Intercambio de datos de HorW con ITACA: pasos a seguir

1.- Exportar desde ITACA los datos necesarios para poner los cdigos:
1.1.- En el men de ITACA ACentro@ -> AImportacin/Exportacin@ seleccionar la opcin AExportacin@ y, a
continuacin, marcar el check AOtros@:

1.2.- Seleccionar, al menos, las

siguientes
entidades
para
exportar:
a) Contenidos
b) Ocupaciones
c) Grupos
d) Aulas
e) Docentes
f) Cursos
g) Enseanzas
h) Plantillas
i) Sesiones
j) Cursos de los grupos
y pulsar sobre el botn >.

1.3.- Una vez seleccionadas las entidades anteriores, pulsar sobre el botn Exportar.
1.4.- Guardar el archivo de extensin .xml en un directorio del disco duro.

2.- Importar los datos de ITACA en HorW:

2.1.- Abrir el archivo con el horario (extensin .tod) con el programa horw.exe o la demo demhorw.exe.
2.2.- AArchivo@ -> AImportacin@ -> AArchivo xml de ITACA@.
2.3.- Abrir el archivo de extensin .xml generado por ITACA que se guard en el paso 1.4.
2.4.- Seleccionar el tipo de importacin: AImportar slo cdigos aadiendo@. (No seleccionar ninguna casilla
de Asignaturas, Grupos, Aulas y Profesores).
2.5.- AElija un directorio para archivos de cdigos@, donde se crearn, automticamente, 8 archivos de texto
(extensin .txt) que son necesarios para la asignacin posterior de los cdigos y la exportacin a ITACA.
3.- Asignar los cursos a los Grupos: 2
3.1.- ADatos@ -> AGrupos@.
3.2.- Ordenar los grupos (para mayor comodidad): AOrdenacin@ -> AOrdenar@ -> doble clic en ANivel@ +
doble clic en AAbrev.@ y AAceptar@.
3.3.- Posicionarse en el primer grupo de la lista y pinchar en el campo ACurso@ que aparece tras el campo
ACdigo@, debajo del ANombre@ del grupo:
3.4.- Asignar al grupo el curso correspondiente de ITACA.
3.5.- Repetir el proceso para todos los grupos. 3
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Si se ha hecho el horario con HorW, sin tener en los datos los cdigos de ITACA.

Puede saltarse este paso si se ha incluido la entidad Cursos de los grupos en la importacin y los
grupos corresponden a un solo curso, pues una vez puesto el cdigo, si el curso est en blanco, se asigna el curso
del grupo que figura en Itaca y, si figura ms de uno, se pide que se elija entre los cursos del grupo.
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Se pueden seleccionar previamente en la lista todos los grupos que sabemos que son de un mismo curso
y asignarles entonces ste a la vez.
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4.- Asignar los cdigos a los Grupos: 4

4.1.- ADatos@ -> AGrupos@.
4.2.- Ordenar los grupos (para mayor comodidad): AOrdenacin@ -> AOrdenar@ -> doble clic en ACurso@ +
doble clic en AAbrev.@ y AAceptar@.
4.3.- Posicionarse en el primer grupo de la lista y pinchar en el botn C que aparece seguido al campo
ACdigo@, debajo del ANombre@ del grupo:
4.4.- Asignar al grupo el cdigo correspondiente de ITACA.
4.5.- Repetir el proceso para todos los grupos.
5.- Separar asignaturas de distinto curso en Asignaturas y asignarles cdigos a stas:
5.1.- ADatos@ -> AAsignaturas@.
5.2.- Separar por cursos: AVarios@ -> ASeparar por cursos de grupos@.
5.3.a- Si se avisa de que AHay grupos juntos de distinto curso en Unidades@, ir a ADatos@ -> AUnidades@ y,
tras seleccionarlas todas, separar asignaturas desde AAadir y Editar@ -> ASeparar grupos de distinto curso...@,
indicando que s se repitan profesores y aulas cuando se nos pregunte.
5.3.b- Si se avisa de que AHay grupos juntos de distinto curso en Bloques@ o de que ANo hay asignaturas de
grupos con distinto curso@, hay que AContinuar@. (A continuacin, se da la opcin de grabar el archivo antes de
proceder a la duplicacin de asignaturas).
5.4.- Ordenar las asignaturas: AOrdenacin@ -> AOrdenar@ -> doble clic en ACurso@ + doble clic en AAbrev.@ y
AAceptar@ y, a continuacin, cambiar el modo de visin: AVisin@ -> AColor elementos@ y seleccionar en Asignaturas,
el tem A3.Primer campo ordenacin@ y AAceptar@.
(Ahora, las asignaturas del principio (con el primer color) son las asignaturas que o bien no se han usado al
final en el horario o que bien se corresponden con las AOcupaciones@ de ITACA.).
5.5.- Repetir el mismo proceso que para los grupos (pasos 4.3 a 4.5) para todas las asignaturas.
6.- Asignar los cdigos a los Profesores:
6.1.- ADatos@ -> AProfesores@.
6.2.- Repetir el mismo proceso que para los grupos (pasos 4.3 a 4.5) para todos los profesores.
7.- Asignar los cdigos a las horas (Sesiones): 5
7.1.- ADatos@ -> AGrupos@.
7.2.- AVarios@ -> ASesiones horarias de Itaca...@.
7.3.- Seleccionar todos los grupos en la lista de la izquierda y marcar la casilla APoner en preferencias@.
7.4.- Hacer doble clic en una casilla del horario y, a continuacin, escoger en la lista la sesin
correspondiente6 y AAceptar@, poniendo a toda la seleccin el mismo valor.
7.5.- Hacer clic en el botn ATodas@ y poner el mismo valor a toda la seleccin.
7.6.- AAceptar@.
8.- Guardar el archivo .xml para ITACA y el archivo del horario:
8.1.- AArchivo@ -> AExportacin@ -> AArchivo xml para ITACA@.
8.2.- Solventar o aceptar, si es preciso y segn el caso, los posibles avisos y guardar el archivo de extensin
.xml en el mismo directorio que se seleccion en el paso 2.5.
8.3.- [Paso opcional] Recomendamos guardar el archivo con el horario (extensin .tod), que ahora contiene
los cdigos de ITACA, con algn nombre descriptivo (p.e. Ahorario-concodigos.tod@): AArchivo@ -> AGrabar
como...@
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Al asignar el cdigo a un grupo, si el grupo no tiene curso y se ha incluido en la importacin Cursos de

los grupos, se le asigna el curso que figura en Itaca; si el grupo tiene curso y no coincide con alguno de los cursos
del grupo en Itaca, se da el correspondiente mensaje y se pide el nuevo curso entre los cursos del grupo.
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Este proceso tambin puede realizarse desde AOpciones@ -> ADe horas...@.

En principio, debe ser la que aparece seleccionada por defecto si se han introducido las horas de
comienzo y final en HorW en AOpciones@ -> ADe horas...@.

9.- Importar a ITACA el horario:

9.1.- En el men de ITACA ACentro@ -> AImportacin/Exportacin@ seleccionar la opcin AImportacin@:

9.2.- Pulsar el botn Examinar y seleccionar el fichero de extensin .xml generado por HorW que se
guard en el paso 8.2.
9.3.- A continuacin, pulsar el botn Validar y esperar el mensaje de confirmacin de registros correctos.78

El proceso de validacin puede ser muy costoso dependiendo de las entidades a validar, por lo que para
no entorpecer la labor del centro dicho proceso de validacin se ejecuta en background, indicando mediante una
etiqueta en dicha pantalla el estado del proceso.
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Tras finalizar la validacin, se mostrar el resultado en la misma pantalla, indicando en rojo aquellos
registros errneos y en azul los correctos.
En principio, si todo el proceso se ha realizado correctamente, no deben darse registros errneos o
incorrectos. En caso contrario, habra que pulsar sobre el botn que indica el nmero de registros fallidos,
mostrndose a continuacin un .pdf con los errores encontrados; pueden remitirnos dicho fichero .pdf para
localizar los errores y poder subsanarlos.