Formato condicional

Que es?
El formato condicional sirve para que dependiendo del valor de la celda, Excel aplique
un formato especial o no sobre esa celda.
El formato condicional suele utilizarse para resaltar errores, para valores que cumplan
una determinada condicin, para resaltar las celdas segn el valor contenido en ella, etc.
Cmo aplicar un formato condicional a una celda?
-Seleccionamos la celda a la que vamos a aplicar un formato condicional.
-Accedemos al men Formato y escogemos la opcin Formato condicional...
Nos aparece un cuadro de dilogo Formato condicional como el que vemos en la
imagen.

En este cuadro indicaremos una condicin y el formato que debern tener los valores que
cumplan esa condicin.
Podemos escoger entre una condicin basada en el Valor de la celda o basada en una
Frmula.
Si nos basamos en Valor de la celda podemos escoger entre varias opciones como
pueden ser un valor entre un rango mnimo y mximo, un valor mayor que, un valor
menor que y condiciones de ese estilo.
Los valores de las condiciones pueden ser valores fijos o celdas que contengan el valor a
comparar.
Si pulsamos sobre el botn Formato... entramos en un cuadro de dilogo donde
podemos escoger el formato con el que se mostrar la celda cuando la condicin se

cumpla. El formato puede modificar, el color de la fuente de la letra, el estilo, el borde de

la celda, el color de fondo de la celda, etc.
Si pulsamos sobre Agregar >> podemos aplicar ms de una condicin. Como mximo
podemos aplicar tres condiciones distintas.
Si pulsamos sobre Eliminar... nos aparece un cuadro de dilogo donde podemos escoger
la condicin a eliminar.
Al pulsar sobre Aceptar aplicaremos el formato condicional sobre la celda.
Si pulsamos sobre Cancelar, no se aplicarn los cambios efectuados en el formato
condicional.
Si el valor incluido en la celda no cumple ninguna de las condiciones, no se le aplicar
ningn formato especial.
Cmo localizar celdas con formatos condicionales?
Para averiguar cuales son las celdas que tienen un formato condicional podemos utilizar
el cuadro de dilogo Ir a que abrimos con el men Edicin - Ir a... o pulsando F5.
En el cuadro de dilogo Ir a... debemos hacer clic sobre el botn Especial... y en esta
pantalla seleccionar Celdas con formatos condicionales.
Al pulsar sobre Aceptar se nos remarcarn aquellas celdas que contengan formato
condicional.

La validacin de datos
La validacin de datos es muy similar al formato condicional, salvo que esta
caracterstica tiene una funcin muy concreta y es validar el contenido de una celda;
pudiendo incluso mostrar un mensaje de error o aviso si llegara el caso.
Para aplicar una validacin a una celda:
- Seleccionamos la celda que queremos validar.
- Accedemos al men Datos - Validacin...
Nos aparece un cuadro de dilogo Validacin de datos como el que vemos en la imagen
donde podemos elegir entre varios tipos de validaciones.

En la seccin Criterio de validacin indicamos la condicin para que el dato sea correcto.
Dentro de Permitir podemos encontrar Cualquier valor, Nmero entero, Decimal,
Lista, Fecha, Hora, Longitud de texto y personalizada. Por ejemplo si elegimos
Nmero entero, Excel slo permitir nmeros enteros en esa celda, si el usuario intenta
escribir un nmero decimal, se producir un error.
Podemos restringir ms los valores permitidos en la celda con la opcin Datos: donde,
por ejemplo, podemos indicar que los valores estn entre 2 y 8.
Si en la opcin Permitir: elegimos Lista, podremos escribir una lista de valores para
que el usuario pueda escoger un valor de los disponibles en la lista. En el recuadro que
aparecer, Origen: podremos escribir los distintos valores separados por; (punto y coma)
para que aparezcan en forma de lista.
En la pestaa Mensaje entrante podemos introducir un mensaje que se muestre al
acceder a la celda. Este mensaje sirve para informar de qu tipos de datos son
considerados vlidos para esa celda.
En la pestaa Mensaje de error podemos escribir el mensaje de error que queremos se
le muestre al usuario cuando introduzca en la celda un valor incorrecto.
Adems de definir condiciones de validacin para los datos, podemos controlar que una
pgina est libre de errores.