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INFORMTICA/EJERCICIOS/PROCESADOR/Ejercicios

MANUAL DE EXCEL AVANZADO


PARA ESTUDIANTES DE INGENIERIA

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INFORMTICA/EJERCICIOS/PROCESADOR/Ejercicios

MANUAL DE EXCEL AVANZADO


Introduccin
Grficos Especiales
Grficos de Lnea vs. Grficos de Dispersin XY
Grficos de Dispersin XY
Esquemas.
Descripcin de Esquemas
Creacin de un Esquema
Funciones financieras.
Introduccin
Funciones Financieras
NPER
PAGOINT
PAGOPRIN
VA
VNA
VF
Funciones para calcular la tasa de rendimiento
Introduccin
TASA
TIR
TIRM
Funciones para calcular depreciaciones
Introduccin
DB
DDB
DVS
SLN
SYD
Solver
Descripcin
Optimizacin
Herramienta Solver
Instalacin del Solver
Ejercicios
Problema N 1
Problema N 2
Informe de Respuestas
Informe de sensibilidad
Informe de Lmites
Conclusiones
Opciones de Solver
Opciones para modelos no-lineales
Introduccin a Estadstica Aplicada a travs de Excel
Distribuciones de Frecuencia e Histogramas
Finalidad de las distribuciones de frecuencias.
Interpretacin de las distribuciones de frecuencias.
Formalizacin de las distribuciones de frecuencia
Distribuciones de frecuencias con la funcin FRECUENCIA del Excel

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Introduccin
Sintaxis
Observaciones
Ejemplo N 1
Ejemplo N 2:
Distribuciones de frecuencia e histogramas con herramientas de anlisis
Herramientas de anlisis estadstico
Funciones de hojas de clculo relacionadas
Acceder a las herramientas de anlisis de datos
Varianza de dos factores con varias muestras por grupo
Varianza de dos factores con una sola muestra por grupo
Correlacin
Covarianza
Estadstica descriptiva
Suavizacin Exponencial
Prueba t para varianza de dos muestras.
Anlisis de Fourier
Histograma
Media mvil
Generacin de nmeros aleatorios.
Jerarqua y percentil
Regresin
Muestreo
Prueba t
Prueba t para dos muestras suponiendo varianzas iguales
Prueba t para dos muestras suponiendo varianzas desiguales
Prueba t para medias de dos muestras emparejadas
Prueba z
Histograma
Introduccin
Descripcin
Distribuciones de frecuencia e histogramas con tablas dinmicas.
Ejercicio N 1:
Ejercicio N 2:
Ejercicio N 3
Ejercicio N 4
GLOSARIO DE TERMINOS

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MANUAL DE EXCEL AVANZADO


Introduccin
Como su ttulo lo sugiere estos apuntes son de tcnicas avanzadas de
Excel, es decir, que no corresponden a un excel bsico ni a un excel
intermedio, en general estn dirigidas a la gestin. Estos apuntes se han
hecho pensando en usuarios con vasta experiencia en Excel, que ya han
superado el segundo grado en manejo de planillas.
Se supone que quien estudia en estos apunte ya sabe como construir una
planilla simple, como escribir frmulas y que pasa cuando se copian. Como se
imprime una planilla y como se graba. Como se imprime una planilla y como se
graba. Saben como definir, usar e interpretar tablas dinmicas. Como crear,
definir e interpretar escenarios.
En estos apuntes se seleccionaron las tcnicas que se estima necesita un
ingeniero o un ejecutivo para la gestin, es decir, estos apuntes profundizan en
todos aquellos comandos u opciones que son poco usados, no porque no sean
tiles sino porque casi nadie los conoce, pero que se estima son necesarios
para el ejecutivo moderno en la toma de decisiones o en el control.
El Manual de Excel Bsico para Estudiantes de Ingeniera se public el
ao 2004 en este mismo Portal: www.lawebdelprogramador.com (lleva hasta
ahora ms de 60.000 visitas), y durante el ao 2006 se public el Manual de
Excel Intermedio para Estudiantes de Ingeniera.
Este proyecto intenta tratar el Excel completo en cinco Manuales:
Manual de Excel para Estudiantes de Ingeniera, ya publicado en LWP 1,
Manual de Excel Intermedio para Estudiantes de Ingeniera, ya
publicado en la LPW,
Manual de Excel Avanzado para Estudiantes de Ingeniera, que es este
texto,
Manual de Herramientas Estadsticas de Excel para Estudiantes de
Ingeniera, que se espera su publicacin para este ao 2007, y
Tpicos de Excel para Estudiantes de Ingeniera, se espera su
publicacin para el ao 2008, que tratar fundamentalmente de
funciones de Excel poco conocidas y por lo tanto poco usadas.
Este manual trata las siguientes materias:
Grficos especiales,
Esquemas,
Funciones financieras,
Solver,
Estadsticas aplicadas a travs de Excel.
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La web del programador.

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Todos estos puntos son desarrollados en forma Terica y prctica y con


ejemplos que les puedan servir a los estudiantes de Ingeniera, a los
ingenieros y a los ejecutivos en la gestin.

Grficos Especiales
Grficos de Lnea vs. Grficos de Dispersin XY
Una PYME 2 fabrica solamente tres tipos de muebles: Escritorios, Sillas y
Estantes. Mediante un gran esfuerzo reinvirtiendo las utilidades y capacitando
a su personal ha logrado ir duplicando la produccin. La produccin en los
ltimos aos se muestra en la siguiente tabla:

PRODUCCION DE UNA PYME


AOS ESCRITORIOS SILLAS ESTANTES
1980
268
323
194
1990
536
646
388
1996
804
969
582
2000
1072
1292
776
Si esta tabla se grafica mediante un grfico de Lneas 3 el resultado se muestra
en la pgina siguiente:

PYME: Abreviatura de Pequea y Mediana Empresa


Grficos se vio con todo detalle en la publicacin: Manual de Excel para
Estudiantes de Ingeniera, de este mismo Portal: La web del programador.
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Como se puede observar este grfico est con graves errores, ya que el
aumento de la produccin es el mismo para todos los aos indicados, sin
embargo, la diferencia entre los aos no es la misma, por lo tanto debera salir
una curva exponencial. Esto se soluciona usando grficos tipo de Dispersin
XY. Basta con cambiar el tipo de grfico para que aparezcan las curvas
correctas, como se muestra en la figura siguiente:

Los grficos Dispersin XY son los indicados cuando la variable del eje de las
X no representa incrementos constantes.
Grficos de Dispersin XY
Usando los grficos de dispersin se puede tener grficos como el siguiente:

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Esta roseta se llama figura de Lissajous, en honor del fsico del siglo XIX que
las estudio por primera vez. Estas figuras aparecen al superponer movimientos
oscilatorios. Lissajous usaba un aparato muy complejo, con dos diapasones y
espejitos que reflejaban la luz. Ahora se pueden obtener las mismas figuras en
el computador usando grficos de Dispersin XY.
Para construir este tipo de grficos se usa una tabla como la figura siguiente:

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Los pasos para hacer esta tabla son los siguientes:

En la columna A se generan los nmeros del 1 al 100,


La columna B debe quedar libre,
En la celda C1 se escribe la frmula: =SENO(2*G$1*PI()*A1/10)
En la celda D1 se escribe la frmula: =COS(2*G$1*PI()*A1/10)
Se extiende el rango C1:D1 hasta la fila 100
En la celda G1 se escribe el valor 2
En la celda G2 se escribe el valor 5
Se grafica el rango C1:D100

Para hacer este tipo de grficos hay unas diferencias con los grficos
normales, por lo tanto lo detallamos paso a paso.

Se coloca el cursor en D1 o en cualquier celda del rango anterior,


Se toman las opciones Insertar/Grfico, entonces aparece el Asistente
para Grficos.
En el primer paso se indica el tipo de grfico Dispersin XY y el subtipo
de la segunda fila, segunda columna.
Se da un clic en Siguiente.
En el segundo paso del asistente indicamos Series en columnas.
Se da un clic en Siguiente para pasar a la etapa de Opciones de
grfico.
En la ficha Eje se desmarcan todas las opciones.
En la ficha Lneas de divisin, tambin se desmarcan todas las
opciones.
En la ficha Leyenda se desmarca la opcin Mostrar leyenda.
Se da un clic en Siguiente.
Se marca la opcin Colocar grfico en una hoja nueva.
Se da un clic en Finalizar.

El resultado ser similar al de la figura siguiente:

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Este grfico se puede optimizar un poco, por ejemplo, eliminndole el fondo


gris, esto se hace de la siguiente forma:

Se da un clic sobre el fondo del grfico, usando el botn derecho del


mouse.
Del men contextual que aparece, se toma la opcin Formato de rea
de trazado, aparece el cuadro que se muestra a continuacin:

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Dentro de rea se da la opcin Ninguna.


Hacemos un clic en Aceptar.

La figura queda como se muestra a continuacin:

Las frmulas de la tabla fueron escritas de forma tal que variando el contenido
de G1 y/o G2, las curvas pueden variar de inmediato, por ejemplo si coloco 5
en G1 y en G2, aparece la curva que se muestra en la pgina siguiente:

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En cambio la Figura de Lissajous, se obtiene colocando un 5,1 en G1 y un 5 en


G2, al efectuar este cambio queda esta figura:

Lo importante de este captulo es que mediante el estudiante de Excel


comprenda que mediante el Excel se pueden simular los resultados de efectos
fsicos de cualquier orden: por ejemplo: Las curvas resultantes del sonidos de
dos diapasones, cadas de cuerpos, clculo de trayectorias espaciales,
situaciones econmicas, etc

Esquemas.
Descripcin de Esquemas
Muchas hojas de clculos estn diseadas en jerarquas de celdas. Aplicar
un esquema a una hoja consiste en asociar una relacin de subordinacin
entre las diferentes celdas.
Para explicar los esquemas podemos apoyarnos en la hoja de la figura
siguiente, que muestra el desglose de la produccin de un ao en meses y en
trimestres. Cada trimestre suma los valores de los meses que componen el
trimestre, y se entregan como totales las sumas de los trimestres:

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Cada trimestre es un esquema, por lo tanto en una figura como la siguiente


debe haber cuatro esquemas, cada uno con sus totales. La lnea horizontal que
se observa en la figura siguiente, indica que hayan esquema que abarca el
primer trimestre del ao.

En la figura siguiente se puede observar la esquematizacin de una hoja de


Excel, en que se muestran solo los tomates de los cuatro trimestres y el total
general del ao. Los signos ms que se muestran en la parte superior de los
trimestres indican que se ocult la parte de detalle y slo se muestran los
totales de cada trimestre.

Los nmeros 1 y 2 que se muestran en la parte superior, indican que un


nivel de esquemas y datos de una hoja de clculo.
A su vez esta hoja se puede volver a esquematizar, dejando como un
esquema los totales trimestrales, y al ocultar stos, queda como se muestra en
la figura siguiente:

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Los nmeros 1, 2 y 3 que se muestran en la parte superior izquierda


indican que hay un nivel de datos (3), un primer nivel de esquemas que resume
esos datos (2) y un segundo nivel de esquemas que resume el nivel anterior
(3). Al igual que en el caso anterior el signo + indica que es un resumen de
datos esquematizados.
Creacin de un Esquema
Antes de esquematizar es importante asegurarse de que estn introducidos
todos los datos y las frmulas en la zona de la hoja que se va a esquematizar.
Adems los datos deben estar jerarquizados.
Se pueden crear esquemas de forma automtica o con la posibilidad de
incluir modelos con el comando Configurar o con la barra de herramientas.
N este ejemplo se va a esquematizar unos datos de ventas que necesita la
gerencia para la gestin; se trata de las ventas anuales mes por mes con la
siguiente informacin:
Artculos producidos,
Precio unitario,
Valor total de produccin,
Precio de venta,
Comisin al vendedor,
Precio de venta neto,
IVA4
Precio de venta al pblico (PVP).
El primer paso es construir la planilla: colocarle un ttulo: por ejemplo (Ventas
ao 2006), y a partir de la FILA 1, crear las siguientes ttulos de filas:
Descripcin,
4

IVA: Impuesto al valor agregado, impuesto sobre las ventas y servicios, que
en este momento est en el 19% sobre el precio de venta.

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Enero,
Febrero,
Marzo
Trimestre 1,
Abril,
Mayo,
Junio,
Trimestre 2,
Julio,
Agosto,
Septiembre,
Trimestre 3,
Octubre,
Noviembre,
Diciembre;
Trimestre 4,
Total Ao.
Si lo ha hecho correctamente, debera quedarle algo como la tabla de la pgina
siguiente:

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en la cual puede resumir y dejar slo los subtotales, o resumir ms y dejar slo
el total general. Como tambin puede ampliarlos hasta llegar a los datos
originales.

Funciones financieras.
Introduccin
Algunas de las funciones financieras tales como Pago se vieron en Manuales
anteriores5 Las funciones financieras NPER, PAGO 6, PAGOINT, PAGOPRIN,
VA, VNA Y VF tienen en comn los argumentos:
tasa
nper
pago
va
vf
Tipo

: Porcentaje de inters
: Plazo de la inversin o prstamo
: Dividendo o cuota mensual7
: Valor actual que se percibe o desembolsa al principio de la operacin,
tambin se denomina Capital o monto del prstamo.
: Valor futuro que se percibe o desembolsa al final de la operacin. Si se
omite se supone que el valor futuro es 0.
: Indica el tipo de la operacin. Si toma el valor:

0 se omite. Indica que los pagos se efectuarn al final del perodo (mes,
trimestre, semestre o ao, etc.)
1: Indica que los pagos se realizan al principio del perodo.
Si en la funcin que aparece en Excel cuando se va a ejecutar, si el argumento
aparece entre parntesis cuadrados indica que es opcional.
Lo argumentos tasa y nper debe referirse al mismo perodo de tiempo, es decir,
por ejemplo, no puede colocarse una tasa de inters anual y para perodo
mensual.
A fin de simplificar los clculos la tasa mensual se calcula dividiendo por 12 la
tasa anual. Aunque esto est incorrecto la diferencia es mnima con la frmula
de clculo real:
tasa (1 i )1 / k 1

i: Tipo de inters expresado en tanto por 1


5

La funcin Pago se vio en el Manual de Excel para Estudiantes de Ingeniera


pginas 16 a 31 del mismo autor y se volvi a insistir sobre ella el Manual de
Excel Intermedio para Estudiantes de Ingeniera pginas 47 a 49 del mismo
autor.
6
Ya vista anteriormente.
7
El pago tiene, al menos en Chile, dos nombres: Si se trata de prstamos
personales o a corto plazo se llama cuota, si se trata de prstamos
hipotecarios o a largo plazo se llama dividendo. Pero, en ambos casos es el
abono o cuota que se paga mensualmente.

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k: Nmero de los nuevos perodos que hay en un ao


Por ejemplo para transformar una tasa anual de 15% en una tasa mensual, la
frmula a aplicar es:
=POTENCIA((1+0.15);(1/12))-1
Lo que nos da por resultado: 1.01, en cambio, si dividimos 15/12 nos da: 1.25,
por lo cual, para las siguientes frmulas para reducir de una tasa anual a una
tasa mensual, para simplificar los clculos se dividir la tasa anual por 12, ya
que la diferencia es mnima para cantidades pequeas.
Funciones Financieras
NPER
Calcula el nmero de perodos necesarios para amortizar un prstamo, dadas
las cantidades a para, la tasa de inters, el valor actual y el valor futuro (si hay).
Su formato es:
NPER (tasa; pago; va; vf ; tipo )

El argumento pago debe ser igual o superior al producto de los argumentos


tasa por va, en caso contrario NPER devuelve: #NUM!
Ejemplo: Se desea saber en cuanto tiempo se amortiza un prstamo de $
10.000.000 al 11% anual si se desea pagar una cantidad mensual de $
120.000:
=NPER(11%/12;-120.000;10000000)
Excel devuelve 158,18 meses.
PAGOINT
Calcula la cantidad a pagar por intereses sobre un prstamo en un perodo
determinado de tiempo con unos pagos y un tipo de inters constantes. Su
formato es:
PAGOINT (tasa; perodo; nper; va; vf ; tipo )

Perodo: Perodo para el que se desea calcular el pago de intereses.


Debe ser un nmero comprendido entre 1 y nper.
Ejemplo: Se desea saber cual es la cantidad a pagar por concepto de
intereses en el primer mes correspondiente al pago de un prstamo de $
10.000.000, a veinte aos, si la tasa de inters es del 11% anual: La frmula
es:

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=PAGOINT(11%/12;1;20*12;10000000)
Excel entrega como resultado: -$ 91.666,67
PAGOPRIN
Calcula la cantidad amortizada de un prstamo en un perodo determinado de
tiempo, con unos pagos y un tipo de inters constante. La suma de las
funciones PAGOINT y PAGOPRIN devuelve la cantidad total a pagar
determinada por la funcin pago. Su formato es:
PAGOPRIN (tasa; perodo; nper ; va; vf ; tipo )

perodo: Perodo para el que se desea calcular los pagos de intereses.


Debe ser un nmero comprendido entre 1 y nper.
Ejemplo: Se desea saber cual es la cantidad amortizada en el primer mes que
corresponde al pago de un prstamo de $ 10.000.000 a 20 aos y a una tasa
de inters del 11% anual.
=PAGOPRIN(11%/12;1;20*12;10000000)
Excel entrega como resultado: $ -11.552,17
VA
Determina el valor actual de una inversin en base a una serie de pagos
peridicos iguales o el de un pago global. Si el valor devuelto por la funcin es
superior al coste de la inversin, sta es buena. Su sintaxis es:
VA(tasa; nper ; pago; vf ; tipo )

Ejemplo:
Se desea saber si es rentable invertir US$ 4.000, si se espera recibir US$
1.000, durante los prximos 7 aos. Como tasa se considera un inters
bancario de 10% anual:
=VA(10%;7;1000)
Excel devuelve el valor US$ 4.868,42. Esto significa que deberamos estar
dispuestos a invertir ahora US$ 4.868,42 para recibir US$ 7.000 durante los
prximos 7 aos. Al ser la inversin inicial de US$ 4.000, sta es una buena
inversin.
Nota:
Si se omite un argumento en la mitad de la frmula para usar e argumento vf,
se debe escribir un punto y coma por el argumento omitido.
Ejemplo:

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Supongamos que en lugar de los US$ 1.000 anuales, nos proponen pagarnos
los US$ 7.000 al final de los 7 aos Es bueno el negocio? La frmula a utilizar
es:
=VA(10%;7;;7000)
Excel devuelve el valor US$ 3.592,11. Esto quiere decir que deberamos
desembolsar ahora US$ 3.592,11 para recibir US$ 7.000 al cabo de 7 aos. Al
ser la inversin inicial de US$ 4.000, esta no es una buena inversin.
VNA
Calcula el valor neto actual de una serie de flujos de caja descontados a un
tipo de inters. VNA es otra funcin para determinar si una inversin es buena.
La inversin se considera rentable cuando VNA da un nmero positivo. Su
sintaxis es:
=VNA(tasa;valor1;valor2;)
La funcin VNA se diferencia de la funcin VA, en que mientras VA considera
siempre la cantidad constante, VNA permite incluir cantidades variables tanto
positivas como negativas.
Ejemplo:
Supongamos que se desea saber si es rentable invertir US$ 250.000, si
esperan una prdida de US$ 60.000 el primer ao, con ganancias en los
siguientes aos de US$ 100.000, US$ 150.000 y US$ 190.000, o invertirlo en
letras con un inters del 12% anual. La frmula es la siguiente:
=VNA(12%;-60000;100000;150000;190000)
Excel devuelve: US$ 3.663,43 Al ser un nmero positivo, indica que la inversin
es buena.
VF
Determina el valor futuro de una inversin consistente en una serie peridica de
pagos iguales o en una nica entrega a una tasa de inters fija. Su formato es:
VF (tasa; nper ; pago; va ; tipo )

Ejemplo:
Supongamos que se desea saber cual es el capital final de un plan de
pensiones a 30 aos, si se desembolsan todos los meses $ 10.000 a un inters
del 8%. La frmula es la siguiente:
=VF(8%/12;30*12;-10000;;1)

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Excel devuelve la cantidad de $ 15.002.524,75


Ejemplo:
Supongamos que se posee un capital acumulado de $100.000, la frmula
tendr el siguiente aspecto:
=VF(8%/12;30*12;-10000;-100000;1)
Excel devuelve $ 16.096.524,75
Funciones para calcular la tasa de rendimiento
Introduccin
Las funciones TASA, TIR Y TIRM calculan las tasas de rendimiento. Utilizan un
nuevo argumento:
Estimacin: valor inicial para empezar los clculos. Por defecto toma el
valor 10%.
TASA
Tasa determina el tipo de inters de una inversin que genera unos ingresos o
gastos peridicos iguales. Su sintaxis es:
TASA (nper ; pago; va; vf ; tipo ; estimacin )

Excel calcula la tasa mediante un proceso iterativo hasta alcanzar el valor


deseado o haya efectuado 20 iteraciones. Si tasa devuelve #NUM!, quiere
decir que necesita ms iteraciones para llegar al resultado final. En este caso
en el argumento estimacin ser necesario especificar un valor entre 10 y 100.
Ejemplo:
Por ejemplo supongamos que se desea saber el tipo de inters de un prstamo
de $ 10.000.000, que genera unos gastos mensuales de $ 120.000 durante 20
aos. La frmula a aplicar es:
=tasa(20*12;120000;10000000)
Excel da como inters mensual el 1%. Para calcular el Inters anual se
multiplica por 12.
TIR
La tasa interna de rendimiento, TIR, es el tipo de inters que provoca que el
valor neto actual de una inversin sea cero, VNA=0. En otras palabras, es el
tipo de inters que provoca que el valor actual de todas las entradas sea igual a

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los costos reembolsados en la inversin. Una inversin ser rentable cuando el


Tir sea mayor que la tasa obstculo. Su formato es:
TIR (valores ; estimacin )

valores: Matriz o una referencia a un rango de celdas numricas. El


rango debe incluir al menos u numero negativo y otro positivo. Excel
ignora los valores no numricos.
Si excel devuelve el valor de error #NUM! Es necesario incluir el argumento
estimacin al igual que suceda en Tasa.
Ejemplo:
Supongamos que en rango D10:D15 tenemos una serie numrica que
representa por una parte la cantidad a invertir, US$ 100.000 (se debe
especificar como nmero negativo y por otra, los beneficios que se esperan
conseguir en los prximos aos: US$ 25.000, US$ 33.000, US$ 40.000, US$
50.000 y US$ 55.000. El tipo de inters a superar es del 10%. La frmula a
aplicar es:
=TIR(D10:D15)
Excel devuelve el valor 25%, que es superior a tasa obstculo del 10%, por lo
cual la inversin es altamente rentable.
TIRM
La tasa interna de rendimiento modificado, TIRM, es similar a la funcin TIR,
con la diferencia de que TIRM tiene en cuenta el costo del dinero prestado y el
hecho de considerar que se reinvierten los efectivos generados. Su sintaxis es:
=TIRM(valores;tasa_financiacin;tasa_reinversin)
tasa_financiacin: Tipo de inters a que se pide prestado el dinero
tasa_reinversin: Tipo de inters al que se reinvierten los efectivos
generados.
Ejemplo:
Supongamos que en rango D10:D15 tenemos una serie numrica que
representa por una parte la cantidad a invertir, US$ 100.000 (se debe
especificar como nmero negativo y por otra, los beneficios que se esperan
conseguir en los prximos aos: US$ 25.000, US$ 33.000, US$ 40.000, US$
50.000 y US$ 55.000. El tipo de inters a superar es del 10%. Adems debe
considerarse una tasa de financiacin del 10% y una tasa de reinversin del
12%. La frmula a aplicar es:
=TIR(D10:D15;10%;12%)

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Excel devuelve el valor 20% que es superior a la tasa obstculo del 10%.
Funciones para calcular depreciaciones
Introduccin
Las depreciaciones son calculadas por la funciones: DB, DDB, DVS, SLN, y
SYD, que utilizan, entre otros, los siguientes argumentos:
costo: Valor inicial del activo.
valor_residual: Valor del activo cuando est amortizado en su totalidad.
vida: Perodo de tiempo en que el activo est en servicio.
perodo: Perodo de vida del activo, durante el cual se desea calcular los
gastos de depreciacin.
factor: Factor para la tasa de depreciacin. Por defecto toma el valor 2.

Los argumentos vida y perodo debe representar el mismo perodo de tiempo,


ya sea, mensual, trimestral, semestral, anual, etc.
DB
Calcula la depreciacin de un bien durante un determinado perodo a una tasa
fija. Su sintaxis es:
DB(cos to; valor _ residual ; vida; perodo; mes )

mes: Nmero de meses del primer ao. Si se omite, asume el valor 12.
Ejemplo:
Supongamos que una empresa compra una mquina por valor de US$ 10.000
con una vida til de cinco aos y un valor residual de US$ 200 La depreciacin
al cuarto ao se calcula:
=DB(10000;200;5;4)
Excel devuelve US$ 518
DDB
Calcula la depreciacin de un activo durante un determinado perodo por el
mtodo de depreciacin de doble disminucin de saldo, que considera una tasa
de depreciacin superior en los perodos iniciales e inferior al final. Su sintaxis
es:
DDB(cos to; valor _ residual ; vida; perodo; factor )

Ejemplo:

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Supongamos se desea calcular el valor de depreciacin en el primer mes de


una mquina que cuesta US$ 10.000, con una vida til de 5 aos y un valor
residual de US$ 200. La frmula a aplicar es:
=DDB(10000;200;5*12;1)
Excel devuelve US$ 333.33
DVS
Calcula la depreciacin de un activo para un perodo parcial o completo por el
mtodo de doble disminucin del saldo u otro factor decreciente acelerado. Su
sintaxis es:
DVS (cos to; valor _ residual ; vida; comienzo; fin; factor ; sin_ cambio )

comienzo: Perodo previo al momento del comienzo


fin: Perodo final
sin_cambio: si no se especifica toma el valor 2 y aplica el mtodo de
doble disminucin del saldo. Cuando produce una depreciacin mayor
que el factor especificado, Excel cambia el mtodo de depreciacin
constante. Para evitar el cambio se debe especificar el valor 1.
Ejemplo:
Supongamos que se desea calcular el valor depreciado, durante el primer ao
de vida, de una mquina que cuesta US$ 10.000 con una vida til de 5 aos y
un valor residual de US$ 200. La frmula a aplicar es la siguiente:
=DVS(10000;200;5;0;1)
Excel devuelve US$ 400.
SLN
Calcula la depreciacin de un activo para un perodo determinado suponiendo
que la depreciacin es constante y uniforme a lo largo de la vida til. Su
sintaxis es:

=SLN(costo;valor_residual;vida)
Ejemplo:
Supongamos que se desea calcular el valor depreciado anualmente, usando
depreciaciones iguales, de una mquina que cuesta US$ 10.000, y cuyo valor
residual es de US$ 200 al cabo de 5 aos. La frmula es:
=SLN(10000;200;5)

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Pgina

Excel devuelve US$ 1.960


SYD
Calcula la depreciacin de un activo para un perodo determinado utilizando un
mtodo regresivo variable, al igual que el mtodo decreciente doble, llamado
depreciacin de la suma de los dgitos del ao. Su sintaxis es:

=SYD(costo;valor_residual;vida_til;perodo)
Ejemplo:
Supongamos que se desea calcular el valor depreciado para el segundo ao de
una mquina que cuesta US$ 10.000 y cuyo valor residual es de US$ 200 al
cabo de 5 aos, utilizando el mtodo de la suma de los dgitos del ao. La
frmula a aplicar es:
=SYD(10000;200;5;2)
Excel devuelve US$ 213,33

Solver
Descripcin
El Solver es una herramienta del Excel que permite resolver problemas de
optimizacin, es decir, a partir de unos objetivos y estableciendo unas
condiciones (restricciones), permite resolver problemas de cierta complejidad.
En este Manual trabajo se procura dar una sencilla explicacin de su uso como
herramienta de optimizacin.
Optimizacin
Un problema de optimizacin consiste en encontrar aquellos valores de ciertas
variables que optimizan (es decir, hacen mxima o mnima, segn el caso), una
funcin de estas variables. A las variables las llamaremos variables
controlables o variables de decisin.
Matemticamente, significa encontrar los valores de x 1, x2,..., xn, tales que
hacen mxima (o mnima) a la funcin f (x1, x2,..., xn).
El mtodo ms conocido para encontrar el ptimo de una funcin es a travs
del anlisis de sus derivadas. Este mtodo tiene dos limitaciones: no siempre la
funcin es derivable, y, adems, no siempre el ptimo nos da una solucin que
tenga sentido en la prctica.
Debido a la primera limitacin, surgieron los mtodos numricos, que parten de
una solucin inicial, y mediante algn algoritmo iterativo, mejoran
sucesivamente la solucin. Tal como se describe el diagrama siguiente:

INFORMTICA/EJERCICIOS/PROCESADOR/Ejercicios

Solucin
Inicial

Pgina

Es
pti
ma?

Fin

no
Nueva
Solucin

Debido a la segunda limitacin, surgieron los mtodos de optimizacin


restringida. El nombre se debe a que podemos ponerle restricciones a las
variables, de modo que cumplan una o ms condiciones.
La restriccin ms comn que se da en la prctica es que las variables deben
ser no negativas. No tiene ningn sentido una "solucin" que implique producir
cantidades negativas, o sembrar un nmero negativo de hectreas, o llevar un
nmero negativo de paquetes.
Pero, adems, surgen naturalmente otras restricciones en el mundo real,
debido a limitaciones de horas de trabajo, capital, tiempo, insumos, o a que,
quizs deseamos imponer ciertos mnimos o mximos de calidad, riesgo, etc..
Estas restricciones pueden ser funciones de las variables controlables.
Podramos resumir diciendo que en un problema de optimizacin restringida
buscamos los valores de ciertas variables que optimizan una funcin objetivo,
sujetas a restricciones, dadas tambin en trminos de funciones.
Matemticamente, significa encontrar los valores de x 1, x2, ..., xn, tales que
hacen mxima (o mnima) a f (x1, x2, ..., xn), sujeto a restricciones de tipo gj (x1,
x2, ..., xn) , = cj , donde cj es una constante.
Los modelos ms sencillos de optimizacin restringida corresponden a modelos
de Programacin Lineal, donde tanto la funcin objetivo como las restricciones
son funciones lineales, las variables deben ser no negativas, y pueden tomar
cualquier valor real, no necesariamente entero.
Herramienta Solver
Solver es una herramienta para resolver y optimizar ecuaciones mediante el
uso de mtodos numricos.
Con Solver, se puede buscar el valor ptimo para una celda, denominada celda
objetivo, en donde se escribe la frmula de la funcin objetivo f (x 1, x2, ..., xn).
Solver cambia los valores de un grupo de celdas, denominadas celdas
cambiantes, y que estn relacionadas, directa o indirectamente, con la frmula
de la celda objetivo. En estas celdas se encuentran los valores de las variables
controlables x1, x2, ..., xn.
Puede agregar restricciones a Solver, escribiendo una frmula g j (x1, x2, ..., xn)
en una celda, y especificando que la celda deber ser mayor o igual, igual, o
menor o igual que otra celda que contiene la constante c j.

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Pgina

Tambin puede especificar que los valores sean enteros, para evitar dar
resultados absurdos de algunos problemas, tales como que se necesitan 3,47
empleados.
Solver ajustar los valores de las celdas cambiantes, para generar el resultado
especificado en la frmula de la celda objetivo.

Instalacin del Solver


La herramienta Solver no se instala por defecto:
En primer lugar debe tener instalada la versin profesional del Office, la
versin estndar no la considera, si no tiene instalada la versin
profesional consulte con su proveedor habitual de software para que se la
instale,
Para saber si la tiene instalada mire el men de Herramientas si tiene
una opcin de nombre Solver,
Si no la tiene instalada, debe instalarla y para eso debe hacer lo
siguiente:
Men Herramientas
Sub-Men Complementos
Activar la opcin Solver y Aceptar.
Ejercicios
Problema N 1
En una tienda de electrodomsticos se quiere introducir al mercado unos
frigorficos y acondicionadores pequeos para oficinas a precios muy bajos.
Los frigorficos a $ 50.000 y los acondicionadores a $ 45.000. Cada venta de un
frigorfico supone 10 minutos de tiempo de un vendedor y 5 minutos del tiempo
de una instalador. La venta de un acondicionador requiere 8 minutos del
vendedor y 12 minutos del instalador.
Se dispone de 4 vendedores y 3 instaladores, que trabajan 4 horas diarias
tiles.
Cuntos frigorficos y acondicionadores interesa poner a la venta durante los
20 das hbiles de la campaa?
El problema a resolver consiste en: Determinar el nmero de frigorficos (celda
D1) y acondicionadores (celda D2). Con un objetivo claro, que es maximizar los
ingresos (celda E4).
Abra un nuevo libro de Excel y en la Hoja1 escriba lo siguiente:
Escriba en la celda E4 := 50000 * d1 + 45000 * d2

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Al dar enter aparece en la celda E4 un cero, ya que las celdas d1 y d2 no


tienen valores.
Para la resolucin del problema tenemos una gran restriccin: se dispone de un
personal y tiempo limitado.
De momento se va a calcular el tiempo en minutos de los vendedores e
instaladores:

Escriba en la celda D15: =4*4*20


Escriba en la celda D16: =3*4*20
Celda E15: =D15*60
Celda E16: =D16*60

En otras palabras, se dispone de 320 horas (19.200 minutos) de trabajo por


parte de los vendedores y 240 horas (14.400 minutos) de trabajo por parte de
los instaladores.
Ahora se trata de calcular ahora el tiempo (en minutos) de los vendedores e
instaladores para un nmero indeterminado de frigorficos (celda D1) y
acondicionadores (celda D2).
Escriba:
Celda C10: =10*D1
Celda C11: =8*D2
Celda D10: =5*D1
Celda D11: =12*D2
Celda C12: =C10+C11
Celda D12: =D10+D11
Est claro que en la celda C12 tenemos (momentneamente un cero) el
total de minutos vendedor (que debe ser inferior a 19.200) y en la celda
D12 (momentneamente un cero) el total de minutos de instalador (que
debe ser inferior a 14.400).
El problema que se tiene en pantalla es el tpico que resuelve la herramienta
Solver del Excel:

Se tiene un objetivo: Maximizar la celda E4


Interesa calcular las celdas D1 y D2
Se tiene, en principio, dos restricciones:
C12 debe ser igual o inferior a 19200
D12 debe ser igual o inferior a 14400
Ahora bien, si slo se dan esas dos restricciones Solver se complica mucho
ms ya que considera tambin como solucin nmeros reales negativos y
positivos hasta los valores indicados, por lo cual los clculos son muchos ms y

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dara muchas soluciones errneas al problema, por lo cual es conveniente


darle ms restricciones y estas podran ser:
Celda D1 deben
refrigeradores)
Celda D2 deben
acondicionadores)

ser

nmeros

enteros

positivos

(nmero

de

ser

nmeros

enteros

positivos

(nmero

de

Ahora se entra a usar el Solver:


Entrar a Men: Herramientas Solver
Aparece el siguiente cuadro de dilogo:

Celda objetivo: Seleccionar o escribir: $E$4


Valor de la celda objetivo: Mximo
Cambiando las celdas: Seleccionar o escribir: $D$1:$D$2
Se va a introducir las restricciones: Hacer clic en Agregar

Aparece el siguiente cuadro de dilogo:

Referencia de la celda: Seleccionar o escribir: $C$12


Seleccionar o escribir: <=
Restriccin: =$E$15

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Est lista la primera restriccin, ahora pasamos a la segunda:

Clic en Agregar
Referencia de la celda: Seleccionar o escribir: $D$12
Seleccionar o escribir: <=
Restriccin: =$E$16

Ahora se procede a incluir las restantes restricciones, es decir, que los


frigorficos y acondicionadores sean nmeros enteros positivos:

Clic en Agregar
Referencia de la celda: Seleccionar o escribir: $D$1
Seleccionar o escribir: >=
Restriccin: 0

Clic en Agregar
Referencia de la celda: Seleccionar o escribir: $D$2
Seleccionar o escribir: >=
Restriccin: 0

Clic en Agregar
Referencia de la celda: Seleccionar o escribir: $D$1
Seleccionar: Int
Restriccin: Integer

Clic en Agregar
Referencia de la celda: Seleccionar o escribir: $D$2
Seleccionar o escribir: Int
Restriccin: Integer

Como no hay ms restricciones que poner, se debe hacer Clic en Aceptar


Nuestro cuadro de dilogo de Solver queda de la siguiente forma:

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Ahora se debe probar si este problema tiene solucin, y para eso se da un clic
en Resolver , entonces aparece el siguiente cuadro de dilogo indicando que el
Solver encontr una solucin:

En este caso marcar: Utilizar solucin de Solver y dar un clic en Aceptar


entonces aparece el siguiente cuadro de dilogo:

Ahora hay que darle un nombre al escenario, en este caso escribir


Optimizacin y dar un clic en Aceptar. Si todo se ha hecho correctamente
deben aparecer los resultados siguientes en las celdas de resultados:
Celda D1 correspondiente a Frigorficos: 1.440
Celda D2 correspondiente a Acondicionadores: 600
Celda E4 correspondiente a Objetivo: 99.000.000

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Tal como se muestra a continuacin:

Debe grabarse el escenario con un nombre adecuado, por si quiere realizar


cambios u otras pruebas, se recomienda guardarlo.
Problema N 2
Problema de PROQUIM (Productos Qumicos)
La industria PROQUIM S.A., fabrica dos tipos de productos qumicos, E y F,
cuya utilidad neta es de $ 5.000 y $ 4.000 por tonelada respectivamente.
Ambos pasan por operaciones de 2 departamentos de produccin, que
tienen una disponibilidad limitada.
El departamento A dispone de 150 horas mensuales; cada tonelada de E
utiliza 10 horas de este departamento, y cada tonelada de F, 15 horas.
El departamento B tiene una disponibilidad de 160 horas mensuales. Cada
tonelada de E precisa de 20 horas, y cada tonelada de F precisa de 10 horas
para su produccin.
Para la produccin global de E y F, se debern utilizar al menos 135 horas
de verificacin en el prximo mes; el producto E precisa de 30 horas y F de
10 horas por tonelada de verificacin .
La gerencia ha decretado que es necesario producir al menos una tonelada
de F por cada 3 de E .
Un cliente ha solicitado 5 toneladas, cualquiera sea su tipo, de E o F.

INFORMTICA/EJERCICIOS/PROCESADOR/Ejercicios

Pgina

Por otro lado, es evidente que no pueden producirse cantidades negativas de E


ni de F.
Se trata de decidir, para el mes prximo, las cantidades a producir de cada uno
de los productos para maximizar la utilidad global.
El Modelo:
Variables controlables:
E: toneladas de tipo E a producir;
F: toneladas de tipo F a producir.
Modelo:
Max 5000 E + 4000 F

{Funcin objetivo: maximizar la utilidad global}

Restricciones:
Escribimos ahora las restricciones o requerimientos
10 E + 15 F 150

{horas del departamento A}

20 E + 10 F 160

{horas del departamento B}

30 E + 10 F 135

{horas de verificacin}

E-3F0

{al menos una de F cada 3 E significa E 3 F}

E +F5

{al menos 5 toneladas}

E 0, F 0

{no negatividad}

Antes de introducir este modelo en la planilla, conviene preparar una tabla con
los coeficientes de las variables:

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Productos
Utilidad Marginal
Restricciones
Departamento A:
Departamento B:
Verificacin:
Al menos un E cada 3F:
Al menos 5:

Pgina

E
F
5000 4000
10
20
30
1
1

15
10
10
-3
1

150
160
135
0
5

Las restricciones de no negatividad no se han incluido en la tabla, pero s se


tendrn muy en cuenta al poner restricciones en la planilla. De otro modo, se
podra llegar a obtener soluciones absurdas.
Introduccin de datos
Se debe abrir una nueva planilla de clculo. Antes de introducir los datos en la
planilla, conviene aumentar el ancho de la columna A para que aparezcan
completos los rtulos de esta columna. Las dems columnas pueden quedar
sin alterar.
Se comenzar suponiendo que no se produce nada de E ni de F, por lo que se
escribe 0 (cero) en las celdas B5 y C5.
Se llenan los siguientes parmetros de Solver:

Celda objetivo:
$K$11
Marcar en Mnimo
Cambiando las celdas:
$B$9:$D$10
Restricciones:
$B$11:$D$11=$H$5:$J$5
$B$9:$D$10 = Integer
$B$9:$D$10 >= 0
$E$9:$E$10<=$G$3:$G$4

Una vez llenos estos parmetros la planilla Excel queda de la siguiente forma:

INFORMTICA/EJERCICIOS/PROCESADOR/Ejercicios

Pgina

Una vez introducidos estos datos, podemos probar con distintas cantidades a
producir de E y de F, y ver fcilmente si se cumplen las restricciones, y cul
ser la utilidad global.
As, por ejemplo, poniendo 6 en la celda B5 y 2 en la celda C5, se respetan
todas las restricciones y se obtiene una utilidad global de $38000, como se
puede ver en el dibujo siguiente. Pruebe con stos y otros valores.

Optimizacin:

INFORMTICA/EJERCICIOS/PROCESADOR/Ejercicios

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Se puede observar que en la planilla hemos introducido la funcin objetivo en la


celda A2; el lado izquierdo de las restricciones en el rango D7:D11, y el lado
derecho de las restricciones en el rango F7:F11.
Seleccione del men Herramientas Solver...
Aparecer el cuadro de dilogo Parmetros de Solver, en el que se ingresan
los datos. Como se muestra a continuacin:
Cuando el dato sea una celda o un bloque de celdas, puede seleccionarlas
haciendo clic en la hoja de clculo y arrastrando el mouse.
1. Con el cuadro de dilogo abierto, debe hacerse clic en la celda A2 de la
planilla. En la caja debajo de Celda objetivo se borra el contenido anterior y
se muestra $A$2.
2. Haga clic en la opcin Mximo.
3. Haga clic en la caja debajo de Cambiando las celdas. Haga clic en la celda
B5, y arrastre el mouse sin soltarlo para seleccionar tambin la celda C5.
Hasta el momento vamos en el punto que muestra el siguiente cuadro:

Haga clic en el botn Agregar..., debajo de Sujetas a las siguientes


restricciones. Y aparece el cuadro de dilogo Agregar Restriccin, que se
muestra a continuacin:

INFORMTICA/EJERCICIOS/PROCESADOR/Ejercicios

Pgina

Usando este cuadro de dilogo se van colocando una a una todas las
restricciones que tiene el problema planteado. La primera restriccin es que la
produccin sea mayor que cero, sino no tendra sentido, esto se hace de la
forma siguiente:

La segunda restriccin es el nmero de horas que ocupa el departamento A


en producir una tonelada y esto se entrega al Solver en la forma siguiente:

Otra restriccin es el tiempo que ocupa el Departamento B en producir una


tonelada. Y esto se entrega al Solver tal como se muestra a continuacin:

Y as se van entregando al Solver una a una todas las restricciones, tal como
se muestra en los cuadros de dilogo siguientes:

INFORMTICA/EJERCICIOS/PROCESADOR/Ejercicios

Pgina

En el cuadro de dilogo siguiente se muestra que ya estn ingresados todos


los parmetros que necesita Solver, entonces una vez revisados debe darse un
clic en el botn Resolver a fin de Solver busque una solucin que cumpla con
todas las condiciones:

Solver se ejecuta en forma iterativa hasta encontrar una solucin ptima para el
problema propuesto y entonces entrega el siguiente cuadro de dilogo:

INFORMTICA/EJERCICIOS/PROCESADOR/Ejercicios

Pgina

Los diversos botones que aparecen en este cuadro de dilogo tiene el siguiente
significado:
Utilizar solucin de Solver
planilla}
Restaurar valores originales
Guardar escenario
Informes
separadas}

{cambia los valores de las variables en la


{deja los valores iniciales de las variables}
{guarda los valores de las variables como
escenario}
{hasta 3 tipos de informes, en hojas

Seleccione:
Utilizar solucin de Solver y elija los 3 informes. Para esto, seleccione el
primero y mantenga apretada la tecla del mouse, hasta seleccionar los 3, o
ubquese en el primero y mantenga apretada la tecla Alt.
Despus de unos segundos, Solver habr agregado 3 hojas de clculo en su
libro, una por cada informe. stos son: El Informe de Respuestas, el Informe de
Sensibilidad y el Informe de Lmites.
A continuacin se muestra la solucin dada por Solver 8, si no ha cometido
errores, Solver ha encontrado los valores ptimos de las variables controlables,
y, por tanto, en las celdas B5 y C5 se muestra la solucin ptima: Producir 4.5
toneladas de E y 7 de F. La utilidad mxima del mes prximo ser $50500.

Respecto de los montos, son slo para efectos de ejemplo, y los valores
pueden Dlares Americanos, Euros o cualquier otra moneda dura.

INFORMTICA/EJERCICIOS/PROCESADOR/Ejercicios

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A continuacin se mostrarn los tres informes que entrega Solver:


Informe de Respuestas
Los informes de Solver son tan claros que apenas merecen aclaracin. La
razn principal de su claridad se debe a que bajo cada columna Nombre, pone
la interseccin de fila y columna de rtulos. As, por ejemplo, observe que en
Celdas Cambiantes, debajo de Nombre, el informe puso: Produccin: E;
"Produccin" es el rtulo de la fila y "E" el de la columna de la planilla. Es
importante notar esto, ya que puede tener en cuenta esta caracterstica en sus
futuros problemas.

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Pgina

En Celda Objetivo aparece la celda de la funcin objetivo, el Nombre, el valor


inicial antes de optimizar y el valor ptimo (valor final).
En Celdas Cambiantes aparecen las celdas de las variables controlables, el
nombre, la solucin inicial o valores iniciales de las variables y la solucin
ptima (valor final).
En Restricciones se tiene:
Valor de la celda: es el valor que toma el lado izquierdo de cada restriccin en
la solucin ptima. As, por ejemplo, en la primera restriccin, de horas del
departamento A, se tiene, al remplazar: 10*E+15*F = 10*4.5 + 15*7 = 150 horas
utilizadas en el departamento A.
Frmula: nos recuerda las restricciones que hemos introducido, incluyendo si
es de , = o .
Estado: Nos indica si la restriccin se cumple exactamente, con una igualdad,
y no hay un margen. En otras palabras, nos indica si la restriccin es activa.
Divergencia: es el margen que tiene cada restriccin. Si la desigualdad es ,
entonces es el lado derecho de la restriccin (la constante) menos el lado
izquierdo. Si la desigualdad es , es el lado izquierdo menos el lado derecho
(la constante). Si la restriccin es activa, desde luego el margen ser cero.

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Pgina

Informe de sensibilidad
Este informe se muestra a continuacin:

Celdas Cambiantes
Valor: nos recuerda los valores ptimos de las variables controlables.
Costo reducido: indica cunto deber cambiar el coeficiente de la funcin
objetivo para que la variable tome un valor positivo. En este caso, las dos
variables controlables son positivas (conviene producir ambos productos), por
lo que su costo reducido es cero.
Coeficiente objetivo: son los coeficientes de la funcin objetivo.
Aumento permisible: incremento admisible en los coeficientes de la funcin
objetivo sin que cambien los valores ptimos de las variables controlables.
Disminucin permisible: disminucin admisible en los coeficientes de la
funcin objetivo sin que cambien los valores ptimos de las variables
controlables.
Restricciones
Valor final: es el valor que toma el lado izquierdo de cada restriccin en la
solucin ptima. As, por ejemplo, en la primera restriccin, de horas del
departamento A, se tiene, al remplazar: 10*E+15*F = 10*4.5 + 15*7 = 150 horas
utilizadas en el departamento A.

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Sombra precio: son los precios duales, o precios sombra de los recursos (o
requerimientos) indicados en las restricciones. Indican la mejora en el valor de
la funcin objetivo si se "relaja" una desigualdad, o el empeoramiento si se la
restringe. Por ejemplo, si dispusiramos de ms tiempo en el Departamento B,
podramos mejorar la utilidad global incrementndose en $175 por cada hora
extra.
Restriccin lado derecho: indican los lados derechos de las desigualdades.
Aumento permisible: representa en cunto puede incrementarse el lado
derecho (Constante) sin que se altere el precio Dual. Por ejemplo, se puede
incrementar el nmero de horas extras del Departamento B, mejorando en
$175 por cada hora extra. Sin embargo, este anlisis es vlido slo para un
incremento de hasta 73.3333 horas. Si disponemos de ms de 160+73.3333
horas, el precio dual ser otro, seguramente menor.
Disminucin admisible: indica en cunto puede disminuir el lado derecho de
la restriccin sin que cambie el precio dual de un recurso (o requerimiento).
Informe de Lmites
A continuacin se muestra este informe.

Celdas Cambiantes

INFORMTICA/EJERCICIOS/PROCESADOR/Ejercicios

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Valor: nos recuerda los valores ptimos de las variables controlables.


Lmite inferior: es el menor valor que puede tomar la variable (suponiendo que
las dems mantienen el valor ptimo encontrado), y satisfacer todas las
restricciones.
Resultado objetivo: valor de la funcin objetivo si la variable toma el valor del
lmite inferior y las dems mantienen el valor ptimo encontrado.
Lmite superior: es el mayor valor que puede tomar la variable (suponiendo
que las dems mantienen el valor ptimo encontrado) sin violar las
restricciones.
Resultado objetivo: valor de la funcin objetivo si la variable toma el valor del
lmite superior y las dems mantienen el valor ptimo encontrado.
Conclusiones
El informe de respuestas de Excel no slo brinda la solucin ptima de un
Programa Lineal, sino tambin los Precios Duales correspondientes a cada
restriccin y el Anlisis de Sensibilidad de los coeficientes de la funcin objetivo
y de las constantes del lado derecho de cada restriccin. Esta informacin ha
demostrado ser muy til en el anlisis de diversos problemas de gestin.
Opciones de Solver
Se debe hacer clic en el botn Opciones, para que aparezca el cuadro de
dilogo Opciones de Solver, que se muestra a continuacin:

Descripcin de las opciones


Este cuadro de dilogo indica las opciones del Solver en forma general, pero
que se pueden cambiar para la resolucin de un problema real especfico.

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Pueden controlarse las caractersticas avanzadas del proceso de solucin,


cargarse o guardarse definiciones de problemas y definirse parmetros para los
problemas lineales y no lineales. Cada opcin tiene una configuracin
predeterminada adecuada a la mayora de los problemas.
Tiempo mximo
Limita el tiempo que tarda el proceso de solucin en segundos. Puede
introducirse un valor de hasta 32.367, pero el valor predeterminado 100
(segundos) es adecuado para la mayor parte de los problemas.
Iteraciones
Limita el tiempo que tarda el proceso de solucin, limitando el nmero de
clculos provisionales. Aunque puede introducirse un valor de hasta 32 767, el
valor predeterminado 100 es adecuado para la mayor parte de los problemas
pequeos.
Precisin
Controla la precisin de las soluciones utilizando el nmero que se introduce
para averiguar si el valor de una restriccin cumple un objetivo o satisface un
lmite inferior o superior. Debe indicarse la precisin mediante una fraccin
entre 0 (cero) y 1. Cuantos ms decimales tenga el nmero que se introduzca,
mayor ser la precisin; por ejemplo, 0,0001 indica una precisin mayor que
0,01. Sin embargo, cuanto mayor sea la precisin, ms tiempo se tardar en
encontrar una solucin.
Tolerancia
El porcentaje mediante el cual la celda objetivo de una solucin satisface las
restricciones externas puede diferir del valor ptimo verdadero y todava
considerarse aceptable. Esta opcin slo se aplica a los problemas que tengan
restricciones enteras. Una tolerancia mayor tiende a acelerar el proceso de
solucin.
Convergencia
Si el valor del cambio relativo en la celda objetivo es menor que el nmero
introducido en el cuadro Convergencia para las ltimas cinco iteraciones,
Solver se detendr. La convergencia se aplica nicamente a los problemas no
lineales y debe indicarse mediante una fraccin entre 0 (cero) y 1. Cuantos ms
decimales tenga el nmero que se introduzca, menor ser la convergencia; por
ejemplo, 0,0001 indica un cambio relativo menor que 0,01. Cuanto menor sea
el valor de convergencia, ms tiempo se tardar en encontrar una solucin.
Adoptar modelo lineal

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Seleccinelo cuando todas las relaciones en el modelo sean lineales y desee


resolver un problema de optimizacin o una aproximacin lineal a un problema
no lineal.
Mostrar resultado de iteraciones
Seleccinelo para que Solver muestre temporalmente los resultados de cada
iteracin. Esta opcin es vlida slo en modelos no lineales.
Usar escala automtica
Seleccinelo para utilizar la escala automtica cuando haya grandes
diferencias de magnitud entre las entradas y los resultados; por ejemplo,
cuando se maximiza el porcentaje de beneficios basndose en una inversin
de medio milln de dlares.
Adoptar no-negativo
Hace que Solver suponga un lmite inferior de 0 (cero) para todas las celdas
ajustables en las que no se haya definido un lmite inferior en el cuadro
Restriccin del cuadro de dilogo Agregar restriccin.
Cargar modelo
Muestra el cuadro de dilogo Cargar modelo, donde puede especificarse la
referencia (nombre) del modelo que desee cargar.
Guardar modelo
Muestra el cuadro de dilogo Guardar modelo, donde puede especificar la
ubicacin en que desee guardar el modelo. selo nicamente cuando desee
guardar ms de un modelo con una hoja de clculo; el primer modelo se
guardar de forma automtica, al guardar el libro de Excel.
Opciones para modelos no-lineales
Estimacin
Especifica el enfoque que se utiliza para obtener las estimaciones iniciales de
las variables bsicas en cada una de las bsquedas dimensionales.
Lineal
Utiliza la extrapolacin lineal de un vector tangente.
Cuadrtica
Utiliza la extrapolacin cuadrtica, que puede mejorar en gran medida
los resultados de problemas no lineales.

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Derivadas
Especifica la diferencia que se utiliza para estimar las derivadas parciales del
objetivo y las funciones de la restriccin.
Progresivas
Se utilizan para la mayor parte de los problemas, en que los valores de
restriccin cambien relativamente poco.
Centrales
Se utiliza en los problemas en que las restricciones cambian
rpidamente, especialmente cerca de los lmites. Aunque esta opcin
necesita ms clculos, puede ser til cuando Solver devuelve un
mensaje diciendo que no puede mejorarse la solucin.
Buscar
Especifica el algoritmo que se utiliza en cada iteracin para determinar la
direccin en que se hace la bsqueda.
Newton
Utiliza un mtodo cuasi Newton que normalmente necesita ms memoria
pero menos iteraciones que el mtodo de gradiente conjugado.
Gradiente Conjugado
Necesita menos memoria que el mtodo Newton, pero normalmente
necesita ms iteraciones para alcanzar un determinado nivel de
precisin. Use esta opcin cuando se trate de un problema grande o
cuando al hacer un recorrido a travs de iteraciones se descubra un
progreso lento.

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Introduccin a Estadstica Aplicada a travs de Excel


Distribuciones de Frecuencia e Histogramas
Cuando se analiza una caracterstica medida por una variable aleatoria
cualquiera resultado de un determinado proceso (de produccin, de medida,
econmico, financiero, de turismo, biolgico, demogrfico, etc), los datos que
se obtienen siempre estn dispersos, y nuca tienen un nico valor constante.
Surge entonces el problema de detectar el patrn en la variabilidad de los
datos. Para ayudar en esta labor existen herramientas estadsticas bsicas,
como las distribuciones de frecuencia y los histogramas, as como tcnicas
sencillas de anlisis exploratorio de datos.
Cuando los datos estn dispersos, la dispersin sigue un cierto patrn.
Inicialmente los datos no nos dicen nada por si mismos, pero si los dividimos
en clases o celdas ordenadamente, puede aclararse la forma de su dispersin,
es decir, puede aclararse como estn distribuidos. Esta forma de distribucin
de los datos inherente a su variabilidad se denomina distribucin de
frecuencias.
Normalmente es posible ver la forma general de una distribucin si se recogen
100 ms valores y se prepara convenientemente una tabla de frecuencias
con 10 20 clases. Pero la distribucin se puede ver an con mayor claridad
en forma de representacin grfica mediante un histograma de frecuencias.
El histograma es una representacin visual de los datos en la que pueden
observarse ms fcilmente tres propiedades esenciales de una distribucin,
como son: forma, tendencia central o acumulacin y, dispersin o variabilidad.
De esta manera el histograma da una idea del proceso, lo que un simple
examen de los datos tabulados no hace.
Hay muchos mtodos para construir histogramas. Cuando los datos son
numerosos, es muy til reunirlos en clases, y se recomienda entre 4 y 20
clases (o celdas). A menudo conviene elegir un nmero de clases igual
aproximadamente a la raz cuadrada del tamao de la muestra. Las clases
deben tener una amplitud uniforme, y se construye la primera de ellas
comenzando con un lmite inferior slo un poco menor que el valor ms
pequeo de los datos. Se construye la ltima clase finalizando con un nmero
slo un poco mayor que el valor ms grande de los datos. Para realizar el
histograma se marcan las clases sobre el eje de las abcisas y sobre cada
clase se marca un rectngulo de altura proporcional al nmero de
observaciones de la variable (frecuencia absoluta) que caen en la clase.
El agrupamiento de los datos en clases condensa los datos originales, lo que
da como resultado una prdida de algo de detalle. As, cuando el nmero de
observaciones es relativamente pequeo, o cuando las observaciones slo
toman pocos valores, puede construirse el histograma a partir
de la
distribucin de frecuencias de los datos sin agrupar, dando lugar a los
diagramas de barras.

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Las distribuciones de frecuencia son la herramienta ms sencilla y ms


utilizada y eficaz cuando estamos rodeados de montones de datos que no nos
dicen nada sino hacemos ms que enumerarlos. Al expresar estos datos en
forma de una distribucin de frecuencias, ya nos proporcionan ciertas ideas.
Puesto que las distribuciones de frecuencias se utilizan muy a menudo en el
control de calidad, es necesario conocer la finalidad de las mismas y su
interpretacin y uso.
Finalidad de las distribuciones de frecuencias.
El fin principal de la preparacin de una distribucin de frecuencias es,
usualmente, uno de los siguientes:

Dejar bien visible la distribucin de la variable estudiada e


identificar su forma.
Las distribuciones de frecuencias se utilizan frecuentemente para
analizar, controlar y mostrar las capacidades de los procesos de
los que derivan sus datos, tanto cualitativa como
cuantitativamente.
Ayudar a determinar el promedio, la desviacin estndar, los
coeficientes de asimetra9 y curtosis10, as como otras medidas
caractersticas de una distribucin.
Probar a que tipo de distribucin matemtica se puede acoplar
estadsticamente la distribucin emprica de los datos relativos a
la variable estudiada, obtenida como salida del proceso.

Interpretacin de las distribuciones de frecuencias.


Las distribuciones de frecuencia facilitan que todo el mundo vea y comprenda
intuitivamente la forma de una distribucin y el estado de un proceso. Sin
embargo, hay que prestar atencin a la interpretacin de las distribuciones.
Cuando se miran las distribuciones de frecuencia, se tiene que prestar atencin
a los puntos siguientes:
Est el promedio de la distribucin en una posicin adecuada?
Como es la dispersin de la distribucin respecto al promedio?
Cul es la relacin entre valores tales como la desviacin estndar, el valor
medio, el rango, etc?

Esta funcin caracteriza el grado de asimetra de una distribucin con


respecto a su media. La asimetra positiva indica una distribucin unilateral que
se extiende hacia valores ms positivos. La asimetra negativa indica una
distribucin unilateral que se extiende hacia valores ms negativos.
10

La curtosis caracteriza la elevacin o el achatamiento relativos de una


distribucin, comparada con la distribucin normal. Una curtosis positiva indica
una distribucin relativamente elevada, mientras que una curtosis negativa
indica una distribucin relativamente plana.

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Hay algunos huecos (como dientes que faltan), o subidas o bajadas


repentinas (como las pas de un peine) en una distribucin?
Hay algunos puntos aislados fuera del cuerpo principal de la distribucin?
Son aceptables los valores mximo y mnimo de la distribucin?
Es asimtrica la distribucin (con un extremo mucho ms largo que el otro), o
bien es simtrica?
Tiene aspecto de acantilado la parte izquierda o la derecha de la distribucin?
Tiene ms de un pick la distribucin?
Es demasiado agudo o demasiado chato el pick de la distribucin?
Formalizacin de las distribuciones de frecuencia
Dada la importancia de las distribuciones de frecuencia, derivadas de que en
todo proceso hay un momento en el que nos encontramos con un conjunto de
datos de las variables a tratar, es de gran importancia formalizar el proceso de
recogida, ordenacin y presentacin de los datos que, en la mayora de los
casos, aparecern dispuestos en tablas de frecuencias de simple o doble
entrada, que servirn para analizar las distribuciones de las variables. Dada
una variable X con valores x1, x2, , xn, aparecen una serie de conceptos
generales que se definen a continuacin:
Frecuencia absoluta (ni): Se denomina frecuencia absoluta del valor x i de la
variable X, el nmero de veces n que se repite este valor.
Frecuencia relativa (fi): Se denomina frecuencia relativa del valor x i de la
variable X la relacin por cociente entre el nmero de veces que aparece el
valor xi, y el nmero total de la variable (N). O sea, fi=ni/N.
Frecuencia absoluta acumulada (Ni): Se denomina frecuencia absoluta
acumulada del valor x, a la suma de las frecuencias absolutas de los valores de
la variable X anteriores o iguales a xi. Su valor es N i n , con j=1 i.
Frecuencia relativa acumulada (Fi): Es la frecuencia absoluta acumulada
dividida por el nmero total de valores de la variable. Su valor es F i = Ni / N.
De todas estas distribuciones se extraen inmediatamente las siguientes
conclusiones:

La suma de las frecuencias absolutas sin acumular es igual al


nmero total de elementos ni N
La ltima frecuencia relativa acumulada coincide con el nmero
total de elementos (N).
La suma de todas la frecuencia relativas sin acumular es igual a

La ltima frecuencia relativa acumulada es la unidad.

1( f i 1)

Al conjunto de valores que ha tomado una variable (junto con sus frecuencias)
se le denomina distribucin de frecuencias de la caracterstica o variable.
Para que una distribucin de frecuencias quede determinada, es necesario

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conocer todos los valores de la variable y uno cualquiera de los conceptos de


frecuencia que acabamos de definir, ya que el paso de uno a otro es inmediato.
Adems segn la forma en que se presenten los valores de la variable ser
posible distinguir dos tipos de distribuciones de frecuencias:

Las que no estn agrupadas en intervalos y surgen cuando la


informaciones dispone asociando a cada valor o categora de la
variable su respectiva frecuencia.
Aquellas cuyos valores observados generalmente aparecen
agrupados en intervalos o clases Li , Li 1 debido al elevado
nmero de observaciones, y, por lo tanto, las frecuencias
correspondientes a cada intervalo se obtienen sumando las de los
respectivos valores de la variable que contiene.

Distribuciones de frecuencias con la funcin FRECUENCIA del


Excel
Introduccin
Excel contempla la funcin FRECUENCIA, que calcula la frecuencia con que se
repiten los valores de un rango y devuelve una matriz vertical de nmeros. Por
ejemplo, se puede usar FRECUENCIA para contar el nmero de los resultados
que se encuentran dentro de un rango. Debe introducirse como una frmula de
matrices, ya que FRECUENCIA devuelve una matriz.
Sintaxis
FRECUENCIA(datos;grupos)
El argumento datos es una matriz de un conjunto de valores o una referencia a
un conjunto de valores x1, x2, , xn cuyas frecuencias se desea calcular. Si
datos no contiene ningn valor FRECUENCIA devuelve una matriz de ceros. El
argumento grupos es una matriz de intervalos o una referencia a intervalos L 1,
L2, , Lk dentro de los cuales se desea agrupar los valores del argumento
datos.
Observaciones

FRECUENCIA se introduce como una frmula matricial despus


de seleccionar un rango de celdas adyacentes en las que se
desea que aparezca el resultado de la distribucin.
El nmero de elementos de la matriz devuelta supera en una
unidad el nmero de elemento del argumento grupos. El elemento
adicional de la matriz devuelta ofrece la suma de todos los valores
superiores al mayor intervalo. Por ejemplo, al sumar cuatro rangos
de valores (intervalos) introducidos en cuatro celdas, augrese de
introducir FRECUENCIA en cinco celdas para los resultados. La
celda adicional devuelve el nmero de valores en grupos que
sean superiores al valor del cuarto intervalo.

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La funcin FRECUENCIA pasa por alto celdas en blanco y texto.


Las frmulas que devuelven matrices deben introducirse como
frmulas matriciales. Por lo tanto, para hallar la distribucin de
frecuencias
es
necesario
pulsar
MAYSCULAS+CONTROL+Enter una vez introducida la frmula.

Ejemplo N 1
Tenemos una serie de datos, se encuentran en la columna datos, que
deseamos agruparlos en tres intervalos que se encuentran en la columna
intervalos.
El procedimiento es el siguiente:
Se marca un grupo de cuatro celdas donde va estar el resultado de la
distribucin de frecuencias, celdas: D2 a D5
Se busca la funcin Frecuencia en funciones estadsticas del Excel, aparece el
siguiente cuadro de dilogo:

En Datos se colocan los datos, usando el mouse, es decir, celdas A2 a A10 y


en Grupos se colocan los intervalos, es decir, celdas B2 a B4, entonces nuestro
cuadro de dilogo queda de la siguiente forma:

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Entonces, se crea la matriz resultado de la distribucin de frecuencias, y en


lugar de oprimir el botn Aceptar, se oprimen
las teclas:
MAYSCULAS+CONTROL+Enter para dejarlo como matriz y queda el
siguiente resultado.

Esta distribucin de frecuencia tiene la siguiente interpretacin:


Hay un dato inferior al valor mnimo del intervalo: 50,
Hay dos datos que estn entre los valores 70 y 79 del intervalo, son: 78 y
79,
Hay cuatro datos que estn entre los valores 79 y 89 del intervalo, son:
85, 85, 81 y 88,
Hay dos datos superiores al valor mximo del intervalo: 95 y 97.
Total de datos: 9.

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Ejemplo N 2:
En un hotel necesitan conocer cuantas habitaciones/da estn ocupadas por
mes, con el fin de buscar grupos que puedan ocuparlas durante los meses de
baja ocupacin y, en lo posible, tener un grfico de ellas. En el cuadro siguiente
se pueden observar los datos de habitaciones/da ocupadas y los intervalos
que seran los meses.

Las columnas usadas son las siguientes:


Habitaciones/Da: Nmero de habitaciones ocupadas ese da.
Da: Da del mes respectivo.
Meses: Mes del cual se tomaron los datos.
Este problema puede resolverse usando la funcin FRECUENCIA, pero es
mucho ms simple usando Tablas Dinmicas. Para hacer esto se coloca el
cursor en una celda cualquiera de la tabla, y se abre: Datos / Informe de
Tablas y Grficos Dinmicos.
Aparece el siguiente cuadro de dilogo:

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Dado que La Lista de Datos est en Excel y queremos crear una Tabla
Dinmica, se oprime el botn Siguiente entonces aparece el cuadro de dilogo
que se muestra:

Este cuadro de dilogo nos indica que se tom completa la tabla en que estn
los datos, entonces se oprime el botn Siguiente y aparece el cuadro de
dilogo que se muestra:

En este cuadro de dilogo nos interesa el diseo de la Tabla Dinmica, por lo


cual oprimimos el botn Diseo y aparece el cuadro de dilogo que se
muestra:

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Llevamos Meses a Fila y Resultado a Datos, quedando el cuadro de dilogo de


la forma siguiente:

Al oprimir el botn aceptar aparece otro cuadro de dilogo:

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En este cuadro nos interesa que la Tabla Dinmica aparezca en un hoja de


clculo nueva, y se oprime el botn Finalizar entonces Excel nos muestra la
tabla dinmica:

Se puede observar que aparecen los meses y el total de habitaciones/da


ocupadas por mes, que era lo que se peda. Si queremos un grfico de esta
tabla dinmica, basta con oprimir el botn Grfico de la barra de herramientas
de la tabla dinmica, y aparece el grfico que se muestra:

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Las tablas dinmicas nos entregan un grfico de columnas, pero como se est
bajo Excel este grfico se puede cambiar sin problemas, en este caso se dej
sin cambio.
Si queremos hacer un anlisis un poco ms avanzado de los datos de este
hotel, podemos hacer que el ao empiece en Julio y termine en Junio y nos
queda el siguiente grfico:

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Si este grfico se observa con detalle, se puede ver que da la Campana de


Gauss casi perfecta. Las dos mayores diferencias que se notan son:
Septiembre: Hay una mayor afluencia de pasajeros debido a las Fiestas
Patrias, lo que incrementa este mes.
Marzo: La razn de su mayor nmero de pasajeros se debe a que muchos
jubilados y personas de 3 edad aprovechan la primera quincena de
marzo para sus vacaciones y, adems, marzo tiene 3 das ms que
febrero (31 contra 28) lo que se nota claramente en el grfico.
De esta forma, la persona encargada de la gestin tiene ms antecedentes
para buscar nuevos nichos de pasajeros, por ejemplo: 3 edad, turistas y,
dependiendo de la ubicacin de hotel o balneario, ofrecer incentivos a los
pasajeros.
Otra solucin para este problema sin las ventajas de las tablas dinmicas es
usando el Excel en su forma ms tradicional, es decir, mediante sumas y
grficos, se hace lo siguiente:
En la hoja siguiente se puede ver la tabla primitiva que tiene el hotel.

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Entonces se agregan dos columnas adicionales para guardar los datos, una se
llama TOT.MESES y la otra TOTALES, esto se muestra a continuacin:
TOTMESES se llena con los nombres de los meses del ao. La tabla queda de
la siguiente forma:

A continuacin se suman las habitaciones correspondientes a Enero, esto se


hace en los siguientes pasos:

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Se coloca el cursor en la celda I2 que corresponde al total de


Enero,

Se oprime el botn Autosuma ( ) de la hoja de excel,


Aparece la siguiente frmula en la lnea para frmulas:

Con el cursor se marcan las habitaciones / da del mes de enero,

entonces la frmula queda de la siguiente forma:


Se oprime Enter y en Enero aparece el total respectivo, como se

muestra a continuacin:
Se repite el procedimiento para los dems meses.

La planilla queda de la siguiente forma:

Como puede observarse los resultados son los mismos que se obtuvieron con
las tablas dinmicas, slo que con un esfuerzo mucho mayor, ahora si esto se
grafica, queda el grfico siguiente:

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que es el mismo grfico anterior.


Distribuciones de frecuencia e histogramas con herramientas de anlisis
Excel proporciona un conjunto de herramientas para el anlisis de los datos
(denominado herramientas para anlisis) que se pueden utilizar para el
desarrollo de anlisis estadsticos o tcnicos complejos.
Para utilizar la lista de herramientas de anlisis estadstico avanzado
disponibles, se selecciona la opcin Anlisis de Datos en el men
Herramientas con lo que se obtiene el cuadro funciones para anlisis, si el
comando Anlisis de Datos no est disponible, deber comunicarse con su
proveedor y cargar el programa de complementos (complemento: programa
suplementario que entrega funciones o comandos personalizados a Microsoft
Office.), cuya forma de hacerlo se explica ms adelante.
Herramientas de anlisis estadstico
Microsoft Excel proporciona un conjunto de herramientas para el anlisis de los
datos (denominado Herramientas para anlisis) que podr utilizar para ahorrar
pasos en el desarrollo de anlisis estadsticos o tcnicos complejos. Cuando
utilice una de estas herramientas, deber proporcionar los datos y parmetros
para cada anlisis; la herramienta utilizar las funciones de macros estadsticas
o tcnicas correspondientes y, a continuacin, mostrar los resultados en una
tabla de resultados. Algunas herramientas generan grficos adems de tablas
de resultados.
Funciones de hojas de clculo relacionadas

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Excel incluye muchas otras funciones estadsticas, financieras y de ingeniera.


algunas de las cuales estn integradas y otras estn disponibles despus de
instalar las Herramientas para anlisis.
Acceder a las herramientas de anlisis de datos
Las Herramientas para anlisis incluyen las herramientas que se describen a
continuacin. Para tener acceso a ellas, haga clic en Anlisis de datos en el
men Herramientas. Si el comando Anlisis de datos no est disponible,
deber cargar el programa de complementos de Herramientas para anlisis.
Para esto dirjase a su proveedor de software y pdale que le carguen en su
computador la versin completa del Excel (No la estndar!) y una vez cargada
abra su Planilla de Excel, abra Herramientas, Complementos y debe
aparecer el cuadro de opciones que se muestra a continuacin:

Usted debe activar las opciones que desea, en este ejemplo tengo activadas
las opciones: Herramientas para Anlisis y Solver, luego debe dar un clic en el
botn Aceptar con lo cual se cierra el cuadro de opciones. Ahora si abre
nuevamente Herramientas aparecern las opciones que usted indic, tal como
se muestra a continuacin:

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donde aparecen las nuevas herramientas seleccionadas por usted: Solver y


Anlisis de datos. El Solver se vio en un captulo anterior y ahora se ver las
herramientas de anlisis de datos.
Al abrir la opcin de Anlisis de Datos, aparece el cuadro de seleccin que se
muestra a continuacin:

Donde se muestran todas las herramientas de anlisis de datos, las


herramientas faltantes se pueden ver bajando la barra vertical que se
encuentra a la derecha del cuadro, como se muestra a continuacin:

Aqu el usuario elige la herramienta de anlisis de datos que necesita usar, y la


descripcin de las cuales se ver en los prximos prrafos:

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Una breve lista y descripcin de las herramientas de anlisis de datos se


entrega a continuacin:
Varianza de dos factores con varias muestras por grupo
Esta herramienta de anlisis realiza una extensin del anlisis de la varianza
de un factor que contiene ms de una muestra por cada grupo de datos.
Varianza de dos factores con una sola muestra por grupo
Esta herramienta de anlisis realiza un anlisis de varianza de dos factores con
una sola muestra por grupo, comprobando la hiptesis segn la cual, las
medias de dos o ms muestras son iguales (extradas de poblaciones con la
misma media). Esta tcnica profundiza en las pruebas para dos medias como,
por ejemplo, la Prueba t.
Correlacin
La herramienta de anlisis Correlacin mide la relacin entre dos conjuntos de
datos medidos para que sean independientes de la unidad de medida. El
clculo de la correlacin de poblacin devuelve la covarianza de dos conjuntos
de datos dividida por el producto de sus desviaciones estndar basndose en
las frmulas siguientes.
Se puede utilizar la herramienta de anlisis de correlacin para determinar si
dos conjuntos de datos varan conjuntamente, es decir, si los valores altos de
un conjunto estn asociados con los valores altos del otro (correlacin positiva),
si los valores bajos de un conjunto estn asociados con los valores bajos del
otro (correlacin negativa) o si los valores de ambos conjuntos no estn
relacionados (correlacin con tendencia a cero).
Nota Para obtener el coeficiente de correlacin de dos rangos de celdas,
utilice la funcin de la hoja de clculo COEF.DE.CORREL.
Covarianza
La covarianza es una medida de la relacin entre dos rangos de datos. La
herramienta de anlisis Covarianza, devuelve el promedio de los productos
entre las desviaciones de los puntos de datos con respecto a sus medias
respectivas.
Puede utilizar la herramienta de covarianza para determinar si dos conjuntos
de datos varan conjuntamente, es decir, si los valores altos de un conjunto
estn asociados con los valores altos del otro (covarianza positiva), si los
valores bajos de un conjunto estn asociados con los valores bajos del otro
(covarianza negativa) o si los valores de ambos conjuntos no estn
relacionados (covarianza con tendencia a cero).
Nota
Para obtener la covarianza de parejas de puntos de datos
independientes, utilice la funcin de hoja de clculo COVAR.
Estadstica descriptiva.

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La herramienta de anlisis Estadstica descriptiva genera un informe estadstico


de una sola variable para los datos del rango de entrada, y proporciona
informacin acerca de la tendencia central y dispersin de los datos.
Suavizacin Exponencial.
La herramienta de anlisis Suavizacin exponencial predice un valor
basndose en el pronstico del perodo anterior, ajustndose al error en ese
pronstico anterior. La herramienta utiliza la constante de suavizacin a, cuya
magnitud determina la exactitud con la que los pronsticos responden a los
errores en el pronstico anterior.
Nota Los valores de 0,2 a 0,3 son constantes de suavizacin adecuadas.
Estos valores indican que el pronstico actual debe ajustarse entre un 20% y
un 30% del error en el pronstico anterior. Las constantes mayores generan
una respuesta ms rpida, pero pueden producir proyecciones errneas. Las
constantes ms pequeas pueden dar como resultado retrasos prolongados en
los valores pronosticados.
Prueba t para varianza de dos muestras.
La herramienta de anlisis Prueba t para varianzas de dos muestras ejecuta
una Prueba t de dos muestras para comparar dos varianzas de poblacin.
Por ejemplo, puede utilizar una Prueba t para determinar si los tiempos de una
prueba de natacin difieren en la varianza de las muestras de dos equipos.
Anlisis de Fourier
La herramienta Anlisis de Fourier resuelve problemas de sistemas lineales y
analiza datos peridicos, transformndolos mediante el mtodo de
transformacin rpida de Fourier (FFT, Fast Fourier Transform). Esta
herramienta tambin realiza transformaciones inversas, en las que el inverso
de los datos transformados devuelve los datos originales.
Histograma
La herramienta de anlisis Histograma calcula las frecuencias individuales y
acumulativas de variables situadas en rangos de celdas de datos dados,
genera tablas de frecuencias y representa Histogramas. Por ejemplo, en una
clase con 20 alumnos, puede determinarse la distribucin de calificaciones
mediante una categora de puntuacin por letras. Una tabla de histograma
presentar los lmites de las calificaciones por letras as como el nmero de
calificaciones que haya entre el lmite mnimo y el lmite actual. La nica
calificacin ms frecuente es la moda de los datos.
Media mvil
La herramienta de anlisis Media mvil proyecta valores en el perodo de
pronsticos, basndose en el valor promedio de la variable calculada durante
un nmero especfico de perodos anteriores. Una media mvil proporciona
informacin de tendencias que se vera enmascarada por una simple media de
todos los datos histricos. Utilice esta herramienta para pronosticar ventas,
inventario u otras tendencias.

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Generacin de nmeros aleatorios.


La herramienta de anlisis Generacin de nmeros aleatorios rellena un rango
con nmeros aleatorios independientes extrados de una de varias
distribuciones. Puede utilizar esta herramienta para caracterizar a los sujetos
de una poblacin con una distribucin de probabilidades.
Por ejemplo, puede utilizar una distribucin normal para caracterizar la
poblacin de estatura de las personas o utilizar una distribucin de Bernoulli
con dos resultados posibles para caracterizar la poblacin de resultados de un
juego de azar.
Jerarqua y percentil
La herramienta de anlisis Jerarqua y percentil crea una tabla que contiene los
rangos ordinales y porcentuales de cada valor de un conjunto de datos. Puede
analizar la importancia relativa de los valores en un conjunto de datos.
Regresin
La herramienta de anlisis Regresin realiza un anlisis de regresin lineal
utilizando el mtodo de los "mnimos cuadrados" para ajustar una lnea a una
serie de observaciones. Puede utilizar esta herramienta para analizar la forma
en que los valores de una o ms variables independientes afectan a una
variable dependiente.
Por ejemplo, puede analizar de qu modo inciden en el rendimiento de un
atleta varios factores: la edad, la estatura y el peso. Basndose en un conjunto
de datos de rendimiento, la regresin determinar la incidencia de cada uno de
los factores en la medicin del rendimiento y podrn utilizarse estos resultados
para predecir el rendimiento de un atleta nuevo no sometido a ninguna prueba.
Muestreo
La herramienta de anlisis Muestreo crea una muestra de poblacin tratando el
rango de entrada como una poblacin. Cuando la poblacin sea demasiado
grande para procesarla o para presentarla grficamente, puede utilizarse una
muestra representativa. Adems, si cree que los datos de entrada son
peridicos, puede crear una muestra que contenga nicamente los valores de
una parte determinada de un ciclo.
Por ejemplo, si el rango de entrada contiene cifras de ventas trimestrales, la
muestra realizada con una tasa peridica de cuatro, permitir colocar los
valores del mismo trimestre en la tabla de resultados.
Prueba t
Las herramientas de anlisis Prueba t permiten comprobar las medias de
distintos tipos de poblaciones.
Prueba t para dos muestras suponiendo varianzas iguales
Esta herramienta de anlisis ejecuta una prueba t de Student en dos muestras.
En este tipo de prueba se supone que las medias de ambos conjuntos de datos
son iguales, y se conoce con el nombre de prueba t homoscedstica. Puede
utilizar este tipo de prueba para determinar si las medias de dos muestras son
iguales.

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Prueba t para dos muestras suponiendo varianzas desiguales


Esta herramienta de anlisis ejecuta una prueba t de Student en dos muestras.
En este tipo de prueba se supone que las varianzas de ambos rangos son
desiguales, y se conoce con el nombre de prueba t heteroscedstica. Este tipo
de prueba puede utilizarse para determinar si las medias de dos muestras son
iguales. Utilice esta prueba si los grupos que se estudian son diferentes. Utilice
una prueba idntica cuando exista un grupo antes y despus de un tratamiento.
Prueba t para medias de dos muestras emparejadas
Esta herramienta de anlisis y su frmula ejecutan una prueba t de Student de
dos muestras emparejadas para determinar si las medias de la muestra son
diferentes. En este tipo de prueba no se supone que las varianzas de ambas
poblaciones sean iguales. Puede utilizar una prueba emparejada cuando haya
un par natural de observaciones en las muestras, como cuando un grupo de
muestra se somete dos veces a prueba, antes de un experimento y despus de
ste.
Nota Entre los resultados generados mediante esta herramienta se encuentra
la varianza agrupada, una medicin acumulada de la distribucin de datos
acerca de la media, derivada de la frmula siguiente.
Prueba z
La herramienta de anlisis Prueba z para medias de dos muestras realiza una
prueba z en las medias de dos muestras con varianzas conocidas. Esta
herramienta se utiliza para comprobar las hiptesis acerca de la diferencia
entre dos medias de poblacin.
Por ejemplo, puede utilizarse esta prueba para determinar las diferencias entre
el rendimiento de dos modelos de automvil.
Nota: De todas estas herramientas que posee el Excel, en este Manual, slo se
ver la herramientas Histograma, y en un manual posterior que se llamar
(Manual de Excel con Herramientas Estadsticas para Estudiantes de
Ingeniera se vern con todo detalle algunas de las herramientas restantes, ya
que para otras se necesitan conocimientos muy avanzados de Estadsticas. El
orden en que se vean tampoco ser el mismo en que se presentaron al lector.
Histograma
Introduccin
La herramienta de anlisis Histograma calcula las frecuencias individuales y
acumulativas de variables situadas en rangos de celdas de datos dados,
genera tablas de frecuencias y representa Histogramas.
Por ejemplo, en una clase con 20 alumnos, puede determinarse la distribucin
de calificaciones mediante una categora de puntuacin por letras. Una tabla de
histograma presentar los lmites de las calificaciones por letras as como el

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nmero de calificaciones que haya entre el lmite mnimo y el lmite actual. La


nica calificacin ms frecuente es la moda de los datos.
Descripcin
A modo de ejemplo se analizarn los siguientes datos (Columna A), con los
intervalos indicados (Columna B), usando la herramienta Histograma:

Se selecciona Herramientas Anlisis de Datos Histograma aparece el


siguiente cuadro de dilogo (pantalla de entrada):

En el cuadro Rango de Entrada deben introducirse las celdas


correspondientes a los datos que se desea analizar. En el cuadro Rango de
Clases (opcional) se debe introducir el rango de celdas que definen los
extremos de los intervalos de clases. Estos valores debern estn en orden
ascendente. Todos los valores por debajo de primer valor de clase formarn la

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clase inferior y los valores por encima del ltimo valor de clase formarn la
clase superior. Si se omite el rango de clases, Excel crear un conjunto de
clases distribuidas igualmente entre los valores mnimo y mximo de los datos.
Si la primera fila y la primera columna del rango de entrada contienen rtulos,
debe activarse (colocar un punto) en la casilla Rtulos. Esta casilla de
verificacin debe estar desactivada si el rango de entrada carece de rtulos, en
este caso Excel generar los rtulos de datos correspondientes para la tabla de
resultados.
Respecto de las opciones de Salida, en el cuadro Rango de Salida, se debe
introducir la referencia correspondiente a la celda superior izquierda de la tabla
de resultados. Excel determinar el tamao del rea de resultados y mostrar
un mensaje si la tabla de resultados reemplaza los datos existentes.
Si desea que la tabla de resultados aparezca en una hoja nueva d un clic en
el botn En una hoja nueva y se insertar una hoja nueva en libro Excel donde
aparecern los datos empezando por la celda A1 de la nueva hoja de clculo.
Para darle un nombre a la nueva hoja de clculo, debe escribirse ese nombre
en el cuadro que est a la derecha del botn.
Si desea que los resultados queden en un nuevo libro de Excel, d un clic en la
opcin En un libro nuevo y los resultados quedarn en una hoja nueva del
nuevo libro.
Si desea que la tabla de resultado aparezca en orden descendente d un clic
en el botn Pareto (Histograma ordenado). Si esta casilla est desactivada,
Excel presentar los datos en forma ascendente, y omitir las tres columnas
situadas ms a la derecha que contiene los datos ordenados.
Si desea una columna de tabla de resultados con porcentajes acumulados y
para incluir una lnea de porcentaje acumulado en el grfico de histograma, d
un clic y active la casilla Porcentaje acumulado.
Active la casilla Crear grfico para generar un grfico de histograma incrustado
en la tabla de resultados.
Un ejemplo de un Histograma se muestra a continuacin:

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En este caso se le indic:


Rango de Entrada: Desde celda A2 hasta celda A10
Rango de clases:

Desde celda B2 hasta celda B4

Rango de salida:

En la misma hoja, a partir de la celda D1

Se le pidi: Porcentaje acumulado y un grfico del histograma.


Entonces aparecen la Tabla de Frecuencias Acumulada y el Grfico solicitado:

El Histograma entreg la frecuencia para cada clase y agreg dos casos, que
son mayores que la clase ms alta, tambin entreg el porcentaje acumulado y
un grfico de frecuencia, todo esto en la misma hoja en que estn los Datos y
los Intervalos.

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Distribuciones de frecuencia e histogramas con tablas dinmicas.


Una tabla dinmica o Informe de tabla dinmica es una tabla interactiva que
se puede utilizar para presentar distribuciones de frecuencia que resumen
rpidamente grandes volmenes de datos. Se pueden elegir las variables de
sus filas y columnas, segn se desee para ver diferentes resmenes de los
datos de origen. Las variables que se tabulan son dinmicas, es decir, a partir
de un conjunto extenso de informacin previamente almacenada de forma
bruta en mltiples variables, se cruzarn entre si las variables que se desee,
filtrando los datos y mostrando los detalles de las reas que se considere de
inters. La informacin de las tablas dinmicas puede graficarse, dando lugar a
los grficos dinmicos o informe de grfico dinmico que se corresponden con
los histogramas de frecuencia11.
Ejercicio N 1:
Los valores de los pesos en miligramos de 80 hembrillas producidas por una
mquina son los siguientes:
7.33
7.31
7.26
7.33
7.37
7.27
7.30
7.33

7.32
7.35
7.39
7.33
7.38
7.33
7.37
7.35

7.34
7.32
7.29
7.35
7.38
7.32
7.33
7.32

7.40
7.33
7.32
7.34
7.33
7.31
7.32
7.33

7.28
7.33
7.34
7.33
7.35
7.34
7.31
7.32

7.29
7.36
7.30
7.36
7.30
7.32
7.33
7.34

7.35
7.32
7.34
7.36
7.31
7.34
7.32
7.32

7.33
7.31
7.32
7.35
7.33
7.32
7.30
7.34

7.34
7.35
7.39
7.31
7.35
7.31
7.29
7.32

7.28
7.36
7.36
7.33
7.33
7.36
7.38
7.33

Se pide:
1. Construir la distribucin de frecuencias adecuadas a los datos
2. Construir el histograma de frecuencias absolutas
3. Construir el polgono de frecuencias acumuladas
4. Comprobar la normalidad de los datos
Solucin:
Lo primero es introducir los datos en la primera columna de una hoja de clculo
de Excel, como la variable de nombre PESO HEM (Peso de hembrillas). En
seguida se selecciona la opcin Anlisis de datos del men Herramientas, tal
como se muestra a continuacin:

11

Ver Manual de Excel Intermedio para Estudiantes de Ingeniera de Prof.


Carlos Labb Opazo, en: www.lawebdelprogramador.com Manuales
Excel. Pginas 9 22.

INFORMTICA/EJERCICIOS/PROCESADOR/Ejercicios

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En seguida aparece el cuadro de dilogo de Anlisis de datos, en el cual se


elige Histograma, tal como se muestra a continuacin:

Aparece el cuadro de dilogo Histograma y se procede a llenarlo:


Rango de entrada: Se coloca el rango que va desde la celda A2 hasta la celda
A80.
Rango de clases: Se coloca el rango de los intervalos de clases, pero en este
caso se deja en blanco a fin de Excel divida los datos
automticamente en un nmero adecuado de clases del
mismo ancho.
Rango de salida: Debe colocarse el rango que ocupar la tabla de
frecuencias, pero es este caso se coloca slo la celda del
extremo superior inicial del rango.

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Porcentaje acumulado: Se activa esta opcin para tener el porcentaje


acumulado de los rangos de frecuencia.
Crear grfico:
Se activa esta opcin a fin de tener el polgono de
frecuencias relativas acumulado.

Al oprimir el botn Aceptar el Excel entrega los resultados del Histograma,


cuyos resultados se ajustan relativamente a una campana de Gauss lo que
indica normalidad en los datos:

Ejercicio N 2:

INFORMTICA/EJERCICIOS/PROCESADOR/Ejercicios

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Se han medido los dimetros de 50 tornillos y se han obtenido los siguientes


resultados en milmetros:
32.1
34.0
33.0
31.8
32.2

31.0
31.7
31.4
33.0
33.1

32.6
33.0
32.4
32.3
34.2

30.0
31.0
31.6
31.4
31.3

32.8
32.3
32.7
32.4
29.6

31.4
32.6
34.0
31.4
32.7

32.0
32.0
33.2
34.0
33.0

30.0
31.4
33.1
33.4
31.4

30.1
30.2
33.7
32.7
32.6

31.8
32.0
31.0
32.3
33.0

1. Elaborar la tabla de frecuencias adecuadamente para la variable


dimetro.
2. Construir el histograma de frecuencias absolutas.
3. Se puede intuir si los datos provienen de una distribucin normal?
4. Estudiar la simetra de la distribucin.
En primer lugar se comienza introduciendo los datos en la hoja de clculo como
la variable numrica de nombre DIATOR (Dimetro de Tornillos). Al observar los
datos se puede ver que la gran mayora flucta entre 30 y 34, por lo cual la
Tabla de Frecuencias ser de 29, 30, 31, 32, 33 y 34. Se introducirn como una
columna llamada Frecuencias en la hoja de clculo. La hoja se muestra a
continuacin:

A continuacin se ingresa a Herramientas


Histograma

Anlisis de Datos

En el campo Rango de entrada se introduce el rango (incluidos los rtulos), en


el campo Rango de clases se sita el rango que ocupa la columna de los

INFORMTICA/EJERCICIOS/PROCESADOR/Ejercicios

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extremos superiores de los intervalos de clases. En el campo rango de salida


se coloca la celda superior izquierda del espacio que ocupar la tabla de
frecuencias. Adems se marca la opcin grfico para obtener el histograma de
frecuencias absolutas. Esto se muestra a continuacin:

Al oprimir el botn Aceptar aparece la tabla de frecuencias que se muestra a


continuacin:

Al observar la tabla de frecuencias se puede ver que el Histograma presenta un


ajuste dudoso, pero similar a la Campana de Gauss, sin embargo no permite
deducir normalidad en los datos ya que se observa una simetra hacia la
izquierda.

INFORMTICA/EJERCICIOS/PROCESADOR/Ejercicios

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Ejercicio N 3
Planteo:
Sea una variable X, que presenta los valores [x1,x2,x3,x4,x5] con frecuencias
absolutas n1=1, n2=2, n3=8, n4=5, n5=6. Se pide:
1. Construir la tabla absoluta de frecuencias de X
2. Representar la variable X mediante un diagrama de barras horizontales
3. Representar la variable X mediante un diagrama de columnas (barras
verticales)
4. Construir la tabla de frecuencias relativas de X y el histograma
correspondiente
5. Representar la variable X mediante un diagrama de columnas con la
lnea base situada a la altura del punto 4.
Resolucin parte 1:
Se comienza introduciendo los 22 valores de la variable X como una columna
de Excel, tal como se muestra a continuacin:

A continuacin se abre el Men: Datos Informe de tablas y grficos


dinmicos
El Excel devuelve el siguiente cuadro de dilogo:

INFORMTICA/EJERCICIOS/PROCESADOR/Ejercicios

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Se da un clic en siguiente y aparece la figura que se muestra a continuacin:

Si usted tiene Windows XP el rango aparece listo el rango donde estn los
valores de la variable X, si tiene otra versin de Windows debe marcar el rango
de estos valores. Se vuelve a dar un clic en siguiente; y aparece la figura que
se muestra:

INFORMTICA/EJERCICIOS/PROCESADOR/Ejercicios

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Debe dar un clic en el botn de Hoja de clculo existente y a continuacin dar


un clic en Diseo entonces aparece el cuadro de dilogo para disear la tabla
dinmica:

Debe llevar la variable X a filas y a datos y el cuadro de dilogo queda de la


siguiente forma:

Al pulsar Aceptar se obtiene la Tabla de frecuencias absolutas de X, que se


muestra a continuacin:

INFORMTICA/EJERCICIOS/PROCESADOR/Ejercicios

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Con lo cual se da solucin al punto 1. del Planteo del Problema.


Resolucin punto 2:
El punto 2. pide se construya un diagrama de barras horizontales, para esto se
hace lo siguiente:
Se selecciona una celda situada fuera del rango del informe para Tabla
dinmica y se llama a: Insertar Grficos y se da un clic en Tipo de grfico:
barras, aparece el siguiente cuadro de dilogo:

INFORMTICA/EJERCICIOS/PROCESADOR/Ejercicios

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Se da un clic en la tabla dinmica y de inmediato aparece el grfico de barras,


tal como se muestra a continuacin:

INFORMTICA/EJERCICIOS/PROCESADOR/Ejercicios

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De nuevo se da un clic en siguiente a fin de colocar nombre al grfico y a los


ejes del mismo, junto con otros parmetros que se podran necesitar, aparece
lo siguiente:

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Al dar un clic en siguiente el asistente para grficos pregunta si desea el grfico


en una hoja nueva o en la misma hoja, como se muestra a continuacin:

Al dar un clic en Finalizar parece el histograma de frecuencias con barras


horizontales solicitado, en la misma hoja, tal como se muestra a continuacin:

Resolucin punto 3:
Para representar el diagrama de barras verticales (columnas) correspondiente
a la distribucin de frecuencias se siguen los mismos pasos, haciendo clic en el
grfico de columnas en el paso 1 del Asistente, tal como se muestra a
continuacin:

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Se hace clic en siguiente y en el cuadro de dilogo siguiente se colocan


nombres para el grfico y para los ejes.

Se da un clic en siguiente y se decide si se quiere el grfico en la misma hoja o


en una hoja nueva, tal como se muestra en el cuadro de dilogo siguiente:

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Se da un clic en Finalizar y se obtiene el histograma de frecuencias con barras


verticales tal como se muestra a continuacin:

Resolucin punto 4:
Para construir la tabla de frecuencias relativas de X, se entra a Datos
Informe de tablas y grficos dinmicos, para obtener la figura siguiente:

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Se oprime siguiente y se introducen el rango donde se encuentran los valores


de la variable X, entonces queda de la siguiente forma:

Se oprime siguiente y aparece el siguiente cuadro de dilogo:

Se da un clic en Diseo donde aparece el cuadro de dialogo de diseo,


entonces se lleva la variable X a filas y datos y el cuadro de dilogo queda de
la siguiente forma:

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Se hace doble clic en el. Rectngulo Cuenta de X y se da un clic en Opciones


y se obtiene la figura siguiente:

Se selecciona % de la columna al oprimir aceptar aparece la Tabla de


frecuencias relativas de X, que se muestra en seguida:

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Resolucin punto 5:
Para graficar el histograma respectivo, se abre Insertar Grfico y aparece el
primer cuadro de dilogo donde se selecciona: Columnas:

Se da un clic en siguiente y aparece el nuevo cuadro de dilogo:

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A continuacin se da un clic en Siguiente y aparece el cuadro de dilogo que


consulta si el histograma se hace en la hoja actual o en una nueva hoja. Usted
decide. En este caso lo voy a dejar en una hoja nueva:

Al dar un clic en Finalizar el histograma queda como se muestra:

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Ejercicio N 4
Planteo: La encuesta de poblacin activa elaborada por el INE referente al 4
trimestre de 1970 presenta para el nmero de activos por ramas los siguientes
datos:
RAMA DE ACTIVIDAD
Agricultura, caza y pesca
Fabriles
Construccin
Comercio
Transporte
Otros servicios

MILES DE ACTIVOS
3706.3
3437.8
1096.3
1388.3
648.7
2454.8

Se pide:
1. Realizar un grfico de sectores con porcentajes del nmero de activos
por ramas.
2. Realizar el grfico con las etiquetas de las ramas sobre los sectores.
Resolucin punto 1:
Se comienza introduciendo los datos en dos columnas de una hoja de clculo,
tal como se muestra a continuacin:

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A continuacin se abre Insertar Grfico y como tipo de grfico se elige


circular tridimensional, el cuadrote dilogo queda de la siguiente forma:

Se un clic en siguiente y el excel toma como elemento de construccin del


grfico la nica tabla que hay en la hoja, entonces queda de la siguiente forma:

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Se da un clic en Siguiente y se escribe un ttulo de grfico, aparece el cuadro


de dialogo que se muestra a continuacin:

Se vuelve a dar un clic en Siguiente y en el cuadro de dialogo que aparece se


elige el grfico en la misma hoja:

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Para ubicar los porcentajes en los diversos sectores del grfico, se da un clic
con el botn secundario del mouse y se elige la opcin Opciones de grfico
Porcentaje como se muestra a continuacin:

Al dar Aceptar queda el grfico tal como se muestra:

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GLOSARIO DE TERMINOS
Anlisis de Fourier : La herramienta Anlisis de Fourier resuelve problemas de
sistemas lineales y analiza datos peridicos, transformndolos
mediante el mtodo de transformacin rpida de Fourier (FFT,
Fast Fourier Transform). Esta herramienta tambin realiza
transformaciones inversas, en las que el inverso de los datos
transformados devuelve los datos originales.
Archivo: Conjunto de datos de un mismo tipo (llamado tambin Tabla), que
permite guardar informacin. Ejemplos : Archivo de Proveedores,
Tabla de Ordenes de Compra, Archivo de Clientes, etc ...
Archivo de Respaldo : Llamado tambin Respaldo, es un conjunto de Tablas o
Archivos que, por razones de seguridad, se guardan en medios
magnticos ajenos al computador mismo, por ejemplo en
disquetes o CD.
Byte : Mnima informacin disponible en un archivo o memoria del computador.
Un byte puede contener slo un carcter, ya letra, nmero o
carcter especial.
Correlacin: La herramienta de anlisis de datos Correlacin mide la relacin
entre dos conjuntos de datos medidos para que sean
independientes de la unidad de medida. El clculo de la
correlacin de poblacin devuelve la covarianza de dos conjuntos
de datos dividida por el producto de sus desviaciones estndar.
Se puede utilizar la herramienta de anlisis de correlacin para
determinar si dos conjuntos de datos varan conjuntamente, es
decir, si los valores altos de un conjunto estn asociados con los
valores altos del otro (correlacin positiva), si los valores bajos de
un conjunto estn asociados con los valores bajos del otro
(correlacin negativa) o si los valores de ambos conjuntos no
estn relacionados (correlacin con tendencia a cero). 12
Covarianza: La covarianza es una medida de la relacin entre dos rangos de
datos. La herramienta de anlisis Covarianza, devuelve el
promedio de los productos entre las desviaciones de los puntos
de datos con respecto a sus medias respectivas. Puede utilizar la
herramienta de covarianza para determinar si dos conjuntos de
datos varan conjuntamente, es decir, si los valores altos de un
conjunto estn asociados con los valores altos del otro
(covarianza positiva), si los valores bajos de un conjunto estn
12

Para obtener el coeficiente de correlacin de dos rangos de celdas, utilice la


funcin de la hoja de clculo COEF.DE.CORREL.

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asociados con los valores bajos del otro (covarianza negativa) o si


los valores de ambos conjuntos no estn relacionados (covarianza
con tendencia a cero).13
Estadstica descriptiva: La herramienta de anlisis Estadstica descriptiva
genera un informe estadstico de una sola variable para los datos
del rango de entrada, y proporciona informacin acerca de la
tendencia central y dispersin de los datos.
Evento : Accin de un sistema o usuario que determina una o ms reacciones
en el sistema o en otro sistema. Ejemplo: El marcaje de una
tarjeta de ingreso o salida de un funcionario a una empresa, en un
sistema conectado a un computador. El marcaje puede ser
mediante tarjeta clsica de cartulina, tarjeta magntica, deteccin
de huella digital o deteccin de fondo de retina.
Generacin de nmeros aleatorios: La herramienta de anlisis Generacin de
nmeros aleatorios rellena un rango con nmeros aleatorios
independientes extrados de una de varias distribuciones. Puede
utilizar esta herramienta para caracterizar a los sujetos de una
poblacin con una distribucin de probabilidades. Por ejemplo,
puede utilizar una distribucin normal para caracterizar la
poblacin de estatura de las personas o utilizar una distribucin
de Bernoulli con dos resultados posibles para caracterizar la
poblacin de resultados de un juego de azar.
Giga Byte : Unidad de medida de capacidad de disco o memoria, equivalente a
1024 Mb, se abrevia G o Gb. Equivale un poco ms de mil
millones de caracteres.
Histograma: La herramienta de anlisis Histograma calcula las frecuencias
individuales y acumulativas de rangos de celdas de datos y de
clases de datos. Esa herramienta genera datos acerca del nmero
de apariciones de un valor en un conjunto de datos. Por ejemplo,
en una clase con 20 alumnos, puede determinarse la distribucin
de calificaciones mediante una categora de puntuacin por letras.
Una tabla de histograma presentar los lmites de las
calificaciones por letras as como el nmero de calificaciones que
haya entre el lmite mnimo y el lmite actual. La nica calificacin
ms frecuente es la moda de los datos.
Interfase : Hardware o Software que cumple la funcin de puente o enlace
entre dos sistemas confeccionados en lenguajes diferentes y con
13

Para obtener la covarianza de parejas de puntos de datos independientes,


utilice la funcin de hoja de clculo COVAR.

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estructuras y bases de datos distintas, a fin de lograr la


compatibilidad entre ambos.
Jerarqua y percentil: La herramienta de anlisis Jerarqua y percentil crea una
tabla que contiene los rangos ordinales y porcentuales de cada
valor de un conjunto de datos. Puede analizar la importancia
relativa de los valores en un conjunto de datos.
Kilo Byte : Unidad de medida de capacidad de disco o memoria, equivalente a
1024 bytes, se abrevia K o Kb.
Media Mvil: La herramienta de anlisis Media mvil proyecta valores en el
perodo de pronsticos, basndose en el valor promedio de la
variable calculada durante un nmero especfico de perodos
anteriores. Una media mvil proporciona informacin de
tendencias que se vera enmascarada por una simple media de
todos los datos histricos. Se recomienda utilizar esta herramienta
para pronosticar ventas, inventario u otras tendencias.
Mega Byte : Unidad de medida de capacidad disco o memoria equivalente a
1024 Kb. Se abrevia M o Mb. Equivale a un poco ms de un
milln de caracteres.
Manual de Procedimientos : Documento confeccionado por el analista que
dise el sistema, que el usuario debe conocer y tener a mano
cada vez que efecte los procesos del Sistema respectivo.
Muestreo: La herramienta de anlisis Muestreo crea una muestra de poblacin
tratando el rango de entrada como una poblacin. Cuando la
poblacin sea demasiado grande para procesarla o para
presentarla grficamente, puede utilizarse una muestra
representativa. Adems, si cree que los datos de entrada son
peridicos, puede crear una muestra que contenga nicamente
los valores de una parte determinada de un ciclo. Por ejemplo, si
el rango de entrada contiene cifras de ventas trimestrales, la
muestra realizada con una tasa peridica de cuatro, permitir
colocar los valores del mismo trimestre en la tabla de resultados.
Nivel o Nivel de Seguridad : Cdigo del sistema asignado por el usuario, que el
sistema reconoce y que, segn dicho cdigo, permite efectuar
determinadas labores a los funcionarios que operan el sistema.
Por otra parte, no les permite la entrada para que efecten
labores a las cuales no estn autorizadas.
Password : Llamada tambin Palabra Clave, es un cdigo secreto del usuario
que slo el mismo debe conocer y usar. En combinacin con el
Cdigo del Usuario permite ingresar al sistema. Se compone de
un mnimo de 3 a un mximo de 20 caracteres, que pueden ser

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nmeros, letras o caracteres especiales. Cada usuario es


responsable de su password.
Prueba t: Las herramientas de anlisis Prueba t permiten comprobar las medias
de distintos tipos de poblaciones.
Prueba t para varianza de dos muestras: La herramienta de anlisis Prueba t
para varianzas de dos muestras ejecuta una Prueba t de dos
muestras para comparar dos varianzas de poblacin. Por ejemplo,
puede utilizar una Prueba t para determinar si los tiempos de una
prueba de natacin difieren en la varianza de las muestras de dos
equipos.
Prueba t para dos muestras suponiendo varianzas iguales: Esta herramienta de
anlisis ejecuta una prueba t de Student en dos muestras. En este
tipo de prueba se supone que las medias de ambos conjuntos de
datos son iguales, y se conoce con el nombre de prueba t
homoscedstica. Puede utilizar este tipo de prueba para
determinar si las medias de dos muestras son iguales.
Prueba t para dos muestras suponiendo varianzas desiguales: Esta
herramienta de anlisis ejecuta una prueba t de Student en dos
muestras. En este tipo de prueba se supone que las varianzas de
ambos rangos son desiguales, y se conoce con el nombre de
prueba t heteroscedstica. Este tipo de prueba puede utilizarse
para determinar si las medias de dos muestras son iguales. Utilice
esta prueba si los grupos que se estudian son diferentes. Utilice
una prueba idntica cuando exista un grupo antes y despus de
un tratamiento.
Prueba t para medias de dos muestras emparejadas: Esta herramienta de
anlisis y su frmula ejecutan una prueba t de Student de dos
muestras emparejadas para determinar si las medias de la
muestra son diferentes. En este tipo de prueba no se supone que
las varianzas de ambas poblaciones sean iguales. Puede utilizar
una prueba emparejada cuando haya un par natural de
observaciones en las muestras, como cuando un grupo de
muestra se somete dos veces a prueba, antes de un experimento
y despus de ste14.

14

Entre los resultados generados mediante esta herramienta se encuentra la


varianza agrupada, una medicin acumulada de la distribucin de datos acerca
de la media.

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Prueba z: La herramienta de anlisis Prueba z para medias de dos muestras


realiza una prueba z en las medias de dos muestras con
varianzas conocidas. Esta herramienta se utiliza para comprobar
las hiptesis acerca de la diferencia entre dos medias de
poblacin. Por ejemplo, puede utilizarse esta prueba para
determinar las diferencias entre el rendimiento de dos modelos de
automvil.
Regresin: La herramienta de anlisis de datos Regresin realiza un anlisis de
regresin lineal utilizando el mtodo de los "mnimos cuadrados"
para ajustar una lnea a una serie de observaciones. Puede
utilizar esta herramienta para analizar la forma en que los valores
de una o ms variables independientes afectan a una variable
dependiente. Por ejemplo, puede analizar de qu modo inciden en
el rendimiento de un atleta varios factores: la edad, la estatura y el
peso. Basndose en un conjunto de datos de rendimiento, la
regresin determinar la incidencia de cada uno de los factores en
la medicin del rendimiento y podrn utilizarse estos resultados
para predecir el rendimiento de un atleta nuevo no sometido a
ninguna prueba.
Solver: Solver es una herramienta para resolver y optimizar ecuaciones
mediante el uso de mtodos numricos. Con Solver, se puede
buscar el valor ptimo para una celda, denominada celda objetivo,
en donde se escribe la frmula de la funcin objetivo f (x 1, x2, ...,
xn).
Solver cambia los valores de un grupo de celdas,
denominadas celdas cambiantes, y que estn relacionadas,
directa o indirectamente, con la frmula de la celda objetivo. En
estas celdas se encuentran los valores de las variables
controlables x1, x2, ..., xn.
Suavizacin Exponencial: La herramienta de anlisis Suavizacin exponencial
predice un valor basndose en el pronstico del perodo anterior,
ajustndose al error en ese pronstico anterior. La herramienta
utiliza la constante de suavizacin a, cuya magnitud determina la
exactitud con la que los pronsticos responden a los errores en el
pronstico anterior15.
Tera Byte : Unidad de medida de capacidad de disco o memoria, equivalente a
1024 Gb, se abrevia T o Tb. Equivale un poco ms de un billn
de caracteres.
15

Los valores de 0,2 a 0,3 son constantes de suavizacin adecuadas. Estos


valores indican que el pronstico actual debe ajustarse entre un 20% y un 30%
del error en el pronstico anterior. Las constantes mayores generan una
respuesta ms rpida, pero pueden producir proyecciones errneas. Las
constantes ms pequeas pueden dar como resultado retrasos prolongados en
los valores pronosticados.

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Varianza : Esta herramienta de anlisis de datos realiza una extensin del


anlisis de la varianza de un factor que contiene ms de una
muestra por cada grupo de datos.
Windows : Sistema operativo que maneja el computador y todos sus
componentes. Puede ser Windows 3.11, Windows 95, Windows
98, Windows 2000, Windows XT o Windows NT.
Windows NT : Sistema operativo en red, que maneja el computador con todos
sus programas y permite conexin con otros computadores,
producindose un intercambio de informacin.
Win Rar : Programa de Windows que se encarga de comprimir archivos a
solicitud del usuario, Su relacin de comprensin es mucho mayor
que el Win Zip, aproximadamente ms de 5 megabytes en un
mega, esto lo logra mediante un algoritmo especial para las
comprimir figuras.
Win Zip : Programa de Windows que se encarga de comprimir archivos a
solicitud del usuario, esto permite tener hasta 3 4 Megabytes en
un un megabyte.

Ejercicio paso a paso Unid 16Trabajar con tablas dinmicas.


Objetivo.
Practicar cmo trabajar con tablas dinmicas en Excel2007.

Ejercicio paso a
paso.
1 Si no tienes abierto Excel2007, brelo para realizar el ejercicio.
2 Crear los siguientes datos

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Pgina 100

3 Guarda el libro con el nombre Ventas por mes en Mis documentos.


Vamos a crear una tabla dinmica para interpretar mejor estos datos.
4 Selecciona el rango A1:F15.
5 Haz clic en el botn Tabla dinmica de la pestaa Insertar.
6 La opcin Seleccione una tabla o rango debera estar marcada y con el rango
A1:F15 en la caja de texto.
7 Marca Nueva hoja de clculo.
8 Pulsa en Aceptar.

Pgina 101

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9 Se abrir el panel lateral de tablas dinmicas.


10 Arrastra el campo MES a

11 Arrastra el campo CLIENTE a


12 Arrastra el campo TOTAL a
13 Arrastra el campo ARTICULO a

.
.
.

El campo ARTICULO se aadir a los rtulos de Valores, vamos a cambiar esto porque
lo queremos en los rtulos de fila.
14 En el rea de Rtulos de fila despliega el campo Valores y selecciona la opcin
Mover a rtulos de fila.
15 Haz clic en el botn Encabezados de campo de la pestaa Opciones para quitar o
dejar los encabezados de campo en la tabla dinmica.

Formateando los datos puede quedar algo como se muestra en la imagen.:

INFORMTICA/EJERCICIOS/PROCESADOR/Ejercicios

Pgina 102

En estos momentos tenemos una tabla en la que se nos muestra por cada mes qu ha
comprado cada cliente.
La fila Suma de Total General nos da lo que se ha comprado cada cliente en cada mes.

Ahora vamos a filtrar los resultados.


Queremos ver solamente los datos del cliente Pedro Perez.
18 Haz clic sobre una celda de la tabla para que aparezca el panel lateral.
19 Haz clic sobre la flecha a la derecha del campo CLIENTE en la lista de campos.

INFORMTICA/EJERCICIOS/PROCESADOR/Ejercicios

20 Deselecciona todos los clientes menos Pedro Perez


21 Pulsa Aceptar.
22 Cierra el libro de trabajo guardando los cambios realizados.

Funciones BUSCAR, BUSCARV y BUSCARH


Funcin BUSCAR

Pgina 103

Pgina 104

INFORMTICA/EJERCICIOS/PROCESADOR/Ejercicios

ACTIVIDAD:
Nuestra empresa, dedicada la distribucin y venta de bebidas refrescantes, ha
decidido (como mtodo de promocin y va de investigacin de mercado) premiar a
aquellos consumidores que enven las etiquetas de los refrescos de dos litros a un
determinado apartado de correos.
Abre un nuevo Libro de Excel y llmalo Premios.
La tabla de correspondencia de premios, que copiars en el rango A9:B13 de la Hoja 1,
es la siguiente:
N de puntos
500
1000
2000
4000

Premio
Una camiseta y una bolsa deportiva
Un walkman con auriculares
Una torre de msica
Un ordenador de sobremesa

Al cabo de un mes se elabora la lista de los primeros ganadores, incluyendo los


puntos obtenidos por cada uno y el premio que les corresponde. Esta lista, antes de
introducir los premios conseguidos por los ganadores, presenta la siguiente apariencia:
Ganador
Antonio Buesa Fernndez
Catalina Lago Herrera
Roberto Surez Vega
Luis Ferrer Mas
Ana Snchez Torres
Jos Alonso Parra Oliver

N de puntos
600
1200
900
2100
500
4050

Premio

Se trata de confeccionar dicha lista, en el rango A1:C7 de la Hoja 1, de modo que


el premio conseguido por cada ganador aparezca automticamente en la tercera columna
slo con introducir el n de puntos obtenido.
PROCEDIMIENTO:
Para esto ser necesario recurrir a la funcin BUSCAR. Esta funcin busca la
correspondencia con el valor de una tabla en otra tabla distinta. Es til siempre que en la
segunda tabla slo haya una correspondencia para cada valor; en nuestro caso, a cada n
de puntos corresponde un solo premio.
Una vez copiadas las tablas indicadas ms arriba, sitate en la celda C2. Activa el
asistente para funciones y selecciona, en Categoras de funciones, Bsqueda y
referencia, y en Nombre de la funcin, la funcin BUSCAR. En el cuadro de dilogo
"Seleccionar argumentos" selecciona los argumentos "valor_buscado;matriz".

Pgina 105

INFORMTICA/EJERCICIOS/PROCESADOR/Ejercicios

En el argumento "valor_buscado", selecciona la celda B2 (que contiene el n de


puntos obtenido por el ganador).
En el argumento "matriz", selecciona el rango de celdas A10:B13 (donde se
establecen las correspondencias de n de puntos con premios.
Pulsa INTRO y en la celda C2 aparecer el premio correspondiente. Cuando la
funcin no encuentra en la matriz seleccionada ningn valor coincidente con el que
hemos introducido, selecciona el que ms se le aproxima por abajo (p.ej, considerar
que lo ms aproximado a 900 es 500).
Para poder copiar esta frmula a las celdas C3 a C7 es necesario convertir la
referencia a la matriz en una referencia absoluta; por tanto, debers modificar la frmula
para que quede as: =BUSCAR(C2;$A$10:$B$13). Tambin funcionara con referencias
mixtas: =BUSCAR(C2;A$10:B$13).
Una vez modificada la frmula, cpiala a las celdas C3 a C7.
Ahora, introduce los datos "nombre y apellidos" y "n de puntos" en el rango
A2:B7 y observa cmo se introducen automticamente los premios correspondientes.

Funciones BUSCARV y BUSCARH


Estas funciones son necesarias en aquellos casos en que la matriz en la que
realizamos la bsqueda tiene ms de 2 columnas (o filas). En tales casos, se ha de
indicar en qu columna (BUSCARV) o fila (BUSCARH) se ha de buscar la
correspondencia que queremos16.
Funcin BUSCARV
Supongamos que en el ejercicio anterior, en la tabla de correspondencias se
incluyen los datos relativos a tres promociones diferentes:

N de puntos
500
1000
16

Premios prom. 1
Una camiseta y una
bolsa deportiva
Un walkman con
auriculares

Premios prom. 2

Premios prom. 3
Una suscripcin a la revista
Una entrada para el cine
"Pronto"
El libro "Mil recetas de
Una entrada para el teatro
cocina"

No obstante, dado que estas funciones tambin pueden ser utilizadas en los casos en
que la matriz de bsqueda slo tiene 2 columnas (o filas), a partir de ahora
prescindiremos de la funcin BUSCAR y nos centraremos en BUSCARV
(principalmente) y en BUSCARH

Pgina 106

INFORMTICA/EJERCICIOS/PROCESADOR/Ejercicios

2000

Una torre de msica


Un ordenador de
sobremesa

4000

Una entrada para el ftbol Una vajilla completa


Un viaje a Pars para dos
Una entrada para la pera
personas

Aprovechando los nombres de antes y el n de puntos, supondremos que, en lugar


de participar en la promocin 1 lo han hecho en la promocin 2.
Cambia a la Hoja 2 del Libro activo, haciendo clic sobre la pestaa
correspondiente a la Hoja 2.
Los datos se dispondrn del mismo modo que en el ejercicio anterior.: por tanto,
copia el contenido del rango A1:C7 de la Hoja 1 en el mismo rango de celdas de la
Hoja 2. Haz lo mismo con el rango A9:B13. Luego, cambia (en la Hoja 2) esta ltima
tabla hasta que tenga el aspecto de la tabla con las tres promociones.
Sitate en la celda C2 y activa el asistente para funciones.
En Categoras de funciones, selecciona Bsqueda y referencia. En Nombre de la
funcin, selecciona BUSCARV
En el argumento Valor_buscado, selecciona la celda B2.
En el argumento Matriz_buscar_en, selecciona el rango A10:D13
En el argumento Indicador_columnas, escribe 3 (es decir, la tercera columna de la
matriz)
En el argumento Ordenado, no es necesario que introduzcas nada
Pulsa INTRO.
Una vez ms, para poder copiar la frmula a las celdas contiguas ser necesario
convertir la referencia a la matriz en una referencia absoluta (o mixta) del modo ya visto
antes.
Funcin BUSCARH
Funciona del mismo modo y en los mismos casos que BUSCARV. La diferencia
radica en que BUSCARH se utiliza cuando los datos de la matriz estn dispuestos de
forma horizontal.

EJEMPLO:
Copia la tabla de correspondencias situada en el rango A10:D13 de la Hoja 2 a la
Hoja 3, de forma que los datos se dispongan en horizontal y no en vertical. Para ello,
sigue los siguientes pasos:

Selecciona el rango A10:D13 de la Hoja 2 y pulsa el botn Copiar

INFORMTICA/EJERCICIOS/PROCESADOR/Ejercicios

Pgina 107

Cambia a la Hoja 3 haciendo clic en su pestaa. Sitate en la celda A10.

Selecciona Edicin del men principal; elige la opcin Pegado especial

En el cuadro de dilogo que aparece, activa la casilla de verificacin


Trasponer. Luego pulsa Aceptar.

Pulsa la tecla Esc para que desaparezca el borde intermitente alrededor de


las celdas copiadas.

En el rango de celdas A1:C7 de la Hoja 3, copia la tabla situada en estas mismas


celdas de la Hoja 2.
Sitate en la celda C2 y activa el asistente para funciones; selecciona la funcin
BUSCARH. A continuacin, opera de la misma forma que con BUSCARV salvo en
cuanto a la matriz a seleccionar, que ser A11:D14.

El argumento Ordenado en la funcin BUSCARV


Como ya se ha visto, el cuarto argumento de la funcin BUSCARV es el de
Ordenado. En este argumento no es necesario introducir nada siempre que la tabla de
correspondencias en la que se realiza la bsqueda est ordenada en sentido ascendente
(en funcin del valor de la primera columna; p.ej, en la tabla de correspondencias de
premios en la actividad anterior).
Hay casos, sin embargo, en que la tabla en la que se realizar la bsqueda no est
ordenada de esta forma. En tales casos, es necesario introducir como cuarto argumento
de la funcin la palabra FALSO (con lo que se indica al programa que la tabla en
cuestin no est ordenada).
EJEMPLO:
Inserta una nueva hoja (Hoja 4) en el Libro Premios. Crea en ella el siguiente
modelo de pedido (rango A1:D15):

Pgina 108

INFORMTICA/EJERCICIOS/PROCESADOR/Ejercicios

HERMANOS LPEZ
C/ Romero, 90
41042 SEVILLA
PEDIDO N

FECHA:

Cd.
destinatario

Destinatario:
CONDICIONES

Forma envo
Forma pago
Cantidad

Plazo entrega
Lugar entrega
Artculo

Precio unit.

Importe total

En la misma hoja, ms abajo, crea la siguiente tabla de correspondencias:


Cdigo
destinatario
T32
AK7
N12

Destinatari
o
Talleres
Ramrez
Mayoristas
Centrales
El dedal, SL

Forma
envo
Areo
Camin
Tren

Forma
pago
Al contado
Aplazado
(30 d./vta.)
Al contado

Plazo
entrega

Lugar
entrega

24 hs.

Fbrica

3 das

Almacn

2 das

Almacn

A continuacin, en las celdas del modelo de pedido correspondientes a los datos de


Destinatario, Forma envo, Forma pago, Plazo entrega y Lugar entrega introduce
funciones BUSCARV de forma que al escribir el cdigo del destinatario aparezcan
automticamente los datos correspondientes a dicho cdigo.
En este caso, dado que la tabla de correspondencias no est ordenada, debers
hacer uso del 4 argumento de la funcin, tal como se ha explicado ms arriba.

INFORMTICA/EJERCICIOS/PROCESADOR/Ejercicios

Pgina 109

Escribe este texto, pero


no te preocupes si no te
coinciden las lneas.
Slo debes pulsar
enter cuando sea
punto y aparte.
Despus del primer
El paqueteprrafo
de Microsoft
se compone de diversas aplicaciones que comprenden
pulsaOffice
dos veces
un tratamiento
de
textos,
una
hoja
de clculo, un programa de presentaciones, una
enter.
potente programa de escritorio de administracin y en la versin profesional una base de
datos.
En este captulo se examina el proceso de instalacin de Microsoft Office, tratndose en
los siguientes captulos las diversas aplicaciones que componen esta suite.
Cuando
termines,
gurdalo con el
nombre:
PRUEBA.

1.

Para hacer el siguiente


ejercicio, abre otro
documento con el
nombre EFECTOS y
sigue las instrucciones.

Activa el icono de negrita y teclea la siguiente frase:

Este texto est en negrita.


2.

Desactiva negrita y activa cursiva, teclea:

Este texto est en cursiva.


3.
4.

Desactiva cursiva y abre el men FORMATO/FUENTE.


Escribe las frases segn te indica:

Este texto est en subrayado.


Este texto est en tachado.
Este texto est en doble tachado.
Este texto llevasuperndice
Este texto llevasubndice
Este texto est en sombra.
Este texto est en contorno.
Este texto est en relieve.
Este texto est en grabado.
ESTE TEXTO EST EN VERSALES.
ESTE TEXTO EST EN MAYSCULA.

Pgina 110

INFORMTICA/EJERCICIOS/PROCESADOR/Ejercicios

Tengo que
leer y hacer
lo que me
dicen

Tienes que escribir una carta utilizando subrayados, negritas, centrados, etc.
A continuacin teclea la carta realizando los siguientes pasos:
1.

Abre un nuevo documento.

A continuacin vamos a teclear el encabezado de la carta, para ello:


2.
3.

Pulsa el botn de justificacin derecha.


Teclea el texto siguiente:

GRUPO APEXI
C/Del Ro, 94
BARCELONA
4.
5.

Pulsa enter tres veces, para dejar 3 lneas en blanco.


A continuacin pulsa el botn Justificar, para que el texto quede alineado tanto por la derecha
como por la izquierda.
En este texto aparecen negritas, subrayados, etc. Para activar dichos formatos hemos de pulsar el
botn correspondiente, teclear el texto y volver a pulsar para desactivar.
Observa tambin que el inicio de cada prrafo est indentado. Esta indentacin la conseguirs
pulsando la tecla TAB.

6.

Copia el texto que viene a continuacin:

Estimado seor:
Somos una empresa que llevamos aos dedicndonos a realizar enciclopedias
muy prcticas, el motivo de dirigirnos a Vd. Es con la intencin de comunicarle nuestra
sensacional oferta. Se trata de la enciclopedia del Mundo Animal.
Esta enciclopedia est ilustrada con magnficas fotografas de todas las especies
del reino animal, as como la explicacin de cualquier tema relacionado con el
Mundo animal. La enciclopedia consta de 15 tomos encuadernados de 275 pginas
cada uno.
Su precio es de 82.500 ptas. a pagar en cmodos plazos de 4.000 ptas. mensuales
durante 2 aos. No obstante si Vd. Opta por el pago al contado, se beneficiar de un
descuento de un 10 %, as como un magnfico regalo de promocin.
Esperando sus noticias, aprovechamos para saludarle:
JEFE DE VENTAS
7.

Gurdalo con el nombre OFERTA. A esta carta le quedan ms cosas por poner, pero de momento la
dejaremos as.

INFORMTICA/EJERCICIOS/PROCESADOR/Ejercicios

Pgina 111

Escribe el siguiente
texto:

Para poder analizar la actuacin de las personas que intervienen en el proceso de


compra o consumo se han desarrollado los llamados modelos de comportamiento, cuyo
fin es establecer el proceso de toma de decisiones de los compradores y consumidores y
cmo a partir de estas decisiones muestran un determinado comportamiento de compra
o consumo.
Los modelos sobre el comportamiento del consumidor intentan proporcionar una visin
global o integrada del consumidor, ayudan a identificar la informacin necesaria para la
toma de decisiones comerciales, permiten la cuantificacin de variables, proporcionan
una base para segmentar mercados y facilitan el desarrollo de las estrategias
comerciales.
Pulsa cuatro veces a intro y
copia los dos prrafos (utiliza
copiar y pegar). Debe
quedarse como se ve a

RESUMEN
Para poder analizar la actuacin de las personas que intervienen en el proceso de
compra o consumo se han desarrollado los llamados modelos de comportamiento, cuyo
fin es establecer el proceso de toma de decisiones de los compradores y consumidores y
cmo a partir de estas decisiones muestran un determinado comportamiento de compra
o consumo.
Los modelos sobre el comportamiento del consumidor intentan proporcionar una
visin global o integrada del consumidor, ayudan a identificar la informacin necesaria
para la toma de decisiones comerciales, permiten la cuantificacin de variables,
proporcionan una base para segmentar mercados y facilitan el desarrollo de las
estrategias comerciales.
(Escribe aqu tu nombre)
Gurdalo con el
nombre:
RESUMEN.

Pgina 112

INFORMTICA/EJERCICIOS/PROCESADOR/Ejercicios

Escribe este texto. Y gurdalo con el nombre: PRRAFO.

La justificacin es una de las funciones ms utilizadas en un procesador de textos, con


ella podemos justificar por la izquierda, derecha, centrada y justificada. Es importante
saber que la justificacin no slo acta sobre texto, sino que se puede aplicar tanto a
imgenes, grficos, es decir a cualquier objeto que se encuentre en pantalla.
Por otro lado la justificacin siempre actuar sobre prrafos, por lo que no
dispondremos de diferentes justificaciones en una misma lnea. Tambin existe la
justificacin en los tabuladores, otra de las opciones importantes de un procesador de
textos.
Pulsa tres veces a intro y copia en
texto tres veces, dejando entre
copia y copia cuatro espacios.

Abre el men Formato/Prrafo

(Sangra

La justificacin es una de las funciones


ms utilizadas
en un
primera
lnea
y procesador de
textos, con ella podemos justificar por la izquierda, derecha, centrada y justificada. Es
importante saber que la justificacin no slo acta
sobre texto, sino que se puede aplicar
espaciado
tanto a imgenes, grficos, es decir a cualquier objeto que se encuentre en pantalla.

posterior a 12

Por otro lado la justificacin siempre actuar sobre prrafos, por lo que no
dispondremos de diferentes justificaciones
en una misma lnea. Tambin existe
puntos).
Formato/Prraf
la justificacin en los tabuladores, otra de las opciones importantes de un
o
Sangra
procesador de textos.
francesa

Sangra

izda.

La justificacin es una
de las funciones
ms utilizadas en un procesador de textos, con ella
1cm.
Sangra
podemos justificar por la izquierda, derecha, centrada y justificada. Es importante saber
que la justificacin
no slo acta
sobre texto, sino que se puede aplicar tanto a
francesa
1 cm.
imgenes, grficos, es decir a cualquier objeto que se encuentre en pantalla.

Espaciado
Aumentar sangra
dos veces con el
icono.

Por otro lado la justificacin siempre actuar sobre prrafos, por lo que
no dispondremos de diferentes
justificaciones en una misma lnea.
posterior
12
Tambin existe la justificacin en los tabuladores, otra de las opciones
importantes de un procesador de textos.
puntos.
Utiliza los smbolos de sangra que
aparecen en la regla.

Sang

La justificacin es una de las funciones ms utilizadas en un procesador de


con ella podemos justificar por la izquierda, derecha, centrada y
justificada. Es importante saber que la justificacin no slo acta sobre texto, sino
lnea que se puede aplicar tanto a imgenes, grficos, es decir a cualquier objeto que se
encuentre en pantalla.

ra 1textos,
1 cm.

1 lnea, 1
cm.
Izda. 2 cm.

Por otro lado la justificacin siempre actuar sobre prrafos, por lo que no
dispondremos de diferentes justificaciones en una misma lnea.
Tambin existe la justificacin en los tabuladores, otra de las opciones
importantes de un procesador de textos.

Sangra
derecha 1
cm.

INFORMTICA/EJERCICIOS/PROCESADOR/Ejercicios

Pgina 113

Este ejercicio consiste


en
practicar
las
alineaciones de prrafos
y tambin te ayuda a
practicar los copiados
Gurdalo con el nombre: MRGENES
de texto.
El objetivo consiste en repetir muchas veces un prrafo, pero con la particularidad de
que cada una de las veces que lo hemos repetido tiene una presentacin diferente, una
alineacin de prrafo distinta, y un aspecto cambiado. Averigua observando el
original a que nos referimos.

Alineacin justificada.

Alineacin
izquierda.

El objetivo consiste en repetir muchas veces un prrafo, pero con la particularidad de


que cada una de las veces que lo hemos repetido tiene una presentacin diferente, una
alineacin de prrafo distinta, y un aspecto cambiado. Averigua observando el
original a que nos referimos.
El objetivo consiste en repetir muchas veces un prrafo, pero con la particularidad de
que cada una de las veces que lo hemos repetido tiene una presentacin diferente, una
alineacin de prrafo distinta, y un aspecto cambiado. Averigua observando el
original a que nos referimos.

Texto
centra
do

El objetivo consiste en repetir muchas veces un prrafo, pero con la particularidad de


que cada una de las veces que lo hemos repetido tiene una presentacin diferente, una
alineacin de prrafo distinta, y un aspecto cambiado. Averigua observando el
original a que nos referimos.

Sangra
izquierda.

El objetivo consiste en repetir muchas veces un prrafo, pero


con la particularidad de que cada una de las veces que lo hemos
repetido tiene una presentacin diferente, una alineacin de
prrafo distinta, y un aspecto cambiado. Averigua observando
el original a que nos referimos.

San
gra
dere

Sangr
a
frances
a.

El objetivo consiste en repetir muchas veces un prrafo, pero con la particularidad de


cha.
que cada una de las veces que lo hemos repetido tiene una presentacin
diferente, una alineacin de prrafo distinta, y un aspecto cambiado.
Averigua observando el original a que nos referimos.
Sangra 1 lnea.

El objetivo consiste en repetir muchas veces un prrafo, pero


con la particularidad de que cada una de las veces que lo hemos repetido
tiene una presentacin diferente, una alineacin de prrafo distinta, y un
aspecto cambiado. Averigua observando el original a que nos referimos.

Sangra
derecha
, 2 cm.

Derech
a.

Pgina 114

INFORMTICA/EJERCICIOS/PROCESADOR/Ejercicios

Escribe
el
siguient
e
certifica
do.

Qu
nombre le
pongo?
CERTIFICAD
O

CONSEJERA DE EDUCACIN Y UNIVERSIDADES


INSTITUTO DE ENSEANZA SECUNDARIA
RAMN Y CAJAL

DOA SOLEDAD PREZ REDONDO, COMO SECRETARIA DE ESTE


INSTITUTO DE ENSEANZA SECUNDARIA RAMN Y CAJAL

CERTIFICA

Que Da. MARA MOLERO CARRASCO, CON D.N.I. 38.283.282 y con N.R.P.
nmero 283.238, ha prestado servicios en este centro como Profesora de procesos de
Administracin y Gestin con categora de Profesor Tcnico durante los cursos 96/97 y
97/98 completos.
Y para que conste a los efectos oportunos, firmo el presente en Murcia, a treinta de
septiembre de dos mil.

Soledad Prez Redondo

Pgina 115

INFORMTICA/EJERCICIOS/PROCESADOR/Ejercicios

Escribe la siguiente carta teniendo en cuenta: El ttulo de la


empresa est en negrita y a un tamao 15. Debers establecer
las sangras y subrayados que convengan. Debers insertar la
fecha en su punto correspondiente. Los prrafos del cuerpo de

Ediciones Martnez y Rodrguez, S.L.


C/ Alcal, 59
28001 MADRID
Men
insert
ar/fec
ha.

N/Ref: MD/

(inserta la fecha actual)


Da. S. Larumbe
Grupo Editorial
Av. de la Ilustracin, 27
28010 MADRID
Asunto:

El sauce
Autor: Emilio Benavente
N Publicacin: 131315

Querida Sofa:
Ahora que ya han finalizado todos los planes de venta y marketing, puede comenzar la
impresin El Sauce. La planificacin de tiempos que discutimos en la reunin de la
semana pasada an sigue siendo vlida.
Es primordial que se mantenga esta planificacin. La impresin debe finalizar a
tiempo para nuestra campaa promocional. Creo que se ha previsto suficiente tiempo en
dicha planificacin para cubrir cualquier imprevisto que pueda ocurrir en el proceso de
impresin. Sin embargo, si se presenta la ms leve posibilidad de que la planificacin no
pueda cumplirse debo ser informado inmediatamente.
Dicho esto, estoy seguro de que ser tan eficaz como siempre y podemos augurar su
lanzamiento en nuestra editorial con gran xito dentro de dos meses.
Atentamente,
Mario Durn
EDITOR EJECUTIVO

Gurdalo con el
nombre:
CARTA

Pgina 116

INFORMTICA/EJERCICIOS/PROCESADOR/Ejercicios

Escribe
esta
confirmacin
de
reserva, teniendo en cuenta los
centrados, tabulaciones, tamao de

Hotel Las Velas


Tamao 54.
Negrita y
cursiva.

CONFIRMACIN DE RESERVA
Tamao 16.

Jaime Ocampo
Avenida 15, 108-42
Guatemala

Sangra
izquierda,
negrita y
Estimado Sr. Ocampo:
cursiva.
Tenemos el gusto de confirmarle su reserva en una de las Suites de nuestro
Hotel.
Subrayado y tamao
16

Hemos hecho esta reserva para la semana del 11 al 18 de julio. La suite


consta de saln, alcoba, cocineta y sauna. Tambin le hemos reservado servicio de
transporte en la ciudad.
Atentamente,

Carlos Bonilla.
Gerente de Reservas.

Gurdalo con el
nombre:
RESERVA

Tamao
8.
Anexo: Para cualquier indicacin al respecto de su reserva, le rogamos contacte con nosotros 15 das antes del inicio de la misma.
Gracias.

Pgina 117

INFORMTICA/EJERCICIOS/PROCESADOR/Ejercicios

Copia el siguiente texto por el


mtodo que te resulte ms
fcil.
Gurdalo con el nombre: SANGRA

Es importante no confundir las sangras


de prrafo con los mrgenes derecho e
izquierdo.

Alineacin
izda.
Sangra dcha. 8 cm.

Alineacin
justificada.
Sangra izda. 8 cm.
Sangra 1 lnea 2 cm.

La configuracin de los
mrgenes determina el ancho general del
rea principal de texto; es decir, el
espacio entre el texto y el borde de la
pgina.

Cuando aplica una sangra a


un prrafo, est
especificando la distancia
entre el texto y los mrgenes.

Alineacin
dcha.
Sangra izda. 10 cm.

Con las sangras tambin puede desplazar prrafos


seleccionados en relacin con el
resto del texto del documento. Si
quisiera desplazar varios prrafos
los tendra que seleccionar.

Si no has comprendido el
ejercicio, debes preguntar.

Alineacin
justificada.
Sangra dcha. 7 cm., sangra izda.
2 cm.
Sangra 1 lnea 1 cm. Tomados
desde el margen.

Pgina 118

INFORMTICA/EJERCICIOS/PROCESADOR/Ejercicios

Abre men formato/tabulaciones y fija la posicin en 1 cm con tabulacin izda., 5 cm con tabulacin
centrada, 9 cm con tabulacin dcha. y 12 cm con tabulacin decimal. Despus de poner cada una de ellas
debes pulsar la tecla fijar para continuar poniendo ms tabulaciones. Cuando termines pulsas aceptar.

Gurdalo con el
nombre:
TABULAR

TABULACIONES Y RELLENOS
IZQUIERDA CENTRADO
UNO
DOS
TRES
CUATRO
CINCO

DERECHA

UNO
DOS
TRES
CUATRO
CINCO

DECIMAL

UNO
DOS
TRES
CUATRO
CINCO

1.100
200
3.300,45
440,405
5.500

Ahora utiliza los tabuladores de la regla. Fjate en el


smbolo de la izda. puedes ir cambindolos hasta que
consigas el que deseas. Despus slo tienes que hacer
clip en la regla.

OJO: Si necesitas mover los


tabuladores, tienes que
sombrear primero.

CDIGO

NOMBRE

Artculo 1
Artculo 2
Artculo 3
Artculo 4

lpiz
bolgrafo
goma
sacapuntas

La siguiente tabulacin es con


carcter de relleno. Tendrs que abrir
el men formato/tabulaciones.

Este
subrayado
se llama
onda.

SOCIO

NOMBRE

IMPORTE
30 ptas.
50 ptas.
20 ptas.
35 ptas.
RECUERDA: El relleno en
la tabulacin va siempre
desde esa posicin hacia
la posicin izquierda.

TELFONO

234...........Mariano Cantalar Lpez---------------232323


259..............Enrique Miano Prez---------------345656
345................Lourdes Zarco Zarco---------------767676
222............Carmen Tortosa Tortosa---------------454545
Inserta un salto de pgina y continua
con el ejercicio de la pgina siguiente.

Pgina 119

INFORMTICA/EJERCICIOS/PROCESADOR/Ejercicios

Escribe este ejercicio en el


documento anterior,
TABULAR
Subrayado: punto
punto raya.

ETAPAS DEL TOUR DE FRANCIA

FECHA

ETAPA

9 julio
10 julio
15 julio
17 julio
21 julio

prlogo
1
12
14
20

Las tabulaciones son:

RECORRIDO

KM

Le Puey de Fou............................7
Luon les Sables........................208
Serre Chevalier-Isola........................175
Villard de Marsella........................122
Andorra-Tarbes........................122
KILOMETRAJE........................798

dcha. 2 cm., centrada


Recuerda, para
modificar
tabulaciones debes
sombrear primero.

Subrayado
grueso,

PAS

negrita,
cursiva

CAPITAL

ESPAA
FRANCIA
PORTUGAL
ITALIA

tamao 14.

Madrid
Pars
Lisboa
Roma

Tabuladores: 3,5 y 9
cm. A los 7 cm inserta
Negrita, cursiva,
una barra.
tamao 14, con
sombra y
subrayado doble.

PRESUPUESTO
Producto

Cantidad

Pantaln
Blusa
Falda

120
100
50

Precio unidad
1.000
580
2.000
Importe total

Precio total
120.000
58.000
100.000
278.000

Pgina 120

INFORMTICA/EJERCICIOS/PROCESADOR/Ejercicios

Gurdalo

Escribe el siguiente texto y

con

el

Ahora vas a descubrir cmo poner la letra capital y cambiar la direccin del texto. Es
muy sencillo. Lo tienes en el men formato/letra capital y formato/direccin texto. Lo
nombre:
primero es escribir el texto, aunque tambin puedes empezar por la letra capital, pero es
mejor as. Despus sombrea la letra o letras que quieres hacer destacar por su tamao y
LETRA
a continuacin activa letra capital. Una vez hecho esto, puedes volver a sombrear y
cambiar la direccin del texto.

CAPITAL

hora vas a descubrir cmo poner la letra capital y cambiar la direccin del
texto. Es muy sencillo. Lo tienes en el men formato/letra capital y
formato/direccin texto. Lo primero es escribir el texto, aunque tambin puedes
empezar por la letra capital, pero es mejor as. Despus sombrea la letra o letras que
quieres hacer destacar por su tamao y a continuacin activa letra capital. Una vez
hecho esto, puedes volver a sombrear y cambiar la direccin del texto.

hora vas a descubrir cmo poner la letra capital y cambiar la direccin del
texto. Es muy sencillo. Lo tienes en el men formato/letra capital y
formato/direccin texto. Lo primero es escribir el texto, aunque tambin puedes
empezar por la letra capital, pero es mejor as. Despus sombrea la letra o letras que
quieres hacer destacar por su tamao y a continuacin activa letra capital. Una vez
hecho esto, puedes volver a sombrear y cambiar la direccin del texto.
Ocupa dos
lneas.

Ahora

vas a descubrir cmo poner la letra capital y cambiar la direccin del


texto. Es muy sencillo. Lo tienes en el men formato/letra capital y
formato/direccin texto. Lo primero es escribir el texto, aunque tambin puedes
empezar por la letra capital, pero es mejor as. Despus sombrea la letra o letras que
quieres hacer destacar por su tamao y a continuacin activa letra capital. Una vez
hecho esto, puedes volver a sombrear y cambiar la direccin del texto.

Escribe lo siguiente:

Abre el men formato/fuente despus de escribir este texto y sombrearlo. Abre ahora la
carpeta animacin y escoge la que quieras.
Cpialo una vez.

Escribe lo siguiente:

Para hacer este ejercicio tienes que escribir este prrafo. Despus en espacio entre
caracteres que est en men formato/fuente pon las posiciones que te indican.
Comprimido
2 puntos.

Escala 150 %

Para
Despus

hacer
en

este

Posicin
elevada a 3
puntos.

Posicin
elevada a 9
puntos.

ejercicio tienes que escribir este prrafo.

espacio entre caracteres que est en men formato/fuente pon las

que te indican.

Posicin disminuida
a 3 puntos.

posiciones

INFORMTICA/EJERCICIOS/PROCESADOR/Ejercicios

Pgina 121

Pgina 122

INFORMTICA/EJERCICIOS/PROCESADOR/Ejercicios

Guarda este ejercicio con el nombre: TABLAS

Hay varias formas de poner las tablas. Estas


son:
Men tabla/insertar tabla.
Men tabla/dibujar tabla.
Icono insertar tabla.
Icono tablas y bordes.

NOMBRE

DOMICILIO

TELFONO

OBSERVACIONES

MIGUEL DE CERVANTES

LA MANCHA, 4

22 22 22

HIDALGO

INDIVIL Y MANDONIO

C/ROMA, 3

809 00001

PLANING DE LA JORNADA
AULA 1
MAANA
MEDIODA
TARDE

AULA 2

SALUD LABORAL
DESCANSO
AUTOESTIMA

AUTOEMPLEO
GIMNASIA
CONVERSACIN

AULA 3
EL EURO
RELAJACIN
NEGOCIACIN

TOTAL COSTE

COSTE
2.300.000
200.000
2.100.000

4.600.000
Men
tabla/frmula

Toda
s las

H O RAR I O

HORA/DA

8:30
9:20
9:20
10:15
10:15
11:10

LUNES

MARTES

MIRCOLES

JUEVES

A. INFOR
46/47

24

tiene
RECREO

11:35
12:25
12:25
13:20
13:20
14:15

colu
mna

24

A. INFOR
46/47

VIERNES

n
2,42
cm,

G. PERS
46

Inserta un salto de pgina y contina con el


siguiente:

23

men
Escribe

os la

tu

prim

horario.

era
que
tiene

0,87
Pgina 123

INFORMTICA/EJERCICIOS/PROCESADOR/Ejercicios

Crea las siguientes tabla, dejando un espacio entre una


y otra, con las medidas que vienen debajo de cada
columna.

3 cm

cm

En el documento TABLAS

9 cm

3 cm

10 cm

5 cm

15 cm

2,14 cm cada una

9 cm

6 cm

A continuacin suprime las


lneas
en blanco entreDossier
tabla
Word
de definicin
Microsoft
97
Denominacin:
Ref. Cliente:
N

Fecha:

CALIDAD

Ref.:
Cliente:
Ref. Interna:

Medios
Estndar

Mtodos de control Metrologa


Revisin
Medios
Existe
Cada
Especficos

Existe

Revisin
Cada
Alto de
fila: 14 cm

Observaciones:

Inserta un salto de pgina y contina con el


siguiente:

Responsable:
Firma:

Pgina 124

INFORMTICA/EJERCICIOS/PROCESADOR/Ejercicios

Men
insertar/fech
a

Ya sabes, en el documento
TABLAS

23/10/2000
I.E.S.CARLOS III
C/.Carlos III, n. 3
30201 CARTAGENA

N Fra.: 2456/00
Cliente:

CDIGO CANTIDAD

A23
A45

CONCEPTO

PRECIO IMPORTE

20 LPICES
100 GOMAS

25
10

500
1.000

Aq
u
ha
y

1.500
75
1.425
228

Importe:
Descuento
Base imponible
I.V.A.

TOTAL FACTURA

1.653 pta

El importe es la suma de todo lo


anterior. El descuento es el 5 % del
importe. La base imponible es la resta
del importe y el descuento. El IVA es el
Realiza la siguiente tabla con las medidas que
quieras.

16 % de la base imponible y el total

Superior izquierdafactura

es

la

suma

de

la

Superior derecha
base

imponible y el IVA.
NOTA: Todo esto se hace con las frmulas del men tabla.

Inferior derecha Inferior izquierda


Centrado izquierda

Centrado

Inserta un salto de pgina y contina con el


siguiente:

Centrado derecha

un
a
ln
ea.
Qu
tal
e
el
bor
de

Pgina 125

INFORMTICA/EJERCICIOS/PROCESADOR/Ejercicios

Ya sabes, en el documento
TABLAS

Aqu escudo
Ayuntamiento de
CARTAGENA

Tamao 20 y
negrita.

SELLO
REGISTRO
GENERAL

DECRETO

Gerencia de
Urbanismo
NOMBRE Y APELLIDOS O RAZN SOCIAL

DOMICILIO

REPRESENTANTE EN SU CASO

D.N.I./C.I.F.

LOCALIDAD

TELFONO

D.N.I.

EXPONE:

SOLICITA:

LUGAR Y FECHA

FIRMA

Pgina 126

INFORMTICA/EJERCICIOS/PROCESADOR/Ejercicios

Gurdalo

Cuando hayas escrito estos


tres prrafos, pulsa intro tres
veces.

con

el

Cuando trabajamos con columnas, disponemos de dos posibilidades; dejar que Word las
gestione, es decir cada vez que llegue al final de la pgina har el salto a la segunda
nombre:
columna, o bien forzar nosotros el salto cuando nos convenga. COLUMNAS
Hay dos formar para crear columnas, una por medio del icono columnas y otra por el
men formato/columnas. Esta ltima opcin nos da muchas ms posibilidades.
Si quisiramos pasar de una columna a otra, lo haramos con Insertar/salto, salto de
columna

Copia

los

tres

prrafos anteriores.
No dejes espacio entre prrafo y prrafo.
Pulsa dos veces intro.
Sombrea elcon
texto y abre
men
trabajamos
columnas,
por
formato/columnas, pulsa dos columnas.

Cuando
disponemos de dos posibilidades; dejar
que Word las gestione, es decir cada vez
que llegue al final de la pgina har el
salto a la segunda columna, o bien forzar
nosotros el salto cuando nos convenga.
Hay dos formar para crear columnas, una

Copia

de

medio del icono columnas y otra por


el men formato/columnas. Esta ltima
opcin nos da muchas ms posibilidades.
Si quisiramos pasar de una columna a
otra, lo haramos con Insertar/salto,
salto de columna

nuevo

los

tres

primeros prrafos. Sombralos y

uando
trabajamos
columna, o bien forzar
Esta
en formato/columnas
dileformato/columnas.
que
con
columnas, nosotros el salto cuando nos ltima opcin nos da
disponemos
de tres
dos convenga.
y con lneas muchas
entrems posibilidades.
posibilidades; dejar que
Word las gestione,
es
Hay Modifica
dos formar elpara
Si quisiramos
pasar de
columnas.
ancho
y
decir cada vez que llegue crear columnas, una por una columna a otra, lo
al final de la pginaespacio
har medio
iconocolumnas
columnas y haramos
dedellas
como con Insertar/salto,
el salto a la segunda otra
por
el
men salto de columna

quieras. Pon la sangra 1 lnea.


Recuerda que las columnas puedes hacerlas despus de tener escrito el texto o
antes. Si lo haces despus, slo tienes que sombrear el texto y decir las columnas y el
ancho que necesites. Si lo haces antes de escribir el texto, recuerda que tienes que
insertar un salto de seccin para evitar que todo el documento se quede en columnas y al
terminar debes decirle que haga otro salto de seccin para ponerlo en una sola columna.

Pgina 127

INFORMTICA/EJERCICIOS/PROCESADOR/Ejercicios

Guarda este ejercicio con


el nombre: FORMATO

Para dar formato a una pgina tenemos que hacerlo forzosamente por medio de una opcin que se encuentra en el men
ARCHIVO/Configurar Pgina. Esta ventana se compone de cuatro carpetas. La primera de ellas hace referencia a los mrgenes de la pgina, la
segunda al tamao del papel, la tercera a la fuente del papel relacionado con la impresora que tengamos instalada y la ltima al diseo de la
pgina, que es donde se encuentran las cabeceras y los pies.
En la carpeta Tamao del papel vemos todos los tipos de papel de que dispone Word, as como la orientacin de la pgina: vertical y
horizontal. Observa como el margen derecho ha desaparecido, esto es debido a que la pgina en formato apaisado se sale de los mrgenes de la
pantalla.
A continuacin escribe la siguiente tabla:

DEPORTES
Tenis

EuroSport / 11.00

Informativo

Canal + / 14.00

Patinaje
baloncesto

EuroSport / 19.00
Canal 33 / 20.30

Inserta un salto de seccin en pgina


siguiente y contina con el ejercicio de la
pgina 19.

Desde Melbourne, en diferido, transmisin de la novena jornada del Open


de Australia de tenis.
El espacio Ms deporte ofrece amplia informacin de la actualidad
deportiva de la jornada.
En directo desde Pars, Campeonato de Europa de patinaje artstico.
Eurocopa: TDK Krmend.

Pgina 128

INFORMTICA/EJERCICIOS/PROCESADOR/Ejercicios

Seguimos en el archivo
FORMATO

Escribe el siguiente texto y


fjate en lo que dice.

Los mrgenes nos permiten establecer el ancho de la pgina. Para cambiar los mrgenes disponemos de dos
mtodos, por medio de la regla o por los mens.
Permiten que el texto pueda tomar varios aspectos, es decir, que quepan ms o menos caracteres dentro del
documento, tanto a lo largo como a lo ancho.
Abre el men Archivo / Configurar pgina y pulsa en la carpeta Mrgenes. Aqu vemos los mrgenes que
Word tiene como predeterminados. Hay un margen superior, inferior, izquierdo y derecho. Tambin estn los mrgenes
de encabezados y pie de pgina.
Mediante la opcin Aplicar a que est en Configurar pgina del men Archivo, podemos especificar si lo
queremos para todo el documento o slo a partir del cursor.
Como en la pgina anterior hemos hecho un salto de seccin en la pgina siguiente cuando modifiquemos los
mrgenes de esta segunda pgina no se modificarn los de la primera.
Si cambiamos los mrgenes con la regla tienes que proceder de la siguiente forma: primero asegrate de estar
activado el diseo de pgina del men Ver. Seguidamente sita el puntero del ratn en el margen izquierdo, derecho,
superior o inferior (si ests en el margen izquierdo o derecho, sita el puntero del ratn en medio de los smbolos de
sangra). Cuando el puntero del ratn cambie por una doble flecha, pulsa el botn izquierdo del ratn y arrastra hasta la
posicin que desees.
Coloca el margen superior en 4 cm.; el izquierdo en 5
cm.; el derecho en 4 cm. y el inferior en 3 cm.

INFORMTICA/EJERCICIOS/PROCESADOR/Ejercicios
Pgina 129

Gurdalo

Encabezado y pie de pgina

con

el

El encabezado se podra definir como el texto que se coloca en la parte


superior
nombre:
ENCABEZADOS
de un documento y el pie de pgina corresponde al texto inferior. Este texto se aade
con motivo informativo o decorativo y se repite en cada una de las pginas de todo el
documento.
El encabezado y pie de pgina se encuentra en el men Ver / Encabezado y pie
de pgina y muestra una barra de botones con el siguiente significado, de izquierda a
derecha:
Tanto las cabeceras como los pies de pgina slo son visibles en la vista Diseo
de pgina o Vista preliminar.
Hay dos formar para poder numerar las pginas, una es la automtica, la otra
manual. La automtica es la que hemos realizado por medio de los encabezados y pies
de pgina, la manual est en el men Insertar / Nmeros de pgina. Mediante este
cuadro podemos especificar la posicin: parte inferior o superior de la pgina. La
alineacin: derecha, izquierda, centro, interior y exterior, del nmero de pgina. El
formato se utiliza para cambiar el formato de numeracin habitual.

Utilizacin de guiones
Esta es una de las opciones que menos se utilizan, pero nos servir de gran ayuda
cuando justifiquemos un texto que contiene palabras bastantes largas.
A menudo nos encontraremos con que estas palabras son muy largas para caber en
una lnea, entonces Word las pasa a la lnea siguiente, dejando espacios muy grandes en
la lnea de arriba. Esto se suele dar, por ejemplo, cuando escribimos en columnas (lo
habrs comprobado en ejercicios anteriores), pues bien para ello podemos separar las
palabras con guiones, slo tenemos que abrir el men Herramientas, Idioma, Guiones
y separarlo manualmente por donde queramos.

Copia el texto anterior


Esta es una de las
opciones que menos se
utilizan, pero nos servir de gran ayuda
cuando justifiquemos
un texto que contiene
palabras bastantes largas.
A menudo nos encontraremos con que
estas palabras son muy

largas para caber en


una lnea, entonces
Word las pasa a la lnea
siguiente,
dejando
espacios muy grandes
en la lnea de arriba.
Esto se suele dar, por
ejemplo, cuando escribimos en columnas (lo
habrs comprobado en
ejercicios anteriores),

Inserta

los

pues bien para ello podemos separar las palabras con guiones,
slo tenemos que abrir
el men Herramientas, Idioma, Guiones
y separarlo manualmente por donde queramos.

guiones

manualmente con el
men Herramientas.

Inserta un
salto de
seccin
continuo.

Gurdalo con
el nombre:
Para poner numeracin o vietas
tenemos dos opciones, una utilizando el men
VIETAS
formato: Numeracin y vietas y la otra,
utilizando los iconos de la barra Formato.
Cuando utilicemos esquemas numerados pulsaremos los iconos de aumentar y disminuir
sangra, para indicarle al ordenador que pasamos el prrafo ms dentro.
Primero puedes escribir los datos, luego lo sombreas y abres el men formato:
numeracin y vietas.
Tambin lo puedes hacer al mismo tiempo, es decir, eliges la numeracin o la
vieta y escribes.
Inserta un salto de seccin
continua para poner ahora
dos columnas.

PROGRAMACIN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

HTML
JAVASCRIPT
Visual Basic
Delphi
Borland C++
Turbo Pascal
Turbo C
Cobol

OFIMTICA

Fuente
:
Wingdings

Word
Excel
Access
PowerPoint
AmiPro
PerfectOffice
WordPerfect
Lotus

Recuerda que tienes


que insertar un salto de
seccin continua para
que no siga escribiendo
en columnas

I. Conexin de bases de datos al WWW


II. Programas
III. Diseo de pginas HTML dinmicas
1.- Introduccin a las hojas de clculo Excel.
a) Estructura y funciones de una hoja de clculo.
b) Operaciones bsicas sobre una hoja de clculo.
c) Barras de herramientas.
2.- Diseo y edicin de las hojas de clculo.
a) Formato de las hojas de clculo.
b) Visualizacin de las hojas de clculo.
c) Funciones.
d) Edicin de celdas.
e) Edicin de filas y columnas.

Est en esquema numerado. Pero


tienes que personalizarlo con la
negrita en el primer nivel.
Puedes escribirlo primero y luego
con aumentar o disminuir sangra
pones el nivel a) b) c) ...

Pueden haber vietas diferentes como esta. Aunque tambin puedes modificar el
tamao en personalizar... smbolo y fuente...
Esta vieta la encontrars en la fuente Wingdings.
Ahora slo tienes que cambiar la vieta por otra. Aade cinco vietas ms
cogindolas de esta fuente o de otra. En cada una de ellas escribe de dnde la has
sacado.

Guarda este
documento
Fuent con
nombre:
e:

Para

el

SOBRE

hacer

esta lnea:

Formato/Bordes y
sombreados:
Sombreado, acepta.
Podemos imprimir sobres para nuestra correspondencia. Para ello utilizaremos
el
OJO: Deja una lnea en
por debajo
Herramientas/ Sobres y etiquetas. En esta misma opcin vemos blanco
que hay
dos para sacar
el cursor.
SOBRES Y OTROS

Mistra
men
carpetas, una de sobres y otra para las etiquetas.
l, 26

En la opcin sobres podemos especificar tanto el destinatario como el remitente.


Tambin nos ofrece la posibilidad de elegir el tipo de sobre mediante el botn Opciones.
La direccin se escribe en la caja DIRECCIN y en la caja remitente
escribiremos el remite si el sobre no utiliza membrete.
En el rea PAPEL se indica la forma que hay que poner el sobre en la bandeja de
la impresora.
La caja VISTA PREVIA nos muestra una visin de cmo quedara impreso el
sobre.
A continuacin escribe tu direccin completa, siendo el remite:
I.E.S. RAMN Y CAJAL
Senda Estrecha, n 13
30011 MURCIA

Coloca
un
sobre
en

COMENTARIO

la

impreso

Los comentarios son anotaciones que se aaden al documento, pero que no se


ra para
imprimen en el papel, como ocurre con la animacin.

hacer
Para aadir un comentario procederemos de la siguiente
forma:
Situaremos el punto de insercin en la posicin dondeeste
se desea que aparezca el
comentario.
ejercicio
Ejecutaremos INSERTAR/COMENTARIO. Y en el panel
que aparece en la parte
inferior de la pantalla, escribiremos el comentario.
.
Para terminar pulsaremos en el botn CERRAR. Word destacar
con color amarillo
la palabra anterior en el lugar donde est situado el comentario.
Como ejercicio pon un comentario en los ttulos diciendo en qu men se
encuentran.

Guarda este
documento

17
NOTAS Acon
PIE DE
PGINA
el
Son notas o comentarios nombre:
aclaratorios sobre una palabra o frase del documento
que, a diferencia de los comentarios, se imprimen
al final del documento.
NOTAS
Para crear notas al pie, se procede de la siguiente manera:

Esp

Nos situaremos en el lugar donde queremos poner la nota.


Ejecutamos Insertar/nota al pie. Podemos insertar una nota al pie de cada pgina o
al final del documento.
Escribiremos la nota y para salir slo tenemos que pulsar en el resto del documento.
Para anular una nota a pie de pgina, slo tenemos que suprimir el nmero
correspondiente en el texto. Inmediatamente se eliminar la nota.

acia
do
post
erior
de:

Como ejercicio, sitate al final del ttulo notas a pie de pgina, concretamente
al terminar la palabra pgina e inserta la siguiente nota: Corresponde a la pgina 88 del
libro Office 97, en el punto 6.7. Notas a pie de pgina.

TECLAS ABREVIADAS DE
WORD

17

Comando

Tecla

Abrir
Nuevo
Guardar
Copiar
Cortar
Pegar
Ortografa
Ayuda
Deshacer
Rehacer

Ctrl+U
Ctrl+A
Ctrl+G
Ctrl+C
Ctrl+X
Ctrl+V
F7
F1
Ctrl+Z
Ctrl+Y

Men
Archivo
Archivo
Archivo
Edicin
Edicin
Edicin
Herramientas
?
Edicin
Edicin

Corresponde a la pgina 88 del libro Office 97, en el punto 6.7. Notas a pie
de pgina.

4 puntos.

Selecciona el texto desde Abrir hasta la ltima palabra de la tercera tabulacin


Edicin. Abre el men Tabla/Ordenar y ordnalo por men.

Guarda este
documento

IMGENES con
PREDISEADAS
el
Para insertar una imagen nombre:
prediseada en el documento, abrimos el men
IMAGEN
Insertar/imagen / Imgenes prediseadas.
Despus de escoger la imagen deseada la
insertamos. Una vez seleccionada, abrimos el men Formato/Imagen, (tambin
podemos pulsar el botn derecho del ratn y pulsar formato de imagen) para ajustar el
dibujo al texto e incluso el tamao. Si tenemos seleccionado el dibujo, podemos
disminuir o aumentar su tamao pulsando sobre los cuadrados que estn alrededor del
dibujo.

Una vez insertadas las imgenes en los lugares correspondientes comprobamos


que el texto se queda en lnea recta. Con Word podemos especificar que el texto se
adentre en la imagen, dar ms brillo, ms contraste, etc.
Selecciona el dibujo y pulsa sobre el botn Ajuste de texto y del men
desplegable del ajuste de texto pulsa sobre Modificar puntos de ajuste.

Ajuste de texto

El dibujo forma un bloque, es decir, cuando movemos el dibujo, se mueve todo.


Word ha insertado un comando que permite desagrupar la imagen en partes.
Pulsando sobre la imagen con el botn derecho del ratn aparecer la opcin
Agrupar Desagrupar. Ahora el dibujo se divide en varias zonas que podemos hacer ms
grandes o ms pequeas. Podemos girarlas, etc.

En la barra de herramientas dibujo (activa la barra en el men Ver/Barras de


herramientas) y seguidamente comprobars las diferentes formas que ofrece Word.
Puedes emplear tambin la sombra y las tres dimensiones.

Gurdalo con
el nombre:
GIMNASIO

Ha llegado el momento en que se ponga en forma, no valen excusas


de: no tengo tiempo, es muy caro, soy mayor para esto, etc. nosotros le
ofrecemos un horario flexible, con inmejorables precios, para todas las
edades.
Adems este gimnasio de prxima apertura ofrece a sus futuros clientes la
oferta de darse de alta sin pagar ninguna clase de matrcula, pero atencin, slo
para sus 50 primeros futuros socios.
Este gimnasio pondr a disposicin de sus clientes la ltima
tecnologa en cuanto a mquinas de mantenimiento, un amplio
grupo de profesores expertos en el tratamiento del cuerpo, as
como un departamento mdico para asesorarle sobre la clase de gimnasia que
ms le beneficie.
Entre las instalaciones de nuestro gimnasio encontrar:
squash, tenis, natacin, baloncesto, gimnasia rtmica, gimnasia de
mantenimiento, sala de pesas, piscina, etc., en definitiva disponemos de
3.000 m2 a su entera disposicin.

Una Tabla Dinmica, es un resumen de datos agrupados, que


puntualizan en forma concreta datos de una informacin

ndice
Asistente para tablas y grficos dinmicos
Lista o base de datos de Microsoft Excel
-- Tabla dinmica ejecutada sobre una base de datos compacta,
almacenada en otro libro de Excel
-- Opciones de tablas dinmicas
-- Ejemplos prcticos
Filtrado de la tabla dinmica ejecutada
Ejecucin de Subtablas
Detalle semanal sobre un solo destino

-- Opciones avanzadas de Campo de tabla dinmica


-- Campo Datos- Configuracin
-- Opciones personalizadas de Excel
-- Formulas
Personalizar formulas
Campos calculados
Elementos calculados
Orden de resolucin
Crear lista de formulas

-- Botones de seleccin
-- Mostrar pagina
-- Crear una tabla dinmica a partir de otra

Rangos de consolidacin Mltiple


-- Ejecucin de una tabla dinmica a travs de datos ubicados en
mltiples hojas de un libro
-- Ejecucin de la tabla paso por paso
-- Filtrado de datos
-- Ejecucin de una tabla dinmica, con fuente de datos, ubicados en
distintas hojas de otro libro
-- Creacin de la tabla paso por paso
-- Filtrado de la tabla ejecutada

--Grafico dinmico
-- Filtrado de datos del grafico dinmico

Fuente de datos externa


-- Detalles de la fuente de datos externa a emplear
-- Ejecucin de una tabla dinmica, empleando una base de datos desde
Access
-- Empleo de Microsoft Query
-- Ejecucin Paso a paso, mediante una imagen de pantalla
-- Consultar en Microsoft Query
-- Ejecucin de la tabla dinmica
-- Filtrado de la tabla dinmica
-- Opciones de tabla dinmica
Opciones de datos externos

-- Opciones avanzadas de campo de tabla dinmica


-- Crear una tabla dinmica a partir de otra
-- Crear grficos dinmicos
-- Filtrado de grficos dinmicos

El empleo de Tablas Dinmicas se justifica si la cantidad de datos a manejar es importante


El ejemplo que se empleara para ejecutar paso por paso todas la opciones que ofrece Excel
para ejecutar las Tablas dinmicas consiste en una factura telefnica con algunas columnas
agregadas, que permite asimilarla a una lista bastante completa para desarrollar el trabajo.
La tabla es bastante amplia, manejndose en un rango de A1:H110, con fechas que van desde
el 15/9/01 hasta el 30/09/01. Por razones de espacio se muestra una parte de la misma, que
abarca un rango A1:H44.
No obstante la totalidad de los datos sern analizados con la opcin de Tablas Dinmicas.
Excel 2000, presenta unas mejoras en el asistente, que permite a travs de sus pasos la
creacin de las mencionadas tablas.

LISTA O BASE DE DATOS DE MICROSOFT EXCEL

Tabla Dinmica ejecutada sobre Datos almacenados en otro libro de Excel


Ejemplo a emplear como lista
A
B
C
D
E
F
G
H
1
Fecha
Da semana Hora inicial
Destino
Numero
Duracin Hora final Importe
2
15/09/01 sbado
0:00:04
Correo
6102223847
0:00:46
0:00:50 $ 0,05
3
15/09/01 sbado
10:42:49 Urbanas
4693881
0:06:36
10:49:25 $ 0,19
4
15/09/01 sbado
20:31:44 Internet
6102227638
1:28:50
22:00:34 $ 0,56
5
16/09/01 domingo
19:10:44
Correo
6102223847
0:03:46
19:14:30 $ 0,05
6
16/09/01 domingo
23:25:47
Correo
6102223847
0:01:26
23:27:13 $ 0,05
7
16/09/01 domingo
23:43:20
Correo
6102223847
0:02:10
23:45:30 $ 0,05
8
16/09/01 domingo
23:46:29 Internet
6102227638
1:00:02
0:46:31 $ 0,05
9
16/09/01 domingo
10:11:37 Urbanas
4660671
0:05:08
10:16:45 $ 0,09
10
16/09/01 domingo
22:21:51 Inter-Urb
3514268888
0:05:00
22:26:51 $ 2,31
11
17/09/01 lunes
22:28:17
Correo
6102223847
0:01:57
22:30:14 $ 0,05
12
17/09/01 lunes
23:21:59
Correo
6102223847
0:01:54
23:23:53 $ 0,05
13
17/09/01 lunes
9:14:50 Urbanas
4694898
0:00:09
9:14:59 $ 0,05
14
17/09/01 lunes
19:08:07
Celular
155070059
0:08:23
19:16:30 $ 0,23
15
17/09/01 lunes
20:55:07 Internet
6102227638
1:04:02
21:59:09 $ 0,47
16
18/09/01 martes
17:59:08
Correo
6102223847
0:03:18
18:02:26 $ 0,09
17
18/09/01 martes
18:15:50
Correo
6102223847
0:01:05
18:16:55 $ 0,05
18
18/09/01 martes
18:17:45
Correo
6102223847
0:00:50
18:18:35 $ 0,05
19
18/09/01 martes
22:56:18 Internet
6102227638
1:05:56
0:02:14 $ 0,47
20
18/09/01 martes
8:58:14 Urbanas
4694898
0:00:08
8:58:22 $ 0,05
21
18/09/01 martes
20:08:33
Celular
155070059
0:01:03
20:09:36 $ 0,05
22
18/09/01 martes
20:28:27
Celular
155070059
0:00:39
20:29:06 $ 0,05
23
19/09/01 mircoles
7:53:57
Correo
6102223847
0:05:44
7:59:41 $ 0,09
24
19/09/01 mircoles
8:19:33
Correo
6102223847
0:07:14
8:26:47 $ 0,19
25
19/09/01 mircoles
21:43:26
Correo
6102223847
0:03:56
21:47:22 $ 0,05
26
19/09/01 mircoles
21:53:26
Correo
6102223847
0:01:45
21:55:11 $ 0,05
27
19/09/01 mircoles
22:44:00 Internet
6102227638
2:00:51
0:44:51 $ 0,80
28
19/09/01 mircoles
9:03:09 Urbanas
4694898
0:00:07
9:03:16 $ 0,05
29
19/09/01 mircoles
19:59:23
Celular
155070059
0:01:53
20:01:16 $ 0,05
30
19/09/01 mircoles
22:20:56 Inter-Urb
3514268888
0:10:10
22:31:06 $ 4,69
31
20/09/01 jueves
19:12:50 Internet
6102227638
0:13:02
19:25:52 $ 0,33
32
20/09/01 jueves
22:49:43
Correo
6102223847
0:27:03
23:16:46 $ 0,19
33
20/09/01 jueves
23:35:35
Correo
6102223847
0:01:15
23:36:50 $ 0,05
34
20/09/01 jueves
8:36:30 Urbanas
4694898
0:00:06
8:36:36 $ 0,05
35
20/09/01 jueves
12:27:05 Urbanas
4602096
0:00:49
12:27:54 $ 0,05
36
20/09/01 jueves
19:40:59 Urbanas
4539695
0:00:37
19:41:36 $ 0,05
37
20/09/01 jueves
20:06:15
Celular
155070059
0:01:50
20:08:05 $ 0,05
38
21/09/01 viernes
9:21:25
Correo
6102223847
0:01:13
9:22:38 $ 0,05
39
21/09/01 viernes
18:43:05
Correo
6102223847
0:01:15
18:44:20 $ 0,05
40
21/09/01 viernes
9:08:21 Urbanas
4694898
0:00:07
9:08:28 $ 0,05
41
21/09/01 viernes
9:13:34 Urbanas
4693881
0:00:45
9:14:19 $ 0,05
42
21/09/01 viernes
18:39:20 Urbanas
4694898
0:00:10
18:39:30 $ 0,05
43
21/09/01 viernes
21:05:35 Urbanas
4660671
0:00:59
21:06:34 $ 0,05
44
21/09/01 viernes
18:31:22 Internet
6102227638
0:02:42
18:34:04 $ 0,09
La planilla como se puede observar se completa con la columna B que corresponde a Da
semana. Para resolver que devuelva el da de la semana que corresponde a la fecha de la

columna A se aplico la funcin Lgica SI, con su mximo anidamiento, y la funcin de Fecha
DIASEM. Por lo tanto en la celda B2 para trasladar hasta el final de la planilla se aplica la
formula combinada:
B2=SI(A2=;;SI(DIASEM(A2;1)=1;domingo;SI(DIASEM(A2;1)=2;lunes;
SI(DIASEM(A2;1)=3;martes;SI(DIASEM(A2;1)=4;Mircoles;
SI(DIASEM(A2;1)=5;jueves; SI(DIASEM(A2;1)=6;viernes;sbado)))))))
Por ultimo se agrego la columna G Hora final donde se incluyo la formula:
G2= C2+F2
Para la ejecucin de la tabla dinmica vamos a emplear el asistente para tablas y grficos
dinmicos, que en este curso se supone que el usuario tiene un conocimiento general del
empleo del mismo.
En primer lugar recurrimos al Men-Datos-Asistente para tablas y grficos dinmicos.
Paso 1
Dnde estn los datos que desea analizar?
Activar: Lista o base de datos de Microsoft Excel
Qu tipo de Informe desea crear?
Activar: Tabla dinmica
Paso 2
En este paso vamos a producir una variante con respecto a la ubicacin de la lista o base de
datos, en este caso la lista que vamos a utilizar para extraer la informacin y crear la tabla
dinmica se encuentra almacenada en otro libro, que llamamos Control tiempos, por lo tanto en
el paso 2 empleamos el botn Examinar
Pulsando el botn Examinar y ubicando el archivo que contiene los datos, Excel devuelve
C:\Mis documentos\Control tiempos.xls!
Al pulsar siguiente Excel indicara error. Por lo tanto se deber realizar la siguiente operacin:
Suprimir C:\Mis documentos\, encerrar con corchetes el nombre del libro e incluir el rango de
datos que se deber conocer con anterioridad, quedando de la siguiente manera
[Control tiempos.xls]Hoja 1!$A$1:$H$110
Realizada la operacin Pulsar siguiente
Paso 3
En este paso existe la opcin de colocar la tabla en una hoja nueva, en la hoja actual o en otra
creada. Para los dos ltimos casos se deber usar el botn de Contraer dialogo y ubicar la
celda inicial de desarrollo de la tabla. ( Se selecciona la celda A 1 ).
Concluido este paso pulsar finalizar
Como consecuencia, surge una nueva barra de herramientas, que contiene una serie de
botones con los nombres de los encabezados de columna de datos.
Siendo ubicados algunos de ellos en la nueva hoja siguiendo el siguiente criterio.
Pagina: Los botones que se colocan en esta rea son los primeros que se filtran. En este caso
colocamos el botn Fecha, pudiendo mostrar todas las fechas o una determinada.
Fila: Son los elementos que queremos colocar como filas en la tabla dinmica, en este caso
adoptamos el botn Destino
Columna: Como en el caso anterior, colocamos los datos que forman parte de la columna de la
tabla, ubicando en la misma el botn Da Semana
Datos: En este caso se colocan los datos que se organizan y se resumen, optamos por
Duracin e Importe.
En el caso de Datos, al ubicar los botones por defecto, aparecer Contar Duracin y Sumar
Importe.
En el caso del importe, obtendremos la sumatoria total de los distintos importes.

En el caso de Duracin, tambin necesitamos la sumatoria de los tiempos empleados, para tal
fin, debemos dar Formato al Botn
La operacin mencionada se realiza de la siguiente manera: pulsar un clic con el botn derecho
sobre Contar duracin- seleccionar Configuracin de campo y reemplazar en la tabla
desplegable que se origina, contar por sumar y al mismo tiempo dar formato personalizado, de
la siguiente forma.
Dentro del cuadro que se presenta pulsar sobre el botn numero.
Categora: hora
Personalizada
Tipo : h:mm:ss
aceptar
Aceptar
Una ves concluida la tabla dinmica, a su finalizacin se produce el calculo total de los tiempos
e Importes, respectivamente. En el caso de los tiempos, se debe seleccionar toda la fila y dar
formato de categora: hora, personalizado [h]:mm:ss.
Despus de todo lo expuesto el resultado obtenido es la siguiente tabla dinmica.
A
1

Fecha

(Todas)

2
3

Da semana

Destino

Datos

Celular

Suma de Duracin

6
7

Suma de Importe
Correo

8
9

Suma de Importe
Internet

10
11

14

Suma de Duracin
Suma de Importe

Inter-Urb

12
13

Suma de Duracin

lunes

martes
0:14:20

0:07:54

Suma de Importe

15

Total Suma de Duracin

16

Total Suma de Importe

viernes

sbado

0:04:28

domingo
0:05:04

Total general
0:35:32

0,37

0,24

0,15

0,14

0,10

1,00

0:27:17

1:28:05

0:52:21

0:08:30

0:00:46

0:27:15

4:22:44

0,81

0,71

1,37

0,63

0,29

0,05

0,54

4,40

1:13:10

1:05:56

4:34:20

0:13:02

0:02:42

1:28:50

3:18:53

11:56:53

0,66

0,47

1,93

0,33

0,09

0,56

0,99

5,03

0:10:10

0:19:32

0:29:42

4,69

3,73

8,42

0:29:55

1:19:44

Suma de Duracin
Suma de Duracin

0:03:46

0:58:30

Suma de Importe
Urbanas

mircoles jueves

0:07:06

0:01:17

0:02:41

0:06:36

0:10:46

0:21:23

0,19

0,25

0,24

0,40

0,43

0,62

0,46

2,59

2:33:06

1:42:24

6:19:02

1:16:27

0:21:58

1:50:59

4:40:39

18:44:35

2,03

1,67

8,38

1,50

0,81

1,23

5,82

21,44

Antes de seguir con el desarrollo y configuracin de los botones que componen la tabla
dinmica, veamos como funciona la tabla ejecutada.
Como se puede apreciar, la tabla a ejecutado un resumen general por da de semana de los
tiempos y costos de cada destino, con sus totales individuales y generales.
Esto se produce al haber colocado en la zona Pagina el botn Fecha, encontrndose
agrupadas en su totalidad, por lo tanto figuran Todas.
Fecha: En caso de interesarnos una fecha en especial contenida en la lista desplegable que se
produce al pulsar el botn respectivo, la tabla se contrae a la fecha respectiva, identificndola
con el da que corresponde. Produciendo los correspondientes totales.
Destino: Permite mantener los 5 destinos, o los que se quiera adoptar en particular
Datos: Optar por la totalidad Duracin e Importe o uno en particular.
Da Semana: Permite mantener la totalidad de los das, lunes a domingo, o un da en particular,
donde se determine el total de Duracin e Importe referido a ese da en el total de la lista.
Todas estas opciones se obtienen en el caso de la celda Fecha, seleccionando segn la lista
desplegable.
El resto, Destino-Datos-Da Semana, manteniendo tildada las opciones respectivas en la lista
desplegables.

Opciones de Tablas Dinmicas


Pulsando el botn Opciones que se encuentra en el Paso 3 de 3 del Asistente para crear
tablas dinmicas, se abre un cuadro de dialogo con opciones avanzadas que se detallan.
Nombre: Permite mantener o cambiar el nombre de la tabla
Opciones de formato
Totales Generales de columnas- Totales generales de filas:
Los resmenes obtenidos con la ejecucin de tablas dinmicas, necesitan en casi todos los
casos de los totales de filas y columnas o por lo menos los totales en una de las dos opciones.
Por defecto las dos opciones aparecen activadas.
Auto formato de tabla
Esta casilla se encuentra activada automticamente, el formato que se aplica a la tabla es el
que tenemos por defecto en el men Formato.
En caso de querer optar por otro, seleccionamos el men Formato y recurrimos a los que
ofrece Excel.
Subtotales de elementos ocultos de pagina
Esta casilla se encuentra desactivada, por cuanto sino Excel incluira en los subtotales, datos
de opciones no elegidas en el campo Pagina.
Combinar Rtulos
Si se activa esta casilla se centran los nombres de los elementos, cualquiera sea su formato.
Mantener Formato
Si se decide cambiar Formato, al mantener activada esta opcin, al actualizar datos se vuelve
al formato original
Diseo de Pagina
Pagina tiene dos configuraciones. Hacia abajo, luego horizontalmente y Horizontalmente, y
luego hacia abajo. Por defecto toma la primer opcin.
En caso de tener mas de un botn en el campo Pagina, permite cambiar la posicin.
Campos por columnas
Dentro de la zona Pagina, permite elegir el numero de botones que van a aparecer en una
misma columna. Optar por 0 (cero), muestra los botones en la misma columna.
Para valores errneos, mostrar
Se activa esta casilla y se quiere sacar una frase, en caso de existir valores incorrectos.
Para celdas vacas, mostrar
Por defecto se encuentra activada y mostrara celdas vacas, caso contrario mostrara cero.
Opciones de datos
Guardar datos con el diseo de la tabla
Por defecto se encuentra activada, si se desactiva no se podr configurar de nuevo la tabla
dinmica ni cambiar las acciones que realiza, Contar, sumar etc.
Habilitar traspasar detalles
Manteniendo el casillero activado, permite al hacer doble clic sobre cualquier celda del rea de
datos, abrir otra hoja y crear otra tabla donde se muestra un detalle.
Cada vez que se ejecute de la misma manera un doble clic sobre la celda seleccionada del
rea, se abrir una nueva hoja.
Actualizar al abrir

Si se han empleado datos de otro libro de Excel para crear la tabla dinmica como el caso del
ejemplo, al activar la casilla, se actualizara la tabla cuando se habr el libro que tiene los datos
de origen.
Opciones de datos externos
Corresponde a tablas dinmicas creadas con datos externos, sin usar datos del libro de Excel

Ejemplos Prcticos
Antes de seguir avanzando en el proceso de afinar en todo lo que se refiere a la elaboracin de
las Tablas dinmicas, vamos a ejecutar algunas acciones sobra la tabla ejecutada que permita
ver el comportamiento y funcionamiento de la misma de acuerdo a lo avanzado hasta el
momento.
Ejemplo 1

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

A
Fecha

26/09/01

Destino
Celular

Datos
Suma de Duracin
Suma de Importe
Correo
Suma de Duracin
Suma de Importe
Internet
Suma de Duracin
Suma de Importe
Urbanas Suma de Duracin
Suma de Importe
Total Suma de Duracin
Total Suma de Importe

Da semana
mircoles
0:01:53
0,10
1:09:26
0,99
2:33:29
1,13
0:02:34
0,19
3:47:22
2,41

Como primer ejemplo del comportamiento de la planilla, adoptamos por elegir una fecha
determinada y obtener los datos correspondientes.
En este caso el 26/9/01. Como se puede ver corresponde a un da mircoles y determina los
consumos y costos de cada destino.
Al mismo tiempo ponemos en practica el empleo de Opciones de Tablas dinmicas
Botn derecho-Opciones- desactivar Totales generales de Filas- Aceptar
En este caso no se necesitan Totales generales por fila, por que se repetiran los datos.
Ejemplo 2
Ejecucin de Subtablas
Dentro de Opciones de tablas dinmicas, existe una opcin que se encuentra habilitada, que
se denomina Habilitar Traspasar detalles.
Esta operacin se realiza haciendo doble clic sobre un dato que interesa, y automticamente se
abrir una hoja y creara una Subtabla con todos los detalles correspondientes.
Supongamos que quisiramos obtener el detalle completo de la tabla respecto al empleo del
destino Correo, los das mircoles.
Se debe ejecutar doble clic sobre la celda que corresponde a la Suma de duracin,
correspondiente al destino Correo y da semana mircoles.
Con esta operacin se obtiene la siguiente Subtabla

A
Fecha

B
Da semana

C
D
Hora inicial Destino

E
Numero

F
G
H
Duracin Hora final Importe

2
3
4
5
6
7
8

26/09/01 mircoles
26/09/01 mircoles
26/09/01 mircoles
19/09/01 mircoles
19/09/01 mircoles
19/09/01 mircoles
19/09/01 mircoles

18:26:21 Correo
9:24:36 Correo
0:12:54 Correo
21:53:26 Correo
21:43:26 Correo
8:19:33 Correo
7:53:57 Correo

6102223847
6102223847
6102223847
6102223847
6102223847
6102223847
6102223847

0:33:03
0:27:36
0:08:47
0:01:45
0:03:56
0:07:14
0:05:44

18:59:24
9:52:12
0:21:41
21:55:11
21:47:22
8:26:47
7:59:41

Ejemplo 3

Siguiendo con la misma opcin, si quisiramos saber el comportamiento de Duracin e Importe


en totales de Da Semana solamente en correo y totales mensuales del resto de los destinos,
operar de la siguiente manera:
Doble clic sobre la celda Correo de la tabla, automticamente presenta un cuadro Mostrar
detalle, seleccionar Da semana obteniendo como resultado:

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

A
Fecha

(Todas)

Destino
Celular

Da semana

Correo

lunes
martes
mircoles

Datos
Total
Suma de Duracin
0:35:32
Suma de Importe
1,00
Suma de Duracin
0:58:30
Suma de Importe
0,81
Suma de Duracin
0:27:17
Suma de Importe
0,71
Suma de Duracin
1:28:05
Suma de Importe
1,37

0,47
0,38
0,14
0,05
0,05
0,19
0,09

12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29

jueves

Suma de Duracin
Suma de Importe
Suma de Duracin
Suma de Importe
Suma de Duracin
Suma de Importe
Suma de Duracin
Suma de Importe

viernes
sbado
domingo
Suma de Duracin Correo
Suma de Importe Correo
Internet
Inter-Urb
Urbanas

Suma de Duracin
Suma de Importe
Suma de Duracin
Suma de Importe
Suma de Duracin
Suma de Importe

Total Suma de Duracin


Total Suma de Importe

0:52:21
0,63
0:08:30
0,29
0:00:46
0,05
0:27:15
0,54
4:22:44
4,4
11:56:53
5,03
0:29:42
8,42
1:19:44
2,59
18:44:35
21,44

Opciones avanzadas de campo de tabla dinmica


Seleccionar una celda de la columna Destino, y efectuar un clic con el botn derecho del
Mouse.
Seleccionar y pulsar Campo.
Muestra una pantalla Campo de la tabla dinmica
Pulsar sobre el botn Avanzado.
Presenta un cuadro de dialogo Opciones avanzadas de campo de tabla dinmica
En primer lugar se cuenta con:
Opciones de campo de pagina: Tiene que ver con datos de fuente externa.
Opciones de Auto ordenar:
Manualmente: en este caso permite ordenar la tabla a gusto.
Ascendente:Se produce la operacin al crear la tabla por primera vez.
Descendente:Al activar esta opcin se invierte el caso anterior sobre la tabla creada.

Opciones de Automostrar:
Esta es una opcin que permite mostrar los elementos superiores o inferiores de la tabla de
acuerdo a un cierto numero.
Manualmente: la tabla no sufre modificacin a lo mostrado.
Automticamente: al activar esta opcin se activan las opciones Mostrar y Usar campo
Sobre la opcin de Automostrar, vamos ejecutar el siguiente ejemplo, sobre la tabla dinmica
ejecutada
De los cinco Destinos disponibles, vamos a optar por los dos de mayor importe, para ello:
Activar Automticamente
En Mostrar superiores 2
Usar campo Suma de importe
Aceptar
Aceptar
Se obtiene como resultado el siguiente resumen de tabla
A
1

Fecha

B
(Todas)

2
3

Da semana

Destino

Datos

Internet

Suma de
Duracin
Suma de
Importe
Suma de
Duracin
Suma de
Importe

6
7

Inter-Urb

8
9
10

lunes

Total Suma
de Duracin
Total Suma
de Importe

martes

mircoles

jueves

viernes

sbado

domingo

Total general

1:13:10

1:05:56

4:34:20

0:13:02

0:02:42

1:28:50

3:18:53

11:56:53

0,66

0,47

1,93

0,33

0,09

0,56

0,99

5,03

0:10:10

0:19:32

0:29:42

4,69

3,73

8,42

1:13:10

1:05:56

4:44:30

0:13:02

0:02:42

1:28:50

3:38:25

12:26:35

0,66

0,47

6,62

0,33

0,09

0,56

4,72

13,45

11

Campo Datos Configuracin


Para realizar esta operacin una de las formas posibles es la siguiente: con un clic sobre una
celda del campo Datos, se despliega una lista, seleccionar Campo, se acceda al cuadro de
dialogo Campo de la Tabla dinmica.
Para determinar la opcin que debe ejecutar Excel en Resumir por, ya fue explicado en el
cambio Contar, por Suma, con respecto al botn Numero, al seleccionar el mencionado botn
se despliegan dos zonas, Categora y Muestra que son conocidas en Men-Formato-Celdas,
en ellas se le da el formato de acuerdo a los datos que representen.

Opciones Personalizadas de Excel


Por ultimo tenemos el botn Opciones, en ella se describen la operaciones que ofrece Excel.
Para ello se debe desplegar la lista Mostrar datos como, que contiene en primer lugar normal,
es como esta la tabla actual. A continuacin se enumeran las siguientes acciones:
Diferencia de:
Calcula la diferencia de un dato seleccionado como rango en la tabla base y el resto, al hacer
coincidir en base al campo base, el elemento base.
Vamos a ejecutar un ejemplo para entenderlo mejor. Por ejemplo nos interesa saber la
diferencia que existe entre el rango Suma de importe del destino Correo y todo el resto.
Ejecucin
Seleccionamos con el cursor una celda de Suma de Importe del Destino Correo, en este caso
nos ubicamos en la celda que corresponde al da Martes con un valor de 0,71 (puede ser
cualquier celda del rango).
Un clic con el botn derecho, seleccionar Campo, en Campo de la tabla dinmica, seleccionar
Opciones en Mostrar datos como desplegar la lista y adoptamos Diferencia de: en Campo
base, seleccionar Destino y en Elemento base, seleccionar Correo
Aceptar
Si todo funciono bien la tabla aparecer como:
A
1

Fecha

(Todas)

2
3

Da semana

Destino

Datos

Celular

Suma de Duracin

6
7

Suma de Importe
Correo

Suma de Duracin

lunes

martes

mircoles

jueves

viernes

sbado

0:14:20

0:07:54

0:03:46

0:04:28

-0,44

-0,47

-1,22

-0,49

-0,29

-0,05

0:58:30

0:27:17

1:28:05

0:52:21

0:08:30

0:00:46

domingo

Total general

0:05:04
0,44
0:27:15

0:35:32
-

3,40
4:22:44

8
9

Suma de Importe
Internet

10
11

1:13:10

1:05:56

4:34:20

0:13:02

0:02:42

1:28:50

3:18:53

11:56:53

-0,15

-0,24

0,56

-0,3

-0,2

0,51

0,45

0,63

0:19:32

0:29:42

-0,81

-0,71

3,32

-0,63

-0,29

-0,05

3,19

4,02

0:07:06

0:01:17

0:02:41

0:06:36

0:10:46

0:21:23

0:29:55

1:19:44

-0,62

-0,46

-1,13

0,14

0,57

-0,08

-1,81

2:33:06

1:42:24

6:19:02

0,23
1:16:27

0:21:58

1:50:59

4:40:39

18:44:35

Suma de Importe
Inter-Urb

12
13

Suma de Duracin
Suma de Duracin

0:10:10

Suma de Importe
Urbanas

14

Suma de Duracin
Suma de Importe

15

Total Suma de Duracin

16

Total Suma de Importe

Puede observarse como cada Destino muestra la diferencia de Suma de importe de cada da
con respecto a la Suma de Importe de Correo, desapareciendo las de este lo mismo que los
totales de columnas, quedando los totales en filas que marcan la diferencia total de cada uno
% De :
Calcula el tanto por ciento de todos los datos relacionando con el dato seleccionado en la tabla
dinmica, para los datos seleccionados en la tabla de origen, el valor cera 100%
En este caso como ejemplo seguimos con el destino Correo, como seleccin base,
seleccionando la celda de Suma de Duracin, da martes con un tiempo de 0:27:17.
La ejecucin es similar al caso anterior, solamente vario la seleccin de la opcin
Un clic con el botn derecho, seleccionar Campo, en Campo de la tabla dinmica, seleccionar
Opciones en Mostrar datos como desplegar la lista y adoptamos % De: en Campo base,
seleccionar Destino y en Elemento base, seleccionar Correo
Aceptar

Si todo funciono bien la tabla aparecer como:


A
1

Fecha

(Todas)

2
3

Da semana

Destino

Datos

Celular

Suma de Duracin

6
7

Suma de Importe
Correo

8
9

Suma de Importe
Internet

10
11

14

Suma de Duracin
Suma de Importe

Inter-Urb

12
13

Suma de Duracin

Suma de Duracin

lunes

martes

Suma de Duracin
Suma de Importe

15

Total Suma de Duracin

16

Total Suma de Importe

jueves

viernes

28,96%

4,28%

8,53%

0,37

0,24

0,15

0,14

100,00%

100,00%

100,00%

100,00%

0,81

0,71

1,37

0,63

125,07%

241,66%

311,45%

24,90%

0,00%

sbado

domingo

Total general

0,00%

18,59%

13,52%
1,00

100,00%

100,00%

0,1
0
100,00%

100,00%

0,29

0,05

0,54

4,40

31,76%

729,85%

272,86%

0,99

5,03

71,68%

11,30%

3,73

8,42

0,66

0,47

1,93

0,33

0,09

11586,96
%
0,56

0,00%

0,00%

11,54%

0,00%

0,00%

0,00%

Suma de Importe
Urbanas

mircoles

24,50%

4,69
12,14%

4,70%

3,05%

12,61%

109,79%

30,35%

0,19

0,25

0,24

0,4

126,67% 2789,13%
0,43

0,62

0,46

2,59

2,03

1,67

8,38

1,5
0

0,81

1,23

5,82

21,44

Puede observarse como cada Destino muestra la diferencia en % de Suma de Duracin de


cada da con respecto a la Suma de Duracin de Correo, que toman el valor de 100%
desapareciendo los totales de columnas, quedando los totales en filas que marcan la diferencia
total de cada uno
% de la diferencia de:
En este caso ejecuta la diferencia de los valores seleccionados en la tabla base con el resto y
lo expresa en porcentaje, quedando en la nueva tabla los valores seleccionados en blanco.
Para mostrar el ejemplo, se realiza el mismo caso anterior, los pasos son similares,
seleccionando en Mostrar datos como, %de la diferencia de:
A
1

Fecha

(Todas)

Destino

Datos

Celular

Suma de Duracin

2
3

Da semana

6
7

Correo
Internet

12
13
14

viernes

sbado

-71,04%

-95,72%

-91,47%

0,24

0,15

0,14

-100,00%

0,81

0,71

1,37

0,63

0,29

25,07%

141,66%

211,45%

-75,10%

-68,24%

domingo

-100,00%

Total general

-81,41%

-86,48%

0,1
0

1,00

0,05

0,54

4,40

629,85%

172,86%

Suma de Duracin
Suma de Duracin

0,66

0,47

1,93

0,33

0,09

11486,96
%
0,56

Suma de Duracin

0,99

5,03

-100,00%

-100,00%

-88,46%

-100,00%

-100,00%

-100,00%

-28,32%

-88,70%

3,73

8,42

-87,86%

-95,30%

-96,95%

-87,39%

26,67% 2689,13%

9,79%

-69,65%

0,19

0,25

0,24

0,4

0,43

0,62

0,46

2,59

2,03

1,67

8,38

1,50

0,81

1,23

5,82

21,44

Suma de Importe
Urbanas

jueves

0,37

Suma de Importe
Inter-Urb

mircoles

-75,50%

Suma de Importe

10
11

martes

Suma de Importe

8
9

lunes

Suma de Duracin

4,69

Suma de Importe

15

Total Suma de Duracin

16

Total Suma de Importe

Total en :
Produce el total de los campos en forma acumulativa, segn el seleccionado en la tabla base
Para producir el ejemplo seleccionamos en la tabla origen en destino Internet, la celda
correspondiente a la Suma de Importe de da mircoles, valor 1,93
La operacin se realiza de la misma manera, seleccionando en Mostrar datos como Total en:
y en Campo base destino.

A
1

Fecha

(Todas)

Destino

Datos

Celular

Suma de Duracin

2
3

Da semana

6
7

Suma de Importe
Correo

8
9

Suma de Importe
Internet

10
11
12

Suma de Duracin
Suma de Duracin
Suma de Importe

Inter-Urb

lunes

martes

jueves

viernes

sbado

domingo

0:14:20

0:07:54

0:03:46

0:04:28

0,37

0,24

0,15

0,14

0:58:30

0:27:17

1:28:05

0:52:21

0:08:30

0:00:46

Total general

0:05:04

0:35:32

0,1
0
0:27:15

1,00
4:22:44

1,18

0,95

1,52

0,77

0,29

0,05

0,64

5,40

1:13:10

1:05:56

4:34:20

0:13:02

0:02:42

1:28:50

3:18:53

11:56:53

1,84

1,42

3,45

1,1

0,38

0,61

1,63

10,43

0:19:32

0:29:42

1,84

1,42

1,1

0,38

0,61

5,36

18,85

Suma de Duracin
Suma de Importe

mircoles

0:10:10
8,14

13

Urbanas

14

Suma de Duracin

0:07:06

0:01:17

0:02:41

0:06:36

0:10:46

0:21:23

0:29:55

2,03

1,67

8,38

1,5

0,81

1,23

5,82

21,44

2:33:06

1:42:24

6:19:02

1:16:27

0:21:58

1:50:59

4:40:39

18:44:35

Suma de Importe

15

Total Suma de Duracin

16

Total Suma de Importe

1:19:44

Se puede observar los totales acumulados de Suma de Importe, quedando en blanco la fila
correspondiente a Total Suma de Importe.

% de la fila :
Saca el tanto por ciento de cada fila segn el 100% del total de cada una.
Lo que seleccionamos en la tabla origen, es una celda referida al destino que nos interesa, si
Suma de duracin o Suma de Importe, en este caso seleccionamos cualquier celda de Sumas
de duracin, y seleccionamos en Mostrar datos como: % por fila

A
1

Fecha

(Todas)

Destino

Datos

Celular

Suma de Duracin

2
3

Da semana

6
7

Suma de Importe
Correo

8
9

Suma de Importe
Internet

10
11

14

Suma de Duracin
Suma de Importe

Inter-Urb

12
13

Suma de Duracin

Suma de Duracin

lunes

martes

Suma de Duracin
Suma de Importe

15

Total Suma de Duracin

16

Total Suma de Importe

jueves

viernes

40,34%

22,23%

10,60%

12,57%

0,37

0,24

0,15

0,14

22,27%

10,38%

33,53%

19,93%

3,24%

0,81

0,71

1,37

0,63

0,29

10,21%

9,20%

38,27%

1,82%

0,38%

0,00%

sbado
0,00%

domingo

Total general

14,26%

100,00%

0,1

1,00

0,29%

10,37%

100,00%

0,05

0,54

4,40

12,39%

27,74%

100,00%

0,66

0,47

1,93

0,33

0,09

0,56

0,99

5,03

0,00%

0,00%

34,23%

0,00%

0,00%

0,00%

65,77%

100,00%

3,73

8,42

8,90%

1,61%

3,37%

8,28%

13,50%

26,82%

37,52%

100,00%

0,19

0,25

0,24

0,4

0,43

0,62

0,46

2,59

13,61%

9,11%

33,70%

6,80%

1,95%

9,87%

24,96%

100,00%

2,03

1,67

8,38

1,5

0,81

1,23

5,82

21,44

Suma de Importe
Urbanas

mircoles

4,69

Como puede observarse los totales de filas muestran el 100%


% de la columna :
Saca el tanto por ciento de cada columna segn el 100% del total de cada una
Es el mismo caso anterior pero en columnas, donde el total columnas muestran el 100%
% del total:
Calcula para cada celda de la tabla el tanto por ciento del total del dato seleccionado en la tabla
origen.
Para mostrar un ejemplo, seleccionamos una celda cualquiera en la tabla origen, referida a
Suma de Duracin, y cada celda contendr un porcentaje que es el que emplea dentro del
100% de la seleccin total.

Los pasos para realizarlo son los mismos, seleccionando en Mostrar datos como, % del totalAceptar
A
1

Fecha

(Todas)

2
3

Da semana

Destino

Datos

Celular

Suma de Duracin

6
7

Correo
Internet

Suma de Duracin

Inter-Urb

Suma de Duracin

14

0,37

0,24

0,15

0,14

5,20%

2,43%

7,83%

4,66%

0,81

0,71

1,37

0,63

6,51%

5,86%

24,39%

0,66

0,47

1,93

0,00%

0,00%

0,90%

0,63%

0,11%

0,19

Total Suma de Duracin


Total Suma de Importe

sbado

domingo

Total general

0,00%

0,45%

3,16%
1,00

0,76%

0,07%

0,1
0
2,42%

23,36%

0,29

0,05

0,54

4,40

1,16%

0,24%

7,90%

17,69%

63,75%

0,33

0,09

0,56

0,99

5,03

0,00%

0,00%

0,00%

1,74%

2,64%

3,73

8,42

0,24%

0,59%

0,96%

1,90%

2,66%

7,09%

0,25

0,24

0,43

0,62

0,46

2,59

13,61%

9,11%

33,70%

0,4
0
6,80%

1,95%

9,87%

24,96%

100,00%

2,03

1,67

8,38

0,81

1,23

5,82

21,44

Suma de Importe

16

0,00%

4,69

Suma de Duracin

15

viernes

0,40%

Suma de Importe
Urbanas

jueves

0,33%

Suma de Importe

12
13

Suma de Duracin

mircoles

0,70%

Suma de Importe

10
11

martes
1,27%

Suma de Importe

8
9

lunes

1,5
0

Se puede apreciar en la tabla, el porcentaje que incide por da en cada Destino, la Suma de
Duracin sobre el total general del 100%.
Al mismo tiempo se puede observar en la columna Total general el acumulado de cada Destino
que reflejan el % de incidencia del total que sumados representan el 100% de la celda J 15
ndice:
Esta operacin produce un resultado por celda segn la siguiente operacin:
((valor de la celda)*(valor total de total general))/ ((Suma de la fila correspondiente)*(Suma de
la columna correspondiente)).
Explicada sobre la tabla origen, consiste en lo siguiente:
Seleccionar cualquier celda, en este caso optamos por E 10, es decir corresponde a Suma de
Importe, da mircoles, valor 1,93, la operacin que realiza es : (E 10*J 16)/(J 10*E16), llevada
a valores (1,93*21,44)/(5,03*8,38)
Para realizar la operacin seleccionar en Mostrar datos como ndice.
Esta operacin la realiza en todas las celdas correspondientes a Suma de Importe. Las celdas
de Totales generales mostraran valor 1.
El resultado es el siguiente
A
1

Fecha

(Todas)

Destino

Datos

Celular

Suma de Duracin

0:14:20

0:07:54

0:03:46

0:04:28

Suma de Importe

3,9078

3,0812

0,3838

2,0011

0,0000

0,0000

0,3684

1,0000

Suma de Duracin

0:58:30

0:27:17

1:28:05

0:52:21

0:08:30

0:00:46

0:27:15

4:22:44

2
3

Da semana

6
7

Correo

8
9

Internet

10
11

Inter-Urb

12
13

Urbanas

lunes

martes

mircoles

jueves

viernes

sbado

domingo
0:05:04

Total general
0:35:32

Suma de Importe

1,9443

2,0716

0,7966

2,0465

1,7446

0,1981

0,4521

1,0000

Suma de Duracin

1:13:10

1:05:56

4:34:20

0:13:02

0:02:42

1:28:50

3:18:53

11:56:53

Suma de Importe

1,3858

1,1996

0,9817

0,9377

0,4736

1,9406

Suma de Duracin

0:10:10

0,7251

1,0000

0:19:32

0:29:42

Suma de Importe

0,0000

0,0000

1,4251

0,0000

0,0000

0,0000

1,6319

1,0000

Suma de Duracin

0:07:06

0:01:17

0:02:41

0:06:36

0:10:46

0:21:23

0:29:55

1:19:44

14

0,7748

1,2392

0,2371

2,2075

4,3945

4,1726

0,6543

1,0000

15

Total Suma de Duracin

Suma de Importe

2:33:06

1:42:24

6:19:02

1:16:27

0:21:58

1:50:59

4:40:39

18:44:35

16

Total Suma de Importe

1,0000

1,0000

1,0000

1,0000

1,0000

1,0000

1,0000

1,0000

Como el resultado lo determina en 9 decimales, a los efectos de mostrar la tabla se redujo a 4.


Para realizar la operacin, un clic con el botn derecho sobre Suma de Importe Formato
celdanumero---nmeroPosicin decimal4

Formulas
Formulas es uno de los contenidos que surge del men que se despliega al efectuar un clic con
el botn derecho sobre la tabla.
Al seleccionar Formulas, se dispone de cuatro elementos que se desarrollaran con los
ejemplos respectivos.
Los mismos son Campo Calculado, Elemento calculado, Orden de resolucin, Crear lista
de formulas.

Personalizar Formulas
Excel ofrece la posibilidad de crear formulas dentro de la tabla dinmica. Para realizar esta
operacin se debe ejecutar sobre los Campos o Elementos de la tabla.
Las operaciones a realizar sobre la tabla dinmica ejecutada son las siguientes:

Campos calculados
Se realizaran todos los pasos sobre un ejemplo que consiste en aplicar un Impuesto del 6% a
la Suma de Importes.
Ejecucin:
En primer lugar, seleccionamos una celda de la tabla dinmica correspondiente al Campo
Datos, que corresponde a la Suma de Importe, por ejemplo, la celda correspondiente al da
mircoles de suma de importe, referido al destino Correo, cuyo valor es 1,37
Efectuar un clic sobre la celda con el botn derecho, se despliega un men del cual seleccionar
Formulas, pulsar Campo calculado.
Con esta operacin aparece una ventana que se debe completar
1) Nombre agregamos Impuesto 6%
2) Formula, seleccionar en Campos Importe
3) Pulsar Insertar campo
4) El campo aparece en la celda Formula, donde se debe completar la misma colocando *6%
quedando la misma =Importe*6%
Repetir esta operacin si se quiere calcular otros campos.
5) Pulsar sobre el botn Sumar
Si todo anduvo bien Impuesto*6% se inserta dentro del listado de Campos
6) Para finalizar Aceptar
A
1

Fecha

(Todas)

Destino

Datos

Celular

Suma de Duracin

2
3

Da semana
lunes

martes

mircoles

jueves

viernes

sbado

domingo

Total general

0:14:20

0:07:54

0:03:46

0:04:28

0:05:04

0:35:32

Suma de Importe

0,37

0,24

0,15

0,14

0,10

1,00

Suma de Impuesto
6%
Suma de Duracin

0,02

0,01

0,01

0,01

0,00

0,00

0,01

0,06

0:58:30

0:27:17

1:28:05

0:52:21

0:08:30

0:00:46

0:27:15

4:22:44

Correo

Suma de Importe

0,81

0,71

1,37

0,63

0,29

0,05

0,54

4,40

10

Suma de Impuesto
6%
Suma de Duracin

0,05

0,04

0,08

0,04

0,02

0,00

0,03

0,26

1:13:10

1:05:56

4:34:20

0:13:02

0:02:42

1:28:50

3:18:53

11:56:53

11

Internet

12

Suma de Importe

0,66

0,47

1,93

0,33

0,09

0,56

0,99

5,03

13

Suma de Impuesto
6%
Suma de Duracin

0,04

0,03

0,12

0,02

0,01

0,03

0,06

0,30

0:19:32

0:29:42

14

Inter-Urb

15

Suma de Importe

16

Suma de Impuesto
6%
Suma de Duracin

17

Urbanas

18
19

0:10:10

3,73

8,42

0,00

0,00

4,69
0,28

0,00

0,00

0,00

0,22

0,51

0:07:06

0:01:17

0:02:41

0:06:36

0:10:46

0:21:23

0:29:55

1:19:44

0,19

0,25

0,24

0,40

0,43

0,62

0,46

2,59

0,01

0,02

0,01

0,02

0,03

0,04

0,03

0,16

2:33:06

1:42:24

6:19:02

1:16:27

0:21:58

1:50:59

4:40:39

18:44:35

Suma de Importe

20

Suma de Impuesto
6%
Total Suma de Duracin

21

Total Suma de Importe

2,03

1,67

8,38

1,50

0,81

1,23

5,82

21,44

22

Total Suma de Impuesto 6%

0,12

0,10

0,50

0,09

0,05

0,07

0,35

1,29

23

Observando la tabla, se puede verificar que cada destino tiene aplicado el impuesto del 6%, por
da y un total general por filas y columnas.
Como resumen de la operacin realizada, se aclara que Excel opera sobre los datos resumidos
que contiene la tabla dinmica, y no sobre los datos de origen.
En la formula se pueden emplear mas de un campo.
Para poner en practica este ultimo prrafo, empleemos el mismo ejemplo anterior, pero en este
caso que el impuesto del 6% se incluya en el importe.
Los pasos para realizar la operacin son los mismos, realizando solamente dos cambios:
1- en Nombre, colocamos Importe con Impuesto 6%
2- en Formula, primero insertamos el campo Importe y le agregamos el signo +, insertamos
nuevamente el campo Importe y agregamos *6%, quedando por lo tanto:
Importe+Importe*6%
El resultado es el siguiente:

A
1

Fecha

(Todas)

Destino

Datos

Celular

Suma de Duracin

2
3

Da semana
lunes

martes

mircoles

jueves

viernes

sbado

domingo

Total general

0:14:20

0:07:54

0:03:46

0:04:28

0:05:04

0:35:32

Suma de Importe

0,37

0,24

0,15

0,14

1,00

Suma de Importe
con Impuesto 6%
Suma de Duracin

0,39

0,25

0,16

0,15

0,1
0
0,11

1,06

0:58:30

0:27:17

1:28:05

0:52:21

0:08:30

0:00:46

0:27:15

4:22:44

Suma de Importe

0,81

0,71

1,37

0,63

0,29

0,05

0,54

4,40

10

Suma de Importe
con Impuesto 6%
Suma de Duracin

0,86

0,75

1,45

0,67

0,31

0,05

0,57

4,66

1:13:10

1:05:56

4:34:20

0:13:02

0:02:42

1:28:50

3:18:53

11:56:53

11

Correo

Internet

12

Suma de Importe

0,66

0,47

1,93

0,33

0,09

0,56

0,99

5,03

13

Suma de Importe
con Impuesto 6%
Suma de Duracin

0,70

0,50

2,05

0,35

0,10

0,59

1,05

5,33

0:19:32

0:29:42

14

Inter-Urb

15

Suma de Importe

16

Suma de Importe

0:10:10
4,69
-

4,97

3,73

8,42

3,95

8,93

con Impuesto 6%
17

Urbanas

0:07:06

0:01:17

0:02:41

0:06:36

0:10:46

0:21:23

0:29:55

1:19:44

18

Suma de Duracin
Suma de Importe

0,19

0,25

0,24

0,43

0,62

0,46

2,59

19

0,20

0,27

0,25

0,46

0,66

0,49

2,75

20

Suma de Importe
con Impuesto 6%
Total Suma de Duracin

0,4
0
0,42

2:33:06

1:42:24

6:19:02

1:16:27

0:21:58

1:50:59

4:40:39

18:44:35

21

Total Suma de Importe

2,03

1,67

8,38

0,81

1,23

5,82

21,44

22

Total Suma de Importe con


Impuesto 6%

2,15

1,77

8,88

1,5
0
1,59

0,86

1,30

6,17

22,73

Elementos calculados
El ejemplo se realiza sobre la tabla dinmica existente, donde introducimos una modificacin
para que se pueda apreciar en su totalidad.
Como el ejemplo consiste en aplicar un impuesto diferencial por destino, excluiremos de la
tabla el campo Suma de Duracin
Realicemos un repaso de cmo se modifica:
Un clic con el botn derecho sobre la tabla- Seleccionar Asistente- Pulsar Diseo muestra el
esquema de botones que conforman la tabla. Arrastras a su lugar de origen Suma de duracin.
Pulsar Terminar.
Queda la siguiente tabla

A
1

Fecha

viernes

sbado

(Todas)

2
3

Suma de Importe Da semana

Destino

Celular

$ 0,37

$ 0,24

$ 0,15

$ 0,14

Correo

$ 0,81

$ 0,71

$ 1,37

$ 0,63

$ 0,29

Internet

$ 0,66

$ 0,47

$ 1,93

$ 0,33

$ 0,09

Inter-Urb

Urbanas

$ 0,19

$ 0,25

$ 0,24

$ 0,40

$ 0,43

$ 0,62

$ 0,46

$ 2,59

10

Total general

$ 2,03

$ 1,67

$ 8,38

$ 1,50

$ 0,81

$ 1,23

$ 5,82

$ 21,44

lunes

martes

mircoles

jueves

domingo

$ 1,00

$ 0,05

$ 0,54

$ 4,40

$ 0,56

$ 0,99

$ 5,03

$ 3,73

$ 8,42

$ 4,69

Seleccionamos todos los destinos y le damos formato-celda moneda, y obtenemos el formato


en todos los valores
Para realizar el ejemplo se incorpora un impuesto diferenciado a cada destino segn el
siguiente porcentaje.
Celular
6%
Correo
4,5%
Internet
5%
Inter-Urb 4%

Total general

$ 0,10

Urbanas

3%

Ejecucin
1)
2)
3)
4)

Colocar el selector en un destino cualquiera, ejemplo Correo


Un clic con el botn derecho del Mouse
Seleccionar Formulas
Pulsar en elemento calculado

Con la operacin realizada en el cuarto paso, aparece una ventana donde se realizan los
clculos de los elementos mediante el agregado de formulas.
La ventana se debe completar paso a paso
1- Nombre colocamos Impuesto a Celular 6%
2- Formula: En la pantalla Campos, debe estar seleccionado Destino, caso contrario se
selecciona.
3- En pantalla Elementos, seleccionar Celular. Pulsar en Insertar elemento. Aparece en
Formula =Celular, incorporarle *6%. Quedando la celda
Formula = Celular *6%
Pulsar Sumar
Seleccionar y pulsar dos veces separadas Destino en la pantalla Campos y en la pantalla
Elementos aparece incorporado el nuevo elemento Impuesto a Celular 6%
Se repiten los pasos con el prximo Destino
Nombre colocamos Impuesto a Correo 4,5%
Suprimir de Formula
Seleccionar Correo Pulsar en Insertar elemento e incorporarle el porcentaje de 4,5%
quedando
Formula = Correo*4,5%
Se ejecutan las mismas operaciones que en el caso anterior y tambin es incorporado a la
tabla de elementos.
Los mismos pasos se ejecutan para el resto de los Destinos, cambiando el porcentaje
respectivo de acuerdo al listado.
La totalidad de Destinos se incorporan a la pantalla de elementos.
Para finalizar Pulsar Aceptar.
Como aclaracin se agrega que, al producirse la incorporacin en Formula del destino
Inter-Urb, que se abrevio a las llamadas Inter Urbanas, Excel lo incorpora como un nombre
compuesto de la siguiente manera Inter- Urb, idntico criterio se debe adoptar en el caso
de que se incorpore un nombre compuesto en forma manual.
Realizadas las operaciones descriptas la Tabla dinmica presenta la siguiente forma:
A
1

Fecha

(Todas)

Suma de Importe

Da semana

Destino

lunes

Celular

$ 0,37

$ 0,24

$ 0,15

$ 0,14

$ 0,10

$ 1,00

Correo

$ 0,81

$ 0,71

$ 1,37

$ 0,63

$ 0,29

$ 0,05

$ 0,54

$ 4,40

Internet

$ 0,66

$ 0,47

$ 1,93

$ 0,33

$ 0,09

$ 0,56

$ 0,99

$ 5,03

Inter-Urb

$ 3,73

$ 8,42

Urbanas

$ 0,19

$ 0,25

$ 0,24

$ 0,40

$ 0,43

$ 0,62

$ 0,46

$ 2,59

10

Impuesto a Celular 6%

$ 0,02

$ 0,01

$ 0,01

$ 0,01

$ 0,00

$ 0,00

$ 0,01

$ 0,06

11

Impuesto a Correo 4,5%%

$ 0,04

$ 0,03

$ 0,06

$ 0,03

$ 0,01

$ 0,00

$ 0,02

$ 0,20

12

Impuesto a Internet 5%

$ 0,03

$ 0,02

$ 0,10

$ 0,02

$ 0,00

$ 0,03

$ 0,05

$ 0,25

2
martes

mircoles

jueves

viernes

sbado

$ 4,69

domingo Total general

13

Impuesto a Inter-Urb 4%

$ 0,00

$ 0,00

$ 0,19

$ 0,00

$ 0,00

$ 0,00

$ 0,15

14

Impuesto a Urbanas 3%

$ 0,01

$ 0,01

$ 0,01

$ 0,01

$ 0,01

$ 0,02

$ 0,01

$ 0,08

15

Total general

$ 2,13

$ 1,75

$ 8,74

$ 1,57

$ 0,84

$ 1,28

$ 6,06

$ 22,36

16

Orden de resolucin
Esta solamente relacionada con los Elementos calculados.
Al pulsar sobre cualquier operacin realizada, se puede modificar el orden de la misma,
mediante los botones Mover hacia arriba y Mover hacia abajo.
El botn Eliminar, elimina la operacin seleccionada.
Al pulsar el botn Cerrar, cierra y recalcula la tabla en el caso de haber ejecutado alguna
modificacin.

Crear listas de formulas


Este elemento permite visualizar todas las operaciones que se hallan realizado sobre la
tabla dinmica.
Seleccionando una celda de la tabla y volviendo a la lista desplegable Formulas, del men
Tablas dinmicas, pulsar sobre Crear lista de formulas, se crea una nueva hoja con la
siguiente informacin
Campo calculado
Orden de resolucin Campo
Frmula
1 Impuesto 6%
=Importe*6%
Elemento calculado
Orden de resolucin

Elemento
1 'Impuesto a Celular 6%'
2 Impuesto a Correo 4,5%'
3 'Impuesto a Internet 5%'
4 'Impuesto a Inter-Urb 4%'
5 'Impuesto a Urbanas 3%'

Frmula
=Celular*6%
=Correo *4,5%
=Internet *5%
='Inter-Urb' *4%
=Urbanas *3%

$ 0,34

Notas:

Cuando una celda se actualiza con ms de una frmula,


el valor lo establece la frmula con la ltima orden de resolucin.
Para cambiar el orden de resolucin de frmulas,
use el comando Orden de resolucin en la barra de comandos de la tabla dinmica.

Botones de seleccin
Dentro de la lista desplegable, ubicar Seleccionar, esta operacin permite, teniendo
habilitado el botn Habilitar seleccin, disponer de una serie de botones que permiten
seleccionar partes de la tabla, segn se seleccione, Rotulo, Datos, Datos y Rtulos, Toda la
tabla

Mostrar pagina
En este caso, pulsando Mostrar pagina, en la lista desplegable, aparece una pantalla
donde selecciona el contenido de la zona Pagina, en nuestro caso Fecha, pulsando
Aceptar, divide la informacin en hojas que se corresponde con cada fecha acumulada.

Crear una Tabla Dinmica a partir de otra


Una manera de optimizar memoria, cuando se desea ejecutar varias tablas con la misma
base de datos, es emplear en el primer paso del asistente, la opcin Otra tabla dinmica

RANGOS DE CONSOLIDACION MULTIPLE

Ejecucin de una Tabla Dinmica a travs de mltiples hojas de un libro


Para ejecutar el presente ejemplo, se tomo para realizarlo la Cotizacin de las acciones lideres en
la Bolsa de Comercio de Buenos Aires, durante 4 semanas del mes de julio del ao 2002.
Cada cotizacin semanal se realiza en una hoja de calculo, es decir, en este caso se emplearon 4
hojas de calculo.
Con el presente ejemplo, se demuestra como se puede vincular, analizar y sintetizar datos a travs
de las tablas dinmicas, extrayendo los mismos de distintas hojas de calculo de un mismo libro.

CURSO DE EXCEL AVANZADO

Para comenzar con el ejercicio, en primer lugar veremos los datos por semana de cotizacin, en
cada hoja de calculo que llamaremos 1 Sem, 2 Sem, 3 Sem y 4 Sem.

1 Semana de Cotizacin
1 Sem.

Mes Julio

1 Semana

Cotizacin de las acciones lideres en la Bolsa de Comercio


1

Sociedad

28-06-02

01-07-02

02-07-02

03-07-02

04-07-02

05-07-02

Acindar

0,207

0,220

0,242

0,255

0,272

0,266

Atanor

1,980

2,050

2,010

2,060

2,150

Bco. Bansud

0,460

0,465

0,490

0,539

0,673

Bco. Francs

1,810

1,900

1,800

1,820

Bco. Galicia

0,198

0,205

0,198

0,198

Bco. Ri

1,350

1,350

1,350

Com. Del Plata

0,095

0,098

Indupa

1,450

1,530

10 Irsa

1,530

11 Molinos

4,920

12 PC Holding
13 Renault

Var.Sem.

Var. Anual

28,50

107,81

2,080

5,05

160,00

0,840

82,61

133,33

2,000

2,100

16,02

-28,81

0,220

0,240

21,21

-48,05

1,350

1,300

1,300

-3,70

-19,62

0,097

0,098

0,105

0,110

15,79

214,29

1,560

1,580

1,690

1,690

16,55

745,00

1,570

1,570

1,600

1,700

1,710

11,76

134,25

5,300

5,400

5,650

5,850

5,800

17,89

205,26

2,240

2,440

2,300

2,390

2,420

2,310

3,13

33,53

0,395

0,405

0,390

0,400

0,440

0,500

26,58

185,71

14 Siderar

2,300

2,500

2,630

2,850

2,930

2,780

20,87

157,41

15 Siderca

6,490

6,800

6,600

6,600

6,650

6,300

-2,93

173,91

16 Telecom

0,595

0,578

0,555

0,670

0,759

0,730

22,69

-59,67

17 Telefnica

1,270

1,270

1,270

1,270

1,270

1,270

-7,97

5,83

18 TGSUD

0,510

0,530

0,540

0,540

0,575

0,580

13,73

-55,38

19 Y.P.F.
20 Merval

44,500

44,500

44,500

44,500

42,400

42,400

-4,72

79,66

350,650

370,740

360,800

371,480

387,730

382,750

9,15

29,57

CURSO DE EXCEL AVANZADO

2 Semana de Cotizacin
2 Sem

Mes Julio

2 Semana

Cotizacin de las acciones lideres en la Bolsa de Comercio


1

Sociedad

05-07-02

08-07-02

09-07-02

10-07-02

11-07-02

12-07-02

Var.Sem.

Var. Anual

Acindar

0,266

0,268

0,268

0,242

0,242

0,230

-13,53

79,69

Atanor

2,080

2,080

2,080

2,000

2,030

2,000

-3,85

150,00

Bco. Bansud

0,840

0,924

0,924

1,010

1,050

0,980

16,67

172,22

Bco. Francs

2,100

2,230

2,230

2,080

2,050

2,020

-3,81

-31,53

Bco. Galicia

0,240

0,245

0,245

0,245

0,240

0,214

-10,83

-53,68

Bco. Ri

1,300

1,300

1,300

1,300

1,300

1,300

0,00

-19,62

Com. Del Plata

0,110

0,115

0,115

0,104

0,104

0,129

17,27

268,57

Indupa

1,690

1,760

1,760

1,630

1,630

1,670

-1,18

735,00

10 Irsa

1,710

1,720

1,720

1,720

1,600

1,600

-6,43

119,18

11 Molinos

5,800

5,800

5,800

5,690

5,550

5,500

-5,17

189,47

12 PC Holding

2,310

2,500

2,500

2,370

2,260

2,280

-1,30

31,79

13 Renault

0,500

0,530

0,530

0,510

0,500

0,490

-2,00

180,00

14 Siderar

2,780

2,850

2,850

2,750

2,670

2,640

-5,04

144,44

15 Siderca

6,300

6,660

6,660

6,650

6,200

6,100

-3,17

165,22

16 Telecom

0,730

0,760

0,760

0,698

0,684

0,710

-2,74

-60,77

17 Telefnica

1,270

1,270

1,270

1,270

1,270

1,270

0,00

5,83

18 TGSUD
19 Y.P.F.
20 Merval

0,580

0,610

0,610

0,605

0,590

0,587

1,21

-54,85

42,400

42,000

42,000

40,000

40,000

40,500

-4,48

71,61

382,750

402,120

402,120

385,010

373,490

371,030

-3,06

25,61

3 Semana de Cotizacin

CURSO DE EXCEL AVANZADO

3 Sem

Mes Julio

3 Semana

Cotizacin de las acciones lideres en la Bolsa de Comercio


1

Sociedad

12-07-02

15-07-02

16-07-02

17-07-02

18-07-02

19-07-02

Var.Sem.

Var. Anual

Acindar

0,230

0,232

0,230

0,247

0,255

0,265

15,22

107,03

Atanor

2,000

2,000

1,980

Bco. Bansud

0,980

0,920

0,900

2,050

2,110

0,910

0,930

2,100

5,00

162,50

0,925

-5,61

156,94

Bco. Francs

2,020

1,950

Bco. Galicia

0,214

0,209

2,100

2,150

0,229

0,232

2,150

2,300

13,86

-22,03

0,235

0,241

12,62

-47,84

Bco. Ri

1,300

Com. Del Plata

0,129

1,300

1,300

0,143

0,140

1,300

1,300

1,300

0,00

-19,62

0,138

0,145

0,139

7,75

297,14

Indupa

1,670

1,620

1,690

1,660

1,820

1,790

7,19

795,00

10 Irsa

1,600

1,660

1,660

1,660

1,690

1,670

4,38

128,77

11 Molinos

5,500

5,600

5,600

5,600

5,600

5,850

6,36

207,89

12 PC Holding

2,280

2,230

2,330

2,270

2,240

2,170

-4,82

25,43

13 Renault

0,490

0,510

0,535

0,535

0,588

0,610

24,49

248,57

14 Siderar

2,640

2,600

2,530

2,530

2,560

2,870

8,71

165,74

15 Siderca

6,100

6,000

6,400

6,410

6,700

6,350

4,10

176,09

16 Telecom

0,710

0,640

0,650

0,660

0,680

0,680

-4,23

-62,43

17 Telefnica

1,250

1,250

1,250

1,200

1,190

1,100

-12,00

-8,33

18 TGSUD

0,587

0,575

0,575

0,575

0,640

0,670

14,14

-48,46

19 Y.P.F.
20 Merval

40,500

40,600

41,000

41,000

41,000

41,000

1,23

73,73

371,030

361,990

376,690

375,310

381,740

379,480

2,28

28,47

CURSO DE EXCEL AVANZADO

4 Semana de Cotizacin
4 Sem

Mes Julio

4 Semana

Cotizacin de las acciones lideres en la Bolsa de Comercio


1

Sociedad

19-07-02

22-07-02

23-07-02

24-07-02

25-07-02

26-07-02

Acindar

0,265

0,255

0,280

0,305

0,290

0,275

Atanor

2,100

2,050

2,200

2,280

2,300

Bco. Bansud

0,925

0,860

0,830

0,780

0,702

Bco. Frances

2,300

2,150

2,130

2,160

Bco. Galicia

0,241

0,222

0,228

Bco. Ri

1,420

1,420

1,540

Com. Del Plata

0,139

0,139

Indupa

1,790

1,796

10 Irsa

1,670

11 Molinos

5,850

12 PC Holding
13 Renault

Var.Sem.

Var. Anual

3,77

114,84

2,190

4,29

173,75

0,701

-24,22

94,72

2,090

2,030

-11,74

-31,19

0,238

0,222

0,215

-10,79

-53,46

1,540

1,680

1,830

28,87

13,16

0,142

0,136

0,145

0,144

3,60

311,43

1,910

2,000

1,970

1,990

11,17

895,00

1,570

1,570

1,570

1,620

1,620

-2,99

121,92

5,720

6,400

6,600

6,250

6,050

3,42

218,42

2,170

2,050

1,910

1,830

1,890

1,860

-14,29

7,51

0,610

0,560

0,600

0,635

0,615

0,580

-4,92

231,43

14 Siderar

2,870

3,100

3,080

3,030

2,930

2,850

-0,70

163,89

15 Siderca

6,350

6,500

6,850

6,900

6,860

6,900

8,66

200,00

16 Telecom

0,680

0,645

0,615

0,620

0,607

0,590

-13,24

-67,40

17 Telefnica

1,100

0,990

0,990

0,960

0,960

0,960

0,96

-20,00

18 TGSUD

0,670

0,610

0,580

0,545

0,580

0,555

-17,16

-57,31

19 Y.P.F.
20 Merval

41,000

37,200

37,200

35,500

37,000

37,000

-9,76

56,78

379,480

364,430

363,040

364,220

361,620

355,850

-6,23

20,47

El ejercicio consiste en obtener mediante una tabla dinmica el Promedio de Cotizacin semanal y
mensual.
La tabla dinmica se desarrollara en una hoja nueva que llamaremos Hoja Resumen

Ejecucin

CURSO DE EXCEL AVANZADO


Ubicar el cursor en la celda A3 de la hoja Resumen
Men-Datos-Informe de tablas dinmicas y grficos dinmicos
Paso

1 de 3

Activar

Rango de consolidacin mltiples

Activar

Tabla dinmica

Paso

2a de 3

Activar

crear un solo campo de pagina

Asistente para tablas y grficos dinmicos --- paso 2 b


Rango: Seleccionar 1 Semana
1 Sem!$A$1:$G$20
Pulsar

Agregar
Seleccionar 2 Semana
1 Sem!$A$1:$G$20
Agregar

Efectuar la misma operacin con la 3 y 4 Semana


Si se ejecutaron en cada semana los datos por hoja dentro de los mismos rangos es decir
$A$1:$G$20, la seleccin se realiza por semana en forma automtica.
Producida esta operacin aparecen todos los rangos por semana incorporados en el sector
Todos los rangos
Pulsar Siguiente
Paso 3 de 3
Pulsar diseo
Por defecto aparece el diseo conformado de la siguiente manera
Pagina

Pagina 1

Columna

Columna

Fila

Fila

Datos

Sumar Valor

El contenido de cada botn es el siguiente


Pagina 1
Columna

Agrupa a cada una de las semanas


Agrupa a todas las fechas de cotizacin

CURSO DE EXCEL AVANZADO


Fila
Datos

Agrupa a todas las sociedades


Agrupa a todas las cotizaciones

Para ejecutar la tabla dinmica debemos realizar algunos cambios en el diseo y en la


configuracin de campos que propone Excel
Por lo tanto el diseo de la tabla dinmica que resuma toda la informacin que nos interesa la
realizamos de la siguiente manera:
En Pagina ubicamos Columna, es decir agrupamos todas las fechas, obteniendo el resumen total
por semana o hasta una fecha determinada.
En Columna ubicamos Pagina 1 que agrupa las 4 semanas de cotizacin
En Fila ubicamos Fila es decir agrupamos todas las sociedades que cotizan
En Datos Colocamos Valor
En este caso por defecto Excel coloca Sumar Valor, por lo tanto como nos interesa el Promedio,
pulsando doble clic sobre el botn, aparece Campo de la tabla dinmica, seleccionamos Promedio,
Aceptar.
Como tenemos sealado la celda A3, pulsamos finalizar.
Quedando conformada la tabla dinmica y el asistente en su parte superior.
Pulsando sobre la misma el botn Configuracin de campo (segundo contando de la derecha),
Promedio ya estaba configurado, por lo tanto pulsamos Numero, Categora- numeroPosiciones
decimales 3
Aceptar
Aceptar.
Como retoque final le colocamos los nombre correspondientes es decir en Columna colocamos
Fechas en Filas, Sociedades, en Pagina 1, Semanas y en Elemento 1,
1 Semana,
2 Semana, etc.

La tabla dinmica queda conformada de la siguiente manera

CURSO DE EXCEL AVANZADO

A
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24

Fechas

B
(Todas)

Promedio de Valor

Semanas

Sociedades

Acindar
Atanor
Bco. Bansud
Bco. Francs
Bco. Galicia
Bco. Ri
Com. Del Plata
Indupa
Irsa
Merval
Molinos
PC Holding
Renaut
Siderar
Siderca
Telecom
Telefnica
TGSUD
Y.P.F.
Prom.general

1Semana
2 Semana 3 Semana 4 Semana Prom.general
0,244
0,253
0,243
0,278
0,254
2,055
2,045
2,040
2,187
2,082
0,578
0,955
0,928
0,800
0,815
1,905
2,118
2,112
2,143
2,070
0,210
0,238
0,227
0,228
0,226
1,333
1,300
1,300
1,572
1,376
0,101
0,113
0,139
0,141
0,123
1,583
1,690
1,708
1,909
1,723
1,613
1,678
1,657
1,603
1,638
370,692
386,087
374,373
364,773
373,981
5,487
5,690
5,625
6,145
5,737
2,350
2,370
2,253
1,952
2,231
0,422
0,510
0,545
0,600
0,519
2,665
2,757
2,622
2,977
2,755
6,573
6,428
6,327
6,727
6,514
0,648
0,724
0,670
0,626
0,667
1,270
1,270
1,207
0,993
1,185
0,546
0,597
0,604
0,590
0,584
43,800
41,150
40,850
37,483
40,821
23,372
24,104
23,444
22,828
23,437

Observando la tabla dinmica, se puede observar que se ha obtenido un resumen general de las 4
semanas a travs del promedio de cotizacin por Semana y Sociedad
Filtrado de datos.
Botn Fechas: Pulsando la flecha respectiva se despliegan todas las fechas que componen los
das de cotizacin. Seleccionando una fecha, permite obtener las cotizaciones de esa fecha
solamente de todas las sociedades.
Botn Sociedades: Permite obtener el promedio de determinadas sociedades, desactivando el
resto.
Botn Semanas: Permite seleccionar las semanas que solamente se requieran obtener datos
promedio de las 4 existentes.

CURSO DE EXCEL AVANZADO

RANGOS DE CONSOLIDACION MULTIPLE


2 Ejemplo
En este ejemplo se emplearon para construir la Tabla dinmica, como fuente de datos, listas
de elementos ubicados en distintas hojas de otro libro.
Para ir comprobando su desarrollo y resultado final en los resmenes, se emplearon para
ejecutar el ejemplo, la planilla original de factura telefnica modificada, pero sus destinos
divididos en hojas diferentes y ubicados en otro libro que llamamos Totales generales
Cada lista se identifica por el nombre de la hoja que representa el destino. Teniendo en cuenta
que los destinos corresponden a: Celular, Correo, Internet, Inter Urb y Urbanas, tendremos
para cada uno la lista en una hoja respectiva dentro del libro Totales generales
Segn el siguiente esquema.

Libro Totales Generales


Nombre de Hoja Celular

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

A
Fecha
17/09/01
18/09/01
18/09/01
19/09/01
20/09/01
23/09/01
24/09/01
24/09/01
25/09/01
25/09/01
26/09/01
26/09/01
27/09/01
30/09/01

B
Importe
$
0,23
$
0,05
$
0,05
$
0,05
$
0,05
$
0,05
$
0,05
$
0,09
$
0,05
$
0,09
$
0,05
$
0,05
$
0,09
$
0,05

C
D
E
Duracin Hora inicial Hora final
0:08:23
19:08:07
19:16:30
0:01:03
20:08:33
20:09:36
0:00:39
20:28:27
20:29:06
0:01:53
19:59:23
20:01:16
0:01:50
20:06:15
20:08:05
0:03:24
22:07:05
22:10:29
0:00:18
15:04:30
15:04:48
0:05:39
21:59:49
22:05:28
0:00:34
15:17:16
15:17:50
0:05:38
20:47:57
20:53:35
0:00:43
0:04:08
0:04:51
0:01:10
19:52:50
19:54:00
0:02:38
19:55:43
19:58:21
0:01:40
20:38:39
20:40:19

F
Numero
155070059
155070059
155070059
155070059
155070059
155070059
155011312
155070059
155011312
155070059
155070059
155070059
155070059
155011312

CURSO DE EXCEL AVANZADO

Libro Totales Generales


Nombre de Hoja Correo

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40

A
B
C
D
E
Fecha
Importe Duracin Hora inicial Hora final
15/09/01 $ 0,05
0:00:46
0:00:04
0:00:50
16/09/01 $ 0,05
0:03:46
19:10:44
19:14:30
16/09/01 $ 0,05
0:01:26
23:25:47
23:27:13
16/09/01 $ 0,05
0:02:10
23:43:20
23:45:30
17/09/01 $ 0,05
0:01:57
22:28:17
22:30:14
17/09/01 $ 0,05
0:01:54
23:21:59
23:23:53
18/09/01 $ 0,09
0:03:18
17:59:08
18:02:26
18/09/01 $ 0,05
0:01:05
18:15:50
18:16:55
18/09/01 $ 0,05
0:00:50
18:17:45
18:18:35
19/09/01 $ 0,09
0:05:44
7:53:57
7:59:41
19/09/01 $ 0,19
0:07:14
8:19:33
8:26:47
19/09/01 $ 0,05
0:03:56
21:43:26
21:47:22
19/09/01 $ 0,05
0:01:45
21:53:26
21:55:11
20/09/01 $ 0,19
0:27:03
22:49:43
23:16:46
20/09/01 $ 0,05
0:01:15
23:35:35
23:36:50
21/09/01 $ 0,05
0:01:13
9:21:25
9:22:38
21/09/01 $ 0,05
0:01:15
18:43:05
18:44:20
23/09/01 $ 0,05
0:00:58
22:25:50
22:26:48
23/09/01 $ 0,05
0:01:00
22:27:12
22:28:12
23/09/01 $ 0,05
0:01:00
22:31:12
22:32:12
23/09/01 $ 0,19
0:13:25
22:32:36
22:46:01
24/09/01 $ 0,19
0:15:26
7:44:21
7:59:47
24/09/01 $ 0,33
0:12:56
18:00:48
18:13:44
24/09/01 $ 0,19
0:26:17
22:33:00
22:59:17
25/09/01 $ 0,38
0:15:22
8:57:12
9:12:34
25/09/01 $ 0,05
0:01:54
16:09:25
16:11:19
25/09/01 $ 0,09
0:04:48
23:36:56
23:41:44
26/09/01 $ 0,14
0:08:47
0:12:54
0:21:41
26/09/01 $ 0,38
0:27:36
9:24:36
9:52:12
26/09/01 $ 0,47
0:33:03
18:26:21
18:59:24
27/09/01 $ 0,05
0:03:37
1:01:50
1:05:27
27/09/01 $ 0,05
0:00:46
7:49:38
7:50:24
27/09/01 $ 0,05
0:00:51
13:30:11
13:31:02
27/09/01 $ 0,05
0:01:21
13:32:47
13:34:08
27/09/01 $ 0,19
0:17:28
23:10:53
23:28:21
28/09/01 $ 0,05
0:01:22
17:12:53
17:14:15
28/09/01 $ 0,05
0:00:55
17:15:05
17:16:00
28/09/01 $ 0,09
0:03:45
17:55:15
17:59:00
30/09/01 $ 0,05
0:03:30
17:18:49
17:22:19
Libro Totales Generales

F
Numero
6102223847
6102223847
6102223847
6102223847
6102223847
6102223847
6102223847
6102223847
6102223847
6102223847
6102223847
6102223847
6102223847
6102223847
6102223847
6102223847
6102223847
6102223847
6102223847
6102223847
6102223847
6102223847
6102223847
6102223847
6102223847
6102223847
6102223847
6102223847
6102223847
6102223847
6102223847
6102223847
6102223847
6102223847
6102223847
6102223847
6102223847
6102223847
6102223847

CURSO DE EXCEL AVANZADO

10

Nombre de Hoja Internet

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16

A
B
Fecha
Importe
15/09/01 $ 0,56
16/09/01 $ 0,05
17/09/01 $ 0,47
18/09/01 $ 0,47
19/09/01 $ 0,80
20/09/01 $ 0,33
21/09/01 $ 0,09
23/09/01 $ 0,75
24/09/01 $ 0,05
24/09/01 $ 0,14
26/09/01 $ 0,05
26/09/01 $ 0,47
26/09/01 $ 0,05
26/09/01 $ 0,56
30/09/01 $ 0,19

C
D
E
Duracin Hora inicial Hora final
1:28:50
20:31:44
22:00:34
1:00:02
23:46:29
0:46:31
1:04:02
20:55:07
21:59:09
1:05:56
22:56:18
0:02:14
2:00:51
22:44:00
0:44:51
0:13:02
19:12:50
19:25:52
0:02:42
18:31:22
18:34:04
1:50:10
20:16:13
22:06:23
0:00:33
20:41:42
20:42:15
0:08:35
20:45:47
20:54:22
0:00:33
20:55:34
20:56:07
1:05:55
20:56:31
22:02:26
0:00:33
23:33:41
23:34:14
1:26:28
23:34:38
1:01:06
0:28:41
23:37:37
0:06:18

F
Numero
6102227638
6102227638
6102227638
6102227638
6102227638
6102227638
6102227638
6102227638
6102227638
6102227638
6102227638
6102227638
6102227638
6102227638
6102227638

Libro Totales Generales


Nombre de Hoja Inter Urb

1
2
3
4

A
Fecha
16/09/01
19/09/01
30/09/01

B
Importe
$
2,31
$
4,69
$
1,42

C
D
E
Duracin
Hora inicial Hora final
0:05:00
22:21:51
22:26:51
0:10:10
22:20:56
22:31:06
0:14:32
20:43:18
20:57:50

F
Numero
3514268888
3514268888
2322429622

CURSO DE EXCEL AVANZADO

11

Libro Totales Generales


Nombre de Hoja Urbanas

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39

A
B
C
D
E
Fecha
Importe Duracin Hora inicial Hora final
15/09/01 $ 0,19
0:06:36
10:42:49
10:49:25
16/09/01 $ 0,09
0:05:08
10:11:37
10:16:45
17/09/01 $ 0,05
0:00:09
9:14:50
9:14:59
18/09/01 $ 0,05
0:00:08
8:58:14
8:58:22
19/09/01 $ 0,05
0:00:07
9:03:09
9:03:16
20/09/01 $ 0,05
0:00:06
8:36:30
8:36:36
20/09/01 $ 0,05
0:00:49
12:27:05
12:27:54
20/09/01 $ 0,05
0:00:37
19:40:59
19:41:36
21/09/01 $ 0,05
0:00:07
9:08:21
9:08:28
21/09/01 $ 0,05
0:00:45
9:13:34
9:14:19
21/09/01 $ 0,05
0:00:10
18:39:20
18:39:30
21/09/01 $ 0,05
0:00:59
21:05:35
21:06:34
22/09/01 $ 0,05
0:01:07
15:28:24
15:29:31
22/09/01 $ 0,09
0:04:58
19:07:03
19:12:01
22/09/01 $ 0,05
0:00:11
19:22:41
19:22:52
22/09/01 $ 0,05
0:01:34
19:23:22
19:24:56
22/09/01 $ 0,05
0:00:15
19:27:33
19:27:48
23/09/01 $ 0,14
0:10:04
11:24:48
11:34:52
24/09/01 $ 0,05
0:00:08
9:12:38
9:12:46
24/09/01 $ 0,09
0:06:49
20:31:09
20:37:58
25/09/01 $ 0,05
0:00:07
9:12:51
9:12:58
25/09/01 $ 0,05
0:00:40
11:26:32
11:27:12
25/09/01 $ 0,05
0:00:13
11:44:21
11:44:34
25/09/01 $ 0,05
0:00:09
23:56:19
23:56:28
26/09/01 $ 0,05
0:00:07
9:12:24
9:12:31
26/09/01 $ 0,09
0:02:19
11:35:23
11:37:42
26/09/01 $ 0,05
0:00:08
23:02:29
23:02:37
27/09/01 $ 0,05
0:00:07
9:19:07
9:19:14
27/09/01 $ 0,05
0:00:10
10:20:27
10:20:37
27/09/01 $ 0,05
0:02:48
20:44:13
20:47:01
27/09/01 $ 0,05
0:01:46
22:04:38
22:06:24
27/09/01 $ 0,05
0:00:13
22:28:38
22:28:51
28/09/01 $ 0,23
0:08:45
11:41:20
11:50:05
29/09/01 $ 0,05
0:00:08
10:02:37
10:02:45
29/09/01 $ 0,09
0:06:34
13:30:25
13:36:59
30/09/01 $ 0,09
0:06:38
9:52:21
9:58:59
30/09/01 $ 0,09
0:07:47
10:52:50
11:00:37
30/09/01 $ 0,05
0:00:18
21:04:45
21:05:03

F
Numero
4693881
4660671
4694898
4694898
4694898
4694898
4602096
4539695
4694898
4693881
4694898
4660671
4660671
4693881
4660571
4660671
4660671
4693881
4694898
4693881
4694898
4602096
4693881
4694898
4694898
4602096
4694898
4694898
4694898
4831814
4831814
4694898
4693881
4694898
4693881
4693881
4660671
4693881

Creacin de la Tabla Dinmica paso por paso


En un libro nuevo, nos ubicamos en una hoja que llamaremos Resumen General.

CURSO DE EXCEL AVANZADO

12

Colocamos el selector en la celda B4.


Men- Datos- Asistente para tablas y grficos dinmicos.
Paso 1 de 3
Activar Rangos de consolidacin mltiple
Paso 2 de 3
Activar Campos de paginas personalizadas
Esta accin nos permite insertar los nombres de elementos del campo en la tabla, en nuestro
caso los destinos que se encuentran en hojas separadas
Pulsar Siguiente
Paso 2b de 3
Dnde estn los rangos de hoja de calculo que desea consolidar ?
Pulsar Examinar
En este caso se ubica el archivo del nuevo libro, para realizar esta operacin, en primer lugar
se debe conocer de antemano, el nombre de la hoja donde se ubica la primer lista a consolidar
y el Rango a emplear para obtener los datos. En todos los casos los datos que nos interesa
para ejecutar la tabla corresponden a las columnas Fecha, Importe y Duracin.
En el recuadro Rango, debemos dejar el nombre solamente del libro, encerrado por corchetes,
y agregarle el nombre de la hoja con el rango respectivo, quedando de la siguiente manera
[Totales generales.xls]Celular!$A$1:$C$15
Pulsar Agregar
Y se incorpora a la pantalla
Todos los rangos
Pasamos a Cuantos campos de pagina desea ?
En nuestro caso 1
Activar 1
Se activa el casillero Campo uno
Introducir Celular Manteniendo seleccionado el rango de datos al que se asocia
Volver a realizar toda la operacin desde un principio para la segunda lista en nuestro caso
Correo.
Completada la operacin la pantalla del asistente presente el siguiente panorama.

CURSO DE EXCEL AVANZADO

13

Muestra cierta variacin en los datos de rangos por cuanto estn extrados de una tabla
ejecutada en Excel, pero el procedimiento no varia
Pulsar Siguiente
Paso 3 de 3 diseo
Excel ofrece el siguiente esquema de ubicacin
Pagina

Pagina 1

Fila

Fila

Columna

Columna

Datos

Contar valor

En Pagina 1 ubica los destinos


Fila
Las fechas en su totalidad
Columna Los dos elementos a calcular en Datos Importe y Duracin
Datos
Contar Importe y Duracin
En este caso vamos a producir unos cambios en la ubicacin y configuracin de campos.
Ubicando los elementos de la siguiente manera
Pagina

Fila

Fila

Pagina 1

Columna Columna

CURSO DE EXCEL AVANZADO

Datos

14

Configurar el campo a Sumar valor

Por ultimo en Opciones- Opciones de Tabla dinmicaDesactivar Totales generales por fila
Esto se realiza, por cuanto en este caso sumaria Importe con Duracin.
Paso 3 de 3 Finalizar
Una vez ejecutada la tabla, dar Formato- Celda a la columna Duracin con Hora y a Importe
con Moneda, quedando de la siguiente manera
A
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

Fechas

(Todas)

Suma de Valor Columna


Destino
Duracin
Importe
Celular
00:35:32
$ 1,00
Correo
04:22:44
$ 4,40
Internet
11:56:53
$ 5,03
Inter-Urb
00:29:42
$ 8,42
Urbanas
01:19:44
$ 2,59
Total general
18:44:35
$ 21,44

Como se puede apreciar para darle otra caracterstica, se suplanto Fila, por Fechas y Pagina 1,
por Destino
Se puede observar que la tabla ofrece distintas opciones para producir el filtrado de datos
respectivos
En Fechas: permite emplear la totalidad de las fechas para realizar los clculos como en el
caso del ejemplo, o una fecha en particular que se selecciona en una lista desplegable que
posee al pulsar el selector.
Destino: Permite desplegar y desactivar los destinos que no se deseen obtener datos.
Columna : Permite obtener la totalidad de las opciones, Duracin e Importe o desactivar
alguna de ellas, en caso de querer obtener una informacin parcial.
Ejemplo empleando la misma tabla aplicada a una fecha determinada en este caso
26/09/01

A
1
2
3
4
5
6
7
8

B
Fechas

C
26/09/01

D
mircoles

Suma de Valor Columna


Destino
Duracin
Importe
Celular
0:01:53
$ 0,10
Correo
1:09:26
$ 0,99
Internet
2:33:29
$ 1,13

CURSO DE EXCEL AVANZADO


9
10

Urbanas
Total general

15
0:02:34
3:47:22

$ 0,19
$ 2,41

Observando la tabla dinmica se puede apreciar en la celda D2, el da de la semana que


corresponde a la fecha seleccionada, cosa que en la tabla anterior figura en blanco.
Esto es un agregado que se crea en la celda respectiva con la incorporacin de la siguiente
funcin
D2=SI(C2=(todas;;SI(DIASEM(C2;1)=1;domingo;SI(DIASEM(C2;1)=2;lunes;
SI(DIASEM(C2;1)=3;martes;SI(DIASEM(C2;1)=4;mircoles; SI(DIASEM(C2;1)=5;jueves;
SI(DIASEM(C2;1)=6;viernes;sbado)))))))
Otro dato importante de comprobar es la coincidencia entre las dos tablas ejecutadas por un lado
empleando una lista compacta, en lo que respecta a totales generales, e individuales para cada
destino y las tablas empleando la opcin de Rango de consolidacin mltiples, en este ultimo caso
se selecciono la misma fecha que en el caso anterior

Actualizar la Tabla Dinmica


En todos los casos de ejecucin de tablas dinmicas vistos hasta el presente, de producirse alguna
modificacin en las listas o bases de datos, origen de la creacin de la tabla, es necesario
actualizarlas. Esta operacin se realiza de 2 formas:
1 Seleccionar una celda de la tabla.
Men-Datos- Pulsar Actualizar datos
2 Clic sobre la tabla con el botn derecho y pulsar Actualizar datos

GRAFICO DINAMICO (con tabla dinmica)


Vamos a desarrollar otro punto referente a las posibilidades que presenta el Asistente para tablas y
grficos dinmicos, como son los grficos dinmicos a partir de una tabla dinmica.
Para realizar el ejemplo vamos a emplear en primer lugar la tabla dinmica de totales realizada a
travs de Rangos de consolidacin mltiple.
Ejecucin
1 Seleccionar una celda de la tabla y pulsar una ves con el botn derecho del Mouse.
Se despliega una lista donde se selecciona: Grafico dinmico
2 Pulsar sobre Grafico dinmico
Excel automticamente ofrece un grafico:
Tipo estndar- tipo de grafico Columnas
Subtipo de grafico: Columna apilada
Como con este grafico no representa en su conjunto lo expresado en la tabla, debemos
cambiar el tipo de grafico.
1 Con el Mouse, pulsar sobre el grafico con el botn derecho, desplegndose una lista.
2 Seleccionar y pulsar sobre Tipo de grafico
Adoptamos
Tipos personalizado
Tipo de grafico
Lneas en dos ejes

CURSO DE EXCEL AVANZADO

16

Se obtiene un grafico de lneas con dos ejes de valores, uno de Duracin y otro de Importe
El aspecto del grafico luego se modifica a gusto.
Sobre la lnea de Importe se pulsa doble con el Mouse.
Esta operacin despliega en pantalla una serie de botones que corresponden a:
Formato de serie de datos
Con el botn Tramas se modifica, Estilo y Grosor de la lnea
Con el botn Rtulos de datos activar Mostrar valores
Volcando cada valor en la interceptacin correspondiente.
Idntica operacin se realiza con la lnea que representa Duracin
El grafico que se obtiene es el siguiente
Fechas (Todas)

14:24:00

Suma de Valor

$ 9,00
$ 8,42

12:00:00

$ 8,00

11:56:53

$ 7,00

09:36:00

$ 6,00

07:12:00

00:00:00

$ 5,00
$ 4,00

04:48:00
02:24:00

$ 5,03

$ 4,40

04:22:44

$ 2,59

Duracion
Importe

$ 3,00
$ 2,00

$ 1,00
00:29:42

00:35:32
Celular

Columna

Correo

01:19:44

$ 1,00
$ 0,00

Internet

Inter-Urb

Urbanas

Destino

Podemos observar como los datos de Importe y Duracin, se corresponden con el destino en
el grafico, segn se expresa en la tabla dinmica.
Tambin en el grafico se puede observar 3 botones, como sucede en la tabla dinmica, para
producir el filtrado de datos, por eso el nombre de Grafico dinmico.
Botn Fecha: Agrupa o selecciona una fecha determinada.
Botn Columna: Permite graficar Duracin e Importe, o elegir uno de ellos.

CURSO DE EXCEL AVANZADO

17

Botn Destino: Permite todos o optar por uno de los destinos.


Para observar el comportamiento del grafico, vamos a producir el filtrado, en correspondencia
con el producido en la tabla dinmica, es decir, vamos a seleccionar la fecha 26/09/01 y
producir el filtrado en el grafico.
El resultado es el siguiente

Fechas 26/09/01

02:52:48

Suma de Valor

$ 1,20
$ 0,99

$ 1,13

02:24:00

$ 1,00
02:33:29

01:55:12

$ 0,80
Columna

01:26:24

$ 0,60

Importe

01:09:26
00:57:36
00:28:48
00:00:00

Duracion

$ 0,40
$ 0,10

$ 0,19 $ 0,20

00:01:53
Celular

Correo

Internet

00:02:34
$ 0,00
Urbanas

Destino

Como se puede observar se produce el filtrado y grafico, en correspondencia con la tabla


dinmica.
Al modificarse o agregarse algn dato, correspondiente a Duracin o Importe en cualquier
destino, se actualiza la tabla como ya se explico y el grafico automticamente.
Por lo general el grafico debe recibir retoques como sucedi en el primer caso.

CURSO DE EXCEL AVANZADO

18