JURISDICCIN VOLUNTARIA

(CUADROS)
Krr
IDENTIFICACIN DE TERCERO NOTORIEDAD-1
Acta Notarial de Requerimiento
Resolucin
Edicto
Acta Notarial de NOTORIEDAD
2
3
4
5
Certifica Acta al Registro Civil
6
Remite Expediente al AGP
7
1 Artculo.
441-442 Cdigo Procesal Civil y Mercantil.
2 Contenido del Acta,
a) Requerimiento de la persona interesada comprobando la calidad con que acta. b)
Declaracin Jurada del interesado acerca de los extremos de su solicitud; c) Decl
aracin de dos testigos, cuando menos, pudiendo ser parientes de la persona cuya i
dentificacin se trate; d) Relacin de los documento que se han tenido a la vista; e
) Declaratoria de la notoriedad de la identificacin, justificada suficientemente
a juicio del notario.
3 Da 4
Trmite a las Diligencias y ordena la publicacin del Edicto.
Un Edicto en el Diario Oficial. Si hubiere oposicin en el trascurso de los diez da
s posteriores al Edicto se declarar contencioso, debiendo seguirse en Juicio Ordi
nario ante Juez de Primera Instancia.
5 Si los diez 6
das posteriores a la Notificacin, no hubiere oposicin, el Notario hace contar la No
toriedad en Acta Notarial.
Posteriormente se debe certificar el duplicado del acta y enviarla al Registro C
ivil en que se encuentre registrado el nacimiento de la persona identificada.
7 Se
debe remitir expediente al Archivo General de Protocolos. (no existe multa ni sa
ncin por no hacerlo.

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(CUADROS)
Krr
SUBASTA VOLUNTARIA8
Acta Notarial de Requerimiento
9
Resolucin
Edictos Avisos
Acta Notarial de Subasta
Escritura Pblica
.
10
11
12
.
Pago de Impuestos
Testimonio de la Escritura al Registro de la Propiedad
Avisos Notariales
Remite Expediente al AGP
.
.
8
Artculo 447-449 Cdigo Procesal Civil y Mercantil. Segn intervenga la autoridad judi
cial o no, las subastas se clasifican judiciales y extrajudiciales, dentro de sta
s ltimas, son las de mayor garanta las notariales. Por la acusa determinante, las
hay voluntarias y forzosas. Por los requisitos, ordinarias y extraordinarias. Po
r la graduacin, primeras, segundas o terceras. Por las condiciones de la postura,
con sujecin al tipo o sin sujecin a l, que tambin se llaman con base o sin base. En
algunos casos de las extrajudiciales y de judiciales voluntarias, quien subasta
se reserva previamente el derecho de aceptar la oferta mxima.
9 Acreditando La 10 Se
Propiedad, Declarando las cargas, las bases para la subasta, el derecho del prop
ietario a aceptar o rechazar las ofertas.
seala da y hora para la subasta- Se accede al anuncio de la Subasta. forma y condi
ciones que se propusieran el propietario (avisos, edictos)
11 Avisos y/o edictos en la 12

Se lleva a cabo el remante, aceptando o no las propuestas de los postores, decla

rando el notario el remate y puntualizando las condiciones que deben constar en
el contrato.
2

JURISDICCIN VOLUNTARIA
(CUADROS)
Krr
PROCESO SUCESORIO INTESTADO13
A) FASE NOTARIAL
Acta Notarial de Requerimiento Resolucin Avisos al R.P.S. Solicitud Informe a los
R.G.P.
17
Edictos
.
14
15
16
18
.
Acta Notarial de Junta de Herederos e Interesados
Acta Notarial Inventario
Audiencia a P.G.N.
Auto Declaratorio de Herederos
.
19
20
21
22
.
13
El objeto del proceso sucesorio es determinar: a) El fallecimiento del causante
o su muerte presunta; b) Los bienes Relictos; c) Las deudas que gravan la herenc
ia; d) Los nombres de los herederos; e) El pago del impuesto hereditario; y, La
particin de la Herencia. Puede iniciarlo cualquier persona que tenga inters.
14
Puede iniciarlo cualquier persona que tenga inters. Documentos a presentar: a) Ce
rtificado de defuncin o la certificacin de declaracin de muerte Presunta; b) Docume
ntos justificativos del parentesco; c) Testamento, si fuere testamentario, en to
do caso, se pedir informe a los registros de la propiedad, que son los encargados
de llevar control de los testamentos, informe sobre si existen o no testamentos

o donaciones por causa de muerte que haya otorgado el causante;

15 Resuelve:
a) Promovido el Juicio; b) Aviso Registro de Procesos Sucesorios (Artculo. 2. Dcto
73-75.); c) Solicita informe a Registros de Propiedad; d) Fija lugar, fecha y h
ora para Junta de Herederos e interesados; e) Publicar edictos a personas con in
ters; f) Nombrar Experto Valuador (no aparece en el acta porque hay re-avalo; g) D
arle intervencin a la Procuradura General de la Nacin; h) Establecer que lo dems ser
resuelto en su oportunidad.
16
Regulado en el Decreto 73-75 del Congreso, Registro de Procesos Sucesorios. Sin
el comprobante de haber realizado este aviso, no se puede dictar el auto final;
Debe enviarse dentro de los ocho das siguientes a la radicacin, su envo extemporneo
es sancionado con multa de 10 a 50 quetzales.
17
Para establecer si el causante otorg testamento por causa de muerte. Registro de
la Propiedad es la institucin encargada de llevar el control de testamentos y don
aciones por causa de muerte (Artculo. 54 del Cdigo de Notariado, y 1193 y 1194 del
Cdigo Procesal Civil y Mercantil).
18 Avisos y/o edictos tres en un lapso de 19
Treinta das.
Se hace constar que los herederos ACEPTAN la herencia, El Cnyuge suprstite podr ped
ir que se haga constar lo relativo a los bienes gananciales. La inasistencia jus
tificada de algn heredero no impide la realizacin de la misma, pudiendo el notario
hacer constar con posterioridad lo relativo al derecho del ausente.
20
Detallar bienes, derechos, acciones constitutivos del ACTIVO, (previo avalo, adju
ntando al acta los documentos justificativos), y las obligaciones, gastos deduci
bles y las costas que gravan la herencia, Bienes Gananciales y Litigiosos.
21
Con el objeto de recabar opinin y emita dictamen a favor, caso contrario (opinin v
inculante) no se puede continuar con el proceso, hasta que se cumpla lo requerid
o, o se remite al Juez de Primera Instancia. Si emite opinin favorable se podr dic
tar el auto declaratorio de Herederos.
22
Con el Dictamen de la PGN, en vista de lo actuado, y los documentos aportados, e
l notario dictar la resolucin final en forma razonada, reconociendo como herederos
legales a quien corresponda segn los Artculos 1078 a 1084 del Cdigo Civil..
3

JURISDICCIN VOLUNTARIA
(CUADROS)
Krr
B) FASE ADMINISTRATIVA23
Remisin del Expediente al D.H.L.D.
Elabora liquidacin fiscal
Aprobaci n por C. Cuentas
Pago de Impuestos
Devuelve expediente al Notario
.
24
25
26
27
.
Emite testimonio de partes conducentes
28
Presentacin Testimonios a Registros
29
Remite Expediente al A.G.P.
30
(31)
23
Eta comprende la liquidacin dela mortual por parte del departamento de Herencias,
legados y donaciones de la Direccin de Catastro y Avalo de Bienes Inmuebles.
24
Puede iniciarlo cualquier persona que tenga inters. Documentos a presentar: a) Ce
rtificado de defuncin o la certificacin de declaracin de muerte Presunta; b) Docume
ntos justificativos del parentesco; c) Testamento, si fuere testamentario, en to
do caso, se pedir informe a los registros de la propiedad, que son los encargados
de llevar control de los testamentos, informe sobre si existen o no testamentos
o donaciones por causa de muerte que haya otorgado el causante;
25 El notario entrega
el expediente para que procedan a efectuar la liquidacin fiscal de acuerdo con la
s disposiciones de la Ley de Herencias, Legados y
Donaciones.

26 Esta 27 Una 28
liquidacin debe ser aprobada por la Contralora de Cuentas. vez aprobada la liquida
cin fiscal debe procederse a efectuar el pago de los impuestos correspondientes.
El notario est obligado a compulsar testimonio de las partes conducentes del proc
eso, debiendo insertar en todo caso los pasajes que contengan el reconocimiento
de herederos, la aprobacin de las actuaciones y la liquidacin fiscal.
29
El Testimonio se debe presentar a los registros correspondientes dentro de los q
uince das siguientes a su compulsacin y dar los dems avisos que correspondan para lo
s traspasos.
30 Se 31
remite el expediente al Archivo General de protocolos.
Diferencia entre Testamentario e Intestado? a) Al radicarlo debe tenerse el test
imonio del testamento debidamente inscrito en el Registro de la Propiedad; b) En
la Junta de Herederos debe darse lectura al testamento, para que los herederos
y legatarios expresen su aceptacin a la herencia y se reconocen recprocamente sus
derechos hereditarios; c) En lo que respecta a la PGN, este puede impugnar deter
minadas clusulas del testamento, sin acusar la nulidad de ste, en este caso el not
ario puede hacer la declaratoria, pero, quedar obligado a someter el expediente a
l juez competente. Si se impugna la validez del testamento o la capacidad para s
uceder de algn heredero o legatario, la controversia se sustanciar en juicio ordin
ario y el notario remitir el expediente al juez competente; d) Si la opinin de la
PGN es favorable, el notario resolver en forma razonada reconociendo como hereder
os y legatarios a los instituidos en el testamento.
4

JURISDICCIN VOLUNTARIA
(CUADROS)
Krr
AUSENCIA: 32
Acta Notarial de Requerimiento
Resolucin
Notificaci n a la PGN
35
Actas Notariales Declaracin Testimonial
36 37
Edictos
.
33
34
(38).
Remite Expediente a Tribunal para nombrar el Defensor
Resolucin o Auto Final (Judicial)
.
39
40
41
.
32 Regulacin Legal: 33
42, 32, Cdigo Civil, 8, 9, 10 Dcto 54-77; La puede solicitar cualquier persona co
n inters, el notario notifica a la PGN
Exponiendo el hecho de la ausencia, falda de mandatario que pueda representar al
presunto ausente y tiempo de la ausencia. Debe acompaar la prueba documental del
caso, certificacin de nacimiento del ausente, constancia de no tener mandatario,
acreditar parentesco. Importante: Exponer para qu se pide la declaratoria de Aus
encia.;
34
Da trmite, incorporados los documentos presentados, y ordena: a) Notificar a PGN,
como representante de los ausentes; b) Recibir la prueba testimonial que hubier
a sido ofrecida; c) Seala Lugar, Da y Hora para recibir la prueba testimonial. d)
Publicar los edictos en Diario Oficial y otro de mayor circulacin. Tres en cada D
iario, en un mes.
35

Se recibe y se hacen constar en Actas Notariales, cuyo propsito es establecer el

hecho de la ausencia, no tener representante el presunto ausente y el tiempo que
lleva ausente.
36
Se cita al Ausente, y a los que se consideren con derecho a representarlo. Indic
ando el asunto para el cual ha sido pedida la declaratoria de ausencia..
37 Una 38
vez aprobada la liquidacin fiscal debe procederse a efectuar el pago de los impue
stos correspondientes.
Consecuencia de los edictos se puede presentar oposicin, que puede ser de dos cla
ses: a) Reclamando derecho a representar al ausente, se resuelve en va incidental
y al declararse ausente, se nombra a quien tenga mejor derecho. b) Sobre la dec
laratoria de ausencia, se declara contencioso y se sustancia judicialmente en la
va Sumaria.
39
De no existir oposicin, recibidas las pruebas y publicados los edictos, pasados d
iez das, el notario remitir el expediente al Juez Competente (debe colegirse de la
naturaleza del asunto para que se pide la ausencia) para nombrar al defensor ju
dicial y continuar con el trmite;
40
Se dicta por el juez con intervencin de la PGN y del Defensor Judicial. Se nombra
un guardador quien asume la representacin judicial del ausente y el depsito de lo
s bienes, si los hubiera.
41
Antes de entregar el expediente al Juez, el notario puede en cualquier momento l
a intervencin judicial para que se tomen medidas precautorias urgentes. El notari
o tambin puede bajo su responsabilidad autorizar el inventario de los bienes del
ausente, pero el juez resuelve lo relativo al depsito de los mismos; El convertir
se de notarial a judicial, lo relativo a las facultades del guardador y administ
racin de los bienes se regulan de conformidad con lo establecido en los artculos 4
15 y 416 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil.
5

JURISDICCIN VOLUNTARIA
(CUADROS)
Krr
DISPOSICIN Y GRAVAMEN DE BIENES DE MENORES E INCAPACES Y AUSENTES42
Acta Notarial de Requerimiento
Resolucin
Notifica a Protutor o Representante
45
Recepcin de Pruebas (test Actas Not)
46
Edictos
.
43
44
47
.
Valuacin del Bien
Audiencia a PGN
Resolucin o Auto Final (Juez)
50 51
Otorga Escritura Publica
52
Remite Expediente a AGP
53
.
48
49
( )
.
42
Una representacin nunca es tan amplia como para disponer o gravar los bienes de l
os que representan y por lo tanto, los representantes legales deben contar con l
a autorizacin respectiva. Las nicas causales aceptadas son las de Utilidad y Neces
idad. La causal debe ser probada ante un juez, sin dicha autorizacin no podr lleva
rse a cabo ningn negocio. Utilidad: provecho material, beneficio de cualquier ndol

e, ventaja, inters, rdito, fruto, comodidad, conveniencia; Necesidad: falta de lo

principal para la existencia, pobreza, penuria, miseria, escasez, falta de lago,
grave riesgo que requiere pronto y eficaz auxilio.
43
La solicitud ante juez deber contener: a) Ttulo con que administra los bienes, el
cual deber acreditar; b) Los motivos que le obligan a solicitar la licencia; c) L
os medios de prueba para acreditar la utilidad y necesidad del contrato u obliga
cin; d)Las bases del contrato respectivo; y, e) Los bienes que administra, con de
signacin de los que se propone enajenar o gravar;
44
Por iniciadas las diligencias, por presentados los documentos, ordena las dilige
ncias con el objeto de que quede suficientemente probada la utilidad o necesidad
.
45
Notificacin al protutor o representante del menor, en su caso. la prueba propuest
a, si es testimonial en Actas Notariales; Practica de oficio cuanta diligencia c
onsidere necesaria
46 Recibe 47 48 49
Fundamento?. Valuacin del bien del cual se dispondr o gravar, por un valuador autori
zado en la Repblica; Audiencia a la Procuradura General de la Nacin.
50 Dicta
el Auto o Resolucin Final, Una vez recibida la prueba el notario puede dictar la
resolucin bajo su mas estricta responsabilidad, la cual deber llenar los requisito
s siguientes: a) Declaratoria de Utilidad y Necesidad en su caso; b) La autoriza
cin para proceder a la venta o gravamen de los bienes, fijando las bases de la op
eracin; y, c) El nombramiento del notario y la determinacin de los pasajes conduce
ntes del expediente, que deban incluirse en la escritura..
51
Es importante aclarar, que en la forma que qued la ley aprobada, el notario bajo
su responsabilidad puede dictar la Resolucin Final. La parte final del Artculo. 13
del Dcto 54-77, resulta contradictoria, ya que obliga al notario una vez dictad
o el auto a remitir el expediente para los efectos de lo prescrito en el artculo
423 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil. La contradiccin result, debido a que el p
royecto de la ley estableca que quien deba dictar el auto era necesariamente el ju
ez el notario solo documentaba el expediente, dndole categora mixta, pero al aprob
ar la ley, los legisladores le dieron la facultad al notario, pero, no aclararon
con que objeto deba remitirse el expediente, posiblemente con efectos de homolog
acin, pero tampoco suprimieron este ltimo prrafo, Lo anterior ha dado confusin, pero
en la prctica es el notario quien dicta la resolucin amparado legalmente en el pr
imer prrafo del artculo 13 que los faculta. (Artculo 1. REMISIN DEL EXPEDIENTE. Una
vez recibida la prueba, el notario remitir el expediente al Tribunal competente p
ara los efectos del artculo 423 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil. El notario a
djuntar ala nota de envo un proyecto de resolucin para consideracin del Juez. Proyect
o de ley)
52 Se 53
otorga la escritura y se presenta a los registros que corresponda.
Se remite el expediente al Archivo General de Protocolos.
6

JURISDICCIN VOLUNTARIA
(CUADROS)
Krr
RECONOCIMIENTO DE PREEZ O DE PARTO: 54
Acta Notarial de Discernimiento a Facultativo
Acta Notarial de Requerimiento
Resolucin
Edictos
Recepcin de Pruebas
.
55
56
57
58
59
.
Recepcin Informe Facultativo
Resolucin o Auto Final (Judicial)
Expide Certificacin
Remite Expediente al A.G.P.
.
60
(61)
(62) 63
64
65
.
54
Para que sean procedentes estas diligencias debe partirse de tres supuestos: Aus
encia, la Separacin o la muerte del marido. Debe originarse del Matrimonio y no d
e una convivencia maridable, sin reconocimiento legal.
55

Segn el Decreto Ley 206 se interpone ante el Juez de Primera Instancia de Familia
, La mujer solicita al notario, el reconocimiento de su preez, en los casos de au
sencia, separacin o muerte de su marido, probando cualquiera de esos tres extremo
s. Presenta la prueba documental del caso;
56
Da trmite a las diligencias, resuelve publicar edictos, recibir pruebas, y puede
dictar de oficio cualquier medida que considere necesaria, y nombra al facultati
vo.
57
Edictos tres veces en un plazo de treinta das, en el diario oficial y en otro de
mayor circulacin. (Estos nicamente se dan en el trmite notarial, no as en el Judicia
l
58
Recibe las pruebas de oficio, o las que solicite (certificaciones mdicas, constan
cias de embarazo, etc.) si fueran testimoniales se hacen constar en Actas Notari
ales.
59 60
Discernimiento del cargo a los facultativos nombrados, (la ley no establece cuan
tos, por lo tanto al menos dos).
Recibe los informes de los facultativos, sobre: a) La condicin de Gravidez; b) El
tiempo aproximado del embarazo; c) Fecha probable de alumbramiento; y, d) Las d
ems circunstancias especiales del reconocimiento y cualquiera otro dato que consi
dere convenientes;
61
Al ocurrir el parto, los facultativos nombrados darn aviso inmediatamente al juez
, expresando la hora del alumbramiento, las personas que asistieron, las dems cir
cunstancias especiales respecto del nacido, y el tiempo que vivi, en caso de habe
r muerto.;
62
De todo lo actuado se dar audiencia por dos das a quienes hubieran manifestado int
ers en las diligencias; si stos nada alegaran en contra, el juez declarar lo que pr
oceda para los efectos civiles, si hubiera oposicin se sustanciar en la va ordinari
a; Si el resultado de las diligencias fuere favorable a la madreo al hijo, manda
r el juez, no obstante la oposicin, que se ampare al nacido en la cusi-posicion de
hijo y que de los bienes del presunto padre, se le provea lo que necesite para s
u alimento. (437.;
63 64 65
Declara el Hecho del Nacimiento, ampara al nacido en la cuasi-posicin del estado
de hijo y resuelve lo relativo a alimentos. Para los efectos legales (anotacin en
los registros, etc.). Remite el expediente al Archivo General de Protocolos, pa
ra su conservacin.
7

JURISDICCIN VOLUNTARIA
(CUADROS)
Krr
CAMBIO DE NOMBRE: 66
Acta Notarial de Requerimiento
67
Resolucin
Edictos
Resolucin o Auto final
Edicto
68
69
(70)
71
72
Expide Certificacin
Remite Expediente al A.G.P.
73
74
(75)
66
Toda persona puede cambiar su nombre, previo autorizacin judicial o notarial. El
cambio de nombre no modifica la condicin civil de la persona, ni constituye prueb
a alguna de filiacin. art. 438 y 439 Cdigo Procesal Civil y Mercantil.
67
El interesado expresa el motivo por el cual desea cambiar su nombre, y aportar el
nombre completo que quiera adoptar. Presenta como prueba documental la certific
acin de nacimiento;
68 69
Da trmite a las diligencias, ordena recibir la informacin si sea ofrecido, ordena
la publicacin de edictos;
Edictos en el diario oficial y en otro de mayor circulacin por tres veces durante
treinta das. Expresar el nombre completo del solicitante, el nombre que desea ado
ptar y la advertencia de que puede formalizarse oposicin por quienes se considere
n perjudicados por el cambio de nombre.;
70

Si en el transcurso de los diez das posteriores a la notificacin se presentara opo

sicin, se tramitar en la va incidental, y en vista de las prueba aportada, el juez
resolver si procede o no el cambio de nombre. Esta resolucin es apelable (Artculo.
439);
71
Recibida la informacin y transcurridos diez das a partir de la ltima publicacin, sin
que se haya presentado oposicin el notario har constar el cambio de nombre. En es
a resolucin ordenar se publique un edicto ms y se haga saber al Registrador Civil;
72 73 74 75
Se publica por una sola vez un edicto en el Diario Oficial en que saga constar q
ue se accedi al cambio de nombre de determinada persona; Expedir certificacin del
auto en duplicado para entregar al Registro Civil para que se haga la anotacin co
rrespondiente. Remite el expediente al Archivo General de Protocolos, para su co
nservacin.
No es obligada la intervencin de la Procuradura General de la Nacin, din embargo, e
l notario podr recabar su opinin en caso de duda o cuando lo estime necesario..
8

JURISDICCIN VOLUNTARIA
(CUADROS)
Krr
OMISIN DE PARTIDA DE NACIMIENTO: 76 (ASIENTO TARDO O EXTEMPORNEO)
Resolucin Audiencia PGN
Acta Notarial de Requerimiento
77
Actas de Declaraciones Testimoniales
79
Resolucin o Auto Final
82
78
(80)
81
Expide Certificacin para Renap
83
Remite Expediente al A.G.P.
84
76 77
Se puede tramitar el asiento extemporneo o rectificacin de cualquier partida, no n
ecesariamente de nacimiento.
En esta se expone al notario el caso, la situacin (omisin o error), aportando la i
nformacin relativa a su caso. Presenta como pruebas certificacin o constancia que
su nacimiento no se encuentra inscrito en el Registro civil, y otras pruebas que
le sean posibles, entre ellas la testimonial;
78 Dar por iniciadas las diligencias,
ordenando agregar al expediente los documentos que le hubiera presentado y recab
ar las otras pruebas ofrecidas, o las que de oficio considere adecuadas, sealando
lugar da y hora para la recepcin de prueba testimonial en su caso.;
79 80
Se reciben en Actas Notariales, declarando lo que les conste;
En caso de Rectificacin de partida de nacimiento, previo a la PGN se da audiencia
al Registrador Civil, para que se pronuncie al respecto, este paso se omite en
el asiento extemporneo, pues el Registrador Civil ya extendi la certificacin de neg
ativa, agregada y aportada como prueba al expediente;
81 Esta
analiza el expediente y si, a su juicio, estuviera suficientemente probado el he
cho del nacimiento y lo relativo a los padres del interesado, emite opinin favora
ble;
82

En vista de lo actuado, y con la opinin favorable de la PGN (Al Registrador Civil

en caso del rectificacin de partida), el Notario dicta la resolucin la que ordena
se haga la inscripcin omitida (o rectificacin en su caso) En lo que fuere aplicab
le deber llevar la informacin que contiene toda acta de nacimiento regulada en el
artculo 398 del Cdigo Civil;
83 84
Expedir certificacin del auto en duplicado para entregar al Registro Civil para q
ue se haga la anotacin correspondiente. Protocolos, para su conservacin.
9

JURISDICCIN VOLUNTARIA
(CUADROS)
Krr
DETERMINACIN DE EDAD: 85
Acta Notarial de Requerimiento
86
Resolucin
Actas de Discernimiento Facultativo
88
Informe Facultativ
Resolucin o Auto Final
90
87
89
Expide Certificacin Auto Final
91
Remite Expediente al A.G.P.
92
(93)
85
Cuando determinada persona ignora cual es su edad, por lo tanto, la fecha de su
nacimiento, procede este caso, hacer el trmite previo la Inscripcin Extempornea de
nacimiento. Debe tomarse en cuenta que siesta diligencia, si se hace notarialmen
te, no es aplicable en asuntos de carcter procesal penal. Artculo. 22 de la Ley Re
guladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin voluntaria.;
86 87 88 89 90
Se solicita al notario el trmite de la diligencia; Se da trmite, y se nombra aun f
acultativo competente; Nombrado el cargo del facultativo, ste debe proceder a efe
ctuar el examen tomando en cuenta el desarrollo y aspecto fsico de la persona; El
facultativo presente los informes, indicando la edad aproximada de la persona e
n cuestin;
Una ves recibido el informe del facultativo, el notario resuelve atribuyendo la
edad a la persona que se trate, la cual debe ser compatible con el desarrollo y
aspecto fsico;
91 92 93
Certificacin Notarial del Auto; Remisin del expediente al Archivo General de Proto
colos;
Este trmite es sencillo, y debe tramitarse previamente al de asiento extemporneo d
e partida de nacimiento. No es necesaria la intervencin de la PGN, ni publicar Ed
ictos. El facultativo como nico requisito debe ser competente.;

10

JURISDICCIN VOLUNTARIA
(CUADROS)
Krr
PATRIMONIO FAMILIAR: 94
Acta Notarial de Requerimiento
95
Resolucin
Edictos
Audiencia a PGN
Resolucin o Auto Final
99
96
97
98
Expide Certificacin Auto Final
100
Expide Certificacin Auto Final
101
Remite Expediente al A.G.P.
102
94
Artculos 352 al 368 Cdigo Civil, puede constituirse sobre a) Casas de Habitacin; b)
Predios o Parcelas Cultivables; c) Establecimientos industriales y comerciales,
que sean objeto de explotacin familiar, cuando no exceda de cien mil quetzales s
u valor. Pueden ser Fundadores de un Patrimonio Familiar: a) El padre sobre bien
es propios; b) La madre, igualmente, sobre bienes propios; c) El marido y mujer,
sobre bienes comunes del matrimonio; d) Por un tercero a ttulo de donacin o legad
o. Solamente puede fundarse un patrimonio para cada familia TIEMPO: No menor de di
ez aos, hasta que los hijos menores alcancen la mayora de edad; MONTO: no exceder
de Cien mil quetzales; Los bienes constitutivos son indivisibles, inalienables,
inembargables, y no podrn estar gravados ni gravarse, excepto el caso de servidum
bres, deben estar libres de anotacin y gravamen. Los Beneficiarios tienen la obli
gacin de habitar la casa o explotar personalmente el predio agrcola, industria o n
egocio establecido, salvo excepciones aprobadas por el juez; El representante le
gal de la familia ser el administrador del patrimonio familiar y representante a
la vez de los beneficiarios en todo lo que al patrimonio se refiera. FINALIZACIN
DEL PATRIMONIO: a) Cuando los beneficiarios cesen de tener el derecho a percibir
alimentos; b) Cuando sin causa justificada y sin autorizacin judicial, la famili
a deje de habitar la casa, o de cultivar la parcela o predio; c) cuando se demue
stre la utilidad y necesidad para la familia de que el patrimonio quede extingui
do; d) cuando se expropien los bienes que lo forman; e) Por vencerse el trmino po
r el cual fue constituido; Judicialmente (artculos 44-446 del Cdigo Procesal Civil
y Mercantil), Notarial Artculos 24-27 LRTNAJV)

95
El requirente debe presentar los siguientes documentos: a) El ttulo con que acred
ita la propiedad del bien; b) Certificacin Registral, en la que conste que el o l
os inmuebles no tienen gravmenes; c) Certificacin de la matrcula fiscal, del valor
declarado de los inmuebles (de no ser inmuebles, declaracin del valor de los bien
es, en acta notarial); El acta de requerimiento expresar: a) Nombres y apellidos,
edad, estado civil, domicilio y nacimiento de las personas a cuyo favor se dese
a constituir el patrimonio; b) La situacin, valor, dimensiones, linderos del inmu
eble, descripcin del establecimiento industrial o comercial, en su caso, y de los
otros bienes que deben constituir el patrimonio familiar, as como las dems circun
stancias necesarias para su identificacin; c) El tiempo que debe durar el patrimo
nio familiar; d) El valor de los bienes y el monto de las deudas del solicitante
;
96 97
Da trmite a las diligencias, ordena agregar al expediente los documentos presenta
dos y la publicacin de edictos;
Si la solicitud se encuentra bien documentada, el notario dispondr la publicacin e
n el Diario Oficial y en otro de los de mayor circulacin, por tres veces en trein
ta das;
98
Transcurrido el tiempo de la publicacin (10 o 30 das?) sin que se hubiera presentad
o oposicin (contencioso-Ordinario) el notario oir opinin de la PGN, para el efecto
como en los casos anteriores, debe presentar el expediente a dicha institucin (co
n duplicado);
99
Con la opinin favorable resuelve: a) Que ha lugar a la constitucin del patrimonio
familiar; b) Determina la persona del fundador y los nombres de los beneficiario
s; c) Detalla los bienes que comprende, valor y tiempo de duracin del patrimonio;
d) Ordena se otorgue la escritura pblica correspondiente, en la cual debe transc
ribirse la resolucin;
100
Otorga la Escritura Pblica la persona que constituye el patrimonio familiar en su
carcter de fundador. En ella se expresarn los nombres de los beneficiados, bienes
que comprende, valor y tiempo de duracin;
101
Expide Copia Simple Legalizada (la ley no exige Testimonio) de la escritura con
duplicado para proceder al registro respectivo;
11

JURISDICCIN VOLUNTARIA
(CUADROS)
Krr
RECTIFICACIN DE REA: 103
Acta Notarial de Requerimiento
104
Resolucin
Notifica al Medidor
Acta de Discernimiento de Cargo
107
Informe
105
106
108
Notificacin a los Colindantes
Audiencia a PGN
Resolucin o Auto Final
111
Otorga Testimonio Auto
112
Remite Expediente a AGP
113 114
109
110
( )
102 103
Remisin del expediente al Archivo General de Protocolos;
El Decreto Ley No. 125-8, ley posterior al Dcto 54-77 facult al notario para dili
genciar este trmite. Aplicable nicamente a bienes urbanos con reas registradas mayo
res a las que real y fsicamente comprenden;
104
El interesado requiere los servicios del notario, hacindolo bajo juramento, debie
ndo presentar la certificacin registral de la finca como prueba documental y apor
tar la siguiente informacin: a) Nombre exacto del o de los requirentes y sus dato
s de identificacin personal; b) Direccin del inmueble cuya rectificacin de rea se so
licita, con indicacin de sus nmeros registrales; c) Relacin del rea que aparece insc
rita en el registro y la afirmacin de que la superficie real es inferior a la ins
crita; d) Nombre y direccin del ingeniero medidor que se proponga, ste debe ser in

geniero civil colegiado activo; e) Nombres y direcciones exactos de todos los co

lindantes del bien objeto de rectificacin;
105
Se tiene por iniciadas la diligencias, recibida la prueba documental e informacin
, ordena medir el bien objeto de la rectificacin, nombrando al medidor propuesto;
106 107 108
Se notifica al medidos nombrado por medio de razn en el expediente, que firmar el
medidor y el notario; Discernimiento del cargo al medidor nombrado (en acta nota
rial);
Informe dentro de los quince das siguientes a la fecha en que se le haya nombrado
para el cargo, a su informe deber adjuntar el plano del inmueble, en el que cons
te el rea real del mismo;
109
Esta se lleva a cabo entregndoles copias el acta de requerimiento del expediente
y del plano elaborado por el medidor. En caso de no poderse notificar a los coli
ndantes, se hace constar poniendo razn en el expediente, y dispondr la publicacin d
e un edicto en el Diario Oficial y en otro de los de mayor circulacin, el cual de
be contener: a) nombre del solicitante; b) objeto de las diligencias; c) rea real
y rea inscrita en el registro; d) Nmeros registrales y direccin exacta del inmuebl
e cuya rectificacin de rea se solicita; e) Citacin a los posibles colindantes.;
110 111
En todos los casos ser obligatoria la audiencia a la PGN, quien tiene tres das par
a evacuarla;
Se dicta resolucin final declarando con lugar la rectificacin y haciendo contar la
extensin que efectivamente le corresponde al inmueble, as como las medidas lineal
es y los nombres de los colindantes;
112
Testimonio que deber contener la resolucin, el informe del medidor, la opinin de la
PGN y el plano respectivo (con base en el testimonio a que se hace referencia e
n el numeral anterior, el Registro de la Propiedad efectuar las operaciones corre
spondientes a la rectificacin del rea del Inmueble;
113
Remite expediente al Archivo General de Protocolo, dentro de los cuarenta y cinc
o das de extendido el testimonio. La omisin del envo del expediente, en ese tiempo,
har incurrir al notario en una multa de veinticinco quetzales que le impondr el D
irector del AGP;
114
Aspectos especiales y novedosos, La posibilidad de que si no es posible notifica
r, a los colindantes se publique en su lugar el edicto. Esto es conveniente ya q
ue el trmite no se detendra por falta de notificacin a un colindante; b) En caso de
oposicin no se remite el expediente a un tribunal, sino a una autoridad administ
rativa; c) en caso de declarar sin lugar la oposicin, el expediente vuelve al not
ario, la autoridad administrativa no resuelve nada; d) El nombramiento del medid
or, que debe ser un ingeniero civil, colegiado activo; e) La incorporacin de las
razones a un asunto de Jurisdiccin Voluntaria; f) No se extiende copia certificad
a del auto, sino la expedicin de un Testimonio de las partes conducentes, al igua
l que en el proceso Sucesorio; g) Plazo determinado para entregar el expediente
al AGP, y la imposicin de multa por la omisin;
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