CURSO GERENCIA DE PROYECTOS

Unidad 2: Gestin del Tiempo

del Proyecto

Contenido

1. Introduccin
2. Definicin del rea de conocimiento
3. Procesos de la Gestin del Tiempo
1. Planificar la Gestin del Cronograma
2. Definir las Actividades
3. Secuenciar las Actividades
4. Estimar los Recursos de las Actividades
5. Estimar la Duracin de las Actividades
6. Desarrollar el Cronograma
7. Controlar el Cronograma
4. Conclusiones y Recomendaciones

1. INTRODUCCIN

Introduccin

Qu es la Gestin del Tiempo?

2. DEFINICIN DEL REA DE

CONOCIMIENTO

Gestin del Tiempo del proyecto

La Gestin del Tiempo

del Proyecto incluye los
procesos
requeridos
para
gestionar
la
terminacin en plazo
del proyecto.

Distribucin de los procesos de la GTDP

3. PROCESOS DE LA
GESTIN DEL TIEMPO

Procesos de la Gestin del Tiempo del

proyecto

6.1. Planificar la Gestin del Cronograma

P
Proceso por medio del cual se establecen las polticas, los procedimientos y la documentacin
para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del proyecto

6.2. Definir las Actividades

P
Proceso de identificar y documentar las acciones especficas que deben ser realizadas para
generar los entregables del proyecto.
6.3. Secuenciar las Actividades
P
Proceso de identificar y documentar las relaciones existentes entre las actividades del
proyecto.
6.4. Estimar los Recursos de las Actividades
P
Proceso de estimar el tipo y las cantidades de materiales, recursos humanos, equipos o
suministros requeridos para ejecutar cada una de las actividades.
6.5. Estimar la Duracin de las Actividades
P
Proceso de estimar la cantidad de periodos de trabajo necesarios para finalizar las actividades
individuales con los recursos estimados.
6.6. Desarrollar el Cronograma
P
Proceso de analizar secuencias de actividades, duraciones, requisitos de recursos y
restricciones del cronograma para crear el modelo de programacin del proyecto.
MyC
6.7. Controlar el Cronograma
Proceso de seguimiento del estado de las actividades del proyecto para actualizar el avance
del mismo y gestionar los cambios a la lnea base del cronograma fin de cumplir con el plan.

6.1 Planificar la Gestin del Cronograma

Herramientas y Tcnicas
Entradas

1.
2.
3.
4.

Plan para la Direccin del

Proyecto
Acta de Constitucin del
Proyecto
Factores Ambientales de la
Empresa
Activos de los Procesos de la
Organizacin

Salidas

1.

1.
2.
3.

Plan de Gestin del

Cronograma

Juicio de Expertos
Tcnicas Analticas
Reuniones

6.1.
Planificar la Gestin del Cronograma
Proceso por medio del cual se establecen las polticas, los procedimientos y
la documentacin para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar
el cronograma del proyecto

6.1 Planificar la Gestin del Cronograma

SALIDAS
1. Plan de Gestin del Cronograma
Un componente del plan para la direccin del proyecto que
establece los criterios y las actividades a llevar a cabo para
desarrollar, seguir y controlar el cronograma.
Por ejemplo, el plan de gestin del cronograma puede
establecer lo siguiente:
Desarrollo del modelo de programacin del proyecto.
Nivel de exactitud.
Unidades de medida.
Enlaces con los procedimientos de la organizacin.
Mantenimiento del modelo de programacin del proyecto.
Umbrales de control.
Reglas para la medicin del desempeo.
Formatos de los informes.
Descripciones de los procesos.

10

6.2 Definir las Actividades

11

Herramientas y Tcnicas
Entradas

1.
2.
3.
4.

Plan de Gestin del

Cronograma
Lnea Base del Alcance
Factores Ambientales de la
Empresa
Activos de los Procesos de la
Organizacin

Salidas

1.
2.
3.

1.
2.
3.

Lista de Actividades
Atributos de las Actividades
Lista de Hitos

Descomposicin
Planificacin Gradual
Juicio de Expertos

6.2. Definir las Actividades

Proceso de identificar y documentar las acciones especficas que deben ser
realizadas para generar los entregables del proyecto.

6.2 Definir las Actividades

SALIDAS

1. Lista de Actividades
Es una lista exhaustiva que abarca todas las actividades del
cronograma necesarias para el proyecto.
Incluye asimismo, para cada actividad, el identificador de la
misma y una descripcin del alcance del trabajo, con el nivel de
detalle suficiente para que los miembros del equipo del proyecto
comprendan el trabajo que deben realizar.
2. Atributos de las Actividades
Amplan la descripcin de la actividad, al identificar mltiples
componentes relacionados con cada una de ellas. Los
componentes de cada actividad evolucionan a lo largo del
tiempo.
3. Lista de Hitos
Consiste en un listado en que se identifican todos los hitos y se
indica si estos son obligatorios, como los exigidos por contrato,
u opcionales, como los basados en informacin histrica.

12

6.2 Definir las Actividades

Lista de Hitos

13

6.3 Secuenciar las Actividades

14

Herramientas y Tcnicas
Entradas

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Plan de Gestin del

Cronograma
Lista de Actividades
Atributos de la Actividad
Lista de Hitos
Enunciado del Alcance del
Proyecto
Factores Ambientales de la
Empresa
Activos de los Procesos de la
Organizacin

Salidas

1.
2.
1.
2.

3.

Mtodo de
Diagramacin por
Precedencia
Determinacin de las
Dependencias
Adelantos y Retrasos

Diagramas de Red del

Cronograma del Proyecto
Actualizaciones de los
Documentos del Proyecto

6.3. Secuenciar las Actividades

Proceso de identificar y documentar las relaciones existentes entre las
actividades del proyecto.

6.3 Secuenciar las Actividades

SALIDAS
1. Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto
Es una representacin grafica de las relaciones lgicas,
tambin denominadas dependencias, entre las actividades
del cronograma del proyecto.
2. Actualizaciones de los Documentos del Proyecto
Entre los documentos susceptibles de actualizacin se
cuentan:
lista de actividades,
atributos de las actividades,
lista de hitos y
registro de riesgos.

15

6.3 Secuenciar las Actividades

Red elaborada previo cronograma del proyecto

16

6.4 Estimar los Recursos de las Actividades

17

Herramientas y Tcnicas
Entradas

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Plan de Gestin del

Cronograma
Lista de Actividades
Atributos de la Actividad
Calendarios de Recursos
Registro de Riesgos
Estimacin de Costos de la
Actividad
Factores Ambientales de la
Empresa
Activos de los Procesos de la
Organizacin

Salidas

1.

1.
2.
3.
4.
5.

Juicio de Expertos
Anlisis de
Alternativas
Datos de
Estimaciones
Publicados
Estimacin
Ascendente
Software de Gestin
de Proyectos

2.

3.

Recursos Requeridos para

la Actividad
Estructura de Desglose de
Recursos
Actualizaciones de los
Documentos del Proyecto

6.4. Estimar los Recursos de las Actividades

Proceso de estimar el tipo y las cantidades de materiales, recursos humanos,
equipos o suministros requeridos para ejecutar cada una de las actividades.

6.4 Estimar los Recursos de las Actividades

SALIDAS
1. Recursos Requeridos para la Actividad
Consisten en los tipos y las cantidades de recursos
identificados que necesita cada actividad de un paquete de
trabajo.
2. Estructura de Desglose de Recursos
Es una representacin jerrquica de los recursos por
categora y tipo. Algunos ejemplos de categoras de
recursos son la mano de obra, el material, los equipos y los
suministros.
3. Actualizaciones de los Documentos del Proyecto
Entre los documentos susceptibles de actualizacin se
cuentan:
La lista de actividades,
los atributos de las actividades y
los calendarios de recursos.

18

6.5 Estimar la Duracin de las Actividades

19

Herramientas y Tcnicas
Entradas

Plan de Gestin del

Cronograma
2. Lista de Actividades
3. Atributos de la Actividad
4. Recursos Requeridos para la
Actividad
5. Calendarios de Recursos
6. Enunciado del Alcance del
Proyecto
7. Registro de Riesgos
8. Estructura de Desglose de
Recursos
9. Factores Ambientales de la
Empresa
10. Activos de los Procesos de la
Organizacin

Salidas

1.

1.
1.
2.
3.
4.

5.
6.

Juicio de Expertos
Estimacin Anloga
Estimacin
Paramtrica
Estimacin por Tres
Valores
Tcnicas Grupales de
Toma de Decisiones
Anlisis de Reservas

2.

Estimaciones de la Duracin
de la Actividad
Actualizaciones de los
Documentos del Proyecto

6.5. Estimar la Duracin de las Actividades

Proceso de estimar la cantidad de periodos de trabajo necesarios para
finalizar las actividades individuales con los recursos estimados.

6.5 Estimar la Duracin de las Actividades

SALIDAS
1. Estimaciones de la Duracin de la Actividad
Son valoraciones cuantitativas de la cantidad probable de
periodos de trabajo que se necesitaran para completar
una actividad.
Las estimaciones de la duracin de las actividades pueden
incluir alguna indicacin del rango de resultados posibles.
2. Actualizaciones de los Documentos del Proyecto
Entre los documentos susceptibles de actualizacin se
cuentan:
los atributos de la actividad, y
los supuestos adoptados durante el desarrollo de la
estimacin de la duracin de las actividades, como los
niveles de habilidad y disponibilidad, as como una
base de estimaciones para las duraciones.

20

6.5 Estimar la Duracin de las Actividades

21

CPM = > Critical Path Method (Ruta Critica)

Utiliza una nica duracin en base a informacin histrica.
PERT= > Program Evaluation Review Technique (Tcnicas
de Evaluacin y Revisin de Programas)
El tiempo de cada actividad se considera como una variable
aleatoria derivada de una distribucin de probabilidad Beta.

CPM

PERT

Determinstico
Se base en actividades
Orientado a quien ejecuta
Se puede usar para todo tipo
de proyecto

Probabilstico
Se basa en eventos
Orientado a quien controla
Se
puede
usar
en
proyectos de investigacin

6.5 Estimar la Duracin de las Actividades

Estimacin de la Duracin en 3 Puntos

22

6.6 Desarrollar el Cronograma

23

Herramientas y Tcnicas
Entradas
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

11.
12.
13.

Plan de Gestin del Cronograma

Lista de Actividades
Atributos de la Actividad
Diagramas de Red del
Cronograma del Proyecto
Recursos Requeridos para la
Actividad
Calendarios de Recursos
Estimaciones de la Duracin de la
Actividad
Enunciado del Alcance del
Proyecto
Registro de Riesgos
Asignaciones de Personal al
Proyecto
Estructura de Desglose de
Recursos
Factores Ambientales de la
Empresa
Activos de los Procesos de la
Organizacin

Salidas
1.
2.
3.

4.
5.
6.
7.

8.

Anlisis de la Red del

Cronograma
Mtodo de la Ruta Crtica
Mtodo de la Cadena
Crtica
Tcnicas de Optimizacin
de Recursos
Tcnicas de Modelado
Adelantos y Retrasos
Comprensin de
Cronograma
Herramienta de
Planificacin

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Lnea Base del Cronograma

Cronograma del Proyecto
Datos del Cronograma
Calendarios del Proyecto
Actualizaciones del Plan para la
Direccin del Proyecto
Actualizaciones de los
Documentos del Proyecto

6.6. Desarrollar el Cronograma

Proceso de analizar secuencias de actividades, duraciones, requisitos de recursos y
restricciones del cronograma para crear el modelo de programacin del proyecto.

6.6 Desarrollar el Cronograma

SALIDAS
1. Lnea Base del Cronograma
Consiste en la versin aprobada de un modelo de
programacin que solo se puede modificar a travs de
procedimientos formales de control de cambios y que se
utiliza en base de comparacin con los resultados reales.
2. Cronograma del Proyecto
Es una salida de un modelo de programacin que presenta
actividades relacionadas unas con otras, con fechas
planificadas, duraciones, hitos y recursos asociados.
3. Datos del Cronograma
Es el conjunto de la informacin necesaria para describir y
controlar el cronograma.
4. Calendarios del Proyecto
Identifican los das y turnos de trabajo disponibles para las
actividades del cronograma.

24

6.6 Desarrollar el Cronograma

SALIDAS
5. Actualizaciones del Plan para la Direccin del
Proyecto
Entre los elementos del plan susceptibles de actualizacin se
cuentan:
La lnea base del cronograma
El plan de gestin del cronograma.
6. Actualizaciones de los Documentos del Proyecto
Entre los documentos susceptibles de actualizacin se cuentan:
Recursos requeridos para las actividades.
Atributos de las actividades.
Calendarios.
Registro de riesgos.

25

6.6 Desarrollar el Cronograma

26

6.7 Controlar el Cronograma

27

Herramientas y Tcnicas
Entradas

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Plan para la Direccin del

Proyecto
Cronograma del Proyecto
Datos de Desempeo del
Trabajo
Calendarios del Proyecto
Datos del Cronograma
Activos de los Procesos de la
Organizacin

Salidas

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Revisiones del
Desempeo
Software de Gestin
de Proyectos
Tcnicas de
Optimizacin de
Recursos
Tcnicas de Modelado
Adelantos y Retrasos
Comprensin de
Cronograma
Herramienta de
Planificacin

1.
2.
3.
4.

5.
6.

Informacin de Desempeo
del Trabajo
Pronostico del Cronograma
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones del Plan
para la Direccin del
Proyecto
Actualizaciones de los
Documentos del Proyecto
Actualizaciones de los
Activos de los Procesos de
la Organizacin

6.7. Controlar el Cronograma

Proceso de seguimiento del estado de las actividades del proyecto para
actualizar el avance del mismo y gestionar los cambios a la lnea base del
cronograma fin de cumplir con el plan.

6.7 Controlar el Cronograma

SALIDAS
1. Informacin de Desempeo del Trabajo
Los valores calculados de los indicadores de desempeo en el
tiempo SV y SPI para los componentes de la EDT, y en particular
los paquetes de trabajo y las cuentas de control, se documentan
y comunican a los interesados.
2. Pronostico del Cronograma
Son estimaciones o predicciones de condiciones y eventos en el
futuro del proyecto, basadas en la informacin y el conocimiento
disponibles en el momento de realizar el pronstico.
3. Solicitudes de Cambio
Se procesan para su revisin y tratamiento por medio del proceso
de Realizar el Control Integrado de Cambios.
4. Actualizaciones del Plan para la Direccin del Proyecto
Entre los elementos del plan susceptibles de actualizacin se
cuentan:
Lnea base del cronograma
Plan de gestin del cronograma
Lnea base de costos.

28

6.7 Controlar el Cronograma

29

SALIDAS
5. Actualizaciones de los Documentos del Proyecto
Entre los documentos susceptibles de actualizacin se
cuentan:
Datos del cronograma
Cronograma del proyecto
Registro de riesgos.
6. Actualizaciones de los Activos de los Procesos de la
Organizacin
Entre los activos de los procesos susceptibles de
actualizacin se cuentan:
Las causas de las variaciones;
las
acciones
correctivas,
seleccionadas
y
su
justificacin, y
otros tipos de lecciones aprendidas del control del
cronograma del proyecto.

30

4. CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES

Conclusiones y Recomendaciones

1. La gestin del tiempo del proyecto es una lnea

base importante que requiere cumplir con sus
siete procesos, por lo tanto se necesita el
compromiso de los miembros del equipo del
proyecto y de todos los involucrados.
2. El costo de las decisiones asumidas o dejadas de
tomar pasan la factura al proyecto. Ejemplo, la
atencin tarda a un adicional que cuente con el
respaldo tcnico y de reglamento impacto en
forma negativa al proyecto. Tambin la
generacin de trabajos relacionados con la no
calidad impactan negativamente al proyecto.

31