Ponencia presentada en el

7 Camping Taller Nacional de Recreacin

Viterbo, Caldas.
12 al 14 de Noviembre de 2005

DISEO Y EVALUACION
DE PROGRAMAS DE
RECREACION
Carlos Alberto Rico A.
Presidente FUNLIBRE
carico@funlibre.org

Ycmo se abri el camino?

Un da, un becerro tuvo que atravesar un bosque
virgen para volver a su pastura. Como era un animal
irracional, abri un sendero tortuoso, lleno de curvas,
subiendo y bajando colinas.
Al da siguiente, un perro que pasaba por all us ese
mismo sendero para atravesar el bosque. Despus fue
el turno de un carnero, jefe de un rebao, que viendo el
espacio ya abierto hizo a sus compaeros seguir por
all.
Ms tarde, los hombres comenzaron a usar ese
sendero: entraban y salan, giraban a la derecha y a la
izquierda, descenda, se desviaban de obstculos,
quejndose y maldiciendo, con toda razn. Pero no
hacan nada para crear una nueva alternativa

Despus de tanto uso, el sendero acab convertido en

un amplio camino donde los pobres animales se
cansaban bajo pesadas cargas, obligados a recorrer en
tres horas una distancia que podra haber sido vencida
en treinta minutos si no hubieran seguido la va abierta
por el becerro.
Pasaron muchos aos y el camino se convirti en la
calle principal de un poblado y, finalmente, en la
avenida principal de una ciudad. Todos se quejaban
del trnsito, porque el trayecto era el peor posible.
Mientras tanto, el viejo y sabio bosque se rea, al ver
que los hombres tienen la tendencia a seguir como
ciegos el camino que ya est abierto, sin pensar, sin
preguntarse nunca si esa es la mejor eleccin.

ASPECTOS.
1. Calidad de vida: Referente ineludible para el
diseo
2. Los Programas de Recreacin
3. Diseo Tcnico y Operativo de Programas de
Recreacin
A.
B.
C.
D.

Componente Lgico
Componente Operativo
Ejecucin
Sistema de Evaluacin y Seguimiento

4. Evaluacin de los Programas

SENTIDO
En el mundo contemporneo, el ocio y la recreacin se
basan con frecuencia en resultados utilitarios y, sin
embargo, ni sus valores tericos ni sus valores prcticos
tendrn continuidad, si las dimensiones ticas no se
vinculan con el potencial de desarrollo humano que
encierran

CALIDAD DE VIDA.
En general, se observa que existen mltiples
definiciones y abordajes del concepto de calidad de vida
y queda claro que sta no se refiere de manera nica a
la tenencia de ciertas condiciones materiales o tangibles
sino que adems involucra el elemento subjetivo de la
percepcin del individuo frente a sus propias
condiciones, metas y expectativas.

CALIDAD DE VIDA.
El nivel de vida.
Todo lo relacionado con los aspectos econmicos
Es una categora psico-econmica, que se evala en funcin de los
bienes materiales y los servicios con que cuenta la poblacin, as
como la equidad en su distribucin, incluidas las condiciones
sociales y de produccin.

Condiciones de vida
Estn en estrecha relacin con el medio social.

Ambiente de vida
Lo determinan las condiciones netamente ambientales.
Saint Marc

Estos elementos se vinculan en una sola relacin por

medio de las acciones y actitudes de los hombres, lo que
a su vez involucra todo un sistema de valores.

CALIDAD DE VIDA.

Felce Perry

a) Calidad de vida en trminos de condiciones de vida

Condiciones de Vida
(calidad de vida)

Satisfaccin personal

b) Calidad de vida como satisfaccin con la vida

Satisfaccin personal
(calidad de vida)

Condiciones de Vida

c) Calidad de vida definida como combinacin de las condiciones de vida y la

satisfaccin
Condiciones de Vida
Calidad de Vida
Satisfaccin personal

d) Calidad de vida definida como las condiciones de vida y la satisfaccin en funcin

de una escala de importancia.
Condiciones de Vida
Valores
personales
Satisfaccin personal

Calidad de Vida

La calidad de vida est determinada por las

posibilidades reales que las personas tienen de
satisfacer o actualizar adecuadamente sus necesidades
humanas fundamentales

Son necesidades humanas fundamentales las de

subsistencia, proteccin, afecto, participacin,
identidad, entendimiento, ocio, creacin y libertad.
Son fundamentales porque difcilmente se pueden
concebir seres humanos o agregados sociales en
que las personas pueden vivir, bien privadas de
algunas de ellas

Cualquiera de estas nueve necesidades humanas no

satisfechas, es una pobreza humana.
Si observamos el mundo con visin humanizadora,
vemos que esas pobrezas generan patologas.
Nos enfermamos cuando las necesidades no
satisfechas, rebosan lmites de magnitud y duracin, y
ante una insatisfaccin profunda de varias necesidades
en diferentes lugares, surgen crecientemente
enfermedades psicosociales, o patologas colectivas

La escala humana es aquella donde la persona vuelve a

tener identidad, vuelve a ser persona, vuelve a tener
rostro, vuelve a tener nombre, vuelve a tener
caractersticas conocidas o reconocibles y deja de ser
simplemente una abstraccin estadstica.
Esa escala humana es por definicin una escala que
nunca puede ser gigantesca.

El Desarrollo Humano y a Escala Humana es la finalidad,

el Desarrollo Social una condicin,
el Desarrollo y Participacin Comunitaria una estrategia
y
la Educacin un medio para todos en su conjunto.

RECREACION Y CALIDAD DE VIDA.

Los beneficios de la recreacin que se han enunciado en

diferentes estudios tienen un impacto directo sobre
indicadores de esa calidad de vida, tales como salud,
percepcin de bienestar, satisfaccin, desarrollo social,
econmico y comunitario.

RESULTADOS POTENCIALES
DE LA RECREACION
Psicolgico
Emocional

Fsicos

Alivio de la
Tensin

Relajacin

Desafo

Ejercicio

Logro

Realizacin

Entusiasmo

Apreciacin
esttica

Desarrollo de
habilidades
motoras

Rehabilitacin

Estado fsico

Coordinacin

Crecimiento
fsico

Tonificacin
muscular
Rejuvenecimiento
Prueba de
capacidades
del cuerpo

Anticipacin

Reflexin

Educacional
Intelectual

Social

Relaciones
interpersonale
s

Descubrimient
o
Dominio

Amistad

Conocimiento

Confianza

Comprensin

Compaerism
o

Habilidades
intensificadas

Participacin

Comunicacin

Unidad
familiar y de
grupo

Desarrollo del
sentido de
comunidad

Auto-imagen

Introspeccin

Seguridad

Placer

Confianza en
si mismo

Autoactualizacin

Compatibilida
d

Satisfaccin

Euforia

Autoexpresin

Nuevas
experiencias

Desarrollo de
vocaciones

Reconocimien
-to cultural

Conocimiento
acerca de la
autoevaluaci
n

Aprecio

Sntesis

Intercambio
cultural

Solucin de
problemas

Preocupacin
por los otros

Pertenencia

Interaccin

Espiritual

Extasis

Expansin
mental

Trascendenci
a

Libertad

Contemplaci
n

Meditacin

Asombro

Beneficios / Programa
El programa de recreacin no es en si mismo la vivencia
recreativa, sino el marco que le permitir a quien lo disfrute
tener esa propia percepcin individual, constituyndose en
consecuencia en un medio para entregarle los beneficios a
los participantes.
Ello es equivalente al principio rector de que uno no
recrea a nadie, ni nadie lo recrea a uno, sino que las
organizaciones y los facilitadores lo que hacen es
estructurar y generar los espacios para que las personas
entren en sus propios procesos de recreacin.

Programar institucionalmente
Supone dejar de lado los propios gustos de goce individual y proyectarse cuidadosa,
tcnica y profesionalmente a planear como va ser ese ambiente social, fsico y natural
con el que se espera interacte el participante para acceder a la vivencia recreativa.
Implica tener en cuenta:

El compromiso personal e institucional con el

mejoramiento de la calidad de vida de la poblacin.
Las habilidades, necesidades y gustos de los usuarios.
Las necesidades y recursos recreativos potenciales de la
sociedad en general.
Los aspectos psicosociales de la sociedad que
influencian el aprendizaje
La colocacin en el mercado de los servicios/productos
desarrollados para satisfacer las necesidades y
expectativas del usuario.
El tipo de vivencia que esperan tengan los participantes.

Enfoques de programacin
POR
NECESIDADES
PERCIBIDAS

POR
OBJETIVOS

POR
ESTILO
CAFETERIA

POR
DESEOS DE
LOS PARTICIPANTES

POR
REQUERIMIENTOS
EXTERNOS

Por objetivos
SUPUESTOS
El equipo programador es capaz
de conceptualizar el proceso de la
actividad.
El grupo programador tiene las
habilidades para la redaccin de
objetivos de desempeo.
Los objetivos as expresados son
consistentes con los objetivos de
los participantes en el programa
El xito o fracaso del programa
ser claramente evaluado se
hayan o no alcanzado los
objetivos.

PRINCIPIOS DE PLANEACION
Las necesidades del usuario:
Las actividades deberan ser
diseadas para satisfacer las
necesidades y gustos anticipados
del usuario.
Mejoramiento de la vida: los
programas debern mejorar la
calidad de vida.
Evaluacin: Los programas
deberan ser formal y
regularmente evaluados en
trminos de sus propsitos
planeados.
Disposicin del participante:
Los programas deberan estar
relacionados con la disposicin y
habilidades de los participantes.

Por deseos de los participantes

SUPUESTOS
Los deseos de los grupos
participantes pueden ser
determinados
Programas de Salud, condicin
fsica y recreacin son una
necesidad importante.
Los grupos de programacin son
capaces de entender cuales
actividades realizan cuales
deseos para la mayora de
individuos.
El equipo de programacin es
capaz de saber cuando los
deseos han sido realizados o
satisfechos.

PRINCIPIOS DE PLANEACION
Diseados para satisfacer las
necesidades e intereses de los
usuarios.
Los programas deberan considerar
la diversidad y equilibrio entre lo
esencial y el deseo del usuario.
Todos los programas deberan
englobar la diversidad y el equilibrio
en lo esencial y los parmetros
institucionales. Tal diversidad debe
comprender una variedad de niveles
de habilidad relacionados con
ambos gneros, de actividades no
competitivas a competitivas y de
arreglos organizacionales (desde
gratis hasta costos especiales,
calendario para actividades, y
formatos para participacin en
trminos del tamao de los grupos
de actividad).
Realizados en ambientes seguros.

Por necesidades percibidas

SUPUESTOS
El equipo programador est en
mejor posicin que cualquier otro
para saber que quieren los
dems.
Los usuarios potenciales son
incapaces de identificar sus
deseos de programa/actividad.
Los usuarios estn ansiosos de
que se les informe con respecto a
en qu estn ellos interesados.
La gente muchas veces es la
misma, y ahorran tiempo y dinero
evitando opciones costosas
mientras los programadores
disean lo que les ser
satisfactorio

PRINCIPIOS DE PLANEACION
Diseados para utilizar
creativamente todas las
instalaciones y reas disponibles.
Organizados y planeados
eficientemente para que posibiliten
un mximo de participacin.
Todos los programas deberan tener
un carcter no discriminatorio y
propugnar por una verdadera
diversidad (inclusin).
Todos los programas deberan ser
dotados de personal por lderes de
alta calidad que comprenden y
aceptan su papel en la prestacin
de este tipo de servicios.
Todos los programas deberan tener
una interrelacin y secuencias de
progreso de un nivel a otro.

Por requerimientos externos

SUPUESTOS
Si los estndares externos se
cumplen, el programa es bueno,
esto es, satisfactorio para los
usuarios.
Aquellas personas involucradas
en el establecimiento de los
estndares son capaces de hacer
juicios de calidad acerca de la
situacin local.
Los estndares generalmente
representan mnimos: as,
exceder el estndar indicara una
mayor calidad en la experiencia
del programa

PRINCIPIOS DE PLANEACION
Todos los programas deberan
tener diversidad y balance interno.
Toda la planeacin del programa
debera adherirse a estndares
cuidadosamente desarrollados,
tanto para el diseo como para la
administracin.
Todos los programas deberan ser
realizados a travs de un sistema
de liderazgo altamente
cualificado.
Todos los programas deberan
utilizar completamente los
recursos disponibles para la
agencia planificadora..

Por estilo cafetera

SUPUESTOS
El equipo programador no puede
conocer cada posible rea de
inters de los usuarios. Este tipo de
programacin es un mecanismo
claro para descubrir intereses en un
grupo participante, y el equipo
programador puede aplicar
encuestas para bajar costos
operativos.
Los principios orientadores de la
programacin pueden ser
satisfechos ofreciendo diversos
programas a travs de los cuales
cualquier potencial participante
puede encontrar al menos una
actividad atractiva.
Mucha gente no sabe que quiere y
si el equipo de programacin no
est seguro tampoco, este enfoque
es til.

PRINCIPIOS DE PLANEACION
Todos los programas deberan
aprovechar todos los recursos
posibles dentro del rea de su
jurisdiccin.
Todos los programas deberan
brindar una oportunidad para la
aventura y experiencias nuevas,
creativas.
Todos los programas deberan ser
compatibles con las capacidades
econmicas, sociales y fsicas de
los usuarios potenciales.

Pero siempre positivo?

El ocio y la recreacin pueden ser interpretados como generadores
de una sensacin de balance entre el hedonismo de los placeres y
los estndares de un comportamiento civilizado, y si bien a travs
de ellos es posible relajarse de las obligaciones y
responsabilidades, de todas formas nosotros somos an producto
de nuestra educacin.
No necesariamente todo ocio y forma recreativa son personal y
socialmente positivas y es posible encontrar una recreacin
anmala o desviada que individualmente emerge de una
escogencia privada basada en una alegra y libertad
intrnsecamente motivadas, sin ser un asunto de moralidad.
El ocio y la recreacin son tanto el problema como el remedio de la
anomala. Esto es, el ocio y la recreacin brindan tanto la
oportunidad de vacacionar de los comportamientos moral y
socialmente productivos, como una alternativa a comportamientos
inmorales y socialmente improductivos

Avanzar a travs del programa

4
3

Participacin
Creativa

Construyendo el modelo
El inventor/compositor
El pintor

Participacin
Activa

Participacin
Emocional

Entretenimiento
Escape de la monotona
Matar el tiempo

-1

Dao o detrimento de uno mismo

-2

Actos realizados contra la sociedad

Copiando el modelo
Interpretando el guin/msica
Mirar/escuchar y ser
Conmovido por la
apreciacin
Antdoto para
el aburrimiento
Abuso de
sustancias
Vandalismo

Nash.

SOLO
ACTIVO

NO TAN SOLO

PASIVO

CON MEDIOS VARIABLES

Al disear programas de recreacin:

El desafo es apoyar que las personas desarrollen la autonoma y
capacidad crtica para tomar decisiones emancipadoras y que
favorezcan su propio proceso de desarrollo.
Es ineludible asumir posiciones claras, ticas, contundentes. Las
opciones son infinitas, pero los propios valores y percepciones del
programador entrarn en juego. Programo lo que a mi gusta?
Programo lo que no me gusta pero que supongo que a los dems
si? Programo solo lo que conozco? Me detengo en el nivel del
entretenimiento, o avanzo gradualmente hasta la participacin
creativa?.
Entra pues en juego el alcance que se pretenda dar al programa de
recreacin que se va a ofrecer como un servicio. Ser una simple
actividad?, Un evento? o Un real programa?. De la decisin que
se tome surgirn las connotaciones e implicaciones que conlleva el
generar, en y con su prestacin, un escenario para la confrontacin
entre Expectativas y Percepciones.

Programas de calidad
Comunicaciones
Promocionales

Recomendaciones
Personales

Experiencia
Personal

Posicionamiento
EXPECTATIV
Brecha de
PERCEPCION

Factores
Externos

Elementos
tangibles del
servicio

Elementos
humanos del
servicio

Cualidades
Tcnicas

Cualidades
Funcionales

Fiabilidad
Exactitud
Puntualidad
Pericia

Actitud del personal

Apariencia
Atmsfera
Receptividad
Empata

Calidad

Factores
personales

Ciclo de desarrollo del programa

MOMENTO A
Agencia cultural

MOMENTO B
Desarrollo Programa
Objetivo

3
Filosofa de la
Programacin
Medio ambiente
interno y externo

Necesidades de
evaluacin y anlisis
de mercadeo

MOMENTO D
Anlisis de seguimiento

8
Plan del Programa

Evaluacin

Tcnicas de Operacin

Valoracin del
programa

Programa objeto para

desarrollar

MOMENTO C
Estrategias de
Operacin

Objetivos y metas
de la agencia

Objetivos
especficos del
programa

Implementacin del
programa

Lineamientos del
Programa

Definicin de los
resultados deseados

Asesora y operaciones
de supervisin

Disposicin de
decisiones

Parar
Modificar
Continuar

5
Diseo del
programa
Plan de accin de
escenarios y
configuracin de los
componentes del
programa

Terminar

CREACION DEL MEDIOAMBIENTE

INSTITUCIONAL

Ciclo de desarrollo por componentes

COMPONENTE LOGICO

COMPONENTE OPERATIVO

Misin institucional
Marco general del Plan en que se
inscribe el programa
Propsitos y objetivos del programa
en particular
Referentes conceptuales
Referentes metodolgicos
Supuestos de sostenibilidad
Medioambiente institucional
Estrategias
Objetivos y metas del proyecto

Procedimientos y actividades para el

cumplimiento de cada uno de los objetivos
Momentos
Talento humano
Estructura organizativa del proyecto
Recurso material
Recurso locativo
Cronograma

EJECUCION

Desarrollo del plan operativo

Procesos administrativos, de
coordinacin y gestin
Procesos pedaggicos
Niveles de participacin

SISTEMA DE EVALUACION PERMANENTE

Resultados
Efectos del programa en la poblacin objetivo (habilidades, conocimientos, acceso a
oportunidades recreativas cualificadas)
Beneficios de la recreacin
Cobertura
Ganancias institucionales (balance social)

Impacto
Institucional: Cualificacin tcnica del proyecto como base para continuar el proceso y
diseo y aplicacin subsiguiente.
Calidad vida: Beneficios y articulacin a procesos permanentes - sostenibilidad

CL. La misin institucional

Tipo de
institucin
Comercial

Propsito
Vender experiencias
de ocio y recreacin
para obtener una
ganancia

Privada

Satisfacer las
necesidades de sus
miembros

Social

Apoyar instituciones
pblicas y privadas en
la estructuracin y
operacin de procesos
recreativos
Buscar que todos los
ciudadanos estn en
igualdad de capacidad
de vivenciar una alta
calidad de vida.

Pblica

Servicios
-Enfasis -

Eventos de
entretenimiento,
deportes, viajes y
actividades culturales
de contemplacin.
Actividades sociales,
deportes y
voluntariado.
Fundamentacin y
desarrollo de
procesos recreativos
sociales
Recreacin al aire
libre (parques y
espacios pblicos) y
deportes.

Fuente de
financiacin
Pagos de los
consumidores

Aportes de los
miembros,
donaciones y
subsidios
Recursos propios,
cobro de servicios,
donaciones
Presupuesto pblico,
impuestos, tarifas y
subvenciones.

Se debe precisar como el programa contribuir tanto al cumplimiento de las

responsabilidades legales y sociales, como a la propia misin institucional.

Y para un Municipio

Su programacin debe tener como

eje procesos, antes que eventos
aislados y/o desarticulados.

CL. Referentes conceptuales

El programador plasma y explicita su dominio de las reas del
conocimiento profesional en recreacin
La informacin obtenida de disciplinas cientficas tales como
sociologa, psicologa, antropologa, biologa y ecologa, entre otras,
y que brinda las nociones tericas bsicas del ser humano, su
ambiente y la forma en que ellos interactan.
Los valores que profesa y a los cuales se subscribe la profesin,
entre los que se incluyen el derecho de todo ser humano de
acceder a la recreacin, el uso sensato del tiempo libre, la
promocin y proteccin de la dignidad humana, y la conservacin y
preservacin del ambiente. Estos valores profesionales algunas
veces actan como filtro, sesgando cualquier conocimiento que est
presente e influenciando el grado en el cual se acepta o rechaza
conocimiento cientfico, an empricamente verificado.
Habilidades aplicadas y tcnicas que debe tener para desempear
su labor, como las relacionadas con la direccin y facilitacin de
actividades recreativas, comprensin de la dinmica presupuestal,
el uso de medios para la convocatoria y promocin a los programas.

CL. Referente metodolgico

MOMENTO PERMANENTE. EVALUACIN Y

SOSTENIBLIDAD

MOMENTO I: DISEO TECNICO

Creacin del programa en relacin con su fundamentacin, objetivos, metodologa y diseo
de los ambientes

MOMENTO II: GESTION

Creacin del medioambiente institucional para la planeacin, ejecucin, evaluacin y
sostenibilidad del programa

MOMENTO III: PLAN OPERATIVO

Programacin y desarrollo del diseo tcnico. Incluye entre otros aspectos: Cobertura,
equipo de trabajo, planeacin de la ambientacin y montaje, inventario y estimacin de
materiales, cronograma de trabajo y presupuesto

MOMENTO IV: EJECUCION

Involucra el alistamiento y realizacin del encuentro, pero tambin los procesos de
evaluacin y abordaje de los factores de sostenibilidad del programa

CL. Supuestos de sostenibilidad

Los supuestos de sostenibilidad son las condiciones de
corto, mediano y largo plazo sobre las que hay que trabajar
para que el proyecto permanezca y se articule a otras
dinmicas de las instituciones participantes, o de procesos
organizativos de los grupos y las comunidades.
Lograrlo requiere tiempo, seguimiento y evaluacin, de tal
manera que se puedan demostrar los beneficios de la
recreacin en los participantes, a sabiendas que los logros
no se obtienen de manera inmediata sino como resultado
directo e indirecto de las condiciones de las personas, de
los ambientes y del programa.

CL. Medio ambiente institucional

Supone que los involucrados en el programa:
Entiendan el programa y el por qu se est
desarrollando.
Entiendan cmo beneficiar el programa a ellos mismos
y sus participantes.
Tengan claras sus competencias y cmo aportarn al
desarrollo del programa.
Reconozcan el papel que juegan en el xito del
programa, y, ante todo, que,
Crean y conozcan la recreacin y sus beneficios

CL. Estrategias sectoriales

Sectorizacin, segmentacin y
zonificacin
Comunicacin-educacin, gestin del
conocimiento e internacionalizacin

CL. Estrategias institucionales

Planeacin
social

Desarrollo
comunitario

Mercadeo
social

Accin
social

Descripcin

Metas

Estrategia de base

Roles
profesionales

Escenarios

Orientacin a
quien atiende

Orientada hacia la
ctividad; racional;
restacin directa
el servicio

Satisfaccin de
necesidades de
la comunidad;
planea
para
incrementar
oferta y reducir
demanda

Investigacin
seguida por el uso
profesional de la
experticia
para
planear programas

Planeador
/
implementador
de
programas;
analista
de
investigacin

Gobierno,
ONGs,
Comercial

Mira
a
los
participantes
como usuarios

Habilitante,
nstrumental;
restacin indirecta
el servicio

Promocin del
ocio
independiente;
auto-ayuda;
habilidades
democrticas;
habilidades de
procesos

Centrada en ayudar
a los individuos a
identificar y resolver
sus
propios
problemas; fomenta
las alianzas

Organizador,
profesor,
empoderador,
agente de la
comunidad

Gobierno,
ONGs

Mira
a
los
participantes
como socios

Centrada
en
la
atisfaccin
de
ecesidades
de
onsumidores;
lienta conciencia
ocial

Centrada
en
cumplir con las
necesidades de
los
consumidores;
satisfaccin

Anlisis de necesidades; iniciacin de

la
mezcla
de
marketing -producto,
lugar,
promocin,
precio-

Planeador,
implementador,
analista
de
investigacin
y
promotor
de
programas

Gobierno,
ONGs,
Comercial

Mira
a
los
participantes
como clientes,
consumidores,
huspedes

Como la poblacin
n
desventaja
equiere
justicia
ocial, se necesita
ambiar el sistema

Procura
una
redistribucin
de recursos y
poder

Confrontacin con
actuales centros de
poder; identificacin
barreras y caminos
para forzar cambio

Defensor,
organizador de la
comunidad,
negociador,
estratega

Gobierno,
ONGs

Mira
a
los
participantes
como
vulnerados

CL. Objetivos
Identificacin del Problema
El problema se define
operacionalmente, que se
puedan identificar claramente
sus causas y consecuencias

Planteamiento de alternativas

Decisin
por
consenso

Formulacin del proyecto de

acuerdo a la alternativa
seleccionada

Se busca informacin de diferentes fuentes

para determinar si el problema existe y cules
son
sus
causas,
consecuencias,
manifestaciones concretas, poblaciones que
afecta, actores que intervienen, entre otros.
Para el planteamiento de alternativas se puede
realizar un ejercicio de creatividad como la
lluvia de ideas, de modo que en principio se
consideren todas las posibilidades.
Una vez se tengan las alternativas, cada una
debe ser analizada en cuanto a su factibilidad y
viabilidad.
Si X alternativa se pone en marcha:
Existe la voluntad poltica?
Existen los recursos financieros o se
pueden conseguir?
Con qu cuentan los actores que originan
la alternativa?
Existen barreras socioculturales? Se
pueden transformar?
En que medida soluciona el problema que
se pretende solucionar?
Aborda realmente las causas?
Cul es la mejor alternativa?

CL. Objetivos / consideraciones

Quienes formulan los objetivos?
La gente que expresa problemas y
necesidades
Los recreadores con base en el
diagnstico. Criterio tcnico.
Los fines perseguidos por quienes
toman las decisiones y/o cofinancian
el programa

Metodologa
Puesta en comn a travs de un
juego democrtico que permita
confrontar intereses con razones
tcnicas y de las polticas del Estado
o la institucin

O
B
J
E
T
I
V
O

G
E
N
E
R
A
L

Objetivo
Parcial

Meta
Cunto
Cundo
Dnde

Objetivo
Parcial

Meta

Realistas:
Viables, Pertinentes y Aceptables para los diferentes sectores o
grupos
Prioritarios:
Equilibrar lo poltico (modelo de sociedad deseado), y lo tcnico
(necesidad o problema prevalente, por ejemplo, poblacin en alto
riesgo)
Compatibles y complementarios:
Jerarquizar
Que un objetivo contribuya al alcance de otros
Que no sean excluyentes

CO. Proceso tipo

ETAPA 5: TRACENDENCIA
Todos los formatos
ETAPA 4: COGESTION
Evento Especial
Club
Servicio Social
ETAPA 3: EMULACION
Competencias
Grupos de inters
ETAPA 2: DESARROLLO DE
HABILIDADES Y DESTREZAS
Cursos
Talleres
ETAPA 1: VIVENCIAS
Taller
Evento Especial
De impulso

Reaplicacin

Juego Pblico
Exposiciones y muestras

Campeonatos

Escuelas
Deportivas

Disciplina 4
Disciplina 3
Disciplina 2
Disciplina 1

Festivales

Escuelas
Artsticas y
Culturales
-

Arte y Cultura 4
Arte y Cultura 3
Arte y Cultura 2
Arte y Cultura 1

Informacin - Motivacin - Movilizacin

Convocatoria

Areas de programa 1
Area
Artes

Expresin
escnica

Artesana
Nuevos artes

Descripcin
Trabajo creativo; elaborar
elementos que manifiestan
forma, belleza o
percepciones no usuales.
El participante es el modo
de expresin; combina
elementos de diferentes
medios; presentacin anta
una audiencias

Formas grficas o
plsticas, tales como
pintura, escultura,
grabado, agua fuerte.
Msica, danza, drama
Show de talentos
Puestas en escena,
tteres

Utilitaria; los elementos

tienen un valor decorativo,
as como alguna utilidad
Emplea la tecnologa;
computadores, cmaras,
grabadoras, video

Macram, crochet,
artesanas de cuero,
tejido, cermica
Fotografa, imgenes
por computador,
pelculas animadas,
cintas de video,
grabaciones de sonido.
Comunicacin escrita,
lectura, poesa,
oratoria, cuentera,
debate, lectura
interpretativa, estudios
del lenguaje
Seminarios de auto
ayuda, encuentros de
pareja, entrenamiento
asertivo, genealoga.

Programas
literarios

Caracterizados por
actividades asociadas con
el lenguaje, habla,
literatura, libros, escritura.

Programas
de auto
desarrollo

Apuntan al progreso del

individuo; su propsito
primario se enfoca sobre
habilidades cognitivas,
comunicativas o afectivas;
enfocada sobre el cambio
de comportamientos
Actividades hechas en o
sobre el agua

Acuticos

Actividades tpicas

Natacin instruccional
o competitiva;
programas de ejercicio,
juegos acuticos,
natacin espontnea

Informacin
relacionada
Arquitectura, materiales
pictricos y
decorativos, bellas
artes, artes visuales.
Arte de representacin,
sonidos vocales,
composicin musical,
expresin corporal,
ritmo, drama formal e
informal
Combina trabajo,
habilidades, o prctica
de un arte en especial
Un mtodo, un
proceso, usando la
prctica, artes
industriales o ciencias
aplicadas
Amplia conocimientos y
capacidades, promueve
conocimientos, saber y
cultura ms amplias
Mejora de condiciones,
nimo y habilidades
personales; se realiza
por los propios
esfuerzos personales
Deportes acuticos,
espec-tculos,
seguridad, aprender a
nadar, piscinas
recreativas, marinas,
lagos, playas

Area

Descripcin

Recreacin al
aire libre

Actividades puertas
afuera; basadas en tierra,
agua o aire

Montaismo, camping,
ciclismo, canotaje,
pesca, patinaje, rafting,
buceo, esqu, trote,
escalada, jardinera

Condicin
fsica

Enfocados sobre una

visin holstica del
bienestar del ser humano;
un proceso as como un
fin dirigido hacia el logro
de una salud ptima

Pasatiempos

Actividad perseguida con

inters intenso y
dedicacin, incluye
colecciones, creatividad,
educacional y desempeo
Promueve sociabilidad y
oportunidades para
interaccin social; el factor
clave es reunir a la gente
para socializar

Actividad fsica,
nutricin, educacin
para el ocio, control de
peso, cesacin de
fumar, manejo del
estrs, abuso de
substancias, auto
cuidado,
Coleccin de
antigedades, monedas,
autgrafos, muecas,
estampillas, culinaria,
piezas de ajedrez
Fiestas, picnic, danzas,
reuniones familiares,
festivales, clubes
sociales, ferias, torneos,
desfiles.

Recreacin
social

Servicios
voluntarios
Viajes y
turismo

Deportes y
juegos

Actividades tpicas

Servicios prestados sin

remuneracin, brindado
como servicio comunitario
o cvico
Viaje involucra el
movimiento de individuos
de un lugar a otro; el
turismo involucra la
provisin de atracciones y
servicios de apoyo

Voluntarios
administrativos, de
apoyo a programas,
orientados al servicio
Excursiones, travesas,
vacaciones, visita
atracciones tursticas

Juegos requieren bajo nivel

de organizacin y de
habilidades, pocas reglas y
corta duracin. El Deporte
tiene reglas y
procedimientos codificados, requieren empeo
vigoroso, nivel alto de
organizacin..

Bsquetbol, ftbol,
bisbol, voleibol, tenis,
bdminton, billar.

Informacin relacionada
Educacin y turismo de
aventura, ecologa,
educacin e
interpretacin ambiental,
eco-turismo, educacin
experiencial
Promocin de la salud,
estilo de vida,
acondicionamiento fsico

Pasatiempos de
construccin, de
aprendizaje, de
demostracin
accin social, rompe
hielos, juegos activos,
actividades tranquilas,
vnculos sociales,
promocin bienestar
comn
Aprendizaje en el servicio,
programas para jvenes,
voluntariado, solidaridad
Visitantes, turistas,
excursionistas, grupos de
viaje, viajes de placer,
satisfaccin del turista
Deportivo, deportista,
deportes juveniles, juegos
poco organizados,
deportes individuales,
deportes de pareja, de
grupo; video juegos

CO. Formatos de programa

De impulso

Cursos

Competencia

Club
Formatos de
Programa

Servicio
Social

Evento
Especial

Grupo de
Inters

Taller

Formato

Descripcin

Informacin relacionada

Competitivo

Usualmente involucra el acto de una

persona o personas compitiendo una
con la otra, o contar un estndar en
alguna forma de competencia, concurso
o partido

Concursos, competencias,
torneos, campeonatos de
eliminacin sencilla,
campeonatos consolacin,
eliminacin doble, etc.

Curso

Usualmente una actividad con objetivos

de aprendizaje

Planes de lecciones.
Aprendizaje incidental, juego de
papeles, educacin
experiencial, tutoras guiadas,
discusiones de grupo

Club

Un grupo de personas que lo forman

por algn propsito comn o por
conveniencia mutua. Asociacin
frecuentemente resulta en reuniones
regulares y reglamentos.

Miembros, membresas,
derechos de afiliacin,
constitucin, reglamentos,
liderazgo auto-dirigido

De impulso

Actividades espontneas en reas e

instalaciones abiertas, en las que hay
una supervisin general. Poco liderazgo
directo

Juego libre, espontneo,

programacin abierta,
gimnasios, piscinas, parques,
canchas

Grupo de Inters

Similar a un Club, pero solo se organiza

en torno a una actividad, tema o
programa especial.

Asociaciones de vecinos,
deportivas, culturales, grupos
juveniles, , grupos asesores de
programas, servicio cvico

Servicio social

Involucra la expansin o extensin de

servicios a segmentos ms amplios de
la comunidad, llegando fuera de los
mtodos tradicionales de prestacin de
servicios a participantes excluidos.

Recreacin mvil, lderes

itinerantes, jvenes trabadores,
tiendas de informacin, ayudas
a domicilio

Evento especial

Visto tanto como un rea o formato de

programa; usualmente de corta
duracin, requiere una accin de
planeacin inusual o extraordinaria

Eventos de fiestas, das

especiales, celebraciones
tnicas e internacionales,
eventos deportivos,
metropolitanos

Taller

Ambientes de aprendizaje o de
compartir organizados en cortos e
intensos periodos

Convenciones, conferencias,
seminarios, clnicas, reuniones,
dilogos sobre temas.

MATRIZ
FORMATO /
AREA DE
PROGRAMA
1-

Formato
Area
Artes
Expresin
escnica
- Danza
- Drama
- Msica
Artesana

Nuevas
artes
Programas
literarios
De auto
desarrollo
Acuticos
Recreacin
al aire libre
Condicin
fsica
Pasatiempo
s

Recreacin
social
Servicios
voluntarios
Viajes y
turismo
Deportes y
juegos

Curso

Competencia

Club

Impulso

Curs o de
Pintura
Curs o Danza
Folclrica

Conc urso de
Cermica
Marat n de
baile

Club de Tallas
en Miniat ura
Club de Danza
de Figuras

Visita al Museo
de Arte
Saln con
Msica bailable

Curs o de elaboracin de tteres

Conc urso de
debate

Taller de diseo
de vestuario

Lecciones de
guitarra
Curs o de
repujado en
cuero

Encuentro de
Bandas
Conc urso de
elaboracin
ms rpida de
artesana
Festival de
videos caseros
Conc urso de
ensayo

Cena grupo de
teatro -Una vez
al mes
Coleccionistas
discos acetato
El costurero

Cine Club

Laboratorio
fotogrfico
Sala de lectura

Clase de
Fotografa
Lecciones
de ingls
Talleres de
desarrollo de
habilidades
Curs o de Aerbicos en agua
Clases de
orientacin
Aerbicos
Habilidades y
conocimientos
especficos

Club literario

Sala de msica
clsica
Visita a ferias
artesanales

Ver programa
de consejera
Equipo de
natacin
Carrera de
obstculos
Marat n al
barrio
Conc urso de
coleccionistas
de

Club nadadores
master
Club de
montaismo
Mantenimiento
fsico
Club de
poseedores de
trenes
elctricos
Grupo sabatino

Piscina pblica
abierta
Juego al aire
libre
Gimnasio
abierto
Crucigrama

Clubes
infantiles

Tutora para
estudiant es

Curso de
tcnicas de
Recreacin
Orientacin para
el trabajo con
nios
Lectura de
mapas
topogrficos

Feria de juegos
tradicionales

Rally de carros
deportivos

Club de carros
antiguos

Cont emplacin
del paisaje

Clase tenis para

principiantes

Torneo
deportivo

Club de ftbol

Canc has de
tenis

Conversacin

Formato
Area

MATRIZ
FORMATO /
AREA DE
PROGRAMA

Artes
Expresin
escnica
- Danza
- Drama
- Msica
Artesana
Nuevos
artes
Programas
literarios
de aut o
desarrollo
Acuticos
Recreacin al
aire libre
Condicin
fsica
Pasatiempos
Recreacin
social
Servicios
voluntarios
Viajes y
turismo
Deportes y
juegos

Evento
especial
Arte al parque
Espectculo de
danza indgena
Produccin
Teatral
comunitaria
Concierto de
cuartetos
Feria artesanal
Exhibicin de
Arte por
computador
Exhibicin de
libros raros
Encuentros de
pareja,
Encuentro de
Nado

Extensin
Subasta de
pinturas
Danza juvenil en
parqueadero
centro comercial
Shakespeare en
el parque
Villancicos
navideos
Feria Exposicin
Artesanal
Exposicin
fotogrfica en
centro comercial
Bibliomovil

Piscina mvil

Festival de
verano

Da de campo

Feria de
promocin de la
salud
Show y venta de
hobbistas

Exmenes de
salud

Exhibicin de
juguetes tpicos

Exposicin
itinerante de
monedas y
estampillas
Ludoteca
itinerante

Cena de
reconocimiento
de voluntarios

Lectura a
discapacitados
visuales

Carrera de
observacin

Caminatas
rurales

Carrera triatln
recreativo

Rampa mvil de
patines

Taller /
conferencia
Conferencia para
sobre pintura
Taller sobre
folclor

Grupo de
inters
Grupo de Arte

Taller sobre
directores de
teatro
Conferencia
sobre clsicos
Taller

Grupos artsticos

Conferencia
televisin como
forma de arte
Taller sobre
trabajos de
Garca Mrquez
Seminarios de
auto ayuda,
Clnica sobre
seguridad en
piscinas
Conferencia
familiar sobre
seguridad en
botes
Conferencia para
dejar de fumar

Grupo de Danza
de Jazz

Grupo coral
Grupo artesanas
indgenas
Grupo de
fotografa
Amigos de la
biblioteca
Entrenamiento
asertivo,
Grupo de osos
polares
Club de jardinera

Grupo de
caminantes

Taller como
saber el valor de
los libros

Grupo de inters
por pasatiempos

Taller de
elaboracin de
juguetes
Conferencia
sobre el rol de los
voluntarios en la
Comunidad
Taller Cmo
conocer Europa
por tren
Taller para
entrenadores
juveniles

Programa de
padrinos
Voluntarios en
accin
Programa de
viajes adultos
mayores
Promotores
deportivos

Algunos parmetros
participacin / involucramiento

Grupo
Grande

Grupo
Pequeo

Nombre del
Programa

Individual

Nivel de
Participacin

Tipo de Involucramiento
Dimensin 1
Grado de Involucramiento
Fsico
Educacional
Moder
ado

Inten
so

Moder
ado

Inten
so

Dimensin 2
Funcin Primaria
Fsi
ca

Educaci
onal

Soci
al

Creati
va

Desarrollar

Maestro de Ceremonias:

Nombre, Logo, Emblema para todas las

cartas, afiches, etc. para el programa

Seleccionar cuidadosamente un Maestro d

Ceremonias que conozca del tema y sea
capaz de seguir el procedimiento dentro de
un marco de tiempo.

Escribir cartas de confirmacin a:

- Reservas de las instalaciones

- Primeros auxilios
- Relaciones Pblicas y promocin
- Alquiler de equipos
- Participantes en el Programa
- Personal y voluntarios
- Asesores de seguros

Listas de
chequeo
alistamiento

Producir y distribuir informacin de

relaciones pblicas, por ejemplo:
- Volantes con informacin
- Afiches
- Boletines / noticias de prensa
Hacer arreglos para imprimir los
materiales a ser usados el da, i.e.
- Boletera
- Invitaciones
- Nombre de los lugares/ambientes
- Agenda o programa de eventos
- Mapas o diagramas de actividades
Redactar listas requeridas, como
- Funciones del personal durante el da recepcin de participantes, etc.
- Deberes de los voluntarios
Disponer la caja menor:
- Cambio
- Recibos
Hacer arreglos para transporte y
confirmarlo:
- Autos
- Buses, conductores
- Comprar papelera
-Esferos, lpices, cinta, papel, etc.
- Verificar protocolo, i.e...
- Smbolos patrios (himno, bandera)
- Nombre y cargo de los invitados
- Procedimientos formales de llegada/salida
- Premios / Reconocimientos:
- Seleccin de premiados a tiempo
- Aprobar compra y entrega de trofeos
- Aprobar grabado de trofeos
Discursos / Palabras:
- Escribir notas o ideas del discurso
- Asigne cuidadosamente tiempos y
secuencias para discursos.

Reunir Comit Organizador:

- Debera hacerse especficamente para
tareas a la mano
- Redactar una agenda comprehensiva y
sujtese a ella
- Asegrese que las reuniones sirvan a su
propsito
- Reserve el tiempo exacto.
- Evite la reunionitis. Agende las
reuniones en la medida que se necesitan.
- Ello le permitir verificar que sean tratado
todos los aspectos importantes de la
planeacin y usted tendr la memoria de
quien asume responsabilidades por todas y
cada una de las tareas.

Acceso:
- Disponga de las llaves para el da
- Verifique las facilidades de parqueo , y
sus horarios
- Levante los procedimientos
- Procedimientos de limpieza, baos, etc.
- Confirme todo esto por escrito

Arreglo del da:

- Disponga de tiempo suficiente para hacer
actualizaciones antes del evento.
- Fije horario para recibir suministros a
intervalos variables, y no todos al mismo
tiempo, as evita congestiones y confusin
- Designe un caza problemas para el da
evento. Alguien con ninguna otra
responsabilidad distinta a la de solucionar
los pequeos e inmediatos problemas a
medida que ellos se presenten.

Recuerde
- Colocar TODO por escrito
- Guardar copia de cartas, notas, fax, etc.
- Esto le servir como la memoria del
programa, har ms fcil su trabajo para la
siguiente organizacin y le permitir
establecer unos estndares.
Nota: No olvide tener en cuenta los mtodos
que usar para evaluar su programa.

Listas de
chequeo
evaluacin

Qu tan exitoso, o no, fue el programa?

Fueron los logros del programa los que se haban determinado

alcanzar?

Qu cambios pueden ser efectuados para mejorar el evento?

Si usted documenta alguna evidencia relacionada con el evento
usted estar en capacidad de darle a los puntos importantes
alguna consideracin la prxima vez que usted planee.
Cmo evala usted el evento o programa?
Esto variar con cada actividad, sin embargo seguidamente
estn algunos mtodos que pueden ser usados.

Cuente y registre los asistentes (si el nmero es un factor importante)

Mantenga un registro de la composicin por mujeres, hombre,

adultos, nios.
Un cuestionario puede ayudar, pero recuerde que el nmero de
respuestas es usualmente bajo. No obstante, esta forma
frecuentemente brinda retroalimentacin en aspectos tales
como:
- De donde viene las personas
- Edades de las personas asistentes
- Valor del programa para ellos
- Gustos y disgustos
- Recomendaciones para futuros eventos
- Conveniencia de las instalaciones y facilidades

Entrevistas en el mismo lugar y momento del evento

Las reuniones de evaluacin.

Esta debera involucrar a los principales colaboradores del

evento o programa y cada aspecto del programa debera ser
discutido con miras a hacer algunas recomendaciones para el
futuro.
Ejemplo 1. El Costo para el
participante fue:
a) Muy alto - debera ser menor el
prximo ao
b) Bastante aceptable - no se
requieren cambios
c) Muy bajo - necesario
incrementarlo

Ejemplo 2. Las instalaciones fueron:

a) Excelentes - sin problemas, las
usaremos nuevamente
b) Se vean terribles - nos cambiaremos
a mejores instalaciones.

Evaluacin
Qu estamos intentando lograr?
Qu hemos logrado actualmente?
Qu ha funcionado y qu no?
Qu necesitamos hacer para mejorar
nuestro desempeo futuro?

Impacto del programa

2
Oportunidades y
actividades ofrecidas
TIPOLOGIA

S
4
Reaccin favorable de los
usuarios
RETROALIMENTACION

S
1
Estimacin de
recursos
INPUT

3
Experiencia de las
personas
USUARIOS

Directo
Indirecto
BENEFICIARIO

S
5
Habilidades, conocimientos,
actitudes, aspiraciones
ADQUIRIDAS

Beneficios
esperados
RESULTADOS
Equivalencia

S
6
Cambio de los
beneficiarios
CONDUCTAS

7
Impacto
MEDIDA DE
RESULTADOS

Resultados e indicadores
Tipo de
Programa

Programa de
informacin y
referencia

Programa
Tutorial para
estudiantes de
6. Grado
Campamento

Planificacin
familiar para
madres
adolescentes

Resultados

Indicadores

Personas que llaman

para
utilizar
los
servicios
para
ser
referidos
o
que
requieren informacin

Nmero y porcentaje de agencias de la

comunidad
que
indican
referencias
apropiadas.
Nmero y porcentaje de agencias de la
comunidad que reportan un incremento de
nuevos participantes remitidos por la lnea de
informacin y referencia.
Los
estudiantes Nmero y porcentaje de participantes mejoran en
mejoran el desempeo el periodo siguiente y que estaban inscritos en el
acadmico.
periodo inmediatamente precedente.
Los nios desarrollan Nmero de participantes que identifican dos o ms
habilidades en reas de habilidades que ellos han aprendido en el campo.
inters para ellos.
Madres
adolescentes
y
porcentaje
de
madres
Nmero
que no tienen su
adolescentes que completan las visitas de
segundo
embarazo
planeacin familiar.
hasta haber completado
Nmero
y
porcentaje
de
madres
la secundaria y tienen
adolescentes que usan los mtodos de
recursos familiares y
control natal recomendados.
financieros para apoyar
Nmero y porcentaje de madres que no
a su segundo nio.
repiten embarazo antes de la graduacin
Nmero y porcentaje de madres que en su
siguiente embarazo tienen el grado de
secundaria, estn casadas y no necesitan
de la asistencia pblica para sus hijos.

Pasos
7 Difusin y uso de los
resultados
6 Mejoramiento del Sistema con
base en la retroalimentacin
5. Anlisis y reporte de los hallazgos a
todos los actores
4. Implementacin de los instrumentos
3. Entrenamiento del equipo para la
implementacin del sistema
2. Validacin de los instrumentos y alistamiento
1. Diseo del sistema d evaluacin y sus instrumentos
Definicin de indicadores de proceso y de resultados

Obstculos
Mtodo de Evaluacin Inapropiado
Si el proceso de evaluacin no es
apropiado para el alcance y tipo de
accin que est siendo evaluada,
ser difcil brindar un resultado
significativo.
Expectativas no realistas
Es importante entender que las
evaluaciones en si mismas no son
capaces de corregir errores pasados
y en el mejor de los casos solamente
sern capaces de advertirle sobre
como minimizar sus impactos.
Problemas polticos y financieros
Muchos buenos informes de
evaluacin son extremadamente por
efecto de distintas presiones.
Por ejemplo, el calendario de
elecciones o los ciclos
presupuestales pueden impactar la
buena voluntad de los funcionarios de
adoptar los hallazgos y
recomendaciones del informe de
evaluacin.
Objetivos no claros o difciles de
medir.
Objetivos claros y medibles permiten
que sean usados mtodos de
evaluacin tanto cuantitativos como
cualitativos.

Falta de recursos.
Estudios de evaluacin pueden requerir
considerables recursos para ser
exitosos.
Es seguro que una evaluacin fallar si
no estn disponibles el personal, tiempo,
experiencia, cooperacin, apoyo
administrativo y financiacin adecuadas.
Cuando se desarrollan estrategias de
evaluacin, es importante indagar la
disponibilidad de los recursos requeridos.
La evaluacin debera posponerse si los
recursos son inadecuados o si el alcance
de la evaluacin es modificado para
acomodarse a los recursos disponibles.
Temor al cambio
Es comn para las organizaciones y las
comunidades desconfiar del cambio,
especialmente si este es propuesto sin
una comprensin completa de los
razonamientos tras el.
As todos aquellos quienes pueden ser
afectados por los resultados de la
evaluacin deberan ser involucrados,
informados, tener una oportunidad de
responder a los hallazgos de la
evaluacin
y
ser
parte
de
la
implementacin de los cambios

Y hay mltiples referentes

www.redcreacion.org
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Muchas gracias!
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