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ejercicio se deriven.
ndice
1. Resumen ejecutivo ........................................................................................ 3
2. Qu son los recursos humanos ...................................................................... 4
2.1 Algunas definiciones ......................................................................................................... 4
2.2 Estructura de la funcin de recursos humanos ................................................................... 4
Pg2
1.
RESUMEN EJECUTIVO
Todas aquellas personas que trabajan para una organizacin, sean contratadas directamente
por esta o colaboradores externos forman los recursos humanos de la organizacin. Sin duda,
estas personas constituyen la fuerza motriz de la empresa, la cultura, los valores, y mucho
de lo que hace a esta empresa diferente de las dems.
A medida que la complejidad de las compaas se ha incrementado, han aparecido estructuras
cada vez ms complejas de organizar a las personas en las empresas, con diferentes niveles
jerrquicos as como diferentes estrategias de trabajo en equipo, retribucin, cualificacin y
motivacin.
Cada vez ms la gestin de recursos humanos se entiende como una misin fundamental
dentro de la organizacin, con responsabilidades que van desde la planificacin de la plantilla
o los mecanismos de promocin y retribucin hasta la creacin de intangibles como la cultura
corporativa o los valores de la organizacin.
Adems, el entorno est cambiando rpidamente. La globalizacin ha incrementado el mbito
de la competencia entre las personas. Posiblemente un informtico en la India, dispuesto a
cobrar la tercera parte que un informtico en Norteamrica por la misma labor, es una
competencia imprevista para ese informtico norteamericano.
Las empresas cada vez contratan gente ms diversa, de ms pases, de diferentes culturas,
lo que enriquece a la organizacin y mejora sus capacidades.
Adems, ltimamente cada vez se presta menos atencin a las capacidades ms formales
(acadmicas, titulaciones) y ms a capacidades ms intangibles como las competencias.
Internet ha supuesto una revolucin en todos los mbitos, no solamente en el laboral.
Actualmente el que no est conectado a la red, no existe o est muy cerca de dejar de existir.
Nos encontramos con la ruptura de las barreras de mercado tradicionales, ya que ahora el
trabajador busca y el empresario encuentra o viceversa, pero todos utilizando las nuevas
tecnologas y ms concretamente portales de empleo.
Nuevas formas de trabajar como el teletrabajo, las oficinas compartidas o la externalizacin
de funciones en pases distantes estn cambiando el panorama del puesto de trabajo.
ltimamente adems aparece una preocupacin creciente por la correcta conciliacin de la
vida laboral y la profesional.
El empleado del siglo XXI debe ser capaz de adaptarse a los continuos cambios del mercado,
con los menores riesgos posibles. Debe poseer mucha ms iniciativa y gestionar su
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2.
Planificacin de plantillas
Encargadas de definir las necesidades presentes y futuras de personas en la
organizacin, en base a las expectativas de crecimiento y desarrollo de la empresa.
Esta funcin, por lo tanto, debe estar muy alineada con el plan estratgico de la
empresa.
Seleccin de personal
Encargadas de identificar a los mejores candidatos para las distintas funciones
necesarias dentro de la organizacin.
Reclutamiento y seleccin
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Poltica salarial
Encargadas de definir la estrategia global salarial de la compaa, su
posicionamiento en el mercado frente a competidores (otras empresas que
pudieran desear los mismos recursos). Esta estrategia incluye tanto retribuciones
directas (salarios y beneficios en especie) como indirectas (calidad del puesto de
trabajo, ventajas sociales, mdicas, etc.).
Tambin son encargadas de definir polticas y modelos de incentivos, bonus y
primas, estas ltimas normalmente de manera coordinada con los departamentos
de ventas.
Formacin y capacitacin
Encargadas de desarrollar las habilidades de los empleados, identificar y corregir
problemas de desempeo, as como la mejora de la productividad de los
empleados.
3.
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3.2.1 Visin
Toda empresa empieza con una visin. La visin es una manera de ver las cosas, es la
percepcin simultnea de un problema y de una solucin. Al fin y al cabo es una apuesta
sobre la aceptacin de una idea. La visin adscribe una misin a la empresa: hacer que
la visin se convierte en realidad.
La visin es el planteamiento de la meta a la que se aspira llegar en el largo plazo. Indica
el rumbo y la orientacin de todas las acciones, debe ser ambiciosa pero realista y crear
pasin en los integrantes de la organizacin.
La visin es definida como la imagen objetivo a ser lograda por una organizacin.
Constituye un enunciado de la configuracin de la organizacin como expresin de su
desarrollo a largo plazo. La visin es el ideal de la organizacin, indica lo que la empresa
o institucin le gustara ser y como quiere ser percibida. Se entiende la visin como la
imagen futura que una organizacin desarrolla sobre s misma y sobre la realidad en la
cual trabaja. Orienta y define las acciones en cuanto el estado hacia el cual desea transitar
a largo plazo. En este sentido, la visin define la orientacin que debe tener una
organizacin para llegar a ser lo que desea ser.
Los componentes de la visin son:
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3.2.2 Misin
La misin establece la razn de ser de una organizacin. Enuncia el propsito de la misma,
as como el grado requerido de excelencia. La misin define el quehacer de la
organizacin, establece su sentido trascendental y los objetivos; articula adems sus
principales valores filosficos.
El propsito principal de la misin es establecer el enfoque y la direccin de una
organizacin. Adems, visualiza como una institucin constituye las exigencias que
enfrenta. Las organizaciones de xito son las que tienen un claro sentido de su propsito.
Por ello, una misin clara, que es comprendida y compartida provee un enfoque preciso
que impulsan la estrategia, el control y la direccin de la ejecucin.
La declaracin de la misin es una definicin duradera del objeto de una empresa que la
distingue de otras similares. La declaracin de la misin seala el alcance de las
operaciones de una empresa. La declaracin de la misin fija, en trminos generales, el
rumbo futuro de la organizacin. Para qu existe la empresa? Cul es su razn de ser?
Esto es, el propsito esencial de la misin. Es la formulacin de una serie de acciones,
comportamientos y valores dentro de la empresa.
La misin de la planificacin de recursos humanos es la de conseguir y retener la cantidad
y calidad de recursos humanos que requiere la organizacin. Adems, de tener la
capacidad de prever los problemas inherentes a los excesos o dficit potenciales de
personal.
3.2.3 Valores
Los valores organizacionales son la expresin de los lmites ticos y morales en los que
opera la organizacin. stos dan sentido a las directrices y comportamiento de los
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3.3.1 Introduccin
La planificacin tiene como propsito fundamental prever un acontecimiento futuro
disendolo, construyndolo o realizando varias cosas a la vez.
Existen dos clases de Planificacin la que prev el futuro mediante una norma que debe
cumplirse, sin considerar oposicin o fuerzas contrarias a esa norma; y la que lo prev
afincndose en las acciones que puedan desarrollar fuerzas opositoras coincidentes con
los objetivos. Esto define cual proceso debe adoptarse.
La planificacin es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado,
teniendo en cuenta la situacin actual y los factores internos y externos que pueden influir
en el logro de los objetivos. Es el proceso de seleccionar informacin y hacer suposiciones
respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos
organizacionales. Esto indica que la planificacin posee tres caractersticas:
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Una vez el planificador de RRHH obtiene la informacin externa e interna puede prever la
demanda futura de empleados (tanto interna de empleados y sus habilidades y
promocionalidad as como la disponibilidad de diferentes personas en el mercado externo
laboral). El ltimo paso es que al planificar RRHH se disea un programa que asegure
que la demanda en el futuro, posibilitando que la plantilla de la organizacin sea
estructurada de forma consistente para facilitar una gestin consistente y eficaz de
personas y reas organizativas, lo cual ayuda enormemente en el desarrollo de una
ventaja competitiva sostenible.
3.3.2 Proceso
El proceso de planificacin de los recursos humanos dentro de una organizacin puede
verse dividido en tres fases fundamentales:
Planificacin
Programacin
Evaluacin
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- Visin
- Misin
- Valores organizativos
- Plan
Planificacin estratgicoorganizacional
Planificacin de recursos
humanos
- Pronstico de la demanda
- Abastecimiento interno
- Abastecimiento externo
- Anlisis del puesto
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Necesidad de personas,
nmero y habilidades
Cultura
organizativa
Entorno, competencia y
aspectos financieros
Recursos financieros
disponibles
Planes y polticas de
recursos humanos
- Reclutamiento
- Seleccin
- Desarrollo
- Compensaciones
- Gestin del rendimiento
- Comunicacin
Anlisis situacin
organizacional
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Misin de la organizacin
Perspectiva de inversin
en recursos humanos
Anlisis de entorno
(externo)
Anlisis de entorno
(interno)
Formulacin extratgica
Planificacin de recursos
humanos
Implementacin estratgica
(eficiencia, empleo,
estructura)
Implementacin estratgica
(desarrollo y compensacin)
Evaluacin
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Identificar tendencias
dentro y fuera de la
organizacin
Impactos en el trabajo
Impactos en la fuerza de
trabajo
Impactos en el
departamento de
recursos humanos
Competencia.
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Promociones y reemplazos.
Ausencia de liderazgo.
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- transferencias
- promociones
- contrataciones
+
Nivel
actual
Flujo de
entrada
Necesidades de personas
siguiente ejercicio
Flujo de
salida
Previsin cualitativa
Pronosticacin es el trmino que he escogido para describir el trmino ingls forecasting, que es el utilizado
habitualmente en los textos anglosajones para describir esta previsin de necesidades de personas. (Nota del
Autor)
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3.4.1 Introduccin
El anlisis y descripcin de puestos de trabajo es definido como el procedimiento
mediante el cual se determinan los deberes y las responsabilidades de las posiciones y
los tipos de personas (en trminos de capacidad y experiencia) que deben ser contratadas
para ocuparlas. En realidad, una Descripcin de Puesto es una foto del rol y de las
responsabilidades del puesto tal cual existe en la actualidad.
Debe tratarse de un mtodo objetivo, es decir, no basarse en las capacidades de un
individuo concreto sino que analiza el puesto de trabajo en s. Aunque esta afirmacin
parece relativamente obvia es fcil confundir las caractersticas de un puesto con las del
titular del mismo. Circunstancia muy habitual cuando se trata de puestos importantes en
la organizacin ocupados por persona de carisma.
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Pg21
Puesto
Anlisis
Descripcin
Especificacin
Profesiograma
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Revisar la informacin
con los participantes
Escoger el mtodo
que se utilizar
Resumir y organizar la
informacin obtenida
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el
La entrevista.
La observacin del puesto.
Cuestionario del puesto.
Bitcora del empleado.
Combinacin de alguno o algunos de los anteriores.
La entrevista
Con el mtodo de la entrevista, el analista discute todos los detalles del trabajo con una
o ms personas que ocupen el puesto en la actualidad.
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Los cuestionarios constituyen un mtodo eficaz y rpido para reunir gran cantidad de
informacin. Por supuesto, los cuestionarios deben estar bien preparados y
presentados.
Los cuestionarios son herramientas eficaces cuando los puestos por analizar estn
bien estructurados.
Si los puestos estn localizados en puntos geogrficos dispersos, el analista puede
reunir informacin sin necesidad de viajar. Las respuestas escritas a los cuestionarios
son una constancia permanente de todos los hechos relatados. Son expresin de los
participantes y no apuntes informales del analista.
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El analista ahorra tiempo cuando rene gran informacin sobre muchos puestos.
Los empleados pueden incluir en el parte toda la diversidad de sus tareas rutinarias
sin tener que interpretar preguntas ambiguas.
El mtodo soslaya la renuencia de algunos empleados a participar en entrevistas.
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3.5.1 Introduccin
La gestin por objetivos, tambin llamada gestin por resultados es un modelo
administrativo de direccin de personas actualmente muy difundido. Suele nombrarse a
Peter F. Drucker2 como el primer creador de este modelo.
Peter F. Drucker (Viena, 19 de noviembre de 1909, Claremont, 11 de noviembre de 2005), abogado y tratadista
austriaco autor de mltiples obras de reconocimiento internacional sobre la gestin de las empresas. En
ocasiones se habla de Drucker como padre de la gestincomouna disciplina concreta bien establecida. (N. del
A.) Recomiendo la lectura de los libros de Drucker Gestionar en tiempos turbulentos, 1980, y El
management del siglo XXI, 1993
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Especficos (Specific)
Medibles (Measurable)
Factibles (Achievable)
Realistas (Realistic)
Con un plazo de ejecucin (Time-related).
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La gestin por objetivos implica una tcnica sistemtica de gerencia. Se hace mucho
nfasis en la plantacin y control. Hay caractersticas estructurales y de
comportamiento en este sistema de fijacin de objetivos.
Las caractersticas estructurales son:
-
Los ejecutivos fijan propsitos a largo y corto plazo. Los de largo plazo son en
general establecidos por los dirigentes de la alta administracin.
Los objetivos y metas son expresados como resultados finales y no como tareas o
actividades.
Los objetivos y metas deben ser coherentes, como tambin coordinados con los
sucesivos niveles y reas de organizacin.
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Formulacin de
estrategias
alternativas
La elaboracin de una planificacin estratgica dentro del modelo de gestin por objetivos
puede verse en cuatro fases:
1)
2)
3)
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4)
Mejora la administracin.
Aclara la organizacin.
Genera compromisos personales.
Ayuda a desarrollar controles efectivos.
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La GPO no incluye correctamente las metas personales que cada empleado pueda
fijarse dentro de la organizacin. Generando en ocasiones ambigedad sobre las
capacidades de ascenso y movimiento horizontal dentro de una organizacin.
3.6.1 Introduccin
La correlacin entre el conocimiento y la motivacin de los empleados y el xito de una
empresa es directa. Empleados bien capacitados y estimulados son cada vez ms el motor
que mejor puede diferenciar a la organizacin frente de la competencia.
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Etapa
Exploracin y prueba
Establecimiento y
Promocin
Mediados de su carrera:
el crecimiento,
mantenimiento,
Disminucin
Caractersticas
Necesidades
Tareas
Trabajo con la
orientacin normal.
El trabajo es rutinario y
detallado.
Aprender a pedir
ayuda.
Aprender a tomar la
iniciativa.
Tiene un rea de
responsabilidad.
Trabajar de forma
independiente.
La independencia y la
especializacin
Construir una
reputacin.
Aprender a trabajar de
forma independiente.
Producir resultados
significativos.
Aceptar la realidad de
la organizacin.
Aprenda cmo hacer
frente a.
Hacer frente al cambio
o falta de .
Aprender a salir
adelante.
Responsable de guiar a
los dems
Utiliza gran amplitud
de conocimientos
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Caractersticas
Necesidades
Tareas
Retirada
Utilizar la experiencia
para proporcionar la
direccin de la
organizacin.
Influir en las decisiones
Prepararse
psicolgicamente para
la jubilacin.
Aprenda a aceptar un
papel diferente.
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Asignaciones temporales
El entrenamiento cruzado, la rotacin interna.
La realizacin de reuniones, conferencias, foros.
Preparacin y realizacin de presentaciones.
La participacin en un comit a gran escala.
Observacin del trabajo.
La creacin de redes.
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Relaciones
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Factores motivadores
Factores higinicos
Seguridad
Fisiolgicas
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No hay que confundir los modelos de compensacin con los elementos de motivacin del
empleado. Los primeros estn enfocados a la mejora de la productividad de una manera
directa. Los segundos lo que buscan es que el empleado est comprometido con el trabajo,
lo que significa que le guste, le sea retador, exigente pero alcanzable, en un entorno de
trabajo agradable y con los recursos necesarios para poder ejecutar su trabajo.
3.7.1 Introduccin
La gestin del desempeo en las organizaciones es una de las grandes preocupaciones
de los ejecutivos a la hora de dirigir y gestionar el talento humano en las organizaciones.
Este tema no hace referencia nicamente a la evaluacin de los desempeos obtenidos
por el personal, involucra necesariamente una mirada a todas las acciones que realiza la
organizacin para favorecer el cumplimiento de los resultados esperados.
En este sentido es preciso tener en cuenta que la gestin del desempeo comienza con
el mismo proceso de seleccin, la identificacin de los perfiles de las personas requeridas
para los cargos, las acciones de formacin y entrenamiento que se desarrollan, los
factores motivacionales de cada una de las personas e incluso los elementos propios de
la cultura empresarial que conllevan al compromiso y la motivacin de las personas.
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Evaluacin del
desempeo
Seguimiento de
planes de accin
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Otros
colaboradores
360
Compaeros
Colaboradores,
suboordinados
En el modelo denominado de 360 grados, los evaluadores son tanto el jefe o responsable
directo, como los subordinados, los compaeros e incluso personal de otros
departamentos que hayan colaborado con el empleado en algn momento. Tambin
podra solicitarse al propio empleado una autoevaluacin bsicamente con objeto de que
l mismo pueda comparar cmo se ve en sus diferentes cualidades y como le ven los
dems.
Retroalimentacin: plan de accin
Una vez analizado el resultado de la evaluacin, este debera concluir en un pacto de plan
de accin entre este y la empresa para mejorar en aquellas competencias en las que el
empleado es ms dbil. Este plan incorporar actividades a realizar, objetivos a conseguir
y plazos.
Mapeo del talento
Una utilidad muy interesante de las evaluaciones de desempeo es la posibilidad de
realizar un mapeo del talento en la organizacin. Es decir, clasificar la fuerza laboral por
competencias y observar cul es el balance de estas en los distintos niveles y en los
diferentes departamentos de la organizacin.
Por ejemplo podra ser posible clasificar a las personas en cuatro grupos: creativos,
administrativos, comerciales y tcnicos. O bien identificar el grado de orientacin al cliente
de los distintos departamentos.
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3.8 Tecnologa
3.8.1 Introduccin
Cada vez la tecnologa juega un papel ms relevante en la planificacin estratgica de los
recursos humanos. Los nuevos sistemas de informacin y telecomunicaciones permiten al
trabajador hacerlo desde su casa (teletrabajo), o en sitio de trabajo no fijo en la empresa.
Tambin permite la colaboracin de equipos de trabajo separados entre s miles de
kilmetros, muchas veces de empresas diferentes, pero tambin de culturas e idiomas
diferentes.
Los nuevos sistemas de comunicacin como el correo electrnico, la mensajera
instantnea, los mviles, etc. permiten a los empleados una mayor y ms continua
relacin e intercambio de informacin.
3.8.2 El teletrabajo
Histricamente se puede decir que el teletrabajo surge durante la dcada del 70, en los
EEUU, y en plena crisis del petrleo. El fsico Jack Nilles comenz a pensar formas de
optimizacin de recursos no renovables. Su primera idea fue "llevar el trabajo al
trabajador y no el trabajador al trabajo", tras lo cual cre el concepto de "telecommuting".
Sin embargo, a esa altura el desarrollo tecnolgico no estaba lo suficientemente
desarrollado
para
que
el
teletrabajo
sea
una
realidad
masiva.
Pero el salto tecnolgico de las dcadas siguientes, la baja notable de los costes
informticos, la velocidad de las redes de comunicacin y la difusin comercial de la red
Internet pusieron a disposicin de millones de personas los recursos necesarios para el
teletrabajo.
Por el lado Europeo, la reconversin de trabajadores de la sociedad de industrial a
trabajadores de la sociedad de la informacin se convirti en una poltica de estado para
luchar contra altas tasas de desempleo, equiparar los niveles de desarrollo de los pases
miembros y ubicar a la unin en la vanguardia de la carrera tecnolgica mundial.
En Amrica Latina no hay cifras ni datos estadsticos que nos permitan hablar de cantidad
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Reducir costes fijos sin apelar a la variable de ajuste del personal (reduccin salarial,
o despido).
Mayor productividad. Ya que est demostrado que los empleados son ms sensibles
a las distracciones en el ambiente de trabajo que en sus casas. Adems, se reducen
los tiempos de desplazamiento de casa al trabajo.
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El trabajador y el teletrabajo
Aquel empleado o trabajador autnomo que opte por ser un tele trabajador debe tener
un perfil adecuado y competencias fundamentales para ello.
Debe tener fundamentalmente:
Autodisciplina.
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4.
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Aun as, y pese a su importancia, la comunicacin interna sigue siendo uno de los grandes
retos de la pyme en el siglo XXI. Y es que si no sabemos cuidar a nuestro cliente interno,
difcilmente podremos dar respuestas satisfactorias a los clientes externos. Por tanto, no
empecemos a construir la casa por el tejado y hagamos que la comunicacin interna deje
de ser la asignatura pendiente de nuestra empresa, ya que constituye una herramienta
clave para alcanzar los objetivos estratgicos. Adems, ayuda a crear cultura de empresa,
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Intranet.
Foros de discusin.
Vdeos corporativos.
Reuniones aleatorias.
Manual de bienvenida.
Revista interna impresa.
Jornadas de puertas abiertas.
Convencin anual.
Tabln de anuncios.
Telfono de informacin.
Reuniones/desayunos/comidas con la direccin.
Buzn de sugerencias.
Los mandos intermedios deben ser capaces de transmitir los elementos del plan estratgico
a los empleados. Es un buen ejercicio para una organizacin identificar si es capaz de
responder a las siguientes preguntas:
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Igualmente, la gestin de un negocio precisa de unos indicadores clave que nos indiquen
si el negocio sigue la lnea que se haba trazado la direccin o no.
Desde el punto de vista humano las organizaciones tambin necesitan un cuadro de
mando. En este caso el modelo debe incluir el conjunto de activos que dotan a la
organizacin de la habilidad para mejorar y aprender.
Adems, existen otro tipo de indicadores ms contables que indican cmo la plantilla de
la organizacin evoluciona. Indicadores tales como rotacin externa e interna de la
plantilla, horas de formacin por ao y por empleado, niveles de satisfaccin, nmero de
quejas de empleados, masas salariales medias, subidas de salario medias, etc.
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Rotacin plantilla
real
previsto
Interna
18%
19%
Externa
6%
2%
Satisfaccin personal
real
previsto
Segn encuesta
80%
81%
Segn evaluacin
75%
75%
real
previsto
27
40
Nivel ingls
70%
50%
% universitarios
35%
35%
% master
10%
9%
Formacin
Horas / empleado
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Satisfaccin personal
real
previsto
Segn encuesta
80%
81%
Segn evaluacin
70%
75%
real
previsto
Regin centro
Satisfaccin personal
Madrid
real
previsto
real
previsto
Segn encuesta
80%
81%
Segn encuesta
90%
81%
Segn encuesta
70%
81%
Segn evaluacin
75%
75%
Segn evaluacin
75%
75%
Segn evaluacin
75%
75%
Satisfaccin personal
Satisfaccin personal
Regin sur
Satisfaccin personal
real
previsto
Segn encuesta
80%
81%
Segn evaluacin
75%
75%
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