Importancia

finalidad.

de

documentos

mercantiles,

requisitos,

conceptos

Concepto
Los documentos mercantiles son ttulos, efectos, recibos, facturas, notas de
dbito y crdito, planillas de sueldos, vales de mercaderas, etc. Los cuales
sirven para legitimar el ejercicio de las transacciones y documentar las
operaciones mercantiles en los comprobantes de contabilidad.
Estos documentos mercantiles se concentran en el Departamento de
Contabilidad, donde el profesional contador obtiene los datos necesarios para
procesar las cuentas y efectuar los asientos contables en los comprobantes de
contabilidad.
Importancia
La Importancia de la documentacin mercantil es tal que ha creado normas
especiales de carcter tcnico y disposiciones legales para impresin, archivo y
conservacin de los distintos documentos que se utilizan en las operaciones
mercantiles.
Los Documentos Mercantiles permiten dejar constancia de todas las
operaciones mercantiles que se realiza en las empresas a travs de los
Documentos Mercantiles Negociables y No Negociables. Permite a la
organizacin de documento y se hace ms fcil el rendimiento de los negocios.
Tanto la Letra de Cambio, el Pagar como el Cheque son documentos de
crdito son mucha importancia ya que los mismos conforman una garanta de
recuperacin del valor de la prestacin de un servicio o de la venta de algn
bien, ya sea mueble o inmueble; puesto que mediante su emisin, el tomador
puede recurrir a fuentes legales establecidas, como ya se dijo en el Cdigo de
Comercio, para hacer efectivo su pago.
Finalidad
La finalidad u objetivo de los documentos mercantiles es el de autenticar el
entendimiento que existe entre las dos partes que han realizado un convenio.
Letras de cambio pagare, cheque, etc.
La letra de cambio es una orden incondicional por escrito hecha por una
persona natural o juridica dirigida a otra persona tambien natural o juridica, con
el objeto de exigir que sta efectue el pago de una determinada cantidad de
dinero, a una fecha futura fija o determinable.

MODOS DE GIRO DE LETRA DE CAMBIO

Las modalidades de giro pueden variar segun el pas donde se practique la
contabilidad, pero los principios siguen las modalidades de:

A la vista. No se necesita ser previamente aceptada, solo basta

presentar el mismo da de su giro o cualquier otro da para exigir su
pago. No es muy usual hacer uso de esta prctica.

A das o meses vista. Esta modalidad tiene la caracterstica de que el

plazo de vencimiento se computa a partir de la fecha de aceptacin de la
letra, es decir la fecha en que "a visto" el aceptante y firmado el
compromiso de pagara.

A das o meses fecha. En esta modalidad el plazo de vencimiento se

computa desde la fecha en que la letra fue girada. En este caso se
cuentan los das conforme al ao civil, es decir computando los das que
tiene cada mes.

A fecha fija. En esta modalidad se especifca la fecha de pago en la

letra de cambio.

EL PAGARE
El pagar es una promesa escrita e incondicional de pagar una suma fija o
determinable de dinero en un tiempo determinado. Este documento tiene que
estar firmado por las personas que acuerdan efectuar el pago.
Este es un documento privado de crdito, que en su caso puede ser elevado a
instrumento pblico mediante el reconocimiento de firmas y rbricas antes o
despus de la transaccin.
El pagar se diferencia de la letra de cambio por:

Incluir la estipulacin de intereses ordinarios y penales.

No pueden ser girado a la vista sino:

o A das o meses fecha.
o A fecha fija.

Los pagars peden ser de diferentes tipos:

1. Simple o a sola firma. Este tipo de pagar est firmado solamente por
el deudor quien garantiza el cumplimiento de la obligacin a la fecha de
vencimiento.
2. Con garanta personal. Este tipo de pagar establece que cuando
existe la garanta de otra persona quien en forma solidaria y
mancomunada se compromete a satisfacer la obligacin en la fecha de
vencimiento en caso del incumplimiento por parte del deudor.
3. Con garanta prendaria. Este tipo de pagar garantiza la deuda con
una prenda que puede ser vehculos, joyas, ttulos de propiedad, etc.
4. Con garanta hipotecaria. Este tipo de pagar es utilizado en casos de
que exista una garanta hipotecaria como un bien inmueble, en este
caso el acreedor puede gestionar el remate del bien para recuperar el
valor de crdito si no fue satisfecha la obligacin en la fecha de
vencimiento.
5. Mixto. Este tipo de pagar es utilizado cuando existe la combinacin de
las garantas mencionadas. Como por ejemplo: el crdito se otorgue con
garantas personales y prendarias.
EL CHEQUE
El cheque es una orden de pago con una determinada suma de dinero, debe
ser pagado contra presentacin del cheque en cajas de Bancos.
Este documento mercantil permite al librador o cuentacorrentista retirar en su
nombre en forma parcial o total de los fondos depositados en poder del librado
o Banco.
CARACTERISTICAS DEL CHEQUE
El cheque tiene las siguientes caractersticas:

El cheque debe tener fondos disponibles. El girador debe tener, fondos

depositados y disponibles en el Banco girado o haber recibido de ste
autorizacin para girar cheques en virtud de una apertura de crdito.

El cheque se puede girar por dos modalidades:

o Al portador.
o Nominativa. Es decir a la orden de una persona natural o jurdica.

EL RECIBO

El recibo es un documento mercantil, mediante el cual una persona acredita

haber recibido de otra persona una determinada suma de dinero en efectivo o
en especie y sirve de comprobante de pago.
Existen varios tipos de recibos, entre las ms importantes tenemos los recibos
de:

Recibo de Caja de Ingreso.

Recibo de Caja de Egreso.

Recibo de Alquiler.

Recibo de Depsito en cuenta corriente.

Recibo de Depsitos en garanta.

Recibo de Depsitos en custodia.

Recibo de Depsito a plazo fijo.

Recibo de Depsito judicial.

LA FACTURA
La factura, es un documento mercantil de constancia escrita, que otorga un
vendedor al comprador por la venta de bienes y servicios, con detalle de los
bienes y servicios vendidos, precios y condiciones. La factura representa para
el adquiriente la prueba de propiedad de los bienes o servicios comprados,
desde el punto de vista contable esto permite:
Registrar en los libros el motivo del ingreso de efectivo o la constancia de una
cuenta por cobrar para el vendedor. Establecer la causa de un desembolso de
efectivo o cheque que respalda el nacimiento de una obligacin, para el
comprador.
Se utiliza para fines estadsticos y para el control del movimiento de las
mercaderas y cuentas por cobrar.
Practica de elaboracin de documentos y contratos mercantiles
Concepto de contrato
Un contrato, un acuerdo privado, oral o escrito, entre partes que se obligan
sobre materia o cosa determinada, y a cuyo cumplimiento pueden ser
compelidas. Es un acuerdo de voluntades que genera derechos y obligaciones
para las partes. Por ello se seala que habr contrato cuando varias partes se

ponen de acuerdo sobre una manifestacin de voluntad destinada a reglar sus

derechos.
Doctrinariamente, ha sido definido como un acto jurdico bilateral o multilateral,
porque intervienen dos o ms personas (a diferencia de los actos jurdicos
unilaterales en que interviene una sola persona), y que tiene por finalidad crear
derechos y obligaciones (a diferencia de otros actos jurdicos que estn
destinados a modificar o extinguir derechos y obligaciones, como las
convenciones). Tambin se denomina contrato el documento que recoge las
condiciones de dicho acto jurdico.
OBLIGACIONES DE LOS COMERCIANTES, MATRCULA DE COMERCIO
OBLIGACIONES DE LOS COMERCIANTES
Una vez determinado qu actos se encuentran en el marco del derecho
comercial, se debe determinar qu obligaciones tienen los comerciantes de las
cuales estn exentas las personas que realizan meramente actos civiles.
Varias son las obligaciones y se distinguen algunas que por modo concreto o
particular establecen las leyes mercantiles en orden a ciertos comerciantes
individuales o colectivos y tratndose adems de determinadas actividades del
comercio.
a)
b)
c)
d)
e)
f)

Inscripcin en el Registro Pblico de Comercio.

Publicacin de la calidad mercantil.
Llevar cuenta y razn pormenorizada de las operaciones.
Conservar la contabilidad mediante la conservacin de los libros respectivos.
Llevar y conservar la correspondencia mercantil.
Formar parte de las cmaras de comercio.

Matrculas de Comercio
Requisitos para la inscripcin de la Matrcula de Comercio.-Con relacin a los
requisitos que se deben cumplir para la inscripcin de la matrcula de
Comercio, el artculo 22 del Cdigo de Comercio determina, toda persona que
quiera ejercer el comercio con un capital mayor de mil sucres, se har inscribir
en el registro de matrcula de comercio, que para el efecto llevar el registrador
de cada cantn; para lo cual deber cumplir con los siguientes requisitos:
a. Dirigir por escrito a uno de los jueces de lo civil la peticin para que ste
autorice la inscripcin en el registro de la matrcula de comercio en la
oficina de registro del cantn correspondiente;
b. El usuario presentar al Registrador de la respectiva jurisdiccin
cantonal, el Oficio que autoriza la Matrcula de Comercio suscrito por el
juez competente;

c. Si los socios o accionistas fueren personas naturales o jurdicas

extranjeras residentes en el Ecuador debern presentar el RUC o el
documento que emita el Servicio de Rentas Internas cuando se trate de
aquellas personas naturales extranjeras residentes o no en Ecuador y
sociedades extranjeras no domiciliadas en el pas y que de acuerdo a la
normativa tributaria vigente no tengan establecimiento permanente en
Ecuador que, no estn enmarcados en los casos previstos en los
numerales 1 y 3 de la Circular No. NAC-DGECCGC 12-00011; y,
d. Dos ejemplares certificados del proceso judicial en el que se aprob la
matrcula de comercio.
Contenido del Escrito para aprobacin judicial.-El escrito dirigido al juez, para
que apruebe la matrcula de comercio contendr:
a. El giro que va a emprender;
b. El lugar donde va a establecerse;
c. El nombre o razn con la que ha de girar;
d. El modelo de la firma que usar;
e. Si intenta ejercer por mayor o menor la profesin mercantil; y,
f. El capital que destina a ese comercio.
Si fuere una sociedad la que va a establecerse, se expresar en la matrcula el
nombre de todos los socios solidarios; y si varios de ellos tuvieren derecho a
usar de la firma social, se acompaar el modelo de la firma de cada uno de
ellos. Si fuere un slo individuo, la firma que usar en sus actos de comercio.
Si el establecimiento estuviere administrado por un factor, deber expresarse el
nombre de ste, y acompaarse el modelo de su firma.
BOLSA Y AGENTES DE COMERCIO, CONCEPTOS DE MARTILLADORES,
CORREDORES, AGENTES AUXILIARES, DEPENDIENTE DE COMERCIO,
ETC.
Bolsa y agentes de comercio
La bolsa de valores es una organizacin privada que brinda las facilidades
necesarias para que sus miembros, atendiendo los mandatos de sus clientes,
introduzcan rdenes y realicen negociaciones de compra y venta de valores,
tales como acciones de sociedades o compaas annimas, bonos pblicos y
privados, certificados, ttulos de participacin y una amplia variedad de
instrumentos de inversin.
Caractersticas

Rentabilidad: Siempre que se invierte en Bolsa se pretende obtener un

rendimiento y este se puede obtener de dos maneras: la primera es con
el cobro de dividendos y la segunda con la diferencia entre el precio de
venta y el de compra de los ttulos, es decir, la plusvala o minusvala
obtenida.

Seguridad: La Bolsa es un mercado de renta variable, es decir, los

valores van cambiando de valor tanto al alza como a la baja y todo ello
conlleva un riesgo. Este riesgo se puede hacer menor si se mantienen
ttulos a lo largo del tiempo, con lo que la probabilidad de que la
inversin sea rentable y segura es mayor. Por otra parte, conviene
diversificar la compra de ttulos, esto es, adquirir de ms de una
empresa.

Liquidez: facilidad que ofrece este tipo de inversiones de comprar y

vender rpidamente.

Agentes de Comercio
Son agentes de comercio, las personas que acten de modo permanente, en
relacin con uno o varios principales, promoviendo contratos mercantiles o
celebrndolos en nombre y por cuenta de aquellos. Los agentes de comercio
pueden ser: 1) Dependientes, si actan por orden y cuenta del principal, forman
parte de su empresa y estn ligados a ste por una relacin de carcter laboral;
2) Independientes, si actan por medio de su propia empresa y estn ligados
con el principal por un contrato mercantil, contrato de agencia.
Martilleros
Es la persona legalmente facultada para realizar la operacin de remate, es un
profesional autnomo, que puede adquirir la calidad de comerciante y tambin
cumplir la funcin de auxiliar o colaborador del empresario mercantil.
Agentes auxiliares
Son agentes auxiliares del comerciante todos los que tienen en comn la nota
econmica de colaborar directamente en la actividad jurdica o contractual del
empresario
Dependiente de comercio
Se denomina dependiente o dependiente de comercio a la persona que tiene por
profesin la atencin a los clientes y venta de productos en las tiendas.La figura del
dependiente est relacionada con el pequeo comercio y con aqullas grandes
superficies como los grandes almacenes que adoptan una configuracin comercial al
estilo tradicional. Sin embargo, su presencia ha disminuido notablemente en la mayora
de reas comerciales de libre servicio como son supermercados, hipermercados o
grandes superficies especializadas.