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Tutor Metodolgico:
Autores:
Melani Ramrez
TutorAcadmico:
Jhusell Ramirez
EL PROBLEMA
una computadora
resuelva un problema.
Dentro del contexto latinoamericano, la mayora de las empresas buscan
principalmente llevar un buen documento que refleje la entrega de un producto o
la provisin de un servicio, junto a la fecha de devengo, adems de indicar la
cantidad a pagar como contraprestacin, asimismo llevar cada dato personal
tareas de produccin
Objetivos de la Investigacin
Objetivo General
Disear un sistema de facturacin para el desarrollo comercial de la empresa
Multiservicios Humbert c.a. con la finalidad de recomendar un sistema
automatizado de facturacin que ahorre tiempo y energa.
Objetivos Especficos
CAPTULO II
Antecedentes de la Investigacin
Las investigaciones o propuestas hechas anteriormente segn Dilcia de
Mujica (2012) se refieren a que guardan relacin con el problema a ser
investigado. El conocimiento de dichos antecedentes es muy importante
para el investigador por cuanto le sirven de referente y de orientacin para
dar el problema, el enfoque apropiado o en algunos casos, desecharlo como
objeto de estudio.
Bases Tericas
Sistema
Un sistema es un conjunto de partes o elementos organizados y relacionados que
interactan entre s para lograr un objetivo. Los sistemas de informacin
proporcionan servicios a todos los dems sistemas de una organizacin y enlazan
todos sus componentes en forma tal que estos trabajen con eficiencia para
alcanzar el mismo objetivo.
Sistemas de informacin
Cualquier organizacin o empresa es en s un sistema. Su entorno es el sistema
productivo en que se inserta, del que recibe una serie de entradas, en forma de
demanda, y al que entrega una serie de salidas, u oferta. A su vez entro del
existente varios subsistema, los distintos departamentos o reas en que se divide la
empresa.
Para que los subsistemas que forman la organizacin funcionen
coordinadamente, es necesario otros subsistemas, el sistema de informacin, que
tiene como misin asegurar que la informacin necesaria fluya, dentro del
sistema, de unos subsistemas a otro y que inevitablemente existe en cualquier
empresa u organizacin. Un sistema de informacin es un conjunto de elementos
que interactan entre s con el fin de apoyar las actividades de una empresa o
negocio.
Sistema de informacin
Es un conjunto de elementos que interactan entre s con el fin de apoyar las
actividades de una empresa o negocio, se puede definir como un conjunto de
funciones o componentes interrelacionados que forman un todo, es decir, obtiene,
procesa, almacena y distribuye informacin para apoyar la toma de decisiones y el
control en una organizacin. Igualmente apoya la coordinacin, anlisis de
problemas, visualizacin de aspectos complejos entre otros.
Automatizacin
La automatizacin es un sistema donde se trasfieren tareas de produccin,
realizadas habitualmente por operadores humanos a un conjunto de elementos
tecnolgicos.
CAPTULO III
MARCO METODOLGICO
Comprende todo lo relacionado con la manera en que se ha de desarrollar el
trabajo de investigacin. Abarca el conjunto de actividades y procedimientos que
se realizaran para dar respuestas a la situacin problemtica sometida a estudio.
Segn Dilcia de Mujica (2012)
Tipo de Investigacin
CAPITULO III
MARCO METODOLGICO
Diseo de la Investigacin
La siguiente investigacin obedece a las caractersticas de la modalidad de un
proyecto factible, el cual, segn la Universidad Pedaggica Experimental
Libertador, UPEL (1999); consiste en la elaboracin de una propuesta de un
modelo operativo variable a una solucin para satisfacer las necesidades de una
investigacin o grupo. De manera que el planteamiento de la investigacin es un
proyecto factible, ya que es una alternativa de solucin ante la problemtica de la
empresa como objeto de estudio.
Diseo de Campo
Segn Carlos Sabino (2003), En los diseos de campo los datos de inters se
recogen en forma directa de la realidad, mediante el trabajo concreto del
investigador y tu equipo.
Este diseo nos permite estudiar las verdaderas condiciones en que se
encuentra el proyecto el cual se va a realizar, al aplicar dicho diseo ayuda a
cerciorarnos de la realidad y las condiciones en que se encuentran los datos; esta
es una de las maneras mas confiables y directa de conocer los mismos.
Tipo de Investigacin
El tipo de investigacin que se utiliz fue la investigacin de campo, puesto que
se maneja un proceso de observacin, recoleccin y anlisis de datos de maneras
sistemticas; Anas(2004) seala que la investigacin de campo, es aquella que
consiste en recolectar datos directamente de la realidad donde ocurran los ncleos,
sin manipular variable alguna.
Poblacin
Esta representado por 2 trabajadores de la empresa MultiserviciosHumbert C.A,
debido a que estos constituyen el medio susceptible a la investigacin ya que el
mismo conforta actualmente problemas con el control de facturacin.
Muestra
La muestra obtenida para la investigacin, esta constituida por dos (2)
trabajadores de la empresa MultiserviciosHumbert C.A; los cuales fueron
escogidos al azar para obtener suficiente informacin para la investigacin de los
problemas de facturacin. De esta manera se coci de forma veraz y objetiva la
problemtica de la institucin y en que grado esta afectando las funciones y
actividades de la empresa.
Anlisis de Datos
CAPTULO IV
5
4.5
4
3.5
3
2.5
2
1.5
1
0.5
0
si
no
SI
5
NO
0
Fuentes:
Interpretacin:
Se puede evidenciar que el personal relacionado con la empresa Multiservicios
Humbert C.A, considera que es de gran utilidad un sistema automatizado para la
empresa MultiserviciosHumbert C.A. Se documenta que todos tienen el inters de
automatizar el sistema de facturacin de la empresa Multiservicios Humbert C.A.
El diseo segn Robert Bringhurst es una disciplina ubicada e inaprensible; es la
actividad que est en constante cambio pero de la cual no se pueden definir
claramente su campo de accin, su marco conceptual y las interacciones tericas y
metodolgicas que establece con otros terrenos del conocimiento. Esta dificultad
para definir con claridad el cuerpo disciplinar del diseo determina su teora y
prctica.
SI
5
NO
0
5
4.5
4
3.5
3
2.5
2
1.5
1
0.5
0
si
no
Fuentes:
Interpretacin:
Se puede evidenciar que el personal relacionado con la empresa Multiservicios
Humbert C.A, considera que es necesario e indispensable mejorar el sistema
manual de facturacin de la empresa Multiservicios Humbert C.A. Se documenta
que todos tienen el inters de automatizar el sistema de facturacin de la empresa
Multiservicios Humbert C.A. El diseo segn Robert Bringhurst es una disciplina
ubicada e inaprensible; es la actividad que est en constante cambio pero de la
cual no se pueden definir claramente su campo de accin, su marco conceptual y
las interacciones tericas y metodolgicas que establece con otros terrenos del
conocimiento. Esta dificultad para definir con claridad el cuerpo disciplinar del
diseo determina su teora y prctica.
ALTERNATIVAS
RESPUESTAS
SI
0
NO
5
SI
5
NO
0
5
4.5
4
3.5
3
2.5
2
1.5
1
0.5
0
si
no
TEMS 5 Usted cree que este sistema automatizado permitir un mejor control
de las facturas?
Cuadro N5 Resultado tems 5
ALTERNATIVAS
RESPUESTAS
SI
5
NO
0
5
4.5
4
3.5
3
2.5
2
1.5
1
0.5
0
si
no
CAPITULO V
Resea Histrica
La empresa Multiservicios Humbert C.A. Fue fundada el 20 de Agosto de
2002 por el Sr. Humbert Alexander Ramrez Yajure CI. 11.347.277 que se dedica
al servicio de transporte de agua en camiones cisternas, para llenar piscinas,
tanques sub-terranos, tanques areos, riegos en zonas rurales y prestan servicio al
estado en casos como incendios o escasez de grado mayor; todo esto cuenta con
precios que estn a disposicin del cliente por su eficacia y economa. Esta
ubicacin cuenta con una serie de beneficios, puesto que se encuentra en una zona
cntrica y muy transitada, lo cual la convierte en una empresa de muy fcil acceso
para los clientes, que adems presta con eficacia sus servicios a la comunidad.
Esta empresa solo posee 11 aos de servicio, en este corto tiempo ha cumplido
con el compromiso de ofrecerles el mejor de los servicios a la clientela, para de
esta manera satisfacer sus necesidades.
Misin
Su misin comercial no es solamente suministrar servicios de buena calidad y
buen trato, sino aportar soluciones y permitir informarles de una forma amplia
sobre las opciones que la empresa ofrece para resolver algunos problemas con que
los potenciales clientes se encuentren cada da, de una manera rpida y confiable.
Visin
Su aspiracin es llegar a tener varias empresas en la ciudad, para que de esta
manera se logre poco a poco y con esfuerzo la total satisfaccin tanto para los
dueos como para los clientes.
Organigrama
JEFE
ADMINISTRAD
OR
SECRETARIO
TRABAJADO
R1
TRABAJAD
OR 2
TRABAJADO
R3
TRABAJADO
R4
CAPITULO VI
CAPITULO VII
Conclusiones
Se concluye que en la entrevista realizada encontr una deficiencia al
momento de la facturacin ya que se realiza de forma manual, y esto genera
prdidas de distintos tipos a la empresa Multiservicios Humbert C.A.
Recomendaciones
Con el fin que la empresa Multiservicios Humbert C.A contine con su
proceso de mejoramiento se, hacen las siguientes recomendaciones:
Promover el mejoramiento continuo del personal involucrado en el proceso. Se
recomienda informarse de cmo debe ser usado el programa, la importancia que
tiene este.
Desarrollar e implementar herramientas informticas actualizadas de los procesos,
con el fin de dar un mejor aprovechamiento a los recursos del programa.
Hacer evaluaciones peridicas sobre el sistema automatizado, de modo que se
pueda tener informacin real y actualizada sobre el avance del programa.
Controlar y medir el mejoramiento de la gestin del sistema a travs del nuevo
procedimiento, para permitir que la coordinacin mejore la forma de llevar a cabo
sus procesos adems identificar y corregir los errores que se estn cometiendo.
Se recomienda el uso de antivirus para que pueda proteger los registros
guardados.