ACADEMIA CON

RESPONSABILIDAD SOCIAL

lA DECANATURA DE lA FACULTAD DE EDUCACiÓN

RESUELVE:

Expedir el Reqlamento de Usuarios y de los Servicios del Centro de Documentación

"Sentidos":

CAPíTULO I
DE lA NATURALEZA Y DE SU DEFINICiÓN

ARTíCULO 1: El Centro de Documentación "Sentidos", se concibe como una Unidad

de Información dedicada a la reflexión, estudio e investigación sobre temas de
educación y pedagogía, cuyo objetivo es facilitar a los y las docentes investigadores,
participantes en los Programas de Formación Pedagógica, el acceso a la información
sobre los temas referidos tales como: familia, género, etnoeducación, infancia,
juventud, medio ambiente, educación rural, proyectos productivos, formación en
valores, formación docente, relaciones interinstitucionales y documentos de la
UNESCO, UNICEF, OEI, bases de datos e informes de investigaciones realizadas en
la Facultad y en otras instituciones relacionadas pertinentes. Así como favorecer al
estudiantado en el acceso permanente a la información, experimentación y práctica
profesional necesarias para adelantar procesos de investigación, docencia y
proyección social, en correspondencia con la naturaleza, estructura y complejidad de
cada Programa Académico de la Facultad de Educación.

ARTíCULO 2: Misión del Centro de Documentación "Sentidos":

Promocionar la lectura como estrategia de apropiación del conocimiento y de la

formación continúa con el fin de satisfacer las necesidades para el acceso a la
información y al conocimiento de la comunidad educativa de la Facultad de Educación
de una manera rápida, oportuna y eficaz

ARTíCULO 3: El Centro de Documentación "Sentidos" tiene los siguientes objetivos:

• Conformar un archivo documental en permanente renovación.

• Conformar un índice bibliográfico sobre los temas centrales que orientan al
Centro.
• Realizar investigaciones bibliográficas temáticas que amplíen las referencias de
nuestro acervo. '
• Apoyar la docencia y la investigación educativa mediante un sistema eficiente
de co~sulta para docentes, estudiantes y usuarios en general.

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• Organizar eventos académicos de difusión y discusión de los materiales más

relevantes que se obtengan o de temáticas que interesen a nuestra comunidad
científica.
• Colaborar en publicaciones nacionales e internacionales realizando
traducciones de textos, elaborando reseñas y notas sobre eventos afines a
nuestra Facultad
• Conformar un sistema nacional de información sobre educación y pedagogía a
partir de la comunicación constante con bancos de datos y otras
organizaciones.

ARTíCULO 4: El Centro de Documentación "Sentidos" posee las siguientes líneas de

acción:

Para alcanzar los objetivos mencionados, la Facultad de Educación ha iniciado

actividades en cuatro líneas centrales:

1. Archivo documental
• Ampliar el acervo documental mediante donaciones y compra de materiales
documentales y hemerográficos fundamentalmente, incluyendo material
bibliográfico cuando el tema lo requiera.
• Trabajar en su catalogación y ordenación temática, así como en la
automatización de la información existente para lograr un manejo eficiente de
la misma.
• Crear las acciones necesarias para establecer comunicación y vínculos de
trabajo con otros organismos y centros que realizan actividades similares o
comunes a las nuestras. A través de ello, podemos aumentar nuestro acervo
mediante redes amplias de información.

2. índice bibliográfico
• Conformar un índice de documentos mediante la investigación bibliográfica
sobre temáticas específicas que permitan a los interesados conocer el material
existente en otros acervos y bibliotecas nacionales, facilitando la labor de
búsqueda en la investigación.
• Incorporar este índice al proceso de automatización para su fácil consulta.

3. Material audiovisual
• Recoger la memoria audiovisual de los diferentes eventos cu,lturales y
científicos que aporten a las temáticas de educación y pedagogía, no solo de
nuestra Facultad, sino de otras instituciones.
• Recopilar, organizar y sistematizar material de apoyo audiovisual
temáticas pertinentes.

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4. Informes de investigación
Organizar un archivo con informes de investigación actualizada sobre las
;¡¡

temáticas de pedagogía y educación a fin de contribuir al enriquecimiento

permanente de los usuarios del centro.

CAPíTULO 11
LAS COLECCIONES

ARTíCULO 5: Las colecciones serán el insumo para la efectiva prestación de los

servicios y cumplimiento de su misión. El Centro de Documentación "Sentidos" cuenta
con las siguientes colecciones:

Colección General: Conformada por materiales que poseen más de un ejemplar.

Colección de Reserva: Son aquellos materiales que requieren de un régimen

especial de préstamo con el objetivo de que sirvan al mayor número de usuarios
posibles.

Colección de Hemeroteca: Formada por publicaciones seriadas, tales como revistas,

boletines, periódicos o diarios e informes.

Colección de Audiovisuales: Comprende material documental, conferencias, cursos

y otros en formato audiovisual, en diferentes áreas del conocimiento en formato VHS,
casetes y CD'S.

Colección de Tesis: Conformada por los trabajos de grado y semestrales realizados

por estudiantes de pregrado de la Facultad de Educación.

Colección Universidad Santiago de Cali (USC): Constituida por todas las

publicaciones producidas por la Universidad como: Libros, trabajos investigativos,
revistas, etc.

Así mismo, el Centro de Documentación Sentidos, ha categorizado los diferentes

textos con el fin de generar al personal docente y estudiantado una forma ágil para su
búsqueda. Las cuales al momento son:

• Educación, Pedagogía y Desarrollo del Pensamiento

• Lenguaje, Literatura, Lectura y Escritura
• Estética, Artística y Creatividad
• Tecnología e Informática
• Sociales Historia y Geografía

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• Competencias y Estándares
• Orientación Profesional y Educación Superior
• Ciudad Educadora
• Material de Apoyo Didáctico
• Atención a la Diversidad
• Evaluación
• Investigación
• Matemática y Geometría
• Sociedad y Redes
• General
• Derecho
• Proyectos, Informes, Experiencias y Memorias
• Lenguas Extranjeras
• Educación Ambiental, Biología, Física y Química
• Psicomotricidad, Educación Sensorial, Educación Física y Deporte
• Sociología
• Currículo e Innovación
• Institucional
• Ética y Filosofía
• Trabajos de Grado
• Trabajos Semestrales

PARÁGRAFO Cada una de estas colecciones está sujeta a normas de uso y

préstamo para garantizar la disponibilidad permanente de materiales en la biblioteca y
ejercer un control que permita conservarlas adecuadamente; las cuales pueden ser
modificadas sin previo aviso.

CAPíTULO 111
lOS SERVICIOS

ARTíCULO 6: El Centro de Documentación "Sentidos" ofrecerá serVICIOSbásicos y

especializados. Dichos servicios permitirá a los usuarios obtener información de
acuerdo con sus necesidades. Implementará servicios nuevos que respondan a los
avances tecnológicos, de información y a los requerimientos de los usuarios y ajustará
el reglamento permanentemente en la misma medida en que se creen nuevos
servicios y/o productos o se definan nuevas modalidades para su prestación.,

Son considerados servicios básicos:

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Consulta en Sala: Posibilidad de acceder a la consulta del material bibliográfico

dentro de las instalaciones del Centro de Documentación.

Orientación al Usuario: Asistencia personalizada en la búsqueda y obtención de

información bibliográfica.

Préstamo Interno: Consiste en facilitar la consulta de los materiales del Centro de

Documentación para ser utilizados en la sala o para ser fotocopiado durante el horario
de apertura determinado.

El servIcIo de fotocopiado se presta en Centros de Copiado externos al Centro de

Documentación.

Préstamo Externo: Consiste en facilitar la consulta externa de los materiales del

Centro de Documentación, durante los días establecidos de acuerdo al tipo de
colección y/o categoría que corresponda.

CAPíTULO IV
DE LOS USUARIOS

ARTíCULO 7: Se define como usuarios del Centro de Documentación "Sentidos" a las

personas que tendrán acceso a los servicios y se encuentren registrados en el periodo
académico vigente

Son considerados usuarios del Centro de Documentación los siguientes:

USUARIOS REGULARES: Las personas vinculadas a la Universidad que posean

carnés actualizados que los acrediten como tales, expedidos por la autoridad
universitaria competente, categorizados así:

Estudiantes de Pregrado y Postgrado: Son todas aquellas personas que están

oficialmente matriculadas en los diferentes programas académicos de pregrado y
posgrado que ofrece la Universidad.

Estudiantes en Pasantía o Intercambio: Son todas aquellas personas provenientes de

otras instituciones nacionales e internacionales que se encuentren realizando estudios
o prácticas en la Universidad, mediante los convenios establecidos.

Egresados: Son todas aquellas personas graduadas en la Universidad en los

diferentes programas de pregrado y posgrado que se encuentren vigentes en la base
de datos de eg'resados

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Docentes: Son los profesores y profesoras de tiempo completo, medio tiempo, contrato
especial y de cátedra vinculados laboralmente a la Universidad.

Docentes en Pasantía o Intercambio Es todo el personal docente proveniente de otras

instituciones nacionales e internacionales que se encuentren realizando estudios,
prácticas, proyectos e investigación en la Universidad, mediante los convenios
establecidos.

Empleados administrativos y trabajadores: Son todas aquellas personas que están

vinculadas laboralmente a la Universidad.

PARÁGRAFO: Todo usuario deberá identificarse con su carné vigente para el ingreso
y uso de los servicios del Centro de Documentación "Sentidos".

CAPíTULO V
DEL PRÉSTAMO DE lOS MATERIALES BIBLIOGRÁFICOS

ARTíCULO 8: Los siguientes usuarios podrán usar los serVICIOS del Centro de
Documentación "Sentidos":

• Estudiantes, quienes deben presentar carné vigente y/o recibo de pago

acompañado de otro documento que contenga fotografía .
• Docentes, quienes deben presentar carné vigente.
o Egresados, quienes deben presentar carné de egresado.

ARTíCULO 9: Se excluye del préstamo externo de aquellos materiales del Centro de

Documentación de los cuales solo se posee un ejemplar. El material audíovisual se
prestará únicamente con fines académicos.

PARÁGRAFO: Los préstamos no son transferibles. El usuario se hace responsable de

entregar los materiales a tiempo y en buen estado.

CAPíTU lO VI
DE lOS DERECHOS Y DEBERES DE lOS USUARIOS

ARTíCULO 10: Todo usuario para mantener un ambiente de convivencia, estudio y

servicio deberá hacer cumplimiento a las siguientes normas:

Derechos y Deberes de los Usuarios.

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Derechos

1. Recibir atención oportuna y satisfactoria en la prestación de los servicios del

Centro de Documentación "Sentidos", y obtener respuesta a sus reclamos y
sugerencias.
2 Obtener información sobre los reglamentos que rigen los servicios
3. Disfrutar de un ambiente propicio para la lectura y para la investigación.
4. Gozar de un trato amable y cortés.

Deberes

1. Identificarse con el carné al solicitar cualquier serVICIO del Centro de

Documentación cuando aquel les sea requerido (Desde la entrada).
2. Velar por los equipos portátiles como computadoras, agendas electrónicas y
similares que ingresen, de los cuales el Centro de Documentación no se hace
responsable por perdida.
3. Devolver los materiales consultados internamente antes de abandonar el
recinto.
4. Entregar en el modulo de atención los materiales utilizados.
5. Hacer uso correcto del material bibliográfico, del mobiliario y de los demás
enseres del Centro de Documentación.
6 Acatar la fecha de devolución de los diferentes materiales bibliográficos.
7. Dar aviso inmediato en caso de pérdida o deterioro de los materiales
bibliográficos.
8. Contribuir con su comportamiento a mantener un ambiente apropiado para el
estudio y la investigación. Deberá estar atento a los llamados de atención en
caso de faltar a esta norma.
9. Abstenerse de fumar y consumir alimentos o bebidas dentro de la sala de
consulta o mientras esté utilizando las colecciones.
10. Cumplir las normas establecidas para la prestación de los diferentes servicios.
11. Cumplir las normas que regulan el préstamo interno y externo.

ARTíCULO 11: Son acciones que van en contra de un ambiente adecuado de estudio:

1. Mantener conversaciones en voz alta que no permita la concentración y el

estudio de los demás usuarios.
2. Faltar al respeto a los funcionarios.
3. Generar disputas en el interior del Centro de Documentación con otros usuarios
y/o funcionarios.

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CAPíTULO VII
DE LAS SANCIONES

ARTíCULO 12: El Centro de Documentación "Sentidos" se basa en las reglas

estipuladas en el reglamento estudiantil y el estatuto general de la Universidad, y
cualquier falta contra el presente reglamento se sancionará de acuerdo a las normas
vigentes en la institución.

1. Al usuario que fuere sorprendido extrayendo ilícitamente material bibliográfico y

elementos de cualquier índole del Centro de Documentación, se le someterá a
las sanciones que imponga la Decanatura de la Facultad de Educación y/o las
autoridades universitarias competentes para tales eventos.

2. Al usuario que se le compruebe mutilación, daño o perdida de los diferentes

materiales bibliográficos, equipos y enseres de cualquiera de las bibliotecas y
centros de documentación, deberá cancelar el valor establecido para la
reparación o reposición del mismo, y se le someterá a las sanciones que
imponga la Decanatura de la Facultad de Educación y/o las autoridades
universitarias competentes para tales eventos.

ARTíCULO 13: La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

Dada en Santiago de Cali, a los veintitrés (23) días del mes de enero del año dos mil
diez (2010)

COMUNíQUESE Y CUMPLASE

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