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por
Apostila de Auditoria
Assunto:
Autor:
por
por
a)
b)
c)
d)
e)
1.3
por
b) Confirmao
c)Documentos Originais
f)
por
d) Clculos
e) Escriturao
Investigao
g)
Inqurito
Explicao para a Documentao examinada.
h) Registros Auxiliares
j) Observao
b)
por
c)
d)
por
2 - CAIXA E BANCOS
2.1 Aspectos Contbeis
Assim como no exame de todas as fases de um negcio, os procedimentos na
auditoria de Caixa e Bancos devem ser definidos em funo dos objetivos do auditor,
para aquele setor. Uma vez que o Caixa considerado um bem que envolve grande risco
e relativamente difcil de ser controlado, os procedimentos de auditoria a ele destinado
tendem a ser mais extensos e mais detalhados que os de outras reas.
O valor de Caixa e Bancos normalmente apresentado no balano de uma empresa
formado de dois componentes, encaixe (numerrio em mos) e depsitos em bancos.
Cada componente possui caractersticas prprias e, por isto, consideram-se
separadamente os procedimentos de auditoria para cada um.
Na data do Balano, no deve haver fundo de caixa pequena, nenhum pagamento
pendente, de modo que o limite esteja totalmente coberto, sem nenhum reembolso a ser
feito.
O Auditor precisa aplicar procedimentos que lhe assegurem que todos os cheques
includos nesse montante esto depositados no Banco. Isso lhe possibilitaria certificar-se
da validade desses itens, pois se forem fraudulentos ou sem valor, o banco os devolver
e, na reviso do extrato bancrio seguinte o auditor poder comprovar a devoluo. Se os
cheques no forem depositados enquanto o auditor controla o numerrio, no poder se
certificar da validade dos mesmos, havendo o risco de eles serem colocados entre os
numerrios, para ocultar uma fraude.
O Encaixe, normalmente, consiste do fundo fixo do caixa e de recebimentos de
clientes, antes de serem depositados. Os principais procedimentos de auditoria usados
para ambos os tipos de encaixe so:
1)
2)
3)
por
2) - Responda:
Por que os procedimentos de auditoria para exame de Caixa e Bancos so mais
extensos e detalhados que os de alguns setores?
- Que procedimentos de Auditoria geralmente se empregam na auditoria do
dinheiro em mos?
Que tipo de informao se obtm, primordialmente a respeito da disponibilidade,
atravs das confirmaes bancrias?
Quais so os itens mais comuns numa reconciliao Bancria?
Quais so alguns dos aspectos e tcnicas de controles internos empregados na
rea de Caixa e Bancos?
Por que o auditor jamais poder se apoderar do dinheiro durante uma Contagem
de Caixa?
- Explicar por que todos os cheques includos no Caixa, na data da verificao,
devem ser depositados imediatamente.
por
8)
3)
a)
b)
c)
10.000,00
250,00
4.500,00
9
por
Adiantamentos de Salrios
Documentos Diversos
Total....................................................................
2.000,00
13.200,00
29.950.00
R$
2.000,00
1.500,00
1.000.00
4.500.00
Adiantamentos de Salrios
Data
Empregado
20/12/2000
Carlos Jos da Silveira
20/12/2000
Regina Moraes
20/12/2000
Reginaldo Frana
Total......................................................
R$
800,00
1.800,00
200,00
2.000.00
Documentos Diversos
R$
Ferragens Ferro Compra de Tinta NF.250
3.250,00
RPA Servios de Pintura
3.500,00
Fatura de Servios de Transporte Transroda
1.200,00
Dupl.80/99 Fornecedor
5.250,00
Total.....................................................
13.200,00
DECLARAO
Esse Caixa foi contado na minha presena por um representante da auditoria e a mim devolvido
intacto.
RESPONSVEL PELO CAIXA
INFORMAES SUPLEMENTARES
Os funcionrios Orlando Ortiz e Marco de Lima j haviam prestado contas dos
adiantamentos efetuados em 28/12/2000.
As tintas e mo-de-obra referiam-se a uma obra em construo.
O frete Pendente trata-se de:
R$ 350,00 entrega de um produto a cliente.
R$ 85,000 Compra de Materiais
10
por
11
VALOR
66.000,00
100.000,00
55.000,00
20.000,00
50.000,00
10.100,00
301.100,00
por
Banespa
29/1299
29/12/99
30/12/99
10.096
10.097
10.101
30.000,00
49.000,00
21.000,00
100.000,00
Brasil
30/12/99
30/12/99
30/12/99
30/12/99
4.103
4.105
4.108
4.109
120.300,00
83.000,00
17.00,00
30.000,00
250.300,00
Banestado
30/12/99
30/12/99
00012
00013
100.000,00
170.000,00
270.000,00
Real
30/12/99
30/12/99
41.730
41.733
50.000,00
31.000,00
81.000,00
Itau
29/12/99
29/12/99
29/12/99
100.898
100.197
100.901
86.400,00
44.000,00
7.000,00
137.400,00
CRDITOS
BANCO
Bradesco
Banespa
Brasil
Bradesco
HSBC
BANCRIOS NO REGISTRADOS
DESCRIO
Desconto de duplicatas efetuado
Em 31/12/99 Duplicatas: no.338
No.337
Emprstimo Bancrio
Dinheiro transferido atravs de ordem de
pagamento, da agncia de So Paulo
Duplicatas em cobrana simples e recebidas
pelo banco:
Duplicatas: No.340
No.347
No.349
DEPSITOS NO APARESENTADOS
Depsito efetuado em 30/12/99, referente ao
recebimento de duplicatas 350 a 351
Depsito efetuado em 30/12/99, referente ao
recebimento das duplicatas 353 e 354
12
VALOR
700.000,00
400.000,00
1.100.000,00
1.000.000,00
300.000,00
1.300.000,00
150.000,00
80.000,00
170.000,00
400.000,00
1.000.000,00
1.500.000,00
por
OUTROS
ITENS
BANESPA
Brasil
Itau
150.000,00
70.000,00
500.000,00
Dbito
R$ 6.000,00
Crdito
R$ 6.000,00
13
por
D Esse emprstimo bancrio foi tomado pela empresa em 20/12/1999, com data de
vencimento para 31/03/2000. O Contrato bancrio estipula juros de R$ 500.000,00,
os quais devero ser pagos em 31/03/2000, e tambm no foram registrados.
Inspecionamos contrato bancrio. Sugerimos o seguinte lanamento contbil:
Dbito
Crdito
Brasil
Despesas Financeiras
Emprstimos a Pagar
Proviso para Juros
R$ 1.000.000,00
R$
50.000,00
R$ 1.000.000,00
R4
50.000,00
2.4-, Referente
a servios prestados pelo banco na cobrana de duplicatas.
Inspecionamos aviso de dbito bancrio. Sugerimos o seguinte lanamento contbil:
Dbito
Crdito
Brasil S/A
R$ 398.000,00
Despesas Bancrias
R$ 2.000,00
Duplicatas a Receber
R$ 400.000,00
Inspecionamos recibo de depsito autenticado pelo Banco para a mesma data que foi
registrado pela empresa.
F - Essas duplicatas tinham sido descontadas. O Cliente, Tintas S/A, entrou em falncia.
Inspecionamos aviso de dbito bancrio, correspondncias com Tintas S/, e verificamos
a incluso dessas duplicatas no clculo da proviso para devedores duvidosos.
Sugerimos o seguinte lanamento contbil:
Dbito
Crdito
Duplicatas Descontadas
R$ 150.000,00
Banespa
R$ 150.000,00
14
por
EXERCCIOS:
Com base na informao abaixo, elaborar uma prova de caixa para janeiro de
2001, dando o saldo certo da Conta Bancos c/Movimento, para fins de preparao das
Demonstraes Financeiras:
PELO EXTRATO DO BANCO
SALDO EM 31/12/2000
Depsitos em janeiro/2000
Retiradas em janeiro/2000
R$
76.489,00
84.363,00
56.762,00
CHEQUES EM CIRCULAO:
EM 31/12/2000
EM 31/01/2001
3.694,00
8.328,00
DEPSITO EM TRNSITO:
31/01/2001
3.800,00
72.795,00
86.563,00
98.361,00
2) - EXERCCIO
SALDO EXTRATO BANCRIO
R$ 276.000,00
15
por
R$ 270.000,00
R$ 23.010,00
R$ 5.100,00
R$ 45.000,00
R$ 1.200,00
R$
200,00
R$ 12.400,00
R$ 1.201.105,00
R$ 1.101.105,00
R$ 402.106,00
R$ 452.106,00
5)
6)
7)
por
9)
Pede-se:
-
17
EXTRATO BANCRIO
DATA
HISTRICO
30/11/00 Saldo transportado
01/12/00 Cheque no. 11711
Cheque no. 11708
Cheque no. 11709
Cheque no.11712
02/12/00 Depsito
Cheque no.11713
Cheque no. 11714
20/12/00 Depsito
Depsito
Cheque no.11715
Cheque no. 11716
28/12/00 Depsito
Cheque no.11719
Depsito
31/12/00 Depsito
depsito
Cheque no. 11720
Cheque no. 11723
por
DBITO
CRITO
6.100,00
9.000,00
9.500,00
5.000,00
8.000,00
4.000,00
3.000,00
6.000,00
4.000,00
1.000,00
5.500.00
10.000,00
9.500,00
12.000,00
12.500,00
15.000,00
3.000,00
8.500,00
18
SALDO
118.600,00
112.500,00
103.500,00
94.000,00
89.000,00
97.000,00
93.000,00
90.000,00
96.000,00
100.000,00
99.000,00
93.500,00
103.500,00
94.000,00
106.000,00
118.500,00
133.500,00
130.500,00
122.000,00
RAZO ANALTICO
DATA
HISTRICO
30/11/00 Saldo transportado
01/12/00 Cheque no. 11711
Cheque no. 11712
02/12/00 Depsito
Cheque no.11713
Cheque no. 11714
20/12/00 Depsito
Depsito
Cheque no. 11716
28/12/00 Depsito
Cheque no.11717
Cheque no.11719
31/12/00 Depsito
Depsito
Depsito
Cheque no. 11720
Cheque no. 11723
Cheque no.11722
Cheque no.11.723
10)
-
por
DBITO
CRDITO
6.100,00
5.000,00
8.000,00
4.000,00
3.000,00
6.000,00
4.000,00
5.500.00
10.000,00
4.500,00
9.500,00
11.000.00
12.500.00
15.000,00
3.000,00
8.500,00
2.500,00
8.500,00
SALDO
100.100,00
94.000,00
89.000,00
97.000,00
93.000,00
90.000,00
96.000,00
100.000,00
94.500,00
104.500,00
100.000,00
90.500,00
101.500,00
114.000,00
129.000,00
126.000,00
123.500,00
120.000,00
111.500,00
1)
19
por
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
20
por
Procedimentos de Auditoria
Os procedimentos de auditoria a serem utilizados para a obteno dos objetivos
determinados so dependentes da avaliao do controle interno e da materialidade
envolvida.
Alguns dos procedimentos:
Contagem das duplicatas a receber;
a) Exame Fsico
Contagem dos ttulos a receber.
b) Confirmao
21
c) Documentos Originais
d) Clculos
por
e)
Investigao
g) Inqurito
Explicao para as duplicatas incobrveis ou em atraso.
h) Registros Auxiliares
i) Correlao
j) Observao
22
a)
b)
c)
por
Data-base de confirmao;
Amplitude do teste de confirmao; e
Tipo de confirmao a ser empregado.
As consideraes referentes data-base e amplitude do teste de confirmao
so dependentes da avaliao e efetividade dos controles internos.
O tipo de confirmao a ser empregado algo pertinente aos desejos de
evidncias do auditor para subsidiar sua concluso acerca das contas a receber.
3.3.1 - Tipos de Confirmao:
Pode ser positiva ou negativa.
Positiva: traz maiores subsdios e recomendada para quais os devedores deseja
obter resposta formal
Negativa: normalmente utilizada como complemento da amplitude do teste de
confirmao e geralmente envolve valores pequenos e antigos.
Nem todos os pedidos de confirmao sero efetivamente recebidos, uma vez que
envolve companhias externas quela auditada. Aps, esgotados os recursos disponveis
para a obteno da resposta o auditor, dependendo do resultado obtido daquelas
respostas efetivamente recebidas, pode proceder ao exame alternativo:
Exames alternativos engloba:
a)
23
por
Ajuste Dbito
Descrio
Abatimentos
Descontos Concedidos- Desp.Financ.
a Duplicatas a Receber AC
Devolues
Devolues de Vendas Redutora .Receita Bruta
a Duplicatas a Receber
Juros s/ duplicatas
Duplicatas a Receber
a Juros Ativos receita Financeiras
Ajuste Crdito
10.000,00
12.400,00
4.640,00
de
(2)
Ponto Observado:
Atraso na informao contbil para vendas devolvidas
Possvel Consequncia: Demonstraes Financeiras Irreais
Recomendao
Exame tempestivo de vendas devolvidas pelo controle de
qualidade em Contabilizao em tempo hbil.
24
por
25
por
Valores (R$)
6.050.000,00
200.000,00
400.000,00
1.300.000,00
150.000,00
50.000,00
40.000,00
Duplicatas a Receber
Ano
10.000,00
6.000,00
4.000,00
20.000,00
800,00 . X 100 = 4%
20.000,00
Crditos (R$)
6.050.000,0
0
200.000,00
400.000,00
1.300.000,0
26
Perdas
1997
1998
1999
400,00
250,00
150,00
800.00
Valor da
Proviso(R$)
por
0
150.000,0
0
50.000,00
40.000,00
3.910.000,00
4%
156.400,00
50.000,00 50%
40.000,00 10%
25.000,00
4.000,00
185.400,00
Contabilizao
Constituio da Proviso em 31/12/99:
A
II
Crditos SEM Garantia(*)
III
Crditos COM
Garantia
At R$ 5.000,00
Por operao, vencidos h
mais de 6 meses, ainda
que os procedimentos
judiciais
para
o
recebimento no tenham
sido iniciados
De qualquer
valor
IV
Devedores Falidos ou
em Concordata
Contra
devedor
declarado
falido
ou
pessoa
jurdica
declarada concordatria,
relativamente parcela
que exceder o valor que
esta
tenha
se
comprometido a pagar.
De qualquer Valor
Provenientes de:
Acima de R$ 5.000,00 at -Vendas com
Reserva de Domnio; A deduo da perda
R$ 30.000,00
27
Crditos
em
relao aos quais
tenha havido a
declarao
de
insolvncia
do
devedor,
em
sentena
emanada
pelo
Poder Judicirio
por
-alienao fiduciria
em garantia;
-operaes
com
outras
garantias
reais;
-Vencidos h mais de
2 anos, desde que
iniciados e mantidos
os
procedimentos
Superiores a R$
judiciais
para
o
30.000,00
Vencidos j mais de 1 ano, recebimento ou o
desde que iniciados e arresto das garantias.
mantidos os procedimentos
judiciais
para
o
recebimento
ser administrada a
partir
da
data
da
decretao da falncia
ou da concesso de
concordata, desde que a
credora tenha adotado
os
procedimentos
judiciais
necessrios
para o recebimento do
crdito.
A parcela do crdito cujo
compromisso de pagar
no
houver
sido
honrado pela empresa
concordatria tambm
poder ser deduzida
como perda.
ATENO:
(*) Os limites de R$ 5.000,00 at R$ 30.000,00 foram estabelecidos por operao e no por
devedor. Considera-se operao, para esse efeito, a venda de bens, a prestao de servios, a
cesso de direitos, a aplicao de recursos financeiros em operaes com ttulos e valores
mobilirios, constante de um nico contrato, no qual esteja prevista a forma de pagamento do
preo pactuado, ainda que a transao seja realizada para pagamento em mais de uma parcela.
Tratando-se de empresa mercantil, a operao ser caracterizada pela emisso da fatura, mesmo
que esta englobe mais de uma nota fiscal.
-Os crditos SEM garantia sero considerados pelo seu valor atualizado em virtude de contrato,
inclusive juros e outros encargos pelo financiamento da operao e de eventuais acrscimos
moratrios em razo da sua no liquidao, considerados at a data da baixa.
-No contrato de crdito em que o no pagamento de uma ou mais parcelas implique o vencimento
automtico de todas as demais parcelas vincendas, os limites, at R$ 30.000,00, mencionados na
coluna II sero considerados em relao ao total dos crditos, por operao, com o mesmo
devedor.
-Para o registro de nova perda em uma mesma operao, as condies mencionadas na coluna II
devem ser observados considerando-se a soma da nova perda quelas j registradas.
a)
b)
28
por
4.000,00
10.000,00
29
por
Exemplo prtico
Admitamos que determinada empresa tributada pelo lucro real levante, no balano
anual de 31/12/2002, as seguintes perdas no recebimento de crditos:
Especificao dos Crditos
Crditos Sem Garantia
At R$ 5.000,00
-Vencidos h mais de 6 meses
Acima de R$ 5.000,00
at R$ 30.000,00
-Vencidos h mais de 1 ano (mantida a
cobrana administrativa)
Acima de R$ 30.000,00
- Vencido h mais de 1 ano (com
procedimento judicial)
Crditos com Garantia
-Vencido h mais de 2 anos
(iniciados e mantidos procedimentos
judiciais para o recebimento)
Devedor Falido
- Falncia decreta em 26/09/02
Devedor em Concordata
Concesso em 20/11/02
Parcela prometida em pagamento para
7/01/03
Parcela excedente
Duplicata
No.
1011/02
1022/02
1033/02
Vencimento
11/03/2002
28/03/2002
28/03/2002
Valor
Original R$
3.080,00
1.430,00
1.650,00
788/01
775/01
699/01
20/05/2001
16/05/2001
07/07/2001
6.380,00
7.172,00
7.810,00
801/01
807/01
10/09/2001
18/09/2001
36.850,00
46.750,00
455/00
460/00
25/07/2000
10/08/2000
5.500,00
11.000,00
738/01
13/06/2001
6.600,00
757/01
25/06/2001
10.450,00
(6.800,00)
3.650,00
30
3.080,00
1.430,00
1.650,00
6.160,00
por
131.712,00
EXERCCIOS
1)
-
2)
Com base nas informaes abaixo relacionadas, calcule a rotao das contas a
receber de clientes.
Valor das Vendas a prazo realizadas durante o exerccio social encerrado em
31/12/2000:
R$ 1.800.000,00.
Saldo das contas a Receber de clientes no final de cada ms.
JANEIRO 2000
R$ 300.000,00
FEVEREIRO 2000
R$ 350.000,00
MARO 2000
R$ 400.000.00
ABRIL 20000
R$ 550.000,00
MAIO 2000
R$ 450.000.00
JUNHO 2000
R$ 600.000,00
JULHO 2000
R$ 500.000,00
AGOSTO2000
R$ 430.000.00
SETEMBRO 2000
R$ 480.000.00
OUTUBRO 2000
R$ 520.000.00
NOVEMBRO 2000
R$ 540.000.00
DEZEMBRO 2000
R$ 580.000,00
Marque com X a resposta correta.
2.1 Indique qual das transaes classificada no grupo de contas a receber:
( ) a) adiantamentos a fornecedores para compra de matrias-primas.
( ) b) Adiantamentos a empregados para viagens.
( ) c) Adiantamentos a fornecedores para compra de bens do Ativo Imobilizado.
( ) d) Ttulos de liquidez imediata.
2.2- As contas a receber so contabilizadas:
( ) a) quando o cliente faz a cotao de preos
( ) b) quando o cliente emite o instrumento formalizador da compra(ordem de
compra)
( ) c) por ocasio da passagem de propriedade do bem vendido e emisso de
nota fiscal de vendas.
31
por
2.3 As contas a Receber podem ser classificadas nos seguintes grupos de conta do
Balano Patrimonial:
( ) a) Ativo Circulante e Realizvel a Longo Prazo.
( ) b) Ativo Circulante e Investimentos
( ) c) Ativo Circulante e Passivo Circulante
( ) d) Ativo Circulante e Imobilizado.
2.4- As contas a Receber que sero recebidas at o fim do exerccio social seguinte so
classificadas no seguinte grupo de contas do Balano Patrimonial.
( ) a) Ativo circulante
( ) b) Ativo Realizvel a Longo Prazo
( )c) Investimentos
( ) d) Ativo imobilizado
2.5 As contas a receber que sero recebidas aps o trmino do exerccio social seguinte
so classificadas no seguinte grupo de contas do Balano Patrimonial:
( ) a) Ativo Circulante
( ) b) Ativo Realizvel a Longo Prazo
( ) c) Investimentos
( ) d) Ativo Imobilizado
2.6 As contas a receber, derivadas de emprstimos a sociedades controladas, no
constituindo esse tipo de operao social da empresa controladora, independente do
prazo de vencimento, so classificadas no seguinte grupo de contas do Balano
Patrimonial:
( ) a) Investimentos
( ) b) Ativo Circulante
( ) c) Ativo Realizvel a Longo Prazo
( ) d) Passivo Circulante
2.7 A proviso para devedores duvidosos classificada da seguinte forma no balano
patrimonial:
( ) a) Passivo circulante
( ) b) Patrimnio Lquido
( ) c) Deduzindo contas a receber
( ) d) Passivo Exigvel a Longo
Prazo
2.8 a despesas de devedores duvidosos classificada no seguinte grupo de contas da
Demonstrao do Resultado do Exerccio:
( ) a) Despesas com Vendas
( ) b) Despesas no operacionais
( ) c) despesas financeiras
( ) d) despesas gerais e administrativas
2.9 O valor das duplicatas descontadas classificado da seguinte forma no Balano
Patrimonial:
( ) a ) Patrimnio Lquido
( ) b) Passivo Circulante
( ) c) Passivo Exgivel a longo Prazo
( ) d) deduzindo contas a receber
2.10 O valor dos encargos financeiros, cobrado pelo banco no ato do desconto da
duplicatas, deve ter o seguinte tratamento contbil:
( ) a) Despesa do ano
( ) b) despesas antecipada e amortizada pelo
prazo de desconto da duplicata
( ) c) Ativo Diferido
( )d) Investimentos
2.11 Uma duplicata paga pelo cliente ao banco, descontada anteriormente, deve ser
creditada na seguinte conta:
( ) a) Contas a Receber
( ) b) Duplicatas Descontadas
32
por
2.12 Uma duplicata descontada, no paga pelo cliente ao banco na data do vencimento
deve ser creditada na seguinte forma:
( ) a) contas a receber
( ) b) duplicatas descontadas
( ) c) conta corrente bancria ( ) d) Proviso para Devedores Duvidosos
2.13 Uma duplicata paga ao banco pelo cliente, descontada anteriormente, deve ser
debitada na seguinte conta:
( ) a) proviso para devedores duvidosos ( ) b) contas a receber
( ) c) conta corrente bancria
( ) d) duplicatas descontadas
2.14 Considerando os valores abaixo, efetue a contabilizao das baixas permitidas de
acordo com a legislao vigente:
Especificao dos Crditos
Crditos Sem Garantia
At R$ 5.000,00
-Vencidos
- Vencidos
- Vencidos
- Vencido
Acima de R$ 5.000,00
at R$ 30.000,00
-Vencidos (mantido a
cobranaadministrativa)
-Vencidos sem cobrana administrativa
Acima de R$ 30.000,00
Vencido (com procedimento judicial)
Vencido sem procedimento judicial
Crditos com Garantia
(iniciados e mantidos procedimentos
judiciais para o recebimento)
- Iniciado e desistido dos procedimentos
judiciais para o recebimento
Devedor Falido
- Falncia decretada em 26/09/02
Devedor em Concordata
Concesso em 31/10/02
Parcela prometida em pagamento para
14/02/03
Duplicata
No.
1001/02
1002/02
1003/02
1030/02
1006/02
1020/02
788/01
775/01
687/01
650/01
801/01
807/01
810/01
Vencimento
11/03/2002
28/03/2002
28/03/2002
30/09/2002
11/02/2002
31/10/2002
20/05/2001
16/05/2001
07/06/2001
05/05/2001
10/09/2001
18/09/2001
22/09/2001
Valor
Original R$
3.000,00
1.500,00
1.650,00
1.800,00
6.000,00
2.000,00
8.800,00
6.400,00
6.600,00
15.000,00
36.850,00
46.750,00
50.800,00
455/00
460/00
449/00
389/00
25/07/2000
10/08/2000
10/07/2000
14/05/2000
6.600,00
12.000,00
13.000,00
14.800,00
750/01
14/06/2001
8.800,00
757/01
27/05/2001
30.800,00
(15.300,00)
33
por
4 - AUDITORIA DE ESTOQUES
4.1 - Introduo e objetivo
Ao se efetuar uma auditoria na rea de estoques, deve-se considerar os princpios
e polticas comerciais, industriais e contbeis, relativos aos custos e despesas e estes em
relao s vendas. Deve-se considerar ainda particularidades tais como; produo em
massa, sob encomenda, em lotes e os mtodos usados na determinao desses custos.
A seleo dos procedimentos de auditoria a aplicar feita aps a avaliao da
eficincia dos controles internos e grau de confiana que o auditor dispensa aos mesmos.
Desse modo , a rea dos estoques requer, na maioria das vezes, que se elaborem
programas e questionrios especficos em funo da caracterstica particular da empresa,
Esses programas devero ser ajustados s vrias alternativas da empresa adicionandose quesitos e outros passos necessrios a cada programa.
Toda a auditoria detalhada requer habilidade e imaginao do auditor para levar a
bom termo o seu trabalho em funo de circunstncias e particularidades do negcio.
Considerar que para se coletar todas as informaes necessrias a fim de entender de
forma adequada as operaes da empresa, preciso estar atento aos fatores que afetam
os controles sobre os eventos e transaes e quais os problemas operacionais que
possam influir nos resultados das Demonstraes Contbeis.
Um conhecimento satisfatrio do auditor sobre a estrutura da organizao e o meio
ambiente operacional capacita-o a estabelecer as provas de auditoria a aplicar.
Uma empresa que no mantm registros adequados de contabilizao dos
inventrios mais vulnervel a qualquer tipo de fraudes ou irregularidades do que uma
empresa que utiliza tais controles.
A tarefa de se avaliar a eficincia dos controles e procedimentos sobre os custos
de produo e os inventrios torna-se difcil se os custos de manufatura so
excessivamente complexos. Todavia, sempre conveniente avaliar as condies em que
tais fatos ocorrem.
Outro ponto de alerta que o auditor nunca dever esquecer que uma empresa
poder ter controles administrativos excelentes e timos controles internos contbeis,
porm, se utiliza princpios e mtodos de contabilizao no apropriados, as
demonstraes estaro seriamente afetadas.
4.2- Objetivos da auditoria:
a)
b)
34
por
`
C
Preparado Data
Revisado
SALDO
31/12/99
SALDO
31/122000
AJUSTES
RECLAS.
FINAL
31/12/2000
INVENTRIOS
Matrias-primas
Material de Embalagem
Produtos Processo
Produtos Acabados
Produtos adquiridos de
Terceiros
Mercadorias em Trnsito
4.570.812,00
1.260.000,00
2.551.307,00
23.607.071,0
0
6.110.000,00
7.497.450,00
1.636.001,00
2.239.770,00
10.169.830,0
0
10.012.159,0
0
684.900,0
32.240.110,0
0
38.099.190,0
0
C7
C5
C6
C4
7.497.450,50
1.636.001,00
2.239.770,00
10.169.830,0
0
10.012.159,0
0
684.900,00
32.240.110,00
B/G
C1
Preparado Data Revisado
35
por
OPINIO:
1)
2)
Nota Explicativa:
Os estoques esto avaliados ao custo ou mercado dos dois o menor. O critrio de baixa
na base do primeiro que entra primeiro que sai (PEPS). O procedimento consistente
com o ano anterior. O custo da produo por absoro, isto , engloba todas as
despesas de fabricao. O procedimento tambm consistente com o ano anterior.
3)
4)
Flutuao:
Normal.
Controles Internos:
De um modo geral, bastante satisfatrio na rea.
Algumas diferenas entre registros e controles por ns no so de natureza considervel
e foram comentadas com o responsvel da rea.
C5 estoques produtos fabricados
C6 produtos adquiridos 3o
C9 custo produo do ano
DIF. 66.830,00
DIF. 49.159,00
(39.000,00)
b) Confirmao
c) Documentos
36
d) Clculos
por
e)Escriturao
f) investigao
g)inqurito
Inquritos sobre a existncia de produtos obsoletos.
Relacionamento das vendas com as baixas de estoques;
h) Correlao
Relacionamento das compras com os fornecedores.
i) Observao
37
por
a)
b)
c)
d)
38
por
OBS: Como maior preo de venda no perodo-base deve ser considerado o constante da
nota fiscal preo de venda sem excluso do ICMS.
4.8- Avaliao de Estoques
O princpio de Contabilidade indica o custo como base de valor para a efetiva
avaliao de estoques. Dessa forma o auditor deve apurar a se a base que a companhia
se props utilizar est realmente sendo seguida e corretamente aplicada.
O critrio de avaliao aceita so do preo mdio, O PEPS e o UEPS. Para efeitos
fiscais o UEPS no aceito.
Como regra geral os estoques envolvem contas de matrias-primas, produtos em
processo, produtos acabados e materiais em trnsito ou importaes em andamento.
4.9 -Matrias-Primas
Para as matrias-primas, o exame de avaliao razoavelmente simples,
recorrendo o auditor s compras realizadas durante o exerccio e verificando o cmputo
da avaliao dos itens individuais de matrias-primas. No caso de utilizao de registros
permanente, o auditor identificar a documentao comprobatria da aquisio, a
correspondente incluso no registro permanente e cmputo no novo preo estabelecido
pela movimentao. Se utilizando o critrio de preo mdio, a acumulao do mdio
dever ser conferida pela nova entrada ocorrida. As sadas devem ser realizadas ao novo
preo mdio computado. Se utilizado o PEPS o estoque final dever estar avaliado
segundo as ltimas aquisies realizadas.
4.10- Produtos acabados e em Processo.
O critrio de cumulao de custos para a produo ou elaborao de produtos
varivel de empresa para empresa, dependendo do tipo de produtos fabricados por ela.
Muito embora haja diferenas de procedimentos, a avaliao dos produtos acabados e
em processo dever estar carregada dos trs itens bsicos, quais sejam:
Matrias-primas, mo-de-obra direta e despesas gerais de fabricao.
O Exame do auditor dever cobrir alguns itens a serem testados quanto correta
apropriao das matrias-primas por meio das requisies de materiais, apropriao de
mo de obra direta por meio das requisies de materiais, apropriao de mo-de-obra
direta por apontamentos de mo-de-obra direta e os critrios utilizados para a locao das
despesas gerais de fabricao.
Para o caso de produtos em processo, caber a identificao de seu estgio de
fabricao, percentual de concluso ou efetiva acumulao dos custos j incorridos.
Antes de quaisquer exames com respeito avaliao dos estoques de produtos
acabados ou em processo, necessrio que o auditor identifique os procedimentos
utilizados pela empresas para avaliao desses itens, dirigindo seu trabalho para o
cumprimento desses procedimentos e verificao de que so os mais adequados.
Se a empresa dispuser de registro de acumulao de custos, o trabalho do auditor
poder estar voltado para o exame das folhas de custo de mo-de-obra, relao descritiva
ou requisies de materiais empregados na produo e despesas gerais de fabricao.
39
por
MATRIA-PRIMA
Compra de 3 unidades a R$ 10,00. Duas unidades so requisitadas para fabricao.
Estoque Final:
1 X 10,00
PRODUTOS EM PROCESSO
Matria-prima(2 unidades a R$ 10,00)
Mais: Mo-de-obra direta
Custo Indireto de Fabricao
O relatrio de produo informa:
Uma unidade acabada custo
Uma unidade em Processo
20,00
10,00
4,00
34,00
20,00
14,00
Estoque Final 1 X14,00
PRODUTOS ACABADOS
1 unidade acabada
mais: margem de lucro, impostos e custos de distribuio
maior preo de venda dos produtos existentes
20,00
10,00
30,00
MATRIA-PRIMA
Estoque: 1 unidade(utilizando-se o PEPS, permanece o preo das
unidades das ltimas compras)
Estoque Final: 1 X 10,00
PRODUTOS EM PROCESSO
Estoque: 1 unidade/ A avaliao dever ser:
1,5 vezes o maior custo das matrias-primas
adquiridas no perodo-base, no caso 10,00.
Estoque Final: 1 X 16,80
PRODUTOS ACABADOS
70% de R$ 30,00
Estoque Final: 1 X 21,00
COMPARAO:
40
por
Avaliao de Estoque
Hiptese:
a) matria-prima
Produtos em processo
Produtos Acabados
R$ 10,00
R$ 14,00
R$ 20,00
Hiptese:
b) Matria-prima
R$ 10,00
Produtos em processo
Na base de 1,5 vezes o valor da MP
R$ 15,00
Ou
Na base de 80% de 70%(maior preo
De venda, o que equivale a 56%)
R$ 16,80
Produtos Acabados
70% do maior preo de venda
R$ 21,00
41
por
R$ 320,00
R$ 54,40
R$ 200,00
R$ 14,40
42
por
43
por
Variveis
Manuseio dos materiais
Energia
Depreciao de mquinas(se
utilizado o critrio de horas
mquina)
Materiais auxiliares etc.
OBS:
1a os gastos fixos em termos de unidade so variveis e
2a os gastos variveis em termos de unidade so fixos.
4.13- Sistemas de Custos
Os custos podem ser determinados pelos sistemas: direto ou por absoro.
E podem ser avaliados a valores reais ou standard padro.
O custo real representa a incluso de todos os gastos reais aplicados na
fabricao. No Standard, so aplicados os custos com base em taxas prefixadas.
Quando for adotado o custo standard(direto ou por absoro), a parcela de gastos no
absorvidas d origem, em confronto com o Real h uma diferena chamada: variao de
custo.
Se essa variao de custo for diretamente levada ao resultado de exerccio, estar
sujeita a glosa por parte da fiscalizao do Imposto de Renda que no aceita esse
sistema. Porm, se a parcela de variao de custo lanada diretamente no fim do perodo
e incorporada ao estoque(variao pertencentes s unidades no vendidas), no haver
problemas com o fisco pois o estoque incluir: custo padro mais variao de custo o que
vem a corresponder a um custo real.
Exemplo de Contabilizao
Contas de custeio: Dbito
Matrias-prima
Mo-de-Obra
Gastos de Fabricao
100,00
50,00
30,00
180,00
140
40
180
10 un
3 un
a)
b)
por
10
3
45
por
30
50
40 (desp.fixas)
70
70 (desp.fixas)
120
Liquid
Ventil
Estoques
120 120
70
Vendas
200
Vendas
Custeio Direto
Estoques
Liquid
50 50
Ventil
30
50 Liquid
(1)70 Liquid
(1)40 venti
46
(Lucro R$ 40,00)
por
47
por
--
.
20.000,00
18.000,00
18.000,00
48
Exemplo:
Compras:
Data
Quant.
por
Especif
Preo
Unit
05/01/00
10/03/00
23/06/00
25/09/00
20/12/00
10
30
50
100
50
Unid
Unid
Unid
Unid
Unid
20,00
40,00
60,00
80,00
100,00
Lucro Bruto
4.500,00
Lucro Bruto
6.500,00
.
7.000,00
Quantidade
100
300
200
100
500
49
Preo unitrio
1,00
2,00
7,00
12,00
4.30
10/12/1998
20/12/1998
por
Venda
compra
400
80
Exerccio de 1999:
Data
Histrico
02/01/1999 Estoque inicial
05/02/1999 Compra
15/03/1999 Venda
20/05/1999 Compra
30/08/1999 Venda
30/09/1999 Compra
30/11/1999 Compra
20/12/1999 venda
15,00
4,30
Quantidade
280
100
130
200
240
100
120
150
Preo unitrio
4.30
5.00
20.00
7,00
30,00
10,00
12,00
40,00
Saldo
280
Observao: em 1999 a empresa mudou o sistema de PEPS para UEPS.
Pede-se: Calcule e Indique a parcela que dever ser adicionada ao lucro para fins de
tributao uma vez que o Imposto de Renda no aceita o Sistema UEPS.
4.18- PONTO DE EQUILBRIO
Noes e Vantagens.
A elaborao do ponto de equilbrio representa um ferramental decisrio e de muito
interesse para a administrao. O ponto de equilbrio a situao em que no h lucro ou
prejuzo. As vendas podero em determinados perodos no atingir a parcela necessria
para cobrir as despesas, ocorrendo consequentemente um prejuzo.
Para se calcular o ponto de equilbrio preciso que a Contabilidade tenha
condies de informar separadamente : Custos Fixos e Custos Variveis.
Exemplo:
Um garoto quer vender no Pacaembu, num dia de grande jogo, bandeiras de um clube
de futebol. Cada bandeira lhe custa R$ 5,00. A Taxa municipal do posto de venda, as
despesas de transportes e lanches totalizam R$ 200,00. Representando as despesas
fixas. O preo de venda de cada bandeira de R$ 9,00. Pergunta-se: quantas bandeiras
ser necessrio vender para atingir o ponto de equilbrio? Isto : empatar com os gastos
de R$ 200,00(nem ganhar e nem perder). A partir de que nmero de bandeiras vendidas,
o garoto ter lucro? .
Procedimento:
200,00 .
custo fixo
Vendas(menos)Custo varivel
9,00
200,00
- 5,00
igual a 50 bandeiras.
Comprovao:
Venda de 50 bandeiras a R$ 9,00
450,00
50
=
4,00
por
Despesas Fixas
250,00
200,00
200,00
0
CF
CV
PV
R$ 100,00 .
0,6667
.
.
R$
1,50
R$
0,50
R$ 100,00
R$ 100,00
1,50 (-) 0,50
R$ 100,00
1 0,50
1,50
.
.
R$ 100,00 .
R$ 1,00
R$ 100,00
1 33,33%
= 100 un
.
= R$ 150,00
100,00
-o
OBSERVAO:
Quando aumenta ou diminui o volume de vendas, o custo varivel aumenta e diminui na
mesma proporo.
Regra:
- Custo varivel fixo em termos unitrios e
- Custo Fixo varivel em termos unitrios.
(Quanto mais se produzir menor ser os encargos das despesas fixas por
unidade).
Exerccios
1 Os estoques so classificados no seguinte grupo de contas do Balano Patrimonial:
( ) a) Investimentos
( ) b) Ativo imobilizado
( ) c) Ativo Circulante
( ) d) Ativo diferido
2-Em um regime inflacionrio, o mtodo de valorizar estoques que daria maior lucro para
a empresa o seguinte:
( ) a)- UEPS
( )b)- PEPS
( )c)- Custo mdio
51
por
3-Em um regime inflacionrio, o mtodo de valorizar estoques que daria menor lucro para
a empresa o seguinte:
( ) a)- UEPS
( )b)- PEPS
( )c)- Custo mdio
4-Em um regime deflacionrio, o mtodo de valorizar estoques que daria maior lucro para
a empresa o seguinte:
( ) a)- UEPS
( )b)- PEPS
( )c)- Custo mdio
5-Em um regime deflacionrio, o mtodo de valorizar estoques que daria menor lucro para
a empresa o seguinte:
( ) a)- UEPS
( )b)- PEPS
( )c)- Custo mdio
5)
52
por
R$ 11.000,00
R$ 9.576,00
LAC
350 a R$ 80,00
PRODUTOS
LEC
350 a R$ 120,00
Compras do Ms
100 a R$ 75,00
100 a R$ 105,00
85 a R$ 185,00
Vendas do mes
100 a R$ 300,00
Total do Estoque em
31/12
Valor mercado em 31/12
75
100
LIC
125 a R$ 200,00
110
190
53
por
54
por
O exame de auditoria das despesas antecipadas deve ser feito por meio de uma
reviso dos itens que a compem e determinar que esto de acordo com os princpios
contbeis, observando-se:
a)
a despesa real e est contabilizada por seu valor correto, o que pode ser confirmado
por intermdio do exame documental;
b)
a despesa realmente ativvel e merece ser amortizada ao longo do tempo, no se
justificando sua contabilizao diretamente despesa.
c)
os valores amortizados no perodo so adequados e naturalmente envolvem todos
aqueles que deveriam Ter sido levados despesa no perodo em exame.
5.4 - DESCONTO DE DUPLICATAS - DUPLICATAS DESCONTADAS
Quando uma empresa efetua vendas a prazo, fica estabelecido que o recebimento
do valor somente se realizar na data do vencimento da duplicata.
Na maioria das empresas a venda a prazo representa apenas uma forma de
incentivas as vendas dos produtos. Como os estoques vendidos precisam ser repostos e,
para tanto, a empresa precisa de numerrio, as duplicatas emitidas geralmente so
utilizadas para gerar recursos, sob a forma de desconto.
A operao de desconto de duplicatas consiste basicamente na compra vista,
pelo banco, de tais ttulos, mediante cobrana de despesas bancrias e dos juros
correspondentes, geralmente os de mercado para esse tipo de operao.
Mediante entrega das duplicatas, o Banco em troca, adianta a empresa o dinheiro
correspondente ao valor das duplicatas.
Desconto: um recebimento realizado antecipadamente, mediante a transferncia da
propriedade do ttulo para uma instituio financeira; nessa hiptese, o direito de
recebimento do ttulo no mais pertence sociedade que o emitiu, mas sim a quem o
descontou (instituio financeira).
Entretanto, caso o devedor no honre o pagamento do mesmo, cabe instituio
financeira o direito do regresso contra a empresa que o descontou, ou seja, esta dever
pagar ao banco o valor do ttulo no quitado pelo devedor.
Classificao: a conta Duplicatas Descontadas deve ser classificada como redutora da
conta Duplicatas a Receber no Ativo Circulante ou no Ativo Realizvel a Longo Prazo.
Encargos Financeiros: os encargos financeiros cobrados pelo banco representam
despesas antecipadas e devem ser classificados no AC ou no ARLP, sendo
apropriados(contabilizados) em conta de resultado medida que forem sendo
incorridos(proporcionalmente ao prazo do desconto.
Exemplo Prtico:
A Cia Comercial SOS, descontou em 01/02/2000, junto ao Banco Norte Sul, uma duplicata
no valor de R$ 20.000,00, cujo vencimento ocorrer em 31/03/2001. O Banco descontou,
antecipadamente, despesas financeiras na ordem de R$ 8.000,00 e despesas bancrias
fixas, necessrias cobrana do ttulo, no valor de R$ 500,00 e creditou na conta corrente
da empresa o valor lquido de R$ 11.500,00.
O saldo da conta Duplicatas a Receber 01/12/2000, era de R$ 800.000,00.
Contabilize a referida operao, sabendo que a duplicata foi paga integralmente pelo
cliente em 31/03/2001.
Contabilizao:
55
1)
por
2)
11.500,00
8.000,00
500,00
20.000,00
= 545,90
= 583,54
= 564,72
= 583,54
= 564,72
= 583,54
= 583,54
= 564,72
= 583,54
= 564,72
= 583,54
= 583,54
= 527,07
= 583,54
545,90
DUPLICATAS DESCONTADAS - AC
CLIENTES - DUPLICATAS A RECEBER
20.000,00
56
por
57
por
parcelas
Nov/1999
Dez/1999
Jan/2000
Fev/2000
Mar/2000
Abril/2000
Mai/2000
Jun/2000
Jul/2000
Ag/2000
Set/2000
Out/2000
2 de igual valor)1.000,00
Valor da quota
Saldo a apropriar
1.000,00
11.000,00
1.000,00
10.000,00
1.000,00
9.000,00
1.000,00
8.000,00
1.000,00
7.000,00
1.000,00
6.000,00
1.000,00
5.000,00
1.000,00
4.000,00
1.000,00
3.000,00
1.000,00
2.000,00
1.000,00
1.000,00
1.000,00
0,00
Lanamentos Contbeis
Pela Contratao:
SEGUROS CONTRATADOS (COMPENSAO ATIVA)
a
CONTRATOS DE SEGUROS (COMPENSAO PASSIVA) 1.000.000,00
Pela Contratao de seguro contra incndio nas instalaes
Da loja e do escritrio, cf. aplice no.0012 da Cia Tranquila
Pela Constituio da Obrigao
PRMIOS DE SEGUROS A APROPRIAR - AC
a
PRMIOS DE SEGUROS A PAGAR - PC
Valor da aplice de Seguros no.0012 da Cia Tranquila
C/vencto final para 02/01/2000.
Pelo pagamento do Prmio:
PRMIOS DE SEGUROS A PAGAR - PC
a
DISPONIBILIDADES - AC
Pelo pagamento da 1a parcela da aplice no.0012 da
Cia Tranquila Ltda.
12.000,00
4.000,00
1.000,00
DESPESAS ANTECIPADAS - AC
PRMIO DE SEGUROS A APROPRIAR
58
10.000,00
por
OUTRAS OBRIGAES - PC
PRMIOS DE SEGUROS A PAGAR
2.000,00
2.000,00
Classificao No Balano
Segundo a Sistemtica de classificao de contas implantada pela Lei das
Sociedades por Aes, que extensiva as demais empresas tributadas pelo Imposto de
Renda com base no lucro Real, os prmios de Seguros pagos, e ainda no incorridos
devem ser mantidos em conta prpria de "Despesas Antecipadas", classificvel no Ativo
Circulante e/ ou no Realizvel a Longo Prazo (se eventualmente o prazo de cobertura do
seguro ultrapassar a data de encerramento do exerccio seguinte).
Registro Da Aplice Em Conta De Compensao
O fato da Lei das Sociedades por Aes no Ter previsto a apresentao das
contas de Compensao no Balano Patrimonial no significa que esteja abolido o uso
de tais contas para fins de controle, que podem ser de grande utilidade, inclusive no
fornecimento de dados para a elaborao de notas explicativas que devam acompanhar
as Demonstraes Financeiras.
5.4.3 -ENCARGOS FINANCEIROS
Rateio dos Encargos Financeiros Antecipados.
Exemplo:
Em 16 de dezembro a Empresa contratou com o Banco um emprstimo no valor de R$
40.000,00 com vencimento para 04/02/2000. O Banco cobrou juros antecipadamente no
valor de R$ 5.000,00 e despesas bancrias no valor de R$ 200,00.
Resoluo:
59
Nmero
dias
Dez/1999
15
Jan/2000
31
Fevereiro/2000
04
50
por
de Encargos
Financeiros
1.500,00
3.100,00
400,00
5.000,00
Contabilizao:
1- Em 16/12/1999(data do emprstimo)
DIVERSOS
a
EMPRSTIMOS BANCRIOS PC
Bancos c/Movimento
Despesas Bancrias
Encargos Financeiros Antecipados
-AC
34.800,00
200,00
5.000,00 40.000,00
1.500,00
3.500,00
1.500,00
3.100,00
400,00
60
por
23/03/1999
01/04/1999 a 31/03/2001.
24 meses
antecipado
R$ 240.000,00
Parcela
Valor R$
Classificao
9 X 1.000,00
90.000,00
Despesas do
ano
12 X 1.000,00
120.000,00 Circulante
3X 1.000,00
30.000,00
Realiz.longo
Prazo
240.000,00
6- ATIVO PERMANENTE
6.1 - Introduo
Ao se efetuar uma auditoria nesta rea, deve-se considerar os princpios contbeis
e respectivas poltica de avaliao de investimentos, polticas de capitalizao,
manuteno e reparos e critrios e mtodos de depreciaes e amortizaes.
A seleo dos procedimentos de auditoria a aplicar feita aps a avaliao da
eficincia dos controles internos e grau de confiana que o auditor dispensa aos mesmos.
No contexto da linguagem contbil, fundamental esclarecer a importncia das
expresses Imobilizado, Depreciao e Amortizao e o significado da base de
depreciao(custo histrico, mtodos de depreciao) etc.
6.2- Ativo imobilizado,
61
por
62
por
trabalho;
-
63
por
64
por
Investimento todo recurso aplicado na aquisio de bens e direitos. Desta forma, tanto a
aquisio de uma mquina como as compras de mercadorias para revenda so
consideradas como investimentos.
Para a Contabilidade, investimentos tem sentido restrito, significando aplicaes
permanentes de recursos que no se destinam manuteno da atividade principal da
empresa. Os investimentos so classificados no Ativo permanente e, por no integrarem a
atividade principal da empresa, representam os recursos aplicados no desenvolvimento
de atividades acessrias, tendo como finalidade auferir rendas ou valorizao.
Como exemplo de bens e direitos classificados como investimentos, pode-se citar: obras
de arte, imveis no utilizados pela empresa, ouro adquirido com a inteno de
permanncia, participaes societrias, etc.
6.6.2- Investimentos em Participaes Societrias
Conceito: So aplicaes de Recursos efetuadas por uma Sociedade (denominada
Investidora) na aquisio de aes ou quotas de Capital de outra pessoa jurdica
(denominada investida).
Esses Investimentos dividem-se em :
a)
Investimentos Temporrios;
b)
Investimentos Permanentes;
a)Investimentos Temporrios: Adquiridos geralmente com a inteno de revenda e tendo
carter especulativo.
As participaes temporrias, quer por especulao quer por outras razes que levem a
empresa investidora a no ter interesse na sua manuteno, devem ser classificadas no
Ativo Circulante (eventualmente no Realizvel a Longo Prazo) registrados pelo custo de
aquisio sujeitas a avaliao de Mercador, se este for inferior quele(no dedutvel do
imposto de Renda) Proviso para ajuste ao custo.
As participaes em Sociedades por quotas de responsabilidade limitada so
automaticamente consideradas, pelo fisco com Ativo Permanente desde sua aquisio.
b)- Investimentos Permanentes: Adquiridos com a inteno de continuidade,
representando, portanto, uma extenso da atividade econmica da investidora, devem ser
classificadas no Ativo Permanente(AP).
So os tradicionais investimentos em outras empresas na forma de aes ou quotas.
Devem ter a caracterstica de permanente. Incluem-se somente os Investimentos em
outras Sociedades que tenham caractersticas de aplicao de capital, no de forma
especulativa, existindo efetiva inteno de usufruir dos rendimentos proporcionados por
esses investimentos.
65
por
66
por
Cia C
Cia D
30.000,0
0
18.000,0
0
15%
9%
por
68
por
69
por
R$ 33.333,33
R$ 26.666,68
R$ 20.000,01
R$
13.333,34
R$
6.666,67
R$ 100.000,00
Para fins de tributao, nos anos em que houver excesso de depreciao em comparao
ao mtodo linear(vida til do veculo 5 anos a uma taxa constante de 20%), a empresa
dever adicionar esse excesso ao lucro. No 1 o ano a depreciao seria de 20% de R$
100.000,00 igual a R$ 20.000,00 e a empresa debitou em despesas a parcela de R$
33.333,33 originando um excesso de R$ 13.333,33.
Unidades Produzidas
70
por
R$ 10,00 p/pea
Admitindo-se que no 1o ano foram produzidas 4.000 peas, no segundo 3.000, no terceiro
1.500 peas, no quarto 2.500 peas etc.
Depreciao:
Perodo
R$ 40.000,00 , R$ 30.000,00 ,
1o ano
2o ano
71
por
72
por
decorrentes desse fato podem ser computadas como despesas operacionais, com
exceo daquelas que sejam recuperveis atravs de seguro ou indenizao de terceiros.
Enquanto no ocorrida a baixa fsica, o bem deve continuar registrado pelo seu valor
contbil, ainda que o mesmo esteja totalmente depreciado.
A baixa do bem deve ser provada por documentao hbil de idoneidade indiscutvel,
admitida pelas legislaes comercial e fiscal.
6.7.7.3- Bens Adquiridos Usados
Um critrio razovel e objetivo de depreciar os bens adquiridos depois de usados foi
adotado pela IN no.103 de 17/10/1984. Segundo essa IN, quando se tratar de bem
adquirido usado, o prazo de vida til admissvel para fins de depreciao desse bem ser
o maior dentre os seguintes:
a) metade do prazo da vida til admissvel para o bem adquirido novo; ou
b) restante da vida til do bem, considerada esta em relao primeira instalao para
utilizao.
Exemplo:
Mquina usada:
adquirida em
28/06/98
Primeira instalao
02/06/96
Prazos:
a) metade do prazo da vida til:
b) Restante da vida til
Prazo a ser utilizado:
5 anos
8 anos
Taxa = -__100 . =
12,5% a.a.
8 anos
O prazo, sendo o maior entre as opes elencadas, implicar a adoo da menor taxa
de depreciao.
Desse modo, ao adquirir um bem usado, a empresa deve munir-se de documento
que comprove a poca da sua aquisio novo ou em que ele foi instalado para utilizao
pela primeira vez, porque se dessa data at a sua ltima aquisio tiver decorrido prazo
inferior metade da vida til normal admitida para o bem novo, para efeito de
depreciao, deve prevalecer o prazo restante da vida til. Caso contrrio, isto , se j
houver decorrido o prazo igual ou superior metade da vida til normal, correspondente
metade da vida til admissvel para o bem novo.
6.7.7- Consertos e Reparos nos Bens
A Legislao do Imposto de Renda admite, como custo ou despesa operacional, as
despesas com reparos e conservao de bens e instalaes, destinados a mant-los em
condies de eficiente operao.
Se em decorrncia dos reparos, da conservao ou da substituio de partes ou peas,
houver aumento da vida til do bem por prazo superior a 1 ano, as despesas
correspondentes devero ser acrescidas ao custo de aquisio do bem, registrado no
Ativo Imobilizado, para que se servir de base a depreciaes futuras.
Exemplo
Mquinas.............................................. R$ 600.000,00
73
por
360.000,00
150.000,00
Nova representao:
Mquinas(600.000,00 360.000,00)
(+) Gasto Ativado
(=) Novo Valor contbil
R$
240.000,00
150.000,00
390.000,00
O Valor de R$ 350.000,00, o novo valor a ser depreciado no novo prazo de vida til
do bem, ou seja 8 anos, (4 anos do valor original, mais 4 anos do acrscimo de vida
til
Alternativamente, a legislao prev que a pessoa jurdica poder:
a)- aplicar o percentual correspondente parte no depreciada do bem sobre o custo de
substituio das partes e peas;
b)- apurar a diferena entre o total dos custos de substituio e o valor determinado na
letra a;
c) escriturar o valor de a a dbito de conta de resultado;
d) escriturar o valor de b a dbito da conta do ativo imobilizado que registra o bem, o qual
ter seu novo valor contbil deprecivel no novo prazo de vida til previsto.
Clculos:
a) 40% de R$ 150.000,00.............................
b) R$ 150.000,00 60.000,00.......................
c) Dbito em conta de Resultado:..................
d) Dbito em conta de mquinas...................
Nova Representao:
Mquinas.....................................................
(-)Depreciao Acumulada............................
(+)Gastos c/Conservao e reparos ativveis...
(=)novo valor contbil..................................
R$
R$
R$
R$
60.000,00
90.000,00
60.000,00
90.000,00
R$
R$
R$
R$
600.000,00
400.000,00
90.000,00
290.000,00
O novo valor contbil ser depreciado no novo prazo de vida til, ou seja, 8 anos(4
anos da aquisio original. Mais de 4 anos da nova aquisio). A taxa de
depreciao correspondente ser 100% 8 anos = 12,5% ao ano.
74
por
75
por
7,5%
76
por
Se uma empresa trabalha 16 horas por dia, no livro Dirio ser escriturada a quota de
depreciao de mquina de 15% ano e no LALUR a quota de 15% se a depreciao
incentivada for de 100% da depreciao normal, considerando a depreciao normal da
mquina de 10% ao ano, ou seja 15% em dois turnos de trabalho.
6.7.12- Valor ou custo Contbil do Bem
Considera-se custo ou valor contbil do bem o seu valor, diminudo da depreciao
acumulada correspondente:
Exemplo:
Mquinas
R$ 5.700.000,00
(-) Depreciao Acumulada
(R$ 700.000,00)
(=)Custo do Valor Contbil do Bem R$ 5.000.000,00
Se a empresa alienar o bem por valor superior ao seu custo contbil, a contabilidade
registrar um lucro no-operacional, caso contrrio (venda por valor inferior ao custo)
registrar um prejuzo no-operacional. Tais operaes so consideradas, tambm
Ganhos ou Perdas de Capital
6.7.13-
AMORTIZAO.
77
por
6.9 - AMORTIZAO
Se a existncia ou o exerccio do direito, ou a utilizao do bem, terminar antes da
amortizao integral de seus custos, o saldo no amortizado, constituir perda de capital
no ano em que se extinguir o direito ou terminar a utilizao do bem.
78
por
79
Mtodo de Depreciao:
por
LINHA RETA
3)
4)
5)
6)
Ocorrendo a venda de um item do Ativo Imobilizado depreciado normalmente,
quais os valores que devero ser eliminados para encerramento das contas em funo da
baixa?
7) Quais os elementos que contribuem para a capitalizao de um gasto ou de um bem?
8) O que uma depreciao pelo Sistema de linha reta?
9) O que representa uma depreciao?
10) Quais os itens voc considera como objetivos principais da auditoria do Ativo
Imobilizado e Respectivas depreciaes?
80
por
81
por
j) Quais os itens que voc considera com objetivos principais da auditoria do ativo
imobilizado e respectivas depreciaes?
( )a)- verificar a adequao dos controles internos;
( ) b)- averiguar a base pela qual as contas do ativo imobilizado esto indicadas e
determinar que tal base seja aceitvel;
( )C)- determinar, tanto quanto possvel, se todos os bens abandonados ou retirados de
uso foram devidamente baixados;
( )d)- determinar se itens capitalizveis foram lanados em despesas;
(
)e)- se para as aquisies do ativo foram feitas concorrncias em pelo menos 3
fornecedores;
82
por
(
)f)- verificar se taxas e mtodos de depreciao foram aplicados de maneira
consistente em relao ao perodo anterior.
12)- O papel de trabalho de movimentao de contas deve ser preparado para o seguinte
perodo:
( )a)- para o perodo que est sendo auditado
( )b)- para o ltimo ms da auditoria
( )c)- para os dois ltimos exerccios sociais
( )d)-para o primeiro ms subsequente ao perodo que est sendo auditado.
13)- Com base nas seguintes informaes, elabore o clculo global de auditoria das
depreciaes.
Mquinas e Equipamentos:
Saldo em 01/01/1999
R$ 1.500,000,00
Aquisies em:
Janeiro/2000
R$ 150.000,00
Fevereiro/2000
R$ 200.000,00
Julho/2000
R$ 300.000,00
Agosto
R$ 250.000,00
A taxa de depreciao de 10% a. a.
Indique a depreciao total acumulada em cada ms do ano-base de 2000.
Bibliografia
ALMEIDA, Marcelo Cavalcanti, Auditoria- volume I So Paulo, Saraiva, 1990
FRANCO, Hilrio/MARRA, Ernesto, Auditoria Contbil, So Paulo, Atlas, 1989
ATTIE, Wilian, Auditoria Interna, So Paulo, Atlas 1988
COOK, John W./WKLW, Gary M. Auditoria, Filosofia e Tcnica, Saraiva, 1989
ATTIE, Wilian, Auditoria Conceitos e Aplicaes, So Paulo, Atlas, 1998
TPD/IOB- - Mdulos 3 e 4.
NEVES, Silvrio das/VICECONTI, Paulo E.V. Contabilidade Avanada, So Paulo, Ed
Frase, 1999.
HIGUCHI,Hiromi/Celso Hiroyuki, Imposto de Renda das Empresas-Interpretao Prtica,
So Paulo, Atlas 3a Ed 2003.
NO TE ESQUEA DE AGRADECER
Nome: Srgio Alfredo Macore ou Helldriver Rapper
Nascido: 22 de Fevereiro de 1992
Natural: Cabo Delgado Pemba
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83
por
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