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Determinar lo siguiente:
a. El fallecimiento del causante o su muerte presunta.
b. Los bienes relictos.
c. Las deudas que gravan la herencia.
d. Los nombres de los herederos.
e. El pago del impuesto hereditario.
f. La particin de la herencia.
Cul es la responsabilidad notarial en la tramitacin de un proceso sucesorio?
El notario que en la tramitacin extrajudicial del proceso sucesorio actuara de forma de causar perjuicio al
erario pblico, ser responsable por el perjuicio sufrido, siempre que el hecho con constituya delito, en cuyo
caso, adems se sometern los antecedentes al juez del orden penal, sin perjuicio de las medidas
disciplinarias que puedan adoptar los colegios profesionales respectivos.
Cules son las formas o clases del proceso sucesorio?
a. Extrajudicialmente, Ante Notario, siempre que todos los herederos estn de acuerdo.
b. Judicialmente: Radicndolo ante juez competente.
Quines estn legitimados para radicar un proceso sucesorio?
Podr cualquier persona interesada a saber:
a. El cnyuge suprstite.
b. Los herederos
c. La Procuradura General de la Nacin.
d. Los legatarios
e. Los acreedores
f. El albacea
Cules son los documentos esenciales que se necesitan para la radicacin de un proceso sucesorio?
a. El certificado de defuncin o la certificacin de declaratoria de muerte presunta.
b. Los documentos justificativos del parentesco.
c. Testamento si fuere testamentario. En todo caso se pedir a los Registros de la Propiedad, que son los
encargados de llevar control de testamentos, informe sobre si existen o no testamentos o donaciones
por causa de muerte que haya otorgado el causante.
Cuntos edictos deben publicarse en la radicacin de un proceso sucesorio?
La publicacin de edictos es esencial, en los mismos debe citarse a los que tengan inters en la mortuoria.
Estos deben publicare por tres veces, dentro del trmino de quince das, en el Diario Oficial. En el mismo se
hace pblico el lugar, da y hora para la celebracin de la junta de herederos.
Cul es la actuacin de la Procuradura General de la Nacin en los procesos sucesorios?
Es parte en todos los procesos sucesorios hasta que haya declaracin de herederos. Es el representante de
los herederos ausentes mientras no se presenten o acrediten su representante legtimo, al igual que a los
menores o incapaces que no tengan representante, igualmente representa al Estado y a las Universidades en
caso de herencia vacante.
Cules son las fases del proceso sucesorio extrajudicial intestado?
a. Fase Notarial
b. Fase Administrativa
c. Fase de Titulacin y Registro
Qu es la libertad de Testar?
Es el derecho que la ley otorga a una persona de decidir a quin le dejar sus bienes despus de su muerte y
en qu cantidad.
Cules son las nicas circunstancias que permiten a los representantes de menores, incapaces o ausentes
poder disponer o gravar tales bienes?
Las causales de utilidad o necesidad, pero es difcil, en virtud de que dicha causal que se invoca debe ser
probada ante un juez, ya que sin esa autorizacin no podr llevarse a cabo ningn negocio.
Qu es utilidad?
Es como un provecho material, beneficio de cualquier ndole, ventaja, inters, rdito, fruto, comodidad o
conveniencia.
Qu es necesidad?
Es la falta de lo principal para existencia, pobreza, penuria, miseria, escasez, falta de algo, grave riesgo que
requiere pronto y eficaz auxilio.
Cul es la regulacin legal de la disposicin y gravamen de bienes de menores, incapaces o ausentes?
Se regula en el Cdigo Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107, cuando se tramita judicialmente, en los
artculos 420 al 423.
En qu casos hay utilidad y necesidad en los contratos sobre bienes de menores, incapaces o ausentes?
1. Cuando los productos de los bienes inmuebles no alcancen para satisfacer crditos legtimos o para
llenar necesidades precisas de alimentacin del menor o incapaz.
2. Cuando para conservar los bienes y sus productos, no se puede encontrar otro medio que el de
gravarlos.
3. Cuando se proporciona la redencin de un gravamen mayor por otro menor.
Qu deber contener la solicitud que se hace al juez?
a. El ttulo con que administra los bienes, el cual deber acreditar.
b. Los motivos que le obligan a solicitar la licencia.
c. Los medios de prueba para acreditar la utilidad y necesidad del contrato u obligacin.
d. Las bases del contrato respectivo.
e. Los bienes que administra, con designacin de los que se propone enajenar o gravar.
Cul es el trmite judicial en los procesos de disposicin y gravamen de bienes de menores, incapaces o
ausentes?
El juez, con intervencin de la Procuradura General de la Nacin y del protutor, en su caso, mandar recabar
la prueba propuesta y practicar de oficio cuantas diligencias estime convenientes. En caso de que fuere
necesaria la tasacin de bienes, ser practicada por un experto de nombramiento del juez.
Qu deber contener el auto que hace la declaratoria de utilidad y necesidad?
a. Si son o no fundadas las oposiciones que se hubieren planteado.
b. La declaratoria de utilidad y necesidad, en su caso.
c. La autorizacin para proceder a la venta o gravamen de los bienes fijando las bases de la operacin.
d. El nombramiento de notario y la determinacin de los pasajes conducentes del expediente, que deban
incluirse en la escritura, en la que comparecer tambin el juez.
Cul es la facultad del juez en los casos que se trate de la venta de bienes de los menores, incapaces o
ausentes?
Podr disponer que se haga en pblica subasta, fijando los trminos de la misma.
Bajo qu regla realiza la declaratoria de utilidad y necesidad el juez?
Bajo la responsabilidad de todos los que hubieran intervenido en las diligencias.
Qu deber contener el acta notarial de requerimiento del proceso de disposicin y gravamen de bienes de
menores, incapaces o ausentes?
Se deber acreditar la calidad con que acta, expresando los motivos por los cuales solicita la autorizacin,
las pruebas del caso, bases del contrato y el listado de bienes del menor, incapaz o ausente.
Cul es el trmite que exige la Ley Reguladora de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria ante Notario Decreto 5477, sobre el proceso de disposicin y gravamen de bienes de menores, incapaces o ausentes?
a. Acta notarial de requerimiento.
b. Primera resolucin.
c. Notificacin al protutor o representante del menor, en su caso.
d. Recibe la prueba propuesta, si es testimonial en actas notariales.
e. Practica de oficio cuanta diligencia considere necesaria.
f. Valuacin del bien del cual se dispondr o gravar, por un valuador autorizado en la Repblica.
g. Audiencia a la Procuradura General de la Nacin.
h. Dicta el auto o resolucin final.
i. El otorgamiento de la escritura correspondiente.
j. Remisin del expediente al Archivo General de Protocolos.
Qu deber contener la primera resolucin del proceso de disposicin y gravamen de bienes de menores,
incapaces o ausentes?
En esta se tienen por iniciadas las diligencias, por presentados los documentos que le fueran aportados y
ordena las diligencias con el objeto de que quede suficientemente probada la utilidad o necesidad.
Bajo qu regla emite el notario el auto o resolucin final del proceso de disposicin y gravamen de bienes de
menores, incapaces o ausentes?
Bajo su ms estricta responsabilidad.
Qu deber contener el auto o resolucin final del proceso de disposicin y gravamen de bienes de menores,
incapaces o ausentes?
a. La declaratoria de utilidad y necesidad en su caso.
b. La autorizacin para proceder a la venta o gravamen de los bienes, fijando, las bases de la operacin.
c. El nombramiento de notario y la determinacin de los pasajes conducentes del expediente, que deban
incluirse en la escritura.
Cules son los problemas que se han presentado legalmente en la normativa del auto o resolucin final del
proceso de disposicin y gravamen de bienes de menores, incapaces o ausentes?
A que se ha confundido si es el notario o el juez quien debe emitir el auto final, pero en la prctica es el notario
quien bajo su estricta responsabilidad emite el auto final, dicha facultad la avala el artculo 13 del Decreto 5477.
Cul es el sinnimo de disponer?
Vender.
Cul es el sinnimo de gravar?
Hipotecar.
Qu certifica la partida de nacimiento del menor de edad?
a. Que el solicitante es el padre del menor.
b. El nacimiento del menor de edad.
Qu sucede en casos de duda para antes de dictar el auto o resolucin final del proceso de disposicin y
gravamen de bienes de menores, incapaces o ausentes?
Se podr enviar al juez.
Qu sucede en los casos en que se de oposicin antes de dictar el auto o resolucin final del proceso de
disposicin y gravamen de bienes de menores, incapaces o ausentes?
Se deber enviar al juez.
Cul es el ltimo paso antes de dictar el auto o resolucin final del proceso de disposicin y gravamen de
bienes de menores, incapaces o ausentes?
La audiencia a la Procuradura General de la Nacin.
Cules son las formas de remitir el expediente del proceso de disposicin y gravamen de bienes de menores,
incapaces o ausentes?
a. Por oposicin.
b. Por solicitud de los interesados.
c. Por decisin del notario.
Cmo termina el proceso de disposicin y gravamen de bienes de menores, incapaces y ausentes?
No finaliza con la resolucin final, sino, que termina con el faccionamiento de una escritura pblica de hipoteca
o de compraventa.
Cul es el esquema de la fase administrativa y de registro del proceso sucesorio intestado?
a. Remisin del expediente al Departamento de Herencias, Legados y Donaciones.
b. Elaboracin de la Liquidacin Fiscal.
c. Aprobacin de la liquidacin fiscal por la Contralora General de Cuentas.
d. Pago del impuesto.
e. Devolucin del expediente al notario.
f. Emisin del testimonio de las partes conducentes.
g. Presentacin del testimonio a los registros pblicos.
h. Remisin del expediente al Archivo General de Protocolos.
Cul es el esquema del trmite del proceso de ausencia?
a. Acta notarial de requerimiento.
b. Primera resolucin.
c. Notificacin a la Procuradura General de la Nacin.
d. Actas notariales de declaraciones testimoniales
e. Edictos
f. Remisin del expediente al tribunal para nombramiento del defensor judicial.
g. Resolucin o auto final (judicial)
Cul es el esquema del trmite del proceso de disposicin y gravamen de bienes de menores, incapaces o
ausentes?
a. Acta notarial de requerimiento.
b. Primera resolucin.
c. Notificacin al pro-tutor o al representante del menor
d. Recepcin de pruebas (testimoniales en actas notariales)
e. Prctica de otras pruebas
f. Valuacin del bien
g. Audiencia a la Procuradura General de la Nacin
h. Resolucin o auto final
i. Otorgamiento de escritura pblica e inscripcin
j. Remisin del expediente al Archivo General de Protocolos.
Puede una persona cambiar sus nombres y apellidos?
S, pero para tal situacin debe llevar previamente un trmite judicial o notarial que se lo autorice.
Cmo se conforma el nombre?
Con el nombre propio y los apellidos. Los nombres se eligen libremente y los apellidos se forman el primero
con el apellido del padre y el segundo con el apellido de la madre. Si no tuviere padre, con los dos apellidos
de la madre.
Por qu el cambio de nombre es cosmtico?
Porque la persona se satisface con el cambio.
Cul es la nica prueba que se presenta en el trmite del cambio de nombre?
La partida de nacimiento.
b. Primera resolucin o de trmite: se dan por iniciadas las diligencias, por recibida la prueba e
informacin, ordena medir el bien objeto de rectificacin para lo cual nombrar al medidor propuesto.
c. Se notifica al medidor nombrado por medio de razn en el expediente, que firmarn el medidor y el
notario.
d. Discernimiento del cargo al medidor nombrado.
e. Informe del medidor de la medida realizada, dentro de los quince das siguientes a la fecha en que se
le haya nombrado para el cargo, a su informe deber adjuntarse el plano del inmueble.
f.
Notificacin a los colindantes: En ella se lleva a cabo entregndoles copias del acta de requerimiento del
expediente y del plano elaborado por el medidor. En caso de no poder notificar a todos, se hace constar
poniendo razn en el expediente y se publicar un edicto en el Diario Oficial y en otro de mayor circulacin.
g. Audiencia a la Procuradura General de la Nacin: es obligada y tiene tres das para evacuarla.
h. Resolucin o auto final: se dicta la resolucin final, declarando con lugar la rectificacin, y haciendo
constar la extensin que efectivamente le corresponde el inmueble, as como las medidas lineales y
los nombres de los colindantes.
i. Testimonio con duplicado de las partes conducentes.
j. Inscripcin: para que el Registro de la Propiedad efecte las operaciones correspondientes.
k. Remisin del expediente al Archivo General de Protocolos: al extender el testimonio, el notario pondr
razn en el expediente hacindolo constar dentro de los cuarenta y cinco das siguientes a esa fecha,
remitir el expediente al Archivo General de Protocolos. La omisin del envo en ese tiempo har
incurrir al notario en una multa de 25 quetzales impuesta por el Director del Archivo General de
Protocolos.
3. Cules son los documentos esenciales para la radicacin del proceso sucesorio extrajudicial
intestado?
a. El certificado de defuncin o la certificacin de declaratoria de muerte presunta.
b. Los documentos justificativos del parentesco.
c. Testamento, si fuere testamentario. En todo caso se pedir a los Registros de la Propiedad, que son
los encargados de llevar el control de testamentos, informe sobre si existen o no testamentos o
donaciones por causa de muerte que haya otorgado el causante.
4. En qu ley y en qu artculos est regulado el Cambio de Nombre?
Se encuentra regulado en el Cdigo Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107 en los artculos 438 y 439.
5. A quin y de qu manera debe solicitar la persona que desea cambiar su nombre segn el
Cdigo Civil?
Segn el Cdigo Civil deber solicitarlo por escrito al juez de Primera Instancia de su domicilio, expresando
los motivos que tenga para hacer y el nombre completo que quiera adoptar.
Fundamento legal: Artculos 4 y 6 del Cdigo Civil, Decreto Ley 106 y Artculo 438 Cdigo Procesal Civil y
Mercantil, Decreto Ley 107.
6. La omisin y rectificacin de partidas en qu ley y artculo est regulado?
Esta diligencia se encuentra regulada en el artculo 443 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley
107.
7. Qu trmites se deben realizar en caso de omisin de la inscripcin o asiento tardo o
extemporneo?
En caso de haberse omitido alguna partida o circunstancia esencial en el Registro Nacional de las Personas,
el juez de Primera Instancia, en vista de las pruebas que se le presenten, de las que de oficio recabe, y previa
audiencia a la Procuradura General de la Nacin, resolver que se separe la omisin o se haga la
rectificacin, correspondiente, mandando a aplicar las sanciones que establece el Cdigo Civil, si fuere el
caso. Fundamento legal: Artculo 443 Decreto Ley 107, Cdigo Procesal Civil y Mercantil.
El trmite notarial de la omisin de la inscripcin es el siguiente:
a. Acta Notarial de requerimiento: en sta el interesado expone al notario la situacin que su nacimiento
no est inscrito, aportando la informacin relativa a su caso. Presenta como pruebas certificacin o
constancia que su nacimiento no se encuentra inscrito en el Registro, en donde se supone debera de
estar y ofrece otras pruebas que le sean posibles, entre ellas la testimonial.
b. Primera Resolucin: El notario con base en el acta anterior, resuelve dar por iniciadas las diligencias,
ordenando agregar al expediente los documentos que le hubieren presentado y recabar otras pruebas
ofrecidas o las que de oficio considere adecuadas.
c. Declaracin Testimonial: Estas se reciben en actas notariales en las cuales los testigos declaran
acerca de lo que les del nacimiento.
d. Audiencia a la Procuradura General de la Nacin: Esta analiza el expediente, y si a su juicio, estuviera
suficientemente proado el hecho del nacimiento y lo relativo a los padres del interesado, emite opinin
favorable.
e. Resolucin o Auto Final: En vista de lo actuado y con la opinin favorable de la Procuradura General
de la Nacin, el notario dicta la resolucin en la que ordena se hace la inscripcin omitida.
f. Certificacin del auto en duplicado: El cual se enva al Registro Nacional de las Personas, para que se
proceda a efectuar el asiento.
g. Remisin del expediente al Archivo General de Protocolos.
8. Cul es la ley que regula la rectificacin de rea?
Es el Decreto Ley 125-83 Ley de Rectificacin de rea.
9. Qu impuesto para el acta notarial de requerimiento del procedimiento de Ausencia?
Paga en timbre notarial la cantidad de diez quetzales por acta y un timbre fiscal de cincuenta centavos por
cada hoja.
LABORATORIO II
Escriba las leyes que se relacionan con los procesos sucesorios.
Cdigo Civil, Decreto Ley 106.
Ley de Herencias, Legados y Donaciones, Decreto 431.
Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos. Decreto Nmero
37-92 del Congreso de la Repblica.
d. Decreto 73-75 del Congreso de la Repblica.
e. Cdigo Procesal Civil y Mercantil. Decreto Ley 107.
f. Decreto 54-77 del Congreso de la Repblica, Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de
Jurisdiccin Voluntaria.
1.
a.
b.
c.