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30-71El Presidente de
la Repblica, CONSIDERANDO:
Que el primero de enero del
presente ao se inici la vigencia del Cdigo de Comercio, Decreto 2-70 del
Congreso de la Repblica, el cual creo el RegistroMercantil; y que de conformidad
con su artculo VIII Transitorio, el OrganismoEjecutivo debe emitir el Reglamento
del mencionado Registro;
CONSIDERANDO:
Que,
en cumplimiento de esos preceptos legales procede la emisin de
dichoR e g l a m e n t o , a f i n d e q u e e l R e g i s t r o M e r c a n t i l , c
o n l a p l e n i t u d d e s u ordenamiento jurdico desarrolle, sus act
i v i d a d e s e n f o r m a e f i c i e n t e , p a r a beneficio de la colectividad,
POR TANTO,
En uso de las facultades que le confieren los artculos 189, incisos 2 y 4 de
laConstitucin de la Repblica, y los artculos VIII y XI Transitorios del Decreto 270 del Congreso de la Repblica,
ACUERDA:Emitir el siguiente
Reglamento del Registro Mercantil Central
CAPITULO IDireccinARTICULO 1.Se crea el Registro Mercantil Central con jurisdiccin en toda laRepblica. En
tanto el Organismo Ejecutivo resuelve su organizacin en otrosdepartamentos o
zonas, el Registro Mercantil de esta ciudad se denominar ?R e g i s t r o
Mercantil Central? y ser el nico que tenga a su cargo todas
l a s atribuciones que a dicha institucin seala el Cdigo de Comercio contenido
enel Decreto Nmero 2-70 del Congreso y sus reformas. Su jefe se denominar ?
Registrador Mercantil General de la Repblica?.
ARTICULO 2.Habr un Registrador Mercantil suplente para cada uno de los Registros
Mercantiles que se organicen, que ser nombrado por el OrganismoEjecutivo
Har las veces de titular, en caso de ausencia, enfermedad de ms de quinced a s
o impedimento legal del propietario, y ser Jefe del
D e p a r t a m e n t o d e Asesora y Procuracin como funcin propia.
ARTICULO 3.Cuando se disponga crear otros Registros Mercantiles, se fijarnen el propio
acuerdo de creacin la circunscripcin geogrfica que se le
asigne;e l R e g i s t r a d o r M e r c a n t i l G e n e r a l t r a s l a d a r e n c a d a n
u e v o R e g i s t r o l o s documentos correspondientes al mismo o copias
debidamente legalizadas sifuera imposible trasladar sus originales, copias
que no causarn
honorarios.E l R e g i s t r o M e r c a n t i l e s p b l i c o a s c o m o t o d o s l o s d o c
u m e n t o s , l i b r o s y actuaciones que en el se ejecutarn, pero el examen de
libros e inscripcionesoriginales, causarn honorarios y se sujetarn al rgimen
interno del Registro.
CAPITULO IIAdministracinARTICULO 4.El Registrador es el Jefe Administrativo del Registro. Tendr unsecretario y el
personal que requieran las exigencias del servicio.E l s e c r e t a r i o t e n d r a s u
cargo la recepcin y entrega, contra recibo de
losd o c u m e n t o s o r i g i n a l e s r a z o n a d o s , y s e r r e s p o n s a b l e d
e l o r d e n e n e l despacho de los negocios y disciplina del personal que trabaja
en el Registro.
ARTICULO 5.E l R e g i s t r a d o r d e b e r a u t o r i z a r c o n s u f i r m a c o m p l e t a c a d a inscrip
cin, anotacin o asiento que se haga en los libros de inscripciones y sindicho
requisito, la inscripcin, anotacin o asiento no tendr validez; en
igualforma se har la autorizacin de libros de comercio.
ARTICULO 6.S una misma escritura o documento diere lugar a inscripciones,anotaciones o
asientos en ms de un libro u hoja de inscripcin, en cada una de ellas se
identificar el documento, copia o expediente.
ARTICULO 7.Los Registradores conservarn archivados en forma ordenada yde fcil
consulta, todos los documentos, solicitudes y copias de escrituras
yformularios que se presenten al Registro y que no tengan que devolver
a losinteresados. Tales archivos se ordenarn, por la encargada de
llevarlos, por mes, por departamento y clase de asuntos.
ARTICULO 8.Todo documento original que deba presentarse al Registro y quehaya sido
operado en el mismo, se devolver al interesado con una razn en que
conste el folio y la fecha en que se inscribi en el libro correspondiente y lafirma
del Registrador.Cuando el Registrador deniegue la inscripcin de un documento, la
suspenda oexiga previamente, el cumplimiento de obligaciones determinadas en
las leyes,deber razonar y devolver al interesado el documento original,
presentado, oemitir resolucin firmada en la que manifestar los vicios o
defectos que la
hagan inadmisible en tanto no se subsanen, notificando en forma. Para el
casopodr hacerse aplicacin del artculo 1164 del Cdigo Civil, Decreto Ley 106.
CAPITULO IIIInscripcionesARTICULO 9.Cada una de las inscripciones, lo mismo que las cancelaciones,se extendern
unas a continuacin de otras, sin dejar ms claros que los
quer e q u i e r a n e l s e l l o y l a f i r m a d e l R e g i s t r a d o r. L a s a n o t a c i o n e s
p r e v e n t i v a s , cancelaciones, notas, referencias, modificaciones, aumentos o
disminucionesde capital, se colocarn al lado del asiento a que se refieran.
ARTICULO 10.Cada una de las inscripciones, desde que se asienten
p o r primera vez, se designarn por el nmero que les corresponden en
el
ordens u c e s i v o e n q u e a q u e l l a s f u e r e n i n s c r i b i
n d o s e ; t o d o s l o s f o l i o s correspondientes a cada
inscripcin, irn encabezados con el nmero que la designe.
ARTICULO 11.-?
L a s i n s c r i p c i o n e s y c u a l q u i e r a o t r o s a s i e n
t o s correspondientes a cada una, se identificarn tambin con s
u n u m e r a c i n respectiva; pero las anotaciones preventivas se marcarn
con las letras delalfabeto, reproducindose duplicados, triplicados o
tantas veces como fuerenecesario.
AR T I C U L O 1 2 . L a i n s c r i p c i n i n i c i a l d e l c o m e r c i a n t e i n d i v i d u a l s e h a r corr
elativamente; la de sociedad mercantil, empresa, establecimiento mercantil,auxiliar
de comercio o de entidad especiales, se har individualmente, abriendoun folio
especial. A cada una de tales inscripciones, el Registrador otorgar unn m e r o
correlativo dentro del tipo de inscripcin de que se trate y
a d e m s establecer siglas de identificacin de cada tipo de inscripcin.La sigla
y el nmero de cada inscripcin debern encabezar todos los
folioscorrespondientes a ella y se harn constar en la Patente de
Comercio que seextienda, de acuerdo con el artculo 344 del Decreto 270 del Congreso, entoda solicitud o formulario dirigida al Registro Mercantil y en
las certificacionesde la misma que se solicitan y expidan por el Registro Mercantil.
ARTICULO 13.La inscripcin inicial deber hacerse dentro del trmino
quee s t a b l e c e n l o s a r t c u l o s 3 3 4 , 3 3 5 , 3 3 6 , 3 3 7 y 3 3 8 d e l D
e c r e t o 2 - 7 0 d e l Congreso; y en cada uno de los libros que las
contengan, se har constar losextremos que para tales inscripciones
determinan dichos artculos, siempre queen su caso se cumpla con los
artculos 2 y 7 del Decreto gubernativo 2-326 en lo que
fueren aplicables.Para el efecto el Registrador Mercantil fijar trminos por no
estar establecidosen la ley, para el cumplimiento de la inscripcin,
haciendo aplicacin de losapremios, previamente a la imposicin de las
sanciones establecidas en elCdigo de Comercio, con base en los artculos
143-181 y 182 del Decreto delCongreso 1762, y 81 del Decreto Ley 218.
AR TICULO 14.Es obligatoria la inscripcin en el Registro Mercantil
jurisdiccional, de las personas o entidades expresamente detalladas en
losartculos 334, 335, 336, 337, y 338 y 12 del Cdigo de Comercio y VII
de lasDisposiciones Derogatorias y Modificaciones; y de todas aquellas
entidadesnaturales o jurdicas que sin estar expresamente nominadas en los
preceptoslegales citados deben ser registradas; as como los actos o hechos
mercantilesque el Cdigo de Comercio determina.
ARTICULO 15.El Registro Mercantil llevar los libros que se indican en
elartculo 333 del Cdigo de Comercio, ms los que el
R e g i s t r a d o r M e r c a n t i l estime convenientes para el mejor cumplimiento de sus
funciones.
ARTICULO 16.En el libro de presentacin de documentos, se har constar lafecha y hora en que
se recibe cada documento y se llevar en estricto orden
dep r e s e n t a c i n s i n d e j a r l n e a s o e s p a c i o s e n b l a n c o . C o n
e l d o c u m e n t o , testimonio de escritura y copia legalizada de ambos, se
exigir balance deapertura o del ltimo ejercicio; y una copia legalizada del
testimonio, incluyendolos timbres fiscales con que se haya satisfecho el impuesto
de papel sellado ytimbres, para tramitar el expediente; devolviendo al
interesado en el acto, eloriginal debidamente razonado, con la obligacin de
presentarlo nuevamente alestar inscrita la entidad. Contra la entrega de
cualesquiera documentos, seextender constancia en donde se har constar
el nmero que le correspondeal documento en el libro de presentacin, la fecha y
hora de entrega.La numeracin de documentos en el libro de presentacin, ser
correlativa delnmero uno en adelante y se iniciar l primer da de cada ao. En
el libro, losasientos de presentacin se mantendrn en forma continua y
sin interrupcin.
ARTICULO 17.A fin de expeditar la tramitacin e inscripcin de los hechos y relaciones
jurdicas en el Registro Mercantil, el Registrador podr disponer quese lleven
simultneamente por departamentos, varios libros de una mismaclase.
ARTICULO 18.El Registro Mercantil llevar ndices de todos los comerciantesindividuales,
sociedades mercantiles, empresas y establecimientos
mercantiles,a u x i l i a r e s d e c o m e r c i o e i n s c r i p c i o n e s e s p e c i a l e s . C u a l
q u i e r a q u e s e a e l sistema de los ndices, deber permitir la fcil localizacin
de cada inscripcinen los libros.
ARTICULO 19,?En los ndices se harn constar los datos estrictamenten e c e s a r i
os para Identificar a las personas ya sean naturales o jur
d i c a s registradas.
CAPITULO IVLibros del RegistroARTICULO 20.Los libros del Registro Mercantil se llevarn empastados o por el sistema de hojas
sueltas; los que tendrn el formato, tamao y disposiciones
que el Registrador Mercantil de termine y sern foliados, sellados y rubricadospor
el juez de Primera Instancia del Ramo Civil del lugar en donde el RegistroMercantil
tenga su asiento. Tales hojas y libros se guardarn
ordenadamentee n a r c h i v o s q u e p e r m i t a n l a f c i l e x t r a c c i n d e
l a s m i s m a s , p a r a a n o t a r mecnicamente los nuevos asientos que
en ellas debern hacerse, as comosu reproduccin, haciendo constar en el
anverso de la primera y en el reversode la ltima de cada libro, el nmero de
folios que dicho libro contenga y su objeto, firmados por el juez
correspondiente.
AR T I C U L O 2 1 . Se abrirn tantos libros, cuantos sean necesarios, de
conformidad con lo mandado por el artculo 333 del Cdigo de Comercio y
losdems que segn dicho cuerpo legal sean obligados, para otras
inscripciones,anotaciones y oposiciones.
ARTICULO 22.A fin de expeditar la tramitacin e inscripcin, de los
actosm e r c a n t i l e s , e l R e g i s t r a d o r M e r c a n t i l p o d r d
i s p o n e r q u e s e l l e v e n simultneamente por departamento, varios
libros de una misma clase.
ARTICULO 23.Los libros de inscripcin se llevarn por departamentos y enigual forma
se archivarn y conservarn los documentos y copias que hayan dado
lugar a las inscripciones; para tales efectos se tomar en cuenta el lugar del
domicilio de la sociedad, del comerciante individual o en el que opere
laempresa o establecimiento, salvo que sean agencias bancarias, empresarialeso
mercantiles que tengan su domicilio originalmente, fuera del pas, las que
seinscribirn en los libros del departamento de Guatemala.
ARTICULO 24.Los libros y dems documentos del Registro Mercantil, no sesacarn por
ningn motivo de las oficinas que al mismo corresponden. Las diligencias
judiciales que exijan la exhibicin de dichos libros, se practicarn depreferencia en
la sede del Registro Mercantil correspondiente, salvo el caso
deo r d e n j u d i c i a l p a r a p r e s e n t a r d o c u m e n t o s q u e d e b a n s e r
e x a m i n a d o s o copiados en el propio Tribunal.
AR T I C U L O 2 5 . L a i n s c r i p c i n d e b a n c o s , a s e g u r a d o r a s , r e a s e g u r a d o r a s , afianzad
oras, reafianzadoras, almacenes generales de depsito, bolsas dev a l o r
es, entidades mutualistas y anlogas, debern solicitarse al Regi
s t r o Mercantil dentro del trmino que marca la ley.En cuanto a los que ya se
encuentran operando, el plazo para su inscripcin ser el fijado por el
Decreto 2-70 del Congreso de la Repblica.
ARTICULO 26.El Registro de emisin de acciones y otros ttulos que entraenobligaciones
para las sociedades mercantiles, se har mediante aviso escrito que dar
la sociedad, emisora al Registro Mercantil. Las sociedades emisorasde acciones
y dems ttulos que deban inscribirse debern dar aviso de talemisin
dentro de un mes contado desde que la escritura de constitucin
oaumento de capital de la sociedad quede inscrita en el Registro Mercantil.Para
su autorizacin debe presentar el libro correspondiente al Registro
dea c c i o n e s , c u y a e m i s i n s e a c u e r d e , e l c u a l d e b e c o
ntener todas las
especificaciones de identificacin de las acciones como lo establ
e c e n l o s artculos 107, 109, 117 y 125 del Cdigo de Comercio, para
operar el registrode las mismas en el propio Registro.
ARTICULO 27.L o s l i b r o s d e i n s c r i p c i n q u e s e e n c u e n t r e n d e s t r u i d o s o de
teriorados de tal manera que sea difcil su consulta, sern respuestos, bajo
Mercantil.b) Un setenta por ciento (70%), se destinar por parte del Ministerio de
Economa, para el fomento de lasinversiones, apoyo al comercio exterior y a
cualquier otra actividad derivada o complementaria de lasanteriores, que
tengan como objetivo el ordenamiento del mercado. As mismo, al
otorgamiento dep r s t a m o s p a r a e l d e s a r r o l l o d e p r o y e c t o s
productivos de la micro y pequea empresa, as
c o m o financiamiento de proyectos y censos que realice el Instituto
Nacional de Estadstica ?INE-. En igual forma el Despacho Ministerial podr
disponer de los remanentes de esta asignacin, a efecto de cubrir lasnecesidades
esenciales del Ministerio en cuanto a bienes, servicios e infraestructura fsica4.2
Los ingresos que se perciban por la venta de formularios a que se refiere el
numeral 2.11 del artculo 2de este Arancel, se destinarn con exclusividad a la
impresin de los mismos;4.3 Los honorarios que se perciban por la exhibicin de
libros, expedientes archivados, correspondernexclusivamente a los empleados
de la seccin encargada de los mismos;4.4 De los honorarios por
autorizacin de libros, correspondern: a) doce centavos
de quetzal (Q.0.12)por cada hoja para el Registrador Mercantil; y b) tres
centavos de quetzal (Q.0.03) por cada hoja para elSecretario del Registro
Mercantil;4.5 De los honorarios por elaboracin de edictos, certificaciones
y constancias de denominaciones orazones sociales y nombres
comerciales, la cantidad de tres quetzales (Q.3.00) pasarn a formar
unfondo que en forma mensual se distribuir entre todos los empleados
del Registro Mercantil, y el restocorresponder al empleado que elabore el
edicto, certificacin o constancia.
* Texto Original* Reformado Inciso 4.1 por el Artculo 2o. del Acuerdo Gubernativo
Nmero 418-95* Reformado el numeral 4.1 literales a) y b) por el Artculo 2 del
Acuerdo Gubernativo Nmero 433-2001 del Presidentede la Repblica.
ARTICULO 5.
S e d e r o g a e l Ac u e r d o G u b e r n a t i v o n m e r o 6 5 9 - 9 0 d e f e c h a 3 1 d e
j u l i o d e 1 9 9 0 q u e contiene el Arancel del Registro Mercantil.
ARTICULO 6.
El presente Acuerdo empezar a regir ocho das despus de su
publicacin en el DiarioOficial.COMUNQUESEJORGEANTONIO SERRANO
ELIASEl Ministro de Economa,GUSTAVO SARAVIA AGUIRRE.El Ministro de
Finanzas Pblicas,RICHARD AITKENHEAD CASTILLO