Manual Fax PDF

FAX Option Type 3030
Instrucciones
Manual de referencia de fax
Transmisin
Otras funciones de transmisin
Recepcin
Cambio/confirmacin de la informacin de comunicacin
Almacenamiento de un documento
Fax por ordenador
Apndice
Lea detenidamente este manual antes de utilizar la mquina y consrvelo a mano para futuras consultas. Para una utilizacin correcta y segura, no olvide leer el apartado Informacin de seguridad de Acerca de esta mquina antes de utilizarla.
Introduccin
Este manual contiene instrucciones detalladas sobre el funcionamiento e informacin acerca del uso
de esta mquina. Por su propia seguridad y beneficio, lea este manual detenidamente antes de utilizar
la mquina y consrvelo a mano para consultas rpidas.
Importante
El presente manual est sujeto a cambios sin previo aviso. La compaa no se responsabilizar en ningn caso de los daos directos, indirectos, especiales, accidentales o derivados de la utilizacin o funcionamiento del aparato.
Notas:
Algunas ilustraciones del manual pueden diferir ligeramente de su aparato.
Algunas opciones podran no estar disponibles en algunos pases. Para ms informacin, contacte con
su distribuidor local.
Precaucin:
El uso de controles o ajustes o la realizacin de procedimientos diferentes a los especificados en esta
mquina podran ocasionar exposicines a radiaciones peligrosas.
En este manual se emplean dos tipos de unidades de medida. Para esta mquina, consulte la versin
mtrica.
Manuales de esta mquina

Consulte los manuales que traten sobre las acciones que desee realizar con la
mquina.
Importante
El soporte vara en funcin del manual.
Las versiones impresa y electrnica del manual tienen el mismo contenido.

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instalado Adobe Acrobat Reader o Adobe Reader.
Dependiendo del pas en que se encuentre, puede que tambin haya manuales html. Para visualizar estos manuales debe tener instalado un navegador
web.
Acerca de esta mquina

Antes de utilizar la mquina, asegrese de leer la Informacin de seguridad
incluida en este manual.
Este manual proporciona una introduccin a las funciones de la mquina.
Tambin describe el panel de mandos, los procedimientos de preparacin de
la mquina, el proceso para introducir texto y cmo instalar los CD-ROM proporcionados.
Gua general de uso y configuracin
Explica la configuracin de las herramientas de usuario y los procedimientos
relacionados con la libreta de direcciones, como el almacenamiento de nmeros de fax, direcciones de e-mail y cdigos de usuario. Consulte tambin este
manual si desea instrucciones sobre cmo conectar la mquina.
Solucin de problemas
Proporciona una gua para solucionar los problemas ms comunes y explica
cmo reemplazar papel, tner y otros consumibles.
Referencia de seguridad
Este manual est dirigido a los administradores de la mquina. En l se explican funciones de seguridad que los administradores pueden utilizar para impedir la manipulacin de datos y evitar un uso no autorizado de la mquina.
Consulte tambin este manual para obtener informacin sobre los procedimientos de registro de administradores y la configuracin de autenticacin
de usuarios y administradores.
Manual de referencia de copiadora/Document Server
Explica las operaciones y funciones de copiadora y Document Server. Consulte tambin este manual si desea instrucciones sobre cmo colocar los originales.
Manual de referencia de fax
Explica las funciones y el funcionamiento del fax.
Manual de referencia de impresora
Explica las funciones y el funcionamiento de la impresora.
i
Manual de referencia de escner

Explica las funciones y operaciones del escner.
Gua de red
Explica cmo configurar y utilizar la mquina en un entorno de red y cmo
utilizar el software proporcionado.
Este manual se aplica a todos los modelos, e incluye descripciones de funciones y ajustes que pueden no estar disponibles en esta mquina. Las imgenes,
ilustraciones y la informacin relativa a los sistemas operativos compatibles
tambin pueden variar ligeramente de los de esta mquina.
Otros manuales
Manuales de esta mquina
Informacin de seguridad
Gua rpida de copiadora
Gua rpida de fax
Gua rpida de impresora
Gua rpida de escner
Suplemento PostScript3
Suplemento para UNIX
Manuales para DeskTopBinder Lite
Gua de configuracin de DeskTopBinder Lite
Gua de introduccin a DeskTopBinder
Gua de Auto Document Link
Nota
Los manuales suministrados son especficos para cada tipo de mquina.
Si desea consultar el Suplemento para UNIX, visite nuestra pgina web o

consulte a un distribuidor autorizado.
El Suplemento PostScript3 y el Suplemento para UNIX incluyen descripciones de funciones y ajustes que pueden no estar disponibles para esta mquina.
Se har referencia a los siguientes productos de software utilizando nombres
generales:
Nombre de producto
DeskTopBinder Lite y DeskTopBinder Professional
Nombre genrico
*1
ScanRouter EX Professional *1 y ScanRouter EX Enterprise *1

*1
ii
Opcional
DeskTopBinder
el software de entrega de ScanRouter
CONTENIDO
Manuales de esta mquina ....................................................................................i
Cmo leer este manual.......................................................................................... 1
Smbolos .................................................................................................................... 1
Nombres de las principales funciones ....................................................................... 1
Lectura de la pantalla ............................................................................................ 2
Lectura de la pantalla y uso de las teclas .................................................................. 2
Lista de funciones ................................................................................................. 5
1. Transmisin
Modos de transmisin........................................................................................... 9
Cambia entre transmisin en memoria y transmisin inmediata. ............................10
Transmisin en memoria..........................................................................................11
Envo de mltiples originales mediante el cristal de exposicin
(Transmisin en memoria) ..................................................................................14
Transmisin paralela en memoria .........................................................................15
Rellamada automtica...........................................................................................16
Transmisin por lotes ............................................................................................16
Acceso doble .........................................................................................................17
Transmisin mltiple simultnea ...........................................................................17
Si se agota la memoria al almacenar un original...................................................18
Transmisin inmediata .............................................................................................18
Envo de mltiples originales mediante el cristal de exposicin
(Transmisin inmediata)......................................................................................20
Comprobacin de los ajustes de transmisin ..........................................................21
Funciones de IP fax ............................................................................................. 22
Terminologa ............................................................................................................24
Notas sobre el uso de la funcin IP-Fax ..................................................................25
Funciones no disponibles para la transmisin de faxes IP ......................................25
Funciones de Internet Fax .................................................................................. 26
Notas sobre el uso de la funcin Internet Fax..........................................................28
Funciones no disponibles para la transmisin de e-mail .........................................29
Funciones no disponibles para la recepcin de e-mail ............................................29
Asunto del e-mail .....................................................................................................30
Modo completo T.37 ................................................................................................31
Colocacin de originales .................................................................................... 32
Configuracin de un rea de escaneo .....................................................................34
Deteccin automtica ............................................................................................35
Estndar ................................................................................................................36
rea .......................................................................................................................37
Tamaos de originales aceptados ...........................................................................38
Tamao de papel y rea de escaneo.......................................................................39
Tamaos de originales difciles de detectar.............................................................41
Transmisin con rotacin de imagen .......................................................................42
Ajustes de escaneo ............................................................................................. 43
Resolucin ...............................................................................................................43
Tipo de original.........................................................................................................45
Transmisin JBIG ..................................................................................................46
Densidad de imagen (Contraste) .............................................................................46
Combinacin de ajustes de escaneo para un original de mltiples pginas............48
iii
Cambio del puerto de lnea ................................................................................. 49

Transmisin simultnea con mltiples puertos de lnea ..........................................51
Especificacin de un destino ............................................................................. 52
Envo a travs de una lnea de fax...........................................................................52
Introduccin de una pausa ....................................................................................53
Introduccin de un tono .........................................................................................54
Envo por IP-Fax ......................................................................................................55
Informacin sobre los destinos de IP-Fax .............................................................57
Envo a una direccin de correo electrnico ............................................................59
Cmo omitir el servidor SMTP...............................................................................62
Uso de la libreta de direcciones para especificar destinos ......................................64
Cambio de los ttulos de la libreta de direcciones .................................................65
Especificacin de destinos de grupo........................................................................66
Marcacin en cadena...............................................................................................67
Rellamada ................................................................................................................68
Programacin de destinos en la libreta de direcciones................................... 70
Registro de los destinos introducidos en la libreta de direcciones...........................72
Bsqueda de destinos en la libreta de direcciones ......................................... 73
Bsqueda por nombre de destino ............................................................................74
Bsqueda por nmero de fax...................................................................................76
Bsqueda por direccin de correo electrnico.........................................................78
Bsqueda por destino de IP-Fax..............................................................................80
Bsqueda por servidor LDAP...................................................................................81
Bsqueda por nmero de registro............................................................................84
Marcacin con el telfono colgado .................................................................... 86
Marcacin con el telfono colgado de telfono externo...........................................87
Marcacin manual................................................................................................ 88
Funciones avanzadas.......................................................................................... 90
Configuracin de cdigos SUB para la transmisin.................................................90
Definicin de una contrasea ................................................................................92
Configuracin de cdigos SEP para la recepcin....................................................93
Introduccin de una contrasea ............................................................................95
Solicitud de transferencia.........................................................................................95
Con las solicitudes de transferencia configuradas en
el men Ajustes del sistema.............................................................................. 100
Configuracin de la transferencia de pasos mltiples ......................................... 100
Cancelacin de una transmisin...................................................................... 101
Antes de que el original se escanee ...................................................................... 101
Mientras el original se est escaneando................................................................ 101
Mientras el original se est transmitiendo.............................................................. 102
Antes de que comience la transmisin .................................................................. 104
Confirmacin de una transmisin.................................................................... 106
Comprobacin de los resultados de almacenamiento (Informe de
almacenamiento en memoria) ........................................................................ 107
2. Otras funciones de transmisin

Envo a una hora especfica (Envo retardado)............................................... 109
Ajustes del emisor ............................................................................................. 111
Transmisin prioritaria...................................................................................... 115
iv
Transmisin confidencial.................................................................................. 117

Transmisin Polling........................................................................................... 120
Informe de cancelacin de transmisin polling ...................................................... 123
Recepcin Polling.............................................................................................. 124
Informe de reserva de recepcin polling ................................................................ 126
Informe de resultados de recepcin polling ........................................................... 127
Modo de subtransmisin .................................................................................. 128
Fax libro ................................................................................................................. 128
Transmisin a dos caras ........................................................................................ 130
Opciones de correo electrnico ............................................................................. 132
Introduccin del asunto ....................................................................................... 132
Introduccin de texto ........................................................................................... 135
Solicitud de un acuse de recibo........................................................................... 137
Configuracin de un destino de correo electrnico como CCO .......................... 139
Estampado de mensaje estndar .......................................................................... 140
Envo de un documento automtico.......................................................................141
Imprimir documentos almacenados como documentos automticos.................. 143
Sello ....................................................................................................................... 144
Opciones de transmisin........................................................................................ 145
Impresin del encabezado de fax........................................................................ 146
Insercin de etiqueta ........................................................................................... 147
Transmisin de imagen reducida ........................................................................ 149
Reduccin automtica ......................................................................................... 150
Transmisin con ID programada ......................................................................... 151
3. Recepcin
Tipos de recepcin ............................................................................................ 153
Recepcin inmediata.............................................................................................. 153
Recepcin en memoria .......................................................................................... 154
Recepcin sustituta................................................................................................ 155
Recepcin de todo tipo de mensajes .................................................................. 156
Recepcin de documentos de acuerdo con los ajustes
especificados mediante parmetros.................................................................. 156
Modos de recepcin .......................................................................................... 158
Recepcin manual ................................................................................................. 158
Recepcin automtica............................................................................................ 158
Cambio del modo de recepcin ............................................................................. 159
Recepcin de documentos desde Internet Fax .............................................. 160
Recepcin automtica de correo electrnico ......................................................... 160
Recepcin manual de e-mail.................................................................................. 161
Imgenes recibidas ................................................................................................ 161
Funciones de recepcin.................................................................................... 163
Estacin de transferencia....................................................................................... 163
Transferencia de pasos mltiples........................................................................ 164
Envo del informe de resultado de la transferencia. ............................................ 164
Informe de resultado de la transferencia ............................................................. 165
Informe de resultados de la transferencia (solicitud de
transferencia por correo electrnico)................................................................. 165
Reenvo de documentos recibidos......................................................................... 166
Enrutamiento de documentos recibidos con cdigo SUB ...................................... 167
Transfiriendo documentos recibidos ...................................................................... 168
Recepcin SMTP usando Internet Fax .................................................................. 168

Enrutamiento de e-mail recibido mediante SMTP ............................................... 169
Recepcin JBIG ..................................................................................................... 171
Encendido para recepcin automtica de fax ........................................................ 171
Opciones de impresin .....................................................................................172
Seal de aviso de fin de impresin ........................................................................ 172
Marca comprobacin.............................................................................................. 172
Marca central ......................................................................................................... 173
Hora de recepcin.................................................................................................. 173
Impresin a 2 caras................................................................................................ 174
Impresin con rotacin de 180 grados ................................................................ 175
Recepcin de mltiples copias............................................................................... 175
Rotacin de Imagen ............................................................................................... 176
Combinar dos originales ........................................................................................ 177
Separacin de pginas y reduccin de la longitud................................................. 178
Impresin en orden inverso.................................................................................... 179
Reduccin de pgina ............................................................................................. 179
Impresin de TSI (Impresin de la identificacin del abonado emisor) ................. 180
Falta de papel del tamao correcto........................................................................ 180
Configuracin de bandejas prioritarias ................................................................ 181
Impresin al tamao exacto ................................................................................ 182
Hacer que los documentos entrantes se impriman
en papel de la bandeja bypass.......................................................................... 183
Ubicacin de entrega de los mensajes entrantes - Bandeja de salida .................. 184
Especificacin de bandeja para lneas ................................................................ 184
Cambio de bandeja ............................................................................................. 184
4. Cambio/confirmacin de la informacin de comunicacin

Cambio de los ajustes de los archivos en memoria....................................... 185
Eliminacin de un destino de la transmisin simultnea........................................ 186
Aadir destinos ...................................................................................................... 188
Cambio de la hora de transmisin ......................................................................... 190
Cambio del ajuste de servidor SMTP..................................................................... 191
Impresin de un archivo desde la memoria .................................................... 193
Impresin de una lista de archivos en memoria (impresin de
lista de archivos de transmisin) ................................................................... 195
Reenvo de un archivo....................................................................................... 196
Comprobacin del resultado de la transmisin (Estado archivo TX)........... 198
Confirmacin en pantalla ....................................................................................... 198
Confirmacin mediante informe ............................................................................. 199
Confirmacin por e-mail ......................................................................................... 200
Confirmacin mediante informe y e-mail................................................................ 201
Informe de resultado de la comunicacin (Transmisin en memoria) ................... 201
Informe de resultado de TX inmediata (Transmisin inmediata) ........................... 202
Informe de fallo de comunicacin .......................................................................... 203
Comprobacin del resultado de la recepcin (Estado archivo RX).............. 204
Confirmacin en pantalla ....................................................................................... 204
Confirmacin mediante informe ............................................................................. 205
Resumen ............................................................................................................. 205
vi
Imprimir resumen............................................................................................... 206

Impresin del resumen........................................................................................... 206
Todo .................................................................................................................... 207
Imprimir por nm. de archivo............................................................................... 208
Impresin por usuario.......................................................................................... 209
Resumen................................................................................................................ 210
Transmisin de resumen por correo electrnico.................................................... 212
Resumen por correo electrnico ......................................................................... 212
Visualizacin del estado de la memoria .......................................................... 213
Impresin/eliminacin de documentos recibidos y almacenados
(Impresin/ Eliminacin de archivo RX almacenado) .................................. 215
Impresin de documentos recibidos y almacenados ............................................. 216
Eliminacin de documentos recibidos y almacenados...........................................217
Impresin de un documento confidencial....................................................... 218
Informe de archivo confidencial ............................................................................. 220
Impresin de un archivo recibido con bloqueo de memoria......................... 221
Cuadros personales .......................................................................................... 223
Cuadros personales ............................................................................................... 223
Impresin de documentos de cuadros personales ................................................ 224
Cuadros de informacin.................................................................................... 226
Cuadros de informacin ......................................................................................... 226
Almacenamiento de documentos en los cuadros de informacin.......................... 227
Impresin de documentos de cuadros de informacin .......................................... 229
Eliminacin de documentos de cuadros de informacin........................................ 230
5. Almacenamiento de un documento
Envo de un archivo almacenado ..................................................................... 233
Almacenamiento de un documento........................................................................ 234
Registrar un nombre de usuario .......................................................................... 237
Definicin de un nombre de archivo .................................................................... 238
Definicin de una contrasea .............................................................................. 238
Envo de documentos almacenados ...................................................................... 239
Especificacin de documentos de la lista de archivos ........................................ 242
Especificar documentos por el Nombre de Usuario ............................................ 242
Especificacin de documentos por el nombre de archivo ................................... 243
Impresin de documentos almacenados ............................................................... 243
Cambio de la informacin de los documentos almacenados................................. 245
Cambiar un nombre de usuario ........................................................................... 247
Cambio del nombre del archivo........................................................................... 247
Cambio de la contrasea..................................................................................... 248
Borrar un documento almacenado......................................................................... 248
6. Fax por ordenador

Enviar documentos de fax desde ordenadores .............................................. 251
Antes de usar ......................................................................................................... 252
Uso del software .................................................................................................... 252
Driver LAN-Fax.................................................................................................... 253
Libreta de direcciones ......................................................................................... 253
Editor de portadas de LAN-Fax ........................................................................... 254
Programa de ejecucin automtica ..................................................................... 254
vii
Instalacin de aplicaciones individuales ................................................................ 255

Configuracin de las propiedades del driver LAN-Fax...........................................256
Configuracin de las propiedades de impresin ................................................. 256
Ajustes para las unidades opcionales ................................................................. 257
Transmisin bsica ................................................................................................ 258
Especificacin de un destino utilizando la lista de destinos ................................ 259
Especificacin de un destino utilizando la libreta de direcciones ........................ 259
Especificar un destino directamente introduciendo un nmero de fax,
un destino de Internet Fax o un destino de IP-Fax ...........................................260
Especificacin de opciones.................................................................................... 261
Para enviar el documento de fax a una hora determinada.................................. 261
Para imprimir una marca de remitente ................................................................ 262
Para incluir una portada ...................................................................................... 262
Para especificar la impresin a 2 caras............................................................... 262
Para mostrar la vista previa................................................................................. 262
Almacenamiento como archivos.......................................................................... 263
Para almacenar el documento de fax en Document Server................................ 263
Comprobacin de la transmisin mediante el driver LAN-Fax............................... 264
Confirmacin de los resultados de las transmisiones por e-mail ........................... 264
Informe de resultados de LAN-Fax ........................................................................ 265
Imprimir y guardar .................................................................................................. 266
Editar Libreta de Direcciones ................................................................................. 267
Programar nuevos destinos................................................................................. 267
Editar destinos programados............................................................................... 268
Eliminacin de destinos programados................................................................. 268
Uso de los datos de la libreta de direcciones de la mquina en la lista
de destinos del LAN-Fax...................................................................................... 269
Edicin de portadas de fax..................................................................................... 270
Creacin de una portada ..................................................................................... 270
Adjuntar una portada creada ............................................................................... 271
Gestin de las funciones de fax utilizando SmartDeviceMonitor for Admin........... 272
Mensaje de funcionamiento de LAN-Fax ............................................................... 272
Consulta de la informacin de fax utilizando un navegador web ................. 273
Visualizacin, impresin y borrado de los documentos de fax recibidos
utilizando Web Image Monitor ............................................................................. 273
Consulta de documentos de fax recibidos utilizando un navegador web............ 273
Impresin de la informacin de fax utilizando un navegador web....................... 274
Eliminacin de la informacin de fax utilizando un navegador web .................... 275
Programar la informacin de destinos desde un explorador Web ......................... 276
Para editar las propiedades de la mquina ya programadas .............................. 276
Para agregar un nuevo receptor.......................................................................... 277
Entrega de archivos recibidos por fax............................................................. 278
7. Apndice
Programas .......................................................................................................... 279
Registro y modificacin de los programas de pulsaciones .................................... 279
Registro de una funcin prioritaria utilizando un programa ................................. 281
Cambio del nombre de un programa................................................................... 282
Eliminacin de un programa .................................................................................. 283
Utilizacin de un programa .................................................................................... 284
viii
Equipo opcional ................................................................................................. 285

Memoria de expansin (32 MB: DIMM) ................................................................. 285
Unidad de interface G3 Extra................................................................................. 285
Especificaciones................................................................................................286
Especificaciones requeridas para las mquinas de destino de
fax por Internet..................................................................................................... 288
Valores mximos ............................................................................................... 289
NDICE ..................................................................................................... 291
ix
Cmo leer este manual

Smbolos
En este manual se utilizan los siguientes smbolos:
Indica importantes notas de seguridad.
Si se ignora la informacin de estas notas podran ocasionar lesiones graves o la
muerte. Asegrese de leer estas notas. Podr encontrarlas en la seccin Informacin de seguridad del apartado Acerca de esta mquina.
Indica importantes notas de seguridad.
Si se ignora la informacin de estas notas podran ocasionar lesiones leves o moderadas, as como daos a la mquina u otras propiedades. Asegrese de leer estas notas. Podr encontrarlas en la seccin Informacin de seguridad del
apartado Acerca de esta mquina.
Indica cuestiones a las que hay que prestar atencin cuando se utilice la mquina, as como explicaciones sobre las posibles causas de atascos de papel, daos
a los originales o prdidas de datos. Asegrese de leer estas explicaciones.
Seala explicaciones adicionales sobre las funciones de la mquina y proporciona instrucciones sobre cmo resolver errores del usuario.
Este smbolo aparece al final de las secciones. Indica dnde se puede encontrar
informacin adicional relacionada.
[]
Indica los nombres de las teclas que aparecen en la pantalla de la mquina.
{}
Indica los nombres de las teclas que aparecen en el panel de mandos de la mquina.
Nombres de las principales funciones

En este manual, las principales funciones de la mquina se denominan de la siguiente manera:
Internet Fax (especificando una direccin de correo electrnico) Internet
Fax
Internet Fax (especificando una direccin IPv4) Fax IP
Lectura de la pantalla
Esta seccin explica cmo utilizar las teclas del panel de mandos y de la pantalla.
La pantalla le gua a travs de las distintas operaciones y muestra mensajes, el
estado de la mquina y los destinos registrados en las listas de destinos.
Si pulsa las teclas {Fax} o {Borrar modos} durante la operacin aparecer la pantalla de modo de espera.
Nota
Esta mquina vuelve automticamente al modo de espera si no se utiliza durante un periodo de tiempo determinado. Puede seleccionar este periodo mediante la opcin Temporizador de reinicio automtico fax de los Ajustes del
sistema.
Puede hacer que la mquina vuelva al modo predeterminado despus de

cada transmisin mediante [Borrar ajustes al final de explorac.] en Config.
gral./Ajustar., en el men Caractersticas Fax.
Para volver manualmente a la pantalla de espera, realice una de las siguientes
acciones:
Si ha colocado el original en el alimentador automtico de documentos
(ADF) opcional y no ha pulsado la tecla {Inicio}, retire el original.
Si no ha colocado ningn original, pulse la tecla {Borrar modos}.
Si se encuentra en el modo de herramientas de usuario, pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.
Referencia
Lectura de la pantalla y uso de las teclas

Esta seccin describe las funciones de las teclas y los mensajes que aparecen en
el panel de mandos.
Importante
Para utilizar la funcin Internet Fax o IP-Fax es necesario contar con la unidad
de disco duro opcional y las funciones de impresora/escner.
Pantalla inicial
ES AJC002S
1. Le permite seleccionar las condi-
4. Muestra los mensajes y el estado
ciones y tamaos de escaneo.
de la mquina.
2. Muestra la fecha y hora. Muestra
5. Muestra el nmero que se ha mar-
el nombre, nmero de fax del destino y el tamao del original durante

la transmisin.
cado para un destino. Cuando aada

destinos con las teclas numricas,
pulse [Agregar].
Cuando se define la autenticacin de

usuarios aparece un nombre de usuario
de inicio de sesin.
6. Plsela para ver distinta informacin sobre la transmisin.
3. Pulse este botn para introducir o

aadir nmeros de fax, direcciones
de e-mail o destinos de Fax-IP.
Ajuste de Internet Fax Encendido:
Ajuste de IP-Fax, H.323 y SIP Encendido:
Ajuste de Internet Fax Encendido y
ajuste de IP-Fax, H.323 y SIP Encendido:
7. Cambia el modo de transmisin

entre transmisin en memoria e inmediata.
8. Muestra las teclas rpidas que se
han definido para las funciones utilizadas con ms frecuencia. [Estado
del archivo TX] y [Estado archivo RX] estn predefinidas.
9. Muestra varias funciones de envo.
10. Aparecen las teclas de ttulo. Le
12. Aparece en las teclas de destino
permite cambiar de una pgina de la

lista de destinos (pantalla) a otra.
programadas como estacin de

transferencia.
11. Le permite buscar un destino

por nombre de destino, nmero de
fax, direccin de correo electrnico o
nmero de registro.
13. Aparece en las teclas de destino

programadas con un grupo de destinos.
Nota
La pantalla difiere dependiendo de las unidades opcionales instaladas.
Puede modificar el ajuste de fax por Internet en la opcin Ajustes de e-mail

del men Caractersticas Fax.
Puede modificar el ajuste de fax IP en la opcin Ajustes IP-Fax del men Caractersticas Fax.
Referencia
Pg.9 Modos de transmisin
Pg.10 Cambia entre transmisin en memoria y transmisin inmediata.

Pg.65 Cambio de los ttulos de la libreta de direcciones
Pg.73 Bsqueda de destinos en la libreta de direcciones
Pg.109 Otras funciones de transmisin
Pg.185 Cambio/confirmacin de la informacin de comunicacin
Pg.233 Almacenamiento de un documento
Lista de funciones
Esta seccin explica varios elementos que pueden especificarse en el men Caractersticas Fax.
Pulse la tecla {Herram. usu./Contador} para visualizar el men Caractersticas Fax.
Si desea informacin detallada sobre los ajustes, consulte la Gua general de uso
y configuracin.
Config. gral./Ajustar
Nombre de la funcin
Descripcin
Conmutador TX memoria/inmediata
Especifique el modo de transmisin para la

transmisin del documento.
Prioridad del tamao del texto
Especifique el tamao de caracteres de los

originales destinados al escaneo.
Prioridad tipo de original
Especifique el tipo de originales destinados

al escaneo.
Densidad imagen auto
Utilice esta funcin para dar prioridad al

ajuste automtico de la densidad de imagen
para escanear originales.
Ajustar la densidad de explorac.
Especifique la densidad de escaneo de los

originales.
Seleccionar ttulo
Utilice esta funcin para seleccionar el ttulo

que se va a mostrar en la Lista de destinos.
Cambiar el modo inicial
Seleccione si el contenido registrado en el

programa N 1 debe utilizarse como configuracin inicial despus de conectar la alimentacin o de pulsar la tecla {Borrar modos}.
Ajuste del volumen de sonido
Ajuste el volumen de sonido durante el

modo sin descolgar y la transmisin inmediata.
Programar informacin fax
Informacin del programa que se mostrar

en la pantalla de la otra mquina y se imprime como informe.
Borrar ajustes al final de explorac.
Utilice esta funcin para volver a los ajustes

iniciales cada vez que se escanee un original.
Prioridad marcador TX
Utilice estas funcin para imprimir un marcador TX.
Ajuste de prioridad de lnea
Especifique el tipo de lnea que tiene.
Registrar horario econmico
Especifique una hora de transmisin a la que

las tarifas telefnicas sean bajas.
Hora de envo de modo sin descolgar
Especifique la hora de cancelacin del Modo

sin descolgar, despus de transmitir marcando con esta modalidad.
Tecla rpida
Funciones de uso frecuente que se registran

como Teclas rpidas en el men inmediatamente despus de conectar la alimentacin.
Modo de recepcin
Nombre de la funcin
Descripcin
Conmutador de modo de recepcin
Especifique el mtodo para recibir los documentos de fax.
Recepcin autorizada
Especifique si los documentos de fax no deseados deben filtrarse.
Reenvo
Especifique si los documentos de fax recibidos deben reenviarse a un receptor programado.
N de impres. arch. RX
Especifique el nmero de copias que deben

imprimirse de cada documento de fax recibido.
Impresin a 2 caras
Especifique si los documentos de fax recibidos deben imprimirse en ambas caras del papel.
Impresin inversa RX
Especifique si los documentos de fax recibidos deben imprimirse comenzando por la ltima pgina recibida.
Bandeja de papel
Utilice esta funcin para imprimir los documentos de fax recibidos de remitentes programados y los documentos de fax de otros
remitentes, utilizando distintas bandejas de
papel.
Espec. band. para lneas
Especifique una bandeja de papel para cada

lnea (telfono, Internet Fax, IP-Fax).
Marca comprobacin
Especifique si debe imprimirse una marca de

comprobacin en la primera pgina de los
documentos de fax recibidos.
Marca central
Especifique si debe imprimirse una marca

central entre la parte central del lado izquierdo y el centro de la parte superior de cada pgina recibida.
Imprimir hora de recepcin
Especifique si debe imprimirse la fecha y la

hora de recepcin, el nmero de archivo en la
parte inferior de los documentos de fax recibidos.
Ajustes de e-mail
Nombre de la funcin
Descripcin
Ajustes Internet Fax
Puede seleccionar si mostrar o no
Tamao mximo de e-mail
Puede realizar ajustes para limitar el tamao

de envo de correo electrnico si tiene problemas para enviar e-mails con gran cantidad de datos o si la otra mquina tiene un
lmite de tamao de recepcin de mensajes
de e-mail.
Ajustes entrega de RX del arch. por SMTP
Esta funcin est disponible para los sistemas que permiten enrutar el correo electrnico recibido por SMTP.
Ajustes IP-Fax
Nombre de la funcin
Descripcin
Enable H.323
Especifique si se utilizar o no H.323 para la

transmisin de IP-Fax.
Activar SIP
Especifique si se utilizar o no SIP para la

transmisin de IP-Fax.
Ajustes H323
Defina la direccin IPv4 y el alias del nmero

de telfono del gatekeeper.
Ajustes SIP
Defina el nombre de host o direccin IPv4

del servidor SIP y el nombre de usuario SIP.
Programar / Cambiar / Borrar puerta
Registre, cambie o elimine la puerta utilizada

para la transmisin de IP-Fax.
Herr. Administrador
Nombre de la funcin
Descripcin
Programar/Cambiar/Eliminar mensaje estndar
Utilice esta funcin para programar mensajes estndar que se van a imprimir en la parte
superior de la primera pgina del original.
Almacenar/Cambiar/Borrar documento
auto
Puede programar, cambiar o borrar las pginas almacenadas como documentos automticos.
Programar/Cambiar/Borrar tamao exploracin
Puede programar, cambiar o cancelar los tamaos de escaneo usados con frecuencia.
Imprimir resumen
El resumen permite comprobar como mximo las 50 ltimas comunicaciones (recepciones y transmisiones) realizadas por la
mquina.
Cuenta pgs. transmisin
Esta funcin permite comprobar el nmero

total de pginas transmitidas y recibidas.
Reenvo
Esta funcin le permite imprimir documentos en la mquina y enviarlos a un Receptor

final especificado.
RX bloqueo de memoria
Cuando active Bloqueo de memoria, los documentos recibidos se almacenarn en la memoria y no se imprimirn automticamente.
ECM
Si falla parte de una transmisin debido a un

problema de la lnea, se reenviarn automticamente los datos perdidos.
Configuracin de parmetros
Los parmetros del usuario permiten personalizar algunas configuraciones para adaptarlas a sus necesidades.
Registrar remitente especial
Si se programan de antemano determinados

receptores como remitentes especiales, podr hacer que se les trate de forma distinta.
Nombre de la funcin
Descripcin
Ajustes cuadro
Las funciones siguientes son para la entrega

y transferencia de documentos: Cuadro personal, Cuadro de informacin y Cuadro de
transferencia.
Informe de transferencia
Para que la parte solicitante pueda recibir Informes de resultados de transmisin desde la
Estacin de transferencia, el solicitante deber registrar el nmero de la lnea de telfono
a la que est conectada su mquina.
Registrar ID confidencial
Registre un ID confidencial para imprimir la

recepcin confidencial.
Registrar ID de polling
Registre un ID de polling para utilizar las

funciones de solicitud de transferencia, la estacin de transferencia, la transmisin polling con ID predeterminada y la recepcin
polling con ID predeterminada.
Registrar ID de bloqueo de memoria
Registre un ID de bloqueo de memoria para

introducirlo antes de imprimir documentos
cuando est activada la funcin Bloqueo de
memoria.
Seleccionar telfono de disco/de teclas
Utilice esta funcin para seleccionar un tipo

de lnea cuando la mquina est conectada a
una lnea analgica G3.
Ajuste archivo RX
Selecciona si los documentos recibidos se

guardan en el disco duro para imprimirlos
ms adelante o si se imprimen inmediatamente sin guardarlos.
Ajus. Usu. de arch. RX almacnd.
Se puede especificar al administrador para

que gestione los documentos de fax almacenados en la mquina una vez hayan sido recibidos. Para especificar al administrador,
escriba su cdigo de usuario administrador
para gestionar documentos con Web Image
Monitor o DeskTopBinder.
Proteccin de mens
Utilice la Proteccin de mens para evitar

que usuarios sin autenticar modifiquen las
herramientas de usuario.
Informe resultado transferencia a carpeta
Defina si el Informe resultado transferencia a

carpeta se transmite a la direccin de correo
electrnico especificada si las carpetas estn
registradas como los destinos de reenvo a
los que se envan los documentos de todos
los remitentes o de todos los remitentes especiales.
Referencia
1. Transmisin
Esta seccin explica las operaciones bsicas de transmisin como la especificacin de un modo de transmisin o destino.
Modos de transmisin
Existen dos tipos de transmisin:
Transmisin en memoria
Transmisin inmediata
Importante
Se recomienda que llame al receptor y confirme con l el envo de documentos importantes.
La transmisin comenzar automticamente despus de almacenar el original en memoria. Resulta til cuando tiene prisa y necesita utilizar el original
de inmediato. Tambin puede enviar el mismo original a varios destinos.
Transmisor (esta mquina)
Receptor
Receptor
Receptor
Marca inmediatamente el nmero de destino mientras escanea el original y lo
enva. Es muy cmodo cuando se desea enviar un original rpidamente o
cuando se desea comprobar el destinatario al que se enva. Cuando se utiliza
este tipo de transmisin, el original no se almacena en la memoria. Slo se
puede especificar una direccin.
Transmisor
(esta mquina)
Receptor
Transmisin
Referencia
Pg.15 Transmisin paralela en memoria
Pg.17 Transmisin mltiple simultnea
Cambia entre transmisin en memoria y transmisin inmediata.

Compruebe la pantalla para ver qu modo est activo actualmente. Puede cambiar el modo de transmisin pulsando [TX inmediata] o [TX en memoria].
Nota
Puede configurar la mquina para entrar en el modo Transmisin en memoria o el modo Transmisin inmediata justo despus de conectar la mquina o
pulsar la tecla {Borrar modos}, con [Conmutador TX memoria/inmediata] en la opcin Config. gral./Ajustar en el men Caractersticas Fax.
Referencia
10
Modos de transmisin
El modo de transmisin en memoria admite fax estndar, Internet Fax e IP fax.
Importante
Si se produce un fallo de alimentacin (se apaga el interruptor principal) o la
mquina ha estado desenchufada durante ms de una hora, se borrarn todos
los documentos almacenados en memoria. En cuanto se enciende el interruptor principal de alimentacin, se imprime el informe de fallo de la alimentacin para ayudar a identificar los archivos borrados. Los documentos
almacenados no se eliminan simplemente con pulsar el interruptor de funcionamiento para desconectar la alimentacin. Consulte la seccin Solucin de
problemas.
Si la memoria est llena (aparece 0% en [Informacin] en la pantalla), el modo

Transmisin en memoria estar desactivado. En su lugar hay que utilizar la
transmisin inmediata.
A Asegrese de que est seleccionado [TX en memoria].
B Coloque el original.
Puede colocar el original en cualquier momento antes de pulsar la tecla {Inicio}.
C Realice la configuracin de escaneo necesaria.
11
Transmisin
D Utilice las teclas numricas o una tecla de destino para especificar un destino.
Puede especificar simultneamente un nmero de fax, una direccin de correo electrnico y un destino de fax IP.
Si comete un error, pulse la tecla {Borrar/Parar} y luego introduzca el nmero

correcto.
Para seleccionar un destino de la libreta de direcciones, consulte la seccin
Uso de la libreta de direcciones para especificar destinos.
Si no quiere hacer una transmisin simultnea, vaya al paso G.
E Si desea enviar el mismo original a varios destinos (transmisin simultnea), pulse [Aadir] para especificar los destinos.
No hay que pulsar [Aadir] para aadir un destinatario con la lista de destinos.
F Especifique el siguiente destino.
Pulse
para cambiar la lista de destinos entre nmeros de fax, direcciones
de correo electrnico y destinos de IP fax.
Para especificar otro destino, repita los pasos E y F.
G Pulse la tecla {Inicio}.
La mquina marca el destino. Una vez finalizado el escaneo, volver a aparecer la pantalla de espera.
12
Modos de transmisin
Nota
Si el total combinado del nmero de destinos programados excede el valor
mximo, slo es posible la Transmisin inmediata.
Si desea conocer el nmero mximo de destinos que puede especificar por

archivo, consulte Valores mximos.
Si desea conocer el nmero mximo de destinos que puede especificar para
todos los archivos (incluyendo los archivos de la memoria), consulte Valores mximos.
Si desea conocer el nmero mximo de documentos que puede almacenar
en memoria para la transmisin en memoria, consulte Valores mximos.
Si desea conocer el nmero mximo de pginas que puede almacenar en
memoria (utilizando un tamao estndar A4 <ITU-T q1 Chart>), consulte
Valores mximos.
Referencia
Pg.32 Colocacin de originales
Pg.43 Resolucin
Pg.45 Tipo de original
Pg.46 Densidad de imagen (Contraste)
Pg.52 Envo a travs de una lnea de fax
Pg.55 Envo por IP-Fax
Pg.59 Envo a una direccin de correo electrnico
Pg.64 Uso de la libreta de direcciones para especificar destinos
Pg.66 Especificacin de destinos de grupo
Pg.67 Marcacin en cadena
Pg.68 Rellamada
Pg.289 Valores mximos
13
Transmisin
Envo de mltiples originales mediante el cristal de exposicin (Transmisin en

memoria)
Siga estos pasos para enviar mltiples originales mediante el cristal de exposicin.
A Asegrese de que est seleccionado [TX en memoria].

B Coloque la primera pgina del original boca abajo en el cristal de exposicin.
C Especifique un destino.
D Realice la configuracin de escaneo necesaria.
E Pulse la tecla {Inicio}.
La mquina comienza a escanear.
F Coloque el siguiente original sobre el cristal de exposicin en un mximo
de 60 segundos despus de que la mquina haya escaneado el primer original.
G Repita los pasos de D a F para todos los originales.

H Coloque el ltimo original y pulse a continuacin [#].
La mquina marca el destino e inicia la transmisin.
14
Modos de transmisin
Transmisin paralela en memoria

Esta funcin realiza el marcado mientras se est escaneando el original.
La funcin Transmisin estndar en memoria almacena el original en memoria
y, luego, marca el destino. Sin embargo, la transmisin en memoria paralela le
permite confirmar rpidamente el estado de conexin. Adems, esta funcin escanea el original ms rpido que la transmisin inmediata. Resulta til cuando
se tiene prisa y se necesita utilizar el original para otra cosa.
Importante
La Transmisin en memoria estndar se utiliza en lugar de la Transmisin paralela en memoria en los casos siguientes:
Cuando la lnea est ocupada y no se puede realizar la conexin

Con Envo retardado
Cuando almacena un original para Transmisiones en memoria mientras
que est en curso otra comunicacin
Cuando se especifican dos o ms destinos
Cuando slo enva un Documento automtico
Cuando se coloca un original en el cristal de exposicin y, despus, se enva
Cuando enva documentos almacenados en el Document Server.
Nota
Puede activar o desactivar esta funcin mediante los parmetros del usuario
(switch 07, bit 2) del men Caractersticas Fax.
La transmisin estndar en memoria se pueden utilizar en lugar de la transmisin en memoria paralela dependiendo del equipo opcional que se haya
instalado si no hay suficiente memoria libre.
Si utiliza esta funcin, no se imprimir el informe de memoria de almacenamiento.
Si se pulsa la tecla {Borrar/Parar}, o se atasca el original o se agota la memoria,
se detendr la transmisin en memoria paralela. Se imprime el Informe del resultado de la comunicacin y se borran los archivos.
Al utilizar la transmisin en memoria paralela, slo se imprime el nmero de
pgina en el encabezado del fax, el nmero total de originales no se imprime
automticamente.
Referencia
15
Transmisin
Rellamada automtica
Si un documento de fax no se ha podido enviar debido a que la lnea estaba ocupada o a un error durante la transmisin, la lnea conmutar a otra en intervalos
de cinco minutos y se intentar realizar una rellamada hasta en cinco ocasiones.
Si falla la rellamada despus de cuatro intentos, la mquina cancelar la transmisin e imprimir un Informe del resultado de la comunicacin o un Informe
de Fallo en la Comunicacin.
Nota
Si hay un gran nmero de archivos almacenados en memoria, puede que los
documentos no se enven en el orden en que se escanearon.
Referencia
Pg.201 Informe de resultado de la comunicacin (Transmisin en memoria)
Pg.203 Informe de fallo de comunicacin
Transmisin por lotes

Si enva un documento de fax mediante la Transmisin en memoria y existe otro
documento de fax en memoria a la espera de envo al mismo destino, ese mensaje se enviar junto con su original.
Se pueden enviar varios documentos con una sola llamada, lo que elimina la necesidad de realizar llamadas independientes. Esto ayuda a reducir costes de comunicaciones y reduce el tiempo de transmisin. Los documentos de fax para
los que se ha establecido por adelantado la hora de transmisin se envan mediante la transmisin por lotes cuando se alcanza la hora.
Importante
Esta funcin no est disponible con Internet Fax e IP-Fax.
Nota
Los originales que haya que transmitir a una hora especfica se enviarn a esa
hora.
Si la memoria del fax est sobrecargada, es posible que los documentos no se
enven en el orden en que se escanearon.
Referencia
16
Modos de transmisin
Acceso doble
La mquina puede escanear otros documentos e introducirlos en memoria mientras enva un documento de fax desde la memoria, recibe uno en la memoria o
imprime automticamente un informe. Como la mquina comienza a enviar el
segundo documento inmediatamente despus de que termine la transmisin actual, la lnea se utilizar con eficiencia.
Nota
La mquina no puede escanear un original durante la operacin de Transmisin inmediata o en modo de Herramientas de usuario.
Transmisin mltiple simultnea

Utilice esta funcin para enviar el mismo original a mltiples destinos de forma
simultnea.
Para especificar varios destinos, especifique el primer destino y despus el siguiente pulsando en [Aadir].
Si marca varios destinos para el mismo documento (transmisin simultnea), los
documentos se enviarn en el mismo orden en el que se hayan marcado. Si no
ha podido transmitirse el documento de fax, la mquina vuelve a marcar ese
destino despus del ltimo destino especificado para la transmisin simultnea.
Por ejemplo, si especifica para la transmisin simultnea cuatro destinos, de A a
D, y las lneas A y C estn ocupadas, la mquina marcar los destinos en el siguiente orden: A, B, C, D, A y C.
Para comprobar el progreso de la transmisin, imprima la lista de archivos de
transmisin.
Si ha instalado la unidad de interface G3 extra, puede utilizar la funcin de transmisin simultnea para enviar faxes de forma simultnea a distintas lneas telefnicas.
Si especifica una segunda transmisin mientras realiza la transmisin a varios
destinos, los faxes se transmitirn alternativamente a cada destino restante de la
primera y segunda transmisin.
Por ejemplo, si especifica una transmisin simultnea a los destinos A y B, y despus especifica una transmisin simultnea a C y D mientras la transmisin a A
est en progreso, la mquina enva los faxes en el siguiente orden: A, C, B y despus D.
Si el archivo anterior y el siguiente estn en espera, tambin se enviarn en el
mismo orden.
Nota
Para evitar pulsar accidentalmente la tecla de destino incorrecta, debe configurar la mquina para que cada vez que se aada un destino con la tecla de
destino, se deba pulsar [Aadir]. Realice la configuracin en los parmetros del
usuario (switch 17, bit 2) del men Caractersticas Fax.
17
Transmisin
Referencia
Pg.51 Transmisin simultnea con mltiples puertos de lnea
Pg.195 Impresin de una lista de archivos en memoria (impresin de lista

de archivos de transmisin)
Si se agota la memoria al almacenar un original

Si se agota la memoria de la mquina mientras se almacena un original (el espacio libre es 0%), se mostrar el mensaje La memoria est llena. No es posible escanear ms. Transmitiendo solamente las pginas
escaneadas.. Pulse [Salir] para transmitir slo pginas almacenadas.
Nota
En este caso, slo se envan las pginas escaneadas. En este caso, si desea eliminar las pginas escaneadas y cancelar la transmisin, pngase en contacto
con su representante del servicio tcnico.
Ser posible realizar la transmisin inmediata con la transmisin estndar de fax
y la transmisin de fax IP.
Importante
Solo se ejecuta la funcin Internet Fax en Transmisin en memoria, que inicia
la transmisin automticamente tras almacenar documentos en memoria. Si
especifica la transmisin inmediata en la funcin Internet Fax, se cambia al
modo de Transmisin en memoria mientras se introduce una direccin de correo electrnico.
No se pueden utilizar grupos con la funcin Transmisin inmediata. No se

puede enviar el mismo documento a varios destinos (transmisin simultnea). Si especifica una transmisin mltiple o una transmisin para un grupo,
la mquina cambiar automticamente a la transmisin en memoria.
A Asegrese de que est seleccionado [TX inmediata].
18
Puede colocar el original en cualquier momento antes de pulsar la tecla {Inicio}.
Modos de transmisin
C Seleccione la configuracin de escaneo necesaria.
D Utilice las teclas numricas o una tecla de destino para especificar un destino.
Si comete un error, pulse la tecla {Borrar/Parar} y luego introduzca el nmero

correcto.

La mquina marca el destino.
Una vez finalizada la transmisin, volver a aparecer la indicacin de espera.
Nota
Los documentos no se almacenan en la memoria.
Referencia
Pg.32 Colocacin de originales
Pg.43 Resolucin
Pg.66 Especificacin de destinos de grupo
Pg.67 Marcacin en cadena
Pg.68 Rellamada
19
Transmisin
Envo de mltiples originales mediante el cristal de exposicin (Transmisin

inmediata)
Siga estos pasos para enviar mltiples originales mediante el cristal de exposicin.
A Asegrese de que est seleccionado [TX inmediata].

B Coloque la primera pgina boca abajo en el cristal de exposicin.
C Especifique un destino.
D Realice la configuracin de escaneo necesaria.
F Coloque el siguiente original sobre el cristal de exposicin en un mximo
de 10 segundos despus de que la mquina haya escaneado el primer original.
G Repita los pasos de D a F para todos los originales.

H Coloque el ltimo original y pulse a continuacin [#].
20
Modos de transmisin
Comprobacin de los ajustes de transmisin

En esta pantalla puede comprobar el destino, el modo de transmisin y otros
ajustes de la transmisin antes de realizarla.
A Pulse la tecla {Comprobar modos} y despus compruebe los ajustes de transmisin.
ZLBS040E
Aparece la siguiente pantalla.
B Despus de comprobar la configuracin de la pantalla, pulse la tecla {Comprobar modos}.

Aparece la pantalla que se mostraba antes de pulsar la tecla {Comprobar modos}.
21
Transmisin
Funciones de IP fax
La funcin IP-Fax enva o recibe documentos entre dos faxes directamente a travs de la red TCP/IP.
Esta funcin tiene las siguientes ventajas y es apta para la comunicacin dentro
de la misma LAN:
Reduce los costes de comunicacin
La comunicacin entre IP-Faxes es ms rpida que con los faxes estndar
La funcin IP-Fax utiliza SIP y H.323 como protocolos de red.
Especifique una direccin IPv4 o nombre de host en vez de un nmero de fax
para el envo. Cuando utilice un gatekeeper, especifique su alias del nmero de
telfono. Especifique las direcciones del gatekeeper o servidor SIP (servidor
proxy, servidor de registro, servidor de redireccionamiento) segn sea adecuado en la opcin Ajustes IP-Fax del men Caractersticas Fax.
Cuando utilice un servidor SIP, puede enviarlo especificando un nombre de
usuario SIP.
Tambin puede transmitir a un fax G3 conectado a la red telefnica pblica conmutada (PSTN) a travs de una gateway (compatible con T.38).
Puede recibir IP faxes de la misma forma que los faxes estndar.
22
Funciones de IP fax
Esta
mquina
Transmisin especificando el
nmero de fax del receptor
(03-1234-5678).
Transmisin especificando el
alias del nmero de fax del
receptor (0311119999) o el
nombre de usuario SIP
(ABC).
Transmisin especificando la
direccin IP del receptor
(192.169.1.10) o el nombre de
host (IPFAX1).
Internet/Intranet
Gateway
Red
telefnica
Direccin IP:
192.169.1.10
Nombre de host: IPFAX1
Servidor SIP/Gatekeeper
Alias del nmero de telfono registrado
0311119999 = 192.168.1.20
Nombre de usuario SIP registrado
ABC = 192.168.1.20
Direccin IP:
192.168.1.20
Alias del nmero de
telfono: 0311119999
Nombre de usuario SIP:
ABC
Fax G3 03-1234-5678
* Se utiliza un servidor SIP/Gatekeeper.
* Gateway registrado.
ALT001S ES
Importante
Se requiere la unidad de disco duro opcional y las funciones de impresora/escner.
Para utilizar las funciones de fax IP, esta mquina debe estar conectada a una
LAN y correctamente configurada en los Ajustes IP-Fax del men Caractersticas Fax.
La funcin de fax de esta mquina no puede utilizarse con IPv6.
Antes de utilizar esta funcin, configure la red en el men Ajustes del sistema.
Nota
El fax IP compatible con esta mquina es compatible con la recomendacin
T.38 de ITU-T.
23
Transmisin
Referencia
Pg.153 Tipos de recepcin
Terminologa
A continuacin se incluye una serie de palabras que debe conocer si utiliza IPFax:
H.323
Protocolo de comunicacin multimedia que enva o recibe archivos mediante
una comunicacin individualizada a travs de una LAN o de Internet.
SIP
Protocolo de control de comunicaciones para telefona a travs de Internet
que utiliza VoIP (que convierte la informacin de voz en paquetes de IP) y
est equipada con funciones como la creacin, modificacin y finalizacin de
sesiones de uno o ms participantes.
Gatekeeper (gatekeeper de VoIP)
Un gatekeeper gestiona los dispositivos conectados a una red IP y convierte
los alias de nmeros de telfono en direcciones IPv4 y realiza funciones de autenticacin. Adems, un gatekeeper dirige el control de acceso y de banda
(asignacin de la tasa de transmisin).
Servidor SIP
Un servidor SIP acta como mediador de las solicitudes de conexin entre los
dispositivos conectados a una red IP y se compone principalmente de servidores que tienen las siguientes tres funciones:
Servidor proxy: Recibe solicitudes SIP y las reenva en nombre del solicitante.
Servidor de registro: Recibe informacin sobre la direccin de un dispositivo de una red IP y la registra en la base de datos.
Servidor de redireccionamiento: Se utiliza para averiguar la direccin de
destino.
Gateway (gateway de VoIP)
Gateway que conecta una red telefnica y una red IP y que tiene funciones
como la conversin de protocolos para conectar las diferentes redes y tambin
conecta dispositivos de comunicacin (telfonos, faxes, etc.) a una LAN u otro
tipo de red.
24
Funciones de IP fax
Notas sobre el uso de la funcin IP-Fax

A continuacin se incluyen explicaciones sobre el uso de la funcin IP-Fax:
No podr realizar envos a redes protegidas por cortafuegos.
No es posible utilizar telfonos en una LAN.
Si se produce un fallo de alimentacin durante una hora o se desconecta la
mquina de la toma de corriente durante una hora, los documentos almacenados en la memoria de la mquina se eliminarn. Si se elimina algn documento, cuando se encienda el interruptor principal, se imprimir
automticamente un informe de fallo de alimentacin. Use este informe para
comprobar qu documentos se han eliminado. Los documentos almacenados
no se eliminan simplemente con pulsar el interruptor de funcionamiento para
desconectar la alimentacin. Consulte la seccin Solucin de problemas.
Referencia
Funciones no disponibles para la transmisin de faxes IP

Puede utilizar las siguientes funciones con la transmisin inmediata estndar,
pero no con la transmisin de IP fax.
Marcacin sin descolgar
Marcacin manual
25
Transmisin
Funciones de Internet Fax

Esta mquina convierte las imgenes de los documentos escaneados en formato
de correo electrnico y transmite los datos a travs de Internet.
Los correos electrnicos que se envan desde esta mquina pueden recibirse en
otra mquina de Internet fax. En vez de marcar el nmero de telfono del destino
al que desea realizar el envo, introduzca la direccin de e-mail pertinente.
Tambin puede imprimir o reenviar los mensajes de correo electrnico recibidos.
Sucursal de Los ngeles de la empresa A
Sucursal de Nueva York de la empresa A

design@abc.empresa.com
PC
PC
Servidor
Internet
PC
Servidor
PC
Esta
mquina
Correo electrnico:
bbbb@abc.empresa.com
N de fax: 212-123-5678
Correo electrnico:
aaaa@abc.empresa.com
N de fax: 310-876-4321
Sucursal de Los ngeles del cliente B
Red telefnica
FAX
N de fax: 310-567-1234
ALT002S ES
Importante
Para utilizar las funciones de Internet fax, esta mquina debe estar conectada
a una LAN y correctamente configurada en Ajustes del sistema.
Antes de utilizar esta funcin, configure la red en el men Ajustes del sistema.
Para enviar documentos de Internet fax, en el men Caractersticas Fax, en la
opcin Ajustes de e-mail defina [Ajustes Internet Fax] como [Encendido]. Sin embargo, aunque seleccione [Apagado] los documentos an podrn enviarse o reenviarse a destinos de Internet Fax.
Para recibir documentos de Internet fax, en el men Ajustes del sistema, dentro de la opcin Transferencia de archivos, [Enviar por fax cuenta de email], defina [Cuenta] como [Recibir].
26
Nota
La funcin de Internet Fax soportada por esta mquina es compatible con la
recomendacin T.37 de ITU-T.
Puede recibir mensajes de correo electrnico con imgenes TIFF-F adjuntas

desde ordenadores.
Aunque los documentos de Internet fax suelen enviarse a travs de un servidor SMTP, tambin puede enviar documentos de Internet fax directamente a
sus destinos sin pasar por un servidor SMTP. Para ello, defina si desea o no
omitir el servidor SMTP en la pantalla de espera.
Cuando enve documentos de Internet fax, puede definir las opciones de correo electrnico mediante [Modo TX sustituta].
Puede limitar el tamao de los mensajes de correo electrnico transmitidos en
Ajustes de e-mail de Caractersticas Fax.
Consulte la seccin Imgenes recibidas para conocer la forma en que el ordenador recibe el correo electrnico.
No se puede enviar un e-mail a un destino como CC.
Si enva documentos de Internet fax especificando un cdigo de usuario y define la direccin de correo electrnico se define como el destino de enrutamiento del cdigo de usuario especificado, se enviar un Informe de
resultado de comunicacin una vez completada la transmisin. Posibilita la
verificacin del resultado de una transmisin.
Si desea informacin sobre cmo confirmar el resultado de la transmisin,
consulte Comprobacin del resultado de la transmisin (Estado del archivo
TX).
Referencia
Pg.62 Cmo omitir el servidor SMTP
Pg.132 Opciones de correo electrnico

Pg.161 Imgenes recibidas
Pg.198 Comprobacin del resultado de la transmisin (Estado archivo TX)
Pg.288 Especificaciones requeridas para las mquinas de destino de fax por
Internet
27
Transmisin
Notas sobre el uso de la funcin Internet Fax

A continuacin se incluyen notas sobre el uso de la funcin Internet Fax:
Al utilizar la funcin Internet Fax, los originales se envan con un tamao A4.
Los originales que tengan un tamao superior se reducirn al tamao A4. Si
el receptor es compatible con el modo completo T.37, los originales se envan
con el tamao especificado en la Libreta de direcciones.
Al utilizar una transmisin de Internet fax, los documentos se enviarn con la
resolucin Detalle, aunque haya especificado Super Fino. Para enviar un
documento a Super Fino, configure la opcin Todos los modos al registrar
los destinos en la Libreta de direcciones.
Si la transmisin no se realiza correctamente, esta mquina suele recibir una
notificacin de error por e-mail Sin embargo, puede que los e-mails de notificacin de errores no se transmitan por varias razones. Se recomienda que llame al receptor y confirme con l la recepcin de documentos importantes.
El nivel de seguridad de las comunicaciones a travs de Internet es bajo. Le
recomendamos que utilice la red telefnica para las comunicaciones confidenciales.
Las redes LAN no admiten la comunicacin de voz.
El envo de Internet fax puede retrasarse por congestiones de la red. Utilice
una transmisin de Internet fax que omita el servidor SMTP, un fax de lnea
telefnica pblica o un fax IP siempre que necesite abreviar el tiempo de la comunicacin.
Si se produce un fallo de alimentacin durante una hora o se desconecta la
mquina de la toma de corriente durante una hora, los documentos almacenados en la memoria de la mquina se eliminarn. Si se elimina algn documento, cuando se encienda el interruptor principal, se imprimir
automticamente un informe de fallo de alimentacin. Use este informe para
comprobar qu documentos se han eliminado. Los documentos almacenados
no se eliminan simplemente con pulsar el interruptor de funcionamiento para
desconectar la alimentacin. Consulte la seccin Solucin de problemas.
Puede que sea imposible enviar archivos grandes por correo electrnico, dependiendo de las condiciones del entorno de correo electrnico.
Cuando no queda mucha memoria disponible, puede que sea imposible enviar documentos mediante Internet fax.
Debido a que la mquina enva documentos como mensajes de correo electrnico con una imagen TIFF-F adjunta, se requieren aplicaciones de visualizacin para visualizar los documentos que se reciban en un ordenador.
Si cuenta con un gran volumen de documentos, puede que la transmisin tarde cierto tiempo en comenzar. Esto se debe al tiempo que necesita la mquina
para convertir lo datos de la memoria.
Referencia
Pg.31 Modo completo T.37
Pg.39 Tamao de papel y rea de escaneo
Pg.62 Cmo omitir el servidor SMTP
28
Funciones no disponibles para la transmisin de e-mail

Las siguientes funciones son compatibles con la transmisin de fax estndar,
pero no con la transmisin de Internet Fax.
Transmisin confidencial
Transmisin con ID
Transmisin Polling
Marcacin en cadena
Transmisin con cdigo SUB
Marcacin con el telfono colgado
Marcacin manual
Transmisin JBIG
ECM (Modo de correccin de errores)
Funciones no disponibles para la recepcin de e-mail

Las siguientes funciones son compatibles con la recepcin de fax estndar, pero
no con la transmisin de Internet Fax.
Recepcin confidencial
Recepcin de bloqueo de memoria
Recepcin Polling
Recepcin de cdigo SEP
Recepcin autorizada
Nmero de copias del archivo de recepcin
29
Transmisin
Asunto del e-mail

Si enva un e-mail sin especificar un asunto, ste se insertar automticamente.
Los asuntos varan dependiendo de los ajustes de Marcar nombre del remitente.
Si Marcar nombre del remitente se ha definido como [Encendido]:

Nombre del remitente (Mensaje de fax nxxxx)
Si Marcar nombre del remitente se ha definido como [Apagado]:
Si se ha programado NPropio Fax y Nombre Propio:
Desde NPropio Fax(Nombre Propio)(Mensaje de fax nxxxx)
Si slo se ha programado NPropio Fax:
Desde NPropio Fax(Mensaje de fax nxxxx)
Si slo se ha programado Nombre Propio:
Desde Nombre Propio(Mensaje de fax nxxxx)
Si no se ha programado ni NPropio Fax ni Nombre Propio:
Mensaje de fax nxxxx
Nota
xxxx es el nmero del documento que aparece en el Resumen.
Referencia
Pg.111 Ajustes del emisor
30
Modo completo T.37

Esta mquina es compatible con el modo completo T.37. El modo completo T.37
es un estndar internacional de transmisiones de Internet fax. (recomendacin
RFC2532 de ITU-T)
Cuando se establece una comunicacin de Internet Fax entre mquinas compatibles con el modo completo T.37, el receptor enva un acuse de recibo (enviado) en
respuesta a la peticin de notificacin de recepcin que viene adjunta al correo
electrnico enviado. Este acuse de recibo incluye informacin sobre la capacidad
de recepcin del destinatario (tipo de compresin, tamao de papel y resolucin).
Cuando el receptor est programado en la Libreta de direcciones como destino
de modo completo, la parte remitente registra automticamente la informacin
recibida en la Libreta de direcciones. Esto le permite enviar el correspondiente
documento de Internet fax al receptor en funcin de esta informacin.
Devolucin de un acuse de recibo

Cuando se recibe un e-mail, si el remitente solicita una notificacin de recepcin el receptor enva un acuse de recibo en el que se incluye la capacidad de
la mquina receptora (tipo de compresin, tamao de papel y resolucin).
Registro del contenido de la confirmacin de recepcin recibida
Cuando el remitente recibe el acuse de recibo con la capacidad de recepcin
del destinatario, el remitente comprueba que la direccin final del destinatario est programada en la Libreta de direcciones. Si est programado como
destino de modo completo, el remitente registra automticamente la capacidad de recepcin del destinatario. La capacidad de recepcin registrada se actualiza cada vez que el remitente recibe nueva informacin sobre la capacidad
de recepcin. El remitente puede enviar documentos al receptor en funcin
de esta informacin.
Si el receptor se ha programado como mquina de modo simple o no est programado en la Libreta de direcciones, no ser posible registrar la capacidad
de recepcin del destinatario.
Si conoce la capacidad de recepcin del destinatario, defnala manualmente.
Solicitud de un acuse de recibo
Si la mquina receptora admite el modo completo T.37 y est programada como
mquina a modo completo en la Libreta de direcciones, la mquina solicita al
receptor una notificacin de recepcin. Entonces la mquina recibe el acuse de
recibo (enviado) que incluye la capacidad de recepcin del destinatario.
Nota
Utilice Web Image Monitor para programar la informacin de capacidad de
recepcin del destinatario.
Si utiliza la transmisin de Internet fax, puede enviar documentos a varios
destinos a la vez. Sin embargo, si especifica destinos de modo completo, como
cada destino puede tener una capacidad de recepcin distinta la transmisin
se realizar de una en una en el orden de transmisin especificado.
Referencia
Pg.137 Solicitud de un acuse de recibo
Pg.276 Programar la informacin de destinos desde un explorador Web
31
Transmisin
Colocacin de originales
Coloque los originales en el cristal de exposicin o el ADF. Si desea informacin
detallada sobre cmo colocar los originales, consulte lo siguiente:
Colocacin de originales en el cristal de exposicin
Colocacin de originales en el ADF
Tenga en cuenta que el ajuste [Original especial] de la funcin de copia no puede
utilizarse con la funcin de fax.
Coloque los originales segn el tamao del papel.
Cmo colocar originales del tamao A4, B4 JIS (Japanese Industrial Standard,
estndar industrial japons), A3, 8 1/2"11", 8 1/2"14" y 11"17"
Dnde colocar los originales
Cristal de exposicin
El ADF
ES ZLBH030E
En general, coloque los originales A4, 81/2"11" apaisados (L). Si coloca un original A4, 81/2"11" en vertical (K), la imagen se enviar girada en 90.
Cmo colocar originales de tamao A5 y B5 JIS

Dnde colocar los originales
El ADF
ES ZLBH020E
32
Importante
Si coloca originales del tamao A5 en el cristal de exposicin, stos no se detectarn. Coloque originales del tamao A5 en el ADF.
No eleve el ADF mientras lo utiliza para escanear originales.
Nota
Para escanear varios originales con el alimentador automtico de documentos (ADF), coloque los originales en una pila.
Cuando enve un fax, el resultado de la imagen del receptor depender del tamao y orientacin del papel utilizado en su mquina. Si el receptor no utiliza
papel del mismo tamao y orientacin que el original, la imagen de fax puede
reducirse en tamao, recortarse en ambos bordes o dividirse en dos o ms hojas. Cuando enve un original importante, pregunte al receptor sobre el tamao y orientacin del papel de su mquina.
Cuando enve un original de tamao irregular (p.ej. personalizado) o parte de
un original grande, puede especificar con exactitud el rea de escaneo.
Los originales de tamao personalizado se escanean como originales de tamao normal, por lo que el receptor podr encontrar mrgenes adicionales en
blanco o bordes de imgenes que falten. Si especifica un rea de escaneo, slo
se escanear dicha rea independientemente del tamao real del original.
Para enviar un original de un tamao superior a 420 mm (17"), realice cualquiera de los siguientes ajustes y escanee el original con el ADF (si se produce
un atasco, el original podra daarse ya que el escaneo no se detiene en este
modo):
Especifique el rea de rea de exploracin.
Seleccione el modo de documento largo en los parmetros del usuario
Los documentos con una longitud superior a 800 mm (32") se deben enviar
mediante la transmisin en memoria (puede que la transmisin inmediata no
sea posible).
Si un original se atasca, pulse la tecla {Borrar/Parar} y retrelo con cuidado.
Asegrese de que la tinta, el lquido corrector, etc. estn totalmente secos antes de colocar el original. Si siguen hmedos, el cristal de exposicin se manchar con estas marcas, que aparecern en la imagen recibida.
Puede enviar la primera pgina desde el cristal de exposicin y despus el
resto desde el ADF. No es posible cambiar del ADF al cristal de exposicin.
Al utilizar la funcin Internet Fax, los originales se envan con un tamao A4.
Los originales que tengan un tamao superior se reducirn al tamao A4. Si
la mquina receptora es compatible con el modo completo T.37, los originales
se envan con el tamao especificado en la Libreta de direcciones.
En el destino se imprime informacin sobre esta mquina. Esta informacin
se imprime en la parte del papel que queda a la izquierda cuando coloca los
documentos en el cristal de exposicin o el ADF. Sin embargo, la informacin
tambin se imprime rotando 90 grados si se coloca un original A4, 8 1/2"11"
en orientacin vertical (K).
33
Transmisin
Cuando se configuran originales encuadernados (libros, revistas, etc.), puede

seleccionar que se enve en primer lugar la pgina izquierda o la derecha mediante los parmetros del usuario (switch 06, bit 6) en el men Caractersticas
Fax. Consulte Fax libro.
Si desea conocer los tipos de originales que se aceptan, consulte Tamaos de
original aceptados, Tamao de papel y tamao de escaneo y Tamaos de
originales difciles de detectar.
Para saber cmo colocar originales de dos caras, consulte Transmisin a dos
caras.
Referencia
Pg.14 Envo de mltiples originales mediante el cristal de exposicin
(Transmisin en memoria)
Pg.20 Envo de mltiples originales mediante el cristal de exposicin

(Transmisin inmediata)
Pg.34 Configuracin de un rea de escaneo
Pg.38 Tamaos de originales aceptados
Pg.39 Tamao de papel y rea de escaneo
Pg.41 Tamaos de originales difciles de detectar
Pg.42 Transmisin con rotacin de imagen
Pg.128 Fax libro
Pg.130 Transmisin a dos caras
Configuracin de un rea de escaneo

Normalmente, los originales colocados se escanean segn el tamao detectado
automticamente. Si se especifica un rea de escaneo, el original se escanear de
acuerdo al rea. As es posible enviar originales sin mrgenes en blanco ni espacio adicional.
Nota
Cuando coloque originales de distintos tamaos en el ADF, ajuste la gua de
los documentos al de mayor tamao.
Los originales pequeos pueden enviarse ligeramente inclinados ya que no se

ajustan a la gua de documentos.
Referencia
Pg.41 Tamaos de originales difciles de detectar
34
Deteccin automtica
El rea del original colocado se escanea automticamente.
Si la mquina no puede detectar el tamao del original, aparece un mensaje de
confirmacin. Vuelva a colocar el original.
A Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite.

B Pulse [rea de exploracin].
C Asegrese de que est seleccionado [Deteccin auto.].
Si no lo est, pulse [Deteccin auto.].
D Pulse [OK].
Deteccin auto. aparece encima de [rea de exploracin].
E Especifique un destino, y luego pulse la tecla {Inicio}.
35
Transmisin
Estndar
El original colocado se escanea de acuerdo con el tamao especificado independientemente del tamao real.
Los tamaos que pueden especificarse son A4KL, B4 JISL, A3L,
81/2"11"KL, 81/2"14"L y 11"17"L.

C Pulse [Normal].
D Seleccione el tamao de los originales que va a enviar y pulse [OK].
81/2"11" indica LT. 81/2"14" indica LG. 11"17" indica DLT.
36
E Pulse [OK].
El tamao seleccionado se mostrar sobre el [rea de exploracin] resaltada.
F Especifique un destino, y luego pulse la tecla {Inicio}.

Nota
Para cancelar un tamao de escaneo seleccionado, pulse [Deteccin auto.].
rea
Programe por adelantado los tamaos de originales que van a escanearse en el
men Caractersticas Fax. Slo se escanear el rea de escaneo que especifique,
independientemente del tamao real del original que coloque.

C Pulse [rea 1] o [rea 2].
37
Transmisin
D Pulse [OK].
rea 1 o rea 2 aparecern sobre el [rea de exploracin] resaltada.
E Especifique un destino, y luego pulse la tecla {Inicio}.

Nota
Para cancelar un tamao de escaneo seleccionado, pulse [Deteccin auto.].
Referencia
Tamaos de originales aceptados

Donde se coloca el
original
Tamaos de original aceptados Nmero mximo de hojas
Hasta A3 (297 420 mm),

11" 17" (279 432 mm)
ADF, documento a
una cara
A5 L a A3 L (hasta 1200 mm
de longitud)
Gramaje del papel

----
50 hojas
40-128 g/m2
(80 g/m2, 20 lb) (11-34 lb)
51/2" 81/2" K a 11" 17"L

ADF, documento a
dos caras
A5 L a A3 L (hasta 432 mm de
longitud)
51/2" 81/2" K a 11" 17"L
38
50 hojas
52-105 g/m2
2
(80 g/m , 20 lb) (14-28 lb)
Tamao de papel y rea de escaneo

Importante
Si coloca un original de longitud superior a A3, 11"17"en el Cristal de exposicin, slo se escanear el rea correspondiente a A3, 11"17".
Marca de
colocacin
Tamao horizontal
Tamao vertical
rea mxima de escaneo
ES
ADF
Tamao horizontal
Tamao vertical
ES

A continuacin se muestra la superficie mxima de escaneo:
Transmisin en memoria: 297 1200 mm/11" 47" (A L) en el ADF
Transmisin inmediata: 2971.200 mm/11"47" (AL) en el ADF
297 432 mm/11" 17" (A L) (en el cristal de exposicin)
39
Transmisin
Nota
Puede haber una diferencia en el tamao de la imagen al imprimirse en el destino.
Aun cuando el original se coloque correctamente en el cristal de exposicin o
en el alimentador de documentos (ADF), no se enviar un margen de 3 mm
(0,1") alrededor del borde del original.
Si el receptor utiliza papel de menor ancho que el original, la imagen se reducir para adaptarse al papel.
Durante la transmisin inmediata el intervalo de la longitud de escaneo puede ser inferior a 1200 mm (47"), dependiendo del tamao de los caracteres y
de la configuracin de la mquina de destino.
La mquina detecta los tamaos de papel de la siguiente forma:
Cuando coloque un original en el ADF, todo original de anchura superior
a los 264 mm (10,4") se escanea segn el tamao A3, 11" 17".
Un original de anchura inferior a 230 mm (9,1") se enviar como tamao
A4 o 81/2"14" y un original ms estrecho que 264 mm (10,4") se escanear
como B4 JIS (Estndar industrial japons).
Se pueden escanear originales hasta 1200 mm (47,2") de longitud.
Consulte en la tabla siguiente los tamaos que puede detectar la mquina
cuando coloque un original sobre el cristal de exposicin. Como la mquina
escanea documentos de tamao no estndar convirtindolos a tamaos estndar, algunas partes de la imagen se pueden truncar, dependiendo de la longitud del documento. Si desea informacin detallada sobre los documentos de
tamao personalizado, consulte Configuracin de un rea de escaneo.
Versin mtrica
Largo *1
Ancho
ARY001S ES
Versin en pulgadas
Largo *1
Ancho
ARY002S ES
40
- No puede realizar deteccin automtica

*1
Normalmente, es posible escanear una longitud de unos 420 mm (16,5"); sin
embargo, slo es posible especificar un tamao de escaneo de hasta 432 mm (17").
Referencia
Pg.34 Configuracin de un rea de escaneo
Pg.150 Reduccin automtica
Tamaos de originales difciles de detectar

Esta mquina encuentra dificultades al detectar el tamao de los siguientes tipos
de originales. (Cuando esto ocurre, la mquina receptora puede no seleccionar
el papel de impresin del tamao adecuado.)
documentos colocados en el cristal de exposicin con tamaos que no se ajusten a los descritos en la tabla siguiente
originales con pestaas de ndice, etiquetas o partes que sobresalgan
originales transparentes, como papel para transparencias OHP o papel translcido
originales oscuros con mucha densidad de texto o de dibujos
originales con reas de impresin slida
originales con impresin slida en los bordes
originales con superficies brillantes
originales doblados con grosor que supere los 10 mm (0,3"), como libros.
Los siguientes tamaos de papel se detectan automticamente en el modo de
fax.
Versin mtrica
Tamao del
papel en el
que se coloca el original
A3L
8 1/2"13"
(F4)
B4 JISL
A4KL
B5 JISKL
A5KL
Cristal de
exposicin
ADF
- Deteccin automtica
Versin en pulgadas
Tamao del papel en el que se
coloca el original
11"17"L
8 1/2"14" L
8 1/2"11" KL
5 1/2"8 1/2" K
ADF
- Deteccin automtica
41
Transmisin
Transmisin con rotacin de imagen

En general, coloque los originales A4, 81/2"11" apaisados (L). Si coloca un original A4, 81/2"11" en vertical (K), la imagen se enviar girada en 90. Siempre
que el destinatario tenga papel apaisado A4, 81/2"11" (L), el documento se imprimir al mismo tamao que el original.
Nota
Esta funcin no est disponible en Transmisin inmediata.
Cuando se use la rotacin de imagen, todos los documentos se enviarn mediante Transmisin en memoria normal.
42
Ajustes de escaneo
Ajustes de escaneo
Puede optar por enviar varios tipos distintos de documentos de fax. Algunos de
ellos pueden ser difciles de reproducir para el receptor. Sin embargo, la mquina tiene tres ajustes que puede configurar para ayudarle a transmitir el documento con la mejor calidad de imagen posible.
Resolucin:
Estndar, Detalle, Super fino (opcional)
Tipo de original:
Texto, Texto/Foto, Foto
Densidad de imagen (contraste):
Densidad automtica de imagen, Densidad de imagen manual (siete niveles),
Combinacin de densidad de imagen automtica y manual
Resolucin
Esta seccin describe cmo configurar la resolucin del original.
Las imgenes y el texto se escanean en la mquina, que los convierte en una secuencia de puntos. La densidad de puntos determina la calidad de la imagen y
el tiempo que se va a tardar en transmitirla. Por ello, las imgenes escaneadas a
alta resolucin (Super fino) tienen una alta calidad, pero su transmisin tarda
ms tiempo. Por el contrario, una menor resolucin de escaneo (estndar) conlleva una menor calidad, pero el original puede enviarse ms rpidamente. Seleccione el ajuste que mejor se adapte a sus necesidades basndose en la relacin
entre velocidad y claridad de imagen.
Estndar (8 x 3,85 lneas/mm, 200 x 100 ppp)

Seleccione este ajuste para originales con caracteres de tamao normal.
Detalle (8 x 7,7 lneas/mm, 200 x 200 dpi)
Seleccione este ajuste para originales que contengan caracteres pequeos o
cuando precise mayor nitidez. Esta resolucin es dos veces ms fina que la Estndar.
Super fino (se requiere la memoria de expansin adicional: 16 x 15,4 lneas/mm, 400
x 400 dpi)
Seleccione este ajuste para originales con detalles muy finos o cuando necesite
la mayor claridad de imagen posible. Esta resolucin es ocho veces ms fina
que la Estndar.
43
Transmisin
A Pulse [Resolucin].
B Seleccione la resolucin que necesite y pulse [OK].
Nota
Si instala la memoria de expansin opcional, aparecer Super Fino en el
cuadro Resolucin.
Si la mquina receptora no acepta la resolucin a la que se est transmitiendo, esta mquina cambiar automticamente a una resolucin que s se
acepte. Puede comprobar la resolucin real de envo si imprime el Resumen.
El envo con la resolucin Super fino requiere que la mquina tenga la memoria de expansin adicional y que el otro terminal tenga la capacidad de
recibir documentos de fax con la resolucin Super fino.
Esta mquina admite la recepcin de resoluciones Estndar, Detalle, Fino
(con la memoria de expansin opcional) y Super fino (tambin con la memoria de expansin opcional).
Puede configurar el tipo de resolucin que se selecciona justo despus de
conectar la mquina o pulsar la tecla {Borrar modos}, con [Borrar ajustes al
final de explorac.] en la opcin Config. gral./Ajustar del men Caractersticas Fax.
Si realiza una transmisin de fax por Internet, los documentos se enviarn
con la resolucin Detalle aunque haya especificado Super Fino. Para
enviar un documento a Super Fino, configure la opcin Todos los modos
al registrar los destinos en la Libreta de direcciones.
Referencia
Pg.206 Imprimir resumen

44
Ajustes de escaneo
Tipo de original
Si el original contiene fotografas, ilustraciones o diagramas con patrones de
sombreado o grises complejos, seleccione el tipo de original adecuado para optimizar la claridad de la imagen.
Texto
Seleccione [Texto] para enviar originales de imgenes en blanco y negro con
gran contraste. Utilice este ajuste cuando slo desee enviar texto ms claro,
aunque los originales contengan texto y fotografas.
Texto/Imagen
Seleccione [Texto/Foto] para enviar originales que contengan imgenes con
gran contraste en blanco y negro, como los textos o imgenes con medios tonos como las fotografas.
Imagen
Seleccione [Foto] para enviar originales que contengan imgenes con medios
tonos, como las fotografas y los originales en color.
A Pulse [Modo original].
B Seleccione el tipo de original que necesite y pulse [OK].
Nota
Si selecciona [Texto/Foto] o [Foto], la transmisin tardar ms tiempo que
cuando se selecciona [Texto].
Si enva un documento de fax con [Texto/Foto] o [Foto] y el fondo de la imagen recibida aparece sucio, reduzca el ajuste de densidad y vuelva a enviar
el fax.
Puede configurar el tipo de original que se selecciona justo despus de conectar la mquina o pulsar la tecla {Borrar modos}, con [Prioridad tipo de original] en la opcin Config. gral./Ajustar del men Caractersticas Fax.
45
Transmisin
Referencia
Transmisin JBIG
Si utiliza la compresin JBIG (siglas de Joint Bi-level Image Experts Group), podr enviar originales escaneados mediante [Foto] con mayor rapidez que con
otros mtodos de compresin.
Importante
Esta funcin no est disponible con la funcin Internet Fax.
Esta funcin requiere que la mquina receptora incorpore las funciones JBIG
y ECM (comunicacin G3 solamente).
Cuando la funcin ECM est desactivada en el men Caractersticas Fax, la
funcin de transmisin JBIG no estar disponible.
Referencia
Densidad de imagen (Contraste)

El texto y los diagramas de los originales debern destacar claramente en el papel sobre el que estn escritos. Si el original tiene un fondo ms oscuro de lo normal (por ejemplo, un recorte de peridico) o la escritura es demasiado clara,
ajuste la densidad.
Densidad imagen auto

La configuracin adecuada para cada original se selecciona automticamente.
A Asegrese de que est seleccionado [Densidad imagen auto].
46
Ajustes de escaneo
Densidad de imagen manual

Utilice la funcin de densidad de imagen manual para definir la densidad de
la imagen personalmente.
Puede seleccionar uno de los siete niveles de densidad de imagen.
A Si se ha seleccionado [Densidad imagen auto], pulse [Densidad imagen auto]
para desactivarlo.
B Pulse [iMs claro] o [Ms oscuroj] para ajustar la densidad.
El cuadrado se desplazar.
Combinacin de densidad de imagen automtica y manual

La densidad de imagen slo se puede ajustar para fotografas, ilustraciones o
diagramas cuyo original tenga un fondo oscuro.
Puede seleccionar uno de los siete niveles de densidad de imagen.
A Asegrese de que est seleccionado [Densidad imagen auto].
B Pulse [i+ claro] o [+ oscuroj] para ajustar la densidad.
El cuadrado se desplazar.
Nota
Si selecciona [Texto] o [Texto/Foto] para el tipo de original, har que se seleccione [Densidad imagen auto].
Puede configurar la densidad de imagen que se selecciona justo despus de

conectar la mquina o pulsar la tecla {Borrar modos}, con [Densidad imagen auto] en la opcin Config. gral./Ajustar del men Caractersticas Fax.
Referencia
47
Transmisin
Combinacin de ajustes de escaneo para un original de mltiples

pginas
Si se envan originales de varias pginas es posible seleccionar una configuracin de densidad de imagen, resolucin y tipo de original distintos para cada pgina.
Si se utilizan distintas configuraciones de escaneo para un mismo original con
varias pginas, se recomienda colocar los originales en el cristal de exposicin.
Si coloca los originales en el cristal de exposicin

A Compruebe qu pginas desea escanear con unos ajustes diferentes.
B Retire la pgina anterior y coloque la siguiente que haya comprobado en el
cristal de exposicin.
C Seleccione la densidad de imagen, la resolucin y el tipo de original.
Mientras pita la mquina, tiene unos 60 segundos (10 segundos en el caso
de la transmisin inmediata) para seleccionar la densidad, la resolucin y
el tipo del original. El tiempo restante se mostrar en pantalla.
Seleccione los ajustes para cada pgina antes de pulsar la tecla {Inicio}.
Si coloca los originales en el alimentador automtico de documentos (ADF) opcional

A Compruebe qu pginas desea escanear con unos ajustes diferentes.
B Seleccione la densidad de imagen, resolucin y tipo de original antes de la
pgina cuyos ajustes desea cambiar para que comience a escanear.
Dependiendo del momento en que se ajuste la configuracin de escaneo, es

posible que los ajustes no aparezcan reflejados en la operacin resultante.
48
Cambio del puerto de lnea

Seleccione el puerto de lnea que se utilizar para la transmisin de fax estndar.
Cuando se instala la unidad de interface extra G3, se puede conectar a un mximo de tres puertos.
Importante
Se necesita la unidad de interface opcional extra G3.
G3
Se selecciona G3 tras el encendido o cuando se reinicia la mquina. Si instala
la unidad de interface extra G3, puede seleccionar G3-1, G3-2, G3-3 o
G3 Autosegn el nmero de la unidad instalada.
Multipuerto
Cuando se instala la unidad de interface extra G3, se pueden establecer comunicaciones simultneamente por tres lneas a la vez.
La siguiente lista muestra las combinaciones de protocolo disponibles para
cada tipo de lnea.
Opcin
Tipos de lnea
disponibles
Combinaciones de protocolo
disponibles
Sin opcin
PSTN
G3
Unidad de interface G3
Extra
PSTN n PSTN
G3 n G3
Unidad de interface extra

G3 n Unidad de interface extra G3
PSTN n PSTN n PSTN
G3 n G3 n G3
49
Transmisin
A Pulse [Selec. lnea].
B Seleccione la lnea que desee utilizar.

Si hay una unidad G3 extra opcional instalada
Si selecciona G3 Auto, la mquina utilizar cualquier lnea disponible. As

se aumenta la eficacia.
C Pulse [Salir].
Aparece la pantalla de espera.
Nota
Si ha instalado la unidad de interface G3 extra, puede especificar la posicin inicial de puerto de lnea desde Config. gral./ajustar en el men Caractersticas Fax.
Al enviar un fax, podr seleccionar el puerto de lnea si marca con las teclas
numricas o con Marcacin en cadena.
Es posible establecer un mximo de tres comunicaciones simultneas. No
podr realizar simultneamente tres transmisiones inmediatas.
Si hay tres comunicaciones en curso, la pantalla indicar la primera comunicacin iniciada.
Referencia
50
Transmisin simultnea con mltiples puertos de lnea

La funcin Broadcast (Emisin) estndar enva faxes, uno cada vez, a varios destinos, en el orden de los destinos especificados. Sin embargo, la funcin Transmisin mltiple simultnea puede enviar faxes simultneamente a mltiples
destinos utilizando lneas diferentes.
Esto hace que el tiempo general de transmisin sea menor.
Importante
Receptor
Transmisor (esta mquina)
Receptor
Receptor
ES
Nota
Es posible realizar un mximo de tres transmisiones simultneas (incluida
LAN).
Cuando se utiliza la unidad de interface extra G3, si se configura de antemano

la seleccin de lnea como G3 Auto la mquina utilizar la lnea G3 que no
est ocupada. As se aumenta la eficacia.
51
Transmisin
Especificacin de un destino
Esta seccin describe cmo especificar un destino.
Puede especificar nmeros de fax, direcciones de e-mail y destinos de IP-Fax.
Nota
En la pantalla aparece el porcentaje de espacio libre que queda en la memoria
para almacenar los originales. Como los nmeros de fax, los destinos de fax
IP y las direcciones de correo electrnico se programan en una memoria distinta, la marcacin de nmeros de fax con las teclas numricas no cambia el
porcentaje de la pantalla.
Envo a travs de una lnea de fax

Introduzca los nmeros directamente mediante las teclas numricas de la parte
derecha del panel de mandos.
A Introduzca el nmero de fax con las teclas numricas.
Si comete un error, pulse la tecla {Borrar/Parar} y vuelva a intentarlo.

Si ha instalado la unidad de interface G3 extra, seleccione la lnea que desea
utilizar antes de pulsar la tecla {Inicio}.
B Pulse la tecla {Inicio}.

La mquina comenzar a escanear el original y lo almacenar en la memoria.
Cuando finalice el escaneo, se encender el indicador En comunicacin y comenzar la transmisin.
Nota
Se pueden insertar pausas y tonos en los nmeros de fax.
Pulse [Progr.dest.] tras introducir el nmero de fax para almacenarlo en la

lista de destinos.
Si desea conocer el nmero mximo de dgitos que puede especificar por
destino, consulte Valores mximos.
52
Referencia
Pg.49 Cambio del puerto de lnea
Pg.53 Introduccin de una pausa

Pg.54 Introduccin de un tono
Pg.72 Registro de los destinos introducidos en la libreta de direcciones
Introduccin de una pausa

Pulse la tecla {Pausa/Rellamada} cuando marque o almacene un nmero y quiera
insertar una pausa de unos dos segundos.
Nota
Si pulsa la tecla {Pausa/Rellamada} en el primer dgito, aparecer la pantalla
Rellamada.
Las pausas aparecen como signos - en la pantalla.
Tambin puede programar nmeros con pausas en la lista de destinos.

Referencia
Pg.68 Rellamada
53
Transmisin
Introduccin de un tono
Esta funcin permite que una mquina conectada a una lnea de marcacin por
pulsos pueda enviar seales de tonos (por ejemplo, cuando se desea utilizar un
servicio especial de una lnea de marcacin por tonos). Si pulsa la tecla {Tonos},
la mquina marcar el nmero por tonos.
Esta seccin explica cmo utilizar la funcin de tono tomando como ejemplo la
Marcacin sin descolgar.
A Pulse la tecla {Marcacin sin descolgar}.
B Introduzca el nmero de fax con las teclas numricas.

C Pulse la tecla {Tonos}.
D Introduzca el nmero que desea marcar por tonos con las teclas numricas.
Nota
Ciertos servicios pueden no estar disponibles aunque utilice la tecla
{Tonos}.
Los tonos aparecen como en la pantalla, y los siguientes nmeros se
marcan por tonos.
54
Envo por IP-Fax

Esta seccin describe cmo especificar un destino con una transmisin de IP fax.
Si utiliza una transmisin por IP-Fax, especifique el destino de fax IP (direccin
IPv4, nombre del host o alias del nmero de telfono) en el lugar del nmero de
fax.
A Pulse
para cambiar el destino a un destino de fax IP.
B Pulse [Entrad. manu.].

55
Transmisin
C Introduzca el destino de IP-Fax y a continuacin pulse [OK].

Si ha definido los parmetros Enable H.323 y Activar SIP como Encendido mediante Ajustes IP-Fax de Caractersticas Fax, aparecer [Protocolo]. Utilice este botn para seleccionar el protocolo que se va a usar.
Si introduce un carcter incorrecto, pulse [Retroceso] o [Borrar todo]. Despus,
vuelva a introducir los caracteres correctamente.
Para cambiar el destino de fax IP despus de pulsar [OK], pulse [Editar dest.],
vuelva a introducir un destino de fax IP y pulse [OK].
El destino queda especificado.
Pulse [Progr.dest.] para almacenar en la libreta de direcciones el destino delIP

Fax introducido.
Si no desea aadir un destino, vaya al paso F.
D Para introducir un destino, pulse [Aadir].
No es necesario pulsar [Aadir] para aadir destinos con la lista de destinos.
E Especifique el siguiente destino.
Pulse
de correo electrnico y destinos de fax IP.
Para aadir otro destino, repita los pasos D y E.
56
F Pulse la tecla {Inicio}.

Nota
En funcin de los ajustes de seguridad, puede que [Entrad. manu.] no aparezca, con lo que no podr introducir el destino de fax IP.
Si desea una lista de gateways (compatibles con T.38), gatekeepers o servidores SIP cuyo funcionamiento con esta mquina est certificado, pngase
en contacto con su distribuidor o con un representante del servicio tcnico.
Cuando utilice la funcin de solicitud de transferencia, puede especificar
el destino de fax IP a la estacin de transferencia. Consulte Envo del informe de resultado de la transferencia.
La forma de introducir un destino puede variar en funcin de la configuracin de red que haya realizado el administrador. Pida informacin detallada al administrador de la mquina. Si desea ms informacin sobre la
introduccin de un destino de fax IP, consulte Informacin sobre los destinos de fax IP.
Para evitar pulsar accidentalmente la tecla de destino incorrecta, debe configurar la mquina para que cada vez que se aada un destino con la tecla
de destino, se deba pulsar [Aadir]. Realice la configuracin en los parmetros del usuario (switch 17, bit 2) del men Caractersticas Fax.
Referencia
Pg.22 Funciones de IP fax
Pg.57 Informacin sobre los destinos de IP-Fax
Pg.68 Rellamada
Pg.164 Envo del informe de resultado de la transferencia.
Informacin sobre la mquina
Informacin sobre los destinos de IP-Fax

Dependiendo de la red a la que est conectada o la configuracin de la mquina,
introduzca el destino de fax IP de la siguiente forma:
Si no utiliza un servidor SIP/gatekeeper

De IP-Fax a IP-Fax
Especifique la direccin IPv4 o nombre de host de la mquina receptora.
Ejemplo: 192.168.1.10 (direccin IPv4)
Ejemplo: IPFAX1 (nombre de host)
57
Transmisin
De IP-Fax a fax G3
Especifique el nmero de telfono de fax G3 de la mquina receptora.
Ejemplo: 0312345678
Si utiliza un servidor gatekeeper

De fax IP a fax IP
Especifique el alias del nmero de telfono de la mquina receptora.
Ejemplo: 0311119999 (alias de nmero de telfono)
De IP-Fax a fax G3
Ejemplo: 0312345678
Cuando utilice un servidor SIP

De IP-Fax a IP-Fax
Especifique el nombre de usuario SIP de la mquina receptora.
Ejemplo: ABC (nombre de usuario SIP)
De IP-Fax a fax G3
Ejemplo: 0312345678
Nota
Para enviar un fax G3 a travs de un gateway conectado a una lnea de telfono pblica, debe especificar que se trata del nmero de telfono de la mquina receptora. Por ejemplo, si el nmero de fax del receptor es
0312345678, especifique 5678. Para realizar el envo desde un fax IP a un
fax G3 sin utilizar un servidor SIP o gatekeper, deber registrar tambin el gateway.
Si especifica un destino con IP-fax, en funcin de la configuracin de red del

receptor deber especificar una direccin IPv4 y el nmero de puerto de la
mquina receptora. Por ejemplo, si la direccin IPv4 del receptor es
192.168.1.10 y el nmero de puerto es 2100, especifique
192.168.1.10:2100. Pida informacin detallada al administrador de red.
Si especifica un nombre de host, en funcin de la configuracin de red del receptor deber especificar el nombre de host y nmero de puerto de la mquina receptora. Por ejemplo, si el nombre de host del receptor es IPFAX1 y el
nmero de puerto es 2100, especifique IPFAX1:2100. Pida informacin
detallada al administrador de red.
El alias de un nmero de telfono es el nmero registrado en el gatekeeper y
slo est disponible en la red a la que est conectado el gatekeeper.
Preste atencin al nmero de dgitos del nmero de telfono configurado en
la tabla de conversin de direccin de gateway/IPv4 para evitar errores de
transmisin.
58
Envo a una direccin de correo electrnico

Esta seccin describe cmo especificar una direccin de correo electrnico como
destino.
Cuando utilice la transmisin de Internet fax, especifique la direccin de correo
electrnico en vez del nmero de fax.
Importante
En la lista de destinos, registre los remitentes, especifique sus direcciones de
correo electrnico y defina el ajuste Usar nombre como [Remitente] por adelantado mediante Gestin de la libreta de direcciones en Ajustes del sistema.
La funcin Internet Fax se ejecuta slo en Transmisin en memoria, que inicia

la transmisin automticamente tras almacenar documentos en memoria. Si
especifica la transmisin inmediata en la funcin Internet Fax, se cambia al
modo de Transmisin en memoria mientras se introduce una direccin de email.
A Pulse
para cambiar el destino a la direccin de e-mail.
B Especifique el remitente.
Si desea informacin detallada sobre cmo especificar remitentes, consulte

Ajustes de emisor.
59
Transmisin
C Pulse [Entrad. manu.].

D Introduzca la direccin de correo electrnico y despus pulse [OK].
Si introduce un carcter incorrecto, pulse [Retroceso] o [Borrar todo]. Despus,

vuelva a introducir los caracteres correctamente.
Para cambiar la direccin de correo electrnico despus de pulsar [OK], pulse
[Editar dest.], vuelva a introducir una direccin de correo electrnico y despus pulse [OK].
El destino queda especificado.
Si no desea aadir un destino, vaya al paso G.

Pulse [Progr.dest.] en este momento para almacenar en la libreta de direcciones la direccin de correo electrnico introducida.
Puede especificar si desea o no omitir el servidor SMTP pulsando [SMTP].
60
E Para introducir un destino, pulse [Aadir].
No es necesario pulsar [Aadir] para aadir destinos si utiliza la lista de destinos.
F Especifique el siguiente destino.
Pulse
de e-mail y destinos de IP Fax.
Puede especificar el destino de fax y de Internet fax de forma simultnea.
Para aadir otro destino, repita los pasos E y F.
G Pulse la tecla {Inicio}.

Nota
En funcin de los ajustes de seguridad, puede que [Entrad. manu.] no aparezca, con lo que no podr introducir la direccin de correo electrnico.
Si desea informacin detallada sobre cmo cancelar una transmisin, consulte Cancelacin de una transmisin.
Para evitar pulsar accidentalmente la tecla de destino incorrecta, puede
configurar la mquina para que cada vez que se aada un destino con la
tecla de destino, se deba pulsar [Aadir]. Realice la configuracin en los parmetros del usuario (switch 17, bit 2) del men Caractersticas Fax.
Si ha definido Autoespecificar nombre de remitente como Encendido en
Ajustes del sistema, el remitente se especifica automticamente por lo que
puede omitir el procedimiento de especificarlo. Si ha seleccionado Encendido, la direccin de correo electrnico especificada se imprime en Desde:.
Si no ha especificado ninguna direccin de correo electrnico para el remitente o la direccin de correo electrnico especificada no se ha programado
en la lista de destinos, no es posible enviar documentos de Internet fax.
61
Transmisin
Referencia
Pg.26 Funciones de Internet Fax

Pg.68 Rellamada
Pg.101 Cancelacin de una transmisin
Pg.132 Opciones de correo electrnico
Cmo omitir el servidor SMTP

Puede enviar documentos de Internet Fax directamente a sus destinos sin que
pasen por el servidor SMTP.
Importante
Para utilizar esta funcin, deber realizar la siguiente configuracin. Si desea
informacin detallada sobre los ajustes, consulte la Gua general de uso y configuracin y la Gua de red.
En Ajustes del sistema, SMTP dentro de Puerto de comunicacin de
email defina el nmero de puerto como 25.
Para especificar el nombre de host del otro terminal como la parte que corresponde al dominio en la direccin de e-mail, programe el nombre de
host del otro terminal en el servidor DNS.
Si la direccin IPv4 del otro terminal no est registrada en el servidor DNS,
especifique la direccin IPv4 en la parte del dominio de la direccin de e-mail.
Para utilizar esta funcin, la otra mquina de fax debe:
ser compatible con la funcin de Internet fax
estar conectada a la misma LAN que esta mquina
tener configurado el protocolo de recepcin como SMTP
La autenticacin SMTP definida en la mquina del interlocutor est desactivada cuando se transmite un Internet Fax mediante esta funcin.
Si el interlocutor transmite un fax por Internet utilizando esta funcin, aunque la recepcin no sea satisfactoria no se enviar ninguna notificacin de
error de correo al remitente.
Si se transmite un fax por Internet utilizando esta funcin, aunque la transmisin no sea satisfactoria no se enviar ningn correo electrnico de error desde el servidor.
Si utiliza esta funcin, no podr enviar documentos de fax por Internet a la direccin de correo electrnico del administrador programada en esta mquina.
62
Puede enviar documentos de fax por Internet directamente a sus destinos sin
que pasen por el servidor SMTP. Los faxes por Internet suelen transmitirse a travs del servidor SMTP. Sin embargo, con esta funcin la parte correspondiente
al dominio de la direccin de correo electrnico del destino se lee como si fuera
la direccin del servidor SMTP y las transmisiones omiten el servidor SMTP.
Puesto que esto reduce la carga del servidor, puede enviar faxes sin tener que
considerar el tiempo de transferencia entre el servidor y el destino.
Hay dos formas de especificar un destino, como se indica a continuacin:
Especifique el nombre de host del interlocutor

Especifique una direccin de correo electrnico de destino aadiendo el nombre de host del otro terminal a la parte correspondiente al dominio de la direccin de correo electrnico. Especifique la direccin a la derecha de @ de la
siguiente forma: nombre de host, . (punto) y nombre de dominio.
xxxx@nombre de host del otro terminal.nombre de dominio
Ejemplo: La direccin de correo electrnico del interlocutor es abc@empresadef.com y el nombre de host es HOST; abc@HOST.empresadef.com
Especifique la direccin IPv4 del otro terminal
Especifique una direccin de e-mail de destino modificando la parte del dominio de la direccin de e-mail con la direccin IPv4 del otro terminal.
xxxx@[direccin IPv4 del otro terminal]
Ejemplo: La direccin de correo electrnico del interlocutor es abc@empresadef.com y la direccin IPv4 es 192.168.1.10; abc@[192.168.1.10]
Siga los pasos que se indican a continuacin para omitir el servidor SMTP.
A Pulse [SMTP].
B Pulse [No].
C Pulse [Salir].
63
Transmisin
Nota
Cuando especifique destinos directamente con las teclas numricas, puede
especificar si desea o no utilizar el servidor SMTP para cada destino.
Si selecciona destinos en la lista de destinos, se activa la configuracin del

servidor SMTP especificada en la Libreta de direcciones.
Para enviar documentos de fax por Internet desde un ordenador, utilice el
driver LAN-Fax para especificar si desea o no omitir el servidor SMTP. Si
realiza envos con la casilla de verificacin [Utilizar direccin de dispositivo]
seleccionada, el ajuste de servidor SMTP especificado en esta mquina se
activar.
Referencia
Pg.251 Enviar documentos de fax desde ordenadores

Gua de red
Uso de la libreta de direcciones para especificar destinos

Cuando se programan destinos en la lista de destinos, puede especificar un destino seleccionando una tecla de destino en la lista de destinos.
El nombre programado aparece en la tecla de destino.
Pulse
para cambiar la lista de destinos entre nmeros de fax, direcciones de
correo electrnico y destinos de fax IP.
Importante
En la lista de destinos, programe un nmero de fax individual, un destino de
fax IP, una direccin de correo electrnico y/o un grupo de destinos.
A Pulse
para cambiar el destino entre un nmero de fax, una direccin

de correo electrnico y un destino de fax IP.
B Pulse la tecla de palabra de ttulo en la que est programado el destino de-
seado.
Por ejemplo, si desea especificar la oficina New York OFFICE que se ha programado en LMN, pulse [LMN].
64
C Pulse la tecla de destino programada con el destino que desee.
Si no se muestra la tecla de destino que desea, pulse [U] y [T] para desplazarse por la lista.
Para cancelar la seleccin, pulse de nuevo la tecla de destino seleccionada.
Tambin puede pulsar la tecla {Borrar/Parar} para cancelar la seleccin.
Para seleccionar ms destinos, repita los pasos B y C.
Se configura el destino y se resalta la tecla de destino.
D Pulse la tecla {Inicio}.

Nota
Para comprobar el contenido de las teclas de destino, imprima la lista de
destinos.
Referencia
Cambio de los ttulos de la libreta de direcciones

Hay tres tipos de ttulos de las listas de destino: Ttulo 1, Ttulo 2 y Ttulo
3. La pantalla anterior muestra Ttulo 1.
A Pulse , el icono de la lupa.

B Pulse [Cambiar ttulo].
C Seleccione el tipo de ttulo y pulse [Salir].
65
Transmisin
Especificacin de destinos de grupo

Si programa mltiples destinos en un grupo, podr enviar documentos a todos
los destinos de este grupo con tan slo pulsar unas pocas teclas. Los destinos
programados en un grupo se indican mediante
.
Importante
En la lista de destinos, programe un nmero de fax individual, un destino de
IP Fax, una direccin de correo electrnico y/o un grupo de destinos.
El destino de grupo puede usarse con la funcin de transmisin en memoria,
pero no con la transmisin inmediata. La mquina cambia automticamente
a la transmisin en memoria cuando utiliza un destino de grupo.
El nmero total de destinos programados en mltiples grupos no debe exceder el nmero mximo de destinos que puede especificar en un archivo. Si desea ms informacin, consulte Valores mximos.
A Pulse

B Pulse la tecla de palabra de ttulo en la que est programado el destino de-
seado.
Por ejemplo, si desea especificar la oficina NEW YORK OFFICE que se ha
programado en LMN, pulse [LMN].
C Pulse la tecla de destino programada con el grupo que desee.
Se configura el destino y se resalta la tecla de destino.

Para seleccionar ms grupos, repita los pasos B y C.

66
Nota
Los destinos programados en grupos pueden comprobarse mediante Imprimir lista de marcacin en grupo en Ajustes del sistema.
Si hay un destino de nmero de fax, direccin de correo electrnico o destino de fax IP no programado en el grupo que ha especificado, aparecer
un mensaje de confirmacin. Pulse [S] para especificar destinos cuyo nmero de fax, direccin de correo electrnico o fax IP est programado. Pulse [Cancelar] para modificar el destino. Seleccione el orden de prioridad
que debe utilizarse para especificar un destino alternativo si no hay ningn
destino del tipo especificado. Realice este ajuste en los parmetros del
Para cancelar cualquier destino del grupo, pulse [URePg] y [TAvPg] para
visualizar el destino deseado. Despus, pulse la tecla {Borrar/Parar}. Tambin puede cancelar una transmisin pulsando la tecla de destino resaltada
para cancelar su seleccin.
Referencia
Marcacin en cadena
Esta operacin le permite escribir un nmero de telfono compuesto de diversas
partes, algunas de las cuales se pueden almacenar en teclas de destino y otras se
pueden introducir utilizando las teclas numricas.
Por ejemplo, para marcar 01133-1-555333 con una tecla de destino que est
programada como 01133, realice el siguiente procedimiento:
Importante
No puede usar esta funcin con la transmisin de Internet Fax.

B Pulse la tecla de destino en la que est registrado 01133.
C Pulse la tecla {Pausa/Rellamada}.
D Escriba {1}, {5}, {5}, {5}, {3}, {3}, {3} usando las teclas numricas.
67
Transmisin
Nota
Para Transmisin en memoria y Transmisin inmediata, inserte una pausa
entre las partes de los nmeros. Para Marcar sin descolgar y Marcacin
manual, no se necesita ninguna pausa.
Las Funciones Avanzadas programadas en la lista de destino no estn disponibles.

Referencia
Rellamada
La mquina almacena los ltimos destinos especificados en cada mtodo de
transmisin. Esta funcin supone un ahorro de tiempo si se realizan envos repetidamente al mismo destino, ya que no es necesario introducir el destino cada
vez.
Importante
Los siguientes tipos de destinos no se almacenan:
Destinos especificados con la lista de destinos

Destinos especificados como destino de grupo
Destinos marcados como estaciones receptoras para Solicitud de transferencia
Destinos marcados utilizando un telfono externo
Destinos marcados mediante la funcin de Rellamada (considerados como
ya memorizados)
A partir del segundo destino transmitidos
Destinos especificados en el driver LAN-Fax del ordenador

B Pulse la tecla {Pausa/Rellamada}.
68
C Seleccione el destino que desee volver a marcar.

Nota
Para volver a marcar un nmero de fax, no marque ningn nmero antes
de pulsar la tecla {Pausa/Rellamada}. Si pulsa la tecla {Pausa/Rellamada} despus de introducir nmeros utilizando las teclas numricas, se introducir
una pausa en lugar de ello.
Puede especificar destinos de Internet Fax e IP-Fax con la funcin Rellamada. Seleccione esta funcin antes de pulsar [Entrad. manu.].
Ahora que la fecha y hora de lectura del original escaneado aparece como
una tecla, plsela para seleccionarla.
Cuando pulse [Progr.dest.], puede registrar un destinatario seleccionado en
la lista de destinos.
Si desea conocer el nmero mximo de rellamadas que puede almacenar
la mquina, consulte Valores mximos.
Referencia
69
Transmisin
Programacin de destinos en la libreta de

direcciones
1
Puede programar nmeros de fax, direcciones de correo electrnico, destinos de

IP fax y destinos de carpeta mediante Gestin de la libreta de direcciones, dentro
de Herramientas del administrador del men Ajustes del sistema.
A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.
B Pulse [Ajustes del sistema].
C Pulse [Herr. Administrador] y, a continuacin, pulse [TAvPg].

D Pulse [Gestin de la libreta de direcciones].
E Pulse [Nuevo Programa].
Si desea una descripcin del procedimiento posterior, consulte la Gua general de uso y configuracin.
70
Programacin de destinos en la libreta de direcciones
Nota
Tambin es posible registrar en un grupo nmeros de fax programados, direcciones de correo electrnico, destinos de fax IP y destinos de carpeta.
Cuando aparezca la pantalla inicial de fax, tras cambiar el contenido de la

libreta de direcciones aparecer el mensaje Se ha actualizado la lista de destino / ajustes de mquina.. Pulse [Salir] para mostrar la
pantalla inicial del fax.
Puede realizar registros en la libreta de direcciones mediante Web Image
Monitor o SmartDeviceMonitor for Admin. Si desea informacin detallada
sobre la instalacin, consulte la Gua de red o, si desea informacin sobre
la libreta de direcciones, consulte la Ayuda relacionada.
Referencia
Gua de red
71
Transmisin
Registro de los destinos introducidos en la libreta de direcciones

Esta seccin explica cmo registrar en la libreta de direcciones un nmero de fax,
direccin de e-mail o destino de IP Fax introducidos directamente.
Si registra un destino directamente o lo muestra en la pantalla Rellamada de la
libreta de direcciones aparecer [Progr.dest.] en el campo de destino.
A Pulse [Progr.dest.].
B Pulse [Nombres] para introducir la informacin necesaria.
Si desea informacin detallada sobre el registro de destinos, consulte la Gua

general de uso y configuracin.
C Pulse [OK].
Nota
En funcin de los ajustes de seguridad, puede que [Progr.dest.] no aparezca,
con lo que no podr registrar el destino.
Referencia
Pg.68 Rellamada

72
Bsqueda de destinos en la libreta de direcciones
Bsqueda de destinos en la libreta de

direcciones
1
Utilice esta funcin para buscar un destino registrado en la lista de destinos o en

el servidor LDAP.
Nota
Si pulsa [Fax], [E-mail] o [IP-Fax] en la pantalla de resultados de la bsqueda,
podr cambiar entre el destino de fax, de e-mail o de IP Fax.
La bsqueda slo muestra los destinos cuyos inicios coincidan con el nombre
introducido.
Aparecer un mensaje de advertencia si la bsqueda devuelve ms del nmero mximo de destinos que puede buscar a la vez. Pulse [OK] y cambie el nombre de destino para visualizar menos destinos.
Si desea conocer el nmero mximo de destinos que puede buscar a la vez,
consulte Valores mximos.
Referencia
73
Transmisin
Bsqueda por nombre de destino

Siga los pasos que se indican a continuacin para buscar por nombre un destino
registrado en la libreta de direcciones.
A Pulse
, el icono de la lupa.
B Pulse [Bsqueda avanzada].
C Pulse [Busc. nomb. dest.].
D Introduzca el nombre del destino que desea buscar y, a continuacin, pulse

[OK].
Si introduce un nombre de destino incorrecto, pulse [] o [] y [Retroceso] o

[Borrar todo] y vuelva a introducir el nombre de destino.
74
E Confirme el carcter introducido y pulse [OK].
Aparece un mensaje que indica que se est realizando la bsqueda.

Cuando la bsqueda finaliza, aparece el resultado.
F Seleccione un destino.
Si el destino deseado no aparece, utilice [U] o [T] para desplazarse por la lista.
Referencia
75
Transmisin
Bsqueda por nmero de fax

Siga los pasos que se indican a continuacin para buscar un destino registrado
en la libreta de direcciones segn el nmero de fax.
A Pulse
C Pulse [Nmero de fax].
D Introduzca el nmero que desea buscar y, a continuacin, pulse [OK].
Si introduce un nmero incorrecto, pulse [] o [] y [Borrar] y luego vuelva

a introducir el nmero.
76
E Confirme los nmeros de fax introducidos y pulse [OK].

77
Transmisin
Bsqueda por direccin de correo electrnico

Siga estos pasos para utilizar una direccin de e-mail para buscar un destino almacenado en la lista de destinos.
A Pulse
C Pulse [Direccin de e-mail].
D Introduzca la direccin de correo electrnico que desea buscar y despus

pulse [OK].
Si introduce una direccin de correo electrnico incorrecta, pulse [] o [] y

[Retroceso] o [Borrar todo] y vuelva a introducir la direccin de e-mail.
78
E Confirme los caracteres introducidos y pulse [OK].

Referencia
79
Transmisin
Bsqueda por destino de IP-Fax

Siga los pasos que se indican a continuacin para buscar un destino registrado
en la libreta de direcciones segn el destino de IP-Fax.
A Pulse
C Pulse [Buscar destino IP-Fax].
D Introduzca el destino de IP-Fax que desea buscar y despus pulse [OK].
Si introduce un destino incorrecto, pulse [] o [] y [Retroceso] o [Borrar todo]

y vuelva a introducirlo.
80
E Confirme el destino de IP-Fax introducido y pulse [OK].

Bsqueda por servidor LDAP

Siga estos pasos para buscar un destino registrado en el servidor LDAP.
Importante
Para buscar un destino de un servidor LDAP, debe haber registrado previamente dicho servidor LDAP.
A Pulse
B Pulse [Buscar LDAP].

C Pulse [Seleccionar Servidor].
81
Transmisin
D Seleccione el servidor LDAP en el que desea realizar la bsqueda.

Asegrese de que haya resaltado al menos un servidor LDAP. Si no se ha seleccionado ningn servidor LDAP, aparecer un mensaje de error despus de
iniciar la bsqueda.
E Pulse [OK].
F Pulse [Bsqueda avanzada].
G Introduzca una cadena parcial para cada condicin de bsqueda.
Las condiciones (Nombre, Direccin de e-mail, Nmero de fax, Nombre de la

empresa y Nombre del departamento) son las programadas en el servidor
LDAP.
Pulse cada condicin para visualizar el campo de entrada, en el que podr introducir la informacin necesaria.
82
H Pulse [Criterio de bsqueda] para cada condicin y despus seleccione el criterio de bsqueda.
El significado de los criterios de bsqueda son los siguientes:

[Palabra inicio bsq.]: Busca cadenas que comiencen por el carcter especificado.
Ejemplo: Si busca ABC, introduzca A.
[Palabra final bsq.]: Busca cadenas que terminen con el carcter especificado.
Ejemplo: Si busca ABC, introduzca C.
[Coincidencia exacta]: Busca cadenas que coincidan totalmente con el carcter especificado.
Ejemplo: Si busca ABC, introduzca ABC.
[Incluir una de las palabras]: Busca cadenas que incluyan el carcter especificado.
Ejemplo: Si busca ABC, introduzca A, B o C.
[Excluir palabras]: Busca cadenas que no incluyan el carcter especificado.
Ejemplo: Si busca ABC, introduzca D.
[Bsqueda indiscriminada]: Realiza una bsqueda difusa (segn el mtodo
de bsqueda compatible con el servidor LDAP).
I Pulse [OK].
Pulse [Detalle] para visualizar la informacin detallada del destino seleccionado.
J Seleccione un destino.
Si el destino deseado no aparece, utilice [U] o [T] para visualizarlo.
Nota
Puede aadir una condicin de bsqueda adicional para servidores LDAP
especificando la condicin de bsqueda arbitraria en Programa / Cambiar /
Eliminar servidor LDAP en Ajustes del sistema.
La cadena que introduzca en el campo de condicin [Nombre] se identificar como nombre o apellido, dependiendo de la configuracin del administrador. Por ejemplo, para buscar el nombre Juan Garca, pregunte al
administrador de sistema si debe introducir Juan o Garca.
83
Transmisin
Aunque un usuario puede programar varias direcciones de correo electrnico, slo es posible encontrar una direccin mediante la bsqueda. La direccin que se recupere con la bsqueda depende del mtodo de bsqueda
compatible con el servidor LDAP. Sin embargo, la direccin que se programa en primer lugar es la que normalmente se recupera.
Si desea informacin detallada sobre el registro de servidores LDAP, consulte la Gua general de uso y configuracin.
Referencia
Bsqueda por nmero de registro

Siga los pasos que se indican a continuacin para buscar un destino especificando el nmero de registro almacenado en la libreta de destinos.
A Pulse

B Pulse [N de registro].
Aparece la pantalla de introduccin de nmero de registro.
C Introduzca un nmero de registro con las teclas numricas.
Cuando en pantalla se le indique que introduzca cinco dgitos, no es necesario

introducir los primeros ceros del nmero de registro. Si no ha introducido 5
dgitos, pulse la tecla {q} para completar la entrada.
Aparecer el destino correspondiente.
84
La tecla de ttulo cambiar a la lista de destinos en la que est programado el

destino especificado.
Nota
Si el nmero de registro especificado es incorrecto, aparecer el mensaje
No puede encontrar el n de registro especificado.. Pulse [Salir], vuelva a comprobar el nmero de registro y siga el procedimiento a
partir del paso B.
Si aparece el mensaje No hay destino vlido en el n especifies incorrecta. Pulse [Salir] y siga el procedimiento a
cado., la tecla
partir del paso A.
85
Transmisin

La funcin de Marcacin sin descolgar le permite or el tono desde el altavoz interno mientras marca. Puede enviar un fax para verificar la conexin.
Importante
Esta funcin no est disponible en la unidad opcional extra G3, Internet Fax e
IP-Fax.
Si se imprime un informe de resultados de TX inmediata (Transmisin inmediata), los resultados de la Marcacin sin descolgar no se mencionarn en el
informe.

B Pulse la tecla {Marcacin sin descolgar}.
Escuchar un tono bajo en el altavoz interno.

Si desea cancelar esta operacin, pulse de nuevo la tecla {Marcacin sin descolgar}.
C Marque.
La mquina marca inmediatamente el destino.

Si comete un error, pulse las teclas {Marcacin sin descolgar} o {Borrar modos}
y luego vuelva al paso B.
86
D Cuando se establezca la conexin y escuche un tono agudo, pulse la tecla
{Inicio}.
Se inicia la transmisin.
Si desea cancelar una transmisin, pulse la tecla {Borrar/Parar} y luego retire
los originales.
Nota
Esta funcin no est disponible en algunos pases.
Puede ajustar el volumen del tono de marcacin pulsando [Ms alto] o [Ms
bajo] en la esquina superior derecha de la pantalla. El volumen tambin se
puede preprogramar en Config. gral./Ajustar en el men Caractersticas
Fax.
Si desea informacin sobre la hora de envo en modo Marcar sin descolgar,
consulte la Gua general de uso y configuracin.
Referencia
Marcacin con el telfono colgado de telfono externo

Si tiene un telfono externo en la mquina de fax, puede hablar con el destinatario cuando oiga una voz.
Si escucha una voz antes de pulsar la tecla {Inicio}, descuelgue el telfono externo y avise al receptor de que desea enviar un documento de fax (pdale que ponga la mquina receptora en modo de Fax).
87
Transmisin
Marcacin manual
Levante el auricular del telfono externo y marque. Cuando se establezca la conexin y escuche un tono agudo, pulse la tecla {Inicio} para enviar el documento
de fax. Si, en cambio, escucha una voz al otro lado, contine la conversacin
como lo hara normalmente.
Importante
Se necesita el telfono externo.
Esta funcin no est disponible en la unidad opcional extra G3, Internet Fax e
IP-Fax.
Si se imprime el informe de resultados de TX inmediata (Transmisin inmediata), el resultado de una transmisin realizada con marcacin manual no
aparecer en el informe.

B Descuelgue el auricular.
Escuchar un tono de marcado.
C Marque.
La mquina marca inmediatamente el destino.

Si comete un error, cuelgue el telfono y vuelva a comenzar desde el paso B.
D Cuando se establezca la conexin y escuche un tono agudo, pulse la tecla
{Inicio} para enviar el documento de fax.

Si escucha una voz, notifique al receptor que desea enviar un documento de
fax (pdale que pase al modo de fax).
Se inicia la transmisin.
E Vuelva a colgar el auricular.

Si desea cancelar una transmisin, pulse la tecla {Borrar/Parar} y luego retire
los originales.
88
Marcacin manual
Nota
Si apaga el interruptor de funcionamiento, aunque el interruptor principal
est conectado no podr hacer funcionar la mquina utilizando slo el auricular del telfono externo. Deber pulsar en primer lugar el interruptor
de funcionamiento en la mquina.
Referencia
89
Transmisin
Funciones avanzadas
Esta seccin explica cmo especificar un destino utilizando funciones avanzadas.
Configuracin de cdigos SUB para la transmisin

Siga los pasos que se indican a continuacin para enviar un documento con cdigo SUB como transmisin confidencial.
Normalmente, slo podr utilizar la Transmisin confidencial para enviar documentos a mquinas de fax del mismo fabricante que tengan la funcin de Recepcin confidencial. Sin embargo, si la otra mquina admite una funcin similar
denominada Cdigo SUB, podr enviar documentos de fax utilizando en su
lugar este mtodo.
Si desea informacin detallada sobre el cdigo SUB, consulte la Gua general de
uso y configuracin.
Importante
No se puede utilizar un cdigo SUB con Internet Fax.

B Escriba el nmero de fax de un destino o un destino de IP-Fax.
C Pulse [Func.Avanzadas].
D Pulse [Cdigo SUB].

E Pulse [TX Cdigo SUB].
90
Funciones avanzadas
F Introduzca un Cdigo SUB y pulse [OK].
Si comete un error, pulse la tecla [Cancelar] o {Borrar/Parar} antes de pulsar

[OK], y vuelva a intentarlo.
Cdigo SUB aparece en una lnea sobre [Func.Avanzadas] de la pantalla.
G Si se requiere una contrasea, pulse [Contrasea (SID)], introduzca una contrasea con las teclas numricas y pulse [OK].
H Pulse [Salir].
I Pulse la tecla {Inicio}.
Si utiliza la Transmisin inmediata y la mquina de fax de destino no admite
la funcin Cdigo SUB, aparecer un mensaje en la pantalla notificndoselo.
Si esto ocurre, pulse [Salir] para cancelar la transmisin.
Nota
Puede introducir nmeros, p, q y espacios.
Asegrese de que el nmero de dgitos del cdigo SUB coincide con la especificacin de la mquina a la que est haciendo el envo. Si desea conocer
el nmero mximo de dgitos del cdigo SUB, consulte Valores mximos.
Puede almacenar tanto cdigos SUB como nombres y nmeros de fax en la
lista de destinos y programas de pulsaciones.
El cdigo SUB se imprime en las listas e informes. Esto es posible slo si se
especifica el cdigo SUB en [Func.Avanzadas] con las teclas numricas.
Referencia
Pg.279 Registro y modificacin de los programas de pulsaciones

91
Transmisin
Definicin de una contrasea

Hay ocasiones en las que se desear utilizar una SID (ID de remitente) al enviar faxes confidenciales con la funcin Cdigo SUB. Cuando utilice un cuadro
de transferencia que tenga una contrasea, introduzca el cdigo SID como contrasea.
Nota
Si desea conocer el nmero mximo de dgitos para el cdigo SID, consulte
Valores mximos.
Puede almacenar tanto cdigos SID como nombres y nmeros de fax en la lista de destinos y programas de pulsaciones.
El cdigo SID se imprime en las listas e informes. Esto es posible slo si se especifica el cdigo SID en [Func.Avanzadas] con las teclas numricas.
Referencia

92
Funciones avanzadas
Configuracin de cdigos SEP para la recepcin

Normalmente slo podr utilizar la Recepcin polling para recibir faxes de otras
mquinas que dispongan de esta funcin y adems sean del mismo fabricante.
Sin embargo, si una mquina de otro fabricante admite la recepcin polling, podr recibir documentos de fax de la otra persona utilizando en su lugar este mtodo.
Puede recibir documentos cuyo cdigo SEP coincida que el que introdujo. Si desea informacin detallada sobre el cdigo SEP, consulte la Gua general de uso
y configuracin.
Importante
No se puede utilizar un cdigo SEP con Internet Fax.
A Escriba el nmero de fax de un destino o un destino de IP-Fax.

B Pulse [Func.Avanzadas].
C Pulse [Cdigo SEP].

D Pulse [RX Cdigo SEP].
E Introduzca un Cdigo SEP y pulse [OK].
Cdigo SEP aparece en una lnea sobre [Func.Avanzadas] de la pantalla.

Si comete un error, pulse la tecla [Cancelar] o {Borrar/Parar} antes de pulsar
[OK], y vuelva a intentarlo.
F Si se requiere una contrasea, pulse [Contrasea (PWD)], introduzca una contrasea con las teclas numricas y pulse [OK].
G Pulse [Salir].
93
Transmisin
H Pulse [Modo transmisin].
I Pulse [RX polling].

J Pulse [ID predeterm./RX polling libre] y, a continuacin, pulse [OK].
Para cancelar la recepcin por polling, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelve al

paso I.
K Pulse [OK].
L Pulse la tecla {Inicio}.

Nota
Asegrese de que el nmero de dgitos del cdigo SEP coincide con la especificacin de la mquina desde la que est recibiendo. Si desea conocer
el nmero mximo de dgitos del cdigo SEP de esta mquina, consulte
Valores mximos.
Puede almacenar tanto cdigos SEP como nombres y nmeros de fax en la
El cdigo SEP se imprime en las listas e informes. Esto es posible slo si se
especifica el cdigo SEP en [Func.Avanzadas] con las teclas numricas.
Referencia

94
Funciones avanzadas
Introduccin de una contrasea

A veces desear utilizar una contrasea cuando reciba faxes con la funcin de recepcin con cdigo SEP. Si recibe un documento de una mquina del mismo fabricante, no tendr que introducir la contrasea.
Nota
Si desea conocer el nmero mximo de dgitos para el cdigo PWD, consulte
Valores mximos.

Puede almacenar tanto cdigos PWD como nombres y nmeros de fax en la
El cdigo PWD se imprime en las listas e informes. Esto es posible slo si se
especifica el cdigo PWD en [Func.Avanzadas] con las teclas numricas.
Referencia

Solicitud de transferencia
La solicitud de transferencia permite a los aparatos de fax que cuentan con esta
funcin transferir automticamente los documentos entrantes a destinos de fax
mltiples.
Esta funcin le ayuda a ahorrar dinero en el envo del mismo documento a ms
de un lugar situado en una zona lejana y ahorra tiempo, ya que los documentos
se enviarn en una nica operacin.
El diagrama mostrado a continuacin puede aclarar este concepto.
Terminal
solicitante
Estacin de recepcin
Estacin de
transferencia
Estacin de recepcin
Informe de resultados Estacin de recepcin

de la transferencia
ES GFTRRQ1E
En esta seccin se utilizan los siguientes trminos:
Terminal solicitante
La mquina de donde proviene el documento.
95
Transmisin
Estacin de transferencia
La mquina que reenva el documento entrante a otro destino.
Estacin receptora
El fax o el ordenador que recibi el documento desde la estacin de transferencia.
Importante
Para poder usar esta funcin, debe hacer los siguientes preparativos:
Programe cada nmero de Estacin de Transferencia en esta mquina (Terminal Solicitante) y en la propia Estacin de Transferencia.
Programe el mismo ID de Polling en esta mquina (Terminal Solicitante) y
la Estacin de Transferencia.
Para enviar una Solicitud de Transferencia por fax, la Estacin de Transferencia ha de ser una mquina de fax del mismo fabricante y ha de tener la
funcin de Estacin de Transferencia.
Para enviar una Solicitud de Transferencia por correo electrnico, la Estacin de Transferencia ha de ser una mquina de fax del mismo fabricante
y debe soportar Internet Fax.
Para enviar una solicitud de transferencia por IP-Fax, la estacin de transferencia debe ser una mquina de fax que admita IP-Fax y que sea del mismo fabricante.
El nmero de fax del terminal solicitante debe programarse en la Memoria
de Telfono o la Marcacin Rpida de la Estacin de Transferencia.
El nmero de fax de la Estacin de Recepcin debe programarse en la Memoria de Telfono, la Marcacin Rpida o la Marcacin de Grupo de la Estacin de Transferencia.
No se pueden introducir directamente los nmeros de la estacin receptora.
Los nmeros se deben almacenar en la estacin o estaciones de transferencia
en listas de destinos, la marcacin rpida o grupos. Para especificar una estacin receptora, siga este procedimiento.

B Especificar una estacin de transferencia.
Escriba directamente o utilice una lista de destinos para especificar el nmero
de fax, la direccin de correo electrnico o el destino de IP-Fax de la estacin
de transferencia.
Si comete un error, pulse la tecla [Borrar] o {Borrar/Parar} y vuelva a intentarlo.
96
Funciones avanzadas
C Pulse [Func.Avanzadas].
D Pulse [Solicitud transf.].

E Pulse [Estac. receptora].
F Para especificar una estacin de recepcin mediante la lista de destinos de
la estacin de transferencia, seleccione [q Memo. de telf.] y despus introduzca el nmero de registro de la lista de destinos.
Por ejemplo, para seleccionar el nmero de registro almacenado en la memoria de telfono 01 de la estacin de transmisin pulse: {0} {1}.
G Para especificar una estacin de recepcin mediante la funcin de marcacin rpida de la estacin de transferencia, seleccione [qp Marc. rpida] y
despus introduzca el nmero de cdigo de marcacin rpida.
Por ejemplo, para seleccionar el nmero almacenado en la marcacin rpida
12 de la estacin de transmisin pulse: {1} {2}.
97
Transmisin
H Para especificar una estacin de recepcin mediante la funcin de marcacin de grupo de la estacin de transferencia, seleccione [qpp Marc. grupo] y despus introduzca el nmero de grupo.
Por ejemplo, para seleccionar el nmero almacenado en la Marcacin de grupo 04 de la estacin de transferencia, escriba: {0} {4}.
I Para especificar otra estacin de recepcin, pulse [Aadir].

Pulse [URePg] o [TAvPg] para ver las estaciones de recepcin que ya se han
introducido. Puede seleccionar una estacin de recepcin de esta lista y eliminarla pulsando la tecla [Borrar] o {Borrar/Parar}.
J Cuando haya especificado todas las estaciones de recepcin, pulse [OK].

Para cancelar la Solicitud de transferencia, pulse [Cancelar] dos veces. La pantalla vuelve al paso E.
K Pulse [Salir].
Se mostrarn las Estaciones de transferencia y de recepcin.
L Pulse la tecla {Inicio}.

Nota
Si especifica un Grupo de estaciones de transferencia, el Grupo se considera un receptor nico.
Cuando se enva una solicitud de transferencia por correo electrnico, tan

pronto como la estacin de transferencia haga la transferencia a todas las
estaciones de recepcin, enviar por correo electrnico el informe de resultados de la transferencia.
98
Funciones avanzadas
Cuando se enva por correo electrnico una solicitud de transferencia a un

ordenador o fax sin la funcin de solicitud de transferencia, esa mquina
la recibir como un correo electrnico ordinario. No se transfiere el documento ni se enva un informe de error al Terminal solicitante. Para enviar
una solicitud de transferencia por correo electrnico use una estacin de
transferencia que soporte Internet Fax y tenga la funcin de estacin de
transferencia.
Al utilizar una solicitud de transferencia por correo electrnico, los documentos se envan a resolucin Detalle, incluso si ha especificado Super
Fino. Para enviar un documento a Super Fino, configure la opcin Todos los modos al registrar los destinos en la Libreta de direcciones.
Cuando utilice una solicitud de transferencia por e-mail, los originales se
envan con un tamao A4. Los originales que tengan un tamao superior
se reducirn al tamao A4. Si el receptor es compatible con todos los modos T.37, los originales se envan con el tamao especificado en la Libreta
de direcciones.
Puede programar una de las teclas rpidas con operaciones de esta funcin. Utilizando la tecla podr omitir el paso C.
Cuando se enva una solicitud de transferencia por correo electrnico, se
podrn ajustar las opciones de correo electrnico. Consulte Modo de subtransmisin.
Si desea conocer el nmero mximo de estaciones de transferencia que
puede especificar en una solicitud de transferencia, consulte Valores
mximos.
Si desea conocer el nmero mximo de estaciones de recepcin que puede
especificar por estacin de transferencia, consulte Valores mximos.
Si desea conocer el nmero mximo de dgitos de un nmero de registro
que puede especificar en [q Memo. de telf.], consulte Valores mximos.
Referencia

Pg.128 Modo de subtransmisin
Pg.165 Informe de resultados de la transferencia (solicitud de transferencia por correo electrnico)
99
Transmisin
Con las solicitudes de transferencia configuradas en el men Ajustes del sistema

Puede registrar una tecla de destino con estacin de transferencia y/o estacin
receptora en Programar/Cambiar/Eliminar solicitud de transferencia del men
Ajustes del sistema.

B Pulse la tecla programada con Solicitud de transferencia.
C Pulse la tecla {Inicio}.

Referencia
Configuracin de la transferencia de pasos mltiples

Esta funcin permite transferir los documentos de fax a travs de varias estaciones y hace que la transferencia de documentos de fax sea ms eficaz.
Registre una estacin de transferencia en una lista de destinos. Cuando recibe
una solicitud de transferencia que especifica una estacin de transferencia registrada como estacin de recepcin, la mquina enva una solicitud de transferencia a esa estacin de transferencia programada.
Nota
Si desea conocer el nmero mximo de estaciones de recepcin que puede especificar por estacin de transferencia, consulte Valores mximos.
Referencia
Pg.100 Con las solicitudes de transferencia configuradas en el men Ajustes del sistema
100
Cancelacin de una transmisin

Esta seccin describe cmo cancelar una transmisin de fax.
Importante
Recuerde que el indicador En comunicacin se apaga casi inmediatamente
cuando se enva un Internet Fax.
Antes de que el original se escanee

Utilice este procedimiento para cancelar una transmisin antes de pulsar la tecla
{Inicio}.
A Pulse la tecla {Borrar modos}.

ZLBS050E
Nota
Si se colocan originales en el ADF, puede cancelar la transmisin simplemente retirndolos.
Mientras el original se est escaneando

Utilice este procedimiento para cancelar una transmisin durante el escaneo de
los originales despus de pulsar la tecla {Inicio}.
A Pulse la tecla {Borrar/Parar}.
La mquina deja de escanear.

Nota
Tambin puede cancelar el escaneo pulsando [Detener exploracin].
Es posible que se complete el escaneo mientras est realizando la funcin

de cancelacin.
101
Transmisin
Mientras el original se est transmitiendo

Siga estos pasos para cancelar una transmisin cuando el indicador En comunicacin est encendido.
A Pulse la tecla {Borrar/Parar}.
Tambin se puede cancelar la transmisin en memoria pulsando [Cambiar/detener arch TX].
B Seleccione el archivo que desea cancelar.
Si no aparece el archivo deseado, pulse [URePg] o [TAvPg] para buscarlo.

Hay casos en los que un destino no puede seleccionarse, ya que dicho destino
aparece como p, segn la configuracin de seguridad.
C Pulse [Detener transmisin].
Para cancelar otro archivo, repita los pasos B y C.

Para cancelar la detencin de la transmisin, pulse [Cancelar].
102
D Pulse [Salir].

Nota
Si cancela un documento mientras se est enviando, la transmisin se detiene en cuanto finaliza el procedimiento de cancelacin. Sin embargo algunas pginas del documento pueden haberse enviado y recibido en el
otro terminal.
Tambin se puede cancelar la transmisin inmediata pulsando [Detener

transmisin].
Si la transmisin finaliza mientras se efecta este procedimiento, la transmisin no se cancelar.
Si se han especificado varios destinos, slo aparece un nmero de destino.
103
Transmisin
Antes de que comience la transmisin

Siga este procedimiento para cancelar una transmisin despus de escanear el
original.
Esta funcin es til para cancelar una transmisin en la que se ha detectado un
error en el destino o en los originales despus de almacenarlos en la memoria.
Para cancelar una Transmisin en memoria, busque el archivo entre los que estn almacenados y brrelo.
Puede cancelar una transmisin cuando se est enviando un archivo, est almacenado en memoria o falla su transmisin. Se eliminarn de la memoria todos
los datos escaneados.
Importante
Esta funcin no est disponible en Transmisin inmediata.
A Pulse [Cambiar/detener arch TX].
Aparece la lista de archivos almacenados que se han transmitido o las transmisiones en espera.
B Seleccione el archivo que desea cancelar.
Si no aparece el archivo deseado, pulse [URePg] o [TAvPg] para buscarlo.

Para mostrar slo los archivos que se estn enviando, pulse [Archivos en TX].
104
C Pulse [Detener transmisin].
Para cancelar otro archivo, repita los pasos B y C.

Para cancelar la detencin de la transmisin, pulse [Cancelar].
D Pulse [Salir].

Nota
Para eliminar algunos destinos de una transmisin simultnea, consulte la
seccin Eliminacin de un destino de una transmisin mltiple.
Si cancela una transmisin mientras se est enviando un archivo, puede

que ya se hayan enviado y recibido en el otro extremo algunas pginas.
Si la transmisin finaliza mientras se efecta este procedimiento, la transmisin no se cancelar.
Si se han especificado varios destinos, slo aparece el nmero de los destinos que no han recibido el documento que haya enviado.
Si se han especificado varios destinos, slo aparece un nmero de destino.
Para mostrar todos los archivos, pulse [Cambiar/verif. ajustes.].
Referencia
Pg.186 Eliminacin de un destino de la transmisin simultnea
105
Transmisin
Confirmacin de una transmisin

B Pulse [Cambiar/verif. ajustes.].
C Seleccione un archivo para verificar.
Si se han especificado varios destinos, slo aparecen el nombre del destino

que especifique en primer lugar y el nmero de los destinos no hayan recibido el documento enviado.
D Confirme una transmisin, y a continuacin pulse [Salir].

E Pulse [Salir].
106
Comprobacin de los resultados de almacenamiento (Informe de almacenamiento en memoria)
Comprobacin de los resultados de

almacenamiento (Informe de
almacenamiento en memoria)
Este informe se imprime despus de almacenar en memoria un original. Esto

ayuda a revisar el contenido y destino de los originales almacenados.
Importante
Si utiliza la transmisin en memoria paralela, no se imprimir el informe de
memoria de almacenamiento.
Nota
Puede activar o desactivar este informe mediante los parmetros del usuario
Incluso aunque la mquina no se haya configurado para imprimir este informe, se imprimir si no se puede almacenar algn original.
Puede utilizar los parmetros del usuario (switch 04, bit 7) del men Caractersticas Fax para optar entre incluir o no parte de la imagen del original en el
informe.
Puede seleccionar si desea mostrar un destino mediante los parmetros del
Puede visualizar un nombre de remitente mediante los parmetros del usuario (switch 04, bit 5) del men Caractersticas Fax.
Referencia
107
Transmisin
108
2. Otras funciones de
transmisin
Esta seccin describe las funciones de [Modo transmisin] y [Modo TX sustituta] que
puede utilizar para aplicar las funciones de transmisin.
Envo a una hora especfica (Envo

retardado)
Utilizando esta funcin podr indicar a la mquina que retarde la transmisin
de su documento de fax hasta una hora posterior que usted especifique. Esto le
permitir aprovechar tarifas telefnicas reducidas sin tener que estar atendiendo
a la mquina en ese momento.
Transmisor
Receptor
Envo retardado
a las 21:00 (9:00PM)
ES
Si tiene un fax no urgente, seleccione Envo retardado con Transmisin econmica al escanear. Los documentos de fax se quedarn en la cola de la memoria y
se enviarn en la hora de transmisin econmica.
Importante
Si la mquina ha estado apagada durante una hora aproximadamente, todos
los documentos de fax almacenados en la memoria se perdern. Si los mensajes se han perdido por este motivo, cuando se encienda el interruptor principal, se imprimir automticamente un Informe de Fallo en el Suministro
Elctrico. Use este informe para identificar los documentos perdidos. Si desea
ms informacin, consulte la seccin Solucin de problemas.
Esta funcin no est disponible en Transmisin inmediata. Utilice la Transmisin en memoria.

B Pulse [Modo transmisin].
109
C Pulse [Envo retardado].

D Introduzca la hora (formato de 24 h) usando las teclas numricas y a continuacin pulse [OK].
Pulse [Horario econmico] para especificar la hora de transmisin econmica.

Al introducir nmeros inferiores a 10, introduzca primero un cero.
Si comete un error, pulse la tecla [Borrar] o {Borrar/Parar} antes de pulsar [OK],
y vuelva a intentarlo.
Para cancelar el Envo retardado, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelve al paso C.
La hora especificada se mostrar sobre el [Envo retardado] resaltado.
E Pulse [OK].
Para comprobar la configuracin, pulse [Modo transmisin].
F Especifique un destino, y luego pulse la tecla {Inicio}.

Nota
Se puede especificar una hora dentro de las prximas 24 horas.
Si no es correcta la hora actual que se muestra, cmbiela.
Ajuste la hora de transmisin econmica de las Caractersticas Fax para
que coincida con el horario de tarifa reducida.
Puede programar una de las teclas rpidas con operaciones de esta funcin. El uso de las teclas rpidas le permite omitir los pasos B y C.
Puede cancelar la configuracin de la transmisin para el Envo Retardado.
Consulte Cambio de la hora de transmisin.
Referencia
Pg.190 Cambio de la hora de transmisin

110
Ajustes del emisor
Ajustes del emisor

Utilice esta funcin para configurar la informacin del remitente.
Si la direccin de correo electrnico del emisor est registrada en la lista de destinos, el emisor puede recibir los resultados de transmisin por correo electrnico.
Asimismo, si activa la opcin Marcar nombre del remitente, el nombre del emisor registrado (nombre de usuario) aparecer en la hoja, las listas y el informe
del receptor.
Importante
En la lista de destinos, registre los remitentes, especifique sus direcciones de
e-mail y configure Usar nombre como [Remitente] por adelantado mediante
Gestin de la libreta de direcciones en Ajustes del sistema.
Si se ha ajustado la autenticacin de usuario, el usuario que haya iniciado sesin se definir como emisor. El resultado de la transmisin se enva a la direccin de correo electrnico del usuario que haya iniciado sesin.

C Pulse [Ajustes de emisor].
111
D Seleccione un emisor.
2
Si se ha definido un cdigo de proteccin para el destino, aparecer la pantalla de entrada. Introduzca el cdigo de proteccin para el destino utilizando
las teclas numricas y pulse [OK].
E Confirme el emisor seleccionado y, a continuacin, pulse [OK].
F Para imprimir el nombre del remitente en la hoja del receptor, seleccione

[Encendido] en la funcin Marcar nombre del remitente.
Si activa esta funcin, el nombre del emisor (nombre de usuario) aparecer en
la hoja, las listas y el informe del receptor.
112
Ajustes del emisor
G Para confirmar los resultados de la transmisin mediante notificacin por

e-mail, seleccione [S] en la funcin Resultados TX de e-mail.
Si la direccin de e-mail del emisor est registrada, podr enviar el resultado
de la transmisin a esa direccin.
H Pulse [OK].
La pantalla vuelve al paso C.

El nombre del emisor seleccionado aparece encima de [Ajustes de emisor]. Se
muestran hasta 14 caracteres del nombre del emisor, seguidos de una elipsis
(. . . ).
I Pulse [OK].
J Especifique el destino, y luego pulse la tecla {Inicio}.
113
Nota
Si un usuario inicia sesin con su Cdigo de usuario, el resultado de la
transmisin se enva por correo electrnico al usuario conectado.
Puede confirmar el resultado de la transmisin utilizando tanto la funcin

Resultados TX e-mail, que enva los resultados por correo electrnico,
como el Informe del resultado de la comunicacin que imprime la mquina. Puede seleccionar si desea utilizar ambas funciones a la vez mediante
los parmetros del usuario (switch 10, bit 6) del men Caractersticas Fax.
Puede utilizar el Informe del resultado de la comunicacin, etc., para comprobar el estado de uso de determinados usuarios. Si se define la autenticacin de usuario, puede comprobar el uso de los usuarios que hayan
iniciado sesin. Si se ha definido un cdigo de usuario por emisor, puede
contar el nmero de veces que cada usuario lo utiliza.
Para cancelar el Nombre de emisor, cancele la transmisin. Consulte Cancelacin de una transmisin.
Puede programar una de las teclas rpidas con operaciones de esta funcin. Utilizando la tecla podr omitir el paso B.
Referencia
Pg.101 Cancelacin de una transmisin
114
Transmisin prioritaria
Transmisin prioritaria
Si utiliza esta funcin puede hacer que se enve el documento antes que otros en
cola.
Normalmente, los documentos que se envan con transmisin en memoria se envan en el mismo orden en el que se escanean. Por tanto, si hay varios documentos en la cola de la memoria, el siguiente documento no saldr inmediatamente.
Escaneo
Transmisor
Transmisin
Enviar
primero
ES
Importante
Esta funcin no est disponible en Transmisin inmediata. Si se selecciona
esta funcin, la mquina pasa automticamente a transmisin en memoria.

C Pulse [TX prioritaria] y, a continuacin, pulse [OK].

115
D Especifique el destino, y luego pulse la tecla {Inicio}.

Nota
Si ya hay un documento almacenado con esta funcin o hay una transmisin en curso, el documento se enviar despus de haber transmitido ese
documento.
Pulse [Cambiar/detener arch TX] para cancelar la transmisin.
Referencia
Pg.104 Antes de que comience la transmisin
116
Si desea limitar las personas que ven su documento, utilice esta funcin.
El documento se almacenar en memoria en el otro extremo y no se imprimir
hasta introducir una identificacin (ID).
Transmisor
Receptor
Introduciendo el ID confidencial
ES GFSINS0N
Existen dos tipos de Transmisin confidencial:
ID programado
No es necesario introducir el ID cuando se transmite.
El receptor puede imprimir el documento introduciendo el ID confidencial
programado en su mquina.
Cambio de ID
Si desea enviar un documento confidencial a una persona en particular de la
ubicacin de destino, puede especificar el ID confidencial que el receptor
debe introducir para ver el mensaje. Antes de enviar el mensaje, no olvide indicar al receptor el ID que debe introducir para imprimirlo.
Importante
La mquina de destino debe ser del mismo fabricante y estar equipada con la
funcin de Recepcin Confidencial.
La mquina de destino debe tener suficiente espacio disponible en la memoria.
Esta funcin no est disponible con Internet Fax.

C Pulse [TX confidencial].

117
D Para utilizar la funcin ID predeterminada, compruebe que se haya seleccionado [ID predeterminada] y despus pulse [OK].
2
Para cancelar la Transmisin confidencial, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelve
al paso C.
E Para utilizar la funcin de cambio de ID, seleccione [Cambiar ID], introduzca

el ID confidencial (nmero de 4 dgitos) usando las teclas numricas y despus pulse [OK].
Cambiar ID: y el ID confidencial se muestran sobre el [TX confidencial] resaltado.

Para cancelar la Transmisin confidencial, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelve
al paso C.
F Pulse [OK].

G Especifique el destino, y luego pulse la tecla {Inicio}.

Nota
Le recomendamos que programe en esta mquina el ID Confidencial de
antemano.
Un ID puede ser cualquier nmero de 4 dgitos (excepto 0000).

Cuando la mquina de destino no sea del mismo fabricante, podr utilizar
la transmisin confidencial con Cdigo SUB.
Puede cancelar la configuracin de la transmisin para la transmisin confidencial. Consulte la seccin Antes de que comience la transmisin.
118
Referencia
Pg.90 Configuracin de cdigos SUB para la transmisin

119
Transmisin Polling
Utilice la Transmisin polling cuando deje un original en la memoria de la mquina para que tengan acceso a l otras personas. El documento se enviar cuando el destinatario le llame.
Transmisor
(esta mquina)
Solicitud de Receptor
trasmisin
ES
Existen tres tipos de transmisin por polling:
Transmisin polling libre

No es necesario introducir el ID de polling durante el procedimiento. Cualquier persona puede efectuar el polling desde su mquina. La mquina lo enva independientemente de si los ID de polling coinciden.
Transmisin con ID programada
No es necesario introducir el ID de polling durante el procedimiento. El mensaje slo se enviar si el ID de polling de la mquina que est intentando efectuar el polling de su documento es el mismo que el almacenado en su
mquina. Asegrese previamente de que los ID de polling de ambas mquinas sean idnticos.
Transmisin con cambio de ID
Debe introducir un ID de cambio de polling nico para la transmisin. Este
ID anula el ID almacenado en la mquina. El usuario debe proporcionar este
ID cuando utiliza la mquina con polling. Si los ID coinciden, se enva el documento. Asegrese previamente de que el otro extremo conozca por anticipado el ID que est usando.
Importante
Antes de utilizar la transmisin polling de ID, debe registrar un ID de polling
en el men Caractersticas Fax.
La Transmisin polling slo puede efectuarse si la mquina del receptor incorpora la funcin de Recepcin polling.
Normalmente, slo las mquinas del mismo fabricante que admiten la recepcin polling pueden realizar una transmisin polling con ID. Sin embargo, si
se utiliza la funcin del archivo de cuadro de informacin y el otro terminal
de fax admite la transmisin polling y la funcin SEP, se puede llevar a cabo
una transmisin polling con un ID.
120
Transmisin Polling

2
C Pulse [TX polling].
D Para utilizar la transmisin polling libre, asegrese de que se haya seleccionado [TX polling libre].
E Para utilizar la transmisin con ID predeterminada, seleccione [TX ID predeterm.].
F Si desea utilizar la transmisin de cambio de ID, seleccione [TX cambiar ID]
y especifique un ID de 4 dgitos con las teclas numricas y las teclas [A], [B],
[C], [D], [E] y [F].
121
G Pulse [Slo una vez] o [Guardar] para borrar o guardar el archivo despus de
la transmisin.
Para borrar el original inmediatamente despus de la transmisin, seleccione
[Slo una vez].
Para enviar repetidas veces el original, seleccione [Guardar].
Para cancelar la Transmisin polling, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelve al
paso C.
H Pulse [OK]. Aparecer pppppppppp.
El tipo de transmisin polling se mostrar sobre el [TX polling] resaltado.
I Pulse [OK].
J Pulse la tecla {Inicio}.

Nota
Un ID de Polling puede ser cualquier secuencia de cuatro nmeros (0 a 9)
y caracteres (A a F) excepto 0000 y FFFF.
Las funciones de Polling libre y Transmisin polling con ID, slo permiten
almacenar un archivo en la memoria.
La transmisin polling con cambio de ID permite que se almacenen archivos en memoria por cada ID. Si desea conocer el nmero mximo de archivos que se pueden almacenar en memoria realizando un cambio de ID,
consulte Valores mximos.
Puede seleccionar la eliminacin de un archivo de transmisin de polling
mediante los parmetros del usuario (switch 11, bit 7) del men Caractersticas Fax. Para guardar un archivo y enviarlo frecuentemente, ajstelo
en En espera (Guardar).
El Informe de cancelacin de transmisin en polling le permite verificar si
se ha realizado la transmisin polling.
Puede programar una de las teclas rpidas con operaciones de esta funcin. Utilizando esta tecla podr omitir el paso B.
El coste de la comunicacin se carga al receptor.
Puede cancelar la configuracin de la transmisin para la transmisin polling. Consulte la seccin Antes de que comience la transmisin.
Referencia
Pg.123 Informe de cancelacin de transmisin polling

Pg.226 Cuadros de informacin
122
Transmisin Polling
Informe de cancelacin de transmisin polling

Este informe permite verificar si la Transmisin polling se ha realizado o no.
Si se ha programado la funcin Resultados TX de e-mail en una tecla rpida,
puede enviar un correo electrnico de informe tras la transmisin.
Importante
Este informe no se imprimir si los parmetros del usuario (switch 11, bit 7)
del men Caractersticas Fax se han ajustado para permitir el envo repetido
de los originales almacenados.
Nota
Puede utilizar los parmetros del usuario (switch 04, bit 7) del men Caractersticas Fax para imprimir parte de la imagen enviada en el informe.
Puede comprobar el resultado de la transmisin polling con el Resumen.
Para ver el informe sin interrupciones en el texto, seleccione una fuente de ancho uniforme en los ajustes de su aplicacin de correo electrnico.
Puede visualizar un destino con los parmetros del usuario (switch 04, bit 4)
Puede indicar el nombre del remitente mediante los parmetros del usuario
Referencia
Pg.206 Impresin del resumen
123
Recepcin Polling
Utilice esta funcin para realizar el polling de un documento desde otra mquina.
Tambin puede realizar el polling de documentos desde muchas mquinas con
una sola operacin (utilice los Registros de pulsacin de teclas y los Grupos para
aprovechar al mximo esta funcin).
Receptor
Remitente
(esta mquina)
Solicitud de
trasmisin
ES
Existen dos tipos de Recepcin polling.
ID por defecto/Recepcin Polling

Utilice este mtodo para el Polling libre o para el Polling con ID programado.
Si est programado el ID de polling en su mquina, se recibir cualquier documento en espera en la mquina transmisora provista del mismo ID. Si la
otra mquina no tiene ningn documento en espera con el mismo ID de polling, se recibirn todos los documentos que no requieran ningn ID (Polling
libre).
Recepcin en polling con cambio de ID
Debe introducir un ID de cambio de polling nico para esta transmisin. Este
ID anula el almacenado en esta mquina. La mquina recibir todos los documentos que estn en espera en la mquina transmisora y cuyos ID coincidan.
Si no coincide ningn ID, se recibirn los documentos que no requieran ID
(Polling libre).
Importante
Antes de utilizar la recepcin polling de ID, debe registrar un ID de polling
en el men Caractersticas Fax.
La funcin de Recepcin polling requiere que la otra mquina pueda efectuar

Transmisin polling.
Normalmente, slo recibir documentos con ID de polling de mquinas del
mismo fabricante que admitan la funcin de polling. Sin embargo, si la mquina del otro extremo soporta la transmisin polling y la funcin SEP, y tambin tiene los ID almacenados, tambin podr realizar la Recepcin polling.
124
Recepcin Polling
A Pulse [Modo transmisin].
2
B Pulse [RX polling].
C Para utilizar la funcin ID predeterm./RX polling libre, compruebe que se
haya seleccionado [ID predeterm./RX polling libre] y despus pulse [OK].
Para cancelar la Recepcin polling, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelve al paso B.
D Para utilizar la recepcin polling con cambio de ID, seleccione [Recepcin

polling cambiar ID] y especifique un ID de 4 dgitos con las teclas numricas
y las teclas [A], [B], [C], [D], [E] y [F] y, a continuacin, pulse [OK].
Cambiar ID: y el ID de polling introducido se mostrarn sobre el [RX polling]

resaltado.
Para cancelar la Recepcin polling, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelve al paso B.
E Pulse [OK].
F Especifique el destino, y luego pulse la tecla {Inicio}.

125
Nota
Un ID de Polling puede ser cualquier secuencia de cuatro nmeros (0 a 9)
y caracteres (A a F) excepto 0000 y FFFF.
Para recibir un mensaje enviado mediante transmisin polling de ID predeterminado o transmisin polling con cambio de ID, es necesario especificar el mismo ID polling que el del remitente. Con la transmisin polling
libre no es necesario que sea el mismo ID Polling.
El informe de resultados de recepcin polling permite verificar si ha tenido
lugar la recepcin polling.
Puede programar una de las teclas rpidas con operaciones de esta funcin. Utilizando la tecla podr omitir el paso A.
Referencia
Pg.93 Configuracin de cdigos SEP para la recepcin
Pg.127 Informe de resultados de recepcin polling

Informe de reserva de recepcin polling

Este informe se imprime despus de programar una Recepcin polling.
Nota
Referencia
126
Recepcin Polling
Informe de resultados de recepcin polling

Este informe se imprime despus de que se haya terminado la recepcin polling
para mostrar su resultado.
puede optar por enviar un e-mail de informe tras la recepcin.
Nota
El resultado de una Recepcin polling tambin puede comprobarse mediante
el Resumen.
Referencia
Pg.206 Impresin del resumen
127
Modo de subtransmisin
Esta seccin describe las funciones de [Modo TX sustituta].
Fax libro
Utilcela para enviar originales de libros desde el cristal de exposicin.

Las pginas se escanean en el orden siguiente.
Importante
Coloque los originales en el cristal de exposicin. No puede usar el ADF opcional.
Dependiendo de los tamaos de papel disponibles en la mquina de destino,
el documento se puede reducir en la impresin en el otro extremo.
A Coloque el original en el cristal de exposicin y seleccione los ajustes de escaneo que necesite.
B Pulse [Modo TX sustituta].
C Pulse [Fax libro].

D Seleccione el tamao del original.
Para cancelar este modo, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelve al paso C.
128
E Seleccione [Desde la 1 pgina] o [Desde la 2 pgina] y, a continuacin, pulse

[OK].
2
El tamao del original seleccionado se mostrar sobre el [Fax libro] resaltado.
Seleccione [Desde la 1 pgina] para enviar un original de libro desde la primera
pgina.
Seleccione [Desde la 2 pgina] si quiere enviar una cartula de fax o carta de
presentacin como primera pgina.
F Pulse [OK].
G Especifique un destino, y luego pulse la tecla {Inicio}.
Cuando enve ms de una pgina, coloque los originales individualmente,

uno tras otro, pulsando la tecla {Inicio} despus de cada pgina.
Una vez escaneado el ltimo original, pulse [#].
Nota
Puede hacer que con los originales encuadernados se escanee primero la
pgina izquierda o la pgina derecha. Puede configurar qu pgina (izquierda o derecha) se va a escanear primero de forma predeterminada con
Al utilizar la funcin Internet Fax, los originales se envan con un tamao

A4. Los originales que tengan un tamao superior se reducirn al tamao
A4. Si el receptor es compatible con el modo completo T.37, los originales
se envan con el tamao especificado en la Libreta de direcciones.
Si selecciona A3, el original se enviar en modo de Transmisin con rotacin de imagen.
Si no pulsa [#] en el paso G, la mquina empezar a enviar automticamente los documentos 60 segundos despus de escanear el ltimo original.
Referencia
Pg.42 Transmisin con rotacin de imagen

129
Transmisin a dos caras

Utilice esta funcin para enviar originales por las dos caras.
La parte frontal y trasera de los originales escaneados se imprimir por orden,
en hojas independientes, en el otro extremo. La orientacin de hojas alternas se
puede invertir en el otro extremo. Si desea imprimir el original con la misma
orientacin en el otro extremo, especifique la Posicin del original y la Orientacin de apertura de la pgina.
Original
Posicin del original
Orientacin de apertura de la pgina Salida en el otro extremo

Arriba a arriba
Arriba a abajo
Arriba a arriba
Arriba a abajo
Arriba a arriba
Arriba a abajo
Arriba a arriba
Arriba a abajo
ES
Importante
Se requiere el ADF opcional para utilizar esta funcin. Los originales de dos
caras no se pueden enviar utilizando el cristal de exposicin.
Los originales de dos caras slo se envan mediante la transmisin en memoria. No es posible la transmisin inmediata.

130
C Pulse [Original 2 caras].
D Especifique la posicin del original.

Compruebe la orientacin del documento colocado y, a continuacin, pulse
o
.
2
Asegrese de que la posicin del original especificada concuerda con la orientacin de los originales cargados en el ADF.
E Especifique la orientacin de apertura de la pgina de [Arr. a Arr.] o [Arr. a

Abajo].
F Especifique el modo de transmisin de [2 caras desde 1 pg.] o [1 cara para 1

pgina] y, a continuacin, pulse [OK].
La posicin del original seleccionada y la orientacin de apertura de la pgina

se mostrarn sobre el [Original 2 caras] resaltado.
Seleccione [2 caras desde 1 pg.] para enviar un original por las dos caras a partir de la primera pgina.
Seleccione [1 cara para 1 pgina] si quiere enviar una cartula de fax o carta de
presentacin como primera pgina.
G Pulse [OK].
H Especifique un destino, y luego pulse la tecla {Inicio}.
131
Nota
Puede confirmar si se han escaneado correctamente ambas caras utilizando para ello la funcin de Marcador.
Referencia
Pg.144 Sello
Opciones de correo electrnico

Cuando enve documentos, puede definir las opciones de correo electrnico mediante [Modo TX sustituta].
Referencia
Introduccin del asunto

Le permite introducir un asunto para el documento de e-mail que desea enviar.

Ajustes de emisor.
C Pulse [Modo TX sustituta].
D Pulse [Opciones e-mail].
132
E Pulse [Cambiar] junto a Introd. asunto.
2
Hay dos formas de introducir un asunto: seleccionar uno de los asuntos programados o introducir directamente los caracteres. Si ha introducido caracteres contine en el paso G.
F Seleccione el asunto en la lista que aparece.
El asunto seleccionado aparecer en la columna de entrada manual.
Puede introducir caracteres adicionales tras el asunto seleccionado. Si no desea introducir caracteres adicionales, contine en el paso I.
G Pulse [Entrada manual].
133
H Despus de introducir el asunto, pulse [OK].
2
Los caracteres que introduzca aparecern en la columna de entrada manual.
Puede aadir un asunto programado tras el asunto que haya introducido. Seleccione el asunto que desee de los mostrados en pantalla.
I Pulse [OK].
J Pulse dos veces [OK].

K Especifique un destino, y luego pulse la tecla {Inicio}.
134
Nota
Para mayor comodidad, programe previamente los asuntos que utilice con
ms frecuencia en Programar/ Cambiar/ Eliminar Asunto, en Ajustes
del sistema. [Urgente] y [Alto] estn programados por defecto.
Si enva un e-mail sin especificar un asunto, ste se insertar automticamente. Si desea informacin detallada sobre la forma en que se inserta el
asunto automticamente, consulte Asunto del correo electrnico e Imgenes recibidas.
No es posible enviar un correo electrnico slo con un asunto, sin incluir
ningn original.
Si desea conocer el nmero mximo de caracteres para un asunto de email, consulte Valores mximos.
Referencia
Pg.30 Asunto del e-mail
Pg.161 Imgenes recibidas
Introduccin de texto
Le permite introducir texto en el documento de e-mail que desea enviar.
Importante
Programe previamente las cadenas de texto en Programar/ Cambiar/ Eliminar mensaje de e-mail, en Ajustes del sistema.

Ajustes de emisor.
135
2
E Pulse [Cambiar] junto a Intro. texto.
F Seleccione un texto y pulse [OK].
G Pulse dos veces [OK].

H Especifique un destino, y luego pulse la tecla {Inicio}.

Nota
No es posible enviar texto sin incluir ningn original.
Referencia
136
Solicitud de un acuse de recibo

Puede confirmar que los documentos enviados se han recibido correctamente
mediante e-mail o el Resumen.
El receptor devuelve un mensaje de notificacin de recepcin. Cuando se recibe
el mensaje de notificacin de recepcin, aparece Aceptar en la columna Resultado del Resumen, lo que permite al remitente verificar que se ha recibido la
transmisin.
Importante
La funcin de notificacin de recepcin slo est disponible si el terminal del
receptor admite la funcin de notificacin de disposicin de mensaje (MDN).

Ajustes de emisor.
E Seleccione [Encendido] o [Apagado] en Notificacin de la RX.
137
F Pulse dos veces [OK].


Nota
Si no se recibe el fax con normalidad, aparecer Error en la columna del
Resultado.
En el Resumen slo aparecen las 50 ltimas comunicaciones. Si no recibe
una notificacin de recepcin antes de que se completen las ltimas 50 comunicaciones, puede que Aceptar no se imprima en la columna de resultados del resumen. Esto puede ocurrir aunque el correo se reciba
normalmente en el otro terminal.
Si especifica direcciones de la lista de correos, no configure la Notificacin
de RX. De lo contrario, recibir mltiples mensajes de notificacin de recepcin de los destinatarios de e-mail y la columna Resultado se sobrescribir cada vez que se reciba un nuevo mensaje de notificacin. Sin embargo,
si recibe un mensaje de notificacin de recepcin indicando un error, aparecer Error en la columna Resultado y no podr sobrescribirse, aunque
posteriormente reciba un mensaje de notificacin de recepcin indicando
OK tras el mensaje de error.
Los resultados de la notificacin de recepcin slo aparecen en el Resumen. La columna Resultado de todos los dems archivos, listas e informes
de transmisin muestran - -.
Los mensajes de notificacin de recepcin no se registran en el Resumen.
Puede seleccionar si desea o no imprimir la notificacin de recepcin. Esto
puede ajustarse con los parmetros del usuario (switch 21, bit 0) del men
Caractersticas Fax.
No es posible realizar una transmisin simultnea de correo electrnico
con la funcin de notificacin de recepcin. Los documentos se envan a los
destinos en el orden el que se han especificado.
Referencia
138
Configuracin de un destino de correo electrnico como CCO

El correo electrnico se enva a todos los destinos especificados como Cco.

Ajustes de emisor.
E Seleccione [S] o [No] para TX CCO.


Referencia
139
Estampado de mensaje estndar

Utilice esta funcin para colocar el sello o marca de un mensaje estndar en la
parte superior del primer original enviado.
Hay cuatro tipos de mensaje estndar: Confidencial, Urgente, Llame, por
favor. y Copia a otra sec..
Tambin puede programar otros mensajes.
Importante
Mientras est en uso esta funcin, no se imprimir la tercera lnea de la Insercin de Etiquetas.
Cuando exista una imagen en torno a la zona donde se va a colocar el mensaje

estndar que se va imprimir como sello, se borrar esta imagen.
Programe un mensaje estndar en Programar/Cambiar/Eliminar mensaje
estndar, en el men Caractersticas Fax. Consulte la Gua general de uso y
configuracin.
A Coloque los originales y seleccione los ajustes de escaneo que necesite.

C Pulse [Mensaje estndar].

D Seleccione el mensaje estndar que aparecer como marca o sello y pulse
[OK].
El mensaje estndar seleccionado se mostrar sobre el [Mensaje estndar] resaltado.

Para cancelar la seleccin, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelve al paso C.
Los mensajes estndar programados se mostrarn en las teclas.
140
E Pulse [OK].
La mquina no puede marcar varios mensajes estndar.
Referencia
Pg.147 Insercin de etiqueta
Envo de un documento automtico

Si tiene que enviar a menudo una pgina determinada a diversas personas (por
ejemplo, un mapa, un anexo estndar o un conjunto de instrucciones), almacene
esta pgina como Documento automtico. Esto evita tener que volver a escanearlo cada vez que lo enve.
Es posible enviar un documento automtico solo, o adjuntarlo a un documento
de fax estndar.
Importante
Almacene el documento automtico por adelantado mediante Almacenar/Cambiar/Borrar documento auto del men Caractersticas Fax.

Cuando enve por fax un documento automtico, comience desde el paso B.
C Pulse [Documento auto].
141
D Seleccione un archivo de Documento automtico y pulse [OK].

Cuando enve por fax un Documento automtico por s solo, pulse [TX slo arch(AD) almacen] y luego pulse [OK].
El nombre de archivo seleccionado se mostrar sobre el [Documento auto] resaltado.

Los Documentos automticos programados se mostrarn en las teclas.
Para cancelar el documento automtico, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelve
al paso C.
E Pulse [OK].
Nota
Es posible adjuntar un Documento automtico a cada transmisin.
Los originales con documentos automticos se envan en modo de Transmisin en memoria.

Cuando se enva un documento automtico junto a otros documentos, se
enva primero el documento automtico.
Almacenar Documentos automticos reduce ligeramente la cantidad de
memoria libre. A menos que borre el documento, la memoria libre no volver al 100%.
Se puede imprimir un documento automtico que est almacenado en la
memoria.
Puede programar una de las teclas rpidas con operaciones de esta funcin. El uso de las teclas rpidas le permite omitir el paso B.
Si desea conocer el nmero mximo de documentos automticos que puede almacenar, consulte Valores mximos.
Referencia
Pg.143 Imprimir documentos almacenados como documentos automticos

142
Imprimir documentos almacenados como documentos automticos

Esta funcin se utiliza para imprimir documentos almacenados como documentos automticos.
Esta funcin es muy cmoda, pues se puede utilizar para comprobar el contenido de archivos almacenados.
A Pulse [Modo TX sustituta].
B Pulse [Documento auto].

C Seleccione el archivo de documento automtico que desea imprimir y luego
pulse [Imprimir archivo].
Para cancelar el documento automtico, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelve

al paso B.
Una vez terminada la impresin, la pantalla vuelve al paso C.

Para cancelar la impresin tras pulsar la tecla {Inicio} pulse [Detener impresin].
E Pulse [Cancelar].
F Pulse [OK].

Nota
Tambin se pueden enviar documentos automticos.
Referencia
Pg.141 Envo de un documento automtico
143
Sello
Al enviar un documento de fax utilizando el alimentador automtico de documentos (ADF), la mquina puede introducir una marca de crculo en la parte inferior del original.
Cuando se enva un documento por las dos caras, se genera una marca en la parte inferior del anverso y en la parte superior del reverso.
Escaneo
ES
Importante
Se requiere el ADF opcional para utilizar esta funcin. El marcador slo funciona cuando se realiza el escaneo desde el ADF.

C Pulse [Marcador] y, a continuacin, pulse [OK].

Para cancelar la marca, pulse [Marcador] de nuevo antes de pulsar [OK].
D Especifique el destino, y luego pulse la tecla {Inicio}.
144
Nota
Este marcador indica que el original se ha almacenado correctamente en la
memoria para su transmisin posterior, o que se ha enviado satisfactoriamente, en el caso de transmisin inmediata.
Cuando la marca comience a aparecer ms clara, sustituya el cartucho.

Si se produce un atasco de papel o se introducen varios papeles a la vez,
los originales no se enviarn correctamente y no podrn sellarse. Si encuentra una pgina que no est marcada, vuelva a enviar slo esa pgina.
Si utiliza esta funcin con frecuencia, puede configurarla de forma predeterminada en Prioridad marcador TX, en el men Caractersticas Fax
para que siempre est activada. En este caso, la marca se puede desactivar
fcilmente para cualquier transmisin individual pulsando [Marcador].
Un papel atascado durante la transmisin en memoria paralela puede ocasionar un fallo en la transmisin aunque se haya efectuado el marcado.
No se puede activar o desactivar la funcin de marcador mientras se est
escaneando un documento.
Referencia
Opciones de transmisin
En esta seccin se describen diversas funciones que puede activar y desactivar
para una determinada transmisin.
Adems, si utiliza con frecuencia cierta configuracin de opciones, podr cambiar la posicin inicial predeterminada (activar y desactivar) de cada opcin.
145
Impresin del encabezado de fax

Cuando la opcin Encabezado fax est ajustado como Encendido, el nombre
almacenado se imprime en el documento del receptor.
En algunos casos, puede que desee que el otro terminal reciba una copia sin marcar del original. Para ello, desactive la opcin Encabezado fax.
Se pueden almacenar dos encabezados de fax: Primer nombre y Segundo
nombre.
Por ejemplo, si almacena el nombre del departamento en un encabezado y el
nombre de su organizacin en otra, puede utilizar la primera al enviar faxes internos y la segunda para faxes externos.

C Seleccione [Opciones].
D Pulse [Encendido] junto a la opcin Impr. encabez. fax.
Pulse [Apagado] si no desea imprimir el nombre del remitente.

Para cancelar los ajustes de las opciones, pulse [Cancelar].
E Pulse dos veces [OK].

146
Nota
Puede programar nombres de encabezados de fax utilizando la funcin
Programar informacin fax del men Caractersticas Fax.
Puede seleccionar si deben imprimirse o no las fechas, los nombres de encabezado de fax, los nmeros de archivo o los nmeros de pgina cambiando sus respectivos parmetros del usuario (switch 18, bit 3, 2, 1, 0) en
el men Caractersticas Fax.
Si ha utilizado las teclas numricas para especificar al receptor, el primer
nombre del encabezado se imprimir en el papel del receptor. Para imprimir un segundo nombre, pngase en contacto con su representante tcnico.
Referencia
Insercin de etiqueta
Con esta funcin puede hacer que se imprima el nombre del receptor en el documento que se recibe en el otro extremo.
Importante
Para utilizar esta funcin, ajuste la opcin Insercin de etiquetas como [Encendido] cuando programe los destinos de fax en la libreta de direcciones y tambin seleccione [Nombre registrado] cuando enve documentos de fax.
Cuando exista una imagen alrededor de la zona en que se va a imprimir la Etiqueta, se borrar dicha imagen.
El nombre del receptor se imprime de la siguiente manera:
Nombre del receptor: se imprime en la parte superior de la pgina y va precedido de A:.
Mensaje estndar: en las dos siguientes lneas se imprime el mensaje registrado.
Configure esta funcin de la siguiente manera:
Ajuste Insercin de etiquetas en [Encendido] cuando programe los destinos de
fax.
Seleccione [Nombre registrado] para Insercin de etiquetas cuando enve documentos de fax.
En la pantalla Mens. estnd., seleccione el mensaje estndar que desea imprimir.
147

2
D Pulse [Nombre registrado] junto a la opcin Insertar etiqueta.
Pulse [Apagado] si no desea insertar un destinatario.


Nota
Para imprimir un mensaje estndar que no est registrado como predeterminado, progrmelo previamente en Programar/Cambiar/Eliminar
mensaje estndar, en el men Caractersticas Fax.
Referencia
Pg.140 Estampado de mensaje estndar
148
Transmisin de imagen reducida

Utilizando esta funcin, su documento se enviar en un tamao reducido (93%)
con un margen blanco a la izquierda.
Transmisor
(esta mquina)
Receptor
(Reduccin)
ES
Importante
Esta funcin no est disponible con la transmisin inmediata o con la transmisin especfica de un documento almacenado.
La Rotacin de imagen no est disponible con esta funcin.

D Pulse [Encendido] junto a la opcin TX imagen reducida.
Pulse [Apagado] si no desea hacer una transmisin reducida.


149
Reduccin automtica
Cuando se activa esta funcin, si el papel del receptor es menor que el tamao
del original que enva, el documento se reduce automticamente para adaptarse
al papel del otro extremo.
Transmisor
(esta mquina)
Receptor
Reduccin
ES
Importante
Si se desactiva esta funcin, la escala del original se mantendr, pudiendo
perderse algunas partes de la imagen cuando el mensaje se imprima en el destino.

150
D Pulse [Encendido] junto a la opcin Reduccin auto.
2
Pulse [Apagado] si no desea usar la funcin de reduccin automtica.

Si activa esta funcin, la transmisin slo tendr lugar si el ID polling del destino
coincide con el suyo. Esta funcin puede detener el funcionamiento y enviar accidentalmente informacin al lugar equivocado.
Importante
Necesita registrar un ID polling con antelacin.

151
D Pulse [Encendido] junto a la opcin TX ID predeterm.
2
Pulse [Apagado] si no desea usar un ID de transmisin.

Nota
Referencia
152
3. Recepcin
Esta seccin describe la recepcin y las funciones de recepcin, como la impresin de documentos recibidos o enrutamiento de documentos recibidos a otras
mquinas de fax.
Tipos de recepcin
Esta seccin describe las distintas formas de recibir documentos de fax.
Recepcin inmediata
Las pginas de un documento de fax se van imprimiendo inmediatamente segn se van recibiendo. Este mtodo se utiliza para documentos de fax estndar.
Receptor (esta mquina)

Remitente
ES
Importante
Cuando reciba importantes documentos de fax, conviene que confirme el
contenido de los documentos recibidos con los remitentes.
La mquina no podr recibir documentos de fax cuando quede poco espacio
disponible en la memoria.
Si la memoria libre es del 0% durante la Recepcin inmediata, es imposible
continuar con la recepcin y finaliza la comunicacin actual.
Nota
Normalmente esta mquina recibe documentos mediante la recepcin inmediata. No obstante, la recepcin en memoria se utiliza cuando las opciones de
combinacin de 2 originales, recepcin de copias mltiples, impresin en orden inverso e impresin a dos caras (opcional) estn activas.
Si se utiliza la recepcin sustituta, el documento de fax no se imprime; se almacena en la memoria.
Esta mquina admite de recepcin las resoluciones Estndar, Detalle, Fino
(con la memoria de expansin opcional) y Super fino (tambin con la memoria de expansin opcional). Si no dispone de la memoria de expansin opcional, los faxes enviados con resolucin Super fino se imprimirn en su
mquina con la resolucin Detalle. Esta resolucin puede ser distinta de la deseada por el remitente.
153
Recepcin
Referencia
Pg.43 Resolucin
Pg.154 Recepcin en memoria
Pg.155 Recepcin sustituta
Pg.172 Opciones de impresin
Recepcin en memoria
La mquina espera hasta que todas las pginas del documento se hayan recibido
en la memoria antes de imprimirlo.
Receptor (esta mquina)

Remitente
ES
Importante
Si la mquina ha estado apagada durante una hora aproximadamente, todos
los documentos de fax almacenados en la memoria se perdern. Si los documentos se han perdido por este motivo, cuando se encienda el interruptor
principal, se imprimir automticamente un Informe de Fallo en el Suministro Elctrico. Use este informe para identificar los documentos perdidos. Consulte la seccin Solucin de problemas.
Puede que la mquina no sea capaz de recibir un gran nmero de documentos o documentos con alto contenido de datos. En estos casos, recomendamos
que instale la ampliacin de memoria opcional o desactive las funciones de
combinacin de 2 originales, recepcin de copias mltiples, impresin en orden inverso e impresin a dos caras (opcional).
La mquina no podr recibir documentos de fax cuando quede poco espacio
disponible en la memoria.
Si el espacio disponible en la memoria llega al 0% durante la recepcin en memoria, la recepcin ya no ser posible y la comunicacin se interrumpir.
Nota
Normalmente esta mquina recibe documentos mediante la recepcin inmediata. No obstante, la recepcin en memoria se utiliza cuando las opciones de
combinacin de 2 originales, recepcin de copias mltiples, impresin en orden inverso e impresin a dos caras (opcional) estn activas.
Si ha seleccionado Almacenar para la opcin Ajuste archivo RX, el documento
recibido se guardar en el disco duro y no se imprimir. Puede imprimir esos
documentos poniendo en marcha la mquina o un ordenador conectado, segn sea necesario.
154
Tipos de recepcin
Referencia
Recepcin sustituta
La recepcin sustituta se utiliza cuando la mquina no puede imprimir ningn
documento de fax.
En la Recepcin sustituta un documento de fax recibido se almacena en la memoria en lugar de imprimirse. Los documentos de fax recibidos utilizando Recepcin sustituta se imprimirn automticamente cuando se corrija la situacin
que provoc el uso de la recepcin sustituta.
Dependiendo del motivo por el que no puede imprimir la mquina, la recepcin
sustituta podra utilizarse para todos los documentos de fax recibidos o slo
para aquellos que cumplan una condicin especificada en los parmetros del
usuario en el men Caractersticas Fax.
Se iluminar el indicador Recepcin en memoria para indicar cundo se han recibido documentos de fax utilizando la Recepcin sustituta.
En comunicacin
Recepcin
en memoria
ARY004S
Importante
La recepcin no tendr lugar cuando no haya suficiente espacio en la memoria.
Si el espacio disponible en la memoria llega al 0% durante el modo de Recepcin sustituta, la recepcin ya no ser posible y la comunicacin se interrumpir.
Nota
Cuando se recibe un documento de fax tras seleccionar Almacenar para Ajuste archivo RX del men Caractersticas Fax, se ilumina el indicador de recepcin de archivo.
El indicador Recepcin en memoria se puede iluminar incluso cuando se reciban documentos mediante la recepcin inmediata.
Referencia
155
Recepcin
Recepcin de todo tipo de mensajes

Si ocurre una de las condiciones enumeradas a continuacin, la mquina recibe
todos los documentos de fax utilizando Recepcin sustituta.
Problemas
Causas
La mquina est imprimiendo La mquina est ocupada

con una funcin diferente.
imprimiendo con una
funcin diferente.
Soluciones
El documento se imprime automticamente una vez finalizado el trabajo actual.
Aparecer el mensaje La
bandeja de salida
indicada est llena.
Retire el papel..
La bandeja de salida est

llena.
Retire papel de la bandeja de salida.
M est encendido.
La tapa est abierta.
Cierre la tapa que aparece en la

pantalla.
Recepcin de documentos de acuerdo con los ajustes especificados mediante

parmetros
Si ocurre una de las condiciones enumeradas a continuacin, la mquina recibe
slo aquellos documentos que cumplan las condiciones especificadas en los parmetros del usuario (switch 05, bit 2, 1) del men Caractersticas Fax.
Problemas
Causas
Soluciones
x est encendido.
Se ha producido un atasco de papel.
Retire el papel atascado.
Todas las bandejas se han

quedado sin papel.
Aada papel.
El tner se ha terminado.
Reemplace el cartucho del tner.
B est encendido.
D est encendido.
Si desea informacin detallada sobre cmo retirar papel, consulte

Solucin de problemas.
Si desea informacin detallada sobre cmo aadir papel, consulte la
seccin Solucin de problemas.
Si desea informacin acerca de
cmo sustituir el cartucho de tner,
consulte la seccin Solucin de
problemas.
Aparecer el mensaje Esta

bandeja no funciona..
156
Ninguna bandeja est

operativa.
Llame a su representante del servicio tcnico.
Tipos de recepcin
Puede visualizar las siguientes condiciones en los parmetros del usuario (switch 05, bit 2) del men Caractersticas Fax.
Cuando se recibe el Nombre propio o el nmero de fax propio
La mquina pasa a Recepcin sustituta slo cuando el remitente ha programado su nombre propio o el nmero de fax propio. Si la alimentacin ha estado desactivada durante ms de una hora, se borrarn todos los documentos
almacenados en memoria. En este caso, el Resumen puede utilizarse para
identificar los remitentes de los documentos eliminados, por lo que podr solicitarles que los reenven.
Si el remitente no ha programado su Nombre Propio ni N de fax propio, la
mquina puede dejar de recibir un documento de fax importante. Le recomendamos que pida a los remitentes ms importantes que programen un
Nombre Propio o N propio de fax de antemano.
Incondicional
La mquina cambia a la funcin de recepcin sustituta independientemente
de que el remitente haya programado o no su nombre propio y su nmero
propio de fax.
Coincidencia del ID de polling
La mquina pasa a Recepcin sustituta slo cuando la ID de polling registrada del otro extremo coincida con la ID de esta mquina.
Desactivacin
La mquina no recibe ningn documento.
Referencia
157
Recepcin
Modos de recepcin
Hay dos formas de configurar la mquina para que gestione las llamadas entrantes:
Recepcin manual (se requiere un telfono externo)
Recepcin automtica
Slo se puede cambiar el modo de recepcin si se utiliza la lnea G3 estndar.
No se puede cambiar el modo de recepcin si se utiliza una lnea que no sea la
G3 estndar (G3-2 o G3-3).
Nota
Para utilizar esta mquina como telfono es necesario un telfono externo.
Recepcin manual
Cuando entra una llamada, la mquina suena. Si la llamada es un documento de
fax, debe cambiar manualmente al modo de fax.
A Cuando suene la mquina, levante el auricular del telfono externo.

B Cuando oiga el pitido, pulse la tecla {Inicio} o la tecla {Iniciar Recepcin Manual}. (La tecla {Inicio} slo est disponible en el modo de fax cuando no se
han colocado originales.)
C Vuelva a colgar el auricular del telfono externo. La mquina empezar la

recepcin.
Nota
Si apaga el interruptor de funcionamiento, aunque el interruptor principal
est conectado no podr hacer funcionar la mquina utilizando slo el auricular del telfono externo. Deber pulsar en primer lugar el interruptor
de funcionamiento en la mquina.
Recepcin automtica
Cuando entra una llamada telefnica, la mquina la recibe automticamente
como documento de fax. Utilice esta configuracin en las lneas de fax dedicadas.
158
Modos de recepcin
Cambio del modo de recepcin

Puede cambiar los modos de recepcin en la opcin Modo de recepcin del
men Caractersticas Fax.
Si programa una tecla rpida con el Conmutador de modo de recepcin, podr
cambiar el modo de recepcin rpidamente.
Importante
Slo podr utilizar esta funcin despus de programar una tecla rpida como
conmutador de modo de recepcin con [Tecla rpida 1], [Tecla rpida 2] o [Tecla
rpida 3] en Config. gral./Ajustar en el men Configuracin Fax.
A Pulse [Cambiar modo de RX].
B Seleccione el modo de recepcin y pulse [OK].

Para cancelar la seleccin, pulse [Cancelar].
Referencia
159
Recepcin
Recepcin de documentos desde

Internet Fax
Puede recibir documentos de correo electrnico mediante fax por Internet.
Hay dos formas de recibir un correo electrnico: mediante recepcin de e-mail
automtica o manual.
Importante
No es posible recibir e-mails con documentos adjuntos que no sean archivos
de formato TIFF-F. Los remitentes recibirn una notificacin de error por email si el e-mail contiene archivos adjuntos. Puede seleccionar si desea que la
mquina enve este mensaje en los parmetros del usuario (switch 21, bit 7)
del men Caractersticas Fax. Sin embargo, los documentos TIFF-F creados
mediante la funcin de ahorro de DeskTopBinder pueden recibirse.
Si ha seleccionado [Requerir la Autenticacin de contrasea segura (SPA) para todas

las conexiones de cliente] en Windows Server 2003, no ser posible admitir la
recepcin.
Nota
Si Protocolo de recepcin se ha definido como POP3 o IMAP4, puede configurar la mquina para que retenga los correos electrnicos entrantes o los elimine del servidor en Ajustes del sistema.
Gracias a los parmetros del usuario (switch 21, bit 1) del men Configuracin Fax, puede establecer que la mquina enve el acuse de recibo en respuesta a la solicitud de notificacin de recepcin adjunta al correo electrnico
enviado.
Referencia
Recepcin automtica de correo electrnico

Si esta funcin est activada, la mquina comprobar peridicamente si hay
mensajes de correo entrantes en el servidor de correo electrnico y los descarga
segn sea necesario.
Nota
Si se agota la memoria, no se recibir el e-mail en los intervalos especificados.
La recepcin se reanudar cuando haya suficiente memoria disponible.
La recepcin automtica de e-mail puede configurarse en Ajustes del sistema. Cuando seleccione la recepcin automtica, defina el intervalo de recepcin en minutos.
El e-mail podr recibirse de forma manual.
Referencia
Pg.161 Recepcin manual de e-mail
160
Recepcin de documentos desde Internet Fax
Recepcin manual de e-mail

Siga estos pasos para recibir un fax accediendo al servidor de e-mail de forma
manual.
Importante
Programe previamente la funcin RX e-mail manual en una tecla rpida.
A Pulse [RX e-mail manual].
La mquina accede al servidor para comprobar si hay e-mail y recibe cualquier e-mail nuevo.
B Compruebe el mensaje y pulse [Salir].

Referencia
Imgenes recibidas
A continuacin se incluye un ejemplo de un documento de fax por Internet que
se ha enviado desde esta mquina y se ha recibido en un ordenador mediante la
aplicacin de correo electrnico Outlook Express.
La imagen recibida variar dependiendo de la aplicacin de correo electrnico.
Importante
Cuando se enva un correo electrnico de Internet Fax a un ordenador, siempre se incluye la siguiente informacin en el texto del e-mail: Este e-mail
se ha enviado desde Nombre de host (nombre de producto) Consultas a: direccin de e-mail del administrador. Para comprobar el nombre de host y la direccin de e-mail, consulte la Gua general de uso
y configuracin.
161
Recepcin
ALV011S
1. E-mail transmitido sin especificar

ningn asunto en Opciones email.
2. E-mail transmitido especificando
un asunto en Opciones e-mail.
3. Desde
Nombre (direccin de correo electrnico)
del remitente
6. Asunto
Muestra el asunto especificado en Opciones e-mail en el momento de la transmisin. Si no se especifica ningn asunto,
se asignar uno automticamente en el
formato que se muestra anteriormente en
1.
4. Fecha
7. Este mensaje aparece en todos los

e-mail. xxxx es el nombre de la mquina.
Fecha y hora de la transmisin de e-mail
8. Archivo adjunto
5. A
Cualquier documento que incluya el remitente aparece como documento adjunto.
Direccin de e-mail del destinatario
Nota
El formato de visualizacin del nombre del remitente vara dependiendo del
ajuste de Marcar nomb remite y otras funciones.
El formato de visualizacin del asunto vara en funcin del ajuste de Marcar

nomb remite y de otros.
Referencia
Pg.30 Asunto del e-mail
162
Funciones de recepcin
Esta seccin describe las funciones tiles para recibir documentos de fax.
Estacin de transferencia
Las Estaciones de transferencia le permiten ampliar las funciones estndar de su
mquina de fax para configurar redes complejas. El diagrama mostrado a continuacin puede aclarar este concepto.
Estacin de recepcin
Terminal
solicitante
Estacin de
transferencia
Estacin de recepcin
Estacin de recepcin
Informe de resultados
de la transferencia
ES GFTRRQ2E
En esta seccin se utilizan los siguientes trminos:
Terminal solicitante
La mquina de donde proviene el documento.
Estacin de transferencia (esta mquina)
La mquina que reenva el documento entrante a otro destino.
Estacin receptora
El fax o el ordenador que recibe el documento desde la estacin de transferencia.
El destino final del documento, que es la mquina a la que realiza el envo la
Estacin de transferencia. Las estaciones receptoras deben registrarse en una
tecla de destino en la estacin de transferencia.
Importante
Esta mquina puede recibir solicitudes de reenvo por correo electrnico.
Para poder usar esta funcin, debe hacer los siguientes preparativos.
Programe cada nmero de estacin de transferencia en esta mquina (Estacin de transferencia) y en el propio terminal solicitante.
Programe la misma ID de Polling en esta mquina (Estacin de Transferencia) y en el Terminal Solicitante.
El nmero de fax del Terminal Solicitante se debe programar en la lista de
destinos de esta mquina (Estacin de Transferencia). El nmero de registro debe estar entre 00001 y 00100.
El nmero de fax, direccin de correo electrnico o destino de IP-Fax del
receptor final se debe programar en la lista de destinos de esta mquina
(Estacin de Transferencia).
163
Recepcin
Nota
No podr recibir correos electrnicos salvo en el caso de que su mquina tenga capacidad para almacenar dos o ms destinos especificados usando las teclas numricas.
Si el terminal solicitante especifica un grupo para estaciones receptoras y el

nmero total de estaciones receptoras excede el valor mximo, la estacin de
transferencia no puede transferir el documento y enva un informe de resultado de la transferencia al terminal solicitante. Si desea conocer el nmero
mximo de destinos que se puede registrar en un grupo, consulte Valores
mximos.
Si el terminal solicitante especific un nmero de fax de destino, un destino de
fax por Internet y un destino de fax IP programado en la estacin de transferencia como receptor final, esta mquina enviar el documento al destino segn los ajustes configurados en los parmetros del usuario (switch 32, bit 0).
Referencia
Transferencia de pasos mltiples

Los principios que guan las Estaciones de transferencia se pueden utilizar para
construir una red de fax multipaso en la que los documentos se transmiten a travs de varias Estaciones de este tipo.
Programando las estaciones receptoras como Grupo de estaciones de transferencia, puede habilitar esta mquina para que transfiera documentos a otras Estaciones de transferencia.
Importante
Esta funcin slo se puede utilizar si las mquinas son del mismo fabricante.
Nota
Para ms informacin, pngase en contacto con el servicio tcnico.
Envo del informe de resultado de la transferencia.

Esta mquina compara el nmero de fax del terminal solicitante con el del nmero del mismo registrado como una tecla de destino. Si concuerdan las cinco
ltimas cifras de los dos nmeros, enviar el Informe de resultados de la transferencia al Terminal solicitante.
Por ejemplo:
Nmero de marcacin propio del Terminal solicitante:
001813-11112222
Tecla de destino del Terminal solicitante:
03-11112222
164
Informe de resultado de la transferencia

Indica si la transmisin a las estaciones de recepcin tuvo o no xito.
Cuando la Estacin de transferencia haya transferido el documento a todas las
Estaciones receptoras, enviar de nuevo el Informe de resultados de la transferencia al Terminal solicitante. La mquina imprimir el informe si no puede remitirlo a este Terminal solicitante.
Importante
Programe de antemano el nmero de fax de la parte solicitante en una tecla
de destino en la estacin de transferencia (esta mquina).
Programe su nmero de fax propio en Informe de transferencia, en el men
Caractersticas Fax.
Programe un ID polling en Registrar ID de polling, en el men Caractersticas Fax.
Nota
Puede seleccionar si desea que el informe de resultado de la transferencia se
imprima automticamente mediante los parmetros del usuario (switch 04,
bit 1) del men Caractersticas Fax.
Puede definir si desea que se imprima una parte de la imagen original del informe mediante los parmetros del usuario (switch 04, bit 7) del men Caractersticas Fax.
Sin registrar indica que el documento no se pudo enviar porque la direccin del receptor final es incorrecta o no est registrada.
-- indica que el documento de Internet Fax fue enviado al servidor de correo registrado en esta mquina.
Referencia
Informe de resultados de la transferencia (solicitud de transferencia por correo

electrnico)
Cuando esta mquina recibe una solicitud de transferencia por correo electrnico, el informe de resultados de la transferencia se enva por correo electrnico al
terminal solicitante tras finalizar todas las transmisiones a las estaciones de
transferencia especificadas.
Si la direccin de correo electrnico del administrador se ha registrado, el correo
electrnico con el informe de resultado de la transferencia se enviar a esa direccin.
Nota
Sin registrar indica que el documento no se pudo enviar porque la direccin del receptor final es incorrecta o no est registrada.
-- indica que el documento de Internet Fax fue enviado al servidor de correo registrado en esta mquina.
Al usar la transferencia de pasos mltiples, el correo electrnico con el informe de resultados de la transferencia se enva a la ltima estacin de transferencia que envi la solicitud de transferencia.
165
Recepcin
Reenvo de documentos recibidos

Esta mquina puede reenviar los documentos recibidos a otros destinos programados en esta mquina.
Sucursal de Los
ngeles del cliente B
Cabecera del fax: EMPRESA B Servidor
PC
3
FAX
Red telefnica
N de fax: 310-567-1234
Cabecera del fax: EMPRESA B
EMPRESA B=design@abc.empresa.com
bbbb@b.empresa.com=design@abc.empresa.com
Sucursal de Nueva
York del cliente B
Internet
Fax por Internet
Correo electrnico:
bbbb@b.empresa.com
Esta
mquina
PC
Correo electrnico: aaaa@abc.empresa.com

N de fax: 212-123-5678
ALT004S ES
166
Nota
Puede definirse un nmero fax, una direccin de Internet Fax, una direccin
de fax IP o una direccin de carpeta como destino de reenvo.
Si una direccin de correo electrnico del remitente est registrada como el
destino, los documentos recibidos se reenviarn como correo electrnico.
Es necesario especificar el destino de reenvo previamente. Es posible definir
el reenvo en Herramientas de administrador, en el men Caractersticas Fax.
Si desea que la mquina reenve los documentos recibidos a un destino en
particular en funcin del remitente, especifique el destino de reenvo de cada
remitente en Caractersticas Fax, Herramientas del administrador, Registrar
remitente especial. Los documentos de otros remitentes se reenvan al destino
de reenvo predeterminado que se especifique para esta funcin.
Puede seleccionar si la mquina imprime los documentos que reenva con los
parmetros del usuario (switch 11, bit 6) en el men Caractersticas Fax.
Puede definir si el Informe resultado transferencia a carpeta se transmite a la
direccin de correo electrnico especificada si las carpetas estn registradas
como los destinos de reenvo a los que se envan los documentos de todos los
remitentes o de todos los remitentes especiales. Si desea informacin ms detallada, consulte la Gua general de uso y configuracin.
Si desea conocer el nmero mximo de destinos que se puede registrar en un
grupo, consulte Valores mximos.
Referencia
Enrutamiento de documentos recibidos con cdigo SUB

Esta seccin describe cmo enrutar los documentos recibidos utilizando cdigos
SUB.
Cuando se recibe un documento, su cdigo SUB se compara a los cdigos SUB
programados en los cuadros personales y, si se encuentra una coincidencia, el
documento se enruta al destino cuyo cdigo SUB se especific.
Adems de los Cdigos SUB, puede usar la funcin de reenvo para mandar todas las transmisiones recibidas a una direccin de correo electrnico especfica.
Consulte Reenvo de documentos recibidos.
212-123-5678+1111
Cdigo SUB: 1111
Sucursal de Los
ngeles del cliente B
Servidor
PC
1111=design@abc.empresa.com
Red telefnica
FAX
N de fax: 310-567-1234
PC
Esta
mquina
Correo electrnico:
N de fax: 212-123-5678
ALT003S ES
Importante
Debe definir el cuadro personal y registrar un destino de entrega de antemano. Los cuadros personales pueden programarse en Ajustes cuadro del
Esta funcin no est disponible cuando ha ajustado los documentos recibidos

para que se entreguen al servidor de envos de la red. Es posible configurar la
entrega de los documentos recibidos en Ajustes del sistema.
Sin usar esta funcin no se puede enrutar los dosumentos a las carpetas.
Nota
Si el destino especificado es una direccin de correo electrnico, el documento
recibido se enva al destino como un correo electrnico.
Puede enrutar todos los documentos recibidos desde cualquier mquina de

fax, con independencia del fabricante.
Referencia
Pg.166 Reenvo de documentos recibidos
167
Recepcin
Transfiriendo documentos recibidos

La mquina puede transferir los documentos recibidos mediante los cdigos
SUB.
Se reciben originales enviados con un cdigo SUB que concuerda con el registrado como Cuadro de transferencia, y luego se retransmiten al receptor registrado.
Importante
Los cuadros de transferencia y estaciones receptoras se deben configurar para
poder transmitir los documentos recibidos. Los cuadros de transferencia pueden programarse en Ajustes cuadro del men Caractersticas Fax.
Nota
Cuando las direcciones de correo electrnico se programan como receptores,
los documentos recibidos se envan a los receptores en formato de correo electrnico.
Los resultados de la transferencia no se envan de vuelta al terminal solicitante.
Puede transmitir los datos recibidos desde cualquier mquina de fax, con independencia del fabricante.
Referencia
Recepcin SMTP usando Internet Fax

Puede recibir un documento enviado mediante fax por Internet utilizando la recepcin SMTP.
Con la recepcin SMTP, el correo electrnico se recibe tan pronto como se enva
a la direccin de correo electrnico ajustada por la mquina.
Servidor
Servidor
Recibe el mensaje
inmediatamente despus de
que el servidor SMTP reciba
el correo electrnico.
Internet
LAN
Enrutador
PC
LAN
Enrutador
PC
Enva a
Esta
mquina
Correo electrnico:
ALT005S E
Importante
Ajuste esta mquina con antelacin utilizando el registro MX del servidor
DNS para activar la recepcin SMTP.
Defina el protocolo de recepcin como SMTP en Ajustes del sistema.
168
Nota
Tambin puede enrutar el correo electrnico recibido a otras mquinas de Internet Fax.
Aunque la recepcin SMTP est activada en el servidor DNS, los e-mails enviados desde el servidor SMTP no se recibirn y la mquina emitir un informe de error si no se ajusta la recepcin SMTP en Ajustes del sistema.
Adems, el servidor SMTP enviar una notificacin de error al creador.
Si se produce un error mientras se recibe un correo electrnico, se cancelar
la recepcin, se borrar el correo electrnico y se imprimir un informe de
errores. Adems, el servidor SMTP enviar una notificacin de error al creador.
Cuando el servidor SMTP intente enrutar los documentos recibidos a esta
mquina mientras la mquina est transmitiendo un correo electrnico, la
mquina responder al servidor SMTP con una seal de ocupado. Normalmente, el servidor SMTP intenta reenviar los documentos hasta el tiempo especificado.
Referencia
Pg.160 Recepcin automtica de correo electrnico
Pg.169 Enrutamiento de e-mail recibido mediante SMTP

Enrutamiento de e-mail recibido mediante SMTP

El correo electrnico recibido mediante SMTP se puede enrutar a otras mquinas
de fax. Asimismo, se puede enrutar a destinos nicos o de grupo registrados en
la lista de destinos.
Sucursal de Los ngeles de la empresa A
PC
PC
Servidor
Internet
fax=2121234567@abc.empresa.com
Sucursal de Nueva York de la empresa B
Esta
mquina
PC
Red telefnica
FAX
N de fax: 212-567-1234
Correo electrnico:
N de fax: 212-123-5678
ALT006S ES
169
Recepcin
Importante
Antes de enrutar el correo electrnico recibido mediante SMTP, primero debe
de ajustar Ajustes entrega de RX del arch. por SMTP como Encendido en
el men Caractersticas Fax
Segn los ajustes de seguridad, es posible que esta funcin no est disponible.
El remitente puede solicitar la transferencia del correo electrnico enviado a otra
mquina de fax, especificando la direccin de correo electrnico de la siguiente
manera:
Nmero de fax
fax=nmero de fax de destino@nombre de host de esta mquina. nombre de
dominio
Ejemplo: para transferir el nmero de fax 212-123-4567:
fax=2121234567@abc.company.com
Destino nico registrado en la lista de destinos

fax=qnmero de registro de 5 dgitos o menos@nombre de host de esta mquina.nombre de dominio
Ejemplo: para transferir el nmero de destino 00001:
fax=q00001@abc.empresa.com
Destino de grupo registrado en la lista de destinos
fax=qppnmero de registro de 5 dgitos o menos@nombre de host de esta
mquina.nombre de dominio
Ejemplo: para transferir al destino programado bajo el nmero de grupo
00004:
fax=qpp00004@abc.empresa.com
Nota
Si se recibe una solicitud de envo de e-mail cuando el Ajustes entrega de RX
del arch. por SMTP est Apagado en el men de Caractersticas Fax, esta
mquina responder al servidor SMTP con un mensaje de error.
Puede hacer ajustes que limiten la transferencia a remitentes especificados.

Usando esta funcin, puede enviar simultneamente documentos desde su
programa de correo electrnico a direcciones de correo electrnico y destinos
de mquinas de fax G3.
Si desea conocer el nmero mximo de destinos que se puede registrar en un
grupo, consulte Valores mximos.
Referencia
170
Recepcin JBIG
Si utiliza compresin JBIG (siglas de Joint Bi-level Image Experts Group), podr
enviar originales fotogrficos con mayor rapidez que con otros mtodos de compresin. Esta funcin permite recibir documentos enviados en formato JBIG mediante la transmisin JBIG.
Importante
Esta funcin no est disponible con la funcin Internet Fax.
Cuando la funcin ECM est desactivada en el men Caractersticas Fax, la

funcin de transmisin JBIG no estar disponible.
Referencia
Encendido para recepcin automtica de fax

Esta mquina puede programarse para que se apague automticamente si permanece fuera de uso durante un cierto perodo de tiempo. En estas circunstancias, aunque el interruptor de funcionamiento est apagado, la mquina podr
recibir documentos entrantes siempre que el interruptor principal de alimentacin est activado.
Importante
No ser posible la recepcin cuando se desactiven tanto el interruptor de funcionamiento y el interruptor principal de alimentacin.
Nota
Se puede configurar si los documentos se imprimen en cuanto se reciben (recepcin inmediata) con los parmetros del usuario (switch 14, bit 0) del men
Caractersticas Fax.
Tambin puede hacer que los documentos de fax recibidos en recepcin en

memoria (recepcin sustituta) se impriman despus de que la mquina se encienda.
Referencia
171
Recepcin
Opciones de impresin
Esta seccin describe las funciones tiles para imprimir documentos de fax.
Seal de aviso de fin de impresin

Cuando se activa esta funcin, la mquina pita para indicar cundo se imprime
el documento recibido.
Nota
Puede modificar el volumen de la seal o apagarla por completo en Ajuste
del volumen de sonido del men Caractersticas Fax (ajuste el volumen al nivel mnimo).
Referencia
Marca comprobacin
Cuando se activa esta funcin, se imprime una marca de comprobacin en la primera pgina de los documentos de fax para ayudarle a diferenciarlos.
Nota
Puede activar o desactivar esta funcin con la marca de comprobacin del
Referencia
172
Marca central
Cuando se activa esta funcin, se imprimen marcas a mitad del lado izquierdo y
en el centro de la parte superior de cada pgina recibida.
Esto facilita la colocacin correcta de la perforadora, de cara a archivar los documentos recibidos.
Nota
La marca central se puede desviar ligeramente del centro exacto del borde.
Puede habilitar o deshabilitar esta funcin con la marca de centro del men
Caractersticas Fax.
Referencia
Hora de recepcin
Puede hacer que se imprima la fecha, hora y el nmero de archivo en la parte
inferior del documento, cuando lo reciba.
Nota
Puede activar o desactivar esta funcin mediante Imprimir hora recepcin del
Cuando un documento recibido se imprima en dos o ms hojas, la hora de recepcin se imprimir en la ltima pgina.
Tambin se puede registrar en el documento la hora en que se imprimi. Si
necesita esta funcin, pngase en contacto con su representante tcnico.
Referencia
173
Recepcin
Impresin a 2 caras
Puede hacer que el documento recibido se imprima en ambas caras de una hoja.
Importante
Se requiere el disco duro y la unidad doble opcionales.
Para utilizar esta funcin, todas las pginas recibidas deben ser del mismo tamao. Informe al remitente por anticipado, si es necesario. Tambin debe haber configurado papel en su mquina del mismo tamao que el enviado por
el remitente. En la impresin a 2 caras, esta mquina recibir correctamente
en A3L, B4 JIS (Japanese Industrial Standard)L, A4KL, B5 JISKL,
A5KL(11"17"L, 81/2"14"L, 81/2"11"KL, 81/2"51/2"L). La tabla siguiente muestra los resultados que se pueden conseguir al enviar o recibir
faxes utilizando esta mquina.
Encuadernacin
superior
Encuadernacin lateral
A3, B4 JIS, 11" x 17", 8" x 14"
A4, B5 JIS, A5, 8" x 11", 8" x 5"
Originales
ARY005S ES
Esta funcin funciona nicamente cuando todas las pginas poseen el mismo
ancho y se reciben en memoria.
Esta funcin no puede utilizarse con Combinacin de dos originales.
174
Nota
Puede activar o desactivar esta funcin mediante Impresin a 2 caras del
Los mensajes impresos variarn dependiendo de cmo coloque el remitente
los originales.
Puede seleccionar que slo los documentos de determinados remitentes se
impriman de esta manera.
Los documentos almacenados del mismo tamao se imprimen en el mismo
papel. Es posible que algunos documentos almacenados no estn disponibles
para esta opcin de impresin.
Referencia
Impresin con rotacin de 180 grados

Cuando se imprime en ambas caras del papel, la mquina gira las imgenes
como se muestra en el diagrama.
CP2B02E0
Recepcin de mltiples copias

Si ha activado esta funcin, se podrn imprimir varias copias de cada documento de fax entrante.
Asimismo, puede seleccionar que se realicen varias copias de los documentos
provenientes de determinados remitentes.
175
Recepcin
Nota
Si desea conocer el nmero mximo de copias de cada documento que puede
realizar, consulte Valores mximos.
Cuando utilice la funcin de copia mltiple con remitentes determinados, el

nmero mximo de copias es 10.
Puede activar o desactivar esta funcin mediante N de impres. arch. RX del
La mquina utilizar la Recepcin en memoria para la Recepcin de copias
mltiples.
Referencia
Rotacin de Imagen
Si ha colocado papel en la bandeja estndar K, los documentos de fax entrantes
se girarn automticamente para adaptarse al papel.
Esta mquina
ES
Nota
Si especifica una bandeja de Bandeja de papel en el men Caractersticas
Fax, se seleccionar el papel que haya cargado en la bandeja especificada.
Referencia
176
Combinar dos originales

Cuando se reciban consecutivamente dos documentos del mismo tamao y
orientacin, se imprimirn en una sola pgina cuando active esta funcin.
Esto puede ayudar a economizar papel.
Dos documentos A5 K se imprimen uno junto al otro en una hoja A4L.

Dos documentos B5 JISK se imprimen uno junto al otro en una hoja B4 JISL.
Dos documentos A4 K se imprimen uno junto al otro en una hoja A3L.
Dos documentos de 81/2"51/2"K se imprimen uno junto al otro en una hoja
de 81/2"11"L.
Dos documentos de 81/2"11"K se imprimen uno junto al otro en una hoja de
11"17"L.
Importante
Esta funcin no sirve con los mensajes de tamao mayor que A5K, B5 JISK,
A4K, 81/2"11"K u 81/2"51/2"K. Cuando se carga en la mquina papel de
los tamaos A5K, B5 JISK, A4K, 81/2"11"K u 81/2"51/2"K cada pgina
del documento recibido se imprimir en una sola hoja. Cuando se carga en la
mquina papel de los tamaos A5L, B5 JISL, A4L, 8 1 / 2 "11"L u
81/2"51/2"L cada pgina del documento recibido se girar y se imprimir en
una sola hoja.
Si no hay papel disponible que coincida con el tamao y la orientacin del documento recibido, la combinacin de dos originales no puede emplearse.
Cuando se selecciona al mismo tiempo Combinacin de 2 originales e Impresin a dos caras, la impresin a dos caras toma la prioridad y se cancela la
Combinacin de 2 originales.
Nota
Esta funcin utiliza el modo de Recepcin en memoria.

Referencia
177
Recepcin
Separacin de pginas y reduccin de la longitud

Cuando el tamao del documento recibido es superior al del papel cargado en
la mquina, cada pgina del documento se puede dividir e imprimir en varias
hojas o se puede reducir e imprimir en una sola hoja.
3
(Documento)
ES
Por ejemplo, esta funcin divide el documento si su longitud es de 20 mm (0,79")

o mayor que el papel utilizado. El documento se reduce si es inferior a 20 mm
(0,79"). Cuando un documento se divide, se inserta un asterisco (p) en la posicin de divisin y aproximadamente 10 mm (0,39") del rea de divisin se duplica en la parte superior de la segunda hoja.
Nota
Su representante de servicio puede personalizar esta funcin con los ajustes
siguientes:
Reduccin
Impresin de la marca de divisin
Sobreimpresin
Longitud de la sobreimpresin
Gua de la divisin
La longitud de sobreimpresin y la longitud de reduccin pueden ajustarse
dentro de los siguientes mrgenes:
Longitud de sobreimpresin: 4 mm (0,16"), 10 mm (0,39"), 15 mm (0,59")
Gua de la divisin: 5-155 mm (pasos de 5 mm)/0,2"-6,1" (pasos de 0,2")
178
Impresin en orden inverso

Normalmente, las pginas del documento recibido se imprimen y apilan en la
bandeja en el mismo orden en que se reciben. Si activa esta funcin, la mquina
comenzar a imprimir el documento desde la ltima pgina recibida.
Esta mquina
3
Imprimir
ES
Nota
Puede activar o desactivar esta funcin mediante la opcin Impresin inversa
RX del men Caractersticas Fax.
Cuando se activa esta funcin, la primera pgina se imprimir al final.
Esta funcin utiliza el modo de Recepcin en memoria.
Referencia
Reduccin de pgina
Si recibe un documento de una longitud superior a la del papel de la bandeja,
normalmente la mquina lo imprime en dos pginas. Si activa esta funcin, la
mquina reduce el ancho y el largo de la imagen recibida para que quepa en una
pgina.
Esta mquina
(Tamao
B4 JIS)
Reduccin
(Tamao A4)
ES
Si se ha colocado papel de tamao A4L y se recibe un mensaje de tamao

B4 JISL, la mquina reducir el mensaje al tamao de una hoja de A4L.
179
Recepcin
Nota
Cuando se utiliza esta funcin, la calidad de impresin podra no ser tan buena como lo es normalmente.
Referencia
Pg.178 Separacin de pginas y reduccin de la longitud
Impresin de TSI (Impresin de la identificacin del abonado

emisor)
Normalmente, el encabezado de fax del remitente se imprime en los documentos
recibidos. Cuando reciba un documento de Internet Fax, se imprimir la direccin de correo electrnico del remitente. Si el remitente no ha programado su encabezado de fax, no podr identificarlo. Sin embargo, si activa esta funcin, se
imprimir el nombre propio o el n propio de fax del remitente en su lugar, de
manera que pueda determinar de dnde proviene el documento.
Nota
Referencia
Falta de papel del tamao correcto

Si no hay papel en su mquina que concuerde con el tamao del documento recibido, la mquina elegir un tamao de papel entre el papel disponible.
Reduccin de pgina
Desactivada
Reduccin en direccin de subescaneado
Activada
Lmite de separacin de pgina
20 mm (0,79")
Prioridad de ancho o largo
Ancho
Nota
El documento se dividir entre dos hojas de papel dependiendo del tamao
del papel.
El papel colocado en la bandeja bypass no se selecciona normalmente para la

impresin de un documento recibido. Sin embargo, puede utilizar esta bandeja si ha seleccionado la bandeja bypass como bandeja principal del papel
utilizando Recepcin con determinados remitentes.
180
Los anchos que puede recibir esta mquina son A4, B4 JIS, LT (81/2"11") y
A3. Los documentos que sean ms estrechos que A4 o LT (81/2"11") se reciben al ancho de A4 o LT (81/2"11"). La longitud de los documentos depende
del documento.
El tamao del papel usado para imprimir un documento recibido puede ser
diferente del tamao del original enviado.
Referencia
Pg.176 Rotacin de Imagen
Pg.178 Separacin de pginas y reduccin de la longitud

Pg.179 Reduccin de pgina
Configuracin de bandejas prioritarias

Si carga papel del mismo tamao en varias bandejas, puede hacer que la mquina utilice una bandeja distinta para funciones diferentes.
Por ejemplo, puede cargar papel blanco A4 en la bandeja 1 para hacer copias y
papel amarillo A4 en la bandeja 2 para imprimir los mensajes de fax recibidos.
As podr identificar fcilmente la finalidad para la que se imprime el papel.
Puede realizar este ajuste utilizando Prioridad de la bandeja papel: fax de
Ajustes del sistema.
Nota
Cuando se recibe un documento de tamao distinto al de la bandeja prioritaria, se utiliza la bandeja que contenga el mismo tamao de papel que el documento recibido.
Referencia
181
Recepcin
Impresin al tamao exacto

Si activa esta funcin, los documentos recibidos se imprimirn en la hoja que
cuente con mayor prioridad.
Esta funcin se activa con los parmetros del usuario (switch 05, bit 5) del men
Caractersticas Fax.
Si la bandeja de papel no cuenta con papel del tamao adecuado para imprimir
un documento recibido, aparecer un mensaje en la pantalla indicando que coloque papel del tamao necesario. Cuando haya colocado nuevo papel, pulse
[Salir] para imprimir el documento.
Nota
Despus de pulsar [Salir], el procedimiento vara segn el estado en que se encuentre la mquina al aparecer el mensaje.
Si los documentos e informes recibidos se imprimieron automticamente,

la impresora continuar imprimiendo desde el punto en que se qued.
Si se imprimieron manualmente los documentos o informes, la impresora
no reanudar la impresin. Ejecute la operacin de nuevo, desde el principio.
Referencia
182
Hacer que los documentos entrantes se impriman en papel de la bandeja bypass

Puede imprimir los documentos enviados desde determinados remitentes en
papel de la bandeja bypass.
Realice los siguientes ajustes:
Programe un remitente especial y seleccione la bandeja bypass como tipo de
bandeja de papel.
En Registrar remitente especial del men Caractersticas Fax, active Funcin RX especial de Configuracin inicial.
Importante
Al utilizar esta funcin, las hojas impresas no se pueden entregar en la bandeja de salida del finisher. Incluso si especifica la bandeja de salida del finisher, las hojas se entregarn en la bandeja interna 1.
Nota
Puede cargar un mximo de 100 hojas de papel estndar en la bandeja bypass.
En la bandeja bypass, puede utilizar un tamao de papel que no se encuentre

en las bandejas de papel.
La mquina puede detectar los tamaos de papel A4L, A3L (81/2"11"L,
11"17"L). Cuando cargue cualquier otro tamao de papel, especifquelo. No
obstante, si el tamao de papel especificado no coincide con el papel cargado
en la bandeja bypass, podrn producirse atascos y la imagen podr aparecer
acortada.
Los documentos impresos en papel con tamao menor a A4 pueden aparecer
acortados o divididos en las hojas.
Es posible que el papel superior a 600 mm se arrugue, no se enve o se atasque.
El rea de impresin depende de la memoria de expansin opcional, de la resolucin y de la longitud vertical de los originales.
Si utiliza esta funcin, no sern posibles ni la rotacin de imagen ni la impresin con giro de la imagen en 180 grados.
Referencia
183
Recepcin
Ubicacin de entrega de los mensajes entrantes - Bandeja de

salida
Puede especificar la bandeja de salida o la posicin de salida para facilitar la separacin de los documentos recibidos.
Especificacin de bandeja para lneas

Utilice esta funcin para especificar la bandeja de salida de cada puerto de lnea.
Puede especificar la bandeja de alimentacin de documentos para cada puerto
(telfono, Internet Fax, IP-Fax). Por ejemplo, puede especificar que los documentos recibidos a travs del puerto G3 -1 se lleven a la Bandeja interna 1 y que los
documentos recibidos por el puerto G3 -2 se lleven a la Bandeja interna 2, facilitando la separacin de los archivos. Tambin puede ajustar la mquina para
la salida de documentos de Internet Fax y faxes normales en bandejas diferentes.
Importante
Nota
Para utilizar esta funcin, especifique el puerto y el destino usando [Espec.
band. para lneas] del men Caractersticas Fax.
Referencia
Cambio de bandeja
Utilice esta funcin para cambiar la posicin de salida de cada documento, de
forma que pueda separar fcilmente los documentos recibidos.
Cuando se selecciona la unidad de finisher opcional para la salida de faxes, se
podr utilizar la funcin Cambio de bandeja siempre que se imprima un fax o
un informe.
Es til para separar mensajes de fax apilados en la bandeja del salida del finisher.
Por ejemplo, si el ltimo fax entrante se ha impreso a la izquierda, el siguiente se
imprimir a la derecha, y viceversa.
Importante
Se requiere la unidad opcional Finisher o de bandeja de clasificacin.
Nota
Cuando est instalado el finisher opcional de 500 hojas, no se podr imprimir
B5L.
Referencia
184
4. Cambio/confirmacin de
la informacin de
comunicacin
Esta seccin describe las funciones de [Informacin] y [Cambiar/detener arch TX] que
puede utilizar para confirmar los resultados de comunicacin de la pantalla o informes impresos.
Cambio de los ajustes de los archivos en

memoria
Despus de haber pulsado la tecla {Inicio} (despus de explorar originales), puede comprobar y modificar el destino o los ajustes de la Transmisin en memoria.
Y tambin puede cancelar una transmisin, cambiar los ajustes de una transmisin, imprimir un archivo almacenado, imprimir una lista de archivos almacenados o reenviar un archivo cuya transmisin fall.
Nota
Si no se estn enviando o almacenando archivos por la Transmisin en memoria, en la pantalla no aparece [Cambiar/detener arch TX].
No podr revisar ni modificar un archivo que se est enviando. Los archivos

de transmisin confidencial o los archivos guardados para imprimirlos como
informes tampoco se pueden comprobar ni editar.
185
Eliminacin de un destino de la transmisin simultnea

Puede eliminar los destinos de transmisin simultnea seleccionados.
Importante
Si elimina el nico destino para una transmisin, la transmisin se cancela.
4
C Seleccione el archivo del que desea borrar el destino.
186
Cambio de los ajustes de los archivos en memoria
D Pulse [Cambiar] del destino que desea borrar.
Pulse
de correo electrnico y destinos de fax IP.
E Pulse [Borrar] para borrar un destino.
Al pulsar [Borrar] se elimina, dgito a dgito, el nmero de fax o la direccin de

IP-Fax introducidas con las teclas numricas. La direccin de Internet Fax se
puede borrar por completo de una sola vez pulsando [Borrar].
F Pulse [Salir].
Para borrar otro destino, repita el paso C.
G Pulse [Salir].
187
Aadir destinos
Puede aadir un destino para la transmisin simultnea.
Importante
No se puede aadir un destino usando una lista de destinos.
4
C Seleccione el archivo al que desea aadir el destino.
188
D Pulse [Agregar].
Pulse
de e-mail y destinos de fax IP.
E Puede especificar el destino con las teclas numricas o las teclas de software
(en pantalla).
Para aadir una direccin de correo electrnico, pulse [Entrad. manu.] y a continuacin especifique el destino.
Tambin puede programar un Cdigo SUB o un Cdigo SEP pulsando
[Func.Avanzadas].
F Pulse [Salir].
Repita los pasos C a E, si desea agregar otro destino.
G Pulse [Salir].
189
Cambio de la hora de transmisin

Puede cambiar el tiempo de transmisin especificado con Envo Retardado.
Tambin puede borrar la hora de transmisin. Si se borra la hora de transmisin,
el archivo se transmite inmediatamente.
4
C Seleccione el archivo del que desee cambiar o cancelar la hora de transmisin.
D Pulse [Cambiar hora de TX].
190
E Pulse [Borrar] y a continuacin reintroduzca la hora de transmisin utilizando las teclas numricas o seleccione [Horario econmico] y luego pulse [OK].
Si selecciona [Horario econmico] se introducir el horario econmico en el

Si pulsa [TX prioritaria] el archivo se transmitir inmediatamente. Sin embargo,
si hay un archivo en espera, se enviar antes.
F Pulse [Salir].
Repita el paso C si desea cambiar otra hora de transmisin.
G Pulse [Salir].
Cambio del ajuste de servidor SMTP

Puede cambiar los ajustes para pasar por alto o no el servidor SMTP.
191
C Seleccione un archivo cuyo ajuste del servidor SMTP desee cambiar.
D Pulse [Cambiar].
E Pulse [SMTP].
F Seleccione [S] o [No] y, a continuacin, pulse [Salir].
G Pulse [Salir].
Repita desde el paso C para cambiar los ajustes del servidor SMTP de otros
receptores.
H Pulse [Salir].
192
Impresin de un archivo desde la memoria
Impresin de un archivo desde la

memoria
Si desea verificar el contenido de un archivo que est almacenado en la memoria
y que an no se ha enviado, utilice este procedimiento para imprimirlo.
4
B Pulse [Imprimir archivo].
C Seleccione un archivo que desee imprimir.
Si se han especificado varios destinos, slo aparece el nmero de los destinos

que no han recibido el documento que haya enviado.
Si desea imprimir por las dos caras (opcional), pulse [Imprimir 2 caras].
Para cancelar la impresin, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelve a la pantalla
anterior.
193

Repita el paso C si desea imprimir otro archivo.
E Pulse [Salir].

Nota
Los archivos de transmisin confidencial se ven, pero no se pueden imprimir.
Tambin puede imprimir archivos que no se transmitieron correctamente.
194
Impresin de una lista de archivos en memoria (impresin de lista de archivos de transmisin)
Impresin de una lista de archivos en

memoria (impresin de lista de archivos
de transmisin)
Imprima esta lista cuando desee saber qu archivos estn almacenados en la memoria y qu nmero tienen. Conocer el nmero de archivo puede ser til (por
ejemplo al borrar archivos).
B Pulse [Imprimir lista].
Para cancelar la impresin antes de pulsar la tecla {Inicio}, pulse [Cancelar]. La

pantalla vuelve a la pantalla que se visualizaba antes de pulsar [Imprimir lista].
C Pulse la tecla {Inicio}.

La pantalla vuelve al paso B.
D Pulse [Salir].

Nota
Tambin se puede imprimir el contenido de un original almacenado en
memoria.
Puede definir si desea o no visualizar un nombre de remitente mediante

Referencia
195
Reenvo de un archivo
La memoria de la mquina almacena los documentos que no se pudieron transmitir correctamente utilizando la transmisin en memoria. Use este procedimiento para reenviar estos documentos.
Importante
Defina Almacenar en memoria los documentos que no se puedan transmitir como Activado en los parmetros del usuario (switch 24, bit 0) del
B Pulse [Fallo transmisin archivo].
C Seleccione el archivo que desea reenviar.

Se muestra Fallo de TX en los archivos que no se han podido enviar.
Si se han especificado varios destinos, slo aparecen el nombre del destino

que especifique en primer lugar y el nmero de los destinos no hayan recibido el documento enviado.
Para agregar un destino, pulse [Agregar] y especifquelo.
196
Reenvo de un archivo
D Pulse [OK].
Repita la operacin desde el paso C para imprimir otro archivo.
Para cancelar transmisiones, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelve al paso C.
E Pulse [Salir].

Empieza la transmisin.
Nota
Los archivos que no han podido transmitirse se conservarn durante 24 o
72 horas, dependiendo del ajuste que realice en los parmetros del usuario
Referencia
197
Comprobacin del resultado de la

transmisin (Estado archivo TX)
Puede confirmar la transmisin mediante la pantalla, informe o e-mail.
Confirmacin en pantalla
Siga los pasos que se indican a continuacin para visualizar los resultados de la
transmisin.
A Pulse [Informacin].
B Seleccione [Estado del archivo TX].

C Comprobacin de los resultados de transmisin.
Los resultados de la transmisin se ven a partir del ltimo resultado en grupos de seis.
Cuando se enva un fax, Destino muestra la informacin de n de fax propio
o encabezado de fax del receptor. Cuando se enva un fax por Internet aparecen la direccin de correo electrnico y el nombre programados en la lista de
destinos. Para una transmisin desde un ordenador se muestra -- LAN-Fax
-->.
Segn los ajustes de seguridad, el destino puede aparecer como p.
D Pulse dos veces [Salir].

198
Comprobacin del resultado de la transmisin (Estado archivo TX)
Nota
Slo se muestran los resultados de la transmisin de las ltimas comunicaciones. Si desea conocer el nmero mximo de resultados de comunicacin
que puede comprobar en esta mquina, consulte Valores mximos.
Puede ver los documentos de fax enviados y sus listas usando Web Image
Monitor en un ordenador de red. Para ms informacin consulte la Ayuda
de Web Image Monitor.
Si se termina una transmisin mientras est usando esta funcin, el resultado no aparecer. Para ver el ltimo resultado, salga de Estado del archivo
TX y vuelva a intentarlo.
Cuando se transmiten los documentos desde el ordenador a la mquina,
aparece --LAN-Fax -->. Para comprobar que los documentos se envan
al receptor, confirme el mismo nmero de archivo.
Referencia
Confirmacin mediante informe

Imprime informes de confirmacin.
Si no es posible enviar un documento, se imprimir automticamente un informe de fallo de la comunicacin. Tambin puede utilizar el informe de resultado de la comunicacin para comprobar cada resultado de la transmisin,
independientemente de su estado.
Este informe se imprimir cada vez que se complete una transmisin en memoria si se activa en los parmetros del usuario (switch 03, bit 0) del men Caractersticas Fax.
Tambin puede imprimir el informe programando el informe de estado de la
transmisin en una tecla rpida y pulsndola cada vez que especifique un
destino.
Si activa el informe de resultado de la comunicacin, el informe de fallo de la
comunicacin no se imprimir.
Puede confirmar el resultado con un informe de resultado de la transmisin
inmediata.
Seleccione la impresin de este informe en los parmetros del usuario (switch
03, bit 5) del men Caractersticas Fax. Se imprimir un informe despus de
que se complete cada transmisin inmediata.
Tambin puede imprimir el informe programando el informe de estado de la
transmisin en una tecla rpida y pulsndola cada vez que especifique un
destino.
199
Referencia
Pg.202 Informe de resultado de TX inmediata (Transmisin inmediata)
Confirmacin por e-mail

Utilice la funcin Resultados TX e-mail para enviar informes por e-mail a un ordenador y despus confirmarlos en el ordenador.
Los informes disponibles son:
Informe de resultado de la comunicacin
Informe de resultado de TX inmediata
Informe de borrado de TX polling
Informe de resultado de la RX polling
Importante
En primer lugar, debe registrar en la lista de destinos las direcciones de e-mail
de los destinos a los que se va a enviar el informe.
Nota
Si previamente programa la funcin Resultados TX de e-mail a una tecla rpida, podr enviar los resultados de la transmisin por e-mail cada vez que
se complete una transmisin. Seleccione el destino de la notificacin entre los
destinos de Internet Fax de la lista de destinos.
Si utiliza la funcin Ajustes de emisor para seleccionar el remitente, los resultados de la transmisin se enviarn a las direcciones de e-mail de los emisores
que se hayan registrado. Seleccione el remitente entre los destinos de fax por
Internet de la lista de destinos.
Si enva documentos de fax desde un ordenador, utilice el driver LAN-Fax
para especificar si desea o no enviar el informe de resultados de LAN-FAX al
ordenador.
Referencia
Pg.123 Informe de cancelacin de transmisin polling
Pg.127 Informe de resultados de recepcin polling
Pg.202 Informe de resultado de TX inmediata (Transmisin inmediata)
Pg.206 Imprimir resumen
Pg.264 Confirmacin de los resultados de las transmisiones por e-mail
200
Confirmacin mediante informe y e-mail

Puede confirmar el resultado de la transmisin utilizando tanto la funcin Resultados TX e-mail, que enva los resultados por e-mail, como el Informe de resultado de la comunicacin que imprime la mquina.
Puede seleccionar si desea utilizar ambas funciones a la vez mediante los parmetros del usuario (switch 10, bit 6) del men Caractersticas Fax.
Referencia
Informe de resultado de la comunicacin (Transmisin en

memoria)
Este informe se imprime cuando se completa una Transmisin en memoria, lo

que permite comprobar los resultados de la transmisin.
Nota
puede optar por enviar un correo electrnico de informe tras la transmisin.
Si se especifican dos o ms destinos, este informe se imprimir despus de haber enviado el documento de fax a todos los destinos.
Si la mquina se ha configurado para no imprimir este informe y el documento de fax no puede transmitirse debidamente, se imprimir un informe de fallo en la comunicacin.
informe.
La columna Pgina indica el nmero total de pginas. La columna No enviadas indica el nmero de pginas que no se pudieron enviar con xito.
-- indica que el documento de Internet Fax fue enviado al servidor de correo registrado en esta mquina. (Sin embargo, eso no implica necesariamente
que se haya recibido el correo electrnico.)
Referencia
201
Informe de resultado de TX inmediata (Transmisin inmediata)

Si activa este informe, se imprimir uno despus de cada Transmisin inmediata
de manera que disponga de un registro indicativo de si la transmisin tuvo xito
o no.
Si la mquina est configurada para no imprimir este informe y el documento de
fax no pudo transmitirse correctamente, en su lugar se imprimir el Informe de
errores.
Nota
puede optar por enviar un correo electrnico de informe tras la transmisin.
Si se envi la pgina con xito, la columna Pgina indicar el nmero total de
pginas enviadas con xito.
Referencia
202
Informe de fallo de comunicacin

Este informe se imprime cuando un documento no se pudo transmitir con xito
con la Transmisin en Memoria.
Si la mquina est ajustada para imprimir un Informe del resultado de la comunicacin, este informe no se imprimir. Utilcelo para conservar un registro de
transmisiones fallidas de manera que pueda enviarlas de nuevo.
Nota
Puede seleccionar si desea que el informe de fallo de la comunicacin se imprima automticamente mediante los parmetros del usuario (switch 04, bit
1) del men Caractersticas Fax.
Este informe slo se imprime si est desactivado el Informe del resultado de

la comunicacin y el documento no se pudo transmitir satisfactoriamente mediante la transmisin desde memoria.
informe.
Puede definir si desea o no visualizar un nombre de remitente mediante los
parmetros del usuario (switch 04, bit 5) del men Caractersticas Fax.
La columna Pgina indica el nmero total de pginas. La columna No enviadas indica el nmero de pginas que no se pudieron enviar con xito.
Sin registrar indica que el documento no se pudo enviar porque el nmero
de fax de la estacin de transferencia era incorrecto o no estaba registrado.
-- indica que el documento de Internet Fax fue enviado al servidor de correo registrado en esta mquina. (Sin embargo, eso no implica necesariamente
que se haya recibido el correo electrnico.)
Referencia
203

recepcin (Estado archivo RX)
Confirme el resultado de la recepcin en la pantalla o en un informe.
Confirmacin en pantalla
Siga los pasos que se indican a continuacin para visualizar los resultados de la
recepcin.
B Pulse [Estado archivo RX].

C Comprobacin de los resultados de recepcin.
Los resultados de la recepcin se ven a partir del ltimo resultado en grupos

de seis.
Al recibir un fax o un fax IP, Estacin TX muestra el nmero propio de fax
o la informacin del encabezado de fax. Si se recibe un fax por Internet, aparece la direccin de e-mail del remitente.

204
Comprobacin del resultado de la recepcin (Estado archivo RX)
Nota
Slo se muestran los resultados de la recepcin de las ltimas comunicaciones. Si desea conocer el nmero mximo de resultados de comunicacin
que puede comprobar en esta mquina, consulte Valores mximos.
Puede visualizar los documentos de fax recibidos y sus listas usando Web
Image Monitor en un ordenador de red. Para ms informacin consulte la
Ayuda de Web Image Monitor.
Si se recibe un documento mientras est usando esta funcin, el resultado
no aparecer. Para ver el ltimo resultado, salga de Estado de archivo RX
Referencia

Imprima un informe para confirmar los resultados de la recepcin.
Resumen
Imprima el Resumen para confirmar los resultados de las ltimas recepciones.
Si desea ms informacin, consulte Resumen.
Referencia
Pg.210 Resumen
205
Imprimir resumen
Puede imprimir el Resumen de forma manual.
Importante
El contenido de un resumen se imprime automticamente y se borra despus
de imprimirlo. Conserve el resumen si necesita un registro de transmisiones
y recepciones.
Impresin del resumen

Para imprimir el Resumen de forma manual, seleccione el mtodo de impresin:
Todo, Imprimir por n de archivo o Impresin por usuario.
Nota
Se puede configurar si el resumen se imprime automticamente despus de
cada 50 comunicaciones en los parmetros del usuario (switch 03, bit 7) en el
Dependiendo de los ajustes de seguridad, el resumen no se imprimir automticamente.
Si se instala en la mquina la unidad de interface opcional extra G3, podr imprimir el resumen por cada tipo de lnea.
Puede seleccionar si la mquina imprime el resumen segn el tipo de lnea en
Puede programar una de las teclas rpidas con operaciones de esta funcin.
Utilizando la tecla podr omitir el paso de pulsar [Informacin].
Segn los ajustes de seguridad, el destino puede no aparecer.
La columna de nombre de remitente del Resumen resulta til cuando tiene
que registrar un remitente especial.
Si desea conocer el nmero mximo de resultados de comunicacin que puede imprimir en el Resumen, consulte Valores mximos.
Referencia
206
Imprimir resumen
Todo
Imprime el resultado de las comunicaciones por el orden en que se han realizado.
B Pulse [Impri. Resumen].

C Seleccione [Todo].

Para cancelar la impresin de un archivo, pulse [Detener impresin]. La pantalla
vuelve al paso C.
E Pulse dos veces [Salir].
207
Imprimir por nm. de archivo

Slo imprime los resultados de las comunicaciones especificadas por nmero de
archivo.

C Seleccione [Imprimir por n de archivo].
D Introduzca un nmero de archivo de cuatro cifras.

vuelve al paso C.
F Pulse dos veces [Salir].
208
Imprimir resumen
Impresin por usuario

Imprime el resultado de las comunicaciones para cada emisor por separado.

C Seleccione [Impresin por usuario].
D Seleccione un usuario.
Pulse [Cancelar] si el usuario no est registrado. La pantalla vuelve al paso C.

Pulse [Borrar] para volver a la pantalla anterior si ha seleccionado un nombre
de usuario equivocado.
E Pulse [OK] despus de comprobar el nombre de usuario que se muestra en

la pantalla.
Pulse [Cancelar] si ha seleccionado un nombre de usuario equivocado. La pantalla vuelve al paso C.

vuelve al paso C.
G Pulse dos veces [Salir].
209
Resumen
Esta seccin explica los elementos impresos en el Resumen.
1. Fecha de impresin
5. Otro extremo
Muestra la fecha y la hora en que se imprimi el informe.
Para destinos de fax

Muestra el nombre (para su visualizacin) registrado en el otro extremo.
Muestra el nmero de fax registrado si
no se ha registrado el nombre (para su
visualizacin).
Si en el otro extremo no se ha registrado el nombre ni el nmero de fax, se
mostrar un nmero de fax introducido o un nombre registrado en una lista
de destinos para las transmisiones.
2. Encabezado de fax programado

Muestra el nombre del remitente registrado para la impresin.
3. Fecha
Muestra la fecha de la transmisin o recepcin.
4. Hora
Muestra la hora de inicio de la transmisin o recepcin.
210
Imprimir resumen
Para destinos de Internet Fax

En el momento de la transmisin,
muestra la direccin de correo electrnico o el nombre programado en la lista de destinos. En el momento de la
recepcin, muestra la direccin de correo electrnico del remitente.
En el momento de la transmisin simultnea, muestra el nmero de destinos despus de las direcciones de
correo electrnico o los nombres del
destino.
Cuando se transmiten los documentos
desde el ordenador a la mquina, aparece --LAN-Fax -->. Para comprobar
que los documentos se envan al receptor, confirme el mismo nmero de
archivo.
Para destinos de IP-Fax
Muestra el destino de IP-Fax o el nombre programado en la lista de destinos. Los detalles del destino de fax
aparecen en el informe de recepcin.
Para destinos de carpeta
Muestra el nombre programado en la
lista de destinos.
6. Modo de comunicacin
Para transmisiones de fax
Tras el tipo de lnea, aparecen T
para los faxes salientes o R para los
faxes entrantes y el modo de comunicacin en letras alfabticas o smbolos.
Si se instala la unidad de interface G3
extra opcional, aparecen G3-1, G32 o G3-3.
Para transmisiones y recepciones de
Internet Fax
Tras
, aparecen T para el e-mail
saliente o R para el e-mail entrante
as como el modo de comunicacin en
letras alfabticas o smbolos. A Q indica un correo electrnico saliente
cuya notificacin de recepcin se define en Opciones e-mail, mientras
que A indica un correo electrnico
de notificacin de recepcin.
Para transmisiones y recepciones de
IP-Fax
Tras
, aparecen T para los faxes
salientes o R para los faxes entrantes
y el modo de comunicacin en letras
alfabticas o smbolos.
Para reenviar a los destinos de carpeta
Tras
(marca de carpeta) aparecen
T para los faxes salientes y el modo
de comunicacin en letras alfabticas
o smbolos.
7. Tiempo de conexin
Muestra el tiempo empleado en las transmisiones o recepciones.
8. Nmero de pginas
Muestra el nmero de pginas transmitidas o recibidas.
9. Resultado de la comunicacin
Muestra el resultado de las transmisiones
o recepciones.
Aceptar: Todas las pginas se transmitieron o recibieron correctamente. Si se activa la notificacin de recepcin mediante
las opciones de e-mail de fax por Internet,
se muestra la notificacin de recepcin.
Los resultados de los documentos recibidos que fueron enrutados aparecen precedidos por n.
--: El documento de Internet Fax fue enviado al servidor de correo registrado en
esta mquina. (Sin embargo, eso no implica necesariamente que se haya recibido el correo electrnico.) Al utilizar LANFax, se muestran los resultados de la comunicacin de un ordenador con esta
mquina.
Error: Se ha producido un error de comunicacin.
D: Se interrumpi la alimentacin durante la comunicacin. No se transmitieron
todos los documentos de fax.
10. Nombre de usuario

Muestra el nombre del remitente.
11. Nmero de archivo

Muestra los nmeros de administracin
de archivos.
Nota
Para dar prioridad a un nmero de fax o a un nombre registrado en la lista de
destinos, contacte con un representante del servicio tcnico.
211
Transmisin de resumen por correo electrnico

Utilice esta funcin para enviar el resumen a la direccin de correo electrnico
del administrador.
El resumen se enva automticamente cada 50 comunicaciones. Se adjunta al correo electrnico un Resumen de formato CSV.
Importante
Para transmitir el resumen por correo electrnico, es necesario realizar la configuracin en los parmetros del usuario (switch 21, bit 4) del men Configuracin Fax.
Esta mquina no almacena los archivos CSV enviados. Se recomienda que verifique dos veces la direccin de correo electrnico de un administrador antes
de que se transmita el Resumen. Si la direccin de correo electrnico del administrador es incorrecta, puede perderse un importante resumen. Los archivos CSV enviados no se guardan en la mquina de fax.
Nota
Si la direccin de correo del administrador es incorrecta puede que no le sea
posible obtener el Resumen.
Si no se transmite el Resumen en formato de correo electrnico, el Resumen
se imprimir.
El nombre de un archivo CSV adjunto equivale a RESUMENnao, mes, horas, minutos. Por ejemplo, el nombre de archivo transmitido el 20 de diciembre de 2006 a las 14:40 sera RESUMEN200612201440.csv.
El asunto del Resumen por correo electrnico empieza con Resumen.
Referencia
Resumen por correo electrnico

Si se hace el ajuste para que se transmita el Resumen como un correo electrnico,
se transmitir a la direccin de correo electrnico de un administrador.
Nota
Para transmitir el resumen es necesario realizar la configuracin en los parmetros del usuario (switch 21, bit 4) del men Configuracin Fax.
Puede definir si desea o no visualizar un nombre de remitente mediante los
parmetros del usuario (switch 04, bit 5) del men Caractersticas Fax.
Para fijar la direccin de e-mail del administrador, consulte la Gua general
de uso y configuracin.
Segn los ajustes de seguridad, el nombre del destino o del remitente puede
no aparecer.
Referencia
212
Visualizacin del estado de la memoria
Visualizacin del estado de la memoria

Utilice esta funcin para mostrar un resumen del uso actual de la memoria.
Los elementos que se muestran son el porcentaje de espacio de memoria libre, el
nmero de documentos confidenciales recibidos, el nmero de archivos que se
van a enviar, el nmero de archivos de bloqueo de memoria y el nmero de documentos recibidos que se van a imprimir.
4
B Pulse [Estado memoria].
C Compruebe el estado de la memoria.
Aparece Otros cuando:

Se almacenan documentos automticos.
Se almacenan los archivos de solicitud de transferencia.
se almacenan originales en los cuadros de informacin.
se enva al cuadro personal.

Nota
Si ha hecho que la mquina guarde los documentos recibidos en el disco
duro, consulte RX en la pantalla para comprobar el nmero.
213
Referencia
Pg.141 Envo de un documento automtico
Pg.163 Estacin de transferencia

Pg.215 Impresin/eliminacin de documentos recibidos y almacenados
(Impresin/ Eliminacin de archivo RX almacenado)
Pg.224 Impresin de documentos de cuadros personales
Pg.227 Almacenamiento de documentos en los cuadros de informacin
214
Impresin/eliminacin de documentos recibidos y almacenados (Impresin/ Eliminacin de archivo RX

almacenado)
Impresin/eliminacin de documentos
recibidos y almacenados (Impresin/
Eliminacin de archivo RX almacenado)
Puede imprimir los documentos recibidos y almacenados en el disco duro. Tambin puede borrar los documentos no deseados.
Esta mquina
Estacin de transmisin
Disco duro
4
ES
Importante
Antes de utilizar esta funcin, realice la configuracin de los documentos recibidos y almacenados en Ajuste archivo RX en el men Caractersticas Fax.
Nota
Si ha seleccionado almacenar los documentos recibidos y ha especificado una
direccin de correo electrnico para la notificacin de la recepcin, la notificacin de recepcin de fax se puede enviar a esa direccin de correo electrnico.
Si desea conocer el nmero mximo de documentos recibidos que puede almacenar en el disco duro de la mquina, consulte Valores mximos.
Puede ver e imprimir los documentos recibidos y almacenados mediante
Web Image Monitor o DeskTopBinder.
Referencia
Pg.273 Consulta de la informacin de fax utilizando un navegador web

Consulte los manuales y Ayuda de DeskTopBinder.
215
Impresin de documentos recibidos y almacenados

Utilice el siguiente procedimiento para imprimir documentos guardados en el
disco duro.
B Pulse [Imprimir/Eliminar archivo RX almacend.].

C Seleccione el archivo que se va a imprimir, y pulse [Imprimir].
Para cancelar la impresin, pulse [Cancelar].

Para borrar el documento despus de imprimirlo, pulse [Elim. arch. desp. de impr.].
Puede realizar la impresin a dos caras (opcional), pulsando [Imprimir en 2 caras] antes de pulsar la tecla {Inicio}.
D Seleccione el modo de impresin y luego pulse la tecla {Inicio}.
Para detener la impresin tras pulsar la tecla {Inicio} pulse [Detener impresin].

Nota
Esta funcin permite imprimir nicamente los documentos recibidos y almacenados.
No puede imprimir y borrar los documentos recibidos con la funcin Document Server.
Puede especificar e imprimir varios documentos. Si desea conocer el nmero mximo de destinos que puede buscar a la vez, consulte Valores
mximos.
Referencia
216
Impresin/eliminacin de documentos recibidos y almacenados (Impresin/ Eliminacin de archivo RX

almacenado)
Eliminacin de documentos recibidos y almacenados

Utilice el siguiente procedimiento para borrar documentos almacenados en el
disco duro.
4
B Pulse [Imprimir/Eliminar archivo RX almacend.].
C Seleccione el archivo que se va a borrar, y pulse [Eliminar].
D Pulse [S].
Para cancelar su supresin, pulse [No]. La pantalla vuelve al paso C.

Nota
No puede borrar un documento mientras otra persona lo est viendo o imprimiendo utilizando Web Image Monitor o DeskTopBinder.
Puede especificar y eliminar varios documentos. Si desea conocer el nmero mximo de documentos que puede especificar a la vez, consulte Valores mximos.
Referencia
217
Impresin de un documento confidencial

Esta funcin est pensada para evitar que los usuarios no autorizados lean sus
documentos.
Si alguien le enva un documento utilizando la transmisin confidencial, se almacena en la memoria pero no se imprime automticamente. Para imprimir el
documento deber introducir el ID confidencial. Si la mquina ha recibido un
documento confidencial, se encender el indicador de archivo confidencial (i).
Importante
Antes de usar esta funcin, programe el ID confidencial en el men Caractersticas Fax.
Si el interruptor principal de alimentacin permanece desconectado durante
una hora aproximadamente, se borrarn todos los documentos protegidos
mediante la funcin Recepcin de bloqueo de memoria. En este caso, se imprimir el Informe de fallo de alimentacin para que pueda confirmar qu documentos se han borrado. Si desea ms informacin, consulte la seccin
Para que la Recepcin confidencial funcione, deber programar el ID confidencial.
A Confirme que el indicador de archivo confidencial est iluminado.

En comunicacin
Recepcin
en memoria
ARY003S
B Pulse [Informacin].
C Pulse [Imprimir archivo RX confidencial].

Si no se ha recibido ningn documento confidencial, aparecer el mensaje No
hay archivo de recepcin.. Pulse [Salir].
218
Impresin de un documento confidencial
D Introduzca un ID confidencial de cuatro dgitos utilizando las teclas numricas y, a continuacin, pulse la tecla {Inicio}.
E Pulse [Salir].
Nota
El ID Confidencial vara segn sean las especificaciones del Remitente.
Debe introducir el ID confidencial registrado en esta mquina si el archivo
recibido no tiene ID confidencial.
Deber introducir el ID confidencial programado por el emisario. Confirme por adelantado el ID confidencial del remitente.
Si no coinciden los ID confidenciales o los ID confidenciales personales,
aparecer el mensaje No hay archivo de recepcin bajo la ID confidencial especificada.. Pulse [Salir] para cancelar la operacin y
compruebe el ID confidencial o el ID confidencial personal con la otra persona y repita el intento.
El indicador de archivo confidencial tambin se encender si la mquina
recibe un mensaje con un cdigo SUB. Si no puede imprimir archivos confidenciales aunque est encendido el indicador de Archivo confidencial
(i) seleccione los cuadros personales. Imprimir desde el cuadro personal
cuando el archivo se ha enviado desde otro lugar con un cdigo SUB adjunto.
Referencia
219
Informe de archivo confidencial

Cuando se activa esta funcin, se imprime este informe cada vez que la mquina
recibe un documento confidencial.
Nota
Referencia
220
Impresin de un archivo recibido con bloqueo de memoria
Impresin de un archivo recibido con

bloqueo de memoria
Se trata de una funcin de seguridad diseada para impedir que los usuarios no
autorizados lean sus documentos. Si est activado el bloqueo de memoria, todos
los documentos recibidos se almacenan en memoria y no se imprimen automticamente.
Para imprimir los documentos, deber introducir el ID de bloqueo de memoria.
Si la mquina ha recibido un documento con bloqueo de memoria, se encender
el indicador de archivo confidencial (i).
Antes de usar esta funcin, deber realizar los siguientes ajustes en el men Caractersticas Fax.
Programe el ID de bloqueo de memoria.
Active el bloqueo de memoria.
Importante
Si est desactivado el interruptor principal de alimentacin durante una hora
aproximadamente, se borrarn todos los documentos protegidos por bloqueo
de memoria. En este caso, se imprimir el Informe de fallo de alimentacin
para que pueda confirmar qu documentos se han borrado. Si desea ms informacin, consulte la seccin Solucin de problemas.
A Confirme que el indicador de archivo confidencial est parpadeando.

En comunicacin
Recepcin
en memoria
ARY003S
C Pulse [Imprimir Bloqueo de memoria].

Si no se recibe ningn documento mientras est activado el Bloqueo de memoria, aparece el mensaje No hay archivo de recepcin.. Pulse [Salir].
221
D Introduzca un ID de bloqueo de memoria de cuatro dgitos utilizando las

teclas numricas y, a continuacin, pulse la tecla {Inicio}.

Si el ID de bloqueo de memoria no coincide, aparecer el mensaje El cdigo
especificado no corresponde a la ID de bloqueo de memoria registrada.. Pulse [Salir] y vuelva a intentarlo despus de comprobar el ID de
bloqueo de memoria.
E Pulse [Salir].
Nota
Si el Bloqueo de Memoria y el almacenamiento de los documentos recibidos estn activados, el Bloqueo de memoria no estar disponible y los documentos recibidos se convertirn en documentos almacenados.
An en el caso de que est disponible el Bloqueo de memoria, si no hay suficiente memoria libre no ser posible la recepcin.
Tambin puede aplicar el Bloqueo de memoria a los documentos que vienen de determinados remitentes.
Los documentos recibidos mediante Recepcin polling se imprimen automticamente incluso aunque esta funcin se encuentre activada.
Cuando imprime un archivo de bloqueo de memoria, ste se elimina.
Referencia
Pg.215 Impresin/eliminacin de documentos recibidos y almacenados
(Impresin/ Eliminacin de archivo RX almacenado)
222
Cuadros personales
Cuadros personales
Puede recibir documentos confidenciales en los cuadros personales.
Importante
Antes de utilizar esta funcin, configure previamente el Cuadro personal.
Referencia
Cuadros personales
Esta funcin le permite configurar la mquina de manera que los mensajes entrantes dirigidos a determinados usuarios se almacenen en memoria en lugar de
imprimirse inmediatamente.
Se le debe asignar a cada usuario un Cdigo SUB (cdigo personal) designado
como un Cuadro personal de antemano. Cuando la otra persona enve el documento, especificar el Cdigo SUB del receptor. Cuando se reciba el documento,
se almacenar en el Cuadro personal con el que coincida el Cdigo SUB. Esto
permite a varios individuos o departamentos compartir una sola mquina de fax
con la posibilidad de diferenciar los documentos recibidos. Adems, si se especifica un receptor para el Cuadro personal en lugar de almacenarlo en la memoria, los documentos entrantes que llevan este Cdigo SUB se remiten
directamente al destinatario especfico. Puede especificar un nmero de fax, una
direccin de correo electrnico o un destino de IP-Fax como receptor. Consulte
Gua general de uso y configuracin para obtener informacin sobre la programacin de receptores.
Si desea informacin detallada sobre el cdigo SUB, consulte la Gua general de
uso y configuracin.
Esta mquina
Remitente
Cuadro personal
Receptor
Cdigo SUB
Receptor
Cdigo SUB
Receptor
Cdigo SUB
Receptor
Imprimir
ES
Para poder recibir mensajes en un Cuadro personal, deber indicar al remitente el Cdigo SUB registrado para el Cdigo SUB y pedirle que enve el documento con Transmisin con ese cdigo SUB.
Cuando se han recibido documentos en los Cuadros personales, se encender
el indicador de Recepcin confidencial/Bloqueo de memoria y se imprimir
el Informe de archivo confidencial.
Si hay un receptor asignado, el documento enviado se elimina.
Si no se asigna un receptor, puede imprimir los documentos recibidos en esta
mquina.
223
Importante
una hora aproximadamente, se borrarn todos los documentos recibidos en
los cuadros personales. En este caso, se imprimir el Informe de fallo de alimentacin para que pueda confirmar qu documentos se han borrado. Si desea ms informacin, consulte la seccin Solucin de problemas.
Referencia
Pg.220 Informe de archivo confidencial

Impresin de documentos de cuadros personales

Siga estos pasos para imprimir un documento recibido en un Cuadro personal.
A Asegrese de que el indicador de archivo confidencial est iluminado.

En comunicacin
Recepcin
en memoria
ARY003S
C Pulse [Imprimir archivo de cuadro personal].
224
Cuadros personales
D Seleccione el cuadro con el documento que desea imprimir.
E Si se ha configurado una contrasea para el cuadro, introdzcala y pulse

[OK].

Para introducir una contrasea, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelve al paso D.
Para detener la impresin, pulse [Detener impresin]. La pantalla vuelve al paso

D.
G Pulse [Salir].
Para imprimir un documento de otro cuadro personal, repita desde el paso D.
H Pulse [Salir].

Nota
Si imprime un documento del Cuadro personal, se borrar.
Las contraseas de los cuadros personales pueden programarse en Ajustes cuadro del men Caractersticas Fax.
Referencia
225
Cuadros de informacin
Esta seccin describe cmo utilizar los cuadros de informacin.
Importante
Antes de utilizar esta funcin, configure previamente el Cuadro de informacin.
Referencia
Utilice la funcin Cuadro de informacin para configurar la mquina como servidor de documentos.
Escaneando documentos en los Cuadros de informacin, otras personas pueden
recibir estos documentos siempre que los soliciten.
Si desea ms informacin sobre el cdigo SEP, consulte la Gua general de uso y
configuracin.
Esta mquina
Registrar
documentos
Receptor
Cdigo SEP
Cdigo SEP
Imprimir
Solicitud de
trasmisin
Cdigo SEP
ES
Puede programar documentos para esta funcin con Almacenar/borrar/imprimir archivo cuadro de informacin..
Para que otras personas puedan recuperar un mensaje programado en un
Cuadro de informacin, necesita indicarles el cdigo SEP asignado a ese cuadro de informacin.
Si una tercera persona realiza una solicitud de recepcin polling del cdigo
SEP, el cdigo SEP que especifique se comparar con los Cdigos SEP programados en dichos Cuadros de informacin. Si coinciden los cdigos, el documento almacenado en el Cuadro de informacin se enviar automticamente
a la otra persona.
Puede verificar los contenidos de los Cuadros de Informacin con Almacenar/borrar/imprimir archivo cuadro de informacin..
Puede configurar por adelantado una contrasea para los cuadros de informacin. Es posible configurar una contrasea en Ajustes cuadro del men
Caractersticas Fax.
226
Importante
una hora aproximadamente, se borrarn todos los documentos almacenados
en los cuadros de informacin. En este caso, se imprimir el Informe de fallo
de alimentacin para que pueda confirmar qu documentos se han borrado.
Si desea ms informacin, consulte la seccin Solucin de problemas.
Referencia
Pg.93 Configuracin de cdigos SEP para la recepcin
Pg.227 Almacenamiento de documentos en los cuadros de informacin

Pg.229 Impresin de documentos de cuadros de informacin
Almacenamiento de documentos en los cuadros de informacin

Siga estos pasos para almacenar un documento en un Cuadro de informacin.
B Pulse [Almacenar/borrar/imprimir archivo cuadro de informacin.].

C Seleccione el cuadro en el que desea guardar el archivo.
Cuando hay archivos programados previamente, aparece una marca de archivo a la derecha del nombre del cuadro.
Aparece un mensaje cuando se selecciona un cuadro con un archivo almacenado en l. Pulse [S] cuando cambie el archivo. Se sobreescribe el archivo original.
227
D Si se ha configurado una contrasea para el cuadro, introdzcala y pulse

[OK].

Para introducir una contrasea, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelve al paso C.
E Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite.
Tambin podr seleccionar los ajustes siguientes:

Fax libro
Original de dos caras (se requiere el ADF opcional).
Sello (se requiere el ADF opcional).

La mquina comenzar a escanear el original.
Para detener el escaneo, pulse [Detener exploracin]. La pantalla vuelve al paso C.
G Pulse [Salir].
Para almacenar un documento de otro cuadro de informacin, repita desde el

paso C.
H Pulse [Salir].

Nota
Un Cuadro de informacin almacena un archivo.
El archivo almacenado no se borra automticamente. Si desea eliminar un
archivo almacenado, consulte Eliminacin de documentos del cuadro de
informacin.
Referencia
Pg.230 Eliminacin de documentos de cuadros de informacin
228
Impresin de documentos de cuadros de informacin

Siga estos pasos para imprimir un documento almacenado en un Cuadro de informacin.
4
C Pulse [Imprimir archivo].
D Seleccione el cuadro que contenga el archivo almacenado que desee imprimir.
No puede seleccionar un cuadro que no tenga almacenado ningn archivo.

[OK].

229

Si desea imprimir por las dos caras (opcional), pulse [Imprimir 2 caras] antes de
pulsar la tecla {Inicio}.
Para detener la impresin antes de pulsar la tecla {Inicio}, pulse [Cancelar]. La
pantalla vuelve al paso D.
Para detener la impresin tras pulsar la tecla {Inicio} pulse [Detener impresin].
La pantalla vuelve al paso D.
G Pulse [Salir].
Repita el paso D para imprimir otro archivo almacenado en el cuadro.
H Pulse [Salir].
Eliminacin de documentos de cuadros de informacin

Siga estos pasos para borrar un mensaje almacenado en un Cuadro de informacin.

C Pulse [Elim. arch.].
D Seleccione un cuadro que contenga el archivo almacenado que desee borrar.
230

[OK].

F Pulse [Eliminar].
Para dejar de eliminar, pulse [No eliminar]. La pantalla vuelve al paso D.
G Pulse [Salir].
Repita el paso D para borrar otro archivo almacenado en otro cuadro.
H Pulse [Salir].
231
232
5. Almacenamiento de un
documento
Esta seccin describe el almacenamiento y gestin de documentos en Document
Server.
Envo de un archivo almacenado

Esta seccin describe el almacenamiento y gestin de documentos de fax en Document Server.
Document Server puede almacenar documentos desde diversas aplicaciones.
Los documentos almacenados mediante la funcin de fax se pueden transmitir
por fax.
El almacenamiento en Document Server permite lo siguiente:
Una vez almacenado, el documento se puede enviar tantas veces como se desee con solo seleccionarlo.
Cuando se almacena un documento no se utiliza memoria del fax.
Puede enviar e imprimir varios documentos almacenados como un nico documento y tambin puede enviarlos con originales escaneados al mismo tiempo.
Siga las instrucciones de [Selec arch almac] en [Modo TX sustituta] cuando enve o
imprima documentos almacenados.
Esta mquina
Document
Server
(Original + archivo
almacenado)
ES
Importante
Se requiere el disco duro opcional.
Los datos almacenados en la mquina se pueden perder si se produce un
error en su disco duro. El fabricante no ser responsable de ningn dao que
pudiera resultar de la prdida de datos.
233
Nota
Los documentos almacenados no se borran aunque haya un fallo elctrico o
se apague el interruptor principal de alimentacin.
Puede especificar si la mquina borra o no los documentos automticamente

de Document Server despus de un determinado nmero de das. Puede
cambiar los ajustes con Elim. auto. archivo en Document Server en Ajustes
del sistema . Consulte la Gua general de uso y configuracin.
No se pueden comprobar los documentos recibidos y almacenados a travs
de Document Server.
Utilice DeskTopBinder o Web Image Monitor, para descargar y gestionar en
el ordenador los documentos que haya almacenado en Document Server.
Consulte el Manual de referencia de copiadora/Document Server.
Si desea conocer los valores mximos de los siguientes elementos, consulte
Valores mximos.
Nmeros de documentos que se pueden almacenar en Document Server
mediante la funcin de fax
Nmero de pginas por documento que se pueden almacenar en Document Server
Nmero de pginas que puede almacenar en Document Server (en total,
incluyendo la funcin de copia, de fax, de impresora y de escner).
Referencia

Se puede almacenar y enviar un documento al mismo tiempo. Tambin se puede
slo almacenar.
Nombres de archivo
Los documentos escaneados reciben automticamente nombres como
FAX0001 o FAX0002.
Nombres de usuario
Se puede configurar esta funcin cuando es necesario saber quin y qu departamentos han almacenado documentos en la mquina.
Contrasea
Se puede configurar esta funcin para que no se puedan realizar envos a personas sin especificar.
234
A Asegrese de que la mquina se encuentre en modo de fax y que se muestre

la pantalla de espera.
Si la indicacin de espera no aparece en el display, pulse la tecla {Fax}.
B Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite.

C Pulse [Almacenar archivo].
D Seleccione [Almacenar, transmitir] o [Almacenar solamente].
Seleccione [Almacenar, transmitir] para enviar documentos despus de almacenarlos.

Seleccione [Almacenar solamente] para almacenar documentos.
Cuando se seleccione [Almacenar solamente], se mostrar

pppppppppp.
E Pulse [Ajuste inform archivo] y, a continuacin, configure el nombre de usuario, el nombre de archivo y la contrasea, segn sea necesario.
Si no necesita configurar un nombre de usuario, nombre de archivo o contrasea, contine con el paso F.
No podr cambiar varios documentos de una vez.
235
F Pulse [OK].
G Si ha seleccionado [Almacenar, transmitir], especifique el destinatario.
Si ha seleccionado [Almacenar solamente], contine en el paso H.
H Pulse la tecla {Inicio}.
Nota
Puede cambiar los nombres de archivo y de usuario.
Referencia
Pg.237 Registrar un nombre de usuario
Pg.238 Definicin de un nombre de archivo

Pg.238 Definicin de una contrasea
Pg.245 Cambio de la informacin de los documentos almacenados
236
Registrar un nombre de usuario

Configure un nombre de usuario de los que estn registrados en el cdigo de
usuario. El cdigo de usuario est programado en los Ajustes del Sistema.
A Pulse [Nombre de usuario].
B Pulse el nombre de usuario que se va a registrar y despus pulse [OK].
Pulse la tecla de ttulo para pasar de un ttulo a otro.

Para introducir un nombre de usuario no registrado, pulse [Nombre no registrado] y luego introduzca el nombre de usuario. Los nombres de usuario introducidos pulsando la tecla [Nombre no registrado] no se registran en el cdigo de
usuario.
C Pulse [OK].
Referencia
237
Definicin de un nombre de archivo
A Pulse [Nombre de archivo].
B Introduzca el nombre del archivo y pulse [OK].

C Pulse [OK].
Referencia
Definicin de una contrasea
A Pulse [Contrasea].
B Introduzca la contrasea usando el teclado numrico y pulse [#].
Si comete un error, pulse la tecla [Borrar] o {Borrar/Parar} antes de pulsar [#]

y vuelva a introducir la contrasea.
Puede introducir hasta ocho dgitos.
C Introduzca de nuevo la contrasea y despus pulse [#].

D Pulse [OK].
Pulse [Cambiar] para introducir una contrasea distinta.
238
E Pulse [OK].
Envo de documentos almacenados

La mquina enva documentos almacenados en el Document Server.
Los documentos almacenados en Document Server se pueden enviar muchas
veces, hasta que se borren. Una vez enviados, los documentos se almacenan en
Document Server. Por lo tanto, se pueden enviar en una sola operacin sin tener
que colocar los originales de nuevo.
Importante
Almacene por anticipado los documentos que se van a enviar. Puede programar una contrasea para esta funcin. Puede cambiar los nombres de archivo,
los nombres de usuario y las contraseas de los documentos almacenados.
No podr utilizar los mtodos de transmisin siguientes:

Transmisin polling libre
Transmisin con cambio de ID
Transmisin paralela en memoria
Marcacin manual
B Pulse [Selec arch almac].
239
C Seleccione los documentos que vaya a enviar.
Cuando se hayan seleccionado varios documentos, se enviarn en el orden en

que se seleccionaron.
Pulse [Orden TX] para organizar el orden de los documentos que se van a
enviar.
Pulse la tecla [Nombre de archivo] para colocar los documentos en orden alfabtico.
Pulse [Nombre de usuario] para colocar los documentos en orden segn el
nombre de usuario registrado.
Pulse [Fecha] para colocar los documentos en orden segn la fecha programada.
Para ver los datos del documento seleccionado, pulse [Detalle]. Para volver a
la pantalla del paso C, pulse [Selec archivo].
D Si selecciona un documento protegido por contrasea, introdzcala y luego

pulse [OK].
Si no est protegido por contrasea, avance hasta el paso E.
240
E Cuando desee agregar originales a los documentos almacenados y enviarlos todos de una vez, pulse [R orig + arch almacenado] o [Arch almacenado + R
orig].
Cuando enve nicamente documentos almacenados, vaya al paso F.

Cuando se pulsa la tecla [R orig + arch almacenado], la mquina enva los originales y luego los archivos almacenados. Cuando se pulsa la tecla [Arch almacenado + R orig], la mquina enva los archivos almacenados y luego los
originales.
Los originales agregados no se almacenarn.

G Especifique el destino, y luego pulse la tecla {Inicio}.
Para agregar un original a los documentos almacenados, coloque el original
y seleccione los ajustes de escaneo que necesite.
Nota
Slo se pueden enviar documentos guardados con la funcin de fax en el
Document Server. No se pueden enviar documentos guardados en Document Server con las funciones de copia, impresora ni escner.
Los documentos especificados se envan con los ajustes de escaneo correspondientes al momento en que fueron almacenados.
Los documentos de fax recibidos se almacenan y clasifican como archivos
recibidos almacenados.
Puede programar una de las teclas rpidas con operaciones de esta funcin. El uso de las teclas rpidas le permite omitir el paso A.
Si desea conocer el nmero mximo de documentos almacenados que puede especificar a la vez, consulte Valores mximos.
Si desea conocer el nmero mximo de pginas almacenadas que puede
especificar a la vez, consulte Valores mximos.
Referencia
241
Especificacin de documentos de la lista de archivos
A Pulse [URePg] o [TAvPg] para mostrar los documentos que se van a enviar.
B Seleccione el archivo.
Especificar documentos por el Nombre de Usuario
A Seleccione [Buscar por nomb usuario].
5
B Seleccione el nombre de usuario del documento programado y, a continuacin, pulse [OK].
Para realizar la bsqueda introduciendo directamente el nombre de usuario,

pulse la tecla [Nombre no registrado] y luego introdzcalo. Para buscar un nombre de usuario se utilizan las coincidencias parciales.
C Seleccione el archivo que vaya a enviar.

Referencia
242
Especificacin de documentos por el nombre de archivo
A Seleccione [Buscar por nomb archivo].
B Escriba el nombre del documento que va a enviar y pulse [OK].
Para buscar un nombre de archivo se utilizan las coincidencias parciales.
C Seleccione el archivo que vaya a enviar.

Impresin de documentos almacenados
Utilice esta funcin para imprimir documentos almacenados en Document Server.
Importante
Cuando se seleccione [Imprimir 1 pgina], se imprimirn los originales de tamao superior a A4 despus de haberlos reducido a este tamao.
243

C Seleccione el documento que vaya a imprimir.
D Si selecciona un documento protegido por contrasea, introdzcala y luego

pulse [OK].
Si no est protegido por contrasea, avance hasta el paso E.
E Pulse [Imprimir archivo] o [Imprimir 1 pgina].
Cuando se pulse la tecla [Imprimir archivo], la mquina imprimir todas las pginas. Cuando se pulse la tecla [Imprimir 1 pgina], la mquina imprimir slo
la primera pgina.
Para imprimir ambas caras (opcional), pulse [Imprimir 2 caras]. Si se especifican
mltiples archivos, se imprimen por archivo.

Cuando slo se imprima la primera pgina, el nombre del archivo se imprimir en la parte superior del papel.
G Pulse dos veces [OK].

Nota
Slo se podrn imprimir los documentos almacenados con la funcin de
fax.
Tambin puede imprimir la primera pgina slo para comprobar el contenido del original.
244
Puede especificar e imprimir varios documentos a la vez.

Si desea conocer el nmero mximo de documentos almacenados que puede imprimir a la vez mediante [Imprimir 1 pgina], consulte Valores mximos.
Si desea conocer el nmero mximo de pginas almacenadas que puede
imprimir a la vez, consulte Valores mximos.
Referencia
Cambio de la informacin de los documentos almacenados

Puede cambiar el nombre de archivo, el nombre de usuario y la contrasea de
los documentos almacenados.
Para cambiar un documento almacenado, elimine el documento que ya no necesite y reprograme el documento nuevo.
B Seleccione [Selec arch almac].

C Seleccione [Administrar/borrar archivo] y pulse en el documento que vaya a
cambiar.
245
D Cuando seleccione un documento para el que se haya configurado una contrasea, introduzca la contrasea y luego pulse [OK].
Si el archivo seleccionado no tiene contrasea, vaya al paso E.
E Cambiar la informacin deseada del documento almacenado.

Pulse las teclas de los elementos que desee cambiar.
F Pulse [Salir].
G Pulse [OK].
Nota
Referencia
246
Cambiar un nombre de usuario
A Pulse [Cambiar nom usuario].

B Pulse [Borrar].
Se elimina el nombre de usuario.
C Introduzca el nuevo nombre de usuario y pulse [OK].
Pulse las teclas de ttulo para pasar de un ttulo a otro.

Para introducir un nombre de usuario no registrado, pulse [Nombre no registrado] y luego introduzca el nombre de usuario.
Los nombres de usuario introducidos pulsando la tecla [Nombre no registrado]
no se registran en el cdigo de usuario.
Referencia
Cambio del nombre del archivo
A Pulse [Cambiar nom archivo].

B Pulse [Retroceso] o [Borrar todo] y a continuacin vuelva a escribir de nuevo
el nombre del archivo.
C Pulse [OK].
Referencia
247
Cambio de la contrasea
A Pulse [Cambiar contrasea].

B Pulse arriba [Cambiar].
C Introduzca la contrasea usando el teclado numrico y luego pulse [#].
D Pulse debajo [Cambiar].

E Introduzca de nuevo la contrasea y despus pulse [#].
F Pulse [OK].
Borrar un documento almacenado

Utilice esta funcin para eliminar los documentos almacenados.
248
C Pulse [Administrar/borrar archivo].
D Seleccione el documento que desee borrar.
5
Tambin puede borrar varios documentos a la vez.
E Si selecciona un documento para el que se haya configurado una contrasea, introduzca la contrasea y luego pulse [OK].
F Pulse [Elim. arch.].

G Pulse [Eliminar].
Si no desea eliminar el documento, pulse [No eliminar].
H Pulse [Salir].
I Pulse [OK].
Nota
Referencia
249
250
6. Fax por ordenador

Esta seccin explica cmo utilizar la funcin de fax de la mquina desde un ordenador a travs de una red.
Enviar documentos de fax desde

ordenadores
Puede enviar un documento creado mediante una aplicacin de Windows desde
un ordenador conectado a la mquina a otra mquina de fax.
Conecte los ordenadores a la mquina a travs del puerto paralelo (opcional),
LAN, IEEE 802.11b (LAN inalmbrica) (opcional) o USB 2.0.
Para enviar un fax, basta con seleccionar [Imprimir] en la aplicacin de Windows, seleccionar LAN-Fax como impresora y luego especificar un destino.
LAN-Fax permite el envo de faxes sin papel desde su ordenador a otros destinos.
Adems de enviar faxes, el driver LAN-Fax permite utilizar esta mquina
para imprimir documentos preparados en un ordenador para la revisin de
pruebas.
Para utilizar el driver LAN-Fax, conecte esta mquina a una LAN y realice los
ajustes necesarios; luego instale el driver LAN-Fax y las utilidades correspondientes en el ordenador.
Sucursal de Londres de la empresa A
Red telefnica
N de fax: 0212-123-5678
Esta
mm
quina
Sucursal de Pars de la
empresa B
Imprimir con el
botn [Imprimir].
Ordenador
Especificar
n de fax:
01-56-78-12-34
Ordenador
FAX
N de fax: 01-56-78-12-34
ALT007S ES
251
Fax por ordenador
Importante
Los errores producidos cuando se utiliza la mquina como LAN-Fax no aparecern en el ordenador. Compruebe que no haya errores con Web Image Monitor. Consulte la Ayuda de Web Image Monitor.
La conexin USB no estar disponible cuando utilice la funcin LAN-Fax en
Windows 98.
Si su sistema operativo es Windows Me, descargue Compatibilidad con impresoras USB para Windows Me desde el sitio web del distribuidor.
Nota
Se recomienda que utilice Web Image Monitor en funcionamiento en el mismo entorno de red que esta mquina. En caso contrario, podra no abrirse el
navegador y producirse un error.
Antes de usar
Para usar estas funciones, debe instalar un driver LAN-Fax en su ordenador. Use
el driver LAN-Fax incluido en el CD-ROM de la impresora. Tambin debe hacer
los ajustes de red del ordenador requerido para enviar faxes, segn el tipo de conexin.
Nota
Cuando un ordenador personal y la mquina estn conectados en paralelo:
Consulte el Manual de referencia de impresora.
Si utiliza Ethernet o IEEE 802.11b (LAN inalmbrica): Consulte la Gua general de uso y configuracin.
Referencia
Manual de impresora
Uso del software

En esta seccin se facilita informacin sobre el driver LAN-Fax, la libreta de direcciones y el editor de portadas LAN-Fax.
252
Enviar documentos de fax desde ordenadores
Driver LAN-Fax
Este controlador permite utilizar las funciones LAN-Fax.
Importante
Dependiendo del entorno del sistema no se garantizan todas las operaciones.
Si su sistema operativo es Windows NT 4.0, descargue el driver LAN-Fax de
Windows NT 4.0 desde el sitio web del distribuidor.
Cuando se utiliza Windows NT, el driver LAN Fax no funcionar en un entorno de procesador base RISC (serie MIPS R, Alpha AXP, PowerPC).
Ubicacin del archivo

Las siguientes carpetas se encuentran en el CD-ROM:
Driver LAN-Fax para Windows 98/Me
\DRIVERS\LAN-FAX\WIN9X_ME
Driver LAN-Fax para Windows 2000/XP y Windows Server 2003
\DRIVERS\LAN-FAX\WIN2K_XP
Entorno operativo
Ordenador
PC/AT compatible
Sistemas operativos
Microsoft Windows 98/Me
Microsoft Windows 2000/XP
Microsoft Windows Server 2003
Microsoft Windows NT 4.0
Pantalla
VGA 640480 pxeles o ms
Nota
Antes de empezar la instalacin salga del resto de las aplicaciones.
Libreta de direcciones
La libreta de direcciones le ayuda a editar los destinos de TX LAN-Fax.
Sistemas operativos
253
Fax por ordenador
Editor de portadas de LAN-Fax

El editor de portadas LAN-Fax le ayuda a editar las portadas LAN-Fax.
Sistemas operativos
Programa de ejecucin automtica
Los instaladores de varios drivers y utilidades se inician automticamente como
programas de ejecucin automtica cuando se inserta el CD-ROM.
El driver LAN-Fax, la libreta de direcciones y el editor de portadas LAN-Fax se
pueden instalar mediante la ejecucin automtica.
Importante
Si se inicia la funcin plug and play, haga clic en [Cancelar] en el cuadro de dilogo [Se ha encontrado hardware nuevo], [Asistente del driver del dispositivo] o [Asistente para hardware nuevo encontrado] e inserte el CD-ROM. Aparecer el cuadro
de dilogo [Se ha encontrado hardware nuevo], [Asistente para actualizacin de controlador] o [Asistente para hardware nuevo encontrado], dependiendo de la versin
de sistema de Windows 98/Me, Windows 2000/XP, Windows Server 2003 o
Windows NT 4.0.
La ejecucin automtica podra no funcionar con determinadas configuraciones de sistemas operativos. En tal caso, haga doble clic en el archivo
Setup.exe que se encuentra en el directorio raz del CD-ROM.
Si desea cancelar la ejecucin automtica, mantenga oprimida la tecla {Mays.}
(si el sistema es Windows 2000/Windows XP o Windows Server 2003, mantenga oprimida la tecla {Mays.} izquierda) al insertar el CD-ROM. Mantenga
oprimida la tecla {Mays.} hasta que el ordenador deje de leer el CD-ROM.
Si hace clic en [Cancelar] durante la instalacin, se cancelar la instalacin. Si
cancela la instalacin, reinicie el ordenador e instale el resto del software o el
driver de impresora.
Nota
Si el sistema operativo es Windows 2000/XP o Windows Server 2003, se necesitan privilegios de administrador para instalar un driver de impresora utilizando la ejecucin automtica. Cuando instale un driver LAN-Fax mediante
la ejecucin automtica, conctese utilizando una cuenta que disponga de
permiso de administrador.
254
Instalacin de aplicaciones individuales

Necesita instalar un driver LAN-Fax en el ordenador antes de utilizar las funciones LAN-Fax. El driver LAN-Fax est en el CD-ROM incluido con la mquina.
La libreta de direcciones y el editor de portadas LAN-Fax se instalan con el driver LAN-Fax. La libreta de direcciones le ayuda a editar los destinos de TX LANFax. El editor de portadas LAN-Fax le ayuda a editar las portadas LAN-Fax.
Con la siguiente explicacin se presupone que est familiarizado con los procedimientos y prcticas generales de Windows. Si no lo est, consulte el manual de
usuario de Windows para obtener ms detalles.
Utilice el siguiente procedimiento para instalar el driver LAN-Fax, la libreta de
direcciones y el editor de portadas LAN-Fax a la vez.
Importante
Antes de instalar las anteriores aplicaciones, instale SmartDeviceMonitor for
Client.
A Salga de todas las aplicaciones que se estn ejecutando.

B Inserte el CD-ROM incluido con esta mquina en el lector de CD-ROM de
su ordenador.
El instalador se ejecuta automticamente y aparece la ventana de seleccin de
idioma.
Dependiendo de la configuracin de su sistema operativo, puede ser que el
instalador no se ejecute automticamente. Si no lo hace, haga doble clic en
Setup.exe en el directorio raz del CD-ROM para activar el instalador.
C Seleccione el idioma del interface del software y despus haga clic en [OK].
D Haga clic en [Driver LAN-Fax].
Aparece la ventana del contrato de licencia de software.
E Lea todas las condiciones y, si est de acuerdo, seleccione [Acepto el Contrato.]

y luego haga clic en [Siguiente >].
Si selecciona [No acepto el Contrato.], no podr completar la instalacin.
F Seleccione la casilla de verificacin [Driver LAN-Fax] y, a continuacin, haga

clic en [Siguiente >].
G Confirme que ha activado la casilla de verificacin [Nombre de la impresora:<LAN-Fax M7>] y, a continuacin, haga clic en [Continuar].
Seleccione el puerto deseado.
H Haga clic en [Finalizar].

Aparece el cuadro de dilogo de finalizacin de la instalacin.
I Haga clic en [Finalizar].

J Haga clic en [Salir].
255
Fax por ordenador
Configuracin de las propiedades del driver LAN-Fax

Esta seccin describe cmo configurar las propiedades necesarias para utilizar
el driver LAN-Fax.
Nota
Si su sistema operativo es Windows NT 4.0, Windows 2000/XP o Windows
Server 2003, conctese utilizando una cuenta que tenga derechos de administrador.
Configuracin de las propiedades de impresin

Esta seccin describe cmo realizar ajustes como el tamao de papel o la resolucin.
A En el men [Inicio], apunte a [Configuracin] y luego haga clic en [Impresoras].
En Windows XP Professional o Windows Server 2003, seleccione [Impresoras

y faxes] en el men [Inicio].
En Windows XP Home Edition, seleccione [Panel de control] en el men [Inicio].
A continuacin, seleccione [Impresoras y otro hardware] y, a continuacin, [Impresoras y faxes].
B Seleccione para resaltar [LAN-Fax M7] y, a continuacin, haga clic en [Propiedades] en el men [Archivo].
En Windows NT, haga clic en [Valores predeterminados de documento...] en el
men [Archivo].
C Cuando utilice Windows 98/Me, haga clic en la ficha [Papel] para definir las
siguientes propiedades.
Tamao del papel
Orientacin
Bandeja
Resolucin
Escala de grises
Impresin como grfico
D Cuando utilice Windows NT 4.0 defina las siguientes propiedades.
Tamao del papel

Orientacin
Bandeja
Resolucin
E Si utiliza Windows 2000/XP o Windows Server 2003, haga clic en el botn

[Preferencias de impresin...] para definir las siguientes propiedades.
Tamao del papel
Orientacin
Bandeja
Resolucin
256
F Haga clic en [OK].
Ajustes para las unidades opcionales

Realice los ajustes para las unidades opcionales instaladas en esta mquina.
A En el men [Inicio], apunte a [Configuracin] y luego haga clic en [Impresoras].

En Windows XP Professional o Windows Server 2003, seleccione [Impresoras
y faxes] en el men [Inicio].
En Windows XP Home Edition, seleccione [Panel de control] en el men [Inicio].
A continuacin, seleccione [Impresoras y otro hardware] y, a continuacin, [Impresoras y faxes].
B Seleccione para resaltar [LAN-Fax M7] y, a continuacin, haga clic en [Propiedades] en el men [Archivo].
C Haga clic en la ficha [Accesorios] y realice los ajustes necesarios para configurar las opciones.
D Cuando la mquina se conecta a una red, la configuracin de opciones se

realiza automticamente. Si los ajustes no coinciden con las unidades opcionales instaladas, haga clic en [Cargar desde dispositivo].
E Si esta mquina est conectada localmente a su ordenador, seleccione las
casillas de verificacin de las unidades opcionales instaladas.
F Haga clic en [Aplicar].

Los ajustes de la configuracin de opciones ya estn completos.
G Haga clic en [OK].

[Accesorios] ficha
La ficha [Accesorios] contiene los siguientes elementos, adems de elementos
de configuracin de opciones.
Prohibir introduccin manual de destinos
Marque esta opcin para impedir la especificacin directa de destinos.
Activar correo electrnico
Marque esta casilla si utiliza Internet Fax con la funcin LAN-Fax.
IP-Fax
Marque esta opcin cuando utilice IP-Fax.
Una vez marcada, seleccione un protocolo haciendo clic en el botn de opcin correspondiente.
Nota
Si las opciones en esta mquina no estn configuradas como se indica, la
funcin LAN-Fax podra fallar.
Cuando la mquina se conecta a una red y se configura el puerto a travs
del puerto SmartDeviceMonitor for Client, la configuracin de opciones
se realiza automticamente. Si desea ms informacin sobre la configuracin automtica de opciones, consulte la Ayuda del driver LAN-Fax.
257
Fax por ordenador
Transmisin bsica
Esta seccin describe cmo enviar documentos de fax creados utilizando aplicaciones de Windows.
Para enviar un fax, basta con seleccionar [Imprimir...] en la aplicacin Windows,
seleccionar [LAN-Fax M7] como impresora y por ltimo especificar un destino en
el cuadro de dilogo [LAN-Fax].
Abra el documento de aplicacin que desee enviar, o bien cree un documento
nuevo y, luego, ejecute el procedimiento siguiente.
Si desea ms informacin, consulte la Ayuda del driver LAN-Fax.
Importante
Cuando utilice SmartDeviceMonitor for Client, no podr enviar documentos
a esta mquina utilizando ms de un LAN-Fax al mismo tiempo.
A En el men [Archivo...], haga clic en [Imprimir...].

B Seleccione [LAN-Fax M7] en la lista [Nombre:].
C Haga clic en [Aceptar].
Aparece el cuadro de dilogo LAN-Fax.

El mtodo de ajuste puede diferir segn la aplicacin que est utilizando. En
todos los casos, seleccione [LAN-Fax M7] como impresora.
D Especifique el destino.
Si desea ms informacin sobre cmo especificar un destino, consulte la Ayuda del driver LAN-Fax.
Si se utiliza la autenticacin de usuario en esta mquina, haga clic en [Ajustes
de usuario...].
E Especifique las opciones necesarias.

F Haga clic en [Enviar].
Al hacer clic en [Imprimir y enviar], el fax se enva al destino y la mquina imprime una copia del documento enviado.
Nota
La mquina puede retener los documentos enviados desde un driver
LAN-Fax como archivos a enviar. Si desea conocer el nmero mximo de
documentos que puede almacenar la mquina, consulte Valores mximos.
Si desea conocer el nmero mximo de destinos que puede especificar por

archivo, consulte Valores mximos.
258
Referencia
Pg.259 Especificacin de un destino utilizando la lista de destinos
Pg.259 Especificacin de un destino utilizando la libreta de direcciones

Pg.260 Especificar un destino directamente introduciendo un nmero de
fax, un destino de Internet Fax o un destino de IP-Fax
Pg.261 Especificacin de opciones
Pg.264 Confirmacin de los resultados de las transmisiones por e-mail
Pg.267 Editar Libreta de Direcciones
Especificacin de un destino utilizando la lista de destinos
A Haga clic en la ficha [Libreta direcciones] o [Especificar destino].

Aparecern las fichas [Libreta direcciones] o [Especificar destino].
B Seleccione la casilla de verificacin [Direccin de dispositivo] (o [Utilizar direccin de dispositivo]).
C La direccin aparece en el campo [Direccin de dispositivo] de la ficha [Libreta
direcciones]. En la ficha [Especificar destino], escriba el nmero de registro de

la tecla de destino en el cuadro [Direccin de dispositivo:].
D Haga clic en [Establecer como destino].

El destino introducido se agrega y muestra en el cuadro [Lista de destinos:].
Si agrega un destino por error, haga clic en el destino equivocado y, despus,
haga clic en [Eliminar de la lista].
E Para especificar ms destinos, repita los pasos C y D.

Especificacin de un destino utilizando la libreta de direcciones
Importante
Para utilizar este mtodo, tendr que registrar los destinos en la lista de direcciones utilizando la Libreta de direcciones.
A Haga clic en la ficha [Libreta direcciones].

Aparece la ficha [Libreta direcciones].
B Seleccione el archivo CSV que contenga la lista de destinos deseada en el

men desplegable [Libreta de direcciones].
En el men desplegable aparecern hasta tres de los archivos usados ms recientemente. Para utilizar una lista de destinos que no aparezca, haga clic en
[Examinar...] y seleccione el archivo.
259
Fax por ordenador
C Seleccione [Contacto] o [Grupo] del men desplegable [Nombre:] como formato de visualizacin.
La lista de destinos contiene las siguientes modificaciones, segn la opcin seleccionada:
Contacto: nombre individual, nombre de la empresa, nombre del departamento, nmero de fax
Grupo: nombre del grupo
Si selecciona [Grupo], contine en el paso E.
D Si ha seleccionado [Contacto] en el paso C, seleccione el tipo de fax en el

men desplegable [Tipo:].
Para enviar por fax estndar, seleccione [Fax].
Para enviar mediante fax por Internet, seleccione [E-mail].
Para enviar mediante fax IP, seleccione [IP-Fax].
E Haga clic en el destino de la lista de destinos para resaltarlo y, a continuacin, haga clic en [Establecer como destino].
El destino seleccionado se agrega y aparece en el cuadro [Lista de destinos:].
En el cuadro de lista de la libreta de direcciones, introduzca directamente el
nombre que desea buscar. Puede cambiar al nombre que haya introducido.
F Para especificar ms destinos, repita los pasos B y E.

Especificar un destino directamente introduciendo un nmero de fax, un destino de
Internet Fax o un destino de IP-Fax
A Haga clic en la ficha [Especificar destino].

Aparece la ficha [Especificar destino].
B Seleccione el tipo de fax en el men desplegable [Tipo:].

Para enviar por fax estndar, seleccione [Fax].
Para enviar mediante Internet Fax, seleccione [E-mail].
Para enviar mediante fax IP, seleccione [IP-Fax].
Una vez seleccionado el tipo de fax, aparecern los elementos correspondientes al tipo seleccionado.
C Especifique el destino.
Especifique el destino segn el tipo de fax seleccionado del siguiente modo:
Si ha seleccionado [Fax]: introduzca el nmero de fax.
Si ha seleccionado [E-mail]: escriba la direccin de correo electrnico.
Si ha seleccionado [IP-Fax]: introduzca el destino de IP-Fax.
Para introducir una pausa en el nmero de fax, haga clic en [Pausa]. Si ha seleccionado [E-mail] or [IP-Fax] en el paso B, [Pausa] no estar disponible.
260
D Especifique los ajustes segn el tipo de transmisin de fax.

Especifique los ajustes segn el tipo de transmisin de fax seleccionado en el
paso B, de la siguiente manera:
Si seleccion [Fax], seleccione una lnea o protocolo en la lista [Lnea:].
Si seleccion [E-mail], seleccione la casilla de verificacin [No utilizar el servidor SMTP] si desea pasar por alto el servidor SMTP.
Si seleccion [IP-Fax], seleccione un protocolo en la lista [Protocolo:].
E Haga clic en [Establecer como destino].

El destino introducido se agrega y muestra en el cuadro [Lista de destinos:].
F Para especificar ms destinos, repita los pasos B y E.

Nota
Referencia
Especificacin de opciones
Puede especificar las siguientes opciones de transmisin cuando enve un fax.
Si desea ms informacin sobre las opciones de transmisin, consulte la Ayuda
del driver LAN-Fax.
Envo a una hora especfica
Imprimir encabezado de fax
Adjuntar una portada
Impresin a 2 caras
Vista previa
Guardar como archivo
Document Server
Para enviar el documento de fax a una hora determinada
A Haga clic en [Enviar opciones].

Aparece la ficha [Enviar opciones].
B Active la casilla de verificacin [Enviar a una hora especfica] y, a continuacin,

especifique una hora de transmisin.
261
Fax por ordenador
Para imprimir una marca de remitente

B Seleccione la casilla de verificacin [Imprimir encabezado de fax].

Para incluir una portada

B Seleccione la casilla de verificacin [Adjuntar una portada].

Se aade una portada a la primera pgina de un archivo de transmisin.
Haga clic en [Editar portada...] para editar la portada.
Referencia
Pg.270 Edicin de portadas de fax
Para especificar la impresin a 2 caras

Importante
Se requiere el disco duro y la unidad doble opcionales.

B Seleccione la casilla de verificacin [Impresin a 2 caras].

Para mostrar la vista previa
Si selecciona la casilla de verificacin [Vista previa], podr comprobar cmo se recibir el documento de fax en el destino.

B Seleccione la casilla de verificacin [Vista previa].

C Haga clic en [Imprimir], [Enviar] o [Imprimir y enviar].
Aparecer la ventana [Vista previa].
D Haga clic en [Siguiente >] o [Anterior] para comprobar la imagen.

Para cerrar la ventana [Vista previa], haga clic en [Cancelar].
Para imprimir la imagen de vista previa, haga clic en [OK].
262
Almacenamiento como archivos

Puede guardar el documento de fax en formato TIFF (TIFF-F).

B Seleccione la casilla de verificacin [Guardar como archivo].

C Haga clic en [Guardar en...].
D Seleccione una carpeta en el rbol de carpetas.
E Seleccione un mtodo de designacin de archivos.
Para introducir un nombre de archivo manualmente, active la casilla de verificacin [Especificar el nombre del archivo al guardar]. Para asignarle un nombre
al archivo y guardarlo automticamente, seleccione la casilla de verificacin
[Crea automticamente un nuevo archivo].
F Haga clic en [OK].

G Haga clic en [Guardar] o [Guardar y enviar].
Si ha seleccionado [Crea automticamente un nuevo archivo], se asignar un nombre al archivo de imagen y se guardar en la carpeta especificada.
El nombre archivo ser RicHHMMSS.tif (HH: horas, MM: minutos, SS: segundos).
H Escriba un nombre de archivo.

Tambin puede cambiar la carpeta en este paso.
I Haga clic en [Guardar].

El archivo de imagen se guardar en la carpeta especificada.
Nota
Los documentos de una sla pgina s guardan como archivos TIFF nicos
y los documentos de varias pginas se guardan como archivos TIFF mltiples.
Para almacenar el documento de fax en Document Server

Importante
Si no se selecciona [Unidad de disco duro] en [Accesorios] del cuadro de dilogo
de propiedades de la impresora, no podr seleccionar [Document Server].

B Active la casilla de verificacin [Enviar al Document Server] y, a continuacin,

introduzca un nombre de usuario, un nombre de archivo y una contrasea.
263
Fax por ordenador
Comprobacin de la transmisin mediante el driver LAN-Fax

En SmartDeviceMonitor for Admin, SmartDeviceMonitor for Client o Web
Image Monitor, puede comprobar la informacin de los archivos enviados utilizando el driver LAN-Fax. Si desea conocer el nmero mximo de resultados de
transmisin que puede comprobar en esta mquina, consulte Valores mximos.
Asimismo, puede guardar el contenido del Resumen en un ordenador personal
como archivo CSV utilizando la opcin [Recuperar Resumen del fax] de SmartDeviceMonitor for Admin.
Nota
Cuando los datos se transmiten desde driver LAN-Fax a travs del puerto
SmartDeviceMonitor for Client, aparece el mensaje Transmisin de datos completa. en la pantalla del ordenador para que pueda seguir con precisin el progreso de la comunicacin. Sin embargo, si aumenta el volumen
de los datos de comunicacin desde LAN-Fax a esta mquina, el mensaje puede aparecer durante el funcionamiento, debido a diferencias de capacidad de
memoria entre esta mquina y SmartDeviceMonitor for Client. Para obtener resultados de transmisin de fax ms precisos, utilice el Resultados TX
de e-mail.
El historial de trabajos puede diferir de los resultados de las transmisiones de

la mquina. En ese caso, consulte los resultados de las transmisiones de la mquina.
Consulte la seccin correspondiente de la Ayuda para obtener ms informacin.
Referencia
Confirmacin de los resultados de las transmisiones por e-mail

Despus de establecer una comunicacin en modo LAN-Fax, esta funcin transmite los resultados de la comunicacin con el ordenador por correo electrnico.
Cuando haya realizado [Enviar] o [Imprimir y enviar] con LAN-Fax y la comunicacin haya sido satisfactoria, transmite un mensaje de e-mail del resultado de la
transmisin.
La notificacin del resultado se enva cuando ha finalizado la impresin, o si se
produce un error durante la comunicacin estre esta mquina y un ordenador.
A Haga clic en la ficha [Ajustes de e-mail].

B Seleccione la casilla de verificacin [Notificar] que aparece en [Resultados TX
de e-mail].
264
C Introduzca el destino.
Si introduce la direccin de correo electrnico directamente, haga clic en el
botn de opcin [Especificar destinos] e introduzca la direccin de correo electrnico en el campo [Especificar destinos].
Si introduce la direccin programada de la mquina, haga clic en el botn de
opcin [Direccin de dispositivo] e introduzca el nmero de registro de la tecla
de destino en el cuadro [Direccin de dispositivo].
El cuadro [Direccin de dispositivo] no est disponible si selecciona [Especificar
destinos] y no es posible introducir nada en el cuadro de texto.
D Haga clic en [Enviar] o [Imprimir y enviar].

Nota
Puede confirmar el resultado de la transmisin utilizando la funcin Resultados TX e-mail y el Informe del resultado de la comunicacin. Puede
seleccionar si desea utilizar ambas funciones a la vez mediante los parmetros del usuario (switch 10, bit 6) del men Caractersticas Fax.
Si los ajustes no son suficientes en el men de correo electrnico de esta

mquina, o si Autoespecificar nombre de remitente est ajustada en
Apagado, la notificacin del resultado de LAN-Fax no se transmite y se
imprime el Informe de resultado de LAN Fax. Consulte la Gua general de
uso y configuracin para conocer la configuracin de e-mail y consulte
tambin Informe de resultado de LAN-Fax para conocer el informe de
resultados LAN-Fax.
Referencia
Pg.265 Informe de resultados de LAN-Fax

Informe de resultados de LAN-Fax

Esta seccin describe el informe de resultados de LAN-Fax.
Si configura Resultados TX de e-mail como Notificar, no se transmitir el email de notificacin de resultado de LAN-Fax cuando no haya una configuracin suficiente en el men de e-mail de esta mquina o Autoespecificar nombre
de remitente est configurado como Apagado, en cuyo caso se imprimir el
informe de resultado de LAN-Fax. Si Resultados TX e-mail de Ajustes de
emisor no se ha configurado como activado, se imprimir el informe de resultado de LAN Fax.
265
Fax por ordenador
Nota
Tanto si se imprime el informe de resultado de LAN-Fax como si no, es posible configurarlo en los parmetros del usuario (switch 20, bit 0) del men Caractersticas Fax.
Cuando se ejecuta [Enviar] o [Imprimir y enviar] con el driver LAN-Driver y

cuando el informe de resultados de transmisin de e-mail no se ha recibido,
se imprimir el Informe del resultado de la comunicacin.
Referencia
Imprimir y guardar
Puede imprimir documentos creados utilizando aplicaciones de Windows.
Abra el documento de aplicacin que desee imprimir, o bien cree un documento
nuevo y, luego, ejecute el procedimiento siguiente.
Si desea ms informacin sobre cmo imprimir la imagen de fax, consulte la
Ayuda del driver LAN-Fax.

B Seleccione [LAN-Fax M7] en la lista [Nombre:] y, luego, haga clic en [Aceptar].
Aparece el cuadro de dilogo [LAN-Fax].
El mtodo de ajuste puede diferir segn la aplicacin que est utilizando. En
todos los casos, seleccione [LAN-Fax M7] como impresora.
C Haga clic en [Imprimir] o [Imprimir y enviar].

Puede guardar el documento de fax en un archivo. Consulte Especificacin
de opciones.
Nota
Tambin puede guardar documentos en formato TIFF. Si desea detalles sobre cmo guardar en formato TIFF, consulte Almacenamiento como archivos.
Puede seleccionar el periodo de tiempo durante el que la mquina mantiene los datos de los documentos en la memoria si falla la impresin por problemas como papel agotado o atascos de papel. Realice este ajuste en los
parmetros del usuario (switch 20, bit 2, 3, 4, 5) del men Caractersticas
Fax. La fecha se elimina cuando finaliza el periodo de tiempo especificado.
Referencia
Pg.261 Especificacin de opciones
Pg.263 Almacenamiento como archivos

266
Editar Libreta de Direcciones

Puede almacenar y editar los destinos de la lista de direcciones utilizando la Libreta de direcciones.
Si desea ms informacin sobre la libreta de direcciones, consulte la Ayuda del
driver LAN-Fax.
Nota
Puede utilizar archivos creados en formato CSV como datos de la Libreta de
direcciones. Para este fin, debe crear archivos CSV que cumplan con un determinado formato. Para ms informacin, consulte la Ayuda.
Programar nuevos destinos
A En el men [Inicio], apunte a [Programas], [Utilidades LAN-Fax] luego haga clic
en [Libreta direcciones].
Aparece el cuadro de dilogo [Libreta direcciones].
Si ya se ha iniciado el driver LAN-Fax, haga clic en [Editar la Libreta de direcciones...].
B Haga clic en [Nuevo/Examinar...] y, a continuacin, seleccione el archivo CSV

que contiene la lista de direcciones que desee editar.
C Introduzca el destino y el nombre.

Puede introducir el nombre de contacto, el nombre de la empresa, el nombre
del departamento, el nmero de fax, la direccin de e-mail y la direccin de
IP-Fax. El nombre y el destino (nmero de fax, direccin de e-mail o direccin
de IP-Fax) no se pueden omitir.
D Haga clic en [Agregar].

El destino se agrega a la lista de destinos.
E Haga clic en [Cerrar].

F Si realiza cambios en un destino, aparecer un mensaje de confirmacin.
Para guardar los cambios, haga clic en [S].

Si no desea guardar los cambios y quiere salir de la edicin, haga clic en [No].
Para volver a la pantalla de modificacin, haga clic en [Cancelar].
El cuadro de dilogo de confirmacin no aparece cuando no se han realizado
cambios despus de iniciar la Libreta de direcciones.
Nota
Para programar el contenido de la libreta de destinos de esta mquina en
la libreta de direcciones, seleccione la casilla de verificacin [Utilizar direccin de dispositivo] y, despus, escriba el nmero de registro de la tecla de
destino en el campo [Direccin de dispositivo:].
267
Fax por ordenador
En [Lnea:] en [Nmero de fax:], pueden seleccionarse los tipos de lnea; G3,

G3-2, G3-3, G4, G3 Dir. Auto, G3 PABX Auto o I-G3. Sin embargo, esta mquina no admite G4.
Para [Protocolo:] de [Direccin IP-Fax:], seleccione [H.327] o [SIP].
Para pasar por alto el servidor SMTP, seleccione la casilla de verificacin
[No utilizar el servidor SMTP] del cuadro [Direccin de e-mail:].
Editar destinos programados

C Seleccione el destino que desea modificar para que aparezca resaltado en la

lista.
D Modifique los datos.

E Haga clic en [Actualizar].
F Haga clic en [Cerrar].
G Si realiza cambios en un destino, aparecer un mensaje de confirmacin.

Eliminacin de destinos programados

268
C Seleccione el destino que desea eliminar para que aparezca resaltado en la

lista.
D Haga clic en [Eliminar].

E Haga clic en [S].
F Haga clic en [Cerrar].
G Si realiza cambios en un destino, aparecer un mensaje de confirmacin.

Uso de los datos de la libreta de direcciones de la mquina en la

lista de destinos del LAN-Fax
Puede guardar informacin acerca de los destinos de fax registrados en esta mquina en un ordenador personal como archivo CSV utilizando Herramienta de
gestin de direcciones de SmartDeviceMonitor for Admin.. Los archivos
CSV guardados se pueden insertar en la tabla de destinos del driver LAN-Fax
seleccionando [Nuevo/Examinar...] en la libreta de direcciones. Vuelva a guardar el
archivo para el driver LAN-Fax.
Nota
Cuando los destinos registrados en grupos por esta mquina se insertan en la
Libreta de direcciones, el destino de cada persona se determina segn el siguiente orden de prioridad (comprubelo antes de insertar y modificar el orden de prioridad, si fuera necesario): destino de IP-Fax Nmero de fax
Direccin de correo
Segn el tipo de mquina, tal vez no sea posible utilizar el aparato cuando se
est actualizando la Libreta de direcciones con archivos CSV (recuperados
utilizando SmartDeviceMonitor for Admin) que contengan cdigos de usuario.
Para ms informacin, consulte la Ayuda de SmartDeviceMonitor for
Admin.
269
Fax por ordenador
Edicin de portadas de fax

El editor de portadas LAN-Fax permite editar el formato de las portadas de fax.
Importante
Es necesario crear un archivo de portadas antes de adjuntar una portada a los
documentos de fax utilizando el driver LAN-Fax.
Creacin de una portada

Utilice el siguiente procedimiento para crear una portada de fax.
Puede editar los siguientes elementos mediante el editor de portadas de LANFax.
Nombre de la empresa como informacin de destino
Nombre del departamento como informacin de destino
Nombre de contacto como informacin de destino
Nombre de la empresa como informacin del remitente
Nombre del departamento como informacin del remitente
Nombre de contacto como informacin del remitente
Nmero de telfono como informacin del remitente
Nmero de fax como informacin del remitente
Fecha
Mensaje

en [Editor de portadas de LAN-Fax].
Aparece el cuadro de dilogo [Editor de portadas de LAN-Fax].
B Edite la portada.
Para ms informacin sobre las operaciones, consulte la Ayuda.
C Haga clic en [Guardar como...] en el men [Archivo].

D Seleccione una carpeta y, a continuacin, introduzca un nombre de archivo.
E Haga clic en [Guardar].
Nota
Los datos de la portada se almacenan en su propio formato (utilizando la
extensin fcp)
270
Adjuntar una portada creada

Utilice el siguiente procedimiento para adjuntar una portada creada a un documento de fax.

B Seleccione [LAN-Fax M7] en la lista [Nombre:] y, luego, haga clic en [Aceptar].
Aparece el cuadro de dilogo [LAN-Fax].
C Haga clic en [Editar portada...].

Aparece el cuadro de dilogo [Portada].
D Seleccione un archivo de portadas de la lista desplegable o despus de ha-
cer clic en [Examinar...] en [Selecciona la portada].

La seleccin realizada en [Selecciona la portada] no se cancela a menos que se
seleccione otro archivo. Si desea cambiar slo la informacin de destino, omita este paso y contine con el paso E.
E Seleccione el tipo de informacin en [A:].
Puede seleccionar [Utilice Libreta direcciones], [A quien corresponda], [Editar nombres] o [(Ninguna)]. Si selecciona [Editar nombres], podr introducir los nombres
de la compaa, el departamento y el contacto.
F Para imprimir la fecha, active la casilla de verificacin [Con fecha].

G Introduzca la informacin del remitente.
Puede introducir los nombres de la empresa, el departamento y el contacto y
los nmeros de telfono y de fax.
Para agregar un mensaje, active la casilla de verificacin [Con mensaje] y, a
continuacin, escriba el mensaje.
H Haga clic en [OK].

I Especifique un destino.
J Haga clic en la ficha [Enviar opciones] y, despus, seleccione la casilla de verificacin [Adjuntar una portada].
K Haga clic en [Enviar] o [Imprimir y enviar].
271
Fax por ordenador
Gestin de las funciones de fax utilizando SmartDeviceMonitor

for Admin
Puede comprobar la informacin relativa a las funciones de fax de esta mquina
utilizando un ordenador y guardando los archivos en un equipo que utilice
SmartDeviceMonitor for Admin.
Nota
Para obtener ms informacin sobre SmartDeviceMonitor for Admin y su instalacin, consulte la Gua de red.
Si desea ms informacin, consulte la Gua de red y la Ayuda de SmartDeviceMonitor for Admin.

Referencia
Gua de red
Mensaje de funcionamiento de LAN-Fax

Esta seccin describe los mensajes de error de funcionamiento tpicos que se
muestran en el ordenador al utilizar el driver LAN-Fax y las soluciones para esos
mensajes.
Mensaje
No puede conectarse a este

dispositivo.
Causas y soluciones
Compruebe la conexin de la red.
Compruebe que la alimentacin est conectada.
El nmero de destinos especificados supera el mxiEl nmero de entradas de

mo posible. El nmero mximo de destinos que se
Destinos supera los lmites. Puede escribir un mxi- puede especificar a la vez es 500.
mo de 500 entradas.
272
"LAN-Fax" ya se ha iniciado.
No se puede iniciar otra
vez.
El cuadro de dilogo [LAN-Fax] ya est abierto. Salga

de LAN-Fax una vez y vuelva a iniciarlo de nuevo.
Error al asignar memoria.
La memoria disponible en el ordenador es insuficiente. Salga de las aplicaciones que no est utilizando.
Consulta de la informacin de fax utilizando un navegador web
Consulta de la informacin de fax

utilizando un navegador web
Puede consultar los documentos de fax recibidos y sus listas o imprimir esos documentos utilizando Web Image Monitor en un ordenador de red.
Nota
Se recomienda que utilice Web Image Monitor en funcionamiento en el mismo entorno de red que esta mquina. En caso contrario, podra no abrirse el
navegador y producirse un error.
Necesita seleccionar Almacenar como Ajuste archivo RX en el men Caractersticas Fax.
Tambin puede verificar y gestionar documentos utilizando DeskTopBinder.
Referencia
Gua de red

Visualizacin, impresin y borrado de los documentos de fax

recibidos utilizando Web Image Monitor
Utilice el siguiente procedimiento para consultar e imprimir los documentos de
fax recibidos utilizando Web Image Monitor.
Consulta de documentos de fax recibidos utilizando un navegador web
A Inicie un explorador web.

B Introduzca la direccin IPv4 de la mquina en el campo [Direccin].
C Haga clic en [Archivo recibido por fax] en el panel izquierdo.
D Si ha registrado un cdigo de usuario para el archivo de recepcin almacenado, introduzca el cdigo y pulse [OK].
Aparecer una lista de los documentos de fax recibidos.
Si el cdigo de usuario registrado se ha borrado utilizando la funcin Gestin
de la libreta de direcciones en Ajustes del sistema, aparecer un mensaje que
indica una introduccin incorrecta del cdigo de usuario. En tal caso, vuelva
a registrar un cdigo de usuario.
273
Fax por ordenador
E Haga clic en el icono Propiedades del documento de fax que desee.

Para ver una lista de los documentos de fax, seleccione la visualizacin en miniatura, la visualizacin detallada o la visualizacin de iconos. Haga clic en
[Miniaturas], [Detalles] o [Iconos] en la lista [Mtodo visualz.:].
F Visualice el contenido del documento de fax.

Para ampliar la imagen de vista previa, haga clic en [Ampliar imagen]. La ampliacin no puede realizarse sin tener instalado Acrobat Reader. Para ms informacin, consulte la Ayuda en Web Image Monitor.
G Para descargar el documento de fax recibido, haga clic en [PDF] o [TIFF varias
pginas].
Aparece el cuadro de dilogo de confirmacin de la descarga.
Si hace clic en [PDF] se iniciar Acrobat Reader y se mostrar el documento.
Si hace clic en [TIFF varias pginas] aparecer una ventana de confirmacin de
descarga.
Nota
Si su equipo no puede conectarse con Web Image Monitor, consulte la
Gua de red.
Para descargar los datos del documento de la lista de documentos de fax

recibidos, haga clic en [TIFF] o [PDF]. Para obtener ms informacin sobre
la descarga, consulte la Ayuda de Web Image Monitor.
El mtodo para la descarga difiere dependiendo del formato seleccionado.
Para ms informacin, consulte la Ayuda en Web Image Monitor.
Referencia
Gua de red
Impresin de la informacin de fax utilizando un navegador web

Aparecer la lista de los documentos de fax recibidos.
D Seleccione la casilla de verificacin situada junto al documento de fax que
desee imprimir.
E Haga clic en [Imprimir].

274
F Haga clic en [Inicio impresin].

Para cancelar la impresin, pulse [Cancelar] antes de hacer clic en [Inicio impresin].
Puede cambiar el orden de impresin de los diversos documentos seleccionados. Tambin puede imprimir documentos en ambas caras del papel. Para
ms informacin, consulte la Ayuda en Web Image Monitor.

Eliminacin de la informacin de fax utilizando un navegador web

Aparecer la lista de los documentos de fax recibidos.
D Seleccione la casilla de verificacin situada junto al documento de fax que
desee eliminar.
E Haga clic en [Eliminar].

F Haga clic en [Elim. arch.].
Para cancelar la eliminacin, pulse [Cancelar] antes de hacer clic en [Elim. arch.].
Despus de seleccionar varios documentos, tambin puede cancelar la eliminacin de algunos de los documentos seleccionados. Para ms informacin,
consulte la Ayuda en Web Image Monitor.

275
Fax por ordenador
Programar la informacin de destinos desde un explorador Web

Si la mquina receptora es compatible con Internet Fax de todos los modos T.37,
puede programar las propiedades del receptor desde Web Image Monitor. Podr programar las propiedades siguientes:
Tipo de compresin
Tamao del papel
Tamao de caracteres
Nota
Para obtener una descripcin detallada, consulte la Ayuda de Web Image
Monitor.
Cuando un receptor (programado en todos los modos) de la Libreta de direcciones devuelve un correo electrnico de confirmacin de recepcin, el contenido del mensaje recibido sobrescribe la informacin existente.
Referencia
Para editar las propiedades de la mquina ya programadas

Siga los pasos que se indican a continuacin para utilizar Web Image Monitor
para editar la informacin sobre la mquina de destino registrada en la libreta
de direcciones.
A Inicie el explorador Web.

B Escriba la direccin IPv4 de la mquina que desea supervisar detrs del cdigo http:// en el campo de direccin.
Se mostrar la pantalla superior.
C Haga clic en [Inicio sesin] y, a continuacin, escriba el nombre y la contrasea del administrador.
D Haga clic en [Libreta direcciones] en el panel izquierdo.

Aparece la Libreta de direcciones.
E Haga clic en el botn de opcin situado a la izquierda de la mquina que

desea modificar y, a continuacin, haga clic en [Cambiar].
Aparece la pgina [Cambiar usuario].
F Defina las propiedades de formato de datos de Internet Fax que no sean las
de seleccin de modo.
Si cambia el modo a Modo simple no podr definir las propiedades de la
mquina.
276
G Haga clic en [OK] en la parte superior derecha de la pantalla.

Para cancelar el ajuste, haga clic en [Cancelar] en la parte superior derecha de
la pantalla.
H Cierre el explorador Web.

Para agregar un nuevo receptor
Siga los pasos que se indican a continuacin para utilizar Web Image Monitor
para aadir un nuevo destino a la libreta de direcciones.
A Inicie el explorador Web.

B Escriba la direccin IPv4 de la mquina que desea supervisar detrs del cdigo http:// en el campo de direccin.
Se mostrar la pantalla superior.
C Haga clic en [Inicio sesin] y, a continuacin, escriba el nombre y la contrasea del administrador.
D Haga clic en [Libreta direcciones] en el panel izquierdo.

E Haga clic en [Agregar].

Aparece la pgina [Aadir usuario].
F Verifique que [Usuario] est seleccionado en el men desplegable.

G Escriba el nmero de registro, el nombre y la direccin de correo electrnico
y, despus, configure las propiedades necesarias.

Puede definir el formato de datos de Internet Fax despus de haber escrito la
direccin de correo electrnico.
H Haga clic en [Modo completo] de [Formato datos de Internet fax] y ajuste las propiedades segn las propiedades del receptor.
Si cambia el modo a Modo simple no podr definir las propiedades de la
mquina.
I Haga clic en [OK] en la parte superior derecha de la pantalla.

Para cancelar el ajuste, haga clic en [Cancelar] en la parte superior derecha de
la pantalla.
J Cierre el explorador Web.

277
Fax por ordenador
Entrega de archivos recibidos por fax

Los documentos que recibe la mquina se pueden consultar o descargar a un ordenador con el servidor de entrega en red de ScanRouter. sta es una funcin
til que le permite consultar y almacenar documentos en el ordenador sin imprimirlos.
Importante
El software de entrega de ScanRouter es necesario como servidor de entrega.
DeskTopBinder debe estar instalado en su ordenador.
Utilizando el servidor de entrega, puede eliminar la tarea de recuperar y entregar los documentos.
Funciones
El servidor de entregas proporciona las siguientes funciones:
Utilice el servidor de entrega para asociar los documentos entrantes (Cdigo SUB, Nombre Propio y N propio de fax) con los receptores, de modo
que los documentos se entreguen a los receptores previstos.
Puede seleccionar el mtodo de entrega para los mensajes entrantes:
Guardar en la bandeja de entrada del servidor de entrega, Enviar como
anexo de correo electrnico o Guardar en la carpeta designada del PC.
Los mensajes entrantes sin cdigo SUB, nombre propio ni nmero propio
de fax, se guardan en la bandeja de entrada del servidor de entrega. Tambin puede ajustar que los documentos recibidos se almacenen en el buzn
de entrada del servidor de entrega especificado de acuerdo con la lnea
usada para la recepcin.
Puede comprobar o descargar los documentos recibidos y almacenados en
la bandeja de entrada del servidor de entrega, mediante DeskTopBinder.
278
Nota
Los documentos confidenciales tambin se reenvan al servidor de entrega.
Para ver o descargar los mensajes almacenados en la bandeja de entrada del
servidor de entrega, deber instalar DeskTopBinder en su ordenador.
Para enviar los documentos recibidos a su ordenador como archivos adjuntos
de correo electrnico, su ordenador debe contar con una aplicacin de e-mail
que sea compatible con el software de entrega ScanRouter.
Para crear una red con el servidor de entrega, se deben especificar los ajustes
en las Herramientas del usuario de la mquina. Los ajustes tambin se deben
especificar en el servidor de entrega.
Si desea informacin detallada sobre el servidor de entrega (software de entrega de ScanRouter), consulte las instrucciones o la Ayuda del software de
entrega de ScanRouter.
Para obtener ms informacin acerca de DeskTopBinder, consulte la gua de
DeskTopBinder y la Ayuda.
Referencia
7. Apndice
Esta seccin describe las funciones y especificaciones de la funcin de fax.
Programas
Si enva habitualmente documentos a un destino concreto o los transmite utilizando las mismas funciones, puede ahorrarse las operaciones repetitivas de las
teclas numricas registrando esta informacin en un programa de pulsaciones.
Los programas pueden activarse con slo pulsar una tecla programada.
Registro y modificacin de los programas de pulsaciones

El procedimiento siguiente se puede utilizar para programar un nuevo Programa de pulsaciones o sustituir uno antiguo.
Puede registrar los datos siguientes en los Programas de pulsacin de teclas:
Transmisin en memoria, transmisin de Internet Fax, transmisin inmediata, destinos, Resolucin, Modo original, Selec. lnea (slo cuando se especifica
un destino con las teclas numricas), Marcador, Envo retardado, TX confidencial, Densidad imagen auto, densidad de imagen manual, rea de exploracin, Documento auto, Fax libro, TX polling, RX polling, Solicitud transf.,
Original 2 caras, Intro. texto, Notificacin de la RX, TX CCO, Protocolo, Almacenar archivo, Opciones
Nombre de programa
Importante
Los destinos y la transmisin polling no se pueden registrar en el programa
n 1 como programas de pulsaciones.
A Realice los ajustes que desea registrar en el programa.

El procedimiento de programacin vara dependiendo de los elementos que
se desee registrar.
Pulse la tecla {Borrar modos} para cancelar la programacin.
Para registrar un programa mediante Envo retardado con el nmero de fax
0123456789, pulse {0}, {1}, {2}, {3}, {4}, {5}, {6}, {7}, {8}, {9} mediante las
teclas numricas y realice el ajuste Envo retardado hasta que aparezca la pantalla de espera cuando pulse [OK].
B Asegrese de que la mquina se encuentre en modo de fax y que se muestre

279
Apndice
C Pulse la tecla {Programar}.

ZLBS070E
D Asegrese de que est seleccionado [Almacenar].
E Seleccione un nmero de programa en el que se aparezca pNo almacenado.
7
Si comete un error, pulse [Cancelar] y vuelva a seleccionar un nmero de programa.
Cuando se cambia un Programa activado con una tecla, pulse [Almacenar] despus de pulsar el nmero de programa que desea cambiar. Si comete un error,
pulse [No almacenar] y luego vuelva a intentarlo.
F Introduzca el nombre del programa y pulse [OK].

Si el nombre de programa ya est registrado, aparecer el nombre. Para cambiar el nombre de programa pulse [Retroceso] o [Borrar todo] y luego vuelva a
intentarlo.
El usuario debe registrar el nombre del programa.
Para cancelar un programa, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelve al paso E.
280
Programas
Nota
Utilice el mismo procedimiento para registrar y cambiar registros. En el
paso E, seleccione el nmero de programa que desea cambiar.
El mtodo para registrar o cambiar programas en la funcin de copia es

distinto al de la funcin de fax.
Si desea conocer el nmero mximo de programas de pulsacin que puede
almacenar, consulte Valores mximos.
Si desea conocer el nmero mximo de caracteres que se puede contener
un nombre de programa, consulte Valores mximos.
Si desea conocer el nmero mximo de destinos que se puede registrar en
un programa de pulsaciones, consulte Valores mximos.
Referencia
Pg.109 Envo a una hora especfica (Envo retardado)

Registro de una funcin prioritaria utilizando un programa

Puede seleccionar si la funcin registrada en el programa n 1 debe o no debe
ajustarse despus de conectar la alimentacin o de pulsar la tecla {Borrar modos}.
Despus de registrar una funcin en el programa N 1, seleccione [Programa N1]
para [Cambiar el modo inicial] en el men Funciones de Fax.
Importante
Los destinos y la transmisin polling no se pueden registrar en el programa
n 1 como programas de pulsaciones.
Nota
Para almacenar documentos de fax en Document Server cada vez que enve
un fax, registre [Almacenar, transmitir] para Almacenar archivo en el programa
n 1 y, a continuacin, ajuste los valores registrados en el programa n 1 para
que se utilicen como ajustes iniciales tras el encendido o tras pulsar la tecla
{Borrar modos}.
Referencia
281
Apndice
Cambio del nombre de un programa

Siga los pasos que se indican a continuacin para modificar un nombre de programa.

B Pulse la tecla {Programar}.

ZLBS070E
C Pulse [Cambiar nombre].
7
D Seleccione el nmero de registro correspondiente al nombre que desee
cambiar.
E Introduzca el nuevo registro y pulse [OK].

Pulse [Cancelar] para cancelar el cambio, y siga al paso F.
F Pulse [Salir].
282
Programas
Eliminacin de un programa
Siga los pasos que se indican a continuacin para eliminar un programa que ya
no necesite:

B Pulse la tecla {Programar}.

ZLBS070E
C Pulse [Eliminar].
7
D Seleccione el nmero de programa que desee borrar.
E Pulse [S].
Pulse [No] para no borrar el programa. La pantalla vuelve al paso D.
F Pulse [Salir].
283
Apndice
Utilizacin de un programa
Siga los pasos que se indican a continuacin para recuperar y utilizar un nombre
de programa registrado:

C Pulse la tecla {Programar}.
ZLBS070E
D Confirme que [Recuperar] est seleccionado y pulse el nmero de programa

registrado.
7
Aparecer el nmero de fax programado y se recuperarn los ajustes registrados.

La mquina comenzar a escanear el original.
A continuacin, comenzar la transmisin con los ajustes de transmisin recuperados.
Nota
El uso de este programa har que los ajustes previos se borren.
Si no ha registrado los destinos o ajustes de escaneo, seleccione el nmero

de programa y, a continuacin, introduzca el nmero de fax del destino y
seleccione los ajustes de escaneo que requiera.
284
Equipo opcional
Equipo opcional
Esta seccin describe las funciones opcionales.
Memoria de expansin (32 MB: DIMM)

Esto le permite enviar documentos de fax con alta resolucin (Super fino). Esto
le permite recibir documentos de fax con alta resolucin (Fino o Super fino). Si
necesita esta opcin, consulte con su representante tcnico.
Referencia
Unidad de interface G3 Extra

Esta opcin suministra una conexin de lnea G3 extra.
Se puede instalar un mximo de dos unidades de interface G3.
285
Apndice
Especificaciones
Transmisin y recepcin de fax
Estndar
G3
Resolucin
G3:
8 3,85/mm, 200 100 dpi (carcter estndar),
8 7,7/mm, 200 200 dpi (carcter detallado),
8 15,4/mm (carcter fino: opcional),
16 15,4/mm, 400 400 dpi (carcter sper fino: opcional)
Tiempo de transmisin
G3: 3 segundos a 28800 bps, Resolucin estndar

(Transmisin JBIG: 2 segundos)
Mtodo de compresin de da- MH, MR, MMR, JBIG

tos
Tamao mximo de original
Tamao estndar: A3L, 11" 17"

Tamao personalizado: 297 1.200 mm/11" 47"
Tamao mximo de escaneo
297 1200 mm/11"47"
Proceso de impresin
Impresin en papel estndar usando el lser
Velocidad de transmisin
G3:
33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400
/12000/9600/7200/4800/2400 bps (sistema de reduccin automtica)
7
Consumo de energa
aprox. 180 W
aprox. 165 W
Recepcin en memoria
aprox. 165 W
Recepcin
aprox. 630 W
Transmisin y recepcin de IP-Fax

Red
LAN : Red de rea Local

Ethernet/10base-T, 100base-TX, IEEE802.11b (LAN inalmbrica)
Densidad de lnea de escaneo
8 3,85 mm, 200 100 dpi (carcter estndar),

8 7,7 mm, 200 200 dpi (carcter detallado),
8 15,4 mm (carcter fino: opcional),
16 15,4 mm, 400 400 dpi (carcter sper fino: opcional)
Tamao mximo de original
Tamao estndar: A3L, 11" 17"

Tamao personalizado: 297 1.200 mm/11" 47"
Tamao mximo de escaneo
286
297 mm 1200 mm
Especificaciones
Protocolo de transmisin
Recomendado: T.38, TCP; comunicacin UDP/IP, SIP (compatible con RFC 3261), H.323 v2
Mquinas compatibles
Mquinas de IP-Fax compatibles
Funcin de transmisin de IPFax
Especifique una direccin IPv4 y enve faxes a un fax compatible con IP-Fax a travs de una red.
Tambin puede enviar faxes a un fax G3 conectado a la lnea
telefnica mediante una gateway VoIP.
Funcin de recepcin de IP-Fax
Recibe faxes enviados desde un fax compatible con IP-Fax a

travs de una red.
Tambin puede recibir faxes desde un fax G3 conectado a la
lnea telefnica mediante una gateway VoIP.
Transmisin y recepcin de Internet Fax

Red
LAN : Red de rea Local

Ethernet/10Base-T, 100Base-TX, IEEE802.11b (LAN inalmbrica)
Funcin transmitir
Correo electrnico
Densidad de lnea de escaneo
200 100 dpi (carcter estndar), 200 200 dpi (carcter detallado), 200 400 dpi (carcter fino: opcional) *1 , 400 400 dpi
(carcter super fino: opcional) *1
Tamao original : Anchura de

escaneado
A3 *1 , B4 JIS *1 , A4
Protocolos de comunicacin
Transmisin
SMTP, TCP/IP
Recepcin
POP3, SMTP, IMAP4, TCP/IP
Formato de correo electrnico
Sencillo/Multi-partes, Conversin MIME

Tipos de archivos adjuntos: TIFF-F (compresin MH, MR *1 ,
MMR *1 )
Mtodo de autenticacin
SMTP-AUTH, POP antes de SMTP, A-POP
Comunicacin en Internet
Recibir y enviar un mensaje de correo de electrnico a un ordenador que cuenta con una direccin de correo electrnico
Funciones de envo del correo

electrnico
Conversin automtica de los documentos enviados a un formato para correo electrnico y transmisin de correo electrnico. Slo transmisin en memoria.
Funciones de recepcin del co- Deteccin automtica e impresin de archivos adjuntos TIFFrreo electrnico
F (MH) y texto ASCII. Slo recepcin en memoria.
*1
Todos los modos
287
Apndice
Especificaciones requeridas para las mquinas de destino de fax

por Internet
Esta mquina puede comunicarse con las mquinas de fax por Internet que satisfagan los siguientes requisitos de especificaciones.
Cuando se comunique con mquinas compatibles con el modo completo, puede
aprovechar especificaciones superiores de codificacin, tamao original y resolucin. Si desea informacin acerca de las especificaciones disponibles en modo
completo, consulte Transmisin y recepcin de Internet Fax en Especificaciones.
Protocolos de comunicacin
Transmisin
SMTP
Recepcin
POP3, SMTP, IMAP4
Formato de correo electrnico
Formato
MINE, Base64
Tipo-Contenido
Imagen/tiff
Multiparte/mezclado (texto/normal, Imagen/tiff (tipos
de archivos adjuntos))
Formato de informacin
Perfil
Perfil S TIFF
Codificacin
MH
Tamao original
A4
Resolucin (dpi)
200100/200200, 20498/204196
Referencia
Pg.286 Especificaciones
288
Valores mximos
Valores mximos
La siguiente lista incluye los valores mximos de cada elemento.
Punto
Estndar
Memoria
4 MB
Memoria de expansin
(opcional)
28 MB
Nmero de documentos que se pueden almace- 400

nar en memoria para la Transmisin en memoria
400
Nmero de pginas que se pueden almacenar en Aprox. 320

la memoria (utilizando un tamao estndar A4
<ITU-T q1 Chart>)
Aprox. 2.240
Nmero de destinos que se pueden registrar en la 500

lista de destinos *1
500
Nmero de grupos que se pueden registrar
100
100
Nmero de destinos que se pueden registrar en

un grupo
500
500
Nmero de destinos que se pueden especificar

por archivo
500
500
Nmero de destinos que se pueden especificar

para todos los archivos (incluyendo los archivos
en memoria)
500
500
Nmero de destinos que se pueden buscar a la

vez
100
100
Nmero de rellamadas que puede guardar la m- 10

quina
10
Nmero de estaciones de transferencia que se

500
pueden especificar en una solicitud de transferencia
500
Nmero de estaciones receptoras que se pueden

especificar por estacin de transferencia
30
30
Nmero de dgitos de un nmero de registro que 5

puede especificar mediante [q Memo. de telf.]
Nmero de dgitos para un destino
128
128
Nmero de dgitos para un cdigo

SEP/SUB/PWD/SID
20
20
Nmero de caracteres que se pueden introducir

en la lnea de asunto de los e-mails
128
128
Nmero de resultados de las comunicaciones que 200

se pueden comprobar en esta mquina
200
Nmero de resultados de las comunicaciones que 50

se imprimen en el Resumen
50
Nmero de remitentes especiales que puede registrar
30
30
Nmero de archivos de transmisin polling con 400

cambio de ID que se pueden almacenar en memoria
400
289
Apndice
Punto
Estndar
Memoria de expansin
(opcional)
Nmero de documentos automticos que se pue- 6

den almacenar
Nmero de resultados de transmisin del driver 70

LAN-Fax que se pueden comprobar en Web Image Monitor, DeskTopBinder o SmartDeviceMonitor for Admin de un ordenador de red.
70
Nmero de documentos enviados desde un driver LAN-Fax que puede conservar la mquina
como archivos a enviar
400
400
Nmero de destinos que se pueden registrar en

un programa de pulsacin
500
500
Nmero de programas de pulsacin que se pueden registrar
100
100
Nmero de caracteres que se pueden registrar

para un nombre de programa
20
20
Nmero mximo de documentos recibidos que se 400

pueden almacenar en el disco duro de la mquina
400
Nmero de copias de cada que se pueden realizar 10

para cada documento.
10
Nmero de documentos que se pueden imprimir 30

a la vez en [Imprimir/Eliminar archivo RX almacend.]
30
Nmero de documentos que se pueden eliminar 30

a la vez en [Imprimir/Eliminar archivo RX almacend.]
30
Nmero de documentos almacenados que se pue- 30

de especificar a la vez en [Selec arch almac]
30
Nmero de pginas almacenadas que se pueden 1,000

enviar en una misma operacin en [Selec arch almac]
1,000

den imprimir a la vez en [Imprimir 1 pgina]
30

den imprimir a la vez en [Imprimir archivo]
30
Nmeros de documentos que se pueden almace- 3,000

nar en Document Server mediante la funcin de
fax
3,000
Nmero de pginas por documento que se pueden almacenar en Document Server
1,000
1,000
Nmero de pginas que se pueden almacenar en Aprox. 9.000

Document Server (en total, incluyendo la funcin
de copia, de fax, de impresora y de escner) (utilizando ITU-T q4 Chart)
*1
Aprox. 9.000
Puede registrar un mximo de 2.000 destinos con el disco duro opcional instalado.
Nota
El nmero mximo de pginas que pueden guardarse o transmitirse puede
disminuir dependiendo del contenido de los documentos.
290
NDICE
1 cara para 1 pgina, 130
2 caras desde 1 pg., 130
Arriba a arriba, 130

Asunto del e-mail, 30
Asunto, en el E-mail, 132
B
A
Acceso doble, 17
Activar H.323, 5
Activar SIP, 5
Adjuntar una portada, 262
Adjuntar una portada creada, 271
Administrar/borrar archivo, 245, 248
Ajustar la densidad de explorac., 5
Ajustar volumen de sonido, 5
Ajuste archivo RX, 5
Ajuste de prioridad de lnea, 5
Ajuste inform archivo, 234
Ajustes de Correo electrnico, 5
Ajustes de entrega de archivo
RX SMTP, 5
Ajustes de escaneo, 43
Ajustes de IP-Fax, 5
Ajustes del emisor, 111
Ajustes de proteccin de mens, 5
Ajustes H.323, 5
Ajustes Internet Fax, 5
Ajustes para las unidades opcionales, 257
Ajustes SIP, 5
Ajus. Usu. de arch. RX almacnd., 5
Almacenamiento como archivos, 263
Almacenamiento de documentos en los
cuadros de informacin, 227
Almacenamiento de un documento, 234
Almacenar archivo, 234
Almacenar/borrar/imprimir archivo
cuadro de informacin, 227, 229, 230
Almacenar/Cambiar/Borrar
documento auto, 5
Almacenar solamente, 234
Almacenar, transmitir, 234
Antes de usar, 252
Aadido de un destino, 188
Aadir, 17, 188
Archivo almacenado + original., 239
Archivo TX, 185
rea, 37
rea 1, 37
rea 2, 37
rea de escaneo, 34
Arriba a abajo, 130
Bandeja de Papel, 5
Bandeja de salida, 184
Bandeja para lneas, 184
Bandejas prioritarias, 181
Bloqueo de memoria, 221
Borrar ajustes al final de explorac., 5
Buscar destino IP-Fax., 80
Buscar LDAP, 81
Buscar por nomb archivo, 243
Busc. nomb. dest., 74
Bsqueda avanzada, 73
Bsqueda de destinos en la libreta de
direcciones, 73
Bsqueda por destino de IP-Fax, 80
Bsqueda por direccin de correo
electrnico, 78
Bsqueda por nombre de destino, 74
Bsqueda por nombre de usuario, 242
Bsqueda por nmero de fax, 76
Bsqueda por nmero de registro, 84
Bsqueda por servidor LDAP, 81
C
Cambia entre transmisin en memoria y
transmisin inmediata., 10
Cambiar contrasea, 248
Cambiar/detener archivo
TX, 104, 106, 185, 193, 195, 196
Cambiar el modo inicial, 5
Cambiar hora de TX, 190
Cambiar modo de RX, 158, 159
Cambiar nombre, 282
Cambiar nombre archivo, 247
Cambiar nom usuario, 247
Cambiar/verif. ajustes., 106
Cambio de bandeja, 184
Cambio de ID, 117
Cambio de la hora de transmisin, 190
Cambio de la informacin de los
documentos almacenados, 245
Cambio del ajuste de servidor SMTP, 191
Cambio del modo de recepcin, 159
Cambio del nombre de un programa, 282
Cambio de los ajustes de los archivos en
291
memoria, 185
Cambio de los ttulos de la libreta de
direcciones, 65
Cambio del puerto de lnea, 49
Cambio del ttulo, 65
Cancelacin de una transmisin, 101
Cancelacin de una transmisin antes del
escaneo del original, 101
Cancelacin de una transmisin antes de
que sta comience, 104
Cancelacin de una transmisin de fax
por Internet, 101
Cancelacin de una transmisin en
memoria, 101
inmediata, 101
Cancelacin de una transmisin mientras
se escanea el original, 101
Cancelacin de una transmisin mientras
se transmite el original, 102
Cdigo PWD, 95
Cdigo SEP, 93, 226
Cdigo SID, 92
Cdigo SUB, 90, 167, 168, 223
Colocacin de originales, 32
Colocacin en el ADF, 32
Colocacin en el cristal de exposicin, 32
Combinacin de ajustes de escaneo para
un original de mltiples pginas, 48
Combinacin de densidad de imagen
automtica y manual, 46
Combinar dos originales, 177
Cmo leer este manual, 1
Cmo omitir el servidor SMTP, 62
Comprobacin de la configuracin de
transmisin, 21
Comprobacin de la transmisin
mediante el driver LAN-Fax, 264
almacenamiento, 107
recepcin, 204
comunicacin, 201
transmisin, 198
transmisin inmediata, 202
Comprobacin de un destino, 106
Config. gral./Ajustar, 5
Configuracin de cuadro, 5
Configuracin de las propiedades de
impresin, 256
292
Configuracin de las propiedades del

driver LAN-Fax, 256
Configuracin de parmetros, 5
Configuracin de un rea de escaneo, 34
Configuracin de un destino de correo
electrnico como CCO, 139
Confirmacin de los resultados de las
transmisiones por e-mail, 264
Confirmacin de una transmisin, 106
Confirmacin en pantalla, 198, 204
Confirmacin mediante
informe, 199, 205
y e-mail, 201
Confirmacin por e-mail, 200
Con las solicitudes de transferencia
configuradas en el men Ajustes del
sistema, 100
Conmutador de modo de recepcin, 5
Conmutador TX memoria/inmediata, 5
Consulta de documentos de fax recibidos
utilizando un navegador web, 273
Contrasea, 238
Contrasea (PWD), 95
Contrasea (SID), 92
Creacin de una portada, 270
Criterios de bsqueda, 81
CSI - N Propio Fax, 156
Cuadro de informacin, 226
Cuadro de transferencia, 168
Cuadro personal, 223
Cuenta pgs. transmisin, 5
D
Definicin de una contrasea, 238
Definicin de un nombre de archivo, 238
Densidad de imagen (Contraste), 46
Densidad de imagen manual, 46
Densidad imagen auto, 5, 46
Desde la 1 pgina, 128
Desde la 2 pgina, 128
Detalle, 43
Deteccin automtica, 35
Detener exploracin, 101
Detener transmisin, 102, 104
Direccin de e-mail, 78
Documento automtico, 141
Documento confidencial, 218
Documentos recibidos y
almacenados, 215
Document Server, 233, 263
Driver LAN-Fax, 251, 253
E
ECM, 5
Edicin de portadas de fax, 270
Editar dest.., 55, 59
Editar destinos programados, 268
Editar Libreta de Direcciones, 267
Editar portada..., 271
Editor de portadas de LAN-Fax, 254, 270
Elim. arch. desp. de impr., 216
Eliminacin de destinos
programados, 268
Eliminacin de documentos de cuadros
de informacin, 230
Eliminacin de la informacin de fax
Eliminacin de un destino de la
transmisin simultnea, 186
Eliminacin de un documento
almacenado, 248
Eliminacin de un programa, 283
Eliminar, 217, 283
Eliminar archivo, 230, 248
E-mail, asunto, 30
Encendido para recepcin
automtica de fax, 171
Enrutamiento de correo electrnico
recibido mediante SMTP, 169
Enrutamiento de documentos recibidos
con cdigo SUB, 167
Entrada manual, 55, 59
Entrega de archivos recibidos
por fax, 278
Envo a travs de una lnea de fax, 52
Envo a una direccin de correo
electrnico, 59
Envo a una hora especfica, 109, 261
Envo de documentos almacenados, 239
Envo de documentos de fax desde
ordenadores, 251
Envo del informe de resultado de la
transferencia., 164
Envo de mltiples originales mediante el
cristal de exposicin, 14, 20
Envo de un archivo almacenado, 233
Envo de un documento automtico, 141
Envo mediante Internet Fax, 59
Envo por fax IP, 55
Envo retardado, 109
Equipo opcional, 285
Espec. band. para lneas, 5
Especificacin de destinos de grupo, 66
Especificacin de documentos de la lista
de archivos, 242
Especificacin de opciones, 261
Especificacin de una direccin IPv4, 55
Especificacin de un alias de nmero de
telfono, 57
Especificacin de un destino, 52
Especificacin de un destino mediante
introduccin directa, 260
Especificacin de un destino utilizando la
libreta de direcciones, 259
Especificacin de un destino utilizando la
lista de destinos, 259
Especificacin de un nombre de host, 57
Especificacin de un nombre de usuario
SIP, 57
Especificaciones, 286
Establecimiento de la mquina en el modo
de espera, 2
Estacin de recepcin, 95
Estacin de transferencia, 95, 163
Estacin receptora, 163
Estac. receptora, 95
Estado archivo RX, 204
Estado archivo TX, 198
Estado de la memoria, 213
Estampado de mensaje estndar, 140
Estndar, 36, 43
F
Falta de papel del tamao correcto, 180
Fallo transmisin archivo, 196
Fax libro, 128
Fax por ordenador, 251
Formato TIFF-F, 26
Func.Avanzadas, 90
Funciones avanzadas, 90
Funciones de fax, 5
Funciones de Internet Fax, 26
Funciones de IP-Fax, 22
Funciones de recepcin, 163
Funciones no disponibles para la
recepcin de e-mail, 29
transmisin de correo electrnico, 29
transmisin de faxes IP, 25
G
G3, 49
G3 Auto, 49
Gatekeeper (gatekeeper de VoIP), 24
Gateway (gateway de VoIP), 24
293
Gestin de las funciones de fax utilizando

SmartDeviceMonitor for Admin, 272
Grupo, 66
H
H.323, 24
Hacer que los documentos entrantes se
impriman en papel de la bandeja
bypass, 183
Herramientas del administrador, 5
Hora de envo de modo sin descolgar, 5
Hora de recepcin, 173
Hora de transmisin econmica, 109
Hora econmica, 190
Horario econmico, 109
I
ID de polling, 120, 124, 151, 156
ID por defecto/Recepcin Polling, 124
ID predeterminado de TX, 120, 151
ID predeterm./RX polling libre, 93, 124
ID programado, 117
Imagen, 45
Imgenes recibidas, 161
Imagen rotada, 42
Impresin a 2 caras, 5, 174, 262
Impresin al tamao exacto, 182
Impresin con rotacin
de 180 grados, 175
Impresin de documentos
almacenados, 243
Impresin de documentos de cuadros de
informacin, 229
Impresin de documentos de cuadros
personales, 224
Impresin de documentos recibidos y
almacenados, 216, 217
Impresin de la informacin de fax
Impresin del encabezado de fax, 146
Impresin del resumen, 206
Impresin de TSI (Impresin de la
identificacin del abonado emisor), 180
Impresin de una lista de archivos en
memoria, 195
Impresin de un archivo desde la
memoria, 193
Impresin de un archivo recibido con
bloqueo de memoria, 221
Impresin de un documento
confidencial, 218
Impresin en ambas caras, 174
294
Impresin en orden inverso, 179

Impresin inversa RX, 5
Impresin por usuario, 209
Imprimir, 216
Imprimir archivo, 143, 193, 243
Imprimir archivo de cuadro
personal, 224
Imprimir archivo RX confidencial, 218
Imprimir Bloqueo de memoria, 221
Imprimir documentos almacenados como
documentos automticos, 143
Imprimir/Eliminar archivo RX
almacend., 216, 217
Imprimir encabezado de fax, 262
Imprimir hora de recepcin, 5
Imprimir lista, 195
Imprimir por n de archivo., 208
Imprimir primera pg., 243
Imprimir y guardar, 266
Imprimir resumen, 5, 206
Indicador de archivo
confidencial, 218, 221, 224
Indicador de recepcin de archivo, 155
Indicador En comunicacin, 102
Informacin, 198, 204, 206, 213, 216, 217,
218, 221, 224, 227, 229, 230
Informacin sobre los destinos
de IP-Fax, 57
Informe, 107, 195, 201, 202, 203, 210, 220,
265
Informe de almacenamiento en
memoria, 107
Informe de archivo confidencial, 220
Informe de cancelacin de transmisin
polling, 123
Informe de fallo de comunicacin, 203
Informe de reserva de recepcin
polling, 126
Informe de resultado de la
comunicacin, 201
Informe de resultado de la
transferencia, 165
Informe de resultado de
TX inmediata, 202
Informe de resultados de LAN-Fax, 265
Informe de resultados de la transferencia
(solicitud de transferencia por correo
electrnico), 165
Informe de resultados de recepcin
polling, 127
Informe de transferencia, 5
Informe resultado transferencia
a carpeta, 5
Insercin de etiqueta, 147

Instalacin de aplicaciones
individuales, 255
Interruptor de funcionamiento, 171
Introduccin de nmeros mediante las
teclas numricas, 52
Introduccin de una direccin
de e-mail, 59
Introduccin de una pausa, 53
Introduccin de un destino de fax IP, 55
Introduccin de un tono, 54
Introducir el texto, 135
Introducir el un asunto, 132
L
Lectura de la pantalla, 2
Lectura de la pantalla y uso
de las teclas, 2
Libreta de direcciones, 64, 66, 253, 267
Lista de archivos, 242
Lista de archivos de transmisin, 195
Lista de destinos, 64, 66
Lista de funciones, 5
M
Manuales de esta mquina, i
Mquinas compatibles, 288
Marca central, 5, 173
Marcacin con el telfono colgado, 86
Marcacin de grupo, 95
Marcacin en cadena, 67
Marcacin manual, 88
Marcacin rpida, 95
Marcacin sin descolgar de telfono
externo, 87
Marca comprobacin, 5, 172
Marcar nombre del remitente, 30, 111
Ms alto, 86
Ms bajo, 86
Ms claro, 46
Ms oscuro, 46
Memoria de expansin, 285
Memoria de telfono, 95
Mensaje de notificacin de recepcin, 137
Mensaje estndar, 140
Mensajes de funcionamiento
de LAN-Fax, 272
Modificacin de los programas de
pulsaciones, 279
Modo completo T.37, 31, 276
Modo de recepcin, 5
Modo de subtransmisin, 128
Modo de
transmisin, 109, 111, 115, 117, 120, 124
Modos de recepcin, 158
Modos de transmisin, 9
Modo TX sustituta, 128, 239, 243, 245, 248
Multipuerto, 49
N
N de registro., 84
Nombre, 146
Nombre de archivo, 238
Nombre de usuario, 237
Nombre no registrado, 237, 242, 247
Nombres, 72
Nombres de las principales funciones, 1
Notas sobre el uso de la funcin Internet
Fax, 28
Notas sobre el uso de la funcin
IP-Fax, 25
Notificacin de disposicin
de mensaje, 137
Notificacin de la RX, 137
Notificacin de recepcin, 137
Nmero de fax, 76
Nmero de impres. archivos RX, 5
O
Opciones, 145
Opciones de correo electrnico, 132
Opciones de impresin, 172
Opciones de transmisin, 145
Orig + arch almacenado, 239
Original a 2 caras, 130
P
Pantalla, 2
Pantalla inicial, 2
Para agregar un nuevo receptor, 277
Para editar las propiedades de la mquina
ya programadas, 276
Pausa, 53
Prioridad del tamao del texto, 5
Prioridad marcador TX, 5
Prioridad tipo de original, 5
Programacin de destinos en la libreta de
direcciones, 70
Programacin de la informacin de
destinos desde un explorador Web, 276
Programa de ejecucin automtica, 254
Programa N 1, 281
Programar/Cambiar/Borrar tamao
exploracin, 5
295
Programar / Cambiar / Eliminar

Gateway, 5
Programar/Cambiar/Eliminar mensaje
estndar, 5
Programar informacin fax, 5
Programar nuevos destinos, 267
Programas, 279
Programas de pulsaciones, 279
Progr.dest., 52, 55, 59, 68, 72
Propiedades, 256
Protocolo, 55
R
Recepcin automtica, 158
Recepcin automtica de correo
electrnico, 160
Recepcin de documentos de acuerdo con
los ajustes especificados mediante
parmetros, 156
Recepcin de documentos desde Internet
Fax, 160
Recepcin de mltiples copias, 175
Recepcin de todo tipo de mensajes, 156
Recepcin de un fax en el modo de
recepcin manual, 158
Recepcin en memoria, 154
Recepcin en polling con
cambio de ID, 124
Recepcin inmediata, 153
Recepcin JBIG, 171
Recepcin manual, 158
Recepcin manual de correo
electrnico, 161
Recepcin Polling, 124
Recepcin SMTP, 168
Recepcin SMTP usando el fax por
Internet, 168
Recepcin sustituta, 155
Recuperar, 284
Reduccin automtica, 150
Reduccin de pgina, 179
Reenvo, 5, 166
Reenvo de documentos recibidos, 166
Reenvo de un archivo, 196
Registrar horario econmico, 5
Registrar ID confidencial, 5
Registrar ID de bloqueo de memoria, 5
Registrar ID de polling, 5
Registrar un nombre de usuario, 237
Registrar remitente especial, 5
Registro de los destinos introducidos en la
libreta de direcciones, 72
296
Registro de los programas

de pulsaciones, 279
Registro de una funcin prioritaria
utilizando un programa, 281
Rellamada, 68
Rellamada automtica, 16
Resolucin, 43
Resultado de la recepcin (Estado archivo
RX), 204
Resultados TX de e-mail, 111, 200, 264
Resumen, 205, 210
Resumen por correo electrnico, 212
Rotacin de Imagen, 176
RTI - Nombre propio, 156
RX autorizada, 5
RX bloqueo de memoria, 5
RX e-mail manual, 161
RX polling, 93, 124
S
Secuencia de transmisin en memoria, 17
Secuencia de transmisin simultnea, 17
Segundo Nombre, 146
Selec arch almac, 239, 243, 245
Seleccionar telfono de disco/de teclas, 5
Seleccionar ttulo, 5
Seleccin de lnea, 49
Select Server, 81
Sello, 144
Seal de aviso de fin de impresin, 172
Separacin de pginas y reduccin de la
longitud, 178
Servidor LDAP, 81
Servidor SIP, 24
Smbolos, 1
SIP, 24
Si se agota la memoria al almacenar un
original, 18
SMTP, 62, 169, 191
Solicitud de transferencia, 95
Solicitud de un acuse de recibo, 137
Solicitud transf.., 95
Super fino, 43
T
Tamao de papel y tamao de
escaneo, 39
Tamao mximo de e-mail, 5
Tamao original, 32, 38
Tamaos de original aceptados, 38
Tamaos de originales difciles de
detectar, 41
Tamaos de originales que se detectan

automticamente, 41
Tecla Borrar modos, 2, 101
Tecla Borrar/Parar, 101, 102
Tecla Comprobar modos, 21
Tecla de destino, 64, 66
Tecla de programa, 279
Tecla de ttulo, 2
Tecla Fax, 2
Tecla Herram. usu./Contador, 5
Tecla Iniciar recepcin manual, 158
Tecla Marcacin sin descolgar, 54, 86
Tecla Pausa/Rellamada, 53, 67, 68
Tecla rpida, 5
Tecla Tono, 54
Telfono externo, 88, 158
Terminal solicitante, 95, 163
Terminologa, 24
Texto, 45
Texto del e-mail, 161
Texto, en e-mail, 135
Texto/Imagen, 45
Tipo de original, 45
Tipos de recepcin, 153
Ttulo 1, 65
Ttulo 2, 65
Ttulo 3, 65
Todo, 207
Todos los modos, 31, 276
Tono, 54
Transferencia de correo electrnico, 169
Transferencia de los documentos
recibidos, 168
Transferencia de pasos
mltiples, 100, 164
Transmisin, 11, 18
Transmisin a dos caras, 130
Transmisin bsica, 258
Transmisin con cambio de ID, 120
Transmisin confidencial, 117
Transmisin con ID
programada, 120, 151
Transmisin con rotacin de imagen, 42
Transmisin de CCO, 139
Transmisin de imagen reducida, 149
Transmisin de resumen por correo
electrnico, 212
Transmisin en memoria, 9, 10, 11
Transmisin inmediata, 9, 10, 18
Transmisin JBIG, 46
Transmisin mltiple simultnea, 17
Transmisin paralela en memoria, 9, 15
Transmisin Polling, 120

Transmisin polling libre, 120
Transmisin por lotes, 16
Transmisin prioritaria, 115
Transmisin simultnea con mltiples
puertos de lnea, 51
TSI - Identificacin del abonado
emisor, 180
TX CCO, 139
TX confidencial, 117
TX en memoria, 10, 11
TX imagen reducida, 149
TX. inmediata, 10, 18
TX polling, 120
TX polling libre, 120
TX prioritaria, 115
U
Ubicacin de entrega de los mensajes
entrantes - Bandeja de salida, 184
Unidad de interface G3 Extra, 285
Uso de la libreta de direcciones para
especificar destinos, 64
Uso de los datos de la Libreta de
direcciones de la mquina en la lista de
destinos del LAN-Fax, 269
Uso del software, 252
Utilizacin de Document Server, 233
Utilizacin de un programa, 284
V
Valores mximos, 289
Vista previa, 262
Visualizacin de la informacin de fax
Visualizacin del estado de la
memoria, 213
W
Web Image Monitor, 273
297
298
SP
B766-8674
Declaracin de conformidad
Aviso a los usuarios de los pases del AEE
Este producto cumple los requisitos y disposiciones bsicas de la Directiva 1999/5/EC del Parlamento
Europeo y del Consejo del 9 de marzo de 1999 sobre equipos terminales de telecomunicaciones y
equipos de radio y el reconocimiento mutuo de su conformidad.
Aviso para los usuarios que accedan a la red PSTN analgica en pases pertenecientes al AEE
Este producto se ha diseado para poder acceder a la red PSTN analgica en todos los
pases pertenecientes al AEE. La compatibilidad con la red PSTN local depende de la configuracin del software. Si traslada este equipo a otro pas, pngase en contacto con su representante del servicio tcnico. Si tiene algn problema, pngase en contacto con un
representante del servicio tcnico.
Para acceder a la declaracin CE de conformidad, visite la URL: http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc/ y
seleccione el producto que corresponda.
Marcas registradas
Microsoft, Windows, WindowsNT y Outlook son marcas registradas de Microsoft Corporation en
los Estados Unidos y/o otros pases.
PowerPC es una marca comercial de International Business Machines Corporation en Estados
Unidos y otros pases.
Adobe y Acrobat son marcas registradas de Adobe Systems Incorporated.
Ethernet es marca registrada de Xerox Corporation.
El resto de los nombres de producto incluidos en este documento se utilizan a ttulo identificativo y
pueden ser marcas registradas de sus empresas correspondientes. Se renuncia a todos y cada uno
de los derechos sobre dichas marcas.
Los nombres correctos de los sistemas operativos de Windows son los siguientes:
El nombre de producto de Windows 98 es Microsoft Windows 98.
El nombre de producto de Windows Me es Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me).
Los nombres de productos de Windows 2000 son los siguientes:
Microsoft Windows 2000 Advanced Server
Microsoft Windows 2000 Server
Microsoft Windows 2000 Professional
Los nombres de productos de Windows XP son los siguientes:
Microsoft Windows XP Professional
Microsoft Windows XP Home Edition
Los nombres de productos de Windows ServerTM 2003 son los siguientes:
Microsoft Windows ServerTM 2003 Standard Edition
Microsoft Windows ServerTM 2003 Enterprise Edition
Microsoft Windows ServerTM 2003 Web Edition
Los nombres de productos de Windows NT 4.0 son los siguientes:
Microsoft Windows NT Server 4.0
Microsoft Windows NT Workstation 4.0
Copyright 2006
FAX Option Type 3030 Instrucciones Manual de referencia de fax
B766-8674
SP

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Manual de referencia de fax

Otras funciones de transmisin

Cambio/confirmacin de la informacin de comunicacin

Fax por ordenador

Manuales de esta mquina

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Acerca de esta mquina

Manual de referencia de escner

Si desea consultar el Suplemento para UNIX, visite nuestra pgina web o

ScanRouter EX Professional *1 y ScanRouter EX Enterprise *1

Cambio del puerto de lnea ................................................................................. 49

2. Otras funciones de transmisin

Transmisin confidencial.................................................................................. 117

Recepcin SMTP usando Internet Fax .................................................................. 168

4. Cambio/confirmacin de la informacin de comunicacin

Imprimir resumen............................................................................................... 206

6. Fax por ordenador

Instalacin de aplicaciones individuales ................................................................ 255

Equipo opcional ................................................................................................. 285

NDICE ..................................................................................................... 291

Cmo leer este manual

Nombres de las principales funciones

Puede hacer que la mquina vuelva al modo predeterminado despus de

Lectura de la pantalla y uso de las teclas

1. Le permite seleccionar las condi-

4. Muestra los mensajes y el estado

ciones y tamaos de escaneo.

2. Muestra la fecha y hora. Muestra

5. Muestra el nmero que se ha mar-

el nombre, nmero de fax del destino y el tamao del original durante

cado para un destino. Cuando aada

Cuando se define la autenticacin de

6. Plsela para ver distinta informacin sobre la transmisin.

3. Pulse este botn para introducir o

7. Cambia el modo de transmisin

10. Aparecen las teclas de ttulo. Le

12. Aparece en las teclas de destino

permite cambiar de una pgina de la

programadas como estacin de

11. Le permite buscar un destino

13. Aparece en las teclas de destino

Puede modificar el ajuste de fax por Internet en la opcin Ajustes de e-mail

Pg.10 Cambia entre transmisin en memoria y transmisin inmediata.

Especifique el modo de transmisin para la

Prioridad del tamao del texto

Especifique el tamao de caracteres de los

Prioridad tipo de original

Especifique el tipo de originales destinados

Densidad imagen auto

Utilice esta funcin para dar prioridad al

Ajustar la densidad de explorac.

Especifique la densidad de escaneo de los

Utilice esta funcin para seleccionar el ttulo

Cambiar el modo inicial

Seleccione si el contenido registrado en el

Ajuste del volumen de sonido

Ajuste el volumen de sonido durante el

Programar informacin fax

Informacin del programa que se mostrar

Borrar ajustes al final de explorac.

Utilice esta funcin para volver a los ajustes

Utilice estas funcin para imprimir un marcador TX.

ScanRouter EX Professional 1 y ScanRouter EX Enterprise 1