General podr decidir la formacin de
reservas facultativas o especiales, pudiendo destinar, para el efecto, una parte o todas las
utilidades lquidas distribuidas a la formacin de reservas facultativas o especiales. Para el
efecto, ser necesario el consentimiento unnime de todos los socios presentes; en caso
contrario, del saldo distribuible de los beneficios lquidos anuales, por lo menos un
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cincuenta por ciento (50%) ser distribuido entre los socios en proporcin al capital pagado
que cada uno de ellos tenga en la compaa.
CAPTULO SPTIMO
DISPOSICIONES VARIAS
Artculo Vigsimo Tercero.- Acceso a los libros y cuentas.- La inspeccin y conocimiento
de los libros y cuentas de la compaa, de sus cajas, carteras, documentos y escritos en
general slo podr permitirse a las entidades y autoridades que tengan la facultad para ello
en virtud de contratos o por disposicin de la Ley, as como a aquellos empleados de la
compaa cuyas labores as lo requieran, sin perjuicio de lo que para fines especiales
establezca la Ley.
Artculo Vigsimo Cuarto.- Normas supletorias.- Para todo aquello sobre lo que no haya
expresa disposicin estatutaria se aplicarn las normas contenidas en la Ley de Compaas,
y dems leyes y reglamentos pertinentes, vigentes a la fecha en que se otorga la escritura
pblica de constitucin de la compaa, las mismas que se entendern incorporadas a estos
estatutos.
CAPITAL PAGADO EN
SUSCRITO
NUMERARIO
1500
1500
2500
2500
SOCIO
CAPITAL EN NMERO DE
PARTICIPANTES
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De conformidad a lo establecido en la Ley estos valores podrn disponer despus de30 das
de apertura.
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Con esta fecha queda inscrito el presente documento y la Resolucin No. 05.QIJSETECIENTOS MIL del Seor especialista jurdico de abril 26 del 2012, bajo el nmero
1708 del Registro Mercantil Tomo 135.- Queda activado la segunda copia certificada de la
escritura Pblica de Constitucin de la Compaa: MERS CIA LTDA. Otorgada el 26 de
noviembre del 2014, ante el Notario: SEGUNDO, del Cantn Riobamba, Dr. Jos Vlez
Loor. Se da as cumplimiento a lo dispuesto en el Art. SEGUNDO, de la citada Resolucin
de conformidad a lo establecido en el Decreto 733 de 22 de agosto de 1975, publicado en el
Registro Oficial 878, de 29 de agosto del mismo ao.- Se anot en el Repertorio bajo el
numero 8769
Quito, a 27 de abril del 2012
(scrib)
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OBLIGACIONES TRIBUTARIAS
*ANEXOS DE RETENCIONES EN LA FUENTE
*DECLARACIONES DE IMPUESTO A LA RENTA SOCIEDADES
*DECLARACIONES DE RETENCIONES EN LA FUENTE
*DECLARACIONES MENSUALES DEL IVA
JURISDICCION:
ABIERTOS:
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CERRADOS:
REGIONAL/NORTE/PICHINCHA
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FIRMA DEL CONTRIBUYENTE
Usuario: J Alarcn
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SERVICIOS DE RENTAS INTERNAS
Fecha: 30 de noviembre del 2013
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Bibliografa
Cuida tu futuro. (enero de 2014). Obtenido de http://cuidatufuturo.com/2013/11/pasos-paracrear-una-empresa-en-ecuador/
SCompaias. (s.f.). Obtenido de
https://www.supercias.gov.ec/web/privado/seguridad/htm/tramites.htm
scrib. (s.f.). Obtenido de https://es.scribd.com/doc/93276429/Registro-Unico-de-Contribuyentes
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