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INDICE

I.PRESENTACION.2
II.OBJETIVOS..3
A. OBJETIVO GENERAL......3
B. OBJETIVO ESPECIFICO.....3
III. METODOLOGIA DEL PROGRAMA DE RECLUTAMIENTO, SELECCIN,
EVALUACIN E INDUCCIN DE PERSONAL LINEAMIENTOS
GENERALES........................................4
A.
B.
C.
D.

PLANEAR...5
HACER...5
VERIFICAR. ..6
ACTUAR.....7

IV.PROCEDIMIENTO PARA IMPLEMENTACION DEL PROGRAMA DE


RECLUTAMIENTO, SELECCIN, EVALUACIN E INDUCCIN DE PERSONAL.
8

V.DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO PARA LA


IMPLEMENTACION DEL PROGRAMA DE RECLUTAMIENTO,
SELECCIN, EVALUACIN E INDUCCIN DE
PERSONAL...11
VI.FORMATOS E INSTRUCTIVOS DE LLENADO SOBRE EL
PROGRAMA DE RECLUTAMIENTO, SELECCIN, EVALUACIN E
INDUCCIN DE PERSONAL .......13

I.PRESENTACION

En el mundo actual globalizado, existe una gran competencia entre las


organizaciones por prevalecer y encabezar el mercado, de la cual slo se
puede salir adelante si se cuenta con el mejor elemento humano para que est
en posibilidades de tomar las mejores decisiones y acciones en beneficio de la
Programa de Reclutamiento, Seleccin, Evaluacin e Induccin Laboral
1

empresa. Al atraer e integrar a los mejores elementos se est en posibilidades


de mejorar la calidad de toda la organizacin. Si se llega a realizar en forma
ineficiente, esta accin repercutir de forma negativa.
Es por ello que se ha credo conveniente en la Escuela de Negocios y
Desarrollo Gerencial elaborar un programa de reclutamiento, seleccin,
evaluacin e induccin de todo el personal antes de dar el paso siguiente e
importante como lo es contratacin.
Es el gerente o autoridad ms alta dentro de la jerarqua de contar con la
habilidad de ver con mucha anticipacin las consecuencias de las acciones
actuales, la voluntad de sacrificar las ganancias a corto plazo, a cambio de
mayores

II.

beneficios

largo

plazo.

OBJETIVO
Objetivo General
Disear un programa de Reclutamiento, Seleccin, Evaluacin e Induccin
para una mejor planificacin de las funciones en la Escuela de Negocios y
Desarrollo Gerencial.

Programa de Reclutamiento, Seleccin, Evaluacin e Induccin Laboral


2

Objetivos Especficos

Permitir el uso de tcnicas de reclutamiento, seleccin, evaluacin e


induccin para una identificacin en la organizacin.

Facilitar a la Directora en los lineamientos en la aplicacin de programa


de Reclutamiento, Seleccin, Evaluacin e Induccin.

Proveer personal calificado para producir y lograr la productividad de la


ENDG.

Potenciar las ventajas que traiga el programa de Reclutamiento,


Seleccin, Evaluacin e Induccin referente a una mejor planificacin en
las funciones de la Institucin.

III. METODOLOGIA

DEL

PROGRAMA

DE

RECLUTAMIENTO,

SELECCIN,

EVALUACION E INDUCCION
A. LINEAMIENTOS GENERALES

La Escuela de Negocios y Desarrollo Gerencial, es responsable de


elaborar el procedimiento para la organizacin del programa de
Reclutamiento, Seleccin, Evaluacin e Induccin.

Dicho procedimiento deber quedar avalado y autorizado por el titular


de la Institucin para su implantacin, quienes adems promovern su
difusin entre todos sus colaboradores.

La aprobacin de este procedimiento de mejora continua deber


efectuarse de acuerdo a los lineamientos establecidos en el manual de
normativa, con la aprobacin del comit de normatividad de la entidad y
quedar registrado dentro del acervo normativo para su aplicacin.

Los trabajadores de la Escuela de Negocios y Desarrollo Gerencial,


debern involucrarse con responsabilidad, con la finalidad de

Programa de Reclutamiento, Seleccin, Evaluacin e Induccin Laboral


3

implementar el plan

y programa de Reclutamiento, Seleccin,

Evaluacin e Induccin.

Con el propsito de optimizar la gestin para el establecimiento del


programa de Reclutamiento, Seleccin, Evaluacin e Induccin, la
Directora junto a los dems trabajadores, debern aplicar el crculo
PHVA y seguirn cada una de sus etapas para asegurar la mejora
continua del sistema.

B. PLANEAR

La Escuela de Negocios y Desarrollo Gerencial y el departamento de


psicologa son los responsables de la elaboracin del programa de
Reclutamiento, Seleccin, Evaluacin e Induccin, en la que debern
participar activamente.

La Directora de la Escuela de Negocios y Desarrollo Gerencial, es la


responsable de elaborar el programa de Reclutamiento, Seleccin,
Evaluacin e Induccin para todos sus colaboradores, definiendo las
fechas de cumplimiento de las acciones de mejora con base en la
dificultad y en la disponibilidad de recursos.

De igual manera son responsables de asegurar que el personal a su


cargo cuente con la informacin, documentacin, capacitacin y los
recursos necesarios para la llevar a cabo el programa, por lo que debern
establecer un programa de Reclutamiento, Seleccin, Evaluacin e
Induccin al personal de nuevo ingreso, incluyendo al personal activo, a
fin de reforzar las acciones de proceso.

Programa de Reclutamiento, Seleccin, Evaluacin e Induccin Laboral


4

C. HACER

La directora deber promover la participacin y desenvolvimiento de los


colaboradores en el desarrollo de las funciones administrativas que
constituyan un beneficio en la concientizacin de la Reclutamiento,
Seleccin, Evaluacin e Induccin, supervisando de que los responsables
de cada rea socialicen y formen vnculos de compaerismo y realicen las
acciones comprometidas en el programa de mejora.

Todos los colaboradores de la Escuela de Negocios y Desarrollo


Gerencial, debern participar activamente en las acciones de mejora
determinadas para el xito del programa de Reclutamiento, Seleccin,
Evaluacin e Induccin.

La Directora es la responsable de suministrar, espacio y material


necesario e importante que facilite el desempeo eficiente del programa
de Reclutamiento, Seleccin, Evaluacin e Induccin.

Todos los trabajadores de la Escuela de Negocios y Desarrollo Gerencial,


debern reunirse por lo menos una vez al mes con la Directora, para
documentar una minuta, los avances del cumplimiento a las acciones de
mejora programadas.

En la elaboracin y reporte de avances del plan y programa de


Reclutamiento, Seleccin, Evaluacin e Induccin debern utilizarse
formatos autorizados dentro de este manual , observando lo establecido
en el procedimiento para el control de registros del ISO-9001: 2000,
evitando modificar , agregar o quitar informacin cambiando de ubicacin
cualquiera de sus apartados:

FORMATO
Plan De
Reclutamiento,
Evaluacin, Seleccin
e Induccin Laboral
Programa de
Reclutamiento,
Evaluacin, Seleccin
e Induccin Laboral

CODIGO

PROPSITO

PRESIL1401

Establecer criterios y participantes a seguir para la


implementacin del programa de Reclutamiento, Evaluacin,
Seleccin e Induccin Laboral.

PRRESIL1402

Registrar las acciones de mejora detectadas en las reas


incluidas para el programa de Reclutamiento, Evaluacin,
Seleccin e Induccin Laboral.

Programa de Reclutamiento, Seleccin, Evaluacin e Induccin Laboral


5

Minuta de
Reclutamiento,
Evaluacin, Seleccin
e Induccin Laboral

MRESIL1403

Plan de auditora de
Reclutamiento,
Evaluacin, Seleccin
e Induccin Laboral
Informe de auditora
de Reclutamiento,
Evaluacin, Seleccin
e Induccin Laboral
Comparativo de
fotografas
Reclutamiento,
Evaluacin, Seleccin
e Induccin Laboral

PARESIL1404

Se usar en tres situaciones:


1 Registrar los avances mensuales del programa de
Reclutamiento, Evaluacin, Seleccin e Induccin
Laboral.
2 Registrar las incidencias durante el proceso del
programa de Reclutamiento, Evaluacin, Seleccin e
Induccin Laboral.
3 Establecer los resultados de la verificacin del
cumplimiento de las acciones de mejora y, en su caso,
las acciones correctivas y preventivas para su
cumplimiento.
Establecer criterios y participantes para la implementacin de la
auditoria a todo el programa de Reclutamiento, Evaluacin,
Seleccin e Induccin Laboral.

IARESIL1405

Registrar y reportar los resultados finales de la auditoria.

CFRESIL1406

Reportar por medio de evidencias fotogrfica el cumplimiento de


las acciones de mejora, las cuales debern codificarse de
acuerdo a lo establecido en este manual.

D. VERIFICAR

Los encargados del programa, debern verificar que la implementacin de


las acciones previamente definidas y cronometradas en el programa de
motivacin laboral, se lleven a cabo en tiempo y forma, con base en la
metodologa de Reclutamiento, Evaluacin, Seleccin e Induccin
Laboral.

La evaluacin del cumplimiento de programa deber realizarse en fecha


posterior

al

cumplimiento

total

del

programa

de

Reclutamiento,

Evaluacin, Seleccin e Induccin Laboral del ejercicio o cuando exista


causa que justifique su realizacin durante el transcurso del mismo.

La directora junto a sus colaboradores, son los responsables de elaborar


el plan de auditora para evaluar el cumplimiento del programa de
Reclutamiento, Evaluacin, Seleccin e Induccin Laboral.

La directora es la responsable de supervisar que el plan de auditora se


lleve a cabo de acuerdo a lo programado, supervisando que las acciones
realizadas realmente sean efectivas.

Programa de Reclutamiento, Seleccin, Evaluacin e Induccin Laboral


6

La directora de la Escuela de Negocios y Desarrollo Gerencial podr


realizar auditoras a la organizacin, sin previo aviso, para verificar el
cumplimiento al procedimiento de implementacin al programa de
Reclutamiento,

Evaluacin,

Seleccin

Induccin

Laboral,

retroalimentar a los colaboradores, sobre desviaciones al mismo.

ACTUAR

Los responsables del programa informarn mensualmente a los


colaboradores, sobre los avances y resultados de la implementacin del
plan y programa de Reclutamiento, Evaluacin, Seleccin e Induccin
Laboral, a travs del envi de minutas de mejora y evidencia fotogrfica
del cumplimiento de acciones de mejora programadas para ese mes.

La Directora de la Institucin despus de evaluar la eficacia

de las

acciones de mejora obtenidas, con base en las auditorias ejecutadas,


realizarn un anlisis de efectividad de las mismas y con los resultados,
retroalimentarn a todo el personal

para generar nuevos planes y

programas.

La Directora de la Institucin deber controlar y mantener los registros de


calidad que resulten de las acciones de implementacin y seguimiento de
las mejoras, en apego a los lineamientos establecidos en el procedimiento
para el control de registros.

Programa de Reclutamiento, Seleccin, Evaluacin e Induccin Laboral


7

IV.

PROCEDIMIENTO PARA LA IMPLEMENTACIN DEL PROGRAMA DE


RECLUTACIN, EVALUACION, SELECCIN E INDUCCION LABORAL

RESPONSABLE
rea de Psicologa

N
1

ACTIVIDAD
Elabora el plan de Reclutacin, Evaluacin,
Seleccin e Induccin Laboral.

Adecuar el espacio y la distribucin del rea


en que los colaboradores desempean sus
actividades con la finalidad de contribuir a la
productividad laboral e identificar reas de
oportunidad para llevar a cabo acciones de
mejora.

Toma de fotografas.

Fotografas

Organizan actividades grupales, definiendo


responsable(s) y fechas con base en la
dificultad y en la disponibilidad de recursos
para efectuar las acciones.

Control de
horarios

Creacin de una bolsa de trabajo

Registro de asistencia
Fotografas.

Organizacin de Paneles empresariales


para dar a conocer las ms altas ofertas en
el mercado laboral

Registro de asistencia
Fotografas.

Creacin de manuales, normativas, guas de


proceso y capital humano.

Registro de asistencia
Fotografas

Asignacin de un nuevo puesto

Registro de asistencia
Fotografas

Elaboran el programa de capacitacin en


Reclutacin, Evaluacin, Seleccin e
Induccin Laboral , para el todo el personal

Registro de asistencia
Fotografas

rea de Psicologa

REGISTRO
Plan de
Reclutacin,
Evaluacin, Seleccin e
Induccin Laboral .
Espacio fsico

Programa de Reclutamiento, Seleccin, Evaluacin e Induccin Laboral


8

fechas

10

Elaborar en las minutas sobre los acuerdos


y compromisos tomados.

Programa
de
mejora
Reclutacin, Evaluacin,
Seleccin e Induccin
Laboral.
Minuta de mejora de
Reclutacin, Evaluacin,
Seleccin e Induccin
Laboral.

11

Presentar a la Directora el programa de


Reclutacin,
Evaluacin,
Seleccin
e
Induccin Laboral para su revisin y
autorizacin.

Plan de mejora
Programa
de
Reclutacin, Evaluacin,
Seleccin e Induccin
Laboral. Minuta

12

Una vez autorizado se enva el plan y


programa de capacitacin
y minuta de
Reclutacin,
Evaluacin,
Seleccin
e
Induccin Laboral a la direccin para su
seguimiento.

Plan
de
mejora
motivacin laboral.
Programa
de
Reclutacin, Evaluacin,
Seleccin e Induccin
Laboral
Minuta de Reclutacin,
Evaluacin, Seleccin e
Induccin Laboral

13

Difunden a todo el personal a su cargo:


a Los objetivos
b El plan de mejora de Reclutacin,
Evaluacin, Seleccin e Induccin
Laboral.
c El programa de
Reclutacin,
Evaluacin, Seleccin e Induccin
Laboral.

Plan
de
mejora
Reclutacin, Evaluacin,
Seleccin e Induccin
Laboral.

Capacitan a su personal.

Programa
de
Reclutacin, Evaluacin,
Seleccin e Induccin
Laboral.

15

Organizan, distribuyen y ejecutan las


acciones previamente establecidas en el
programa de
Reclutacin, Evaluacin,
Seleccin e Induccin Laboral.

Programa
de
mejora
Reclutacin, Evaluacin,
Seleccin e Induccin
Laboral.

16

Realizan reuniones mensuales, verifican y


documentan las acciones de mejora
ejecutadas y reportan resultados a la
direccin de administracin y finanzas, a
travs de la minuta y comparativos de

Minuta de
Reclutacin,
Evaluacin, Seleccin e
Induccin Laboral.
Comparativos
de
fotografas.

rea de Psicologa

Directora de ENDG y
rea de Psicologa

14

Colaboradores de la
ENDG
y
rea
de
Psicologa

Programa de Reclutamiento, Seleccin, Evaluacin e Induccin Laboral


9

fotografas
Reclutacin,
Seleccin e Induccin Laboral.

Directora de la ENDG y
rea de Psicologa

17

Elaboran el plan de auditora para verificar el


cumplimiento del programa de Reclutacin,
Evaluacin, Seleccin e Induccin Laboral,
integran los equipos de auditores y agenda
las auditorias para cada rea.

Plan
de
auditora
Reclutacin, Evaluacin,
Seleccin e Induccin
Laboral.

18

Realizan los recorridos por las reas para


evaluar la ejecucin y eficacia de las
acciones implementadas.
Registran los incumplimientos y los
compromisos para su ejecucin en la minuta
de
Reclutacin, Evaluacin, Seleccin e
Induccin Laboral.

Fotografa

20

Elaboran el informe de auditora de


Reclutacin,
Evaluacin,
Seleccin
e
Induccin Laboral.

21

Revisan el cumplimento de programa de


Reclutacin,
Evaluacin,
Seleccin
e
Induccin Laboral y retroalimentan a los
responsables de rea acerca de la eficacia
de las acciones, as como su percepcin de
las mejoras, de acuerdo al informe de
auditora obtenido.

Minuta de
Reclutacin,
Evaluacin, Seleccin e
Induccin Laboral.
Informe
de
auditora
Reclutacin, Evaluacin,
Seleccin e Induccin
Laboral.
Informe
de
auditora
Reclutacin, Evaluacin,
Seleccin e Induccin
Laboral.

Directora de la ENDG y
rea de Psicologa
19

Directora de la ENDG y
rea de Psicologa

Directora de la ENDG y
rea de Psicologa

22

23
rea de Psicologa
Directora de la ENDG

Evaluacin,

24

Revisan la efectividad del programa de


Reclutacin,
Evaluacin,
Seleccin
e
Induccin
Laboral
y
promueven
el
cumplimiento de los compromisos, con base
en el informe de auditora y levantan la
minuta correspondiente.
Informar a la direccin, los avances y
resultados de la auditoria, quien actualiza el
control de seguimiento.

Programa
de
mejora
Reclutacin, Evaluacin,
Seleccin e Induccin
Laboral.

Programa de mejora.
Minuta de
Reclutacin,
Evaluacin, Seleccin e
Induccin Laboral.

Informe de auditora
Minuta de
Reclutacin,
Evaluacin, Seleccin e
Induccin Laboral.

Plan de auditora
Informe de auditora
Minuta

Procede a preparar la informacin de avance


y seguimiento y convocar a las sesiones que

Programa de Reclutamiento, Seleccin, Evaluacin e Induccin Laboral


10

sean necesarias del comit del programa


Directora de la ENDG y
rea de Psicologa

25

Celebran las sesiones necesarias para


conocer y evaluar el avance y seguimiento
de las acciones contenidas en el programa
de
Reclutacin, Evaluacin, Seleccin e
Induccin Laboral.

Minuta de
Reclutacin,
Evaluacin, Seleccin e
Induccin Laboral.

26
Directora de la ENDG

27

Elaboran minuta por cada sesin celebrada.


Integran la informacin en el expediente

Informe final

V. DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO PARA LA IMPLEMENTACIN


DEL PROGRAMA DE RECLUTAMIENTO, EVALUACIN, SELECCIN E
INDUCCIN LABORAL

PROGRAMA DE
RECLUTACIN,
EVALUACIN,
SELECCIN E
INDUCCIN LABORAL.

Plan, Programa
y minutas.
Realizan recorridos en
las
areas
con
la
finalidad de identificar
reas de oportunidad
para llevar a cabo
acciones de mejora.

Programa de
capacitacin

Plan de
mejora

Fotografas

Minutas.

Objetivos, plan y
programas de
Reclutacin, Evaluacin,
Seleccin e Induccin
Laboral.

Programa de Reclutamiento, Seleccin, Evaluacin e Induccin Laboral


11

Acciones de
mejora
Programa de
Reclutacin,
Evaluacin,
Seleccin e
Induccin Laboral.

Programa de
mejora.

Minuta y
comparativo de
fotografas.

Minuta de
Reclutacin,
Evaluacin,
Seleccin e
Induccin
Laboral.

Plan de
auditora.

Programa y minutas
Reclutacin, Evaluacin,
Seleccin e Induccin
Laboral e informes.

Minutas

Fotografa de
punto fijo
Programas y
minutas.

Informacin
Informe

Minuta de Reclutacin,
Evaluacin, Seleccin e
Induccin Laboral e
informe de auditora.

Programa de Reclutamiento, Seleccin, Evaluacin e Induccin Laboral


12

VI.

FORMATOS E INSTRUCTIVOS DE LLENADO SOBRE PROGRAMA DE


RECLUTAMIENTO, EVALUACIN, SELECCIN E INDUCCIN
LABORAL
COD: PRESIL-1401

Centro de
trabajo:

1
2
3
4
5

OBJETIVO

Fecha de
elaboracin: 2

3
AREAS EN DONDE SE REALIZARN LAS MEJORAS
6
4
7
8
9
10
FACILITADORES

DOCUMENTOS DE REFERENCIA

1
1
2
5
2
3
3
4
Programa de Reclutamiento, Seleccin, Evaluacin e Induccin Laboral
4
13

AREAS EN DONDE SE REALIZARN LAS MEJORAS


FECH
A

HORA
INICIO

REA DE
ADMINISTRACIO
N

HORA FIN

REUNIN CON :

10

11

12
Aprob
Nombre y firma del gerente general

COD: PRRESIL-1402

1
Pg.
2
Centro de
trabajo

De

3
Fecha de
elaboracin
Cdigo de la
fotografa

rea
Descripcin
de las
acciones de
mejora

4
Responsable de las
acciones de mejora

Fecha de
compromiso

7
6

Fecha real

Programa de Reclutamiento, Seleccin, Evaluacin e Induccin Laboral


14

10

11

Responsable del rea

Nombre y firma del responsable


del rea

MINUTA DE MEJORA COD: MRESIL-1403

1
Pg.

De

2
Centro de trabajo

3
Plan de mejora N

MOTIVO

Fecha de reunin

ASUNTOS TRATADOS

6
Programa de Reclutamiento, Seleccin, Evaluacin e Induccin Laboral
15

HECHOS, ACUERDOS Y COMPROMISOS

FECHA DE LA PROXIMA
REUNIN

Nombre y Firma

Nombre y Firma

Nombre y Firma

Nombre y Firma

Nombre y Firma del mando superior

COD: PARESIL-1404
2

1
CENTRO DE
TRABAJO

FECHA DE AUDITORIA
3

OBJETIVO DE LA AUDITORIA

DOCUMENTO DE REFERENCIA

AUDITORES
AREAS EN DONDE SE4
REALIZAR LA AUDITORIA
FE HOR HO REA / FACIL
CH
A
RA DEPAR ITADO
A
DE
FI TAMEN
R
INIC N
TO
IO
6

10

Programa de Reclutamiento, Seleccin, Evaluacin e Induccin Laboral


16

11

Nombre y Firma del mando superior

Programa de Reclutamiento, Seleccin, Evaluacin e Induccin Laboral


17

INFORME DE AUDITORA DE RECLUTAMIENTO, EVALUACIN, SELECCIN E


INDUCCIN LABORAL: ARESIL-1405
Pg.

De

CENTRO DE TRABAJO 2

FECHA DE
AUDITORA

OBJETIVO:
4
AUDITORES

FACILITADORES
1
2
3
4
5

1
2
3
4
5

1
2
3
4
5
CDIGO DE
FOTOGRAFA

REAS AUDITADAS:
1
7
2
3
4
5
RESULTADOS DE LA AUDITORA
DESCRIPCIN DE LAS
ACCIONES DE MEJORA

RESULTADOS

8 y Firma de Facilitador del rea auditada


Nombre
Lder
11

Nombre y Firma del Auditor

Programa de Reclutamiento, Seleccin, Evaluacin e Induccin Laboral


18

10

COMPARATIVO DE FOTOGRAFAS COD: CFRESIL-1406

ESCUELA DE NEGOCIO Y DESARROLLO


GERENCIAL
1
PROGRAMA DE RECLUTAMIENTO, EVALUACIN, SELECCIN E
INDUCCIN LABORAL -2014

FECHA: DA/MES/AO
2

ESCUELA DE NEGOCIO Y DESARROLLO GERENCIAL

PROGRAMA DE RECLUTAMIENTO, EVALUACIN, SELECCIN E INDUCCIN


LABORAL -2014

ANTES: DA /MES / AO

DESPUS: DA /MES / AO

Programa de Reclutamiento, Seleccin, Evaluacin e Induccin Laboral


19

INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO PRESIL-1401


PLAN DE MEJORA DE RECLUTAMIENTO, EVALUACIN, SELECCIN E
INDUCCIN LABORAL

1 Nombre del centro de trabajo


2 Nmero del plan de mejora, conforme a la codificacin establecida.
3 Fecha de elaboracin del plan de mejora.
4 Objetivo del plan de mejora.
5 Areas designadas para ubicar acciones de mejora.
6 Nombre de los responsables de las reas a recorrer para ubicar acciones de
mejora.
7 Documentos que se tomaran como base o referencia para la elaboracin del
plan de mejora.
8 Fechas en que se buscaran las acciones de mejora en cada rea.
9 Hora de inicio para el recorrido de bsqueda de acciones de mejora.
10 Hora en que se tiene planeado finalizar la bsqueda de acciones de mejora.
11 rea en que se realizar el recorrido de bsqueda de acciones de mejora.
12 Nombre del responsable del rea.
13 Firma de validacin del plan de mejora por la directora.

Programa de Reclutamiento, Seleccin, Evaluacin e Induccin Laboral


20

INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO PRRESIL-1402


PLAN DE RECLUTAMIENTO, EVALUACIN, SELECCIN E INDUCCIN
LABORAL

1 N de pginas del total de pginas que conforman el programa de


Reclutamiento, Evaluacin, Seleccin e Induccin Laboral.
2 Nombre del centro de trabajo
3 Nmero del plan de mejora, conforme a la codificacin establecida.
4 Fecha de elaboracin del plan de mejora.
5 rea a la que corresponden las acciones de mejora.
6 Cdigo de la fotografa de la accin de mejora, conforme a la codificacin
establecida.
7 Descripcin concreta de la accin de mejora, especificando las actividades
necesarias para cumplirla, sin una accin de mejora implica tareas diferentes,
no se deber separar en varias acciones de mejora.
8 Nombre de la persona responsable de cumplir la accin de mejora.
9 Fecha en la cual cumplir la accin de mejora, misma que deber
establecerse tomando en cuenta la dificultad tcnica, la disponibilidad
presupuestal, la disponibilidad de personal y, en caso necesario, la
cooperacin de otras reas y organismos.
10 Fecha en la cual se cumpli la accin de mejora.
11 Firma de validacin del programa de mejora por la Directora de la ENDG.

Programa de Reclutamiento, Seleccin, Evaluacin e Induccin Laboral


21

INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO MRESIL-1403


MINUTA DE MEJORA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL

1 Nmero de pginas que integran la minuta

de mejora Reclutamiento,

Evaluacin, Seleccin e Induccin Laboral. En caso necesario se utilizarn


tantos formatos como sea necesario, pero se deber evitar distorsionar el
formato agregando ms renglones o modificando la ubicacin de sus
apartados.
2 Nombre del centro de trabajo.
3 Nmero de plan de mejora, conforme a la codificacin establecida.
4 Fecha en que se celebrar la reunin.
5 Motivo de la reunin: verificacin de avances o auditoria de la fecha en que se
efectu.
6 Asuntos tratados en la reunin, pudiendo der los relacionados con el avance a
determinado mes o relacionados con una auditoria.
7 Descripcin de hechos relacionados con el motivo de la reunin, acuerdos
establecidos entre los participantes y compromisos a realizar por los mismos
para la solvatacin de las acciones de mejora.
8 Fecha establecida por acuerdo entre los participantes en la reunin en la cual
se deber llevar a cabo la siguiente reunin.
9 Nombres y firmas de los participantes en la reunin.

Programa de Reclutamiento, Seleccin, Evaluacin e Induccin Laboral


22

INSTRUCTIVO DEL LLENADO DEL FORMATO PARESIL-1404


PLAN DE AUDITORIA DE RECLUTAMIENTO, EVALUACIN, SELECCIN E
INDUCCIN LABORAL

1 Nombre del centro de trabajo.


2 Fecha en que se celebrar la auditora
3 Objetivo de la auditora: verificar el cumplimiento del programa o de un rea,
entre otros.
4 Nombre de los auditores que intervendrn en la auditora.
5 Documentos que se tomarn como base o referencia para la auditora.
6 Fecha en que se realizar la auditora en determinada rea.
7 Hora de inicio de las actividades de la auditora.
8 Hora en que se tiene planeado finalizar las actividades de auditora en un
rea determinada.
9 rea en que se realizar la auditora.
10 Nombre del responsable del rea en la cual se realizar la auditora.
11 Firma de validacin de la auditora por la Directora de la ENDG.

Programa de Reclutamiento, Seleccin, Evaluacin e Induccin Laboral


23

INSTRUCTIVO DEL LLENADO DEL FORMATO ARESIL-1405


INFORME DE AUDITORIA

1 Nmero de pgina del total de pginas que integran el informe de auditora


por lo que en caso necesario, se utilizan tantos formatos como necesiten,
pero se deber evitar distorsionar el formato agregando ms renglones o
modificando la ubicacin de sus apartados.
2 Nombre del centro de trabajo.
3 Fecha en que se celebrar la auditora.
4 Objetivos de la auditora: verificar el cumplimiento el programa en la
Institucin
5 Nombre de los responsables de las reas auditadas.
6 Nombre de los auditores que intervinieron en la auditora.
7 reas en las que se realiz la auditora.
8 Cdigo de la fotografa de la accin de mejora, conforme a la codificacin
establecida.
9 Descripcin de la accin de mejora, tal como se consign en el programa de
mejora correspondiente.
10 Descripcin de la situacin encontrada por los auditores en el caso de una
determinada accin de mejora, que puede ser cumpliendo total, cumplimiento
parcial o incumplimiento, entre otros.
11 Firma de la persona que interviene en la auditora.

Programa de Reclutamiento, Seleccin, Evaluacin e Induccin Laboral


24

INSTRUCTIVO DEL LLENADO DEL FORMATO CFRESIL-1406


COMPARATIVO DE FOTOGRAFAS

1 Nombre de la organizacin o centro de trabajo.


2 Ao a que corresponde el programa de mejora.
3 Fecha en la cual se envan las fotografas a la gerencia de administracin y
finanzas.
4 Nombre del centro de trabajo u organizacin.
5 Ao al que corresponde el programa de mejora.
6 Fotografa de punto fijo tomada durante la elaboracin del programa de
mejora.
7 Fotografa de punto fijo tomada despus de cumplir con la accin de mejora.
8 Da, mes y ao en que se tom la fotografa de antes.
9 Da, mes y ao en que se tom la fotografa de despus.

Susana Rafaela Coronado Matta


Asesora de prcticas
Pre Profesionales
Universidad Cesar Vallejo

Programa de Reclutamiento, Seleccin, Evaluacin e Induccin Laboral


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