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Gestin de Procesos
Actividad- Construccin y Gestin de Procesos
En esta etapa de desarrollo ya se ha revisado anteriormente los conceptos relacionados con la
disponibilidad de recursos como uno de los compromisos que la direccin de la empresa debe
planificar objetivamente para que la implementacin del SGC sea exitoso, se ha redactado la
poltica de calidad, los objetivos y se han determinado algunos indicadores, metas, responsables
para el cumplimiento de los mismos.
Su labor ahora es pasar de una estructura organizacional por funciones o departamentos, a una
estructura organizacional por procesos, para lo cual previamente deber estudiar el material y ver
los 3 videos de gestin de procesos dispuestos en el botn Documentos de apoyo/ Documentos
complementarios/ Documentos complementarios unidad 3.
Recordemos:
Proceso: ir a cine.
Responsable: cineasta / persona.
Entrada
Informacin
del
horario y lugar de la
pelcula.
Quienes acudirn a
verla.
Criterios con los que
Transformacin
Conducir hasta el
cinema.
Comprar
el
boleto de cine.
Ver la pelcula.
Salida /
Resultado
El
valor
de
entretenimiento
de la pelcula.
Desarrollo de la actividad:
1. Identificar procesos clave: se definen desde el punto de vista del cliente.
EMPRESA
Reduccin de costos
Contribucin al proceso Logstico
OBJETIVO
ENTREGA DE LOS
PRODUCTOS A TIEMPO
REDUCCIN DE COSTOS
CONTRIBUCIN AL PROCESO
LOGSTICO
1Procesos clave: son los procesos de negocios que tienen el mayor impacto en las percepciones de valor por parte del
cliente acerca del producto o servicio y el mayor impacto en la retencin del cliente.
3. Definir las actividades bajo el enfoque P-H-V-A (ciclo Deming), de uno de los procesos
clave identificados en el punto 1
Identificacin del proceso clave:
ENTRADAS AL
PROCESO
6: pm a 1: am
Identificar a los
clientes.
Determinar sus
necesidades y
expectativas.
Desarrollar las
caractersticas de los
servicios.
Disear procesos.
Trasladar el plan
operativo
Toma de
decisiones sobre
los cambios
Estandarizamos
ciertos cambios.
Formamos y
entrenamos al
personal.
Vigilar el
Proceso.
Repetir el ciclo
ACTUAR
Aplicar lo
planeado.
Hacer cambios.
Recopilar datos
para saber que
sucedi tras los
cambios
RESULTADOS /
SALIDAS
PROCESO
$ 140.000
Evaluar los
resultados
obtenidos.
Comparar los
resultados con los
objetivos
planeados-
VERIFICAR
4 Conclusiones:
Escriba las conclusiones del aprendizaje que obtuvo tras el desarrollo de la presente actividad.
de las expectativas de nuestros grupos de inters y compararnos con los rendimientos de otras
organizaciones.
Realizar una experiencia piloto: para desarrollar la implantacin, concentramos los
esfuerzos en un rea piloto. Hay que establecer un criterio de seleccin.
Ciclo PDCA para mantener resultados: utilizamos esa metodologa en el rea piloto
escogida. Tras haber conseguido la dinmica de mantenimiento en ese proceso clave, elegimos
otros y ampliamos el rea de actuacin.
Seguimiento, medicin y mejora de los procesos: facultando a las personas a que se impliquen en
la gestin de la mejora continua e innovacin. Al crear equipos de procesos, donde se van a
analizar las actividades, se fijan objetivos de rendimientos; se est estableciendo un sistema de
aprendizaje interno, que nos permite detectar oportunidades de mejora. Es posible crear equipos
de mejora, equipos de proceso, fichas de seguimiento, anlisis de resultados y un plan de mejora.
No olvide realizar el aporte al foro temtico de la unidad 3 y la actividad interactiva en los enlaces
disponibles en el botn Actividades/ Actividades unidad 3.
Nota: recuerde revisar la Gua de Aprendizaje de esta unidad con el fin de verificar que ha
realizado todas las actividades propuestas, saber cmo desarrollarlas y entregarlas correctamente.
Criterios de Evaluacin
Analiza y propone mejoras ante una situacin organizacional.
Define la organizacin bajo un enfoque basado en procesos.
Entrega a tiempo: enva la actividad en la fecha indicada por el instructor.