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CAJA MENOR La cuenta Caja general tiene una subcuenta denominada Cajas menores
tambin llamada en algunos textos como fondo fijo de caja menor, el que se constituye
para realizar todos los gastos menores que se requieran para el desarrollo de la actividad,
y evitar el trmite de pagos por la cuenta bancos.El concepto de fondo fijo, es porque
siempre debe aparecer en la contabilidad por su valor, independientemente se encuentre
en efectivo o combinado con gastos, por esta razn es muy importante depurar el fondo,
esto es, reembolsarlo para que efectivamente sea fijo y en efectivo al momento de
presentar el balance general.La Gerencia reglamentar la existencia y el manejo de la
Caja menor en cuanto al monto, valor de los pagos que se pueden realizar y las garantas
que debe otorgar ante aseguradoras el responsable de su manejo.Los documentos
utilizados en la caja menor se denominan recibos de caja menor porque se considera que
la empresa los prepara para que el beneficiario con su nombre y cdula firme el recibido
(para que tenga validez como costo o gasto deducible), los cuales estan preenumerados y
especificados su valor y concepto.Una de las obligaciones del responsable de Caja menor
es hacer las retenciones en la fuente respectivas en cada pago teniendo en cuenta las
bases mnimas de retencin; por ello muchas veces para que no se presenten
inconvenientes con las retenciones, los valores mximos autorizados no superan las
bases mnimas que causan retencin.El libro de caja menor es elaborado diariamente por
el responsable en el cual registra cronolgicamente lo siguiente: La constitucin del fondo
de caja menor (DB). Los aumentos del fondo (DB). Los gastos realizados segn conste
en cada recibo de caja menor (CR). Las disminuciones del fondo (CR). Los reembolsos
de la caja menor (DB).Constitucin de la caja menor: la gerencia constituye el fondo fijo
por valor de $250.000 con referencia en un estudio sobre la cantidad de gastos menores
que pueden resultar en un perodo corto de una semana o un mes, a favor de la
responsable Martha Elena
1.2. RECIBO DE CONSIGNACION
Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo
diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o
el timbre de la mquina registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que
consigna.
Hay dos tipos de formatos de consignaciones, uno para consignar efectivo y cheques de
bancos locales y otro para consignar remesas o cheques de otras plazas.
necesidades
de
la
empresa
lo
exijan.
En algunos pases, la factura no tiene valor jurdico en un juicio a la hora de exigir el pago
de una deuda. En la reclamacin de cantidad del juicio monitorio la factura es el
documento utilizado preferentemente como prueba de la deuda, aunque tambin se
emplean otros como el albarn.
Un cheque (anglicismo de cheque o check) es un documento contable de valor en el que
la persona que es autorizada para extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el titular),
extiende a otra persona una autorizacin para retirar una determinada cantidad de dinero
de su cuenta la cual se expresa en el documento, prescindiendo de la presencia del titular
de la cuenta bancaria.
El cheque es un ttulo valor a la orden o al portador y abstracto en virtud del cual una
persona, llamada librador, ordena incondicionalmente a una institucin de crdito el pago
a la vista de una suma de dinero determinada a favor de una tercera persona llamada
beneficiario.
El cheque slo puede ser expedido cuando se renan los requisitos siguientes:
La calidad del librado de ser una institucin de crdito la cual celebrar un contrato
con el librador: Los bancos reciben de sus clientes dinero que se obligan a
devolver a la vista, cuando el cliente lo requiera. Para documentar las rdenes de
pago de los clientes se utilizan los cheques.
Que el librador haya sido autorizado por el librado para expedir cheques a cargo
de la cuenta del librador
Un monumento en Medina del Campo indica que la primera letra de cambio, fechada el 2
de julio de 1553 fue girada por Ginaldo Giovanni Battista Stroxxi a Besanon; [2] aunque
hay constancia de otras letras anteriores firmadas en la misma Medina, cuyas famosas
ferias se remontan a la Edad Media; como la firmada por Eduardo Escaja y Bernaldo de
Grimaldo, genoveses de Sevilla, el 3 de noviembre de 1495. Aunque, tambin hay
constancia de letras de cambio en el antiguo Egipto.[3] Se supone que la primera del
mundo fue firmada en Miln el 9 de marzo de 1325. En la Corona de Aragn existen
tambin anteriores: una de 7 de septiembre de 1384, girada de Gnova a Barcelona,
donde se protest[4] y otra entre Valencia y Monzn (Huesca), por la que se giraron cien
florines mediante un documento (lletra) fechado en 1371 o en 1376 (ambas fechas son
posibles) de Bernat de Codinachs a mosn Manuel d'Entena.[5]
comercializacin.
Tener vocera ante otras entidades heliccolas y entidades nacionales