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CAI+D 2016
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1. INTRODUCCIN
2. ASPECTOS GENERALES
2.1. Creacin de Usuario y obtencin de contrasea
2.2. Ingreso al sistema
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3. BANCO DE DATOS
3.1. Introduccin
3.2. Ingreso al banco de datos
3.3. Instrucciones generales
3.4. Instrucciones para la exportacin/importacin de datos
3.4.1. Exportacin de datos
3.4.2. Importacin de datos
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1. INTRODUCCIN
El Sistema Integral de Gestin y Evaluacin (SIGEVA) es una aplicacin
desarrollada por el Consejo Nacional de Investigaciones Cientficas y Tcnicas
(CONICET) que ha sido cedida a la Universidad Nacional del Litoral para su
utilizacin. El sistema ha sido adaptado para cubrir las necesidades de la
Universidad.
El SIGEVA es un sistema Web que permite gestionar el proceso de
otorgamiento de subsidios a proyectos y becas de investigacin. En el mismo,
el investigador puede postularse en lnea y realizar un seguimiento de la
solicitud desde que es ingresada al sistema hasta que se produce el
otorgamiento de los subsidios para esa convocatoria.
La implementacin de este sistema brinda un beneficio adicional a aquellos
investigadores que deseen compartir los datos de su curriculum con ambas
instituciones, ya que posee una herramienta que permite exportar las
actualizaciones de un sistema al otro, sin la necesidad de volver a ingresar los
datos.
En este manual se incluyeron las instrucciones para la utilizacin del sistema.
Se recorrern aspectos generales y detallados sobre:
- La carga de datos del curriculum vitae individual en la Seccin BANCO DE
DATOS para el Director y todos los integrantes del proyecto y
- La postulacin a una convocatoria de proyectos en la Seccin
POSTULACIN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIN - Director.
- La asociacin a un proyecto de una convocatoria en la Seccin
POSTULACIN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIN Integrantes.
2. ASPECTOS GENERALES
2.1. Creacin de Usuario y obtencin de contrasea
Para crear un usuario nuevo, usted deber ingresar a la direccin del sistema
http://sigeva.unl.edu.ar y seleccionar la opcin Si no es usuario registrado,
haga click aqu.
Una vez seleccionada esta opcin, usted podr ver en pantalla el formulario
para dar de alta un nuevo usuario, segn se muestra en la siguiente imagen:
En esta pantalla usted debe ingresar sus datos personales y, una vez que haya
finalizado, presionar el botn Registrar.
Si el sistema acepta la solicitud, usted ver una pantalla que le indicar que su
solicitud est en proceso. Si en lugar de este mensaje, el sistema le vuelve a
mostrar la pantalla de ingreso de datos, es porque encontr un error en la
solicitud. El sistema indicar el error en la parte superior de la pantalla, en un
texto con letras rojas. Una vez corregido el error vuelva a seleccionar
Registrar, y el sistema volver a procesar su solicitud.
Cuando el sistema finalice el proceso de la solicitud, usted recibir, en la
direccin de mail que haya ingresado, una contrasea provisoria que utilizar
en el primer ingreso.
IMPORTANTE: Si usted ya es usuario registrado de un SIGEVA administrado
por otra institucin, deber registrarse siguiendo las indicaciones anteriormente
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3. BANCO DE DATOS
3.1. Introduccin
A travs del rol Usuario banco de datos de actividades de CyT usted podr
acceder a su banco de datos. Esta herramienta le permitir cargar sus
antecedentes y producciones en cualquier momento, sin importar si existen
convocatorias abiertas al momento de acceder al mismo. Cuando usted desee
participar de alguna presentacin, el sistema tomar la informacin ya
actualizada de su banco de datos.
Asimismo, a travs de este rol, usted podr asociarse como integrante a un
proyecto de investigacin.
3.2. Ingreso al banco de datos
Para ingresar al banco de datos, ya sea para consultar o modificar su cv, usted
podr hacerlo a travs del rol Usuario banco de datos de actividades de CyT.
Quienes posean datos en el SIGEVA CONICET, podrn migrarlos al SIGEVAUNL (Ver seccin 4.3 de este manual).
Para acceder a este rol, primero debe posicionarse en la pantalla de seleccin
de roles, y luego seleccionar la opcin Usuario banco de datos de actividades
de CyT, como se muestra en la siguiente imagen:
Una vez que haya ingresado con ese rol, usted ver una pantalla como la que
se muestra a continuacin:
A travs de la importacin de datos, podr copiar los datos del banco de datos
que fueron ingresados y compartidos desde el SIGEVA de una institucin e
ingresarlos automticamente en el SIGEVA de otra institucin.
A diferencia de la funcin Compartir, que se realiza una vez para todos los
formularios, la funcin Importar deber ser ejecutada para cada tem del
banco de datos que se desee actualizar.
Para importar un formulario, deber seguir los siguientes pasos:
1. Posicionarse en la tabla del tem que se desea actualizar con los datos que
sean importados (En el ejemplo, la produccin cientfica Libros).
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5. Repetir esta operacin en todos los formularios a los que se desee actualizar
con los datos que fueron exportados desde el otro sistema.
El director del proyecto es el nico investigador del equipo que deber utilizar
dos roles distintos del sistema. Deber utilizar el rol Usuario banco de datos de
actividades de CyT para cargar sus datos del banco y el rol Usuario
presentacin/solicitud para cargar los datos del proyecto a postular.
Para cargar sus datos personales, el director deber ingresar al rol Usuario
banco de datos de actividades de CyT, como se indic en la seccin 3.2. Esta
herramienta le permitir cargar sus antecedentes y producciones en cualquier
momento, sin importar si existen convocatorias abiertas al momento de acceder
al mismo. Cuando usted realice la presentacin de un proyecto, el sistema
tomar la informacin ya actualizada de su banco de datos, realizando una
copia de toda la informacin ingresada en el banco de datos a ese momento, y
esa ser la informacin a la que luego tendr acceso el evaluador.
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El director del proyecto deber cargar, adems de sus datos personales, los
datos correspondientes al proyecto de investigacin.
4.3.1. Ingreso y seleccin de convocatoria
Para ingresar los datos del proyecto, es necesario ingresar al rol Usuario
presentacin/solicitud en la pantalla de seleccin de roles, como muestra la
siguiente imagen:
Una vez seleccionado el tipo del proyecto al que el/la directora/a desea
postular, se abrir una pantalla de confirmacin en la que se debe tildar la
declaracin de conocimiento de las pautas y luego presionar Continuar.
En caso de haberse equivocado de convocatoria debe presionar Volver
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4.3.3.3. Recusacin
4.3.4. Antecedentes
La seccin de antecedentes permitir al director designar a su equipo de
investigacin, ingresar el presupuesto solicitado y relacionar otras fuentes de
financiamiento al proyecto.
La seccin de antecedentes est dividida en tres tems:
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Grupo de investigacin.
Recursos Financieros
Otras fuentes de financiamiento
4.3.4.1. Grupo de investigacin
El tem Grupo de investigacin le permitir cargar las caractersticas del grupo
de investigacin del proyecto.
En la pantalla podr visualizar una tabla con todos los integrantes del grupo de
investigacin. Para que todos los integrantes figuren en esta tabla, debieron
previamente haberse asociado al proyecto.
NOTA:
Para conformar el grupo de investigacin, debe seleccionar a las personas que
desea habilitar para que sean integrantes del proyecto. Tener en cuenta que:
*El Grupo Responsable (GR) se compone por las personas con los roles de
director, codirector e investigador GR, y pueden integrar slo un proyecto de
investigacin bajo estos roles.
*Carga horaria mnima semanal de dedicacin a la investigacin en los
Proyecto PI/PE 30hs
*A los efectos del cmputo de horas del GR se considerar como mximo el 50
% de la carga horaria del cargo docente (20 horas para una dedicacin
exclusiva, 10 para una semiexclusiva y 5 para una dedicacin simple,
Ordenanza CS N 3/2001 ordenada por Res. CS 253/2004)
*Si un becario pos-doctoral forma parte del GR de un PI/PE deber asignarse
el rol de " Investigador GR".
*El Grupo Colaborador (GC) se compone por las personas con los roles de
Colaborador, Becario, Personal tcnico y Estudiante.
*Para los PE/PI el Grupo Colaborador no aportar horas al cmputo, con
excepcin de los becarios Postdoctorales o Doctorales de CONICET o Agencia
y los becarios de Doctorado y de Maestra de la UNL, dirigidos por el director
del proyecto o su codirector, los que podrn sumar hasta 10 horas e integrar el
GC.
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Editar:
El comando Editar aparecer slo al lado del nombre del director del
proyecto, y le permitir cambiar los datos de su banco de datos.
Ver:
El comando Ver aparecer al lado de los integrantes que no sean el director.
Permitir al director ver el banco de datos de los otros integrantes.
Borrar:
El comando Borrar aparecer al lado de los integrantes que no sean el
director. Permitir desvincular a un investigador del proyecto. (El integrante
ser borrado de la tabla. Para volver a agregarlo, el investigador deber volver
a asociarse al proyecto).
2. Rol
En el campo Rol, el director deber seleccionar el rol que cumplir el
integrante en el proyecto. Los roles a seleccionar son los que se listan a
continuacin:
- Director
- Codirector
- Investigador GR
- Colaborador
- Becario
- Personal Tcnico
- Estudiante
IMPORTANTE: el Grupo Responsable (GR) se compone por las personas con
los roles de director, codirector e investigador GR, y pueden integrar slo un
proyecto de investigacin bajo estos roles.
3. Dedicacin
En el campo Dedicacin, el director deber ingresar la dedicacin horaria de
los participantes, debe ser un nmero entero entre 1 y 20.
4. Habilitado
En el campo Habilitado, el director podr habilitar o deshabilitar
temporalmente a los integrantes. Sin embargo, antes de poder realizar la
presentacin definitiva, todos los integrantes debern estar habilitados. Los que
no, debern ser borrados con el comando Borrar.
4.3.4.2. Recursos financieros
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NOTA: Los campos que no tengan ningn dato ingresado, sern completados
con el valor $0.00. Recuerde que los montos ingresados deben estar
expresados en pesos argentinos ($).
A continuacin, se define la composicin de cada uno de los rubros del
presupuesto:
Rubros elegibles de PI, PE y PACT
Gastos corrientes: material de consumo, viajes en el marco del proyecto
(campaa, estadas de trabajo o presentacin de trabajos en eventos
cientficos); bibliografa; publicaciones de trabajos e inscripciones en eventos
cientficos; servicios tcnicos; gastos de importacin y relacionados a compras
vinculadas con el proyecto.
Gastos de capital: equipos e instrumentos de pequeo y mediano porte y
repuestos. Los gastos de viajes no podrn superar el 40 % del presupuesto.
Rubros elegibles de PJoven
Gastos corrientes: material de consumo, viajes en el marco del proyecto
(campaa, estadas de trabajo o presentacin de trabajos en eventos
cientficos); bibliografa; publicaciones de trabajos e inscripciones en eventos
cientficos; servicios tcnicos; gastos de importacin y relacionados a compras
vinculadas con el proyecto.
Gastos de capital: equipos e instrumentos de pequeo y mediano porte y
repuestos. Los gastos de viajes no podrn superar el 40% del presupuesto.
Rubros elegibles de PIC
Gastos corrientes: Insumos. Honorarios de despachante de aduana y gastos
relacionados a compras de equipos vinculados con el proyecto. Repuestos de
equipos vinculados al proyecto. Mantenimiento de equipos. Servicio tcnico y
viajes de tcnicos a los efectos de tareas de mantenimiento. Adecuacin de
locales para instalar equipos: gases especiales, otros. Bibliografa.
Publicaciones e inscripciones a eventos en los que se presenten trabajos.
Viajes en el marco del proyecto (campaa, estadas de trabajo o presentacin
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4.3.6. Presentacin
Para cargar los datos de su curriculum vitae, el integrante deber entrar con el
rol Usuario banco de datos de actividades de CyT, e ingresar sus datos. Si
bien hay registros obligatorios y no obligatorios se advierte fuertemente tener
la totalidad de los datos actualizados a fin de reflejar correctamente sus
antecedentes.
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-Datos Personales:
Identificacin
Direccin residencial
Lugar de trabajo
-Formacin
Formacin acadmica
-Antecedentes
Docencia
Cargos I+D
-Otros antecedentes
Curriculum vitae (adjuntar cv en .pdf o .doc, con el formato disponible en la
seccin ciencia del sitio unl.edu.ar).
5.3. Asociacin al proyecto
Una vez que el integrante haya cargado todos los datos que considere
relevantes en su banco de datos, y desee asociarse a un proyecto, deber
acceder a la solapa Trmite del men de solapas azules e ingresar el cdigo
informado por el director.
El sistema mostrar una pantalla como la siguiente:
El investigador deber ingresar el cdigo del proyecto que fue informado por el
director del proyecto o programa.
Una vez ingresado el cdigo, deber presionar sobre el botn que dice
Aceptar.
Luego, el sistema le solicitar una confirmacin de la asociacin, la cual le
mostrar el nombre y apellido del director del proyecto al cual se est
asociando. Si el nombre del director es correcto, deber confirmar la
asociacin.
Cabe destacarse que el sistema realizar una copia de los datos que haya
cargado en el banco de datos hasta ese momento. Si luego de asociarse a un
proyecto, agrega o modifica informacin del banco, que desea que est
accesible para que se considere al momento de la evaluacin, deber
solicitarle al director del proyecto que lo desvincule del mismo, para luego
vincularse nuevamente, con el banco de datos actualizado
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