Documento Metodologico SNIES 2012

MINISTERIO DE EDUC ACION N ACIO N AL
DOCUMENTO METO DOLGICO

SISTEM A N ACION AL DE INFORM ACI N DE L A EDUC ACIN
SUPERIOR - SNIES
Diciembre de 2012
Compilacin y relatora: Luis Bernardo Carrillo lvarez

Calle 43 N 57-14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogot, D.C. PBX: +57 (1) 222 2800 - Fax 222 4953
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MINISTERIO DE EDUC ACION N ACIO N AL
M AR A FERN AND A C AMPO S AAVEDR A

Ministra de Educacin
P ATRICI A M ART NEZ B ARRIOS

Viceministra de Educacin Super ior
JU AN C ARLO S BOLV AR L PEZ

Jef e de la Of icina Asesora de Planeacin y Finanzas
LUIS FERN ANDO DUQUE TO RRES

Jef e de la Of icina de Tecnolog a y Sistem as de Inf ormacin
JOS M AXIMILI ANO GMEZ TORRES

Director de Fomento de la Educacin Superior
VCTOR ALEJ ANDRO VENEG AS MENDOZ A

Subdirect or de Desarrollo Sectorial
Equipo SNI ES
Dar o de Jess Clavijo Franco
Gina Mar a Duque Troncoso
Mar a Fer nanda Polania Correa
Silvia P atricia Olarte Rujana
Jess Haniel Pulido Mart nez
Luis Bernardo Carrillo lvarez

CONTENIDO
PRESENTACIN
1. INTRODUCCIN
2. ANTECEDENTES
3. DISEO DE LA OPERACIN ESTADSTICA
3.1. DISEO TEMT ICO/METODOLGICO
3.1.1. Necesidades de inf ormacin
3.1.2. Objetivos
3.1.3. Alcance
3.1.4. Marco de ref erencia
3.1.5. Diseo de indicadores
3.1.6. Plan de resultados
3.1.6.1. Diseo de cuadros de salida o de result ados
3.1.7. Diseo del f ormular io o cuestionar io
3.1.8. Normas, especif icaciones o reglas de validacin, consistencia
e imputacin
3.1.8.1 Validacin en el SNIES local (reglas)
3.1.8.2 Validacin en el SNIES central (r eglas)
3.1.8.3 Reglas de Im putacin
3.1.9. Nomenclaturas y clasif icaciones ut ilizadas
3.2. DISEO ESTADSTICO
3.2.1. Componentes bsicos del di seo estadstico
3.2.1.1 Universo
3.2.1.2 Poblacin objetivo
3.2.1.3 Marco Estadstico.
3.2.1.4 Def inicin de var iables
3.2.1.5 Fuente de datos
3.2.1.6 Desagregacin geogrf ica
3.2.1.7 Desagregacin temtica
3.2.2. Unidades est adst icas
3.2.2.1 Unidad de obser vacin
3.2.2.2 Unidad de Anlisis
3.2.3. Per iodo de ref erencia y recoleccin
3.2.5. Ajustes de cobertura
3.3. DISEO DE LA EJECUCIN
3.3.1. Sistema de capacitacin
3.3.2. Actividades pr eparator ias
3.3.2.1 Sensibilizacin
3.3.2.2 Seleccin de personal
3.3.3. Diseo de inst rumentos
3.3.4. Recoleccin de la inf ormacin
3.4. DISEO DE SISTEMAS
3.5. DISEO DE MTODOS Y MECANI SMO S PARA EL CONTROL
DE CALIDAD
3.6. DISEO DE PRUEBAS PILOTO

3.7. DISEO DEL ANLI SIS DE RESULTADOS

3.7.1. Anlisis estadstico
3.7.2. Anlisis de contexto
3.7.3. Comit s de expertos
3.8. DISEO DE LA DIFUSIN
3.8.1. Administracin de bodega de datos
3.8.2. Productos e instrumentos de dif usin
3.9. DISEO DE LA EVALUACIN
4. DOCUMENTACI N RELACIONADA
GLOSARIO
BIBLIOGRAFA
ANEXOS

PRESENTACIN
Poseer inf ormacin de calidad const ituye un elemento dif erencia dor
a la hora de tomar decisiones. E n el sector pblico esta condici n
reviste an mayor importancia cuando se trata de la f ormulacin de
polt icas, sobre todo si se trata del campo social.
En este sent ido, l a sociedad y los gobiernos requier e n cada da de
ms inf ormacin que les perm ita conocer la r ealidad de los grupos
humanos, sus pref erencias, comportam ientos y tendencias, entre
otros y de est a f orma poder f ormular y desarrollar polticas pblicas
pertinentes en todos los campos y principalmente en el campo
social en el cual se enmarca la educacin.
La educacin es un derecho de la persona y un ser vicio pblico que
tiene una f uncin social; con ella se busca el acceso al
conocimiento, a la ciencia, a la tcnica, y a los dems bienes y
valores de la cultur a 1. La educacin se def ine como un pr oceso de
f ormacin permanente, personal cultur al y social que se f undamenta
en la concepcin int egral de la persona humana, su dignidad, sus
derechos y sus deberes. El proceso educat ivo colombiano est
conf ormado por la educacin inicial, la educacin preescolar, la
educacin bsica, la educacin media y la educacin super ior , as
como por la educacin para el trabajo y el desarrollo humano .
De acuerdo con las normas, corresponde al Estado Colom biano la
regulacin de la educacin a travs del ejercicio de la suprema
inspeccin y vigilancia 2 con el f in de garantizar su calidad, el
cumplimiento de sus f ines y la mejor f ormacin moral, intelectual y
f sica de los colombianos, adems garantizar el adecuado
cubrim ient o del ser vicio educat ivo y asegurar a los menores las
condiciones necesar ias para su acceso y permanencia en el sistema
educat ivo.
El Ministerio de Educacin Nacional f ue creado mediant e la ley 7
de agosto 25 de 1886. A part ir del 1 de enero de 1928 se le
identif ica con el nom bre de Minist erio de Educacin Nacional, segn
lo dispuso la Ley 56 de 1927 ( 10 de noviembre), siendo presidente
1
2
Artculo 67. Constitucin Poltica de Colombia.

dem

de la Repblica Mig uel Abada Mndez y m inistro d e Instruccin y

Salubr idad Pblicas Jos Vicente Huertas
La Misin del Minist erio es lograr una EDUCACIN DE CALIDAD,
que f orme mejores seres humanos, ciudadanos con valores ticos,
competentes, respet uosos de lo pblico, que ejercen los derechos
humanos, cumplen con sus deber es y conviven en paz. Una
educacin que genere oportunidades leg t imas de progreso y
prosper idad para ellos y para el pas.
La Visin del Minist erio establece que en 2014 Colombia ser uno
de los pases con mejor calidad de la educac in en Amrica Latina,
habr reducido signif icativamente las br echas de inequidad y ser
modelo de ef iciencia y transpar encia en el mbito nacional e
internacional.
Como ente rector de la educacin en Colombia, al Minist erio de
Educacin Nacional, le corr esponde preparar y proponer los planes
sectoriales de desar rollo, dictar las nor mas para la organizacin y
f ortalecimiento de la gestin del sector educat ivo, f ormular la
polt ica nacional para el f omento de la Educacin Superior, dirigir el
Sistema Nacion al de Inf ormacin Educativa, entre otros muchos
propsitos.
Un propsito f undamental del Plan Sectorial de Educacin 2010 2014, es lograr of recer una educacin competit iva, pertinent e, que
contribuya a cerrar brechas de inequidad , en la que participa t oda la
sociedad.
Como se mencion anteriormente, disponer de inf ormacin de
calidad es un insumo determ inante a la hora de f ormular y
desarrollar la poltica pblica. Es por esto que el SNIES,
desempea un papel importante a la hor a de f ormular y desarrolla r
la poltica educat iva en Colombia.

1.
INTRODUCCIN
El Sistema Nacional de Inf ormacin de la Educacin Superior SNIES surge en un momento histr ico en el cual el pas requiere
conocer con mayor detalle las caract er sticas bajo las cuales se
prestaba el ser vicio pblico educat ivo en el nivel terciario.
En la medida de su madurez, el SNI ES ha def inido cinco principios
sobre los cuales se f undamenta su ejercicio cotidiano, tales
principios se ref ieren a la calidad de la inf ormacin, oport unidad,
comparabilidad, pertinencia y accesibilidad.
Este documento Met odolgico descr ibe la estructur a y operacin del
Sistema Nacional de Inf ormacin de la Educacin Super ior -SNIES,
partiendo de la cont ext ualizacin de la situacin en que se gener
el sistema y su ev olucin.
Present a las generalidades del diseo de la oper acin est adstica
teniendo en cuenta que se trata de un registro administrat ivo que
surge de la gestin propia del Minister io de Educacin Nacional
como ente rector del sector educativo.
Finalmente se presentan documentos anexos correspondientes a
protocolos para la comunicacin de cam bios y correccin de datos,
modif icacin de los cronogramas de publicaciones y los indicadores
producidos a partir de la inf ormacin que capta el sistema.

2.
ANTECEDENTES
A partir de la promulgacin de la Ley 30 de 1992 se da inicio a la

f ormalizacin de la inf ormacin de la Educacin Superior en
Colombia mediante la creacin de un sistema de inf ormacin con el
objetivo pr incipal de convert irse en el medio de divulgaci n de las
caracter sticas, la calidad y la cantidad de las instituciones y
programas en el pas.
El Inst ituto Colombiano par a el Foment o de la Educacin Super ior
emprendi las acciones pertinentes para f ormular el diseo y llegar
a la puesta en mar cha del Sistema Nacional de Inf ormacin de la
Educacin Super ior - SNIES, el cual surti dif erentes et apas de
evaluacin y validacin por parte de expertos. En mayo de 2002 se
culm in un primer rediseo que obedeci a las necesidades del
sector y su dinm ica propi a.
En 1999 se expide el Decreto 2662 con nuevas f unciones para el
ICFES, situacin que conlleva a un nuevo ajuste de las
caracter sticas del sistema de tal manera que permitiera la
recoleccin de la informacin a travs de medios tecnolgicos de la
poca con el f in de proporcionar inf ormacin adecuada, pert inente y
conf iable, para que tanto el pr opio I CFES como el Minist erio de
Educacin Nacional de Colombia puedan ejercer sus f unciones de
monitoreo, evaluacin de la calidad de la Educacin Superior, la
inspeccin y vigilancia y la f ormulacin de polt icas sector iales.
En julio de 2002 con la asesor a de la Universidad Colegio Mayor
del Rosario, se f ormul un nuevo diseo estructural para el Sistema
Nacional de Inf ormacin de la Educacin Superior con f un damento
en dos mdulos principales; la Inf ormacin Institucional, de una
parte, con inf ormacin ref erente a la caracterizacin, f inanciacin,
reglamentacin, mat r culas y presupuest o de las IES. Por otr a parte
se concibi el mdulo de I nf ormacin de los Pr ogramas, con datos
bsicos, perf iles, planes de estudios, registro de admisiones,
valores de matr cula y convenios.
Igualmente, con est e diseo propone el concepto de los Ncleos
Bsicos del Conocimiento. El Coleg io Mayor del Rosario clasif ic
los 18.380 programas en 55 ncleos bsicos de conocimiento
(NBC). Tales programas f iguraban en ese momento en el SNIES
(activos o inactivos) en 55 Ncleos Bsicos de Conocimiento (NBC) .
Para la clasif icacin f inal se apoy en la respuesta de 125

inst ituciones a la co nsulta que sobre la clasif icacin inicial se les

haba propuesto.
Con este ejercicio se logr unif icar y normalizar la denominacin de
los pr ogramas of recidos en el pas bajo una nomenclatura que
f acilit a su identif icacin. Igualmente se normaliz la deno minacin
de las reas de conocimiento, se agruparon las instituciones de
Educacin Super ior - IES por caracter sticas sim ilares para f avor ecer
la calidad de la inf ormacin y se realiz la revisin y est udio del
estado del arte de las bases de datos existente s en el momento.
A su vez, se def inier on nuevos indicador es para todas las IES, dado
que hasta ese mom ento los existentes nicamente se aplicaban a
las universidades pblicas del sistema universitario est atal - SUE y
se clasif ican en dos grandes categor as; los construidos alr ededor
de la inf ormacin de las instit uciones y los que se construyen con
datos de los ncleos bsicos del conocim iento.
El 8 de agosto
Super ior como
dentro de sus
educat ivo de un
de 2003 se cre el Viceminister io de Educacin

parte de la estructura orgnica del Mi nisterio y
f unciones se est ableci la de dot ar al sector
sist ema de inf ormacin.
Paralelamente, entre 2004 y 2005 se hizo el rediseo tecnolgico

de la Versin 1 del Tablero de Indicadores de la Educacin
super ior.
El 6 de j unio de 2006 el Minister io de Educacin Nacional de
Colombia reglament a el Sistema Nacional de I nf ormacin de La
Educacin Super ior mediante la expedicin del Decreto 1767 el cual
def ine al sistema en los siguient es trm inos; El Sistema Nacional de
Inf ormacin de la Educacin Super ior ( SNIES) es el conjunto de
f uentes, procesos herramientas y usuarios que, articulados entre s,
posibilitan y f acilitan la recopilacin, divulgacin y organizacin de
la inf ormacin sobre educacin superior relevante para la
planeacin, monitoreo, evaluacin, asesor a, inspeccin y vigilancia
del sector.
En este context o el SNIES surge del mandato leg al, par a
constit uirse en el registro administr ativo desarrollado por el
Ministerio de Educacin Nacional como instrumento de r eco pilacin,
organizacin y divulgacin de inf ormacin relevante de las
inst ituciones de educacin superior y de los programas que estas
of recen dentro del marco de la reglamentacin, regulacin y
reconocim iento of icial.

Para el sector educativo el SNIES es una herramienta f undamental

para la planeacin, el monitoreo, la evaluacin, la asesor a, y la
suprema inspeccin y vigilancia. A los ciudadanos les permite
consultar inf ormacin sobr e todas las instituciones de educacin
super ior registradas y sus carrera s, as m ismo, reportes de los
programas que se of recen en el pas y que cumplen las condiciones
legales para ser of recidos, condicin que se evidencia en el
Registro Calif icado.
De acuerdo con lo establecido en el Decreto 1767 de 2006, a travs
del SNIES se pr etende incr ementar el conocimiento de las
caracter sticas con que es prestado el ser vicio educat ivo por parte
de las instituciones de educacin super ior IES, mejorar la toma de
decisiones por parte de los aspirantes a cursar los programas
acadm icos que se of recen, apoyar procesos de aut oevaluacin y
acreditacin, implementar la pertinencia de las act ividades que
desarrollan las I ES y of recer inf ormacin sobre el mercado laboral
en el pas.
En el ao 2007 se expide la Resolucin 0626 y se inicia su
implementacin par a buscar la art iculacin con otros sistemas de
inf ormacin de la educacin.
Durante el ao 2008 se realiza la socializacin masiva del Sistema
Nacional de Inf ormacin de la Educacin Super ior entre las
inst ituciones de educacin superior .
En 2009, buscando el mejoram iento del sistema se int egran nuevos
mdulos: Inf ormacin f inanciera, internacionalizacin, extensin y
bienestar y se realiza la consolidacin de la inf ormacin
de
estudiantes uno a uno.
En 2010 se expide la Resolucin 178 0 mediante la cual se
determina las f echas para el reporte de inf ormacin por parte de las
inst ituciones
de
educacin
super ior,
se
establecen
responsabilidades y los nuevos cont enidos del reporte y se dictan
disposiciones relacionadas con la adm inistracin y disponibilidad de
la inf ormacin en el Sistema Nacional de I nf ormacin de la
Educacin Super ior.
En el ao 2012 se r ealiza el rediseo de las consultas en la pgina
web del Minist erio de Educacin Nacional
lo que implica la
depuracin de algunos campo s de los dif erentes mdulos del
sistema.

De acuerdo con lo anterior, en los ltimos aos se han hecho

inversiones notor ias para contar con un sistema conf iable, oportuno
y relevante que per mite la captura, procesamiento y dif usin de la
inf ormacin sector ial con resultados de calidad.

3.
DISEO DE L A O PER ACI N ESTADSTI C A
El Sistema Nacional de Inf ormacin de la Educacin Super ior

SNIES, es una O peracin Estadst ica basada en un registro
administrat ivo que surge del mandamiento legal establecido a partir
de la Constit ucin de 1991, como un conjunto de f uentes, procesos
herramientas y usuarios que, articulados entre s, posibilitan y
f acilit an la recopilacin, divulgacin y organizacin de la
inf ormacin sobre educacin superior relevante par a la pla neacin,
monitoreo, evaluacin, asesor a, inspeccin y vigilancia del sector
con el f in de proveer de inf ormacin al sector.
3.1. DISEO TEM TICO/METODOLGICO

La dinm ica propia de la polt ica pblica exige contar
inf ormacin de calidad para dir igir los destinos de la sociedad.
con
La sociedad cada da requiere de ms inf ormacin de calidad y en

el caso de los gobiernos, sta adquiere gran signif icancia a la hora
de f ormular y desarrollar polt icas sociales. En este mbito, la
calidad de la inf ormacin determina la dif erencia y el grado de
bienestar social que se logre. En est e y en cualquier campo el
proceso de t oma de decisiones requiere de inf ormacin de calidad
con el f in de encaminar los esf uerzos en el sentido en el que
ver daderamente generen impac tos posit ivos en la sociedad.
Teniendo en cuenta lo anter ior, el Minist erio de Educacin Nacional
def ini la cadena de valor de la inf ormacin que produce, par tiendo
de la determinacin de los aliados estrat gicos que proveen datos y
de los usuarios que r eciben la inf ormacin procesada y la ut ilizan.
En el caso del SNI ES los principales aliados estratgicos son las
IES, quienes pr oveen datos e inf ormacin de personas, es decir de
sus estudiantes, docent es y del personal administrat ivo, e
inf ormacin de la s mismas inst ituciones, en la medida que revist e
importancia y utilidad para el sector.
Igualmente el Sistema consulta ent idades externas y de organismos
nacionales
e
internacionales
que
proveen
inf ormacin
complementar ia o de ref erencia par a la gestin del Sistema. Dentro

de las ent idades ext ernas se cuentan; las ent idades t erritor iales, las
entidades adscritas y otros Minist erios. Entidades como el DANE y
el DNP. Organismos internacionales com o UNESCO, CEPAL, OCDE,
OEI y la OEA.
Los
usuar ios
identif ica dos
son
los
mismos
organismos
internacionales citados, las organizaciones no guber nam entales
(ONG),
entidades
pblicas,
otros
sectores
nacionales,
investigador es y en la comunidad educativa en general.
Los datos que ingresan al sistema pasan por dif erente s procesos
antes de ser publicados of icialment e. Durante la recoleccin se
hace el seguim iento al reporte, con el f in de revisar la com plet itud
de la inf ormacin, igualmente se revisa la consistencia de lo
reportado, comparando los datos contr a reportes an ter ior es. En el
caso de ser necesar io se aplican las im putaciones de cada caso y
se obtiene una inf ormacin prelim inar.
A cont inuacin se practica la auditor a a la inf ormacin, en
desarrollo de un pr oceso mediant e el cual la inf ormacin de la
inst itucin educat iva es revisada con el f in de establecer su valides.
Al f inalizar este ejer cicio la IES corrobora los resultados obtenidos
y aplica los correct ivos del caso.
Finalmente
se pr ocesan los datos y se obt iene la inf ormacin
def init iva, la cual es ut ili zada par a generar est adsticas e
indicadores y se publica de acuerdo con el calendar io est ablecido.
Esta inf ormacin es utilizada por el sector para generar diversidad
de anlisis y como insumo par a mejorar la gest in, en par ticular,
f ortalecer la gestin en las I ES, a travs del f omento al buen uso y
la apr opiacin de la inf ormacin para la t oma de decisiones .

CADENA DE VALOR DEL LA INFORMACIN DEL MINISTERIO DE EDUCACIN
Informacin estratgica base para la gestin del sector educativo, la toma de decisiones y el diseo, formulacin, seguimiento,
anlisis y evaluacin de las polticas sectoriales
INSUMOS
Datos reportados a travs de los

SISTEMAS DE INFORMACIN
DEL MEN (SIMAT, SINEB, SIPI,
SICIED, SNIES, SIET, entre otros)
PROCESOS
Seguimiento, crtica e imputacin de la

informacin y cruces con otras fuentes
PRODUCTO
Anlisis de informacin sectorial
Auditorias a la informacin reportada

Procesamiento de informacin
Clculo de estadsticas e indicadores
Asesora y acompaamiento en el
anlisis de informacin como
insumo para la gestin y la toma de
decisiones
Informacin estratgica
base para la gestin del
sector educativo, la
toma de decisiones, la
asignacin de recursos
y el diseo, formulacin,
seguimiento, anlisis y
evaluacin de las
polticas sectoriales
Publicacin de informacin
DATOS
INFORMACIN
ALIADOS ESTRATGICOS
Entidades Territoriales, IES, Entidades adscritas, DANE, DNP, UIS, UNESCO,
CEPAL, OCDE, OEI, OEA, Ministerios
CONOCIMIENTO
ENTENDIMIENTO
USUARIOS DE LA INFORMACIN
Organismos internacionales, Entidades pblicas, ONG,
Investigadores, Sector privado, Comunidad educativa

Documento compilado y digitado por Luis Bernardo Carrillo

lvarez
3.1.1. Necesidades de Informacin

Para el Minister io de Educacin Nacional de Colombia, el manejo
adecuado de la inf ormac in con altos est ndares de calidad r epresenta
un esf uerzo const ante y un activo f undamental en la gestin pblica
para la toma de las decisiones que garanticen el cumpli miento del
propsito de llegar con ms educacin de calidad a todos los rincones
de Co lombia.
El Minister io cont inuamente est desarrollando acciones para
implementar estrategias de comunicacin que perm itan a los usuar ios
apropiarse de la inf ormacin, tomar decisiones basados en evidencias
reales, tanto individual como institucionalmente . As m ismo, se
propende lograr la coordinacin recproca de los sist emas de
inf ormacin para f acilitar el acceso a st a, garantizar la transparencia
y mejorar su pr esent acin para el pblico en general.
Es por esto que en los ltimos aos se han hecho in versiones notor ias
para lograr contar con sistemas de inf ormacin que permiten la
captura, procesamiento y dif usin de la inf ormacin sectorial con
resultados de calidad, bajo los atributos de conf iabilidad, oportunidad
y relevancia.
Gracias a la consolid acin de inf ormacin que hace el SNI ES de las
dif erentes ent idades del sector, es posible dar a conocer a la
comunidad en general , datos de int ers sobre los avances en la
educacin superior colombiana. Mediant e publicaciones en la pgina
web del Minister i o se entregan datos del sector que se reciben de las
inst ituciones educat ivas a travs del SNIES. De est a f orma se
proporciona a la comunidad educativa inf ormacin de las instituciones
de educacin super ior -IES y de los programas que of recen, a travs de
indicadores, inf ormacin de matr cula y graduados, programas de alt a
calidad y con r egistr o calif icado, discr iminada por semestres, gnero y
ubicacin.

lvarez
3.1.2. Objeti vos

Para cumplir con los propsitos par a los cuales f ue creado el Sistema
Nacional de I nf ormacin de la Educacin Super ior, en el Decreto 1767
del 2 de junio de 2006 se establecen los siguientes objet ivos:
3.1.2.1 Objeti vo General 3
Mantener y divulgar la inf ormacin de las inst ituciones y los programas
de educacin superior, con el f in de orientar a la comunidad sobre la
calidad, cant idad y caracter sticas de los mismos.
3.1.2.2 Objeti vos Especficos 4

a. Const ituirse en el sistema de inf ormacin de ref erencia de la
educacin superior, que permita orientar a la comunidad con
inf ormacin opo rtuna y conf iable para la toma de decisiones.
b. Consolidar inf ormacin con el f in de compilar estadsticas e
indicadores para el anlisis y diag nstico permanente de las
condiciones y caracter sticas de las instituciones y los programas de
educacin superio r.
c. Brindar al pas y a la comunidad internacional inf ormacin par a
realizar los pr ocesos de planeacin, gestin y evaluacin del sector.
d.
Facil
itar a las inst ituciones de educacin superior, el manejo de su propi a
inf ormacin con el f in de lograr y desarr ollar la adecuada planeacin y
control de sus actividades.
e.
Prop
ender por la articulacin y f lujo de inf ormacin en lnea entre el
Sistema Nacional de Inf ormacin de la Educacin Super ior (SNIES) y
los dems sistemas de inf ormacin de los sectores educat iv o,
product ivo y social.
3
4
Decreto1767 del 02 de junio de 2006

dem

lvarez
f.
Unif i
car conceptos y procesos que permitan el anlisis y la comparacin de
la inf ormacin.
g.
Pro
mover al inter ior de las instituciones de Educacin Super ior, la
automatizacin de los procesos de reporte de inf ormacin al Sistem a
Nac ional de Inf ormacin de la Educacin Super ior ( SNIES), a travs
del uso de t ecnolog as de la inf ormacin que apoyen la modernizacin
del sector.
h.
Per
mitir el ejercicio de las f unciones del Minister io de Educacin Nacional,
en particular la de inspeccin y vigilancia.
3.1.3. Alcance
De acuer do con los objetivos para los cuales f ue establecido el SNI ES,
ste recopila, analiza y consolida la inf ormacin de las inst it uciones y
programas de educacin super ior reconocidos por el Ministerio de
Educacin Naciona l de Colombia.
El proceso se inicia con la recopilacin de dat os al int erior de las
Instituciones de Educacin Super ior, de acuerdo con el calendar io de
reporte def inido por el Ministerio. Par a la recoleccin de la inf ormacin
las instituciones cuentan co n alternativas tales como aplicativos
comerciales, desarr ollos inf ormticos pr opios, o archivos en hojas de
clculo def inidos por el Minister io de Educacin Nacional. Estas
posibilidades adem s de permanecer en const ante actualizacin y
mejoramiento, siem p re estn al alcance de las lt imas soluciones
tecnolgicas disponibles y son impulsadas por la evolucin del Sistem a
Nacional de Inf ormacin de Educacin Super ior.
3.1.4. Marco de Ref erencia

Para cumplir con su propsito de divulgar la inf ormacin que b rinde
orientacin a la com unidad sobre la calidad, cant idad y caracter st icas
de las inst ituciones y programas, el Sistema recopila inf ormacin de

lvarez
las instituciones de educacin super ior IES ref erente a estudiantes

inscr itos, estudiantes admitidos, estud iantes matriculados en primer
curso, estudiantes m atriculados y graduados. Inf ormacin del personal
docent e y administrativo.
3.1.4.1 Marco Teri co

Para todo mundo es claro que l a educacin es el f actor ms importante
para el pr ogreso de las naciones. Los ef ectos de la educacin se
hacen evident es en el bienestar general, desde las relaciones
f amiliares y personales, hasta en el desempeo de las principales
actividades del conglomerado social del cual se quiera ref erir .
Es as como un pueblo que invie rte en la educacin de sus gentes ve
cmo el individuo q ue est recibiendo la educacin, en la medida que
logra salir del analf abetismo y pasar de un nivel pr im ario a un
secundario y mejor a un terciar io, vuelca los saberes adquiridos para
contribuir al bi enest ar general.
Para las naciones y en part icular para los agentes de gobierno
encargados de administrar la prestacin del ser vicio pblico educat ivo,
reviste gran importancia encam inar una gran proporcin de sus
esf uerzos para lograr que el general de l as gentes puedan alcanzar y
permanecer en los niveles educativos super iores. Esta situacin
requiere del procesamiento de inf ormacin propia del sector.
Esta necesidad constituye el punto de partida par a que las naciones
recopilen inf ormacin importan t e para la toma de decisiones en
materia de polt ica educativa . A esta inf ormacin que surge como
producto del ejercicio de una ent idad, se le denomina registro
administrat ivo.
El registro administr ativo, repr esent a una de las tres f uentes de datos
estadsti cos clsicas junto con las encuestas y los censos. El registro
administrat ivo es considerado como una f uente secundar ia de
inf ormacin debido a que no es recolectada en el or igen o f uente,
obedeciendo a la aplicacin de una nor ma y no como producto de un
ejercicio investigativo.

lvarez
No por esto se puede decir que la inf ormacin obtenida de esta

manera no es til como inf ormacin estadst ica, por el contrario, el
registro adm inistrat ivo tiene ciertas pr opiedades de calidad que lo
hacen t il, de tal f orma que pu eda convertirse en dato estadstico,
resaltando que el costo viene inmerso dentro del presupuesto de la
entidad duea del mismo. En la actualidad, los registros
administrat ivos ocupan un lugar muy importante dentro de las
estadsticas nacionales, en el cas o del Minister io de Educacin
Nacional de Colombia, el SNIES se constituye en la f uente of icial de
inf ormacin de la Educacin Superior.
3.1.4.2 Marco Conceptual

En Colombia el concepto de educacin super ior hace referencia al
proceso que se lleva a ca bo con el objet o de lograr el pleno desarrollo
integral de las potencialidades del ser humano a travs de la
f ormacin acadmica prof esional 5. Este proceso tiene su desarrollo
con posterioridad al cumplim iento del ciclo de educacin media o
secundaria y tiene la connotacin de la educacin acadmica que
conduce a la obtencin de un t tulo en pregrado o posgrado.
Programas de educacin super ior

Mediante los programas de pregrado la persona se pr epara par a
ejercer una ocupacin, prof esin o disciplina de n atur aleza tecnolgica
o cient f ica o en el rea de las humanidades, las artes o la f ilosof a.
Igualmente
son
programas
de
pr egrado
los
de
naturaleza
multidisciplinaria , conocidos como est udios de las artes liberales,
entendindose como tales los estudios g enerales en ciencias, artes o
humanidades, con nf asis en disciplinas que hacen parte de dichos
campos 6.
Los programas de posgrado son las especializaciones, maestr as,
doctorados y postdoctorados. Las especializaciones se desar rollan con
posterioridad a un programa de pregrado y se destinan a perf eccionar
5
Artculo1 de la Ley 30 de 1992.

Artculo 9 de la Ley 30 de 1992.

lvarez
la ocupacin, prof esin, disciplina o reas af ines o complementarias

de st a, mientras q ue los programas de maestr a buscan ampliar y
desarrollar los conocimientos para la solucin de problemas
disciplinar ios, int erdisciplinar ios o prof esionales y dotar a la persona
de los instrumentos bsicos que la habilitan como invest igador en un
rea especf ica de las ciencias o de las tecnolog as o que le perm itan
prof undizar terica y conceptualmente en un campo d e la f ilosof a, de
las humanidades y de las a artes.
Los programas de doctorado se concentran en la f ormacin de
investigador es de nivel avanzado , tomando como base la disposicin,
capacidad y conocimientos adquiridos por la persona en los niveles
anteriores def ormacin.
Los programas de maestr a, doctorado y postdoctorado en Colombia
tienen como f undamento la invest igacin, de acuer do con lo
establecido en la ley 7.
Instituciones de Educacin Super ior
Por otra parte, es necesario tener claridad sobre e l concepto de
inst itucin de educacin super ior en Colombia. De acuer do con lo
establecido en las normas vigentes 8, los establecimientos de
educacin super ior pueden ser Instituciones Tcnicas Pr ofesionales,
Instituciones Universitarias o Escuelas T ecnolg icas y Univer sidades.
De acuer do con la Ley 30 de 1992 son inst ituciones tcnicas
prof esionales, aquellas f acultadas legalmente para of recer programas
de f ormacin en ocupaciones de car cter operat ivo e instrumental y de
especializacin en su respectivo c ampo de accin, sin perjuicio de los
aspectos humanst icos propios de este nivel.
Son instituciones universitar ias o escuelas tecnolgicas, aquellas
f acultadas para of recer programas de f ormacin en ocupaciones,
programas de f ormacin acadm ica en prof esi ones o disciplinas y
programas de especializacin.
7
8


lvarez
Son universidades las instituciones de educacin superior reconocidas

como tales y las instituciones que acr editen su desempeo con criter io
de universalidad en las act ividades de investigacin cient f ica o
tecnolgica; f ormacin acadmica en prof esiones o disciplinas y la
produccin, desarrollo y transmisin del conocimiento y de la cultura
universal y nacional. Las universidades estn igualmente facultadas
para adelantar programas de f ormacin en ocupaci ones, prof esiones o
disciplinas, programas de especializacin, maestr as, doct orados y
post-doctor ados.
3.1.4.3 Marco Legal

La Ley 30 de 1992 es el punto de partida normativo para empezar a
pensar en un manej o ser io de la inf ormacin de la Educacin Su per ior
en Colombia. En su Art culo 56 cr ea el Sistema Nacional de
Inf ormacin de la Educacin Superior.
Poster iormente en 1999 se expide el Decreto 2662 con nuevas
caracter sticas del sistema de tal manera que permit iera la recoleccin
de la inf ormacin a t ravs de los medios tecnolgicos disponibles en la
poca.
El 8 de agosto de 2003 se cre el Viceminister io de Educacin
Super ior como parte de la estruct ura or gnica del Minister io y dentro
de sus f unciones se estableci la de dotar al sector educat ivo de un
sistema de inf ormacin.
Paralelamente, entre 2004 y 2005 se hizo el rediseo tecnolgico de la
Versin 1 del Tabler o de Indicadores de la Educacin superior.
El 6 de junio de 2006 el Ministerio de Educacin Nacional de Colombia
mediante la expedici n del Decreto 1767 reglamenta el Sistema
Nacional de Inf ormacin de La Educacin Super ior el cual def ine al
sistema en los siguientes trminos; El Sistema Nacional de
Inf ormacin de la Educacin Super ior (SNIES) es el conjunto de
f uentes, procesos herrami ent as y usuar ios que, art iculados entre s,
posibilitan y f acilitan la recopilacin, divulgacin y organizacin de la
inf ormacin sobre educacin superior r elevante para la planeacin,
monitoreo, evaluacin, asesor a, inspeccin y vigilancia del sector.

lvarez
En el ao 2007 se expide la Resolucin 0626 y se inicia su

implementacin par a buscar la articulacin con otros sistemas de
inf ormacin de la educacin.
En 2009 se expide el Decreto 4968 y establece que es responsabilidad
del Minister io de Educacin Nacion al la administracin, recopilacin,
almacenam iento, procesam iento, anlisis y dif usin de la inf ormacin
contenida en el SNIES.
En 2010 se expide la Resolucin 1780 mediante la cual se determina
las f echas para el reporte de inf ormacin por parte de las i nstituciones
de educacin super ior, se establecen responsabilidades y los nuevos
contenidos del r eporte y se dictan disposiciones r elacionadas con la
administracin y disponibilidad de la inf ormacin en el Sistem a
Nacional de Inf ormacin de la Educacin Su per ior. La resolucin
establece las siguientes f echas:
Variables poblacionales
I semestre:
I semestre:
II semestre:
II semestre:
15
30
15
10
de
de
de
de
marzo (pr imer corte)

junio.
septiembr e (primer corte)
diciembre
Informacin financi era

Presupuesto IES Pbli cas
Balance General y Estado de Resultados
28 de f ebrero
30 de abril
Con la expedicin del Decreto Ley 019 de enero de 2012 o ley ant i
trmites, surge la necesidad de cumplir con requer imie ntos de
inf ormacin a ser ut ilizada para garantizar el ser vicio de salud a los
estudiantes con edades entre los 18 y 25 aos, benef iciarios de un
cotizante.

lvarez
Mediante el Decreto 2685 de 2012, se dictan disposiciones acerca del

reporte de inf ormacin, par a dar cumplim ient o a las disposiciones
legales en cuanto a la reduccin de t rmites en las entidades del
Estado Colombiano. El citado decreto establece f echas de reporte de
inf ormacin por part e de las IES, de conf ormidad con los siguientes
cortes:
Primer semestre:
15 de mar zo 1 f echa de corte

30 de junio 2 f echa de corte
Segundo semestre:
15 de septiembre 1 f echa de corte

10 de diciembre 2 fecha de corte
En mayo de 2013 se expide el Decreto 916 que modif ic el Decret o

2685 y estableci que para cumplir con la actualizacin de las bases
de datos consultadas por las entidades prestadoras del servicio de
salud, a travs del sistema dispuesto por el Minister io de Salud, las
IES debern reportar al Ministerio de Educacin Nacional en el sistem a
establecido,
la
inf ormacin
actualizada
de
los
estudiantes
matriculados, de conf ormidad con las siguientes f echas lm ite:
Primer semestre:
31 de enero, reporte de los matr iculados en primer cur so
15 de mar zo, reporte de los dems estudiantes matricul ados
Segundo semestre:
31 de julio, reporte de los matr iculados en primer curso
15 de septiembre, reporte de los dem s estudiantes matriculados
3.1.4.4 Ref erentes Internaci onales

lvarez
En su concepcin inicial el SNIES se desarroll con el pr opsito de

satisf acer las necesidades de inf ormacin de la comunidad educat iva.
Paralelamente estaba la necesidad de cumplir con los requerimientos
de inf ormacin de or ganismos multilater ales. Fue as como a partir del
inventar io de necesidades tanto de la comunidad ed ucat iva, como de
la UNESCO y del Banco Mundial, que se tomaron como insumo y
ref erente para elaborar los cuestionar ios que deber an ser
diligenciados por las IES.
En la actualidad el SNIES, como f uente of icial de inf ormacin de la
Educacin Superior en Co lombia se constituye en un sistema ref erente
de inf ormacin para Latinoamr ica. Es utilizado f recuent emente por
organismos internacionales tales com o la Com isin Europea, La
Organizacin de las Naciones Unidas para la Educacin, la Ciencia y
la Cultura, la Organizacin para la Cooperacin y el Desarrollo
Econmico-O CDE, el Banco Mundial, el Fondo Monetario Inter nacional,
entre otras, por quienes es considerado como un sistema conf iable 9.
A travs de dichas consultas se han producido document os tales como;
La Educacin Super ior en Colombia, UNESCO. 2002. Evaluaciones de
Polt icas Nacionales de Educacin, La Educacin Superior en
Colombia, OCDE/Banco Mundial 2012, entre muchas otras.
3.1.4.5. Referentes Nacionales

Al inter ior del pas no se cuenta con exp eriencias similar es en cuanto
a sist emas de inf ormacin que sir van de ref erente , por cuanto la labor
de acopio de inf ormacin de Educacin Super ior surge del
mandamiento legal.
Visto desde el aspecto opuest o, el SNI ES se constit uye en la f uente
primordial de inf ormacin para entidades del Estado, inst ituciones de
educacin superior, estudiantes, direct ivos y docentes de la Educacin
Super ior, or ientadores prof esionales, investigadores, padres de
f amilia, empresar ios y emprendedores, investigador es e instit uciones
de investigacin, organismos gubernam entales y no gubernamentales
IESALC UNESCO. LA EDUCACIN SUPERIOR EN COLOMBIA, INFORME., Bogot D.C: abril de 2002

lvarez
que acceden a la inf ormacin para ut ilizarla como insum o de sus

labores invest igativas.
El SNI ES f acilita la gestin, la planeacin y toma de decisiones,
orienta a las IES en los pr ocesos de mejoramiento a partir de la
identif icacin de mejores prct icas, ayuda en la autorregulacin de l
sector, simplif ica el proceso de report e de inf ormacin, sir ve como
marco de ref erencia para la toma de decisiones, como f uente de
consulta para estu diantes de pregrado y posgrado que utilizan la
inf ormacin en sus investigaciones de grado, entre otras utilidades que
responden a las necesidades de quienes lo consultan.
Dentro de los estudios y publicaciones ms recientes que han utilizado
la inf ormacin del SNIES, se encuentr an el document o denominado
Indicadores de Ciencia y Tecnolog a, producido por el Obser vator io
Colombiano de Ciencia y Tecnolog a 10, el mercado de trabajo en
Colombia, hechos, t endencias e inst ituciones 11 y los Borradores de
Econom a del Banco de la Repblica, La Educacin Superior en
Colombia: Sit uacin Actual y Anlisis de Ef iciencia 12. Evaluacin de
Polt icas Nacionales de Educacin, La Educacin Superior en
Colombia de la OCDE 13 y el documento Educacin Super ior, Retos y
Perspectivas publicado por la Universidad de Los Andes 14, entre otros.
3.1.5. Diseo de Indicadores

Los principales indicadores pr oducidos a partir de la inf ormacin que
recopila la operacin estadstica se resumen en el siguiente cuadro.
TABLERO DE INDICADORES - SNIES
10
Observatorio Colombiano de Ciencia y Tecnologa. Indicadores de Ciencia y Tecnologa Colombia. Bogot D.C.
2012.
11
Banco de la Repblica. El mercado de trabajo en Colombia, hechos, tendencias e instituciones. Luis Eduardo Arango
y Franz Hamann Editores. Bogot D. C. diciembre de 2012
12
Banco de la Repblica. La Educacin Superior en Colombia: Situacin Actual y Anlisis de Eficiencia. Bogot D.C.
2014
13
OCDE. La Educacin Superior en Colombia: Evaluacin de Polticas Nacionales de Educacin. Banco Mundial. 2012
14
Universidad de los Andes. Educacin Superior, Retos y Perspectivas. 2013

lvarez
NOMBRE I NDIC ADO R /

V ARI ABLE
C LCULO
OBJETI VO DEL
INDIC ADOR
TASA DE COBERTURA
DE EDUCACIN
SUPERIOR
(Poblacin
ef ectivamente
matriculada
en
educacin superior
en el ao n) /
(Poblacin entre 17
y 21 aos en ao n
NUEVOS CUPOS EN
EDUCACIN SUPERIOR
(Matrcula
en
educacin superior en
el ao n) (Matrcula
en educacin superior
en el ao n-1)
NUEVOS CUPOS EN
EDUCACIN TCNI CA
PROFESIONAL Y
TECNOLGICA
(Matrcula
en
los
niveles
tcnico
profesional
y
tecnolgico en el ao
n) (Matricula en
los
niveles
tcnico
profesional
y
tecnolgico en el ao
n-1)
Poblacin
efectivamente
matriculada en tcnica
y
tecnolgica
en
educacin superior /
Matrcula en pregrado
de
la
educacin
superior.
Da cuenta de la
relacin entre la
poblacin atendida
contra el total de
poblacin en edad
suscept ible de
acceder a la
Educacin Super ior
Present a la
var iacin de la
poblacin atendida
en educacin
super ior con
respecto al ao
anterior
Present a la
var iacin de la
poblacin
matriculada en
educacin tcnica
prof esional y
tecnolgica con
respecto al ao
anterior
PARTICIPACIN DE LA
MATRCULA DE
EDUCACIN TCNI CA
PROFESIONAL Y
TECNOLGICA EN EL
TOTAL DE LA
MATRCULA DE
PREG RADO
PORCENTAJE DE
Nmero
de
MUNICIPIOS CON
municipios
con
OFERTA EN EDUCACIN
reporte
de
SUPERIOR
matrcula (IES y
Da cuenta de la
relacin de la
matrcula en
educacin Tcni ca y
Tecnolgica f rente a
la totalidad de la
matrcula en
pregrado
Evidencia la
relacin entre el
nmero de
municipios del pas

lvarez
SENA)/ nmer o de
municipios del pas
TASA DE ABSORCIN
AREA CONSTRUI DA
DEDICADA A LO
MISIONAL
METROS CUADRADOS
POR ESTUDIANTE EN
AULAS Y
LABORATORIOS
PARTICIPACIN DE
DOCENTES EN TIEMPO
CO MPLETO
EQUIVALENTE POR
NIVEL DE FORMACI N
Estudiant es
nuevos
en primer curso del
ao n / graduados
de educacin media
del ao n-1
[ Metros cuadr ados

de
rea
t il
(construida
destinada
a
actividades
acadm icas,
de
docencia,
investigacin
y
ext ensin.
No
inclu ye of icinas de
prof esores)
/
Metros
cuadr ados
de
rea
total
construida] * 100
Matr cula total de
estudiantes
/
Metros
cuadr ados
construidos
en
aulas y laborat orios
Docentes TCE por

nivel de f ormaci n /
Docentes TCE t otal
de
la
inst itucin
*100
que tienen of erta en

educacin superior,
incluido SENA, con
respecto a todos los
municipios del pas
Mide el porcentaje
de estudiantes
graduados de la
educacin media
que ingresan a un
programa de
educacin superior
Mide
la
relacin
entre el rea de
Cobertur a
de
Educacin Super ior
Establece la
proporcin entre el
nmero de
estudiantes con
respecto al rea
construida con
destino pedaggico
Determina la
relacin de
docent es de tiempo
completo por nivel
de f ormacin, con
respecto al total de
docent es de la IES

lvarez
CAPACIDAD DE ACCESO
DE LOS ESTUDIANTES
DE LA INSTITUCIN A
TECNOLOGAS
DE
INFORMACIN
BASES DE DATOS
ESPECI ALIZADAS
ENDEUDAMI ENTO
RECURSOS
FINANCI EROS ( Miles de
pesos)
PARTICIPACIN DE
INGRESO S
OPERACIONALES
Total computadores
de
la
inst itucin
disponibles
para
estudiantes / total
estudiantes
matriculados de la
inst itucin
en
pregrado
y
postgrado
Nmero de bases
de
datos
para
consulta que of rece
la
instit ucin
en
sus
dif erentes
plataf ormas
Total
pasivo
corriente
/
Total
activos corrientes
Suma
ingresos
operacionales
(transf erencias IES
pblica, actividades
docencia,
actividades
conexas)
menos
gastos
personal
docent e - gastos
personal
no
docent e
Total
ingresos
operacionales
/
Total ingresos de la
inst itucin*100
Determina la
proporcin de
computadores
destinados a la
academ ia con
respecto al nmero
de estudiantes de
pregrado y posgrado
Da cuenta del
nmero de las bases
de datos disponibles
para consulta de los
estudiantes
Establece la
proporcin del
activo de f cil
realizacin con
respecto al pasivo
de exigibilidad
inmediata
Determina la
disponibilidad de
recursos f inancieros
en un per odo
Establece la relacin
de los ingreso s po r
acti vidades p ropias
de la ins titucin con
respecto a los
ingresos totales de la
IES

lvarez
TASA DE VINCULACIN
LABORAL DEL RECI N
GRADUADO
[Nmero
de
graduados
que
cotizan
en
el
periodo k / Nmero
de graduados en el
periodo k -1] * 100
PORCENTAJE DE
ESTUDI ANTES CON
MEJO RES RESULTADOS
EN LAS PRUEBA SABER
PRO
Nmero
estudiantes
percent il
75%
en
Pro/Nmer o
estudiantes
presentan
prueba
PORCENTAJE DE
ESTUDI ANTES CON
RESULTADOS > O IGUAL
A B2 EN LA PRUEBA
CO MPRENSIN
LECTORA EN INGLS EN
LA PRUEBA SABER PRO
Nmero
de
estudiantes
que
obtienen resultado
igual o mayor a B2
en ingls en la
prueba
Saber
Pro/Nmer o
de
estudiantes
que
presentar on
la
prueba
PRODUCCION CITADA
Nmero de citas
realizadas
a
los
productos
registrados en los
ndices
internacionales
de
con
mayor
Saber
de
que
la
Establece la
relacin de los
graduados que
aportan al Sistema
Generar de
Previsin f rente al
nmero de
graduados de la IES
Establece la
proporcin de
estudiantes con
desempeo super ior
en las pruebas de
estado con respecto
al total de
estudiantes que
presentan la prueba
en un per odo
Establece la
proporcin de
estudiantes que en
las pruebas
demuestran dominio
del ingls con
respecto al nmero
total de estudiant es
que presentan la
prueba en un
per odo
Da cuenta del
nmero de citas
bibliogrf icas
hechas a los
document os
producidos y
registrados en los
ndices
internacionales

lvarez
INDICE DE
SELECTIVIDAD( PREGRA
DO-POSGRADO MAESTRIAS Y
DOCTORADO
TASA DE ABSORCION
(PREG RADO POSGRADO- MAEST RIAS
Y DOCTORADO)
PARTICIPACIN DE
ESTUDI ANTES
MATRICULADOS EN
PROGRAMAS DE
MAESTRA Y
DOCTORADOS
RELACIN ESTUDIANTE
ADMINISTRATIVO
[Nmero
de
Admit idos
en
programas
de
(pregradoposgrado-maestr as
y
doctorado)
/
Nmero
de
Inscritos
en
programas
de
(pregrado
posgrado-maestr as
y doctorado)] * 100
[Nmero
de
matriculados
en
primer
curso
en
programas
de
(pregrado-posgrado
- Maestr as
y
doctorado)
/
Nmero
de
Admit idos
en
programas
de
(pregradoposgrado-maestr as
y doctorado)] * 100
Nmero
de
estudiantes
matriculados
en
programas
de
maestr a
y
doctorado
en
el
periodo / Nmero
total de estudiantes
matriculados
en
programas
de
posgrado
en
el
periodo] * 100
Total
estudiantes
de la institucin /
Total del personal
Relacin del nmero

de estudiantes en el
proceso de
admisin, con
respecto al nmero
de inscritos
Relacin de
estudiantes
ef ectivamente
matriculados en 1
curso con respect o
al nmer o de
admit idos
Relacin entre el
nmero de
estudiantes
ef ectivamente
matriculados en
maestr as y
doctorados con
respecto al nmero
de matriculados en
programas de
posgrado en un
periodo determinado
Proporcin de
estudiantes con
respecto al nmero

lvarez
RELACIN DOCENTE
ADMINISTRATIVO
EVOLUCIN DE
DOCENTES EN TIEMPO
CO MPLETO
EQUIVALENTE DE
MAESTRIAS Y
DOCTORADOS
PROPORCIN DE
ESTUDI ANTES DE
PREG RADO
BENEFI CIARIOS DE LOS
CRDITOS EDUCATIVOS
DEL ICETEX
APORTE DE LAS
MATRICULAS EN LA
FINANCI ANCIN
administrat ivo
de personal
administrat ivo de la
IES
Total docentes en
tiempos completos
equivalent es,
incluyendo los de
ctedra
/
t otal
personal
administrat ivo
Docentes TCE con
maestr a
y
doctorado
en
el
periodo
k
/
Docentes TCE con
maestr a
y
doctorado
en
el
periodo k -1
Proporcin del
nmero de docentes
de tiempo completo
con respecto al total
de personal
administrat ivo
[Nmero
de
estudiantes
de
pregrado
benef iciados
con
crdito ACCES /
Total
de
estudiantes
de
pregrado
de
la
inst itucin] * 100
[Ingresos
por
matrculas+
derechos
acadm icos/ Total
de ingresos]*100
Proporcin del
nmero docentes de
tiempo complet o con
maestr a y
doctorado en un
periodo con
respecto al nmero
docent es de tiempo
completo con
maestr a y
doctorado en el
periodo anterior
Proporcin del
nmero de
estudiantes de
pregrado con crdit o
ACCES con
respecto al nmero
total de estudiant es
de pregrado
Proporcin de los
recursos financieros
percibidos por
concepto de
matrculas y pago de
derechos acadmicos
con respec to al total
de ingresos
financieros de la IES

lvarez
GASTO OPERATIVO
ANUAL PRO MEDIO POR
ESTUDI ANTE
Gasto
Operativo
Total
Anual
/
Promedio
de
estudiantes en el
ao
RELACIN GASTO
TOTAL POR
ESTUDI ANTE
Gasto total de los

ser vicios
de
personal (docent e,
no docente) / Total
de estudiantes de
programas
de
pregrado
y
de
postgrado
de
la
inst itucin
Suma
gastos
operacionales
(personal
administrat ivo,
honorar ios,
concepto viajes)
[Gastos
de
personal
administrat ivo
/
Total de egresos] *
100
Total de gastos en
personal docente /
Total de gastos en
personal
no
docent e
GASTOS
ADMINISTRATIVOS
PARTICIPACIN
GASTOS DE PERSONAL
ADMINISTRATIVO
RELACIN DE GASTOS
DOCENTE
ADMINISTRATIVO
PARTICIPACIN
GASTOS DE PERSONAL
DOCENTE
[Total de gastos en
personal docente /
Total de gastos de
Relacin del gasto

en que incurre la
IES para operar en
el ao con respecto
al promedio de
estudiantes en el
ao
Relacin del gasto
por concepto de
personal con
respecto al nmero
de estudiantes de la
IES
Valor de los gastos

operacionales en un
per odo anual
Determina la
proporcin del gasto
en personal
administrat ivo sobre
el total de egresos
Establece la
proporcin de los
que emplea la IES
en el pago de
personal docente
f rente al total de
gastos de personal
que no ejerce la
docencia en la IES
Establece la
proporcin de los

lvarez
la universidad]
100
PARTICIP ACIN DE
DOCENTES EN
MO VILIDAD AL
EXTERIOR
Docentes TCE en
movilidad
/
Docentes TCE t otal
de la inst itucin
MO VILIDAD DE
DOCENTES DE
INSTITUCIONES
COLO MBI ANAS AL
EXTERIOR
Total de docentes
en el exterior
MO VILIDAD DOCENTES
INSTITUCIONES
EXTRANJERAS A
COLO MBI A
Total de docentes
que
vienen
del
ext erior a Colombia
MO VILIDAD DE
ESTUDI ANTES DE
INSTITUCIONES
COLO MBI ANAS AL
EXTERIOR
Total
estudiantes
van al exter ior
de
que
que emplea la IES

en el pago de
personal docente
f rente al total de
gastos
Relacin entre el
nmero de docentes
de tiempo completo
que dictan clases en
IES extranjer as
f rente al nmero
total de docentes de
la IES
Da cuenta del
nmero de docentes
nacionales de la IES
que dictan clases en
IES extranjer as por
medio de acuerdos
o convenios
inst itucionales
Da cuenta del
nmero de docentes
recibidos en el pas
para desarrollar
programas en IES
nacionales en
desarrollo de
acuerdos o
convenios
inst itucionales
Da cuenta del
nmero de
estudiantes de IES
nacionales que
cursarn estudios
en IES f uera del
pas por medio de
acuerdos o
convenios

lvarez
inst itucionales
MO VILIDAD DE
ESTUDI ANTES
EXTRANJEROS A
INSTITUCIONES
COLO MBI ANAS
Total
de
estudiantes
que
vienen del ext erior
a Colombia
TASA DE DESERCI ON
(ANUAL- PRI MER Y
DCI MO SEMESTRE)
[Nmero
de
desertores en el
periodo k / Nmero
de matriculados no
graduados en el
periodo k -2] * 100 y
clculos a pr imer y
dcimo semestre
[Nmero
de
estudiantes
matriculados
en
programas de alta
calidad
/
Total
matricula
de
pregrado de alta
calidad
en
el
sistema] * 100
PARTICIPACIN DE LA
MATRICULA EN
PROGRAMAS CON
ACREDITACIN DE ALTA
CALI DAD
RELACION ESTUDIANTE
DOCENTE
Nmero
matriculados
Docentes TCE
de
/
Da cuenta del
nmero de
estudiantes
recibidos en el pas
para cursar estudios
en IES nacionales
en desarrollo de
acuerdos o
convenios
inst itucionales
Establece la
relacin entre el
nmero de
estudiantes que
desertan en cierto
per odo, f rente a
Establece la
relaci n entre el
nmero de
estudiantes
matriculados en
programas de alt a
calidad en la IES,
f rente al nmero
total matricula de
pregrado de alta
calidad en el pas
Establece la
relacin entre el
nmero de
estudiantes
matriculados f rente
al nmer o de

lvarez
docent es de tiempo
completo de la IES
TASA DE GRADUACIN
POR NIVELES DE
FORMACIN
PARTICIPACIN DE
GRUPOS DE
INVESTIGACIN
RECONOCIDOS POR
COLCIENCI AS
[Nmero
de
estudiantes
graduados en el
ao por nivel de
f ormacin
en
pregrado of recidos
por la instit ucin en
el per iodo t / Total
de matriculados en
primer curso por
nivel de f ormacin
en pr egrado en el
periodo t -5,t-3,t-2]
x 100
[Nmero de grupos
de investigacin del
tipo A B C o D de
la
inst itucin
/
Nmero de grupos
de investigacin del
tipo A B C o D en el
sistema] x 100
REVI STAS INDEXADAS

PONDERADAS DE LA
INSTITUCIN
Nmero de re vistas
indexadas
ponderadas en las
clasif icaciones del
ndice Bibliogrf ico
Nacional Publindex
PARTICIPACIN DE LAS
REVI STAS INDEXADAS
DE LA INSTITUCIN
Nmero de revistas
indexadas
de
la
inst itucin
/
Nmero de revistas
indexadas de todas
las instit uciones del
Relacin entre el
nmero de
estudiantes
graduados de
pregrado en la IES
en un per odo
determinado, contra
el nmer o total de
matriculados en
primer curso por
nivel de f ormacin
en pregrado en el
periodo t -5,t-3,t-2
Relacin del nmero
de grupos de
investigacin de la
IES clasif icados
(Colciencias), f rente
al nmer o total de
grupos de
investigacin
clasif icados en el
pas
Cant idad de la
produccin cient f ica
de la I ES en
publicaciones
indexadas
ponderadas en el
Publindex
Proporcin de la
produccin cient f ica
de la I ES en
publicaciones
indexadas, f rente a
la Produccin

lvarez
pas*100
cient f ica del pas

en publicaciones
indexadas
LIQUIDEZ
Total
act ivos
corrientes / Total
pasivos corr ientes
SOLVENCI A
Activo
total
Pasivo total
CAPACIDAD DE
GENERACIN DE
RESULTADOS DEL
EJERCI CIO
[Resultados
del
ejercicio / Ingresos
por matr culas de la
universidad] * 100
Relacin de los
activos f cilment e
realizables f rente a
las obligaciones
inmediatas de la
IES, que permite
evidenciar su
Liquidez
Relacin de los
activos f rente a los
pasivos de la I ES
que permite
evidenciar su
solvencia
Relacin entre los
resultados del
ejercicio f inanc iero
con respecto a los
ingresos f inancieros
por matr culas
3.1.6. Plan de Resultados

La inf ormacin del SNIES es la base para los dif erentes anlisis que
realiza el Minister io de Educacin y otras entidades de orden nacional
sobre las condiciones de acceso, calidad, pertinencia y ef iciencia de l
sistema. Dentro de los inf ormes o report es que se realiza a partir de la
inf ormacin recopilada a travs de la operacin estadstica se
destacan los inf ormes departamentales e inf ormes por IES,
principalmente pblicas, con los que se descr ibe el est ado de la
educacin superior y los tableros de indicadores de calidad, gestin y
ef iciencia que se utilizan par a evidenciar los pr ogresos en los
dif erentes aspectos de la educacin superior en el pas.

lvarez
Resumen de Educaci n Superior
Present a Indicadores y estadsticas de ES con cif ras de cobertura,

calidad, pertinencia y ef iciencia. Tasa de cobertura, Matr cula,
Programas de Alta Calidad y Registro Calif icado, Graduados, Aportes
de la Nacin y del Estado a las universidade s pblicas.
Estadst icas de Educacin Super ior
Entrega Inf ormacin de poblacin estudiantil; inscrita, admit ida,

matriculada en 1 curso, matriculada y graduada, e inf ormacin del
recurso humano de las inst ituciones de educacin superior, como son
docent es y adm inistrativos, a partir del ao 2000.
Inf ormes Departamentales de Educacin Super ior
Cont ienen logros en Educacin Super ior por cada departamento en

trminos de cobertura, calidad, pertinencia y ef iciencia. Presenta la
Tasa de Cobertura, Matr cula, inf ormacin del SENA, Tasa de
Absorcin, CERES, crditos ACCES, Instituciones y programas,
Registro
calif icado,
Graduados
E
S,
Vinculacin
laboral.
Implementacin de SGC en IES pblicas.
Inf orme Estadst ico de las Univer sidades Pblicas
Las est ad sticas de las Universidades Pblicas. Avances de las 32

universidades del Sistema Universit ario Estatal - SUE, en la ejecucin
de estrategias de capacidad y f ormacin acadmica; bienestar y
ext ensin universitar ia, ciencia, tecnologa e innovacin.
Indicadores de Gest in de las Universidades Pblicas
Metodolog a ut ilizada para el modelo de gestin del Sistem a

Universitario Estat al, Matriz de indicadores de gestin de las
universidades pblicas, Presentacin del modelo de indicadores de
gestin.

lvarez
Consulta de Instituciones y Programas de Educacin Super ior
Present a inf ormacin en tiempo real de las Instit uciones de Educacin

Super ior r econocidas of icialmente y de los Programas of recidos que
cuentan con aprobacin of icial.
ndice de Pr ogreso de la Educ acin Superior -IPES
El I PES da cuenta de la situacin de la Educacin Superior en

Colombia. Permite medir el avance del sistema educativo a travs del
anlisis combinado de indicadores de c alidad, acceso y logro para
proporcionar ref erentes sobre las di f erencias regionales en materia de
educacin super ior . De esta manera p osibilita un horizonte de
planif icacin con par metros unif icados.
3.1.6.1 Diseo de Cuadros de Salida o de Resultados

En el sitio web del Sistema Nacional de Inf ormacin de la Edu cacin
Super ior, el Minister io de Educacin Nacional dispone de un mdulo de
estadsticas para la consult a pblica . La inf ormacin de salida all
dispuesta incluye un resumen de los indicadores, inf ormacin de
estudiantes, personal docente y administrativo , inf ormacin de
avances de implementacin de las polt icas educat ivas en las
entidades territoriales, inf ormacin de las universidades pblicas y de
programas of icialmente reconocidos.
En un pr imer nivel se pueden descargar las bases de datos
poblaciona les con datos agregados en formato de hoja de clculo par a
inscr itos, admit idos, matriculados, pr imer curso, graduados, docentes y
administrat ivos. En un segundo nivel, dentro del m ismo mdulo, se
puede acceder a una herram ienta de consulta dinmica mediante la
cual se pueden realizar cruces de variables de acuerdo con la
necesidad de inf ormacin . El eje central de la inf ormacin lo constit uye
el grupo de las var iables poblacionales: inscr itos, admit idos,
matriculados, primer curso, graduados, docen tes y administrativos.

lvarez
Entre las f unciones de la herramienta de consult a dinmica, est la

posibilidad de visualizar de manera grf ica y en f ormato de grilla
descargable en hoja de clculo , cualquier cruce de var iables
poblacionales por ao, por semestre, carcte r de la IES, metodolog a
del pr ograma, nivel de f ormacin del pr ograma, rea de conocimiento
del programa, gnero del estudiante y departamento de dom icilio de la
IES. Asimismo, es posible consultar inf ormacin centrando la consulta
en f uncin de cada IES, NBC o departam ento del programa en f uncin
de las var iables poblacionales , por ao y por semestre , entre otras
bsquedas, de acuer do con e l inters de cada consulta part icular.
3.1.7. Diseo del Formulario o Cuestionario

La inf ormacin se recolecta a t ravs de un aplicativo sist ematizado
denom inado igualmente SNIES que cuenta con un mdulo denominado
SNIES Local que se encuentra instalado en las Inst ituciones de
Educacin y a travs del cual stas generan el cargue de datos. El
SNIES Local se com pone de dos context os Portal _I ES y Cargue _IES a
travs de los cuales, cada una de las Instit uciones de Educacin
Super ior registra, actualiza, modif icar, y reporta la inf ormacin que
posteriormente ser transmitida al SNIES Central.
La inf ormacin ingr esa a trav s de un f ormulario electrnico, el cual
consta de las siguientes secciones pr incipales que deben diligenciar
las I ES y que est de acuerdo con lo establecido en la Resolucin
1780 de 2010.
Inf ormacin Institucional y Adm inistrativa
Inf ormacin de Pr ogra mas Acadmicos
Cursos de Extensin
Inf ormacin de la Poblacin (estudiantes y docent es)
Inf ormacin de Investigacin y Proyeccin Social
Inf ormacin Financiera
3.1.7.1. Informacin Institucional y Ad ministrativa

Recoge datos corr espondientes a la identi f icacin de la institucin
educat iva, su carcter acadmico, f echa de creacin, mar co legal,

lvarez
normas
int ernas,
sus
autoridades
organizativas,
administrat ivo, recur sos f sicos y tecnolgicos, entre otros.
persona l
3.1.7.2. Informacin de Programas Acadmic os

En esta seccin las IES identif ican la inf ormacin concerniente a los
programas autorizados que of rece, incluyendo el cdigo del programa,
asignado por el Ministerio. El nombre del programa, el act o
administrat ivo de cr eacin del m ismo, unidad adm inist rat iva de la que
depende el programa, Ncleo Bsico del Conocim ient o, el cual se
encuentra def inido por el Ministerio en 55 categor as, dentro de ocho
reas de conocim iento establecidas igualmente por el Ministerio ,
hacen parte del act o administrativo que otorga el r econocimiento al
programa y que surgen del proceso de registro calif icado determinado
por el Decreto 1295 del 2010 .
Clasificaci n de las reas y los ncleos bsicos de conocimiento

COD
AREA DE
CONO
CIMIENTO
rea de Conocimiento
COD NBC
Ncleo Bsico de Conocimiento
AGRONOMIA
VETERINARIA Y AFINES
11
12
13
AGRONOMIA
ZOOTECNIA
MEDICINA VETERINARIA
ATES PLASTICAS, VISUALES
Y AFINES
ARTES REPRESENTATIVAS
PUBLICIDAD Y AFINES
DISENIO
MUSICA
OTROS PROGRAMAS
ASOCIADOS A BELLAS ARTES
24
BELLAS ARTES
25
26
27
28
270
ECONOMIA
ADMINISTRACION
CONTADURIA Y AFINES
69
ADMINISTRACION

lvarez
CIENCIAS DE LA
EDUCACION
313
EDUCACION
440
441
442
BACTERIOLOGIA
ENFERMERIA
TERAPIAS
INSTRUMENTACION
QUIRURGICA
MEDICINA
NUTRICION Y DIETETICA
ODONTOLOGIA
OPTOMETRIA, OTROS
PROGRAMAS DE CIENCIAS
DE LA SALUD
SALUD PUBLICA
ANTROPOLOGIA, ARTES
LIBERALES
BIBLIOTECOLOGIA, OTROS
DE CIENCIAS SOCIALES Y
HUMANAS
CIENCIA POLITICA,
RELACIONES
INTERNACIONALES
COMUNICACION SOCIAL,
PERIODISMO Y AFINES
444
4
CIENCIAS DE LA SALUD
445
446
447
448
450
553
555
556
557
611
DEPORTES, EDUCACION
FISICA Y RECREACION
DERECHO Y AFINES
FORMACION RELACIONADA
CON EL CAMPO MILITAR O
POLICIAL
GEOGRAFIA, HISTORIA
LENGUAS MODERNAS,
LITERATURA, LINGUISTICA Y
AFINES
PSICOLOGIA
FILOSOFIA, TEOLOGIA Y
AFINES
SOCIOLOGIA, TRABAJO
SOCIAL Y AFINES
ECONOMIA
612
CONTADURIA PUBLICA
818
ARQUITECTURA
558
5
CIENCIAS SOCIALES Y
HUMANAS
559
561
562
564
566
568
569
6
8
ECONOMIA
ADMINISTRACION
CONTADURIA Y AFINES
INGENIERIA

lvarez
ARQUITECTURA
URBANISMO Y AFINES
819
820
821
822
823
824
825
826
827
828
829
830
831
832
833
934
935
MATEMATICAS Y
CIENCIAS NATURALES
936
937
SIN CLASIFICAR
939
14
INGENIERIA BIOMEDICA Y
AFINES
INGENIERIA AMBIENTAL,
SANITARIA Y AFINES
INGENIERIA ADMNISTRATIVA
Y AFINES
INGENIERIA AGRICOLA,
FORESTAL Y AFINES
INGENIERIA
AGROINDUSTRIAL,
ALIMENTOS Y AFINES
INGENIERIA AGRONOMICA,
PECUARIA Y AFINES
INGENIERIA CIVIL Y AFINES
INGENIERIA DE MINAS,
METALURGIA Y AFINES
INGENIERIA DE SISTEMAS,
TELEMATICA Y AFINES
INGENIERIA ELECTRICA Y
AFINES
INGENIERIA ELECTRONICA,
TELECOMUNICACIONES Y
AFINES
INGENIERIA INDUSTRIAL Y
AFINES
INGENIERIA MECANICA Y
AFINES
INGENIERIA QUIMICA Y
AFINES
OTRAS INGENIERIAS
BIOLOGIA, MICROBIOLOGIA Y
AFINES
FISICA
GEOLOGIA, OTROS
PROGRAMAS DE CIENCIAS
NATURALES
MATEMATICAS, ESTADISTICA
Y AFINES
QUIMICA Y AFINES
SIN CLASIFICAR
Fuente: SNIES

lvarez
En los actos administrat ivos que sur gen del proceso de regist ro
calif icado se establece igualmente e l nivel acadmico del programa;
pregrado o posgrado, el nivel de f ormacin del programa, periodicidad,
metodolog a; pr esencial o a dist ancia, estado del programa,
acreditaciones nacional o inter nacional, cubr imiento d el programa,
entre otros datos.
3.1.7.3. Informacin de la Poblacin (estudiantes y docentes)

Captura la inf ormacin ref erente a la identif icacin de los estudiantes
y docent es de la IES.
Para los estudiant es recopila inf ormacin segn se encuentren;
inscr itos, admit idos, matriculados en 1 curso, matriculados regulares,
o graduados, con los datos del t ipo y el nmero de documento de
identif icacin, los nombres y apellidos, estado acadmico e
inf ormacin personal .
Los estudiantes que a travs del pr o cedimiento establecido por la I ES
se registran para iniciar el proceso y optar a un cupo educativo, se
denom inan inscritos.
Una vez la IES revisa que el inscr ito cumpla con los r equisitos, el
estudiante ingresa en la lista de los admitidos para continuar con el
proceso.
Despus de cumplir los siguient es pasos establecidos por cada IES, el
estudiante completa el proceso de matr cula y de esta f orma ingresa
en la lista de matr iculados.
Despus de cumplidos los requisitos y obligaciones de la especialidad
acadm ica, el estudiante opta al t t ulo de grado respect ivo e ingresa a
la list a de Graduados.
Internamente el sist ema realiza algunos pasos de compr obacin y se
conf orma la lista de matriculados en pr im er curso.
Los docent es con que cuenta la IES para cu mplir con su objeto social;
su ident if icacin, nombres y apellidos, vinculacin, dedicacin y datos

lvarez
personales, const ituye el listado de docentes, que

inf ormacin de la ident if icacin, nombres y apellidos
personales generales.
cont iene
y datos
3.1.7.4. Cursos de Extensin

En esta seccin se incluye inf ormacin de los cursos de extensin
of recidos por la IES, tales como su ident if icacin, duracin,
metodolog a, ncleo bsico de conocim iento, clasif icacin.
3.1.7.5 Informacin de Investigacin y Proyecc in Soci al

Dentro de la inf ormacin de investigacin se debe r eportar el nombr e
del proyecto, el cdigo que le ha sido asignado mediante el sof tware
de Colciencias, resumen del pr oyecto, r esultados esperados, f echa de
inicio, estado, f inanciacin. Igualme nt e se consigna inf ormacin sobr e
publicaciones de la IES, identif icadas de acuerdo con su nombre,
edicin, cdigo Colciencias, clasif icacin, nmero int ernacional
normalizado. Igualmente en este aparte se deben registrar los
ser vicios sociales prestados p or la IES con su nombre, descripcin,
rea de extensin, benef iciarios, f uentes de f inanciacin, f echa de
f inalizacin, entre otros. Los datos de los grupos de investigacin
reconocidos se t oman para ef ectos de los dif erentes anlisis que
realiza el Minist er io, de la clasif icacin of icial realizada por
Colciencias. La inst itucin debe report ar los grupos no clasif icados
of icialmente y el ncleo coordinador de los dif erentes grupos de
investigacin
3.1.7.6. Informacin Financiera

En este aparte se incluy e inf ormacin, de los est ados f inancieros del
ao anter ior a la f echa de reporte , con nf asis en la inf ormacin de las
actividades sust antivas de la IES . En el Balance General incluye las
principales cuent as del act ivo, el pasivo y el patrimonio, as como el
Estado de Resultados.

lvarez
3.1.8.
Normas,
Especificaciones
Consistenci a e Imputacin
Reglas
de
Validacin,
La recoleccin se inicia en las instituciones educat ivas con el cargue

de datos en sus sistemas de inf ormacin propios. Poster ior mente, a
travs del SNIES Local. Est os datos son transf eridos al SNIES Central.
El proceso de validacin inicia con la revisin de los dat os
recolectados y reportados por las instituciones de educacin super ior
al SNIES, post erior mente se genera la validacin de la consis tencia de
los dat os y como producto se realiza un reporte de las inconsistencias
encontradas.
3.1.8.1 Validacin en el SNIES (reglas)

La validacin de los datos recolectados en el SNIES se ejecuta a
travs de una ser ie de pruebas automticas tendientes a verif icar la
conf iabilidad de los datos capturados. Las pruebas aut omticas se
aplican exclusivamente a las var iables de poblacin y estn orientadas
a verif icar los siguientes aspectos:
Completit ud de los campos. Cada variable ocupa cierto nmero
de campos por def inicin, en el caso de encontrarse vacos, se genera
un mensaje de error por completitud, igualmente sucede si algn dat o
indispensable no es cargado.
Exact itud de los datos. Internamente se hacen pr uebas mediante
consulta y comparacin a trav s de pr uebas lgicas, es decir control
sobre el clculo de las operaciones.
Inconsistencia. Automticamente se generan pr uebas internas
que a partir de dif erentes mtodos comprueban la consistencia de los
datos aportados, este es denominado igualmente co mo manejo de
validez del dato.
Seguridad sobre la modif icacin del dato. Mediante pruebas
establecidas es posible compr obar las modif icaciones producidas a los
datos sum inistrados.

lvarez
A cont inuacin se hace una descripcin general de las reglas de

validacin empleadas en la validacin de las variables de inf ormacin
poblacional; Inscrit os, Adm itidos, Matriculados en Prim er curso,
Matriculados, Graduados y Docentes.
Los aspect os pertinentes a la validacin y se descr iben las r eglas
especf icas que se aplic an en cada caso, las cuales se presentan en
detalle en el anexo denom inado Especif icaciones de Consistencia y
Validacin.
Variable Ti po de Documento: El tipo de documento es un campo
obligatorio, dado que se const ituye en uno de los datos necesar ios
para la ident if icacin de la persona.
Reglas de Validaci n para el Ti po de Documento: Los tipos de
document o de ident idad aceptados son los siguientes:
CA
Certif icado cabildo
CC
Cdula de ciudadana
CE
Cdula de Extranjer a
CO
Contrasea
NP
Nmero Identif icacin Personal
NU
Nmero nico Ident if icacin Personal
PS
Pasaporte
RC
Registro Civil
SE
Nmero por Secretar ia de Educacin
SNP Registro SNP (Ser vicio Nacional de Pruebas)
TI
Tarjeta de Identidad
TP
Tarjeta Prof esional
VA
Visa
Variable Nmero de Documento: Es la serie de caracteres numricos
o alf anumricos que dif erencian al documento de otros de su mism a
naturaleza.

lvarez
Reglas de Validacin para el Nmero de Documento

Condicional: Si, el t ipo de documento es dif erente a Cd ula de
Extranjer a y Certif icado Cabildo, entonces el nmero del documento
debe ser numrico.
Condicional: Si, el t ipo de documento es Cdula de Extr anjer a,
Pasaporte o Cert if icado Cabildo, entonces el nmer o de document o
slo debe tener caracteres alf ab ticos y/o numr icos, sin puntos,
guiones o caracter es especiales.
Condicional: Si, el t ipo de documento es Cdula de Extr anjer a,
entonces el nmero de documento debe tener una longit ud mayor o
igual a 7.
Condicional: Si, el tipo de documento es Registr o Civil, entonces
el nmer o de docum ento debe tener una longitud igual a 8, 10 u 11.
Condicional: Si, el t ipo de document o es Cdula y la longitud del
nmero de document o es igual a 10, entonces el nmero de document o
debe ser mayor a 1. 000.000.000
Condicional: Si, el t ipo de document o es Cdula y la longitud del
nmero de document o es igual a 10, entonces el nmero de document o
debe ser mayor a 1. 000.000.000.
Condicional: Si, el tipo de documento es Cdula y gner o es
f emenino, entonces la longitud del nmero de documento debe ser
igual a 8 o 10.
Condicional: Si, el tipo de documento es Cdula, gnero es
f emenino y la longitud del nmero de documento es igual a 8, entonces
el nmer o del documento debe estar entre 20.000.000 y 69.999.999.
Condicional: Si, el tipo de documento es Cdula y gner o es
masculino, entonces la longitud del nm ero de documento debe estar
en los siguientes valores (3, 4, 5, 6, 7, 8,10).
masculino y la longitud del nme ro de documento est en los

lvarez
siguientes valores ( 3, 4, 5, 6, 7, 8), entonces el nmero del document o

debe estar entre 1 y 19.999. 999 o entre 70.000.000 y 99.999. 999.
Condicional: Si, el t ipo de documento es Tarjeta de Identidad,
entonces la longitud del n mero de documento debe ser ig ual a 10 u
11.
Condicional: Si, el tipo de documento es Tarjeta de Ident idad y
la longitud del nmero de documento es igual a 11, entonces el
nmero del documento debe tener el f ormato "aa/mm/dd/zzz/ x/ y"
donde:
aa: Correspond e al ao de nacim ient o y puede ser un valor de 00 a 99.
mm: Corresponde a los dos dgit os del nmero del mes de nacim iento
y su valor puede est ar entre 01 y 12.
dd: Corresponde al da de nacimiento y su valor puede estar entre 01 y
31.
zzz: Corresponde al valor numrico asignado por la Registradur a
Nacional del Estado Civil.
x: corresponde al gnero.
Si el gnero es f emenino tomar a los valores impares de 1, 3, 5,
7, o
Si el gnero es masculino, tomar a los valores pares de 2, 4, 6, u
8.
y: corresponde al Dgito de control de la Registradur a Nacional del
Estado Civil.
Condicional: Si el tipo de documento es Tarjeta de Identidad y la
longitud del nmer o de documento es igual a 10, el nmero de
document o debe ser mayor a 1.000.000.000.

lvarez
Variable Gnero: El gnero tiene relacin con el sexo de la persona y

puede ser f emenino o masculino, nicam ente.
Reglas de Validacin para el Gnero

Los nicos gneros vlidos son 01 y 02 o (1 y 2), en donde 01 o 1 es
masculino y 02 o 2, corresponde a f emenino.
Variable Primer Nombre: Hace ref erencia al nombre de la persona: En

el context o lat inoamericano se acostum bra a ut ilizar dos apellidos y
uno o dos nombres.
Reglas de Validacin para el Primer Nombre

Es un campo obligatorio.
La longitud del nombre no pu ede ser menor a 3.
Los nicos caracter es vlidos son los alf abticos.
Reglas de Validacin para el Segundo Nombre

La longitud del nombre no puede ser menor a 3.
Reglas de Validacin para el Primer Ap el lido
Reglas de Validacin para el Segundo Apellido

La longitud no puede ser menor a 3.

lvarez
Variable Departamento: La divisin poltica de Colombia clasif ica las

unidades administrativas regionales en departamentos, que a su vez
se subdividen en m unicipios. Cada uno de estos entes ter ritoriales
cuenta con un nmero de ident if icacin a signado por el Departamento
Administrat ivo Nacional de Estadsticas, DANE.
Reglas de Validacin para el Depart amento

Se debe usar el cdigo estndar de identif icacin de ent idades
territoriales establecido por el DANE, denominado Divipola.
Debe tener un a longitud de 2.
Reglas de Validacin para el Municipi o

Se debe usar el cdigo Divipola.
Debe tener una longitud de 5.
Variable Programa: Los programas cuentan con un nmero de

identif icacin asignado por el Minist erio de Educacin Nacional,
particularmente denominado pro_consecutivo.
Dist intas inst ituciones autor izadas por el Estado colombiano para
brindar pr ogramas de educacin super ior, posibilitan al estudiante,
seleccionar dif erent es alt ernat ivas para inscr ibirse, es por esto que se
puede dar el caso de encontrar a un mismo estudiante con tres
opciones.
Reglas de Validacin para el Programa, primera opcin
El pro_consecutivo debe existir para el cubr imiento del ao y
semestre que se est reportando.
Reglas de Validacin para el Programa, s egunda opcin

semestre que se est reportando.

lvarez
Reglas de Validacin para el Programa, tercera opcin

semestre que se est report ando.
3.1.8.2 Reglas de Imputacin

Ante la existencia de un reporte de inf ormacin anormal, es decir,
reportes vacos, dat os inf eriores o superiores a las de otros reportes
por parte de una o varias inst ituciones de educacin super ior es
necesario gener ar una cif ra que guarde concordancia con la tendencia
demostrada.
En estos casos se debe pract icar un ajuste a la inf ormacin
denom inado imputacin y el cual pretende, para ef ectos est adsticos,
normalizar la inf ormacin.
Para realizar la imputacin de datos en el SNI ES, se ha establecido
que ante la ausencia de datos o la presencia de datos at picos se toma
el ltimo dato normal y se asigna en el lugar del dato anormal.
3.1.9. Nomenclaturas y clasificaciones utilizadas

El sistema ut iliza tanto cdig os como nomenclaturas para administrar
las var iables que reportan las IES.
3.1.9.1. Codificacin de las IES

Las IES colombianas tienen un cdigo consecut ivo or iginado al
f inalizar el proceso de creacin que se surte en el Minister io de
Educacin Naciona l, despus de cumplidos los requisitos y trmites
establecidos en las normas vigentes.

lvarez
3.1.9.2. Codificacin de los programas

Los programas impartidos en Colombia por las IES, reciben un nmero
consecutivo denominado cdigo
SNIES,
el
cual
se genera
automticamente despus de que se expide el acto administrativo de
aprobacin por parte de la Direccin de Calidad de la Educacin
Super ior del Minister io de Educacin Nacional.
3.1.9.3. Clasificacin de las IES

Las instit uciones de educacin super ior en Colombia se clasif ican
segn su carcter acadm ico y segn su naturaleza jur dica. E l
carcter acadm ico se def ine de acuerdo con las caracter st icas de la
f ormacin que impar ten las I ES en:
Instituciones Tcnicas Prof esionales.
Instituciones Tecnolgicas .
Instituciones Universitarias o Escuelas T ecnolgicas.
Universidades.
De acuerdo con la naturaleza jur dica, las I ES pueden ser pblicas o
privadas. Para ef ectos de presentacin de cuadros de salida de
inf ormacin, esta clasif icacin se denomina Sect or.
3.1.9.3. Variables de poblacin

Las nomenclaturas utilizadas para los datos a reportar en el SNIES se
encuentran en el anexo 5, Diccionar io de Datos. En el siguiente cuadr o
se presentan las clasif icaciones generales.

lvarez
Variables de Poblacin
Nombre
ADMITIDOS
DOCENTES
GRADUADOS
INSCRITOS
Extrable
S
S
S
S
MATRCULA
PRIMER CURSO
NO
MATRICULADOS
Descripcin
ADMITIDOS
Tablas locales
ADMITIDO
docente, docente_h
A
inscrito
GRADUADOS
INSCRITOS
Estudiantes de primer
semestre de programas
participante, estudiante, matriculado,
tanto de pregrado como de
estudiante_complementario,
posgrado. Esta variable se
estudiante_h, estudiante_programa
calcula a partir de la
informacin de matrcula
MATRICULADOS
participante, estudiante, matriculado,

estudiante_complementario,
estudiante_h, estudiante_programa
Fuente: SNIES
Inscritos: En orden lgico, hace ref erencia a aquellos estudiantes que

manif estaron su deseo de ingresar a la IES y completaron el proces o
establecido por la institucin.
Admitidos: Posterior a la inscripcin, cada instit ucin aplica criter ios

propios de seleccin de los inscr itos para decidir quin es admitido,
este grupo constituye la poblacin que puede matr icularse en cada
programa of recido en cada semestre.
Matrcula Primer Curso: De los estudiantes admitidos, todos o u n

grupo mayoritar io de los mismos completa el proceso de ingreso que
se concret a con el acto de matr cula en cada programa of recido.
Matriculados: Comprende a toda la poblacin matriculada en la IES y

se puede presentar desagregada por la poblacin en cada pr ograma.

lvarez
Graduados: Corresponde a la poblacin de estudiantes que t erminaron

satisf actoriamente un programa y obtuvieron t tulo.
Docentes: Es la poblacin de prof esor es con que cuenta cada I ES

para cumplir con su objeto social.
Departamentos y M unicipios : Para los casos de la denominacin de

departamentos y municipios se ut iliza el listado of icial de entidades
territoriales, denom inado divisin polt ico -administrativa (DIVIPOLA),
establecido por el Departamento Administrat ivo Nacional de
Estadst icas DANE.
3.2. DISEO ESTAD STICO

El SNI ES ha sido concebido par a recopilar y presentar inf ormacin de
las instituciones, tanto pblicas como privadas, de Educacin Superior,
reconocidas por el Ministerio de Educacin Nacional y los programas
of recidos por stas, que prest an el ser vicio educat ivo en Colombia.
3.2.1. Componentes bsicos del diseo estadstico

Como se ha af irmado a lo largo del documento, en esta operacin
estadstica se incluyen todas las IES colombianas reconocidas por el
Ministerio de Educacin Nacional , los programas educat ivos of recidos
e inf ormacin de la poblacin est udiantil, docente y personal
administrat ivo, as como la inf ormacin f inanciera.
3.2.1.1 Uni verso

Esta operacin estadst ica se concentra en las 288 IES reconocidas en
el mbito nacio nal colombiano.

lvarez
INSTITUCIONES DE EDUCACIN SUPERIOR

Oficial
No
Oficial
Rgimen
Especial
Total
Universidad
Institucin universitaria/Escuela
tecnolgica
Institucin tecnolgica
31
49
81
15
92
12
119
38
50
Institucin tcnica profesional
27
36
Total general
61
206
19
286
Carcter
Fuente: Sistema de Aseguramiento de la Calidad de la Educacin Superior-SACES, Informacin con corte a

diciembre de 2013
3.2.1.2 Poblacin objeti vo

La poblacin para la cual la inf ormacin que el SNIES presenta, es de
utilidad para dif erentes sectores de la poblacin, tales como los
estudiantes, padres de f amilia, docentes, las mismas inst ituciones, los
gremios,
los
organismos
nacionales
e
internacionales,
las
organizaciones no gubernamentales y los inve stigador es.
Instituciones de Educacin Superior : El SNI ES se constituye

en una f uente de inf ormacin de alta importancia para las IES a la
hora de r equerir cif ras que propor cionen inf ormacin del avance de la
educacin superior en Colombia.
Estudiantes de educacin superi or : Para los estudiantes el

SNIES es f uente de inf ormacin a la hora de consultar las IES y los
programas of recidos por stas, igualmente durant e el desarrollo de
trabajos acadmicos que involucran la invest igacin y consulta de
cif ras actualizadas.
Directi vos y docentes de la educacin superior : La docencia

universitaria con f recuencia consulta el sistema con el f in de obtener
inf ormacin que le permita conocer de primera mano la situacin
general del sector.

lvarez
Orientadores prof esionales : A la hora de def inir posibilidades

para presentar a los f uturos prof esionales en la escogencia de
estudios, el SNI ES se constituye en la f uente propicia para orientar a
los est udiantes de ltimos grados de f ormacin secundar ia.
Estudiantes de ltimo gra do de educacin media : En

concordancia con lo expuesto en el tem anterior, la inf ormacin que el
sistema entrega es igualmente t il para el est udiante que se enf renta
ante la decisin de decidir su f uturo acadmico.
Padres de f amilia : En la misma medida que el sist ema es

importante para orientadores y estudiantes a la hora de ver
posibilidades, para las f amilias const ituye un ref erente importante en
la gua de sus hijos.
Empresarios y empleadores : El sector product ivo

el SNIES inf ormacin r elevante, relativa al nmero de
que egresan por cada rea del conocimiento y en
anualmente y de est a f orma se posibilita el enganche de
a la cadena productiva del pas.
encuentr a en
pr ofesionales
cada regin
prof esionales
Investigadores: Dif erentes estudios corroboran que el SNIES es

una f uente de inf ormacin valiosa par a invest igadores dedicados a
explicar la situacin de la educacin superior del pas.
Organismos gubernamentales y no gubernamentales : Como

se ref iere en este mismo documento, el SNIES es consultado por
entidades tanto nacionales como inter nacionales, pertenecientes a los
gobiernos o independientes, que encuentran en la of erta de
inf ormacin del sist ema, una f uente valiosa par a realizar estudios
ref erentes a la educacin superior en Colombia,
3.2.1.3 Marco Estadstico

La operacin estadstica tiene en cuent a a todas las inst ituciones de
educacin super ior, reconocidas por el Ministerio de Educacin
Nacional, clasif icadas de acuerdo con las normas vigent es como
universidades, inst it uciones univers itar ias o escuelas tecnolgicas,
inst ituciones tecnolgicas e instituciones tcnicas prof esionales.

lvarez
3.2.1.4 Definici n de variables

A travs del sistema se toman datos de 1.216 var iables que se
agrupan en 7 mdulos, como se ilustra en el siguiente cuadr o.
Las pr incipales var iables consideradas para anlisis de la prestacin
del ser vicio pblico educat ivo en educacin super ior son las
correspondientes a poblacin estudiant il, sin que se est af irmando
que las dems no se utilizan como objeto de anlisis.
3.2.1.5 Fuente de datos

Los datos que ut iliza est a operacin est adstica pr oviene n del r egistr o
administrat ivo que recoge la inf ormacin cargada por las IES
reconocidas por el Minister io de Educacin Nacional.
Cada IES cuent a con un sistema de inf ormacin propio, a t ravs del
cual adm inistra los datos r ecogidos de su poblacin y los
inst itucionales, que hacen ref erencia a asunt os adm inistr ativos, de
instalaciones y recur sos f sicos.

lvarez
A su vez, cada IES cuenta con una versin del sistema denominada
SNIES Local, la cual recibe los datos del sistema propio de la IES
aplica validaciones automticas int ernas y transm ite al SNIES Central.
3.2.1.6 Desagregacin geogrfica

La inf ormacin se pr esenta individualmente por instit ucin educat iva y
agregada por depart amento y municipio, en los que tienen presencia
las IES. Igualmente se presenta inf ormacin con el agregado nacional
en los inf ormes que incluyen resmenes .
3.2.1.7 Desagregacin temtica

La oper acin estadstica presenta inf ormacin de las IES r econocidas
en Colombia por el Ministerio de Educacin Nacional, en cuanto a su
carcter, los pr ogramas of recidos que igualmente cuentan con
aprobacin y la modalidad empleada , los municipios en los cuales
tiene domicilio la I ES, el nmero de estudiantes discrim inados p or
gnero y semestre que cursan .
3.2.2. Unidades est adsticas

Las unidades estadsticas adoptadas por la operacin del SNIES las
constit uyen las m ismas IES de donde proviene la inf ormacin.
3.2.2.1 Unidad de observacin

En concordancia con lo anter ior, la unidad de obser vacin del SNIES
es la I ES, dado que se const ituye en el comn denominador y principal
elemento de agrupacin y dif erenciador de la poblacin est udiantil en
educacin superior.

lvarez
3.2.2.2 Unidad de Anlisis

Tanto las unidades estadsticas como las de anlisis del SNIES las
constit uyen las m ismas IES de donde proviene la inf ormacin.
3.2.3. Periodo de referencia y recolecci n

La inf ormacin de esta operacin estadstica se presenta por
semestres y las f echas de su rec oleccin se encuentran def inidas
mediante la Resolucin 1780 de 2010, los Decretos 2685 de 2012 y
916 de 2013, as:
Primer semestre:
31 de enero, reporte de los matr iculados en primer cur so.
15 de mar zo, 1 reporte de los dems est udiantes matriculados
30 de junio, 2 reporte de los dems est udiantes matriculados
Segundo semestre:
31 de julio, reporte de los matr iculados en primer curso
15 de septiembre , 1 reporte de los dem s estudiantes matriculados
10 de diciembre , 2 r eporte de los dems estu diantes matriculados
Informacin financi era

28 de f ebrero , report e de Presupuesto IES pblicas.
30 de abril, reporte del Balance General y Estado de Resultados
3.2.5. Ajustes de cobertura

lvarez
Ante la ausencia de datos en la inf ormacin reportada por las IES,

stos se corrobor an durante el proceso de auditor as a la inf ormacin
y si la IES se percata del error, carga nuevament e la inf ormacin con
los datos correctos. En el caso de per sist ir la ausencia de datos, el
auditor conf irma con la instit ucin e inf orma sobre la naturaleza del
reporte que origin el f altante de datos.
3.3. DISEO DE L A EJECUCIN

La recoleccin de la inf ormacin se hace a travs de f ormularios
electrnicos mediante aplicaciones instaladas en las in stituciones
educat ivas reconocidas por el Minister io de Educacin Nacional.
3.3.1. Sistema de capacitacin

Los encargados del reporte de la inf ormacin en las IES, cuentan con
los manuales de usuario, publicados en la pgina del Minister io y a
travs de los cuales pueden obtener or ientacin de primera mano ant e
el surgimiento de dudas o problemas. En el caso de no poder resolver
algn problema relacionado con el car gue de datos, las IES tienen
acceso al ser vicio de Mesa de Ayuda q ue atiende los requerim ientos
de orientacin.
La Mesa de Ayuda opera por niveles de dif icultad de los problemas, de
tal manera que si una dif icultad no puede ser resuelta en el primer
nivel de ayuda, se asigna al siguiente nivel y as sucesivam ente hasta
el tercer nivel, en do nde se encuentran los especialistas en diversos
temas propios del SNIES. En el caso de que la situacin no pueda ser
resuelta por la Mesa de Ayuda, se tr asmite al Minister io para su
atencin.
Por otra parte, el Ministerio de Educacin Nacional publica en la
pgina de internet los instruct ivos apr opiados, a f in de que las IES los
consulten ante cualquier novedad. Adicionalmente se cuenta con el
ser vicio de Mesa de Ayuda. Igualmente se br inda capacitacin
presencial a los lderes; f uncional y t cnico de las IES, mediante
solicitud directa de los interesados, atendida por la Of icina Asesora de

lvarez
Tecnolog a y Sistemas de Inf ormacin y de tipo f uncional por la

Subdireccin de Desarrollo Sector ial.
3.3.1.1. Manual de Instalacin del SNIES Local

A travs de este manual se explican los pasos a seguir para su
instalacin en las I ES. Inter namente se encuentran las instrucciones
que les permiten hacer la instalacin del SNIES en dos contextos
PortalI ES y CargueIES a travs de los cuales, cada una de las
Instituciones de Educacin Super ior estar en capacidad de registrar,
actualizar, modif icar , y reportar la inf ormacin que ser solicitada por
el SNIES Central .
3.3.1.2. Manual del Usuario del SNIES Local

Este manual explica uno a uno los dif erentes campos que conf or man
los f ormatos de capt ura de inf ormacin dispuestos en el SNI ES Local.
Est dividido en dos grandes segmentos, el pr imero explica aspectos
comunes a todos los f ormatos y el segundo descr ibe cada uno de ellos
en f orma detallada.
3.3.1.3. Manual Tcnico del SNIES

En este manual se presentan de manera grf ica todos los componentes
internos del SNIES, la conf ormacin de cada uno de ellos y su s
campos.
3.3.1.4. Manual del Usuario Para el Manejo del Mdulo de Reporte

de Informacin y Seguimiento
A travs de este manual se imparten instrucciones para r ealizar el
reporte de inf ormacin al SNIES Centr al, poster ior al car gue de la
misma en el SNIES Local.

lvarez
3.3.2. Acti vidades preparat orias

En la f ase inicial de la implement acin del Sistema, el Minister io de
Educacin Nacional despleg esf uerzos para llegar a cada una de las
inst ituciones con m dulos de capacitacin e instructivos y mantiene
canales de comunicacin const ante con las unidades administrat ivas
encargadas del registro de la inf ormacin.
3.3.2.1 Sensibilizacin
Durante la capacitacin presencial a los lderes; f uncional y t cnico de
las I ES, inicialmente se presenta la conf iguracin gener al del sistema
y se recalca su importancia para el sector y la impor tancia de
alimentar lo con inf ormacin q ue cumpla con las caracter sticas de
conf iabilidad, oport unidad , clar idad y utilidad, requer idas. En est e
contexto se pr esent an las normas legales que rigen la operacin del
Sistema y en particular sobr e la responsabilidad que tienen las IE S
f rente a la en trega de dat os en las f echas establecidas par a el cargue
de la inf ormacin.
3.3.2.2 Seleccin de personal

Dada la naturaleza pblica del Ministerio de Educacin Nacional,
personal que at iende a las IES en los dif erentes eventos y tr mites,
seleccionado de acuerdo con las normas vigentes, a t ravs
concurso de mr itos y cumpliendo procesos de induccin a
inst itucin y el de induccin al cargo, que es liderado por
Subdirect or de Desarrollo Sectorial.
el
es
de
la
el
3.3.3. Diseo de instrumentos

Para la captura de inf ormacin el SNIES utiliza f ormularios construidos
a partir de las necesidades del sistema. Tales instrument os de captura
son:
Inf ormacin Inst itucional
f ormulario se recopilan datos
y Administ rativa. Mediante este

de identif icacin de la IES, su

lvarez
caracter izacin acadmica, el marco legal y reglamentar io que la rige

e inf ormacin ref erente a la Acreditacin de Alt a Calidad.
Directivos. En est e f ormular io se reporta inf ormacin del cuerpo
direct ivo de la IES y sus per odos de nombramiento.
Autoridades. Este f ormulario recoge inf ormacin del cuerpo
direct ivo de la IES, dif erenciado por car gos.
Mximo rgano de G obierno. Aqu la IES presenta la inf ormacin
de su organismo de direccin y gobierno.
Personal Administr ativo. En est e f ormulario l a IES debe
consignar inf ormacin de su personal administrativo agregado por cada
unidad administrat iva.
Inf ormacin de Prog ramas. Este f ormulario recoge inf ormacin de los
programas acadmicos e incluye el cdigo SNIES del programa, el
nombre del mismo, e l acto administrativo de creacin, el ncleo bsico
del conocim iento al cual pertenece, el nivel acadm ico del programa
que puede ser pregrado o posgrado, el nivel de f ormacin que puede
ser tcnico, tecnolgico o
universitario, indicar si el programa
pertenece a un ciclo pr opedut ico, duracin, estado y datos de
acreditacin del programa
Plan de Estudios. En este f ormular io se debe diligenciar la inf ormacin
correspondiente cada uno de los planes de estudio.
Programas Of recidos en el Exter ior. En este aparte se diligencia
inf ormacin en el caso de estar of reciendo el programa en un pas
dif erente a Colombia.
Cursos de Extensin. En este f ormular io se carga la inf ormacin que
corresponde a las acciones de educacin continuada que ejecuta la
IES y que benef ician a poblacin dif erente a los estudiantes
matriculados regular mente.
Actividad Cultural. Comprende toda la inf ormacin relativa a eventos
culturales que la I ES desarr olla a su interior, es decir con los
estudiantes regularm ente matriculados.

lvarez
Consultor a. En el caso de ejecutar acciones de apoyo a otras

entidades o empresas, aplicando r ecursos, f sicos y f inancieros,
conocimientos y per sonas de la IES.
Bienestar. A travs de este cuest ionario se capta inf ormacin de las
actividades desarrolladas po r la IES en pro del bienest ar de la
comunidad educativa.
Inf ormacin de la Poblacin (estudiant es y docentes). A travs
de los cuest ionarios de poblacin se captura la inf ormacin de
estudiantes inscr itos, admit idos, estudiantes matriculados, graduados,
estudiantes de IES colombianas en el exter ior, inf ormacin de
estudiantes de IES extranjeras en Colombia, prof esores de pregrado y
posgrado, prof esor es invest igadores de IES colombianas en el
ext erior, prof esores de IES extranjeras en Colombia.
Inf ormacin de Investigacin. En est e aparte la IES carga
inf ormacin de los proyectos de invest igacin avalados por la IES y
que no se encuentren registrados en Colciencias. Igualmente
inf ormacin de los grupos de investigacin, de las r edes de
cooper acin,
centros
de
investigacin
y
productos
de
las
investigaciones realizadas.
Inf ormacin Financiera. En este cuestionar io
inf ormacin de ingresos, gastos e inversiones.
la
IES
carga
Cada uno de los cuestionarios est explicado en el manual del SNIES

que se presenta en el anexo 6 de este documento metodolgico.
3.3.4. Recolecci n de la informacin

A travs de los f ormular ios descr itos la IES carga la inf ormacin en la
misma secuencia en la que se pr esentan los instrumentos en el
numeral anter ior.
El proceso de ac tualizacin se realiza en tres etapas:

lvarez
1.
la primera r ecoge desde las IES y actualiza los datos en las
tablas CARGUE_xxxx en el SNI ES central.
2.
Poster iormente, se ejecuta un procedimiento almacenado que
valida la int egridad r ef erencial de los datos reportado s por las IES y se
actualizan las tablas ACUMULADOS_xxxx.
3.
En ese mismo momento, se ver if ica si existe dif erencia ent re los
datos reportados anteriorment e y lo que se est actualizando, si exist e
alguna dif erencia, actualiza las tablas HI STORICO_XXX.
El paso a paso del cargue de inf ormacin se descr ibe detalladamente

en el Manual del Usuario del SNI ES Local.
Como se explic anteriormente, las I ES deben cargar inf ormacin en
las f echas establecidas en las normas legales vigentes. (Ver numeral
3.2.3)
3.4. DISEO DE SISTEM AS

lvarez
El SNIES est constituido pr incipalm ente por dos com ponentes

bsicos; el SNIES Local y el SNIES Central. Visto desde la perspect iva
de su f uncionalidad a estos dos componentes se suma el Sistema de
inf ormacin propio de la IES .
La realidad presentada en cuanto al manejo de datos en las I ES
guarda estrecha relacin con el volmen de su matr cula y el tamao
de la organizacin. El caso ms sim ple de manejo de datos se
presenta en IES que no cuentan con un sist ema de inf ormacin
f ormalmente constit uido para administrar sus datos, mientras en otros
casos se encuentran IES que administran los datos bajo un sistem a
propio que no es plenamente compat ible con el SNIES y por lt imo hay
IES pueden tener sistemas integrados de inf ormaci n, con los cuales
el SNIES puede trabajar coordinadament e.
En este cont exto, el SNIES Local es alimentado con inf ormacin de la
IES, la que se transmite al SNIES Centr al.
Cada I ES tiene la posibilidad de crear usuarios para ingresar al SNIES
local de acuerdo con tres tipos de r oles posibles para los usuarios con
niveles de seguridad dif erente en el acceso. El sistema permite crear
cuantos usuar ios sea necesario. El sistema cuenta con tres roles para
el acceso que pueden ser Administrador, usuar io o visit ant e. Par a la
creacin de usuar ios no se puede crear ms de un usuario con el
mismo nombre.
El usuario de una I ES solo puede consultar la inf ormacin de su IES.
Adicionalmente se aplican polt icas de seguridad para el acceso de los
usuar ios, con bloqueo a utomtico por intentos f allidos, bloqueo por
tiempo de inactividad, contraseas seguras y cambio peridico d e
contraseas.
Para ingresar inf ormacin al sist ema un usuar io debe tener un rol con
permisos para modif icar las bases de dat os.

lvarez
Component es del SNIES
La operacin del sistema se ilustra en la f igura. El recorrido se inicia

en el momento en el que la inf ormacin es recibida en el SNIES Local
y es transmit ida a travs de web ser vice al SNIES Central. El SNIES
Central a su vez int eracta es trechamente con otros sistemas int ernos
del sector, tales como el Obser vat orio Laboral, el Sistem a para la
Prevencin y Anlisis de la Desercin de Educacin Super ior
SPADIES. Transa datos con el Sistema de Aseguramiento de la
Calidad de la Educacin Supe r ior- SACES y el Sistem a de Inspeccin y
Vigilancia. Igualmente provee de inf ormacin a otras ent idades como
el ICFES, el ICETEX y Colciencias.

lvarez
3.5. DI SEO DE MTO DOS Y MEC ANISMOS P AR A EL CONTROL DE

C ALI D AD
Con el pr opsito de garantizar la calidad d e la inf ormacin captada a
travs del sistema se han est ablecido tres procesos que pr openden por
el aseguramiento de la calidad en la recoleccin de datos. Tales
procesos se ejecutan por parte del MEN y compr enden; el seguimiento,
la validacin y la audito r a en sit io, a los datos reportados.
Durante el r eporte de datos se pract ica un seguim iento que consiste en
la verif icacin de que el reporte de datos en cada variable y en cada
IES se encuentre diligenciado plenament e. Poster ior a la ver if icacin y
a la s f echas de r eporte establecidas, se pract ica un anlisis de
completitud de los datos y se com prueba su consist encia con
ref erencia a per iodos anter iores par a detectar reportes por fuera de lo
normal. En estos casos se entrevista telef nicamente a los lde res
tcnicos y f uncional de la IES con el f in de conf irmar el r eporte u
obtener mayor clar idad sobre el reporte. Generalmente este proceso se
desarrolla en el mar co de un ejercicio de auditor a que se contrata con
una f irma ext erna.
Como se mencion en el numeral que presenta las reglas de validacin
utilizadas en el SNIES, la validacin de datos se realiza para
garantizar la calidad de la inf ormacin r eportada por las Instituciones,
mediante la revisin y el anlisis del comportamiento hist rico. Los
datos recolect ados pasan por una ser ie de pruebas automt icas con el
f in de verif icar su conf iabilidad de los datos. Las pruebas estn
orientadas a comprobar la completitud de los campos, la exactitud de
los datos, su consistencia y la seguridad sobre la modif icacin del
dato.
De acuerdo con el resultado del anlisis de consistencia de l a
inf ormacin se identif ica y prior iza las instit uciones de educacin
super ior que deben ser auditadas in situ para ver if icar la calidad de la
inf ormacin suminist rada y la c onsistencia con sus sistemas internos
de inf ormacin, de acuerdo con los crit erios y la normat iva vigente.
Como resultado de estos ejercicios se obtiene el reporte def init ivo de
las var iables del SNI ES.

lvarez
3.6. DISEO DE PRUEB AS PILO TO

En el diseo del si st ema se realizaron dif erentes pruebas con el f in de
comprobar la f uncionalidad, f actibilidad y operacin de sus
componentes, con el f in de ajustarlo a las condiciones detectadas.
Durante la etapa de diseo se realizaron ejercicios en ambiente de
prueba en tres momentos dif erentes. En la primera etapa y contando
con la participacin de los prof esionales del Minist erio que conocan
en ese momento los objetivos y las necesidades de inf ormacin, se
realizar on dif erentes ejercicios con prot otipos con el f in d e probar la
f uncionalidad, completitud y f acilidad del diligenciar los inst rumentos
de recoleccin.
Como resultado de estas pruebas se depuraron los cuestionar ios
propuestos inicialmente ret irando t ems que a consideracin de los
expertos no aportaban inf ormacin importante o solicitaban datos que
no est aban al alcance de la I ES. Por otra parte los cuestionarios se
complementaron par a incluir datos impor tantes que hasta ese momento
no se haban tenido en cuenta.
Poster iormente se emprendi una prct ica si milar con el concurso de
ser vidores de 10 IES que manejaban la recopilacin y el r eport e
inf ormacin en su institucin. En esta pr ueba igualmente se produjeron
los ajustes necesarios en los f ormularios para adicionar o r etirar tems
que f ueron evidentes du rante las pruebas.
Poster iormente se realizar on los ajustes resultant es de los dos
ejercicios anteriores y entre el segundo semestre de 2005 y el pr imero
de 2006 se ejecut una prueba def init iva con 50 IES, ant es de salir a
produccin con el objetivo de v alidar tcnica y f uncionalmente el
aplicativo y con base en esta exper iencia se realizaron los nuevos
ajustes requer idos. Esta etapa f inaliz en el primer semestre del 2006
y se inici la instalacin en todas las IES.

lvarez
3.7. DISEO DEL AN LI SIS DE RESUL TADO S

La calidad de la inf ormacin recolectada a travs de los instrumentos
es determ inante a la hora de asegurar la publicacin de r esultados
conf iables. Para el sistema, asegurar dicha calidad es una
preocupacin cont inua que se logra a travs de activi dades de
seguimiento, validacin y auditor a a la inf ormacin.
3.7.1. Anlisis estadstico

Una de las principales preocupaciones a la hora de prestar el ser vicio
pblico educat ivo es la de llegar al mayor nmero posible de
estudiantes y mantener la cobe rtura. Igualmente este es uno de los
pilares de los planes sectoriales de gobier no que dan cuenta de la
ef ectividad de la gestin. El cumplimiento de este propsito se revisa a
travs de la inf ormacin con la que se cuenta. Es por esto que el
anlisis esta dst ico practicado a los datos recogidos por el SNIES es
de carcter pr ior itar io.
El anlisis pract icado a la inf ormacin es descr ipt ivo, dado que es
necesario hacerlo sobre toda la poblacin. Pr incipalment e se analizan
las variables de poblacin de inscr it os, admit idos, matriculados y
graduados y de stas la atencin se cent ra en el comportamiento de la
matrcula, tanto en cada IES como en el mbito nacional.
Por otra parte se r ealiza el anlisis de la inf ormacin de las IES
pblicas, mediante los cuales se pr esenta de manera clara y concisa
los avances obtenidos por las 32 universidades pblicas que
componen el Sistema Universitar io Estatal - SUE, en la ejecucin de
estrategias relacionadas con la capacidad y f ormacin acadm ica;
bienestar y extensin uni versitar ia y, ciencia, tecnolog a e innovacin.
Las variables que se tuvieron en cuent a f ueron escogidas de acuer do
al Modelo de Indicadores de Gest in del SUE para el ao en
ref erencia.
Al m ismo t iempo se practica el anlisis de las condiciones de cada un a
de las universidades pblicas comparada con el consolidado total
obtenido del SUE - para f acilidad en la comprensin de las cif ras.
Los documentos se disear on con el f in de que las universidades
pblicas puedan tener cif ras de ref erencia y compar acin q ue les

lvarez
permita obser var el impacto de su gestin; adems, dar a conocer a la

comunidad en gener al los logros alcanzados.
Los cuadros de salida mediante los cuales se presentan las cif ras para
anlisis, pr incipalm ente hacen ref erencia al comportamiento de l a
matrcula y se encuentran publicados en la pgina web del minister io. 15
3.7.2. Anlisis de contexto

Una vez se obtienen cif ras def init ivas, stas se utilizan para realizar
anlisis el context o individual, como en el contexto nacional y con
ref erencia a otros aos y a otros pases de tal manera que los
resultados puedan ser utilizados en la planif icacin del sect or.
Los anlisis de cont ext o se presentan en un documento denominado
Resumen de Educacin Super ior, el cual contiene un consolidado
nacional de los principales indicadores y estadst icas de la educacin
super ior, relacionando los r esultados obtenidos en cobertura, calidad,
pertinencia y ef iciencia.
La tasa de cobert ura, evolucin de la matr cula por categor a,
f ormacin tcnica y tecnolgica, o f erta de programas de alta calidad y
Registro Calif icado, vinculacin de graduados al sector f ormal y sus
ingresos, aportes de la nacin y aportes del est ado a las universidades
pblicas; son algunos de los indicador es que usted puede consultar a
travs de est a aplicacin.
La actualizacin y la publicacin de este archivo
permanent emente, una vez sea avalado por el Ministerio.
se
realizan
Igualmente, el result ado de estos anlisis se publica en la pgina web

del Ministerio. 16
3.7.3. Comits de expertos

Alrededor del tema del SNIES, en el Minister io de Educacin Nacional
f unciona el Com it de Inf ormacin de Educacin Super ior, del cual
depende el Comit Tcnico de Inf ormacin de Educacin Superior.
15
16
http://www.mineducacion.gov.co/sistemasdeinformacion/1735/w3-propertyname-2672.html
http://www.mineducacion.gov.co/sistemasdeinformacion/1735/w3-article-212350.html

lvarez
3.7.3.1 Comit de Informacin de Educacin Superi or

El Comit de Inf ormacin de Educacin Super ior se rene
trimestralmente o en cualquier moment o en el caso de sur gir alguna
eventualidad que requiera de su atencin. Sus f unciones son: validar y
aprobar metodolog as, estadsticas y generar acciones par a mejo rar la
consistencia, validez y calidad de la inf ormacin.
Est conf ormado por el Viceministro de Educacin Superior o quien
sea delegado, los Directores de Calidad de la Educacin Superior y de
Fomento de la Educacin Super ior, el Jef e de la Of icina Aseso ra de
Planeacin y Finanzas, el Jef e de la Of icina de Tecnolog a y sistemas
de Inf ormacin, el Subdirector de Desarrollo Sector ial. Adem s podrn
acudir otros dir ectivos cuando su presencia sea determ inante para el
tema a tratar.
3.7.3.2 Comit Tcnico d e Informacin de la Educaci n Superior

Este Com it se constituye como la inst ancia de anlisis tcnico de los
temas que ameriten de su concurso, cuando se requier a generar
propuestas o alternativas de accin, o para obtener soluciones a
problemas propios del sistema y que por su relevancia par a el sect or,
para las polticas y por las implicaciones de los mismos, deben ser
aprobados y conocidos por el nivel direct ivo. Las propuestas se
presentan ante el Comit de Inf ormacin para anlisis y aprobacin.
3.8. DISEO DE L A DIFUSIN

Tanto la inf ormacin general que explica el f uncionamiento del SNI ES,
como la que se captura a travs de st e, es publicada en la pgina
web del Ministerio de Educacin Nacional.

lvarez
3.8.1. Difusin del Metadato.

El Minister io de Educacin Nacional, publica el Metadato del SNI ES 17
en la pgina web, una vez se surten los pasos de revisin practicados
por el DANE.
3.8.2. Administracin del repositorio de datos

Las bases de datos del SNIES son administradas por la Of icina de
Tecnolog a y Sistemas de la Inf ormacin y la Subdir eccin de
Desarrollo Sect orial publica resultados en f echas previament e
establecidas.
3.8.3. Productos e instrument os de dif usin

El Ministerio de Educacin Nacional entr ega al pblico inf ormacin de
las inst ituciones de Educacin Super ior -IES y de los programas
reconocidos, a travs de la pgina, en el sitio . 18
Igualmente se realiza la publicacin peridica de estadsticas de
inscr itos, admit idos, matriculados, graduados, docentes y personal
administrat ivo, en las f echas que se comunican igualmente en la
pgina del Minister io en el sitio. 19
3.8.4 Protocolo de Publicacin y Acceso a los Microdatos

El Minister io de Educacin Nacional no entrega inf ormacin de las
personas al pblico. En consecuencia, sol o se entreg an dat os
agregados de est udiantes inscritos, admitidos, matriculados y
graduados. Es por esto que se han est ablecido las siguientes reglas
f rente a la publicacin de Micr odatos.
17
http://www.mineducacion.gov.co/sistemasdeinformacion/1735/w3-propertyname-2672.html
Idem
19
http://www.mineducacion.gov.co/sistemasdeinformacion/1735/articles-338916_Cronograma.pdf
18

lvarez
3.8.4.1 Tratamiento de los datos personales

El MEN como responsa ble y encargado de su tratamiento, obser va las
siguientes directr ices:
Garantizar al Titular, en todo t iempo, el pleno y ef ectivo ejercicio
del derecho de habeas data.
Conser var la inf ormacin bajo las condiciones de seguridad
necesarias para impedir su adulteracin, prdida, o la consulta, uso o
acceso no autor izado o f raudulento.
Garantizar que la inf ormacin que se suministre al encargado del
tratamiento sea ver az, completa, exacta, actualizada, comprobable y
comprensible.
Actualizar la inf ormacin, comunicando de f orma oportuna al
encargado del tratamiento, todas las novedades respecto de los datos
que previamente le haya sum inistrado y adoptar las dems medida s
necesarias para que la inf ormacin sum inistrada a este se mantenga
actualizada.
Rect if icar la inf ormacin cuando sea incorrecta y comunicar lo
pertinente al encargado del tratamiento.
Exigir al encargado del tratamiento en t odo momento, el respeto a las
condiciones de seguridad y privacidad de la inf ormacin del Titular.
Inf ormar al encarg ado del tratamiento cuando determinada inf ormacin
se encuentre en discusin por parte del Titular, una vez se haya
presentado la reclam acin y no haya f inalizado el trmite respectivo.
Inf ormar a la autoridad de proteccin de datos cuando se presenten
violaciones a los cdigos de seguridad y existan riesgos en la
administracin de la inf ormacin de los Titulares.
Cumplir
las
instrucciones
y requerimientos
Super intendencia de Industria y Comercio.
que
im parta
la

lvarez
3.8.4.2 Confidencialidad
Con base en lo def inido en la Ley 1581 de 2012, toda persona o titular
de los datos t iene el derecho constitucional de conocer, actualizar y
rectif icar las inf ormaciones que se hayan recogido sobre ellas en
bases de datos o archivos, y los dems derechos, libertades y
garant as const itucionales a que se ref iere el art culo 15 de la
Const itucin Poltica; por lo t anto es aplicable a los datos personales
registrados en cualquier base de datos que los haga susceptibles de
tratamiento por ent idades de naturaleza pblica o privada.
El Tit ular de los datos personales es el que tiene la potestad de
autorizar la consulta, excepto cuando la inf ormacin sea requerida por
entidad pblica en ej ercicio de sus f unciones.
3.8.4.3 Condiciones de acceso y uso

De conf ormidad con el art culo 12 del Decreto Reglament ario 1377 de
2013 "Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012", se
establece que t odo responsable y encargado involucrado en el
tratamiento de los datos personales de nios, nias y adolescentes,
deber velar por el uso adecuado de los mismos asegurando que se
respete el int ers super ior de los nios, nias y adolescentes y
asegurando el respeto de sus der echos fundamentales.
El cit ado Decreto t ambin def ine como dato sensible aq uellos que
af ectan la int im idad del tit ular o cuyo uso indebido puede generar
discr iminacin, tales como aquellos que revelen el or igen racial o
tnico, la orientacin polt ica, la pertenencia a organizaciones
sociales, entre otros, as como los datos relat ivos a la salud, la vida
sexual y los dat os biomtricos.
De acuer do con lo anter ior, solo es posible la entrega de la
inf ormacin agregada, llegando incluso a nivel de establecimiento
educat ivo.
Solo podr acceder a los datos personales el titular de los mismos
quien t iene la p otestad de autorizar la consulta, excepto cuando la
inf ormacin sea requerida por ent idad pblica en ejercicio de sus
f unciones.

lvarez
3.8.4.4 Requerimientos de citacin

Siem pre que un particular o una entidad ut ilice la inf ormacin
publicada por el Ministe r io de Educacin Nacional debe tener en
cuenta que el Ministerio autor iza el uso de la inf ormacin publicada
siempre y cuando se haga la siguient e cita textual: "Fuente: Ministerio
de Educacin Nacional - SNIES: www.mineducacion.gov.co "
3.9. DISEO DE L A EV ALU ACIN

Como se ha descrito anteriormente, f recuentemente se realizan
ejercicios de evaluacin del Sistema f rente a las var iables reportadas,
con el f in de establecer su utilidad y pert inencia. El ejercic io se realiza
con el concurso de las IES y pretende entre otras, establecer que
var iables aportan al sistema, cules no generan valor y cules
deber an ser reportadas y que actualmente no se recolectan.
3.9.1 MODIFIC ACIN DE LO S INSTRUMENTOS DE RECOLECCI N

La dinm ica propia del sector de la educacin super ior genera
modif icaciones en dif erentes aspect os del instrumento esencial de
recoleccin de inf ormacin que administra el Ministerio de Educacin
Nacional, el Sistem a Nacional de Inf ormacin de Educaci n Super ior
(SNIES); en part icular en t emas como el alcance conceptual de la
inf ormacin registrada, diversidad en las necesidades de inf ormacin
de estudiantes, inst ituciones de educacin super ior, otras entidades
del sector educativo, entes de control y vigilancia del Estado, sector
product ivo y organismos gubernamentales, y las innovaciones
tecnolgicas y f uncionales para el registro y reporte de inf ormacin,
entre otros.
Frente a nuevos requerimientos y necesidades identif icadas,
corresponde al Comit de Inf ormacin evaluar y decidir la pertinencia,
impacto y prioridad de la procedencia de ef ectuar ajustes al sistema;
una vez se det ermina la f actibilidad de hacer la modif icacin, se def ine
un equipo de trabajo responsable de est udiar la pr opuesta de aju ste y
disear la solucin, bien sea conceptual, f uncional o tcnica.

lvarez
El estudio se basa en el anlisis de oportunidades de mejora

planteadas, se identif ican los r iesgos, se def inen los mecanismos de
mitigacin de st os y se establecen los parmetros gener ales de la
modif icacin, siem pre con el pr opsito de lograr un benef icio
sustancial en la conceptualizacin o pr ocedimiento par a el r egistro y
recoleccin de inf ormacin.
Cuando la atencin del requer imiento es f actible y se ref iere a la
estructura f uncio nal del sist ema, el equipo responsable describe en
detalle el objeto del cambio, los objet ivos, las inst ancias o ent idades
participantes, el tipo de modif icacin propuesta y los par metros o
caracter izacin de los datos a incluir, modif icar o eliminar. La
caracter izacin incluye variables como el alcance concept ual,
periodicidad de registro, obligatoriedad, f rmula para el clculo,
elementos par a validar el dato (si es pertinente, indispensable,
certif icable, objet ivo y comparable) y la def inicin del uso d e esta
inf ormacin.
Una vez cumplido lo anter ior se modif ica el sistema, se r ealizan las
pruebas necesarias en el ambiente de pruebas, se hacen pr uebas en
ambiente de produccin y en paralelo con el sistema anter ior, se valida
el nuevo diseo y se impleme nt a. De igual manera se desarrollan los
instruct ivos que f aciliten el entendimiento del tipo, est ructura y
caracter sticas de la nueva inf ormacin requerida.
Finalmente se pr ograman jornadas de capacitacin a los usuar ios
internos y externos del sistema ( IES).
3.9.1.1 Prot ocolo para la Inclusin o Eliminacin de Variables:

Ante la dinmica del sector educativo, generalment e surgen
modif icaciones en las car acter sticas de la prestacin del ser vicio
pblico educat ivo que producen igualmente modif icaciones en las
necesidades de inf ormacin, los cuales implican, en la mayor a de los
casos, requerim ient os de actualizacin, modif icacin o cam bio de los
procesos, los mecanismos o de los instrumentos de recoleccin.

lvarez
En estos eventos el comit de inf ormacin eva la la situacin con el

f in de determinar la necesidad de r ealizar ajustes a los mecanismos de
recoleccin de datos y determina su pertinencia, impacto y prior idad.
En el caso de ser necesario r ealizar ajustes a los instrumentos de
recoleccin, se def ine u n equipo de trabajo responsable de estudiar la
propuesta de ajuste y determ inar si es necesar io modif icar el proces o
o los mecanismos de recoleccin de datos.
En este estudio se analizan las oportunidades de mejora planteadas,
se ident if ican los riesgos, se def inen los mecanismos de mitigacin,
los parmetros de solicit ud o mant enim iento y recoleccin de
inf ormacin.
En el caso de requerirse cambios en los instrumentos de r ecoleccin,
el equipo descr ibe el cambio necesar io, los objetivos, las fuentes de
inf ormacin, el t ipo de cambio propuest o, los parmetros de solicitud
de datos: datos a recolectar, dominio de los datos, datos relacionados
y ejemplos de estos, f ormato de recoleccin de los datos, per iodicidad
de los datos, los par metros de recoleccin d e los datos, instrumentos
y log st ica de la recoleccin.
Poster iormente se desarrollan los instruct ivos que faciliten el
entendimiento del tipo, estructura y car acter st icas de la inf ormacin
requerida.
Paso seguido se realizan ejercicios en ambiente de pruebas y se
valida el nuevo diseo determinando f echas para la implementacin,
la f echa a partir de la cual el cam bio es of icial y se establece la f echa
def init iva para iniciar la recoleccin de la inf ormacin m ediante el
nuevo instrumento. Finalment e s e pr ograma la f orma y ciclos de
capacitacin a las IES.
En sent ido ms det allado, los pasos concretos que se surt en son los
siguientes:
I.
Determinar el marco estratgico de la modif icacin: necesidad,

f actibilidad, alcance y responsabilidad del proyecto.

lvarez
II.
Establecer la dimensin de la modif icacin: objeto, objetivos,

justif icacin, costo estimado, origen de los recursos que f inanciarn el
proyecto, inst ituciones involucradas.
III.
Def inir las consultas, conceptos, t ipo inf ormacin necesaria y

metodolog a de rec oleccin y validacin de inf ormacin.
Revisin y validacin de inf ormacin a modif icar por f uncionarios
de la Subdir eccin de Desarr ollo Sector ial.
Validacin de necesidades de inf ormacin por dependencias del
Vice-minister io de Educacin Superior.
Conc epto de Grupos Focales.
Concepto y solicitud de propuestas a Instituciones de Educacin
Super ior (IES) a travs de encuesta virtual y mesas de trabaj o.
Anlisis y validacin por grupos de expertos en educacin
super ior de IES.
Anlisis de cruce de inf or macin con ent idades del sector como:
ICFES, COLCIENCI AS, SENA e I CETEX, as como otros organismos
pertinentes como DANE, Registradur a Nacional de Estado Civil y
Ministerio de la Prot eccin Social.
IV.
Solicitar consult as, conceptos, aplicar encuestas y reco ger la

inf ormacin proyect ada.
V. Consolidar, tabular y analizar la inf ormacin recogida.
VI. Formular rediseo de estructura f uncional del sistema.

VII. Proponer
modif icaciones
al
procedimientos y manuales.
marco
jur dico,
orgnico,
VIII. Present ar proyecto de rediseo a Com it de Inf ormacin para su

anlisis y aprobacin.

lvarez
IX. Socializacin y capacitacin a usuar ios inter nos y exter nos:

Instituciones
de
Educacin
Superior,
dependencias
involucradas en el Ministerio de Educacin Nacional,
organismos gubernamentales.
X. Implementacin de la nueva estructura f uncional del sistema.
4. DOCUMENTACI N REL ACION AD A

A cont inuacin se presenta el listado de Manuales Tcnicos utilizados
para la oper acin del SNIES que f ueron present ados en el numeral
3.3.
Manual del Usuar io del SNIES Local
Manual Tcnico del SNIES
Manual del Usuar io

lvarez
GLOS ARIO 20
ACREDI TACIN: Acto por el cual el Est ado adopta y hace pblico el
reconocim iento que los pares acadmicos hacen de la comprobacin
que ef ecta una institucin sobre la calidad de sus program as
acadm icos, su organizacin y f uncionamiento y el cumplimiento de su
f uncin social.
ACREDI TACIN PREVI A: Reconocim iento que haca el Est ado a los
programas en Educacin en cuanto al cumplim ient o de las condiciones
de calidad e idoneidad par a la f orm acin de docentes. Este
reconocim iento equivale al registro calif icado.
ADMI TIDO: Persona nat ural que, pr evio el proceso de seleccin

realizado por el pr ograma acadm ico o la inst itucin de educacin
super ior y el cumplimiento de los requisitos de ley, es aceptado en
calidad de estudiant e en el programa en el que se inscr ibi.
RE A DE CO NOCIMIENTO: Agrupacin que se hace de los programas

acadm icos, teniendo en cuenta cierta af inidad en los contenidos, en
los campos especf icos del conocim ient o, en lo s campos de accin de
la educacin superior cuyos propsitos de f ormacin conduzcan a la
investigacin o al desempeo de ocupaciones, prof esiones y
disciplinas.
Las reas de conocimiento son ocho: a) Agronoma, Vet erinaria y
af ines, b) Bellas Artes, c) Ci encias de la Educacin, d) Ciencias de la
Salud, e) Ciencias Sociales y Humanas, f ) Econom a, Administracin,
Contadur a y af ines, g) Ingenier a, Arquitectura, Urbanismo y af ines, y
h) Matemt icas y Ciencias Naturales.
ASESOR A: ser vicio prof esional que proporciona, in situ, la

orientacin y gua a los empr esar ios en el desarrollo sistemtico de
20
http://cms-static.colombiaaprende.edu.co/cache/binaries/articles-213912_glosario.pdf?binary_rand=8225

lvarez
sus propias destrezas, as como la identif icacin y resolucin de

problemas de gest in, de modo que los puedan solucionar.
AUDI TAR: Exam inar la inf ormacin de un ET / IES a f in de comprobar

si se ajust a a lo establecido por ley.
AUTO EV ALU ACIN: proceso cr t ico y prof undo de autoestudio o
revisin inter na que hacen las instituciones y los programas
acadm icos para verif icar sus condiciones de calidad, valor ando los
aciertos y desaciert os obtenidos en un per odo de t iempo, t anto en los
procesos como en los resultados, para construir y poner en marcha
planes de mejor amiento en procura de la excelencia. La
autoevaluacin tiene como punto de partida la Misin y el p royecto
educat ivo, por cuant o busca preser var las caracter st icas propias de la
inst itucin o del programa.
AUTO NOM A UNIVERSI TARI A: Reconocim iento consagrado en la

Const itucin Polt ica de Colombia que le da a las univer sidades el
derecho a dar se y mod if icar sus estatutos; designar sus autoridades
acadm icas y administrativas; crear, organizar y desarr ollar sus
programas acadm icos; def inir y organizar sus labores f ormativas,
acadm icas, docent es, cient f icas y culturales; otorgar los t t ulos
correspond ientes; seleccionar a sus prof esores, adm itir a sus alumnos
y adoptar sus correspondientes reg m enes; y establecer, arbitrar y
aplicar sus recursos para el cumplimient o de su m isin social y de su
f uncin instit ucional.
BIENESTAR UNIVERSI TARIO : conjunto de act ividades que se orientan

al desarrollo de las dimensiones f sicas, psico -af ectivas, espir ituales,
culturales y sociales de los estudiantes, docentes y persona l
administrat ivo. Este bienest ar debe ser concebido como un aporte al
proceso educativo, me diante acciones intencionalmente f ormativas.
CESU: Consejo Nacional de Educacin Super ior.
CN A: Consejo Nacional de Acredit acin.

lvarez
CICLO de la INFORM ACIN: Se ref iere al proceso desde el diseo de

los instrument os de recoleccin; la recoleccin de la inf ormacin, su
validacin, anlisis y produccin de est adsticas e indicadores, hast a
una nueva recoleccin en el per iodo siguiente.
DOCENTE: persona natural que or ient a el proceso de formacin,

enseanza y apr endizaje de los est udiantes, acorde con el proyect o
educat ivo inst itucional y las expectat ivas sociales, culturales, ticas y
morales de la sociedad.
ENTI D AD TERRI TO RI AL CERTIFIC AD A: Departamento, Distr ito o

municipio que cumple requisitos y surte el pr oceso adm inistr ativo para
asumir la administ racin de la prestacin del ser vicio pblico educat ivo
en Colombia.
ESTUDI AN TE: persona natur al que posee matr cula vigente para un
programa acadmico y que siendo centro dest inatar io del proceso
educat ivo, recibe la f ormacin a travs del acceso a la cu ltura, al
conocimiento cient f ico y tcnico, a la apropiacin de valor es t icos,
estticos, ciudadanos y religiosos, que le f acilitan la realizacin de
una act ividad til para el desarrollo socioeconmico del pas.
INSTI TUCIN DE EDUC ACI N SUPERI OR: Establecimiento educat ivo

f acultado legalmente para of recer programas de f ormacin de acuer do
con lo establecido en el Art culo 6 de la Ley 30 de 1992.
REGISTRO ADMINI STR ATI VO: Un registro administrat ivo es una

herramienta de recoleccin de datos consider ad a como f uente
secundaria de inf ormacin, no por ser menos importante que otras,
sino porque que sur ge de la f uncin propia de una entidad pblica para
recolectar datos, bajo los cr iterios normativos que la ley le otorga.
Junto con las encuestas y los censo s, constit uye una de las

lvarez
herramientas de recoleccin de mayor aceptacin por su bajo costo y

grado de calidad.
SISBEN: Sistema de Ident if icacin y Clasif icacin de Potenciales

Benef iciar ios para los programas sociales.
SNIES: SISTEMA NACIONAL DE INFOR MACIN DE LA EDUCACIN

SUPERIOR: conjunt o de f uentes, procesos, herram ientas y usuar ios
que, articulados entre s, posibilitan y f acilit an la recopilacin,
organizacin y divulgacin de la inf ormacin sobre educacin super ior,
relevante para la planeacin, monitoreo, evaluacin, asesor a,
inspeccin y vigilancia del sector.
SUE: SISTEMA UNI VERSITARIO ESTATAL: conjunto de universidades

estatales u of iciales.

lvarez
BIBLIOGR AF A
Gua para la elabor acin de documentos metodolgicos est ndar de
las operaciones e st adst icas, DANE, septiembre de 2012.
Glosar io de la Educacin Super ior, Ministerio de Educacin Nacional,
marzo de 2007.
Compilacin y relatora: LUIS BERNARDO CARRILLO LVAREZ

lvarez
ANEXOS
ANEXO
1:
PROTOCOLO
PARA
LA
PUBLICACIN
DE
LA
CORRECCION DE DATOS Y MODIFICACIN DEL CRONOGRAMA DE
PUBLICACIONES DEL SNIE S
ANEXO 2: CO MUNICACIN DE CAMBIOS EN CRONOG RAMA DE

PUBLICACIONES
ANEXO 3: INDICADORES DE GESTIN PARA LAS INSTITUCIONES

DE EDUCACIN SUPERIOR Y LAS ENTIDADES TERRITORIALES
ANEXO 4:
VARI ABLES
REGLAS
DE
VALIDACI N
CONSISTENCIA
DE
ANEXO 5: DICCIONARIO DE DATOS SNIES

ANEXO 6: SNI ES LO CAL MANUAL DEL USUARIO, OCTUBRE DE 2008

lvarez
ANEXO 1
PROTOCOLO PARA LA PUBLICACIN DE LA CORRECCION DE
DATOS
Teniendo en cuenta que es posible que en la publicacin de inf ormacin
del Sistema SNI ES, se f iltren datos err neos de dif erent e ndole y
origen, al igual que por dif erentes circunstancias es posible que sea
necesario modif icar las f echas de publicacin de inf ormacin
establecidas en el Cronograma de Publicaciones, se desarrolla este
anexo que cont iene el procedim iento establecido para inf ormar a la
comunidad de tales sucesos y la inf ormacin correcta en cada caso.
Correccin de datos errneos y/o impr ecisos publicados y comunicacin
al pblico
El Cdigo Nacional de Buenas Pr cticas para las Estadsticas Of icia les

aprobado por el DANE en el ao 2011, en su numeral 4.10, establece
que se debe pr oceder a la correccin y comunicacin oportuna de los
errores presentados en los datos publicados. 21
Cuando se presente un error tcnico en alguna de las publicaciones de
inf ormacin del SNI ES, el Ministerio de Educacin Nacional proceder a
publicar cada una de las correcciones, citando la f echa y hora e
indicando en qu consist i el error y cmo se trat la inf ormacin para
llegar a la corr eccin.
Cuando hubiere lugar a una correccin mayor, es decir que af ecte
dif erentes archivos, el Ministerio de Educacin Nacional publicar la
correccin en la pgina web.
21
PRINCIPIO 4 Imparcialidad y normas: las entidades pertenecientes al SEN deben garantizar que las estadsticas
oficiales sean generadas y difundidas conforme a normas, mtodos y procedimientos, respetando la independencia
cientfica y tcnica en el proceso estadstico.
Buenas prcticas
4.10. Corregir y comunicar oportunamente los errores identificados en las estadsticas publicadas.

lvarez
ANEXO 2
COMUNICACIN DE CAMBIOS Y MODIFICACIN DEL
CRONOGRAMA DE PUBLICACIONES DEL SNIES
Cuando sea necesa rio hacer una modif icacin al calendar io of icial de
publicaciones, el
Minister io de Educacin Nacional inf ormar
anticipadamente de tal modif icacin a la comunidad en la pgina web,
indicando las razones que obligan a la modif icacin y si se trata de una
modif icacin temporal o def initiva. En el caso de tratarse de una
modif icacin tempor al se debe inf ormar la f echa en la que ef ectivam ente
se la publicar la inf ormacin objeto de la modif icacin y las f echas en
las cuales el cronograma volver a la nor malid ad.

lvarez
ANEXO 3
INDICADORES
DE GESTIN PARA LAS IES Y LAS ET
HOJA DE VIDA DE INDICADORES
INDICE
INDICADORES TIPO A ................................................................................................... 92
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
ndice de selectividad en pregrado ................................................................................................. 92

ndice de selectividad en posgrado ................................................................................................. 93
ndice de selectividad en programas de maestras y doctorados. .................................................. 94
Tasa de desercin anual.................................................................................................................. 95
Tasa de vinculacin laboral del recin graduado ............................................................................ 98
Recursos financieros ..................................................................................................................... 100
Gastos administrativos.................................................................................................................. 102
Produccin Citada ......................................................................................................................... 104
Nmero de estudiantes de la Institucin que obtienen un puntaje mayor al percentil 75 en la
prueba Saber Pro. ......................................................................................................................... 105
Nmero de estudiantes con resultados B2 en la prueba de comprensin lectora en ingls de
las pruebas Saber Pro. .................................................................................................................. 107
Revistas indexadas ponderadas de la institucin ......................................................................... 108
Participacin de matrcula en programas acreditados de alta calidad ......................................... 110
rea construida por estudiante matriculado ................................................................................ 113
Participacin de Docentes en tiempo completo equivalente por nivel de formacin ................. 114
Relacin estudiante docente ........................................................................................................ 116
Tasa de graduacin por niveles de formacin. ............................................................................. 118
Tasa de desercin por cohorte a primer semestre ....................................................................... 120
Tasa de desercin de los estudiantes de pregrado por cohorte a dcimo semestre .................. 121
Participacin de estudiantes matriculados en programas de maestra y doctorado. .................. 123
Participacin de grupos de investigacin reconocidos por Colciencias ........................................ 124
Participacin de revistas indexadas de la institucin ................................................................... 127
Relacin estudiante administrativo .............................................................................................. 130
Relacin docente administrativo .................................................................................................. 132
Incremento de Docentes en tiempo completo equivalente de maestra y doctorados. .............. 135
INDICADORES TIPO B ................................................................................................. 138

25.
26.
27.
28.
Tasa neta de absorcin en pregrado ............................................................................................ 138

Tasa neta de absorcin en posgrado ............................................................................................ 139
Tasa neta de absorcin en maestras y doctorados ...................................................................... 140
Movilidad de docentes de universidades colombianas al exterior ............................................... 142

lvarez
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
44.
45.
46.
47.
48.
Movilidad de docentes de instituciones del exterior a universidades Colombianas. .................. 144

Movilidad de estudiantes de universidades colombianas al exterior ........................................... 146
Movilidad de estudiantes de universidades extranjeras a universidades colombianas. .............. 148
Bibliotecas ..................................................................................................................................... 150
Libros............................................................................................................................................. 151
Bases de datos Especializadas....................................................................................................... 152
Participacin de docentes en movilidad al exterior ...................................................................... 153
Participacin de ingresos operacionales ....................................................................................... 155
Proporcin de estudiantes de pregrado beneficiarios de crditos educativo externo. ............... 157
Capacidad de generacin de excedentes ...................................................................................... 158
Participacin de gastos administrativos ....................................................................................... 159
Liquidez ......................................................................................................................................... 160
Solvencia ....................................................................................................................................... 161
Endeudamiento............................................................................................................................. 162
Aportes de la matriculas en la financiacin .................................................................................. 163
Relacin de gastos docente-administrativo .................................................................................. 164
Participacin gastos de personal docente .................................................................................... 165
Relacin gasto total por estudiante .............................................................................................. 166
Capacidad de acceso de los estudiantes de la Institucin a tecnologas de informacin ............. 167
Gasto operativo anual promedio por estudiante. ........................................................................ 168

lvarez

lvarez
INDICADORES TIPO A
1. ndice de selectividad en pregrado
CONCEPTO
Nombre del
indicador
Tipo de
Indicador
Objetivo el
indicador
Base normativa
EXPLICACION
ndice de selectividad en pregrado
Eficacia
Eficiencia
Efectividad
Determinar la proporcin de admitidos en pregrado con respecto al nmero de
inscritos a pregrado de la institucin.
Decreto 1767 de 2006, por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de
Informacin de la Educacin Superior (SNIES) y se dictan otras
disposiciones.
Resolucin 1780 de 2010, por la cual se dictan disposiciones relacionadas
con la administracin y disponibilidad de la informacin en el Sistema
Nacional de Informacin de la Educacin Superior (SNIES y se dictan otras
disposiciones.
Decreto 4968 de 2006, por el cual se modifica el artculo 9 del decreto
1767 del 2 de junio de 2006.
Definicin de
variables de la
Frmula
Frmula para su
Clculo
Unidad de
medida
Rangos de
Valores (Meta y
rango de
Control)
* 100
Nmero entre cero y uno. Se expresa en porcentaje.
El indicador tiene una cota inferior igual a cero y una superior igual uno.
Para el clculo de la estadstica se sumarn los aspirantes registrados para el

perodo analizado en la tabla ADMITIDOS e INSCRITOS del SNIES, teniendo en
cuenta que se haya presentado a un programa de pregrado ofrecido por la
institucin.
Aspectos
metodolgicos
ADMITIDO: persona natural que, previo el proceso de seleccin realizado por el

programa acadmico o la institucin de educacin superior y el cumplimiento de los
requisitos de ley, es aceptado en calidad de estudiante en el programa en el que se
inscribi.
INSCRITO: persona natural que solicita formalmente el ingreso a un programa
acadmico en calidad de estudiante.
Ejemplo
Se toma el valor de los dos semestres.

En el primer semestre del ao 2009, en la institucin XYZ se inscribieron 1200
estudiantes de los cuales admitieron a 360 y en el segundo semestre se

lvarez
CONCEPTO
Fuente de los
datos
Periodicidad de
los datos
Responsable del
indicador.
EXPLICACION
inscribieron 800 personas de las cuales se admitieron a 800. El indicador toma el
valor de 58% en esta institucin.
SNIES
anual
Subdireccin de Desarrollo Sectorial
2. ndice de selectividad en posgrado

CONCEPTO
Nombre del
indicador
Tipo de Indicador
Objetivo el
indicador
Base normativa
EXPLICACION
ndice de selectividad en posgrado
Eficacia
Eficiencia
Efectividad
Determinar la proporcin de admitidos a programas de posgrado con respecto al
nmero de inscritos a posgrados de la institucin.
disposiciones.
Resolucin 1780 de 2010, por la cual se dictan disposiciones
relacionadas con la administracin y disponibilidad de la informacin en el
Sistema Nacional de Informacin de la Educacin Superior (SNIES y se
dictan otras disposiciones.
Definicin de
variables de la
Frmula
Frmula para su
Clculo
Unidad de
medida
Rangos de
Valores (Meta y
rango de Control)
Aspectos
metodolgicos
* 100

cuenta que se haya presentado a un programa de posgrado ofrecido por la
institucin.
programa acadmico o la institucin de educacin superior y el cumplimiento de
los requisitos de ley, es aceptado en calidad de estudiante en el programa en el

lvarez
CONCEPTO
EXPLICACION
que se inscribi.
Ejemplo
Se toma el valor de los dos semestres, considerando las diferencias de

calendarios que puedan ocurrir en las instituciones.
En el ao 2009 en la institucin XYZ se inscribieron 1200 estudiantes a
programas de posgrado de los cuales admitieron a 360. El indicador toma el valor
de 30% para esta institucin.
Fuente de los
datos
Periodicidad de
los datos
SNIES
Responsable del
indicador.
Anual
ndice de selectividad en programas de maestras y doctorados.

CONCEPTO
Nombre del
indicador
Tipo de
Indicador
Objetivo el
indicador
Base
normativa
EXPLICACION
ndice de selectividad en programas de maestras y doctorados.
Eficacia
Eficiencia
Efectividad
Determinar la proporcin de admitidos a programas de maestra y doctorado con
respecto al nmero de inscritos de la institucin.
disposiciones.
disposiciones.
Decreto 4968 de 2006, por el cual se modifica el artculo 9 del decreto 1767
del 2 de junio de 2006.
Definicin de
variables de la
Frmula
Frmula para
su Clculo
Unidad de
medida
Rangos de
Valores (Meta
* 100

lvarez
CONCEPTO
y rango de
Control)
EXPLICACION

cuenta que se haya presentado a un programa de maestra o doctorado ofrecido por
la institucin.
Aspectos
metodolgicos

inscribi.
En el ao 2009, en la institucin XYZ se inscribieron 600 estudiantes a programas

de maestra y doctorados de los cuales admitieron a 260. El indicador toma el valor
de 43.3% para esta institucin
Ejemplo
Fuente de los
datos
Periodicidad
de los datos
SNIES
Responsable
del indicador.
Anual
3. Tasa de desercin anual

CONCEPTO
Nombre del
indicador
Tipo de
Indicador
Objetivo el
indicador
Base
normativa
EXPLICACION
Tasa de desercin anual
Eficacia
Eficiencia
Efectividad
Medir el impacto de las acciones y acompaamientos (acadmicos, socioeconmicos,
psicolgicos y de orientacin profesional) que realizan las universidades con el fin de
garantizar la permanencia del estudiante.
Informacin de la Educacin Superior (SNIES) y se dictan otras disposiciones.
con la administracin y disponibilidad de la informacin en el Sistema Nacional
de Informacin de la Educacin Superior (SNIES y se dictan otras

lvarez
CONCEPTO
EXPLICACION
disposiciones.
Definicin de
variables de
la Frmula
Frmula para
su Clculo
Unidad de
medida
Rangos de
Valores
(Meta y
rango de
Control)
Aspectos
metodolgic
os
* 100
El indicador tiene una cota inferior igual a cero. Se espera que aumente ao tras ao.
Desercin estudiantil: es
voluntaria o forzosa, por
programa acadmico en
estudiante puede ser de
sistema educativo.
Graduado: persona natural que, previa culminacin del programa acadmico y

cumplimiento de los requisitos de ley y los exigidos por la respectiva institucin
de educacin superior, recibe el ttulo acadmico.
el abandono que realiza un estudiante de manera

dos o ms perodos acadmicos consecutivos, del
el que se matricul. Este abandono por parte del
la institucin de educacin superior e inclusive, del
Frmula de clculo
Dt
Estudiantes Desertores T / Estudiantes matriculad os no graduados T
Este resultado contabiliza el porcentaje de los estudiantes que por dos semestres
consecutivos no se matriculan en la institucin.
Ejemplo
Tngase en cuenta que todo estudiante que haya figurado como matriculado en un
periodo, por ejemplo 2007-1, puede figurar como graduado, desertor o retenido tres
semestres despus (2008-2). Las diversas trayectorias de ese estudiante se ilustran
en la siguiente tabla. El estudiante 3 siempre ha estado matriculado y no presenta

lvarez
CONCEPTO
EXPLICACION
grado durante el periodo de observacin por tanto es clasificado como Retenido; los
estudiantes 2 y 5 dejaron de matricularse por un slo semestre y por tanto se
consideran Retenidos; el estudiante 1 dej de matricularse durante dos semestres
consecutivos y por tanto se clasifica como desertor; y finalmente, los estudiantes 6, 7 y
8 que presentaron grado en alguno de los periodos de observacin con o sin
desvinculaciones.
Posibles Clasificacin de un estudiante

Matriculado
ESTUDIANTE
Estudiante 1
Estudiante 2
Estudiante 3
Estudiante 4
Estudiante 5
Estudiante 6
Estudiante 7
Estudiante 8
2007-1
PERIODO T-2
1
1
1
1
1
1
1
1
2008-1
PERIODO T-1
1
1
0
0
0
G
1
0
Estado del
estudiante en
2008-2
2008-2
PERIODO T
PERIODO T
1
Retenido
0
Retenido
1
Retenido
0
Desertor
1
Retenido
0
Graduado
G
Graduado
G
Graduado
1:Matriculado, 0: No matriculado y G: graduado
Para el clculo del nmero de estudiantes que han desertado del ao 2008 se tendr
en cuenta el promedio de los estudiantes no matriculados al primer y segundo
semestre del ao. As, los estudiantes no matriculados del 2008-2 se contabilizan
restando del total de estudiantes Matriculados No graduados del 2007-2 como se
ilustra en la siguiente tabla.
En la siguiente tabla se ilustra el clculo de estudiantes que han desertado para la
Institucin XYZ
A
Periodo
1
2
2004-1
2004-2
B
Matriculados
NO
graduados
8171
9708
E
Tasa
Desertore
Retenidos Desercin
s
por periodo
4569
1475
5815
185
D
F
Tasa de
Retencin

lvarez
CONCEPTO
3
4
5
6
7
8
9
10
2005-1
2005-2
2006-1
2006-2
2007-1
2007-2
2008-1
2008-2
11225
12911
14479
16130
17311
18902
18120
19200
EXPLICACION
7397
774
8955
753
10436
789
12041
870
13561
918
15117
1013
16325
986
17552
1350
9,47%
7,76%
7,03%
6,74%
6,34%
6,28%
5,70%
7,14%
90,53%
92,24%
92,97%
93,26%
93,66%
93,72%
94,30%
92,86%
La tasa de desercin para a la institucin XYZ para el periodo 2008_2

corresponde a 7.14% , el cual se obtiene de la divisin entre 1350 y18902
Fuente de los
datos
Periodicidad
de los datos
SPADIES
Responsable
del
indicador.
Semestral
4. Tasa de vinculacin laboral del recin graduado

CONCEPTO
Nombre del
indicador
Tipo de
Indicador
Objetivo el
indicador
Base normativa
EXPLICACION
Tasa de vinculacin laboral del recin graduado
Eficacia
Eficiencia
Efectividad
Determinar el nivel de insercin (empleabilidad) de los recin graduados de la
educacin superior en el mercado laboral como resultado de la formacin de
competencias bsicas y laborales que realizan las universidades.
disposiciones.
disposiciones.
Definicin de
variables de la
Frmula
Frmula para

lvarez
CONCEPTO
su Clculo
Unidad de
medida
Rangos de
Valores (Meta y
rango de
Control)
EXPLICACION
* 100
El indicador tiene una cota inferior igual a cero. Se espera que aumente ao tras
ao.
Esta variable mide el vnculo institucin empresa mediante la relacin de la
formacin que realiza el nivel de educacin superior con las necesidades de recurso
humano que requiere el pas para su desarrollo econmico y social.
La ley 1188 de 2008 por la cual se regula el registro calificado de los programas de
educacin superior establece como condicin de calidad de carcter institucional la
existencia de un programa de egresados que haga un seguimiento a largo plazo de
los resultados institucionales, involucre la experiencia del egresado en la vida
universitaria y haga realidad el requisito de que el aprendizaje debe continuar a lo
largo de la vida.
Aspectos
metodolgicos
El Observatorio Laboral para la Educacin es un sistema de informacin que realiza

seguimiento a los recin graduados de la educacin superior para conocer las
condiciones de insercin en el mercado laboral del pas. Este seguimiento se realiza
a travs de la integracin de los registros de graduados que proveen las
instituciones de educacin superior con los datos de los sistemas de informacin de
los Ministerios de Proteccin Social y de Hacienda sobre los registros
administrativos del sistema de seguridad social. Este proceso permite determinar si
los graduados del ao t-1 hicieron aportes a seguridad social en salud en el ao t,
siendo t el ao de anlisis, como medida para contabilizar el nmero de graduados
vinculados al sector formal del mercado laboral.
El resultado de este indicador es el nmero de graduados que registran aportes a
seguridad social al 30 de septiembre del ao t , y que se graduaron de un programa
de pregrado o de posgrado en el ao t-1
Nmero de
Graduados con
Nombre Institucin graduados ao aportes a seguridad
t-1
social ao t
Ejemplo
XYZ
ABC
HJK
FDT
250
420
150
1800
205
338
132
1150
En la institucin XYZ, el indicador toma el valor de 82,0%

lvarez
CONCEPTO
Fuente de los
datos
Periodicidad de
los datos
Responsable
del indicador.
EXPLICACION
Observatorio Laboral -SNIES
Anual
5. Recursos financieros
CONCEPTO
Nombre del
indicador
Tipo de
Indicador
Objetivo el
indicador
Base normativa
EXPLICACION
Ingresos financieros provenientes del estado y generados por de la institucin
causados en el ao.
Eficacia
Eficiencia
Efectividad
Cuantificar los recursos financieros con que cuentan las universidades para el
desarrollo de su quehacer misional y la obtencin de resultados, con excepcin de
los recursos dedicados a remunerar el personal.
disposiciones.
disposiciones.
Definicin de
variables de la
Frmula
Frmula para
su Clculo
Unidad de
medida
Rangos de
Valores (Meta y
rango de
Control)
Aspectos
metodolgicos
Nmero entero. Se expresa en miles de pesos.

ao.
El indicador est compuesto por la suma de los ingresos operacionales
correspondientes a transferencias oficiales (en el caso de universidades pblicas) en
el ao, ingresos generados por actividades de docencia (matrculas, otros derechos
acadmicos, menos las devoluciones y descuentos en matrcula), ingresos por

lvarez
CONCEPTO
EXPLICACION
actividades conexas y otros ingresos operacionales, menos los gastos operacionales
de: personal de administracin y docencia; investigacin, extensin y proyeccin
social, actividades conexas y el gasto de bienestar universitario.
a) Transferencia oficiales para universidades pblicas
Se incluyen las transferencias oficiales (Nacin, Departamento, Distrito o Municipio),
tanto para funcionamiento como para inversin), aportes para el pago de la deuda
(en caso de que aplique), y los ingresos por estampilla, esta informacin debe estar
detallada en la nota explicativa que se encuentra en el formato de recoleccin de
informacin del Sistema Nacional de Informacin de Educacin Superior- SNIES.
b) Por actividades de docencia
Se incluye el total de ingresos efectivamente causados de la institucin por concepto
de matrculas de pregrado y posgrado, otros derechos acadmicos restando las
devoluciones y descuentos por tal concepto.
Los ingresos por matrculas comprenden los ingresos causados por matrculas de
estudiantes de pregrado y posgrado durante la vigencia, es decir, el valor de las
matrculas efectivamente recaudadas correspondientes a la vigencia en curso, ms
el saldo de las matrculas por cobrar para la respectiva vigencia.
Se entiende por descuentos los subsidios respecto al valor de la matrcula
entregados a los estudiantes, tales como: descuentos por votacin, subsidios
parciales o totales y por devoluciones las que se efectan a los estudiantes sobre el
valor pagado de la matrcula, debido al retiro anunciado y justificado antes de
completar el semestre.
Se entiende por otros derechos acadmicos los corresponde al valor de los
derechos pecuniarios (Art. 122 ley 30 de 1992) como son derechos de inscripcin,
derechos por realizacin de exmenes de habilitacin, supletorios y preparatorios,
derechos por la realizacin de cursos especiales, derechos de grado, derechos de
expedicin de certificados y constancias e ingresos originados por la expedicin de
carn estudiantil.
c
c) Ingresos por actividades conexas
Incluye el valor efectivamente causado de los ingresos provenientes de la venta de
bienes y servicios y recursos de capital que no hacen parte de las actividades
misionales de la institucin, tales como:
Venta de bienes y servicios no misionales: Incluye recursos de productos de

comedores, de cafeteras, libros, pliegos de licitacin, productos agrcolas,
pecuarios, servicios mdicos, anlisis de ingeniera, arrendamientos de
bienes muebles e inmuebles y cualquier otro ingreso proveniente de la
realizacin de actividades distintas a las misionales.
Recursos de capital: rendimientos financieros y recursos del balance,

lvarez
CONCEPTO
EXPLICACION
descontando los recursos provenientes de la recuperacin de la cartera
originados de la venta de servicios misionales y no misionales y los recursos
de crdito.
d) Gasto en personal
Los gastos asociados a personal docente.
Los gastos asociados al personal no docente.
La informacin debe provenir de la informacin contable en los rubros en los que
estn consignadas dichas actividades y de la informacin contenida en los estados
financieros detallados de la institucin.
La institucin XYZ en el 2008 presenta un monto de $14.123 por concepto de
transferencias oficiales, $12.125 por actividades de docencia, $7.256 por actividades
conexas, $12.596 en gastos de personal docente y $7.350 en gastos de personal no
docente. El indicador reportado por esta institucin es $13.558.
Ejemplo
Fuente de los
datos
Periodicidad de
los datos
Responsable
del indicador.
SNIES
Anual
6. Gastos administrativos
CONCEPTO
Nombre del
indicador
Tipo de
Indicador
Objetivo el
indicador
Base normativa
EXPLICACION
Gastos en recurso humano no vinculado a la actividad docente
Eficacia
Eficiencia
Efectividad
Medir la capacidad en personal administrativo a travs del gasto.

disposiciones.
disposiciones.
Definicin de
variables de la
Frmula

lvarez
CONCEPTO
Frmula para
su Clculo
Unidad de
medida
Rangos de
Valores (Meta y
rango de
Control)
EXPLICACION
Nmero entero. Se expresa en miles de pesos.

ao.
En las instituciones universitarias, el gasto en personal se divide en nmina

docente, y en nmina administrativa. Este indicador precisa la informacin sobre
nmina administrativa. Se calcula teniendo en cuenta las siguientes
consideraciones:
Servicios Personales implican los siguiente rubros:
Sueldos: Docentes en comisin exclusivamente administrativa, directivos,
asesores, ejecutivos, profesionales, tcnicos, administrativos y operativos.
Prestaciones sociales: primas, subsidios, bonificaciones, vacaciones,
auxilios.
Honorarios: profesionales, administrativos, operativos, aseo y vigilancia.
Las Contribuciones Inherentes a la Nmina, corresponden a:
Aspectos
metodolgicos
Bienestar familiar
Salud.
Riesgos profesionales
Intereses a las cesantas
Fondos de pensiones
Fondos de cesantas
FORMA DE CALCULAR:
Ejemplo
Del total de Servicios Personales y Contribuciones Inherentes a la

Nmina de la ejecucin presupuestal y financiera anual, se sustraen los
gastos de personal docente incluidos horas ctedra
Deben incluirse los salarios de los docentes en comisin exclusivamente
administrativa.
Las comisiones acadmico-administrativas como decanos, directores de
programa, vicerrectorados diferentes al administrativo, directores de
investigacin, de extensin, etc. no se deben incluir en este indicador, ellos
son considerados en al indicador de capacidad docente.
Se debe incluir los gastos por concepto de viajes, as como los gastos de
honorarios.

lvarez
CONCEPTO
Fuente de los
datos
Periodicidad de
los datos
Responsable
del indicador.
EXPLICACION
gastos operacionales de personal administrativo, $12.125 en gastos operacionales
por honorarios, $7.256 en gastos operacionales por viajes. El indicador reportado
por esta institucin es $33.504.
SNIES
Anual
7. Produccin Citada
CONCEPTO
Nombre del
indicador
Tipo de
Indicador
Objetivo el
indicador
Base normativa
EXPLICACION
Produccin citada
Eficacia
Eficiencia
Efectividad
Medir el nmero de citas realizadas a los productos registrados en los ndices
internacionales como medida de impacto de la produccin cientfica en el contexto
internacional.
disposiciones.
disposiciones.
Definicin de
variables de la
Frmula
Frmula para
su Clculo
Unidad de
medida
Rangos de
Valores (Meta y
rango de
Control)
Aspectos
metodolgicos
Nmero entero.
ao.
Para apoyar el fortalecimiento del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnologa e

Innovacin y tomando como referencia el documento CONPES y la Ley 1286 de
2009, por la cual se modifica la Ley 29 de 1990, se transforma a Colciencias en
Departamento Administrativo, se fortalece el Sistema Nacional de Ciencia,

lvarez
CONCEPTO
EXPLICACION
Tecnologa e Innovacin en Colombia y se dictan otras disposiciones; el Ministerio
de Educacin Nacional, elabor una propuesta para construir el subsistema que
permita organizar la informacin relativa a Ciencia, Tecnologa e Innovacin de las
Universidades, integrado con el Sistema Nacional de Informacin de Educacin
Superior, SNIES del Ministerio y CVLAC, GrupLac de Colciencias. En ese sentido,
uno de los elementos bsicos, es conocer el impacto de la produccin cientfica en
el contexto internacional, para ello se plantea este primer indicador como punto de
partida en el proceso.
Produccin cientfica: Se canaliza fundamentalmente a travs de las
publicaciones, que se consideran los principales medios para la comunicacin de la
investigacin cientfica. Las publicaciones incluyen los artculos en revistas
cientficas especializadas, los libros y captulos y poder definir en libros, las
derivadas de comunicaciones en congresos y reuniones cientficas.
Produccin cientfica visibilizada, es aquella que adems de lo anterior, est
registrada en los ndices o bases de datos internacionales (SCOPUS).
Produccin citada, es la produccin cientfica visibilizada que ha recibido al menos
una cita.
En el 2007 la base de datos SCOPUS refiere que la institucin XYZ present 1200
citas en el 2006.
Ejemplo
Fuente de los
datos
Periodicidad de
los datos
Responsable
del indicador.
Base de datos SCOPUS

Anual
8. Nmero de estudiantes de la Institucin que obtienen un puntaje

mayor al percentil 75 en la prueba Saber Pro.
CONCEPTO
Nombre del
indicador
Tipo de
Indicador
Objetivo el
indicador
Base
normativa
EXPLICACION
Nmero de estudiantes de la Institucin que obtienen un puntaje mayor al percentil 75
del ECAES .
Eficacia
Eficiencia
Efectividad
Medir los resultados obtenidos por la Institucin con base en el grado de desarrollo de
las competencias de los estudiantes que cursan el ltimo ao de los programas
acadmicos de pregrado.

lvarez
CONCEPTO
EXPLICACION
disposiciones.
Definicin de
variables de la
Frmula
rmula para
su Clculo
. *100
Unidad de
medida
Rangos de
Valores (Meta
y rango de
Control)
Aspectos
metodolgico
s
Se refiere al nmero de estudiantes de la institucin que obtienen el percentil 75 o lo

superan en la prueba Saber Pro que presentaron. El percentil 75 se calcula con base
en toda la poblacin que presenta el examen del rea respectiva (incluye instituciones
privadas y pblicas).
Durante el 2004 los estudiantes de los dos ltimos semestres de la Institucin X

presentan prueba de Saber Pro, discriminados de la siguiente manera.
Programa
(ri)
Ejemplo
Medicina
Derecho
Ingeniera
industrial
Total
ICFES
No. De Estudiantes
que obtuvieron ms
del percentil 75
Mi
9
7
Nmero de
evaluados
de la IES
15
22
18
22
55
El valor a reportar por la institucin es 40%.
Fuente de los
datos
Periodicidad
de los datos
ICFES por solicitud del MEN.
Responsable
Anual.

lvarez
CONCEPTO
del indicador.
EXPLICACION
9. Nmero de estudiantes con resultados B2 en la prueba de

comprensin lectora en ingls de las pruebas Saber Pro.
CONCEPTO
Nombre del
indicador
Tipo de
Indicador
Objetivo el
indicador
Base
normativa
EXPLICACION
Nmero de estudiantes con resultados B2 en la prueba de comprensin lectora en
ingls del Saber Pro.
Eficacia
Eficiencia
Efectividad
Cuantificar a los estudiantes que terminan sus estudios de pregrado y que alcanzan nivel
B2 en la comprensin lectora del idioma ingls, como resultado de la formacin de
competencias de una segunda lengua.

disposiciones.
Definicin de
variables de la
Frmula
Frmula para
su Clculo
Unidad de
medida
Rangos de
Valores (Meta
y rango de
Control)
* 100
Dentro del contexto de la evaluacin de los exmenes de Saber Pro se incluy un

componente de comprensin lectora en ingls, el cual ha sido aplicado a todos los
estudiantes a partir del ao 2007.
Aspectos
Este componente tiene como propsito evaluar la competencia lectora de los
metodolgicos estudiantes en el idioma Ingls, clasificndolos segn sus resultados en los niveles de
comprensin A1, A2, B1 y B2, donde la A1 corresponde al nivel ms bajo y B2
representa el nivel ms alto que un estudiante puede alcanzar en esta prueba.
Para el clculo de este indicador, se tendr en cuenta el nmero de estudiantes que

lvarez
CONCEPTO
EXPLICACION
alcanzan el nivel B2 en las pruebas de ingls de Saber Pro. En el caso que se
presenten dos pruebas Saber Pro en el ao se suma el nmero de estudiantes con
nivel B2 para ambos semestres.
Solo se tendr en cuenta los resultados obtenidos a partir del ao 2007, dado que solo
a partir de este ao fue evaluado el componente de comprensin lectora en ingls de
acuerdo a los lineamientos internacionales.
Estudiantes que presentaron la prueba Saber Pro, con resultados

clasificados en B2
B2
Nombre de la Institucin
Ejemplo
Institucin XYZ
Institucin ABC
Institucin KLJ
Semestre
I -2008
3
5
10
Semestre
II -2008
5
7
8
TOTAL
8
12
18
El indicador toma el valor de 8 para la Institucin XYZ.
Fuente de los
datos
Periodicidad
de los datos
ICFES por solicitud del MEN.
Responsable
del indicador.
Anual.
10. Revistas indexadas ponderadas de la institucin

CONCEPT
O
Nombre del
indicador
Tipo de
Indicador
Objetivo el
indicador
Base
normativa
EXPLICACION
Revistas indexadas ponderadas de la institucin
Eficacia
Eficiencia
Efectividad
Medir la calidad y difusin de la productividad resultado de la investigacin.

Resolucin 1780 de 2010, por la cual se dictan disposiciones relacionadas con la

lvarez
CONCEPT
O
EXPLICACION
administracin y disponibilidad de la informacin en el Sistema Nacional de
Decreto 4968 de 2006, por el cual se modifica el artculo 9 del decreto 1767 del 2
de junio de 2006.
Definicin
de
variables
de la
Frmula
Frmula
para su
Clculo
Unidad de
medida
Rangos de
Valores
(Meta y
rango de
Control)
.
Valor absoluto. Nmero entero.
Se tienen en cuenta nicamente las publicaciones con indexacin vigente en el ao que

se est reportando.
Se consideran las revistas indexadas en las clasificaciones del ndice Bibliogrfico
Nacional Publndex. Para el efecto se deben consultar en la pgina web de
COLCIENCIAS los resultados de las convocatorias.
Aspectos
metodolgi
cos
Cada revista ser ponderada de acuerdo con el factor de asignacin de puntos, en el

reconocimiento de la produccin intelectual, que establezca la legislacin vigente, que
segn el Decreto 1279 de junio 19 de 2002 son:
A1 = 15 ; A2 = 12 ; B = 8 ; C = 3
NDICE BIBLIOGRFICO NACIONAL PUBLNDEX: La Ley 30 de 1992 design a
Colciencias como responsable de establecer el ndice Bibliogrfico Nacional Publndex.
Con el fin de conocer los niveles de desarrollo y actualizar el ndice nacional de las
publicaciones seriadas cientficas y tecnolgicas colombianas se han establecido las
condiciones mnimas de calidad para ingresar al ndice nacional y a otros ndices
internacionales como Latindex. Estas condiciones estn enmarcadas en los criterios de
calidad cientfica, calidad editorial, estabilidad y visibilidad escogidos no slo con el
propsito de evaluar los niveles de desarrollo de las revistas y determinar categoras, sino
tambin con el de ofrecer a los editores parmetros para mejorar sus estndares de
calidad y lograr una mayor visibilidad nacional e internacional.

lvarez
CONCEPT
O
EXPLICACION
La Institucin X cuenta con tiene 6 revistas indexadas as:
1 de categora A1, 2 de A2, 3 de B y 1 en C;
Ejemplo
Indicador de revistas para X: 1*15+ 2*12+2*8+1*3= 58.

Fuente de
los datos
Periodicida
d de los
datos
Responsab
le del
indicador.
Colciencias-Publindex
Anual
Subdireccin de Desarrollo Sectorial.
11. Participacin de matrcula en programas acreditados de alta calidad

CONCEPTO
Nombre del
indicador
Tipo de
Indicador
Objetivo el
indicador
Base
normativa
EXPLICACION
Participacin de matrcula en programas de alta calidad
Eficacia
Eficiencia
Efectividad
Cuantificar la matrcula de alta calidad de la institucin en programas de

pregrado.
disposiciones.
disposiciones.
Definicin de
variables de la
Frmula
Frmula para
su Clculo
Unidad de
medida
Rangos de
Valores (Meta y
* 100

lvarez
CONCEPTO
rango de
Control)
EXPLICACION
ACREDITACIN: Es el proceso mediante el cual la institucin, basada en un

proceso de autoevaluacin y en el juicio de las comunidades acadmicas
nacionales e internacionales da garanta a la sociedad de la alta calidad de
sus programas acadmicos. La institucin se compromete a contrastar sus
procesos de formacin con los criterios de la comunidad acadmica
internacional y rendir cuentas a la sociedad colombiana sobre el servicio
educativo que presta. El estado adopta y hace pblico el reconocimiento que
los pares acadmicos hacen de la comprobacin que efecta la institucin
sobre la calidad de sus programas acadmicos, su organizacin,
funcionamiento y en cumplimiento de su funcin social.
Slo se consideran los programas con resolucin de acreditacin vigente. En
el caso de programas que se les venza el periodo de acreditacin en el
transcurso del ao, se reportan cmo acreditados slo para ese ao.
Tomado de: CNA, Consejo Nacional de Acreditacin.
Aspectos
metodolgicos
La informacin ser extrada del sistema de informacin SNIES.

ESTUDIANTE MATRICULADO EN PREGRADO: Persona natural que
posee matrcula vigente para un programa acadmico ofrecido por la
institucin. La calidad de estudiante se reconocer a quienes hayan sido
admitidos a programas de pregrado, cumplan los requisitos definidos por la
institucin y se encuentran debidamente matriculados. Esta calidad slo se
perder o se suspender en los casos en que especficamente se
determinen.
TOTAL DE ALUMNOS MATRICULADOS: Constituye la totalidad de los
estudiantes que han registrado matrcula dentro del periodo acadmico de
un programa.
Se toma el valor de la matrcula que sea mayor en los dos semestres del
ao.
Ejemplo
La institucin X presenta 2.300 estudiantes matriculados en programas de alta

calidad, y la matricula total de pregrado de alta calidad en el pas es de 6.900, as el
indicador toma el valor de 33,3%.
Fuente de los
datos
SNIES - CNA

lvarez
CONCEPTO
Periodicidad
de los datos
Responsable
del indicador.
EXPLICACION
Anual

lvarez
12. rea construida por estudiante matriculado

CONCEPTO
Nombre del
indicador
Tipo de
Indicador
Objetivo el
indicador
Base
normativa
EXPLICACION
Relacin rea construida - matriculados.
Eficacia
Eficiencia
Efectividad
Cuantificar la relacin de metros cuadrados las reas construidas disponibles para
actividades misionales y de apoyo administrativo de la institucin y los matriculados de
la institucin.
disposiciones.
Definicin de
variables de
la Frmula
Frmula para
su Clculo
Unidad de
medida
Rangos de
Valores
(Meta y
rango de
Control)
Se expresa en decimales.
El indicador tiene una cota inferior igual a cero.
El indicador diferencia entre espacios construidos y no construidos, o escenarios

deportivos que se ponderan con un valor de 0.25.
Aspectos
metodolgic
os
El indicador se calcula de la siguiente manera:

(Metros cuadrados construidos para actividades docentes, investigativas y
administrativas) + (Metros cuadrados construidos para actividades deportivas y
recreativas a cielo abierto + reas a cielo abierto dedicadas a docencia e investigacin)
x 0.25

lvarez
CONCEPTO
EXPLICACION
INCLUYE:
reas para servicios administrativos.
reas de laboratorios.
reas correspondientes a facultades.
Escenarios deportivos a cielo abierto.
Coliseos, auditorios, capillas, bibliotecas, hemerotecas, museos, centros de salud,
residencias y centros de documentacin.
Las cafeteras y restaurantes, incluyen si tienen uso misional, no comercial.
reas dedicadas a granjas experimentales y de prctica.
La institucin X presenta 2.300 metros cuadrado de rea ponderada total y 10.220
estudiantes matriculados, el indicador para esta institucin toma el valor de 0.225
Ejemplo
Fuente de
los datos
Periodicidad
de los datos
Responsable
del
indicador.
SNIES
Anual
13. Participacin de Docentes en tiempo completo equivalente por nivel de

formacin
CONCEPTO
Nombre del
indicador
Tipo de
Indicador
Objetivo el
indicador
Base
normativa
EXPLICACION
Participacin de docentes en tiempo completo equivalente por nivel de formacin.
Eficacia
Eficiencia
Efectividad
Estandarizar todas las formas de vinculacin docente en equivalencia de tiempo

completo.
Resolucin 1780 de 2010, por la cual se dictan disposiciones relacionadas con
la administracin y disponibilidad de la informacin en el Sistema Nacional de
Informacin de la Educacin Superior (SNIES y se dictan otras disposiciones.
Decreto 4968 de 2006, por el cual se modifica el artculo 9 del decreto 1767 del
2 de junio de 2006.
Definicin
de variables
de la
Frmula

lvarez
CONCEPTO
EXPLICACION
Frmula
para su
Clculo
Unidad de
medida
Rangos de
Valores
(Meta y
rango de
Control)
Se reportar el valor de los dos semestres acadmicos, segn el tipo de dedicacin y

nivel de formacin. Esta cifra lleva dos decimales, usando el mtodo estndar de
aproximacin. Si la tercera cifra decimal est entre cero y cuatro, se elimina; y si est
entre cinco y nueve, se aproxima la segunda cifra decimal a la siguiente.
La expresin: Docentes en Tiempos Completos Equivalentes, incluyendo de

Ctedra (DTCEIC), es una forma normalizada de expresar el tiempo dedicado a la
institucin por los profesores, independiente de la duracin de sus contratos de trabajo y
de la jornada laboral para las cuales son contratados.
Aspectos
metodolgic
os
El indicador expresa todas las formas de vinculacin en tiempos completos. Incluyendo:

docentes de planta, ocasionales, y ctedra, con dedicacin de tiempo completo, medio
tiempo, y tiempo parcial, y las horas de los contratos de ctedra.
Se toma el promedio de los dos semestres. Para facilitar las comparaciones se expresan
las horas de ctedra, en semestres de 18 semanas, y semanas de 40 horas.
Se excluyen los docentes en comisin exclusivamente administrativa.

Se deben considerar los docentes en comisiones docente-administrativas como
decanos, directores de programa, vicerrectorados diferentes al administrativo, directores
de investigacin, de extensin, etc.
Ejemplo
La institucin X, cuenta con los siguientes docentes, discriminados por nivel de

formacin y por tipo de vinculacin, se ingresan los datos brutos, los soportes contiene
los clculos del indicador:

lvarez
CONCEPTO
EXPLICACION
Semestre 1
Semestre 2
Promedi
Doctorado
Magister
Especialista
Pregrado
307,0
501,0
110,0
102,0
325,0
503,0
104,0
93,0
316,0
502,0
107,0
97,5
Doctorado
Magister
Especialista
Pregrado
4,5
105,0
21,5
8,0
4,5
111,0
20,5
8,5
4,5
108,0
21,0
8,3
Doctorado
Magister
Especialista
Pregrado
21,0
103,0
84,0
99,0
25,0
116,0
85,0
83,0
23,0
109,5
84,5
91,0
Doctorado
Magister
Especialista
Pregrado
0,5
50,5
22,5
36,0
2,0
53,5
28,0
38,5
1,3
52,0
25,3
37,3
5,0
186,9
183,8
642,0
6,2
196,6
204,4
682,8
5,6
191,8
194,1
662,4
Vinculados tiempo completo (Nmero de personas)
Vinculados tiempo parcial (TCE)
Ocasional tiempo completo (Nmero de personas)
Ocasional tiempo parcial (TCE)
Horas ctedra en TCE: horas contratadas en el

semestre/ (18 x 40)
Doctorado
Magister
Especialista
Pregrado
Fuente de
los datos
Periodicidad
de los datos
Responsabl
e del
indicador.
Sistema Nacional de Informacin de la Educacin Superior (SNIES) .

Anual
14. Relacin estudiante docente

CONCEPTO
Nombre del
indicador
Tipo de
Indicador
Objetivo el
indicador
Base normativa
EXPLICACION
Relacin estudiante - docente
Eficacia
Eficiencia
Efectividad
Cuantificar la relacin de estudiantes con respecto a docentes tiempo completo
equivalente

lvarez
CONCEPTO
EXPLICACION
disposiciones.
Definicin de
variables de la
Frmula
Frmula para su
Clculo
Unidad de
medida
Rangos de
Valores (Meta y
rango de
Control)
Dado que la poblacin estudiantil puede variar de semestre a semestre, y

que las instituciones realizan sus ceremonias de graduacin en fechas
diferentes a lo largo del ao, se reportar el mximo nmero de estudiantes
que est matriculado en el ao, el cual registra la mayor cobertura. La
informacin reportada es independiente del semestre acadmico que cursa
cada estudiante.
La informacin ser extrada del sistema de informacin SNIES
Aspectos
metodolgicos
ESTUDIANTE MATRCULADO: Persona natural que posee matrcula

vigente para un programa acadmico ofrecido por la institucin. La calidad
de estudiante se reconocer a quienes hayan sido admitidos a programas,
cumplan los requisitos definidos por la institucin y se encuentran
debidamente matriculados. Esta calidad slo se perder o se suspender
en los casos en que especficamente se determinen.
TOTAL DE ALUMNOS MATRCULADOS: Constituye la totalidad de los
un programa.
ao.
NIVEL QUE CURSA EN EL PROGRAMA: Hace referencia a la ubicacin
del estudiante en los diferentes estadios de su programa de formacin. Se
asimila al semestre acadmico que cursa acorde con el nmero de crditos

lvarez
CONCEPTO
EXPLICACION
aprobados.
institucin por los profesores, independiente de la duracin de sus contratos de
trabajo y de la jornada laboral para las cuales son contratados.
El indicador expresa todas las formas de vinculacin en tiempos completos.
Incluyendo: docentes de planta, ocasionales, y ctedra, con dedicacin de tiempo
completo, medio tiempo, y tiempo parcial, y las horas de los contratos de ctedra.
Se toma el promedio de los dos semestres. Para facilitar las comparaciones se
expresan las horas de ctedra, en semestres de 18 semanas, y semanas de 40
horas.
decanos, directores de programa, vicerrectorados diferentes al administrativo,
directores de investigacin, de extensin, etc.
Ejemplo
Fuente de los
datos
Periodicidad de
los datos
Responsable del
indicador.
15.
CONCEPTO
Nombre del
indicador
Tipo de
Indicador
Objetivo el
indicador
Base
normativa
La Institucin X presenta 2300 matriculados totales y 980 docentes en tiempo

completo equivalente, el indicador tome el valor de 2.34.
SNIES
Anual
Tasa de graduacin por niveles de formacin.

EXPLICACION
Tasa de graduacin por nivel de formacin
Eficacia
Eficiencia
Efectividad
Cuantificar los graduados de la institucin por niveles de formacin en pregrado y

niveles de enseanza.
2 de junio de 2006.

lvarez
CONCEPTO
EXPLICACION
Definicin de
variables de
la Frmula
Frmula para
su Clculo
Unidad de
medida
Rangos de
Valores
(Meta y
rango de
Control)
Aspectos
metodolgic
os
*100
Nmero decimal. Se expresa en porcentaje.
GRADUADO: Es la persona que, previo cumplimiento de requisitos acadmicos

exigidos por la institucin (exmenes, preparatorios, prcticas, monografas o trabajos
de grado) ha finalizado el ciclo de formacin y obtiene el ttulo profesional.
Se toma la suma de graduados en los dos semestres acadmicos.
La Institucin A tiene los siguientes programas de pregrado con graduados:
Programa
Ejemplo
Zootecnia
Lic.
Educacin
Fsica
Pregrado
Presencial
Total
Graduados
Semestre I
20
Pregrado
Presencial
50
60
110
70
95
165
Nivel de
Formacin
Total
Metodologa
Total
Graduados
Semestre II
35
Total
Graduados
Ao
55
El valor a reportar de los graduados para la Institucin A en los programas de nivel

universitario en el primer semestre es 70 y para el segundo semestre 95. El total de
graduados en dicho nivel es 165.
El total de matriculados en primer curso del nivel universitario cinco aos antes es
1.000. Es decir, que la tasa de graduacin para la Institucin A en el mencionado nivel
es de 16.5%

lvarez
CONCEPTO
Fuente de
los datos
Periodicidad
de los datos
Responsable
del
indicador.
EXPLICACION
Semestral
16. Tasa de desercin por cohorte a primer semestre

CONCEPTO
Nombre del
indicador
EXPLICACION
Tasa de retencin por cohorte a primer semestre
Tipo de Indicador
Eficacia
Eficiencia
Efectividad
Medir el impacto de las acciones y acompaamientos (acadmicos,
socioeconmicos, psicolgicos y de orientacin profesional) que realizan las
universidades con el fin de garantizar la permanencia del estudiante.
Decreto 1767 de 2006, por el cual se reglamenta el Sistema Nacional
de Informacin de la Educacin Superior (SNIES) y se dictan otras
disposiciones.
relacionadas con la administracin y disponibilidad de la informacin en
el Sistema Nacional de Informacin de la Educacin Superior (SNIES y
se dictan otras disposiciones.
Objetivo el
indicador
Base normativa
Definicin de
variables de la
Frmula
Frmula para su
Clculo
Unidad de medida
Rangos de Valores
(Meta y rango de
Control)
Aspectos
metodolgicos
Contabiliza la desercin en el primer semestre para el grupo de estudiantes que

ingresaron a primer curso en el mismo periodo acadmico.

ao.
Desercin estudiantil: es el abandono que realiza un estudiante de
manera voluntaria o forzosa, por dos o ms perodos acadmicos
consecutivos, del programa acadmico en el que se matricul. Este

lvarez
CONCEPTO
EXPLICACION
abandono por parte del estudiante puede ser de la institucin de
educacin superior e inclusive, del sistema educativo.
Ejemplo
Fuente de los
datos
Periodicidad de los
datos
Responsable del
indicador.
Graduado: persona natural que, previa culminacin del programa

acadmico y cumplimiento de los requisitos de ley y los exigidos por la
respectiva institucin de educacin superior, recibe el ttulo acadmico.
Por lo tanto, los Retenidos correspondern a:

o Los estudiantes que no han dejado de interrumpido su matrcula
y tampoco presentan grado
o Los estudiantes que han dejado o dejaron de matricularse por
un slo semestre
o Los estudiantes que se han trasladado de programa dentro de
la misma institucin.
o Los estudiantes que por razones exclusivamente disciplinarias:
casos de plagio, o alguna otra falta al reglamento, han sido
sancionados por la institucin y por este motivo no se
encuentran matriculados dentro del perodo en cuestin.
SPADIES
Semestral
17. Tasa de desercin de los estudiantes de pregrado por cohorte a dcimo semestre
CONCEPTO
Nombre del
indicador
Tipo de Indicador
Objetivo el
indicador
Base normativa
EXPLICACION
Tasa de desercin por cohorte a dcimo semestre.
Eficacia
Eficiencia
Efectividad
Medir el impacto de las acciones y acompaamientos (acadmicos,
socioeconmicos, psicolgicos y de orientacin profesional) que realizan las
universidades con el fin de garantizar la permanencia del estudiante.
disposiciones.

lvarez
CONCEPTO
EXPLICACION
Definicin de
variables de la
Frmula
Contabiliza la desercin acumulada a dcimo semestre para un grupo de

estudiantes que ingresaron a primer curso en un mismo periodo acadmico.
Frmula para su
Clculo
Unidad de medida
Rangos de Valores
(Meta y rango de
Control)
Aspectos
metodolgicos
Ejemplo
Fuente de los
.
ao.
Desercin estudiantil: es el abandono que realiza un estudiante de

manera voluntaria o forzosa, por dos o ms perodos acadmicos
consecutivos, del programa acadmico en el que se matricul. Este
abandono por parte del estudiante puede ser de la institucin de
educacin superior e inclusive, del sistema educativo.
Graduado: persona natural que, previa culminacin del programa

acadmico y cumplimiento de los requisitos de ley y los exigidos por la
respectiva institucin de educacin superior, recibe el ttulo acadmico.
Por lo tanto, los Retenidos correspondern a:

o Los estudiantes que no han dejado de interrumpido su matrcula
y tampoco presentan grado
o Los estudiantes que han dejado o dejaron de matricularse por
un slo semestre
o Los estudiantes que se han trasladado de programa dentro de
la misma institucin.
o Los estudiantes que por razones exclusivamente disciplinarias:
casos de plagio, o alguna otra falta al reglamento, han sido
sancionados por la institucin y por este motivo no se
encuentran matriculados dentro del perodo en cuestin.
SPADIES

lvarez
CONCEPTO
datos
Periodicidad de los
datos
Responsable del
indicador.
EXPLICACION
Semestral
18. Participacin de estudiantes matriculados en programas de maestra y doctorado.

CONCEPTO
Nombre del
indicador
Tipo de
Indicador
Objetivo el
indicador
Base
normativa
EXPLICACION
Participacin de estudiantes matriculados en programas de maestra y doctorado.
Eficacia
Eficiencia
Efectividad
Determinar la proporcin de matriculados en programas de maestra y doctorados
con respecto al nmero de matriculado en programas de posgrado de la institucin.
disposiciones.
disposiciones.
Definicin de
variables de la
Frmula
Frmula para
su Clculo
* 100
Unidad de
medida
Rangos de
Valores (Meta
y rango de
Control)
Aspectos
metodolgicos
ESTUDIANTE MATRICULADO DE POSGRADO: Persona natural que posee

matrcula vigente para un programa acadmico ofrecido por la institucin. La calidad
de estudiante se reconocer a quienes hayan sido admitidos a programas de

lvarez
CONCEPTO
EXPLICACION
posgrado, cumplan los requisitos definidos por la institucin y se encuentran
debidamente matriculados. Esta calidad slo se perder o se suspender en los
casos en que especficamente se determinen.
TOTAL DE ALUMNOS MATRICULADOS: Constituye la totalidad de los estudiantes
que han registrado matrcula dentro del periodo acadmico de un programa.
Se toma el valor de la matrcula que sea mayor en los dos semestres del ao.
NIVEL QUE CURSA EN EL PROGRAMA: Hace referencia a la ubicacin del
estudiante en los diferentes estadios de su programa de formacin. Se asimila al
semestre acadmico que cursa acorde con el nmero de crditos aprobados.
Se toma el valor mximo de los dos semestres, considerando las diferencias de
calendarios que puedan ocurrir en las instituciones.
En el ao 2009, en la institucin XYZ se matricularon 1.400 estudiantes en

programas de posgrado de los cuales 600 est en programas de maestra y
doctorado. El indicador toma el valor de 42,9% para esta institucin.
Ejemplo
Fuente de los
datos
Periodicidad
de los datos
Responsable
del indicador.
SNIES
Semestral
19. Participacin de grupos de investigacin reconocidos por Colciencias

CONCEPTO
Nombre del
indicador
Tipo de
Indicador
Objetivo el
indicador
Base
normativa
EXPLICACION
Participacin de grupos de investigacin reconocidos y escalafonados por colciencias.
Eficacia
Eficiencia
Efectividad
Medir la calidad en el contexto colombiano de los grupos de investigacin de la

institucin y la fortaleza corporativa para hacer investigacin.
disposiciones.

lvarez
CONCEPTO
EXPLICACION
Definicin de
variables de la
Frmula
.: Nmero total de grupos de investigacin de la institucin

.: Nmero total de grupos de investigacin en las IES del pas
Frmula para
su Clculo
Unidad de
medida
Rangos de
Valores (Meta
y rango de
Control)
Nmero decimal entre cero y no, se expresa en porcentaje.
Se considera la clasificacin de la ltima Convocatoria a grupos colombianos de

investigacin cientfica y tecnolgica, en la cual se establecen los grupos de
investigacin reconocidos y escalafonados por Colciencias para cada Programa
Nacional de Ciencia y Tecnologa, en el perodo respectivo.
Se reportan todos los grupos reconocidos y escalafonados a 31 de diciembre de la
vigencia correspondiente, por categora del grupo.
Aspectos
metodolgicos
En los casos en que los grupos de investigacin sean de carcter interinstitucional,

reconocidos y escalafonados como tales por Colciencias, el grupo ser reportado para
cada una de ellas, como si se tratase de grupos independientes. En caso que varias
universidades participen en un mismo grupo, y este no sea reconocido y escalafonado
como interinstitucional solo se reportar para la institucin a la cual Colciencias lo
reconoce y escalafona.
GRUPO DE INVESTIGACIN CIENTFICA O TECNOLGICA: es el conjunto de
personas que se renen para realizar investigacin en una temtica dada, formulan
uno o varios problemas de su inters, trazan un plan estratgico de largo o mediano
plazo para trabajar en l y producen unos resultados de conocimiento sobre el tema
en cuestin. Un grupo existe siempre y cuando demuestre produccin de resultados
tangibles y verificables fruto de proyectos y de otras actividades de investigacin
convenientemente expresadas en un plan de accin (proyectos) debidamente
formalizado.
CLASIFICACIN NACIONAL DE COLCIENCIAS: es el mecanismo mediante el cual
Colciencias reconoce y clasifica a los grupos de investigacin cientfica y tecnolgica

lvarez
CONCEPTO
EXPLICACION
del pas (grupos reconocidos y clasificados por Colciencias) y organiza la informacin
recolectada para generar perfiles individuales y colectivos sobre ellos. Estos perfiles
reflejarn la productividad, trayectoria y madurez de los grupos a partir de descriptores
de sus actividades y resultados. Adicionalmente, selecciona el conjunto de grupos de
referencia que refleje las fortalezas del pas en cuanto a capacidad cientfica y
tecnolgica.
La convocatoria para la clasificacin est dirigida a grupos colombianos de
investigacin cientfica o tecnolgica vinculados a universidades, centros o institutos
de investigacin, centros de desarrollo tecnolgico u otras organizaciones de
produccin de conocimiento cientfico o tecnolgico.
Antes del ao 2005 los grupos se clasificaban en reconocidos y registrados, a partir
del ao 2008 aparecen las categoras de grupos A1, A, B, C D, reconocidos y
registrados. Para el clculo del indicador se utiliza el valor del puntaje suministrado por
Colciencias de acuerdo a esta categorizacin
La clasificacin se determina segn la medicin anual realizada por Colciencias.
Cabe aclarar que el nuevo escalafn de grupos colombianos de investigacin en
ciencia, tecnologa e innovacin consta de cinco categoras: A1, A, B, C y D. Un grupo
solamente puede acceder a una categora si cumple con la definicin de grupo de la
seccin 2.1.1. Se accede a cada categora cumpliendo con los siguientes requisitos:
1. Categora A1: Tener un ndice ScientiCol mayor o igual a 9.0 y al menos
existencia.
2. Categora A: Tener un ndice ScientiCol mayor o igual a 7.0 y al menos
existencia.
3. Categora B: Tener un ndice ScientiCol mayor o igual a 4.0 y al menos
existencia.
4. Categora C: Tener un ndice ScientiCol mayor o igual a 2.0 y al menos
existencia.
5. Categora
D: Tener un ndice ScientiCol mayor a 0.0 y al menos
existencia
5 aos de
5 aos de
3 aos de
2 aos de
1 ao de
La Institucin X tiene 6 grupos escalafonados y reconocidos por Colciencias as:

1 de categora A, 2 de B, 2 de C y 1 en D;
interinstitucional con la institucin pblica Y.
el grupo A, es de carcter
Ejemplo
La institucin Y, tiene el grupo A interistitucional con X, y dos ms escalafonados en
esta categora. Adicionalmente tiene 3 en categora B. As:
Indicador de grupos para X: 6

lvarez
CONCEPTO
EXPLICACION
Indicador de grupos para Y: 6
El nmero total de grupos de investigacin en las IES del pas es 235, as el indicador para la
institucin X toma el valor de 2,6%.
Fuente de los
datos
Periodicidad
de los datos
Responsable
del indicador.
Colciencias GrupLac
Semestral
20. Participacin de revistas indexadas de la institucin

CONCEPTO
Nombre del
indicador
Tipo de
Indicador
Objetivo el
indicador
Base
normativa
EXPLICACION
Participacin de revistas indexadas de la institucin por tipo de revista.
Eficacia
Eficiencia
Efectividad
Cuantificar el nmero de revistas indexadas de la institucin por el tipo de
publicacin.
disposiciones.
disposiciones.
Definicin de
variables de la
Frmula

lvarez
CONCEPTO
EXPLICACION
Frmula para
su Clculo
Unidad de
medida
Rangos de
Valores (Meta
y rango de
Control)
Nmero decimal entre cero y uno, se expresa en porcentaje.
Se tienen en cuenta nicamente las publicaciones con indexacin vigente en el ao

que se est reportando.
Se consideran las revistas indexadas en las clasificaciones del ndice Bibliogrfico
Nacional Publndex. Para el efecto se deben consultar en la pgina web de
COLCIENCIAS los resultados de las convocatorias.
Cada revista ser ponderada de acuerdo con el factor de asignacin de puntos, en el
reconocimiento de la produccin intelectual, que establezca la legislacin vigente,
que segn el Decreto 1279 de junio 19 de 2002 son:
Aspectos
metodolgicos
A1 = 15 ; A2 = 12 ; B = 8 ; C = 3
NDICE BIBLIOGRFICO NACIONAL PUBLNDEX: La Ley 30 de 1992 design a
Colciencias como responsable de establecer el ndice Bibliogrfico Nacional
Publndex. Con el fin de conocer los niveles de desarrollo y actualizar el ndice
nacional de las publicaciones seriadas cientficas y tecnolgicas colombianas se han
establecido las condiciones mnimas de calidad para ingresar al ndice nacional y a
otros ndices internacionales como Latindex. Estas condiciones estn enmarcadas en
los criterios de calidad cientfica, calidad editorial, estabilidad y visibilidad escogidos
no slo con el propsito de evaluar los niveles de desarrollo de las revistas y
determinar categoras, sino tambin con el de ofrecer a los editores parmetros para
mejorar sus estndares de calidad y lograr una mayor visibilidad nacional e
internacional.
Ejemplo
Fuente de los
datos
Periodicidad
La Institucin XX publica 5 revistas: 1 categora A1, 2 categoras B y 2 categoras C.

En el pas el nmero de revistas indexadas es de 135, as el indicador para esta
institucin toma el valor de 3.7%.
INDICE BIBLIOGRAFICO NACIONAL PUBLINDEX

lvarez
CONCEPTO
de los datos
Responsable
del indicador.
EXPLICACION
Anual

lvarez
21. Relacin estudiante administrativo

CONCEPTO
Nombre del
indicador
Tipo de Indicador
Objetivo el
indicador
Base normativa
EXPLICACION
Relacin estudiante administrativo
Eficacia
Eficiencia
Efectividad
Cuantificar la relacin de estudiantes con respecto al personal administrativo con
el que cuenta la institucin.
disposiciones.
Definicin de
variables de la
Frmula
Frmula para su
Clculo
Unidad de
medida
Rangos de
Valores (Meta y
rango de Control)
Dado que la poblacin estudiantil puede variar de semestre a semestre, y

que las instituciones realizan sus ceremonias de graduacin en fechas
diferentes a lo largo del ao, se reportar el mximo nmero de
estudiantes que est matriculado en el ao, el cual registra la mayor
cobertura. La informacin reportada es independiente del semestre
acadmico que cursa cada estudiante.
Aspectos
metodolgicos
La informacin ser extrada del sistema de informacin SNIES

ESTUDIANTE MATRCULADO: Persona natural que posee matrcula
vigente para un programa acadmico ofrecido por la institucin. La calidad
de estudiante se reconocer a quienes hayan sido admitidos a programas,
cumplan los requisitos definidos por la institucin y se encuentran
debidamente matriculados. Esta calidad slo se perder o se suspender
en los casos en que especficamente se determinen.

lvarez
CONCEPTO
EXPLICACION
TOTAL DE ALUMNOS MATRCULADOS: Constituye la totalidad de los

un programa.
ao.
NIVEL QUE CURSA EN EL PROGRAMA: Hace referencia a la ubicacin
del estudiante en los diferentes estadios de su programa de formacin. Se
asimila al semestre acadmico que cursa acorde con el nmero de
crditos aprobados.
El personal administrativo lo constituyen todas aquellas personas
vinculadas por las instituciones de educacin superior para el desempeo
de labores diferentes a la docencia; se clasifican segn en el nivel de los
cargos en directivos, profesionales, auxiliares o asistentes y de servicios.
Personal directivo: Son los cargos cuyas funciones se relacionan con
el estudio, concepcin y fijacin de polticas, con la asesora tcnica y
cientfica, con la direccin general de las actividades administrativas y
con la toma de decisiones. En esta clasificacin se incluyen cargos
como el rector, vicerrector, secretario general, jefes de departamento o
cargos similares.
Profesionales: Comprende los empleos cuyas funciones estn
relacionadas con la aplicacin de leyes, reglamentos y polticas
administrativas o tcnicas profesionales, las cuales implican facultad
de iniciativa y decisin dentro del ambiente de su competencia. Incluye
biblioteclogos,
investigadores,
economistas
y
trabajadores
especializados. Este rango no incluye los cargos descritos en el nivel
ejecutivo o de decisin
Personal auxiliar: Incluye los cargos con funciones operativas de
administracin que requiere la aplicacin de tcnicas y procedimientos
previamente establecidos. Comprende dibujantes, auxiliares contables
y similares.
Personal de servicios: son aquellos cargos cuyas funciones estn
relacionadas con labores materiales como: tipgrafos, mecnicos,
aseadores, jardineros, conductores, mensajeros, porteros, celadores y
dems trabajadores de este nivel.
En
las
instituciones
universitarias,
el
gasto
operacional
es
de

lvarez
CONCEPTO
EXPLICACION
administracin en personal, el cual se divide en nmina docente y en

nmina administrativa. Este indicador precisa la informacin sobre nmina
administrativa. Se calcula teniendo en cuenta las siguientes
consideraciones:
Sueldos: Docentes en comisin exclusivamente administrativa,
directivos,
asesores,
ejecutivos,
profesionales,
tcnicos,
administrativos y operativos.
Prestaciones sociales:
primas,
subsidios, bonificaciones,
vacaciones, auxilios.
Honorarios: profesionales, administrativos, operativos, aseo y
vigilancia.
Bienestar familiar
Salud.
Fondos de pensiones
Fondos de cesantas
La Institucin X presenta 2300 matriculados totales y 980 administrativos, el
indicador tome el valor de 2.4
Ejemplo
Fuente de los
datos
Periodicidad de
los datos
Responsable del
indicador.
SNIES
Anual
22. Relacin docente administrativo

CONCEPTO
Nombre del
indicador
Tipo de
Indicador
Objetivo el
indicador
Base normativa
EXPLICACION
Relacin docente tiempo completo equivalente administrativo
Eficacia
Eficiencia
Efectividad
Cuantificar la relacin de docentes tiempo completo equivalentes con respecto al
personal administrativo con el que cuenta la institucin.

lvarez
CONCEPTO
EXPLICACION
disposiciones.
Definicin de
variables de la
Frmula
Frmula para su
Clculo
Unidad de
medida
Rangos de
Valores (Meta y
rango de
Control)
El personal administrativo lo constituyen todas aquellas personas

vinculadas por las instituciones de educacin superior para el desempeo
de labores diferentes a la docencia; se clasifican segn en el nivel de los
cargos en directivos, profesionales, auxiliares o asistentes y de servicios.
Aspectos
metodolgicos
Personal directivo: Son los cargos cuyas funciones se relacionan con el

estudio, concepcin y fijacin de polticas, con la asesora tcnica y
cientfica, con la direccin general de las actividades administrativas y
con la toma de decisiones. En esta clasificacin se incluyen cargos
como el rector, vicerrector, secretario general, jefes de departamento o
cargos similares.
Profesionales: Comprende los empleos cuyas funciones estn
relacionadas con la aplicacin de leyes, reglamentos y polticas
administrativas o tcnicas profesionales, las cuales implican facultad de
iniciativa y decisin dentro del ambiente de su competencia. Incluye
biblioteclogos,
investigadores,
economistas
y
trabajadores
especializados. Este rango no incluye los cargos descritos en el nivel
ejecutivo o de decisin
Personal auxiliar: Incluye los cargos con funciones operativas de
administracin que requiere la aplicacin de tcnicas y procedimientos

lvarez
CONCEPTO
EXPLICACION
previamente establecidos. Comprende dibujantes, auxiliares contables y

similares.
Personal de servicios: son aquellos cargos cuyas funciones estn
relacionadas con labores materiales como: tipgrafos, mecnicos,
aseadores, jardineros, conductores, mensajeros, porteros, celadores y
dems trabajadores de este nivel.
En las instituciones universitarias, el gasto operacional es de
administracin en personal, el cual se divide en nmina docente y en
nmina administrativa. Este indicador precisa la informacin sobre nmina
administrativa. Se calcula teniendo en cuenta las siguientes
consideraciones:
Sueldos: Docentes en comisin exclusivamente administrativa,
directivos,
asesores,
ejecutivos,
profesionales,
tcnicos,
administrativos y operativos.
Prestaciones
sociales:
primas,
subsidios,
bonificaciones,
vacaciones, auxilios.
Honorarios: profesionales, administrativos, operativos, aseo y
vigilancia.
Bienestar familiar
Salud.
Fondos de pensiones
Fondos de cesantas
institucin por los profesores, independiente de la duracin de sus contratos de
trabajo y de la jornada laboral para las cuales son contratados.
El indicador expresa todas las formas de vinculacin en tiempos completos.
Incluyendo: docentes de planta, ocasionales, y ctedra, con dedicacin de tiempo
completo, medio tiempo, y tiempo parcial, y las horas de los contratos de ctedra.
expresan las horas de ctedra, en semestres de 18 semanas, y semanas de 40

lvarez
CONCEPTO
EXPLICACION
horas.

decanos, directores de programa, vicerrectorados diferentes al administrativo,
directores de investigacin, de extensin, etc.
La Institucin X presenta 980 administrativos totales y 2300 docentes en tiempo

completo equivalente, el indicador tome el valor de 2.4
Ejemplo
Fuente de los
datos
Periodicidad de
los datos
Responsable del
indicador.
23.
CONCEPTO
Nombre del
indicador
Tipo de
Indicador
Objetivo el
indicador
Base
normativa
SNIES
Anual
Incremento de Docentes en tiempo completo equivalente de maestra

y doctorados.
EXPLICACION
Incremento de Docentes en tiempo completo equivalente de maestra y doctorados.
Eficacia
Eficiencia
Efectividad
Estandarizar todas las formas de vinculacin docente en equivalencia de tiempo

completo.
2 de junio de 2006.
Definicin de
variables de
la Frmula
Frmula para
su Clculo

lvarez
CONCEPTO
EXPLICACION
.
-1
Unidad de
medida
Se reportar el valor de los dos semestres acadmicos, segn el tipo de dedicacin y

nivel de formacin. Esta cifra lleva dos decimales, usando el mtodo estndar de
aproximacin. Si la tercera cifra decimal est entre cero y cuatro, se elimina; y si est
entre cinco y nueve, se aproxima la segunda cifra decimal a la siguiente. Se expresa en
porcentaje.
Rangos de
Valores (Meta
y rango de
Control)
institucin por los profesores, independiente de la duracin de sus contratos de trabajo y
de la jornada laboral para las cuales son contratados.
Aspectos
metodolgic
os
El indicador expresa todas las formas de vinculacin en tiempos completos. Incluyendo:

docentes de planta, ocasionales, y ctedra, con dedicacin de tiempo completo, medio
tiempo, y tiempo parcial, y las horas de los contratos de ctedra.
expresan las horas de ctedra, en semestres de 18 semanas, y semanas de 40 horas.

decanos, directores de programa, vicerrectorados diferentes al administrativo, directores
de investigacin, de extensin, etc.
La Institucin X, en el ao 2008 conto con 125 docentes tiempo completo equivalente

con maestra y doctorado y en el 2009 este indicador subi a 134. El indicador para
esta institucin toma el valor de 7,2%.
Ejemplo
Fuente de los
datos
Periodicidad
de los datos

Semestral.

lvarez
CONCEPTO
EXPLICACION
Responsable
del indicador.

lvarez
INDICADORES TIPO B
24. Tasa neta de absorcin en pregrado
CONCEPTO
Nombre del
indicador
Tipo de
Indicador
Objetivo el
indicador
Base normativa
EXPLICACION
ndice de absorcin en pregrado
Eficacia
Eficiencia
Efectividad
Determinar la proporcin de matriculados en primer curso en programas de
pregrado con respecto al nmero de admitidos de la institucin.
disposiciones.
disposiciones.
Definicin de
variables de la
Frmula
Frmula para
su Clculo
Unidad de
medida
Rangos de
Valores (Meta y
rango de
Control)
* 100

perodo analizado en la tabla ADMITIDOS y MATRICULADOS EN PRIMER
CURSO, teniendo en cuenta que haya sido admitido a un programa de pregrado
ofrecido por la institucin.
Aspectos
metodolgicos

inscribi.
MATRICULADO EN PRIMER CURSO: Constituyen los registros de aspirantes que,
una vez admitidos por la institucin, se matriculan e inician su formacin acadmica
en el primer semestre de un programa o carrera de pregrado, sin ser repitentes,

lvarez
CONCEPTO
EXPLICACION
reintegrados o transferidos.
En el ao 2009, en la institucin XYZ se admitieron 2.400 estudiantes de los cuales
se matricularon 2.200. El indicador toma el valor de 91,7% para esta institucin.
Ejemplo
Fuente de los
datos
Periodicidad de
los datos
Responsable
del indicador.
SNIES
Anual
25. Tasa neta de absorcin en posgrado

CONCEPTO
Nombre del
indicador
Tipo de
Indicador
Objetivo el
indicador
Base normativa
EXPLICACION
ndice de absorcin en posgrado
Eficacia
Eficiencia
Efectividad
Determinar la proporcin de matriculados en primer curso en programas de
posgrado con respecto al nmero de admitidos de la institucin.
disposiciones.
disposiciones.
Definicin de
variables de la
Frmula
Frmula para
su Clculo
Unidad de
medida
Rangos de
Valores (Meta y
rango de
Control)
* 100

lvarez
CONCEPTO
Aspectos
metodolgicos
EXPLICACION
perodo analizado en la tabla ADMITIDOS y MATRICULADOS EN PRIMER CURSO
del SNIES, teniendo en cuenta que se haya presentado a un programa de posgrado
ofrecido por la institucin.
inscribi.

En el ao 2009, en la institucin XYZ se admitieron 1200 estudiantes y la matricula
en primer curso es de 990 estudiantes. El indicador toma el valor de 82,5% para
esta institucin.
Ejemplo
Fuente de los
datos
Periodicidad de
los datos
Responsable
del indicador.
SNIES
Anual
26. Tasa neta de absorcin en maestras y doctorados

CONCEPTO
Nombre del
indicador
Tipo de
Indicador
Objetivo el
indicador
Base normativa
EXPLICACION
ndice de absorcin en pregrado
Eficacia
Eficiencia
Efectividad
Determinar la proporcin de matriculados en primer curso con respecto al nmero
de admitidos de la institucin.
disposiciones.
disposiciones.

lvarez
CONCEPTO
EXPLICACION
Definicin de
variables de la
Frmula
Frmula para
su Clculo
Unidad de
medida
Rangos de
Valores (Meta y
rango de
Control)
* 100

perodo analizado en la tabla ADMITIDOS y MATRICULADOS EN PRIMER CURSO
del SNIES, teniendo en cuenta que se haya presentado a un programa de maestra
o doctorado ofrecido por la institucin.
Aspectos
metodolgicos

inscribi.
Ejemplo
Fuente de los
datos
Periodicidad de
los datos
Responsable
del indicador.
En el ao 2009, en la institucin XYZ se admitieron 990 estudiantes y la matricula

en primer curso es de 850 estudiantes. El indicador toma el valor de 85.6% para
esta institucin.
SNIES
Anual

lvarez
27. Movilidad de docentes de universidades colombianas al exterior

CONCEPTO
Nombre del
indicador
Tipo de
Indicador
Objetivo el
indicador
Base normativa
EXPLICACION
Nmero de docentes de universidades colombianas que realizan movilidad al
exterior.
Eficacia
Eficiencia
Efectividad
Reconocer el nmero de docentes e investigadores de IES colombianas que estn
vinculados a procesos de movilidad promovidos desde la Institucin de Educacin
Superior a la que pertenecen.
disposiciones.
disposiciones.
Definicin de
variables de la
Frmula
Frmula para su
Clculo
Unidad de
medida
Rangos de
Valores (Meta y
rango de
Control)
Aspectos
metodolgicos

ao.
La internacionalizacin constituye un ejercicio de largo plazo que pretende

fomentar los vnculos entre el sector de la educacin superior en Colombia y su
contraparte en otros pases. Este proceso pretende fomentar los lazos y la
cooperacin de instituciones de educacin superior en Colombia con sus pares en
distintos lugares del mundo a travs de mecanismos como la movilidad acadmica,
la gestin de la internacionalizacin, la internacionalizacin del currculo y la
internacionalizacin de la investigacin.
Se entiende como movilidad docente el medio que permite al personal docente de
la IES participar en algn tipo de actividad acadmica en una institucin diferente a
la suya, permaneciendo vinculado a la institucin de origen. Dado su distintivo
acadmico, este mecanismo brinda al docente la oportunidad de integrarse a una
comunidad acadmica internacional, favoreciendo el intercambio de saberes con
otros pases y fomentar el intercambio de competencias y experiencias sobre
mtodos pedaggicos. Se considerarn nicamente las siguientes formas de
participacin:

lvarez
CONCEPTO
EXPLICACION
Curso corto: El docente busca obtener un entrenamiento especfico o la
actualizacin de sus conocimientos en un rea muy puntual, con base en
acuerdos o convenios que la IES tiene establecidos con sus pares en el
exterior; dentro de los cursos cortos se incluyen los cursos de verano o de
educacin continua en el exterior. En general, son cursos que abordan una
temtica especfica. Se consideran como cursos cortos aquellos cuya
duracin oscila entre 1 (una) semana y tres (3) meses.
Estudios de posgrado: Profesores que se encuentran realizando estudios
de posgrado desarrollados con el auspicio de la institucin, pero que
mantienen su vinculacin laboral por el tiempo de desarrollo de los
estudios. Dentro de esta categora se incluyen programas de
especializacin, maestra, doctorado y post doctorado.
Estancia de investigacin: Permanencia de docentes y/o investigadores
durante un tiempo determinado de hasta 6 meses (cortas) o ms de 6
meses (largas) en IES extranjeras para realizar actividades de
investigacin, desarrollando su tesis de doctorado o maestra; tiempo
durante el cual mantiene una relacin laboral con la IES colombiana.
Dentro de esta categora tambin se pueden incluir estancias en empresas
y estancias de investigacin efectuadas durante aos sabticos; sin
embargo, debe permanecer un vnculo laboral con la Institucin de
Educacin Superior.
Profesor visitante: Docente vinculado a actividades de enseanza
universitaria en una IES extranjera, tales como seminarios, conferencias,
ctedras o asesoras, por un periodo de tiempo determinado, en el cual
mantiene una relacin laboral con la IES colombiana.
Cabe aclarar que si el docente participa en una de estas actividades ms de una
vez en el ao, se contar como una sola.
Ejemplo
Fuente de los
datos
Periodicidad de
los datos
Docente A realizando curso corto en semestre I de 2009 + docente B en estancia

de investigacin semestre I de 2009 + docente C realizando estudios de posgrado
+ docente D vinculado como profesor visitante en IES extranjera en II semestre de
2009.
A+B+C+D= 4 docentes vinculados a procesos de movilidad promovidos desde la
Institucin de Educacin Superior a la que pertenecen.
SNIES
Semestral

lvarez
CONCEPTO
Responsable del
indicador.
EXPLICACION
28. Movilidad de docentes de instituciones del exterior a universidades Colombianas.

CONCEPTO
Nombre del
indicador
Tipo de
Indicador
Objetivo el
indicador
Base
normativa
EXPLICACION
Nmero de docentes de universidades instituciones del exterior a universidades
Colombianas.
Eficacia
Eficiencia
Efectividad
Reconocer el nmero de docentes extranjeros que estn vinculados a actividades
acadmicas en Instituciones de Educacin Superior colombianas.
disposiciones.
disposiciones.
Definicin de
variables de la
Frmula
Frmula para
su Clculo
Unidad de
medida
Rangos de
Valores (Meta
y rango de
Control)
Aspectos
metodolgico
s
La internacionalizacin constituye un ejercicio de largo plazo que pretende fomentar

los vnculos entre el sector de la educacin superior en Colombia y su contraparte en
otros pases. Este proceso pretende fomentar los lazos y la cooperacin de
instituciones de educacin superior en Colombia con sus pares en distintos lugares
del mundo a travs de mecanismos como la movilidad acadmica, la gestin de la
internacionalizacin, la internacionalizacin del currculo y la internacionalizacin de
la investigacin.
Se entiende como movilidad docente el medio que permite al personal docente de la
IES participar en algn tipo de actividad acadmica en una institucin diferente a la
suya, permaneciendo vinculado a la institucin de origen. Dado su distintivo

lvarez
CONCEPTO
EXPLICACION
participacin:
mantienen su vinculacin laboral por el tiempo de desarrollo de los estudios.
Dentro de esta categora se incluyen programas de especializacin,
maestra, doctorado y post doctorado.
durante un tiempo determinado de hasta 6 meses (cortas) o ms de 6 meses
(largas) en IES extranjeras para realizar actividades de investigacin,
desarrollando su tesis de doctorado o maestra; tiempo durante el cual
mantiene una relacin laboral con la IES colombiana. Dentro de esta
categora tambin se pueden incluir estancias en empresas y estancias de
investigacin efectuadas durante aos sabticos; sin embargo, debe
permanecer un vnculo laboral con la Institucin de Educacin Superior.
Cabe aclarar que si el docente participa en una de estas actividades ms de una vez
en el ao, se contar como una sola.
Ejemplo
Docente A realizando curso corto en semestre I de 2009 + docente B en estancia de

investigacin semestre I de 2009 + docente C realizando estudios de posgrado +
docente D vinculado como profesor visitante de una IES extranjera en II semestre de
2009. Todos vienen de la institucin de Toronto Canad.
Institucin de Educacin Superior.
Fuente de los
SNIES

lvarez
CONCEPTO
datos
Periodicidad
de los datos
Responsable
del indicador.
EXPLICACION
Anual
29. Movilidad de estudiantes de universidades colombianas al exterior

CONCEPTO
Nombre del
indicador
Tipo de
Indicador
Objetivo el
indicador
Base normativa
EXPLICACION
Nmero de estudiantes de universidades colombianas que realizan movilidad al
exterior.
Eficacia
Eficiencia
Efectividad
Reconocer el nmero de estudiantes de IES colombianas, vinculados a procesos
de movilidad internacional promovidos desde la Institucin de Educacin Superior a
la que pertenecen.
disposiciones.
disposiciones.
Definicin de
variables de la
Frmula
Frmula para su
Clculo
Unidad de
medida
Rangos de
Valores (Meta y
rango de
Control)
Aspectos
metodolgicos

ao.

los vnculos entre el sector de la educacin superior en Colombia y su contraparte
en otros pases. Este proceso pretende fomentar los lazos y la cooperacin de
la investigacin.

lvarez
CONCEPTO
EXPLICACION
Se entiende como movilidad estudiantil el medio que permite a un estudiante de
educacin superior participar en algn tipo de actividad acadmica o estudiantil en
una institucin diferente a la suya, manteniendo su condicin de estudiante. Dado
su distintivo acadmico, este mecanismo brinda al estudiante la oportunidad de
integrarse a una comunidad internacional y convivir en una atmsfera multicultural
que lo habilita como ciudadano de un mundo interdependiente. Se considerarn las
siguientes formas de participacin:
Semestre acadmico de intercambio: esquema que permite a los
alumnos de las instituciones de educacin superior en Colombia realizar
uno o dos semestres de su carrera en el exterior, a travs de los convenios
firmados con universidades extranjeras.
Prctica: actividad de corta duracin que facilite la insercin del estudiante
en instituciones o empresas extranjeras con el fin de realizar un periodo de
prcticas ligado a la capacitacin terica. La prctica laboral tiene un valor
acadmico y forma parte del currculo que el estudiante debe cumplir en su
institucin de origen.
Pasanta: Estancias de adiestramiento en una Institucin de educacin
superior extranjera generalmente bajo la supervisin de un tutor. El
aspirante busca obtener un entrenamiento especfico o la actualizacin de
sus conocimientos en un rea muy puntual.
Rotaciones Mdicas en el exterior: Prcticas en reas especficas de
formacin, que realizan los estudiantes de medicina durante su ao de
internado o de prctica en universidades extranjeras.
Curso corto: Cursos y asignaturas que estudiantes de una institucin
colombiana pueden cursar en el exterior, con base en acuerdos o
convenios que la IES tiene establecidos con sus pares en el exterior; dentro
de los cursos cortos se incluyen los cursos de idiomas y cursos de verano.
En general, son cursos que abordan una temtica especfica. Se
consideran como cursos cortos aquellos cuya duracin oscila entre 1 (una)
semana y tres (3) meses.
Programa de doble titulacin. Esquema de movilidad que, mediante la
modalidad de semestre acadmico en el exterior y mediando un convenio
interinstitucional, conduce a la obtencin de dos ttulos de educacin
superior cada uno vlido en su lugar de origen.
Programa de co-titulacin o titulacin conjunta. Esquema de movilidad
que, mediante la modalidad de semestre acadmico en el exterior y
mediando un convenio interinstitucional, conduce a la obtencin de un solo
ttulo de educacin superior vlido en ambos pases.
Cabe aclarar que si el estudiante participa en una de estas actividades ms de una

lvarez
CONCEPTO
EXPLICACION
Estudiante A realizando pasanta en semestre I de 2009 + estudiante B en
semestre acadmico de intercambio en semestre I de 2009 + Estudiante C
realizando una prctica mdica + Estudiante D realizando curso corto + Estudiante
A realizando semestre acadmico de intercambio en II semestre de 2009.
A+B+C+D+A= 4 estudiantes de IES colombiana vinculados a procesos de
movilidad promovidos desde la misma.
Ejemplo
Fuente de los
datos
Periodicidad de
los datos
Responsable
del indicador.
SNIES
Semestral
30. Movilidad de estudiantes de universidades extranjeras a universidades colombianas.

CONCEPTO
Nombre del
indicador
Tipo de
Indicador
Objetivo el
indicador
Base normativa
EXPLICACION
Nmero de estudiantes de universidades extranjeras que realizan actividades en
universidades colombianas.
Eficacia
Eficiencia
Efectividad
Reconocer el nmero de estudiantes extranjeros que estn vinculados a programas
acadmicos en Instituciones de Educacin Superior colombianas.
disposiciones.
disposiciones.
Definicin de
variables de la
Frmula
Frmula para su
Clculo
Unidad de
medida
Rangos de
Valores (Meta y
rango de
Control)
ao.

lvarez
CONCEPTO
EXPLICACION
la investigacin.
Se entiende como movilidad estudiantil el medio que permite a un estudiante de
educacin superior participar en algn tipo de actividad acadmica o estudiantil en
una institucin diferente a la suya, manteniendo su condicin de estudiante. Dado
su distintivo acadmico, este mecanismo brinda al estudiante la oportunidad de
integrarse a una comunidad internacional y convivir en una atmsfera multicultural
que lo habilita como ciudadano de un mundo interdependiente. Se considerarn las
siguientes formas de participacin:
Semestre acadmico de intercambio: esquema que permite a los
alumnos de las instituciones de educacin superior en otro pas realizar
uno o dos semestres de su carrera en universidades Colombianas, a travs
de los convenios firmados.
Aspectos
metodolgicos
Prctica: actividad de corta duracin que facilite la insercin del estudiante

extranjero en instituciones o empresas Colombianas con el fin de realizar
un periodo de prcticas ligado a la capacitacin terica. La prctica laboral
tiene un valor acadmico y forma parte del currculo que el estudiante debe
cumplir en su institucin de origen.
Pasanta: Estancias de adiestramiento en una Institucin de educacin
superior Colombiana generalmente bajo la supervisin de un tutor. El
aspirante busca obtener un entrenamiento especfico o la actualizacin de
sus conocimientos en un rea muy puntual en una institucin Colombiana.
Rotaciones Mdicas en el exterior: Prcticas en reas especficas de
formacin, que realizan los estudiantes de medicina extranjeros durante su
ao de internado o de prctica en universidades Colombianas.
Curso corto: Cursos y asignaturas que estudiantes de una institucin
extranjeras pueden cursar en instituciones colombianas, con base en
acuerdos o convenios que la institucin tiene establecidos con sus pares
colombianos; dentro de los cursos cortos se incluyen los cursos de idiomas
y cursos de verano. En general, son cursos que abordan una temtica
especfica. Se consideran como cursos cortos aquellos cuya duracin
oscila entre 1 (una) semana y tres (3) meses.
Programa de doble titulacin. Esquema de movilidad que, mediante la
modalidad de semestre acadmico Colombia y mediando un convenio
interinstitucional, conduce a la obtencin de dos ttulos de educacin

lvarez
CONCEPTO
EXPLICACION
superior cada uno vlido en su lugar de origen.
Programa de co-titulacin o titulacin conjunta. Esquema de movilidad
que, mediante la modalidad de semestre acadmico en Colombia y
mediando un convenio interinstitucional, conduce a la obtencin de un solo
ttulo de educacin superior vlido en ambos pases.
Cabe aclarar que si el estudiante participa en una de estas actividades ms de una
Estudiante A realizando pasanta en semestre I de 2009 + estudiante B en
semestre acadmico de intercambio en semestre I de 2009 + Estudiante C
realizando una prctica mdica + Estudiante D realizando curso corto + Estudiante
A realizando semestre acadmico de intercambio en II semestre de 2009.
A+B+C+D+A= 4 estudiantes extranjeros vinculados a programas acadmicos en
Instituciones de Educacin Superior colombianas.
Ejemplo
Fuente de los
datos
Periodicidad de
los datos
Responsable
del indicador.
SNIES
Semestral
31. Bibliotecas
CONCEPTO
Nombre del
indicador
Tipo de Indicador
Objetivo el
indicador
Base normativa
EXPLICACION
Nmero de bibliotecas en la institucin.
Eficacia
Eficiencia
Efectividad
Cuantificar el nmero de bibliotecas con el fin de medir el impacto de estas como
espacios de conocimiento e investigacin.
disposiciones.
Definicin de
variables de la
Frmula
Frmula para su
Clculo

lvarez
CONCEPTO
EXPLICACION
Unidad de medida
Rangos de
Valores (Meta y
rango de Control)
Nmero entero.
ao.
Aspectos
metodolgicos
Ejemplo
Fuente de los
datos
Periodicidad de
los datos
La institucin X dispone de 6 Bibliotecas, luego el indicador toma el valor de 6.

SNIES
Anual
Responsable del
indicador.
32. Libros
CONCEPTO
Nombre del
indicador
Tipo de
Indicador
Objetivo el
indicador
Base normativa
EXPLICACION
Nmero de libros para consulta que ofrece la institucin en sus diferentes
bibliotecas
Eficacia
Eficiencia
Efectividad
Cuantificar el nmero de libros al cual tiene acceso la poblacin en las diferentes
bibliotecas de la institucin.
disposiciones.
disposiciones.
Definicin de
variables de la
Frmula
Frmula para su
Clculo
Unidad de
medida
Rangos de
Nmero entero.

lvarez
CONCEPTO
Valores (Meta y
rango de
Control)
EXPLICACION
ao.
Aspectos
metodolgicos
La institucin X dispone de 2800 libros en sus 6 Bibliotecas, luego el indicador
toma el valor de 2800.
Ejemplo
Fuente de los
datos
Periodicidad de
los datos
Responsable
del indicador.
SNIES
Anual
33. Bases de datos Especializadas

CONCEPTO
Nombre del
indicador
Tipo de
Indicador
Objetivo el
indicador
Base
normativa
EXPLICACION
Nmero de bases de datos especializadas para consulta que ofrece la institucin en
sus diferentes plataformas
Eficacia
Eficiencia
Efectividad
Cuantificar el nmero de bases de datos especializadas al cual tiene acceso la
poblacin en las diferentes bibliotecas de la institucin.
disposiciones.
Definicin de
variables de la
Frmula
Frmula para
su Clculo
Unidad de
medida
Rangos de
Valores (Meta
y rango de
Control)
Aspectos
metodolgicos
Nmero entero.

lvarez
CONCEPTO
Ejemplo
Fuente de los
datos
Periodicidad
de los datos
Responsable
del indicador.
EXPLICACION
La institucin X dispone de120 bases de datos especializadas, luego el indicador toma
el valor de 120.
SNIES
Anual
34. Participacin de docentes en movilidad al exterior

CONCEPTO
Nombre del
indicador
Tipo de
Indicador
Objetivo el
indicador
Base normativa
EXPLICACION
Nmero de docentes de universidades colombianas que realizan movilidad al
exterior.
Eficacia
Eficiencia
Efectividad
Reconocer el nmero de docentes e investigadores de IES colombianas que estn
vinculados a procesos de movilidad promovidos desde la Institucin de Educacin
Superior a la que pertenecen.
disposiciones.
disposiciones.
Definicin de
variables de la
Frmula
Frmula para su
Clculo
Unidad de
medida
Rangos de
Valores (Meta y
rango de
Control)
Aspectos
metodolgicos

ao.


lvarez
CONCEPTO
EXPLICACION
la investigacin.
Se entiende como movilidad docente el medio que permite al personal docente de
la IES participar en algn tipo de actividad acadmica en una institucin diferente a
la suya, permaneciendo vinculado a la institucin de origen. Dado su distintivo
participacin:
mantienen su vinculacin laboral por el tiempo de desarrollo de los
estudios. Dentro de esta categora se incluyen programas de
especializacin, maestra, doctorado y post doctorado.
durante un tiempo determinado de hasta 6 meses (cortas) o ms de 6
meses (largas) en IES extranjeras para realizar actividades de
investigacin, desarrollando su tesis de doctorado o maestra; tiempo
durante el cual mantiene una relacin laboral con la IES colombiana.
Dentro de esta categora tambin se pueden incluir estancias en empresas
y estancias de investigacin efectuadas durante aos sabticos; sin
embargo, debe permanecer un vnculo laboral con la Institucin de
Educacin Superior.
Cabe aclarar que si el docente participa en una de estas actividades ms de una
Ejemplo

lvarez
CONCEPTO
EXPLICACION
Docente A realizando curso corto en semestre I de 2009 + docente B en estancia
de investigacin semestre I de 2009 + docente C realizando estudios de posgrado
+ docente D vinculado como profesor visitante en IES extranjera en II semestre de
2009.
Institucin de Educacin Superior a la que pertenecen.
El nmero de docentes TCE en la institucin es 12, as el indicador para esta

institucin toma el valor de 25%.
Fuente de los
datos
Periodicidad de
los datos
Responsable
del indicador.
SNIES
Anual
35. Participacin de ingresos operacionales

CONCEPTO
Nombre del
indicador
Tipo de Indicador
Objetivo el
indicador
Base normativa
EXPLICACION
Ingresos financieros provenientes del estado y generados por de la institucin
causados en el ao.
Eficacia
Eficiencia
Efectividad
Cuantificar los recursos financieros con que cuentan las universidades para el
desarrollo de su quehacer misional y la obtencin de resultados, con excepcin
de los recursos dedicados a remunerar el personal.
disposiciones.
Definicin de
variables de la
Frmula
Frmula para su
Clculo
Unidad de medida
Rangos de

lvarez
CONCEPTO
Valores (Meta y
rango de Control)
EXPLICACION
ao.
El indicador est compuesto por la suma de los ingresos operacionales
correspondientes a todo concepto
a) Transferencia oficiales para universidades pblicas
Se incluyen las transferencias oficiales (Nacin, Departamento, Distrito o
Municipio), tanto para funcionamiento como para inversin), aportes para el pago
de la deuda (en caso de que aplique), y los ingresos por estampilla, esta
informacin debe estar detallada en la nota explicativa que se encuentra en el
formato de recoleccin de informacin del Sistema Nacional de Informacin de
Educacin Superior- SNIES.
b) Por actividades de docencia
Se incluye el total de ingresos efectivamente causados de la institucin por
concepto de matrculas de pregrado y posgrado, otros derechos acadmicos
restando las devoluciones y descuentos por tal concepto.
Los ingresos por matrculas comprenden los ingresos causados por matrculas de
estudiantes de pregrado y posgrado durante la vigencia, es decir, el valor de las
matrculas efectivamente recaudadas correspondientes a la vigencia en curso,
ms el saldo de las matrculas por cobrar para la respectiva vigencia.
Aspectos
metodolgicos
Se entiende por descuentos los subsidios respecto al valor de la matrcula

entregados a los estudiantes, tales como: descuentos por votacin, subsidios
parciales o totales y por devoluciones las que se efectan a los estudiantes sobre
el valor pagado de la matrcula, debido al retiro anunciado y justificado antes de
completar el semestre.
Se entiende por otros derechos acadmicos los corresponde al valor de los
derechos pecuniarios (Art. 122 ley 30 de 1992) como son derechos de
inscripcin, derechos por realizacin de exmenes de habilitacin, supletorios y
preparatorios, derechos por la realizacin de cursos especiales, derechos de
grado, derechos de expedicin de certificados y constancias e ingresos
originados por la expedicin de carn estudiantil.
c) Ingresos por actividades conexas
Incluye el valor efectivamente causado de los ingresos provenientes de la venta
de bienes y servicios y recursos de capital que no hacen parte de las actividades
misionales de la institucin, tales como:
Venta de bienes y servicios no misionales: Incluye recursos de productos

de comedores, de cafeteras, libros, pliegos de licitacin, productos
agrcolas, pecuarios, servicios mdicos, anlisis de ingeniera,
arrendamientos de bienes muebles e inmuebles y cualquier otro ingreso
proveniente de la realizacin de actividades distintas a las misionales.

lvarez
CONCEPTO
EXPLICACION
Recursos de capital: rendimientos financieros y recursos del balance,
descontando los recursos provenientes de la recuperacin de la cartera
originados de la venta de servicios misionales y no misionales y los
recursos de crdito.
La institucin XYZ en el 2008 presenta un monto de $14.123 por concepto
ingresos operacionales y el total de ingresos por todo concepto es de 123.432,
entonces el indicador toma el valor de 11,4%.
Ejemplo
Fuente de los
datos
Periodicidad de
los datos
Responsable del
indicador.
SNIES
Anual
36. Proporcin de estudiantes de pregrado beneficiarios de crditos educativo externo.

CONCEPTO
Nombre del
indicador
Tipo de Indicador
Objetivo el
indicador
Base normativa
EXPLICACION
Proporcin de estudiantes de pregrado beneficiarios de crditos educativo
externo.
Eficacia
Eficiencia
Efectividad
Cuantificar el nmero de estudiantes de pregrado beneficiarios de crditos
educativo externo matriculados en la institucin.
disposiciones.
Definicin de
variables de la
Frmula
Frmula para su
Clculo
Unidad de
medida
Rangos de
Valores (Meta y
rango de Control)
Aspectos
metodolgicos
Ejemplo
La institucin X dispone de12 estudiantes de pregrado beneficiarios de crdito

lvarez
CONCEPTO
EXPLICACION
ACCES. El nmero total de matriculados en esta institucin es 456,
indicador toma el valor de 2,6%.
Fuente de los
datos
Periodicidad de
los datos
Responsable del
indicador.
as el
SNIES-ICETEX
Anual
37. Capacidad de generacin de excedentes

CONCEPTO
EXPLICACION
Nombre del
indicador
Capacidad de generacin de excedentes
Tipo de Indicador
Eficacia
Objetivo el
indicador
Eficiencia
Efectividad
Cuantificar la capacidad de generacin de excedentes de la institucin.

disposiciones.
Base normativa
Definicin de
variables de la
Frmula
Frmula para su
Clculo
Unidad de medida
Rangos de Valores
(Meta y rango de
Control)
Nmero en porcentaje
Aspectos
metodolgicos
Ejemplo
Fuente de los
La institucin X dispone de10 millones de pesos como resultado del ejercicio y el

monto de ingresos por concepto de matrcula es de 256, as, el indicador toma el
valor de 3.9%
SNIES

lvarez
CONCEPTO
datos
Periodicidad de los
datos
Responsable del
indicador.
EXPLICACION
Anual
38. Participacin de gastos administrativos

CONCEPTO
Nombre del
indicador
Tipo de
Indicador
Objetivo el
indicador
Base normativa
EXPLICACION
Participacin de gastos en recurso humano no vinculado a la actividad docente
Eficacia
Eficiencia
Efectividad
Medir la capacidad en personal administrativo a travs del gasto.

disposiciones.
disposiciones.
Definicin de
variables de la
Frmula
Frmula para
su Clculo
Unidad de
medida
Rangos de
Valores (Meta y
rango de
Control)
Aspectos
En las instituciones universitarias, el gasto en personal se divide
en nmina

lvarez
CONCEPTO
metodolgicos
EXPLICACION
docente, y en nmina administrativa. Este indicador precisa la informacin sobre
nmina administrativa. Se calcula teniendo en cuenta las siguientes
consideraciones:
Sueldos: Docentes en comisin exclusivamente administrativa, directivos,
asesores, ejecutivos, profesionales, tcnicos, administrativos y operativos.
Prestaciones sociales: primas, subsidios, bonificaciones, vacaciones,
auxilios.
Honorarios: profesionales, administrativos, operativos, aseo y vigilancia.
Bienestar familiar
Salud.
Fondos de pensiones
Fondos de cesantas
FORMA DE CALCULAR:
Del total de Servicios Personales y Contribuciones Inherentes a la
Nmina de la ejecucin presupuestal y financiera anual, se sustraen los
gastos de personal docente incluidos horas ctedra
Deben incluirse los salarios de los docentes en comisin exclusivamente
administrativa.
Las comisiones acadmico-administrativas como decanos, directores de
programa, vicerrectorados diferentes al administrativo, directores de
investigacin, de extensin, etc. no se deben incluir en este indicador, ellos
son considerados en al indicador de capacidad docente.
gastos en personal administrativo y un total de egresos de 234.234, el indicador
toma el valor de 6,0%
Ejemplo
Fuente de los
datos
Periodicidad de
los datos
Responsable
del indicador.
SNIES
Anual
Liquidez
CONCEPTO
Nombre del
indicador
EXPLICACION
Liquidez

lvarez
CONCEPTO
EXPLICACION
Tipo de Indicador
Eficacia
Eficiencia
Efectividad
Objetivo el indicador
disposiciones.
relacionadas con la administracin y disponibilidad de la informacin
en el Sistema Nacional de Informacin de la Educacin Superior
(SNIES y se dictan otras disposiciones.
Base normativa
Definicin de
variables de la
Frmula
Frmula para su
Clculo
Unidad de medida
Rangos de Valores
(Meta y rango de
Control)
Aspectos
metodolgicos
Ejemplo
Fuente de los datos
Periodicidad de los
datos
Responsable del
indicador.
Nmero decimal.
La institucin X dispone de 50 millones en activos corrientes. El monto de

pasivos corrientes es de 42 millones. El indicador toma el valor de 1,2
SNIES
Anual
39. Solvencia
CONCEPTO
EXPLICACION
Nombre del
indicador
Solvencia
Tipo de Indicador
Eficacia
Eficiencia
Efectividad
Base normativa


lvarez
CONCEPTO
EXPLICACION
disposiciones.
Definicin de
variables de la
Frmula
Frmula para su
Clculo
Unidad de medida
Rangos de Valores
(Meta y rango de
Control)
Aspectos
metodolgicos
Ejemplo
Fuente de los datos
Periodicidad de los
datos
Responsable del
indicador.
Nmero decimal.
La institucin X dispone de 1500 millones en activos totales. El monto de

pasivos totales es de 820 millones. El indicador toma el valor de 1,8
SNIES
Anual
40. Endeudamiento
CONCEPTO
EXPLICACION
Nombre del
indicador
Endeudamiento
Tipo de Indicador
Eficacia
Eficiencia
Efectividad
Base normativa

disposiciones.

lvarez
CONCEPTO
EXPLICACION
Definicin de
variables de la
Frmula
Frmula para su
Clculo
Unidad de medida
Rangos de Valores
(Meta y rango de
Control)
Aspectos
metodolgicos
Ejemplo
Fuente de los datos
Periodicidad de los
datos
Responsable del
indicador.
Nmero decimal.
La institucin X dispone de 50 millones en activos corrientes. El monto de

pasivos corrientes es de 42 millones. El indicador toma el valor de 0.84
SNIES
Anual
Aportes de la matriculas en la financiacin

CONCEPTO
Nombre del
indicador
Tipo de
Indicador
Objetivo el
indicador
Base
normativa
EXPLICACION
Aportes de la matriculas en la financiacin
Eficacia
Eficiencia
Efectividad
Relacin entre los ingresos generados por matriculas y derechos acadmicos con
respecto al total de ingresos por todo concepto de la institucin.
disposiciones.
disposiciones.
Definicin de
variables de la
Frmula

lvarez
CONCEPTO
EXPLICACION
Frmula para
su Clculo
Unidad de
medida
Rangos de
Valores (Meta
y rango de
Control)
Aspectos
metodolgico
s
La institucin X present para el ao 2009 un total de 43 millones por ingresos de
matrcula y derechos acadmicos y un total de ingresos de 78 millones. El indicador
toma el valor de 55,1%.
Ejemplo
Fuente de los
datos
Periodicidad
de los datos
Responsable
del indicador.
SNIES
Anual
41. Relacin de gastos docente-administrativo

CONCEPTO
Nombre del
indicador
Tipo de
Indicador
Objetivo el
indicador
Base normativa
EXPLICACION
Relacin de gastos docente-administrativo
Eficacia
Eficiencia
Efectividad
Relacin entre los gastos generados por los docentes con respecto al total gastos
generados por los administrativos de la institucin.
disposiciones.

lvarez
CONCEPTO
EXPLICACION
Definicin de
variables de la
Frmula
Frmula para su
Clculo
Unidad de
medida
Rangos de
Valores (Meta y
rango de
Control)

Aspectos
metodolgicos
La institucin X present para el ao 2009 un total de 43 millones por gastos
personal docente y un total de 28 millones en personal administrativo. El indicador
toma el valor de 1,5357
Ejemplo
Fuente de los
datos
Periodicidad de
los datos
Responsable del
indicador.
SNIES
Anual
42. Participacin gastos de personal docente

CONCEPTO
Nombre del
indicador
Tipo de Indicador
Objetivo el
indicador
Base normativa
EXPLICACION
Participacin gastos de personal docente
Eficacia
Eficiencia
Efectividad
Relacin entre los gastos generados por la institucin con respecto al total gastos
generados por el personal docente de la institucin.
disposiciones.

lvarez
CONCEPTO
EXPLICACION
Definicin de
variables de la
Frmula
Frmula para su
clculo
Unidad de medida
Rangos de
Valores (Meta y
rango de Control)

Aspectos
metodolgicos
La institucin X present para el ao 2009 un total de 43 millones por gastos
personal docente y un total de 118 millones en gastos totales. El indicador toma el
valor de 36.44%.
Ejemplo
Fuente de los
datos
Periodicidad de
los datos
Responsable del
indicador.
SNIES
Anual
43. Relacin gasto total por estudiante

CONCEPTO
Nombre del
indicador
Tipo de
Indicador
Objetivo el
indicador
Base normativa
EXPLICACION
Relacin gasto total por estudiante
Eficacia
Eficiencia
Efectividad
Relacin entre los gastos generados por la institucin con respecto al total de
matriculados de la institucin.

lvarez
CONCEPTO
EXPLICACION
disposiciones.
disposiciones.
Definicin de
variables de la
Frmula
Frmula para
su Clculo
Unidad de
medida
Rangos de
Valores (Meta y
rango de
Control)
Aspectos
metodolgicos
Nmero decimal. Se expresa en miles de pesos por estudiante.

La institucin X present para el ao 2009 un total de 43 millones por gastos en
personal docente y no docente y un total de 37000 estudiantes matriculados. El
indicador se refiere al gasto en que ha incurrido la institucin X durante el ao 2009
es de 1.162
Ejemplo
Fuente de los
datos
Periodicidad de
los datos
Responsable
del indicador.
SNIES
Anual
44. Capacidad de acceso de los estudiantes de la Institucin a tecnologas de

informacin
CONCEPTO
EXPLICACION
Nombre del
indicador
Capacidad de acceso de los estudiantes de la Institucin a tecnologas de

informacin
Tipo de
Indicador
Eficacia
Eficiencia
Efectividad

lvarez
CONCEPTO
Objetivo el
indicador
Base normativa
EXPLICACION
Relacin entre el total de computadores para estudiantes con respecto al total de
matriculados de la institucin.
disposiciones.
disposiciones.
Definicin de
variables de la
Frmula
Frmula para
su Clculo
Unidad de
medida
Rangos de
Valores (Meta y
rango de
Control)
Nmero decimal. Se expresa en unidades por estudiante.
Aspectos
metodolgicos
La institucin X present para el ao 2009 un total de 7234 computadores
disponibles para los estudiantes y un total de 37000 estudiantes matriculados. El
indicador toma el valor de 0.2
Ejemplo
Fuente de los
datos
Periodicidad de
los datos
Responsable
del indicador.
SNIES
Anual
45. Gasto operativo anual promedio por estudiante.

CONCEPTO
Nombre del
indicador
EXPLICACION
Gasto operativo anual promedio por estudiante.

lvarez
CONCEPTO
Tipo de
Indicador
Objetivo el
indicador
Base normativa
EXPLICACION
Eficacia
Eficiencia
Efectividad
Relacin entre el gasto operativo total con respecto al total de matriculados de la
institucin.
disposiciones.
Definicin de
variables de la
Frmula
Frmula para su
Clculo
Unidad de
medida
Rangos de
Valores (Meta y
rango de
Control)
Aspectos
metodolgicos
Ejemplo
Fuente de los
datos
Periodicidad de
los datos
Responsable del
indicador.
Nmero decimal. Se expresa en miles de pesos por estudiante.
La institucin X present para el ao 2009 un total de 1350millones por gastos
operativos y un total de 37000 estudiantes matriculados. El indicador toma el valor
de 36486
SNIES
Anual

lvarez

lvarez
ANEXO 4
REGL AS DE V ALIDACION Y CONSI STENCI A DE V ARI ABLES
REGLAS DE VALIDACIN Y CONSISTENCIA
DENOMINACIN
CAMPO
LONGITUD
TIPO
DESCRI
PCIN
VALOR DE
LA
VARIABLE
CONDICION PARA QUE SEA CONSISTENTE
INSCRITOS
Tipo de Documento
Alfabti
co
Clase de
documento
de
identificaci
n de la
persona.
El tipo de
documento
es un
campo
obligatorio,
dado que
se
constituye
en uno de
los datos
necesarios
para la
identificaci
n del
estudiante.
Texto
mayscula
CA=
Certificado
Cabildo
CC= Cdula
CE= Cdula
de Extranjera
RC= Registro
Civil
SE= Nmero
asignado por
Secretara de
Educacin
TI= Tarjeta de
Identidad.
1.
Siempre
debe
diligenciarse
2. Siempre debe venir diligenciado en MAYSCULAS
3. nicamente son vlidos los tipos de documento de identidad
descritos.

lvarez
Serie de
caracteres
numricos
o
alfanumri
cos que
diferencian
al
documento
de otros de
su misma
naturaleza
Nmero de Documento
Alfanu
mrico
1
1
Siempre
debe
diligenciarse.
Condicional: Si, el tipo de documento es diferente a Cdula de
Extranjera y Certificado Cabildo, entonces el nmero del
documento
debe
ser
numrico.
Condicional: Si, el tipo de documento es Cdula de Extranjera,
Pasaporte o Certificado Cabildo, entonces el nmero de
documento slo debe tener caracteres alfabticos y/o numricos,
sin
puntos,
guiones
o
caracteres
especiales.
entonces el nmero de documento debe tener una longitud mayor
o
igual
a
7.
Condicional: Si, el tipo de documento es Registro Civil, entonces
el nmero de documento debe tener una longitud igual a 8, 10 u
11.
Condicional: Si, el tipo de documento es Cdula y la longitud del
nmero de documento es igual a 10, entonces el nmero de
documento
debe
ser
mayor
a
1.000.000.000
documento
debe
ser
mayor
a
1.000.000.000.
Condicional: Si, el tipo de documento es Cdula y gnero es
femenino, entonces la longitud del nmero de documento debe
ser
igual
a
8
o
10.
femenino y la longitud del nmero de documento es igual a 8,
entonces el nmero del documento debe estar entre 20.000.000 y
69.999.999.
indeterminado
masculino, entonces la longitud del nmero de documento debe
estar en los siguientes valores (3, 4, 5, 6, 7, 8,10).
masculino y la longitud del nmero de documento est en los
siguientes valores (3, 4, 5, 6, 7, 8), entonces el nmero del
documento debe estar entre 1 y 19.999.999 o entre 70.000.000 y
99.999.999.
Condicional: Si, el tipo de documento es Tarjeta de Identidad,
entonces la longitud del nmero de documento debe ser igual a
10
u
11.
Condicional: Si, el tipo de documento es Tarjeta de Identidad y
nmero del documento debe tener el formato "aa/mm/dd/zzz/x/y"
donde:
aa: Corresponde al ao de nacimiento y puede ser un valor de 00
a
99.
mm: Corresponde a los dos dgitos del nmero del mes de
nacimiento y su valor puede estar entre 01 y 12.
dd: Corresponde al da de nacimiento y su valor puede estar
entre
01
y
31.
zzz: Corresponde al valor numrico asignado por la Registradura
Nacional
del
Estado
Civil.
x:
corresponde
al
gnero.
Si el gnero es femenino tomara los valores impares de 1, 3, 5,
7,
o
Si el gnero es masculino, tomara los valores pares de 2, 4, 6,
u
8.
y: corresponde al Dgito de control de la Registradura Nacional

lvarez
del
Estado
Civil.
longitud del nmero de documento es igual a 10, el nmero de
documento debe ser mayor a 1.000.000.000.
Gnero
Numri
co
Tiene
relacin
con
el
sexo de la
persona y
2
puede ser
femenino o
masculino,
nicament
e.
Primer Nombre
Alfabt
ico
1
0
0
Nombre
de la
persona
N/A
Segundo Nombre
Alfabt
ico
1
0
0
Nombre
de la
persona
N/A
Primer Apellido
Alfabt
ico
1
0
0
Primer
Apellido
de la
persona
N/A
Segundo apellido
Alfabt
ico
1
0
0
Departamento
Numr
ico
Segundo
Nombre
de la
persona
Nmero
de
identificac
in
asignado
por el
Departam
ento
Administr
ativo
Nacional
de
Estadstic
as, DANE
Los nicos gneros vlidos son 01 y 02 o (1 y 2), en donde 01 o 1

es masculino y 02 o 2, corresponde a femenino.
01 o 02
N/A
Reglas de Validacin para el Nombre

Los nicos caracteres vlidos son los alfabticos.
Reglas
de
Validacin
para
el
Nombre

Reglas
de
Validacin
para
el
Nombre
Se debe usar el cdigo estndar de identificacin de
entidades territoriales establecido por el DANE, denominado
Divipola.
Ver Divipola

lvarez
Municipio
Numr
ico
Programa
opcin
Primera Numr
ico
1
0
Programa
opcin
Segunda Numr
ico
1
0
Programa
opcin
Tercera Numr
ico
1
0
Nmero
de
identificac
in
asignado
por el
Departam
ento
Administr
ativo
Nacional
de
Estadstic
as, DANE
Hace
referencia
a la tabla
PROGRA
MA en
cada IES.
Hace
referencia
a la tabla
PROGRA
MA en
cada IES.
Hace
referencia
a la tabla
PROGRA
MA en
cada IES.

Divipola.
Ver Divipola
pro_cons debe existir para el cubrimiento del ao y

ecutivo
semestre que se est reportando

ecutivo

ecutivo
ADMITIDOS
Tipo de Documento
Alfabti
co
Clase dce
documento
de
identificaci
n de la
persona.
El tipo de
documento
es un
campo
obligatorio,
dado que
se
constituye
en uno de
los datos
necesarios
para la
identificaci
n del
estudiante.
Texto
mayscula
CA=
Certificado
Cabildo
CC= Cdula
CE= Cdula
de Extranjera
RC= Registro
Civil
SE= Nmero
asignado por
Secretara de
Educacin
TI= Tarjeta de
Identidad.
1.
Siempre
debe
diligenciarse
descritos.

lvarez
Serie de
caracteres
numricos
o
alfanumri
cos que
diferencian
al
documento
de otros de
su misma
naturaleza
Nmero de Documento
Alfanu
mrico
1
1
Siempre
debe
diligenciarse.
documento
debe
ser
numrico.
sin
puntos,
guiones
o
caracteres
especiales.
o
igual
a
7.
11.
documento
debe
ser
mayor
a
1.000.000.000
documento
debe
ser
mayor
a
1.000.000.000.
ser
igual
a
8
o
10.
69.999.999.
indeterminado
99.999.999.
10
u
11.
donde:
a
99.
entre
01
y
31.
Nacional
del
Estado
Civil.
x:
corresponde
al
gnero.
7,
o
9
u
8.

lvarez
del
Estado
Civil.
Gnero
Numri
co
Tiene
relacin
con
el
sexo de la
persona y
2
puede ser
femenino o
masculino,
nicament
e.
Primer Nombre
Alfabt
ico
1
0
0
Nombre
de la
persona

01 o 02
N/A


lvarez
Segundo Nombre
Alfabt
ico
1
0
0
Nombre
de la
persona
N/A
Primer Apellido
Alfabt
ico
1
0
0
Primer
Apellido
de la
persona
N/A
Segundo Apellido
Alfabt
ico
1
0
0
Departamento
Numr
ico
Municipio
Numr
ico
Programa
Numr
ico
1
0
Segundo
Nombre
de la
persona
Nmero
de
identificac
in
asignado
por el
Departam
ento
Administr
ativo
Nacional
de
Estadstic
as, DANE
Nmero
de
identificac
in
asignado
por el
Departam
ento
Administr
ativo
Nacional
de
Estadstic
as, DANE
Hace
referencia
a la tabla
PROGRA
MA en
cada IES.
N/A
Reglas
de
Validacin
para
el
Nombre
Reglas
de
Validacin
para
el
Nombre
Divipola.
Ver Divipola

Divipola.
Ver Divipola

ecutivo
MATRICULADOS

lvarez
Tipo de Documento
Alfabti
co
Clase dce
documento
de
identificaci
n de la
persona.
El tipo de
documento
es un
campo
obligatorio,
dado que
se
constituye
en uno de
los datos
necesarios
para la
identificaci
n del
estudiante.
Texto
mayscula
CA=
Certificado
cabildo
CC= Cdula
CE= Cdula
de Extranjera
CO=
Contrasea
NP= Nmero
Identificacin
Personal
UN= Nmero
nico
Identificacin
Personal
PS=
Pasaporte
RC=
Registro Civil
SE= Nmero
por Secretara
de Educacin
SNP=
Registro SNP
(Servicio
Nacional de
Pruebas)
TI= Tarjeta
de Identidad
TP= Tarjeta
profesional
VA= VISA
1.
Siempre
debe
diligenciarse
descritos.

lvarez
Serie de
caracteres
numricos
o
alfanumri
cos que
diferencian
al
documento
de otros de
su misma
naturaleza
Nmero de Documento
Alfanu
mrico
1
1
Siempre
debe
diligenciarse.
documento
debe
ser
numrico.
sin
puntos,
guiones
o
caracteres
especiales.
o
igual
a
7.
11.
documento
debe
ser
mayor
a
1.000.000.000
documento
debe
ser
mayor
a
1.000.000.000.
ser
igual
a
8
o
10.
69.999.999.
indeterminado
99.999.999.
10
u
11.
donde:
a
99.
entre
01
y
31.
Nacional
del
Estado
Civil.
x:
corresponde
al
gnero.
7,
o
9
u
8.

lvarez
del
Estado
Civil.
Gnero
Numri
co
Tiene
relacin
con
el
sexo de la
persona y
2
puede ser
femenino o
masculino,
nicament
e.
Primer Nombre
Alfabt
ico
1
0
0
Nombre
de la
persona

01 o 02
N/A


lvarez
Segundo Nombre
Alfabt
ico
1
0
0
Nombre
de la
persona
N/A
Primer Apellido
Alfabt
ico
1
0
0
Primer
Apellido
de la
persona
N/A
Segundo Apellido
Alfabt
ico
1
0
0
Departamento
Numr
ico
Municipio
Numr
ico
Programa
Numr
ico
1
0
Segundo
Nombre
de la
persona
Nmero
de
identificac
in
asignado
por el
Departam
ento
Administr
ativo
Nacional
de
Estadstic
as, DANE
Nmero
de
identificac
in
asignado
por el
Departam
ento
Administr
ativo
Nacional
de
Estadstic
as, DANE
Hace
referencia
a la tabla
PROGRA
MA en
cada IES.
N/A
Reglas
de
Validacin
para
el
Nombre
Reglas
de
Validacin
para
el
Nombre
Divipola.
Ver Divipola

Divipola.
Ver Divipola

ecutivo
PRIMER CURSO

lvarez
Tipo de Documento
Alfabti
co
Clase dce
documento
de
identificaci
n de la
persona.
El tipo de
documento
es un
campo
obligatorio,
dado que
se
constituye
en uno de
los datos
necesarios
para la
identificaci
n del
estudiante.
Texto
mayscula
CA=
Certificado
cabildo
CC= Cdula
CE= Cdula
de Extranjera
CO=
Contrasea
NP= Nmero
Identificacin
Personal
UN= Nmero
nico
Identificacin
Personal
PS=
Pasaporte
RC=
Registro Civil
SE= Nmero
por Secretara
de Educacin
SNP=
Registro SNP
(Servicio
Nacional de
Pruebas)
TI= Tarjeta
de Identidad
TP= Tarjeta
profesional
VA= VISA
1.
Siempre
debe
diligenciarse
descritos.

lvarez
Serie de
caracteres
numricos
o
alfanumri
cos que
diferencian
al
documento
de otros de
su misma
naturaleza
Condicional: Si, el tipo de documento es diferente a Cdula

de Extranjera, Pasaporte y Certificado Cabildo, entonces el
nmero
del
documento
debe
ser
numrico.
Condicional: Si, el tipo de documento es Cdula de
Extranjera, Pasaporte o Certificado Cabildo, entonces el
nmero de documento slo debe tener caracteres
alfabticos y/o numricos, sin puntos, guiones o caracteres
especiales.
Extranjera, entonces el nmero de documento debe tener
una
longitud
mayor
o
igual
a
7.
Condicional: Si, el tipo de documento es Registro Civil,
entonces el nmero de documento debe tener una longitud
igual
a
8,
10
u
11.
Condicional: Si, el tipo de documento es Cdula y la
longitud del nmero de documento es igual a 10, entonces el
nmero de documento debe ser mayor a 1.000.000.000.
Condicional: Si, el tipo de documento es Cdula y es
gnero femenino, entonces la longitud del nmero de
documento
debe
ser
igual
a
8
o
10.
Condicional: Si, el tipo de documento es Cdula, es
gnero femenino y la longitud del nmero de documento es
igual a 8, entonces el nmero del documento debe estar
entre
20.000.000
y
69.999.999.
gnero masculino, entonces la longitud del nmero de
indeterminado documento debe estar en los siguientes valores (3, 4, 5, 6,
7,
8,
10).
Condicional: Si, el tipo de documento es Cdula, es
gnero masculino y la longitud del nmero de documento
est en los siguientes valores (3, 4, 5, 6, 7, 8), entonces el
nmero del documento debe estar entre 1 y 19.999.999 o
entre
70.000.000
y
99.999.999.
Condicional: Si, el tipo de documento es Tarjeta de
Identidad, entonces la longitud del nmero de documento
debe
ser
igual
a
10
u
11.
Identidad y la longitud del nmero de documento es igual a
11, entonces el nmero del documento debe tener el
formato
"aammddzzzxy"
donde:
aa: Corresponde al ao de nacimiento de 00 a 99
mm: Corresponde al mes de nacimiento de 01 a 12
dd: Corresponde al da de nacimiento de 01 a 31
zzz: Corresponde al valor numrico asignado por la
Registradura
Nacional
del
Estado
Civil.
x:
corresponde
al
gnero.
Si el gnero es femenino, tomara los valores impares de 1,
3,
5,
7,
o
9
Si el gnero es masculino, tomara los valores pares de 2,
4,
6,
u
8.
y: corresponde al dgito de control de la Registradura.
Identidad y la longitud del nmero de documento es igual a
10, entonces el nmero de documento debe ser mayor a
1.000.000.000.

Nmero de Documento
Alfanu
mrico
1
1
Gnero
Numri
co
Tiene
relacin
2
con
el
sexo de la
01 o 02

lvarez
persona y
puede ser
femenino o
masculino,
nicament
e.
Primer Nombre
Alfabt
ico
1
0
0
Nombre
de la
persona
N/A
Segundo Nombre
Alfabt
ico
1
0
0
Nombre
de la
persona
N/A
Primer Apellido
Alfabt
ico
1
0
0
Primer
Apellido
de la
persona
N/A
Segundo Apellido
Alfabt
ico
1
0
0
Departamento
del Numr
lugar de nacimiento
ico
Departamento
programa
del Numr
ico
Municipio de lugar de Numr

nacimiento
ico
Segundo
Nombre
de la
persona
Nmero
de
identificac
in
asignado
por el
Departam
ento
Administr
ativo
Nacional
de
Estadstic
as, DANE
Nmero
de
identificac
in
asignado
por el
Departam
ento
Administr
ativo
Nacional
de
Estadstic
as, DANE
Nmero
de
identificac
in
asignado
por el
Departam
ento
Administr
ativo
N/A

Reglas
de
Validacin
para
el
Nombre
Reglas
de
Validacin
para
el
Nombre
Divipola.
Ver Divipola

Divipola.
Ver Divipola

Divipola.
Ver Divipola

lvarez
Nacional
de
Estadstic
as, DANE
Municipio
programa
del Numr
ico
Numr
ico
Fecha de nacimiento
Numr
ico
Programa
1
0
Nmero
de
identificac
in
asignado
por el
Departam
Ver Divipola
ento
Administr
ativo
Nacional
de
Estadstic
as, DANE
Fecha de
nacimeint
o del
estudiante aa/mm/dd/
Hace
referencia
a la tabla
PROGRA
pro_cons
MA en
cada IES. ecutivo

Divipola.
Clase dce
documento
de
identificaci
n de la
persona.
El tipo de
documento
es un
campo
obligatorio,
dado que
se
constituye
en uno de
los datos
necesarios
para la
identificaci
n del
estudiante.
1.
Siempre
debe
diligenciarse
descritos.
4. No puede haber graduados con Tarjeta de Identidad.
Es
un
campo
obligatorio.
La edad del matriculado debe estar entre 14 y 90 aos.
El pro_consecutivo debe existir para el cubrimiento del ao
y
semestre
que
se
est
reportando.
Los estudiantes de primer curso no pueden estar
matriculados en programas inactivos.
GRADUADOS
Tipo de Documento
Alfabti
co
Texto
mayscula
CA=
Certificado
cabildo
CC= Cdula
CE= Cdula
de Extranjera
RC=
Registro Civil
SE= Nmero
por Secretara
de Educacin

lvarez
Serie de
caracteres
numricos
o
alfanumri
cos que
diferencian
al
documento
de otros de
su misma
naturaleza
Nmero de Documento
Alfanu
mrico
1
1

de Extranjera y Certificado Cabildo, entonces el nmero del
documento
debe
ser
numrico.
especiales.
una
longitud
mayor
o
igual
a
7.
Condicional: Si, el tipo de documento es Registro Civil,
entonces el nmero de documento debe tener una longitud
igual
a
8,
10
u
11.
nmero de documento debe ser mayor a 1.000.000.000
Condicional: Si, el tipo de documento es Cdula y gnero
es femenino, entonces la longitud del nmero de documento
debe
ser
igual
a
8
o
10.
Condicional: Si, el tipo de documento es Cdula, el gnero
es femenino y la longitud del nmero de documento es igual
a 8, entonces el nmero del documento debe estar entre
20.000.000
y
69.999.999.
es masculino, entonces la longitud del nmero de
documento debe estar en los siguientes valores (3, 4, 5, 6,
7,
8,10).
indeterminado Condicional: Si, el tipo de documento es Cdula, gnero es
masculino y la longitud del nmero de documento est en
los siguientes valores (3, 4, 5, 6, 7, 8), entonces el nmero
del documento debe estar entre 1 y 19.999.999 o entre
70.000.000
y
99.999.999.
documento
debe
ser
numrico.
especiales.
una
longitud
mayor
o
igual
a
7.
Si el tipo de documento es Registro Civil, entonces el
nmero de documento debe tener una longitud igual a 8, 10
u
11.
gnero femenino, entonces la longitud del nmero de
documento
debe
ser
igual
a
8
o
10.
20.000.000
y
69.999.999.

lvarez
Condicional: Si, el tipo de documento es Cdula y el

gnero es masculino, entonces la longitud del nmero de
7,
8,
10).
es masculino y la longitud del nmero de documento est en
70.000.000 y 99.999.999.
Gnero
Numri
co
Tiene
relacin
con
el
sexo de la
persona y
2
puede ser
femenino o
masculino,
nicament
e.

Primer Nombre
Alfabt
ico
1
0
0
Nombre
de la
persona
N/A
Segundo Nombre
Alfabt
ico
1
0
0
Nombre
de la
persona
N/A
01 o 02

Reglas
de
Validacin
para
el
Nombre

lvarez
Primer Apellido
Alfabt
ico
1
0
0
Segundo Apellido
Alfabt
ico
1
0
0
Departamento
del Numr
lugar de nacimiento
ico
Departamento
programa
del Numr
ico

nacimiento
ico
Municipio
programa
del Numr
ico
Primer
Apellido
de la
persona
Segundo
Nombre
de la
persona
Nmero
de
identificac
in
asignado
por el
Departam
ento
Administr
ativo
Nacional
de
Estadstic
as, DANE
Nmero
de
identificac
in
asignado
por el
Departam
ento
Administr
ativo
Nacional
de
Estadstic
as, DANE
Nmero
de
identificac
in
asignado
por el
Departam
ento
Administr
ativo
Nacional
de
Estadstic
as, DANE
Nmero
de
identificac
in
asignado
por el
Departam
ento
Administr
ativo
Nacional
de
N/A
N/A

Reglas
de
Validacin
para
el
Nombre
Divipola.
Ver Divipola

Divipola.
Ver Divipola

Divipola.
Ver Divipola

Divipola.
Ver Divipola

lvarez
Estadstic
as, DANE
Fecha de nacimiento
Numr
ico
Numr
ico
Programa
1
0
Fecha de
nacimeint
o del
Hace
referencia
a la tabla
PROGRA
pro_cons
MA en
cada IES. ecutivo
Es
un
campo
obligatorio.
La edad del matriculado debe estar entre 14 y 90 aos.
CA
Certificado
cabildo
CC Cdula
CE Cdula
de Extranjera
CO
Contrasea
NP Nmero
Identificacin
Personal
NU Nmero
nico de
Identificacin
Personal
PS
Pasaporte
SE Nmero
por Secretara
de Educacin
SNP Registro
SNP (Servicio
Nacional de
Pruebas)
TP Tarjeta
profesional
VA VISA
1.
Siempre
debe
diligenciarse
descritos.
El pro_consecutivo debe existir para el cubrimiento del ao

y
semestre
que
se
est
reportando.
Los estudiantes de primer curso no pueden estar
matriculados en programas inactivos.
DOCENTES
Tipo de Documento
Alfabti
co
Clase dce
documento
de
identificaci
n de la
persona.
El tipo de
documento
es un
campo
obligatorio,
dado que
se
constituye
en uno de
los datos
necesarios
para la
identificaci
n del
estudiante.

lvarez
Serie de
caracteres
numricos
o
alfanumri
cos que
diferencian
al
documento
de otros de
su misma
naturaleza
Alfanu
mrico
1
1

documento
debe
ser
numrico.
especiales.
una
longitud
mayor
o
igual
a
7.
indeterminado nmero de documento debe ser mayor a 1.000.000.000.
Condicional: Si, el tipo de documento es Cdula y el
gnero es femenino, entonces la longitud del nmero de
documento
debe
ser
igual
a
8
o
10.
20.000.000
y
69.999.999.
es masculino, entonces la longitud del nmero de
7,
8,10).
es masculino y la longitud del nmero de documento est en
70.000.000 y 99.999.999.

Gnero
Numri
co
Tiene
relacin
con
el
sexo de la
persona y
2
puede ser
femenino o
masculino,
nicament
e.
Primer Nombre
Alfabt
ico
1
0
0
Nombre
de la
persona
N/A
Segundo Nombre
Alfabt
ico
1
0
0
Nombre
de la
persona
N/A
Primer Apellido
Alfabt
ico
1
0
0
Primer
Apellido
de la
persona
N/A
Segundo Apellido
Alfabt
ico
1
0
0
Segundo
Nombre
de la
persona
N/A
Nmero de Documento
01 o 02

Reglas
de
Validacin
para
el
Nombre
Reglas
de
Validacin
para
el
Nombre

lvarez

nacimiento
ico
Numr
ico
Fecha de nacimiento
Nmero
de
identificac
in
asignado
por el
Departam
Ver Divipola
ento
Administr
ativo
Nacional
de
Estadstic
as, DANE
Fecha de
nacimeint
o del

Divipola.
Es
un
campo
La edad debe estar entre 18 y 90 aos.
obligatorio.

lvarez
ANEXO 5
DICCIONARIO DE DATOS SNIES
V AR I A B L E
NOMBRE_
TECNICO
TIPO
D AT O
Cdigo de la IES.
IES_CODE
Cdigo de la Unidad
O r g a n i za c i o n a l
UNID_ORG
_CODE
VARCH
AR2(10
B Y TE )
VARCH
AR2(28
B Y TE )
Ao
ANNIO
Semestre
S E ME S T R
E
C d i g o d e l t i p o d e a c t i vi d a d .
TI P O _ A C T I
VIDAD
N U MB E
R(2)
D e s c r i p c i n d e l a a c t i vi d a d .
A C TI V I D A
D_DESCR
F e c h a d e i n i c i o d e l a a c t i vi d a d
FECHA_INI
CIO
FECHA_FI
NAL
CODIGO_A
C TI V I D A D
VARCH
AR2(20
0
B Y TE )
D A TE
F e c h a d e f i n a l i za c i n d e l a
a c t i vi d a d .
C d i g o d e l a a c t i vi d a d d e
bienestar.
Fecha de registro en la base
de datos.
Estado del registro.
Registro de control de cargue
de la informacin a la base de
datos.
FECHA
E S TA D O
IDPROGRA
MA C I O N
N U MB E
R(4)
VARCH
AR2(2
B Y TE )
DESCRIPCION
( m u e s t r a d e va l o r e s
que quedan
almacenados)
Cdigo de la IES
asignado por el
Mi n i s t e r i o
Cdigo de la Unidad
O r g a n i za c i o n a l a l a
cual esta adscrita la
a c t i vi d a d
AAAA
0 1 P R I ME R
S E ME S T R E
02 SEGUNDO
S E ME S T R E
1 ME D I O D E
C O MU N I C A C I O N
2 S E MA N A
CULTURAL
3 MU S E O
U N I V E R S I TA R I O
4 P R O G R A MA
CULTURAL
5 OTRO
Descripcin del tipo
d e a c t i vi d a d .
D D / M M/ A A A A
D A TE
D D / M M/ A A A A
VARCH
AR2(15
B Y TE )
D A TE
C d i g o d e l a a c t i vi d a d
de bienestar.
N U MB E
R(2)
N U MB E
R
D D / M M/ A A A A
H H : M M: S S
1 ACTIVO
2 I N A C TI V O
Cdigo de control para
el cargue de la
informacin.

lvarez
Cdigo de la IES:
IES_CODE
Cdigo de la Unidad
O r g a n i za c i o n a l .
UNID_ORG
_CODE
Ao
ANNIO
Semestre
S E ME S T R
E
C d i g o d e l t i p o d e a c t i vi d a d
cultural.
TI P O _ A C T I
VIDAD
N U MB E
R(2)
D e s c r i p c i n d e l a a c t i vi d a d
cultural.
A C TI V I D A
D_DESCR
F e c h a d e i n i c i o d e l a a c t i vi d a d .
FECHA_INI
CIO
FECHA_FI
NAL
CODIGO_A
C TI V I D A D
VARCH
AR2(20
0
B Y TE )
D A TE
F e c h a d e f i n a l i za c i n d e l a
a c t i vi d a d .
C d i g o d e l a a c t i vi d a d c u l t u r a l .

de datos.
FECHA
E S TA D O

datos.
Cdigo de la IES:
IDPROGRA
MA C I O N
Ao
ANNIO
IES_CODE
VARCH
AR2(10
B Y TE )
VARCH
AR2(28
B Y TE )
N U MB E
R(4)
VARCH
AR2(2
B Y TE )
Cdigo de la IES
asignado por el
Mi n i s t e r i o
Cdigo de la Unidad
O r g a n i za c i o n a l a l a
cual esta adscrita la
a c t i vi d a d .
AAAA
0 1 P R I ME R
S E ME S T R E
02 SEGUNDO
S E ME S T R E
1 SALUD
2 CULTURA
3 DESARROLLO
H U MA N O
4 P R O MO C I O N
S O C I O - E C O N O MI C A
5 RECREACION Y
DEPORTE
6 APOYO
E C O N O MI C O
7 APOYO
A C A D E MI C O
8 OTRO
Descripcin de la
a c t i vi d a d c u l t u r a l .
D D / M M/ A A A A
D A TE
D D / M M/ A A A A
VARCH
AR2(15
B Y TE )
D A TE
Cdigo asignado a la
a c t i vi d a d c u l t u r a l .
N U MB E
R(2)
N U MB E
R
VARCH
AR2(10
B Y TE )
N U MB E
R(4)
D D / M M/ A A A A
H H : M M: S S
1 ACTIVO
2 I N A C TI V O
el cargue de la
informacin.
Cdigo de la IES
asignado por el
Mi n i s t e r i o
AAAA

lvarez
Semestre
S E ME S T R
E
VARCH
AR2(2
B Y TE )
Ti p o d e i d e n t i f i c a c i n d e l
admitido.
TI P O _ D O C
U ME N T O
VARCH
AR2(3
B Y TE )
Nmero del documento de

identificacin dela admitido.
N U M_ D O C
U ME N T O
Segundo apellido del admitido.
SEGUNDO
_APELLID
O
Cdigo del programa en el cul

fue admitido. Hace referencia
a l a t a b l a P R O G R A MA .
Fecha de presentacin de la
prueba del ICFES.
C d i g o p r o ve n i e n t e d e l
'Sistema Nacional de Pruebas'
icfes
Gener del admitido
PRO_CON
S E C U TI V O
VARCH
AR2(30
B Y TE )
VARCH
AR2(10
0
B Y TE )
N U MB E
R(10)
Primer apellido del admitido
FECHA_SN
P
SNP
GENERO
P R I ME R _ A
PELLIDO
D A TE
VARCH
AR2(30
B Y TE )
VARCH
AR2(2
B Y TE )
VARCH
AR2(10
0
B Y TE )
0 1 P R I ME R
S E ME S T R E
02 SEGUNDO
S E ME S T R E
CC CEDULA
TI TA R J E TA D E
I D E N TI D A D
CE CEDULA
E X TR A N J E R I A
PS PASAPORTE
RC REGISTRO CIVIL
N P N U ME R O
I D E N TI F I C A C I O N
PERSONAL
N U N U ME R O U N I C O
PERSONAL
S E N U ME R O P O R
SECRETARIA DE
EDUCACION
C A C E R TI F I C A D O
CABILDO
T P TA R J E T A
PROFESIONAL
SNP SERVICIO
NACIONAL DE
PRUEBAS
VA VISA
Nmero del documento
de identificacin.
Segundo apellido del
estudiante admitido.
Cdigo del programa

acadmico para el
cual fue admitido.
D D / M M/ A A A A
C d i g o d e l S e r vi c i o
Nacional de Pruebas.
0 1 MA S C U L I N O
0 2 F E ME N I N O
Primer apellido del

lvarez
Segundo nombre del ad mitido.
SEGUNDO
_ N O MB R E
Primer nombre del admitido
P R I ME R _ N
O MB R E
Cdigo de la Institucin de
Educacin Superior al cual fue
admitido. Referencia a la tabla
IES
Mu n i c i p i o e n e l c u a l s e t o m a e l
programa al cual fue admitido
la persona
CODIGO_E
N T_ A U L A
MU N I C I P I
O
VARCH
AR2(5
B Y TE )
Departamento en el cual se
toma el programa al cual fue
admitido la persona
DEPARTA
ME N T O
VARCH
AR2(2
B Y TE )
Fecha del registro en la base

de datos.
FECHA
D A TE
E S TA D O
N U MB E
R(2)
N U MB E
R

datos.
Cdigo del rea de trabajo.
Hace referencia a la tabla
C_AREA_TRABAJO
IDPROGRA
MA C I O N
AREA_GE
N_CODE
VARCH
AR2(10
0
B Y TE )
VARCH
AR2(10
0
B Y TE )
VARCH
AR2(10
B Y TE ) ,
VARCH
AR2(3
B Y TE )
Segundo nombre del

Primer nombre del

Cdigo de la IES en la
cual fue admitido.
Cdigo DANE del

Mu n i c i p i o d o n d e e l
a d m i t i d o va a t o m a r e l
programa.
Cdigo DANE
deldepartamento
d o n d e e l a d m i t i d o va a
tomar el programa.
D D / M M/ A A A A
H H : M M: S S
1 ACTIVO
2 I N A C TI V O
el cargue de la
informacin.
01 EDUCACION
02 SALUD
0 3 H A B I TA T
0 4 MO V I L I D A D Y
ESPACIO PUBLICO
05 DESARROLLO
P R O D U C TI V O Y
GENERACION DE
INGRESOS
0 6 ME D I O A MB I E N TE
Y RECURSOS
NATURALES

lvarez
Cdigo del rea especfica.
AREA_ESP
_CODE
VARCH
AR2(5
B Y TE )
Descripcin del rea

especfica.
VARIABLE
Cdigo de las reas de

e xt e n s i n .
AREA_EXT
_CODE
VARCH
AR2(10
0
B Y TE )
VARCH
AR2(2
B Y TE )
011 EDUCACION
SUPERIOR
PROFESIONAL
012 EDUCACION
SUPERIOR
TECNOLOGIA
013 EDUCACION
S U P E R I O R TE C N I C A
014 EDUCACION
F O R MA L ME D I A Y
ME D I A T E C N I C A
022 SALUD SEXUAL Y
R E P R O D U C TI V A
0 2 3 S A L U D ME N TA L
024 SALUD
OCUPACIONAL
031 VIVIENDA
0 3 2 MO B I L I A R I O
URBANO
033
INFRAESTRUCTURA
C O MU N I T A R I A
034 SERVICIOS
PUBLICOS
D O MI C I L I A R I O S
0 4 1 T R A N S P O R TE
042
INFRAESTRUCTURA
VIAL
051
MI C R O E MP R E S A S
052 PEQUEA
E MP R E S A
0 5 3 ME D I A N A
E MP R E S A
0 5 4 F A MI E MP R E S A S
0 6 1 E C O S I S TE MA S
062 TECNOLOGIA
APROPIADA
064 RECURSOS
NATURALES
Descripcin del era
especifica.
01 EDUCACION
F O R MA
03 SERVICIOS
D O C E N TE S
ASISTENCIALES

lvarez
Descripcin de las reas de

e xt e n s i n .
VARIABLE
VARCH
AR2(10
0
B Y TE )
VARCH
AR2(4
B Y TE )
Cdigo del rea de trabajo
AREA_GE
N_CODE
Descripcin de las reas de

trabajo
VARIABLE
Cdigo del rea del

conocimiento
ARCO_CO
DE
VARCH
AR2(10
0
B Y TE )
N U MB E
R(3)
Descripcin del rea del
ARCO_VA
VARCH
0 4 G E S TI O N S O C I A L
0 5 G E S TI O N
TECNOLOGIA
0 6 P R O G R A MA S
I N TE R D I S C I P L I N A R I O
S
Descripcin de las
r e a s d e e xt e n s i n .
01 EDUCACION
02 SALUD
0 3 H A B I TA T
0 4 MO V I L I D A D Y
ESPACIO PUBLICO
05 DESARROLLO
P R O D U C TI V O Y
GENERACION DE
INGRESOS
0 6 ME D I O A MB I E N TE
Y RECURSOS
NATURALES
Descripcin del era
de trabajo.
0 SIN CLASIFICAR
1 A G R O N O MI A
V E TE R I N A R I A Y
AFINES
2 B E L L A S A R TE S
3 CIENCIAS DE LA
EDUCACION
4 CIENCIAS DE LA
SALUD
5 CIENCIAS
SOCIALES Y
H U MA N A S
6 E C O N O MI A ,
A D MI N I S T R A C I O N ,
C O N TA D U R I A Y
AFINES
8 INGENIERIA,
ARQUITECTURA,
U R B A N I S MO Y
AFINES
9 MA T E M A TI C A S Y
CIENCIAS
NATURALES
Descripcin de las

lvarez
conocimiento
RIABLE
Cargo que ocupa la autoridad

en la IES. Hace referencia a la
tabla 'Cargo'
CARGO
AR2(25
0
B Y TE )
VARCH
AR2(2
B Y TE )
reas del
conocimiento.
0 1 R E C TO R
0 2 R E P R E S E N TA N TE
LEGAL
0 3 R E C TO R ( E )
LEGAL (E)
0 5 V I C E R R E C TO R
A C A D MI C O
FINANCIERO
A D MI N I S T R A TI V O
O TR O
09 DIRECTOR O JEFE
DE AREA
PLANEACIN
10 DIRECTOR O JEFE
DE AREA
A D MI S I O N E S
11 DIRECTOR O JEFE
D E A R E A S I S TE MA S
12 DIRECTOR O JEFE
DE AREA
C O MU N I C A C I O N E S
13 DIRECTOR O JEFE
DE AREA
FINANCIERA
14 DIRECTOR O JEFE
DE AREA
15 DECANO
16 SECRETARIO
GENERAL
17
DIRECTOR/COORDIN
A D O R A C A D MI C O
18 DIRECTOR O JEFE
DE RELACIONES
I N TE R N A C I O N A L E S
1 9 V I C E R R E C TO R O
DIRECTOR DE
I N V E S TI G A C I N
DIRECTOR DE
E X TE N S I N

lvarez
Cdigo del rea.
TEL_COD_
AREA
N U MB E
R(5)
Nmero de telfono de la
autoridad.
T E L _ N U ME
RO
VARCH
AR2(10
B Y TE )
DIRECTOR DE
BIENESTAR
22 REVISOR FISCAL
23 DIRECTOR O JEFE
DE EDUCACIN CON
TECNOLOGAS DE
I N F O R MA C I N Y
C O MU N I C A C I N ( T I C )
24 DIRECTOR
GENERAL
25 DIRECTOR DE
AREA
2 6 S U B D I R E C TO R D E
CENTRO
2 7 P R I ME R
REPRESENTANTE
LEGAL ENCARGADO
28 SEGUNDO
REPRESENTANTE
LEGAL ENCARGADO
29 TERCER
REPRESENTANTE
LEGAL ENCARGADO
3 0 P R I ME R
REPRESENTANTE
L E G A L S U P L E N TE
31 SEGUNDO
REPRESENTANTE
32 TERCER
REPRESENTANTE
3 3 P R I ME R ( A )
RECTOR(A)
SUPLENTE
34 SEGUNDO(A)
RECTOR(A)
SUPLENTE
3 5 R E C TO R
SUPLENTE
37 DIRECTOR
Cdigo del rea del
pas, para el caso
Bogot corresponde a
1
Nmero de telfono de
ubicacin de la
autoridad.

lvarez
Correo electrnico de la
autoridad.
E MA I L
Direccin de ubicacin de la
autoridad
DIRECCIO
N
Fax de la autoridad.
FAX
E xt e n s i n t e l e f n i c a .
TEL_EXTE
NSION
Primer nombre de la
autoridad.
P R I ME R _ N
O MB R E
Segundo nombre de la
autoridad.
SEGUNDO
_ N O MB R E
Primer apellido de la
autoridad.
P R I ME R _ A
PELLIDO
Segundo apellido de la
autoridad.
SEGUNDO
_APELLID
O
TI P O _ I D E
N TI F I C A C I
ON
Ti p o d e i d e n t i f i c a c i n H a c e
referencia a la tabla
TI P O I D E N TI F I C A C I O N
VARCH
AR2(50
B Y TE )
VARCH
AR2(20
0
B Y TE )
VARCH
AR2(30
B Y TE )
N U MB E
R(5)
VARCH
AR2(40
B Y TE )
VARCH
AR2(40
B Y TE )
VARCH
AR2(40
B Y TE )
VARCH
AR2(40
B Y TE )
VARCH
AR2(2
B Y TE )
Correo electrnico de
la autoridad.
Direccin domiciliaria
de la autoridad.
Nmero del fax de la

autoridad.
E xt e n s i n d e l Te l f o n o
de la autoridad en
caso de que aplique a
su telfono de
ubicacin.
Primer nombre de la
autoridad.
Segundo nombre de la
autoridad.
Primer apellido de la
autoridad.
Segundo apellido de la
autoridad.
CC CEDULA
TI TA R J E TA D E
I D E N TI D A D
CE CEDULA
PS PASAPORTE
RC REGISTRO CIVIL
N P N U ME R O
PERSONAL
PERSONAL
SECRETARIA DE
EDUCACION
CABILDO
T P TA R J E T A
PROFESIONAL
SNP SERVICIO
NACIONAL DE
PRUEBAS

lvarez
VA VISA
Nmero de identificacin
N U M_ D O C
U ME N T O

de datos.
Estado del registro
FECHA
E S TA D O

datos.
Valor nico de identificacin
del tipo de calendario.
IDPROGRA
MA C I O N
Corresponde a Calendario A,
B, C
CALENDA
RIO_DESC
Cdigo de la capacidad
e xc e p c i o n a l .
CAPAC_C
ODE
Descripcin de la capacidad
e xc e p c i o n a l
CAPAC_D
ESCR
Cdigo del carcter

acadmico.
CAAC_CO
DE
CALENDA
RIO_CODE
VARCH
AR2(15
B Y TE )
D A TE
N U MB E
R(2)
N U MB E
R
VARCH
AR2(2
B Y TE )
VARCH
AR2(20
B Y TE )
VARCH
AR2(2
B Y TE )
VARCH
AR2(30
B Y TE )
NULL
VARCH
AR2(2
B Y TE )
Nmero del documento

de identificacin.
D D / M M/ A A A A
H H : M M: S S
1 ACTIVO
2 I N A C TI V O
el cargue de la
informacin.
01 CALENDARIO A
02 CALENDARIO B
03 CALENDARIO C
Descripcin del tipo
de calendario.
0 1 S U P E R D O TA D O
02 CON TALENTO
C I E N TI F I C O
03 CON TALENTO
TECNOLOGICO
04 CON TALENTO
SUBJETIVO
09 NO APLICA
Descripcin del tipo
de capacidades.
0 1 I N S T I TU C I O N
TECNICA
PROFESIONAL
TECNOLOGICA
U N I V E R S I TA R I A / E S C
UELA TECNOLOGICA
04 UNIVDERSIDAD
05 SIN DEFINIR

lvarez
Descripcin del carcter

acadmico.
CAAC_VA
RIABLE
Cdigo del cargo de la

autoridad.
COD_CAR
GO
VARCH
AR2(50
B Y TE )
VARCH
AR2(2
B Y TE )
Descripcin del
carcter academico.
0 1 R E C TO R
LEGAL
0 3 R E C TO R ( E )
LEGAL (E)
A C A D MI C O
FINANCIERO
O TR O
09 DIRECTOR O JEFE
DE AREA
PLANEACIN
10 DIRECTOR O JEFE
DE AREA
A D MI S I O N E S
11 DIRECTOR O JEFE
12 DIRECTOR O JEFE
DE AREA
13 DIRECTOR O JEFE
DE AREA
FINANCIERA
14 DIRECTOR O JEFE
DE AREA
15 DECANO
16 SECRETARIO
GENERAL
17
DIRECTOR/COORDIN
18 DIRECTOR O JEFE
DE RELACIONES
DIRECTOR DE
DIRECTOR DE
E X TE N S I N

lvarez
Descripcin del cargo de la

autoridad.
DESCR_C
ARGO
VARCH
AR2(10
0
B Y TE )
DIRECTOR DE
BIENESTAR
22 REVISOR FISCAL
23 DIRECTOR O JEFE
DE EDUCACIN CON
TECNOLOGAS DE
24 DIRECTOR
GENERAL
25 DIRECTOR DE
AREA
CENTRO
2 7 P R I ME R
REPRESENTANTE
LEGAL ENCARGADO
28 SEGUNDO
REPRESENTANTE
LEGAL ENCARGADO
29 TERCER
REPRESENTANTE
LEGAL ENCARGADO
3 0 P R I ME R
REPRESENTANTE
31 SEGUNDO
REPRESENTANTE
32 TERCER
REPRESENTANTE
3 3 P R I ME R ( A )
RECTOR(A)
SUPLENTE
34 SEGUNDO(A)
RECTOR(A)
SUPLENTE
3 5 R E C TO R
SUPLENTE
37 DIRECTOR
Descripcin del cargo.

lvarez
Cdigo de la categora
docente.
C A TE G O R I
A_CODE
VARCH
AR2(2
B Y TE )
Descripcin de la categora
docente.
C A TE G O R I
A_DESCR
Identificador de la categora
del sisben.
CASI_ID
VARCH
AR2(30
B Y TE )
VARCH
AR2(2
B Y TE )
Descripcin de la categora del

sisben.
CASI_VARI
ABLE
Cdigo causa del retiro.
CAUSA_R
E TI R O _ C O
DE
Descripcin de la causa del

retiro.
CAUSA_R
E TI R O _ D E
SCR
IES_CODE
Cdigo de la IES asignado por

e l ME N . R e f e r e n c i a a l a t a b l a
IES.
Ao del reporte del programa
ANNIO
VARCH
AR2(20
0
B Y TE )
VARCH
AR2(2
B Y TE )
VARCH
AR2(15
B Y TE )
VARCH
AR2(10
B Y TE )
N U MB E
0 1 A S I S TE N TE
GRADUADO
02 PROFESIONAL
A U XI L I A R
0 3 A S I S TE N TE
04 ASOCIADO
0 5 T I TU L A R
06 NO APLICA
07 PROFESOR
ASISTENTE
08 PROFESOR
ASOCIADO
09 PROFESOR
TI T U L A R
10 PROFESOR
A U XI L I A R
11 INSTRUCTOR
ASISTENTE
12 INSTRUCTOR
ASOCIADO
1 3 E XP E R T O
14 OTRO
15 PRINCIPAL
Descripcin de la
categoria docente.
01
02
03
04
05
06
CATEGORIA 1
CATEGORIA 2
CATEGORIA 3
CATEGORIA 4
CATEGORIA 5
CATEGORIA 6
07 N/A
Descripcin de la
categoria sisben
0 1 A C A D E MI C O
02 VOLUNTARIO
03 DISCIPLINARIO
0 4 F U E R Z A MA Y O R
05 FINANCIERA
06 DESCONOCIDO
Descripcin de la
causa del retiro
Cdigo de la IES
asignado por el
Mi n i s t e r i o
AAAA

lvarez
especfico.
R(4)
Semestre del reporte del

programa.
S E ME S T R
E
VARCH
AR2(2
B Y TE )

' Ti p o _ c u b r i m i e n t o ' .
TI P O _ C U B
R I M_ C O D E
VARCH
AR2(2
B Y TE )
Departamento en el cual se
dicta el programa reportado en
el cubrimiento.
DEPARTA
ME N T O
VARCH
AR2(3
B Y TE )
0 1 P R I ME R
S E ME S T R E
02 SEGUNDO
S E ME S T R E
01 PRINCIPAL
02 EXTENSION
03 CONVENIO
04 CERES
0 6 C E N TR O S
T U TO R I A L E S
05 SIN DEFINIR
07 CONVENIOS EN
RED
9 1 A MA Z O N A S
5 ANTIOQUIA
81 ARAUCA
8 A TL A N TI C O
1 1 B O G O TA D . C
13 BOLIVAR
15 BOYACA
17 CALDAS
1 8 C A Q U E TA
85 CASANARE
19 CAUCA
20 CESAR
27 CHOCO
23 CORDOBA
2 5 C U N D I N A MA R C A
94 GUAINIA
44 GUAJIRA
95 GUAVIARE
41 HUILA
4 7 MA G D A L E N A
5 0 ME T A
2 N/A
52 NARINIO
5 4 N O R TE D E
SANTANDER
8 6 P U T U MA Y O
63 QUINDIO
66 RISARALDA
88 SAN ANDRES Y
PROVIDENCIA
68 SANTANDER
70 SUCRE
7 3 T O L I MA
76 VALLE DEL CAUCA
97 VAUPES
99 VICHADA

lvarez
Mu n i c i p i o e n e l c u a l s e d i c t a e l
programa reportado en el
cubrimiento.
Cdigo de la IES en la cual se
dicta el programa.
MU N I C I P I
O

' Me t o d o l o g a ' .
ME T O D O L
OGIA_COD
E
VARCH
AR2(5
B Y TE )
VARCH
AR2(10
B Y TE )
VARCH
AR2(2
B Y TE )
Identificador del programa del

cual se hace el reporte. Hace
referencia al
N O MB R E _ T E C N I C O
p r o _ c o n s e c u t i vo d e l a t a b l a
'Programa'
Cdigo de la dedicacin.
PRO_CON
S E C U TI V O
N U MB E
R(10)
I D E N TI F I C
ACION
VARCH
AR2(2
B Y TE )
Descripcin de la dedicacin.
VALOR
VARCH
AR2(10
0
B Y TE )
C O D _ E N TI
DAD_AULA
V e r L i b r o MU N I C I P I O
Cdigo de la IES
asignado por el
Mi n i s t e r i o
01 Presencial
02 Distancia
(tradicional)
03 Virtual
ID generado por el
s i s t e m a a l r e a l i za r s e
el reporte.
0 1 Ti e m p o C o m p l e t o
0 2 Me d i o T i e m p o
03 Parcial
04 Catedra
Descripcin de la
dedicacin docente.

lvarez
Cdigo del Departamento.
DEPTO_C
ODE
VARCH
AR2(3
B Y TE )
Nombre del Departamento.
DEPTO_D
ESCR
Cdigo de la IES.
IES_CODE
Ao del reporte.
ANNIO
Valor en pesos.
S E R V _ ME
D_ASIST
VARCH
AR2(50
B Y TE )
VARCH
AR2(10
B Y TE )
N U MB E
R(4)
N U MB E
R(15)
Valor en pesos.
D E R _ E X_ H
ABIL_SUP
LET
N U MB E
R(15)
9 1 A MA Z O N A S
5 ANTIOQUIA
81 ARAUCA
8 A TL A N TI C O
13 BOLIVAR
15 BOYACA
17 CALDAS
1 8 C A Q U E TA
85 CASANARE
19 CAUCA
20 CESAR
27 CHOCO
23 CORDOBA
94 GUAINIA
44 GUAJIRA
95 GUAVIARE
41 HUILA
5 0 ME T A
2 N/A
52 NARINIO
5 4 N O R TE D E
SANTANDER
8 6 P U T U MA Y O
63 QUINDIO
66 RISARALDA
88 SAN ANDRES Y
PROVIDENCIA
68 SANTANDER
70 SUCRE
7 3 T O L I MA
76 VALLE DEL CAUCA
97 VAUPES
99 VICHADA
Descripcin del
departamento
Cdigo de la IES
asignado por el
Mi n i s t e r i o
AAAA
P r e g r a d o - S e r vi c i o
M d i c o A s i s t e n c i a l
Para Los Estudiantes
Pregrado - Derechos
P o r R e a l i za c i n D e
E xa m e n e s D e

lvarez
Valor en pesos.
Valor en pesos.
Valor en pesos.
Valor en pesos.
Valor en pesos.
Valor en pesos.
Valor en pesos.
Valor en pesos.
Valor en pesos.
Valor en pesos.
Valor en pesos.
Valor en pesos.
Valor en pesos.
Valor en pesos.
Valor en pesos.
Valor en pesos.
DER_CUR
S_ESPEC
DER_CUR
_ P E MA N E
T
DER_GRA
DO
DER_CER
TI F _ C O N S
TANC
N U MB E
R(15)
N U MB E
R(15)
DER_INSC
RIPCION
D E R _ MA T
R_EXTRA
ORD
DER_COM
P L ME N T A
RIOS
O TR O S
N U MB E
R(15)
N U MB E
R(15)
S E R V _ ME
D _ A S I S T_
P
D E R _ E X_ H
ABIL_SUP
L E T_ P
N U MB E
R(15)
N U MB E
R(15)
N U MB E
R(15)
N U MB E
R(15)
N U MB E
R(15)
N U MB E
R(15)
DER_CUR
S_ESPEC_
P
DER_CUR
_ P E MA N E
T_ P
DER_GRA
DO_P
DER_CER
TI F _ C O N S
TANC_P
N U MB E
R(15)
DER_INSC
RIPCION_
P
D E R _ MA T
R_EXTRA
ORD_P
N U MB E
R(15)
N U MB E
R(15)
N U MB E
R(15)
N U MB E
R(15)
N U MB E
R(15)
Habilitacin,Supletorio
s Y Preparatorios
Pregrado - Derechos
De Cursos Especiales
Pregrado - Derechos
De Cursos De
Educacin Permanente
Pregrado - Derechos
De Grado
Pregrado - Derechos
D e E xp e d i c i n D e
Certificados Y
Constancias
Pregrado - Derechos
De Inscripcin
Pregrado - Derechos
Ma t r c u l a
E xt r a o r d i n a r i a
Pregrado - Derechos
Complementarios
Pregrado - Otros
P o s g r a d o - S e r vi c i o
M d i c o A s i s t e n c i a l
Para Los Estudiantes
Posgrado - Derechos
P o r R e a l i za c i n D e
E xa m e n e s D e
Habilitacin,Supletorio
s Y Preparatorios
Posgrado - Derechos
De Cursos Especiales
Posgrado - Derechos
De Cursos De
Educacin Permanente
Posgrado - Derechos
De Grado
Posgrado - Derechos
D e E xp e d i c i n D e
Certificados Y
Constancias
Posgrado - Derechos
De Inscripcin
Posgrado - Derechos
Ma t r c u l a
E xt r a o r d i n a r i a

lvarez
Valor en pesos.
Valor en pesos.
de datos.
Estado del registro
datos.
Cdigo de la IES.
DER_COM
P L ME N T A
RIOS_P
O TR O S _ P
FECHA
E S TA D O
IDPROGRA
MA C I O N
IES_CODE
N U MB E
R(15)
Posgrado - Derechos
Complementarios
N U MB E
R(15)
D A TE
Posgrado - Otros
N U MB E
R(2)
N U MB E
R
VARCH
AR2(10
B Y TE )
D D / M M/ A A A A
H H : M M: S S
1 ACTIVO
2 I N A C TI V O
el cargue de la
informacin.
Cdigo de la IES
asignado por el
Mi n i s t e r i o

lvarez
Cdigo del Cargo del

integrante.
CARGO
VARCH
AR2(2
B Y TE )
0 1 R E C TO R
LEGAL
0 3 R E C TO R ( E )
LEGAL (E)
A C A D MI C O
FINANCIERO
O TR O
09 DIRECTOR O JEFE
DE AREA
PLANEACIN
10 DIRECTOR O JEFE
DE AREA
A D MI S I O N E S
11 DIRECTOR O JEFE
12 DIRECTOR O JEFE
DE AREA
13 DIRECTOR O JEFE
DE AREA
FINANCIERA
14 DIRECTOR O JEFE
DE AREA
15 DECANO
16 SECRETARIO
GENERAL
17
DIRECTOR/COORDIN
18 DIRECTOR O JEFE
DE RELACIONES
DIRECTOR DE
DIRECTOR DE
E X TE N S I N
DIRECTOR DE
BIENESTAR
22 REVISOR FISCAL

lvarez
23 DIRECTOR O JEFE
DE EDUCACIN CON
TECNOLOGAS DE
24 DIRECTOR
GENERAL
25 DIRECTOR DE
AREA
CENTRO
2 7 P R I ME R
REPRESENTANTE
LEGAL ENCARGADO
28 SEGUNDO
REPRESENTANTE
LEGAL ENCARGADO
29 TERCER
REPRESENTANTE
LEGAL ENCARGADO
3 0 P R I ME R
REPRESENTANTE
31 SEGUNDO
REPRESENTANTE
32 TERCER
REPRESENTANTE
3 3 P R I ME R ( A )
RECTOR(A)
SUPLENTE
34 SEGUNDO(A)
RECTOR(A)
SUPLENTE
3 5 R E C TO R
SUPLENTE
37 DIRECTOR

lvarez
Ti p o i d e n t i f i c a c i n i n t e g r a n t e .
TI P O _ I D E
N TI F I C A C I
ON
VARCH
AR2(3
B Y TE )
Documento del integrante.
N U M_ D O C
U ME N T O
Fecha inicio del cargo.
FECHA_INI
CIO
FECHA_FI
N
D E N O MI N
ACION
VARCH
AR2(30
B Y TE ) L
D A TE
CC CEDULA
TI TA R J E TA D E
I D E N TI D A D
CE CEDULA
PS PASAPORTE
RC REGISTRO CIVIL
N P N U ME R O
PERSONAL
PERSONAL
SECRETARIA DE
EDUCACION
CABILDO
T P TA R J E T A
PROFESIONAL
SNP SERVICIO
NACIONAL DE
PRUEBAS
VA VISA
Nmero del documento
de identificacin del
integrante.
D D / M M/ A A A A
D A TE
D D / M M/ A A A A
VARCH
AR2(2
B Y TE )
VARCH
AR2(5
B Y TE )
D A TE
Cdigo del acto

a d m i n i s t r a t i vo d e l
cargo.
Nmero del acto
a d m i n i s t r a t i vo .
N U MB E
R(2)
D A TE
Cdigo del rgano de

gobierno que elige
D D / M M/ A A A A
H H : M M: S S
1 ACTIVO
2 I N A C TI V O
el cargue de la
informacin.
Fecha fin del cargo.

C d i g o d e l a c t o a d m i n i s t r a t i vo .
N m e r o a c t o a d m i n i s t r a t i vo d e
eleccin.
N U ME R O _
D E N O MI N
Fecha acto administrativo de

eleccin.
Cdigo del rgano de gobierno
que elige.
de datos.
Estado del registro en la base
de datos.
datos.
FECHA_EX
P
ORGANO
FECHA
E S TA D O
IDPROGRA
MA C I O N
N U MB E
R(2)
N U MB E
R
D D / M M/ A A A A

lvarez
Cdigo de la discapacidad.
DISCAP_C
ODE
VARCH
AR2(2
B Y TE )
Descripcin de la
discapacidad.
DISCAP_D
ESCR

IES.
Nmero documento del
docente.
IES_CODE
N i ve l d e e s t u d i o s m xi m o d e l
profesor. Hace referencia a la
tabla 'Nivel_Estudio'.
NIVEL_ES
T_ C O D E
VARCH
AR2(40
B Y TE )
VARCH
AR2(10
B Y TE )
VARCH
AR2(30
B Y TE )
VARCH
AR2(2
B Y TE )
Ti p o d e d o c u m e n t o d e l
docente.
TI P O _ D O C
U ME N T O
N U M_ D O C
U ME N T O
VARCH
AR2(3
B Y TE )
01 SORDERA
PROFUNDA
02 HIPOACUSIA A
BAJA AUDICION
03 BAJA VISION
DIAGNOSTICA
04 CEGUERA
05 PARALISIS
CEREBRAL
06 LESION
N E U R O MU S C U L A R
0 7 A U TI S MO
08 DEFICIENCIA
C O G N I TI V A ( R E TA R D O
ME N TA L )
0 9 S I N D R O ME D E
D OW N
1 0 MU L T I P L E
99 NO APLICA
Descripcin de la
discapacidad
Cdigo de la IES
asignado por el
Mi n i s t e r i o
Nmero del documento
de documento
0 1 P O S TD O C T O R A D O
02 DOCTORADO
0 3 MA E S T R I A
04 ESPECIALIZACION
05 PROFESIONAL
06 LICENCIATURA
07 TECNOLOGO
08 TECNICO
CC CEDULA
TI TA R J E TA D E
I D E N TI D A D
CE CEDULA
PS PASAPORTE
RC REGISTRO CIVIL
N P N U ME R O
PERSONAL
PERSONAL

lvarez
SECRETARIA DE
EDUCACION
CABILDO
T P TA R J E T A
PROFESIONAL
SNP SERVICIO
NACIONAL DE
PRUEBAS
VA VISA
Fecha de ingreso del docente

a la IES.
de datos.
Estado del Registro en la base
de datos.
datos.
IES.
Ao en el cual el docente se
e n c u e n t r a vi n c u l a d o a l a I E S .
Semestre del ao en el cual el
docente se encuentra
vi n c u l a d o e n l a I E S .
C d i g o U n i d a d O r g a n i za c i o n a l
al cual pertenece el docente.
Nmero de identificacin del
docente.
FECHA_IN
GRESO
FECHA
D A TE
D D / M M/ A A A A
D A TE
E S TA D O
N U MB E
R(2)
N U MB E
R
D D / M M/ A A A A
H H : M M: S S
1 ACTIVO
2 I N A C TI V O
el cargue de la
informacin.
Cdigo de la IES
asignado por el
Mi n i s t e r i o
AAAA
IDPROGRA
MA C I O N
IES_CODE
ANNIO
S E ME S T R
E
UNIDAD_O
RGANIZAC
IONAL
N U M_ D O C
U ME N T O
Dedicacin del docente. Hace

'Dedicacin Docente.
DEDICACI
ON
Porcentaje de docencia. Se
registrar en nmero.
PORCENT
AJE_DOCE
NCIA
PORCENT
AJE_INVE
S TI G A C I O
N
PORCENT
A J E _ A D MI
N I S T R A TI V
P o r c e n t a j e d e i n ve s t i g a c i n .
Se registrar en nmero.
Porcentaje de labores
a d m i n i s t r a t i va s . S e r e g i s t r a r
en nmero.
VARCH
AR2(10
B Y TE )
N U MB E
R(4)
VARCH
AR2(2
B Y TE )
N U MB E
R(6,2)
0 1 P R I ME R
S E ME S T R E
02 SEGUNDO
S E ME S T R E
Cdigo de la Unidad
asignada por la IES:
Nmero del documento
docente
03 Parcial
04 Catedra
Porcentaje dedicado a
la docencia.
NUMBE
R(6,2)
Porcentaje dedicado
a l a i n ve s t i g a c i n .
N U MB E
R(6,2)
labores
a d m i n i s t r a t i va s
VARCH
AR2(20
B Y TE )
VARCH
AR2(30
B Y TE )
VARCH
AR2(2
B Y TE )

lvarez
A
Porcentaje por dedicacin a
bienestar estudiantil. Se
registrar en nmero.
Porcentaje de educacin no
formal y continua. Se registrar
en nmero.
P o r c e n t a j e e n p r o ye c t o s y
p r o g r a m a s d e e xt e n s i n
remunerados. Se registrar en
nmero.
P o r c e n t a j e e n p r o ye c t o s y
p r o g r a m a s d e e xt e n s i n n o
remunerados. Se registrar en
nmero.
Ti p o d e c o n t r a t o a l c u a l s e
encuentra inscrito el docente.
' Ti p o _ c o n t r a t o '
Nmero de premios obtenidos
e n e l s e m e s t r e a n i ve l
nacional.
N m e r o d e t e xt o s p u b l i c a d o s
calificados por pares de
Colciencias.
Nmero de premios obtenidos
e n e l s e m e s t r e a n i ve l
internacional.
Nmero de horas de
vi n c u l a c i n d e l d o c e n t e . .
Ti p o d e d o c u m e n t o d e
identificacin. Hace referencia
a la tabla 'tipo_identificacion'.
PORCENT
AJE_BIEN
E S TA R
PORCENT
AJE_EDU_
NO_FORM
A L _ YC O N T
PORCENT
AJE_PROY
_PROGR_
R E MU N
PORCENT
AJE_PROY
_NO_REM
UN
TI P O _ C O N
TRATO
N U MB E
R(6,2)
P R E MI O S _
S E ME S T R
E_NAL
LIBROS_P
U B L _ TE X T
O_CALIFIC
ADOS
P R E MI O S _
S E ME S T R
E_INTERN
AL
DURACION
_EN_HOR
AS
TI P O _ D O C
U ME N T O
N U MB E
R(4)
Nmero de premios.
N U MB E
R(4)
N m e r o d e t e xt o s
publicados por pares
de Colciencias.
N U MB E
R(4)
Nmero de premios
obtenidos en el
s e m e s t r e a n i ve l
internacional.
Nmero de horas de
vi n c u l a c i n d e l
docente.
CC CEDULA
TI TA R J E TA D E
I D E N TI D A D
CE CEDULA
PS PASAPORTE
RC REGISTRO CIVIL
N P N U ME R O
PERSONAL
PERSONAL
SECRETARIA DE
EDUCACION
N U MB E
R(6,2)
N U MB E
R(6,2)
N U MB E
R(6,2)
VARCH
AR2(2
B Y TE )
N U MB E
R(5)
VARCH
AR2(3
B Y TE )
a c t i vi d a d e s d e
bienestar
educacin no formal y
continua.
p r o ye c t o s y p r o g r a m a s
d e e xt e n s i n
remunerados
p r o ye c t o s y p r o g r a m a s
d e e xt e n s i n n o
remunerados.
Ti p o d e c o n t r a t o .

lvarez
CABILDO
T P TA R J E T A
PROFESIONAL
SNP SERVICIO
NACIONAL DE
PRUEBAS
VA VISA
Porcentajes en otras
a c t i vi d a d e s . S e r e g i s t r a r e n
nmero.
Nmero de libros de
i n ve s t i g a c i n p u b l i c a d o s .
N m e r o d e Te xt o s p u b l i c a d o s .
Nmero de reportes de
i n ve s t i g a c i n d e l d o c e n t e
publicados por la IES.
Nmero de patentes obtenidas
por el docente.

de datos.
de datos.
PORCENT
AJE_OTRA
S_ACTIVID
ADES
LIBROS_P
UB_INVES
TI G A C I O N
LIBROS_P
U B _ TE X T O
REPORTE
S _ I N V E S TI
GACION
P A TE N TE S
_OBTENID
A S _ S E ME
S TR E
FECHA
N U MB E
R(6,2)
Porcentaje dedicado
e n o t r a a c t i vi d a d e s .
N U MB E
R(4)
Cantidad de libros
publicados.
N U MB E
R(4)
N U MB E
R(4)
N m e r o d e t e xt o s
publicados.
Cantidad de reportes
del docente
publicados por la IES
Cantidad de patentes.
E S TA D O
N U MB E
R(2)
N U MB E
R
IDPROGRA
MA C I O N
Si el docente hace parte de
alguna red acadmica.
REDES_A
C A D E MI C A
S
Si es docente de algn
CERES.
D O C E N TE
_CERES
Si el docente tiene
c e r t i f i c a c i n e n TI C .
CERTIFIC
ACION_TI
C

docente que dicta determinado
curso.
Porcentaje. Se registrar en
N U M_ D O C
U ME N T O
PORCENT
N U MB E
R(4)
D A TE
VARCH
AR2(20
0
B Y TE )
VARCH
AR2(2
B Y TE )
VARCH
AR2(20
0
B Y TE )
VARCH
AR2(30
B Y TE )
N U MB E
D D / M M/ A A A A
H H : M M: S S
1 ACTIVO
2 I N A C TI V O
el cargue de la
informacin.
Nombre de la red
acadmica a la que
pertenece.
Cdigo del CRERES al
que pertenece.
Nombre de la
c e r t i f i c a c i n TI C s i l a
tiene.
Nmero del documento
docente.
Porcentaje de

lvarez
nmero.
Cdigo de la IES. Hace
referencia a la tabla 'IES'
AJE_PART
ICIPACION
IES_CODE
R(5,2)
VARCH
AR2(10
B Y TE )
N U MB E
R(3)
N m e r o d e h o r a s d e a c t i vi d a d
del docente en un curso
determinado.
Ao en el que se dicta el curso
HORAS_D
OCENCIA
Semestre del ao en donde se

dicta el curso
S E ME S T R
E
Cdigo de identificacin del

curso.
CURSO_C
ODE
VARCH
AR2(20
B Y TE )
Cdigo de la IES donde se

dicta el curso
SECCION_
INSCURSO
docente. Hace referencia a la
t a b l a ' Ti p o I d e n t i f i c a c i n
TI P O _ D O C
U ME N T O
VARCH
AR2(50
B Y TE )
VARCH
AR2(3
B Y TE )

de datos.
de datos.
FECHA
D A TE
E S TA D O
N U MB E
R(2)
N U MB E
ANNIO
IDPROGRA
N U MB E
R(4)
VARCH
AR2(2
B Y TE )
participacin en el
curso.
Cdigo de la IES
asignado por el
Mi n i s t e r i o
Nmero de horas
dedicadas del
docente.
AAAA
0 1 P R I ME R
S E ME S T R E
02 SEGUNDO
S E ME S T R E
Cdigo del
identificacin del
curso asignado por la
IES.
Cdigo de la IES
asignado por el
Mi n i s t e r i o
CC CEDULA
TI TA R J E TA D E
I D E N TI D A D
CE CEDULA
PS PASAPORTE
RC REGISTRO CIVIL
N P N U ME R O
PERSONAL
PERSONAL
SECRETARIA DE
EDUCACION
CABILDO
T P TA R J E T A
PROFESIONAL
SNP SERVICIO
NACIONAL DE
PRUEBAS
VA VISA
D D / M M/ A A A A
H H : M M: S S
1 ACTIVO
2 I N A C TI V O

lvarez
datos.
IES.
C d i g o d e l c u r s o d e e xt e n s i n .
MA C I O N
IES_CODE
VARCH
AR2(10
B Y TE )
VARCH
AR2(10
B Y TE )
N U MB E
R(4)
VARCH
AR2(2
B Y TE )
CURSO_E
XTENSION
Ao del curso
ANNIO
Semestre del curso
S E ME S T R
E
Nmero de documento del

docente.
N U M_ D O C
U ME N T O
Ti p o d o c u m e n t o d e l d o c e n t e

de datos.
de datos.
SECCION_
E X TE N S I O
N
TI P O _ D O C
U ME N T O
VARCH
AR2(30
B Y TE )
VARCH
AR2(20
B Y TE )
VARCH
AR2(3
B Y TE )
FECHA
D A TE
E S TA D O
N U MB E
R(2)
N U MB E
R
IDPROGRA
MA C I O N
el cargue de la
informacin.
Cdigo de la IES
asignado por el
Mi n i s t e r i o
Cdigo del curso
generado por la IES.
AAAA
0 1 P R I ME R
S E ME S T R E
02 SEGUNDO
S E ME S T R E
Nmero del documento
docente.
CC CEDULA
TI TA R J E TA D E
I D E N TI D A D
CE CEDULA
PS PASAPORTE
RC REGISTRO CIVIL
N P N U ME R O
PERSONAL
PERSONAL
SECRETARIA DE
EDUCACION
CABILDO
T P TA R J E T A
PROFESIONAL
SNP SERVICIO
NACIONAL DE
PRUEBAS
VA VISA
D D / M M/ A A A A
H H : M M: S S
1 ACTIVO
2 I N A C TI V O
el cargue de la

lvarez
datos.
informacin.
Cdigo asignado a la
documentacin.
DOC_COD
E
VARCH
AR2(3
B Y TE )
Descripcin del tipo de

documento.
VARIABLE
Cdigo de la duracin del

trabajo del estudiante.
DURA_CO
DE
Descripcin de la duracin del

trabajo del estudiante.
DURA_VA
RIABLE
VARCH
AR2(10
0
B Y TE )
VARCH
AR2(2
B Y TE )
VARCH
AR2(25
B Y TE )
01 Documento de
identidad del
beneficiario
02 Documento de
identidad del
acudiente
03 Carne afiliaci
la Caja
04 Carne afiliaci
salud (ARS/EPS)
05 Certificado del
SISBEN
0 6 R e c i b o s e r vi c i o s
pos
07 Carne Vacunas
08 Historia Clca
0 9 E x n e s M c o s
10 Carta de remisie
otras entidades
11 Certificado de
Estudio o Escolaridad
12 Carta de Indigencia
13 Carta de
d e s p l a za m i e n t o
14 Carta de abandono
15 Fotos
Descripcin del tipo
de documentacin.

lvarez
Cdigo de la entidad.
E N T_ C O D
E
VARCH
AR2(3
B Y TE )
01 Distrito
SecretarGeneral
02 Distrito SHD Secretarde
Hacienda
03 Distrito
S e c r e t a r d e Tr i t o
05 Distrito
Secretarde Obras
Pas
06 Distrito SGD Secretarde
Gobierno
07 Distrito SGS Secretarde Salud
08 Distrito DACD Catastro
10 Distrito DABS Bienestar Social
11 Distrito DADEP Espacio Po
12 Distrito DASCD S e r vi c i o C i vi l
1 3 D i s t r i t o D A MA Me d i o A m b i e n t e
14 Distrito DAACD Acciomunal
15 Distrito IDCT Instituto Distrital de
Cultura y Turismo
16 Distrito IDRD Instituto Distrital para
la Recreaci el
Deporte
17 Distrito IDU Instituto de Desarrollo
Urbano
18 Distrito FAVIDI Fondo de Ahorro y
V i vi e n d a D i s t r i t a l
19 Distrito Unidad
A d m i n i s t r a t i va
Especial - Unidad
E j e c u t i va d e S e r vi c i o s
Pos
20 Distrito IDEP Instituto de Desarrollo
d e I n ve s t i g a c i o n e s
Pedagas
21 Distrito IDIPRON -

lvarez
Instituto Distrital para

la Proteccie la
N i y l a J u ve n t u d
22 Distrito
JardBotco
23 Distrito Orquesta
Filarma
24 Distrito FVP Fondo de Ventas
Populares
25 Distrito Fondo de
Vigilancia y Seguridad
26 Distrito
Corporacia
Candelaria
27 Distrito CVP - Caja
d e V i vi e n d a P o p u l a r
28 Distrito Fondo para
l a P r e ve n c i
Atencie
Emergencias
29 Distrito Fondatt
31 Distrito
Me t r o vi vi e n d a
32 Distrito
Renovacirbana
34 Distrito Empresa de
Acueducto y
Alcantarillado
35 Distrito Codensa
3 6 D i s t r i t o E TB
37 Distrito
Tr a n s m i l e n i o
38 Distrito Canal
Capital
39 Distrito Terminal de
Tr a n s p o r t e s
4 0 D i s t r i t o U n i ve r s i d a d
Distrital
41 Distrito
VeedurDistrital
43 Distrito
AlcaldLocal de
Chapinero
44 Distrito
AlcaldLocal de
Santa fe
45 Distrito
AlcaldLocal de San
Cristobal

lvarez
46 Distrito
AlcaldLocal de
Usme
47 Distrito
AlcaldLocal de
Tu n j u e l i t o
48 Distrito
AlcaldLocal de Bosa
49 Distrito
AlcaldLocal de
Kennedy
50 Distrito
AlcaldLocal de
Fontibon
51 Distrito
AlcaldLocal de
E n g a t i va
52 Distrito
AlcaldLocal de
Suba
53 Distrito
AlcaldLocal de
Barrios Unidos
54 Distrito
AlcaldLocal de
Te u s a q u i l l o
55 Distrito
AlcaldLocal de
Ma r t i r e s
57 Distrito
AlcaldLocal de
Puente Aranda
58 Distrito
AlcaldLocal de La
Candelaria
59 Distrito
AlcaldLocal de
Rafael Uribe
60 Distrito
AlcaldLocal de
C i u d a d B o l i va r
101 Nacional
ConsejerPresidenci
al para la Equidad de
l a Mu j e r
102 Nacional
Defensordel Pueblo
103 Nacional ICBF Instituto Colombiano
de Bienestar Familiar

lvarez
104 Nacional SENA S e r vi c i o N a c i o n a l d e

A p r e n d i za j e
105 Nacional
Superintendencia de
Notariado y Registro
Publico
106 Nacional
U n i ve r s i d a d N a c i o n a l
de Colombia
107 Nacional Unidad
E j e c u t i va d e S e r vi c i o s
Pos
108 Nacional
Superintendencia de
Subsidio Familiar
109 Nacional ACCI Agencia Colombiana
de
Cooperacinternacio
nal
110 Nacional
Colombia J
Cdigo grupo al que pertenece

la entidad.
GRUPO
Descripcin de la entidad.
VARIABLE
Cdigo de la entidad.
E N TI D A D _
CODE
VARCH
AR2(20
B Y TE )
VARCH
AR2(10
0
B Y TE )
VARCH
AR2(2
B Y TE )
Distrito
Nacional
Descripcin de la
entidad.
01 ICETEX-CORTO
PLAZO
02 IES
0 3 E N TI D A D
FINANCIERA
0 4 O T R A F U E N TE
0 5 I C E T E X - ME D I A N O

lvarez
PLAZO
06 ICETEX-LARGO
PLAZO
Nombre de la entidad.
E N TI D A D _
DESCR
VARCH
AR2(25
B Y TE )
VARCH
AR2(2
B Y TE )
Cdigo de la especialidad.
ESPE_CO
DE
Nombre de la especialidad.
ESPE_VAR
IABLE
C d i g o d e l e s t a d o c i vi l
E S T_ C I V I L
_CODE
D e s c r i p c i n d e l e s t a d o c i vi l .
E S T_ C I V I L
_DESCR
Cdigo del estado del

estudiante.
E S TA D O _
CODE
Descripcin del estado.
E S TA D O _
DESCR
Cdigo del estado del

programa acadmico.
E S TA D O _ P
ROG_COD
E
VARCH
AR2(20
B Y TE )
VARCH
AR2(2
B Y TE )
Descripcin del estado del

programa acadmico.
E S TA D O _ P
ROG_DES
CR
VARCH
AR2(20
B Y TE )
VARCH
AR2(20
0
B Y TE )
VARCH
AR2(2
B Y TE )
VARCH
AR2(15
B Y TE )
VARCH
AR2(2
B Y TE )
Descripcin de la
entidad de crdito.
1 6 P R O MO C I O N
00 NO APLICA
06 INDUSTRIAL
07 OTRO
0 8 C O ME R C I A L
09 PEDAGOGICO
10 AGROPECUARIO
Descripcin de la
especialidad
01 SOLTERO(A)
02 CASADO(A)
03 SEPARADO(A)
04 VIUDO(A)
05 UNION LIBRE
06 RELIGIOSO(A)
0 7 MA D R E S O L T E R A
Descripcin del estado
c i vi l
0 1 R E TI R A D O
02 REPROBADO
0 3 T E R MI N O C O N
E XI T O
04 INICIADO
del estudiante
0 1 A C TI V O
0 2 I N A C TI V O
03 SUSPENDIDO
04 CANCELADO
05 SIN DEFINIR
del programa.

lvarez
Cdigo del estrato.
E S TR A T O _
CODE
VARCH
AR2(2
B Y TE )
N o m b r e d e s c r i p t i vo d e l
estrato.
E S TR A T O _
DESCR

e l ME N .
IES_CODE

estudiante.
N U M_ D O C
U ME N T O
estudiante.
TI P O _ D O C
U ME N T O
VARCH
AR2(10
B Y TE )
VARCH
AR2(10
B Y TE )
VARCH
AR2(30
B Y TE )
VARCH
AR2(3
B Y TE )
G r u p o vu l n e r a b l e a l c u a l
pertenece el estudiante. Si o
NO.
Grupo tnico al cual pertenece
el estudiante. Hace referencia
a l a t a b l a C _ E TN I A
Resguardo al cual pertenece el
estudiante. Hace referencia a
la tabla C_RESGUARDO.
Si el estudiante es o no
v c t i m a d e l c o n f l i c t o a r m a d o .
GRUPO_V
ULNERABL
E
GRUPO_E
TNICO
RESGUAR
DO
V I C TI MA
VARCH
AR2(2
B Y TE )
VARCH
AR2(3
B Y TE )
VARCH
AR2(50
B Y TE )
VARCH
AR2(2
01 ESTRATO1
02 ESTRATO2
03 ESTRATO3
04 ESTRATO4
05 ESTRATO5
06 ESTRATO6
Descripcin del
estrato.
Cdigo de la IES
asignado por el
Mi n i s t e r i o .
Nmero del documento
estudiante.
CC CEDULA
TI TA R J E TA D E
I D E N TI D A D
CE CEDULA
PS PASAPORTE
RC REGISTRO CIVIL
N P N U ME R O
PERSONAL
PERSONAL
SECRETARIA DE
EDUCACION
CABILDO
T P TA R J E T A
PROFESIONAL
SNP SERVICIO
NACIONAL DE
PRUEBAS
VA VISA
01 SI
02 NO
0 3 N O I N F O R MA
Ver libro etnia
No se est
diligenciando este
campo.
01 SI
02 NO

lvarez
01 si 02 no.
C d i g o d e l Mu n i c i p i o d e l c u a l
f u e d e s p l a za d o , s i s e
encuentra en dicha situacin.
S i o N O e l e s t u d i a n t e p r o vi e n e
d e l s e c t o r p r i va d o .
SI o NO es un estudiante
especial.
B Y TE )
LUGAR_EX
PEDICION
PROVIENE
_SECTPRI
V
ESPECIAL
ES
VARCH
AR2(30
B Y TE )
VARCH
AR2(2
B Y TE )
VARCH
AR2(2
B Y TE )
VARCH
AR2(2
B Y TE )
Si el estudiante tiene alguna

discapacidad. Hace referencia
a la tabla C_DISCAPACIDAD.
DISCAPAC
IDAD
Si el estudiante posee
c a p a c i d a d e s e xc e p c i o n a l e s .
C_CAPACIDADES.
CAPACIDA
D_EXCEP
CIONAL
VARCH
AR2(2
B Y TE )
Estrato al que pertenece. Hace

C_ESTRATO.
SISBEN
VARCH
AR2(2
B Y TE )
R a z n p o r l a c u a l s e p r e s e n t
a la carrera en la IES.
RAZON_P
RESENTA
CION
Cdigo del programa al cual se

present en la IES.
CODIGO_C
ARRERA_
VARCH
AR2(20
0
B Y TE )
VARCH
AR2(30
Ver libro municipio
01 SI
02 NO
01 SI
02 NO
01 SORDERA
PROFUNDA
02 HIPOACUSIA A
BAJA AUDICION
03 BAJA VISION
DIAGNOSTICA
04 CEGUERA
05 PARALISIS
CEREBRAL
06 LESION
N E U R O MU S C U L A R
0 7 A U TI S MO
08 DEFICIENCIA
C O G N I TI V A ( R E TA R D O
ME N TA L )
0 9 S I N D R O ME D E
D OW N
1 0 MU L TI P L E
99 NO APLICA
0 1 S U P E R D O TA D O
0 2 C O N T A L E N TO
C I E N TI F I C O
TECNOLOGICO
SUBJETIVO
09 NO APLICA
01 ESTRATO1
02 ESTRATO2
03 ESTRATO3
04 ESTRATO4
05 ESTRATO5
06 ESTRATO6
R a z n p o r l a c u a l s e
present a la carrera.
Cdigo del programa .

lvarez
DESEADA
B Y TE )
R a z n p o r l a c u a l c u r s a
determinado programa
acadmico
RAZON_C
ARRERA_
DESEADA
R a z n p o r l a c u a l
cursa programa.
Cdigo de la IES.
CODIGO_I
N S TI T U C I
ON_DESE
ADA
RAZON_IN
S TI TU C I O
N_DESEA
DA
CODIGO_C
OLEGIO
VARCH
AR2(20
0
B Y TE )
VARCH
AR2(10
B Y TE )
R a z n p o r l a c u a l
escogio IES.
CALENDA
RIO_COLE
GIO
CARACTE
R_COLEGI
O
ESPECIALI
DAD_COL
EGIO
VARCH
AR2(20
0
B Y TE )
VARCH
AR2(10
B Y TE )
VARCH
AR2(2
B Y TE )
VARCH
AR2(2
B Y TE )
VARCH
AR2(2
B Y TE )
VARCH
AR2(2
B Y TE )
ME T O D O L
OGIA_COL
EGIO
VARCH
AR2(2
B Y TE )
R a z n p o r l a c u a l e s t
cursando un programa
acadmico en la IES.
Cdigo del Colegio del cual se
gradu.
Jornada del Colegio. Hace
C_JORNADA.
Calendario al que pertenece el
colegio. Hace referencia a la
tabla C_CALENDARIO.
Carcter del colegio, si es
p b l i c o o p r i va d o .
Especialidad del Colegio. Hace
C_ESPECIALIDAD.
Me t o d o l o g a u t i l i za d a p o r e l
colegio. Hace referencia a la
tabla
C _ ME T O D O L O G I A _ B A C H I L L E
RATO.
JORNADA_
COLEGIO
Cdigo de la IES
deseada.
Cdigo del colegio de

donde es egresado.
0 1 MA N A N A
02 TARDE
03 NOCHE
01 Calendario A
02 Calendario B
03 Calendario C
01 PUBLICO
02 PRIVADO
00 NO APLICA
06 INDUSTRIAL
07 OTRO
0 8 C O ME R C I A L
09 PEDAGOGICO
10 AGROPECUARIO
1 6 P R O MO C I O N
01 EDUCACION
TRADICIONAL
02 ESCUELA NUEVA
0 3 P O S T P R I MA R I A
04 TELESECUNDARIA
05 SER
06 CAFAM
07 SAT
0 8 E TN O E D U C A C I O N
09 ACELERACION DE
APREDIZAJE
PARA JOVENES DE
E X TR A E D A D Y
ADULTOS

lvarez
I d i o m a u t i l i za d o e n e l c o l e g i o .
C _ I D I O MA .
I D I O MA _ C
OLEGIO
VARCH
AR2(2
B Y TE
Valor en pesos
correspondiente a la pensin.
VALOR_PE
NSION_CO
LEGIO
VALIDA_B
ACHILLER
A TO
N U M_ P E R
SONAS_G
RUPO_FA
MI L I A R
N U M_ A P O
R TA N TE S
N U MB E
R(10,2)
INGRESO_
F A MI L I A R
VIVIENDA_
PROPIA
SI o No valid el bachillerato.
Nmero de personas de su
ncleo familiar.
Nmero
aportan
dentro de
To t a l e n
de personas que
econmicamente
su ncleo familiar.
pesos del ingreso
familiar.
L a vi vi e n d a e s p r o p i a S I o N O .
01 ESPANOL
02 INGLES
03 FRANCES
0 4 A L E MA N
0 5 I TA L I A N O
06 OTROS
Valor pensin pagada.
VARCH
AR2(2
B Y TE )
N U MB E
R(2)
01 SI
02 NO
Cantidad de personas
que conforman el
ncleo familiar.
N U MB E
R(2)
que aportan
econmicamente.
To t a l i n g r e s o f a m i l i a r .
Valor en pesos de la deuda

relacionada al costo de la
vi vi e n d a .
N i ve l e d u c a t i vo d e l p a d r e d e l
estudiante. Hace referencia a
la tabla C_NIVEL_ESCOLAR.
DEUDA_VI
VIENDA
NIVEL_ED
UCATIVO_
PADRE
N U MB E
R(12,2)
VARCH
AR2(2
B Y TE )
VARCH
AR2(2
B Y TE )
VARCH
AR2(2
B Y TE )
N i ve l e d u c a t i vo d e l a m a d r e
del estudiante. Hace
C_NIVEL_ESCOLAR.
NIVEL_ED
UCATIVO_
MA D R E
VARCH
AR2(2
B Y TE )
Ocupacin del padre del

estudiante.
OCUPACIO
N_PADRE
Ocupacin de la madre del

estudiante.
OCUPACIO
N _ MA D R E
Nmero de hermanos del

estudiante.
N U M_ H E R
MA N O S
Posicin dentro de sus

hermanos.
POSICION
_ENTRE_H
E R MA N O S
VARCH
AR2(50
B Y TE )
VARCH
AR2(50
B Y TE )
VARCH
AR2(2
B Y TE )
N U MB E
R(1)
01 SI
02 NO
Valor en pesos de la
deuda relacionada al
c o s t o d e l a vi vi e n d a .
0 1 B A S I C A P R I MA R I A
02 SECUNDARIA
03 TECNICO
04 TECNOLOGO
05 PROFESIONAL
02 SECUNDARIA
03 TECNICO
04 TECNOLOGO
05 PROFESIONAL
Ocupacin del padre
del estudiante.
Ocupacin de la
madre del estudiante.
Nmero de hermanos
del estudiante.
Posicin dentro de sus
hermanos.

lvarez
Nmero de hermanos que

cuentan con estudios
u n i ve r s i t a r i o s
Fecha del registro en la Base
de Datos.
datos.
e l ME N .
N U M_ H E R
MA N O S _ E
S TU D _ S U P
FECHA
N U MB E
R(2)
IDPROGRA
MA C I O N
N U MB E
R
IES_CODE

estudiante.
N U M_ D O C
U ME N T O
Ti p o d o c u m e n t o d e
identificacin del estudiante.
TI P O _ D O C
U ME N T O
VARCH
AR2(10
B Y TE )
VARCH
AR2(30
B Y TE )
VARCH
AR2(3
B Y TE ) L
Ao del reporte de la
informacin del estudiante.
Semestre del reporte de la
informacin del estudiante.
ANNIO
S E ME S T R
E
Permite identificar si un
e s t u d i a n t e R e q u i e r e a yu d a
financiera. Los posibles
va l o r e s s o n 0 1 : S i ; 0 2 : N o
estudiante Recibi apoyo
REQUIERE
_APOYO_F
INANCIER
O
RECIBIO_
APOYO_FI
D A TE
N U MB E
R(4)
VARCH
AR2(2
B Y TE )
VARCH
AR2(2
B Y TE )
Nmero de hermanos
que cuentan con
e s t u d i o s u n i ve r s i t a r i o s
D D / M M/ A A A A
H H : M M: S S
el cargue de la
informacin.
Cdigo de la IES
asignado por el
Nmero del documento
estudiante.
CC CEDULA
TI TA R J E TA D E
I D E N TI D A D
CE CEDULA
PS PASAPORTE
RC REGISTRO CIVIL
N P N U ME R O
PERSONAL
PERSONAL
SECRETARIA DE
EDUCACION
CABILDO
T P TA R J E T A
PROFESIONAL
SNP SERVICIO
NACIONAL DE
PRUEBAS
VA VISA
AAAA
0 1 P R I ME R
S E ME S T R E
02 SEGUNDO
S E ME S T R E
01 SI
02 NO
VARCH
AR2(2
01 SI
02 NO

lvarez
financiero. Los posibles

va l o r e s s o n 0 1 : S i ; 0 2 : N o
Porcentaje de la ayuda
financiera en el total de su
matricula
e s t u d i a n t e R e q u i e r e a yu d a
acadmica. Los posibles
va l o r e s s o n 0 1 : S i ; 0 2 : N o
estudiante Recibi apoyo
acadmico. Los posibles
va l o r e s s o n 0 1 : S i ; 0 2 : N o
N i ve l d e s a t i s f a c c i n d e l a p o yo
acadmico.
estudiante Requiere otro tipo
d e a yu d a . L o s p o s i b l e s va l o r e s
son 01: Si; 02: No
estudiante Recibi otros
a p o yo s . L o s p o s i b l e s va l o r e s
son 01: Si; 02: No
N i ve l d e s a t i s f a c c i n d e o t r o s
a p o yo s
Valor total pagado
E s t a d o c i vi l d e l e s t u d i a n t e .
C_ESTADO_CIVIL.
Nmero de personas a cargo.
Estrato del estudiante.
NANCIERO
B Y TE )
PORCENT
AJE_AYUD
A_FINANC
_RECIB
REQUIERE
_APOYO_A
C A D E MI C
O
RECIBIO_
APOYO_A
C A D E MI C
O
NIVEL_SA
TI S F A C C I
ON_APOY
O_ACAD
N U MB E
R(7,2)
Porcentaje de la
a yu d a f i n a n c i e r a e n e l
total de su matricula
VARCH
AR2(2
B Y TE )
01 SI
02 NO
VARCH
AR2(2
B Y TE )
01 SI
02 NO
N U MB E
R(7,2)
REQUIERE
_ O TR O S _ A
POYOS
VARCH
AR2(2
B Y TE )
N i ve l d e s a t i s f a c c i n
d e l a p o yo
acadmico.(Dato
suministrado por el
estudiante.)
01 SI
02 NO
RECIBIO_
O TR O S _ A
POY
VARCH
AR2(2
B Y TE )
01 SI
02 NO
NIVEL_SA
TI S F A C C I
ON_OTRO
S_APOY
VALOR_TO
TAL_PAGA
DO
E S TA D O _
CIVIL
N U MB E
R(7,2)
N i ve l d e s a t i s f a c c i n
d e o t r o s a p o yo s . ( D a t o
suministrado por el
estudiante.)
Valor pagado.
PERSONA
S_A_CARG
O
E S TR A T O
N U MB E
R(2)
N U MB E
R(10,2)
VARCH
AR2(2
B Y TE )
VARCH
AR2(2
B Y TE )
01 SOLTERO(A)
02 CASADO(A)
03 SEPARADO(A)
04 VIUDO(A)
05 UNION LIBRE
06 RELIGIOSO(A)
0 7 MA D R E S O L T E R A
a cargo.
01
02
03
04
05
06
ESTRATO1
ESTRATO2
ESTRATO3
ESTRATO4
ESTRATO5
ESTRATO6

lvarez
estudiante Cuenta con alguna
discapacidad. Los posibles
va l o r e s s o n 0 1 : S i ; 0 2 : N o
e s t u d i a n t e Tr a b a j a e s t e
periodo mientras estudia. Los
p o s i b l e s va l o r e s s o n 0 1 : S i ;
02: No
Cul es el tipo de trabajo.
Cul es el rango de ingresos

que recibe
Duracin del trabajo. Hace
C_DURACION.

de datos.
datos.
e l ME N .
DISCAPAC
IDAD_S_N
VARCH
AR2(2
B Y TE )
01 SI
02 NO
TRABAJO_
S E ME S T R
E
VARCH
AR2(2
B Y TE )
01 SI
02 NO
TI P O _ D E _
TRABAJO
VARCH
AR2(2
B Y TE )
VARCH
AR2(2
B Y TE )
VARCH
AR2(2
B Y TE )
Ti p o d e t r a b a j o q u e
desempea.
RANGO_D
E_INGRES
O
DURACION
_TRABAJO
FECHA
D A TE
IDPROGRA
MA C I O N
N U MB E
R
IES_CODE
VARCH
AR2(10
B Y TE )
N U MB E
R(4)
VARCH
AR2(2
B Y TE )
Ao del perodo acadmico.
ANNIO
Semestre del perodo

acadmico.
S E ME S T R
E
Cdigo del pas donde el

estudiante har el estudio.
PAIS_COD
E
Cdigo del agrupamiento que

corresponde al prog rama
acadmico que toma el
estudiante.
NBC_COD
E
VARCH
AR2(5
B Y TE )
N U MB E
R(3)
Rango de ingreso que

recibe el estudiante.
0 1 E N T R E 0 - 1 ME S
0 2 E N T R E 0 - 6 ME S E S
0 3 E N T R E 6 ME S E S 1 ANNIO
0 4 E N T R E 0 - 1 ME S
D D / M M/ A A A A
H H : M M: S S
el cargue de la
informacin.
Cdigo de la IES
asignado por el
AAAA
0 1 P R I ME R
S E ME S T R E
02 SEGUNDO
S E ME S T R E
Ver listado de paises
en el libro pais
Ver listado de
agrupamiento nbc en
el libro nbc

lvarez
Ti p o d o c u m e n t o d e l
estudiante.
TI P O _ D O C
_UNICO
VARCH
AR2(3
B Y TE )
Nmero del documento del

estudiante.
CODIGO_ U
NICO
Mo d a l i d a d d e l e s t u d i o
r e a l i za d o e n e l e xt e r i o r . H a c e
MO D A L I D A D _ E S T_ E X T E R I O R
MO D _ E S T
_ E X T_ C O D
E
VARCH
AR2(30
B Y TE )
VARCH
AR2(2
B Y TE )

de datos.
de datos.
datos.
e l ME N .
FECHA
D A TE
E S TA D O
N U MB E
R(2)
N U MB E
R
IDPROGRA
MA C I O N
IES_CODE
Ao del perodo acadmico
ANNIO
Semestre del perodo

acadmico.
S E ME S T R
E
VARCH
AR2(10
B Y TE )
N U MB E
R(4)
VARCH
AR2(2
B Y TE )
CC CEDULA
TI TA R J E TA D E
I D E N TI D A D
CE CEDULA
PS PASAPORTE
RC REGISTRO CIVIL
N P N U ME R O
PERSONAL
PERSONAL
SECRETARIA DE
EDUCACION
CABILDO
T P TA R J E T A
PROFESIONAL
SNP SERVICIO
NACIONAL DE
PRUEBAS
VA VISA
Nmero del documento
estudiante.
01 Semestre
acadimico de
Intercambio
02 Pasantma o
practica
0 3 R o t a c i s n Mi d i c a
04 Curso corto
0 5 Mi s i o n
D D / M M/ A A A A
H H : M M: S S
1 ACTIVO
2 I N A C TI V O
el cargue de la
informacin.
Cdigo de la IES
asignado por el
AAAA
0 1 P R I ME R
S E ME S T R E
02 SEGUNDO

lvarez
S E ME S T R E
Pas de origen del estudiante.
PAIS_COD
E
Ver listado de paises

en el libro pais
NBC_COD
E
VARCH
AR2(5
B Y TE )
NULL
N U MB E
R(3)
Cdigo del agrupamiento que

corresponde al programa
acadmico que toma el
estudiante.
Nmeros de estudiantes
e xt r a n j e r o s e n e s a I n s t i t u c i n .
N U M_ E S T
UDIANTES
N U MB E
R(6)
Mo d a l i d a d d e l e s t u d i o
r e a l i za d o e n e l e xt e r i o r . H a c e
MO D A L I D A D _ E S T_ E X T R A N J
MO D _ E S T
_ E X TR A N J
VARCH
AR2(2
B Y TE )

de datos.
de datos.
datos.
Cdigo de la etnia.
FECHA
D A TE
E S TA D O
N U MB E
R(2)
N U MB E
R
Nmeros de
estudiantes
e xt r a n j e r o s e n e s a
Institucin.
01 Pasantma o
practica
0 2 Mi s i s n
03 Curso corto
04 Curso de espaqol
0 5 R o t a c i s n Mi d i c a
D D / M M/ A A A A
H H : M M: S S
1 ACTIVO
2 I N A C TI V O
el cargue de la
informacin.
Ver listado de etnias
en el libro etnia.
IDPROGRA
MA C I O N
E TN I A _ C O
DE
Descripcin de la etnia.
E TN I A _ D E
SCR
Cdigo asignado al tipo de

fuente de financiacin.
F U E N TE _ C
ODE
Descripcin asignado al tipo

de fuente de financiacin.
VARIABLE
Cdigo del gnero.
GENERO_
CODE
Descripcin del gnero.
GENERO_
DESCR
VARCH
AR2(3
B Y TE )
VARCH
AR2(50
B Y TE )
VARCH
AR2(3
B Y TE )
VARCH
AR2(10
0
B Y TE )
VARCH
AR2(2
B Y TE )
VARCH
AR2(10
B Y TE )
Ver listado de
agrupamiento nbc en
el libro nbc
Descripcin de las
etnias.
01 Recursos Propios
02 Contratos con el
sector po
04
Cooperacinternacio
nal
03 Donacin
Descripcin de la
fuente.
0 2 F E ME N I N O
Descripcin del
genero.

lvarez

IES.
graduado.
IES_CODE
graduado.
TI P O _ D O C
U ME N T O
Ao del grado del estudiante.
ANNIO
Semestre del reporte.
S E ME S T R
E
Cdigo de la entidad donde se

toma el programa.
E N TI D A D _
AULA
Fecha del Acta de Grado.
FECHA_G
RADO
N U M_ D O C
U ME N T O
VARCH
AR2(10
B Y TE )
VARCH
AR2(30
B Y TE )
VARCH
AR2(3
B Y TE )
N U MB E
R(4)
VARCH
AR2(2
B Y TE )
VARCH
AR2(10
B Y TE )
D A TE
Cdigo de la IES
asignado por el
Nmero del documento
graduado.
CC CEDULA
TI TA R J E TA D E
I D E N TI D A D
CE CEDULA
PS PASAPORTE
RC REGISTRO CIVIL
N P N U ME R O
PERSONAL
PERSONAL
SECRETARIA DE
EDUCACION
CABILDO
T P TA R J E T A
PROFESIONAL
SNP SERVICIO
NACIONAL DE
PRUEBAS
VA VISA
AAAA
0 1 P R I ME R
S E ME S T R E
02 SEGUNDO
S E ME S T R E
Cdigo de la IES
asignado por el
D D / M M/ A A A A

lvarez
Departamento del programa

que tom el graduado. Hace
'cubrimiento_programa'
DEPARTA
ME N T O
VARCH
AR2(3
B Y TE )
Mu n i c i p i o d e l p r o g r a m a q u e
tom el graduado. Hace
'cubrimiento_programa'
Cdigo del programa nmero
c o n s e c u t i vo q u e i d e n t i f i c a a l
programa.
O b s e r va c i o n e s d e l E C A E S .
MU N I C I P I
O
VARCH
AR2(5
B Y TE )
9 1 A MA Z O N A S
5 ANTIOQUIA
81 ARAUCA
8 A TL A N TI C O
13 BOLIVAR
15 BOYACA
17 CALDAS
1 8 C A Q U E TA
85 CASANARE
19 CAUCA
20 CESAR
27 CHOCO
23 CORDOBA
94 GUAINIA
44 GUAJIRA
95 GUAVIARE
41 HUILA
5 0 ME T A
2 N/A
52 NARINIO
5 4 N O R TE D E
SANTANDER
8 6 P U T U MA Y O
63 QUINDIO
66 RISARALDA
88 SAN ANDRES Y
PROVIDENCIA
68 SANTANDER
70 SUCRE
7 3 T O L I MA
76 VALLE DEL CAUCA
97 VAUPES
99 VICHADA
Ver listado de
municipios en el libro
municipio.
PRO_CON
S E C U TI V O
N U MB E
R(10)
Cdigo del programa

acadmico.
ECAES_O
BSERVACI
ONES
VARCH
AR2(25
0
B Y TE )
D A TE
-- Esta campo no se
est usando --

de datos.
FECHA
D D / M M/ A A A A
H H : M M: S S

lvarez

de datos.
Resultados de ECAES.
Nmero de acta de grado.
E S TA D O
ECAES_RE
S U L TA D O
S
A C TA
Nmero de folio del acta de

grado.
FOLIO
Nmero del Registro del

Sistema Nacional de Pruebas.
SNP

datos.
Cdigo de la IES al cual
pertenece el grupo de
i n ve s t i g a c i n . H a c e r e f e r e n c i a
a la tabla
G R U P O S _ I N V E S TI G A C I O N .
Cdigo del grupo. Hace
IDPROGRA
MA C I O N
i n ve s t i g a d o r e xt e r n o . H a c e
I N V E S TI G A D O R _ E X T E R N O .
N U MB E
R(2)
N U MB E
R(10,2)
1 ACTIVO
2 I N A C TI V O
Resultado de la
prueba ECAES
VARCH
AR2(20
0
B Y TE )
VARCH
AR2(20
0
B Y TE )
VARCH
AR2(10
0
B Y TE )
N U MB E
R
Nmero de acta de
grado.
IES_CODE
VARCH
AR2(10
B Y TE )
COD_GRU
PO
VARCH
AR2(10
B Y TE )
TI P O _ D O C
_UNICO
VARCH
AR2(3
B Y TE )
Nmero de folio del

acta de grado.
Nmero del Registro

del Sistema Nacional
de Pruebas.
el cargue de la
informacin.
Cdigo de la IES
asignado por el
Cdigo tomado del

campo COD_GRUPO
en la tabla
G R U P O S _ I N V E S TI G A
CION
CC CEDULA
TI TA R J E TA D E
I D E N TI D A D
CE CEDULA
PS PASAPORTE
RC REGISTRO CIVIL
N P N U ME R O
PERSONAL
PERSONAL
SECRETARIA DE
EDUCACION
CABILDO
T P TA R J E T A
PROFESIONAL

lvarez
SNP SERVICIO
NACIONAL DE
PRUEBAS
VA VISA

i n ve s t i g a d o r e xt e r n o . H a c e
I N V E S TI G A D O R E X T E R N O .
Cdigo del tipo de
p a r t i c i p a c i n d e l i n ve s t i g a d o r .
TI P O _ P A R TI C I P A C I O N .
CODIGO_U
NICO
VARCH
AR2(30
B Y TE )
Nmero del documento

de identificacin.
TI P O _ P A R
TI C I P A N T E
VARCH
AR2(2
B Y TE )
Ncleo Bsico del

Conocimiento al que pertenece
e l r e a d e i n ve s t i g a c i n .
Fecha de ingreso del
i n ve s t i g a d o r .
Fecha de retiro del
de datos.
de datos.
datos.
Cdigo de la IES al cual
pertenece el grupo de
i n ve s t i g a c i n . H a c e r e f e r e n c i a
a la tabla
G R U P O S _ I N V E S TI G A C I O N
Cdigo del grupo. Hace
NBC_COD
E
N U MB E
R(3)
FECHA_IN
GRESO
FECHA_RE
TI R O
FECHA
D A TE
01 Director de
P r o ye c t o
0 2 I n ve s t i g a d o r
Principal
0 3 C o I n ve s t i g a d o r
05 Asesor
0 6 E s t u d i a n t e - J o ve n
I n ve s t i g a d o r
07 Estudiante Semillero
0 8 A u xi l i a r - J o ve n
0 9 A u xi l i a r - S e m i l l e r o
Ver listado de
agrupamiento nbc en
el libro nbc.
D D / M M/ A A A A
D A TE
D D / M M/ A A A A
D A TE
E S TA D O
N U MB E
R(2)
N U MB E
R
IES_CODE
VARCH
AR2(10
B Y TE )
D D / M M/ A A A A
H H : M M: S S
1 ACTIVO
2 I N A C TI V O
el cargue de la
informacin.
Cdigo de la IES
asignado por el
COD_GRU
VARCH
Cdigo tomado del
IDPROGRA
MA C I O N

lvarez
PO
AR2(10
B Y TE )
i n ve s t i g a d o r . H a c e r e f e r e n c i a
a l a t a b l a P A R TI C I P A N T E .
TI P O _ D O C
_UNICO
VARCH
AR2(3
B Y TE )

a l a t a b l a P A R TI C I P A N T E .
Cdigo del tipo de
p a r t i c i p a c i n d e l i n ve s t i g a d o r .
TI P O _ P A R TI C I P A C I O N .
CODIGO_U
NICO
VARCH
AR2(30
B Y TE )
VARCH
AR2(2
B Y TE )
Ncleo Bsico del

Conocimiento al que pertenece
e l r e a d e i n ve s t i g a c i n .
Fecha de retiro del
NBC_COD
E
N U MB E
R(3)
FECHA_RE
TI R O
D A TE
TI P O _ P A R
TI C I P A N T E
campo COD_GRUPO
en la tabla
CION
CC CEDULA
TI TA R J E TA D E
I D E N TI D A D
CE CEDULA
PS PASAPORTE
RC REGISTRO CIVIL
N P N U ME R O
PERSONAL
PERSONAL
SECRETARIA DE
EDUCACION
CABILDO
T P TA R J E T A
PROFESIONAL
SNP SERVICIO
NACIONAL DE
PRUEBAS
VA VISA
Nmero del documento
de identificacin.
01 Director de
P r o ye c t o
Principal
05 Asesor
Ver listado de
agrupamiento nbc en
el libro nbc.
D D / M M/ A A A A

lvarez
Fecha de ingreso del

C d i g o d e l n i ve l d e e s t u d i o d e l
a la tabla NIVEL_ESTUDIO.
FECHA_IN
GRESO
NIVEL_ES
TUDIO

de datos.
de datos.
datos.
Cdigo de la IES.
FECHA
D A TE
E S TA D O
N U MB E
R(2)
N U MB E
R
IDPROGRA
MA C I O N
IES_CODE
D A TE
D D / M M/ A A A A
VARCH
AR2(2
B Y TE )
02 DOCTORADO
0 3 MA E S T R I A
04 ESPECIALIZACION
05 PROFESIONAL
06 LICENCIATURA
07 TECNOLOGO
08 TECNICO
D D / M M/ A A A A
H H : M M: S S
1 ACTIVO
2 I N A C TI V O
el cargue de la
informacin.
Cdigo de la IES
asignado por el
Codigo del grupo
asignado por la IES.
VARCH
AR2(10
B Y TE )
VARCH
AR2(10
B Y TE )
VARCH
AR2(10
0
B Y TE )
D A TE
Cdigo del Grupo de

I n ve s t i g a c i n .
COD_GRU
PO
Nombre del Grupo de

I n ve s t i g a c i n . }
N O M_ G R U
PO
Fecha Inicial del Grupo de

Fecha final del Grupo de
Cdigo del NBC del grupo.
FECHA_INI
FECHA_VI
G
NBC_COD
E
D A TE
D D / M M/ A A A A
N U MB E
R(3)

de datos.
de datos.
datos.
Cdigo del nmero de
hermanos.
FECHA
D A TE
E S TA D O
N U MB E
R(2)
N U MB E
R
Ver listado de
agrupamiento nbc en
el libro nbc.
D D / M M/ A A A A
H H : M M: S S
1 ACTIVO
2 I N A C TI V O
el cargue de la
informacin.
01 Entre 1-5
02 Entre 6-10
0 3 Ma s 1 0
Descripcin del rango
IDPROGRA
MA C I O N
H E R M_ C O
DE
Rango del nmero de

hermanos.
H E R M_ V A
RIABLE
Cdigo del horario.
HORARIO_
CODE
VARCH
AR2(2
B Y TE )
VARCH
AR2(25
B Y TE )
VARCH
AR2(2
B Y TE )
Nombre del grupo

D D / M M/ A A A A
01 Diurno
02 Nocturno
03 N/A

lvarez
Descripcin del horario.
HORARIO_
DESCR
Cdigo del idioma.
IDIO_COD
E
Descripcin del idioma.
IDIO_VARI
ABLE
Cdigo de la IES.
IES_CODE
Nombre de la IES.
I E S _ N O MB
RE
R a z n s o c i a l d e l a I E S .
IES_RAZO
NSOCIAL
Nmero de Identificacin
Tr i b u t a r i a d e l a I E S .
IES_NIT
Origen de la IES. Hace

C_ORIGEN.
Si la IES es del orden
municipal, departamental o
nacional. Hace referencia a las
tablas C_ORIGEN y
C_ORDEN.
ORIG_COD
E
Carcter acadmico de la IES.

C _ C A R A C TE R _ A C A D E M I C O .
CAAC_CO
DE
VARCH
AR2(2
B Y TE )
Fecha de creacin de la IES.
IES_FECH
A_CREACI
D A TE
ORDE_CO
DE
VARCH
AR2(30
B Y TE )
VARCH
AR2(2
B Y TE )
VARCH
AR2(20
B Y TE )
VARCH
AR2(10
B Y TE )
VARCH
AR2(25
0
B Y TE )
VARCH
AR2(25
0
B Y TE )
VARCH
AR2(20
B Y TE )
VARCH
AR2(2
B Y TE )
VARCH
AR2(2
B Y TE )
Descripcin del
horario
01 ESPANOL
02 INGLES
03 FRANCES
0 4 A L E MA N
0 5 I TA L I A N O
06 OTROS
Descripcin del idioma
Cdigo de la IES
asignado por el
Nombre de la IES.
R a z n s o c i a l d e l a
IES.
Nmero de
Identificacin
Tr i b u t a r i a d e l a I E S .
01 Oficial
0 2 P r i va d a
03 Sin Definir
01 04
D E P A R T A ME N T A L
0 1 0 3 MU N I C I P A L
01 05 NACIONAL
02 06 FUNDACION
02 07 CORPORACION
01 00 N/A
02 00 N/A
03 00 N/A
TECNICA
PROFESIONAL
TECNOLOGICA
U N I V E R S I TA R I A / E S C
UELA TECNOLOGICA
04 UNIVERSIDAD
05 SIN DEFINIR
D D / M M/ A A A A

lvarez
ON
Mi s i n d e l a I E S .
I E S _ MI S I O
N
Nmero de la norma de
creacin de la IES.
ES_NORM
A _ N U ME R
O
Bajo que marco fue creada la

IES. Hace referencia a la tabla
C _ TI P O _ MA R C O .
TI MA _ C O D
IGO
Norma de creacin de la IES.
IES_NORM
A
Fecha de la norma de creacin

de la IES.
IES_FECH
A _ N O R MA
Url donde se encuentra la

norma de creacin de la IES.
IES_URLN
O R MA
VARCH
AR2(20
00
B Y TE )
VARCH
AR2(25
0
B Y TE )
DEFAU
LT 'SIN
DATO'
VARCH
AR2(2
B Y TE )
DEFAU
LT '19'
VARCH
AR2(40
B Y TE )
DEFAU
LT 'SIN
DATO'
D A TE
DEFAU
LT
VARCH
AR2(25
Mi s i n d e l a I E S .
Nmero de la norma
de creacin de la IES.
01 ACUERDO
02 CONTRATO
03 DECRETO
04 DECRETO LEY
05 LEY
06 ORDENANZA
07 RESOLUCION
08 ACTA C.D.
09 ACTA C.S.
10 ACUERDO C.D.
11 ACUERDO C.S.
12 CONSEJO
D I R E C TI V O
13 CONVENIO
14 DISPOSICION
15 RESOLUCION
M. E . N
16 RESOLUCION C.D.
17 RESOLUCION C.S.
18 ACTA
2 0 A R TI C U L O
21 ORDEN
E J E C U TI V A
22 ACTA FUNDA
25 ORDEN
A D MI N I S T R A TI V A
Norma de creacin de
la IES.
D D / M M/ A A A A
Url donde se
encuentra la norma de

lvarez
Ti p o d e a c r e d i t a c i n d e l a I E S .
C _ TI P O _ A C R E D I T A C I O N .
TI A C _ C O D
IGO
Fecha de acreditacin de la
IES.
IES_FECH
A_ACREDI
TACION
IES_DURA
CION_ACR
EDITACIN
IES_URL_
ACREDITA
CION
Duracin de la acreditacin de
la IES.
Url donde se encuentra la
acreditacin de la IES.
Autoridad que representa a la

IES.
AUTORIDA
D
Nombre del Estatuto General.
N O MB R E _
E S T_ G E N
Url del contenido del Estatuto

General.
C O N TE N I D
O_EST_GE
N
Nombre del Estatuto Docente.
N O MB R E _
E S T_ D O C
Url del contenido del estatuto

docente.
C O N TE N I D
O_EST_DO
C
0
B Y TE )
DEFAU
LT 'SIN
DATO'
VARCH
AR2(2
B Y TE )
DEFAU
LT '04'
D A TE
creacin de la IES.
01 Registro Voluntario
02 Registro Alta
Calidad
03 N/A
DD/MM/AAAA
N U MB E
R(3)
Duracin de la
VARCH
AR2(25
0
B Y TE )
VARCH
AR2(60
B Y TE )
DEFAU
LT 'SIN
DATO'
VARCH
AR2(25
0
B Y TE )
DEFAU
LT 'SIN
DATO'
VARCH
AR2(25
0
B Y TE )
DEFAU
LT 'SIN
DATO'
VARCH
AR2(25
0
B Y TE )
DEFAU
LT 'SIN
DATO'
VARCH
AR2(25
0
Url donde se
encuentra la
Autoridad que
representa a la IES.
Nombre del Estatuto

General.
Url del contenido del

Estatuto General.
Nombre del Estatuto

Docente.
Url del contenido del

estatuto docente.

lvarez
Nombre del Reglamento

A d m i n i s t r a t i vo .
N O MB R E _
REG_ADM
URL con los requisitos para el

ingreso y la admisin.
URL_REQ_
ING_ADM
URL con el contenido del

R e g l a m e n t o A d m i n i s t r a t i vo .
C O N TE N I D
O_REG_A
DM
Nombre del Reglamento

Estudiantil.
N O MB R E _
REG_EST
Url con el contenido del

Reglamento Estudiantil.
C O N TE N I D
O_REG_E
ST
URL de procesos de Eleccin y

conformacin de los rganos
del Gobierno.
URL_AUTO
_EV
URL de procesos de Eleccin y

conformacin de los rganos
del Gobierno.
URL_ELEC
CION
L l a ve C h e c k p u e d e c o n t e n e r
va l o r e s s i o n o q u e i n d i c a s i
hay o no hay representacin
democrtica de los estudiante s
en los rganos del Gobierno.
L l a ve C h e c k p u e d e c o n t e n e r
H A Y_ R E P _
EST
H A Y_ R E P _
B Y TE )
DEFAU
LT 'SIN
DATO'
VARCH
AR2(25
0
B Y TE )
DEFAU
LT 'SIN
DATO'
VARCH
AR2(25
0
B Y TE )
VARCH
AR2(25
0
B Y TE )
DEFAU
LT 'SIN
DATO'
VARCH
AR2(25
0
B Y TE )
DEFAU
LT 'SIN
DATO'
VARCH
AR2(25
0
B Y TE )
DEFAU
LT 'SIN
DATO'
VARCH
AR2(25
0
B Y TE )
VARCH
AR2(25
0
B Y TE )
VARCH
AR2(2
B Y TE )
DEFAU
LT '02'
VARCH
Nombre del
Reglamento
URL con los requisitos

para el ingreso y la
admisin.
URL con el contenido
del Reglamento
Nombre del
Reglamento
Estudiantil.
Url con el contenido

del Reglamento
Estudiantil.
Pgina URL que

describe el proceso de
A u t o e va l u a c i n
Pgina URL de
procesos de Eleccin
y conformacin de los
Organos del Gobierno.
Hay Participacin
democrtica de los
estudiantes en los
rganos del Gobierno?
Hay Participacin

lvarez
va l o r e s s i o n o q u e i n d i c a s i
hay o no hay representacin
democrtica de los Docentes
en los rganos del Gobierno.
Sumatoria de las semanas al
ao.
DOC
IES_PERI
ODO_POR
_TCE
L i s t a d e a c t i vi d a d e s c u l t u r a l e s
con las que cuenta la IES.
A C TI V I D A
DES_CULT
Sumatoria de horas anuales.
IES_HORA
S_ANUALE
S_POR_TC
E
AREA_DEP
ORTIVA
URL con la descripcin de las

r e a s d e p o r t i va s .
URL con la descripcin de los

planes de salud con los que
cuenta la IES.
AREA_SAL
UD
URL con la descripcin de las

reas sociales.
AREAS_S
OCIALES
URL con la descripcin de los

p r o ye c t o s c o m u n i t a r i o s .
P R O Y_ C O
MU N I T A R I
OS
URL con la descripcin de la

financiacin que ofrece la IES.
FINANCIA
CION
Si la IES es principal o no.
PRINCIPA
L
Si es seccional cdigo de la
IES padre o principal.
IES_PADR
E
URL del directorio.
URL_DIRE
C TO R I O
Resolucin de acreditacin de
la IES.
IES_RESO
LUCION_A
CRED
AR2(2
B Y TE )
DEFAU
LT '02'
N U MB E
R(3)
DEFAU
LT 0
VARCH
AR2(30
0
B Y TE )
N U MB E
R(3)
DEFAU
LT 0
VARCH
AR2(30
0
B Y TE )
VARCH
AR2(30
0
B Y TE )
VARCH
AR2(30
0
B Y TE )
VARCH
AR2(30
0
B Y TE )
VARCH
AR2(30
0
B Y TE )
VARCH
AR2(2
B Y TE )
VARCH
AR2(10
B Y TE )
VARCH
AR2(20
0
B Y TE )
N U MB E
R(38)
democrtica de los
profesores en los
rganos del Gobierno?
Nmero de semanas
Anuales
Pgina URL de las

A c t i vi d a d e s C u l t u r a l e s
Nmero de Horas
Semanales
Pgina URL de las

A c t i vi d a d e s D e p o r t i va s
Pgina URL de las

rea de Salud
Pgina URL de las

reas Sociales
Pgina URL de la
P r o ye c c i n
Comunitaria
Pgina URL
Financiacin
01 SI
02 NO
Cdigo de la IES
padre si la tiene.
Url directorio
Nmero de la
resolucin de
acreditacin.

lvarez
Cdigo del perodo de

acreditacin de las IES.
Te l f o n o d e l a I E S .
IES_PERI
ODO_ACR
ED_COD
TELEFON
O
C d i g o d e l Mu n i c i p i o d e l a
MU N I C I P I O .
MU N I C _ C O
DE
Cdigo del Departamento de la

D E P A R T A ME N T O .
DEPA_CO
DE
Direccin de la IES.
IES_DIRE
CCION
VARCH
AR2(2
B Y TE )
VARCH
AR2(15
B Y TE )
VARCH
AR2(5
B Y TE )
DEFAU
LT '00'
VARCH
AR2(3
B Y TE )
DEFAU
LT '00'
VARCH
AR2(70
B Y TE )
Perodo de
acreditacin.
Te l f o n o d e l a I E S .
Mu n i c i p i o d e l a I E S .
Ver listado de
municipios en el libro
municipio.
9 1 A MA Z O N A S
5 ANTIOQUIA
81 ARAUCA
8 A TL A N TI C O
13 BOLIVAR
15 BOYACA
17 CALDAS
1 8 C A Q U E TA
85 CASANARE
19 CAUCA
20 CESAR
27 CHOCO
23 CORDOBA
94 GUAINIA
44 GUAJIRA
95 GUAVIARE
41 HUILA
5 0 ME T A
2 N/A
52 NARINIO
5 4 N O R TE D E
SANTANDER
8 6 P U T U MA Y O
63 QUINDIO
66 RISARALDA
88 SAN ANDRES Y
PROVIDENCIA
68 SANTANDER
70 SUCRE
7 3 T O L I MA
76 VALLE DEL CAUCA
97 VAUPES
99 VICHADA
Direccin de la IES

lvarez
P g i n a we b d e l a I E S .
I E S _ P A GW
EB
S o N funciona la institucin.
INS_FUNC
IONA
Nmero fax de la IES.
FAX
Fecha creacin.
FCREA
Usuario creacin
UCREA
Fecha modificacin
F MO D
Usuario modificacin
U MO D
Fecha modificacin Acto.
F MA C T O
Usuario modificacin acto.
U MA C T O
Fecha modificacin
acreditacin.
Usuario modificacin
acreditacin.
F MA C R E D
O b s e r va c i o n e s
U MA C R E D
OBSERVA
CIONES
Cdigo de la Institucin.
IES_CODE
Ao de la inscripcin.
ANNIO
Semestre de la inscripcin.
S E ME S T R
E
VARCH
AR2(25
5
B Y TE )
CHAR(
1
B Y TE )
VARCH
AR2(15
B Y TE )
D A TE
VARCH
AR2(70
B Y TE )
D A TE
VARCH
AR2(70
B Y TE )
D A TE
VARCH
AR2(70
B Y TE )
D A TE
VARCH
AR2(70
B Y TE )
VARCH
AR2(20
00
B Y TE )
VARCH
AR2(10
B Y TE )
N U MB E
R(4)
VARCH
AR2(2
B Y TE )
Pgina de la IES.
N NO
S SI
Nmero de fax de la
IES.
Fecha creacin
D D / M M/ A A A
Usuario de creacin.
Fecha modificacin
Usuario modificacin.
Fecha Acto
D D / M M/ A A A A
Usuario acto.
Fecha acreditacin
D D / M M/ A A A A
Usuario acreditacin.
D D / M M/ A A A A
O b s e r va c i o n e s .
Cdigo de la IES
asignado por el
AAAA
0 1 P R I ME R
S E ME S T R E
02 SEGUNDO
S E ME S T R E

lvarez
Ti p o d o c u m e n t o d e l i n s c r i t o .
TI P O _ D O C
U ME N T O
Nmero documento del

inscrito.
N U M_ D O C
U ME N T O
Segundo apellido inscrito.

SEGUNDO
_APELLID
O
Cdigo del programa.
PROG_PRI
M_ O P C
Si se inscribe a ms de un
programa poner el cdigo.
Igual que el
N O MB R E _ T E C N I C O a n t e r i o r .
Puntaje del icfes.
PROG_SE
G_OPC
PROG_TE
RC_OPC
SNP
VARCH
AR2(3
B Y TE )
VARCH
AR2(30
B Y TE )
VARCH
AR2(10
0
B Y TE ) ,
N U MB E
R(10)
N U MB E
R(10),
N U MB E
R(10),
VARCH
AR2(30
B Y TE ) ,
CC CEDULA
TI TA R J E TA D E
I D E N TI D A D
CE CEDULA
PS PASAPORTE
RC REGISTRO CIVIL
N P N U ME R O
PERSONAL
PERSONAL
SECRETARIA DE
EDUCACION
CABILDO
T P TA R J E T A
PROFESIONAL
SNP SERVICIO
NACIONAL DE
PRUEBAS
VA VISA
Nmero de
identificacin del
inscrito.
Segundo apellido
inscrito.
Cdigo del programa

acadmico. Hace
P R O G R A MA e n c a d a
IES.
Cdigo del programa
acadmico. Hace
IES.
Cdigo del programa
acadmico. Hace
IES.
Puntaje obtenido en el
e x m e n d e l I C F E S

lvarez
Genero del inscrito.
GENERO
CODIGO_E
N T_ A U L A
VARCH
AR2(2
B Y TE )
VARCH
AR2(10
0
B Y TE )
VARCH
AR2(10
0
B Y TE ) ,
VARCH
AR2(10
0
B Y TE )
VARCH
AR2(10
B Y TE )
MU N I C I P I
O
VARCH
AR2(5
B Y TE )
Apellido del inscrito.

P R I ME R _ A
PELLIDO
Nombre del inscrito.
SEGUNDO
_ N O MB R E
Nombre del inscrito.
P R I ME R _ N
O MB R E
Cdigo de la ampliacin de la
cobertura del programa para
ser dictado en un sitio
diferente al sitio del registro
calificado.
Mu n i c i p i o d e l p r o g r a m a .
0 2 F E ME N I N O
Primer Apellido del
inscrito.
Segundo Nombre del

inscrito.
Primer nombre del

inscrito.
Cdigo de la
ampliacin de la
cobertura del
programa para ser
dictado en un sitio
diferente al sitio del
registro calificado.
Mu n i c i p i o d e l
programa. Ver listado
de municipios en el
libro municipio.

lvarez
Departamento del programa.

DEPARTA
ME N T O
VARCH
AR2(2
B Y TE )
Fecha del registro.
FECHA
D A TE
Estado del inscrito.
ESTADO
N U MB E
R(2)
N U MB E
R
Cdigo adicional del programa.
Cdigo de la Institucin
IDPROGRA
MA C I O N
IES_CODE
VARCH
AR2(10
B Y TE )
9 1 A MA Z O N A S
5 ANTIOQUIA
81 ARAUCA
8 A TL A N TI C O
13 BOLIVAR
15 BOYACA
17 CALDAS
1 8 C A Q U E TA
85 CASANARE
19 CAUCA
20 CESAR
27 CHOCO
23 CORDOBA
94 GUAINIA
44 GUAJIRA
95 GUAVIARE
41 HUILA
5 0 ME T A
2 N/A
52 NARINIO
5 4 N O R TE D E
SANTANDER
8 6 P U T U MA Y O
63 QUINDIO
66 RISARALDA
88 SAN ANDRES Y
PROVIDENCIA
68 SANTANDER
70 SUCRE
7 3 T O L I MA
76 VALLE DEL CAUCA
97 VAUPES
99 VICHADA
D D / M M/ A A A A
H H : M M: S S
1 ACTIVO
2 I N A C TI V O
el cargue de la
informacin.
Cdigo de la IES
asignado por el

lvarez
Ti p o d e i d e n t i f i c a c i n d e l
Integrante.
TI P O _ I D E
N TI F
VARCH
AR2(3
B Y TE )

identificacin del integrante.
D O C U ME N
TO
VARCH
AR2(30
B Y TE )
CC CEDULA
TI TA R J E TA D E
I D E N TI D A D
CE CEDULA
PS PASAPORTE
RC REGISTRO CIVIL
N P N U ME R O
PERSONAL
PERSONAL
SECRETARIA DE
EDUCACION
CABILDO
T P TA R J E T A
PROFESIONAL
SNP SERVICIO
NACIONAL DE
PRUEBAS
VA VISA
Nmero del documento
del integrante

lvarez
Nombre del cargo que ocupa el

integrante.
CARGO
VARCH
AR2(50
B Y TE )
LEGAL
0 3 R E C TO R ( E )
LEGAL (E)
A C A D MI C O
FINANCIERO
O TR O
09 DIRECTOR O JEFE
DE AREA
PLANEACIN
10 DIRECTOR O JEFE
DE AREA
A D MI S I O N E S
11 DIRECTOR O JEFE
12 DIRECTOR O JEFE
DE AREA
13 DIRECTOR O JEFE
DE AREA
FINANCIERA
14 DIRECTOR O JEFE
DE AREA
15 DECANO
16 SECRETARIO
GENERAL
17
DIRECTOR/COORDIN
18 DIRECTOR O JEFE
DE RELACIONES
DIRECTOR DE
DIRECTOR DE
E X TE N S I N
DIRECTOR DE
BIENESTAR
22 REVISOR FISCAL
23 DIRECTOR O JEFE

lvarez
Fecha de inicio en el cargo.

F e c h a d e f i n a l i za c i n e n e l
cargo.
FECHA_INI
CIO
FECHA_FI
N
D A TE
DE EDUCACIN CON
TECNOLOGAS DE
24 DIRECTOR
GENERAL
25 DIRECTOR DE
AREA
CENTRO
2 7 P R I ME R
REPRESENTANTE
LEGAL ENCARGADO
28 SEGUNDO
REPRESENTANTE
LEGAL ENCARGADO
29 TERCER
REPRESENTANTE
LEGAL ENCARGADO
3 0 P R I ME R
REPRESENTANTE
31 SEGUNDO
REPRESENTANTE
32 TERCER
REPRESENTANTE
3 3 P R I ME R ( A )
RECTOR(A)
SUPLENTE
34 SEGUNDO(A)
RECTOR(A)
SUPLENTE
3 5 R E C TO R
SUPLENTE
37 DIRECTOR
D D / M M/ A A A A
D A TE
D D / M M/ A A A A

lvarez
Cdigo de la denominacin del

cargo. Hace referencia a la
t a b l a C _ TI P O _ MA R C O .
D E N O MI N
ACION
VARCH
AR2(2
B Y TE )
Nmero del documento donde

se hace la denominacin.
N U ME R O _
D E N O MI N
F e c h a d e e xp e d i c i n d e l
documento que nombra.
Cdigo del estamento que
e xp i d e . H a c e r e f e r e n c i a a l a
t a b l a E S T A ME N T O .
FECHA_EX
P
ORGANO_
QUE_EXPI
DE
VARCH
AR2(5
B Y TE )
D A TE
Fecha del registro de la base

de datos
de datos.
datos.
Cdigo de la Institucin.
FECHA
D A TE
E S TA D O
N U MB E
R(2)
N U MB E
R
Primer apellido del

IDPROGRA
MA C I O N
IES_CODE
P R I ME R _ A
PELLIDO
N U MB E
R(2)
VARCH
AR2(10
B Y TE )
VARCH
AR2(10
0
01 ACUERDO
02 CONTRATO
03 DECRETO
04 DECRETO LEY
05 LEY
06 ORDENANZA
07 RESOLUCION
08 ACTA C.D.
09 ACTA C.S.
10 ACUERDO C.D.
11 ACUERDO C.S.
12 CONSEJO
D I R E C TI V O
13 CONVENIO
14 DISPOSICION
15 RESOLUCION
M. E . N
16 RESOLUCION C.D.
17 RESOLUCION C.S.
18 ACTA
2 0 A R TI C U L O
21 ORDEN
E J E C U TI V A
22 ACTA FUNDA
25 ORDEN
Nmero del documento
donde se hace la
denominacin.
D D / M M/ A A A A
1 Asamblea
2 Sala General
3 Consejo Superior
4 C o n s e j o D i r e c t i vo
5 Otro
D D / M M/ A A A A
H H : M M: S S
1 ACTIVO
2 I N A C TI V O
el cargue de la
informacin.
Cdigo de la IES
asignado por el
Primer apellido del

lvarez
B Y TE )
SEGUNDO
_APELLID
O
Primer nombre del

P R I ME R _ N
O MB R E
Segundo nombre del

SEGUNDO
_ N O MB R E
Correo electrnico del

E MA I L
TI P O _ D O C
_UNICO

CODIGO_U
NICO
Nmero de telfono del

N U ME R O _
TEL
Nmero de fax del

FAX
VARCH
AR2(10
0
B Y TE )
VARCH
AR2(10
0
B Y TE )
VARCH
AR2(10
0
B Y TE )
VARCH
AR2(20
0
B Y TE )
VARCH
AR2(3
B Y TE )
VARCH
AR2(30
B Y TE )
VARCH
AR2(30
B Y TE )
VARCH
AR2(30
B Y TE )

Primer nombre del

Segundo nombre del


CC CEDULA
TI TA R J E TA D E
I D E N TI D A D
CE CEDULA
PS PASAPORTE
RC REGISTRO CIVIL
N P N U ME R O
PERSONAL
PERSONAL
SECRETARIA DE
EDUCACION
CABILDO
T P TA R J E T A
PROFESIONAL
SNP SERVICIO
NACIONAL DE
PRUEBAS
VA VISA
Nmero del documento
d e l i n ve s t i g a d o r .
Nmero de telfono
Nmero de fax del

lvarez
N i ve l d e e s t u d i o d e l
a la tabla C_NIVEL_E STUDIO.
NIVEL_ES
TUDIO
VARCH
AR2(2
B Y TE )
Si o No pertenece a la IES.
PERTENE
CE_IES
C d i g o d e l a I E S e xt e r n a .
MA E S T R O _ I E S .
IES_EXTE
RNA
VARCH
AR2(2
B Y TE )
VARCH
AR2(10
B Y TE )
VARCH
AR2(10
0
B Y TE )
N U MB E
R(2)
N O MB R E _
E N TI D A D
Cdigo del sector. Hace

r e f e r e n c i a a l a t a b l a S E C TO R .
SECTOR
Cdigo del pais. Hace

referencia a la tabla PAIS.
PAIS
VARCH
AR2(5
B Y TE )

de datos.
de datos.
datos.
Cdigo de la jornada.
FECHA
D A TE
E S TA D O
N U MB E
R(2)
N U MB E
R
Descripcin de la jornada.
IDPROGRA
MA C I O N
JORNADA_
CODE
JORNADA_
DESC
VARCH
AR2(2
B Y TE )
VARCH
AR2(20
B Y TE )
02 DOCTORADO
0 3 MA E S T R I A
04 ESPECIALIZACION
05 PROFESIONAL
06 LICENCIATURA
07 TECNOLOGO
08 TECNICO
SI
NO
Cdigo de la IES
e xt e r n a
Nombre de la entidad
e s t a r e l i n ve s t i g a d o r .
1 Sector Empresarial
2 Sector
Administracin Pblica
3 Centros de
I n ve s t i g a c i n y
Desarrollo
Te c n o l g i c o
4 Hospitales y
Clnicas
5 Instituciones
p r i va d a s s i n n i m o d e
lucro
6 Instituciones de
Educacin Superior
7 S e c t o r e xt r a n j e r o
Pais donde de donde
vi e n e . V e r l i s t a d o d e
paises en el libro
pais.
D D / M M/ A A A A
H H : M M: S S
1 ACTIVO
2 I N A C TI V O
el cargue de la
informacin.
0 1 Ma a n a
0 2 Ta r d e
03 Noche
Descripcin de la
jornada.

lvarez
Cdigo de la Justificacin.
J U S TI F I C _
CODE
VARCH
AR2(2
B Y TE )
Descripcin de la Justificacin.
J U S TI F I C _
DESCR
Cdigo de la localidad.
LOC_COD
E
VARCH
AR2(70
B Y TE )
VARCH
AR2(3
B Y TE )
Descripcin de la localidad.
VARIABLE
Cdigo de la IES.
IES_CODE
Nombre de la IES.
I E S _ N O MB
RE
Cdigo de la IES.
IES_CODE

matriculado.
N U M_ D O C
U ME N T O
VARCH
AR2(10
0
B Y TE )
VARCH
AR2(10
B Y TE )
VARCH
AR2(25
0
B Y TE )
VARCH
AR2(10
B Y TE )
VARCH
AR2(30
B Y TE )
01 POR SOLICITUD
DE LA UNIVERSIDAD
02 POR
I N C U MP L I MI E N T O D E
REQUISITOS
MI N I MO S D E
REGISTRO
CALIFICADO
03 POR FALLO
(SANCION)
Descripcin de la
justificacin.
0 2 E n g a t i va
03 Suba
04 Barrios Unidos
0 5 Te u s a q u i l l o
0 6 M i r e s
08 Puente Aranda
09 La Candelaria
10 Rafael Uribe
11 Ciudad Bolr
12 Chapinero
13 Sumapaz
14 Santa fe
15 San Crist
16 Usme
1 7 Tu n j u e l i t o
18 Bosa
19 Kennedy
Descripcin de la
localidad.
Ver libro matesro_ies
Ver libro matesro_ies
Cdigo de la IES
asignado por el
Nmero del documento
del matriculado.

lvarez
matriculado.
TI P O _ D O C
U ME N T O
VARCH
AR2(3
B Y TE )
Ao de la matrcula.
ANNIO
Semestre de la matrcula.
S E ME S T R
E
N U MB E
R(4)
VARCH
AR2(2
B Y TE )
Cdigo del horario. Hace

C_HORARIO.
Cdigo del Centro regional de
Educacin Superior en caso de
q u e e xi s t a c o n ve n i o y e l
matriculado tome el programa
all.
HORARIO
CERES
VARCH
AR2(2
B Y TE )
VARCH
AR2(10
B Y TE )
CC CEDULA
TI TA R J E TA D E
I D E N TI D A D
CE CEDULA
PS PASAPORTE
RC REGISTRO CIVIL
N P N U ME R O
PERSONAL
PERSONAL
SECRETARIA DE
EDUCACION
CABILDO
T P TA R J E T A
PROFESIONAL
SNP SERVICIO
NACIONAL DE
PRUEBAS
VA VISA
AAAA
0 1 P R I ME R
S E ME S T R E
02 SEGUNDO
S E ME S T R E
01 DIURNO
02 NOCTURNO
03 N/A
Cdigo CERES.

lvarez
Departamento donde el
matriculado toma el programa
acadmico. Hace referencia a
la tabla
C U B R I MI E N T O _ P R O G R A MA .
DEPARTA
ME N T O
VARCH
AR2(3
B Y TE )
Mu n i c i p i o d o n d e e l m a t r i c u l a d o
toma el programa acadmico.
C U B R I MI E N T O _ P R O G R A MA .
Cdigo del programa al cual se
registr el matriculado. Hace
P R O G R A MA .
MU N I C I P I
O
VARCH
AR2(5
B Y TE )
PRO_CON
S E C U TI V O
N U MB E
R(10)
MA T R I C U L
A_FINANCI
ERA
FECHA
VARCH
AR2(2
B Y TE )
D A TE
Si el matriculado tiene
matricula financiera. 01 si
pag 02 no pag
de datos.
9 1 A MA Z O N A S
5 ANTIOQUIA
81 ARAUCA
8 A TL A N TI C O
13 BOLIVAR
15 BOYACA
17 CALDAS
1 8 C A Q U E TA
85 CASANARE
19 CAUCA
20 CESAR
27 CHOCO
23 CORDOBA
94 GUAINIA
44 GUAJIRA
95 GUAVIARE
41 HUILA
5 0 ME T A
2 N/A
52 NARINIO
5 4 N O R TE D E
SANTANDER
8 6 P U T U MA Y O
63 QUINDIO
66 RISARALDA
88 SAN ANDRES Y
PROVIDENCIA
68 SANTANDER
70 SUCRE
7 3 T O L I MA
76 VALLE DEL CAUCA
97 VAUPES
99 VICHADA
Mu n i c i p i o d e l
programa. Ver listado
de municipios en el
libro municipio.
Cdigo del programa
acadmico. Hace
IES.
01 SI
02 NO
D D / M M/ A A A A
H H : M M: S S

lvarez

de datos.
Ao del registro para los
estudiantes primiparos.
Semestre del registro para los
estudiantes primiparos.
E S TA D O
ANNIO_CO
H O R TE
S E ME S T R
E_COHOR
TE
N U MB E
R(2)
N U MB E
R(4)
VARCH
AR2(2
B Y TE )
Si el estudiante es de
transferencia.
TRANSFE
RENCIA
Id de control del cargue de la

informacin.
IDPROGRA
MA C I O N
SI o NO es estudiante de
articulacin.
E S TU D I A N
TE_ARTIC
ULACION
GRADO_Q
UE_CURS
A
VARCH
AR2(2
B Y TE )
N U MB E
R(2)
I N S TI T U C I
ON_BACHI
LLERATO
PAGO
VARCH
AR2(50
B Y TE )
VARCH
AR2(2
B Y TE )
VARCH
AR2(5
B Y TE )
Grado que cursa en

bachillerato el estudiante de
articulacin.
Nombre de la institucin donde
cursa el bachillerato.
SI o No pag.
Mu n i c i p i o d o n d e e l e s t u d i a n t e
est realmente recibiendo el
programa.
MU N I C I P I
O_LE
VARCH
AR2(2
B Y TE )
N U MB E
R
1
2
ACTIVO
I N A C TI V O
AAAA
0 1 P R I ME R
S E ME S T R E
02 SEGUNDO
S E ME S T R E
01 SI
02 NO
el cargue de la
informacin.
SI
NO
Grado que cursa en
bachillerato el
estudiante de
articulacin.
Nombre de la
institucin donde
cursa el bachillerato.
SI
NO
Mu n i c i p i o d o n d e t o m a
el programa. Ver
listado de municipios
en el libro municipio.

lvarez
Departamento donde el
estudiante est realmente
recibiendo el programa.
DEPARTA
ME N T O _ L
E
VARCH
AR2(3
B Y TE )
Ceres del programa trado de

cubrimiento_programa.
CERES_U
NIV
Cdigo de la metodologa.
ME T O D O L
OGIA_COD
E
ME T O D O L
OGIA_DES
CR
VARCH
AR2(10
B Y TE )
VARCH
AR2(2
B Y TE )
VARCH
AR2(20
B Y TE )
Descripcin de la metodologa.
9 1 A MA Z O N A S
5 ANTIOQUIA
81 ARAUCA
8 A TL A N TI C O
13 BOLIVAR
15 BOYACA
17 CALDAS
1 8 C A Q U E TA
85 CASANARE
19 CAUCA
20 CESAR
27 CHOCO
23 CORDOBA
94 GUAINIA
44 GUAJIRA
95 GUAVIARE
41 HUILA
5 0 ME T A
2 N/A
52 NARINIO
5 4 N O R TE D E
SANTANDER
8 6 P U T U MA Y O
63 QUINDIO
66 RISARALDA
88 SAN ANDRES Y
PROVIDENCIA
68 SANTANDER
70 SUCRE
7 3 T O L I MA
76 VALLE DEL CAUCA
97 VAUPES
99 VICHADA
Cdigo del CERES.
01 PRESENCIAL
02 DISTANCIA
03 SIN DEFINIR
Descripcin de la
metodologa.

lvarez
Cdigo de la metodologa de
educacin de los colegios de
Bachillerato.
ME B A C _ C
ODE
VARCH
AR2(2
B Y TE )
Descripcin de la metodologa
de educacin de los colegios
de Bachillerato.
ME B A C _ V
ARIABLE
Cdigo de la modalidad.
MO D A L I D A
D_CODE
Descripcin de la modalidad.
MO D A L I D A
D_DESCR
Cdigo de la modalidad del

programa.
MO D A L I D A
D_CODE
VARCH
AR2(10
0
B Y TE )
VARCH
AR2(2
B Y TE )
VARCH
AR2(15
B Y TE )
VARCH
AR2(2
B Y TE )
Descripcin de la modalidad
del programa.
MO D A L I D A
D_DESCR
Cdigo del departamento al

q u e p e r t e n e c e e l Mu n i c i p i o .
DEPA_CO
DE
C d i g o d e l Mu n i c i p i o
(DIVIPOLA - DANE).
MU N I C _ C O
DE
N o m b r e d e l Mu n i c i p i o .
MU N I C _ D E
SCR
Cdigo del ncleo bsico de

conocimiento.
Descripcin del ncleo bsico
de conocimiento.
NBC_COD
E
NBC_DES
CR
VARCH
AR2(30
B Y TE )
VARCH
AR2(3
B Y TE )
VARCH
AR2(5
B Y TE )
VARCH
AR2(50
B Y TE )
N U MB E
R(3)
VARCH
AR2(10
01 EDUCACION
TRADICIONAL
02 ESCUELA NUEVA
0 3 P O S T P R I MA R I A
04 TELESECUNDARIA
05 SER
06 CAFAM
07 SAT
0 8 E TN O E D U C A C I O N
09 ACELERACION DE
APREDIZAJE
PARA JOVENES DE
E X TR A E D A D Y
ADULTOS
Descripcin de la
metologa.
01 VIRTUAL
02 PRESENCIAL
Descripcin de la
modalidad.
01 ESPECIALIZACION
0 2 MA E S T R I A
03 DOCTORADO
0 4 F O R MA C I O N
TECNICA
PROFESIONAL
05 TECNOLOGICA
06 UNIVERSITARIA
07 LICENCIATURA
Descripcin de
lamodalidad del
programa
V e r l i b r o a n e xo
municipio.
municipio.
municipio.
V e r l i b r o a n e xo n b c .

lvarez
Cdigo del rea al que

pertenece el ncleo bsico de
conocimiento.
Especificidad del ncleo
bsico de conocimiento.
Cdigo del Nivel.
NBC_ARE
A
NBC_ESPE
CIF
NIDEL_CO
DE
0
B Y TE )
NUMBE
R(3)
N U MB E
R(3)
VARCH
AR2(2
B Y TE )
VARCH
AR2(10
B Y TE )
VARCH
AR2(2
B Y TE )
D e s c r i p c i n d e l n i ve l .
NIVEL_DE
SCR
Cdigo del Nivel.
NIES_COD
E
D e s c r i p c i n d e l N i ve l .
NIES_VARI
ABLE
C d i g o d e l n i ve l d e e s t u d i o .
NIVEL_CO
DE
D e s c r i p c i n c o n e l n i ve l d e
estudio.
NIVEL_DE
SCR
Cdigo del orden.
ORIG_COD
E
Descripcin del orden.
ORDE_CO
DE
Cdigo del origen. Hace

C_ORIGEN.
ORDE_VA
RIABLE
VARCH
AR2(15
B Y TE )
Cdigo del origen institucional.
ORIG_COD
E
VARCH
AR2(2
B Y TE )
VARCH
AR2(30
B Y TE )
VARCH
AR2(2
B Y TE )
VARCH
AR2(20
B Y TE )
VARCH
AR2(2
B Y TE )
VARCH
AR2(2
B Y TE )
01 PREGRADO
02 POSGRADO
D e s c r i p c i n d e l n i ve l .
02 SECUNDARIA
03 TECNICO
04 TECNOLOGO
05 PROFESIONAL
D e s c r i p c i n d e l n i ve l
escolar
02 DOCTORADO
0 3 MA E S T R I A
04 ESPECIALIZACION
05 PROFESIONAL
06 LICENCIATURA
07 TECNOLOGO
08 TECNICO
D e s c r i p c i n d e l n i ve l
de estudio.
01
02
03
D E P A R T A ME N T A L
MU N I C I P A L
NACIONAL
FUNDACION
CORPORACION
N/A
03
04
05
06
07
00
01 OFICIAL
02 PRIVADA
03 SIN DEFINIR

lvarez
Descripcin del origen

institucional.
ORIG_VAR
IABLE
Cdigo del pas.
PAIS_COD
E
Descripcin del pas.
PAIS_DES
CR
Cdigo del pas
PAFRON_
CODE
Nombre del pas.
PAFRON_
VARIABLE
Cdigo de la IES.
IES_CODE

participante.
N U M_ D O C
U ME N T O
participante.
TI P O _ D O C
U ME N T O
Primer nombre del

participante.
P R I ME R _ N
O MB R E
VARCH
AR2(12
B Y TE )
VARCH
AR2(5
B Y TE )
VARCH
AR2(50
B Y TE )
VARCH
AR2(2
B Y TE )
VARCH
AR2(50
B Y TE )
VARCH
AR2(10
B Y TE )
VARCH
AR2(30
B Y TE )
VARCH
AR2(3
B Y TE )
VARCH
AR2(10
0
Descripcin del
orgen.
V e r l i b r o a n xo p a i s .
V e r l i b r o a n xo p a i s .
01 BRASIL
0 2 P A N A MA
03 PERU
04 ECUADOR
05 VENEZUELA
Descripcin del pais
de frontera
Cdigo de la IES
asignado por el
Nmero del documento
del participante.
CC CEDULA
TI TA R J E TA D E
I D E N TI D A D
CE CEDULA
PS PASAPORTE
RC REGISTRO CIVIL
N P N U ME R O
PERSONAL
PERSONAL
SECRETARIA DE
EDUCACION
CABILDO
T P TA R J E T A
PROFESIONAL
SNP SERVICIO
NACIONAL DE
PRUEBAS
VA VISA
Primer nombre del
participante.

lvarez
B Y TE )
Segundo nombre del
participante.
SEGUNDO
_ N O MB R E
Primer apellido del

participante.
P R I ME R _ A
PELLIDO

participante.
SEGUNDO
_APELLID
O
Genero del participante. Hace

C_GENERO.
Departamento de lugar de
nacimiento del participante.
'Departamento'.
GENERO
DEPARTA
ME N T O _ L
N
VARCH
AR2(10
0
B Y TE )
VARCH
AR2(10
0
B Y TE )
VARCH
AR2(10
0
B Y TE )
VARCH
AR2(2
B Y TE )
VARCH
AR2(3
B Y TE )
Segundo nombre del

participante.
Primer apellido del

participante.

participante.
0 2 F E ME N I N O
9 1 A MA Z O N A S
5 ANTIOQUIA
81 ARAUCA
8 A TL A N TI C O
13 BOLIVAR
15 BOYACA
17 CALDAS
1 8 C A Q U E TA
85 CASANARE
19 CAUCA
20 CESAR
27 CHOCO
23 CORDOBA
94 GUAINIA
44 GUAJIRA
95 GUAVIARE
41 HUILA
5 0 ME T A
2 N/A
52 NARINIO
5 4 N O R TE D E
SANTANDER
8 6 P U T U MA Y O
63 QUINDIO
66 RISARALDA
88 SAN ANDRES Y
PROVIDENCIA
68 SANTANDER
70 SUCRE
7 3 T O L I MA
76 VALLE DEL CAUCA

lvarez
97 VAUPES
99 VICHADA
Mu n i c i p i o d e l u g a r d e
nacimiento del participante.
' Mu n i c i p i o ' .
Fecha de nacimiento del
participante.
Pas de lugar de nacimiento
del participante. Hace
referencia a la tabla 'pas'.
participante.
I n d i c a t i vo p a r a e l p a s e n e l
caso Colombia '57'.
MU N I C I P I
O_LN
VARCH
AR2(5
B Y TE )
municipio.
FECHA_NA
C I MI E N TO
PAIS_LN
D A TE
D D / M M/ A A A A
VARCH
AR2(2
B Y TE )
VARCH
AR2(20
0
B Y TE )
VARCH
AR2(5
B Y TE )
V e r l i b r o a n e xo p a i s .
E MA I L
PAIS_TEL

participante.
I n d i c a t i vo p a r a e l p a s
en el caso Colombia
'57'.

lvarez
I n d i c a t i vo p a r a e l r e a e n e l
caso Colombia '1'.
A R E A _ TE L
Nmero de telfono de
ubicacin del participante.
N U ME R O _
TEL

de Datos.
Registro de control de c argue
datos.
Cdigo de la periodicidad.
FECHA
VARCH
AR2(5
B Y TE )
VARCH
AR2(30
B Y TE )
D A TE
IDPROGRA
MA C I O N
N U MB E
R
PERIODICI
DAD_COD
E
VARCH
AR2(2
B Y TE )
PERIODICI
DAD_NOM
BRE
IES_CODE
VARCH
AR2(20
B Y TE )
VARCH
AR2(10
B Y TE )
VARCH
AR2(30
B Y TE )
VARCH
AR2(50
0
B Y TE )
N U MB E
R(4)
N U MB E
R(2)
VARCH
AR2(3
B Y TE )
Descripcin de la periodicidad.
Cdigo de la IES
Cdigo del producto.
PRODUCT
O_ID
Nombre del producto.
N O M_ P R O
D U C TO
Ao del producto.
ANNIO_PR
ODUCTO
ME S _ P R O
D U C TO
TI P O _ P R O
D U C TO
Me s d e l p r o d u c t o
Ti p o d e p r o d u c t o . H a c e
TI P O _ P R O D U C T O _ I N V E S TI G A
CION
Cdigo del NBC
Fecha del registro.
NBC_COD
E
FECHA
N U MB E
R(3)
D A TE
E S TA D O

datos.
Cdigo de la IES.
IDPROGRA
MA C I O N
N U MB E
R(2)
N U MB E
R
IES_CODE
VARCH
AR2(10
B Y TE )
I n d i c a t i vo p a r a e l r e a
en el caso Colombia
'1'.
Nmero de telfono
de ubicacin del
participante.
D D / M M/ A A A A
H H : M M: S S
el cargue de la
informacin.
01 ANUAL
0 2 S E ME S TR A L
0 3 T R I ME S TR A L
0 4 B I ME N S U A L
0 5 C U A TR I ME S T R A L
06 SIN DEFINIR
Descripcin de la
periodicidad
Cdigo de la IES
asignado por el
Cdigo del producto
asgnado por la IES.
Nombre del producto.
AAAA
1 al 12
t i p o _ p r o d u c t o _ i n ve s t
igacion.
D D / M M/ A A A A
H H : M M: S S
1 ACTIVO
2 I N A C TI V O
el cargue de la
informacin.
Cdigo de la IES
asignado por el

lvarez
Ano
ANNIO
N U MB E
R(4)
VARCH
AR2(2
B Y TE )
Semestre
S E ME S T R
E
Cdigo rea conocimiento

especialidad profesor.
AREA_CO
DE
N U MB E
R(3)
Ti p o d o c u m e n t o .
TI P O _ D O C
_UNICO
VARCH
AR2(3
B Y TE )
AAAA
0 1 P R I ME R
S E ME S T R E
02 SEGUNDO
S E ME S T R E
0 SIN CLASIFICAR
1 A G R O N O MI A
AFINES
3 CIENCIAS DE LA
EDUCACION
4 CIENCIAS DE LA
SALUD
5 CIENCIAS
SOCIALES Y
H U MA N A S
6 E C O N O MI A ,
AFINES
8 INGENIERIA,
ARQUITECTURA,
U R B A N I S MO Y
AFINES
9 MA T E MA TI C A S Y
CIENCIAS
NATURALES
CC CEDULA
TI TA R J E TA D E
I D E N TI D A D
CE CEDULA
PS PASAPORTE
RC REGISTRO CIVIL
N P N U ME R O
PERSONAL
PERSONAL
SECRETARIA DE
EDUCACION
CABILDO
T P TA R J E T A
PROFESIONAL
SNP SERVICIO

lvarez
NACIONAL DE
PRUEBAS
VA VISA
Nmero del documento.
CODIGO_U
NICO
Cdigo sector fuente

financiacin internacional.
FINAN_INT
ERNACION
AL
Nombre de la entidad de
financiacin.
N O MB R E _
E N TI D A D
Cdigo del pas de la entidad

de financiacin.
P A I S _ E N TI
DAD
Valor de la financiacin.
VALOR

de Datos.
FECHA
E S TA D O

datos.
Cdigo de la IES.
IDPROGRA
MA C I O N
Ao
ANNIO
IES_CODE
VARCH
AR2(30
B Y TE )
N U MB E
R(2)
VARCH
AR2(20
0
B Y TE )
VARCH
AR2(5
B Y TE )
N U MB E
R
D A TE
N U MB E
R(2)
N U MB E
R
VARCH
AR2(10
B Y TE )
N U MB E
R(4)
Nmero del
documento.
2 Sector
A d m i n i s t r a c i s n P zb l i c a
3 Centros de
I n ve s t i g a c i s n y
Desarrollo Tecnolsgico
4 Hospitales y
Clmnicas
5 Instituciones
p r i va d a s s i n a n i m o d e
lucro
6 Instituciones de
Educacisn Superior
Nombre de la entidad
de financiacin.
Valor de la
financiacin.
D D / M M/ A A A A
H H : M M: S S
1 ACTIVO
2 I N A C TI V O
el cargue de la
informacin.
Cdigo de la IES
asignado por el
Ministerio.
AAAA

lvarez
Semestre.
S E ME S T R
E
VARCH
AR2(2
B Y TE )

AREA_CO
DE
N U MB E
R(3)
TI P O _ D O C
_UNICO
VARCH
AR2(3
B Y TE )
0 1 P R I ME R
S E ME S T R E
02 SEGUNDO
S E ME S T R E
0 SIN CLASIFICAR
1 A G R O N O MI A
AFINES
3 CIENCIAS DE LA
EDUCACION
4 CIENCIAS DE LA
SALUD
5 CIENCIAS
SOCIALES Y
H U MA N A S
6 E C O N O MI A ,
AFINES
8 INGENIERIA,
ARQUITECTURA,
U R B A N I S MO Y
AFINES
CIENCIAS
NATURALES
CC CEDULA
TI TA R J E TA D E
I D E N TI D A D
CE CEDULA
PS PASAPORTE
RC REGISTRO CIVIL
N P N U ME R O
PERSONAL
PERSONAL
SECRETARIA DE
EDUCACION
CABILDO
T P TA R J E T A
PROFESIONAL
SNP SERVICIO
NACIONAL DE
PRUEBAS

lvarez
VA VISA
CODIGO_U
NICO
Cdigo fuente financiacin

nacional.
FINAN_NA
CIONAL
VARCH
AR2(30
B Y TE )
N U MB E
R(2)
Nmero del
documento.
1 Recursos IES
2 R e c u r s o s p zb l i c o s
nacionales Colciencias
nacionales - SENA
n a c i o n a l e s - Mi n i s t e r i o
del Interior y Justicia
de Relaciones
E xt e r i o r e s
de Hacienda y Criidito
P zb l i c o
de Defensa Nacional
de Agricultura y
Desarrollo Rural
de Proteccisn Social
1 0 R e c u r s o s p zb l i c o s
d e Mi n a s y E n e r g m a
de Comercio, Industria
y Tu r i s m o

lvarez
VALOR

de Datos.
FECHA
E S TA D O

datos.
Cdigo de la IES.
IDPROGRA
MA C I O N
Ao.
ANNIO
Semestre.
S E ME S T R
E
IES_CODE
N U MB E
R
D A TE
N U MB E
R(2)
N U MB E
R
VARCH
AR2(10
B Y TE )
N U MB E
R(4)
VARCH
AR2(2
B Y TE )
de Educacisn Nacional
d e A m b i e n t e , V i vi e n d a
y Desarrollo Territorial
de Comunicaciones
de Transporte
de Cultura
departamentales
municipales o
distritales
1 9 R e c u r s o s P r i va d a s
20 Otras Entidades
21 Recursos
Personales
Valor de la
financiacin.
D D / M M/ A A A A
H H : M M: S S
1 ACTIVO
2 I N A C TI V O
el cargue de la
informacin.
Cdigo de la IES
asignado por el
AAAA
0 1 P R I ME R
S E ME S T R E
02 SEGUNDO
S E ME S T R E

lvarez

AREA_CO
DE
N U MB E
R(3)
NULL
Ti p o d e d o c u m e n t o .
TI P O _ D O C
_UNICO
VARCH
AR2(3
B Y TE )
CODIGO_U
NICO
VARCH
AR2(30
B Y TE )
0 SIN CLASIFICAR
1 A G R O N O MI A
AFINES
3 CIENCIAS DE LA
EDUCACION
4 CIENCIAS DE LA
SALUD
5 CIENCIAS
SOCIALES Y
H U MA N A S
6 E C O N O MI A ,
AFINES
8 INGENIERIA,
ARQUITECTURA,
U R B A N I S MO Y
AFINES
CIENCIAS
NATURALES
CC CEDULA
TI TA R J E TA D E
I D E N TI D A D
CE CEDULA
PS PASAPORTE
RC REGISTRO CIVIL
N P N U ME R O
PERSONAL
PERSONAL
SECRETARIA DE
EDUCACION
CABILDO
T P TA R J E T A
PROFESIONAL
SNP SERVICIO
NACIONAL DE
PRUEBAS
VA VISA
Nmero del
documento.

lvarez
C d i g o m o vi l i d a d p r o f e s o r
colombiano.
MO D _ P R O
F _ E X TE R I
OR
VARCH
AR2(2
B Y TE )
Fecha del registro.
FECHA
D A TE
E S TA D O

datos.
Cdigo de la IES:
IDPROGRA
MA C I O N
N U MB E
R(2)
N U MB E
R
Ao.
ANNIO
Semestre.
S E ME S T R
E
TI P O _ D O C
_UNICO
IES_CODE
VARCH
AR2(10
B Y TE )
N U MB E
R(4)
VARCH
AR2(2
B Y TE )
VARCH
AR2(3
B Y TE )
01 Profesor Visitante
02 Curso Corto
03 Estancia de
I n ve s t i g a c i s n
04 Estudios de
Ma e s t r m a
05 Estudios de
Doctorado
06 Estudios de
Posdoctorado
07 Profesor Programa
Pregrado
Ma e s t r m a
Doctorado
Posdoctorado
D D / M M/ A A A A
H H : M M: S S
1 ACTIVO
2 I N A C TI V O
el cargue de la
informacin.
Cdigo de la IES
asignado por el
AAAA
0 1 P R I ME R
S E ME S T R E
02 SEGUNDO
S E ME S T R E
CC CEDULA
TI TA R J E TA D E
I D E N TI D A D
CE CEDULA
PS PASAPORTE
RC REGISTRO CIVIL
N P N U ME R O
PERSONAL
PERSONAL
SECRETARIA DE
EDUCACION

lvarez
CABILDO
T P TA R J E T A
PROFESIONAL
SNP SERVICIO
NACIONAL DE
PRUEBAS
VA VISA
CODIGO_U
NICO
C d i g o m o vi l i d a d p r o f e s o r
e xt r a n j e r o .
MO D _ P R O
F_EXTRAN
J
VARCH
AR2(30
B Y TE )
VARCH
AR2(2
B Y TE )
S e c t o r e n t i d a d d e d o n d e vi e n e
el profesor.
FINAN_INT
ER_CODE
N U MB E
R(2)
E n t i d a d d e d o n d e vi e n e e l
profesor.
N O MB R E _
E N TI D A D
Cdigo pas entidad de donde

vi e n e e l p r o f e s o r .
P A I S _ E N TI
DAD
FECHA
VARCH
AR2(20
0
B Y TE )
VARCH
AR2(5
B Y TE )
D A TE
Nmero del
documento.
01 Profesor Visitante
02 Curso Corto
03 Estancia de
I n ve s t i g a c i s n
Pregrado
Ma e s t r m a
Doctorado
Posdoctorado
2 Sector
3 Centros de
Desarrollo
Te c n o l g i c o
4 Hospitales y
Clnicas
5 Instituciones
lucro
6 Instituciones de
Educacin Superior
Entidad de donde
vi e n e e l p r o f e s o r .
D D / M M/ A A A A

lvarez
de Datos.
H H : M M: S S
E S TA D O

datos.
Cdigo de la IES.
IDPROGRA
MA C I O N

identificacin del profesor.
CODIGO_U
NICO
Ti p o d e d o c u m e n t o d e
identificacin.
TI P O _ D O C
_UNICO
Ao
ANNIO
Semestre.
S E ME S T R
E
Cdigo del programa.
PRO_CON
S E C U TI V O
N U MB E
R(10)
Cdigo de la IES.
IES_CODE
VARCH
AR2(10
B Y TE )
IES_CODE
N U MB E
R(2)
N U MB E
R
VARCH
AR2(10
B Y TE )
VARCH
AR2(30
B Y TE )
VARCH
AR2(3
B Y TE )
N U MB E
R(4)
VARCH
AR2(2
B Y TE )
1 ACTIVO
2 I N A C TI V O
el cargue de la
informacin.
Cdigo de la IES
asignado por el
Nmero del documento
profesor.
CC CEDULA
TI TA R J E TA D E
I D E N TI D A D
CE CEDULA
PS PASAPORTE
RC REGISTRO CIVIL
N P N U ME R O
PERSONAL
PERSONAL
SECRETARIA DE
EDUCACION
CABILDO
T P TA R J E T A
PROFESIONAL
SNP SERVICIO
NACIONAL DE
PRUEBAS
VA VISA
AAAA
0 1 P R I ME R
S E ME S T R E
02 SEGUNDO
S E ME S T R E
Cdigo del programa
acadmico tomado de
l a t a b l a P R O G R A MA
en cada IES.
Cdigo de la IES
asignado por el

lvarez
Ao
ANNIO
Semestre
S E ME S T R
E
Cdigo del Pas donde se

encuentra el profesor.
PAIS_COD
E
Cdigo del rea del pas.
AREA_CO
DE
TI P O _ D O C
_UNICO
Ti p o d o c u m e n t o d e l p r o f e s o r .
CODIGO_U
NICO

de datos.
FECHA
E S TA D O

datos.
Cdigo de la IES.
IDPROGRA
MA C I O N
Ao
ANNIO
IES_CODE
N U MB E
R(4)
VARCH
AR2(2
B Y TE )
VARCH
AR2(5
B Y TE )
N U MB E
R(3)
VARCH
AR2(3
B Y TE )
VARCH
AR2(30
B Y TE )
D A TE
N U MB E
R(2)
N U MB E
R
VARCH
AR2(10
B Y TE )
N U MB E
R(4)
AAAA
0 1 P R I ME R
S E ME S T R E
02 SEGUNDO
S E ME S T R E
Cdigo del rea del

pas.
CC CEDULA
TI TA R J E TA D E
I D E N TI D A D
CE CEDULA
PS PASAPORTE
RC REGISTRO CIVIL
N P N U ME R O
PERSONAL
PERSONAL
SECRETARIA DE
EDUCACION
CABILDO
T P TA R J E T A
PROFESIONAL
SNP SERVICIO
NACIONAL DE
PRUEBAS
VA VISA
Nmero del
documento.
D D / M M/ A A A A
H H : M M: S S
1 ACTIVO
2 I N A C TI V O
el cargue de la
informacin.
Cdigo de la IES
asignado por el
AAAA

lvarez
Semestre
S E ME S T R
E
VARCH
AR2(2
B Y TE )
Cdigo del pas.
PAIS_COD
E
Cdigo del rea.
AREA_CO
DE
TI P O _ D O C
_UNICO
VARCH
AR2(5
B Y TE )
N U MB E
R(3)
VARCH
AR2(3
B Y TE )
Ti p o d e d o c u m e n t o .
CODIGO_U
NICO
Cdigo del tipo de financiacin

internacional.
FINAN_INT
ER_CODE
VARCH
AR2(30
B Y TE )
N U MB E
R(2)
N O MB R E _
VARCH
0 1 P R I ME R
S E ME S T R E
02 SEGUNDO
S E ME S T R E
Cdigo del rea.

CC CEDULA
TI TA R J E TA D E
I D E N TI D A D
CE CEDULA
PS PASAPORTE
RC REGISTRO CIVIL
N P N U ME R O
PERSONAL
PERSONAL
SECRETARIA DE
EDUCACION
CABILDO
T P TA R J E T A
PROFESIONAL
SNP SERVICIO
NACIONAL DE
PRUEBAS
VA VISA
Nmero del
documento.
2 Sector
3 Centros de
4 Hospitales y
Clmnicas
5 Instituciones
lucro
6 Instituciones de
Educacisn Superior

lvarez
E N TI D A D
AR2(20
0
B Y TE )
VARCH
AR2(5
B Y TE )
VARCH
AR2(10
0
B Y TE )
VARCH
AR2(10
0
B Y TE )
VARCH
AR2(10
0
B Y TE )
VARCH
AR2(10
0
B Y TE )
VARCH
AR2(10
0
B Y TE )
VARCH
AR2(30
B Y TE )
VARCH
AR2(30
B Y TE )
D A TE
Cdigo del pas.
P A I S _ E N TI
DAD
Primero apellido.
P R I ME R _ A
PELLIDO
Segundo apellido.
SEGUNDO
_APELLID
O
Primer nombre.
P R I ME R _ N
O MB R E
Segundo nombre.
SEGUNDO
_ N O MB R E
Correo electrnico.
E MA I L
Te l f o n o .
TELEFON
O
F a x.
FAX
Fecha del registro.
FECHA
E S TA D O

datos.
Cdigo de la IES.
IDPROGRA
MA C I O N
Cdigo ICFES del Programa

(Cdigo de 21 Dgitos)
PROG_CO
DE
Cdigo del programa.
PRO_CON
S E C U TI V O
VARCH
AR2(10
B Y TE )
VARCH
AR2(28
B Y TE )
N U MB E
R(10)
Nombre del programa.
PROG_NO
MB R E
VARCH
AR2(25
IES_CODE
N U MB E
R(2)
N U MB E
R
Primero apellido.
Segundo apellido.
Primer nombre.
Segundo nombre.
Correo electrnico.
Te l f o n o
Fax
D D / M M/ A A A A
H H : M M: S S
1 ACTIVO
2 I N A C TI V O
el cargue de la
informacin.
Cdigo de la IES
asignado por el
Cdigo ICFES del
Programa
Cdigo del Programa
acadmico asignado
p o r e l ME N .

lvarez
URL del programa.
URL
A c t o a d m i n i s t r a t i vo
ACTO_AD
MI TI V O
Cdigo de la Unidad
UNID_ORG
_CODE
Cdigo del rea a la que

corresponde el NBC Primario.
Cdigo del NBC Primario.
NBC_PRIM
_AREA
NBC_PRIM
_CODE
NBC_PRIM
_ESPECIFI
C
NBC_SEC_
AREA
Especifidad del NBC Primario.
Cdigo del rea a la que

corresponde el NBC
Secundario.
Cdigo del NBC Secundario.
Especifidad del NBC
Secundario.
Cdigo del Nivel del programa
(Referencia con la tabla
NIVEL)
C d i g o d e l a Mo d a l i d a d d e l
Programa (Referencia con la
tabla
MO D A L I D A D _ P R O G R A M A )
programa Pertenece a ciclo
propedutico (Los posible
va l o r e s s o n 0 1 : S i , 0 2 N o )
Cdigo de la Periodicidad del
Programa (Referencia con la
tabla PERIODICIDAD)
NBC_SEC_
CODE
NBC_SEC_
ESPECIFI
C
NIVEL_CO
DE
MO D A L I D A
D_CODE
5
B Y TE )
VARCH
AR2(25
0
B Y TE )
VARCH
AR2(15
0
B Y TE )
VARCH
AR2(10
B Y TE )
N U MB E
R(3)
N U MB E
R(3)
N U MB E
R(3)
URL del programa.
A c t o a d m i n i s t r a t i vo
Cdigo de la Unidad
N U MB E
R(3)
N U MB E
R(3)
N U MB E
R(3)
VARCH
AR2(2
B Y TE )
VARCH
AR2(2
B Y TE )
01 PREGRADO
02 POSGRADO
CICLO_PR
OPEDEUT
VARCH
AR2(2
B Y TE )
PERIODICI
DAD_COD
E
VARCH
AR2(2
B Y TE )
01 ESPECIALIZACION
0 2 MA E S T R I A
03 DOCTORADO
TECNICA
PROFESIONAL
05 TECNOLOGICA
06 UNIVERSITARIA
07 LICENCIATURA
01 SI
02 NO
01 ANUAL
0 2 S E ME S TR A L
0 3 T R I ME S TR A L
0 4 B I ME N S U A L
0 5 C U A TR I ME S T R A L
06 SIN DEFINIR

lvarez
Nmero de periodos del

programa acadmico.
N U M_ P E R I
ODOS
N U MB E
R(3)
Cdigo de la metodologa.
ME T O D O L O G I A .
ME T O D O L
OGIA_COD
E
VARCH
AR2(2
B Y TE )
Nmero de crditos del

Programa
N U M_ C R E
DITOS
N U MB E
R(3)
Cdigo del Estado asignado al

Programa. Referencia con la
t a b l a ' E S TA D O _ P R O G ' .
E S TA D O _ P
ROG_COD
E
VARCH
AR2(2
B Y TE )
Cdigo de la Justificacin del

estado, aplica solamente para
los programas que tengan el
estado diferente de
a c t i vo ( R e f e r e n c i a c o n l a t a b l a
C_JUSTIFICACION
J U S TI F I C A
CION
VARCH
AR2(2
B Y TE )
Fecha de inicio de la
acreditacin.
Nmero de aos de duracin
de la acreditacin.
FECHA_AC
REDIT
ACREDIT_
ANNIOS
D A TE
Ti t u l o o f r e c i d o p o r e l
programa.
TI T U L O
Url en el que se encuentre el

perfil del aspirante.
URL_PERF
IL_EST
Url en el que se encuentre el

perfil profesional y
ocupacional.
URL_PERF
IL_PROF
R e vi s i n p o r p a r t e d e l a I E S .
REVISION
_CODE
N U MB E
R(5)
VARCH
AR2(30
0
B Y TE )
VARCH
AR2(30
0
B Y TE )
VARCH
AR2(30
0
B Y TE )
VARCH
AR2(2
B Y TE )
Nmero de periodos
del programa
acadmico.
01 Presencial
02 Distancia
(tradicional)
03 Virtual
Nmero de crditos
con que cuenta el
Programa en cada
IES.
0 1 A C TI V O
0 2 I N A C TI V O
03 SUSPENDIDO
04 CANCELADO
05 SIN DEFINIR
06 INVISIBLE
07 EN PROCESO
01 POR SOLICITUD
DE LA UNIVERSIDAD
02 POR
I N C U MP L I MI E N T O D E
REQUISITOS
MI N I MO S D E
REGISTRO
CALIFICADO
03 POR FALLO
(SANCION)
D D / M M/ A A A A
Nmero de aos de
duracin de la
acreditacin.
Ti t u l o o f r e c i d o p o r e l
programa.
Url en el que se
encuentre el perfil del
aspirante.
Url en el que se
encuentre el perfil
profesional y
ocupacional.
R e vi s i n p o r p a r t e d e
la IES.

lvarez
Cdigo del tipo de

acreditacin.
TI P O _ A C R
EDITACIO
N
VARCH
AR2(2
B Y TE )
Entidad que acredita el

programa acadmico.
E N TI D A D _
ACR_INT
Fecha acreditacin.
FECHA_AC
R_INT
DURACION
_ACR_INT
VARCH
AR2(20
0
B Y TE )
D A TE
Duracin de la acreditacin
dada al programa acadmico.
Fecha de la norma.
C d i g o d e l a o r g a n i za c i n .
FECHA_N
O R MA
ORG_CODI
GO
PROG_RE
SOLUCION
_ACRED
FECHA_C
REA
TI MA _ C O D
IGO
N U MB E
R(4)
D A TE
02 REGISTRO
VOLUNTARIO
03 REGISTRO ALTA
CALIDAD
04 N/A
Entidad acreditacin
internacional
D D / M M/ A A A A
Duracin de la
acreditacin dada al
programa acadmico.
D D / M M/ A A A A
VARCH
AR2(3
B Y TE )
N U MB E
R
Cdigo de la
o r g a n i za c i n .
Resolucin de
acreditacin
D A TE
D D / M M/ A A A A
VARCH
AR2(2
B Y TE )
01 ACUERDO
02 CONTRATO
03 DECRETO
04 DECRETO LEY
05 LEY
06 ORDENANZA
07 RESOLUCION
08 ACTA C.D.
09 ACTA C.S.
10 ACUERDO C.D.
11 ACUERDO C.S.
12 CONSEJO
D I R E C TI V O
13 CONVENIO
14 DISPOSICION
15 RESOLUCION
M. E . N
16 RESOLUCION C.D.
17 RESOLUCION C.S.
18 ACTA
2 0 A R TI C U L O
21 ORDEN
E J E C U TI V A
22 ACTA FUNDA
25 ORDEN

lvarez
P E R _ A D MI
SIOIN
Cdigo de la IES:
IES_CODE
Ao del programa.
PROG_AN
NIO
MA T R I C _ A
L U M_ N U E
V
P R O Y_ E S T
_NUEV
P R O Y_ E S T
_ A N TI G U O
S
MA T R I C _ E
X T _ E S T_ N
UEV
MA T R I C _ E
X T _ E S T_ A
N TI G
PRO_CON
S E C U TI V O
Valor de la matrcula de los

a l u m n o s n u e vo s .
P r o ye c c i n e s t u d i a n t e s
n u e vo s .
P r o ye c c i n e s t u d i a n t e s
antiguos.
Valor de matrcula
e xt e m p o r n e a d e l o s a l u m n o s
n u e vo s .
Valor de matrcula
e xt e m p o r n e a d e l o s a l u m n o s
antiguos.
Cdigo del programa.
VARCH
AR2(2
B Y TE )
VARCH
AR2(10
B Y TE )
N U MB E
R(4)
N U MB E
R(15)
N U MB E
R(8)
N U MB E
R(8)
N U MB E
R(15)
NUMBE
R(15)
N U MB E
R(10)
--
Cdigo de la IES
asignado por el
AAAA
Valor en pesos de la
matrcula de los
P r o ye c c i n
estudiantes nuevos.
P r o ye c c i n
estudiantes antiguos.
Valor de matrcula
e xt e m p o r n e a d e l o s
Valor de matrcula
e xt e m p o r n e a d e l o s
alumnos antiguos.
Cdigo del Programa
acadmico asignado
p o r e l ME N .

lvarez
Departamento donde se da el
programa acadmico. Hace
'Cubrimiento_programa
DEPTO_C
ODE
VARCH
AR2(3
B Y TE )
9 1 A MA Z O N A S
5 ANTIOQUIA
81 ARAUCA
8 A TL A N TI C O
13 BOLIVAR
15 BOYACA
17 CALDAS
1 8 C A Q U E TA
85 CASANARE
19 CAUCA
20 CESAR
27 CHOCO
23 CORDOBA
94 GUAINIA
44 GUAJIRA
95 GUAVIARE
41 HUILA
5 0 ME T A
2 N/A
52 NARINIO
5 4 N O R TE D E
SANTANDER
8 6 P U T U MA Y O
63 QUINDIO
66 RISARALDA
88 SAN ANDRES Y
PROVIDENCIA
68 SANTANDER
70 SUCRE
7 3 T O L I MA
76 VALLE DEL CAUCA
97 VAUPES
99 VICHADA
V e r L i b r o a n e xo
municipio.
Mu n i c i p i o d o n d e s e d a e l
programa acadmico. Hace
'Cubrimiento_programa'
Valor matrcula de alumnos
antiguos.
MU N I C _ C O
DE
VARCH
AR2(5
B Y TE )
N U MB E
R(15)
Valor matrcula de
alumnos antiguos.
Fecha del registro.
MA T R I C _ A
L U M_ A N T I
G
FECHA
D A TE
E S TA D O

datos.
IDPROGRA
MA C I O N
N U MB E
R(2)
N U MB E
R
D D / M M/ A A A A
H H : M M: S S
1 ACTIVO
2 I N A C TI V O
el cargue de la
informacin.

lvarez
Semestre del reporte.
PROG_SE
ME S TR E
VARCH
AR2(2
B Y TE )
Cdigo de la IES.
IES_CODE
Ao
ANNIO
Semestre
S E ME S T R
E
VARCH
AR2(10
B Y TE )
N U MB E
R(4)
VARCH
AR2(2
B Y TE )
Cdigo del Pas de destino.
PAIS_COD
E
Cdigo del Ncleo Bsico del

Conocimiento.
NBC_COD
E
N O MB R E _
PROGRAM
A
C d i g o n i ve l d e f o r m a c i n d e l
programa.
MODALIDA
D_CODE
Fecha del registro
FECHA
D A TE
E S TA D O

datos.
Cdigo de la IES.
IDPROGRA
MA C I O N
N U MB E
R(2)
N U MB E
R
Ao
ANNIO
Semestre.
S E ME S T R
E
C d i g o d e l p r o ye c t o .
COD_PRO
YECTO
IES_CODE
VARCH
AR2(5
B Y TE )
NULL
N U MB E
R(3)
VARCH
AR2(30
0
B Y TE )
VARCH
AR2(2
B Y TE )
VARCH
AR2(10
B Y TE )
N U MB E
R(4)
VARCH
AR2(2
B Y TE )
VARCH
AR2(15
0 1 P R I ME R
S E ME S T R E
02 SEGUNDO
S E ME S T R E
Cdigo de la IES
asignado por el
AAAA
0 1 P R I ME R
S E ME S T R E
02 SEGUNDO
S E ME S T R E
01 ESPECIALIZACION
0 2 MA E S T R I A
03 DOCTORADO
TECNICA
PROFESIONAL
05 TECNOLOGICA
06 UNIVERSITARIA
08 SIN DEFINIR
D D / M M/ A A A A
H H : M M: S S
1 ACTIVO
2 I N A C TI V O
el cargue de la
informacin.
Cdigo de la IES
asignado por el
AAAA
0 1 P R I ME R
S E ME S T R E
02 SEGUNDO
S E ME S T R E
C d i g o d e l p r o ye c t o

lvarez
B Y TE )
Cdigo del centro.
CENTRO_
CODE

de datos.
FECHA
E S TA D O

datos.
Cdigo de la IES:
IDPROGRA
MA C I O N
Ao
ANNIO
Semestre
S E ME S T R
E
COD_PRO
YECTO
TI P O _ D O C
_UNICO

CODIGO_U
NICO
IES_CODE
VARCH
AR2(15
B Y TE )
D A TE
N U MB E
R(2)
N U MB E
R
VARCH
AR2(10
B Y TE )
N U MB E
R(4)
VARCH
AR2(2
B Y TE )
VARCH
AR2(15
B Y TE )
VARCH
AR2(3
B Y TE )
VARCH
AR2(30
B Y TE )
Cdigo del centro.
D D / M M/ A A A A
H H : M M: S S
1 ACTIVO
2 I N A C TI V O
el cargue de la
informacin.
Cdigo de la IES
asignado por el
AAAA
0 1 P R I ME R
S E ME S T R E
02 SEGUNDO
S E ME S T R E
CC CEDULA
TI TA R J E TA D E
I D E N TI D A D
CE CEDULA
PS PASAPORTE
RC REGISTRO CIVIL
N P N U ME R O
PERSONAL
PERSONAL
SECRETARIA DE
EDUCACION
CABILDO
T P TA R J E T A
PROFESIONAL
SNP SERVICIO
NACIONAL DE
PRUEBAS
VA VISA
Nmero del documento

lvarez
Ti p o p a r t i c i p a c i n d e l
i n ve s t i g a d o r
TI P O _ P A R
TI C I P A N T E
VARCH
AR2(2
B Y TE )
N B C d e l i n ve s t i g a d o r .
NBC_COD
E
FECHA_IN
GRESO
FECHA_RE
TI R O
FECHA
N U MB E
R(3)
D A TE
E S TA D O
N U MB E
R(2)
N U MB E
R
F e c h a i n g r e s o d e l i n ve s t i g a d o r
d e l p r o ye c t o
F e c h a r e t i r o d e l i n ve s t i g a d o r
d e l p r o ye c t o
de datos.
datos.
Cdigo de la IES.
IDPROGRA
MA C I O N
Ao
ANNIO
Semestre
S E ME S T R
E
C d i g o d e l P r o ye c t o .
COD_PRO
YECTO
Sector de la entidad
SECTOR
IES_CODE
01 Director de
P r o ye c t o
Principal
05 Asesor
ve r l i b r o a n e xo n b c .
D D / M M/ A A A A
D A TE
D D / M M/ A A A A
D A TE
D D / M M/ A A A A
H H : M M: S S
1 ACTIVO
2 I N A C TI V O
el cargue de la
informacin.
Cdigo de la IES
asignado por el
AAAA
VARCH
AR2(10
B Y TE )
N U MB E
R(4)
VARCH
AR2(2
B Y TE )
VARCH
AR2(15
B Y TE )
N U MB E
R(2)
0 1 P R I ME R
S E ME S T R E
02 SEGUNDO
S E ME S T R E
2 Sector
3 Centros de
Desarrollo
Te c n o l g i c o
4 Hospitales y
Clnicas
5 Instituciones

lvarez
lucro
6 Instituciones de
Educacin Superior
VALOR
Cdigo pas de la entidad.
PAIS
Nombre Entidad de la
financiacin
N O MB R E _
E N TI D A D

de datos.
FECHA
E S TA D O

datos.
Cdigo de la IES.
IDPROGRA
MA C I O N
Ao
ANNIO
Semestre
S E ME S T R
E
COD_PRO
YECTO
IES_CODE
N U MB E
R
VARCH
AR2(5
B Y TE )
VARCH
AR2(10
0
B Y TE )
D A TE
N U MB E
R(2)
N U MB E
R
VARCH
AR2(10
B Y TE )
N U MB E
R(4)
VARCH
AR2(2
B Y TE )
VARCH
AR2(15
B Y TE )
Valor de la
financiacin.
Nombre Entidad de la
financiacin
D D / M M/ A A A A
H H : M M: S S
1 ACTIVO
2 I N A C TI V O
el cargue de la
informacin.
Cdigo de la IES
asignado por el
AAAA
0 1 P R I ME R
S E ME S T R E
02 SEGUNDO
S E ME S T R E

lvarez
Cdigo de la financiacin
nacional
FINAN_NA
L_CODE
N U MB E
R(2)
1 Recursos IES
nacionales - SENA
de Relaciones
E xt e r i o r e s
P zb l i c o
de Defensa Nacional
de Agricultura y
Desarrollo Rural
y Tu r i s m o
de Comunicaciones
de Transporte
de Cultura

lvarez
departamentales
municipales o
distritales
20 Otras Entidades
VALOR

de datos.
FECHA
E S TA D O

datos.
Cdigo de la IES.
IDPROGRA
MA C I O N
Ao
ANNIO
Semestre
S E ME S T R
E
COD_PRO
YECTO
Cdigo del gasto.
GASTO_C
ODE
VALOR
Valor de la financiacin
IES_CODE

de datos.
FECHA
E S TA D O
IDPROGRA
N U MB E
R
D A TE
N U MB E
R(2)
N U MB E
R
VARCH
AR2(10
B Y TE )
N U MB E
R(4)
VARCH
AR2(2
B Y TE )
VARCH
AR2(15
B Y TE )
N U MB E
R(2)
N U MB E
R
D A TE
N U MB E
R(2)
N U MB E
Valor de la
financiacin.
D D / M M/ A A A A
H H : M M: S S
1 ACTIVO
2 I N A C TI V O
el cargue de la
informacin.
Cdigo de la IES
asignado por el
AAAA
0 1 P R I ME R
S E ME S T R E
02 SEGUNDO
S E ME S T R E
Cdigo del gasto.

Valor de la
financiacin
D D / M M/ A A A A
H H : M M: S S
1 ACTIVO
2 I N A C TI V O

lvarez
datos.
Cdigo de la IES.
MA C I O N
IES_CODE
Ao
ANNIO
Semestre
S E ME S T R
E
VARCH
AR2(10
B Y TE )
N U MB E
R(4)
VARCH
AR2(2
B Y TE )
COD_PRO
YECTO
Cdigo del Grupo.
GRUPO_C
ODE

de datos.
FECHA
D A TE
E S TA D O
N U MB E
R(2)
N U MB E
R

datos.
Cdigo de la IES.
IDPROGRA
MA C I O N
Ao
ANNIO
Semestre
S E ME S T R
E
COD_PRO
YECTO
Cdigo del producto.
PRODUCT
O_CODE

de datos.
FECHA

datos.
Cdigo de la IES.
IES_CODE
E S TA D O
IDPROGRA
MA C I O N
IES_CODE
VARCH
AR2(15
B Y TE )
VARCH
AR2(10
B Y TE )
VARCH
AR2(10
B Y TE )
N U MB E
R(4)
VARCH
AR2(2
B Y TE )
VARCH
AR2(15
B Y TE )
VARCH
AR2(30
B Y TE )
D A TE
N U MB E
R(2)
N U MB E
R
VARCH
AR2(10
el cargue de la
informacin.
Cdigo de la IES
asignado por el
AAAA
0 1 P R I ME R
S E ME S T R E
02 SEGUNDO
S E ME S T R E
Cdigo del Grupo.

Hace referencia a la
tabla
CION
D D / M M/ A A A A
H H : M M: S S
1 ACTIVO
2 I N A C TI V O
el cargue de la
informacin.
Cdigo de la IES
asignado por el
AAAA
0 1 P R I ME R
S E ME S T R E
02 SEGUNDO
S E ME S T R E
t i p o _ p r o d u c t o _ i n ve s t
igacion.
D D / M M/ A A A A
H H : M M: S S
1 ACTIVO
2 I N A C TI V O
el cargue de la
informacin.
Cdigo de la IES
asignado por el

lvarez
Ao
ANNIO
Semestre
S E ME S T R
E
COD_PRO
YECTO
Cdigo de la red.
RED_COD
E

de datos.
FECHA
E S TA D O

datos.
Cdigo de la IES:
IDPROGRA
MA C I O N
Ao
ANNIO
Semestre
S E ME S T R
E
COD_PRO
YECTO
Ti p o d o c u m e n t o i n ve s t i g a d o r .
TI P O _ D O C
_UNICO
IES_CODE
B Y TE )
N U MB E
R(4)
VARCH
AR2(2
B Y TE )
AAAA
VARCH
AR2(15
B Y TE )
VARCH
AR2(15
B Y TE )
D A TE
N U MB E
R(2)
N U MB E
R
VARCH
AR2(10
B Y TE )
N U MB E
R(4)
VARCH
AR2(2
B Y TE )
VARCH
AR2(15
B Y TE )
VARCH
AR2(3
B Y TE )
0 1 P R I ME R
S E ME S T R E
02 SEGUNDO
S E ME S T R E
Cdigo de la red.
D D / M M/ A A A A
H H : M M: S S
1 ACTIVO
2 I N A C TI V O
el cargue de la
informacin.
Cdigo de la IES
asignado por el
AAAA
0 1 P R I ME R
S E ME S T R E
02 SEGUNDO
S E ME S T R E
CC CEDULA
TI TA R J E TA D E
I D E N TI D A D
CE CEDULA
PS PASAPORTE
RC REGISTRO CIVIL
N P N U ME R O
PERSONAL
PERSONAL
SECRETARIA DE
EDUCACION

lvarez
CABILDO
T P TA R J E T A
PROFESIONAL
SNP SERVICIO
NACIONAL DE
PRUEBAS
VA VISA
Nmero documento
CODIGO_U
NICO
Ti p o p a r t i c i p a c i n d e l
TI P O _ P A R
TI C I P A N T E
N B C d e l i n ve s t i g a d o r .
NBC_COD
E
FECHA_RE
TI R O
FECHA_IN
GRESO
NIVEL_ES
TUDIO
F e c h a r e t i r o d e l i n ve s t i g a d o r
d e l p r o ye c t o .
F e c h a i n g r e s o d e l i n ve s t i g a d o r
M xi m o n i ve l d e e s t u d i o d e l
de datos
FECHA
E S TA D O

datos.
Cdigo de la IES.
IDPROGRA
MA C I O N
Ao
ANNIO
IES_CODE
VARCH
AR2(30
B Y TE )
VARCH
AR2(2
B Y TE )
N U MB E
R(3)
D A TE
Nmero documento
01 Director de
P r o ye c t o
Principal
05 Asesor
D D / M M/ A A A A
D A TE
D D / M M/ A A A A
VARCH
AR2(2
B Y TE )
D A TE
01 PREGRADO
02 POSGRADO
N U MB E
R(2)
N U MB E
R
VARCH
AR2(10
B Y TE )
N U MB E
R(4)
D D / M M/ A A A A
H H : M M: S S
1 ACTIVO
2 I N A C TI V O
el cargue de la
informacin.
Cdigo de la IES
asignado por el
AAAA

lvarez
Semestre
S E ME S T R
E
VARCH
AR2(2
B Y TE )
Nombre del proyecto.
T X T _ N ME _
PROY
Duracin en meses del

p r o ye c t o .
DURACION
O b j e t i vo d e l p r o ye c t o .
TXT_OBJ_
PROY
R e s u m e n d e l p r o ye c t o .
TXT_RESU
ME N _ P R O
Y
Resultado esperado del

p r o ye c t o .
TXT_RESU
L T_ E S P E R
Fecha de inicio del proyecto.

Ti p o d e p r o ye c t o .
FECHA_INI
CIO
TI P O _ P R O
YECTO_IN
VEST
VARCH
AR2(40
0
B Y TE )
N U MB E
R(5)
VARCH
AR2(15
B Y TE )
VARCH
AR2(25
0
B Y TE )
VARCH
AR2(25
0
B Y TE )
VARCH
AR2(25
0
B Y TE )
D A TE
O b j e t i vo s o c i o - e c o n m i c o d e l
OBJETIVO
COD_PRO
YECTO
VARCH
AR2(2
B Y TE )
VARCH
0 1 P R I ME R
S E ME S T R E
02 SEGUNDO
S E ME S T R E
Duracin en meses del

p r o ye c t o .
O b j e t i vo d e l p r o ye c t o .
R e s u m e n d e l p r o ye c t o .
Resultado esperado
D D / M M/ A A A A
0 1 I n ve s t i g a c i n
0 2 I n n o va c i n
0 3 S e r vi c i o s d e
Recoleccin de Datos
Cientficos
Informacin
Estudios para la
Planeacin y
Formulacion de
Polticas
Estudios de
Factibilidad o
vi a b i l i d a d
E n s a yo s ,
N o r m a l i za c i n ,
Me t o d o l o g a y C o n t r o l
de Calidad
0 8 O t r o s S e r vi c i o s
O b j e t i vo s o c i o -

lvarez
p r o ye c t o .

de datos.
_SOCIO_E
C O N O MI C
O
FECHA
AR2(2
B Y TE )
econmico del
p r o ye c t o .
D A TE
E S TA D O
N U MB E
R(2)
N U MB E
R
D D / M M/ A A A A
H H : M M: S S
1 ACTIVO
2 I N A C TI V O
el cargue de la
informacin.
Cdigo de la IES
asignado por el
Cdigo de la Unidad
O r g a n i za c i o n a l d e l a
IES.

datos.
Cdigo de la IES.
IDPROGRA
MA C I O N
Cdigo de la Unidad
UNID_ORG
_CODE
CODIGO_P
ROYECTO
A R E A _ TR A
BAJO_CO
DE
ANNIO
Ao
IES_CODE
VARCH
AR2(10
B Y TE )
VARCH
AR2(28
B Y TE )
VARCH
AR2(15
B Y TE )
N U MB E
R(2)
N U MB E
R(4)
VARCH
AR2(2
B Y TE )
Semestre
S E ME S T R
E

de datos.
FECHA
D A TE
E S TA D O
N U MB E
R(2)
N U MB E
R

datos.
Cdigo de la IES.
IDPROGRA
MA C I O N
Cdigo de la Unidad
UNID_ORG
_CODE
CODIGO_P
ROYECTO
Ti p o d e c i c l o vi t a l . H a c e
CICLO_VITAL.
CICLO_VIT
AL_CODE
IES_CODE
VARCH
AR2(10
B Y TE )
VARCH
AR2(28
B Y TE )
VARCH
AR2(15
B Y TE )
N U MB E
R(2)
Cdigo del rea de

trabajo.
AAAA
0 1 P R I ME R
S E ME S T R E
02 SEGUNDO
S E ME S T R E
D D / M M/ A A A A
H H : M M: S S
1 ACTIVO
2 I N A C TI V O
el cargue de la
informacin.
Cdigo de la IES
asignado por el
Cdigo de la Unidad
1 Primera infancia (05 aqos)

2 Niqez (6-11 aqos)
3 J s ve n e s ( 1 2 - 2 6
aqos)
4 Adultos (26 -60 aqos)

lvarez
5 A d u l t o s m a yo r e s
( m a yo r 6 0 a q o s )
Nmero de personas
beneficiadas segn su ciclo
vi t a l .
Ao
CANTIDAD
N U MB E
R(10)
ANNIO
Semestre
S E ME S T R
E
N U MB E
R(4)
VARCH
AR2(2
B Y TE )

de datos.
FECHA
D A TE
E S TA D O
N U MB E
R(2)
N U MB E
R

datos.
Cdigo de la IES.
IDPROGRA
MA C I O N
Cdigo de la Unidad
UNID_ORG
_CODE
CODIGO_P
ROYECTO
Cdigo de la entidad nacional

socia.
E N TI D A D _
NACIONAL
_CODE
ANNIO
Ao
IES_CODE
VARCH
AR2(10
B Y TE )
VARCH
AR2(28
B Y TE )
VARCH
AR2(15
B Y TE )
N U MB E
R(2)
N U MB E
R(4)
VARCH
AR2(2
B Y TE )
Semestre
S E ME S T R
E

de datos.
FECHA
D A TE
E S TA D O
N U MB E
R(2)
N U MB E
R

datos.
Cdigo de la IES.
IDPROGRA
MA C I O N
IES_CODE
VARCH
AR2(10
B Y TE )
Nmero de personas
beneficiadas segn su
c i c l o vi t a l .
AAAA
0 1 P R I ME R
S E ME S T R E
02 SEGUNDO
S E ME S T R E
D D / M M/ A A A A
H H : M M: S S
1 ACTIVO
2 I N A C TI V O
el cargue de la
informacin.
Cdigo de la IES
asignado por el
Cdigo de la Unidad
Cdigo de la entidad
nacional socia.
AAAA
0 1 P R I ME R
S E ME S T R E
02 SEGUNDO
S E ME S T R E
D D / M M/ A A A A
H H : M M: S S
1 ACTIVO
2 I N A C TI V O
el cargue de la
informacin.
Cdigo de la IES
asignado por el

lvarez
Cdigo de la Unidad
UNID_ORG
_CODE
r e a d e l P r o ye c t o .
AREA_PR
O YE C T O
D e s c r i p c i n d e l p r o ye c t o .
P R O YE C T
O_DESCR
Fecha de Inicio del Proyecto.
FECHA_INI
CIO
FECHA_FI
NAL
CODIGO_P
ROYECTO
F e c h a d e f i n a l d e l P r o ye c t o .
VARCH
AR2(28
B Y TE )
VARCH
AR2(2
B Y TE )
VARCH
AR2(20
0
B Y TE )
D A TE
Cdigo de la Unidad
D A TE
D D / M M/ A A A A
VARCH
AR2(15
B Y TE )
VARCH
AR2(10
0
B Y TE )
VARCH
AR2(50
B Y TE )
VARCH
AR2(50
B Y TE )
VARCH
AR2(15
B Y TE )
VARCH
AR2(50
B Y TE )
N U MB E
R(4)
VARCH
AR2(2
B Y TE )
P R O YE C T
O _ N O MB R
E
Nombre de la persona contacto

d e l P r o ye c t o .
E-mail de la persona contacto

d e l P r o ye c t o .
N O MB R E _
C O N TA C T
O
APELLIDO
_ C O N TA C
TO
TELEFON
O_CONTA
C TO
E MA I L _ C O
N TA C TO
Ao
ANNIO
Semestre
S E ME S T R
Valor del proyecto.
VALOR_PR
O YE C T O
FECHA
N U MB E
R(15)
D A TE
E S TA D O
N U MB E
R(2)
N U MB E
R
Apellido de la persona
c o n t a c t o d e l P r o ye c t o
Te l f o n o d e l a p e r s o n a
c o n t a c t o d e l P r o ye c t o .

de datos.
datos.
Cdigo de la IES.
IDPROGRA
MA C I O N
IES_CODE
VARCH
AR2(10
r e a d e l P r o ye c t o .
Descripcin del
p r o ye c t o .
D D / M M/ A A A A
Nombre de la persona
c o n t a c t o d e l P r o ye c t o
Te l f o n o d e l a
persona contacto del
P r o ye c t o .
E-mail de la persona
AAAA
0 1 P R I ME R
S E ME S T R E
02 SEGUNDO
S E ME S T R E
Valor del proyecto.
D D / M M/ A A A A
H H : M M: S S
1 ACTIVO
2 I N A C TI V O
el cargue de la
informacin.
Cdigo de la IES
asignado por el

lvarez
B Y TE )
VARCH
AR2(28
B Y TE )
VARCH
AR2(15
B Y TE )
N U MB E
R(2)
Cdigo de la unidad
o r g a n i za c i o n a l .
Cdigo de la unidad
UNID_ORG
_CODE
CODIGO_P
ROYECTO
Cdigo del sector de la Fuente

de financiacin Internacional.
SECTOR_
E N TI D A D _
CODE
Nombre de la Entidad de
financiacin.
N O MB R E _
E N TI D A D
Pas de la fuente de
financiacin.
PAIS_COD
E
Valor de la Financiacin.
VALOR
Ao
ANNIO
Semestre
S E ME S T R
E

de datos.
FECHA
D A TE
E S TA D O
N U MB E
R(2)
N U MB E
R

datos.
IDPROGRA
MA C I O N
Cdigo de la IES:
IES_CODE
Cdigo de la unidad
UNID_ORG
VARCH
AR2(10
0
B Y TE )
VARCH
AR2(5
B Y TE )
N U MB E
R(15)
N U MB E
R(4)
VARCH
AR2(2
B Y TE )
VARCH
AR2(10
B Y TE )
VARCH
2 Sector
3 Centros de
Desarrollo
Te c n o l g i c o
4 Hospitales y
Clnicas
5 Instituciones
lucro
6 Instituciones de
Educacin Superior
Nombre de la Entidad
de financiacin.
Valor de la
Financiacin.
AAAA
0 1 P R I ME R
S E ME S T R E
02 SEGUNDO
S E ME S T R E
D D / M M/ A A A A
H H : M M: S S
1 ACTIVO
2 I N A C TI V O
Registro de control de
cargue de la
informacin a la base
de datos.
Cdigo de la IES
asignado por el
Cdigo de la unidad

lvarez
_CODE
CODIGO_P
ROYECTO
Cdigo de la Fuente de
financiacin nacional.
F U E N TE _ N
ACIONAL_
CODE
VALOR
Ao
ANNIO
Semestre
S E ME S T R
E

de datos.
FECHA
D A TE
E S TA D O
N U MB E
R(2)
N U MB E
R

datos.
IDPROGRA
MA C I O N
Cdigo de la IES:
IES_CODE
Cdigo de la unidad
UNID_ORG
_CODE
CODIGO_P
ROYECTO

SECTOR_
E N TI D A D _
CODE
AR2(28
B Y TE )
VARCH
AR2(15
B Y TE )
N U MB E
R(2)
N U MB E
R(15)
N U MB E
R(4)
VARCH
AR2(2
B Y TE )
VARCH
AR2(10
B Y TE )
VARCH
AR2(28
B Y TE )
VARCH
AR2(15
B Y TE )
N U MB E
R(2)
2 Sector
3 Centros de
4 Hospitales y
Clmnicas
5 Instituciones
lucro
6 Instituciones de
Educacisn Superior
Valor de la
Financiacin.
AAAA
0 1 P R I ME R
S E ME S T R E
02 SEGUNDO
S E ME S T R E
D D / M M/ A A A A
H H : M M: S S
1 ACTIVO
2 I N A C TI V O
cargue de la
de datos.
Cdigo de la IES
asignado por el
Cdigo de la unidad
2 Sector
3 Centros de
4 Hospitales y

lvarez
financiacin.
N O MB R E _
E N TI D A D
Pas de la fuente de
financiacin.
PAIS_COD
E
Ao
ANNIO
Semestre
S E ME S T R
E

de datos.
FECHA
D A TE
E S TA D O
N U MB E
R(2)
N U MB E
R

datos.
IDPROGRA
MA C I O N
Cdigo de la IES.
IES_CODE
Cdigo de la unidad
UNID_ORG
_CODE
CODIGO_P
ROYECTO
VARCH
AR2(10
0
B Y TE )
VARCH
AR2(5
B Y TE )
N U MB E
R(4)
VARCH
AR2(2
B Y TE )
VARCH
AR2(10
B Y TE )
VARCH
AR2(28
B Y TE )
VARCH
AR2(15
B Y TE )
Clmnicas
5 Instituciones
lucro
6 Instituciones de
Educacisn Superior
de financiacin.
AAAA
0 1 P R I ME R
S E ME S T R E
02 SEGUNDO
S E ME S T R E
D D / M M/ A A A A
H H : M M: S S
1 ACTIVO
2 I N A C TI V O
cargue de la
de datos.
Cdigo de la IES
asignado por el
Cdigo de la unidad

lvarez
Cdigo de la condicin de la
poblacin.Hace referencia a la
tabla
POBLACION_POR_CONDICIO
N.
POBLACIO
N_CONDIC
ION_CODE
N U MB E
R(2)
1 VULNERABILIDAD
SOCIAL -Violencia
Intrafamiliar
2 VULNERABILIDAD
SOCIAL - Violencia
s e xu a l
3 VULNERABILIDAD
SOCIAL - Riesgo o
abandono
4 VULNERABILIDAD
SOCIAL - Habitante de
calle
5 VULNERABILIDAD
S O C I A L - Mu j e r e s
c a b e za d e f a m i l i a
6 VULNERABILIDAD
SOCIAL - Otro
7 VULNERABILIDAD
E C O N S MI C A Desempleo
8 VULNERABILIDAD
E C O N S MI C A E xp l o t a c i s n l a b o r a l
9 VULNERABILIDAD
E C O N S MI C A - Tr a f i c o
de personas
10 VULNERABILIDAD
E C O N S MI C A Prostitucisn
11 VULNERABILIDAD
E C O N S MI C A - O t r o
12 RECLUSISN
1 3 C O N S U MO D E
SUSTANCIAS
P S I C O A C TI V A S
14 NECESIDADES
EDUCATIVAS
ESPECIALES Personas en condicisn
de discapacidad
15 NECESIDADES
EDUCATIVAS
ESPECIALES Personas con talentos
e xc e p c i o n a l e s
1 6 H A B I TA N TE S D E
F R O N TE R A
1 7 A F E C TA D O S P O R
LA VIOLENCIA D e s p l a za m i e n t o

lvarez
LA VIOLENCIA Reincorporacisn
LA VIOLENCIA D e s m o vi l i za c i s n
LA VIOLENCIA V i c t i m a s d e Mi n a s
antipersonal
LA VIOLENCIA Secuestro
2 2 G R U P O S I TN I C O S
- Indmgenas
- Afrocolombianos
- Rrom o Gitano
Nmero de personas segn la

condicin de la poblacin.
CANTIDAD
N U MB E
R(10)
Ao
ANNIO
Semestre
S E ME S T R
E
N U MB E
R(4)
VARCH
AR2(2
B Y TE )

de datos.
FECHA
D A TE
E S TA D O
N U MB E
R(2)
N U MB E
R

datos.
IDPROGRA
MA C I O N
Cdigo de la IES:
IES_CODE
Cdigo de la unidad
UNID_ORG
_CODE
CODIGO_P
ROYECTO
VARCH
AR2(10
B Y TE )
VARCH
AR2(28
B Y TE )
VARCH
AR2(15
B Y TE )
Nmero de personas
segn la condicin de
la poblacin.
AAAA
0 1 P R I ME R
S E ME S T R E
02 SEGUNDO
S E ME S T R E
D D / M M/ A A A A
H H : M M: S S
cargue de la
de datos.
Cdigo de la IES
asignado por el
Cdigo de la unidad

lvarez
Cdigo del grupo de la

poblacin. Hace referencia a la
tabla
POBLACION_POR_GRUPO.
POBLACIO
N_GRUPO
_CODE
N U MB E
R(2)
Nmero de personas segn el

grupo de la poblacin.
CANTIDAD
N U MB E
R(10)
Ao
ANNIO
Semestre
S E ME S T R
E
N U MB E
R(4)
VARCH
AR2(2
B Y TE )

de datos.
FECHA
D A TE
E S TA D O
N U MB E
R(2)
N U MB E
R

datos.
IDPROGRA
MA C I O N
Cdigo de la IES.
IES_CODE
Cdigo de la Unidad
UNID_ORG
_CODE
Ao
REC_ANNI
O
REC_SEM
E S TR E
Semestre
N m e r o d e P e r s o n a l A u xi l i a r .
N m e r o d e P e r s o n a l T c n i c o .
Nmero de Personal
Profesional.
N m e r o d e P e r s o n a l D i r e c t i vo .
PERS_AUX
ILIAR
P E R S _ TE C
NICO
PERS_PR
OFESIONA
L
PERS_DIR
E C TI V O
VARCH
AR2(10
B Y TE )
VARCH
AR2(28
B Y TE )
N U MB E
R(4)
VARCH
AR2(2
B Y TE )
1 Familia
2 Gineros
3 Profesionales
4 Grupos itnicos
5 Campesinos
6 Mu j e r e s
7 Empleados
8 Comunidades
9 E m p r e s a s , My p i m e s
10 Entidades
Gubernamentales
Nmero de personas
segn el grupo de la
poblacin.
AAAA
0 1 P R I ME R
S E ME S T R E
02 SEGUNDO
S E ME S T R E
D D / M M/ A A A A
H H : M M: S S
1 ACTIVO
2 I N A C TI V O
cargue de la
de datos.
Cdigo de la IES
asignado por el
Cdigo de la Unidad
AAAA
N U MB E
R(6)
N U MB E
R(6)
N U MB E
R(6)
0 1 P R I ME R
S E ME S T R E
02 SEGUNDO
S E ME S T R E
Nmero de Personal
A u xi l i a r .
Nmero de Personal
T c n i c o .
Nmero de Personal
Profesional.
N U MB E
R(6)
Nmero de Personal
D i r e c t i vo .

lvarez
Nmero de programas de
e xt e n s i n .
e xt e n s i n f i n a n c i a d o s
e xt e r n a m e n t e .
PROG_EX
TENSION
PROG_EX
T_ F I N A N C
_EXT
N U MB E
R(6)
N U MB E
R(6)
e xt e n s i n f i n a n c i a d o s p o r l a
institucin.
PROG_EX
T_ F I N A N C I
_INST
N U MB E
R(6)
A n c h o d e B a n d a u t i l i za d o e n l a
Institucin.
ANCHO_B
ANDA
N U MB E
R(6)
Nmero de puntos de red en

funcionamiento para acceso a
internet.
PUNTOS_
RED
N U MB E
R(6)
Ti e n e r e d i n a l m b r i c a e n e l
campus.
E X_ R E D _ I
NAL
Porcentaje de cubrimiento del

campus con la red inalmbrica.
CUB_RED_
INAL
VARCH
AR2(2
B Y TE )
N U MB E
R(6,2)
Nmero de Computadores para

Estudiantes.
C O MP _ E S
TUDIANTE
S
C O MP _ P R
OFESORE
S
R E N A TA
N U MB E
R(6)
Descripcin de Equipos
Robustos.
EQUIPOS_
ROBUSTO
S
Nombre del Sistema de

I n f o r m a c i n d e P r o ye c t o s .
S I S T_ P R O
YECTOS

Informacin Financiero.
S I S T_ F I N A
NCIERO

Informacin Academico.
S I S T_ A C A
D E MI C O
VARCH
AR2(25
0
B Y TE )
VARCH
AR2(10
0
B Y TE )
VARCH
AR2(10
0
B Y TE )
VARCH
AR2(10
0
B Y TE )

Profesores.
C o n e xi n d e l a I E S a R e n a t a
( R e d N a c i o n a l d e Te c n o l o g a
A va n za d a ) .
N U MB E
R(6)
VARCH
AR2(2
B Y TE )
Nmero de programas
d e e xt e n s i n .
Nmero de programas
d e e xt e n s i n
financiados
e xt e r n a m e n t e .
Nmero de programas
d e e xt e n s i n
financiados por la
institucin.
Ancho de Banda
u t i l i za d o e n l a
Institucin.
Nmero de puntos de
red en funcionamiento
para acceso a
internet.
Ti e n e r e d i n a l m b r i c a
en el campus.
Porcentaje de
cubrimiento del
campus con la red
inalmbrica.
Nmero de
Computadores para
Estudiantes.
Nmero de
Computadores para
Profesores.
C o n e xi n d e l a I E S a
Renata (Red Nacional
d e Te c n o l o g a
A va n za d a ) .
Descripcin de
Equipos Robustos.
Nombre del Sistema

de Informacin de
P r o ye c t o s .
Nombre del Sistema
de Informacin
Financiero.
Nombre del Sistema
de Informacin
Academico.

lvarez

Informacin de Recursos
Humanos.
S I S T_ R E C
URSOS

I n f o r m a c i n d e E xt e n s i n .
S I S T_ E X T
ENSION

Informacin de Bienestar
U n i ve r s i t a r i o .
S I S T_ B I E N
E S TA R
Nmero de bibliotecas.
B I B L I O TE C
AS
V O L U ME N
ES_PROPI
OS
TI T _ P E R I O
DICOS
N m e r o d e vo l m e n e s p r o p i o s
de la coleccin total.
Nmero de ttulos de
publicaciones peridicas.
Nmero de Bases de Datos
E s p e c i a l i za d a s .
r e a To t a l .
rea til.
r e a s p a r a a c t i vi d a d e s
D e p o r t i va .
rea para Aulas.
reas para Laboratorios.
Nmero de Aulas
Nmero de Asientos por Aula.
Nmero de Aulas de Computo.
Nmero de Auditorios.
Nmero de Laboratorios.
Nmero de Aulas Especiales.
Nmero de puestos disponibles
en las aulas de clase.
Nmero de puestos disponibles
BASES_DA
TOS
A R E A _ TO T
AL
A R E A _ U TI
L
AREA_DEP
ORTIV
AREA_AUL
AS
AREA_LAB
O R A TO R I O
S
AULAS
ASIENTOS
_AULA
AULAS_CO
MP U T O
A U D I TO R I
OS
LABORAT
ORIOS
AULAS_ES
PEC
P U E S TO S _
DISP_AUL
AS
P U E S TO S _
VARCH
AR2(10
0
B Y TE )
VARCH
AR2(10
0
B Y TE )
VARCH
AR2(10
0
B Y TE )
N U MB E
R(6)
N U MB E
R(6)
N U MB E
R(6)
N U MB E
R(6)
N U MB E
R(6)
N U MB E
R(6)
N U MB E
R(6)
N U MB E
R(6)
N U MB E
R(6)
N U MB E
R(6)
N U MB E
R(6)
N U MB E
R(6)
N U MB E
R(6)
N U MB E
R(6)
N U MB E
R(6)
N U MB E
R(6)
N U MB E
Nombre del Sistema

de Informacin de
Recursos Humanos.
Nombre del Sistema
de Informacin de
E xt e n s i n .
Nombre del Sistema
de Informacin de
Bienestar
U n i ve r s i t a r i o .
Nmero de
bibliotecas.
N m e r o d e vo l m e n e s
propios de la
coleccin total.
Nmero de ttulos de
publicaciones
peridicas.
Nmero de Bases de
D a t o s E s p e c i a l i za d a s .
r e a To t a l .
rea til.
r e a s p a r a a c t i vi d a d e s
D e p o r t i va .
rea para Aulas.
reas para
Laboratorios.
Nmero de Aulas
Nmero de Asientos
por Aula.
Nmero de Aulas de
Computo.
Nmero de Auditorios.
Nmero de
Laboratorios.
Nmero de Aulas
Especiales.
Nmero de puestos
disponibles en las
aulas de clase.
Nmero de puestos

lvarez
en laboratorios y talleres
e s p e c i a l i za d o s .
DISP_LAB
R(6)
Nmero de recursos y
c o n t e n i d o s e d u c a t i vo s
digitales.
La IES cuenta con intranet?
C O N TE N I D
OS_VIRTU
ALES
I N TR A N E T
N U MB E
R(6)

Intranet.
C O MP _ I N T
RANET
VARCH
AR2(2
B Y TE )
N U MB E
R(6)

p e r s o n a l A d m i n i s t r a t i vo .
C O MP _ A D
MI N I S T
N U MB E
R(6)
Ti e n e u n B a n c o d e C o n t e n i d o s
Digitales?
BANCO_C
O N T_ D I G I
TALES
CURSOS_
V I R T_ E S T
VARCH
AR2(2
B Y TE )
N U MB E
R(6)
CURSOS_
V I R T_ P R O
F
N U M_ P R O
G _ TI C S
N U MB E
R(6)
Plan estratgico para el uso

p e d a g g i c o d e l a s TI C .
PLAN_TIC
S
Ti e n e a l i a n za s c o n o t r a s
bibliotecas.
B I B L I O TE C
_ALIANZA
S
B I B L I O TE C
_ D I G I TA L
VARCH
AR2(2
B Y TE )
VARCH
AR2(2
B Y TE )
VARCH
AR2(2
B Y TE )
N U MB E
R(6)
Nmero de referencias
electrnicas.
N U MB E
R(6)
N U MB E
R(6)
Nmero de libros
electrnicos.
Nmero de ttulos
adquiridos de libros.
N U MB E
R(6)
adquiridos de la
coleccin total.
N m e r o d e c u r s o s vi r t u a l e s
para estudiantes.
N m e r o d e c u r s o s vi r t u a l e s
para profesores.
formacin docente en
competencias para el uso
p e d a g g i c o d e TI C s .
Ti e n e B i b l i o t e c a D i g i t a l ?
Nmero de referencias
electrnicas.
Nmero de libros electrnicos.
Nmero de ttulos adquiridos
de libros.
adquiridos de la coleccin
total.
REFEREN
CIAS_ELE
C TR
LIBROS_E
LECTR
TI T U L O S _
ADQUIRID
OS
V O L U ME N
ES_ADQUI
RIDOS
N U MB E
R(6)
disponibles en
laboratorios y talleres
e s p e c i a l i za d o s .
Nmero de recursos y
c o n t e n i d o s e d u c a t i vo s
digitales.
La IES cuenta con
intranet?
Nmero de
Computadores para
Intranet.
Nmero de
Computadores para
personal
Ti e n e u n B a n c o d e
Contenidos Digitales?
Nmero de cursos
vi r t u a l e s p a r a
estudiantes.
Nmero de cursos
vi r t u a l e s p a r a
profesores.
Nmero de programas
de formacin docente
en competencias para
el uso pedaggico de
TI C s .
Plan estratgico para
el uso pedaggico de
l a s TI C .
Ti e n e a l i a n za s c o n
otras bibliotecas.
Ti e n e B i b l i o t e c a
Digital?

lvarez
Nmero de ttulos propios de

libros.
de datos.
TI T U L O S _
PROPIOS
FECHA
N U MB E
R(6)
D A TE
E S TA D O

datos.
IDPROGRA
MA C I O N
N U MB E
R(2)
N U MB E
R
Cdigo de la ies.
IES_CODE
Cdigo de la red
RED_COD
E
Cdigo de la Ies integrante
I E S _ I N TE G
RANTE
Fecha retiro de la IES de la

red.
Fecha ingreso de la IES a la
red.
de datos.
FECHA_RE
TI R O
FECHA_IN
GRESO
FECHA

datos.
IDPROGRA
MA C I O N
Cdigo de la IES:
IES_CODE
Cdigo de la Red.
RED_COD
E
Nombre Entidad integrante de

la red.
N O MB R E _
E N TI D A D
Sector de la entidad.
SECTOR
E S TA D O
VARCH
AR2(10
B Y TE )
VARCH
AR2(15
B Y TE )
VARCH
AR2(10
B Y TE )
D A TE
Nmero de ttulos
propios de libros.
D D / M M/ A A A A
H H : M M: S S
1 ACTIVO
2 I N A C TI V O
cargue de la
de datos.
Cdigo de la IES
asignado por el
Cdigo de la red en
cada IES
Cdigo de la IES
asignado por el
D D / M M/ A A A A
D A TE
D D / M M/ A A A A
D A TE
D D / M M/ A A A A
H H : M M: S S
1 ACTIVO
2 I N A C TI V O
cargue de la
de datos.
Cdigo de la IES
asignado por el
Cdigo de la Red.
N U MB E
R(2)
N U MB E
R
VARCH
AR2(10
B Y TE )
VARCH
AR2(15
B Y TE )
VARCH
AR2(20
0
B Y TE )
N U MB E
R(2)
Nombre Entidad
integrante de la red.
2 Sector
3 Centros de
Desarrollo
Te c n o l g i c o
4 Hospitales y
Clnicas

lvarez
5 Instituciones
lucro
6 Instituciones de
Educacin Superior
Cdigo pas de la entidad.
PAIS_COD
E
Fecha retiro de la entidad de

la red.
Fecha ingreso de la entidad a
la red.
de datos.
FECHA_RE
TI R O
FECHA_IN
GRESO
FECHA

datos.
IDPROGRA
MA C I O N
Cdigo de la IES.
IES_CODE
Cdigo de la red.
RED_COD
E
Nombre de la red.
RED_NOM
BRE
Cdigo del NBC de la red.
NBC_COD
E
FECHA_C
REA
FECHA
Fecha de creacin de la red de

cooperacin
de datos.
E S TA D O
E S TA D O

datos.
IDPROGRA
MA C I O N
Cdigo de la IES.
IES_CODE
Cdigo de la Unidad
UNID_ORG
_CODE
VARCH
AR2(5
B Y TE )
D A TE
D A TE
D D / M M/ A A A A
D A TE
D D / M M/ A A A A
H H : M M: S S
1 ACTIVO
2 I N A C TI V O
cargue de la
de datos.
Cdigo de la IES
asignado por el
Cdigo de la red.
N U MB E
R(2)
N U MB E
R
VARCH
AR2(10
B Y TE )
VARCH
AR2(15
B Y TE )
VARCH
AR2(20
0
B Y TE )
N U MB E
R(3)
D A TE
D A TE
N U MB E
R(2)
N U MB E
R
VARCH
AR2(10
B Y TE )
VARCH
AR2(28
B Y TE )
D D / M M/ A A A A
Nombre de la red.
D D / M M/ A A A A
D D / M M/ A A A A
H H : M M: S S
1 ACTIVO
2 I N A C TI V O
cargue de la
de datos.
Cdigo de la IES
asignado por el
Cdigo de la Unidad

lvarez
r e a d e l S e r vi c i o .
AREA_SER
VICIO
D e s c r i p c i n d e l s e r vi c i o .
SERVICIO
_DESCR
Fecha de Inicio del Servicio.
FECHA_INI
CIO
FECHA_FI
NAL
CODIGO_S
ERVICIO
F e c h a f i n a l d e l S e r vi c i o
C d i g o d e l s e r vi c i o .
N o m b r e d e l s e r vi c i o .
SERVICIO
_ N O MB R E
Nombre de la persona contacto

d e l s e r vi c i o .
N O MB R E _
C O N TA C T
O
APELLIDO
_ C O N TA C
TO
TELEFON
O_CONTA
C TO
E MA I L _ C O
N TA C TO
c o n t a c t o d e l s e r vi c i o .
Te l f o n o d e l a p e r s o n a
E-mail de la persona contacto
d e l s e r vi c i o .
E l s e r vi c i o t i e n e c o s t o ? ( S / N )
TI E N E _ C O
S TO
Valor del curso si tiene costo

e l s e r vi c i o .
Criterio de Elegibilidad.
VALOR
CRITERIO
_ELEGIBIL
IDAD
VARCH
AR2(2
B Y TE )
VARCH
AR2(20
0
B Y TE )
D A TE
r e a d e l S e r vi c i o .
D A TE
D D / M M/ A A A A
VARCH
AR2(15
B Y TE )
VARCH
AR2(10
0
B Y TE )
VARCH
AR2(50
B Y TE )
VARCH
AR2(50
B Y TE )
VARCH
AR2(15
B Y TE )
VARCH
AR2(50
B Y TE )
VARCH
AR2(2
B Y TE )
N U MB E
R(10)
VARCH
AR2(20
0
B Y TE )
N U MB E
R(4)
VARCH
AR2(2
B Y TE )
Ao
ANNIO
Semestre.
S E ME S T R
E

de datos.
FECHA
D A TE
E S TA D O
N U MB E
R(2)
Descripcin del
s e r vi c i o .
D D / M M/ A A A A
N o m b r e d e l s e r vi c i o .
Nombre de la persona
Te l f o n o d e l a
persona contacto del
s e r vi c i o .
E-mail de la persona
01 SI
02 NO
Valor del curso si
t i e n e c o s t o e l s e r vi c i o .
Criterio de
Elegibilidad.
AAAA
0 1 P R I ME R
S E ME S T R E
02 SEGUNDO
S E ME S T R E
D D / M M/ A A A A
H H : M M: S S
1 ACTIVO
2 I N A C TI V O

lvarez

datos.
IDPROGRA
MA C I O N
N U MB E
R
Cdigo de la IES:
IES_CODE
Cdigo de la Unidad
UNID_ORG
_CODE
C d i g o d e l S e r vi c i o .
CODIGO_S
ERVICIO
A R E A _ TR A
BAJO_CO
DE
ANNIO
VARCH
AR2(10
B Y TE )
VARCH
AR2(28
B Y TE )
VARCH
AR2(15
B Y TE )
N U MB E
R(2)
Ao
N U MB E
R(4)
VARCH
AR2(2
B Y TE )
Semestre
S E ME S T R
E

de datos.
FECHA
D A TE
E S TA D O
N U MB E
R(2)
N U MB E
R

datos.
IDPROGRA
MA C I O N
Cdigo de la IES.
IES_CODE
Cdigo de la Unidad
UNID_ORG
_CODE
CODIGO_S
ERVICIO
Ti p o d e c i c l o vi t a l .
CICLO_VIT
AL_CODE
Nmero de personas
beneficiadas segn su ciclo
vi t a l .
CANTIDAD
VARCH
AR2(10
B Y TE )
VARCH
AR2(28
B Y TE )
VARCH
AR2(15
B Y TE )
NUMBE
R(2)
N U MB E
R(10)
cargue de la
de datos.
Cdigo de la IES
asignado por el
Cdigo de la Unidad
Cdigo del rea de

trabajo.
AAAA
0 1 P R I ME R
S E ME S T R E
02 SEGUNDO
S E ME S T R E
D D / M M/ A A A A
H H : M M: S S
1 ACTIVO
2 I N A C TI V O
cargue de la
de datos.
Cdigo de la IES
asignado por el
Cdigo de la Unidad
1 Primera infancia (05 aqos)

2 Niqez (6-11 aqos)
3 J s ve n e s ( 1 2 - 2 6
aqos)
4 Adultos (26 -60 aqos)
5 A d u l t o s m a yo r e s
( m a yo r 6 0 a q o s )
Nmero de personas
beneficiadas segn su
c i c l o vi t a l .

lvarez
Ao
ANNIO
Semestre
S E ME S T R
E

de datos.
FECHA
D A TE
E S TA D O
N U MB E
R(2)
N U MB E
R

datos.
IDPROGRA
MA C I O N
Cdigo de la IES:
IES_CODE
Cdigo de la Unidad
UNID_ORG
_CODE
CODIGO_S
ERVICIO
Cdigo de la entidad nacional

socia.
E N TI D A D _
NACIONAL
_CODE
ANNIO
Ao
N U MB E
R(4)
VARCH
AR2(2
B Y TE )
VARCH
AR2(10
B Y TE )
VARCH
AR2(28
B Y TE )
VARCH
AR2(15
B Y TE )
N U MB E
R(2)
N U MB E
R(4)
VARCH
AR2(2
B Y TE )
Semestre
S E ME S T R
E

de datos.
FECHA
D A TE
E S TA D O
N U MB E
R(2)
N U MB E
R

datos.
IDPROGRA
MA C I O N
Cdigo de la IES.
IES_CODE
Cdigo de la Unidad
UNID_ORG
_CODE
CODIGO_S
ERVICIO
VARCH
AR2(10
B Y TE )
VARCH
AR2(28
B Y TE )
VARCH
AR2(15
B Y TE )
AAAA
0 1 P R I ME R
S E ME S T R E
02 SEGUNDO
S E ME S T R E
D D / M M/ A A A A
H H : M M: S S
1 ACTIVO
2 I N A C TI V O
cargue de la
de datos.
Cdigo de la IES
asignado por el
Cdigo de la Unidad
Cdigo de la entidad
nacional socia.
AAAA
0 1 P R I ME R
S E ME S T R E
02 SEGUNDO
S E ME S T R E
D D / M M/ A A A A
H H : M M: S S
1 ACTIVO
2 INACTIVO
cargue de la
de datos.
Cdigo de la IES
asignado por el
Cdigo de la Unidad

lvarez

de financiacin Internacional
SECTOR_
E N TI D A D _
CODE
N U MB E
R(2)
financiacin.
N O MB R E _
E N TI D A D
Pas de la fuente de
financiacin.
PAIS_COD
E
VALOR
Ao
ANNIO
Semestre
S E ME S T R
E
VARCH
AR2(10
0
B Y TE )
VARCH
AR2(5
B Y TE )
N U MB E
R(10)
N U MB E
R(4)
VARCH
AR2(2
B Y TE )

de datos.
FECHA
D A TE
E S TA D O
N U MB E
R(2)
N U MB E
R
Registro de con trol de cargue

datos.
IDPROGRA
MA C I O N
Cdigo de la IES.
IES_CODE
Cdigo de la Unidad
UNID_ORG
_CODE
CODIGO_S
ERVICIO
VARCH
AR2(10
B Y TE )
VARCH
AR2(28
B Y TE )
VARCH
AR2(15
B Y TE )
2 Sector
3 Centros de
Desarrollo
Te c n o l g i c o
4 Hospitales y
Clnicas
5 Instituciones
lucro
6 Instituciones de
Educacin Superior
de financiacin.
Valor de la
Financiacin.
AAAA
0 1 P R I ME R
S E ME S T R E
02 SEGUNDO
S E ME S T R E
D D / M M/ A A A A
H H : M M: S S
1 ACTIVO
2 I N A C TI V O
cargue de la
de datos.
Cdigo de la IES
asignado por el
Cdigo de la Unidad

lvarez
Cdigo de la Fuente de
financiacin nacional.
F U E N TE _ N
ACIONAL_
CODE
N U MB E
R(2)
1 Recursos IES
nacionales - SENA
de Relaciones
E xt e r i o r e s
P zb l i c o
de Defensa Nacional
de Agricultura y
Desarrollo Rural
y Tu r i s m o
de Comunicaciones
de Transporte
de Cultura

lvarez
departamentales
municipales o
distritales
20 Otras Entidades
21 Recursos
Personales
VALOR
Ao
ANNIO
Semestre
S E ME S T R
E

de datos.
FECHA
D A TE
E S TA D O
N U MB E
R(2)
N U MB E
R

datos.
IDPROGRA
MA C I O N
Cdigo de la IES:
IES_CODE
Cdigo de la Unidad
UNID_ORG
_CODE
CODIGO_S
ERVICIO
N U MB E
R(10)
N U MB E
R(4)
VARCH
AR2(2
B Y TE )
VARCH
AR2(10
B Y TE )
VARCH
AR2(28
B Y TE )
VARCH
AR2(15
B Y TE )
Valor de la
Financiacin.
AAAA
0 1 P R I ME R
S E ME S T R E
02 SEGUNDO
S E ME S T R E
D D / M M/ A A A A
H H : M M: S S
1 ACTIVO
2 I N A C TI V O
cargue de la
de datos.
Cdigo de la IES
asignado por el
Cdigo de la Unidad

lvarez

SECTOR_
E N TI D A D _
CODE
N U MB E
R(2)
financiacin.
N O MB R E _
E N TI D A D
Pas de la fuente de
financiacin.
PAIS_COD
E
Ao
ANNIO
Semestre
S E ME S T R
E
VARCH
AR2(10
0
B Y TE )
VARCH
AR2(5
B Y TE )
N U MB E
R(4)
VARCH
AR2(2
B Y TE )

de datos.
FECHA
D A TE
E S TA D O
N U MB E
R(2)
N U MB E
R

datos.
IDPROGRA
MA C I O N
Cdigo de la IES.
IES_CODE
Cdigo de la Unidad
UNID_ORG
_CODE
CODIGO_S
ERVICIO
VARCH
AR2(10
B Y TE )
VARCH
AR2(28
B Y TE )
VARCH
AR2(15
B Y TE )
2 Sector
3 Centros de
Desarrollo
Te c n o l g i c o
4 Hospitales y
Clnicas
5 Instituciones
lucro
6 Instituciones de
Educacin Superior
de financiacin.
AAAA
0 1 P R I ME R
S E ME S T R E
02 SEGUNDO
S E ME S T R E
D D / M M/ A A A A
H H : M M: S S
1 ACTIVO
2 I N A C TI V O
cargue de la
de datos.
Cdigo de la IES
asignado por el
Cdigo de la Unidad

lvarez
Cdigo de la condicin de la
poblacin.
POBLACIO
N_CONDIC
ION_CODE
N U MB E
R(2)
1 VULNERABILIDAD
SOCIAL -Violencia
Intrafamiliar
2 VULNERABILIDAD
SOCIAL - Violencia
s e xu a l
3 VULNERABILIDAD
SOCIAL - Riesgo o
abandono
4 VULNERABILIDAD
SOCIAL - Habitante de
calle
5 VULNERABILIDAD
S O C I A L - Mu j e r e s
c a b e za d e f a m i l i a
6 VULNERABILIDAD
SOCIAL - Otro
7 VULNERABILIDAD
E C O N S MI C A Desempleo
8 VULNERABILIDAD
E C O N S MI C A E xp l o t a c i s n l a b o r a l
9 VULNERABILIDAD
E C O N S MI C A - Tr a f i c o
de personas
10 VULNERABILIDAD
E C O N S MI C A Prostitucisn
11 VULNERABILIDAD
E C O N S MI C A - O t r o
12 RECLUSISN
1 3 C O N S U MO D E
SUSTANCIAS
P S I C O A C TI V A S
14 NECESIDADES
EDUCATIVAS
ESPECIALES Personas en condicisn
de discapacidad
15 NECESIDADES
EDUCATIVAS
ESPECIALES Personas con talentos
e xc e p c i o n a l e s
1 6 H A B I TA N TE S D E
F R O N TE R A
LA VIOLENCIA D e s p l a za m i e n t o

lvarez
LA VIOLENCIA Reincorporacisn
LA VIOLENCIA D e s m o vi l i za c i s n
LA VIOLENCIA V i c t i m a s d e Mi n a s
antipersonal
LA VIOLENCIA Secuestro
- Indmgenas
- Afrocolombianos
- Rrom o Gitano
Nmero de personas segn la

condicin de la poblacin.
CANTIDAD
N U MB E
R(10)
Ao
ANNIO
Semestre
S E ME S T R
E
N U MB E
R(4)
VARCH
AR2(2
B Y TE )

de datos.
FECHA
D A TE
E S TA D O
N U MB E
R(2)
N U MB E
R

datos.
IDPROGRA
MA C I O N
Cdigo de la IES:
IES_CODE
Cdigo de la Unidad
UNID_ORG
_CODE
CODIGO_S
ERVICIO
VARCH
AR2(10
B Y TE )
VARCH
AR2(28
B Y TE )
VARCH
AR2(15
B Y TE )
Nmero de personas
segn la condicin de
la poblacin.
AAAA
0 1 P R I ME R
S E ME S T R E
02 SEGUNDO
S E ME S T R E
D D / M M/ A A A A
H H : M M: S S
1 ACTIVO
2 I N A C TI V O
cargue de la
de datos.
Cdigo de la IES
asignado por el
Cdigo de la Unidad

lvarez
Cdigo del grupo de la

poblacin.
POBLACIO
N_GRUPO
_CODE
N U MB E
R(2)
Nmero de personas segn el

grupo de la poblacin.
CANTIDAD
N U MB E
R(10)
Ao
ANNIO
Semestre
S E ME S T R
E
N U MB E
R(4)
VARCH
AR2(2
B Y TE )

de datos.
FECHA
D A TE
E S TA D O
IDPROGRA
MA C I O N
N U MB E
R(2)
N U MB E
R
C d i g o d e l a a c t i vi d a d .
A C TI V I D A
D_CODE
N U MB E
R(2)
A C TI V I D A
D_DESCR
C d i g o d e l a a c t i vi d a d .
A C TI V I D A
D_CODE
VARCH
AR2(10
0
B Y TE )
N U MB E
R(2)
A C TI V I D A
VARCH
1 Familia
2 Gineros
3 Profesionales
4 Grupos itnicos
5 Campesinos
6 Mu j e r e s
7 Empleados
8 Comunidades
9 E m p r e s a s , My p i m e s
10 Entidades
Gubernamentales
Nmero de personas
segn el grupo de la
poblacin.
AAAA
0 1 P R I ME R
S E ME S T R E
02 SEGUNDO
S E ME S T R E
D D / M M/ A A A A
H H : M M: S S
1 ACTIVO
2 I N A C TI V O
cargue de la
de datos.
1 Me d i o d e
Comunicacin
2 Semana Cultural
3 Mu s e o U n i ve r s i t a r i o
4 Programa Guma
Cultural
5 Otro
Descripcin del tipo
d e a c t i vi d a d
1 Salud
2 Cultura
3 Desarrollo Humano
4 Promocin Socio econmica
5 Recreacin y
Deporte
6 A p o yo E c o n m i c o
7 A p o yo A c a d m i c o
8 Otro
Descripcin del tipo

lvarez
D_DESCR
C d i g o p o r e l t i p o d e p r o ye c t o
d e i n ve s t i g a c i n .
TI P O _ P R O
Y_ I N V E S T
_CODE
Descripcin de los tipos de

p r o ye c t o s d e i n ve s t i g a c i n .
TI P O _ P R O
Y_ I N V E S T
_DESCR
C d i g o U n i d a d O r g a n i za c i o n a l .
Cdigo del tipo de

acreditacin.
TI P O _ U N I
DAD_COD
E
TI P O _ U N I
DAD_DES
CR
TI A C _ C O D
IGO

acreditacin.
TI A C _ D E S
CRIPCION
Cdigo con el tipo de

ID

N O MB R E
Descripcin Unidad
AR2(10
0
B Y TE )
VARCH
AR2(2
B Y TE )
VARCH
AR2(10
0
B Y TE )
VARCH
AR2(2
B Y TE )
VARCH
AR2(50
B Y TE )
VARCH
AR2(2
B Y TE )
VARCH
AR2(50
B Y TE )
VARCH
AR2(2
B Y TE )
VARCH
AR2(10
d e a c t i vi d a d b i e n e s t a r
0 2 I n n o va c i n
Recoleccin de Datos
Cientficos
Informacin
Estudios para la
Planeacin y
Formulacion de
Polticas
Estudios de
Factibilidad o
vi a b i l i d a d
E n s a yo s ,
N o r m a l i za c i n ,
Me t o d o l o g a y C o n t r o l
de Calidad
0 8 O t r o s S e r vi c i o s
Descripcin del tipo
d e p r o ye c t o d e
i n ve s t i g a c i n
01 Acadmica
0 2 A d m i n i s t r a t i va
Descripcin del tipo
de unidad
o r g a n i za c i o n a l
02 REGISTRO
VOLUNTARIO
03 REGISTRO ALTA
CALIDAD
04 N/A
Descripcin del tipo
acreditacin
01 Registro simple
02 Registro Calificado
03 Registro Alta
Calidad
04 N/A
Descripcin del tipo
de acreditacin por

lvarez
0
B Y TE )
N U MB E
R(2)
Cdigo del tipo de

beneficiario.
BENEFICI
ARIO_COD
E
Descripcin con el tipo de

beneficiario.
BENEFICI
ARIO_DES
CR
Cdigo del tipo de

capacitacin.
TI C A _ C O D
E
Descripcin con el tipo de

capacitacin.
TI C A _ V A R I
ABLE
Cdigo con el tipo de contrato.
C O N TR A T
O_CODE
Descripcin con los tipos de

contrato.
C O N TR A T
O_DESCR
Cdigo con los tipos de

cubrimiento.
TI P O _ C U B
R I M_ C O D E
Descripcin con los tipos de

cubrimiento.
TI P O _ C U B
R I M_ D E S C
R
TI P O _ C U R
SO_CODE
VARCH
AR2(50
B Y TE )
VARCH
AR2(2
B Y TE )
TI P O _ C U R
SO_DESC
R
VARCH
AR2(40
B Y TE )
Cdigo de los tipos de curso.

curso
VARCH
AR2(10
0
B Y TE )
VARCH
AR2(2
B Y TE )
VARCH
AR2(10
0
B Y TE )
VARCH
AR2(2
B Y TE )
VARCH
AR2(25
B Y TE )
VARCH
AR2(2
B Y TE )
programa
1 Estudiante de la IES
2 Graduado de la IES
3 Profesor de la IES
4 A d m i n i s t r a t i vo d e l a
IES
5 Persona no
vi n c u l a d a a l a I E S
Descripcin del tipo
de beneficiario
01 Interna a la
U n i ve r s i d a d
0 2 E xt e r n a a l a
U n i ve r s i d a d .
Descripcin del tipo
de capacitacin.
0 1 T E R MI N O
INDEFINIDO
0 2 T E R MI N O F I J O
03 HORAS
Descripcin del tipo
de contrato
01 PRINCIPAL
02 EXTENSION
03 CONVENIO
04 CERES
0 6 C E N TR O S
T U TO R I A L E S
05 SIN DEFINIR
07 CONVENIOS EN
RED
Descripcin del tipo
cubrimiento
01 TEORICO
0 2 L A B O R A TO R I O
0 3 P R A C TI C O
04 TEORICOLABORATORIO
05 TEORICOP R A C TI C O
Descripcin del tipo
de curso

lvarez
Cdigo con el tipo de libro.
TI L I _ C O D E
Descripcin del tipo de libro
TI L I _ V A R I
ABLE
Cdigo del tipo marco.
TI MA _ C O D
E
Descripcin del tipo marco.
TI MA _ V A R
IABLE
VARCH
AR2(2
B Y TE )
VARCH
AR2(20
B Y TE )
VARCH
AR2(2
B Y TE )
VARCH
AR2(50
B Y TE )
0 1 Te xt o
Descripcin del tipo
de libro
01 ACUERDO
02 CONTRATO
03 DECRETO
04 DECRETO LEY
05 LEY
06 ORDENANZA
07 RESOLUCION
08 ACTA C.D.
09 ACTA C.S.
10 ACUERDO C.D.
11 ACUERDO C.S.
12 CONSEJO
D I R E C TI V O
13 CONVENIO
14 DISPOSICION
15 RESOLUCION
M. E . N
16 RESOLUCION C.D.
17 RESOLUCION C.S.
18 ACTA
2 0 A R TI C U L O
21 ORDEN
E J E C U TI V A
22 ACTA FUNDA
25 ORDEN
Descripcin del tipo
marco.

lvarez
C d i g o d e l t i p o d e p r o ye c t o .
I D E N TI F I C
ADOR
VARCH
AR2(2
B Y TE )

p r o ye c t o .
VARIABLE
Cdigo del tipo reglamento.
TI R E _ C O D
E
VARCH
AR2(20
00
B Y TE )
VARCH
AR2(2
B Y TE )
Descripcin del tipo

reglamento.
TI R E _ V A R I
ABLE
Cdigo de los tipos de trabajo.
TI T A _ C O D
E
TI T A _ V A R I
VARCH
AR2(50
B Y TE )
VARCH
AR2(2
B Y TE )
VARCH
01 ACUERDO
02 CONTRATO
03 DECRETO
04 DECRETO LEY
05 LEY
06 ORDENANZA
07 RESOLUCION
08 ACTA C.D.
09 ACTA C.S.
10 ACUERDO C.D.
11 ACUERDO C.S.
12 CONSEJO
D I R E C TI V O
13 CONVENIO
14 DISPOSICION
15 RESOLUCION
M. E . N
16 RESOLUCION C.D.
17 RESOLUCION C.S.
18 ACTA
2 0 A R TI C U L O
21 ORDEN
E J E C U TI V A
22 ACTA FUNDA
25 ORDEN
Descripcin del tipo
d e p r o ye c t o
0 1 R E G L A ME N T O D E
C O N TR A TA C I O N
BIENESTAR
PRESUPUESTO
0 4 P L A N E D U C A TI V O
I N S TI T U C I O N A L
0 5 R E G I ME N D E
INHABILIDADES E
I N C O MP A T I B I L I D A D E
S
Descripcin del tipo
de reglamento.
0 3 Ti e m p o P a r c i a l
Descripcin del tipo

lvarez
trabajo.
ABLE
Cdigo del tipo de

identificacin.
TI I D _ C O D
E

identificacin.
TI I D _ V A R I
ABLE
Cdigo de la IES.
IES_CODE
Cdigo de la unidad
o r g a n i za c i o n a l a s i g n a d o p o r l a
IES
C d i g o d e l Ti p o d e u n i d a d
o r g a n i za c i o n a l r e f e r e n c i a d o
con la tabla
TI P O _ U N I D A D _ O R G
Cdigo de la unidad
o r g a n i za c i o n a l a l a q u e
depende
Nombre de la Unidad
COD_UNID
AD
Cdigo del pas donde se

encuentra la Unidad
PAIS
TI P O _ U N I
DAD_COD
E
COD_DEP
ENDIENTE
N O MB R E _
UNIDAD
AR2(30
B Y TE )
VARCH
AR2(3
B Y TE )
VARCH
AR2(50
B Y TE )
VARCH
AR2(10
B Y TE )
VARCH
AR2(28
B Y TE )
VARCH
AR2(2
B Y TE )
VARCH
AR2(28
B Y TE )
VARCH
AR2(10
0
B Y TE )
VARCH
AR2(50
B Y TE )
de trabajo.
CC Cedula
TI T a r j e t a d e I d e n t i d a d
CE Cedula de
E xt r a n j e r i a
PS Pasaporte
R C R e g i s t r o C i vi l
NP Numero
IdentificaciOn
Personal
NU Numero Unico
IdentificaciOn
Personal
SE Numero por
secretaria de
EducaciOn
CA Certificado cabildo
T P Ta r j e t a p r o f e s i o n a l
S N P S e r vi c i o N a c i o n a l
de Pruebas
VA VISA
Descripcin del tipo
de identificacin.
Cdigo de la IES
asignado por el
Cdigo de la unidad
o r g a n i za c i o n a l
asignado por la IES
01 Academica
0 2 A d m i n i s t r a t i va
Cdigo de la unidad
o r g a n i za c i o n a l a l a
que depende en la IES
Nombre de la Unidad

lvarez
Cdigo del departamento

donde se encuentra la Unidad
DEPARTA
ME N T O
VARCH
AR2(3
B Y TE )
Cdigo del municipio donde se

encuentra la Unidad
Direccin donde se encuentra
Ubicada la Unidad
MU N I C I P I
O
C d i g o Te l e f n i c o d e l P a s
TEL_COD_
PAIS
VARCH
AR2(5
B Y TE )
VARCH
AR2(25
0
B Y TE )
N U MB E
R(2)
C d i g o Te l e f n i c o d e l r e a
TEL_COD_
AREA
N U MB E
R(4)
DIRECCIO
N
9 1 A MA Z O N A S
5 ANTIOQUIA
81 ARAUCA
8 A TL A N TI C O
13 BOLIVAR
15 BOYACA
17 CALDAS
1 8 C A Q U E TA
85 CASANARE
19 CAUCA
20 CESAR
27 CHOCO
23 CORDOBA
94 GUAINIA
44 GUAJIRA
95 GUAVIARE
41 HUILA
5 0 ME T A
2 N/A
52 NARINIO
5 4 N O R TE D E
SANTANDER
8 6 P U T U MA Y O
63 QUINDIO
66 RISARALDA
88 SAN ANDRES Y
PROVIDENCIA
68 SANTANDER
70 SUCRE
7 3 T O L I MA
76 VALLE DEL CAUCA
97 VAUPES
99 VICHADA
municipio.
Direccin donde se
encuentra Ubicada la
U n i d a d O r g a n i za c i o n a l
C d i g o Te l e f n i c o d e l
Pas donde se
encuentra la Unidad
rea donde se
encuentra la Unidad

lvarez
N m e r o Te l e f n i c o d o n d e s e
encuentra la Unidad
C d i g o Te l e f n i c o d e l P a s d e l
Fax de la Unidad
C d i g o Te l e f n i c o d e l r e a d e l
Fax de la Unidad
N m e r o Te l e f n i c o d e l F a x d e
l a U n i d a d O r g a n i za c i o n a l
T E L _ N U ME
RO
F A X_ C O D _
PAIS
VARCH
AR2(30
B Y TE )
N U MB E
R(2)
F A X_ C O D _
AREA
N U MB E
R(4)
F A X_ N U M
ERO
VARCH
AR2(30
B Y TE )
VARCH
AR2(20
B Y TE )
VARCH
AR2(50
B Y TE )
VARCH
AR2(20
0
B Y TE )
VARCH
AR2(2
B Y TE )
Apartado areo de la Unidad

A P A R TA D
O
Correo electrnico Url de la

E MA I L
Url de la Unidad
URL
Cargo de la Autoridad a cargo

d e l a U n i d a d O r g a n i za c i o n a l .
CARGOS
A U T_ C A R
GO
N m e r o Te l e f n i c o
donde se encuentra la
Pas del Fax de la
rea del Fax de la
N m e r o Te l e f n i c o d e l
Fax de la Unidad
Apartado areo de la
Correo electrnico Url
de la Unidad
Url de la Unidad
Cargo de la Autoridad
a cargo de la Unidad

lvarez
Cdigo del tipo de documento

de la Autoridad a cargo de la
A U T_ TI P _ I
DENT
VARCH
AR2(3
B Y TE )
0 1 R E C TO R
LEGAL
0 3 R E C TO R ( E )
LEGAL (E)
A C A D MI C O
FINANCIERO
O TR O
09 DIRECTOR O JEFE
DE AREA
PLANEACIN
10 DIRECTOR O JEFE
DE AREA
A D MI S I O N E S
11 DIRECTOR O JEFE
12 DIRECTOR O JEFE
DE AREA
13 DIRECTOR O JEFE
DE AREA
FINANCIERA
14 DIRECTOR O JEFE
DE AREA
15 DECANO
16 SECRETARIO
GENERAL
17
DIRECTOR/COORDIN
18 DIRECTOR O JEFE
DE RELACIONES
DIRECTOR DE
DIRECTOR DE
E X TE N S I N
DIRECTOR DE
BIENESTAR
22 REVISOR FISCAL

lvarez
Documento de la Autoridad a
cargo de la Unidad
A U T_ D O C
U ME N T O
VARCH
AR2(30
B Y TE )
E xt e n s i n d e l n m e r o
telefnico de ubicacin
TEL_EXT
N U MB E
R(5)
Fecha en que se creo la

FECHA_C
REACION
FECHA
D A TE
23 DIRECTOR O JEFE
DE EDUCACIN CON
TECNOLOGAS DE
24 DIRECTOR
GENERAL
25 DIRECTOR DE
AREA
CENTRO
2 7 P R I ME R
REPRESENTANTE
LEGAL ENCARGADO
28 SEGUNDO
REPRESENTANTE
LEGAL ENCARGADO
29 TERCER
REPRESENTANTE
LEGAL ENCARGADO
3 0 P R I ME R
REPRESENTANTE
31 SEGUNDO
REPRESENTANTE
32 TERCER
REPRESENTANTE
3 3 P R I ME R ( A )
RECTOR(A)
SUPLENTE
34 SEGUNDO(A)
RECTOR(A)
SUPLENTE
35 RECTOR
SUPLENTE
37 DIRECTOR
Documento de la
Autoridad a cargo de
la Unidad
E xt e n s i n d e l n m e r o
telefnico de
ubicacin
D D / M M/ A A A A
D A TE
D D / M M/ A A A A

lvarez
de datos.
H H : M M: S S
E S TA D O

datos.
IDPROGRA
MA C I O N
Cdigo de la IES:
IES_CODE
Cdigo de la Unidad
UNID_ORG
_CODE
Ao del reporte de informacin

peridica de la Unidad
Semestre del reporte de
informacin peridica de la
ANNIO
Ingreso promedio (ponderado)

incluidas prestaciones de un
p r o f e s i o n a l c u yo m xi m o t t u l o
corresponde a un Doctorado
Ingreso promedio
(ponderado)incluidas
prestaciones de un profesional
c u yo m xi m o t t u l o
c o r r e s p o n d e a u n Ma g s t e r
Ingreso promedio
(ponderado)incluidas
Prestaciones de un profesional
c u yo m xi m o t t u l o
corresponde a una
E s p e c i a l i za c i n
corresponde a un Ttulo
u n i ve r s i t a r i o
corresponde a una
E s p e c i a l i za c i n t c n i c a
c o r r e s p o n d e a T c n i c o c o n
N U MB E
R(2)
N U MB E
R
VARCH
AR2(10
B Y TE )
VARCH
AR2(28
B Y TE )
N U MB E
R(4)
1 ACTIVO
2 I N A C TI V O
cargue de la
de datos.
Cdigo de la IES
asignado por el
Cdigo de la Unidad
AAAA
S E ME S T R
E
VARCH
AR2(2
B Y TE )
0 1 P R I ME R
S E ME S T R E
02 SEGUNDO
S E ME S T R E
Valor monetario.
Ingreso promedio
(ponderado).
R E M_ D O C
TORADO
N U MB E
R(15,2)
R E M_ MA G I
S TE R
N U MB E
R(15,2)
Valor monetario.
Ingreso promedio
(ponderado).
R E M_ E S P
EC_UNIV
N U MB E
R(15,2)
Valor monetario.
Ingreso promedio
(ponderado).
R E M_ TI T_
UNIV
N U MB E
R(15,2)
Valor monetario.
Ingreso promedio
(ponderado).
R E M_ E S P
E C _ TE C
N U MB E
R(15,2)
Valor monetario.
Ingreso promedio
(ponderado).
R E M_ E S P
E C _ TE C N
OLOG
N U MB E
R(15,2)
Valor monetario.
Ingreso promedio
(ponderado).

lvarez
e s p e c i a l i za c i n
c o r r e s p o n d e a Te c n l o g o
c o r r e s p o n d e a T c n i c o
de datos.
R E M_ TE C
NOLOGO
N U MB E
R(15,2)
Valor monetario.
Ingreso promedio
(ponderado).
R E M_ TE C
NICO
N U MB E
R(15,2)
Valor monetario.
Ingreso promedio
(ponderado).
FECHA
D A TE
E S TA D O

datos.
IDPROGRA
MA C I O N
N U MB E
R(2)
N U MB E
R
Cdigo de identificacin de la
tabla.
I D E N TI F I C
ADOR
N U MB E
R(6)
Nombre del usuario
USUARIO
P a s s wo r d , c l a ve d e b e c o n t e n e r
u n c a r c t e r e n m a y s c u l a
P A S SW O R
D
Nombre del usuario
N O MB R E
Rol del usuario.
ROL
Cdigo de la IES.
IES
VARCH
AR2(50
B Y TE )
VARCH
AR2(50
B Y TE )
VARCH
AR2(10
0
B Y TE )
VARCH
AR2(10
0
B Y TE )
VARCH
AR2(40
00
B Y TE )
D D / M M/ A A A A
H H : M M: S S
1 ACTIVO
2 I N A C TI V O
cargue de la
de datos.
Cdigo de
identificacin de la
tabla.
Nombre del usuario
P a s s wo r d , c l a ve d e b e
contener un carcter
e n m a y s c u l a
Nombre del usuario
Rol del usuario.
Cdigo de la IES
asignado por el

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MINISTERIO DE EDUC ACION N ACIO N AL

DOCUMENTO METO DOLGICO

Compilacin y relatora: Luis Bernardo Carrillo lvarez

MINISTERIO DE EDUC ACION N ACIO N AL

M AR A FERN AND A C AMPO S AAVEDR A

P ATRICI A M ART NEZ B ARRIOS

JU AN C ARLO S BOLV AR L PEZ

LUIS FERN ANDO DUQUE TO RRES

JOS M AXIMILI ANO GMEZ TORRES

VCTOR ALEJ ANDRO VENEG AS MENDOZ A

Compilacin y relatora: Luis Bernardo Carrillo lvarez

Compilacin y relatora: Luis Bernardo Carrillo lvarez

3.7. DISEO DEL ANLI SIS DE RESULTADOS

Compilacin y relatora: Luis Bernardo Carrillo lvarez

Artculo 67. Constitucin Poltica de Colombia.

Compilacin y relatora: Luis Bernardo Carrillo lvarez

de la Repblica Mig uel Abada Mndez y m inistro d e Instruccin y

Compilacin y relatora: Luis Bernardo Carrillo lvarez

Compilacin y relatora: Luis Bernardo Carrillo lvarez

A partir de la promulgacin de la Ley 30 de 1992 se da inicio a la

Compilacin y relatora: Luis Bernardo Carrillo lvarez

inst ituciones a la co nsulta que sobre la clasif icacin inicial se les

de 2003 se cre el Viceminister io de Educacin

Paralelamente, entre 2004 y 2005 se hizo el rediseo tecnolgico

Compilacin y relatora: Luis Bernardo Carrillo lvarez

Para el sector educativo el SNIES es una herramienta f undamental

Compilacin y relatora: Luis Bernardo Carrillo lvarez

De acuerdo con lo anterior, en los ltimos aos se han hecho

Compilacin y relatora: Luis Bernardo Carrillo lvarez

DISEO DE L A O PER ACI N ESTADSTI C A

El Sistema Nacional de Inf ormacin de la Educacin Super ior

3.1. DISEO TEM TICO/METODOLGICO

La sociedad cada da requiere de ms inf ormacin de calidad y en

Compilacin y relatora: Luis Bernardo Carrillo lvarez

Compilacin y relatora: Luis Bernardo Carrillo lvarez

CADENA DE VALOR DEL LA INFORMACIN DEL MINISTERIO DE EDUCACIN

Datos reportados a travs de los

Seguimiento, crtica e imputacin de la

Anlisis de informacin sectorial

Auditorias a la informacin reportada

Compilacin y relatora: Luis Bernardo Carrillo lvarez

Documento compilado y digitado por Luis Bernardo Carrillo

3.1.1. Necesidades de Informacin

Documento compilado y digitado por Luis Bernardo Carrillo

3.1.2. Objeti vos

3.1.2.2 Objeti vos Especficos 4

Decreto1767 del 02 de junio de 2006

Documento compilado y digitado por Luis Bernardo Carrillo

3.1.4. Marco de Ref erencia

Documento compilado y digitado por Luis Bernardo Carrillo

las instituciones de educacin super ior IES ref erente a estudiantes

3.1.4.1 Marco Teri co

Documento compilado y digitado por Luis Bernardo Carrillo

No por esto se puede decir que la inf ormacin obtenida de esta

3.1.4.2 Marco Conceptual

Programas de educacin super ior

Artculo1 de la Ley 30 de 1992.

Documento compilado y digitado por Luis Bernardo Carrillo

la ocupacin, prof esin, disciplina o reas af ines o complementarias

Artculo 12 de la Ley 30 de 1992.

Documento compilado y digitado por Luis Bernardo Carrillo

Son universidades las instituciones de educacin superior reconocidas

3.1.4.3 Marco Legal

Documento compilado y digitado por Luis Bernardo Carrillo