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ESCOLA DE ADMINISTRAO
CURSO DE ESPECIALIZAO EM GESTO PBLICA MUNICIPAL
So Sep (RS)
2012
So Sep (RS)
2012
BANCA EXAMINADORA:
________________________________________________
Prof.
_________________________________________________
Prof.
AGRADECIMENTOS
Agradeo a todos aqueles que contriburam de uma ou outra forma, para que o
presente trabalho fosse possvel, em especial Secretaria Municipal de Finanas da Prefeitura
Municipal de So Sep, pela excelente contribuio dos colegas de trabalho.
Aos professores da Escola de Administrao da Universidade Federal do Rio Grande
do Sul- UFRGS, em especial tutora deste trabalho, Alba Conceio, pela ateno
desprendida ao longo desta jornada.
A professora Lourdes Giacomolli Osrio pelos conselhos e pela fora, para que eu
seguisse em frente e conclusse o curso.
Finalmente, agradeo aos meus familiares e colegas pelo apoio, estmulo e incentivo.
RESUMO
LISTA DE SIGLAS
LISTA DE FIGURAS
FIGURA 1 Organograma da Secretaria de Finanas e Planejamento da Prefeitura Municipal
de So Sep. .............................................................................................................................. 30
FIGURA 2 Organograma da Secretaria de Finanas Departamento de Contadoria da
Prefeitura Municipal de So Sep. ........................................................................................... 31
FIGURA 3 Fluxograma do Setor de Patrimnio da Prefeitura Municipal de So Sep. ...... 32
SUMRIO
INTRODUO ........................................................................................................................ 9
1 PROCESSOS ADMINISTRATIVOS E A NOVA VISO CONTBIL COM
ENFOQUE PATRIMONIAL ................................................................................................ 13
1.1 PROCESSOS ADMINISTRATIVOS ............................................................................... 16
1.2 MAPEAMENTO DE PROCESSOS ADMINISTRATIVOS ............................................ 17
1.3 GERENCIAMENTO DE PROCESSOS ORGANIZACIONAIS ...................................... 20
1.4 A CONTABILIDADE E SUA HISTRIA ....................................................................... 21
1.5 A CRIAO DO PATRIMNIO NA ADMINISTRAO PBLICA ........................... 23
1.6 FUNO CONTBIL DO PATRIMNIO ...................................................................... 26
1.7 PRINCIPAIS ATRIBUIES DO SETOR PATRIMONIAL .......................................... 29
2 PROCEDIMENTOS METODOLGICOS ..................................................................... 30
2.1 MTODO ESCOLHIDO E JUSTIFICATIVA .................................................................. 30
2.2 INSTRUMENTOS E ANLISE DA COLETA DE DADOS ........................................... 30
2.3 APRESENTAO DE RESULTADOS ........................................................................... 33
3 CONSIDERAES FINAIS .............................................................................................. 35
REFERNCIAS ..................................................................................................................... 37
INTRODUO
10
11
Diante das novas regras e conceitos, quais sero as mudanas necessrias em todos os
segmentos envolvidos da Prefeitura Municipal de So Sep, para que consigamos atingir os
objetivos propostos pelos rgos competentes? Esta a questo de pesquisa focada no
trabalho.
O objetivo Geral deste trabalho foi analisar as rotinas contbeis e administrativas de
todos os setores que envolvem a contabilidade e o Setor de Patrimnio da Prefeitura
Municipal de So Sep, visando adequ-las as novas regras da Contabilidade Pblica.
Os objetivos especficos, que deram suporte ao geral , consistiram em:
- Identificar as tarefas que compem a contadoria do municpio;
- Analisar todos os processos que fazem parte do departamento contbil;
- Propor novos procedimentos, adequando-se as novas normas brasileiras de
contabilidade aplicada ao setor pblico.
A organizao da contadoria e seus respectivos departamentos so de extrema
importncia para o aperfeioamento dos servidores e atualizao das legislaes pertinentes
contabilidade pblica.
A realizao deste trabalho proporcionar a agilizao nos processos que tramitam
neste setor, tendo em vista as grandes mudanas que os municpios tero que cumprir a partir
do exerccio de 2012, adaptando-se gradativamente nos prximos exerccios at atingirmos o
ideal exigido pela legislao atual.
O objetivo da Contabilidade aplicada ao setor pblico fornecer aos usurios
informaes sobre os resultados alcanados e os aspectos de natureza oramentria,
financeira, econmica e fsica do patrimnio da entidade. O administrador deve prestar contas
de todos os seus atos de forma transparente evidenciando a aplicao dos recursos pagos pelos
seus contribuintes.
Uma grande mudana que est sendo processada com relao ao tratamento dado ao
patrimnio pblico e seus reflexos na contabilidade, com o incio da incorporao dos bens de
uso comum do povo, sendo que atualmente a contabilidade pblica no possui nem sequer o
registro dos bens mveis e imveis atualizados.
Durante o desenvolvimento deste trabalho procurou-se evidenciar o registro do
patrimnio pblico, para que o administrador visualize em suas demonstraes contbeis, o
registro contbil de seus bens patrimoniais, de forma correta auxiliando na tomada de deciso
da entidade.
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A inteno no foi de esgotar todo o universo de hipteses tcnicas existentes, mas dar
continuidade das discusses e o aprimoramento do assunto em pauta, gradativamente de
acordo com as legislaes em vigor.
O trabalho encontra-se estruturado em trs captulos alm da introduo. O primeiro
captulo refere-se aos processos administrativos e a nova viso contbil voltada ao patrimnio.
No segundo captulo foram demonstrados os procedimentos metodolgicos adotados e o
ltimo captulo contm as consideraes finais da pesquisa.
14
15
16
1.1
PROCESSOS ADMINISTRATIVOS
17
1.2
18
de
execuo,
buscando
retratar
processamento
analtico
de
trabalho,
19
20
21
22
23
de fluxo de caixa, previso de depreciao dos bens pblicos e a contabilizao dos bens de
uso comum.
A mudana grande e os profissionais de Contabilidade do servio pblico tero que
ficar preparados para enfrentarem estas novas tarefas. Todos os fatos administrativos sero
examinados e registrados no porque tem origem no oramento, mas sim porque produzem
alteraes em algum elemento do ativo, passivo e patrimnio lquido.
Acredita-se que a implementao das novas normas provoque uma melhoria no setor
pblico, alm de apresentar maior transparncia na aplicao dos recursos da sociedade.
A Secretaria do Tesouro Nacional, como rgo central de normatizao no Brasil, est
buscando instrumentos de difuso das normas, em especial nos Estados e Municpios, visando
harmonizao de entendimento e aplicao das normas.
Essa mudana na Contabilidade permitir que o Contador passe a representar com
mais nfase o papel de consultor de gesto, habilitado e qualificado para auxiliar o
administrador pblico nas suas decises.
Para fins de registros contbeis os bens pblicos so classificados em: Bens Mveis,
Bens Imveis e Bens de Natureza Industrial.
Segundo o autor Kvio Dias Barbosa Lopes, os bens do municpio so adquiridos
atravs de desapropriao, de processo de execuo, ou outro tipo de aquisio de natureza
privada (compra e venda) recebimento de doaes, permuta, herana, usucapio e por fora de
dispositivo constitucional e legal.
Conforme o Cdigo Civil de 2002 os bens pblicos, so divididos em trs
categorias: Bens de uso comum do povo ou de Domnio Pblico, Bens de uso especial ou do
Patrimnio Administrativo Indisponvel e Bens dominicais ou do Patrimnio Disponvel.
bens que se destinam execuo dos servios administrativos e servios pblicos em geral
(como por exemplo, um prdio onde esteja instalado um hospital pblico ou uma escola
pblica).
24
25
Pblica as entidades que, por acordo, necessitem registrar as operaes oramentrias, bem
como todas as entidades que atuem sob a perspectiva do cumprimento de programas, projetos
e aes de fins ideais, os servios sociais, os conselhos profissionais, bem como aquelas sem
fins lucrativos sujeitas a julgamento de suas contas pelo controle externo.
UNIDADE CONTBIL
6.
7.
(b)
entidade pblica. So exemplos de descentralizao: por poder, por rgo, por unidade
administrativa, por contas, entre outras;
(c)
de duas ou mais unidades de natureza contbil. So exemplos de unificao: por poder, por
rgo, por tipo de administrao, por rea de responsabilidade, entre outras;
(d)
pblica;
(c)
necessidades gerenciais.
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Esta norma caracteriza em sentido amplo como entidade do setor pblico: os rgos,
fundos e pessoas jurdicas de direito pblico ou que possuem personalidade jurdica de direito
privado, recebam, guardem, movimentem, gerenciem ou apliquem recursos pblicos na
execuo de suas atividades e tambm equipara para fins contbeis, as pessoas fsicas que
recebam de rgo pblico: subveno, benefcio ou incentivo fiscal.
(a)
(c)
4.
critrios:
27
critrios:
(a)
(b)
avaliao, evidenciao e transparncia dos atos e dos fatos da gesto pblica com o objetivo
de orientar, suprir o processo de deciso e a correta prestao de contas.
controle e avaliao.
10. A funo social da contabilidade deve refletir, sistematicamente, o ciclo da
administrao pblica para evidenciar informaes pblicas necessrias tomada de decises
e prestao de contas ao cidado.
11. A contabilidade pblica organizada na forma de sistema de informaes, cujas partes
ou subsistemas, conquanto possam oferecer produtos diferentes em razo da respectiva
especificidade, convergem para o produto final, que a informao geral sobre o Patrimnio
Pblico.
12. O sistema contbil pblico estrutura-se nos seguintes subsistemas:
(a) Subsistema de Informaes Oramentrias registra e evidencia, por meio de
Demonstraes Contbeis prprias, os atos e os fatos relacionados ao oramento e sua
execuo, que subsidia a administrao com informaes sobre:
(i)
Oramento;
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Fluxo de caixa;
(ii)
Resultado econmico;
(iii)
Resultado nominal.
(d)
Subsistema de Custos coleta, processa e apura, por meio de sistema prprio, os custos
(ii)
(iii)
(e)
atos de gesto cujos efeitos possam produzir modificaes no patrimnio da entidade, que
subsidia a administrao com informaes sobre:
(i)
(ii)
13.
(b)
A avaliao dos resultados obtidos na execuo dos programas de trabalho com relao
(d)
29
f)
inservveis;
g) Encaminhamento peridico ao Setor de contabilidade da movimentao patrimonial para
fins de conciliao e reparo das inconsistncias;
h) Controle de todos os equipamentos em conserto, assim como as garantias;
i)
j)
2 PROCEDIMENTOS METODOLGICOS
DEPARTAMENTO
DEPARTAMENTO DE
PLANEJAMENTO
DE RECEITA
SETOR
CADASTRO
SETOR
TRIBUTARIO
SETOR
FISCALIZAO
SETOR
ICMS
SETOR DE
HABIT
SETOR
EMPENHO LIQ.
DEPARTAMENTO DE
CONTADORIA
SETOR
TESOURARIA
SETOR
CONTAB
SETOR P
CONTAS
SETOR EXEC
ORAM
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SECRETARIA DE FINANAS
DEPARTAMENTO DE CONTADORIA
SETOR DE CONTABILIDADE
SETOR DE
EMPENHOS E
LIQUIDAO
SETOR DE
EXECUO
ORAMENTRIA
SETOR DE
TESOURARIA
SETOR DE
PRESTAO
DE CONTAS
Nosso estudo procurou focar com maior nfase no Departamento de Contadoria, por
se tratar de assuntos meramente contbeis.
Aps a anlise da Secretaria de Finanas e Planejamento, constatamos que o Setor de
Prestao de Contas precisa ser melhor estruturado, pois atualmente as prprias secretarias
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autoras dos projetos que prestam contas aos rgos executores, portanto este setor no
funciona adequadamente.
Foram verificadas todas as rotinas dos demais setores, a maneira como so elaboradas
atualmente, ficando comprovado que estes setores funcionam normalmente, mas ainda
precisam de atualizaes devido grande mudana na contabilidade pblica.
O setor de empenhos e liquidao precisa evoluir em capacitao para acompanhar as
mudanas, principalmente no que diz respeito classificao oramentria da despesa que
vm sofrendo vrias alteraes.
O setor de Execuo Oramentria est atendendo seus objetivos, pois alm de efetuar
a reserva das dotaes oramentrias, controla os recursos financeiros para que os
fornecedores recebam no prazo de seus vencimentos.
O setor de tesouraria est passando por inovaes tecnolgicas, pois esto sendo
implantadas as ordens bancrias eletrnicas, que tem como principal objetivo aliviar o grande
fluxo de pagamentos por caixa.
Tambm foi elaborado um fluxograma do Setor de Patrimnio com todas as suas
atribuies. (figura 3)
SETOR DE PATRIMNIO
RECEBIMENTO DE BENS
INCORPORAO NO
SISTEMA
PATRIMONIAL
RECEBIMENTO E
CONFERENCIA DOS
BENS
EMISSO DO TERMO
DE
RESPONSABILIDADE
BAIXA DE BENS
EMPLAQUETAMENTO
EMISSO DO
TERMO DE
TRANSFERNCIA
BAIXA DA
RESPONSABILIDADE
NO SISTEMA
TERMO DE BAIXA
COMUNICAO
CONTABILIDADE
INVENTRIO
ABERTURA E
ENCERRAMENTO
PROVIDNCIAS
PARA
INCONSISTNCIAS
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Aps a coleta de dados foram feitas entrevistas verbais com o prefeito, secretrios e
servidores, com o objetivo de levantar o procedimento utilizado para controlar o patrimnio
pblico.
O Prefeito Municipal solicitou a secretaria de administrao a imediata atualizao do
sistema informatizado de controle patrimonial, contemplando o cadastro individual de cada
bem, registrando a correta avaliao ou depreciao.
Finalmente foram realizadas reunies com todos os servidores envolvidos neste
processo para que tomassem conhecimento dos fatos e foram sugeridas novas medidas para
que de imediato se iniciasse um novo processo de execuo contbil e patrimonial que
contemplassem todas as exigncias da nova legislao.
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3 CONSIDERAES FINAIS
36
-Foram feitas reunies com os chefes dos departamentos responsveis pelo patrimnio
de cada unidade oramentria para que fiscalizem e acompanhem os passos de cada bem
pblico, conscientizando-os da importncia de sua conservao e sua correta avaliao.
-Foram estabelecidos mtodos de registros contbeis na contadoria do municpio
integrado com o setor de patrimnio, atendendo as novas normas de contabilidade.
No que se refere a almoxarifado podemos concluir que a Prefeitura ainda precisar se
organizar, pois ficou claro que deve ser criado um almoxarifado central com uma estrutura
bem montada com controles especficos de cada produto que forem adquiridos pela prefeitura.
Ficou evidenciado que o setor contbil e o de patrimnio em conjunto passaram a
fornecer informaes mais claras e objetivas, auxiliando o poder executivo a manter um
cadastro atualizado dos mveis e imveis do municpio, prestando contas aos usurios com
maior transparncia.
Em vista do exposto e considerando que ainda estamos enfrentando dificuldades,
devido este tema ser novo para todos os rgos pblicos, sabemos que muitas mudanas ainda
sero implantadas gradativamente para que o resultado final seja totalmente satisfatrio
observando as legislaes atuais.
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