Actividad:

1.- Lea comprensivamente el siguiente artculo.

2.- Realice un resumen de lo expuesto, ste puede ser por medio de un mapa
conceptual,power point,resumen,lluvia de ideas,etc.
3.- Suba esta actividad, a la plataforma, en la seccin tareas.
4.- Concluya su resumen, realizando un anlisis de los aspectos positivos y
negativos en relacin a su organizacin del tiempo.

Administracin del Tiempo en nuestra vida.

Un cuento del tiempo a tener en cuenta
Si hubiera un banco que diera todos los das en la maana 1440 monedas de
oro y en la noche al final del da te quitar las monedas no usadas, Qu
haramos? Seguramente gastar en el da hasta la ltima moneda.
Ese banco existe y se llama tiempo, cada da te entrega 1440 minutos y al
final del da quita lo no usado, por lo tanto depende de uno como utiliza ese
valioso tesoro llamado tiempo.
Una pregunta Qu es el tiempo? La respuesta es un recurso que no se
puede almacenar, no se puede reemplazar o no tiene sustitutos y por ltimo
no se puede dejar de consumir. Frente a esta realidad es necesario
administrar este recurso correctamente, a eso le denominamos gestionar el
tiempo.
La administracin del tiempo es determinar cmo usamos nuestro tiempo
para alcanzar nuestros objetivos en el menor tiempo.
Para ello es necesario plantearse objetivos en la vida, y los objetivos ms
importantes son: Salud, relacionamiento, felicidad y xito (desarrollo
personal, estructura y econmico)
En la medida que se dedique el tiempo a estos objetivos se lograr un
equilibrio en la vida, que permitir crecer como persona.
La salud es mantener un buen estado fsico, para ello es necesario buena
alimentacin y realizar ejercicio fsico el objetivo es cuidar el cuerpo, logrando
que este pueda durar ms tiempo, ya que naturalmente por efectos del
tiempo el cuerpo envejece y en ese proceso se va deteriorando llevndonos a
la extincin de la vida.
La Felicidad es un estado de nimo decidido por uno, es una eleccin que
tiene que ver con el mundo interno, con nuestra inteligencia emocional,
nuestra actitud con aquello que uno puede controlar

Nuestra felicidad es disfrutar nuestro camino en funcin a nuestro mundo

interno, porque slo as podremos tomar el control de la vida y ser felices. Lo
contrario es poner la felicidad en funcin al mundo externo, en aquello que no
se controla, como el estado de nimo de los jefes, compaeros, agradarle a
los dems, buscar que alguien que nos que nos gusta nos quiera, etc., lo cual
pondra en riesgo la felicidad, porque se le entrega el comando de la vida a
otros.
Para ser felices debemos ser consistentes entre lo que queremos y hacemos,
en la medida que se haga lo que se necesita para lograr los objetivos nos
acercaremos a la felicidad an cuando no se logre alcanzar los objetivos
La infelicidad nace de la inconsistencia, de las contradicciones en la vida, de
los conflictos internos, por ejemplo soy gordo quiero adelgazar pero en el da
a da me alimento ms de lo que mi cuerpo necesita, soy un fumador quiero
dejar de fumar, pero en el da a da fumo bastante, quiero ser un gran
profesional pero en el da a da no estudio, todas esas contradicciones en la
vida llevarn a la infelicidad, por no poderse sentir bien con uno mismo, por
qu ser consciente de que se pudo dar ms pero no haberlo hecho aparece la
frustracin, te sentirse mal con el mundo interno, con todo aquello que se
puede manejar pero que no utiliz adecuadamente.
El xito, significa alcanzar los objetivos que te trazas, para ello es necesario
dedicarle ms tiempo al trabajo estratgico que al trabajo operativo. El
trabajo estratgico es aquel trabajo que se realiza para decidir hacia adonde
uno se dirige y el operativo es o llevarlo a la prctica, si se equivoca en el
trabajo estratgico decidiendo hacer algo que no generar valor, el hacerlo
no tendr sentido, slo har perder el tiempo, por lo tanto es importante que
se le dedique tiempo al trabajo estratgico.
El tener presente estos objetivos, permitir en el da a da priorizar, ser ms
estratgico que operativo, tomar decisiones acertadas sobre el uso del
tiempo, hacer lo que sea importante en la vida y no perder tiempo.
Aquel que prepara las cosas que tiene que hacer durante el da, y luego se
atiene a ese plan, lleva consigo el hilo que le guiar a travs del laberinto de
una vida ocupada. Pero all donde no se traza plan alguno, donde la
disposicin del tiempo se deja exclusivamente en manos del azar, no tarda en
reinar el caos.
Esta cita no es de ningn autor contemporneo, especialista en el manejo del
tiempo, sino de uno de los ms clebres escritores del siglo pasado, el francs
Vctor Hugo.

Es importante sealar que el buen uso del tiempo va mucho ms all de

nuestro trabajo.
El gran escritor argentino Jos Ingenieros lo expres as: Nada hay que
iguale el valor del tiempo. El dinero mismo no puede comparrsele, pues ste
vuelve y aqul no; en una vida se pueden rehacer diez fortunas, pero con
diez fortunas no se puede recomenzar una vida.
El tiempo es oro es, por lo tanto, un refrn poco preciso. Si bien el tiempo
es la dimensin en la que se crea y se utiliza el dinero, es mucho ms: es la
propia vida.
Adems, vale la pena repetirlo: el tiempo no se puede comprar. Ni con todo el
oro del mundo. Y no slo en el terreno laboral. No se puede comprar el
tiempo para estar con la familia, o los amigos, o para cultivarse internamente.
Por eso, el tiempo, por lo comn, es algo ms que dinero. Porque sea cual
sea su fortuna personal, no podr comprar un minuto ms del tiempo que
tengo yo, o del que tiene el gato echado frente a la chimenea.

La administracin del tiempo es saber controlar el tiempo y la vida.

La administracin del tiempo es la forma de curar uno de los ms importantes

y grandes problemas de la sociedad moderna, la falta del tiempo.
Frecuentemente la gente se siente abrumada por la gran cantidad de cosas
que tiene que hacer (al igual que todos) y por lo tanto su vida personal y
profesional sufre. Y lo que ocurre es que entre ms duro trabajan, ms
agobiados se sienten.

Vivir as es como correr sobre la ruedita que usan los ratoncitos en sus jaulas;
corren y corren y no llegan a ningn lado. Cuando esto sucede reaccionamos
de manera "reactivo/responsivo" - respondemos y reaccionamos a lo que
pasa. Pero, tarde o temprano esta forma de reaccionar nos lleva a perder el
control de nuestra vida y comenzamos a sentirnos vctimas de las
circunstancias.
El tiempo es lo ms importante que tenemos.
El tiempo es nuestro recurso ms importante. Es lo ms valioso y preciado
que tenemos. Es perecedero, no se puede reemplazar ni se puede ahorrar. Lo
nico que podemos hacer con l, es decidir la forma en que lo utilizamos. Por
lo tanto, debemos reasignar la cantidad de tiempo que le dediquemos a las
actividades de bajo valor para reemplazarlas con actividades de alto valor.

La realidad es que nuestro calendario y lista de pendientes est llena de

eventos personales, familiares y laborales, y como el da solo tiene 24 horas,
(aunque muchos quisiramos ms), nuestro tiempo se vuelve
extremadamente valioso. Sin embargo a veces nos resulta difcil darle el valor
que merece.
"Lo nico que realmente nos pertenece es el tiempo, incluso aquel que no
tiene nada, por lo menos tiene la misma cantidad de tiempo que cualquier
otra persona".
Baltasar Gracian
La forma en que distribuimos y usamos esas 24 horas se vuelve un acto de
malabarismo al tener que encontrarle un espacio para el jefe, la familia, la
lectura, el ejercicio, el entretenimiento, los amigos, los hijos, la relajacin y el
desarrollo y superacin personal.
Regularmente debemos detenernos para reflexionar y evaluar la forma en que
invertimos nuestro tiempo. Debemos ser su amo en vez de ser su esclavo.
Organizar y poner orden en nuestra vida nos llevar a experimentar una
sensacin de equilibrio con todo a nuestro alrededor, tranquilidad y calma.
Usar principios de la administracin del tiempo para lograr lo anterior y
mucho, mucho ms deber convertirse en nuestra mxima prioridad para
asegurarnos una vida tranquila, saludable y exitosa. Por ejemplo, si queremos
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gozar de ms tiempo y actividades con la familia, primero tenemos que

identificar aquellas actividades que nos lo impiden.
"Recuerda, lo ms importante es mantener lo ms importante, lo ms
importante." Bob Proctor
Cada minuto que se desperdicia durante el da es un minuto que se est
robando a uno mismo.
Por el simple hecho de comenzar a pensar en la forma en que se usa el
tiempo, se notar una mejora inmediata en la forma en que se lo administra.
Actuar sin pensar es la causa de muchos fracasos y no tomar el tiempo para
hacer anlisis se fracasar en el intento de ser el amo del tiempo, y de la
vida.
"Un hombre que se atreve a desperdiciar tan solo una hora de su tiempo, an
no ha descubierto el valor de la vida".
Charles Darwin
La administracin del tiempo no es una simple "herramienta" de trabajo,
como son los celulares o las agendas electrnicas para ayudar a hacer ms
con menos y ms rpido para lograr mayor paga. La administracin del
tiempo es quizs la habilidad ms importante que se podr aprender en la
vida. Saber usar el tiempo de manera efectiva es la raz de todas las dems
habilidades y el secreto para ser feliz, exitoso y productivo.
La administracin personal del tiempo, permite priorizar y jerarquizar la lista
de pendientes, definir cuales cosas no se harn porque no generan valor y
porque desperdician el tiempo, y eso no se puede permitir.
Al aprender a cuidar y a defender el tiempo personal permite organizar cada
aspecto de la vida para poder obtener mayor cantidad de felicidad y
satisfaccin en lo que se hace.
Para saber cmo se est utilizando el tiempo, se expondr a la matriz del
tiempo en la cual se combina las dimensiones de lo importante y no
importante con las dimensiones de lo urgente y no urgente:

La dimensin ideal es la que combina lo importante con lo no urgente

(Cuadrante II), si una persona se desenvuelve en esta dimensin significa que
planifica su vida y prioriza lo que tiene que hacer para alcanzar sus objetivos,
cumpliendo con su plan.
En la dimensin de lo importante y urgente (Cuadrante I), estn las personas
que planifican, pero no cumplen con su plan, porque en el da a da distraen
su tiempo en otras cosas, faltndoles tiempo para cumplir con su plan,
haciendo las cosas contra el tiempo.
En la dimensin de lo no importante y urgente (Cuadrante III) estn las
personas que no planifican, por lo tanto no saben que es lo importante y son
reactivos porque su vida est en funcin de los dems, quienes presionan a
hacer cosas de forma urgente, no teniendo la persona capacidad para elegir.
En la dimensin de lo no importante y no urgente (cuadrante IV) estn las
personas que deciden ocupar su tiempo en cosas triviales, cosas que no le
permiten construir nada, slo pasar el tiempo.
La base de la administracin del tiempo est en planificar y cumplir con el
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plan que se tiene. La planificacin es el proceso mediante el cual se establece

que se quiere y como alcanzarlo.
Fijar objetivos y planificar es fundamental para priorizar
Por qu algunos profesionales piensan que hacer lo importante tiene menos
prioridad que lo urgente?
Vale la pena identificar cul es la prioridad, en caso de que sea lo importante
seguramente se es proactivo, es decir, la persona se anticipa a los sucesos,
destina gran parte de su tiempo a planear, es previsor y evita incendios en su
emprendimiento personal, su trabajo o su estudio o empresa. Por el otro lado,
si se es de los que reaccionan ante los sucesos, se vive al da (pero al de
ayer!), se dedica mucho tiempo a dar solucin a situaciones no previstas y se
la pasa apagando fuegos, uno es reactivo y est acostumbrado a vivir en lo
urgente.
Algunas personas prefieren vivir en lo urgente pues estn acostumbradas al
flujo de adrenalina que se descarga cuando estn en una crisis, sin embargo,
esta adiccin equivale a una conducta autodestructiva que llena de forma
temporal el vaco que producen las necesidades insatisfechas.
Qu se siente en cada uno de los cuadrantes?
En el cuadrante uno, presionados y angustiados; en el tres frustrados, en el
cuatro ociosos e improductivos, sin embargo, es en el segundo cuadrante
donde se siente el control de la realidad.