ANALISIS FUNCIONAL Y OCUPACIONAL.

I.

ANALISIS FUNCIONAL.
I.1.

DEFINICIONES BSICAS.
Anlisis funcional
Es una tcnica que se utiliza para identificar las competencias laborales
inherentes a una funcin productiva. Tal funcin puede estar definida a nivel de un
sector ocupacional, una empresa, un grupo de empresas o todo un sector de la
produccin o los servicios. Se pueden desarrollar anlisis funcionales con
diferentes niveles:
-

En un sector ocupacional (hotelera).

En ocupaciones transversales a varios sectores (seguridad y salud
ocupacional)
En una ocupacin (reparador de PC).

Esto hace evidente la flexibilidad del anlisis funcional. Aunque fue diseado como
una herramienta de anlisis para una escala amplia, tambin puede ser til en el
anlisis de ocupaciones en determinados subsectores o aun en organizaciones
especficas.1
Funciones
Entendemos por funcin, al conjunto de actividades que se realizan para obtener
un resultado, esta puede estar definida a nivel de un sector ocupacional, una
empresa, un grupo de empresas o un sector de la produccin de bienes o
servicios.
Las funciones que se realizan en una sector ocupacional son las siguientes:
-

Propsito Principal: Refiere al objetivo principal que se persigue en el

sector productivo sujeto al anlisis, y cuyo cumplimiento depende de la
ejecucin de la totalidad de las funciones involucradas.

Funciones Clave: Refieren a los aspectos sustantivos que se desarrollan

en el sector productivo u organizacin y que lo distinguen de otros.

Funciones Laborales (principal). Refieren a los resultados individuales,

realizables por una persona y cuya realizacin es susceptible de
remuneracin econmica.

Funcin elemental (bsica): Refieren a los resultados individuales,

especficos y de la misma naturaleza, que son crticos para el resultado
de la funcin laboral de la que se derivan. Destaca que por su
especificidad, generalmente, este tipo de funciones por s solas no son
susceptibles de remuneracin econmica en el mercado laboral.

Por qu se habla de funciones y no de tareas?

1

B. Mansfield; L. Mitchell, Towards a Competent Workforce, Hampshire, Gower, 1996.

Segn Fletcher (2000), una tarea es un componente de una actividad de trabajo

en un puesto determinado. El Anlisis Funcional habla de funciones y no de tareas
ya que las funciones desarrolladas en un cargo, organizacin y sector productivo
son transferibles a diferentes reas del mercado laboral, sin quedar supeditado a
una organizacin o sector en especial. Este no es el caso de las tareas, las que
forman parte de una actividad determinada, y tienen un carcter temporal y
espacial.
Al momento de realizar el anlisis funcional se ha de tener claro la distincin
existente entre una funcin y una tarea. Las caractersticas de stas son:

El mapa funcional
El mapa funcional, o rbol funcional, es la representacin grfica de los resultados
del anlisis funcional. Su forma de rbol (dispuesto horizontalmente) refleja la
metodologa seguida para su elaboracin en la que, una vez definido el propsito
principal, este se desagrega sucesivamente en las funciones constitutivas.

Esquema general de un mapa funcional

FUNCIONES
LABORALES /
PRINCIPALES

FUNCIONES
ELEMENTALES / BASICAS

I.2.

CONSIDERACIONES TCNICA PARA APLICAR EL NALISIS FUNCIONAL

Para la elaboracin del Anlisis Funcional se debe considerar consideraciones
tcnicas para la expresin de las funciones y para la disgregacin de las
funciones.
I.2.1.

Consideraciones tcnicas para la de expresin de las funciones

a)

La funcin se expresa mediante una estructura gramatical que

exprese la accin y la materia de la accin.
La expresin de una funcin deber respetar la siguiente estructura:
ACCIN + MATERIA DE LA ACCIN
Esta estructura gramatical asegura la consistencia en todas las
funciones identificadas en el Mapa Funcional.
La accin es el propsito de la funcin a realizar, debe expresarse
en trminos del resultado de la misma; por lo que debe ser lo ms
concreta posible. La accin se expresa por medio de un verbo en
infinitivo (terminaciones ar, er, ir), mismo que debe ser observable o
tener una manifestacin concreta.
La materia de la accin, es el objeto, cosa o sujeto sobre el que
recae la accin del verbo, debe ser lo suficientemente precisa para
que se comprenda, aclare y concrete la amplitud de la funcin que
se trate.
Ejemplos:

b)

Ensamblar + prendas de vestir

Obtener + muestra de mineral
Impartir + cursos de capacitacin presenciales

Toda funcin referida debe ser evaluable

La funcin debe expresar un slo resultado que sea evaluable y
estar planteadas con tal claridad, que su interpretacin sea unvoca,
es decir, siempre de la misma manera.
Al expresar la funcin es necesario tener presente que el verbo que
se utilice exprese un desempeo observable y tiene tanto su inicio,
como su fin.
Ejemplos:

Disear planes de ventas

Promocionar productos farmacuticos
Dispensar medicamentos

Los trminos como analizar, asegurar, comprender, conocer,

evaluar, garantizar, lograr, saber, etc., no son observables y no hay
claridad sobre su inicio o fin por que hacen referencia ms al
proceso que al resultado, por lo que no debern utilizarse para
expresar una funcin.

c)

La funcin no debe referir situaciones laborales especficas

Es indispensable que la expresin de la funcin en cualquier nivel
de disgregacin, y particularmente cuando se trata de Funciones
Elementales, no refiera situaciones de trabajo especficas de una
empresa u organizacin, ya que esto impide la transferibilidad de la
competencia, es decir, su aplicacin para el conjunto de actores del
sector.
Ejemplos:

I.2.2.

Afinar motores diesel (sin especificar marcas)

Disear cursos de capacitacin (sin establecer en qu
materias)
Preparar alimentos (sin determinar en qu lugar)

Consideraciones tcnicas para la disgregacin de las funciones

a)

Se inicia por un propsito principal

El Propsito Principal expresa la funcin que determina finalidades
resultado de un sector productivo o de una ocupacin y de la cual
es posible disgregar otras funciones.
El propsito principal expresa el resultado de la actividad del sector
en su conjunto; es el todo del cual se disgregan las funciones clave,
de estas ultimas se disgregan las funciones laborales y las
funciones elementales. Cada una de estas disgregaciones deber
cumplir con los principios de expresin de la funcin, tal como se
seal en el punto anterior.
Ejemplos:

Proporcionar servicios de salud

Suministrar servicios de agua potable
Satisfacer la demanda de energa elctrica

Para expresar el Propsito Principal, excepcionalmente, se pueden

utilizar dos acciones (verbos).
Ejemplos:

b)

Fabricar y comercializar productos textiles

Elaborar y comercializar productos grficos
Obtener e industrializar productos pesqueros y acucolas

Durante el desarrollo del Mapa Funcional se respeta la relacin

causa consecuencia.
La disgregacin de las funciones se debe realizar a partir del
principio de causa consecuencia; ste se aplica a partir del
Propsito Principal, el cual es considerado consecuencia de las
Funciones Clave disgregadas, que a su vez son consideradas como
sus causas.

Otra forma de esquematizarlo es la siguiente:

Este principio de disgregacin se aplica durante el desarrollo de

todo el Mapa Funcional, por lo que siempre se obtienen, por lo
menos, dos funciones por cada disgregacin. Si las causas son las
partes, la consecuencia es el todo.
Al realizar el anlisis una decisin importante que se deber tomar
por quien lo conduce, ser el criterio a aplicar cuando haga la
disgregacin de funciones, si se har dando nfasis en la ACCIN,
o en la MATERIA DE LA ACCIN. Ambas formas son vlidas, por lo
que la pauta al respecto la determinar la naturaleza de la funcin y
las observaciones de los especialistas.
Si al responder al cuestionamiento qu se debe hacer para que
esta funcin se logre, el nivel de disgregacin resultante nos refiere
funciones cuyo resultado se diferencia principalmente por la accin
enunciada, en tanto la materia de la accin se mantiene o es muy
similar, el anlisis deber enfatizar la accin.
Ejemplo:

Mientras que, cuando el nivel de disgregacin resultante ante la

pregunta Qu se debe hacer para que esta funcin se logre?
Refiera funciones cuyo resultado se diferencia principalmente por la
materia de la accin enunciada, en tanto que la accin se mantiene
o es muy similar, el anlisis deber enfatizar la materia de la accin.

Ejemplo:

Es necesario tener en consideracin que el Mapa Funcional debe

apegarse a la realidad del sector y a la manera en que ste se
organiza al decidir el criterio a seguir en la disgregacin.
c)

Disgregacin hasta Funciones Elementales

La disgregacin de funciones debe realizarse hasta el nivel de
Funciones Elementales.
Las Funciones Elementales expresan resultados individuales,
especficos y de la misma naturaleza, que son crticos para el
resultado de la Funcin Laboral de la que se derivan y que se
pueden evaluar mediante desempeos, productos y conocimientos
crticos, que permiten distinguir a una persona competente de otra
que todava no lo es.
Por ello, al determinar las Funciones Elementales, el Anlisis
Funcional concluye.

I.3.

PROCEDIMIENTOS PARA ELABORAR EL ANALISIS FUNCIONAL

La aplicacin del Anlisis Funcional nos da por resultado la expresin de
funciones a diferentes niveles, estas funciones referidas se pueden organizar en
forma de mapa, de ah el nombre de Mapa Funcional.
El Mapa Funcional es la representacin grfica del conjunto estructurado de las
funciones que se requieren para alcanzar el resultado previsto por una empresa,
sector econmico o rea ocupacional.
El Mapa Funcional puede tener tantos niveles de disgregacin como sean
necesarios para encontrar el nivel correspondiente a las Funciones Elementales.
Este nmero de disgregaciones corresponde a la amplitud del sector que se
analice.

El procedimiento establecido por el CONOCER para desarrollar el Mapa

Funcional, considera las siguientes etapas:
1. Definicin del Propsito Principal.
2. Fundamentacin del Propsito Principal.
3. Definicin de las Funciones Clave.
4. Disgregacin de la Funcin Clave seleccionada hasta encontrar las
Funciones Laborales(principal)
5. Definicin de las Funciones Elementales correspondientes a la Funcin
Laboral de inters.
Durante el desarrollo del Mapa Funcional intervienen dos Grupos Tcnicos:
De Especialistas en el Sector: mismo que participa desde la definicin del
Propsito
Principal hasta la identificacin de las Funciones Laborales;
De Expertos en la Funcin Laboral: quienes determinan las Funciones
Elementales.
Definicin del Propsito Principal
Para definir el Propsito Principal del sector u organizacin, es necesario
preguntarse
Cul es el objetivo comn que se persigue por todas las entidades que
conforman el Sector Productivo que se analiza, y cuyo cumplimiento depende de
la ejecucin de la totalidad de las actividades del mismo?
Es importante sealar que si bien el Propsito Principal debe considerar el
resultado global de la actividad del sector, no debe confundirse con su misin. La
diferencia radica en que el primero nos habla de lo que sucede en la realidad,
mientras que la segunda, nos refiere a la aspiracin que se tiene a partir de la
obtencin de dicho resultado.
El Propsito Principal del Sector una vez expresada, debe de cumplir con el
principio de expresin de la funcin anteriormente referido en el apartado
Principios de Aplicacin del Anlisis Funcional:
Estructura: ACCIN + MATERIA DE LA ACCIN
Ser observable
Evitar referir situaciones laborales especficas

Definicin de las Funciones Clave

Del Propsito Principal se desprenden las Funciones Clave, una vez que
respondemos la pregunta qu se debe hacer para que esta funcin se logre?,
constituyndose as, el primer nivel de disgregacin del Mapa Funcional.
Las Funciones Clave son crticas para la obtencin del Propsito Principal y se
caracterizan por representar los resultados sustantivos del sector, es decir,
aquellos que por su naturaleza se distinguen de otros sectores.
Al igual que sucede con el Propsito Principal, la expresin de las Funciones
Clave debe de cumplir con el principio de expresin de las funciones, es decir:
Estructura: ACCIN + MATERIA DE LA ACCIN
Ser observable
Evitar referir situaciones laborales especficas
Asimismo, debe tambin cumplir con la segunda consideracin tcnica del Anlisis
Funcional, relacionado con la disgregacin de las funciones, esto es, observar la
relacin Causa Consecuencia; es decir, todas las funciones identificadas como
Clave, deben ser Causas directas del resultado enunciado por el Propsito.
El Propsito Principal puede leerse como Consecuencia de las Funciones Clave
enunciadas.

Disgregacin de la Funcin Clave seleccionada hasta encontrar Funciones

Laborales.
Las Funciones Laborales o llamadas tambin funciones principales, son un
conjunto de actividades realizables por una persona, que tienen un principio y fin
definido, las cuales constituyen una parte significativa de una o ms ocupaciones
y, por tanto, son susceptibles de reconocimiento econmico en el mercado laboral.

La Funcin Laboral debe ser lo suficientemente amplia como para que en el

mercado laboral se contrate a las personas para realizarla, por lo que se debe
evitar que refiera tareas y/o puestos de trabajo especficos.
Las funciones laborales se disgregan de las funciones claves, debern responder
a la pregunta qu se debe hacer para que la funcin clave se logre tantas veces
como sea necesario?
Para expresar las funciones laborales, as como en las anteriores, debe seguirse
el principio del Anlisis Funcional relacionado con la expresin de las funciones:
Estructura: ACCIN + MATERIA DE LA ACCIN
Ser observables
Evitar referir situaciones laborales especficas
Asimismo, deben cumplir tambin con el segundo principio del Anlisis Funcional
relacionado con la disgregacin de las funciones, esto es, observar la relacin
Causa Consecuencia; en todos los niveles, incluyendo al de las Funciones
Laborales, las cuales debern ser, junto con otra u otras, Causa directa de la
funcin inmediatamente anterior, la cual se leer como su Consecuencia.
Ejemplos de Funciones Laborales:
o
o
o

Impartir cursos de capacitacin presenciales

Mantener los equipos de alimentacin de carbn y manejo de cenizas en
condiciones mecnicas de operacin
Preparar alimentos

Definicin de las Funciones Elementales correspondientes a la Funcin

Laboral de inters.
La Funcin Elemental expresa resultados individuales, especficos y de la misma
naturaleza, con un principio y un fin definidos, que son crticos para el resultado de
la Funcin Laboral de la que se derivan. Destaca que, por su especificidad, este
tipo de funciones por s solas generalmente no son susceptibles de remuneracin
en el mercado laboral.
La Funcin Elemental se integra por un conjunto de desempeos y productos
crticos, de naturaleza similar, los cuales forman parte significativa de una o ms
Funciones Laborales y que son evaluables de manera independiente.
Las Funciones Elementales se disgregan de las funciones laborales o sub
funciones, dan respuesta a la pregunta Qu se debe hacer para que la Funcin
Laboral se logre?

Cabe sealar que la Funcin Elemental no debe estar circunscrita a los procesos
o procedimientos especficos de una organizacin, dado que stos varan de
acuerdo al lugar o instancia en el que se apliquen.
Al igual que todas las funciones que integran el Mapa Funcional, las Funciones
Elementales deben cumplir con el principio del Anlisis Funcional relacionado con
la expresin de la funcin:
Estructura: ACCIN + MATERIA DE LA ACCIN
Ser observables
Evitar referir situaciones laborales especficas
Asimismo, tambin deben cumplir con el principio de disgregacin que establece
el requerimiento de que se guarde la relacin Causa Consecuencia: En este
caso, el conjunto de Funciones Elementales deben ser Causa directa de la
Funcin Laboral de la que se disgregan y que, en este sentido, es la
Consecuencia. Con la identificacin de las Funciones Elementales se llega al fin
del desarrollo de un segmento del Mapa Funcional.
BIBLIOGRAFIA.
1. Consejo Nacional de Normalizacin y Certificacin de Competencias Laborales,
Gua para el desarrollo del mapa funcional, Mxico, 2008
2. Proyecto Reforzamiento de la Educacin Tcnica, Mdulos anlisis funcional de los,
procesos productivos, Ecuador, 2004

3. Organizacin de Estados Iberoamericanos, EI Anlisis Ocupacional y Funcional del

Trabajo - Consejo de Normalizacin y Certificacin de Competencia
4. MINEDUC DIVESUP Identificacin de competencias laborales a travs del anlisis
funcional, Chile, 2003.