UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN AGUSTN

FACULTAD DE ADMINISTRACIN
ESCUELA PROFESIONAL
DE MARKETING

CURSO: DOCUMENTACIN COMERCIAL

PROFESOR: FREDDY RAL SALINAS GAINZA

ALUMNO: PAUL ELVIS CONDORI ALVAREZ

AREQUIPA-PER
2015

Presentacin
En este trabajo de investigacin, se ha recopilado e averiguado los
distintos conceptos sobre Documentacin, as como

http://www.utntyh.com/alumnos/wpcontent/uploads/2014/10/Documentos-Comerciales-Contabilidad-2010.pdf

DOCUMENTACIN COMERCIAL
Los documentos comerciales son los comprobantes o constancias de los hechos
econmicos llevados a cabo por las empresas
Los documentos comerciales son el respaldo de todo tipo de transacciones La
documentacin junto a los libros rubricados, con una adecuada integracin de un sistema de
contabilidad, reflejan con claridad los actos de la gestin de la empresa as como su
situacin patrimonial

Transacci
n

Document
os
Comercial
es

Registraci
n
Contable

Estado de
Prdidas o
Ganancias

Funciones:

Funcin Contable: Dejan Constancia escrita de las operaciones

realizadas; Respaldan la exactitud de las operaciones registradas en los libros de
contabilidad (Fuente de Registracin)

Funcin Jurdica: Son un medio de prueba frente a cualquier problema que se

presente (precisan la relacin jurdica entre las partes).

Funcin de Control: Individualiza a las personas que intervienen en las

negociaciones, estableciendo responsabilidades.

Funcin Impositiva: Los comprobantes respaldan lo registrado en los libros de

comercio obligatorios y lo manifestado en las declaraciones juradas, tambin para
facilitar la fiscalizacin que se realiza mediante las inspecciones.

Utilidad:

Son una constancia de las operaciones realizadas.

Constituyen la base del registro contable de las operaciones realizadas.

Clasificacin:

Externos: Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y

luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de
pagos efectuados, etc.
Internos: Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa
que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de
ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales.

Tipos de Documentos
Documento

Concepto

Quien lo
confeccion
a

Quien se
queda con
el original

Quien se
queda con
el
duplicado

Orden de
compra o
nota de
pedido
Nota de venta

Se utiliza para
recibir pedidos de
los clientes

Comprador

Vendedor

Comprador

Aceptacin del
pedido por parte del
vendedor
Comprueba la
entrega de la
mercadera al
comprador y la
salida del depsito
del vendedor
Detalla la cantidad
y las caractersticas
de las Mercaderas,
el precio unitario, el
precio total, y las
formas de pago

Vendedor

Comprador

Vendedor

Vendedor

Vendedor
(luego de la
firma por
parte del
comprador)

Comprador
(puede haber
un triplicado
para el
transportista)

Vendedor

Comprador

Vendedor

Vendedor

Comprador

Vendedor

Remito

Factura

Nota de
debito

Comunica el
aumento de una
deuda en cuenta
corriente. La emite

Nota de
crdito

Resumen de
cuenta

el vendedor al
comprador.
Ejemplo: el
vendedor comunica
al comprador que
adeuda intereses
Comunica la
disminucin de una
deuda en cuenta
corriente. La emite
el vendedor al
comprador Ejemplo:
el comprador
devuelve
mercaderas y en
lugar de devolverle
el dinero tiene un
crdito a favor
Informa
peridicamente al
comprador las
operaciones
efectuadas en su
cuenta corriente

Vendedor

Comprador

Vendedor

Vendedor

Comprador

El vendedor
se queda con
la ficha de los
deudores
porque el
resumen de
cuenta no
tiene
duplicado
El que cobra

Recibo

Comprueba el pago
realizado

El que cobra

Pagar

Refleja una
promesa escrita de
pago por la cual
una persona se
compromete a
pagar en una fecha
determinada una
cierta suma de
dinero

El que debe
pagar
(deudor)

El que paga
Acreedor

Deudor

DOCUMENTACIN MERCANTIL
Se denomina as a la Disciplina especializada que nos da a conocer las caractersticas
fundamentales y requisitos primordiales que debe reunir toda documentacin a emplearse
en cada actividad mercantil.

La documentacin mercantil, es una rama de la contabilidad que se encarga de analizar y

estudiar las caractersticas de una transaccin. Los documentos mercantiles (recibos,
facturas, notas de dbito y crdito, planillas de sueldos, etc.) sirven para legitimar el ejercicio
de las transacciones y documentar las operaciones mercantiles en los comprobantes de
contabilidad. Estos documentos mercantiles se concentran en el Departamento de
Contabilidad. Cuanto ms grande sea la empresa mucho mayor ser la necesidad de usar
estos documentos.
Los documentos mercantiles a utilizarse darn fe de la actividad comercial y servirn a su
vez para asentar dichas operaciones en registros especiales y su posterior control por parte
de la contabilidad.
El llenado de los documentos mercantiles requiere de un aspecto tcnico y legal, es decir
fundamentadas en el arte de su confeccin y en las leyes que la rigen.
Clasificacin:

Documentos exigidos legalmente por SUNAT.

Documentos empleados legalmente por todo sistema comercial financiero.