RESOLUCiN DEL SUPERINTENDENTE NACIONAL DE LOS

REGISTROS PBLICOS N 119 -2016-SUNARP/SN

Lima,

O 2 MAYO2016

VISTOS; el Memorndum
W 260-2016-SUNARP/OGTI
y el
Memorndum W 422-2016-SUNARP/OGTI
de la Oficina General de
Tecnologas de la Informacin;
as como el Informe W 428-2016SUNARP/OGAJ
,..
. de la Oficina General de Asesora Jurdica; y,
CONSIDERANDO:
Que, la Ley W 30225, Ley de Contrataciones del Estado- en adelante
la Ley - y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo W 350-2015-EF en adelante el Reglamento, establecen las normas que deben observar las
Entidades del Sector Pblico, en los procesos de contrataciones de bienes,
servicios y obras, regulando las obligaciones y derechos que se deriven de los
mismos;
Que, por regla general, la normativa en materia de contratacin pblica
tiene entre sus lineamientos principales, la generacin de apertura y fomento
de la libre competencia, as como el trato justo e igualitario;
Que, en esa medida y a efecto de dar una pauta en la determinacin
de las caractersticas tcnicas de los bienes y servicios a contratar, el artculo
8 del Reglamento, establece que en la definicin del requerimiento no se har
referencia a fabricacin o procedencia, procedimiento de fabricacin, marcas,
patentes o tipos, origen o produccin determinados, ni descripcin que oriente
la contratacin hacia ellos, salvo que la Entidad haya implementado el
correspondiente proceso de estandarizacin debidamente autorizado, por su
Titular, en cuyo caso deben agregarse
las palabras "o equivalente" a
continuacin de dicha referencia;
Que, el proceso de estandarizacin,
consiste en ajustar a un
determinado tipo o modelo los bienes o servicios a contratar, en atencin a
equipamientos preexistentes. Asimismo, la estandarizacin debe responder a
criterios tcnicos y objetivos que la sustenten, debiendo ser necesaria para
garantizar la funcionalidad, operatividad o valor econmico del equipamiento
o infraestructura preexistente de la Entidad, conforme lo sealado por la
Directiva N 004-2016-0SCE/CD "Lineamientos para la contratacin en la que
se hace referencia a determinada marca o tipo particular" aprobada por
Resolucin N 011-2016-0SCE/PRE,
en adelante la Directiva;

1 de 5

Que, la referida Directiva establece como requisitos para que proceda

la estandarizacin que: (i) La Entidad debe poseer determinado equipamiento
o infraestructura, pudiendo ser maquinarias, equipos, vehculos, u otro tipo de
bienes, as como ciertos servicios especializados, (ii) Los bienes o servicios
que se requieren contratar deben ser accesorios o complementarios al
equipamiento o infraestructura preexistente, e imprescindibles para garantizar
la funcionalidad, operatividad o valor econmico de dicho equipamiento o
infraestructura;

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Que, asimismo, en la citada Directiva se establece que el rea usuaria

debe elaborar un informe tcnico sustentando la necesidad de realizar la
estandarizacin, el que debe contener como mnimo: (i) La descripcin del
equipamiento o infraestructura preexistente, (ii) De ser el caso, la descripcin
del bien o servicio requerido, indicndose la marca o tipo deproducto, as
como las especificaciones
tcnicas o trminos de referencia, segn
corresponda, (iii) El uso o aplicacin que se le dar al bien o servicio
requerido, (iv) La justificacin de la estandarizacin en donde se describa
objetivamente los aspectos tcnicos, verificacin de los presupuestos de la
estandarizacin antes sealado y la incidencia econmica de la contratacin,
(v) El nombre, cargo y firma de la persona responsable de la evaluacin que
sustente la estandarizacin del bien o servicio y del jefe del rea usuaria, (vi)
La fecha de elaboracin del informe tcnico;

EQUIPO,

"

MARCA: HIPER - MODELO: MS-3000

El mismo aue est comouesto oor:
1 Unidad de orocesamiento
2 Monitor sensible al tacto
3 Unidad interrumoida de ootencia
4 Imoresora trmica
5 Imoresora lser
6 Aceotador de monedas
7 Lector de Tarieta

<'

. Cantidad.,
3

2 de 5

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Preexistente:

.~

.~'

Que, con Memorndums de vistos, la Oficina General de Tecnologas

de la Informacin, recomienda la estandarizacin del servicio de soporte y
mantenimiento de Cajeros Registrales Multiservicios (CRM) de marca HIPER
y la adquisicin de nuevos equipos, por el periodo de dos (02) aos, toda vez
que la Entidad posee como parte de su infraestructura tecnolgica equipos de
la citada marca, conforme se detalla a continuacin:

Equipamiento

j.

J,

"

8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23

Lector de huella dactilar

Stacker
Aceptador de billetes
3 Hopper
Cmara web
Gabinete exterior
Bvedas de sequridad
Fuente de potencia
Soporte para Pin Pad
Sistema de ventilacin
Sistema de sealizacin luminosa
Detector de humo
Detector de movimiento.
Hipercenter (Software web centralizado de monitoreo)
Software de administracin del MS3000
Interiace de conexin MS3000 - Hipercenter

Que, los referidos Cajeros Registrales Multiservicios (CRM), cuenta con

los siguientes mdulos de software: Mdulo de administracin, configuracin
y monitoreo, mediante los cuales se interacta con el hardware a fin de
procesar, ejecutar y controlar los diferentes componentes del mismo;
Que, con dichos equipos se brindan servicios de Informacin SUNARP
(Zonas Registrales, Oficinas Registrales), Estado de Titulo (Pago Titulo
Liquidado, Impresin de Esquelas), Bsquedas por Nombre (Persona Natural
/ Jurdica, ndice Nacional de Personas Jurdicas), Consulta de Partidas (por
nmero de partida registral, por placa), pago publicidad certificada (Certificado
Positivo / Negativo) y recarga virtual en el servicio de publicidad registral en
lnea, y tiene como propsito brindar ininterrumpidamente
los servicios
anteriormente indicados y aquellos a implementarse en. el futuro, sin
restriccin de horarios, atencin 24 horas por 365 das del ao de ser
necesario;
Que, la justificacin para estandarizar la infraestructura de los Cajeros
Registrales Multiservicios (CRM), se encuentra sustentado en la necesidad de
garantizar la continuidad operativa de la solucin, que permite ofrecer
servicios de publicidad y otros para los usuarios del sistema. Esto solo es
posible lograrlo, si se cuenta con un servicio de soporte y mantenimiento
preventivo y correctivo de la mencionada plataforma, el mismo que debe ser
brindado por una empresa certificada por el fabricante de los equipos, que
permitir la restauracin de operatividad en forma oportuna ante cualquier
incidente de hardware y/o software que presente evitando la interrupcin del
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servicio. Asimismo, es necesario asegurar y garantizar la adquisicin de un

nmero mayor de equipos, cuando debido al aumento de la demanda de los
servicios bajo esta modalidad sea necesario incrementar la infraestructura
disponible;
Que, en cuanto, a la incidencia econmica de la estandarizacin se
precisa que ante la necesidad de incrementar un nmero mayor de equipos y
debido al proceso que debera realizarse para la compra, es posible que se
adquieran soluciones con caractersticas diversas, con el riesgo de que no
exista compatibilidad tcnica entre las mismas; dicha situacin, obligara a la
institucin a suscribir mltiples contratos de sopcrte y mantenimiento teniendo
que contar con personal especializado por cada solucin implementada y
como consecuencia de ello, el incremento en los costos de mantenimiento de
las diversa~ soluciones; lo que constituye la herramienta que permite disponer
de una escalabilidad de la solucin, permitiendo la construccin de' los
cimientos de una futura red nacional de Cajeros Registrales Multiservicios
(CRM);
Que, la Oficina General de Asesora Jurdica medinte Informe W 4282016-SUNARP/OGAJ,
opina que resulta procedente la aprobacin de la
estandarizacin
requerida, al cumplirse con los presupuestos
legales
establecidos en la Directiva W 004-2016-0SCE/CD;

.. .

,.

Que, por lo expuesto nos encontramos frente a un supuesto de

excepcin mencionado en os considerandos precedentes, advirtindose la
concurrencia de los requisitos para preceder a la estandarizacin de los
bienes solicitados, habida cuenta, que se posee una plataforma conformada
por los Cajeros Registrales Multiservicios (CRM) de la Marca HIPER modelo
MS-30aO, requirindose complementariamente
el servicio de soporte y
mantenimiento preventivo y correctivo a fin de garantizar la continuidad
operativa de la solucin en beneficio de la institucin; Adems de' adquirir
nuevos equipos para incrementar la capacidad de la infraestructura, a fin de
mejorar los servicios registrales, y siendo imprescindible para asegurar la
funcionabilidad,
continuidad,
operatividad
y valor econmico
de la
infraestructura;
Estando a lo dispuesto por la Ley N 30225, Ley de Contrataciones del
Estado y su Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo N 350-2015EF, la Directiva W 004-2016-0SCElCD "Lineamientos para la contratacin en
la que se hace referencia a determinada marca o tipo particular"; y el literal x)
del artculo 9 del Reglamento de Organizacin y Funciones de la SUNARP,
aprobado mediante Decreto Supremo W 012-2013-JUS;

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Con el visado. de 'Ia Secretara General, de: .Ia Oficina General de

Tecnologas{je la Inforrilacinyde
la Oficina General de.Asesora.Jurdica;'
SE .RESUEl:VE:.
Artculo PiilJiero.~.Aprobar la estandarizacin de la infraestructura de
la .Plataforma'. VirtuJ,'de, Cajer.o-RegistraL Multiservicio (CRM): de la marca
. HIPER' para la :adq';jjsiciny.contratacin'dc!
servicio.-de. ma!'lt;Jjmip.nt~. :
pmventivo y.oorrect:vo, conforme' ..aL detalle 'qL,e, se .describe' .enel Infm16"
Tcnico de la Oficil1",::'3eneral de TAcriologas de la Informacin de..fecha 29
de febrero. de 2016~.. .
,','
Artculo Segundo.-' La estandarizacin. referida .. en el .arHcul
precedente, tendr IJna vigencia de dos (2) .aos. En caso que, durantetai
periodo se ml1difiquen las.condioiones que determinaron su aprobacin, sta
quedar sin efecto.
Regstrese y comunquese y.publquesf! en.,el. Portallnstitucionai.

~.

. Mario Solari Zarpa

SupoIilIernlenI9 Nacional de kls Registos PIillIi:os

SUNARP

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