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comum nos depararmos com essa dvida e mais comum ainda o pedido
constante, dos responsveis pela Manuteno, para contratar mais gente
porque a Equipe est enxuta. Como sabem?
Fazendo uma analogia com o jogo Argentina x Brasil, no primeiro
tempo as duas equipes comearam o jogo com o mesmo nmero de jogadores,
mas parecia que a Argentina tinha mais do que o Brasil e confesso que
cheguei a contar, pois estavam correndo muito mais e ocupando todos os
espaos do campo enquanto o Brasil caminhava improdutivamente.
Em Manuteno acontece a mesma coisa quando temos uma Equipe
motivada e que resolve os problemas rapidamente, com um Tempo Mdio de
Reparo de uma Ordem de Servio baixo, ela ocupa todos os espaos e se
multiplica, mesmo que esteja subdimensionada.
Outro dia falamos sobre qualificao e necessidade de treinamento,
mas no tocaremos nesse assunto novamente, pois entendemos que esse
conceito j foi apresentado para reflexo.
Ta bem, mas como devemos determinar o nmero ideal?
Em poca de crise industrial ou reduo da produo o problema fica
mais grave, simplesmente porque a Manuteno um dos primeiros setores
a reduzir pessoal, quase sempre sem nenhum critrio lgico, pelo
simples fato da necessidade de reduzir custos. Normalmente a deciso
vem de cima!
Depois que a produo retoma aos ndices anteriores, nem sempre a
Manuteno consegue recuperar os funcionrios perdidos e as
improvisaes crescem. A aparecem as horas extras, os jeitinhos
tcnicos e gambiarras para justificar o nmero reduzido de
funcionrios.
Ta bem, mas como devemos determinar o nmero ideal?
Existem vrias maneiras de se determinar o nmero ideal de
funcionrios de uma Equipe de Manuteno, comeando pelas seguintes
variveis abaixo, alm de outras naturalmente:
1. Horas trabalhadas por dia / turno. (8,0h - 16,0h - 24,0h).
2. Fator de utilizao da mo-de-obra disponvel. (40% - 50% - 60% 70%) - Varia para cada tipo de empresa.
3. Tempo Mdio de Reparo de uma Ordem de Servio.
4. Quantidade de Ordens de Servio atendidas por ms (mdia).
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8,0 h/dia