Universidad de San Carlos de Guatemala

Facultad de Ciencias Jurdicas y Sociales

Jornada Matutina
Derecho Notarial I

Nombre

Carn

Randy Gustavo Adolfo Orellana 201312176

Peralta

Clav
e
7

Ana del Carmen Jurez Zea

201312277

11

Mynor Alfredo Ortiz Alvarez

201312436

18

Marroqun 201312445

19

Luisa
Fernanda
Chacln

Mara Fernanda Cervantes Chicas

201312999

23

Guatemala 11 de febrero de 2016

INTRODUCCIN

La funcin del notario hoy en da, se refiere a la elaboracin de

documentos privados, por medio de los cuales ciertas personas
adquieren derechos y obligaciones de manera recproca. Lo anterior se
ve plasmado en un documento con caracteres legibles, este documento,
a grandes rasgos, podra considerarse un instrumento notarial, y como
quien lo realiza est dotado de una Fe denominada pblica, bien
podramos llamar a ese documento un instrumento pblico.
No obstante a lo anterior, un simple documento expedido por un
notario hbil para su profesin no ser tal instrumento pblico, puesto
que para que lo sea debe cumplirse o seguirse ciertos presupuestos o
requisitos establecidos por la ley. En este caso, la ley ms que limitar al
notario, le seala el camino, se convierte en su gua, pero, se asemeja a
un sendero montaoso, al salirse de l se puede caer en problemas.
El presente trabajo constituye una aproximacin al estudio del
instrumento notarial, en el se encontrar principalmente desarrollado el
ttulo III del Cdigo de Notariado de Guatemala, iniciando por una
pequea resea doctrinaria del instrumento pblico en la cual se vern
sus antecedentes, se brindara un concepto del mismo, se sealaran sus
elementos y caractersticas. Seguidamente se proseguir a un
comentario de cada artculo del ttulo referido con anterioridad.

INSTRUMENTOS PBLICOS

1. Antecedentes
El hombre desde sus orgenes ha tenido la necesidad de documentar
o dejar plasmados de alguna forma las actuaciones que realizaban, con
el fin de que fueran una fuente probatoria o un testimonio de veracidad,
por medio de todo tipo de materiales, como piedra y lienzo, trozos de
arcilla, el papiro, hasta llegar a la actualidad con el papel y los medios
tecnolgicos.
Se data que el origen del papel fue en China, realizando su
fabricacin desde aproximadamente el siglo II a. de C. posteriormente,
este fue introducido en Europa en el siglo IX, extendiendo su uso, sino
hasta el siglo XI, siendo este utilizado por los burcratas para el
almacenamiento de informacin poltico-comercial.
En la poca clsica, los documentos o instrumentos pblicos, eran
constituidos como testimonios jurdico-administrativos, creados y
conservados como una forma de poder; los documentos eran emitidos
por los primeros notarios de la poca.
Dentro del mundo Greco-romano, se implementa el instrumento
pblico y el archivo pblico, donde se estableca un control de estos, es
decir que adquiere un carcter general y no solo se encuentra reservado
para los nobles o el ente soberano. Posteriormente con la cada del
imperio Romano, el instrumento ya no es pblico, sino que regresa a ser
una herramienta para soberanos, la iglesia y la nobleza.
En el siglo XII, los instrumentos pblicos adquieren nuevamente su
carcter jurdico y al archivo son admitidos documentos pblicos como
privados. Es en esta poca donde se le otorga la investidura del poder
fedeifaciente, al documentador, quien era el que faccionaba
el
documento, de esta forma se le otorgaba un valor mayor de
autenticidad, que daba como consecuencia el aumento de su
credibilidad jurdica.
Actualmente, el facultado tanto para faccionar, otorgar y dar fe de los
instrumentos pblicos, es nicamente el notario, puesto que, el Estado
es el que le concede dicha potestad de dar fe de todo aquello que
otorgue y que tendr vida en el mundo jurdico.
Podemos concluir entontes, que el desarrollo, faccionamiento de los
instrumentos pblicos, y posteriormente el otorgamiento de autenticidad
ha evolucionado conforme a la evolucin de la actual figura del notario o
notario latino.

2. Concepto

Antes de poder establecer un concepto genrico acerca de lo que el

trmino instrumento pblico se refiere, es preciso hacer mencin de otro
trmino igualmente transcendental en el estudio del Derecho Notarial
siendo este el documento; a este respecto algunos autores establecen
que ser aquel otorgado o autorizado, con las solemnidades requeridas
por la ley, por notario, escribano, secretario judicial u otro funcionario
pblico competente, para acreditar algn hecho, la manifestacin de
una o varias voluntades y la fecha en que se producen (Cabanellas), en
trminos ms simples y para mayor compresin ser aquel medio que
utilizan los seres humanos de distintas sociedades para hacer constar
por escrito las distintas transacciones o actos jurdicos que realicen al
efecto de que tengan efectos frente a terceros. Existen dos tipos:

Privados: Son los elaborados y firmados por las partes a

quienes puede obligar o no;
Pblicos: Elaborados y firmados por un funcionario en el
ejercicio de su cargo, o por un notario.

Es precisamente de la segunda clasificacin que se desprende el

trmino instrumento pblico, teniendo lo anterior claro diremos pues que
una concepcin genrica del trmino ser aquel documento de carcter
pblico que es autorizado por una autoridad competente, en nuestro
ordenamiento jurdico se le denomina notario a peticin de un tercero
que desee dejar constancia y probar todos aquellos hechos que le son
importantes as como tambin solemnizar o dar forma a una gama de
actos o negocios jurdicos, que segn algunos requisitos establecidos en
el cuerpo normativo que los regula se necesitara de testigos, y por
ltimo las partes manifestaran su consentimiento por medio de sus
firmas.
Podes decir que tendr los siguientes fines:

Perpetuar los hechos y las manifestaciones de voluntad;

Servir de prueba en juicio y fuera de l;
Ser prueba pre constituida; y,
Dar forma legal y eficacia al negocio jurdico.

3. Etimologa
Vocablo latino Instruere, que significa instruir, ensear, informar
sobre algo ocurrido en el pasado, algunos autores lo relacionan a la
escritura, al documento. En la antigua roma y el aclamado derecho
romano este trmino tambin hace referencia directa a todo aquel
elemento que sirve para fijar, ensear, o especificar las circunstancias
en que ocurri un acontecimiento.
4. Definicin
Puntualizando podemos establecer dos definiciones:

Estricto sensu: son documentos pblicos aquellos emitidos por

funcionarios pblicos en ejercicio de sus funciones.

Lato sensu: Documento pblico, autorizado por Notario a

instancia de parte, producido para probar hechos, solemnizar o dar
forma a actos o negocios jurdicos y asegurar la eficacia de sus
efectos jurdicos.

5. Elementos
Debemos recordar antes de describir los mismos, que estos son
elementos doctrinarios y los mismos poseern variaciones en cada
ordenamiento jurdico al cual se integren, son los siguientes:
-

Matricidad: esto es conocido como protocolo en el ordenamiento

jurdico guatemalteco, en este sentido podremos decir que ser la
accin de integracin del nuevo instrumento pblico al protocolo
del notario, cumpliendo as con uno de los requisitos formales para
su validez.
Elemento material u Objeto: esto se refiere al catlogo de los
negocios jurdicos, actos y contratos que quedaran plasmados en el
instrumento pblico, mismos que tambin conforman su contenido.
Elemento subjetivo o sujetos:
o Los otorgantes: son las personas que desean realizar un
determinado asunto que requiera la intervencin de un
notario y que finalmente quedara asentado en un
instrumento pblico.
o Testigos: en algunos y determinados instrumentos pblicos
se requerir la presencia de testigos, como norma general se
establece la presencia de testigos instrumentales. Pero habr
algunas ocasiones en las que se necesitaran otro tipo de
testigos adems de los ya mencionados anteriormente.
Testigos instrumentales: Son las personas que,
teniendo capacidad de hecho, para testificar y
concurren con el notario a dar fe del otorgamiento de
una escritura pblica.
Testigos declarantes: su funcin se circunscribir a
acreditar algunos datos o hechos que sern de vital
importancia para el fraccionamiento del instrumento
pblico.
Testigos preceptivos: Este tipo de testigos, es aqul
que firma a ruego de algn otorgante que no sabe o no
puede firmar.
o Notario: es el elemento de mayor jerarqua, (no importancia
ya que tambin lo sern los otorgantes), es el que redacta el
instrumento y debido a la fe pblica que este ostenta dar
validez al documento.

6. Caractersticas
Entre algunas de las caractersticas que se pueden mencionar sobre los
instrumentos jurdicos son:
-

Es un negocio o hecho jurdico

Es una declaracin de voluntades
Es un acto solemne
Hacen plena prueba dado a que no adolece de nulidad ni falsedad.

7. Formalidades generales
Las formalidades generales son aquellas que todo instrumento
pblico debe tener y la omisin de alguno genera una accin procesal
que se mencionara posteriormente. Estas formalidades se encuentran

reguladas en el artculo 29 del decreto 314, Cdigo Notariado. Siendo los

siguientes:
-

El nmero de orden, lugar, da, mes y ao del otorgamiento;

Los nombres, apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, profesin,
ocupacin u oficio y domicilio de los otorgantes;
La fe de conocimiento de las personas que intervienen en el
instrumento, y d que los comparecientes aseguran hallarse en el
libre ejercicio de sus derechos civiles;
La identificacin de los otorgantes cuando no los conociere el
notario, por medio del Documento Personal de Identificacin o el
pasaporte, o por dos testigos conocidos por el notario, o por
ambos medios cuando as lo estimare conveniente;
Razn de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que
acrediten la representacin legal de los comparecientes en
nombre de otro, describindolos e indicando lugar, fecha y
Funcionario o notario que los autoriza. Har constar que dicha
representacin es suficiente conforme a la ley y a su juicio, para el
acto o contrato;
La intervencin de un intrprete nombrado por la parte que ignore
el idioma espaol, el cual de ser posible, deber ser traductor
jurado. Si el intrprete no supiere o no pudiere firmar, lo har por
l, un testigo;
La relacin fiel, concisa y clara del acto o contrato;
La fe de haber tenido a la vista los ttulos y comprobantes que
corresponda, segn la naturaleza del acto o contrato;
La transcripcin de las actuaciones ordenadas por la ley o que a
juicio del notario, sean pertinentes, cuando el acto o contrato haya
sido precedido de autorizacin u orden judicial o preceda de
diligencias judiciales o administrativas;
La fe de haber ledo el instrumento a los interesados y su
ratificacin y aceptacin;
La advertencia a los otorgantes de los efectos legales del acto o
contrato y de que deben presentar el testimonio a los registros
respectivos; y
Las firmas de los otorgantes y de las dems personas que
intervengan y la del notario, precedida de las palabras Ante m.
Si el otorgante no supiere o no pudiere firmar, pondr la impresin
digital de su dedo pulgar derecho y en su defecto, otro que
especificar el notario firmando por l un testigo, y si fueren varios
los otorgantes que no supieren o no pudieren firmar, lo har un
testigo, por cada parte o grupo que rep resente un mismo derecho.
Cuando el propio notario fuere el otorgante pondr antes de
firmar, la expresin: Por m y ante m.

De igual forma, a nuestro criterio el artculo 30 del Cdigo de

Notariado tambin es una formalidad general ya que se establece que
en todo acto o contrato, el otorgante que se obligue har constar de
manera expresa, si sobre los bienes que motivan el acto o contrato,
existen o no gravmenes o limitaciones, cuando stos puedan afectar
los derechos del otro otorgante; y el notario les advertir las
responsabilidades en que incurran si as no lo hicieren.
a. Consecuencias por omisin de alguna formalidad no
esencial

Por la omisin de algn requisito formal no esencial el Notario

tiene la obligacin de pagar una multa de 5 a 50 quetzales
dependiendo del caso concreto.
8. Formalidades esenciales
En virtud de que uno de los principios que rigen el derecho notarial es
el de forma y que el devenir histrico ha evocado en una tradicin
evolutiva de las formalidades: convirtindose estas en requisitos que
debe de contener el instrumento pblico, tendiendo a una divisin de
esenciales y generales. Las formalidades esenciales en un sentido
coloquial y anti-tcnico son aquellas que no deben de faltar al momento
de redactar un instrumento pblico. Sin embargo atendiendo a la
definicin del diccionario de la real academia que especifica
Sustancial, principal, notable.
Podemos
conceptualizar
las
formalidades esenciales con un carcter jurdico:
Las Formalidades esenciales de los instrumentos pblicos son
aquellas que son imprescindibles dentro del instrumento pblico y que al
ser carentes de estas puede ser sujeto a nulidad, teniendo como
consecuencia jurdica la inexistencia del negocio jurdico que fue
efectuado.
El artculo 31 del cdigo de notariado guatemalteco estipula las
formalidades esenciales de los instrumentos pblicos, sin embargo
podemos realizar una clasificacin atendiendo a las formalidades
intervinientes extracurricularmente que son necesarias para su validez y
legalidad y aquellos que son eminentemente lgicos: procede hacer la
aclaracin de que por ser lgicos no significa que no sean necesarios
para la validez y legalidad del negocio jurdico.
-

Formalidades esenciales lgicas

o El lugar y fecha del otorgamiento
o El nombre y apellido o apellidos de los otorgantes
o Razn de haber tenido a la vista los documentos que
acreditan la representacin
legal suficiente de quien
comparezca en nombre de otro.
o La relacin del acto o contrato con sus modalidades
o Las firmas de los que intervienen en el acto o contrato, o la
impresin digitan en su caso.

Formalidades
esenciales
intervinientes
extracurricularmente
o La intervencin del intrprete, cuando el otorgante ignore el
espaol.

Caracterstica esencian de la divisin mencionada es que las

primeras se dan en todos los instrumentos pblicos, mientras que la
segunda solo corresponde a el caso excepcional que este regula.
a. Consecuencia por omisin de alguna formalidad esencial
Segn lo estipula el artculo 32 del cdigo notariado a falta
de alguna formalidad esencial al instrumento pblico da accin
a la parte interesada para demandar la nulidad, siempre que

se ejercite dentro del trmino de 4 aos contados desde el

otorgamiento.
b. Responsabilidad civil por nulidad
El artculo 35 del cdigo de notariado es concreto y claro al
estipular que el notario tiene derecho a un juicio justo,
primordialmente haciendo uso del Derecho de defensa y debido
proceso contenido en la Constitucin Poltica de la Repblica de
Guatemala, y es necesario que la nulidad haya sido declarada
por el tribunal competente para que se puedan deducir
responsabilidades civiles en contra del notario.
9. Dacin de fe una sola vez en los instrumentos
El artculo 34 de nuestro cdigo de notariado, establece que no es
necesario que el notario de fe de cada parte circunstancial que contenga
la escritura, ms bien es suficiente con que se establezca en el
instrumento pblico una sola vez, que se est otorgando fe a todo el
documento en s. De esta manera no resultara repetitivo o hacer ms
extenso el documento, sin embargo, esta norma no posee un carcter
prohibitivo, y deja a criterio a los notarios de dar fe varias veces en un
solo documento, y se utiliza la expresin DOY FE. El notario, al colocar
que da fe al finalizar un instrumento pblico, se entiende que es sobre
todo el documento que est otorgando dicha calidad de autenticidad.
10.

Anotaciones al margen (razn marginal) y formato

El notario pondr al margen de la escritura matriz, razn de haber

autorizado otra escritura que la adicione, aclare, modifique, revoque o
rescinda; y tambin razonar los ttulos y documentos que tenga a la
vista y cuyo contenido sufra modificacin, en virtud de los instrumentos
que hubiere autorizado. Artculo 36 del Cdigo de Notariado.

Atendiendo al principio de hermenutica jurdica, en el sentido del

derecho notarial: concatenando los principios de forma, protocolo,
seguridad jurdica y el de funcin integran este articulo fenomenalizada
una serie de fuentes doctrinarias desde los principios ya mencionados
hasta la teora general del instrumento pblico. En consecuencia esto
evoca en una serie de praxis que le corresponde al notario efectuar

dentro del instrumento pblico. Por otra parte podemos realizar una
clasificacin dentro del artculo 36 del cdigo de notariado, de las
actuaciones que le corresponden realizar al notario. Estas son las
siguientes:
-

Como regla general se estipula la siguiente: El notario

pondr al margen de la escritura matriz, razn de haber
autorizado otra escritura tambin razonar los ttulos y
documentos que tenga a la vista y cuyo contenido sufra
modificacin, en virtud de los instrumentos que hubiere
autorizado.
o Los actos jurdicos que contiene esta regla general
son los siguientes:
Adicione
Aclare
Modifique
revoque o rescinda

Conviene realizar nfasis en los artculos del cdigo de notariado que

podemos vincular con el 36: estos son el articulo 81 numeral 9 y el
artculo 37. Para concluir un ejemplo de la praxis de este artculo es la
razn que se hace en los testimonios o certificaciones del Registro de la
Propiedad de los bienes afectos en una compraventa.
11.

Obligaciones del notario

Artculo 37. El notario y los jueces de la Instancia cuando estn

facultados para cartular, deben cumplir las siguientes obligaciones:
- Remitir al Director del Archivo General de Protocolos, dentro de los
veinticinco das hbiles siguientes al otorgamiento de cada escritura
pblica, testimonio especial en papel sellado del menor valor, con los
timbres adheridos de conformidad con la ley. En los departamentos de la
Repblica, excluyendo al de Guatemala, el Notario podr entregar dichos
testimonios al Juez de la Instancia, quien extender el comprobante
respectivo y los remitir inmediatamente al Archivo General de
Protocolos. Cuando se trate de testamentos o donaciones por causa de
muerte, as como sus modificaciones o revocaciones, el testimonio se
entregar en plica firmada y sellada por el Notario, expresando en la
misma, el numero de orden, lugar, fecha, hora y objeto del instrumento,
nombre del otorgante, as como el nmero y registro de las hojas de
papel de protocolo en el que fue extendido.
- Dar aviso dentro del trmino indicado en la literal anterior, y ante la
misma dependencia de la Corte Suprema de Justicia o ante los
funcionarios judiciales indicados, segn el caso, de los instrumentos
pblicos cancelados, de los cuales no podr extender copia o testimonio.
El aviso se enviar en papel sellado del menor valor y contendr el
nmero y la fecha del instrumento cancelado; (aviso trimestral)
- Remitir un aviso al Archivo General de Protocolos, o a los Jueces de
Primera Instancia, en su caso, dentro de los 25 das hbiles siguientes al
vencimiento de cada trimestre de cada ao calendario, en papel sellado
del menor valor, indicando el nmero y fecha del ltimo instrumento
pblico autorizado o cancelado, o en su caso que no autoriz ninguno

durante el trimestre
canceladas)

que

corresponda.

(aviso

de

las

escrituras

Al finalizar el trmino a que se refiere la literal c) de este artculo, el

Director del Archivo General de Protocolos publicar dentro de los diez
das hbiles siguientes a dicho vencimiento, en el Diario Oficial y en otro
de los de mayor circulacin en el pas, la lista de los Notarios que no
hayan enviado la totalidad de los testimonios especiales, y los avisos a
que se refieren las literales b) y c) del presente artculo. Con
posterioridad publicar trimestralmente las listas de los Notarios que
permanezcan o incurran en esa situacin. Sin perjuicio de la sancin que
establece el Artculo 100 de este Cdigo, no se vender papel de
protocolo ni especies fiscales al Notario que haya dejado de enviar,
durante un trimestre del ao civil la totalidad de sus testimonios
especiales con los timbres notariales respectivos, al Archivo General de
Protocolos, o a los Jueces de Primera Instancia, en su caso. Para tal
efecto, el Director de dicha dependencia enviar a la Direccin General
de Rentas Internas con copia a sus delegaciones departamentales, una
lista de los Notarios que hayan incurrido en tal omisin, una vez
vencidos el trmino previsto en el inciso c) de este artculo.
El Notario a quien se le hubiere incluido en la lista referida quedar
comprendido automticamente en el impedimento para cl ejercicio de su
profesin, establecido en el inciso 4o. del Artculo 4 del Cdigo de
Notariado tal y como aparece modificado por la presente ley; empero
una vez subsanado el impedimento en forma legal, podr solicitar al
Director del Archivo General de Protocolos que se excluya de la lista,
quien previa comprobacin del caso, har la comunicacin a las
dependencias respectivas. Los empleados de la Direccin General de
Rentas Internas o de sus delegaciones departamentales, que vendan
papel de protocolo y especies fiscales a los Notarios comprendidos en la
lista a que se refiere el prrafo anterior, incurrirn en las sanciones que
se prev para cl caso de que se venda especies fiscales a personas no
patentadas.
El Colegio de Abogados de Guatemala podr designar a su costa el
personal que se considere necesario, para que verifique en el Archivo
General de Protocolos, el correcto y exacto pago de timbre notarial en
los testimonios especiales , y colabore, bajo las rdenes del Director de
dicha dependencia, en cualquier labor que tienda al cumplimiento de
esta ley y de cualquier otra norma legal o reglamentaria, relativo al Plan
de Prestaciones del Colegio de Abogados. El director del Archivo General
de Protocolos microfotografiar los testimonios especiales a que se
refiere este artculo con excepcin de los entregados en plica. Las
microfotografas referidas tendrn excepcin los mismos efectos legales
que los testimonios especiales reproducidos. La Corte Suprema de
Justicia reglamentar la forma y requisitos que deben llenar las
microfotografas y los dems aspectos de aplicacin del sistema
microfotografas y los dems aspectos de aplicacin del sistema
microfotogrfico por el Archivo General de Protocolos.
El artculo antes transcrito por dems, extenso- regula algunas las
obligaciones del notario con respecto a los instrumentos pblicos por el
emitidos. En todo momento, se mantiene el celo y vigilancia sobre el
protocolo notarial, llevando un rgido control sobre el mismo.

Primeramente, el notario debe dar cuenta al Archivo General de

Protocolo de los instrumentos por el expedidos, veinticinco das despus
de tal acto, mediante testimonio especial, y en los asuntos mortis causa,
en vez de un testimonio especial, se utilizar un sobre sellado con la
ltima voluntad del causante. Igualmente, el notario debe dar cuenta al
Archivo General de Protocolo de aquellas actas que hubieren sido
canceladas, ya sea por haberse incurrido en error sobre ellas o
accidentes. Adems, el notario est obligado a dar un tipo de aviso al
Archivo General de Protocolo cada tres meses acerca de las escrituras
por las autorizadas. El citado artculo lleva aparejado consigo un tipo de
sancin subrayando ms la intencin del control sobre la funcin
notarial- la publicacin de un listado de notarios que incumplan con las
obligaciones anteriormente parafraseadas y, lo que es an peor, la
prohibicin de venderles papel protocolo.
Otro tema a resaltar es el de la mencionada microfotografa, el
diccionario de la Real Academia de la Lengua Espaola DRAE- define tal
palabra como: Tcnica fotogrfica para reducir la imagen de un objeto,
generalmente de un documento
12.

Acciones para el cumplimiento de obligaciones

Artculo 38. Con el objeto de posibilitar un mejor cumplimiento de las

obligaciones de determinacin, control y pago del impuesto sobre la
venta y permuta de bienes inmuebles (Alcabala), los notarios al
intervenir en las escrituras por actos y contratos relacionados
directamente con dicho impuesto debern, dentro del trmino de 15 das
de la fecha de autorizacin de la escritura, dar aviso a la Direccin
General de Catastro y Avalo de Bienes Inmuebles y las Municipalidades
respectivas y adems. cumplir con las normas siguientes:
1. En los contratos de enajenacin: Llenar y presentar el
formulario correspondiente, el cual servir de aviso de la
enajenacin. Dicho formulario indicar:
- Nombre de los contribuyentes;
- Nmeros de Cdulas de Vecindad de los mismos:
- Domicilio fiscal de los otorgantes;
- Nmeros de identificacin tributaria, si lo tuvieren:
- Inmueble objeto del contrato:
- Nmero de inscripcin en el Registro de la propiedad, si lo tuviera;
- Nmero de la matrcula fiscal:
- Ubicacin y superficie del inmueble, indicada en unidades del
sistema mtrico decimal: y
- Valor de la Enajenacin.
2. En los actos de donacin de bienes inmuebles:
- Nombres del donante y donatario;
- Nmero de la cdula de vecindad:
- Domicilio fiscal de los otorgantes;
- Nmero de identificacin tributaria (NIT).
- Relacin de parentesco que tuvieren entre s, los otorgantes;
- Valor de la donacin.
3. En los actos o contratos de unificacin de inmuebles y de
cualesquiera otros que no estn afectos al pago del impuesto:
- Fecha de acto o contrato;
- Nombres de los otorgantes;
- Nmero de sus cdulas de vecindad;

Domicilio fiscal;
Nmeros de identificacin tributaria (NIT).
Descripcin de los inmuebles unificados, con indicacin de
ubicacin.
Superficie, en unidades del sistema mtrico decimal;
Nmero de matrcula fiscal;
Datos que identifican la finca unificada, y;
Nmero de inscripcin de la finca unificada en el Registro de la
Propiedad.

4. En los casos de desmembracin de inmuebles: En los casos que se

formen fincas por divisin de otros inmuebles, debern informar a la
Direccin General de Catastro y Avalo de bienes Inmuebles (DICABI)
los datos indicados en los incisos precedentes que fueren pertinentes
y que correspondan a las nuevas fincas, dentro del trmino de 15 das
en que se inscriba la desmembracin en el Registro de la Propiedad,
aportando los planos de distribucin del terreno y en su caso, de la
distribucin del inmueble, terreno y construccin.
Los notarios que dejaren de remitir los formularios y avisos que se
mencionan en este artculo sern sancionados con multa pecuniaria
administrativa, adems de las establecidas en este Cdigo.
El Artculo citado con anterioridad refiere, sintticamente a las
acciones del notario en cuanto al cumplimiento de ciertas obligaciones,
en aras de la proteccin a la propiedad privada, especficamente, sobre
bienes de tipo inmobiliario. El notario deber dar aviso dentro de los
quince das siguientes a la celebracin de un contrato de inmuebles a
una entidad Catastral, este aviso, a su vez, tendr requisitos extras si se
trata de enajenacin, donacin, unificacin o desmembracin.
5. Apertura de matrcula fiscal de bien no declarado
El artculo 40 del cdigo de notariado, hace referencia a una
obligacin que posee el notario de mandar el respectivo aviso de la
enajenacin de un bien inmueble que no estuviese declarado a la Oficina
de la Matricula Fiscal, dependencia del Ministerio de Finanzas Publicas,
que ha tenido la conveniencia de que ahora se puede realizar dicha
transaccin va internet, as como tambin verificar el estado que posee
el bien inmueble, para este efecto tendr un plazo de quince das.
Tambin podemos interpretar este artculo como una oportunidad de
subsanar un error del pasado (el no haber sido declarado el bien
inmueble), dndole la oportunidad de abrir la matricula al haber sido
recibido el aviso, al ser esta una oportunidad nueva se deber pagar un
impuesto para que quede perfecto el trmite.
6. Informacin publica
Con base al principio de publicidad que contempla la Constitucin
Poltica de la Repblica de Guatemala y la Ley de Acceso a la
Informacin Pblica se entiende que la mayora de los documentos y
actuaciones realizadas por los funcionarios pblicos son pblicas a
menos que sea informacin confidencial. Siguiendo con esta lnea en el
artculo 41 del cdigo notarial establece que los expedientes y libros de

la matrcula son pblicos y no se cobrara por su consulta. Por lo que todo

expediente debe ser pblico y gratuito.

CONCLUSIONES

1. Los Instrumentos pblicos han existido a lo largo de la historia del

hombre, y estos llegaron a tener un gran valor y certeza de
autenticidad, al equipararlos en el mundo jurdico, y facultando al
notario como el encargado de darles vida en lo jurdico.
2. Es preciso establecer la diferencia que existe entre los trminos
documento e instrumento pblico, misma que ser la
correspondencia entre gnero y especie ya que el instrumento
pblico ser una clasificacin del documento que tendr la
caracterstica de ser faccionado por una persona investida con una
calidad especfica, en el caso de Guatemala ser el notario.
3. Los instrumentos pblicos tienen tantas formalidades generales y
esenciales las cuales un notario debe tomar en cuenta al momento
de realizar uno ya que por la omisin de alguno se le impone una
sancin al Notario.
4. El instrumento pblico constituye certeza para el derecho de
propiedad as como seguridad jurdica a la persona propietaria del
bien. Es por ello que es necesario que el notario que est dotado de
fe pblica cumpla con todos los requisitos y formalidades
establecidas en el cdigo de notariado, para as brindar seguridad
en las transacciones comerciales y el patrimonio que llega a
constituir determinada persona. A la vez es necesario que el notario
tenga en cuenta que la falta o incumplimiento de sus obligaciones
conllevan consecuencias jurdicas.
5. El notario, en su funcin debe cumplir con ciertas obligaciones de
forma peridica, en virtud del celo estatal sobre el protocolo al
cedido. Tales obligaciones se refieren, principalmente a la entrega
de Testimonio pblico al Archivo General de Protocolos, as como la
plica cerrada en el caso de testamentos y un control trimestral de
los instrumentos pblicos autorizados. De igual manera, la funcin
notarial en cuanto respecta a los bienes inmuebles goza de cierta
proteccin extra, puesto que el notario debe dar aviso a ciertas
entidades despus de celebrar un contrato sobre bienes inmuebles.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

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Heliasta S.R.L

Cdigo de Notariado (Decreto del Congreso de la Repblica de

Guatemala, Nmero 314). (1946, Diciembre, 20). Diario de Centro
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