FIANSA-POC-13

MANUAL DE CALIDAD
COORDINACIONES DEL PROYECTO

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PROCEDIMIENTO
COORDINACIONES DEL PROYECTO
FIANSA-POC-13

RESPONSABILIDADES
RESPONSABILIDAD

CARGO

NOMBRE

Preparado por
Revisado por
Aprobado por

Superintendente
Gerente de Operaciones
Gerente de Operaciones

Aristteles Parra Otarola

Carlos Delgado Seminario
Carlos Delgado Seminario

REVISIONES

REVISION

DESCRIPCION DEL CAMBIO

Aplicacin

FECHA
APROB.

01/01/08

PREPARO
Nombre
Firma

REVISO
Nombre
Firma

APO

CDS

DISTRIBUCION

COPIA N

USUARIO

Documento controlado, prohibido su reproduccin sin autorizacin de FIANSA

APROBO
Nombre
Firma

CDS

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COORDINACIONES DEL PROYECTO

INDICE
1.

OBJETIVO Y ALCANCE

2.

DOCUMENTOS DE REFERENCIA

3.

DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

4.

RESPONSABILIDADES

5.

EQUIPOS Y MATERIALES

6.

MTODO

7.

REGISTROS

8.

ANEXOS

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1.

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OBJETIVO Y ALCANCE

El objetivo de este procedimiento es describir la metodologa para desarrollar las

coordinaciones del proyecto.
El alcance de este procedimiento comprende las coordinaciones internas en FIANSA Y entre
representantes autorizados del Cliente y FIANSA, su aplicacin se orienta a mejorar los
resultados operativos de la obra.
2.

DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Contrato del Proyecto.

ISO 9001:2000, Sistema de Gestin de la Calidad.
3.

DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

Comit de Obra
rgano conjunto entre representantes del Cliente y FIANSA , cuya reunin peridica
deber tratar aspectos relacionados al desarrollo del proyecto y ejecucin de la obra.

Planeamiento y Control del Proyecto

Conjuntos de estrategias cuyo propsito es administrar adecuadamente el desarrollo
del proyecto y/o servicio de acuerdo a metas y objetivos programados.

Plan de Gestin de la Calidad

Conjunto de actividades planificadas y establecidas en procedimientos y documentos
afines que se implementan con la finalidad de mejorar los resultados operativos y
lograr la satisfaccin del cliente.

Minuta de Reunin
Registro en el cual se anotan los acuerdos obtenidos en las diferentes reuniones , y
tambin se considera la fecha y la firma de los participantes.

4.

RESPONSABILIDADES
4.1 Gerente de Proyecto

Coordinar el inicio de actividades especiales.

Participar activamente en las reuniones del Comit de Obra.

Presentar sugerencias respecto a los procedimientos de trabajo empleados por

el Gerente de Calidad.
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4.2 Jefes de reas

Coordinar con el Gerente de Proyecto

Participar en las reuniones del Comit de Obra.

Hacer seguimiento y archivar registros.

4.3 Cliente

5.

Coordinar con el contratista para el desarrollo de la planificacin y ejecucin

del proyecto.

EQUIPOS Y MATERIALES

No aplicable.
6.

METODO
Una adecuada coordinacin entre las parte integrantes del proyecto permitir alcanzar
y cumplir con el alcance , el costo , la calidad y el tiempo ; satisfaciendo as las
expectativas tanto del Cliente como de FIANSA. La coordinacin debe ser una
actividad precisa , eficaz , oportuna y permanente , a fin de direccionar esfuerzos en
un solo sentido , trabajar proactivamente.
6.1 Alcance de las coordinaciones
Las coordinaciones a efectuar son de tres tipos :
a. Coordinaciones con el Cliente.
b. Coordinacin con la supervisin
c. Coordinacin interna de FIANSA
d. Coordinacin en conjunto (FIANSA , Cliente y supervisin)
a) Coordinacin con el cliente
Son todo tipo de comunicacin y trato que se consigue al intercambiar
palabras , documentos ,etc , entre el Cliente y FIANSA , conducen a obtener
acuerdos , con el fin de desarrollar eficaz y eficientemente la obra.
b) Coordinacin con la supervisin
Todo tipo de comunicacin verbal , documentado , etc. , que se realiza entre
las personas responsables de la supervisin , para llevar a cabo las actividades
establecidas como parte de la ejecucin de la obra.

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c) Coordinacin interna
Todo tipo de comunicacin verbal , documentada , etc. que se realiza dentro
de FIANSA , con el fin de obtener acuerdos para la ejecucin , el control y la
gestin de la calidad del proyecto.
d) Coordinacin en conjunto (FIANSA , Cliente y supervisor)
Todo tipo de comunicacin verbal , documentada , etc. entre el cliente y
supervisin para llevar acuerdos en comn , relacionado al proyecto y/o hacer
las correcciones que se pudieran presentar durante la ejecucin del proyecto.
6.2 la comunicacin
Todas las comunicaciones se realizarn de manera fluida , los tiempos
empleados en las reuniones debern ser las necesarias y suficientes como para
delinear y acordar temas aplicables a las actividades tratadas. La comunicacin
para realizar la reunin del comit de obra deber ser tan inmediata como la
atencin que requiere la obra.
6.3 Del canal de comunicacin
El canal de comunicacin con el cliente ser a travs del Gerente del Proyecto
6.4 Periodos de reunin
El periodo de reunin ser establecido de acuerdo a las necesidades y naturaleza
de la obra. El periodo de reunin ser coordinado por el Gerente del proyecto y
el Gerente de Calidad.
6.5 De los representantes
Slo y nicamente deben participar EL Cliente y FIANSA y/o especialistas que
permitan sustentar las actividades inherentes al proyecto.
Los representantes por parte del contratista sern determinadas por el Gerente
de Proyectos.
6.6 De los acuerdos
En las reuniones del Comit de Obra se ventilarn temas relacionados al
Planeamiento , al Control de Calidad , Aseguramiento de Calidad , Seguridad ,
Medio Ambiente e ingeniera de proyecto. Todos los acuerdos debern ser
registrados en el formato FIANSA-REG-30-MR , en l se deber establecer el
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tiempo de ejecucin de las actividades encargadas y los responsables de su

ejecucin.
7.

REGISTROS

Los registros a completar son:

Minuta de reunin , FIANSA-REG-30-MR
8.

ANEXOS

Forman parte de este documento los formularios indicados en la seccin 7 anterior

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