ANALISIS DE LA FUNCION EXPORTADORA COMERCIAL DE LA EMPRESA

Sanangel SNG es una empresa dedicada a la fabricación y comercializacion de calzado

y productos elaborados en cuero de alta gama manejando una linea de moda para la
mujer contemporanea.
Esta empresa ha exportado el 30% de su producción trimestral, pero por cuestiones de la
revaluacion del peso ha tomado como decisio para el ano 2008 exportar solo el 15%
como medida de salvaguarda para evitar perdidas por diferencia en cambio y teniendo
en cuenta la creciente demanada del mercado local.
La empresa, cuenta clientes en El Salvador, Costa Rica, USA, Venezuela, Ecuador y
Peru.
El proceso de comercializacion y exportacion comienza inicialmente con asistencias a
ferias, en especial Colombiamoda, alli se hacen los contactos iniciales con los clientes
internacionales. Generalmente se hacen pedidos pequenos colo para conocimiento y
acepacion del producto dentro de los mercados de cada cliente. Luego se hacen
reposiciones de los productos si estos han tenido buena aceptación, para muestras de
nuevas colecciones o productos nuevos se hace por mail o Courier con las nuevas
muestras.
Luego de hacer el contacto en feria, se hace la tabulacion del pedido y el envio de la
factura pro forma con los datos de las cuentas para hacer el pago anticipado, que po
rpolitica de la empresa corresponde al 50% del pedido, antes de producción.
Cuando se hace el pago se procede a la producción, y una vez esta lista se inicia el
empaque y se saca la lista de empaque, luego se factura la carga sin iva y en dolares
americanos, ya que las negociaciones siempre se cierran en dolares. Se le envia por fax
al cliente para ser revisado y hacer el pago del 50% restante. Cuando el pago se recie se
hace el contacto con el agente embarcador que se encarga de buscar el cupo en la
aerolínea y hacer todos los contactos pertinentes, a la vez de manejar toda la
información correspondiente al transito de la carga desde que sale de la empresa hasta
que es entregada al cliente, a pesar de que la negciacion siempre se hace bajo el
incoterm FCA (Rionegro).
Cuando el No. De guia de la aerolínea es entregado, se hacen el contacto con el
transporte terrestre hasta el aeropuerto Jose Maria Cordoba y con los datos del
transportador, nombre del chofer, cantidad de bultos, placas del carro y telefono se
hacen las cartas de responsabilidad ante la aerolínea y la policia aeroportuaria que se
envian en un sobre junto con la factura en original y copia debidamente firmadas y
selladas y la lista de empaque. Este sobre se hace llegar con la carga. En el aeropuerto,
se entrega la carga a la aerolínea quien se encarga de llamar a un representante del
embarcador y\o SIA para estar presente en las inspecciones, si la policia lo requiere.
El embarcador tiene alianzas con la SIA que nos permite simplificar los tramites.