Atencin!

EsteeselformularioKA203,para
AsociacionesEstratgicasSOLO deEducacinSuperior.
ConsultepreviamentelaGuadelProgramaErasmus+
2016.

nicamenteseevaluarnlainformacinquecontengalasolicitud.Noomitaaspectosrelevantes
sobresuinstituciny/osusector.
Procurequelostextosseanfcilmentecomprensiblesydesarrollelassiglasyacrnimos.Los
camposdetextoestnlimitadosaunmximode5.000caracteres.
Nodudeendarrespuestascompletasinclusosientiendequelaspreguntassonrepetidas.
Lerecomendamosqueperidicamenteguardelainformacinintroducidaenelformularioconel
findeevitarlaprdidadedatos.
Conservetodaladocumentacinrelativaalasolicitudenformatodigital

Loscamposconfondogrisse
completandeformaautomtica
ynopuedensermodificados

Loscamposconfondo
amarillossonopcionales

Loscamposconfondorosason
obligatorios(nosepodrvalidar
elformulariosialgunoestvaco)

Elijaunafechadeinicioentreel01/09/2016yel
31/12/2016.Laduracindelproyectopuedeser
entre24y36meses.

SeleccioneES01(ESPAA).

Cuandosehaya
enviadoenlnea,
cambiarelhashcode
yaparecerelIDde
envoentodaslas
pginas.

Pulsandoestebotn,aparecerntodosloscamposobligatorios
pendientesdecumplimentar.Paraguardarsuformulario,puede
hacerlocomoarchivolocal.

Eneldesplegablesemuestranlasprioridades
horizontalesysectoriales,delasquedebe
seleccionaralmenosuna.
Lasprioridadesseleccionadasdebenser
coherentesconlosobjetivosdelproyectoy
consudesarrollo.
Sideseaaadirmsprioridades,pulseel
botn+.Encontrarinformacindetallada
sobrelasprioridades enlaGuadel
ProgramaErasmus+.

En el caso de una institucin de Educacin

Superior con ECHE, al introducir el PIC se
volcar la informacin asociada al nmero
de acreditacin ECHE en un apartado
especfico
llamado
Acreditacin.
Imprescindible utilizar el PIC asociado a la
ECHE para las instituciones de educacin
superior participantes.

IntroduzcaelcdigoPICdesuinstitucinypulseen
ComprobarPIC.Siestecamponosecumplimenta
automticamentesignificaquelainstitucinnoseha
registradocorrectamenteenURF.
Nopodrparticiparsalvoquesolucioneelproblema.
ParaellolainstitucintendrqueentrarenelURFcon
sucdigoPIC,seleccionarelprogramaErasmus+y
revisarsusdatos.

SiautomticamenteapareceOtroscomotipode
organizacin,debecambiarestecamposeleccionando
eltipoquecorresponda.Sisetratadeunainstitucin
deeducacinsuperiordeberelegirInstitucinde
educacinsuperior(nivelterciario)

Esimportantedetallarlaactividadhabitualde
cadainstitucin,yresaltarsurelacinconlos
sistemasdeeducacinsuperior

Losproyectossoninstitucionalesporloquedeberahabermsdeuna
personacuyaparticipacinsearelevante;noesnecesarioexplicitar
nombressinomsbiencargos,departamentosyfunciones.

SiseleccionaS,seabrirundesplegabledonde
deberindicarlosdatosdelosproyectosprevios
internacionalesfinanciadosporlaComisin
Europea.Sevalorarlaexperienciaenproyectos
internacionalesporpartedelaentidad.

Indiqueuncorreoelectrnicopropiodela
institucin,fiableyoperativo.Lascomunicaciones
conelSEPIEreferidasalproyectoutilizarnesta
vademaneraexclusiva.

Pulseestebotnsideseaaadirms
personasdecontacto(novedad2016)

Simarcalacasillaseabre
undesplegable

Repitalospasosanterioresconlosdatos
detodoslossociosparticipantesenel
proyecto.

Aadasociosutilizandoestebotn.
Atencin!Tengaencuentaqueelmximode
sociosfinanciadosenlapartidadeGestines10.

Esteapartadoserefierealanlisisdelasnecesidadesdesuproyecto,losobjetivosylosdestinatari
Elanlisisdeberahabersehechopreviamenteyexplicarseaqu.Expliqueculeselvaloraadidode
proyectoeuropeo(cooperacinentrelasinstitucioneseuropeas)conrespectoaunproyectonacion
(unacolaboracinentrelasinstitucionesespaolas).

Puedeservlidotantopartirdecerocomocontinuarunaexperienciadecolaboracinpreviaconlosmismos
socios,perodebeexplicarsequsevaaaportaralosproyectosanteriores.
Elproyectodebetenerentidadpropiaalmargendesuvinculacinconcolaboracionespreviasofuturas.

Esteapartadoserefierealacreacindesuasociacin.Indiquecmoseinicilaasociacin,porqu
medios(redes,eTwinning...)yenqumomento.Indiquecmosedistribuyenlastareasdeacuerdoala
experienciadecadaunodeellos.Sugerencia:ladistribucindelastareasdebeserequilibraday
razonada.

Describacmosellevaracabolacomunicacinefectivaentrelossociosdelproyectodentrodecadainstitucin.
Lasreunionestransnacionalessonreunionesparalagestindelproyecto.Esimportanteaclararyjustificarsivaahaber
encuentrosbilateralesoenlosquenoparticipentodoslossocios.Enprincipiosoloasisteunapersonaporinstitucin.

Indiqueunmximode3temas.

Expliqueaqudetalladamentetodoslosresultados queesperaobtenera
medidaquedesarrollasuproyectoytraslafinalizacindelmismo.

Aludatantoalaspersonasquesebeneficiarnindirectamenteconelproyectocomoalos
participantesenlasactividades.Paraestos,indiqueelmodoenquehansidoosern
seleccionados(grupodestinatario,criteriosdeseleccin,baremo,etc.).

SiseleccionaS,seabreun
nuevodesplegable.

Atencin!Puedeindicaraqucualquiertipodesituacinde
desventajadelasquesugiereeldesplegableyexplicarlaenlacasilla
siguiente.
Tengaencuentaquesolosernfinanciableslasrelacionadascon
discapacidad,alasqueseasignarel100%deloscostesrealesde
acuerdoconlapartidapresupuestariaNecesidadesespeciales.

Identifiquelasherramientasqueutilizarcadasocioparaelcontroldelpresupuestoyparael
seguimientodelaprogramacindeactividadesparatodalaasociacin.Indiquetambinculserla
personaencargadadeestasherramientasdeinformacin.

Elseguimientodelproyectopermitircomprobarsiestbienplanificadoyrealizarajustescuando
seannecesarios.
Especifiqueculessonlasherramientasdeseguimientoyevaluacinparagarantizarelxitodel
proyecto(objetivosyresultadosesperados):informesperidicos,testimonios...
Asimismo,especifiqueelpersonalimplicadoenestasactividadesylafrecuenciadeloscontroles.

Gestindeposiblesriesgos:laprevisindelosproblemaspotencialesleayudaraorganizarsuproyectode
formamsrealistaypragmtica.Algunosejemplosderiesgoson:retiradadeunsocio,distribucindifusade
tareas,faltadetiempoyrecursos,problemasdeidiomaycomunicacinosituacionesderiesgoenlospases
socios.
Indiquecmotieneintencindesuperarestasdificultadespotencialeslaasociacin.

Esteapartadoserefierealaevaluacinfinaldelproyecto.Especifiquequindicadoresy
actividadessevanautilizarparamedirellogrodelosobjetivosestablecidosenlasolicitud.Por
favor,sealelosindicadoresdexito(indicadoreseinstrumentosdemedicin).
Sugerencia:indiqueunnmerorealistadeindicadorescuantitativosycualitativos(23)conlas
herramientasdemedicinadecuadas(encuestas,cuestionarios,informes...)

Obligatoriamentehadehaberproductos
intelectualesenEducacinSuperior.

Cadaproductoseregistraunavez,nose
desglosaendiferentessubproductosotareas.
Ajustarlosdasdetrabajoylacategorade
personalalanaturalezaycomplejidaddel
producto.

Solamentesepodrsolicitarpresupuestopara
lossociosqueaparezcanaqumencionados.

Losproductosintelectuales
deberansersiempredifundidos
medianteeventosmultiplicadores.

Cadaeventodebeestar
vinculadoalmenosaun
productointelectual.

Pasanfitrindelevento.

Recuerdequelamovilidadnoeselobjetivo
deunaAsociacinEstratgica,peroque
puedeincluirlasiemprequeaporteunvalor
aadidoalaconsecucindelosobjetivosdel
proyecto.

Seleccioneeltipodeactividaddemovilidadenel
desplegable:Seconsideranmovilidadesdelargaduracinlas
queduranentre2y12meses.Seconsideranmovilidadesde
cortaduracinlasqueduranentre5dasy2meses.

Describaelimpactoentodosestosniveles.Puedealudiraqua
latransferibilidadderesultadosaotrosmbitos.

Sealeunnmerorealistadeindicadoresdemedicindeimpacto(23)
cuantitativosycualitativosconlasherramientasdemedicinadecuadas
(encuestas,cuestionarios,informes...).

DescribaaqusuPlandedifusin(leaelAnexoIIdelaGuadelPrograma).Especifiqueelpblico
destinatarioylostiposdeorganismosquepuedansertenidosencuentayseanpotencialmente
capacesdereutilizarlosresultadosdelproyecto.

Distingaentredifusininternayexternaylasformasdedifusin
utilizadasbasndoseenelpblicodestinatario.

AdemsdeladifusinobligatoriaenlaPlataformadeResultadosdeProyectosErasmus+,indique
qumediosutilizarparagarantizarladisponibilidaddelosresultadosyhacerlosaccesiblesa
quienesestninteresados.

Indique,porejemplo,cmoseleccionarnlosresultadosmsidneosparasudifusin,cmo
repartirnlastareasdelplandedifusinentrelossociosoculessernlosdestinatariosde
dichoplandedifusin.

Lasostenibilidadeslacapacidaddeunproyectodemantenersuexistenciaypreservarsu
funcionamientomsalldelafinanciacindelaUE.Losresultadosdelproyectoseutilizanyoperana
largoplazo.
Expliquelosresultadosqueesperamantenerdespusdelafinanciacineuropea.
Especifiquelasactividadesylosrecursosquevaaaplicarparagarantizarlasostenibilidaddesu
proyecto.

Secalculaautomticamenteenfuncindelnmerode
socios

DebencorresponderseconlasexplicadasenelapartadoEyreflejadasenelcronograma.Para
cadasociosesealarnlasmovilidadesagrupadasporbandasdedistancia(calculadasconla
calculadoradelaComisin,queincluyeidayvuelta).Cubrengastosunitariosdeviajey
estancia.

Unafilaporcadasocio,cadaproductoycadacategoradestaff.Noseaceptarncostesenla
categoradegestoryadministrativoyaqueestosgastosseimputarnalapartidadegestin
delproyecto.

Unafilaporcadasocioyeventomultiplicador.Los miembrosdelasinstitucionessociasno
puedencontarseentrelosparticipantes.

Loseventosmultiplicadoresnosonactividadesde
difusindelosresultadosgeneralesdelproyecto,
sinoespecficasparagarantizarelconocimientoyel
potencialdeusodelosproductosintelectualespor
losdestinatariosfinalesdelosmismosdefinidosen
supropuesta.

LapartidadeActividadesdeaprendizaje/enseanza/formacinsedesglosaen
viajeyapoyoindividual.

Novedad2016:sepermitesolicitarcostesexcepcionales
deviajeparatrayectosdesde/haciaterritoriosdondela
subvencinnoessuficienteparacubrirel70%delcoste
real.

DebencorresponderseconlasexplicadasenelapartadoE.1.Secubrir
el100%delosgastospornecesidadesespecialesderivadasdela
discapacidad.

Objetivo:financiarlasubcontratacinocompradebienesoservicios,laconstitucinde
unagarantafinancierayloscostesdeamortizacindeequiposuotrosactivos.
Enladescripcin,debeexplicarlanecesidaddedichoscostesyjustificarquesetratade
bienesoserviciosquenopuedenproporcionarlasinstituciones.Solosefinanciarel75%
deloscostes.

Proporcioneunresumenclaroybienestructurado.
Unbuenresumendebemostrarrpidamenteelobjetivoprincipalylacoherencia
generaldelproyecto.
Esteresumenseutilizarconfinesdedifusinypuedeserlacartade
presentacindesuproyecto.

Sielformulariohasidocumplimentadoenunalenguadistintaalingls,debeescribir
aqulatraduccindelresumenprecedente.

Secumplimentaautomticamenteconlainformacin
anterior.

Estecuadrosecompletaautomticamenteyrepresentaelresumendelasubvencin
solicitada.

DisponiblesenlaWebdelSEPIElasplantillasde
mandato ycronograma:
http://www.erasmusplus.sepie.es/educacion
superior/informacion.html#mandatos

Verifiqueelcumplimientodetodosestosapartados.
Elincumplimientodecualquieradeellospodra
significarlanoelegibilidaddesupropuesta.

DebeimprimirlaDeclaracinresponsablecompleta(2
pginas)y,unavezcumplimentada,selladayfirmadaporel
representantelegaldelainstitucin,debeescanearlopara
adjuntarloaesteformulario.

Puedevalidarelformularioalfinalizar
cadapginaoensuconjuntodesde
aqu.Recomendamosquelohagaen
cadapgina.
Compruebequeestconectado
aInternetenelmomentodel
envoenlnea

Verifiquequeelenvoenlneahasidoefectuado:aparecerlafechayhoradelenvo.Plazo
lmiteKA2:31demarzode2016alas12:00(medioda,horadeBruselas).
Puedeenviarelformulariomodificadocuantasvecesseanecesario.Cadavezqueseenvauna
versin,elformularioanteriorseinvalidar.LaANnicamenteconsiderarelltimo
formularioenviadodentrodelplazo.Cualquierformularioenviadofueradelplazo,ser
consideradonoelegible.

Puedeimprimirelformularioparaconservarlo,pero
recuerdequeNOdebeenviardocumentacinen
papelalaAgenciaNacional.