Resumen documental

El resumen documental o abstract (trmino anglosajn aceptado internacionalmente) es

una representacin abreviada, objetiva y precisa del contenido de un documento o
recurso, sin interpretacin crtica y sin mencin expresa del autor del resumen.
Es la parte inicial, donde formalmente se da a conocer el ambiente en el que la
historia se va a desarrollar. Se suelen detallar las caractersticas de los person
ajes principales (que puede incluir su pasado, presente, actitudes, psicologa, et
c.), las caractersticas del lugar (no siempre se define exactamente o quizs no se
mencione en absoluto), el tiempo y el comienzo de la historia. En este punto los
personajes empiezan a desarrollar el problema que conducir al clmax de la histori
a. Debe tenerse en cuenta que estas "piezas" no siempre se dan directa y complet
amente al lector. El autor puede presentarlas explcita o implcitamente, completas
o incompletas, o no presentarlas en ningn momento, como parte de su estrategia na
rrativa, y por eso el resumen documental es importante
ndice [ocultar]
1
Necesidad de su uso
2
Definiciones del trmino
3
Tipologa
3.1
Tipos de resmenes documentales
3.2
Autora de los resmenes
3.3
Segn su uso
3.4
Segn la tcnica
4
Caractersticas del resumen
5
Resumir implica
5.1
Normas bsicas para su redaccin
6
Vase tambin
7
Referencias
8
Enlaces externos
Necesidad de su uso[editar]
A causa de la gran cantidad de informacin ha aumentado la necesidad de identifica
r lo ms rpida y exactamente posible el contenido de cada documento. Esto se facili
ta si el autor, el especialista en la materia del documento, o el profesional de
la documentacin, encabezan cada documento con un ttulo significativo y un resumen
bien elaborado. es una representacin abreviada, objetiva y precisa del contenido
de un documento o recurso, sin interpretacin crtica y sin mencin expresa del autor
del resumen.
Definiciones del trmino[editar]
El objeto de un resumen es exponer de forma breve los contenidos principales de
un documento con el fin de facilitar su indizacin, bsqueda y recuperacin, as como da
r a conocer de antemano el contenido del documento o recurso para que el usuario
decida sobre la conveniencia de consultar o no el texto completo.
He aqu algunas de las definiciones ya clsicas sobre resmenes: Paul Otlet es su trat
ado de documentacin, define la operacin de resumir de la forma siguiente consiste e
n el anlisis bajo sucinta de lo que se contiene en los documentos Para Van Dijk un
resumen es la manifestacin textual de la macro estructura de un texto . Para este m
ismo autor, resumir es la operacin por la que se abrevia el contenido de un docum
ento y se lo representa por un cierto nmero de oraciones que expresan la sustanci
a. Para Moreiro Gonzlez resumir es una actuacin sobre el contenido de los documento
s para aminorar la abundancia de informacin contenida en ellos y para realzar aqu
ellas partes del mensaje que ms convienen a los usuarios. Tras ello el mensaje or
iginal queda transformado, pasando a formar un nuevo documento que conocemos com
o resumen: texto autnomo, breve y completo gramaticalmente, que recoge el conteni
do substantivo de otro, primero u original Jos Lpez Yepes define resumir como una tc
nica documental que nace de la ciencia moderna y cuyo resultado, el resumen, es
un documento secundario que se desarrolla sobre un vehculo informativo, como es l
a publicacin de carcter cientfico. Sin embargo, existen varios estndares internacion
ales referidos a los resmenes, entre los que destacan las siguientes normas: ANSI
/NISO Z39.14-1997 (R2002) Guidelines for Abstracts, un estndar que ayuda a los au
tores y editores a elaborar resmenes o abstract ya que describe los componentes d
e un resumen, adems de los estilos ms apropiados.

Tipologa[editar]
Los resmenes pueden ser caracterizados de innumerables formas, pero una de las ms
frecuentes es caracterizarlos por su extensin. Sin embargo, segn Frederick Lancast
er, no hay ninguna razn para que todos los resmenes tengan aproximadamente el mism
o tamao, ya que los factores que determinan la extensin de un resumen varan en func
in de:
1. La extensin del tem que se est resumiendo
2. La complejidad del contenido temtico
3. La diversidad del contenido temtico (cantidad de tpicos que cubre)
4. La importancia del tem para la institucin que elabora el resumen
5. La accesibilidad del contenido temtico (limitaciones de tipo fsico o intelectua
l)
6. El costo (tiempo de preparacin del resumen, composicin tipogrfica, papel, etc.)
7. La finalidad (seleccin, acceso)
8. Caractersticas de los posibles usuarios
9. Condiciones de trabajo de los analistas
Para que sirve un resumen? La elaboracin de ese tipo de textos es muy til, porque
te permite: a)Selecciona & organiza las ideas o datos ms importantes e interesant
es del texto original (una leccin, un captulo de un libro), ya sea para estudiar,
para presentar una exposicin
oral o para hacer un trabajo acadmico.
b) Definir & esquematizar la informacin esencial de un tema, de manera que, al ha
cer el resumen, puedes comprobar si has entendido bien su contenido o bien si ti
enes dificultades en algn aspecto concreto. c)Facilitar la comprensin y el aprendi
zaje de nuevos conocimientos,y, al mismo tiempo , la
preparacin de tus apuntes y exmenes.
Sntesis: Consiste en resumir diversos textos que tratan un mismo tema o temas rel
acionados Esta tcnica permite reunir los elementos esenciales de cada texto para
obtener un resumen coherente.No se trata de producir un resumen diferente de cad
a texto, sino un solo resumen que sintetice y relacione los textos de partida.La
prctica de la sntesis es muy til para preparar los exmenes y tu capacidad para rela
cionar y comprar los datos o ideas de estas diversas fuentes y todo ello en un e
spacio y un tiempo limitado. Abstract: Es una sntesis, que encabeza los artculos c
ientficos. Habitualmente se incluye en el propio artculo, despus del ttulo y en la p
rimera pgina.Su funcin es informar sobre
el contenido del texto a fin de que los posibles lectores se pueden hacer idea g
eneral en
poco tiempo y decidir si les interesa leer el documento integro.Sintetiza las ap
ortaciones mas destacadas del artculo:el tema que se propone estudiar, la metodol
oga aplicada,y, sobre todo, los resultados obtenidos, no supera las 15 lneas de ex
tensin.
Tipos de resmenes documentales[editar]
El resumen indicativo es el ms sencillo y barato de redactar; no supera las 100 p
alabras e incluye solo el tema/s del documento (obejetivo/s) y a veces la metodo
loga.
El resumen informativo es el ms completo y difcil de confeccionar. Profundiza en m
ayor medida en el documento resumido y organiza la informacin siguiendo la secuen
cias que articulan el trabajo cientfico (objetivos, metodologa, resultados y concl
usiones)
El resumen crtico es el menos utilizado con diferencia. Su estructura es tambin ig
ual que la del resumen informativo, pero tras las conclusiones incorpora otra se
ccin denominada crtica, donde el autor/a realiza una valoracin del trabajo resumido
.
El resumen estructurado es muy parecido al informativo, diferencindose de l en dos
aspectos: incorpora a su superestructura una o dos secciones ms que aqul, el back
ground o antecedentes de la investigacin resumida y opcionalmente el valor/origin
alidad de ella y tambin reproduce de modo explcito el esquema formal o la superest
ructura del resumen.
Autora de los resmenes[editar]
De especialista o experto: en ocasiones los responsables de publicaciones peridic

as, u otro tipo de documentos, encargan a especialistas en la materia sobre la q

ue trata esa publicacin los resmenes de los artculos que en ella aparecen.
Del documentalista o profesional de la documentacin: quien elabora los resmenes pa
ra los servicios o las revistas de resmenes. El verdadero profesional de la docum
entacin ha de tener una preparacin como analista de la informacin y tambin una forma
cin en el tema de las obras que vaya a resumir.
Segn su uso[editar]
Documento primario:Libros, artculos, normas, actas, etc. pueden llevar un resumen
, generalmente al comienzo del documento. Debe indicar las razones porque fue es
crito, las tcnicas y mtodos utilizados y los resultados y conclusiones.
Documento secundario:Son los que aparecen en las revistas de resmenes. Son stos do
cumentos secundarios cuya funcin es mantener al investigador en contacto continuo
con lo publicado y actuar como un servicio de bsqueda retrospectiva de la inform
acin
base de datos:Son sistemas de informacin automatizada, de almacenamiento y acceso
electrnico a la informacin. Seran los servicios de resmenes o las revistas que reci
ben tratamiento automatizado.
Segn la tcnica[editar]
Manual: realizado por mediacin humana. El autor del resumen puede ser el propio a
utor del documento original que es quien mejor conoce el tema, o un especialista
en la materia.Un problema que puede derivarse de este tipo de autora es que tant
o el autor como los especialistas en una materia concreta pueden conocer muy bie
n el tema, pero desconocer la metodologa del resumen y el anlisis.
Automatizado: resumen realizado por mtodos mecnicos, sin intervencin humana. Pueden
ser:
extraccin: operan sobre uno o varios documentos entresacando la informacin ms relev
ante por medio de la extraccin de las oraciones que responden a unos criterios de
terminados y presentando nicamente las oraciones del texto original que ms se ajus
tan a los criterios dados.
abstraccin: generan un nuevo documento con una nueva redaccin, a partir de la info
rmacin contenida en el primero. Este tipo de resumen presenta una excesiva dificu
ltad tcnica y la investigacin en este mbito ha comenzado con el procesamiento del l
enguaje natural.
grfico-relacionales: basado en tcnicas vectoriales y algoritmos grficos de mapeo de
la informacin que comparan conjuntos de documentos para extraer sus similitudes
y diferencias.
Otras formas documentales segn Pinto Molina: Eptome: compendio de una obra extensa
, que contiene de manera abreviada las ideas fundamentales. Anotacin: comentario,
explicacin o descripcin breve del contenido, situada a menudo en forma de nota a
continuacin de la referencia bibliogrfica del documento. Extracto: implica una sel
eccin organizada de prrafos y frases claves del documento original. Compendio: red
uccin del original, es una exposicin abreviada de lo ms significativo y relevante d
e un documento. Sumario: es la repeticin dentro de un documento de los aspectos o
epgrafes ms significativos. Resea: recoge las principales ideas del original anali
zado e incluye comentarios y opiniones personales sobre la valoracin, actualizacin
Sinopsis: resumen preparado por el autor, a fin de distinguir con claridad las
ideas y las partes ms significativas del documento.
Caractersticas del resumen[editar]
Da a conocer el propsito, alcance, mtodos, enfoques, resultados, discusiones y con
clusiones expresadas en el documento.
Est redactado con un estilo claro, conciso y exacto.
Usa vocabulario del autor.
Sigue el orden del documento original.
Aparece en el documento original o en publicaciones secundarias.
Autosuficiencia: para que el lector mediante su lectura decida si le interesa ac
ceder al documento original o no. Contendr la informacin bsica y la intencin del doc
umento, ser tan conciso como sea posible, sin resultar por ello complicado. En ge
neral se puede decir que un resumen de unas 250 palabras ser suficiente para la m
ayora de los artculos y captulos de monografas. En notas y comunicaciones breves, 10
0 palabras sern suficientes, y en los documentos ms largos, como por ejemplo las t

esis, el resumen no debe exceder de las 500 palabras. Las ideas del autor deben
expresarse en un lenguaje sencillo y preciso. Debe transferir exactamente las id
eas del autor, sin omisiones, agregados o distorsiones, con el empleo de trminos
justos eludiendo la redundancia y la repeticin.
Brevedad: el analista tratara de no extenderse intilmente.
Resumir implica[editar]
Tener espritu analtico y capacidad de sntesis. Poseer habilidades para reconocer cul
es son los elementos importantes del texto y as poder eliminar material trivial.
Saber cundo un grupo de unidades de informacin, trminos o acciones se pueden agrupa
r bajo un trmino genrico que los incluya.
Poder identificar las ideas principales de los segmentos del texto inventar una
oracin principal en el caso de que sta no exista en un prrafo nuevo.
Ser objetivo, la redundancia har que el producto final sea de mala calidad.
Debe ser una versin coherente del texto original.
Normas bsicas para su redaccin[editar]
Seguir el orden establecido por el autor. No quitar, cambiar o saltearse el orde
n. Tomar lo esencial. Evitar informacin innecesaria tratando de no realizar repet
iciones innecesarias. Es un documento nuevo, no la repeticin del original. Evitar
las interpretaciones y juicios personales hacia el autor, debe ser objetivo, ma
terial informativo. Aclarar conceptos, cuando estos no quedaron muy claros por p
arte del autor.
Vase tambin[editar]
FILA
Documentacin
Archivstica
Referencias[editar]
Lancaster, F.W.; traduccin Elsa E.Barber (1996 Buenos Aires). Indizacin y resmenes:
teora y practica. EB publicaciones.
Crdenas Rojas, Daniel Adolfo (2007 Lima). Breve gua de estilo para la redaccin cien
tfica. Instituto Nacional de Salud; Ministerio de salud.
Montesi, Michela (2006 Madrid). Mtodos de evaluacin y calidad de resmenes documenta
les. TREA.
Moreno Fernndez, Luis Miguel (2011 Murcia). Comunicacin en los Medios de Comunicac
in social I. Diego Marn.