1. Qu es Excel?

Excel es un programa informtico desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata

de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus
funciones, desarrolladas especficamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de
clculo.
2. La extensin de los archivos Excel es?
XLS - Extensin Excel .xls
El formato .xls es la extensin Excel ms conocida y extendidas en las hojas de clculo
electrnicas generadas mediante la aplicacin Excel de Microsoft. Los archivos cuya
terminacin acaben en .xls hacen referencia a un archivo el cual contiene toda la
informacin (datos, formatos, grficos, formulas, macros, etc) de una hoja de clculo,
la cual nicamente puede abrirse y modificarse mediante la aplicacin Excel. La
extensin .xls es el formato por defecto que genera la aplicacin Excel desde la versin
Excel 2.0 hasta la versin Excel 2003 al guardar cualquier documento u hoja de clculo
generado con dicha aplicacin.
XLSX - Extensin Excel .xlsx
El formato .xlsx corresponde a todos las hojas de clculos o ficheros generados con la
versin Excel 2007 en adelante. Con el cambio de la extensin a partir de la versin
2007 llegaron las ventajas y los inconvenientes;
Ventajas de los archivos XLSX:

Menor peso o tamao del archivo, gracias a la tecnologa del XML y de

compresin de archivos, se han alcanzado niveles de compresin cercanos al
80% comparados con el mismo documento guardado con extensin .xls , esto
produce directamente un ahorro de espacio y ocupacin del disco duro, as como
unas mayor rapidez a la hora de descargar o subir a la red documentos Excel con
esta extensin.

Mayor nivel de informacin recuperable en el caso de tener archivos corruptos,

dado a que el documento se guarda en ficheros diferentes los cuales contienen
informacin por separado, por ejemplo con este nuevo tipo de extensin es

Trabajo elaborado por Omar Augusto lvarez Prez

posible recuperar la informacin de un documento pero sin el diseo (estilo y

formato) de la hoja de clculo, el mismo documento en versin .xls sera
imposible recuperar tanto la informacin como el diseo.
Desventajas de los archivos XLSX:
La principal y nica desventaja de la utilizacin de archivos XLSX es la incompatibilidad
de dichos archivos al ejecutarlos con versiones anteriores a Excel 2007, esto ha creado
una gran controversia dado a los grandes inconvenientes que ello conlleva, ha sido
habitual como personas dentro del mismo departamento o empresa no pueden
compartir ficheros Excel dado a que cada uno dispone en su ordenador de versiones
Excel diferentes.
Con objeto de solucionar este gran problema de compatibilidades Microsoft Office
ofrece 2 alternativas posibles:

Guardar el fichero generado como libro binario de Excel o libro de Excel 97-2003,
ambos guardar la informacin creada en el formato .xls

Descargando los convertidores de la pgina oficial de Microsoft de tal forma que

convierta el archivo .xlsx en un archivo compatible con cualquier versin de
Excel.

XLSM - Extensin Excel .xlsm

El formato .xlsm corresponde a todos las hojas de clculos o ficheros generados con la
versin Excel 2007 en adelante los cuales incluyen macros realizadas en el lenguaje
vba.
La principal razn de diferenciacin de los ficheros XLSX con los ficheros XLSM es
debido a razones de seguridad, con las versiones anteriores a Excel 2007 la existencia
de macros en una hoja de clculo era imperceptible a no ser que se tuviera habilitado
los niveles de seguridad referentes a las macros, esta vulnerabilidad fue aprovechada
por personas que crearon virus informticos mediante macros Excel, infectando a
ordenadores cuando abria la hoja de clculo que contena una macro maliciosa.
Con esta nueva extensin, ahora podemos identificar que el archivo contiene alguna
macro, decidiendo por nosotros mismos la posibilidad de abrir o no abrir la hoja de
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clculo en funcin de la fiabilidad o confianza de la fuente o persona que nos ha

enviado la hoja de clculo.
XLSB - Extension Excel .xlsb
La extensin o formato .xlsb fue creado con el objetivo de facilitar el proceso de
compresin, guardado, apertura y funcionamiento de ficheros que contiene una gran
cantidad de informacin.
La extensin .xlsb fue implementada a partir de la versin Excel 2007, solucionando el
problema de manejo de hojas de clculo que contenan mucha informacin, las cuales
necesitaba mucho tiempo para abrirse, as como la dificultad que resultaba manejar
este tipo de ficheros por los frecuentes cuelgues que se producan al utilizarlos.
La desventaja de utilizar este tipo de ficheros reside en que a diferencia de los ficheros
con extensin .XLSX estos ficheros no se pueden recuperar parcialmente, es decir en
el caso de disponer algn documento defectuoso o corrupto no es viable recuperar
parte de la informacin de una manera rpida y eficiente.
Otras extensiones de Excel
A parte de extensiones citadas anteriormente, la aplicacin Excel dispone de los
siguientes formatos o extensiones de archivos capaces de ser procesados mediante
Excel:

.xl - Hoja de clculo de Excel

.xla Complemento de Excel
.xlb Barra de herramientas de Excel
.xlc - Grafico de Excel
.xld Base de datos de Excel
.xlk - Copia de seguridad de Excel
.xll - Complemento de Excel
.xlm Macro de Excel
.xls Hoja de clculo de Excel
.xlsb Hoja de clculo binario de Excel
.xlshtml Hoja de clculo de Excel para Internet formato HTML
.xlsm Hoja de clculo de Excel con Macros habilitadas
.xlt Plantillas de Excel
.xlv Modulo de Visual Basic de Excel
.xlw Espacio de trabajo de Excel
.xlw Libro de Excel

3. Caractersticas de Excel

Trabajo elaborado por Omar Augusto lvarez Prez

Las caractersticas de Microsoft Excel son:

Es una hoja de clculo.
Puede hacer clculos muy largos.
Tiene limitaciones increblemente pequeas.
Una tabla no es un reto par Excel. Plantillas y ejemplos muy explcitos.
Relleno y formato de celdas.
Microsoft Excel puede realizar 327 funciones, las categoras son estas:
1.- funciones de complemento y automatizacin.
2.-funciones de cubo.
3.- funciones de base de datos.
4.- funciones de fecha y hora
5.- funciones de ingenieras.
6.- funciones financieras.
7.- funciones de informacin.
8.- funciones lgicas.
9.- funciones de bsqueda y referencia.
10.- funciones matemticas y trigonomtricas.
11.- funciones estadsticas.
12.- funciones de texto.
|
Aplicaciones de Excel para grficos Utilizar grficos como marcadores de datos Puede
agregar imgenes a grficos incrustados y a hojas de grficos, as como utilizar imgenes
como marcadores de datos. Utilizar grficos como hipervnculos Puede activar los grficos
y los botones de forma que acten como hipervnculos. Al hacer clic en el grfico, ir a
una ubicacin determinada del documento o de la pgina Web actual, a un libro de
Microsoft Excel o a una pgina Web distinta, o bien a un archivo creado con un programa
diferente. Por ejemplo, puede insertar un grfico que represente el smbolo de las
acciones de su organizacin y utilizarlo como hipervnculo para abrir una pgina que
contenga los precios actuales de las acciones. Grfico hipervinculado Utilizar macros con
grficos Puede asignar una macro, es decir, un programa automatizado de Visual Basic
para Aplicaciones, para que se ejecute al hacer clic en un grfico o botn. Incluso, puede
usar grficos en hojas de clculo con el fin de crear una interfaz para el programa
automatizado. Por ejemplo, puede crear un grfico que represente una calculadora y
asignarle una macro que busque y muestre el presupuesto mensual de la compaa
presupuesto mensual de la compaa.
4. Capture un pantallazo de la ventana Excel

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5. Elabore un cuadro donde se encuentren los logos de Excel 2007, 2010 y 2013

6. Qu es una celda en Excel?

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Una celda en Excel es la interseccin de una fila y una columna. Una celda puede
contener texto, nmeros, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. Tambin se puede
combinar el clculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.

7. Qu es una formula en Excel?

Las frmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar clculos o
procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que ser asignado a la celda en la
cual se introduce dicha frmula. En unafrmula, por lo general, intervienen valores que
se encuentran en una o ms celdas de un libro de trabajo.
8. Cmo inicia una formula en Excel?
Una frmula siempre comienza con el signo igual (=).

9. Cules son los operadores matemticos en Excel?

Para ejecutar las operaciones matemticas bsicas como suma, resta o multiplicacin,
combinar nmeros y generar resultados numricos, utilice los siguientes operadores
aritmticos.

Operador aritmtico

Significado

Ejemplo

+ (signo ms)

Suma

3+3

(signo menos)

Resta
Negacin

31
1

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Operador aritmtico

Significado

Ejemplo

* (asterisco)

Multiplicacin

3*3

/ (barra oblicua)

Divisin

3/3

% (signo de porcentaje)

Porcentaje

20%

^ (acento circunflejo)

Exponenciacin

3^2

10. Cules son los operadores de comparacin de Excel?

Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan
dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lgico: VERDADERO o
FALSO.

Operador de comparacin

Significado

Ejemplo

= (signo igual)

Igual a

A1=B1

> (signo mayor que)

Mayor que

A1>B1

< (signo menor que)

Menor que

A1<B1

>= (signo mayor o igual que)

Mayor o igual que

A1>=B1

<= (signo menor o igual que)

Menor o igual que

A1<=B1

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Operador de comparacin

Significado

Ejemplo

<> (signo distinto de)

Distinto de

A1<>B1

11. En Excel, Qu es un rango de datos?

Simplemente un conjunto de una o ms celdas. Adems de contener datos, en ellos
pueden aplicarse numerosas operaciones y servir de base para otros objetos de la planilla
de clculo (por ejemplo, grficos y funciones).
Los rangos suelen ser identificados por las referencias (la direccin que surge de la
interseccin de la columna -letras- y la fila -nmeros-) de las celdas de sus vrtices
superior izquierdo e inferior derecho.

12. Dnde se digitan las frmulas de Excel?

Puedes escribir la frmula tanto en la celda como en la barra de frmulas.
13. El botn

se utiliza para?

Es posible combinar varias celdas en Excel y centrar el texto dentro de ellas. Un uso
comn de esta funcionalidad es colocar un ttulo sobre una tabla de datos de manera que
se extienda a lo ancho de la misma.

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Para combinar un grupo de celdas contiguas se debe seleccionar primeramente el rango

que se unir y posteriormente hacer clic en el botn Combinar y centrar que se
encuentra dentro del grupo Alineacin de la ficha Inicio.
El botn Combinar y centrar permanecer resaltado indicando que dichas celdas han
sido combinadas, as que para regresar las celdas a su estado normal debers hacer clic
de nuevo sobre el botn Combinar y centrar para dividir de nuevo las celdas. Tambin
puedes hacer clic en el men desplegable del botn y seleccionar la opcin Separar
celdas.
14. Para mostrar la ventana de formato de celdas Cules son las teclas que se
deben presionar?
Ctrl + 1 (no use el teclado numrico)

15. El botn

Abre el dialogo de formato de celdas

se usa para?

El botn autosuma realiza la "Funcin" de sumar. Una funcin es una frmula predefinida
con un nombre, que realiza una operacin especfica y devuelve un valor.
Probablemente la funcin ms popular en una hoja de clculo es la funcin SUMA. Por
esta razn Excel la incluye como un botn en la barra de herramientas. Este botn crea
automticamente una frmula en donde toma los valores que contiene el rango de celdas
seleccionado y los suma.
16.

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17. Qu es una funcin en Excel?

Una funcin es una frmula predefinida que realiza los clculos utilizando valores
especficos en un orden particular. Una de las principales ventajas es que ahorran tiempo
porque ya no es necesario que la escribas t mismo.
18. Nombre cinco funciones y para qu sirve cada una
Funcin

Descripcin

Funcin
SUMA

Use esta funcin para agregar los valores de las celdas.

Funcin SI

Use esta funcin para devolver un valor si una condicin es verdadera

y otro valor si es falsa.

Funcin
BUSCAR

Use esta funcin cuando necesite buscar en una sola fila o columna y
encontrar un valor desde la misma posicin en una segunda fila o
columna.

Funcin
CONSULTAV

Use esta funcin cuando necesite encontrar elementos en una tabla o

en un rango por filas. Por ejemplo, busque los apellidos de un

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Funcin

Descripcin
empleado por su nmero de empleado, o encuentre su nmero de
telfono mediante la bsqueda de sus apellidos (como en un listn
telefnico).

Funcin
COINCIDIR

Use esta funcin para buscar un elemento en un rango de celdas y

despus devolver la posicin relativa de dicho elemento en el rango.
Por ejemplo, si el rango A1:A3 contiene los valores 5, 7 y 38, la
frmula =COINCIDIR (7, A1:A3, 0) devuelve el nmero 2, porque 7 es
el segundo elemento del rango.

19. Cuntas filas tiene una hoja de clculo en Excel?

Cada hoja en Excel 2013 tiene la cantidad fija de 1, 048,576 filas y 16,384 columnas.
En Excel 2010 podemos tener hasta 1, 048,576 filas lo cual nos da el espacio necesario
para la mayora de nuestras necesidades.
En las versiones anteriores a Excel 2007 el mximo de filas permitidas en una hoja era de
65,536.

Webgrafa
http://definicion.de/
http://www.queesexcel.net/
http://www.buenastareas.com/
http://www.cavsi.com/
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https://support.office.com
http://www.lanacion.com.ar/
https://exceltotal.com
http://www.cca.org.mx/
http://www.gcfaprendelibre.org/

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