EMPRESA PERUANA DE ALCANTARILLADO

PLIEGOS DEL PROCEDIMIENTO DE

CONTRATACIN DIRECTA DE CONSULTORA

EMPRESA PERUANA DE
ALCANTARILLADO

IMPLEMENTACIN DEL PLAN DE CONTINUIDAD DEL NEGOCIO EN EL EMPRESA PERUANA DE

ALCANTARILLADO.".

PER

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EMPRESA PERUANA DE ALCANTARILLADO

PLIEGO DE LOS PROCEDIMIENTOS DE CONSULTORiA

NDICE

l. CONDICIONES PARTICULARES DE LOS PROCEDIMIENTOS DE CONSULTORA

SECCION 1

CONVOCATORIA

OBJETO DE LA CONTRATACIN, PRESUPUESTO REFERENCIAL Y

TRMINOS DE REFERENCIA
SECCION 11

2.1 Objeto
2.2 Presupuesto referencial
2.3 Trminos de referencia

CONDICIONES DEL PROCEDIMIENTO

SECCION 111

3.1 Cronograma del procedimiento

3.2 Vigencia de la oferta
3.3 Precio de la oferta
3.3.1 Forma de Presentar la oferta
3.4 Plazo de ejecucin
3.5 Alcance del precio de la oferta
3.6 Forma de pago
3.6.1 Anticipo
3.6.2 Valor restante del contrato

EVALUACIN DE LAS OFERTAS

SECCIN IV

4.1 Evaluacin de la oferta

4.1.1 Integridad de las ofertas
4.1.2 Personal Tcnico Clave
4.1.3 Experiencia general y especfica mnima
4.1.4 Experiencia mnima del personal tcnico
4.1.5 Patrimonio
4.1.6 Metodologa y cronograma de ejecucin
4.1.7 Equipo e instrumentos disponibles
4.1.8 Otro(s) parmetro(s) resuelto por la entidad contratante 4.1.9 Verificacin del
cumplimiento de integridad y requisitos mnimos de la oferta
4.1.1O Informacin Financiera de Referencia
4.2 Evaluacin por puntaje

4.3 Evaluacin de la oferta econmica

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EMPRESA PERUANA DE ALCANTARILLADO

OBLIGACIONES DE LAS PARTES

SECCIN V

5.1 Obligaciones del Contratista

5.2 Obligaciones de la contratante

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EMPRESA PERUANA DE ALCANTARILLADO

CONTRATACIN DIRECTA DE CONSULTORiA

CDCEPA-0052015
l. CONDICIONES PARTICULARES DE LOS PROCEDIMIENTOS DE CONSULTORiA

SECCIN 1
CONVOCATORIA
Para Contratacin Directa:

Se invita a COPIA-CONSULTORES CON RUC/PASAPORTE, FIRMAS CONSULTORAS, para que presente su

oferta tcnica y econmica para la ejecucin de
CONSULTORA PARA LA IMPLEMENTACIN DEL PLAN
DE CONTINUIDAD DEL NEGOCIO EN EL EMPRESA PERUANA DE ALCANTARILLADO.

El presupuesto referencial es de 53.000,00000 (Cincuenta y Tres Mil SOLES 00000/100000 centavos ) dlares
de Estados Unidos de Amrica, sin incluir el IVA, y el plazo estimado para la ejecucin del contrato es de 270
das, contado DESDE LA FECHA DE NOTIFICACION QUE EL ANTICIPO SE ENCUENTRA DISPONIBLE
Las condiciones de esta convocatoria son las siguientes:

1.- El pliego est disponible, sin ningn costo, en el portal institucional del COPANA, nicamente el oferente que
resulte adjudicado, una vez recibida la notificacin de la adjudicacin, pagar a la entidad el valor de 0,00000
dlares de Estados Unidos de Amrica, de conformidad con lo previsto en el inciso 4 del artculo 31 de la Ley
Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica -LOSNCP.
2.- Los interesados podrn formular preguntas en el trmino de (mnimo de 1 hora y mximo de 72 horas),
contado desde la fecha de publicacin, de acuerdo a lo establecido por la EMPRESA PERUANA DE
ALCANTARILLADO. La Comisin Tcnica, o cuando fuere el caso la mxima autoridad o su delegado,
absolver obligatoriamente todas las preguntas y realizar las aclaraciones necesarias, en un trmino (mnimo
de 1 hora y mximo de 72 horas) subsiguientes a la conclusin del perodo establecido para formular preguntas
y aclaraciones.
3.- La oferta se presentar de forma fsica en EMPRESA PERUANA DE ALCANTARILLADO o Secretara de la
Comisin Tcnica segn corresponda, ubicada en Calle Antonio Ante OE1-15 y Av. 10 de Agosto,
Referencia: En la Secretara General del Empresa peruana de alcantarillado, sptimo piso del Edificio
Italia, o de forma electrnica a travs del Portal Institucional del COPANA, caso en el que para ser vlida deber
estar firmada electrnicamente; hasta las 14:00 del da 28 de julio del 2015, de acuerdo con lo establecido en el
Reglamento General de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica -RGLOSNCP-. En los
dos casos, sea que la oferta se presente en forma fsica o en forma electrnica, los formularios 1 y 2 de la oferta
tcnica y, el precio de la misma, deber subirse a travs del Portal institucional del COPANA, hasta la fecha en
que se cierre el plazo para la presentacin de la oferta. La no publicacin de los formularios referidos o la
falta de ingreso del precio de la propuesta en el portal institucional ser causa de descalificacin de la oferta.
Los oferentes debern tener en cuenta que la oferta econmica registrada en el mencionado portal deber
coincidir con la oferta econmica entregada en forma fsica. De existir diferencia en el monto que consta
en la oferta fsica y el registrado electrnicamente, la entidad contratante remitir al COPANA la peticin de
ajuste debidamente sustentada. La apertura de las ofertas se realizar una hora ms tarde de la hora prevista
para la recepcin de las ofertas. El acto de apertura de las ofertas tcnicas ser pblico y se efectuar en
Calle e

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EMPRESA PERUANA DE ALCANTARILLADO

Agosto Referencia en la sala de reuniones de la Gerencia de Riesgos, quinto piso del

edificio lt lia..
*Para los procedimientos por Contratacin Directa: La oferta tcnico-econmica deber ser entregada
en un
bre nico en un trmino no mayor a seis das contado a partir de la fecha en que recibi la invitacin.

Para poder participar en el presente procedimiento, al momento de la presentacin de la

propuesta, 1
interesados debern encontrarse habilitados en el Registro nico de
Proveedores.
4.- La oferta debe presentarse por la totalidad de la
contratacin.

5.- El procedimiento NO contempla reajuste

de precios.

6.- La evaluacin de las ofertas se realizar aplicando los parmetros de calificacin previstos

n
el pli go, conforme lo dispone el artculo 54 del Reglamento General de la LOSNCP y las
resoluciones que 1 SER OP dicte para el efecto.

7.- Los pagos del contrato se realizarn con cargo a los fondos propios provenientes del
presupuesto contratante relacionados con la partida presupuestaria:

Descripcin

450390060000

Consultora del plan de continuidad

del neg co
La partida presupuestaria deber certificarse por la totalidad de la contratacin incluyndose el IVA. L
se realizarn:
Anticipo: Se otorgar un anticipo de 50%. Como anticipo, posterior a la firma del contrato,
una v z que recibido el EPA la respectiva garanta
Forma de pago: Otra de 50%. 25 por ciento a la entrega de los productos de la segunda
fase, de acu cronograma establecido; 25 por ciento a la entrega de los productos de la
quinta fase, de acuerdo al establecido.
8.- El procedimiento se ceir a las disposiciones de la LOSNCP, su Reglamento General, las
resolucione
COPANA y el presente pliego.
9.- EMPRESA PERUANA DE ALCANTARILLADO se reserva el derecho de cancelar o declarar desierto
el proce imient de contratacin, situacin en la que no habr lugar a pago de indemnizacin alguna.

EMPRESA PERUANA DE ALCANTARILLADO EMPRESA

PERUANA DE ALCANTARILLADO

Pgina 6/21

EMPRESA PERUANA DE ALCANTARILLADO

SECCIN 11

OBJETO DE LA CONTRATACIN, PRESUPUESTO REFERENCIAL Y TRMINOS DE REFER

NCIA.

2.1 Objeto: Este procedimiento precontractual tiene como propsito seleccionar a la oferta de origen
cuator ano de mejor costo, en los trminos del numeral19 del artculo 6 de la LOSNCP, para la

CONSULTOR PAR LA IMPLEMENTACIN DEL PLAN DE CONTINUIDAD DEL NEGOCIO EN EL

BANCO NACIONAL DE FOME TO.
2.2 Presupuesto referencial: El presupuesto referencial es 53.000,00000 (Cincuenta y Tres
00000/100000 centavos), para CONSULTORA PARA LA IMPLEMENTACIN DEL PLAN
DE CO DEL NEGOCIO EN EL BANCO NACIONAL DE FOMENTO, con sujecin al
Plan Anual de
respectivo, NO INCLUYE IVA.
2.3 Trminos de referencia: (Se incluir aqui los terminas de referencia del proyecto,
consideran actividades a ejecutarse).
Trminos
Referencia

de

Antec
edente
s
El Empresa peruana de alcantarillado es una Institucin Financiera de derecho pblico, sujeta al e ntrol
d la Superintendencia de Bancos, cuya actividad se rige por las normas contenidas en la Codificacin
de R soluci nes de la Superintendencia de Bancos y Junta Bancaria, otras leyes y normas
complementarias, expe idas p r la Junta Bancaria, Superintendencia de Bancos, Banco Central del
Ecuador y dems normas aplicables igente en el territorio nacional ecuatoriano. La Codificacin de
resoluciones de la Superintendencia de Bancos, en su 1bro
1.- Normas Generales para la aplicacin de la Ley General de Instituciones del Sistema Financiero, Tit lo
X.- e la
Gestin y Administracin de Riesgos, Captulo V.- De la Gestin del Riesgo Operativo, menciona la n
cesida
de generar procesos de administracin de continuidad, mismos que tienen como objetivo
garantizar la co tinuida de las operaciones del negocio, la satisfaccin del cliente y la productividad a
pesar de eventos inesperad s, y qu
se logra a travs de la efectividad de la implementacin y
mantenimiento del plan de continuidad. En tal irtud y con lo expuesto es esencial que el Empresa
peruana de alcantarillado cuente con una consultora que ap
na adecuada gestin,
administracin y mantenimiento del plan de continuidad del negocio.

O
bj
eti
vo
s
Objetivo General Implementar el Plan de Continuidad en el Empresa peruana de
alcantarillado, a fin de g
continuidad de las operaciones del negocio, la satisfaccin del cliente y la productividad a pesar e
eve tos inesperados, conforme las disposiciones normativas vigentes y recomendaciones de las
mejores rctica de gestin. Objetivos Especficos -Asesorar al Empresa peruana de alcantarillado
en relacin a la admini traci de continuidad del negocio. -Documentar el Plan de Continuidad del
Negocio, junto con los criterios de i vocaci n y activacin del mismo.-ldentificar los principales
escenarios de riesgos y procesos crticos que afecte al no mal funcionamiento de la lnstitucin.-Definir
las acciones a ejecutar antes, durante y despus de ocurrido n incid nte que ponga en peligro la
operatividad de la institucin, priorizando la seguridad del personaL-Definir los rol s y
responsabilidades de las personas encargadas de ejecutar cada actividad del Plan.-Establecer las
accion s y procedimientos a seguir para trasladar las actividades de la institucin a ubicaciones
transitorias al ernativ s o para el restablecimiento de los procesos crticos de manera urgente.-Generar
polticas y lineamientos e n resp cto a la adecuada socializacin y capacitacin del plan con el
personal involucrado, su evaluacin y ma tenimi nto permanente.-Transferir el conocimiento al Empresa
peruana de alcantarillado, de forma que todo el personal onozc los procedimientos a seguir en caso de
interrupciones a la continuidad.-Definir el mapa de proyectos para i pleme tar
las estrategias y acciones definidas
en el BCP.

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2
1

EMPRESA PERUANA DE ALCANTARILLADO

Alcance del servicio definido Contar con un Plan de Continuidad de Negocio en el Empresa peruana de
alcantarillado, en base a lo dispuesto por la Superintendencia de Bancos, as como una estructura y proceso de
administracin de la continuidad adecuado, que garanticen la operatividad de la Institucin ante interrupciones o
fallas en procesos crticos. Implementacin El Plan ser desarrollado en la Casa Matriz del Empresa peruana de
alcantarillado, ubicada en la ciudad de Quito, en la calle Antonio Ante OE1-15 y Av. 10 de Agosto e
implementado a nivel nacional en las localidades que la Institucin tenga presencia.
Metodologa de trabajo

La consultora contar con un adecuado diseo, control, actualizacin y seguimiento de los procesos, con la
finalidad de identificar los procesos crticos que son indispensables para la continuidad del negocio y las
operaciones de la Institucin, cuya falta de identificacin puede generarle un impacto financiero negativo al Banco.
En un plazo mximo de 5 das posteriores a la firma del contrato, se realizar una reunin de inicio de proyecto,
entre el administrador del contrato y el consultor, para tratar los siguientes puntos:Presentacin de responsables y
cronograma de actividades, equipo de trabajo aprobado por el EPA. Definicin en detalle de los insumas que se
servirn de apoyo para el proveedor al momento de implementar la consultora. En caso de requerir informacin
del Banco Nacional del Fomento, sta se generar baj pedido explcito del consultor al administrador del
contrato;
y ser el consultor el encargado de realizar la validacin y adaptacin de dicha informacin al Plan de Continuidad
del Negocio (sin perjuicio econmico para el Banco).EI administrador del contrato conjuntamente con un
profesional que no ha intervenido en el proceso de contratacin sern los responsables de evaluar, aceptar y
suscribir las actas entregas recepcin. La entrega de informacin y coordinacin de todo lo relacionado con la
consultora lo deber realizar el administrador de contrato. A continuacin se presente el cronograma tentativo de
actividades: (REVISAR CUADRO DEL NUEMERAL 5 DELOS TRMINOS DE REFERENCIA).
Informacin que dispone la entidad

El Empresa peruana de alcantarillado, pondr a disposicin del consultor la siguiente informacin: productos y
servicios, inventario de procesos, listado de procesos crticos, procesos, procedimientos, entre otros. Cualquier
informacin que se requiera generar para dar cumplimiento a los entregables ser acorde al nivel de
documentacin con el que cuente el Empresa peruana de alcantarillado.
Productos o servicios esperados

Previo a la aprobacin del Plan, el consultor deber presentar el desarrollo y anlisis de las fases mencionadas en
este numeral, y al finalizar la consultora se entregar un informe sobre los resultados obtenidos. A continuacin
se detallan los productos a ser entregados a la Gerencia de Riesgos por medio escrito (fsico y digital), con
un ejemplar y una copia:FASE 1: Preparacinnn1.1nforme de Diagnstico relacionado al Contexto de la
Continuidad del Negocio en el EPA.2.Manual de Polticas y Gobierno de Continuidad.3.Detalle de Procesos
Crticos.FASE 11: Anlisis del Negocio (Riesgos) 4.Detalle de Escenarios de Riesgo.5.Documento con los
tiempos mximos de interrupcin y puntos de recuperacin objetivo para cada proceso crtico.6.Detalle de
recursos necesarios para asegurar la continuidad del servicio.7.Matriz BIA.FASE 111: Definicin de Estrategias
8.Documento de Estrategias y Alternativas por Proceso Crtico.FASE IV: Desarrollo del Plan de
Continuidadnn9.Pian de Continuidad del Negocio, que deber contener lo siguiente:-Escenarios de riesgos y
procesos crticos cubiertos y alertas de los escenarios y procesos crticos no cubiertos por el plan.-Roles y
responsabilidades de las personas encargadas de ejecutar cada actividad.-Criterios de invocacin y activacin
del plan.n-Responsable de su actualizacin.n-Acciones y procedimientos a ejecutar antes, durante y despus
de ocurrido un incidente (Estrategias).-Tiempos mximos de interrupcin y de recuperacin de cada proceso.Acciones y procedimientos a realizar para trasladar las actividades de la institucin a ubicaciones
transitorias alternativas o para el restablecimiento de los procesos crticos de manera urgente.-Detalle de
informacin vital y cmo acceder a ella (incluye informacin de clientes, contratos, plizas de seguro, manuales
tcnicos y de operacin, entre otros).-Mecanismos de comunicacin con el personal involucrado, sus familiares y
contactos de emergencia, as como con los grupos de inters y medios de comunicacin.-Propuesta para el
establecimiento de un centro de comando remoto. FASE V: Pruebas y Mantenimiento 1O.Documento de
resultados en pruebas. Plan de Continuidad ajustado.11.Documento para la revisin y mantenimiento
permanente del Plan. 12.Polticas y Procedimientos de Difusin, Comunicacin, Entrenamiento y
Concienciacin documentados. CONDICIONES GENERALES DEL SERVICIO DE

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EMPRESA PERUANA DE ALCANTARILLADO

CONSULTORA. El soporte tcnico requerido por el EPA, podr extender hasta un plazo de (6) seis eses p ra
soporte en la resolucin de inquietudes puntuales que se puedan generar en relacin al monitore del p an,
mismos que iniciarn a partir de la suscripcin del "Acta de Entrega- Recepcin" definitiva d 1 Plan de
Continuidad del Negocio (es decir cuando la empresa consultora haya culminado con su trabajo en la nstituci n).
En forma adicional, antes de finalizar la quinta fase, el consultor dar capacitacin tcnica en las insta acione de
la casa matriz, en relacin a la aplicacin de procesos de continuidad, que en total sumar 40 horas, a un mn mo
de 6 personas (o las que el rea designe). La logstica de esta capacitacin correr por cuenta del co sultor se
deber entregar un certificado a los asistentes que los avale como administradores de continuidad d 1 nego io.
REVISAR NUMERAL 7 DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA
Plazo de ejecucin
Plazo de ejecucin: 270 das, tipo: DESDE LA FECHA DE NOTIFICACION QUE EL ANTICIPO SE EN UEN RA
DISPONIBLE

p
Los productos de la FASE 1: Preparacin, se entregarn en sesenta (60) das
calendario contados a partir de la entrega del anticipo.

60 das

Los productos de la FASE 11: Anlisis del Negocio (Riesgos), se entreagrn en

sesenta (60) das calendario despus de la entrega de los productos de la
fase l.

60 das

Los productos de la FASE 111: Definicin de Estrategias, se entregarn en

treinta (30) das calendario despus de la entrega de los productos de la fase
11.

30 das

Los productos de la FASE IV: Desarrollo del Plan de Continuidad, se

entregarn en sesenta (60) das calendario despus de la entrega de los
productos de la fase 111.

60 das

Los productos de la FASE V: Pruebas y Mantenimiento, se entregarn en

sesenta (60) das calendario despus de la entrega de los productos de la
fase IV.

60 das

Total:

270d as

El perfil del equipo de trabajo y cantidad de integrantes del mismo, que deber tener la cons !tora e el
siguiente:nn-Lder del proyecto (cantidad 1)nnProfesional con ttulo de Tercer Nivel o Cuarto Nivel e Finan as,
Economa, Sistemas, Tecnologa, Redes, Comunicaciones o ciencias afines, registrado en la Senes yt. De er
adjuntar: Consulta impresa del registro de ttulos de la pgina web del Senescyt donde acredi e el t ulo
obtenido.-Profesional 1 (cantidad 1). Profesional con ttulo de Tercer Nivel en Sistemas, registrado en 1 Senes yt.
Deber adjuntar: Consulta impresa del registro de ttulos de la pgina web del Senescyt donde acre ite el t ulo
obtenido.-Profesional 2 (cantidad 1).Profesional con ttulo de Tercer Nivel en Finanzas, Economa Siste as,
Tecnologa, Redes, Comunicaciones o ciencias afines, registrado en la Senescyt. Deber adjunta : Cons Ita
impresa del registro de ttulos de la pgina web del Senescyt donde acredite el ttulo obtenido REVI AR
NUMERAL 12 EQUIPO DE TRABAJO DE LOS TRMINOS DE REFERENCIA
Formas y condiciones de pago
Se otorgar un anticipo de 50%. Como anticipo, posterior a la firma del contrato, una vez que haya reci ido el NF
la respectiva garanta

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EMPRESA PERUANA DE ALCANTARILLADO

Otra de 50%. 25 por ciento a la entrega de los productos de la segunda fase, de acuerdo al cronograma
establecido; 25 por ciento a la entrega de los productos de la quinta fase, de acuerdo al cronograma establecido.
Condiciones de pago

Los pagos se realizarn una vez entregados los productos requeridos por cada etapa y suscrita el acta de
entrega
- recepcin correspondiente, de acuerdo al cronograma del proyecto que consta en el punto 5.EI anticipo ser
devengado con la entrega de los productos de la segunda fase.Gastos adicionales correspondientes a
movilizacin, estada, alimentacin y logstica en general, debern ser considerados por cuenta del consultor.EI
administrador del contrato ser quin evale, acepte y suscriba las actas parciales y definitivas de entrega de las
fases acordados para la presente consultora. De igual forma, ser quien coordine con el consultor el desarrollo y
entrega de informacin, metodologas, y el correcto funcionamiento del Plan.

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BANCO NACIONAL DE FOMENTO

SECCION 111
CONDICIONES DEL PROCEDIMIENTO
3.1 Cronograma del procedimiento: El cronograma que regir el procedimiento ser el siguiente:

No;:

)!':'
1 '''" .....

:};:;,.

Dia

poncpto . .

H ra

Fecha de publicacin

2015/07/22

14:00

Fecha lmite para preguntas

2015/07/23

14:00

Fecha lmite de respuestas y aclaraciones

2015/07/24

14:00

Fecha lmite de entrega de oferta tcnica y econmica

2015/07/28

14:00

Fecha apertura oferta tcnica

2015/07/28

15:00

Fecha inicio evaluacin

2015/07/28

16:00

Fecha publicacin resultados finales oferta tcnica

2015/07/30

16:00

Fecha apertura oferta econmica

2015/07/30

16:30

Fecha de negociacin

2015/07/31

10:00

10

Fecha estimada de adjudicacin

2015/08/05

17:00

3.2 Vigencia de la Oferta: Las ofertas se entendern vigentes hasta 90 dias calendario. En caso de que nc se

seale una fecha estar vigente hasta la celebracin del contrato, de acuerdo a lo establecido en el art culo 3C de
la LOSNCP.
3.3 Precio de la Oferta: Se entender por precio de la oferta al valor que el oferente haga constar n el Pe rtal

Institucional del COPANA, informacin que se completar en lnea, en el formulario de oferta econmi< a.

3.3.1 Forma de presentar la oferta: La oferta se podr presentar a travs del Portal Institucional de1 COPANA

completando el formulario electrnico, o bien en forma fsica. Para este segundo caso, trat ndose de
procedimientos por concurso pblico y lista corta, se presentar en dos sobres por separado, los que ontend n
el siguiente texto:
Tratndose de procedimientos por Contratacin Directa, se presentar en un nico sobre, el cual e ntendr
siguiente texto:

CONTRATACIN DIRECTA DE CONSULTORA

"CDIGO DEL PROCESO CDC-EPA-005-2015"
Sobre nico
OFERTA (TECNICA y ECONOMICA)

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el

EMPRESA PERUANA DE ALCANTARILLADO (Original y

copia)
Seor(a)
BG OSWALDO LOPEZ
EMPRESA PERUANA DE ALCANTARILLADO
Presente.PRESENTADA POR:

No se tomarn en cuenta las ofertas entregadas en otro lugar o despus del da y hora fijados para su entrega
recepcin.

3.4 Plazo de ejecucin: El plazo estimado para la ejecucin del contrato es de 270 das , contado DESDE LA
FECHA DE NOTIFICACION QUE EL ANTICIPO SE ENCUENTRA DISPONIBLE .

La recepcin se realizar en el trmino de de los incisos tercero y cuarto del artculo 123 del Reglamento
General de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica..
3.5 Alcance del precio de la oferta: El precio de la oferta deber cubrir el valor de los trabajos a ejecutarse
segn sea su naturaleza, los costos indirectos, los impuestos y tasas vigentes; as como, los servicios para la
ejecucin completa de la consultora a contratarse.
El participante deber ofertar todos y cada uno de los rubros sealados en las Condiciones Particulares del
Pliego, Formulario de Oferta Econmica.
Para el caso de contrataciones de fiscalizacin de obra, los oferentes debern detallar en su oferta econmica los
costos unitarios requeridos para la prestacin de sus servicios.

De existir errores aritmticos se proceder a su correccin conforme a lo previsto en la Resolucin emitida por el
COPANA para el efecto.
3.6 Forma de pago: Otra de 50%. 25 por ciento a la entrega de los productos de la segunda fase, de acuerdo al
cronograma establecido; 25 por ciento a la entrega de los productos de la quinta fase, de acuerdo al cronograma
establecido..
3.6.1 Anticipo: Se otorgar un anticipo de 50%. Como anticipo, posterior a la firma del contrato, una vez que
haya recibido el EPA la respectiva garanta.
3.6.2 Valor restante del contrato: Se lo har mediante un solo pago o varios pagos contra entrega del o de los
respectivos informes, final, parcial o por producto; o, cualquier otra forma permitida por la ley y determinada por la
entidad contratante.

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EMPRESA PERUANA DE ALCANTARILLADO

SECCIN IV EVALUACIN DE
LAS OFERTAS

4.1 Evaluacin de la oferta: Para la verificacin del cumplimiento de los requisitos mnimos se estar

la

metodologa "cumple o no cumple".

4.1.1 Integridad de la oferta: La integridad de las ofertas se evaluar considerando la presenta in de los
Formularios de la oferta y requisitos mnimos previstos en el pliego.
l. Formulario de la Oferta:
1.1 Presentacin y compromiso;
1.2 Datos generales del oferente;
1.3 Identificacin de socios, accionistas, partcipes mayoritarios del oferente en caso de
jurdica;
1.4 Situacin financiera del oferente (ndices financieros y patrimonio);
**1.5 Oferta Econmica (Sobre No. 2 Concurso Pblico y Lista Corta);
1.6 Plan de trabajo, metodologa propuesta y conocimiento probado de las condiciones
general particulares del proyecto materia de la consultora (Metodologa y cronograma de
ejecucin);
1.7 Antecedentes y experiencia demostrables del personal que ser asignado a la ejecucin el cont ato
(Experiencia mnima del personal clave);
1.8 Capacidad tcnica y administrativa disponible (Personal Tcnico clave asignado al proyect );
1.9 Disponibilidad de los recursos, instrumentos y equipos necesarios para la realizacin de la onsult ra
Cuando intervengan empresas nacionales en asocio con empresas extranjeras, se tomarn en ca sidera n,
adicionalmente, los procedimientos y metodologas que ofrezca la consultora extranjera para hacer fectiva na
adecuada transferencia de tecnologa, as como la mayor y mejor utilizacin de la capacidad tcnica de
profesionales ecuatorianos.
11. Formulario de compromiso de participacin del personal tcnico y hoja de vida:
2.1 Compromiso del Profesional asignado al proyecto
2.2 Hoja de Vida del personal tcnico clave asignado al proyecto
111. Formulario de compromiso de asociacin o consorcio (de ser procedente)
*Este formulario deber ser presentado como Sobre No. 2 en Concurso
ebidamente cerrado.
Observacin:
EL OFERENTE DEBER DAR ESTRICTO CUMPLIMIENTO A LO ESTABLECIDO EN LOS TR
REFERENCIA

4.1.2 Personal tcnico clave:

LIDER DE PROYECTO

:'Nivel de estudio
TERCER
NIVEL
TERMINADO

Descripcin
Finanzas,Economa,
Sistemas,
Tecnologa, Redes,

Comunicaciones,
REVISAR

Pgina 13121

BANCO NACIONAL DE FOMENTO

''

. Cargo

No.

'):J. .,

:N'C "ri 1 oesclt , n', _ :':'.!

NUMERAL
LOS TDR

p:,:

s:::.Cantidad::'

13 DE

PROFESIONAL 1

TERCER
NIVEL
TERMINADO

SISTEMAS,
REVISAR
NUMERAL
13.
REQUISITOS
MINIMOS DE LOS
TERMINOS
DE
REFERENCIA

PROFESIONAL 2

NIVEL
TERCER
TERMINADO

Finanzas,Economa,
Sistemas,
Tecnologa, Redes,
Comunicaciones,
REVISAR
NUMERAL 13 DE
LOS TDR

4.1.3 Experiencia general y especfica mnima:

Experiencia
mnima de 5
(cinco)aosen
el desarrollo e
implementaci
n
de
consultorasde
riesgos,
procesos
o
afines (ya sea
en el Sector
Pblico
o
Privado).Para
la evaluacin
de este punto
se
deber
presentan:;inco
(5) copias de
diferentes
contratos
suscritos que
demuestren el
desarrollo
e
implementaci
n
de
consultorasde
riesgos,

procesos

Experien
cia
General

1,00000

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0,00000

'

EMPRESA PERUANA DE ALCANTARILLADO

,.j zr ' : ie r,

Contrato'

::\',:M: rt*<J.f-1,1, 1. 0:

s.Permltl..

dos

Para
la
evaluacin de
ste tem la
empresa
consultora
deber
presentar tres
(3) copias de
diferentes
contratos
suscritos que
demuestren la
experiencia
mnima de 5
(cinco) aos,
en
trabajos
similares
o
relacionadosal
objeto de la
contratacin
(ya sea en el
Sector Pblico
o Privado).

Experien 5
cia
Especfic
a

0,00000

1,00000

4.1.4 Experiencia mnima del personal tcnico:

No;

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Titulacin
Acadmica

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PROYECTO

DE TERCER
NIVEL Finanzas, Economa,
Sistemas, Tecnologa,
TERMINADO
Redes,
Comunicaciones,
REVISAR NUMERAL
13 DE LOS TDR
Numero de

1.1

Experiencia
consultoras

en 5 aos
de

riesgos, procesos o
afines.REMITIRSE
AL NUMERAL 14
PARAMETROS DE
EVALUACIN, TEM
EXPERIENCIA DEL
PERSONAL

Pgina 15/21

Pro ectos

Mont

Proye tos

EMPRESA PERUANA DE ALCANTARILLADO

DE

No.

Nivel de es udlo .: .

TERCER
NIVEL SISTEMAS,
TERMINADO
REVISARNUMERAL
13.
REQUISITOS
MNIMOS DE LOS
TERMINOS
DE
REFERENCIA

No.

itulaciott ' ;

Acadmica

De$crlpcJn..

.....:.Monti fProyectos
,':, ,;Jt)a;w; f : <4t fw0: :crW ,;- ; ,
,

2.1

Experiencia
en
consultoras
de
riesgos, procesos o
afines.REMITIRSE
AL NUMERAL 14
PARAMETROS DE
EVALUACIN, TEM
EXPERIENCIA DEL
PERSONAL
TCNICO DE LOS
TERMINOS
DE
REFERENCIA

Finanzas, Economa,
Sistemas,
Tecnologa, Redes,
Comunicaciones,
REVISARNUMERAL
13 DE LOS TDR

Experiencia
en 5 aos
consultoras
de
riesgos, procesos o
afines.REMITIRSE
AL NUMERAL 14
PARAMETROS DE
EVALUACIN, TEM
EXPERIENCIA DEL
PERSONAL
TCNICO DE LOS
TERMINOS
DE
REFERENCIA

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4.1.5 Metodologa y cronograma de ejecucin:

EMPRESA PERUANA DE ALCANTARILLADO

0;,'',N(),,, :';'"'
1

.;,

"\ _ _ _' ,y,

Descripcin

,'

Para la evaluacin del tem "Metodologa y

Cronograma", el oferente deber presentar una
metodologa acorde a la sugerida (adecuado diseo,
control, actualizacin y seguimiento de los procesos), y
en lo que se refiere el cronograma de actividades, se
desarrollar en fases, determinando los productos
entregables en cada una.

4.1.6 Equipo e instrumentos disponibles:

;;:'N ::: v,
1

,' :>, llesc i ,cln -,

',,

'

- Caracterlsticas

'cantidad'
;:,

NO REQUERIDO POR LA
ENTIDAD

NO REQUERIDO POR LA
ENTIDAD

4.1.7 Otro(s) parmetro(s) resuelto por la entidad contratante:

Dimensin
CARACTERiSTICAS
SERVICIO OFERTADO

DEL

-EL
OFERENTE
DEBER
DETALLAR EN SU OFERTA LOS
PRODUCTOS
O
SERVICIOS
ESPERADOS DE ACUERDO A LO
SEALADO EN EL NUMERAL 7
DE
LOS
TRMINOS
DE
REFERENCIA
DANDO
CUMPLIMIENTO
EXPRESO
Y
PUNTUAL A LO REQUERIDO POR
LA
ENTIDAD
CONTRATANTE.-LOS TRMINOS
DE
REFERENCIA
SE
ENCUENTRA
COMO
DOCUMENTO
ADJUNTO
AL
PROCESO, FAVOR REVISARLOS.

4.1.8 Verificacin de cumplimiento de integridad y requisitos mnimos de la oferta:

NoCum le

Observaciones

Experiencia
mnima
ersonal tcnico clave
Metodologa y cronograma de
eecucin
Equipo e instrumentos
dis onibles
Experiencia
general
mnima
Experiencia
especfica

Pgina 17121

Personal tcnico mnimo CARACTERSTICAS DEL

SERVICIO OFERTADO
Parmetro
mnima

EMPRESA PERUANA DE
ALCANTARILLADO

....

Aquellas ofertas que cumplan integralmente con los parmetros mnimos pasaran a la etapa de evaluacin
de ofertas con puntaje, caso contrario sern descalificados, exclusivamente para Concurso Publico y Lista
Corta.
4.1.8 Informacin Financiera de
Referencia: Anlisis de los ndices
financieros:

Los ndices financieros constituirn informacin de referencia respecto de los participantes en el procedimiento
y en tal medida, su anlisis se registrar conforme el detalle a continuacin:
Indice
lndice de solvencia
ndice de endeudamiento
Otro ndice resuelto por la entidad

. :.,::
. Indicador Solicitado":. ."'" i.
'"'Observaclones.
(Activo Corriente/Pasivo Corriente)
1,50
Rango aceptable: 1.5-2.5
(Pasivo Total/Activo Total) Rango
0,60
aceptable: 60 por ciento
0,25
INDICE ESTRUCTURAL
(Patrimonio/Activo Actual) Rango
aceptable: igual o mayor a 0.25

4.2. Evaluacin por puntaje: Solo las ofertas que cumplan con los requisitos mnimos sern objeto de
evaluacin por puntaje.
Este tipo de pliego no requiere el ingreso de puntaje de valoracin, al tratarse de un procedimiento de
Consultora Contratacin Directa la determinacin de puntaje debe prever que el cumplimiento de todos los
requisitos corresponde al mayor puntaje cien (100), y el incumplimiento de uno de los requisitos
corresponde al menor puntaje cero (0).
Parmetro
sugerido

Experienci
a

Experiencia del personal

tcnico

Criterios
generales
4.3 Evaluacin de la oferta econmica.- La entidad contratante no tendr acceso a las propuestas
econmicas, sino hasta que la evaluacin tcnica haya concluido y solamente de las ofertas que hayan
obtenido por lo menos setenta (70) puntos en la evaluacin tcnica.
La asignacin de puntajes de las ofertas econmicas de los consultores que hayan alcanzado el puntaje
mnimo en la calificacin de la oferta tcnica, se realizar mediante la aplicacin de una relacin
inversamente

Pgina
18121

BANCO NACIONAL DE FOMENTO

proporcional a partir de la oferta econmica ms baja, en donde la totalidad del puntaje (100 puntos) s
a esta ltima conforme la siguiente frmula:

le otor ar

= (POEm x 100) 1 POEi

Pei

Dnde:

Pei Puntaje por Evaluacin Econmica del oferente i.

POEm = Precio de la Oferta Econmica ms baja.
POEi = Precio de la Oferta Econmica del oferente i
El puntaje total de la propuesta ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la a licaci
la siguiente frmula:
PTOi

de

= (c1*Pti) + (c2*Pei)

Donde:

PTOi Puntaje Total del Oferente i

Pti Puntaje por Evaluacin Tcnica del oferente i
Pei Puntaje por Evaluacin Econmica del oferente i
c1 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica
c2 Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica

=
=

Los coeficientes de ponderacin debern cumplir las condiciones siguientes:

-La suma de ambos coeficientes deber ser igual a la unidad (1.00).
-Los valores que se aplicarn en cada caso debern estar comprendidos dentro de los mrgenes sigui ntes:
0,80 <= c1 <= 0,90

O, 10 <= c2 <= 0,20

En caso de empate en la puntuacin final, para establecer el orden de prelacin se atender a las siguie
reglas:
a)
Si el empate se originare en diferentes calificaciones en la oferta tcnica y econmica, la ofert
ser aquella que tuviere el mayor puntaje en la oferta tcnica.
b)
Si el empate se originare en idnticas calificaciones en la oferta tcnica y econmica, la oferta g nador
determinar de acuerdo a los siguientes criterios:
b.1)
La oferta que tuviera el mayor puntaje en el parmetro "Experiencia Especifica";

ra

De persistir el empate, se aplicar progresivamente y en el siguiente orden los criterios:

b.2)
b.3)
b.4)
b.5)

La
La
La
La

oferta
oferta
oferta
oferta

que
que
que
que

tuviera
tuviera
tuviera
tuviera

el mayor
el mayor
el mayor
el mayor

puntaje
puntaje
puntaje
puntaje

en
en
en
en

el
el
el
el

parmetro
parmetro
parmetro
parmetro

"Experiencia del Personal Tcnico";

"Experiencia General";
"Plan de Trabajo";
"Instrumentos y equipos disponibles".

Si an despus de evaluar los criterios anteriores, subsistiera un empate entre los participantes,
prelacin se establecer por sorteo realizado por la herramienta electrnica del portal del COPANA.

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orden de

EMPRESA PERUANA DE ALCANTARILLADO SECCIN V

OBLIGACIONES DE LAS PARTES

5.1 Obligaciones del Contratista: El contratista se obliga a:

Prestar servicios de consultora para CONSULTORA PARA LA IMPLEMENTACIN DEL PLAN DE
CONTINUIDAD DEL NEGOCIO EN EL EMPRESA PERUANA DE ALCANTARILLADO y todo aquello
que fuere necesario para la total ejecucin del contrato, de conformidad con la oferta negociada, los
trminos de referencia, las condiciones generales y especficas y los dems documentos contractuales.
Para el cumplimiento de los servicios de consultora, contar durante la vigencia del contrato, con el
personal tcnico clave sealado en su oferta negociada, conforme al cronograma de actividades aprobado.
Para sustituir personal tcnico clave, asignado al proyecto, solicitar la previa autorizacin, por escrito, del
administrador del contrato.
A solicitud de la entidad, fundamentada en la ineficiencia comprobada del personal, a su costo, deber
sustituir uno o ms de los profesionales, empleados o trabajadores asignados al proyecto.
Solicitar a la entidad la aprobacin correspondiente en caso de que requiera personal adicional al
indicado en su oferta.
-Suscribir el contrato en el trmino de quince (15) das contados a partir de la fecha de la Resolucin de
Adjudicacin.-Tomar las medidas necesarias para garantizar la debida y oportuna ejecucin del contrato.
-Cumplir con el objeto del contrato en la forma y tiempo pactado. -Suscribir el acta de entrega recepcin
del servicio a entera satisfaccin del EPA.
5.2 Obligaciones de la contratante:
Dar solucin a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecucin del contrato, en un plazo
das contados a partir de la peticin escrita formulada por el contratista.
Proporcionar al contratista los documentos, accesos e informacin relevante relacionada con los trabajos
de consultora, de los que dispusiera, y realizar las gestiones que le corresponda efectuar al contratante,
ante los distintos organismos pblicos, en un plazo 15 das contados a partir de la peticin escrita
formulada por el contratista.
En caso de ser necesario y previo el trmite legal y administrativo respectivo, celebrar los contratos
complementarios en un plazo 15 das contados a partir de la decisin de la mxima autoridad.
Suscribir las actas de entrega recepcin de los trabajos recibidos, siempre que se haya cumplido con lo
previsto en la ley para la entrega recepcin; y, en general, cumplir con las obligaciones derivadas del
contrato.
-Suscribir las actas entrega recepcin de los trabajos recibidos, siempre que se haya cumplido con lo
previsto en la ley para la entrega recepcin; y, en general, cumplir con las obligaciones derivadas del
contrato.-Realizar los pagos correspondientes.-Designar al administrador del contrato.-Cumplir con las
obligaciones establecidas en el contrato, y en los documentos del mismo, en forma gil y oportuna.-Las
dems, determinadas en el pliego precontractual. -De ser necesario previo el trmite legal y administrativo
respectivo, celebrar los contratos complementarios.

Pgina 20121

EMPRESA PERUANA DE ALCANTARILLADO

ndice de archivos
No.

Descripcin
TERMINOS DE REFERENCIA

RESOLUCIN DE ORDENADORES DE GASTO Y PAGO

RESOLUCIN DE DELEGACIN