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Mayo 2012
UNIVERSIDAD DE PIURA
FACULTAD DE COMUNICACIN
LICENCIADA EN COMUNICACIN
PIURA-PER
MAYO 2012
V B
Dr. Ronnie Moscol Mogolln
Resumen
NDICE
INTRODUCCIN
CAPTULO I: NOCIONES PRELIMINARES
1. La Cmara de Comercio como agente social
1.1. tica empresarial
1.2. Responsabilidad Social Empresarial
1.2.1 La Comunicacin como fundamento de la
Responsabilidad Social Empresarial..
1.2.1.1 Por qu comunicar?/ Imagen Empresarial
1.2.1.2 Qu ganamos?/ Reputacin Empresarial
1.2.1.3 La Comunicacin y la legitimacin de la
Empresa
CAPTULO II
1. La Fundacin como prctica de la Responsabilidad
Social Empresarial
1.1. La Fundacin como una forma de mecenazgo
empresarial
1.2. El concepto de Filantropa
1.3. El concepto de Fundacin.
1.4. Las Fundaciones en el Per y en el extranjero..
2
3
15
31
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38
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46
48
53
55
56
CAPTULO III
1. Fundraising Captacin de fondos: Una cuestin vital para
las Fundaciones.
1.1. Concepto
1.2. Historia..
1.3. Situacin actual.
59
59
62
63
2. Relaciones Pblicas..
2.1 El papel del Relacionista Pblico en el fundraising
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INTRODUCCIN
CAPTULO I
como el de crear riqueza sino que tambin tiene un fin social que se
traduce en devolver a la sociedad parte de lo que ella le ha dado.
1.1.tica empresarial.-
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y
el
lo
la
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29
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31
32
33
34
35
36
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en
38
39
Por otro lado, los mismos autores (2004, p.8) afirman que:
Algunos tericos sostienen que el mercado de valores considera que
una compaa socialmente responsable supone menos riesgo y est
menos expuesta a la crtica del pblico; por ello sus acciones
presentarn una mayor cotizacin.
40
41
42
1.2.1.3.
La Comunicacin y la
legitimacin de la empresa.-
43
44
45
CAPTULO III
1.
1.1. Concepto.-
60
61
1. Investigacin
Examinar la causa, la carencia, la necesidad o el problema
social que existe.
Definir los objetivos y las finalidades que se pretenden
alcanzar cuando finalice la campaa.
Concretar y establecer las necesidades que caracterizan a esta
situacin, ya sea en trminos materiales o inmateriales.
Estudiar y evaluar al sector de la poblacin al cual nos vamos a
dirigir, ya sea personas individuales o jurdicas y en el
contexto local, nacional o internacional. Eso permite conocer
si va a ser posible contar con las aportaciones suficientes.
2. Preparacin
Seleccionar, preparar e involucrar a las personas que van a
participar de la campaa. En esta fase, es necesario disponer
del suficiente nmero de personas interesadas en participar de
manera voluntaria, debido a que no es posible destinar recursos
monetarios para su contratacin. De ah que sea de gran ayuda
contar con una red de voluntarios.
Decidir a qu sectores, instituciones o personas nos vamos a
dirigir de manera principal.
Seleccionar la va de captacin de los fondos, ya sea
directamente o a travs de determinadas instancias, como
pueden ser los medios de comunicacin.
Preparar el plan de actuacin, sealando las estrategias
concretas y detalladas y estableciendo una modalidad y
tipologa de actuacin.
3. Aplicacin
Actividad de los voluntarios.
Acceso a los medios de comunicacin.
62
Realizacin de actos, entrevistas y acciones para solicitar la
aportacin.
4. Evaluacin
Revisar la consecucin de los objetivos establecidos
inicialmente.
Validar los instrumentos utilizados y su grado de xito/fracaso.
Establecer nuevas actuaciones para profundizar en la finalidad.
Explicar socialmente, de manera global o personalizada, qu
elementos o mejoras ha producido las aportaciones. Uno de los
aspectos esenciales del fundraising es el de exponer cmo y
en qu se han destinado los fondos conseguidos, para que los
donantes tengan justificacin del destino de su aportacin.
1.2. Historia.-
63
64
2. Relaciones Pblicas.-
65
66
Para Marston citado por Simon (1986, p.18) sostiene que las
relaciones pblicas constituyen la funcin administrativa que evala
las actitudes del pblico, identifica las polticas y los procedimientos
de una organizacin con el inters pblico, y ejecuta un programa de
accin (y comunicacin) para ganar la comprensin y la aceptacin.
67
68
69
70
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Por otro lado, Prout (1981, p.330) destaca entre las funciones
del departamento de relaciones pblicas:
Poltica de Relaciones Pblicas. Desarrolle y recomiende las
polticas de relaciones pblicas de la corporacin; contribuya, con su
punto de vista de relaciones pblicas a la formulacin de las
decisiones de la corporacin. Proporcionndoselas principalmente a la
Direccin principal, pero tambin a otros departamentos y divisiones.
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Varios. Oficina
instituciones educativas.
de
conferencias;
relaciones
con
las
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CAPTULO IV
79-
Historia.-
80
81-
Organigrama.-
82
Socios.-
Sector
Agricultura, Agroindustria
Bancos, AFPs, Seguros
Comercio exterior
Comerciantes mayoristas
Comerciantes minoristas
Comunicaciones e Informtica
Empresas
financieras
no
bancarias
Industria manufacturera
Minera
Construccin
Transporte
Salud
Educacin
Profesionales
Turismo
Otros
Total
47
20
54
110
58
19
19
33
3
11
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39
38
116
59
22
83-
84
Frecuencia
1
8
1
2
2
1
2
1
2
3
2
1
1
6
2
2
1
1
1
2
1
1
1
Porcentaje
2.2%
17.8%
2.2%
4.4%
4.4%
2.2%
4.4%
2.2%
4.4%
6.7%
4.4%
2.2%
2.2%
13.3%
4.4%
4.4%
2.2%
2.2%
2.2%
4.4%
2.2%
2.2%
2.2%
Porcentaje Acumulado
2.2%
20.0%
22.2%
26.7%
31.1%
33.3%
37.8%
40.0%
44.4%
51.1%
55.6%
57.8%
60.0%
73.3%
77.8%
82.2%
84.4%
86.7%
88.9%
93.3%
95.6%
97.8%
100.0%
85-
86
P2. Sexo
Valor Frecuencia Porcentaje Porc. Acum.
1 (F) 12
27%
27%
2 (M) 33
73%
100%
87-
88
89-
90
91-
P7. Profesin
A continuacin se presenta los cdigos que se ha empleado para
codificar las carreras, pues se ha considerado algunas de las carreras
ms conocidas:
Administrador
Ing. De transportes
Ing. Industrial
Economista
Contador
Socilogo
Ing. Agrnomo
Psiclogo
Comunicador
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Ing. De Sistemas
10
Nutricionista
Arquitecto
Publicista
Tcnico
Abogado
Turismo
Agricultor
Artesano
Computacin
Comercio y Negocios
Internacionales
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
92
Valor
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Frecuencia
10
1
6
3
5
1
2
1
2
3
1
1
1
1
2
1
1
1
1
1
Porcentaje
22%
2%
13%
7%
11%
2%
4%
2%
4%
7%
2%
2%
2%
2%
4%
2%
2%
2%
2%
2%
Porc. Acum.
22.20%
24.40%
37.80%
44.40%
55.60%
57.80%
62.20%
64.40%
68.90%
75.60%
77.80%
80.00%
82.20%
84.40%
88.90%
91.10%
93.30%
95.60%
97.80%
100.00%
93-
94
Ms de 50 personas
95-
96
1
2
3
Valor
1
2
3
Frecuencia
14
10
18
97-
La mayora del pblico escucha radio entre las 8:00 a.m. y 12:00 p.m.,
pues el 64% de los encuestados as lo demuestra, un 24% escuchan
radio entre las 12:00 p.m. y las 6:00 p.m. y un 12% del pblico
escucha radio entre las 6:00 p.m y las 12 a.m.
98
99-
100
Noticioso
Series
Musicales
Novelas
Otros
1
2
3
4
101-
El 62% de los encuestados ven televisin entre las 6:00 p.m. y las
12:00 a.m., un 22% lo hace entre las 8:00 a.m y 12 p.m y un 16% ven
televisin entre las 12:00 p.m. y las 6:00 p.m.
102
103-
1
2
3
104
105-
106
107-
1
2
3
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La radio
La televisin
Diarios/Revistas
El internet
1
2
3
4
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1
2
3
110
111-
112
113-
114
115-
simple
de
Requisitos:
Solicitud dirigida al Presidente del Consejo de Supervigilancia de
Fundaciones, consignando sus datos personales y domicilio.
Acompaarn copia de su DNI y comprobante de pago.
Copia Certificada por pgina el pago es 0.10 % de la UIT vigente.
Copia Simple por pgina es 0.017% de la UIT vigente. *
Los pagos se efectuarn en el Banco de la Nacin con el Cdigo 4537
para las copias certificadas y Cdigo 4545 para las copias simples.
* (La solicitud para obtener el Directorio de Fundaciones se atender
dentro de este servicio)
116
117-
118
Investigacin:
Para determinar las caractersticas del pblico beneficiario y
participante de la Fundacin Urrea & Carmona, se realiz una
encuesta exploratoria a una poblacin de 45 personas concurrentes a
un encuentro empresarial, adems se tomaron notas descriptivas
obtenidas de las conversaciones aleatorias con grupos estudiantiles de
la zona.
Pblico:
Segn los resultados de nuestra etapa de investigacin nuestro
pblico objetivo es joven, en su mayora de sexo masculino, con
estudios universitarios concluidos, tienen a cargo empresas y con una
jefatura de rango medio.
119-
Consumo de medios:
120
Objetivo General:
1. Disear un plan de comunicacin eficiente que permita
promover los intereses de la Fundacin Urrea & Carmona,
posicionar su causa en la sociedad, mantenerse constante
en la agenda de los medios y lograr mantener un constante
flujo de donaciones y voluntarios que se sumen a los
propsitos de la misma.
Para el logro del Objetivo General, estableceremos el presente
plan en tres ejes principales: una comunicacin interna que
contribuya al flujo de informacin, un plan de comunicacin externa
que permita lograr la adhesin de nuevos colaboradores y una
estrategia que mantenga a la Fundacin Urrea & Carmona presente en
el colectivo meditico. De tal manera que con la ejecucin del
referido plan se habr dado cobertura a las necesidades de
comunicacin de sus entornos (interno, externo y meditico).
Objetivos especficos del eje Comunicacin Pblico
Interno:
1. Sociabilizar entre la membresa los objetivos y fines de la
Fundacin, a fin de lograr la asuncin y consecucin de los
mismos y que estos sean promovidos por los miembros.
2. Establecer los medios de comunicacin, por medio de los
cuales se mantenga un flujo constante de comunicacin con el
pblico interno y recibir de manera rpida un feedback
necesario.
3. Establecer un Plan interno de Comunicacin de crisis para
prevenir y /o solucionar los problemas que eventualmente
surjan dentro o fuera de la Fundacin Urrea & Carmona.
121-
Pblico:
122
Mensaje creativo
La poca participacin
promocin cultural.
del
empresariado
en
la
123-
Imagen de la Marca
124
1
PLAN DE COMUNICACIN DE LA FUNDACIN URREA & CARMONA
EJE COMUNICACIN PBLICO INTERNO
OBJETIVOS ESPECIFICOS
PUBLICO INTERNO
ACCIONES
DURACION
MEDIO VERIFICABLE
SUPUESTO
12 meses
12 meses
12 meses
4. Manual de crisis
Elaborar un manual de crisis y de resolucin de conflictos con el apoyo de asesora
legal de la Fundacin. (la elaboracin de este manual se incluye en el plan de trabajo)
12 meses
Resultado esperado
La comunicacin con los miembros de la Fundacin Urrea & Carmona es constante y fluida, existe un nivel de feedback aceptable.
Modo de verificacin
A travs de indicadores:
Nmero de suscripciones al boletn.
Nmero de visitas al portal de facebook.
Encuesta de efectividad de los medios.
125
OBJETIVOS ESPECIFICOS
PUBLICO EXTERNO
Entablar y sostener mediante las
Relaciones Pblicas alianzas que
permitan la adhesin de donantes
y voluntarios a la Fundacin
Urrea & Carmona.
Resaltar la importancia de la
promocin de la cultura de
Lambayeque a travs de la
Fundacin Urrea & Carmona.
ACCIONES
DURACION
Cada 6 meses
Anualmente
MEDIO
SUPUESTO
VERIFICABLE
2
Programa
de Se realiza de manera
las
celebracin
y exitosa
coordinaciones para
presupuesto
asegurar
la
participacin de los
invitados.
de Se realiza de manera
las
y exitosa
coordinaciones para
asegurar
la
participacin de los
invitados.
Programa
celebracin
presupuesto
Constante
5. Visitas de Afiliacin (ver Anexo N4)
Envo de una propuesta de afiliacin con el contenido de los principios y fines de la Fundacin, los proyectos que se estn
promoviendo.
- Se hace seguimiento al envo de la propuesta
Constante
6. Programa de voluntariado Smate (ver Anexo N7)
- Establecer una red de voluntariado conformado por jvenes universitarios que puedan apoyar en asesoramiento o
promocin de los eventos propios de la Fundacin Urrea & Carmona.
- Crear una link del programa de voluntariado en la pgina Web de la Fundacin.
- Promover el Programa de Voluntariado entre las asociaciones estudiantiles.
Resultados esperados
Medio de verificacin
3-
126
OBJETIVOS ESPECIFICOS
COMUNICACIN DE MEDIOS
ACCIONES
DURACION
12 meses
MEDIO
VERIFICABLE
SUPUESTO
Resultado esperado
Los ciudadanos y empresarios lambayecanos conocen las actividades de la Fundacin Urrea & Carmona y se adhieren como donantes.
Modo de verificacin
A travs de indicadores:
- Nmero de donantes.
127
Resultados /
Actividades
Total
14, 836
Costo
Unitario
Costo
Total
Presupuesto
Requerimiento
Cantidad
1. Proceso de
creacin de la
Fundacin Urrea &
Carmona
14, 836
1.1. El estatuto de la
Cmara de Comercio
y Produccin de
Lambayeque
contempla la creacin
de una Fundacin
14, 736
1.2. El estatuto de la
Cmara de Comercio
y Produccin de
Lambayeque no
contempla la creacin
de una Fundacin
128
1.1.a.
Un Relacionista
Pblico
Incorporar al
estatuto de la
Cmara de
Comercio y
Produccin de
Lambayeque el
1.2.b
enunciado
correspondiente a
la creacin de la
Fundacin:
Modificacin en
la Notaria
2. Trmite de
reserva del nombre
de la Fundacin
Urrea & Carmona
en Registros
Pblicos
3. Trmite de
Constitucin de la
Fundacin Urrea &
Carmona en la
Notara
Acta de
Constitucin
Minuta
Escritura Pblica
2,500
2,500
100
100
18
18
2500
2500
129-
4. Inscripcin de la
Fundacin Urrea &
Carmona en el
Consejo de
Supervigilancia de
Fundaciones
Inscripcin de la
Fundacin Urrea
& Carmona en
donde se presenta
su plan de trabajo
anual y
presupuesto.
5. Oficina de la
Fundacin Urrea &
Computadora
Carmona ( Material
inventariable)
Fotocopiadora
Escritorio
Sillas
Aire
acondicionado
Telfono fijo /
Internet
Archivador
Credenza
Tacho de basura
6. tiles de
escritorio
Papel (M)
Folders
Engrapador
Grapas
Sobres
Lapiceros
Liquid Paper
7. Imprevistos
180
180
3000
3000
1
1
3
3000
400
100
3000
400
300
1300
1300
100
100
1
1
1
300
400
30
300
400
30
14
42
100
1
10
100
4
2
0.4
20
5
0.4
2.5
3
40
20
50
40
10
6
500
CONCLUSIONES
PRIMERA.- La tica como principio del buen
comportamiento humano se traslada al mbito de la empresa para
guiar su recto actuar. Pues como sabemos, la empresa est formada
por personas que la dirigen y son ellas las encargadas de responder
ante la sociedad por sus actos.
BIBLIOGRAFA
Fuentes electrnicas:
ANEXOS
ANEXO N 1
Nombre:
Encuesta aplicada a un grupo de empresarios.
Fuente:
Elaboracin propia.
ENCUESTA EXPLORATORIA
1. EDAD________
2. SEXO________
NO
NO
NO
NO
7. Profesin _______________
A. Ms de 10
B. Ms de 30
C. Ms de 50
Consumo de medios
NO
NO
NO
ANEXO N 2
Nombre:
Isologotipo Fundacin Urrea & Carmona.
Fuente:
Elaboracin propia.
Medios:
Impresos.
ANEXO N 3
Nombre:
Isologotipo Fundacin Urrea & Carmona.
Fuente:
Elaboracin propia.
Medios:
En lnea.
10
ANEXO N 4
Nombre:
Encarte de presentacin
Fundacin Urrea & Carmona.
Fuente:
Elaboracin propia.
Medios:
Impreso y en lnea.
11
ANEXO N 5
Nombre:
Boletn El Guayacn
Fundacin Urrea & Carmona.
Fuente:
Elaboracin propia.
Medios:
Impreso y en lnea.
Boletn El Guayacn
JUEVES 29 DE SEPTIEMBRE DE 2011
Se levanta el teln
12
ANEXO N 6
Nombre:
Sitio web en Facebook
Fundacin Urrea & Carmona.
Fuente:
Elaboracin propia.
Medios:
En lnea.
13
ANEXO N 7
Nombre:
Pgina web. Fundacin Urrea & Carmona
Fuente:
Elaboracin propia
Medios:
En lnea
FUNDACION URREA & CARMONA
CAMARA DE COMERCIO Y PRODUCCION DE
LAMBAYEQUE
Bienvenido!
La Cmara de Comercio
de Lambayeque es,
asimismo, una institucin
representativa del
Departamento en el
sector privado, con slido
prestigio ganado desde
su fundacin en 1901, sin
fines de lucro, integrada
por personas naturales y
jurdicas de los sectores
de comercio, industria,
turismo, agricultura y
servicios, con presencia
nacional e internacional.
Loreto Corredoira.
14
ANEXO N 8
Nombre:
Mailing. Fundacin Urrea & Carmona.
Fuente:
Elaboracin propia.
Medios:
Impreso y en lnea.
15
ANEXO N 9
Nombre:
Carta del Gerente de la Cmara de Comercio y
Produccin de Lambayeque