Manual Factucont

Manual de FactuCont 5
FactuCont 5 monopuesto y red

Binarema, S.L.
c/ Torre de Machuca, 2 3D
18007 Granada (Espaa)
www.binarema.es
Tlf/fax: 902 333 444
MANUAL DE FACTUCONT 5
Actualizado a la versin 5.3.0.

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Queda expresa y totalmente prohibido descompilar, desensamblar o modificar los ficheros o archivos de
la presente aplicacin.
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Binarema se reserva el derecho de modificar sin previo aviso la informacin presentada en este Manual,
as como la aplicacin y sus textos y documentacin.
Las pantallas de la aplicacin que ilustran este Manual son meramente orientativas, pudiendo presentar
una apariencia distinta en la pantalla del ordenador del usuario.
1991-2004 por Binarema, S.L.

1991-2004 FactuCont es una marca registrada de Binarema, S.L.
1997-2004 EuroConta es una marca registrada de Binarema, S.L.
Otras marcas y nombres de productos son marcas comerciales o registradas de sus respectivos
propietarios.
Contenido
1 Introduccin ............................................................................................................1-1
Estructura de este manual ................................................................................................1-1
Instalacin de FactuCont 5 ...............................................................................................1-2
Versin monopuesto......................................................................................................1-2
Versin Red.....................................................................................................................1-3
Migracin de la versin monopuesto a la versin red..............................................1-5
Reinstalacin del programa..........................................................................................1-6
El gestor de bases de datos ...........................................................................................1-6
Traspaso de datos de una versin anterior a FactuCont 5 ...........................................1-7
Desinstalacin de FactuCont ............................................................................................1-7
Desinstalacin de la versin en red .............................................................................1-8
Qu ocurre con los datos? ...........................................................................................1-8
Ejecucin de FactuCont 5.................................................................................................1-8
Trabajando con FactuCont 5.............................................................................................1-8
Creando una empresa ...................................................................................................1-9
Manejando ficheros......................................................................................................1-10
Obteniendo informacin .............................................................................................1-13
Cumpliendo con Hacienda.........................................................................................1-14
Hasta tres actividades diferentes por empresa ........................................................1-14
Copias de seguridad....................................................................................................1-15
Cerrando FactuCont ........................................................................................................1-15
Ayudas al usuario............................................................................................................1-15
Ayuda de FactuCont....................................................................................................1-16
Barra de estado de las ventanas .................................................................................1-16
Asistencia tcnica de Binarema..................................................................................1-16
2 Ficheros y Editores.................................................................................................2-1
Ventanas de fichero ...........................................................................................................2-2
Orden de los registros ...................................................................................................2-2
Cmo moverse por los registros ..................................................................................2-3
Operaciones ....................................................................................................................2-4
Otras caractersticas de las ventanas de fichero.........................................................2-6
La ventana Buscar.............................................................................................................2-10
La barra de herramientas de FactuCont .......................................................................2-12
i
Los botones de la barra de herramientas ................................................................. 2-12

La barra de ficheros .................................................................................................... 2-14
Los Editores ..................................................................................................................... 2-14
Insertar, modificar y visualizar ................................................................................. 2-14
El campo primario ...................................................................................................... 2-14
Las ventanas de dilogo................................................................................................. 2-17
Los iconos de acceso rpido........................................................................................... 2-18
Calendario.................................................................................................................... 2-20
Calculadora .................................................................................................................. 2-21
3 Caractersticas de los listados ..............................................................................3-1

Visualizando e imprimiendo listados ............................................................................ 3-1
Papel usado por los listados ........................................................................................ 3-2
Impresora de destino .................................................................................................... 3-2
Utilizacin del Visualizador de listados .................................................................... 3-3
Enviando listados por fax ............................................................................................ 3-4
Publicando listados........................................................................................................... 3-5
El botn Publicar ............................................................................................................ 3-5
Correo electrnico ......................................................................................................... 3-6
4 El men Ficheros....................................................................................................4-1
El fichero de Empresas....................................................................................................... 4-2
La operacin Seleccionar.............................................................................................. 4-2
El cdigo de la empresa................................................................................................ 4-3
Borrar una empresa ...................................................................................................... 4-3
El Editor de Empresas...................................................................................................... 4-4
El men emergente ....................................................................................................... 4-5
El fichero de Artculos ....................................................................................................... 4-5
Control de existencias................................................................................................... 4-5
Tallas y colores .............................................................................................................. 4-6
Precios de compra y venta ........................................................................................... 4-6
El Editor de Artculos ...................................................................................................... 4-8
Men emergente y barra de herramientas............................................................... 4-10
Opciones relacionadas con los artculos .................................................................. 4-10
El fichero de Clientes ....................................................................................................... 4-10
El Editor de Clientes ...................................................................................................... 4-11
Opciones relacionadas con los clientes .................................................................... 4-14
El fichero de Proveedores ................................................................................................. 4-14
El Editor de Proveedores................................................................................................ 4-15
El fichero de Agentes y Vendedores................................................................................. 4-16
Diferencias entre agente y vendedor........................................................................ 4-16
El Editor de Agentes y Vendedores................................................................................ 4-17
ii
Opciones relacionadas con el fichero de Agentes y Vendedores ..............................4-17

Men emergente y barra de herramientas ...............................................................4-17
Vendedores y FactuCont TPV....................................................................................4-18
Breve introduccin a la facturacin con FactuCont ....................................................4-18
Cambio de titular en un documento existente .........................................................4-19
Documentos con IVA incluido...................................................................................4-19
Impresin de documentos: original, copias y duplicados......................................4-20
El fichero de Ingresos........................................................................................................4-20
El Editor de Ingresos ......................................................................................................4-20
Descuentos por artculo y descuento general ..........................................................4-28
Abono de facturas........................................................................................................4-29
El fichero de Albaranes.....................................................................................................4-30
La columna S/F.............................................................................................................4-30
El Editor de Albaranes....................................................................................................4-31
Facturacin de albaranes y repercusin en las existencias.....................................4-31
El fichero de Presupuestos................................................................................................4-32
El fichero de Ventas en Mostrador ...................................................................................4-33
El Editor de Ventas en Mostrador ..................................................................................4-33
Facturacin de ventas en mostrador y repercusin en las existencias .................4-35
Funcionamiento como TPV ........................................................................................4-36
Otros aspectos de Ventas en Mostrador ......................................................................4-37
El fichero de Gastos ..........................................................................................................4-38
Facturas con y sin contenido ......................................................................................4-38
El Editor de Gastos .........................................................................................................4-38
El fichero de Pedidos.........................................................................................................4-41
Repercusin en las existencias ...................................................................................4-42
El Editor de Pedidos........................................................................................................4-42
El fichero Bienes de inversin ...........................................................................................4-43
El Editor de Bienes de inversin .....................................................................................4-43
Ficheros de bancos...........................................................................................................4-44
Seleccionar impresora .....................................................................................................4-45
Optimizar ficheros ...........................................................................................................4-45
Hacer y restaurar copias de seguridad .........................................................................4-45
Salir ....................................................................................................................................4-45
5 El Editor de Formatos.............................................................................................5-1
Nociones bsicas ................................................................................................................5-2
Los ficheros de formato (.fmt) ......................................................................................5-2
Las bandas del documento ...........................................................................................5-3
Los objetos.......................................................................................................................5-4
iii
Modo Windows y Modo texto .................................................................................... 5-6

Formatos de etiquetas y recibos .................................................................................. 5-8
Utilizacin del Editor de Formatos .................................................................................... 5-9
Manipulando los objetos ............................................................................................ 5-10
Definiendo el tamao de las bandas de Encabezado de pgina, Pie de pgina
y Contenido.............................................................................................................. 5-12
La barra de botones..................................................................................................... 5-13
Configuracin de papel e impresora ........................................................................ 5-22
Consejos, trucos y solucin de problemas ................................................................... 5-28
Cdigos de barras ....................................................................................................... 5-28
TPV................................................................................................................................ 5-29
Generales...................................................................................................................... 5-31
6 El men Editar.........................................................................................................6-1
Repetir la ltima opcin................................................................................................... 6-1
Cortar, copiar y pegar....................................................................................................... 6-2
Modificacin automtica de precios............................................................................... 6-2
Asignar comisiones a artculos........................................................................................ 6-3
Asignar agentes a clientes por rutas............................................................................... 6-4
Poner las existencias a cero.............................................................................................. 6-4
Borrar un rango de documentos ..................................................................................... 6-5
Men emergente ............................................................................................................... 6-6
7 El men Contabilidad .............................................................................................7-1

Consideraciones sobre la impresin de modelos de Hacienda en papel en
blanco.............................................................................................................................. 7-2
Liquidar IVA (Mod. 300).................................................................................................. 7-2
Pago fraccionado del IRPF (Mod. 130) ........................................................................... 7-4
Retenciones a cuenta (Mod. 110)..................................................................................... 7-7
Retenciones por arrendamientos (Mod. 115) ................................................................ 7-8
Libros de ingresos/gastos.............................................................................................. 7-10
Libro de bienes de inversin.......................................................................................... 7-12
Reordenar gastos............................................................................................................. 7-12
Clientes/proveedores que superan cantidad.............................................................. 7-13
Resmenes anuales de Hacienda.................................................................................. 7-14
8 El men Operaciones .............................................................................................8-1

Facturar albaranes............................................................................................................. 8-1
Observaciones................................................................................................................ 8-4
Facturar presupuestos ...................................................................................................... 8-4
Facturar ventas en mostrador.......................................................................................... 8-5
Facturar pedidos ............................................................................................................... 8-6
Abonos de facturas de ingresos ...................................................................................... 8-7
Reimprimir documentos .................................................................................................. 8-8
iv
9 El men Listados ....................................................................................................9-1

Tarifa de precios.................................................................................................................9-1
Listado de existencias........................................................................................................9-3
Inventario............................................................................................................................9-3
Listado de documentos .....................................................................................................9-4
Listado de clientes y proveedores ...................................................................................9-5
Liquidacin de agentes .....................................................................................................9-6
Liquidacin por factura y por artculos ......................................................................9-7
Liquidacin de vendedores ..............................................................................................9-7
Impresin de recibos .........................................................................................................9-8
Plazos existentes.............................................................................................................9-9
Nuevos ..........................................................................................................................9-11
Creacin de un fichero para presentar en su banco o caja .....................................9-11
Usted, FactuCont, y su Banco o Caja.........................................................................9-12
Recibos devueltos por sus clientes ............................................................................9-14
Plazos pagados o pendientes..........................................................................................9-14
10 El men Estadstica ............................................................................................10-1

Consumo de artculos......................................................................................................10-2
Consumo de clientes........................................................................................................10-4
Consumidores de un artculo.........................................................................................10-5
Clculo del beneficio .......................................................................................................10-6
11 El men Bancos ..................................................................................................11-1

Abrir una cuenta ..............................................................................................................11-2
Las ventanas de Bancos....................................................................................................11-3
Orden de los asientos ..................................................................................................11-3
Saldo ..................................................................................................................................11-4
Extracto..............................................................................................................................11-4
12 El men Correo-e ................................................................................................12-1

Administrador de correo-e .............................................................................................12-2
Configurar.....................................................................................................................12-4
Nuevo mensaje .............................................................................................................12-7
Editar mensaje ..............................................................................................................12-7
Eliminar mensaje..........................................................................................................12-8
Enviar mensajes pendientes .......................................................................................12-8
Optimizar ficheros .......................................................................................................12-8
Salir ................................................................................................................................12-8
Enviar los mensajes pendientes .....................................................................................12-9
Nuevo correo-e.................................................................................................................12-9
Configurar envo de documentos ................................................................................12-10
Correspondencia entre formatos .................................................................................12-11
13 El men Otros ..................................................................................................... 13-1

Etiquetas de correspondencia........................................................................................ 13-1
Etiquetas de artculos ..................................................................................................... 13-3
Suprimir un ejercicio ...................................................................................................... 13-5
Configurar FactuCont..................................................................................................... 13-6
Funcionamiento (FactuCont)..................................................................................... 13-6
Esttica (FactuCont) .................................................................................................... 13-7
TPV (FactuCont).......................................................................................................... 13-9
Correo-e (FactuCont) ................................................................................................ 13-10
Funcionamiento (empresa activa)........................................................................... 13-12
Listas (empresa activa) ............................................................................................. 13-16
Epgrafes (empresa activa)....................................................................................... 13-17
Plazos (empresa activa) ............................................................................................ 13-18
Cabeceras (empresa activa)...................................................................................... 13-18
Tallas y colores (empresa activa) ............................................................................ 13-19
Personalizar cdigos de barras con tallas y colores.................................................. 13-20
Calculadora.................................................................................................................... 13-20
14 El men Extras.................................................................................................... 14-1

Adquisicin e instalacin de mdulos extra ............................................................... 14-1
15 El men Ventana y el men Ayuda.................................................................... 15-1

El men Ventana ............................................................................................................. 15-1
Cascada......................................................................................................................... 15-1
Organizar iconos ......................................................................................................... 15-2
Actividades .................................................................................................................. 15-2
El men Ayuda................................................................................................................ 15-2
Ayuda de FactuCont................................................................................................... 15-2
Acerca de .................................................................................................................. 15-2
16 Tallas y colores................................................................................................... 16-1

Configurando FactuCont para utilizar tallas y colores.............................................. 16-2
Qu ocurre al activar/desactivar las tallas y colores ............................................. 16-3
El Editor de Artculos con tallas y colores...................................................................... 16-4
Combinaciones de tallas y colores ............................................................................ 16-5
Talla genrica y color genrico ..................................................................................... 16-6
Guardando combinaciones ........................................................................................ 16-6
Colores borrados y cdigo de recuperacin............................................................ 16-7
Edicin de documentos con tallas y colores................................................................ 16-8
Utilizacin del lector de cdigos de barras.............................................................. 16-9
Listados de artculos con tallas y colores ................................................................... 16-10
Estadstica de artculos con tallas y colores ............................................................... 16-11
Etiquetas de artculos con tallas y colores ................................................................. 16-13
Personalizar cdigos de barras con tallas y colores.................................................. 16-14
vi
17 Idiomas.................................................................................................................17-1
18 FactuCont TPV ....................................................................................................18-1
19 Para usuarios noveles de Windows ..................................................................19-1
Ventana de dilogo..........................................................................................................19-1
El foco ................................................................................................................................19-2
El botn por omisin .......................................................................................................19-2
Las teclas rpidas .............................................................................................................19-3
El ratn ..............................................................................................................................19-4
Cortar, copiar y pegar .....................................................................................................19-5
20 Cdigos de barras...............................................................................................20-1
Lectores de cdigos de barras ........................................................................................20-1
Cmo son los cdigos de barras ....................................................................................20-2
El estndar EAN-13 .........................................................................................................20-3
Problemas con los cdigos de barras EAN-13 .........................................................20-3
El estndar Code-39.........................................................................................................20-4
Problemas con los cdigos de barras Code-39.........................................................20-5
vii
Captulo
1Introduccin
FactuCont 5 es el programa de gestin idneo para su negocio. Su potencia es
equiparable a su comodidad y facilidad de uso, algo poco habitual en otros
programas. De hecho, FactuCont 4.00 y otras versiones anteriores han sido alabados,
principalmente, por la facilidad y adaptabilidad a la forma de trabajar de sus usuarios.
Porque, aparte de llevar el control de artculos, clientes, proveedores, facturas,
albaranes, tambin permite la generacin de listados, estadsticas, etiquetas de
artculos y correspondencia y muchas cosas ms. Todo ello indistintamente en pesetas
o euros y con la nueva posibilidad de enviar los documentos por correo electrnico. El
men Contabilidad de FactuCont 5 incluye un gran nmero de modelos de Hacienda
que el programa es capaz de rellenar automticamente, e incluso imprimir de forma
absolutamente legal en papel en blanco, gracias a unos mdulos que extraen la
informacin necesaria de los ficheros del programa y los traspasan a unos programas
desarrollados por la propia Agencia Estatal de Administracin Tributaria (AEAT).
Estructura de este manual

El manual que usted sostiene en sus manos tiene dos funcionalidades: tutorial y
referencia. Como tutorial, este manual le ensear a manejar el programa partiendo
desde cero. Como referencia, usted podr consultarlo cuando tenga que despejar
alguna duda concreta, pues su organizacin le permitir encontrar la informacin
rpidamente.
Los tres primeros captulos (1 a 3) le servirn de tutorial, explicndole la filosofa de
funcionamiento de FactuCont 5 y cmo manipular las ventanas y opciones del
programa. Tanto si es la primera vez que trabaja con FactuCont como si ya conoce
Introduccin
1-1
Instalacin de FactuCont 5
versiones anteriores, es aconsejable que lea detenidamente esta parte, para asimilar la
mejor forma de interaccionar con el programa.
Los doce captulos siguientes (4 a 15) constituyen una completa referencia de todas las
opciones del programa. Si es la primera vez que trabaja con l, le recomendamos
obviamente que lea esta parte; en otro caso, puede dejarla simplemente como consulta
ante dudas. El Captulo 5, dedicado al Editor de Formatos, tambin es de obligada
lectura para todo aquel que desee personalizar los formatos de impresin del
programa.
El Captulo 16 abarca todo lo concerniente al uso de tallas y colores con FactuCont, una
poderosa mejora que fue incorporada en la versin 5.2.
El Captulo 17 explica cmo aprovechar las capacidades de FactuCont para imprimir
los documentos en cualquier idioma.
El Captulo 18 describe brevemente el programa FactuCont TPV (Terminal Punto de
Venta), que permite el establecimiento de claves de usuario para restringir el acceso a
los datos. FactuCont TPV est destinado a realizar y gestionar ventas, como su nombre
indica.
Por ltimo se incluyen dos apndices (Captulos 19 y 20), el primero un recordatorio
de las funciones comunes a todos los programas de Windows (si es usted un usuario
novel de Windows, empiece por aqu) y el segundo una descripcin detallada del
funcionamiento de los cdigos de barras que maneja FactuCont y todo lo que hay que
tener en cuenta para poder utilizarlos correctamente con el programa.
Nota: a lo largo del manual, siempre que aparezca el texto hacer clic o hacer doble
clic se presupone que se utiliza el botn izquierdo del ratn. Slo cuando haga falta
usar el botn derecho se especificar explcitamente: hacer clic con el botn derecho.
En este primer captulo de introduccin se explica la instalacin y el primer contacto
con FactuCont 5.
La instalacin de FactuCont 5 es muy fcil, pero difiere ligeramente de la versin
monopuesto a la versin red, por lo que las explicaremos por separado. En esta seccin
tambin encontrar informacin sobre actualizaciones de versiones anteriores y
reinstalaciones del programa.
Versin monopuesto
Introduzca el CD de instalacin de FactuCont 5 y, automticamente, se ejecutar el
programa de instalacin. Si esto no ocurriera, posiblemente se deba a que est
1-2
Manual de FactuCont
desactivada la funcionalidad de autoarranque del CD. En tal caso, slo deber seguir
los siguientes pasos para ejecutar el programa de instalacin:
1 Haga doble clic sobre Mi PC.
2 Haga doble clic sobre la unidad de CD-ROM.
Una vez que aparezca el programa de instalacin, slo debe seguir los pasos que ste
le ir indicando. nicamente deber tener en cuenta dnde quiere que se instale el
programa. La carpeta1 de instalacin ser C:\Binarema\FC5 por omisin. Aunque usted
podr especificar otra si lo ve conveniente2, recomendamos dejar la propuesta por
omisin, sobre todo si piensa instalar en el mismo equipo el programa de contabilidad
EuroConta 5.
Si usted ya tiene instalada una versin anterior de FactuCont, no debe instalar la
versin 5 en la misma carpeta: una vez instalada la versin 5 tendr la posibilidad de
traspasar la informacin de la versin antigua, mediante el programa Traspasar, como
se explica ms adelante (pg. 1-7).
Despus podr elegir los mdulos que desea instalar. Aunque lo normal ser instalar
todos los mdulos, se da la opcin de elegirlos pensando en futuras reinstalaciones del
programa. En otras palabras, todo lo que no instale ahora, lo podr instalar ms
adelante simplemente volviendo a ejecutar el programa de instalacin y marcando las
casillas adecuadas (vase pg. 1-6). Observe que, para cada mdulo, existe un icono
sobre el que usted puede hacer clic para obtener informacin referente a dichos
mdulos.
Versin Red
FactuCont 5 en Red est diseado para ser utilizado en cualquier nmero de
ordenadores conectados por red local de forma simultnea. Los datos se almacenan en
uno de los ordenadores, al que llamamos servidor. El resto de los equipos, a los que
llamamos puestos, acceden a los datos del servidor a travs de la red local. Por tanto,
el primer requisito imprescindible para poder instalar FactuCont 5 en Red es que
exista una red local conectando los ordenadores de nuestra empresa.
La instalacin en Red siempre implica los tres siguientes pasos:
1 Preparar los ordenadores para que puedan verse a travs de la red. Esto significa
que cualquier puesto debe ser capaz de acceder al disco duro del servidor con
A lo largo del manual se utilizarn indistintamente los trminos carpeta y directorio. Aunque
directorio se utilizaba ms en MS-DOS y carpeta se usa ms en Windows, ambos trminos hacen
referencia a la misma cosa.
Realmente lo que usted escoge es la carpeta C:\Binarema, pues de ella colgarn otras carpetas, entre otras
\FC5, cuyo nombre no puede elegir.
Introduccin
1-3
permisos de lectura y escritura. Cmo conseguirlo es algo que se escapa a los

propsitos de este manual: consulte al administrador de su red.
2 Instalar FactuCont en el servidor.
3 Instalar FactuCont en cada uno de los puestos.
Instalacin del servidor

La instalacin de FactuCont 5 en Red, tanto para el servidor como para los puestos, se
lleva a cabo con el mismo CD de instalacin. Introdzcalo en la unidad de CD-ROM y,
automticamente, se ejecutar el programa de instalacin. Si esto no ocurriera,
posiblemente se deba a que est desactivada la funcionalidad de autoarranque del CD.
En tal caso, slo deber seguir los siguientes pasos para ejecutar el programa de
instalacin:
1 Haga doble clic en Mi PC.
2 Haga doble clic sobre la unidad de CD-ROM.
Una vez que aparezca el programa de instalacin, slo debe seguir los pasos que ste
le ir indicando. Elija el modo de instalacin servidor. Aparte de esto, nicamente
deber tener en cuenta dnde quiere que se instale el programa. La carpeta3 de
instalacin ser C:\Binarema\FC5 por omisin. Aunque usted podr especificar otra si lo
ve conveniente4, recomendamos dejar la propuesta por omisin, sobre todo si piensa
instalar en el mismo equipo el programa de contabilidad EuroConta 5.
Si usted ya tiene instalada una versin anterior de FactuCont, no debe instalar la
versin 5 en la misma carpeta: una vez instalada la versin 5 tendr la posibilidad de
traspasar la informacin de la versin antigua, mediante el programa Traspasar, como
se explica ms adelante (pg. 1-7).
Despus podr elegir los mdulos que desea instalar. Aunque lo normal ser instalar
todos los mdulos, se da la opcin de elegirlos pensando en futuras reinstalaciones del
programa. En otras palabras, todo lo que no instale ahora, lo podr instalar ms
adelante simplemente volviendo a ejecutar el programa de instalacin y marcando las
casillas adecuadas (vase pg. 1-6). Observe que, para cada mdulo, existe un icono
sobre el que usted puede hacer clic para obtener informacin referente a dichos
mdulos.
A lo largo del manual se utilizarn indistintamente los trminos carpeta y directorio. Aunque
directorio se utilizaba ms en MS-DOS y carpeta se usa ms en Windows, ambos trminos hacen
referencia a la misma cosa.
Realmente lo que usted escoge es la carpeta C:\Binarema, pues de ella colgarn otras carpetas, entre otras
\FC5, cuyo nombre no puede elegir.
1-4
Manual de FactuCont
Instalacin de los puestos

Para cada uno de los puestos el proceso es idntico. Introduzca el CD y se ejecutar
automticamente el programa de instalacin (si no fuera as, consulte el apartado
anterior). Escoja el modo de instalacin Puesto y contine la instalacin. Nuevamente
tendr que decidir la carpeta de instalacin del programa. Recuerde que el programa
se debe instalar en todos los ordenadores, tanto el servidor como los puestos, aunque
slo el servidor almacena los datos. Por esta razn usted tiene que especificar la carpeta de
instalacin en cada uno de los puestos. Por omisin, dicha carpeta de instalacin es,
tambin, C:\Binarema\FC5.
Para que el puesto pueda acceder a los datos del servidor, necesita conocer la
ubicacin del FactuCont 5 que hemos instalado poco antes en el servidor. Para ello la
instalacin podr crear una unidad de red5 que apunte al disco duro del servidor, si no
existe ya una disponible. Gracias a esta unidad de red, el puesto podr acceder al disco
duro del servidor donde est instalado FactuCont 5 (deberemos indicarle la carpeta
exacta, por omisin X:\Binarema\FC5, donde X es la unidad de red). A partir de aqu, la
instalacin es idntica a la del servidor.
Cuando ejecutemos FactuCont en un puesto, el programa se cargar del disco duro
local (donde est instalado), pero leer los datos del servidor (a travs de la unidad de
red). Es imprescindible, por tanto, que el ordenador servidor est encendido, aunque
no es necesario que el servidor est ejecutando FactuCont 5.
Instalacin en un ordenador sin CD

Si alguno de los ordenadores de la red no tiene CD-ROM, puede instalar FactuCont
utilizando el CD-ROM de otro ordenador a travs de la red. Para ello, acceda a dicho
CD-ROM por medio del icono Entorno de red (o Mis sitios de red, en Windows 2000).
Obviamente, el ordenador que dispone de CD-ROM tiene que tener insertado el CD
de instalacin y, adems, debe tener compartida la unidad de CD-ROM, o de lo
contrario no aparecer en Entorno de red.
Migracin de la versin monopuesto a la versin red

Si usted tena instalado FactuCont 5 monopuesto en un ordenador de la red, puede
instalar la versin red sin ningn contratiempo: los datos se respetarn. Slo debe tener
presente lo siguiente: el ordenador donde ya est instalado FactuCont (en versin
5
Una unidad de red es una unidad virtual, que no existe realmente en nuestro ordenador, sino en otro de la
red local. Sin embargo, podemos manipularla en nuestro ordenador como si realmente fuese un disco duro
local. Por ejemplo, si nuestro ordenador tiene dos discos duros (C: y D:), y el servidor tiene un disco duro
(C:), podemos crear una unidad de red E: que apunte al disco C: del servidor. Nuestro ordenador pasar a
tener tres unidades (C:, D: y E:), en las que podemos leer y escribir, pero la tercera realmente no est en
nuestro ordenador, sino en el servidor. Para poder hacer esto, el servidor debe compartir su disco duro, o de
lo contrario ser imposible que lo vean los dems ordenadores.
Introduccin
1-5
monopuesto) es el que contiene los datos. Por lo tanto, es ah donde deber instalar el
servidor de la versin red.
En otras palabras, aunque FactuCont ya est instalado, debe reinstalarlo en el mismo
ordenador en modo servidor. Una vez hecho esto, debe continuar instalando FactuCont
en modo puesto en el resto de los ordenadores.
Para que puedan seguir utilizndose los mismos datos sin necesidad de recurrir a las
copias de seguridad es importante reinstalar el servidor en la misma carpeta en la que
estaba instalada la versin monopuesto. As, el programa ser actualizado y
encontrar los datos en la misma ubicacin donde estaban (los datos nunca se borran
ni modifican en una instalacin). El programa de instalacin detecta dicha ubicacin
automticamente para evitar confusiones.
Reinstalacin del programa

Si por cualquier motivo fuese necesario reinstalar el programa, puede hacerlo sin la
necesidad de desinstalarlo antes. El programa de instalacin, de hecho, detectar que
FactuCont 5 ya est instalado y que usted desea realizar una reinstalacin, por lo que
no le preguntar la carpeta de instalacin.
Una de las causas ms frecuentes que obligan a la reinstalacin del programa se
comenta en el apartado siguiente.
El gestor de bases de datos

FactuCont 5 utiliza el gestor de bases de datos6 llamado BDE. Se trata de un gestor de 32
bits de la empresa Borland, de reconocido prestigio mundial. El BDE se instala junto
con FactuCont, en la carpeta C:\Binarema\BDE. El programa de contabilidad
EuroConta 5 tambin utiliza el mismo gestor. Ambos programas se valen de la
misma instalacin del BDE, lo que quiere decir que el BDE slo ser instalado la
primera vez que instalemos FactuCont o EuroConta.
Muchos otros programas que no son de Binarema tambin utilizan el BDE. El principal
problema surge cuando estos programas no tienen en cuenta que el BDE ya estaba
instalado, y lo reinstalan en otra ubicacin del disco duro, con lo que nos encontramos
con un BDE duplicado. Este problema se agrava cuando FactuCont utiliza una versin
del BDE diferente a la que necesita el otro programa. En la mayora de los casos, el
programa perjudicado es FactuCont, pues el otro programa suele machacar el BDE
con una versin anterior sin preocuparse de las repercusiones en el resto de
aplicaciones del ordenador.
6
Un gestor de bases de datos es el mdulo encargado de acceder a los ficheros de datos. Su cometido es
manipular estos ficheros para aadir, modificar y borrar informacin de los mismos, segn los
requerimientos del programa padre, en este caso FactuCont.
1-6
Manual de FactuCont
Traspaso de datos de una versin anterior a FactuCont 5
El desaguisado se soluciona reinstalando FactuCont. La instalacin detectar que ya

existe un BDE, pero lo actualizar a la ltima versin, la utilizada por FactuCont. El
otro programa seguir funcionando, pues la ltima versin del BDE siempre ser
compatible con las anteriores versiones del BDE.
Aparte de este problema, la existencia y el funcionamiento del BDE son aspectos que
no interesan ni afectan al usuario, pues el BDE trabaja en segundo plano, de manera
transparente al usuario, el cual piensa que realmente quien accede a los datos es el
propio FactuCont, sin intermediarios.
Traspaso de datos de una versin anterior a FactuCont 5

Si usted tiene instalada una versin anterior (FactuCont 2.10 a FactuCont 4.00) puede
traspasar los datos antiguos a FactuCont 5. Para ello debe utilizar el programa
Traspasar. Dicho programa slo estar disponible si, durante la instalacin de
FactuCont 5, usted marc la casilla Programa Traspasar (si le hace falta el programa
Traspasar y no dispone de l, deber reinstalar FactuCont 5 y marcar adecuadamente la
casilla correspondiente).
Para ejecutar el programa Traspasar acceda a
Inicio>Programas>FactuCont 5>Traspasar
El funcionamiento de Traspasar es completamente intuitivo y, adems, el programa
incluye muchos textos explicativos, por lo que aqu no aadiremos ms informacin
sobre el mismo.
Desinstalacin de FactuCont
Existen dos formas de desinstalar FactuCont 5. La primera y ms cmoda es mediante
la opcin del men de Inicio:
Inicio>Programas>FactuCont 5>Desinstalar FactuCont 5
Esta opcin abrir el programa de desinstalacin, que de forma automtica eliminar
todos los archivos de FactuCont del disco duro (excepto los datos, como veremos a
continuacin). Tambin se eliminar el BDE (vase apartado anterior) si no hay ningn
otro programa que dependa de l.
La segunda alternativa es a travs del Panel de Control de Windows, al cual
accederemos mediante:
Inicio>Configuracin>Panel de Control
Introduccin
1-7
Ejecucin de FactuCont
Haremos doble clic en el icono Agregar o quitar programas. En la pestaa Instalar o

desinstalar seleccionaremos FactuCont 5 y pulsaremos el botn Agregar o quitar. Acto
seguido aparecer el programa de desinstalacin.
Desinstalacin de la versin en red

El proceso de desinstalacin descrito arriba hay que repetirlo en todos los
ordenadores: servidor y puestos.
Qu ocurre con los datos?

Todas las empresas que hayamos creado en FactuCont 5, as como sus datos, quedan
intactas en el disco duro tras la desinstalacin (slo en el servidor, en el caso de la
versin red). Si usted desea eliminar definitivamente estos datos, deber borrar
manualmente la carpeta de instalacin de FactuCont que, como ya dijimos, es por
omisin C:\Binarema\FC5.
Por qu la desinstalacin no borra los datos? Simplemente, por motivos de seguridad.
Si usted reinstala FactuCont en la misma ubicacin en la que estaba, volver a
disponer de los datos, pues no fueron borrados en la desinstalacin.
Ejecucin de FactuCont 5
Una vez instalado el programa, existir un nuevo icono en el escritorio de Windows.
Haciendo doble clic en dicho icono arrancar FactuCont 5.
Otra forma de conseguir el mismo efecto es mediante el men de Inicio:
Inicio>Programas>FactuCont 5>FactuCont 5
Puede ocurrir que el icono del escritorio sea borrado por descuido; en tal caso recuerde
que siempre puede arrancar FactuCont a travs del men de Inicio, como acabamos de
indicar.
Trabajando con FactuCont 5

En este epgrafe veremos el funcionamiento genrico de FactuCont 5. Conociendo su
filosofa de trabajo podremos sacarle mayor provecho al programa pues, aunque
FactuCont es altamente configurable (lo que significa que se adapta en gran medida a
las exigencias del usuario), el usuario tambin debe conocer el programa para sacarle
el mximo rendimiento.
1-8
Manual de FactuCont
Obviamente, lo primero que el usuario debe conocer, al menos bsicamente, es el

entorno Windows. FactuCont 5 es una aplicacin para Windows 95/98/Me/NT/2000/XP
y, como tal, presenta un aspecto y una interaccin con el usuario comunes a todos los
programas para Windows. Si usted no tiene un conocimiento previo de Windows, es
aconsejable que lea ahora el Apndice A (Captulo 19).
Creando una empresa

Lo primero que aparece cuando arranca FactuCont 5 es el fichero de Empresas. Para
poder introducir datos en una empresa7 lo primero que tenemos que hacer es crear
una en FactuCont. Podremos crear tantas empresas como deseemos, pues FactuCont
es multiempresa.
Cada empresa de FactuCont almacena los datos de todos los aos de la empresa real. El
usuario nunca tendr la necesidad de cerrar un ao para comenzar con el siguiente;
slo tendr que especificar el cambio de numeracin de facturas y otros documentos,
como se explica en El campo primario (pg. 2-14). Todos los listados que el programa
genera se obtienen para un rango de fechas, por lo que nunca se mezclarn datos de
diferentes aos si el usuario no lo desea.
Aunque FactuCont trabaja indistintamente con pesetas o euros, al registrar datos
posteriores al ao 2002 slo permite trabajar con importes en euros. Sin embargo,
todos los datos anteriores al 2002 podrn consultarse en su moneda original, peseta o
euro.
Una vez creada la empresa, debemos seleccionarla para poder trabajar con ella. En
cualquier momento podemos volver al fichero de Empresas para seleccionar otra
diferente con la que deseemos trabajar. Cuando seleccionamos una empresa en
concreto, tendremos a nuestra disposicin un conjunto de ficheros donde
almacenaremos todos los datos de la misma: Artculos, Agentes, Clientes, Proveedores,
Facturas de ingresos, Albaranes, Presupuestos, Ventas en mostrador, Facturas de gastos,
Pedidos a proveedores y Bienes de inversin. Adicionalmente, podremos crear ficheros
para Bancos, donde almacenaremos los movimientos de tantas cuentas bancarias como
deseemos (consulte el Captulo 11: El men Bancos).
Todos los ficheros de una empresa se almacenan en una carpeta independiente del
disco duro, de forma que nunca se mezclarn datos de empresas diferentes. Sin
embargo, FactuCont permite introducir hasta tres actividades en cada empresa. Cada
actividad tiene sus propios presupuestos, albaranes, facturas, pedidos, etc. Pero todas
las actividades comparten Artculos (y, por tanto, control de almacn), Agentes, Clientes y
Proveedores.
Algunos usuarios noveles confunden empresa con cliente, creyendo que en el fichero de Empresas deben
introducir sus clientes (pues en realidad se trata de empresas). Sin embargo, el fichero de Empresas
contendr las empresas que usted desee gestionar, y cada una de ellas contendr un fichero de Clientes.
Introduccin
1-9
Para cambiar entre actividades el usuario no tiene ms que hacer clic sobre la pestaa
correspondiente. Vase la ilustracin de la pg. 1-10 (donde aparece una empresa con
las actividades Telefona y Electrnica) y los apartados El Editor de Empresas (pg. 4-4) y
Actividades (pg. 15-2).
Manejando ficheros
Todos los ficheros, incluyendo el fichero de Empresas, se manejan de la misma forma:
todos se presentan al usuario con el mismo aspecto (en una ventana de fichero, como
veremos ms adelante), y disponen de las mismas operaciones: Insertar, Modificar,
Borrar y Buscar. (Si desea una explicacin exhaustiva del manejo de las ventanas de
fichero acuda al apartado Ventanas de fichero, pg. 2-2.)
A todos los ficheros del programa se accede a travs del men Fichero o mediante la
barra de botones de fichero, ambas posibilidades en la zona superior de FactuCont.
Todos los ficheros disponen de un editor asociado, en el que podremos introducir los
datos correspondientes a ese fichero en concreto. Por ejemplo, el fichero de Empresas
dispone del Editor de Empresas, donde introduciremos el cdigo, nombre, direccin,
etc. de las empresas; el fichero de Ingresos proporciona el Editor de Ingresos, donde el
usuario introducir todos las facturas de ingresos con su nmero, cliente, artculos,
impuestos, forma de pago, etc.
1-10
Manual de FactuCont
A pesar de que cada fichero tiene un editor diferente asociado, FactuCont ha sido
diseado para un fcil manejo, por lo que todas las ventanas de fichero y todos los
editores presentan el mismo funcionamiento: en todos los ficheros podremos insertar,
modificar y borrar registros8 utilizando siempre las mismas teclas o los mismos
botones. La diferencia reside en que al insertar, modificar o borrar un registro de un
fichero determinado, aparecer el editor asociado a ese fichero, y ese editor tendr
unas caractersticas diferentes a los editores de los dems ficheros. En el Captulo 4
encontrar informacin detallada de cada fichero y su editor asociado.
Artculos, Clientes y Proveedores

Estos ficheros, que podramos llamar bsicos, son muy utilizados en diversas partes
de FactuCont. El fichero de Artculos, en concreto, no slo almacena los artculos con
sus cdigos, descripciones y precios de compra y venta, sino que controla las
existencias (el stock). Cada artculo aumenta sus existencias conforme es incluido en
documentos de compras (facturas de gastos o pedidos a proveedores) y las disminuye
cuando aparece en documentos de ventas (facturas de ingresos, albaranes o ventas en
mostrador). Por tanto, el campo Existencias del fichero de Artculos siempre indicar las
existencias actuales de cada producto.
Podemos configurar FactuCont para que incluya, en la ficha de los artculos,
informacin de tallas o colores. En tal caso, el usuario puede especificar las existencias
para cada combinacin talla/color posible. Ms informacin en el Captulo 16: Tallas
y colores.
El fichero de Clientes tambin incluye informacin especial, aparte del cdigo, nombre,
direccin, NIF y otros campos. Por ejemplo, el campo Forma de pago indica la forma de
pago que utiliza cada cliente en sus facturas. Pero aqu debe quedar claro que
FactuCont no obliga a utilizar una forma de pago nica para cada cliente; el campo
Forma de pago indica la forma de pago por omisin para ese cliente, pero el usuario
podr cambiarla por otra cualquiera en el momento de introducir la factura. Si existe el
campo Forma de pago es solamente por evitar trabajo al usuario cada vez que introduce
una factura (u otro documento) para ese cliente. Al igual que ste, existen otros
muchos campos en el fichero de Clientes que nos facilitan la labor: Domiciliacin,
Retiene, Acogido al R.E., Agente
Cada fichero est compuesto por registros. Cada registro del fichero almacena los datos de un solo tem.
Por ejemplo, en el fichero de Artculos, cada registro almacena un artculo del almacn. Los registros se
dividen, a su vez, en campos, que es la unidad indivisible de datos. Por ejemplo, un registro del fichero
Artculos se divide en los campos Cdigo (p. ej. 4009993129787), Descripcin (p. ej. Caja disquetes de 3), y
otros ms. Un fichero se representa como una tabla, donde las filas son registros y las columnas son campos.
Introduccin
1-11
Introduciendo facturas
Uno de los principales ficheros sobre el que giran todas las opciones de FactuCont es
el de Ingresos. El funcionamiento de los ficheros de Albaranes, Presupuestos, Ventas en
mostrador, Facturas de gastos o Pedidos a proveedores es prcticamente idntico al de
Ingresos.
En el fichero de Ingresos el usuario ir introduciendo las facturas de ventas que la
empresa vaya generando da a da. Al insertar facturas se utiliza el Editor de Ingresos, el
cual ha sido creado pensando en la comodidad y rapidez, economizando las
pulsaciones de teclado imprescindibles y evitando por completo la necesidad de
utilizar el ratn.
A la hora de introducir facturas se podr hacer uso de los ficheros de Clientes y
Artculos. El primero nos permite escoger un cliente para la factura; el segundo nos
permite elegir los artculos que aparecern en la misma. FactuCont est diseado para
facilitar la labor del usuario: puede especificar un cliente que no exista en el fichero de
Clientes o incluso crear una nueva ficha para el cliente sin necesidad de abandonar la
edicin de la factura. Todo ello gracias a los iconos de acceso rpido (pg. 2-18).
Exactamente lo mismo ocurre para los artculos, con la posibilidad extra de poder
escribir cualquier texto, sin especificar cantidad ni precio, con lo que FactuCont
entiende que dicho texto es un artculo no registrado o un comentario.
FactuCont imprimir la factura haciendo uso de un formato que el usuario puede
modificar a su antojo. Cada documento del programa, no slo las facturas de ingresos,
disponen de un formato asociado, que es el que utiliza el programa para imprimirlos.
La edicin de estos formatos se lleva a cabo mediante el Editor de Formatos, que
dispone de un captulo entero destinado a ahondar en su funcionamiento (Captulo 5).
Las facturas pueden incluir multitud de datos, como forma de pago y plazos pagados
y pendientes, lo cual nos permite un mayor control sobre las mismas, pues podremos
obtener el listado de Plazos pagados y pendientes e incluso la generacin de recibos,
tanto en papel como en disquete.
Ventas en mostrador
El fichero de Ventas en mostrador est orientado a la venta rpida, en la que el cliente no
obtiene factura, sino tique o comprobante. El Editor de Ventas en mostrador, a pesar de
parecerse mucho al Editor de Ingresos, tiene diversas opciones pensadas especialmente
para ordenadores TPV, como es el reconocimiento del lector de cdigos de barras y el
empleo del visor de cliente, y la posibilidad de que el programa calcule el cambio a
devolver al cliente segn la cantidad de dinero entregada.
FactuCont TPV
Si se desea restringir el acceso a los datos del programa, el usuario puede instalar
FactuCont TPV 5 (se vende por separado), que es, en esencia, un FactuCont reducido
que nicamente muestra las ventanas de documentos y las opciones de conversin
1-12
Manual de FactuCont
(facturacin) de documentos. Hay ms informacin en el Captulo 18, donde se

describe brevemente su funcionamiento.
Convirtiendo documentos
Mediante una potente opcin del programa, el usuario podr facturar albaranes, con
lo que se genera una factura para cada cliente que contiene todos los albaranes de
dicho cliente entre las fechas especificadas. Dichos albaranes no se borran, por lo que
en cualquier momento el cliente puede editarlos e incluso volver a facturarlos;
simplemente se marcan como facturados. FactuCont lleva perfectamente el control
del almacn, ya que al facturar un albarn los artculos no vuelven a causar baja en el
almacn (ya se dieron de baja al insertar el albarn).
De forma idntica el usuario podr facturar presupuestos o ventas en mostrador.
Incluso podr convertir presupuestos en albaranes (y luego podr facturar dicho
albarn). Las posibilidades de conversin de documentos son plenas.
En el apartado de compras tambin existe la conversin de pedidos a proveedores en
facturas de gastos.
Puede encontrar informacin detallada sobre la facturacin en el apartado Facturar
albaranes (pg. 8-1).
Obteniendo informacin
Desde el momento en que haya introducido el primer registro, el usuario tendr a su
disposicin diversas herramientas que le proporcionarn informacin fiable y
detallada. Casi todas estas opciones aparecen en el men Listados, pues todas ellas
permiten elaborar un listado que puede ser visualizado, impreso, enviado por correo
electrnico o incluso guardado en disco. De esta forma nos encontramos con la
posibilidad de obtener un listado del Clientes o Proveedores, un listado de Documentos,
etc. Todos ellos se tratan en detalle en el Captulo 9.
Pero la informacin que FactuCont 5 es capaz de proporcionar no se limita a listados
ms o menos detallados. Tambin es capaz de realizar complicados clculos para
mostrar interesantes estadsticas (a las que podremos acceder a travs del men
Estadstica), como por ejemplo las muy socorridas Consumo de artculos o Clculo del
beneficio. stas y otras se comentan en el Captulo 10.
Introduccin
1-13
Cumpliendo con Hacienda

FactuCont 5 facilita considerablemente la declaracin a Hacienda de ciertos modelos
que hay que presentar peridicamente, como por ejemplo la liquidacin de IVA9, el
pago fraccionado de IRPF o el libro de ingresos/gastos. El fichero de Bienes de inversin
tambin facilita la generacin del libro de bienes de inversin. Todos estos
documentos se corresponden con las opciones del men Contabilidad (Captulo 7).
Cada opcin del mismo da acceso a un documento que es calculado rpidamente y
que puede ser impreso sobre los modelos oficiales de Hacienda. Para ello FactuCont
hace uso nuevamente de los formatos, de modo que si un modelo oficial cambiase, el
usuario podra adaptar el formato fcilmente con el Editor de formatos.
No obstante, FactuCont 5 presenta como novedad la posibilidad de imprimir los
modelos en papel en blanco, siempre y cuando el usuario disponga de una impresora
lser o de inyeccin de tinta de 300 ppp (puntos por pulgada) o ms. Para ello
FactuCont enlaza con unos mdulos creados tambin por Binarema, que extraen de los
archivos del programa la informacin pertinente, permitiendo al usuario modificarla o
completarla, para finalmente imprimirla mediante unos programas creados por la
propia Agencia Estatal de Administracin Tributaria (AEAT), del Ministerio de
Hacienda. La fiabilidad y precisin es, por tanto, absoluta (consulte Consideraciones
sobre la impresin de modelos de Hacienda en papel en blanco, pg. 7-2).
Hasta tres actividades diferentes por empresa

Cada empresa creada en FactuCont puede tener una, dos o tres actividades. Cada
actividad mantiene diferentes ficheros de Ingresos, Albaranes, Presupuestos, Ventas en
mostrador, Facturas de gastos, Pedidos a proveedores, Bienes de inversin y Bancos. Sin
embargo, son comunes los ficheros de Artculos (es decir, hay un nico almacn para
las distintas actividades), Clientes, Proveedores y Agentes.
El usuario puede cambiar de actividad rpidamente haciendo clic con el ratn sobre
unas pestaas siempre visibles en la parte inferior izquierda de la ventana de
FactuCont. Tambin podr hacerlo con el teclado, usando Alt 1, Alt 2 y Alt 3 para cada
una de las tres actividades, o mediante el men Ventana.
Todas las opciones de FactuCont relacionadas con el IVA sirven tambin para otros impuestos como, por
ejemplo, el IGIC canario. De hecho, el usuario puede cambiar el texto IVA por IGIC en la configuracin
del programa (vea 13-6), de forma que aparezca en todas las partes del programa relacionadas con el
impuesto.
1-14
Manual de FactuCont
Cerrando FactuCont
Copias de seguridad
Del mismo modo que los coches incorporan rueda de repuesto, FactuCont dispone de
un programa para hacer y restaurar copias de seguridad. Usted nunca debe tener
problemas con FactuCont ni con sus datos, pero siempre puede ocurrir:
un corte en el suministro elctrico,
Windows u otro programa deja bloqueado (colgado) el equipo mientras
FactuCont est ejecutndose,
un fallo de escritura en el disco duro o un problema fsico en el disco duro,
precisamente en los sectores ocupados por los datos de FactuCont,
problemas en el trfico de datos a travs de la red local, ocasionando prdidas o
defectos en los datos transferidos por FactuCont,
un virus ha formateado o destrozado el disco duro o parte de l,
etctera.
Todos estos hechos pueden ocasionar la prdida de datos o, lo que es peor, la
corrupcin de los ficheros de FactuCont, haciendo que ste sea incapaz de utilizarlos.
Teniendo en cuenta que de toda la instalacin de FactuCont lo ms valioso son sus
propios datos, es aconsejable realizar peridicamente copias de seguridad, ms
frecuentes cuanto mayor sea el volumen de los datos y cuanto mayor sea el nmero de
personas que suelen manipularlos simultneamente (en el caso de FactuCont versin
Red).
Cerrando FactuCont
Siempre que termine de trabajar con FactuCont debe cerrar el programa. Para ello
utilice la opcin Salir del men Fichero o la tecla Alt F4. Si adems desea finalizar su
sesin de trabajo con el ordenador, debe cerrar tambin Windows:
Inicio>Apagar el sistema
Si usted apaga directamente el ordenador sin cerrar antes FactuCont y Windows,
probablemente encontrar que ha perdido la ltima informacin introducida en el
programa.
Ayudas al usuario
El usuario de FactuCont 5 dispone de diversos mtodos para obtener ayuda, aparte de
este manual.
Introduccin
1-15
Ayudas al usuario
Ayuda de FactuCont
Si el usuario pulsa la tecla F1 en cualquier parte del programa, automticamente
aparecer una ventana de ayuda que mostrar informacin referente, precisamente, a
esa parte del programa. Esto es lo que se llama ayuda sensible al contexto. Es una
caracterstica que presentan muchas aplicaciones de Windows. Puede acceder a esta
ayuda a travs del men Ayuda o en el botn Ayuda de cualquier ventana de
FactuCont, aunque lo ms cmodo es pulsar la tecla F1.
Barra de estado de las ventanas

Absolutamente todas las ventanas de FactuCont 5 presentan una barra de estado en la
parte inferior que indica qu teclas estn disponibles en cada momento, dependiendo
del campo exacto en el que se encuentre. El objetivo de estas barras de estado es
acostumbrar al usuario a utilizar siempre el teclado en detrimento del ratn, pues ste
suele retrasar el trabajo con el ordenador en el caso del tipo de aplicacin que nos
ocupa. La mayora de las combinaciones de tecla disponibles suelen ser estndar de
Windows; en el Apndice (Captulo 19) encontrar consejos que le servirn no slo con
FactuCont, sino con cualquier aplicacin de Windows.
Pgina web de Binarema

En nuestra web (http://www.binarema.es) encontrar informacin adicional sobre el
programa, incluyendo una til seccin de preguntas ms frecuentes.
Asistencia tcnica de Binarema

Binarema pone a disposicin de los usuarios registrados de FactuCont 5 el telfono 902
333 444 para resolver todas las dudas que se les presenten. Esta asistencia es gratuita
durante los seis meses que siguen a la compra del programa10. A partir de este
perodo, la asistencia tcnica supondr una cuota anual que, en todo caso, no es
obligatoria. Un usuario registrado que no contrate el servicio de asistencia tcnica
seguir siendo usuario registrado, por lo que continuar teniendo las ventajas que ello
supone: recibir informacin de nuevas versiones y descuentos especiales en prximas
versiones.
Qu cubre el contrato de asistencia tcnica

El soporte tcnico incluye:
10
Sern tres meses en el caso de que usted est actualizando a FactuCont 5 desde una versin anterior.
1-16
Manual de FactuCont
Ayudas al usuario
Asistencia telefnica para cualquier duda o problema que pueda surgir al utilizar el
programa.
La reparacin de ficheros corruptos; an as es ms fiable (y, por tanto, aconsejable)
realizar copias de seguridad peridicas.
Descarga gratuita de la ltima revisin del programa desde nuestra pgina web en
internet (vase siguiente apartado).
Descarga de la ltima revisin del programa

Por ltima revisin no debe entenderse la ltima versin. Una revisin es el mismo
programa, pero con alguna modificacin que no afecte seriamente a su aspecto ni a su
funcionalidad. Por ejemplo, una opcin que ha sido adaptada a una nueva ley.
Las revisiones del programa se pueden obtener de www.binarema.es si se es usuario
registrado y se tiene un contrato de asistencia tcnica en vigor. La web de Binarema
siempre muestra la ltima revisin e instrucciones de descarga e instalacin.
Para detectar cul es la revisin que actualmente tenemos instalada, debemos acceder
a la opcin Acerca de del men Ayuda. Buscaremos tres nmeros separados por
puntos (en el ejemplo de la ilustracin de abajo: 5.0.0); el primero indica la versin
(obviamente, la 5), el segundo la sub-versin y el tercero la revisin. Cuanto mayores
sean estos dos nmeros, ms actual ser la revisin.
Nota: Todos los aspectos sobre Licencia, Garanta y Asistencia Tcnica del programa
pueden cambiar en el futuro. Lea detenidamente el texto que se muestra al inicio de
la instalacin del programa, pues ah aparecern siempre estos datos actualizados.
Introduccin
1-17
Captulo
2Ficheros y Editores
Todos los datos que se introducen en FactuCont 5 se almacenen en ficheros. Por
ejemplo, los clientes se almacenan en el fichero Clientes. Cada uno de los ficheros del
programa dispone de una ventana de fichero en la que aparece una relacin de todos los
registros de ste. La ventana de fichero nos permite movernos por todos los registros,
realizar bsquedas incrementales o por condicin, insertar nuevos registros y
modificar o borrar los existentes. Para las tareas de edicin (insertar, modificar y
borrar) cada fichero hace uso de su propio editor, donde el usuario introducir los
campos concretos de cada fichero. Aunque esto puede parecer confuso, en seguida
veremos ejemplos e informacin detallada que nos ayudar a sacarle el mximo
partido a FactuCont 5.
La ventana principal de FactuCont presenta, como todas las aplicaciones de Windows:
una barra de ttulo (generalmente azul) en la parte superior, donde aparece el
nombre del programa y los botones de minimizar, maximizar y cerrar,
justo debajo, una barra de men, donde aparecen todas las opciones disponibles en
el programa repartidas en diversos submens. Tanto en FactuCont como en todas
las aplicaciones Windows, el men puede activarse con el teclado mediante la tecla
Alt o, ms comn, F10.
Bajo la barra de men est la barra de herramientas, que contiene las opciones del
men habitualmente ms utilizadas. As, el usuario puede acceder a ellas con el ratn
sin necesidad de entrar en el men. Ms adelante en este captulo trataremos en
detalle esta barra y sus caractersticas.
En la parte inferior aparecen unas pestaas que sirven para cambiar de actividad
(aparecern cuando haya alguna empresa seleccionada). Consulte Hasta tres
Ficheros y Editores
2-1
Ventanas de fichero
actividades diferentes por empresa (pg. 1-14) para ms informacin sobre las
actividades.
El resto de la ventana principal est destinada a albergar las ventanas de fichero.
Ventanas de fichero
En este captulo no vamos a tratar los ficheros de FactuCont, sino el funcionamiento de
las ventanas de fichero. Para una descripcin de cada uno de los ficheros remtase al
Captulo 4.
Todas las ventanas de fichero presentan el mismo aspecto. En la siguiente ilustracin
podemos ver la ventana del fichero de Empresas.
Como puede observarse, la ventana nos presenta todos los registros (empresas) del
fichero en cuestin. Slo uno de ellos aparece resaltado: en azul y con una flecha en la
parte izquierda. se es el registro seleccionado: las operaciones Modificar y Borrar
actuarn sobre l.
Aunque ms adelante iremos indicando todas las operaciones disponibles y sus
combinaciones de teclas equivalentes, obsrvese que en la barra de estado de la parte
inferior de la ventana siempre se indican las teclas disponibles. Acostmbrese a revisar
esta barra de estado hasta que conozca a fondo el funcionamiento del programa: le
ahorrar tiempo y le evitar recurrir al ratn en la mayora de las ocasiones.
Orden de los registros

Las ventanas de fichero siempre presentan dos casillas de edicin en la parte superior
(en el caso del fichero de Empresas son Cdigo y Nombre, como puede comprobar en la
ilustracin anterior). Estas casillas tienen dos cometidos: ordenar el fichero y realizar
2-2
Manual de FactuCont
Ventanas de fichero
bsquedas incrementales. La segunda funcin la veremos un poco ms adelante (pg.

2-4).
Respecto al orden de los registros, podemos ordenar el fichero segn los dos campos
mostrados en la ventana, simplemente colocando el foco1 en cada uno de ellos. Para
cambiar el foco de un campo al otro podemos pulsar la tecla Tab o hacer clic sobre el
campo que nos interese. El campo que contiene el foco presenta el cursor de texto
parpadeante, y aparece resaltado en azul en las columnas del fichero.
El orden que se genera segn el campo que tenga el foco no es un orden fsico, es
decir, no se ordenan realmente los registros. Solamente se presentan en ese orden en
pantalla. Por eso es una operacin que se efecta en milsimas de segundo,
independientemente del nmero de registros que haya. Cada fichero tiene slo dos
campos disponibles para esta caracterstica, y siempre son los mismos (es decir, el
usuario no puede elegir qu dos campos desea manipular).
Cuando cambiamos el orden, el registro seleccionado sigue siendo el mismo.
Cmo moverse por los registros

Para moverse por los registros (o en otras palabras, para cambiar el registro
seleccionado) el usuario dispone de mltiples posibilidades.
Con el ratn
Aunque siempre recomendamos el uso del teclado por economa de esfuerzo y
tiempo, FactuCont permite utilizar el ratn, como toda aplicacin de Windows.
Para seleccionar otro registro slo hay que hacer clic sobre el mismo. Si en el fichero
hay ms registros de los que caben en la ventana, puede utilizar la barra de
desplazamiento vertical para mostrar el resto de registros y, despus, hacer clic sobre
el deseado.
Otra forma de moverse por el fichero es mediante el navegador. En la siguiente
ilustracin aparece el navegador de FactuCont en Red (la versin monopuesto no
presenta el quinto botn).
1 En una ventana determinada, el foco indica el objeto que acapara la interaccin con el teclado; es decir, toda
pulsacin de teclas es gestionada por el objeto que tiene el foco. Slo un objeto puede tener el foco en un
momento determinado dentro de una ventana. Cada objeto tiene una forma diferente de indicar que posee
el foco: un campo de edicin presenta un cursor parpadeante, un botn aparece con el borde resaltado en
negro y el texto rodeado por puntitos, etc.
Ficheros y Editores
2-3
Ventanas de fichero
Con el teclado
El teclado ofrece la manera ms cmoda y eficaz de moverse por el fichero, pues
aporta la misma funcionalidad que el ratn y algunas caractersticas adicionales de
suma utilidad. Para empezar, existen teclas equivalentes a los botones del navegador:
/ sirven para cambiar al registro anterior/posterior.
Inicio/Fin para colocarse en el primer/ltimo registro del fichero.
Ctrl A sirve para refrescar2 el fichero (slo FactuCont en Red).
Las teclas equivalentes a la barra de desplazamiento vertical son RePg y AvPg.
Otra forma de colocarse sobre un registro determinado es mediante la bsqueda
incremental: el usuario puede escribir en uno de los dos campos de edicin de la
ventana de fichero y, conforme se introducen cifras o letras, FactuCont se situar
automticamente sobre el primer registro que comience con las mismas cifras o letras
que la expresin tecleada. Recuerde que segn en el campo donde escriba, el fichero se
ordenar de una forma u otra.
Operaciones
Las cinco operaciones disponibles son Insertar, Modificar, Borrar, Buscar y
Seleccionar.
Para cada una de las operaciones existe un botn en la ventana de fichero que puede
ser accionado con el ratn, aunque nuevamente recomendamos utilizar los
equivalentes del teclado.
Insertar
Nos permite insertar un nuevo registro. Si estamos en el fichero de Empresas, esta
operacin nos muestra el Editor de Empresas, el cual nos permite introducir una nueva
empresa; si estamos en Clientes, esta operacin nos muestra el Editor de Clientes, para
que introduzcamos un nuevo cliente; si estamos en Ingresos, esta operacin muestra el
Editor de Ingresos que nos permite introducir una nueva factura de ingresos Una vez
introducido el nuevo registro, ste pasar a ser el registro seleccionado.
Esta operacin puede accionarse con la tecla Insert (si no existe ningn registro en el
fichero, tambin servir la tecla Intro).
El botn de refresco o actualizacin vuelve a leer la lista de registros, por si algn otro usuario de la red
ha insertado, modificado o eliminado alguno de los registros que aparecen en la ventana.
2-4
Manual de FactuCont
Ventanas de fichero
Modificar
Nos permite editar el contenido del registro seleccionado. Esta operacin no estar
disponible si no existe ningn registro en el fichero. Para accionarlo podemos usar la
tecla Intro (modificamos el registro seleccionado) o hacer doble clic sobre el registro
que deseemos modificar. Esta operacin nos muestra el editor correspondiente en el
que podemos modificar o simplemente consultar los datos del registro. Pulsando Esc
en el editor dejamos el registro como estaba, no almacenamos ningn cambio (sta es,
por tanto, la tecla recomendada para salir del editor cuando slo queremos visualizar,
no modificar).
Borrar
Esta operacin, slo disponible cuando hay registros en el fichero, nos muestra el
editor correspondiente para que verifiquemos la eliminacin. Este procedimiento de
seguridad evita borrados accidentales.
Con esta operacin, que se acciona con la tecla Supr, borramos un nico registro. Para
borrar un grupo de registros es necesario borrarlos uno a uno, o utilizar la opcin
Borrar un rango de documentos del men Editar (pg. 6-5).
Nota: El borrado de un registro es una operacin irreversible. No existe ninguna
posibilidad de recuperar un registro borrado.
Buscar
Esta opcin ha sido mejorada sustancialmente en FactuCont 5. Permite efectuar una
bsqueda por condicin en todo el fichero. Para ello FactuCont muestra la ventana
Buscar al usuario, que ser explicada en un epgrafe posterior (pg. 2-10).
Seleccin
Esta operacin tiene un significado distinto en el fichero de Empresas y en el resto.
Adems, no siempre est habilitada (cuando est inhabilitada el botn
correspondiente aparece gris). Sin embargo, cuando Seleccin est habilitada puede
accionarse con la tecla Intro o haciendo doble clic sobre el registro que deseemos
seleccionar. Tngase, por tanto, especial cuidado para no confundirla con la operacin
Modificar (pg. 2-5).
En el fichero de Empresas este botn tiene un significado especial: nos permite
seleccionar una empresa para trabajar con ella. En este caso, seleccionar es sinnimo de
abrir, trabajar o entrar.
En el resto de los ficheros, la operacin Seleccin est inhabilitada hasta que se hace
uso de los iconos de acceso rpido, explicados con detalle en el epgrafe Los iconos de
acceso rpido (pg. 2-18).
Ficheros y Editores
2-5
Ventanas de fichero
Otras caractersticas de las ventanas de fichero

Las ventanas de fichero proporcionan muchas ms propiedades tiles para el usuario.
La barra de botones
Haciendo clic con el botn derecho sobre las barras de botones de la ventana de fichero,
aparece un men emergente con las siguientes opciones:
Ventana siempre visible. Si activamos esta opcin la ventana de fichero siempre

permanece visible, el usuario no podr cerrarla hasta que vuelva a desactivar esta
opcin. Esto nos permite mantener en pantalla la informacin que nos interese,
haciendo siempre visibles slo las ventanas que deseemos. Al seleccionar una
empresa, FactuCont abre automticamente todas las ventanas siempre visibles (la
ventana del fichero de Empresas tambin puede ser siempre visible, aunque no
tiene demasiado sentido).
Etiquetas. Al desactivar esta opcin desaparecen las etiquetas (rtulos) de la barra
de botones, haciendo que sta ocupe menos espacio. Si usted est acostumbrado al
programa y conoce perfectamente el significado de cada botn, puede desactivar la
opcin Etiquetas para ganar un poco de espacio.
El resto de las opciones nos permiten mostrar u ocultar cada uno de los cuatro
paneles que forman la barra, incluyendo los campos de bsqueda incremental (en
la ilustracin, Cdigo y Nombre).
Los diferentes paneles de la barra de botones pueden arrastrarse con el ratn, con lo
que podemos cambiar su orden, ubicacin y tamao. FactuCont recordar la posicin
de cada panel (en cada ventana de fichero) para siguientes ejecuciones.
Men emergente de los registros

La tabla donde se muestran todos los registros tambin tiene su propio men
emergente, al que (como es habitual en Windows) puede acceder haciendo clic con el
botn derecho sobre cualquier registro. Este men es diferente para cada ventana de
fichero, pues nos permite realizar operaciones especficas para el fichero. Todas las
operaciones de este men se encuentran repartidas por el men principal de
FactuCont, pero aqu aparecen reunidas para un fcil acceso con el ratn.
2-6
Manual de FactuCont
Ventanas de fichero
Sin embargo, todos los ficheros presentan unas pocas opciones comunes en sus mens
emergentes:
Ventana siempre visible, que acta igual que hemos detallado en el apartado
anterior.
Cuenta registros, que muestra un mensaje indicando el nmero de registros que
contiene el fichero.
Insertar, Modificar, Borrar, Buscar y Seleccionar, equivalentes a los botones de la
barra de botones del fichero.
Otra forma de acceder a este men emergente es mediante la opcin Men emergente de
Fch del men Editar, donde Fch es el fichero actualmente en pantalla. Este mtodo nos
permite abrir el men emergente con el teclado (F10).
Dado que cada fichero presenta en este men emergente opciones diferentes, nos
referiremos a ellas cuando detallemos uno a uno los ficheros de FactuCont, en el
Captulo 4.
Ancho y orden de las columnas

Al igual que los registros de un fichero aparecen como filas, todos los campos
aparecen representados como columnas. Cada columna tiene un encabezado (en gris)
que tiene ms utilidades que simplemente la de mostrar el nombre del campo
correspondiente.
La primera de ellas ya la hemos tratado anteriormente: la cabecera aparece en azul
cuando ese campo es el que posee el foco y, por tanto, se es el campo por el que est
ordenado el fichero (consulte pg. 2-2).
Pero ms interesante an es la posibilidad de ordenar los campos (que no los
registros), simplemente arrastrando3 con el ratn la cabecera a izquierda o derecha
(vase siguiente ilustracin). Tambin puede modificar el ancho de cada columna,
arrastrando con el ratn el extremo derecho de la columna. FactuCont recuerda tanto el
orden como el ancho de las columnas de cada fichero para prximas ejecuciones, de
forma que usted slo tenga que adaptar las ventanas a sus preferencias una sola vez.
3 La operacin de arrastrar es muy comn en Windows. Consiste en pulsar el botn izquierdo del ratn
sobre un objeto y, sin soltarlo, mover el ratn a otra parte. Cuando liberamos el botn del ratn, estamos
soltando el objeto.
Ficheros y Editores
2-7
Ventanas de fichero
Cortar, Copiar y Pegar

Como usuario de Windows, usted debe estar acostumbrado a los conceptos cortar,
copiar, pegar y portapapeles. Si no es as, consulte el Apndice (Captulo 19).
Usted tambin puede cortar o copiar registros, con todos sus datos, haciendo uso de
las opciones correspondientes del men Editar. Cada una de estas opciones dispone de
una tecla equivalente estndar en Windows: Cortar es Ctrl X, Copiar es Ctrl C y Pegar es
Ctrl V (cuidado al pulsarlas pues las tres letras estn juntas en el teclado).
Cuando se corta un registro, aparece el editor en el modo de borrado, para que
confirmemos que realmente deseamos borrar tal registro. El registro cortado pasa al
portapapeles de Windows y sigue all hasta que lo utilicemos con la opcin Pegar. Al
copiar el resultado es el mismo, excepto que el registro copiado no se borra.
La principal aplicacin de copiar y pegar es la posibilidad de crear registros parecidos a
otros sin necesidad de teclear todos sus datos. Por ejemplo, si todos los meses
introducimos la misma factura de alquiler, podemos copiar una factura de alquiler
existente y pegarla. FactuCont insertar una nueva factura con sus mismos datos
(excepto el nmero y la fecha de la factura).
La opcin cortar prcticamente no se usa en FactuCont, aunque existe por
compatibilidad con otras aplicaciones Windows.
2-8
Manual de FactuCont
Ventanas de fichero
Arrastrar y soltar
El usuario puede arrastrar cualquier registro del fichero y soltarlo en diversas partes del
programa. Un registro no puede soltarse en cualquier parte. Para saber dnde se puede
soltar un registro y dnde no, el puntero del ratn cambia de aspecto:
En concreto, los registros de las ventanas de fichero pueden soltarse sobre los botones
de la barra de herramientas de FactuCont, o sobre la barra de botones de la propia
ventana de fichero4.
Cul es la ventaja de arrastrar un registro sobre estos botones, si es ms fcil pulsar
directamente los botones? En realidad, el efecto es el mismo que si pulsamos
directamente los botones, excepto en que la accin de ese botn se concreta para el
registro en cuestin. Por ejemplo, si arrastramos un albarn y lo soltamos sobre el
botn Convertir de la barra de herramientas de FactuCont, aparece la ventana Facturar
albaranes, pero en la lista de albaranes seleccionados ya aparece el albarn arrastrado.
Esto no ocurrira si pulssemos directamente el botn Convertir.
Sugerencias
En Windows es comn la presencia de sugerencias, que son pequeos recuadros
amarillos con texto explicativo que aparecen cuando el usuario coloca el ratn sobre
ciertos objetos, como los botones de una barra de herramientas. FactuCont utiliza estas
sugerencias para algo ms en las ventanas de fichero:
Si un texto no cabe en su celda, colocando el ratn encima aparecer una
sugerencia que nos muestra el texto completo.
Si una celda representa un importe monetario en pesetas o en euros, colocando

encima el ratn aparecer una sugerencia que nos mostrar la misma cantidad
convertida a la otra moneda.
4 Tambin es posible arrastrar un cliente a la casilla Nombre de bsqueda incremental del fichero de Ingresos,
con lo cual localizamos la primera factura de dicho cliente. Este mtodo de realizar bsquedas incrementales
arrastrando y soltando es extensible a Clientes con Ingresos, Albaranes y Presupuestos, y a Proveedores con
Gastos y Pedidos.
Ficheros y Editores
2-9
La ventana Buscar
Estas sugerencias pueden ser desactivadas en la configuracin del programa (consulte

el apartado Esttica (FactuCont), pg. 13-7).
Organizando las ventanas

El men Ventana facilita la organizacin de las ventanas de fichero. Este men suele
estar disponible en todas las aplicaciones Windows que manejan ventanas hijas (una o
ms ventanas dentro de la ventana principal de la aplicacin), como es el caso de
FactuCont.
Cascada: organiza todas las ventanas en cascada, es decir, cada una solapando a la
anterior, en escalones de arriba abajo e izquierda a derecha.
Organizar iconos: las ventanas de fichero que estn minimizadas son recolocadas
ordenadamente.
Adems, en este men aparece la lista de actividades de la empresa actualmente
activa, para que podamos cambiar de una a otra (consulte Hasta tres actividades
diferentes por empresa, pg. 1-14).
La ventana Buscar
La operacin Buscar de todos los ficheros de FactuCont muestra la ventana Buscar, que
le permite al usuario efectuar bsquedas de registros por condicin. Esta ventana ha
sido muy mejorada en la versin 5.
La lista Campos en los que se busca nos permite seleccionar uno o ms campos del
fichero en cuestin. Para marcar (o desmarcar) ms de un campo, pulse Ctrl mientras
hace clic sobre cada uno de ellos (como aparece en la ilustracin). O tambin puede
pulsar Mays mientras hace clic sobre un campo para seleccionar un bloque de campos.
2-10
Manual de FactuCont
La ventana Buscar
En la casilla Texto debemos teclear la condicin de bsqueda. Si marcamos la casilla

Usar comodines podremos utilizar los caracteres comodn asterisco (*) e interrogacin (?),
ambos con el mismo significado que les da Windows para especificar archivos. El
asterisco representa cualquier cadena de texto, incluso la cadena vaca. La
interrogacin representa cualquier carcter. As, el texto Al* nos permitir encontrar
los registros Algeciras, Alonso, Ala, Al, Al, etc. El texto Al? nos permitir
encontrar los registros Ala y Al, pero no Al.
Nota: Si desea encontrar una cifra, no teclee los puntos separadores de miles; si desea
encontrar una fecha, teclela al completo, con dos dgitos para da y mes y cuatro
dgitos para el ao (dd/mm/aaaa).
La casilla Buscar en resultados siempre aparece inhabilitada al entrar en la ventana
Buscar. Ms adelante veremos su funcin.
Pulsando el botn Buscar FactuCont comienza la bsqueda del texto especificado por
todo el fichero (solamente en los campos seleccionados), que irn apareciendo en la
parte inferior de la ventana. En cualquier momento puede cancelarse la bsqueda con
el botn Detener.
Una vez terminada la bsqueda, la ventana Buscar nos permite editar los registros
encontrados (en caso de que la bsqueda haya producido resultados). Para ello, haga
doble clic sobre cualquiera de ellos y FactuCont mostrar el editor correspondiente.
Recuerde que, si nicamente desea visualizar los registros, es recomendable salir del
editor con Esc.
Si la bsqueda encontr registros, la casilla Buscar en resultados se habilita. Esta casilla
nos permitir efectuar otra bsqueda (en la cual podemos definir otro Texto y otros
Campos en los que se busca) pero no en todo el fichero, sino slo en los registros
encontrados en la ltima bsqueda. Esta herramienta es muy potente pues nos
permite efectuar bsquedas complejas.
Ficheros y Editores
2-11
La barra de herramientas de FactuCont

La barra de herramientas, situada justo debajo del men de FactuCont, nos permite
acceder a las opciones ms habituales de forma rpida con el ratn. Aunque estas
opciones siempre podremos efectuarlas a travs del men, si usted est acostumbrado
al uso del ratn encontrar de gran utilidad la barra de herramientas.
La barra de herramientas consta de dos paneles. El segundo de ellos proporciona

acceso directo a todas las ventanas de fichero del programa (excepto bancos).
La barra de herramientas dispone de un men emergente que puede activarse
haciendo clic con el botn derecho del ratn sobre la barra. En dicho men tenemos la
posibilidad de mostrar u ocultar cada uno de los dos paneles de la barra, as como
ocultar el dibujo de fondo y/o las etiquetas de texto.
Como se comenta en el epgrafe anterior (pg. 2-9), podemos arrastrar y soltar registros
de los ficheros sobre los botones Listados, Imprimir, Correo-e, Convertir y Grfica.
Los botones de la barra de herramientas

Casi todos los botones efectan una operacin u otra dependiendo de la ventana de
fichero que est activa. Por ejemplo, si la ventana activa es la del fichero de Ingresos, el
botn Listados muestra el Listado de documentos; si la ventana activa es la de Bienes
de inversin, el botn muestra el Libro de bienes de inversin; etc.
El botn Imprimir estar habilitado nicamente si el fichero activo es un fichero de
documentos imprimibles: Ingresos, Albaranes, Presupuestos, Ventas en mostrador o
Pedidos a proveedores. Al pulsar este botn se imprimir una sola copia del documento
seleccionado (independientemente del nmero de copias por omisin que se haya
especificado en el formato: pg. 5-25). Por omisin se imprimir un duplicado, pero
podemos hacer clic sobre la flecha inferior derecha del botn para seleccionar, en el
men emergente, la impresin de original, copia o duplicado (consulte Funcionamiento
(empresa activa), pg. 13-14).
2-12
Manual de FactuCont
El botn Correo-e abre el Editor de Correo-e, donde el usuario puede escribir un

mensaje de correo electrnico para su envo posterior (pg. 12-7).
El botn Convertir aparece habilitado cuando el fichero activo es un fichero de
documentos que pueden ser convertidos a otro documento5. Por ejemplo, un albarn
puede ser convertido en factura, mediante la opcin Facturar albaranes. Cuando un
albarn es convertido a factura, en realidad se crea una nueva factura pero el albarn
es respetado (sigue existiendo). Eso s: hay un campo del albarn que nos indicar que
ya ha sido facturado. Todo esto se ver con ms detalle en Facturar albaranes (pg. 81). Aqu interesa saber que el botn Convertir muestra la opcin adecuada de
facturacin dependiendo del fichero activo.
El botn Grfica slo se habilita con los ficheros Artculos, Clientes, Ingresos y Gastos.
Con los dos primeros ficheros, el botn accede a las estadsticas de artculos (pg. 10-2)
y de clientes (pg. 10-4); con los dos ltimos ficheros, el botn accede a la estadstica de
Beneficio (pg. 10-6).
El botn Configurar accede al Editor de Formatos, y slo estar habilitado si el fichero
activo es de documentos imprimibles (facturas, albaranes, etc.). Observe que el botn
Configurar presenta una pequea flecha en la esquina inferior derecha. Haciendo clic
justo sobre esta flecha aparece un pequeo men donde podemos cambiar de formato
o de impresora sin necesidad de entrar en el Editor de Formatos. Ms informacin sobre
formatos y sobre el Editor de Formatos en el Captulo 5.
Por ltimo, el botn Repetir, equivalente a la tecla F3 y a la opcin Repetir la ltima

opcin del men Editar, es uno de los ms socorridos de FactuCont. Permite volver a
ejecutar la ltima accin del men que se efectu en el programa. As, si el usuario
accede a la opcin Etiquetas de artculos, pulsando F3 volver a mostrar esa misma
ventana, sin necesidad de entrar en el men. El men Editar contiene esta misma
opcin, como acabamos de decir, pero adems nos muestra informacin de cul es la
opcin que se repetir en caso de pulsar F3 (vase pg. 6-1).
Una introduccin a la conversin de documentos la puede encontrar en Convirtiendo documentos, en la

pgina 1-13.
Ficheros y Editores
2-13
Los Editores
La barra de ficheros
El segundo panel, como hemos indicado anteriormente, nos permite abrir los ficheros
del programa con el ratn. Igual que antes, esto mismo puede efectuarse a travs del
men, en este caso el men Fichero.
Los Editores
Cada fichero tiene su propio editor para insertar o modificar sus registros. Por tanto,
dejaremos para ms adelante la descripcin de cada uno de ellos. En este epgrafe
trataremos slo los elementos comunes a todos los editores.
En primer lugar, recordarle al lector la existencia de una barra de estado, en la parte
inferior del editor, que indica las teclas disponibles en cada momento. En segundo
lugar, indicar (como puede verificar en el Apndice de este manual) que la tecla Intro
acciona el botn por omisin (normalmente Aceptar), la tecla Esc acciona el botn
Cancelar, la tecla F1 acciona el botn Ayuda y la tecla Tab sirve para mover el foco de
campo en campo (Mays Tab para moverse en orden inverso).
Insertar, modificar y visualizar

Los editores sirven para introducir o modificar datos. El botn Aceptar confirma y
almacena los datos y el botn Cancelar olvida los cambios y aborta la insercin, o deja
el registro como estaba, en caso de modificacin. Multitud de veces el usuario
recurrir a la operacin Modificar no para cambiar datos, sino simplemente para
visualizarlos. En estos casos recomendamos encarecidamente salir siempre del editor
con la tecla Esc (o con el botn Cancelar).
El campo primario
Todos los ficheros poseen un campo especial llamado primario. Este campo sirve para
distinguir unos registros de otros, pues nunca puede haber dos registros con el
mismo valor en dicho campo. Por ejemplo, el campo primario del fichero de Clientes
es el campo Cdigo: no puede haber dos clientes con el mismo cdigo.
El campo primario siempre es el primero que aparece, tanto en las ventanas de fichero
como en los editores. El campo primario, adems, siempre es uno de los dos campos
con los que se pueden efectuar bsquedas incrementales (vase pg. 2-4). Este campo
especial tiene una implicacin muy importante en los editores, como vamos a ver.
2-14
Manual de FactuCont
Los Editores
Al insertar, FactuCont, siempre que es posible, propone un valor vlido para el campo
primario, que suele ser el siguiente al ltimo. Por ejemplo, si en el fichero de Albaranes,
el ltimo albarn tiene el nmero 0200185, cuando pulsemos Insertar aparecer el
Editor de Albaranes vaco, excepto el campo Nmero, que contendr el valor 0200186.
Al modificar, el campo primario contiene el valor correspondiente al registro que
estemos editando. Por ejemplo, al modificar el albarn 0200185 el campo Nmero
mostrar el valor 0200185. Si el usuario cambia ese valor por otro (por ejemplo,
0200228), pueden ocurrir dos cosas:
1 El albarn 0200228 no existe. En este caso el usuario acaba de modificar el campo
Nmero de su valor anterior (0200185) a otro nuevo (0200228). Es exactamente igual
que modificar cualquier otro campo, por ejemplo, la Fecha del albarn.
2 El albarn 0200228 ya exista. En este caso, FactuCont cancela la edicin del albarn
0200185, muestra el albarn 0200228 y se sita en modo Modificar. Esto es
exactamente lo mismo que: 1) pulsar Esc (para cancelar la edicin del albarn
0200185), 2) seleccionar el albarn 0200228 y 3) pulsar Intro (para modificar dicho
albarn), pero todo en un solo paso.
Este comportamiento tambin es aplicable a la operacin Insertar: siguiendo el
ejemplo anterior, si cuando FactuCont nos propone como nuevo nmero de albarn el
0200186 nosotros cambiamos ese valor por 0200228, y este albarn ya existe, FactuCont
cancela la insercin y se coloca sobre el albarn 0200228 en modo Modificar.
Es, pues, imprescindible que el lector entienda la importancia del campo primario,
pues nos sirve para cambiar de registro desde dentro del editor. Como ayuda al
usuario, todos los editores muestran en la parte derecha de la barra de ttulo, un
smbolo que indica si el editor est en modo Insertar, Modificar o Borrar:
Autorrellenado del campo primario

Siempre que el usuario inserta un nuevo registro en cualquiera de sus ficheros
(excepto Artculos, Bienes de inversin y Bancos), FactuCont rellena automticamente el
campo primario con un valor diferente a los ya existentes y, normalmente, consecutivo
al ltimo. Por ejemplo, al insertar un nuevo albarn, FactuCont rellenar el campo
Nmero con el nmero siguiente al del ltimo albarn. El usuario se evita la
introduccin de un dato al mismo tiempo que se descarta la equivocacin al teclearlo.
La forma de calcular el nuevo valor del campo primario cuando se inserta un nuevo
registro es el siguiente:
1 Se ordena internamente (en memoria) el fichero segn el campo primario.
Ficheros y Editores
2-15
Los Editores
2 Se anota el valor del campo primario en el ltimo registro del fichero. (No el ltimo
introducido, sino el ltimo segn ese orden.)
3 Se incrementa ese valor y se obtiene as el valor del campo primario para el nuevo
registro.
Si el campo primario es de tipo numrico, como ocurre en Clientes, el incremento del
valor es obvio. Sin embargo, cuando el campo es alfanumrico (puede incluir letras y
cifras), como ocurre en Ingresos, el incremento del campo Nmero no es tan evidente.
Dado un nmero de factura, FactuCont incrementa los dgitos que va encontrando de
derecha a izquierda hasta que llega al extremo izquierdo o se encuentra un carcter no
numrico. Por ejemplo, el siguiente valor a F-0345 es F-0346; el siguiente valor a F-1999
es F-2000. Sin embargo, F-9999 no tiene siguiente valor, porque FactuCont no puede
incrementar los dgitos. En este caso, el programa no rellena el campo primario
(Nmero), sino que lo deja en blanco. Esto quedara solucionado si la factura tuviese
como nmero el valor F-09999, en cuyo caso el programa ya s podra incrementar.
Recomendamos, pues, utilizar todos los dgitos que quepan en el campo primario para
numerar sus facturas, albaranes, etc.
Los campos alfanumricos pueden representar otra confusin para el usuario. Por
ejemplo, las siguientes facturas:
0010, 015, 90, 100, 0105
que aparentemente estn bien ordenadas para el usuario, no lo estn para FactuCont,
pues ste utiliza un orden alfanumrico, no numrico. El verdadero orden de estas
facturas es:
0010, 0105, 015, 100, 90
Por lo tanto, al insertar una nueva factura, FactuCont rellenar el Nmero con el valor
91, y no con 0106 como podra esperarse.
Pero, cmo rellena FactuCont el campo primario de un fichero que an no tiene
registros? En el caso de campos numricos, como en el campo Cdigo del fichero
Clientes, simplemente asigna el valor 000001 (con tantos ceros como quepan). En el
caso de documentos (facturas, albaranes,), el valor asignado ser xx00001, donde xx
representa el ao actual (01 para 2001, 02 para 2002,)
Con todo lo explicado en este apartado, queda claro que la forma de cerrar el ao
consiste, nicamente, en introducir manualmente el siguiente nmero de factura, el
siguiente nmero de albarn, etc. Por ejemplo, imaginemos que la ltima factura del
ao 2001 es la 0103486; al insertar la primera factura de 2002 FactuCont propondr el
nmero 0103487, pero nosotros manualmente teclearemos 0200001. FactuCont
enganchar con la nueva numeracin, ya que si ordenamos alfabticamente las facturas,
0200001 va detrs de 0103486.
2-16
Manual de FactuCont
Las ventanas de dilogo
Las ventanas de dilogo

Ya hemos visto que los ficheros se muestran en ventanas de fichero. FactuCont puede
tener una o ms ventanas de fichero abiertas en un mismo momento, e incluso puede
no tener ninguna abierta. El resto de las ventanas que aparecen en FactuCont son
llamadas ventanas de dilogo, pues sirven para que el usuario interacte (dialogue) con
el programa. Las ventanas de dilogo acaparan toda la intervencin del usuario, tanto
por teclado como por ratn: el usuario no podr manipular ninguna otra parte del
programa hasta que cierre la ventana de dilogo.
Los editores son las primeras ventanas de dilogo que hemos visto por el momento.
Efectivamente, mientras un editor est abierto, el usuario no puede acceder a ninguna
otra parte de FactuCont, ni siquiera a su men principal (si hace clic sobre cualquier
parte de FactuCont que no sea la ventana de dilogo activa, Windows producir un
pitido de prohibicin).
Todas las opciones del programa en las que el usuario puede definir su
comportamiento, como por ejemplo un listado de albaranes (el usuario puede definir,
entre otras cosas, el rango de fechas), muestran una ventana de dilogo. En la
siguiente ilustracin mostramos la ventana de dilogo del Listado de documentos.
Ficheros y Editores
2-17
Los iconos de acceso rpido
Todas las ventanas de dilogo de FactuCont tienen:

barra de estado (en el lateral inferior) donde se informa de las teclas disponibles en
cada momento, as como la moneda utilizada;
botn Aceptar o equivalente (por ejemplo, las ventanas de dilogo de los listados
tienen el botn Visualizar) que, al ser el botn por omisin, puede accionarse con la
tecla Intro;
botn Cancelar o Cerrar para abortar la operacin, que puede pulsarse con la tecla
Esc; y
botn Ayuda, para mostrar una ventana con informacin sobre la ventana de
dilogo, que puede accionarse con la tecla F1.

FactuCont proporciona una herramienta sumamente til, tanto en los editores como
en el resto de ventanas de dilogo del programa, llamada iconos de acceso rpido.
Consiste en unos botones acoplados a ciertos campos de edicin que permiten acceder
a un fichero de datos concreto6. Dos ejemplos de ellos:
Con slo hacer clic sobre estos iconos, FactuCont abre automticamente la ventana del
fichero correspondiente. Despus, basta con seleccionar en ella el registro deseado,
encargndose FactuCont de volcarlo con sus datos al campo o campos
correspondientes. Usted podr completar as buena parte de los datos sin necesidad ni
de dirigirse al men ni de tener que teclear; y no slo ahorrar tiempo, sino que evitar
los posibles errores derivados de tener que introducir a mano campos largos como,
por ejemplo, el nombre y la direccin de un cliente.
La mayora de los iconos de acceso directo muestran una ventana de fichero, pero tambin hay iconos
asociados a campos de edicin de fechas que muestran un calendario, y campos de edicin numricos que
muestran una calculadora. En siguientes apartados trataremos estos iconos; de momento nos referiremos slo
a aquellos iconos que enlazan con un fichero.
2-18
Manual de FactuCont
El mejor ejemplo de utilizacin de estos iconos lo encontramos en la ventana de

Edicin de Ingresos, mostrada en la ilustracin anterior, pues es la que contiene mayor
nmero de iconos de acceso rpido.
Aparentemente los iconos de acceso rpido slo tienen la capacidad de mostrarnos un
fichero determinado para que podamos escoger un registro, pero realmente tienen
ms virtudes.
No es necesario hacer clic sobre el icono de acceso rpido; simplemente podemos
pulsar Ctrl Intro7 cuando el foco est en el cuadro de edicin asociado al icono, lo
cual es mucho ms cmodo.
Una vez que FactuCont muestra la ventana de fichero correspondiente, el usuario
tiene el control habitual sobre la misma. Esto quiere decir que puede insertar,
modificar, borrar y buscar registros de ese fichero en ese mismo momento. Es
importante entender esta propiedad, pues as podremos, por ejemplo, aadir
nuevos clientes al fichero Clientes mientras insertamos una factura, sin necesidad de
cancelar la insercin. Gracias al icono de acceso rpido podremos crear el cliente
desde dentro de la misma factura, si nos es necesario hacerlo.
En FactuCont 2.20 (MS-DOS) ya exista algo parecido a los iconos de acceso rpido, pero se accionaban con
la tecla Tab. Como Windows da un cometido especial a esta tecla (cambiar el foco de campo) se decidi
cambiarla por Ctrl Intro.
Ficheros y Editores
2-19
En la ventana de fichero mostrada se habilita el botn Seleccin (vase pg. 2-5).

Tras colocarnos sobre el registro de nuestro inters pulsaremos Intro, o haremos clic
sobre el botn Seleccin, o haremos doble clic sobre el registro en cuestin.
Cualquiera de estas tres acciones devuelven el control al icono de acceso rpido,
que rellenar convenientemente su campo de edicin asociado.
Usted puede teclear directamente un valor para el campo primario (pg. 2-14) y, al
pulsar Tab, el icono de acceso rpido lo convierte al campo correspondiente. Por
ejemplo, en el Editor de Ingresos, si en el campo Cliente usted introduce
manualmente el cdigo de un cliente existente en el fichero de Clientes, el icono de
acceso rpido lo permutar automticamente por el nombre de ese cliente.
Si usted comienza a teclear un dato, el icono de acceso rpido puede detectar el
registro que usted desea introducir y proponrselo en una sugerencia. En tal caso,
no es necesario que termine de teclear el dato, simplemente pulse Alt Intro y el icono
rellenar el resto por usted:
La tecla Alt Intro tambin funciona aunque no aparezca la citada sugerencia: el icono
introducir en el campo el registro actual del fichero asociado. En otras palabras, si
en este momento el registro actual del fichero de Clientes es el 000005, al pulsar Alt
Intro el icono volcar dicho cliente en el campo asociado, sin necesidad ni de teclear
000005, ni de acceder al fichero de Clientes con Ctrl Intro, ni de comenzar a teclear el
nombre del cliente para que FactuCont muestre la sugerencia.
Conviene aadir que, en el caso de los campos primarios numricos, nunca es
necesario especificar los ceros de la izquierda; as, si el cdigo de un cliente, proveedor
o agente es el 000005, bastar con escribir 5.
Como ya sabemos, la barra de estado de las ventanas de dilogo indica las teclas
disponibles en cada objeto de la ventana. En el caso de campos de edicin con iconos
de acceso rpido, la barra de estado indicar si se puede pulsar Ctrl Intro, Alt Intro o
ambas.
Calendario
Los iconos de acceso rpido acoplados a campos de edicin de fechas muestran un
calendario con el que podremos escoger fcil e intuitivamente cualquier fecha.
2-20
Manual de FactuCont
El calendario puede manipularse con el teclado, lo que nos evita recurrir al ratn por
completo: accedemos al calendario con Ctrl Intro, seleccionamos una fecha, y la
volcamos al campo de edicin con Intro. Sin embargo, los cuadros de edicin asociados
a los iconos de acceso rpido del tipo Fecha tambin disponen de ciertas cualidades
especiales que permiten introducir fechas de forma tan cmoda que la mayora de las
veces no ser necesario recurrir al calendario.
En primer lugar, es posible introducir las fechas especificando:
da, mes y ao;
da y mes: el icono entiende que el ao es el de la fecha del sistema (hoy);
da: el icono entiende que el mes y el ao son los de la fecha del sistema (hoy).
En segundo lugar, como separador de fechas se admite cualquiera de los caracteres
barra (/), punto (.) y guin (-). Esto nos permite introducir fechas rpidamente
empleando slo el teclado numrico.
En tercer lugar, existen ciertas teclas que facilitan la introduccin de una fecha. En la
Tabla 2-1 se ven las pulsaciones de tecla y cul es su efecto en el campo de edicin y en
el calendario:
Tabla 2-1
Tecla
H
Ctrl
RePg, AvPg
Ctrl RePg, Ctrl AvPg
Inicio, Fin
Ctrl Inicio, Ctrl Fin
Ctrl Mays Inicio, Ctrl Mays Fin
Efecto en campo de edicin

Fecha del sistema (hoy)
Da posterior/anterior
Mes posterior/anterior
Primer/ltimo da del mes

Primer/ltimo da del ao
Efecto en calendario
Fecha del sistema (hoy)
Semana anterior/posterior
Da anterior/posterior
Mes anterior/siguiente
Ao anterior/siguiente
Inicio/fin de semana
Calculadora
Los iconos de acceso rpido acoplados a campos de edicin numricos muestran una
til calculadora con la que podremos realizar operaciones matemticas bsicas. Estos
campos de edicin slo admiten dgitos del 0 al 9 y, si existe la posibilidad de incluir
nmeros decimales, admiten tambin el separador decimal: la coma (,). El usuario, no
Ficheros y Editores
2-21
obstante, puede teclear tanto el punto (.) como la coma (,) para introducir el smbolo
decimal, lo que facilita la entrada de nmeros decimales con el teclado numrico.
Las operaciones permitidas son las mismas que en una calculadora normal,
incluyendo la posibilidad de expresiones anidadas (parntesis) y la existencia de una
memoria donde almacenar temporalmente cualquier cifra de nuestro inters. Las teclas
permitidas en la calculadora son las siguientes:
Tabla 2-2
Tecla
+,-,*,/
,.
=, Intro
Efecto en la calculadora
Suma, resta, multiplicacin, divisin.
Inserta el smbolo decimal.
Resultado de la operacin, incluyendo cualquier parntesis interior,
est cerrado o no (botn 9).
Ctrl Intro
Igual que Intro, pero adems cierra la calculadora y vuelca el
resultado en el cuadro de edicin asociado al icono.
C
Borra el nmero de la pantalla (botn C).
Inicio
Borra la operacin actual y pone a cero la pantalla (botn AC).
(tecla borrar)
Borra el ltimo dgito tecleado (botn ).
S
Cambia el signo del nmero de la pantalla (botn ). No utilice el
signo menos (-) pues la calculadora entender que quiere efectuar
una resta.
E
Introduce en pantalla el valor del cambio euro/pesetas, es decir, la
cifra 166,386.
Esc
Cierra la calculadora sin volcar el resultado en el cuadro de edicin.
I
Introduce el nmero en pantalla en la memoria8 (botn Min).
R
Recupera el nmero de la memoria (botn MR).
Ctrl + (con el ms del
Suma el nmero de la pantalla al contenido de la memoria (botn
teclado numrico)
M+).
Ctrl - (con el menos
Resta el nmero de la pantalla al contenido de la memoria (botn
del teclado numrico) M).
Siempre que la memoria contenga un nmero distinto de cero, el recuadro azul marcado con una M
aparecer encendido.
2-22
Manual de FactuCont
Captulo
3Caractersticas de los listados

Todas las opciones del men Listados generan un listado o informe que puede
enviarse a pantalla (visualizar) o impresora (imprimir), o puede generarse en formato
HTML1 (publicar). La opcin Publicar, a su vez, permite guardar el listado en formato
HTML en un archivo de disco duro o enviarlo por correo electrnico. En este captulo
no trataremos los listados de FactuCont, sino todo lo que debe saber para
manipularlos correctamente; una descripcin detallada de cada uno de los listados del
programa la encontrar en el Captulo 9, dedicado al men Listados.
Casi todos los listados disponen, en la barra de estado, de una casilla que indica la
moneda en que quedarn reflejadas los importes, euros o pesetas. Haciendo clic en esa
casilla, o simplemente pulsando F5, podr conmutar la moneda con la que se generar
el listado.
Visualizando e imprimiendo listados

Las ventanas de dilogo de listados contienen tres botones comunes a todas ellas:
Imprimir, Visualizar y Publicar. Del ltimo hablaremos ms adelante. El primero de
ellos genera el listado directamente en la impresora; ms adelante veremos cmo
especificar qu impresora, en el caso de que el equipo tenga ms de una. El segundo
muestra el listado en pantalla, en una ventana llamada Visualizador.
El HTML es un lenguaje de formato de hipertexto utilizado en Internet para definir las pginas web. Se ha
hecho tan popular que muchos programas permiten generar e interpretar documentos en HTML, FactuCont
entre ellos.
Caractersticas de los listados
3-1
El Visualizador nos permite navegar por el documento, de pgina en pgina, e

incluso enviar a impresora una, varias o todas las pginas del listado. Gracias a esta
peculiaridad, podremos verificar los datos del listado antes de enviarlo a la impresora.
Los listados mostrados en el Visualizador tienen siempre el mismo aspecto que
tendrn una vez impresos.
Papel usado por los listados

Los listados siempre se generan en tamao A4, tanto para ser visualizados como para
ser impresos. El usuario no puede cambiar el tamao ni el aspecto de los listados,
solamente decidir a qu impresora enviarlos.
El listado se imprime con un centmetro de margen por los cuatro costados del A4.
Esto, en ciertas impresoras, puede suponer un conflicto, pues algunas impresoras
(especialmente las de inyeccin de tinta) tienen un mecanismo de traccin del papel
que les obliga a soltar el papel antes de llegar al final del mismo. Esto significa que,
dado que FactuCont imprime hasta un centmetro del borde inferior, la ltima lnea
puede quedar sin imprimirse. En tal caso, puede configurar FactuCont para que
aumente el margen inferior en los listados (pg. 13-7).
Casi todas las ventanas de dilogo donde se especifican los parmetros de los listados
contienen una casilla titulada Lneas resaltadas. Activando dicha casilla FactuCont
imitar el papel pautado, facilitando la legibilidad del listado.
Igualmente, la barra de estado de estas ventanas de dilogo incluyen informacin de la
moneda que se utilizar en el listado: euros o pesetas (siempre y cuando el listado
incluya algn dato de importes). Haciendo clic en la barra de estado, o pulsando F5,
cambiaremos la moneda en que se generar el listado.
Impresora de destino
La opcin Seleccionar impresora del men Fichero es la que nos da la posibilidad de
especificar la impresora a la que FactuCont dirigir todos los listados. La impresora
que seleccionemos aqu ser recordada para futuras ejecuciones de FactuCont.
Adems de poder escoger una impresora, la ventana Seleccionar impresora nos ofrece la
oportunidad de elegir otros parmetros:
Origen del papel: este recuadro contiene una lista de todos los orgenes de papel
que Windows reconoce. Su impresora, lgicamente, tendr menos, posiblemente
slo uno. Escoja en tal caso Bandeja superior, pues es el origen de papel por
omisin en Windows.
3-2
Manual de FactuCont
Calidad de impresin, que tambin influye en la economizacin de tinta o tner. El

valor por omisin es calidad Media. Tenga en cuenta que no todas las impresoras
permiten tantas calidades diferentes, y adems la diferencia entre ellas puede no
ser apreciable, sobre todo en las impresoras lser.
Color o blanco y negro: en las impresoras que no permitan la impresin a color
esta casilla carece de sentido y es ignorada.
Otras opciones del programa que tambin generan documentos impresos, como
facturas, albaranes, modelos de Hacienda, disponen de un formato asociado, que es
el que indica la impresora a la que va dirigido. As, podemos imprimir las facturas en
una impresora, los albaranes en otra, y los listados en una tercera. Recuerde, por tanto,
que la opcin Seleccionar impresora del men Fichero hace referencia nicamente a los
listados.
Utilizacin del Visualizador de listados

El Visualizador presenta en su parte superior una barra de botones con diversos
cometidos.
El botn Imprimir muestra un pequeo men con tres opciones: Todas las pginas (para
imprimir el listado completo), Esta pgina (para imprimir solamente la pgina
actualmente visualizada) y Rango de pginas (para imprimir desde una pgina a otra
especificadas). Todo lo que puede realizarse con ratn, una vez ms, puede
conseguirse con el teclado: vase Tabla 3-1.
3-3
Tabla 3-1
Tecla
Esc
RePg, AvPg
Inicio, Fin
Ctrl P
Ctrl 1
Ctrl A
Ctrl I
Ctrl+ , Ctrl-
Efecto en el visualizador
Cierra el visualizador
Retrocede/avanza pantalla a pantalla
Primera/ltima pgina
Ir a una pgina concreta (aparece una ventana de dilogo donde el usuario
puede especificar el nmero de pgina)
Zoom al 100%
Zoom al ancho de pgina (por omisin)
Muestra el men de impresin con las opciones Todas las pginas, Esta
pgina, Rango de pginas y Seleccionar impresora
Aumenta/disminuye el zoom actual en un 25%
La impresora a la que se enva el listado desde el visualizador es la misma escogida

mediante la opcin Seleccionar impresora del men Ficheros. Si desea enviarlo a otra,
puede utilizar la opcin homloga del botn Imprimir sin necesidad de abandonar el
Visualizador.
Nota: Las dos opciones Seleccionar impresora (la del men de impresin del Visualizador
de Listados y la del men Fichero) acceden a la misma ventana de configuracin
comentada en el anterior apartado. Esto significa que cualquier cambio de impresora
realizado dentro del Visualizador se memorizar tambin (en otras palabras, ser
permanente).
Enviando listados por fax

Si el equipo dispone de un mdem-fax, usted podr enviar cualquier documento por
fax. Para ello debe haber instalado algn software de fax, habitualmente proporcionado
junto al mdem. Este software aadir una impresora al sistema que, en realidad, no
3-4
Manual de FactuCont
Publicando listados
es tal impresora, sino el fax. Todo lo que usted imprima en dicha impresora activar
el programa de fax para que usted pueda teclear el nmero telefnico de destino y,
normalmente, aadir una portada al fax.
Por lo tanto, todos los programas de Windows que sean capaces de imprimir sern
capaces de enviar faxes si usted tiene instalado un mdem-fax y su software. En el caso
concreto de FactuCont, usted deber entrar en la opcin Seleccionar impresora del men
Ficheros y escoger, entre la lista de impresoras, el fax. A partir de entonces, todos los
listados sern enviados al fax.
Publicando listados
El termino publicar se emplea para aludir al proceso de colocar un documento en
internet para que cualquier internauta pueda acceder al mismo. Realmente este
proceso implica ciertos requisitos, como la existencia de un proveedor de servicios de
internet, un servidor con espacio disponible, una cuenta de acceso al servidor, una
transferencia FTP y otras muchas cuestiones que escapan al propsito de este manual
y del propio FactuCont.
FactuCont utiliza el trmino publicar para aludir a la generacin de los listados en
formato HTML, que es el lenguaje utilizado en los documentos que se publican en
internet. Las ventajas de generar un listado en HTML son las siguientes:
El listado puede almacenarse en un fichero en el disco duro, para ser consultado
ms adelante con cualquier navegador de internet, como Netscape Navigator o
Microsoft Internet Explorer.
El listado puede despus cargarse en otros programas de edicin, como Microsoft
Word, para ser modificados o formateados.
El listado puede ser enviado por correo electrnico, no como fichero anexo, sino
como parte integrante del mensaje (pues ste se escribe tambin en HTML).
Nota: FactuCont genera listados en HTML versin 4, reconocido por todos los
navegadores y programas de gestin de correo electrnico que actualmente existen.
El botn Publicar
Todas las ventanas de dilogo de los listados presentan, adems de los botones
Visualizar e Imprimir, el botn Publicar, siendo ste un botn peculiar, pues tiene
3-5
Publicando listados
asociado un men emergente2. Para mostrarlo hay que hacer clic sobre la flecha de la
parte derecha.
Las dos opciones existentes nos permiten guardar el listado en un fichero .htm o
enviarlo por correo electrnico, respectivamente. Desde este men podemos ejecutar
una u otra opcin. Sin embargo, obsrvese que una de las dos opciones aparece en
negrita, indicando cul es la opcin que se ejecutar cuando pulsemos el botn
Publicar directamente, sin acceder al men emergente (es decir, sin hacer clic en la
flecha de la parte derecha del botn, o pulsando el botn con el teclado).
La opcin por omisin del botn Publicar puede definirse en la configuracin de
FactuCont, como se comenta en el apartado Correo-e (FactuCont), pg. 13-10.
Correo electrnico
Cuando enviamos un listado por correo electrnico se utiliza el Administrador de
correo-e de Binarema, un mdulo encargado de gestionar el correo electrnico sin
necesidad de recurrir a un programa externo. Una vez generado el listado para ser
enviado por correo electrnico, en realidad no se enva inmediatamente, sino que se
almacena en el Administrador de correo-e, a la espera de que el usuario decida cundo
enviar ste y otros mensajes anteriores.
Todo lo referente al correo electrnico aparece en el men Correo-e de FactuCont
(incluyendo el Administrador de correo-e) que ser tratado en el Captulo 12. Dicho
men no aparecer si el Administrador de correo-e no fue instalado (pg. 1-3).
El botn Publicar solamente dispone de men asociado si se ha instalado el Administrador de correo-e. Es

ste un mdulo que el usuario puede elegir instalar o no cuando se instala FactuCont 5. Cuando el
Administrador de correo-e no est instalado, el botn Publicar no dispone de flecha, y al hacer clic sobre l
se ejecuta la opcin Guardar como fichero HTML. Ms informacin en el siguiente apartado (Correo
electrnico, pg. 3-6).
3-6
Manual de FactuCont
Captulo
4El men Ficheros

En este extenso captulo tratamos todas las opciones del men Ficheros. Dado que este
men es el que da acceso a todos los ficheros de FactuCont, es en este captulo donde
se explicar con profusin el propsito y caractersticas de cada uno de ellos y de sus
editores.
La barra de herramientas de FactuCont (pg. 2-14) proporciona un mtodo rpido

para abrir un fichero determinado con el ratn, sin necesidad de entrar en el men
Ficheros. No obstante, el men Ficheros incorpora ciertas opciones adicionales que
tambin son tratadas en este captulo.
El men Ficheros
4-1
El fichero de Empresas
Nada ms abrir FactuCont, tras la ventana de bienvenida, aparece la ventana del
fichero de Empresas. Al ser FactuCont un programa multiempresa, es lgico que
muestre este fichero al comenzar, para que el usuario seleccione, entre todas las
existentes, la empresa con la que desea trabajar.
Al instalar FactuCont por primera vez, este fichero estar vaco, por lo que la primera
accin que el usuario deber hacer ser insertar una empresa, como veremos ms
adelante.
La operacin Seleccionar
El fichero de empresas es un fichero peculiar, pues cada empresa creada tiene asociado
un directorio del disco duro donde se almacenan todos los datos de la misma. Cuando
insertamos una nueva empresa, en realidad estamos insertando un registro en el
fichero de Empresas, y nada ms. El directorio y todos los ficheros de datos que ste
contiene slo se crean cuando se selecciona por primera vez la empresa.
El botn Seleccin normalmente est asociado a los iconos de acceso rpido, como se
comenta en la pg. 2-18. Sin embargo, el fichero de Empresas le da un significado
especial a este botn: permite seleccionar la empresa para poder trabajar con ella.
Tambin podemos seleccionar una empresa haciendo doble clic sobre ella o pulsando
la tecla Intro. Aqu, por tanto, la palabra seleccionar es sinnimo de abrir, entrar en
o trabajar con.
Una vez seleccionada una empresa, su cdigo y nombre aparecen en la barra de ttulo
de FactuCont 5, y desaparece el fichero de Empresas (salvo que sea siempre visible)
puesto que lo normal ser no volver a necesitarla. Si desea seleccionar otra empresa,
deber volver a mostrar el fichero de Empresas a travs del men Ficheros o la barra de
herramientas.
Nota: Al seleccionar una empresa aparecer un mensaje con el texto Tenga presente
que en la opcin Otros|Configurar FactuCont es posible configurar el uso de tallas
y colores dentro de la empresa actual, lo que le recuerda que, por omisin, FactuCont
no trabaja con tallar y colores hasta que usted as lo configura (vase Captulo 16:
Tallas y colores). Usted puede marcar este mensaje para que no vuelva a mostrarse.
Nota: Adems, si en la empresa existen albaranes no facturados con una antigedad
cercana al mes (el plazo que marca el Real Decreto 1496/2003), FactuCont mostrar
una ventana de aviso, de forma que se notifique al usuario la conveniencia de
facturarlos. Consulte Funcionamiento (empresa activa), en la pgina 13-14.
4-2
Manual de FactuCont
El cdigo de la empresa
El campo primario, Cdigo, es realmente importante en el fichero de Empresas, pues es
el que define el nombre de la carpeta donde se almacenan los ficheros de la misma.
Una empresa con el cdigo 00001 almacenar sus datos en la carpeta
<directorio de FactuCont 5>\00001
Cambiar el cdigo a una empresa implica, por tanto, cambiar el nombre de la carpeta
de la empresa. Esto, inicialmente, no supone mayor problema, excepto en la versin
Red de FactuCont, donde otros usuarios pueden estar utilizando los ficheros de la
empresa y, por tanto, cambiarle el nombre a la carpeta tendra efectos desastrosos.
FactuCont, en previsin de tal situacin, muestra el siguiente mensaje:
Al pulsar Aceptar, el control vuelve al Editor de empresas, donde podr aceptar o

cancelar la edicin.
Borrar una empresa

La operacin Borrar, en el caso de las empresas, implica un factor de riesgo, pues
supone la eliminacin de muchos ficheros de datos. FactuCont, por motivos obvios de
seguridad, trata el borrado de las empresas de forma especial: se elimina el registro de
la empresa (ya no aparece ms en el fichero de Empresas), pero no se elimina el
directorio de la empresa. Con esta medida se pretende poder recuperar los datos de la
empresa en casos de borrado accidental. Efectivamente, si volvemos a crear una
empresa con el mismo cdigo, FactuCont volver a utilizar esos datos que no haban
sido eliminados. Esto es as gracias a que la carpeta que contiene los ficheros tiene el
mismo nombre que el cdigo de la empresa.
El men Ficheros
4-3
Si deseamos borrar definitivamente la empresa, deberemos eliminar su carpeta

manualmente, desde fuera de FactuCont, haciendo uso de Mi PC o del Explorador de
Windows.
El Editor de Empresas
Cuando insertamos o modificamos una empresa (es decir, un registro de empresa),
FactuCont muestra el Editor de Empresas, donde deberemos especificar los datos
concretos de la empresa.
Casi todos los datos de una empresa son imprescindibles y el usuario tendr que
rellenarlos. Las actividades nos permiten almacenar de una a tres gestiones diferentes
dentro de la misma empresa; esto significa que cada actividad dispone de diferentes
ficheros de Ingresos, Albaranes, Presupuestos, etc., pero comparten los ficheros de
Artculos, Clientes, Proveedores y Agentes (consulte Hasta tres actividades diferentes por
empresa, pg. 1-14).
En el recuadro Retencin, de aplicacin exclusiva para autnomos, podremos
especificar el tanto por cierto de retencin que FactuCont aplicar por omisin en los
documentos emitidos (facturas, albaranes o presupuestos) en los que marquemos la
casilla Retiene. Dicha retencin se aplicar o no sobre el total segn lo marcado en la
casilla Aplicar sobre el total (vase Datos generales de El Editor de Ingresos, pg. 4-21).
Si est usted acogido al rgimen de Recargo de Equivalencia (R.E.), marque la casilla
correspondiente. Por ltimo, introduzca el nmero de cuenta bancaria (CCC) de su
empresa en el recuadro correspondiente, aunque esto slo es necesario si prev emitir
recibos en formato digital (disquetes, internet,)
4-4
Manual de FactuCont
El fichero de Artculos
Otras opciones de configuracin de las empresas que en versiones anteriores aparecan

aqu, en el Editor de Empresas, han sido trasladadas a un lugar ms acorde: la ventana
de configuracin del programa (pg. 13-6).
El men emergente
El men emergente (vase pg. 2-6) del fichero de Empresas contiene, entre las
opciones habituales, la opcin Optimizar, equivalente a la del men Ficheros,
comentada ms adelante en este captulo (pg. 4-45). La opcin del men Ficheros slo
se habilita cuando hay una empresa activa (ya que acta sobre los ficheros de la
empresa actualmente seleccionada). Sin embargo, la opcin del men emergente
permite optimizar una empresa sin necesidad de abrirla (acta sobre el registro
seleccionado en el fichero de Empresas).
Nota: Tenga presente que para operar en una empresa (seleccionarla, editarla o incluso
optimizar sus ficheros) es imprescindible introducir su clave, en caso de que la tenga.
Vase Funcionamiento (empresa activa), en pg. 13-12, para informacin sobre la
clave.
El fichero de Artculos almacena todos los productos o servicios de la empresa.
Adems de ciertos campos tpicos como Cdigo o Descripcin, el fichero de Artculos
almacena las existencias actuales de cada artculo, los precios de compra y venta y las
comisiones.
Control de existencias
El fichero de Artculos contiene un campo, llamado Existencias, que consigna las
existencias reales del artculo en el almacn. Dicha cantidad se aumenta
automticamente cuando se incluye el artculo en una factura de gastos o en un pedido
(recibido) de proveedores, y se decrementa al incluirlo en facturas, albaranes
(pendientes de facturar) o ventas en mostrador. Es sta la forma de dar a los artculos
entrada y salida de almacn: mediante documentos de compras y ventas,
respectivamente1.
FactuCont permite introducir en Existencias nmeros con decimales, para aquellos
negocios que utilicen unidades no enteras (por ejemplo, kilogramos o litros).
En las versiones 2.20 y anteriores de FactuCont haba dos opciones llamadas Dar entrada y Dar salida que
ya no existen.
El men Ficheros
4-5
Tambin es posible consignar cantidades negativas, aunque inicialmente carezca de

sentido. En realidad, ciertos productos no fsicos (p. ej., servicios) o de fabricacin
propia (p. ej., barras de pan) siempre se dan de baja (se venden) pero nunca se dan de
alta (no se compran). Por lo tanto, el campo Existencias siempre ir decrementndose.
Otra posible causa de unas existencias negativas es el hecho de vender una mercanca
(mediante albarn, por ejemplo) antes de disponer fsicamente de ella.
Tallas y colores
Si la empresa activa ha sido configurada para manejar tallas y colores, las existencias
podrn especificarse para cualquier combinacin de las mismas. Consulte el Captulo
16 para todo lo relacionado con tallas y colores, incluido la edicin de artculos.
Precios de compra y venta

Para cada artculo es posible especificar el precio de compra del mismo, en caso de
que sea una mercanca adquirida a proveedores. Esto facilita la introduccin de
facturas de gastos, pues cuando el usuario marca un artculo, FactuCont rellena
automticamente su precio de compra (vase El Editor de Gastos, pg. 4-38).
En relacin a la venta del artculo, es posible especificar hasta tres tarifas diferentes (1,
2 o 3) tanto en Artculos como en Clientes. De esta forma, cuando introducimos un
documento de ventas (por ejemplo, una factura) para un cliente que tiene la tarifa 2,
FactuCont tomar automticamente los precios especificados en el campo Tarifa 2 de
los artculos aadidos al documento.
Cada artculo puede tener asignado un descuento que ser utilizado automticamente
cuando se incluya el producto en algn documento. Esto evita olvidos y equvocos con
artculos que se encuentran en promocin, pues siempre aparecern con su descuento
correcto.
Al mismo tiempo, se puede especificar que el artculo est siempre sin descuento. Esto
significa que, aunque un cliente tenga un descuento asignado para todo lo que se le
venda, en este artculo no gozar de tal descuento. Por ejemplo, imagine un cliente con
un 10% de descuento. Dicho descuento se aplicar a todo lo que se le venda. Sin
embargo, nosotros especificaramos el producto Gastos de envo como siempre sin
descuento, de forma que no tuviese un 10% de descuento tambin en los gastos de
envo.
Los campos Descuento y Siempre sin descuento estn, por tanto, relacionados con el
campo Descuento del fichero de Clientes (pg. 4-11) y con la configuracin del manejo
que sobre los mismos efecta FactuCont (pg. 13-12).
4-6
Manual de FactuCont
Mrgenes de beneficio
Para cada tarifa es posible especificar un margen de beneficio, gracias al cual
FactuCont calcula el precio de venta basndose en el precio de compra. Por ejemplo, si
un artculo nos cuesta 10,00 euros, y especificamos un beneficio del 25% en el Margen
1, obtendremos una Tarifa 1 de 12,50 euros.
Siempre que el usuario rellene los mrgenes, FactuCont rellenar automticamente los
precios de venta. Esto significa que siempre que se modifique el precio de compra,
FactuCont modificar instantneamente los precios de venta. Si usted no desea que
eso ocurra, pero sin embargo quiere especificar unos precios de venta basados en un
beneficio, acte de la siguiente forma: rellene el margen (con lo cual FactuCont
rellenar el precio de venta) y luego brrelo. De esta forma, al no estar rellenado el
margen, los precios de venta no se modificarn aunque usted cambie el precio de
compra. Otra forma de conseguir el mismo objetivo es haciendo uso de la calculadora
del icono de acceso rpido (consulte pg. 2-21).
Conviene sealar que la precisin (nmero de decimales) con la que el FactuCont
calcula los precios de venta (a partir del de compra con sus mrgenes) es la misma que
tenga el precio de compra. As, por ejemplo, si el precio de compra es de 3005 euros y
el margen es del 30%, el programa calcular un precio de venta de 39,07 euros, pero si
el precio de compra fuera 300543 euros, FactuCont facilitara un precio de venta de
39,0706 euros.
IVA del artculo

A cada artculo hay que especificarle el IVA que le corresponde, el cual puede ser
incluso cero (0%). Este porcentaje se aplica a los precios de compra y de venta. No es
posible especificar un IVA para el precio de compra y otro IVA para los precios de
venta.
S puede especificarse, no obstante, si los precios marcados en la ficha del artculo
llevan el IVA incluido o no. Nuevamente, estamos hablando de IVA incluido tanto en
el precio de compra como en los precios de venta.
El IVA incluido tiene una connotacin importante que debe conocer:
Al calcular la base imponible de una venta con IVA incluido pueden producirse
redondeos que originen un total que est un cntimo de euro por encima o por debajo
del total esperado. Estos descuadres son inevitables, teniendo en cuenta que FactuCont
(como es natural) redondea con dos decimales la base imponible, y luego le aplica el
IVA, que de nuevo redondea con dos decimales. Un ejemplo con nmeros nos
ayudar a comprenderlo: si vendemos algo por 700 (IVA del 16% incluido), tras
hacer sus clculos, el programa dir que la base imponible correspondiente es de 6,03
, el IVA de 096 y el total de 699 . Si intentramos corregir el descuadre, veramos
que una base imponible de 6,04 arroja un IVA de 097 y obtendramos un total de
701 . Por cuestiones prcticas, las ventas en mostrador pueden evitar este problema
El men Ficheros
4-7
calculando el IVA incluido como la diferencia entre el total y la base imponible,

aunque esto no sea matemticamente exacto. Para ms informacin, consulte el
apartado Funcionamiento (empresa activa) (pg. 13-12).
El Editor de Artculos
Vamos a detallar las funciones de cada uno de los campos de los artculos.
Nota: El Editor de Artculos presenta un aspecto diferente si la empresa activa est

configurada para manejar tallas y colores (consulte el Captulo 16).
Cdigo. Este campo primario almacena el cdigo identificativo del artculo, que
puede ser numrico o alfanumrico, con un mximo de 14 caracteres. Se utiliza en
cada documento de venta para referirse al artculo en cuestin. Observe que se trata
de un cdigo que puede ser distinto, si as lo desea, del cdigo asignado por el
proveedor al mismo artculo. Por eso existe otro campo llamado Referencia del
Proveedor, donde se puede anotar dicho cdigo.
La opcin Etiquetas de artculos (pg. 13-3) permite imprimir este campo en forma
de cdigo de barras. FactuCont utilizar para imprimir el cdigo de barras el
estndar EAN-13 o el estndar Code-39. Consulte el Apndice B (Captulo 20)
donde aparece informacin detallada de los cdigos de barras, as como pautas que
deben seguir los cdigos de artculo para poder ser impresos correctamente.
Si usted dispone de lector de cdigos de barras, puede introducir el cdigo del
artculo sin necesidad de teclearlo, pasando el lector por encima del cdigo de
barras justo cuando el foco se encuentre en el campo Cdigo.
Descripcin. En este campo caben hasta 100 caracteres en una sola lnea (no puede
usar la tecla Intro para insertar separacin de lneas). A la hora de imprimir una
factura o cualquier otro documento, la descripcin se dividir en tantas lneas como
4-8
Manual de FactuCont
sea necesario, si no cabe en una sola. Aunque normalmente los artculos se

localizan y se especifican por su cdigo, es posible, y en ocasiones ms cmodo,
hacerlo por su descripcin.
Familia. Si lo desea, puede anotar aqu un texto que identifique la familia a la que
pertenece el producto. Este campo dispone de una lista desplegable donde se
muestran las familias que el usuario haya especificado en la configuracin del
programa (vase pg. 13-16). No es recomendable escribir las familias con todas sus
letras, ya que un error mecanogrfico har que para FactuCont, el artculo
pertenezca a una familia distinta.
Proveedor. Puede utilizar el icono de acceso rpido (vase pg. 2-18) para
seleccionar un proveedor existente. No es recomendable escribir los proveedores
con todas sus letras, ya que un error mecanogrfico har que para FactuCont, el
artculo pertenezca a un proveedor distinto. De hecho, si comienza a escribir el
proveedor, comprobar que en cuanto el programa lo identifique y sepa sin lugar a
dudas a cul se refiere, le ofrecer pulsar Alt Intro para introducirlo.
Referencia del proveedor. Si lo desea, puede introducir aqu el cdigo asignado al
artculo por el proveedor, en caso de que usted siga una codificacin diferente de
sus productos. Este cdigo puede utilizarse a la hora de facturar, pero FactuCont lo
cambiar al cdigo interno de la empresa.
Comisin. Anote aqu el tanto por ciento de comisin que producir la venta de
este producto a un agente. Ms informacin sobre agentes y comisiones en el
apartado Liquidacin de agentes (pg. 9-6)
Existencias. Este campo consigna las existencias reales del artculo en el almacn.
Cuando inserte un nuevo artculo, especifique aqu las existencias actuales del
producto. FactuCont se encargar a partir de entonces de actualizar este campo
conforme se realicen compras y ventas del mismo. Ms informacin en el apartado
Control de existencias (pg. 4-5).
Existencias mnimas. Rellene este campo si desea poder emplear la utilidad del
listado de las existencias donde slo se listan los artculos bajo mnimos (necesitan
reposicin). Ms informacin en el apartado Listado de existencias (pg. 9-3).
Precios. En este gran recuadro aparecen agrupados todos los campos relacionados
con el precio del artculo, tanto de compra como de venta. Toda la informacin
relativa a los mismos la encontrar en el apartado Tallas y colores
Si la empresa activa ha sido configurada para manejar tallas y colores, las
existencias podrn especificarse para cualquier combinacin de las mismas.
Consulte el Captulo 16 para todo lo relacionado con tallas y colores, incluido la
edicin de artculos.
Precios de compra y venta (pg. 4-6).
El men Ficheros
4-9
El fichero de Clientes
Men emergente y barra de herramientas

El men emergente del fichero de Artculos contiene dos opciones adicionales,
llamadas Listado y Estadstica, que acceden respectivamente a los listados de artculos
(consulte pg. 9-1 y ss.) y a la estadstica de consumo de artculos (consulte pg. 10-2).
Estas dos opciones tambin estn disponibles en la barra de herramientas mediante los
botones Listado y Estadstica.
Opciones relacionadas con los artculos

El men Editar contiene varias opciones relacionadas directamente con el fichero de
Artculos, todas ellas tratadas en el Captulo 6:
Modificacin automtica de precios (pg. 6-2) nos permite cambiar los precios de
un grupo de artculos en una sola operacin, sin efectuar el cambio artculo por
artculo.
Asignar comisiones a artculos (pg. 6-3) asigna un porcentaje de comisin a todos
los artculos que pertenezcan a una determinada familia o que provengan de cierto
proveedor.
Poner las existencias a cero (pg. 6-4) nos permite poner a cero el campo Existencias
de todos los artculos.
Adems, el men Otros contiene:
Etiquetas de artculos (pg. 13-3) imprime etiquetas de un conjunto de artculos
elegidos por el usuario, haciendo uso de un formato.
Personalizar cdigos de barras con tallas y colores (pg. 16-14), si la empresa
activa ha sido configurada para manejar tallas y colores.
El fichero de Clientes almacena la relacin de clientes de nuestra empresa, con todos
los datos postales, fiscales, de contacto y de facturacin necesarios. Los clientes aqu
introducidos pueden ser listados mediante el Listado de clientes y proveedores (pg.
9-5). Muchas opciones de FactuCont necesitan la especificacin de un cliente (p. ej., la
introduccin de una factura), para lo cual el usuario podr beneficiarse de los iconos de
acceso rpido (consulte pg. 2-18).
La bsqueda incremental (consulte pg. 2-4) puede realizarse sobre los campos Cdigo
y Nombre. Debe tener en cuenta que por Nombre se entiende, en este caso, Nombre postal
(no fiscal) y que, adems, tiene una funcionalidad aadida (consulte la nota a pie de
pgina del apartado Arrastrar y soltar, pg. 2-9).
4-10
Manual de FactuCont
El Editor de Clientes
El editor asociado al fichero del Clientes nos permite editar los datos de cada cliente. La
mayora de estos datos son utilizados por FactuCont para facilitar la introduccin de
facturas; as, por ejemplo, el usuario slo deber introducir el Cdigo de un cliente
para que FactuCont rellene su nombre, direccin, CIF, tarifa y otros datos fiscales y de
facturacin (recargo de equivalencia, retencin, exencin de IVA, forma de pago, etc.).
El editor presenta dos pestaas en la parte superior: Datos generales y Datos comerciales.
Haciendo clic sobre estas pestaas o pulsando Ctrl Tab visualizaremos las dos pantallas
del editor.
Datos generales
Los campos Nombre, Direccin y CP y Poblacin almacenan los datos postales de la
empresa. Cada vez que rellena uno de ellos, y siempre y cuando su contenido sea
idntico al campo correspondiente en Datos fiscales, FactuCont copia lo tecleado en el
campo homnimo. En realidad, muchos de sus clientes tendrn los datos postales
iguales a los fiscales, pero otros negocios tienen una denominacin comercial distinta
al titular, independientemente de que sea ste persona fsica o jurdica, o tienen sus
dependencias laborales o de atencin al cliente en una direccin diferente al domicilio
fiscal. Sea como fuere, FactuCont utilizar en las facturas slo los Datos fiscales; el resto
son para las etiquetas de correspondencia o meramente informativos.
Nota: Tenga presente que, para FactuCont, el dato de cada cliente que lo identifica de
forma inequvoca es el Nombre fiscal, por lo que si introduce dos clientes con el
El men Ficheros
4-11
mismo nombre, cada vez que se refiera a uno de ellos el programa tomar como
referencia al primero introducido, aunque lo seleccione de forma visual (con el icono de
acceso rpido) o incluso tecleando su cdigo. Si tiene dos clientes con el mismo nombre,
aada algn carcter distintivo a uno de ellos, como por ejemplo un punto (.) al final.
Si al introducir el NIF de una persona fsica se omite la letra, FactuCont la aadir
automticamente, lo cual puede servirle como verificacin de que ha tecleado
correctamente el nmero.
Otros datos fiscales son:
Acogido a RE. Si el cliente est acogido al recargo de equivalencia, se debe activar
esta casilla; de este modo FactuCont calcular automticamente el importe del R.E.
al hacer cualquier factura al cliente.
Retiene. Marque esta casilla si su cliente tiene obligacin de retener en sus facturas.
El porcentaje aplicado por omisin es el especificado en la ficha de la empresa (pg.
4-4), pero se puede modificar a voluntad en el momento de hacer la factura.
Exento de IVA. Si activa esta casilla, los documentos que emita al cliente carecern
de IVA (0%).
El campo Tarifa especifica la tarifa por omisin (1, 2 o 3) que se utilizar en los
documentos del cliente. Igualmente, el campo Descuento establece el descuento por
omisin que se le aplicar. Dicho descuento se emplear como descuento general del
documento o como descuento en lnea: consulte el apartado Funcionamiento
(empresa activa), en la pg. 13-12.
Los otros campos de esta pgina representan datos de contacto (telfono, fax, mvil,
correo electrnico, sitio en internet y nombre de la persona de contacto). Los campos
Correo electrnico y Sitio en Internet disponen de sendos iconos de acceso rpido que
permiten, respectivamente, enviar un correo electrnico al cliente (mediante el
Administrador de Correo-e, pg. 12-2, o mediante el programa que Windows tenga
configurado por omisin el usuario puede elegirlo en la configuracin, pg. 13-10)
y abrir el navegador de internet instalado en el ordenador con la pgina web del
cliente.
Datos comerciales
En esta pestaa se agrupan los campos relativos al agente y a la forma y plazos de
pago. Nuevamente, todo lo que aqu se rellena son los datos por omisin para este
cliente. Sin embargo, en cualquier factura o albarn podremos especificar, por ejemplo,
una forma de pago diferente a la especificada aqu.
Los campos Agente, Comisin y Ruta estn ntimamente relacionados con el fichero
de Agentes (pg. 4-16). Nos permiten detallar el comercial asignado al cliente y sus
datos de clculo de comisiones. Al elegir un agente por medio del icono de acceso
rpido (consulte pg. 2-18) se rellenar automticamente el campo Comisin con la
4-12
Manual de FactuCont
correspondiente al agente escogido. En el campo Ruta podremos escribir cualquier

texto o escoger una ruta predefinida de la lista desplegable (consulte Listas (empresa
activa), pg. 13-16); nos servir para listar clientes por ruta (pg. 9-5) o asignarles un
agente a todos los clientes de la misma ruta (pg. 6-4).
Dentro del recuadro Forma de pago se encuentran los campos:

Aplazamiento. Se trata de una lnea de edicin desplegable donde puede
disponerse de una lista predefinida de formas de pago (contado, 30 das, 60 das,
etc.). Las formas de pago que aparecen en dicha lista pueden modificarse en la
configuracin del programa (consulte el apartado Listas (empresa activa), pg. 1316). Si este campo contiene una o ms cifras, FactuCont las utiliza para calcular las
fechas de los vencimientos de los documentos del cliente en cuestin. De esta
manera:
Si el nmero es mltiplo de 30, el programa entiende los plazos con vencimiento
mensual. Ejemplo: 30/60/90 das.
Si el nmero no es mltiplo de 30, entiende das naturales. Ejemplo: 10 das.
Si el texto incluye la palabra mes, se entiende que el nmero de plazos es el
mismo que el de meses especificados, y los vencimientos mensuales. Por ejemplo,
3 meses tiene el mismo efecto que 30/60/90 das.
Das de pago. Consigna los das de pago del cliente. En caso de das distintos,
escriba separadores entre ellos (p. ej.: 5/20 quiere decir que el cliente paga los das
5 y 20 de cada mes). Si se especifica un da de pago superior al 28 del mes, dado
El men Ficheros
4-13
El fichero de Proveedores
que no todos los meses tienen tantos das, el programa asume el ltimo da del mes
de vencimiento.
Domiciliacin y N de cuenta (CCC). Nombre de la entidad y sucursal, (o su
direccin) y nmero de cuenta del cliente. Si FactuCont detecta que los dgitos de
control (D.C.) no son acordes con el resto del nmero de la cuenta, el programa
pide confirmacin y, en su caso, modifica automticamente los dgitos de control
(sobreentendiendo que el resto de las cifras son correctas).
Nota: El N de cuenta (CCC) es indispensable para tramitar sus recibos a travs de
entidad bancaria, bien con un disquete o enviando el fichero directamente por
internet, asegurando y facilitando en gran medida el cobro de pagos aplazados
(consulte el epgrafe Impresin de recibos, pg. 9-7).
Por ltimo, cada cliente cuenta con tres campos libres donde el usuario puede
introducir cualquier tipo de observaciones o comentarios.

El men emergente del fichero de Clientes contiene tres opciones adicionales, llamadas
Listado, Estadstica y Enviar correo-e, que acceden respectivamente a los listados de
clientes (pg. 9-5), a la estadstica de consumo de clientes (pg. 10-4) y a la ventana
Nuevo mensaje del Administrador de correo-e (pg. 12-7). Estas dos opciones tambin
estn disponibles en la barra de herramientas mediante los botones Listado, Estadstica
y Correo-e.
Opciones relacionadas con los clientes

El men Editar contiene una opcin relacionada directamente con el fichero de Clientes:
Asignar agentes a clientes por ruta (pg. 6-4) nos permite especificar el agente
asociado a cada uno de los clientes que pertenezcan a una ruta especfica.
Aparte de sta, en el men Otros aparece la opcin:
Etiquetas de correspondencia (pg. 13-1), que nos permite imprimir etiquetas de
un conjunto de clientes.
El fichero de Proveedores almacena los proveedores de nuestra empresa, con los
campos necesarios para facilitar la introduccin de facturas de gastos y pedidos.
4-14
Manual de FactuCont
El Editor de Proveedores
Al igual que ocurre con el Editor de Clientes, este editor est dividido en Datos generales
y Datos comerciales.
Datos generales
Son prcticamente los mismos que en el Editor de Clientes, por lo que remitimos al
lector al apartado correspondiente, en la pgina 4-11.
Datos comerciales
Los campos aqu agrupados (imagen en pgina siguiente) que difieren de los Datos
comerciales del fichero de Clientes (pg. 4-12) son los nicos que pasamos a comentar:
Epgrafe de gasto ms frecuente. Como veremos en el apartado dedicado a las
Facturas de Gatos, cada factura tiene asignado un epgrafe (hay diez posibles) que
sirve para clasificar los gastos en el Libro de Gastos (pg. 4-38). El campo Epgrafe de
gasto ms frecuente facilita la introduccin de las facturas, evitndole al usuario
tener que seleccionar manualmente el epgrafe.
Retencin que repercute. Consigne aqu el tanto por ciento que tenga la empresa la
obligacin de retener al proveedor.
Factura sin IVA. Active esta casilla si el proveedor factura sin IVA. Es el caso, por
ejemplo, de las compras en el extranjero.
El men Ficheros
4-15
El fichero de Agentes y Vendedores

El men emergente del fichero de Proveedores dispone de las mismas opciones que el
de Clientes, por lo que le remitimos al epgrafe correspondiente (pg. 4-14).

El fichero de Agentes y Vendedores est relacionado con aquellos ficheros que disponen
de datos comerciales (Clientes, Ingresos, Albaranes y Presupuestos), y tambin con el
fichero de Ventas en mostrador.
Diferencias entre agente y vendedor

Un agente es un comercial encargado de promover y realizar ventas normalmente fuera
de la empresa (tiene que buscar sus clientes). La empresa recompensa su esfuerzo con
comisiones calculadas sobre las ventas que ha realizado.
Un vendedor es un empleado encargado de realizar ventas dentro de la empresa (no
necesita buscar clientes), la cual puede potenciar su inters por cada venta con
incentivos.
4-16
Manual de FactuCont
No obstante, al no tener diferencias funcionales, FactuCont los almacena en el mismo

fichero pues, como veremos en el siguiente apartado, tanto agentes como vendedores
tienen los mismos campos.
El Editor de Agentes y Vendedores

Agentes y Vendedores es un fichero que cuenta con muy pocos campos.
El campo Comisin indica el porcentaje de comisin a aplicar sobre la base

imponible de las facturas de ingresos asignadas al agente/vendedor, siempre y
cuando no se liquide artculo por artculo. Tenga en cuenta este dato a la hora de
liquidar a los agentes y a los vendedores (consulte los apartados Liquidacin de
agentes y Liquidacin de vendedores, pg. 9-6 y ss.).
Nota: Tenga presente que, para FactuCont, el dato de cada agente que lo identifica de
forma inequvoca es el Nombre, por lo que si introduce dos agentes con el mismo
nombre, cada vez que se refiera a uno de ellos el programa tomar como referencia al
primero introducido, aunque lo seleccione de forma visual (mediante el icono de acceso
rpido) o incluso tecleando su cdigo. Diferencie dos agentes con el mismo nombre
aadiendo, a uno de ellos, un carcter distintivo, por ejemplo un punto (.) final.
Opciones relacionadas con el fichero de Agentes y Vendedores

Las siguientes operaciones guardan relacin con el fichero de Agentes y Vendedores:
Asignar comisiones a artculos, pg. 6-3.
Asignar agentes a clientes por rutas, pg. 6-4.
Liquidacin de agentes, pg. 9-6.
Liquidacin de vendedores, pg. 9-7.

El men emergente del fichero de Agentes y Vendedores contiene la opcin Listado, que
accede a la ventana de Liquidacin de agentes, que trataremos en el Captulo 9 (pg. 9-6).
El men Ficheros
4-17
Breve introduccin a la facturacin con FactuCont
El botn Listado de la barra de herramientas tambin accede a dicha ventana cuando

tenemos abierto el fichero de Agentes y Vendedores.
Vendedores y FactuCont TPV

Cuando se dispone del programa FactuCont TPV2, los vendedores cobran especial
inters. El fichero de Agentes y Vendedores contiene entonces los distintos usuarios y
sus respectivos permisos de acceso al programa (consulte el Captulo 18), aunque
dichos datos nunca son visibles desde FactuCont.

FactuCont dispone de mltiples ficheros que podramos llamar documentales, pues
cada registro tiene como cometido plasmarse en papel. En concreto hay cuatro
implicados en las ventas/ingresos (facturas de ingresos, albaranes, presupuestos y
ventas en mostrador) y dos en las compras/gastos (facturas de gastos y pedidos a
proveedores). Estos ficheros contienen toda la informacin necesaria para llevar el
control de entrada/salida de mercancas en el almacn, as como los datos
imprescindibles para la elaboracin de los modelos de Hacienda del men
Contabilidad.
Sin embargo, resulta apropiado saber distinguir cundo debe usar cada fichero, y para
ello lo mejor es conocer qu repercusin tiene cada uno en el almacn (existencias) y
en la contabilidad:
Tabla 4-1
Fichero
Facturas de Ingresos
Albaranes
Presupuestos
Ventas en Mostrador
Facturas de Gastos
Pedidos a Proveedores
Convertible a
Factura de ingresos
Factura de ingresos, albarn
Factura de ingresos
Factura de gastos
Almacn
Repercute
Repercute
No repercute
Repercute
Repercute
Repercute si recibido
Contabilidad
Repercute
No repercute
No repercute
No repercute
Repercute
No repercute
Los Pedidos a proveedores, por omisin, no modifican el almacn. Sin embargo,

disponen de un campo, llamado Recibido, que sirve para indicarle a FactuCont que ese
pedido ha sido recibido y, por tanto, debe dar de alta en el almacn (pg. 4-42).
Un documento, al ser convertido a otro, se duplica. Por ejemplo, un albarn, al
facturarse, sigue existiendo como albarn y se crea una factura idntica. El albarn,
FactuCont TPV es un programa independiente, pero que utiliza los datos de FactuCont 5. Se vende por
separado. Consulte nuestra web www.binarema.es.
4-18
Manual de FactuCont
simplemente, se marca como facturado. Si usted lo desea, puede borrar la factura

creada y volver a marcar el albarn como no facturado (pg. 4-30). Los documentos
marcados como facturados dejan de repercutir en el almacn: por ejemplo, borrar un
albarn que ya ha sido facturado no repone su contenido en almacn; pero s lo har si
no ha sido facturado an.
FactuCont tiene muy en cuenta la repercusin de los documentos en el almacn y en la
contabilidad cuando procede a convertirlos. Siguiendo con el ejemplo anterior, el
albarn repercute en almacn pero no en contabilidad, por lo que al facturarlo no se
tendr en cuenta el almacn (pues ya se haban dado de baja en el almacn todos sus
artculos) pero s en la contabilidad (ahora hay una nueva factura de ingresos). Si
usted borrase la factura, se volveran a dar de alta los artculos, pero si acto seguido
marca el albarn como no facturado, volveran a darse de baja. Aunque parece lioso, es
un proceso lgico: FactuCont no hace nada que no hara usted si llevase a mano su
facturacin.
Cambio de titular en un documento existente

Si editamos un documento y cambiamos su titular (por ejemplo, el cliente en una
factura de ingresos o el proveedor en una factura de gastos), FactuCont muestra un
mensaje como el siguiente:
Con dicha pregunta FactuCont quiere resaltar el hecho de que cada cliente/proveedor
tiene o puede tener datos de facturacin diferentes: distinto descuento, IVA incluido o
no, acogido al R.E. o no, aplica retencin o no, etc. Por tanto, si cambiamos el titular
del documento FactuCont tiene dos opciones: volver a calcular todos los totales con los
datos de facturacin del nuevo titular, o mantener los del titular anterior, de forma que
el documento queda exactamente igual (excepto los datos del titular, claro). Esta
ltima opcin es la conseguida al pulsar el botn S en el mensaje anterior.
Documentos con IVA incluido

Cuando en un documento marcamos la casilla IVA incluido, FactuCont convierte
adecuadamente los precios de cada artculo. Como ya sabe (vase IVA del artculo,
pg. 4-7), un artculo puede presentar sus precios, tanto de compra como de venta,
expresados con o sin IVA incluido. Cuando un artculo es aadido a un documento,
FactuCont comprueba si el campo IVA incluido coincide tanto en el artculo como en
el documento y, de no ser as, realiza la conversin pertinente del precio.
El men Ficheros
4-19
El fichero de Ingresos
Impresin de documentos: original, copias y duplicados

Segn establece el Real Decreto 1496/2003, slo debe existir un original de los
documentos de venta (facturas, albaranes, presupuestos y tiques), que ser para el
cliente. El resto de las impresiones son copias o duplicados. FactuCont, en adaptacin
a esta normativa, sigue el siguiente procedimiento:
1
Al imprimir un documento desde el Editor correspondiente, el usuario puede

especificar el nmero de copias que desea; de ellas, la primera ser original y el
resto (si las hay) copias.
Cuando se reimprime un documento con la opcin Reimprimir documentos

(pg. 8-8) se obtienen copias (por omisin); cuando se reimprime con el botn
de la barra de herramientas (pg. 2-12) se obtienen duplicados (por omisin).
La diferencia entre original, copia y duplicado slo ser visible si el formato de

impresin incluye el campo COPIA/DUPLICADO. De lo contrario, no existir
diferencia alguna entre original, copias y duplicados. Este campo no imprime nada en
el original (es decir, FactuCont lo deja en blanco) o imprime los textos COPIA o
DUPLICADO segn se trate de copia o duplicado, respectivamente (el usuario puede
cambiar estos textos en la configuracin de FactuCont).
Ms informacin en Funcionamiento (empresa activa), pgina 13-14.
El fichero de Ingresos tiene varios cometidos. En primer lugar, sirve para generar,
imprimir y almacenar las facturas de ingresos. Permite, tambin, controlar los plazos
pagados y pendientes. Por ltimo, lleva un control de bajas de las existencias de los
artculos: cada artculo incluido en una factura es dado de baja del almacn (o dado de
alta, si se especifica la cantidad en negativo, como veremos ms adelante).
Nota: Si usted borra una factura, sus artculos vuelven a darse de alta para dejar las
existencias como estaban. Cualquier modificacin de una factura, por tanto, da de alta
o de baja segn se cambien sus artculos y/o cantidades de artculos.
El Editor de Ingresos
Dada su evidente relacin con el fichero de Clientes, el Editor de Ingresos presenta, como
el Editor de Clientes (pg. 4-11), una pestaa con los Datos generales y otra con los Datos
comerciales. Al introducir una factura para un cliente determinado, todos los campos
rellenos en la ficha del cliente (tanto generales como comerciales) son volcados en la
factura, facilitando y agilizando la labor del usuario. Es decir, cuanto ms completa sea
la ficha de un cliente, menos tendremos que teclear al introducir una factura suya. No
obstante, FactuCont permite modificar todos estos campos, de modo que los datos
4-20
Manual de FactuCont
volcados de la ficha del cliente son, en realidad, valores por omisin. Por ejemplo, si un
cliente suele pagar al contado, especificaremos en su ficha Contado en el campo
Aplazamiento; al introducir facturas para este cliente, siempre aparecer Contado en el
campo Aplazamiento de la factura (FactuCont lo copia de su ficha), pero el usuario
podr cambiar esto, por ejemplo, a Tarjeta de crdito, si se da un caso extraordinario con
este cliente. Esta filosofa de trabajo se mantiene en todas las partes del programa:
FactuCont facilita la labor del usuario rellenando automticamente multitud de datos,
pero el usuario puede modificarlos a su antojo, tal y como se comenta en el apartado
Artculos, Clientes y Proveedores, en la pgina 1-11.
Tras detallar el funcionamiento de los datos generales y comerciales, hablaremos de los
botones de que dispone el editor: Aceptar, Imprimir, Configurar, Ayuda y Cancelar.
Datos generales
La pestaa Datos generales es posiblemente una de las partes de FactuCont que ms
utilizar, no slo por la introduccin de facturas, sino porque es prcticamente
idntica a la encontrada en los editores de Albaranes, Presupuestos, Ventas en mostrador,
Gastos y Pedidos a proveedores. En ella, aparte de seleccionar nmero, fecha y cliente
para la factura, introducir los artculos que forman parte de la misma.
Nmero. Al insertar una nueva factura, FactuCont introduce automticamente el

nmero de la factura, siguiendo el criterio detallado en el apartado Autorrellenado
del campo primario, en la pgina 2-15.
El men Ficheros
4-21
Nota: Tenga en cuenta que el nmero de factura puede contener caracteres

numricos y alfanumricos. Sin embargo, le recomendamos seguir la notacin
AANNNNN, donde AA corresponde al ao (01 para 2001, 02 para 2002, ) y NNNNN
corresponde al orden. As, la factura 0200127 sera la factura n 127 del ao 2002.
Fecha. Al insertar una nueva factura, FactuCont introduce automticamente la
fecha del da. Si desea introducir otra, tenga en cuenta que puede beneficiarse de
todas las propiedades del icono de acceso rpido al calendario (consulte la pgina
2-20).
Cliente. Introduzca aqu el nombre fiscal del cliente, para lo cual se puede ayudar
del icono de acceso rpido. Consulte la pgina 2-18 para informacin detallada de
todas las posibles formas de consignar el cliente en este campo. Pero tenga presente
que lo que identifica a un cliente es su nombre o denominacin postal (no fiscal), por
lo que para buscarlo deber emplear aqul: luego el programa lo cambiar por el
nombre fiscal apropiado.
Una vez que introduzca el nombre del cliente, si ste existe en el fichero, FactuCont
rellenar automticamente otros muchos campos con los valores especificados en el
registro del cliente: Direccin, CP y Poblacin, CIF/NIF, Tarifa, Exento de IVA,
etc.
Nota: FactuCont permite la introduccin de facturas para clientes que no estn
registrados en el fichero de Clientes. Si usted introduce en el campo Cliente el
nombre de un cliente que no existe en el fichero, el programa dejar en blanco los
campos Direccin, CP y Poblacin y CIF/NIF, y el resto de campos de la factura los
dejar a sus valores por omisin, para que usted pueda rellenarlos convenientemente. Esto no significa que el cliente as introducido se vaya a dar de alta
automticamente en el fichero de Clientes. Si usted desea dar de alta un cliente
nuevo desde dentro de una factura, no tiene ms que acceder al fichero de Clientes
por medio del icono de acceso rpido e insertarlo entonces, con la tecla Insert, tal y
como se explica en el epgrafe Los iconos de acceso rpido (pg. 2-18).
FactuCont 5 incorpora una nueva caracterstica al modificar el campo Cliente de
una factura existente (consulte Cambio de titular en un documento existente, pg.
4-19).
Acogido al RE. Active esta casilla si el cliente est acogido al Recargo de
Equivalencia. En tal caso, FactuCont aplicar automticamente a todos los importes
el RE asociado al IVA utilizado3.
Retiene. Marque esta casilla si el cliente debe practicar retencin (y as lo
manifiesta), en cuyo caso FactuCont mostrar, encima del total, una casilla llamada
Retenido donde podr introducir el porcentaje de retencin (vea la ilustracin
Cada tipo de IVA tiene asignado un tipo de RE, lo cual puede ser configurado por el usuario. Consulte
Funcionamiento (FactuCont), pg. 13-6, para ms informacin.
4-22
Manual de FactuCont
anterior). Dicha casilla contendr, por omisin, el porcentaje de retencin

especificado en la ficha de la empresa (consulte pg. 4-4).
Exento de IVA. Active esta casilla si el cliente est exento de IVA, con lo que se
utilizarn IVA y RE del 0%.
IVA incluido. Marque esta casilla si el precio de los artculos de la factura llevan el
IVA incluido. De esta forma, FactuCont calcular la base imponible partiendo del
total, en lugar de hacerlo a la inversa. Esta casilla se activar (o desactivar)
automticamente segn su valor la ltima vez que se introdujo una factura. Ms
informacin en Documentos con IVA incluido (pg. 4-19).
Pagado. Esta casilla indica si la factura ha sido cobrada completamente o no. Si la
casilla est desactivada, aparecer el aplazamiento del pago correspondiente en la
pestaa Datos comerciales, como veremos ms adelante. Al insertar una nueva
factura, este campo aparecer activado por omisin o no, segn configuremos el
programa (vase pg. 13-6).
Copias. Este campo indica el nmero de copias que se imprimirn al pulsar el
botn Imprimir. Si el usuario escribe cero (0) copias, no se imprimir la factura, por
lo que el efecto conseguido es el mismo que pulsar el botn Aceptar. El nmero de
copias por omisin se obtiene del formato de facturas (consulte el Captulo 5:
Configuracin de papel e impresora, pg. 5-22).
Contenido. Este campo es, en realidad, un conjunto de lneas de edicin que se
muestran unidas en forma de rejilla. Como puede observar en la ilustracin
anterior, existe una cabecera gris con los nombres de los campos (Cdigo,
Descripcin/Comentario, Cantidad, Descuento e IVA). Esta lnea dispone de iconos de
acceso rpido que puede accionar haciendo clic sobre la cabecera o, como de
costumbre, con Ctrl Intro (vase pg. 2-18) estando situado en la columna adecuada.
Cada lnea del Contenido representa un artculo. Para introducir una nueva lnea
no tiene ms que pulsar la tecla Insert (o tras la ltima). Para borrar una lnea
pulse Ctrl . Para cambiar de columna, como de costumbre, utilice Tab.
Puede introducirse un artculo escribiendo su cdigo en el campo Cdigo;
FactuCont completar de forma automtica los campos Descripcin, Precio e IVA
(puede que incluso Descuento), en caso de que el producto exista en el fichero de
Artculos. Tambin puede utilizar un lector de cdigos de barras o, como acabamos
de decir, recurrir al icono de acceso rpido.
Pero adems puede introducir lneas sin artculos (vacas o de separacin) o con
comentarios. Slo tendr que rellenar el campo Descripcin/Comentario y dejar
El men Ficheros
4-23
vaco el campo Precio. Esta ltima forma de rellenar lneas es muy til en muchos
negocios para la confeccin de presupuestos y facturas detallados4.
Por ltimo, tambin puede introducir artculos que no se encuentren en el fichero
de Artculos, rellenando todos los campos de la lnea. En este caso, dicho artculo no
ser obviamente tenido en cuanta para el control de existencias. Como puede ver,
FactuCont admite todas las posibilidades.
Recuerde que todas las cantidades monetarias aparecen en euros o pesetas, segn
se indique en la barra de estado de la ventana. Para cambiar la factura de moneda
slo tiene que pulsar F5. (FactuCont no le permitir almacenar un documento del
2002 o posterior en pesetas.)
Es posible consignar abonos (devoluciones de material) si se especifican
cantidades negativas; lo que no tiene el mismo efecto que consignando en negativo
los precios: una cantidad negativa repone existencias, mientras que un precio
negativo slo resta al total de la factura.
Tambin es posible introducir lneas sin valorar: bastar especificar un precio nulo
(cero); lo que es distinto que dejar el precio vaco, pues en ese caso la lnea se
entender como un comentario (slo cdigo y descripcin).
Nota: Si la empresa activa ha sido configurada para manejar tallas y colores, el
Editor de Ingresos mostrar una o dos columnas adicionales en la rejilla de Contenido.
Consulte el Captulo 16 para todo lo referente a tallas y colores.
Descuento. Consigne aqu el descuento genrico de la factura (por ejemplo, pronto
pago). En el apartado Descuentos por artculo y descuento general se detalla el
uso de los descuentos (pg. 4-28).
Junto al descuento aparecen los totales de la factura desglosados por tipo de IVA.
Datos comerciales
En principio, casi todos los datos que se recogen en esta pestaa coinciden con los
tomados del registro del cliente. Si usted ha creado una factura para un cliente que no
aparece en el fichero de Clientes, o que existe pero no dispone de estos datos,
FactuCont los mostrar vacos:
En el campo Descripcin caben hasta 100 caracteres. Si usted necesita escribir ms texto, utilice la tecla Insert
o para aadir una nueva lnea y seguir escribiendo en ella. A la hora de imprimir la factura, si el texto de
cada Descripcin no cabe en una sola lnea, se dividir automticamente en tantas lneas como sea necesario.
4-24
Manual de FactuCont
Agente, Comisin. Estos campos permiten asignar un agente a la factura, as como

su comisin. Le resultar ms fcil, sin embargo, hacer esto mediante la opcin
Asignar agentes a clientes por rutas (pg. 6-4), pues as estos datos sern
rellenados automticamente cuando se especifique el cliente de la factura. Si
aparecen aqu es porque usted puede decidir cambiar el agente y/o la comisin
para una factura en concreto.
Forma de pago. De la edicin de los campos Aplazamiento, Das de pago,
Domiciliacin y N de cuenta (CCC) depende que se registren correctamente los
asientos correspondientes a plazos (vase pg. 4-27 para un ejemplo). En
Aplazamiento podemos especificar una forma de pago al contado o una forma
aplazada (p. ej., 30/60/90 das); en Das de pago podemos indicar los das del mes en
que el cliente realizar el pago de los plazos5; los campos Domiciliacin y CCC son
meramente informativos (pueden ser impresos), aunque CCC es especialmente
importante si vamos a generar recibos en soporte magntico (consulte Impresin
de recibos, pg. 9-8).
Plazos. FactuCont calcula automticamente los plazos de pago basndose en los
campos Aplazamiento y Das de pago. Usted puede, adems, editar estos plazos,
aadiendo, modificando o eliminando fechas y/o cantidades (por ejemplo, para
Se puede especificar una o ms cifras. Si cualquiera de esas cifras es 30, FactuCont no entender el da 30,
sino el ltimo da del mes.
El men Ficheros
4-25
consignar una entrega a cuenta). Para aadir lneas emplee la tecla Insert, y para
borrarlas Ctrl .
El smbolo rojo 9 marca en la casilla izquierda de cada lnea se dicho plazo est
pagado. Conforme usted va recibiendo el pago de los plazos, debe ir
marcndolos, haciendo clic en la casilla correspondiente o pulsando Ctrl P sobre la
lnea seleccionada6. Pero si emite recibos en disquete (para presentar a su banco o
caja), el mismo programa se encargar de realizar automticamente dichas marcas
(no as cuando imprima los recibos en papel). Consulte Impresin de recibos, pg.
9-8.
El campo Pagado es el mismo que en la pestaa Datos generales. Aparece aqu
tambin para mayor comodidad del usuario.
El botn Recalcular plazos ajusta nuevamente la cantidad de cada plazo en el caso de
que se adelanten importes al margen de los plazos preestablecidos en Aplazamiento
y/o Das de pago. Ms adelante veremos un ejemplo de edicin manual de los
plazos para una entrega a cuenta.
Nota: Le recordamos la importancia de una correcta edicin de estos datos comerciales.
De ellos depende que FactuCont pueda realizar sin problemas ni contradicciones el
listado de Plazos pagados o pendientes (pg. 9-14) y la Liquidacin de vendedores
(pg. 9-7).
Adems, tenga presente que el texto que el programa consigna de forma automtica a
cada plazo que l calcula puede configurarse a voluntad (consulte Plazos (empresa
activa) en pg. 13-18). La pretensin de esto es que si el formato del documento est
redactado en lengua no castellana, la aparicin de los plazos impresos no suponga una
ruptura con el resto de los textos del mismo.
Pesetas y euros
Todos los documentos introducidos con fecha igual o posterior al 1 de enero de 2002
estarn obligatoriamente expresados en euros. Los documentos con fechas anteriores,
sin embargo, podrn introducirse en pesetas o euros. La barra de estado siempre
muestra la moneda (como puede observarse en la anterior ilustracin). Haciendo clic
sobre el indicador de moneda de la barra de estado podemos cambiar la factura de
pesetas a euros y de euros a pesetas. Ms cmodo es utilizar para este fin la tecla F5.
La moneda en que est expresada una factura no influye en los listados de facturas ni
en el clculo de estadsticas. FactuCont realiza las conversiones internamente para
mostrar los resultados en la moneda solicitada.
6
En versiones anteriores, al marcar como pagados todos los plazos, FactuCont activaba la casilla Pagado y
borraba todos los plazos, con lo que ya no quedaba constancia de los mismos. FactuCont 5 no acta de esta
forma (excepto si as se indica en la configuracin del programa, pg. 13-12), sino que mantiene los plazos
intactos, gracias a lo cual el usuario puede conocer las fechas y los importes de los plazos pagados, incluso
de las facturas que han sido cobradas al completo.
4-26
Manual de FactuCont
Ejemplo de edicin de plazos: entrega a cuenta

Supongamos una factura con fecha 12/04/02, cuyo total a pagar es de 100 euros. El
cliente decide pagar 20 euros a cuenta y, el resto, en 30 y 60 das, con cuotas de 40
euros. Una vez introducidos los Datos generales de la factura, deber seguir los
siguientes pasos:
1 Desactive la casilla Pagado, si est marcada, o de lo contrario no podr especificar
plazos.
2 Pulse Ctrl Tab para pasar a la pestaa de Datos comerciales, o directamente haga clic
con el ratn en dicha pestaa. Observe que aqu tambin aparece el campo Pagado.
3 En el campo Aplazamiento escriba (o seleccione de la lista desplegable): 30/60 das.
FactuCont calcular los plazos automticamente, aunque slo habr dos de 50,00
euros cada uno.
4 Entre en el campo Plazos y pulse la tecla Insert para aadir una lnea nueva. Teclee
12/04/02 como Fecha (pues, como hemos dicho, es la fecha de la factura del
ejemplo), Pago a cuenta como Concepto y 20,00 como Importe. No olvide hacer clic
sobre la casilla 9 (o pulsar Ctrl P) para que quede constancia de que el cliente ya ha
pagado este plazo.
5 Ahora pulse el botn Recalcular plazos, de forma que FactuCont vuelva a generar el
resto de plazos, de acuerdo a la cantidad pendiente. Efectivamente, el programa
crear dos plazos de 40 euros, uno el 12/05/02 y otro el 12/06/02.
6 Slo le queda Aceptar o Imprimir la factura.
De este ejemplo podemos deducir el comportamiento de la edicin de plazos:
Los plazos pueden ser modificados manualmente por el usuario, aunque
FactuCont los calcula automticamente cuando se modifica cualquiera de los
campos Aplazamiento o Das de pago (o vara el total a pagar).
Cuando se pulsa el botn Recalcular plazos, FactuCont recalcula los vencimientos y
los importes de los plazos, pero respetando los ya pagados. El importe pendiente es
el utilizado para el clculo.
Los botones Imprimir y Configurar

Aparte de los habituales Aceptar, Ayuda y Cancelar, el Editor de Ingresos dispone de dos
botones cuyo funcionamiento debe conocer:
Imprimir. Igual que en cualquier otro editor, el botn Aceptar almacena todos los
datos de la factura en el fichero correspondiente, pero no la imprime. El botn
Imprimir sirve para almacenar e imprimir (tantas copias como indique el campo
Copias). Ya que lo habitual es imprimir las facturas segn se van generando,
El men Ficheros
4-27
Imprimir es el botn por omisin (vase pg. 19-2), por lo que puede accionarlo con
slo pulsar la tecla Intro7.
Configurar. Las facturas utilizan un formato determinado para imprimirse, y este
botn sirve para acceder al Editor de Formatos. Dejaremos para el Captulo 5 la
descripcin y el uso de los formatos y su editor. Aqu slo nos interesa saber que
dicho botn nos permite modificar el formato usado para imprimir.
Observe que el botn presenta una flecha en su extremo derecho. Haciendo clic
justo sobre esta flecha aparecer un men emergente que nos permitir cambiar de
formato o de impresora sin necesidad de acceder al Editor de Formatos.
Cuando seleccionemos un nuevo formato, se convertir en el formato por omisin;

es decir, a partir de entonces se imprimir siempre con dicho formato hasta que se
seleccione otro diferente. Lo mismo ocurre al cambiar de impresora8: el formato se
modificar para determinar la nueva impresora.
Nota: La barra de herramientas de FactuCont tambin dispone del botn Configurar
(incluido su men emergente), de forma que pueda acceder al Editor de Formatos sin
necesidad de entrar antes en el Editor de Ingresos.
Descuentos por artculo y descuento general

Dentro de una factura el usuario puede indicar un descuento individual para cada
artculo, as como un descuento general para toda la factura. FactuCont aplica primero
los descuentos de cada artculo y, al total obtenido, le aplica el descuento general. Por
ejemplo, con los siguientes artculos:
Tenga esto en cuenta cuando entre en el Editor de Ingresos con la intencin de visualizar una factura, no de
modificarla. En tal caso tenga cuidado de no pulsar Intro, pues almacenara cualquier cambio realizado por
descuido, y adems imprimira de nuevo la factura. Si slo desea consultar salga siempre con Esc.
Cada formato define la impresora a la que va dirigida la impresin.
4-28
Manual de FactuCont
El total de la factura es, efectivamente:

(240,0015% + 90,5010%) 5% = (204,00 + 81,45) 5% = 271.18 Euros
Como hemos visto en los epgrafes correspondientes a Artculos (pg. 4-5) y Clientes
(pg. 4-10), FactuCont permite asignar un descuento a cada artculo y a cada cliente. El
descuento de los artculos lo utiliza el programa para volcarlos en la factura
individualmente (dentro de la lnea correspondiente); el descuento del cliente se
vuelca como descuento genrico o dentro de cada lnea, segn quede configurado en
el apartado Usar descuentos de clientes dentro de Funcionamiento (empresa activa)
(pg. 13-12). En este ltimo caso, en que los descuentos de los artculos y los del cliente
se escriben en las lneas, prevalecen los especificados en los artculos.
Abono de facturas
Para realizar el abono de una factura, FactuCont dispone de la opcin Abonos de
facturas de ingresos, que se comenta en el Captulo 8 (pg. 8-7). Se puede acceder a
dicha opcin por el men Operaciones o a travs del men emergente del fichero de
Ingresos (consulte Men emergente de los registros, pg. 2-6).
Si lo que desea es abonar parte de una factura (devolucin de productos), debe recurrir a
insertar lneas con cantidades negativas: introduzca el Cdigo y Descripcin segn los
medios habituales, pero en la Cantidad introduzca un nmero negativo. Este tipo de
abonos repone las unidades correspondientes en el almacn del material retirado.
El men Ficheros
4-29
El fichero de Albaranes

El men emergente del fichero de Ingresos contiene las siguientes opciones adicionales:
Listado. Accede al Listado de documentos (pg. 9-4).
Imprimir. Imprime una copia de la factura actualmente seleccionada. Obsrvese
que se imprime una sola copia, independientemente del nmero de copias
determinado en el formato de factura.
Enviar por correo-e. Enva una copia de la factura al cliente por correo electrnico9,
utilizando el Administrador de correo-e (Captulo 12). Si la opcin no aparece en el
men emergente es debido a que no se ha instalado el Administrador de correo-e.
Abonar. Accede a la opcin Abonos de facturas de ingresos (pg. 8-7).
Estadstica. Abre la estadstica de Beneficio (pg. 10-6).
Configurar. Abre el Editor de Formatos (Captulo 5) para que el usuario pueda
personalizar la impresin de facturas.
Todas estas opciones pueden activarse tambin con los botones de la barra de
herramientas: Listado, Imprimir, Correo-e, Convertir, Estadsticas y Configurar,
respectivamente.
El fichero de Albaranes almacena los albaranes de ventas realizados por nuestra
empresa. La numeracin de los albaranes sigue los mismos criterios que la de las
facturas (consulte Autorrellenado del campo primario, pg. 2-15).
La columna S/F
La ventana de Albaranes muestra una columna titulada S/F que significa sin facturar.
Todo albarn que an no ha sido facturado muestra un punto verde en esta columna10.
Si dicho cliente no dispone en su ficha de una direccin de correo-e, FactuCont mostrar una ventana
donde poder introducir la direccin de destino.
10 En las versiones 2.20 y anteriores de FactuCont, al facturar un albarn ste se eliminaba. A partir de la versin 3.00, los
albaranes facturados siguen existiendo, por lo que es posible, por ejemplo, borrar la factura y volver a facturar el albarn.
4-30
Manual de FactuCont
En el men emergente (que aparece al hacer clic con el botn derecho sobre un
albarn) existe la opcin Conmutar facturado, la cual activa o desactiva la columna S/F.
Qu utilidad tiene dicha opcin? Lo explicaremos con un ejemplo: imagine un cliente
al que se le hace el albarn n 0200048. Dicho albarn se factura y se genera la factura
n 0200164. El cliente entonces pide cambios en el albarn, por lo que nosotros
abonamos la factura n 0200164, conmutamos el campo S/F del albarn n 0200048,
modificamos el albarn y volvemos a facturarlo (si no volvemos a activar el campo S/F
resulta imposible volver a facturarlo).
El uso de esta opcin tiene repercusiones en las existencias del almacn, como se
comenta en la pg. 4-31.
La columna S/F se corresponde con el campo Facturado en el Editor de Albaranes.
El Editor de Albaranes
La edicin de albaranes es muy similar a la explicada para facturas (le remitimos,
pues, a la pgina 4-20). Slo la diferencia de sta el hecho de que el albarn pueda estar
facturado o no (pendiente de facturar). Para ello el editor muestra el campo Facturado
en la parte superior derecha del Contenido. Consulte los epgrafes anterior y siguiente a
ste para ms informacin sobre la facturacin de albaranes.
Facturacin de albaranes y repercusin en las existencias

Un albarn repercute en las existencias dando de baja los productos sealados en el
mismo. Al facturar un albarn, como es lgico, los artculos no vuelven a darse de baja.
Sin embargo, al desactivar el campo Facturado (o, lo que es lo mismo, usar la opcin
Conmutar facturado del men emergente para activar la columna S/F), los artculos
vuelven a darse de alta. Hay que tener, pues, sumo cuidado con el campo Facturado.
Para facturar un albarn debemos utilizar la opcin Facturar albaranes del men
Operaciones (pg. 8-1).
El men Ficheros
4-31
El fichero de Presupuestos

El men emergente del fichero de Albaranes contiene las siguientes opciones
adicionales:
Conmutar facturado. Comentada en los epgrafes anteriores.
Imprimir. Imprime una copia del albarn actualmente seleccionado. Obsrvese que
se imprime una sola copia, independientemente del nmero de copias determinado
en el formato de albaranes.
Enviar por correo-e. Enva una copia del albarn al cliente por correo electrnico,
utilizando el Administrador de correo-e (Captulo 12). Si la opcin est inhabilitada se
debe a que el cliente carece de correo-e en su ficha. Si la opcin no aparece en el
men emergente es debido a que no se ha instalado el Administrador de correo-e.
Facturar. Accede a la opcin Facturar albaranes (pg. 8-1).
personalizar la impresin de albaranes.
herramientas: Listado, Imprimir, Correo-e, Convertir y Configurar, respectivamente.
El fichero de Presupuestos
Aunque, a diferencia de los ficheros de Ingresos y Albaranes, el de Presupuestos no tiene
repercusin contable ni en las existencias, por lo dems este fichero es prcticamente
idntico a aqullos, siendo su fin el de convertirse en albarn o factura (mediante la
opcin Facturar presupuestos del men Operaciones, pg. 8-4). Por lo tanto, le
remitimos a los apartados anteriores para obtener informacin sobre el fichero de
Presupuestos: Impresin de documentos: original, copias y duplicados
Segn establece el Real Decreto 1496/2003, slo debe existir un original de los
documentos de venta (facturas, albaranes, presupuestos y tiques), que ser para el
cliente. El resto de las impresiones son copias o duplicados. FactuCont, en adaptacin
a esta normativa, sigue el siguiente procedimiento:
3
Al imprimir un documento desde el Editor correspondiente, el usuario puede

especificar el nmero de copias que desea; de ellas, la primera ser original y el
resto (si las hay) copias.
Cuando se reimprime un documento con la opcin Reimprimir documentos

(pg. 8-8) se obtienen copias (por omisin); cuando se reimprime con el botn
de la barra de herramientas (pg. 2-12) se obtienen duplicados (por omisin).
4-32
Manual de FactuCont
El fichero de Ventas en Mostrador
La diferencia entre original, copia y duplicado slo ser visible si el formato de

impresin incluye el campo COPIA/DUPLICADO. De lo contrario, no existir
diferencia alguna entre original, copias y duplicados. Este campo no imprime nada en
el original (es decir, FactuCont lo deja en blanco) o imprime los textos COPIA o
DUPLICADO segn se trate de copia o duplicado, respectivamente (el usuario puede
cambiar estos textos en la configuracin de FactuCont).
Ms informacin en Funcionamiento (empresa activa), pgina 13-14.
El fichero de Ingresos (pg. 4-20) y El fichero de Albaranes (pg. 4-30).

El fichero de Ventas en Mostrador tiene la misin de consignar los ingresos debidos
tanto a clientes no fieles (que compran una sola vez o muy ocasionalmente, por lo que
no merece la pena darles de alta en el fichero de Clientes) cuanto a aquellos que, por la
naturaleza de la venta, no requieren ser identificados por sus datos fiscales. Dicho con
otras palabras, las ventas en mostrador representan ventas de caja que generan un
tique, no una factura. Tienen, por tanto, las siguientes caractersticas:
Los artculos contenidos en una venta en mostrador se dan de baja en las
existencias.
Contablemente, repercuten slo al facturarse (consulte pg. 8-5).
Al no requerir nombre del cliente, aceleran un proceso repetitivo que se supone
que debe ser fluido, y evita a la vez tener que acumular en el fichero de Clientes los
registros de clientes no fieles o infrecuentes.
Presenta algunas de las funciones propias de una caja registradora o TPV
convencional, como es el hecho de calcular el cambio, de presentar en pantalla la
cantidad total en cifras bien visibles, por si el cliente desea ojearlos, o de permitir el
uso de lectores de cdigos de barras, cajones monederos y visores de cliente. Ms
adelante trataremos estas propiedades.
El Editor de Ventas en Mostrador

En esencia, la ventana de Edicin de Ventas en Mostrador es idntica a la de Edicin de
Ingresos (pg. 4-20), aunque de ella han desaparecido los campos referentes al cliente y,
por supuesto, los Datos comerciales, puesto que no hay relacin con aqul. Desaparecen
tambin opciones fiscales como el Recargo de Equivalencia o la Retencin: Existen,
adems, otras diferencias:
Nota: La rejilla de Contenido del Editor de Ventas en Mostrador mostrar una o dos
columnas adicionales si estn activadas las tallas o los colores. Todo lo referente a
tallas y colores lo encontrar en el Captulo 16.
El men Ficheros
4-33
Ofrecer cambio. Si se activa esta casilla, FactuCont abre automticamente una

ventana de Cambio tras confirmar los datos introducidos con Aceptar o Imprimir. En
esta ventana aparece un gran cuadro de edicin donde introducir la cantidad
pagada (con la intencin de que pueda ser vista fcilmente por el cliente, al otro
lado del mostrador); FactuCont calcula e inserta automticamente la cifra de
cambio.
Nota: el tique comienza a imprimirse antes de aparecer la ventana de cambio. Por lo

tanto, no es posible incluir en el mismo informacin del importe pagado y del
cambio.
Forma de pago. FactuCont no ofrece ninguna forma de pago por omisin; no
obstante, si se muestra la lista desplegable, aparecern las formas de pago
4-34
Manual de FactuCont
previamente introducidas por el usuario en la configuracin (pg. 13-16), siempre

que no impliquen aplazamiento11.
Vendedor. Este campo enlaza, mediante su icono de acceso rpido, con el fichero
de Agentes y Vendedores (pg. 4-16). FactuCont recuerda el contenido de este campo
de un tique al siguiente, de forma que no haga falta rellenarlo constantemente si el
ordenador lo maneja habitualmente el mismo vendedor.
Especial TPV. Este botn muestra una ventana de ayuda donde se detallan
aspectos relacionados con la utilizacin del Editor de Ventas en Mostrador como si de
un TPV se tratara. Dicha informacin tambin la puede encontrar ms adelante, en
el epgrafe Funcionamiento como TPV (pg. 4-36).
Facturacin de ventas en mostrador y repercusin en las existencias

Una venta en mostrador da de baja en las existencias todos los artculos que contiene
(siempre y cuando dichos artculos existan en el fichero de Artculos, obviamente). Al
borrar una venta en mostrador, se vuelven a dar de alta sus artculos.
Dado que las ventas en mostrador no tienen ningn cliente asignado, cuando son
facturadas se genera una factura cuyo cliente es Ventas en mostrador y tiene como NIF
un guin (). Dicha factura no contiene detallados los artculos de los tiques que
representa pues, en la mayora de los casos, esto supondra facturas de muchas
pginas. En su lugar aparece una lnea por cada tipo de IVA distinto, cuya descripcin
es Ventas del da y cuyo importe es el total de las ventas realizadas.
Esta ausencia de los artculos en la factura tiene una implicacin importante. Al
contrario de lo que ocurra con los albaranes facturados, las ventas en mostrador
facturadas continan mandando en el control de las existencias. Es decir, si
borramos un albarn facturado, las existencias no varan, pues ya existe una factura
que controla el almacn; si borramos una venta en mostrador facturada, s se vuelven
a dar de alta los artculos en almacn. No obstante, FactuCont contempla la
posibilidad de borrar una venta ya facturada sin que ello repercuta errneamente en
las existencias. De esta forma, si hubiese algn error en una venta en mostrador (lo
cual puede ser frecuente), el usuario puede borrar el registro; FactuCont le pedira
confirmacin con el siguiente mensaje:
11
FactuCont entiende por formas no aplazadas de pago aquellas que no incluyen cifras.
El men Ficheros
4-35
Para facturar ventas en mostrador debe utilizar la opcin Facturar ventas en

mostrador (pg. 8-5), el botn Convertir de la barra de herramientas o la opcin
Facturar del men emergente.
Funcionamiento como TPV

Las Ventas en Mostrador otorgan a FactuCont un funcionamiento similar al de un TPV
(Terminal Punto de Venta). En concreto, el Editor de Ventas en Mostrador puede:
Detectar el uso de un lector de cdigos de barras12, lo cual agiliza la introduccin
de artculos por parte del usuario. Para empezar, al leer un cdigo de barras con el
lector, el programa introduce la lnea correspondiente y, adems, lleva el cursor
automticamente a una lnea nueva, de forma que no hay que emplear el teclado
para continuar con otro artculo. Si se pasa el lector varias veces sobre el mismo
artculo (es decir, sobre varios productos con el mismo Cdigo) FactuCont no aade
una lnea en Contenido para cada uno, sino que incrementa el valor de la Cantidad.
Nota: Si la empresa activa ha sido configurada para manejar tallas y colores,
FactuCont ofrece la posibilidad de utilizar cdigos de barras que incluyan tanto el
cdigo del artculo como la talla y/o el color del mismo, facilitando tremendamente
la introduccin de artculos. Consulte Personalizar cdigos de barras con tallas y
colores, pg. 16-14.
Mostrar los artculos y sus precios en un visor de cliente, de forma que el vendedor
tiene la pantalla cmodamente dedicada a s mientras el cliente cuenta con toda la
informacin importante en el visor.
Imprimir en impresoras de tiques, para lo cual hace uso de los formatos de tipo
texto (informacin sobre los formatos en el Captulo 5).
Abrir automticamente un cajn monedero al finalizar una venta (se imprima
tique o no). Para ello utiliza informacin de la configuracin del programa, como se
detalla en la pgina 13-9.
Si usted desea convertir su PC en un TPV, tendr que:
Conectar un lector de cdigos de barras. Debe ser con conector de teclado;
FactuCont no reconoce los que se conectan a puerto serie. En la configuracin (pg.
13-9) podr determinar la rapidez con la que FactuCont debe reconocer el lector.
12
El lector de cdigos de barras se conecta al PC a travs del conector del teclado. Esto significa que al
ordenador le llega el cdigo ledo como si lo hubiese tecleado el usuario; la nica forma de distinguir si el
cdigo ha sido tecleado o ledo por el lector consiste en medir el tiempo empleado en la recepcin del
cdigo: un lector lo enva ms rpido de lo que ninguna persona podra teclearlo. FactuCont emplea este
mtodo en el Editor de Ventas en Mostrador para detectar cundo un cdigo ha sido tecleado o captado por el
lector de cdigos de barras. Slo cuando el origen est en el lector FactuCont reacciona de forma especial.
Esta velocidad de reconocimiento del lector es configurable (pg. 13-9).
4-36
Manual de FactuCont
Conectar un visor de cliente, con el conector al puerto serie. En la configuracin

(pg. 13-9) tendr que especificar el puerto utilizado y el formato de texto del visor.
Conectar una impresora de tiques (en esta ocasin es indiferente si se conecta al
puerto paralelo o al puerto serie). El formato de ventas deber estar en modo texto
(ms informacin en el Captulo 5).
Conectar un cajn monedero. Dicho cajn ir conectado a la impresora de tiques o
al propio PC por un puerto serie (COM). En la configuracin del programa deber
especificar el comando que FactuCont deber enviar a la impresora o al mismo
cajn, segn el caso, para provocar su apertura (pg. 13-9).
Nota: Si est pensando en las ventajas de un TPV, sobre todo en el caso de que lo
tengan que utilizar uno o ms vendedores, y ms an si quiere restringir los accesos a
ciertas partes del programa, FactuCont TPV puede convenirle. Consulte el Captulo 18
o visite nuestra web (www.binarema.es) para ms informacin.
Problemas con la lectura de cdigos de barras

A veces ocurre que, cuando utilizamos el lector de cdigos de barras dentro del Editor
de Ventas en Mostrador, FactuCont no encuentra un artculo o encuentra uno diferente
al que realmente hemos ledo. Esto puede ocurrir por dos causas. La primera, que el
lector haya fallado en la lectura (lo que no debe ocurrir nunca salvo que el lector no
sea de calidad o el cdigo de barras est impreso de forma defectuosa); la solucin
sera borrar el artculo del Contenido y volver a pasar el lector por el cdigo de barras.
La segunda razn es menos evidente, y tiene que ver con los ceros que se aaden a los
cdigos de los artculos para imprimir los cdigos de barras. Encontrar informacin
detallada sobre este problema en Problemas con los cdigos de barras EAN-13 (pg.
20-3).
Otros aspectos de Ventas en Mostrador

Aparte de lo comentado anteriormente, el fichero de Ventas en Mostrador ofrece otras
peculiaridades. Dado que se trata de las mismas ya comentadas para el fichero de
Albaranes, le remitimos a los correspondientes epgrafes:
Autorrellenado del campo primario: pg. 2-15.
La columna S/F: pg. 4-30.
Men emergente y barra de herramientas: pg. 4-32.
Documentos con IVA incluido: pg. 4-19
Pesetas y euros: pg. 4-26.
Los botones Imprimir y Configurar: pg. 4-27.
Edicin de documentos con tallas y colores: pg. 16-8.
El men Ficheros
4-37
El fichero de Gastos
El fichero de Gastos almacena todos los gastos efectuados por la empresa, tanto
entradas en almacn (gastos con contenido) como cualquier otro tipo de gasto (gastos
sin contenido). La estructura de este fichero es similar a la del fichero de Ingresos; la
principal diferencia estriba en el hecho de que este tipo de facturas no generan
documentos impresos, ya que implican la emisin de facturas por parte de otras
empresas a la nuestra. Por lo tanto, el editor no muestra los ya conocidos botones de
Imprimir y Configurar (vase pg. 4-27).
Por supuesto, como ocurre con los dems documentos de FactuCont, es posible
detallar facturas tanto en pesetas como en euros, siempre y cuando la factura tenga
una fecha anterior al 1 de enero de 2002. A partir de esta fecha slo podrn
introducirse en euros (consulte el apartado Pesetas y euros, pg. 4-26).
Facturas con y sin contenido

Como acabamos de decir, el Editor de Gastos nos permite introducir facturas de todo
tipo de gastos. Si utilizamos facturas con contenido, FactuCont dar entrada en el
almacn, es decir, incrementar las existencias de los artculos contenidos en la factura
(para ello, por supuesto, es necesario que los artculos ya existan en el fichero de
Artculos). Utilice, por tanto, este fichero y no el de Artculos para modificar las
existencias. Aunque ya haremos hincapi en esto, tenga en cuenta que los precios
consignados en una factura de compra no modifican los precios de compra de los
artculos, excepto si se indica lo contrario en la configuracin (pg. 13-12).
Si usamos facturas sin contenido, especificaremos hasta tres bases imponibles, con sus
respectivos IVA y RE, as como la retencin.
En ambos casos podremos especificar un epgrafe que clasificar el gasto y nos
permitir listarlos por separado en el Libro de gastos (pg. 7-10).
El Editor de Gastos
Al igual que la ventana de Edicin de Ingresos, el Editor de Gastos presenta las dos
pestaas de Datos generales y Datos comerciales (remtase al apartado El Editor de
Ingresos, pg. 4-20, para informacin adicional a la aqu incluida).
En la ilustracin siguiente se puede observar la apariencia del Editor de Gastos con
contenido. Al insertar una factura con contenido, todos los artculos introducidos se
darn de alta en almacn.
Nota: Los artculos incluidos en la factura de gastos aumentan las existencias pero no
modifican sus precios de compra ni crean nuevos artculos si no existen en el fichero
de Artculos), excepto si se especifica lo contrario en la configuracin del programa
(consulte pg. 13-12).
4-38
Manual de FactuCont
Casi todas las opciones de la ventana son idnticas a las descritas en Datos generales
(pg. 4-21) para el Editor de Ingresos. Sin embargo, si marcamos la casilla Factura de
gasto sin contenido (en la parte inferior del recuadro Contenido), el aspecto de la ventana
pasa a ser el mostrado en la ilustracin de la pgina siguiente.
Como puede observar, desaparece la rejilla que permita introducir lneas, pero
aparecen diversos cuadros de edicin donde poder introducir directamente los totales
de la factura. Los campos ms importantes, tanto para facturas con contenido como
para facturas sin contenido, son:
Nmero. Al igual que en los dems ficheros, FactuCont le otorga automticamente
un nmero a la factura, aunque el usuario puede variarlo a su gusto (vase
Autorrellenado del campo primario, pg. 2-15). Merced a este nmero se
ordenarn las facturas de gastos, pero con un inconveniente que el usuario ya
conoce: como justificantes, las facturas de gastos deben tener un nmero
correlativo, pero stas nunca llegan ni son introducidas por orden cronolgico.
FactuCont realiza esa reordenacin en la forma correcta mediante la opcin
Reordenar gastos del men Contabilidad (pg. 7-12).
Factura de gasto sin contenido. Activando dicha casilla el Editor de Gastos nos
permite introducir gastos no relacionados con compra de material, como por
ejemplo, alquileres, luz, agua, telfono, nminas, etc. La siguiente ilustracin
muestra el editor cuando se activa esta casilla. Como puede observar, es el usuario
el que ahora debe especificar los totales y la retencin de la factura.
El men Ficheros
4-39
Epgrafe. Este campo da a elegir entre diez epgrafes diferentes para que el usuario
clasifique apropiadamente el gasto. Si no se especifican otros en la configuracin
del programa (pg. 13-17), FactuCont utiliza los siguientes epgrafes por omisin:
1. Sueldos y Salarios
2. Seguridad Social
3. Compras y Servicios
4. Suministros
5. Alquileres
6. Gastos financieros y Seguros

7. Tributos no estatales
8. Reparaciones y Conservacin
9. Trabajos otras empresas
10. Otros
Cuando se introduce el Proveedor, el campo Epgrafe se rellena con el valor por

omisin especificado para ese proveedor en su ficha (pg. 4-15). El epgrafe de las
facturas ser tenido en cuenta en su momento por FactuCont para clasificarlas en el
Libro de gastos (pg. 7-10). Adems, se servir de ellos para liquidar las
retenciones a cuenta en los Modelos 110, 115, 180 y 190 de Hacienda (pg. 7-7 y ss.
y 7-14 y ss.), siempre teniendo en cuenta que FactuCont entender por rendimientos
del trabajo aquellos epgrafes que incluyan alguna de las siguientes palabras:
Nmina, Sueldo o Salario, y por alquileres aquellos que incluyan las
expresiones Alquiler o Arrendamiento.
Nota: FactuCont reconoce las palabras anteriores aunque se consignen en cataln,
gallego o vasco.
Deducible. Este campo ofrece al usuario tres opciones de deduccin del gasto:
4-40
S, con lo que se expresa que es deducible la base imponible y el IVA;
Manual de FactuCont
El fichero de Pedidos
No, con lo que nada es deducible;
Slo el IVA, opcin con la que se deduce el IVA, pero no la base imponible
(como ocurre en la compra de inmovilizado bienes de inversin).
Fra. del proveedor. Para un mejor control y organizacin de los justificantes de

gastos, el usuario podr teclear aqu el nmero de la factura que lo ha originado.
Observe la diferencia entre los campos Nmero y Fra. del proveedor: el primero es un
cdigo propio de nuestra empresa; el segundo un cdigo que facilita el proveedor.
Utilizando el Libro de gastos (pg. 7-10) puede obtener una relacin de facturas
con sus correspondientes nmeros de factura del proveedor.
Nota: Si la empresa activa ha sido configurada para manejar tallas y colores, la rejilla
Contenido mostrar una o dos columnas adicionales (en el caso de las facturas de gasto
con contenido). Consulte el Captulo 16: Tallas y colores.
FactuCont 5 incorpora una nueva caracterstica al modificar el campo Proveedor de una
factura de gastos existente (vase Cambio de titular en un documento existente, pg.
4-19).
La pestaa de Datos comerciales contiene campos similares a los del Editor de Ingresos
(pg. 4-24).

El men emergente del fichero de Gastos contiene las siguientes opciones adicionales:
Estadstica. Accede a la estadstica Clculo del Beneficio (pg. 10-6).
Dichas opciones pueden accionarse tambin con los botones Listado y Estadstica de la
barra de herramientas.
La relacin del fichero Pedidos con Gastos es equivalente, por razones obvias, a la
existente entre Presupuestos e Ingresos. Los pedidos pueden imprimirse13 y pueden
estar o no facturados. En este ltimo caso, los registros del fichero Pedidos ofrecen una
marca de color verde en la columna S/F de su ventana de fichero, como ocurre con
Albaranes, Presupuestos y Ventas en Mostrados (consulte la pg. 4-30).
13
Y, por tanto, disponen de su propio formato (Captulo 5) y del campo Copias, as como de los botones
Imprimir y Configurar (pg. 4-27).
El men Ficheros
4-41
Repercusin en las existencias

Los pedidos no tienen repercusin contable y, como pedidos que son, no alteran las
existencias. Sin embargo, podemos encontrarnos en la situacin de querer dar
artculos de alta en el almacn sin contar con una factura de gasto. Para estos casos,
deber marcar en el Editor de Pedidos el campo Recibido, y FactuCont incrementar las
existencias de los artculos incluidos en el pedido (siempre y cuando ya existan en el
fichero de Artculos).
Nota: No existe la posibilidad de marcar como recibido una parte del pedido. La casilla
Recibido afecta al total de los artculos del pedido.
Si al facturar un pedido, ste no est Recibido, la factura de gastos da de baja en
almacn. Pero si el pedido estaba Recibido, la factura no vuelve a dar de baja.
Para facturar un pedido debe utilizarse la opcin Facturar pedidos (pg. 8-5), no
utilice la casilla Facturado del Editor de Pedidos (donde aparece por un motivo
meramente informativo).
El Editor de Pedidos
El Editor de Pedidos es idntico al Editor de Gastos, excepto en la existencia del campo
Recibido, recin comentado, y la imposibilidad de crear un pedido sin contenido. Por lo
tanto, le remitimos al apartado correspondiente: El Editor de Gastos (pg. 4-38).

El men emergente del fichero de Pedidos a proveedores contiene las siguientes opciones
adicionales:
Conmutar facturado. Comentada en el epgrafe La columna S/F (pg. 4-30).
Imprimir. Imprime una copia del pedido actualmente seleccionado. Obsrvese que
se imprime una sola copia, independientemente del nmero de copias determinado
en el formato de pedidos.
Enviar por correo-e. Enva una copia del pedido al proveedor por correo
electrnico, utilizando el Administrador de correo-e (Captulo 12). Si la opcin est
inhabilitada se debe a que el proveedor carece de correo-e en su ficha. Si la opcin
no aparece en el men emergente es debido a que no se ha instalado el
Administrador de correo-e.
Facturar. Accede a la opcin Facturar pedidos (pg. 8-5).
4-42
Manual de FactuCont
El fichero Bienes de inversin

personalizar la impresin de pedidos.
herramientas: Listado, Imprimir, Correo-e, Convertir y Configurar, respectivamente.
El fichero Bienes de inversin

Mediante el fichero de Bienes de inversin y el libro relacionado es posible introducir,
mantener y listar las amortizaciones del inmovilizado. Antes de meternos de lleno
con el editor, es preciso aclarar que los bienes de inversin slo repercuten en el libro
de bienes de inversin (pg. 7-12), y en una casilla del Modelo 130: la que incrementa
los gastos en la cuanta de las amortizaciones correspondientes al perodo liquidado
(consulte pg. 7-4).
Nota: El IVA que incorpora el fichero de Bienes de inversin slo figura por
exigencias formales, y no se incluye en la liquidacin de IVA. Esto quiere decir que
cada bien debe tener su factura de gasto correspondiente, si quiere recuperar su IVA.
Le recordamos que, en estos casos, el gasto se tiene que especificar como no deducible
en renta pero s en IVA (es decir, Deducible = slo el IVA).
De manera anloga, si la enajenacin o la baja por cualquier motivo de un elemento
del inmovilizado genera un incremento o una disminucin del patrimonio, la
ganancia o la prdida no se computar en los libros contables a menos que se haga
un apunte para reflejarlo (factura de ingreso o de gasto).
El Editor de Bienes de inversin

Para incluir un bien y especificar su amortizacin basta con introducir un nuevo
registro y el programa har el resto.
Comienzo de uso. Esta fecha no tiene por qu ser la misma que la de compra.
Descripcin del bien. Sucinta pero representativa.
Valor de adquisicin. Indique la Base imponible del valor de adquisicin y el
porcentaje de IVA aplicado. Conviene recordar que existe un principio contable
(Principio del Precio de Adquisicin) por el que deben sumarse al precio del bien los
gastos ocasionados por transporte (incluido aduanas), instalacin y, en general,
cualquier gasto derivado de la puesta en uso del bien.
Amortizaciones. En esta rejilla debe especificar el porcentaje de amortizacin,
dentro de los lmites admitidos por la ley y que son inherentes a cada clase de bien.
Si el porcentaje cambia un ao (lo que debera justificarse convenientemente,
puesto que no es natural), se entiende que en los restantes tambin cambia, y el
programa hace las alteraciones oportunas. FactuCont no permite regmenes de
El men Ficheros
4-43
Ficheros de bancos
amortizacin mantenida inferiores al 1% (100 aos o ms). Es posible, y legal en

algunos casos, la amortizacin total de un bien, para lo que est permitido
especificar una amortizacin del 100%.
Si el bien no se amortiza por completo a causa de su baja, adems hay que detallar la
siguiente informacin:
Fecha de la baja
Si se trata de una venta (enajenacin), el importe de la venta.
Si se trata de otra causa, el motivo de la baja.
El programa calcular convenientemente la tabla de amortizacin y las plusvalas o
minusvalas patrimoniales correspondientes, que podrn listarse con la opcin Libro
de Bienes de inversin (pg. 7-12).
Ficheros de bancos
FactuCont permite la creacin de ficheros para almacenar asientos bancarios e
imprimir extractos. Dado que pueden crearse tantos ficheros de bancos como el
usuario desee, no existe una opcin particular en el men Fichero. Por contra,
FactuCont incorpora un men Bancos dedicado exclusivamente a la creacin y
manipulacin de estos ficheros. Por lo tanto, dejamos para el Captulo 11 su
explicacin.
4-44
Manual de FactuCont
Seleccionar impresora
Seleccionar impresora
La opcin Seleccionar impresora del men Fichero es tratada en el Captulo 3,
Caractersticas de los listados, en la pgina 3-2.
Optimizar ficheros
Los ficheros de FactuCont se almacenan fsicamente en archivos en el disco duro.
Cuantos ms datos se almacenan, ms espacio ocupan estos archivos. Sin embargo,
cuando se borran registros los archivos no ocupan menos. Los registros borrados son
simplemente ignorados, pero siguen estando ah. Esto ocurre as para agilizar el
proceso de borrado.
La opcin Optimizar ficheros se encarga de eliminar definitivamente esos registros
borrados, con lo que los archivos ocupan menos y ofrecen un mejor rendimiento. En la
mayora de los casos, la desorganizacin en los ficheros de FactuCont la provoca el
propio y natural uso de los datos; pero otras veces se debe a problemas ajenos al
usuario, como cortes en el suministro elctrico u otros fallos en el funcionamiento. Si el
usuario detecta cualquier problema con el uso de los ficheros, lo primero que debe
hacer, despus de realizar una copia de seguridad, es optimizar los ficheros.
La optimizacin tambin incluye un proceso llamado reindexacin, cuyo significado se
escapa a los propsitos del presente manual.
Hacer y restaurar copias de seguridad

FactuCont no realiza copias de seguridad; de ello se encarga un asistente (un programa
estructurado en pasos cada paso en una ventana que el usuario completa
siguiendo las indicaciones que aparecen en pantalla). Las opciones Hacer copias de
seguridad y Restaurar copia de seguridad nicamente acceden a dicho programa, al
mismo tiempo que cierran FactuCont, ya que los ficheros de datos no pueden estar en
uso durante la creacin o restauracin de una copia de seguridad.
Salir
La opcin Salir termina la sesin de trabajo y cierra FactuCont. Puede accionarse con la
tecla Alt F4, que es estndar en entorno Windows. Si usted tiene la versin Red de
FactuCont y utiliza la opcin Salir no influir en los dems usuarios que estn
trabajando con FactuCont, ni siquiera si usted estaba trabajando en el servidor. Ms
informacin en el apartado Cerrando FactuCont, en la pgina 1-8.
El men Ficheros
4-45
Captulo
5El Editor de Formatos

Los documentos que maneja FactuCont (Ingresos, Albaranes, Presupuestos, Ventas en
Mostrador y Pedidos) disponen, cada uno, de un formato asociado que puede ser
editado para adaptarlo a las necesidades del usuario. FactuCont dispone de un Editor
de Formatos que nos permite especificar a qu impresora va dirigido el documento, en
qu tamao de papel y qu debe imprimirse en cada lugar del mismo y con qu
aspecto. Toda esa informacin se almacena en un fichero (con extensin .fmt) cuyo
nombre puede tener tantos caracteres como se quiera, lo que permite asignar nombres
descriptivos, como por ejemplo Formato para factura en color para utilizar durante las
fiestas de Navidad.fmt.
Diversos documentos pueden utilizar el mismo formato, siempre que sean
compatibles: puede tener un mismo formato compartido por Ingresos, Albaranes,
Presupuestos y Ventas en Mostrador, s as lo desea. FactuCont imprimir, segn el caso,
la palabra FACTURA, ALBARN, PRESUPUESTO o TIQUE, de forma que, una vez impresos,
sean distinguibles.
El Editor de Formatos tambin se utiliza para la configuracin de los modelos de
Hacienda (cuando deseamos imprimir sobre el papel oficial), las etiquetas de artculos
y de correspondencia y los recibos; incluso es posible emplearlo para configurar el
aspecto de los formatos electrnicos (los que se remiten por correo-e) en caso de que
stos difieran de los formatos impresos. El uso del editor es siempre el mismo, y este
captulo pretende explicarlo exhaustivamente.
Desde las versiones de MS-DOS, FactuCont ha ido mejorando notablemente su Editor
de Formatos. En la versin 5 la edicin es an ms intuitiva y fcil.
El Editor de Formatos
5-1
Nociones bsicas
Nociones bsicas
Para que usted pueda sacarle el mximo partido a los formatos de FactuCont, es
imprescindible que comprenda el funcionamiento de los mismos. Esta seccin trata
conceptos bsicos y sencillos, pero debe conocerlos y asimilarlos antes de intentar
crear o modificar un formato.
Los ficheros de formato (.fmt)

Cada formato se almacena en un fichero, en el disco duro, con extensin .fmt, lo cual
nos permite crear tantos formatos como nos resulte conveniente, y guardarlos con
diferentes nombres. Cada documento de FactuCont (ingresos, albaranes, etc.) tiene
asociado un formato (solo uno en cada ocasin), el cual es utilizado para realizar la
impresin con el botn Imprimir. El botn Configurar nos permite modificar el formato
actual, a travs del Editor de Formatos, o cargar otro formato del disco duro. (Ms
informacin sobre los botones Imprimir y Configurar en la pg. 4-27.)
Los ficheros de formato se almacenan en el directorio de la empresa (consulte El
cdigo de la empresa, pg. 4-3). Esto garantiza que los formatos formarn parte de la
copia de seguridad, cuando sta se realice con la opcin Hacer copia de seguridad (pg.
4-45). Sin embargo, FactuCont se instala con un conjunto de formatos predefinidos,
listos para ser utilizados. Se encuentran en la carpeta
<directorio Binarema>\Formatos predefinidos
Para utilizarlos slo hay que emplear la opcin Formato del men emergente del botn
Configurar (vase ilustracin) o del men Formato del Editor de Formatos (tratado en la
pg. 5-13).
No obstante, FactuCont se lo recordar la primera vez que entre en el Editor de

Formatos (y se lo seguir recordando en sucesivos accesos hasta que active la casilla No
volver a mostrar este mensaje nunca ms).
5-2
Manual de FactuCont
Nociones bsicas
Como hemos dicho anteriormente, varios documentos pueden utilizar el mismo

fichero de formato. Esto significa que si hacemos cambios en ese formato, todos los
documentos que lo comparten imprimirn con los nuevos cambios.
Importante
Como acabamos de comentar, cada empresa de FactuCont maneja sus propios
formatos, independientes de los formatos de las dems empresas, ya que siempre se
almacenan en la carpeta donde tambin se encuentran los dems ficheros de datos de
la empresa (vase El cdigo de la empresa, pg. 4-3). Sin embargo, el usuario podr
escoger si todas las actividades de una misma empresa utilizan los mismos formatos o
no; para ello ser necesario recurrir a la opcin Funcionamiento (empresa activa)
(pg. 13-12). Por omisin, los formatos son los mismos en todas las actividades, es
decir, el fichero de Ingresos utiliza el mismo formato en todas las actividades.
En la versin para Red de FactuCont 5, cada puesto almacena la configuracin de los
formatos que utiliza, de forma independiente al resto de ordenadores. Es decir, uno de
los puestos puede utilizar el formato A para los albaranes, mientras que otro puesto
puede utilizar el formato B para los albaranes.
Las bandas del documento

FactuCont utiliza un sistema muy extendido entre otros programas de generacin de
informes, como puedan ser Crystal Reports, Microsoft Access, Visual dBASE, etc. ste
consiste en la existencia, dentro del papel, de determinadas bandas en las que se
colocan los objetos que el usuario desea que aparezcan impresos. Estas bandas son:
Encabezado de pgina. Siempre se imprime junto al margen superior del papel.
Pie de pgina. Siempre se imprime junto al margen inferior del papel.
Contenido. Se imprime justo debajo de la banda de encabezado de pgina.
Para entender bien el cometido de cada banda utilizaremos un ejemplo real: una
factura.
Las facturas tienen siempre tres partes (vase ilustracin en pgina siguiente): la
superior normalmente incluye nmero, fecha, datos de nuestra empresa y del cliente;
la inferior muestra los totales, forma de pago y aplazamientos; en medio aparecen
todos los artculos y comentarios de la factura (las lneas). Estas tres partes se
corresponden, respectivamente, con las bandas de Encabezado, Pie y Contenido. Pero
la banda de Contenido tiene una particularidad: se imprime una vez para cada lnea.
As, si hay cinco lneas en la factura, la banda de Contenido se imprime cinco veces, la
primera justo debajo de la banda de Encabezado de pgina, la siguiente debajo de la
primera, y as hasta que se imprimen todos los artculos.
5-3
Nociones bsicas
Qu ocurre si entre las bandas de Encabezado y Pie no queda espacio suficiente para
que se impriman todos los artculos (es decir, todas las repeticiones de la banda de
Contenido)? Muy sencillo: FactuCont crea una segunda pgina para la factura, con sus
correspondientes bandas de Encabezado y Pie de pgina. Si en esta segunda pgina no
se terminan de imprimir todos los artculos, se crea una tercera, y as sucesivamente.
El Editor de Formatos nos permite cambiar el tamao de las tres bandas, con lo que
tendremos un control absoluto de la impresin (pg. 5-12).
Los objetos
Dentro de cada banda se colocan los objetos que luego FactuCont imprimir en el
papel. Hay diversos tipos de objetos, que proporcionan al usuario un gran dominio
sobre lo que desea imprimir. Tambin se puede adaptar el aspecto que debe tomar
cada objeto, pues todos disponen de propiedades que pueden alterarse. Por ejemplo,
los objetos de texto pueden ponerse (o no) en negrita, cursiva, subrayados, etc. En la
siguiente ilustracin se muestra una factura, tal y como queda impresa, con varios de
sus elementos sealados.
5-4
Manual de FactuCont
Nociones bsicas
A continuacin vamos a describir los tipos de objeto de que dispone FactuCont. Su

manipulacin y propiedades se vern ms adelante, en Utilizacin del Editor de
Formatos (pg. 5-9).
Textos fijos
Estos objetos siempre presentan el mismo texto. Pueden servir, por ejemplo, para
que en todos nuestros documentos aparezca el texto Tlf/fax: 902 333 444. Como
objetos de texto que son, puede cambiarse la fuente (tipo de letra), el tamao, el
color y otras propiedades como negrita, cursiva, subrayado, etc.
Figuras
Permiten imprimir lneas, crculos y recuadros. Las propiedades de estos objetos
son: grosor de lnea, color de lnea, tipo de relleno, etc.
Imgenes
Gracias a estos objetos podemos incluir cualquier imagen en formato BMP (el
formato estndar de Windows) en nuestro documento, lo cual resulta
extremadamente til para imprimir el logotipo de la empresa.
5-5
Nociones bsicas
Campos
Son stos los objetos ms importantes, pues recogen la informacin del documento
en s. Son objetos de texto, por lo que sus propiedades son idnticas a las de los
textos fijos, pero el contenido (es decir, lo que realmente se imprime) depende del
documento que se imprima. Ejemplos de campos son: Cdigo cliente, Nombre fiscal
cliente, Nmero factura, Total a pagar, Forma de pago, etc.
No todos los campos imprimen texto, pues hay algunos que representan
cantidades monetarias. Estos campos tienen una propiedad, que veremos ms
adelante, que permite aadir o suprimir la abreviatura de la moneda (Ptas. para
pesetas y Euros para euros).
Algunos campos (en concreto, Cdigo artculo y Cdigo cliente, en los documentos
que los incluyan) pueden emplearse para imprimir cdigos de barras. FactuCont
permite imprimir cdigos de barras en los estndares EAN-13 y Code-39. Remtase
a El Editor de Artculos (4-8) y al Apndice B (Captulo 20).
El Editor de Formatos dispone de una extensa barra de botones, que sirven para
manipular todos los objetos del formato: hay botones para seleccionar objetos, insertar
nuevos objetos, para alinearlos, para cambiar sus propiedades, para cambiar el zoom,
etc. Ms adelante (pg. 5-13 y ss.) trataremos en detalle estos botones. De momento,
slo interesa saber que, dependiendo del objeto u objetos que haya seleccionados en
cada momento, aparecern unos botones de propiedades u otros. As, si
seleccionamos un objeto del tipo Texto fijo, slo aparecern los botones que sirvan para
cambiar las propiedades de este tipo de objetos (por ejemplo, negrita, cursiva, etc.); si
seleccionamos un objeto del tipo Figura slo aparecern botones asociados a este tipo
de objeto (por ejemplo, grosor del borde, color del borde, etc.). Otros botones, sin
embargo, aparecen siempre, pues no dependen del tipo de objeto seleccionado.
Igualmente, si seleccionamos al mismo tiempo objetos de diferentes tipos, slo
aparecern los botones comunes.
Modo Windows y Modo texto

Todos los programas de Windows que envan documentos de cualquier tipo a la
impresora, sean textos, grficas, dibujos, planos, utilizan el controlador de la
impresora de Windows (tambin conocido como driver de la impresora). En otras
palabras: ningn programa imprime; es Windows el que imprime. Cmo se entiende
esto? Muy simple: cuando un programa va a imprimir, sigue el siguiente proceso:
1 Indica a Windows qu impresora desea utilizar, entre todas las disponibles.
2 Crea un trabajo de impresin, indicando el papel (tamao) y el nmero de copias.
3 El programa dibuja en el trabajo de impresin igual que lo hara, por ejemplo, en
la pantalla.
5-6
Manual de FactuCont
Nociones bsicas
4 Cierra el trabajo de impresin.

5 A partir de ahora es Windows quien toma el control, y enva el trabajo de
impresin a la cola de impresin de la impresora.
6 La cola de impresin se encarga de organizar todos los trabajos, de forma que hasta
que no se finalice el que est actualmente imprimindose, no se comienza el
siguiente1.
7 Cuando le toca el turno a nuestro trabajo de impresin, Windows utiliza el
controlador o driver de la impresora para entenderse con ella e imprimir
adecuadamente todo el documento, incluyendo el nmero de copias especificado.
En otras palabras, el driver es una especie de traductor: traduce las rdenes de
Windows en comandos entendibles por la impresora (de ah que haya que instalar
un driver para cada impresora conectada al ordenador).
Todo esto significa que, normalmente, los problemas de impresin se deben a una
mala configuracin del controlador de la impresora, o incluso a la instalacin de un
controlador no apropiado. En Windows, todo lo referente a la impresora se puede
controlar en
Inicio>Configuracin>Impresoras
FactuCont, como cualquier otro programa para Windows, imprime utilizando el
controlador de la impresora de Windows. Gracias a esto, usted puede definir formatos
que utilicen cualquier tipo de letra (fuente) que est instalado en su ordenador, as
como imgenes, recuadros, colores, etc. Esto es lo que el Editor de Formatos llama
impresin en modo Windows.
Sin embargo, FactuCont tambin permite imprimir en modo texto. Los usuarios
acostumbrados a MS-DOS entendern rpidamente en qu consiste. Cuando el
programa imprime en modo texto, ignora el controlador de la impresora de Windows
(es decir, no lo utiliza para imprimir), sino que imprime directamente en el puerto de
la impresora (habitualmente LPT1). La gran ventaja de este mtodo es la rapidez,
sobre todo en impresoras matriciales, pero presenta diversos inconvenientes:
Al imprimir en modo texto (y no en modo grfico, como cuando se utiliza el
controlador de Windows) slo se puede utilizar el tipo de letra de que disponga la
impresora, con la nica opcin de cambiar entre normal, comprimida y extendida.
No podr, por tanto, utilizar los tipos de letra (fuentes) de Windows.
Por el mismo motivo, no puede imprimir figuras, imgenes ni textos rotados.
Cuando Windows est imprimiendo, aparece una pequea impresora en la parte inferior derecha de la
pantalla, junto al reloj. Haciendo doble clic sobre este icono Windows muestra una ventana donde se
muestra la cola de impresin, es decir, todos los trabajos que se estn imprimiendo o estn pendientes de
imprimirse actualmente en esa impresora.
5-7
Nociones bsicas
Algunas impresoras actuales slo permiten imprimir en modo Windows (en la caja
del producto suelen indicar que no permiten impresin en MS-DOS).
Al no disponer de controlador, es el propio FactuCont el que debe controlar los
comandos de la impresora2 y, debido a que cada marca y modelo de impresora
puede disponer (y de hecho es as) de comandos diferentes, usted deber indicar
cules son esos comandos para su impresora en concreto. Igualmente, usted tendr
que especificar cuntas lneas ocupa cada hoja de papel (en caracteres, no en
milmetros) y en qu puerto del ordenador est conectada la impresora. Resulta
evidente, pues, que la configuracin de un formato en modo texto es algo ms
compleja que en modo Windows.
Cundo utilizar modo Windows y cundo modo texto

Por todos estos motivos le aconsejamos utilizar siempre la impresin en modo
Windows, pues es ms potente y verstil. Recurra a la impresin en modo texto
nicamente si usted tiene una impresora matricial y la velocidad de impresin es
mucho ms importante que la calidad del documento.
Otra razn para utilizar la impresin en modo texto estriba en la utilizacin de una
impresora de tiques en un TPV (Terminal Punto de Venta). La velocidad suele ser
prioritaria en este tipo de impresoras, que suelen ser matriciales y, por tanto, algo
lentas. Adems, la mayora de estos modelos carecen de impresin grfica y slo son
capaces de trabajar en modo texto.
El Editor de Formatos presenta siempre el mismo aspecto y uso, independientemente
del modo escogido para el formato. nicamente estarn inhabilitados ciertos botones
que, en modo texto, carecen de sentido pues su accin slo es posible en modo
Windows (por ejemplo, todos los relacionados con los objetos de tipo Imagen).
Formatos de etiquetas y recibos

Los formatos de etiquetas y recibos son idnticos a los de los documentos, excepto en
que no incluyen, por razones obvias, bandas de Encabezado ni Pie de pgina. En el
caso de las etiquetas, adems, el usuario podr indicar el nmero de etiquetas por fila
y el nmero de filas por papel (el tamao de la etiqueta se calcula automticamente a
partir de estos dos datos ms el tamao del papel y los mrgenes).
Un comando de impresora es lo que debe enviar el programa para que sta realice cierta tarea. Por
ejemplo, el comando Salto de pgina provoca que la impresora haga avanzar el papel hasta la prxima
pgina.
5-8
Manual de FactuCont
Utilizacin del Editor de Formatos

Cuando el usuario pulsa el botn Configurar, ya sea en la barra de herramientas o en
los editores de los ficheros, se abre el Editor de Formatos, mostrando el formato
asociado a ese fichero. La ventana con la que usted se encontrar ser similar a la
siguiente:
Barra de ttulo (A). Muestra siempre el nombre del fichero de formato que se est
editando.
Men (B). Contiene opciones que nos permiten configurar la impresora, cambiar
entre modo Windows y modo texto y, lo que es ms importante, cargar y guardar
formatos. (El Editor de Formatos dispone de un men independiente del de
FactuCont.)
Barra de botones (C). Incluye todos los botones necesarios para manipular el
formato. En la ilustracin hemos resaltado los grupos de botones ms importantes:
los botones de insercin de objetos (D) y de propiedades de objetos (F).
Formato (E). Aqu aparece una imagen del formato, con todos sus objetos.
Haciendo clic sobre un objeto lo seleccionaremos (G), y podremos alterar sus
5-9
propiedades utilizando los botones de la barra de botones (F). Al pasar el puntero

del ratn sobre un objeto (J) el Editor de Formatos nos informar de qu objeto se
trata. Podemos modificar el tamao de las tres bandas con las respectivas barras
verdes de la izquierda (H).
Barra de estado (I). Su funcin es muy importante, pues siempre indica el objeto u
objetos seleccionados. A veces el usuario selecciona un objeto pero no est
completamente seguro de cul es el que ha seleccionado (ya que puede haber
muchos objetos agolpados en poco espacio): una ojeada a la barra de estado le
aclarar la situacin.
Manipulando los objetos

El Editor de Formatos es una de las pocas ventanas de FactuCont donde el ratn se hace
prcticamente imprescindible: deber utilizarlo para seleccionar objetos, moverlos y
cambiarles el tamao. No tendr ninguna forma de cambiar sus propiedades ms que
haciendo clic con el ratn sobre la barra de botones.
Siempre que coloque el ratn sobre un objeto, el puntero del ratn cambiar de forma
y aparecer una sugerencia que le indicar el tipo y nombre del objeto (vea la
ilustracin anterior).
Al hacer clic sobre un objeto, lo seleccionamos. Todo objeto seleccionado muestra a su
alrededor ocho puntitos negros que delimitan su tamao. Podemos cambiar el tamao
de un objeto arrastrando con el ratn cualquiera de estos puntos (consulte la nota 3 al
pie de la pgina 2-7). Observe que, sobre estos puntos, el puntero del ratn cambia de
forma.
Nota: No podremos cambiar el tamao de un objeto de texto (ya sea Texto fijo o Campo)
si tiene activada la propiedad el ancho se ajusta al texto (pg. 5-20).
Si arrastramos sobre cualquier parte del objeto que no sean los puntos delimitadores,
moveremos el objeto de sitio. El puntero del ratn adoptar entonces la forma de una
flecha de cuatro puntas. Tambin podemos mover el objeto con el teclado, utilizando
las flechas .
La operacin de movimiento puede llevarse a cabo sin necesidad de seleccionar antes

el objeto: si la llevamos a cabo con un objeto distinto al seleccionado, el objeto movido
pasar a ser el seleccionado.
5-10
Manual de FactuCont
Podemos seleccionar ms de un objeto al mismo tiempo, simplemente pulsando la

tecla Mays al mismo tiempo que hacemos clic sobre los objetos deseados. En este caso,
slo se mostrarn los botones de propiedades comunes a los objetos seleccionados.
Adems, cada objeto estar rodeado de cuatro puntos grises, en lugar de ocho negros.
Estos puntos grises no sirven para modificar el tamao de los objetos. Si arrastramos
cualquiera de los objetos seleccionados, los movemos todos.
Otra forma de seleccionar varios objetos en una sola operacin consiste en abarcarlos
con un recuadro de seleccin. Haga clic con el ratn en un lugar del formato donde no
haya ningn objeto y arrastre el ratn: observar un recuadro punteado que adapta su
tamao al movimiento del ratn. Cuando suelte el botn del ratn, seleccionar todos
los objetos que hayan quedado dentro del recuadro.
La barra de estado del Editor de Formatos siempre muestra informacin del objeto u
objetos seleccionados: tipo y posicin.
Insertando y borrando objetos

Para insertar un nuevo objeto slo debemos pulsar sobre el botn correspondiente al
tipo de objeto que deseamos insertar.
FactuCont pasar entonces a modo INSERCIN (tal y como reflejar la barra de

estado). Ahora slo tenemos que hacer clic en la parte del formato donde deseemos
insertar el nuevo objeto. Desde ah podremos moverlo a cualquier parte del formato
simplemente arrastrndolo con el ratn. A partir de la pgina 5-17 detallaremos ciertos
aspectos de estos botones de insercin de objetos.
Para borrar un objeto, slo tenemos que seleccionarlo (haciendo clic sobre l) y luego
pulsar la tecla Supr. Tambin podemos borrarlo con la opcin Borrar del men Editar, o
con su botn asociado:
5-11
Definiendo el tamao de las bandas de Encabezado de pgina, Pie de

pgina y Contenido
El tamao de las bandas de Encabezado, Pie y Contenido es muy importante para una
impresin apropiada de nuestros documentos. Como ya hemos comentado, en los
formatos de recibos, etiquetas de artculos y etiquetas de correspondencia no existen
bandas de Encabezado ni Pie de pgina, por lo que el tamao de la nica banda
disponible, Contenido, se calcula automticamente. Consulte el apartado Las bandas
del documento (pg. 5-3) para ms informacin.
El Editor de Formatos tiene una forma muy simple de mostrar hasta dnde llega cada
banda: mediante unas pequeas lneas rayadas de color verde, en la parte izquierda
del papel. La banda de Encabezado de pgina ocupar, por lo tanto, desde la parte
superior del papel hasta la primera de estas lneas verdes. La banda de Contenido
ocupar el espacio comprendido entre la primera y la segunda lneas verdes. La banda
de Pie de pgina ocupar desde la tercera lnea verde hasta la parte inferior del papel
(vase ilustracin de la pg. 5-9, elemento H).
5-12
Manual de FactuCont
Si colocamos el puntero del ratn sobre una de estas lneas, ste cambiar de forma y
aparecer una sugerencia con un texto del estilo Arrastre esta lnea para cambiar el
tamao de la banda de Encabezado de pgina. Y, efectivamente, arrastrando estas
lneas verticalmente, cambiaremos el tamao de las bandas (aunque no de los objetos
que hay en el formato, que seguirn ocupando la misma posicin dentro del papel). En
la ilustracin anterior aparece el puntero del ratn arrastrando la lnea correspondiente a la banda de Pie de pgina (resaltado con un crculo).
Puede que usted no termine de comprender la importancia del tamao de la banda de
Contenido. Es posible que piense: Para qu sirve la banda de Contenido, si FactuCont ya
sabe que tiene que imprimir los artculos en el espacio libre que queda entre las bandas de
Encabezado y Pie?. En realidad, la banda de Contenido nos sirve para espaciar ms o
menos las lneas: cuanto mayor sea la banda de Contenido, ms espaciadas se
imprimirn las lneas, aunque cabrn menos en una pgina; cuanto menor sea la
banda de Contenido, ms juntas se imprimirn las lneas, pero cabrn ms.
La barra de botones
En la parte superior del Editor de Formatos se encuentra la barra de botones, con todas
las funciones necesarias para modificar un formato. Est dividida en cinco paneles que
pueden ser arrastrados con el ratn para darle el aspecto ms conveniente.
Si colocamos el puntero del ratn sobre cualquier botn, FactuCont mostrar una
sugerencia indicando su cometido y, en la mayora de los casos, la tecla equivalente.
Panel de Formato
Contiene botones que realizan acciones equivalentes a las que aparecen en el men
Formato.
Cargar formato (Ctrl A). Al pulsar este botn aparece la tpica ventana para
seleccionar un fichero de formato. Es posible cargar un formato que se encuentre en
cualquier carpeta del disco duro.
Los botones de la parte derecha de la ventana nos permiten movernos
directamente, sin necesidad de buscarlas, a la carpeta de Formatos predefinidos
(donde encontraremos ejemplos de todo tipo, listos para ser utilizados o
modificados) y a la carpeta de la empresa activa, respectivamente.
5-13
Una vez que abandonemos el Editor de Formatos, FactuCont guardar

automticamente el formato en la carpeta de la empresa, para que as ste forme
parte de las copias de seguridad (consulte El cdigo de la empresa, pg. 4-3),
exactamente igual que si usramos la opcin Guardar formato como, que tratamos
ms abajo.
Nota: Desde el momento en que cargamos un formato, ste pasa a ser el formato por
omisin.
Guardar formato (Ctrl G). Este botn almacena todos los cambios realizados hasta el
momento en el formato.
Guardar formato como (Mays Ctrl G). Igual que el anterior, almacena los cambios
en el formato, pero en un fichero diferente. Es decir, nos permite guardar el
formato con otro nombre.
Configurar papel e impresora (Ctrl O). Permite entrar en la configuracin del

documento. La ventana de configuracin ser diferente si el formato est en modo
5-14
Manual de FactuCont
Windows o en modo texto. El apartado Configuracin de papel e impresora (pg.

5-22) trata en detalle ambas configuraciones.
Salir (Alt F4). Abandona el Editor de Formatos y devuelve el control a FactuCont. Si el
formato actualmente en edicin tiene modificaciones que no han sido guardadas, el
Editor de Formatos mostrar un mensaje de aviso, para que el usuario decida si
desea almacenar los cambios o no. Igualmente, si el formato en edicin no est
almacenado en la carpeta de la empresa, el Editor de Formatos lo guardar en dicha
carpeta, exactamente igual que si se hubiese pulsado el botn Guardar formato como.
Panel de Editar
Editar. Principalmente nos permiten realizar operaciones sobre objetos que ya estn en
el formato: borrar, alinear, cambiar el tamao, etc. Esto significa que estos botones
permanecen inhabilitados hasta que se seleccionan uno o ms objetos.
Borrar (Supr). Borra los objetos seleccionados.

Duplicar objeto(s) seleccionado(s) (Ctrl D). Crea una copia de los objetos
seleccionados (el Editor de Formatos no dispone de las opciones cortar, copiar y pegar,
comentadas en la pgina 19-5). Los nuevos objetos aparecern justo al lado de los
originales.
Cambiar posicin numricamente (Ctrl P). Al pulsar este botn aparece una
ventana que nos permite especificar la posicin exacta del objeto seleccionado, en
milmetros si el formato est en modo Windows, o en caracteres si est en modo
texto.
Cambiar tamao numricamente (Ctrl R). Al pulsar este botn aparece una ventana
que nos permite especificar con exactitud el tamao del objeto seleccionado, en
milmetros si el formato est en modo Windows, o en caracteres si est en modo
texto.
Colocar debajo/encima de los dems objetos. Todos los objetos de un formato se
comportan sobre el papel como objetos reales sobre una mesa: unos pueden
colocarse encima de otros, tapndolos total o parcialmente. En ciertos casos nos
puede interesar colocar cierto objeto detrs de otro, como por ejemplo un recuadro
detrs del texto Factura. Para eso sirven estos botones, que sitan los objetos
seleccionados debajo o encima de todos los dems.
5-15
Alinear bordes superiores, inferiores, etc. Este conjunto de botones nos permite
alinear los objetos seleccionados (es necesario seleccionar dos o ms objetos) de
diferentes formas, lo cual resulta muy til, por ejemplo, para hacer que todos los
datos del cliente aparezcan perfectamente alineados por la izquierda. Si desea
adivinar cmo va a funcionar la alineacin (qu campos se van a mover y cmo),
imagine un cuadrado que abarque todos los objetos seleccionados: cada objeto se
alinea respecto al cuadrado imaginario con el mismo criterio (a la izquierda, abajo,
centrado horizontalmente, etc.) de forma que todos quedan alineados entre s.
Pegar objeto a la parte superior de la banda a la que pertenece. Todo objeto
colocado sobre el formato pertenece, en realidad, a una de las tres bandas del
documento (Encabezado, Contenido o Pie) segn la posicin que ocupan dentro
del mismo. Al pulsar este botn colocamos el objeto u objetos seleccionados en la
parte superior de la banda a la que pertenecen. Esto es sumamente til para los
objetos que pertenecen a la banda de Contenido, pues as los alineamos
perfectamente y aprovechamos todo el espacio de esta banda.
Equidistar objetos horizontalmente/verticalmente. Los objetos seleccionados
(deben ser tres o ms) son recolocados de tal forma que el espacio entre ellos sea el
mismo. Esto es especialmente til para colocar ciertos campos en lneas
equidistantes como, por ejemplo, Nombre cliente, Direccin cliente, CP y Poblacin
cliente y CIF cliente.
Reescalar objetos. Al pulsar este botn aparece una ventana que nos permite
cambiar el tamao de los objetos seleccionados en relacin a uno de ellos:
podremos, por ejemplo, hacer que todos los objetos seleccionados tengan el mismo
ancho que el ms ancho de ellos.
Panel de Zoom
Ver.
5-16
Manual de FactuCont
Zoom al 100%. Selecciona el zoom a tamao natural (100%).

Aumentar/disminuir zoom. Incrementa o decrementa el zoom en saltos del 25%.
El men Ver contiene, adems, la opcin Redibujar pantalla (Ctrl W), til en ciertos
momentos en los que, debido a ciertos lapsos o parpadeos, algunas partes del formato
se quedan sin dibujar. Normalmente no necesitar utilizar nunca esta opcin, razn
por la cual no existe un botn equivalente en la barra de botones.
Panel de Objetos
Objetos.
Seleccionar de lista. Al pulsar este botn aparece una ventana que contiene una
lista de todos los objetos presentes en el formato, agrupados por tipos. Si usted
selecciona uno o ms objetos y luego pulsa Aceptar, habr seleccionado esos objetos
en el formato exactamente igual que si los hubiese seleccionado haciendo clic sobre
ellos con el ratn.
5-17
Modo Seleccin. Este botn siempre aparece pulsado, indicando as que el Editor
de Formatos se encuentra en modo Seleccin. En esta situacin podemos manipular
seleccionar objetos con el ratn y manipularlos (arrastrarlos, cambiarles el tamao,
modificar sus propiedades, etc.). Al pulsar cualquiera de los cuatro botones de
objetos, el Editor de Formatos pasa a modo Insercin. El puntero del ratn cambia de
forma, para indicarnos que, al hacer clic en el formato, insertaremos un nuevo
objeto:
Texto fijo. Inserta un nuevo objeto en el formato, de tipo Texto fijo. Justo antes de
producirse la insercin del nuevo objeto (es decir, despus de que el usuario escoja
su ubicacin con un clic), aparecer una ventana donde podremos especificar qu
texto queremos que imprima.
Esta ventana podremos volver a mostrarla cuando deseamos, simplemente

seleccionando el objeto y haciendo clic sobre el botn Texto a mostrar, o pulsando
Ctrl T, o haciendo doble clic sobre el objeto (pg. 5-19).
Figura. Inserta un objeto del tipo Figura. Ms adelante, utilizando los botones de
propiedades del objeto podremos indicar su forma (rectngulo, crculo, lnea) y
otras caractersticas.
Imagen. Inserta un objeto del tipo Imagen. Justo antes de producirse la insercin del
nuevo objeto (es decir, despus de que el usuario escoja su ubicacin con un clic),
aparecer una ventana donde podremos seleccionar el fichero bmp que contiene el
grfico (no se admiten otros formatos, como tif, gif o jpg). Las imgenes slo se
incorporan a la banda de Encabezado o a la de Pie de pgina, aunque la
coloquemos a la altura de la bande de Contenido.
Campo de datos. Inserta un objeto del tipo Campo. Justo tras hacer clic sobre la
parte del formato donde queremos insertarlo aparece una ventana con una lista de
todos los campos disponibles3, en color amarillo aquellos que ya estn en uso en el
formato4 y en rojo los que an no han sido insertados.
Cada documento tiene un conjunto diferente de campos disponibles. Por ejemplo, el campo Nombre fiscal
cliente estar disponible cuando editemos el formato de Albaranes, pero no cuando editemos el formato de
etiquetas de artculos. Todos los campos permitidos para cierto documento aparecen en esta ventana; si
usted no encuentra cierto campo, es que no est disponible y, por lo tanto, no podr utilizarlo en el formato.
Como novedad en FactuCont 5, los campos se pueden insertar ms de una vez en el formato.
5-18
Manual de FactuCont
Para insertar un campo en concreto, seleccinelo y pulse Aceptar o, directamente,

haga doble clic sobre el campo deseado.
Observe que todos los campos estn encerrados en ngulos dobles (p. ej., Cdigo
artculo) o en ngulos simples (p. ej. <Nmero factura>). Los primeros son campos
que, por su naturaleza, pertenecen obligatoriamente a la banda de Contenido; los
segundos, al contrario: pueden pertenecer a la banda de Encabezado o a la de Pie
de pgina, pero nunca a la de Contenido. En otras palabras, los primeros son
campos cuyo contenido cambia para cada artculo que se imprime; los segundos
siempre imprimen el mismo contenido desde el primer al ltimo artculo del
documento.
Panel de Propiedades para objetos de tipo Texto fijo

Cuando el objeto seleccionado es del tipo Texto fijo, el panel de propiedades muestra
los siguientes botones:
Texto a mostrar (Ctrl T o doble clic sobre objeto). Permite especificar el texto que
contiene el objeto.
Color (Ctrl C). Para cambiar el color del texto.
Tipo de letra (Ctrl F). Al pulsar este botn aparece una ventana que nos permite
cambiar de fuente. Al mismo tiempo que seleccionamos la fuente que nos interesa,
5-19
podemos especificar su tamao y otras caractersticas como negrita, cursiva y

subrayado (el tachado no tiene efecto).
Aumenta/disminuye tamao de letra en un punto (Ctrl >, Ctrl <). Incrementa o
decrementa el tamao de la letra sin necesidad de acceder a la ventana del botn
anterior.
Negrita (Ctrl N), Cursiva (Ctrl I), Subrayado (Ctrl S). Modifica el aspecto de la letra.
No existe ninguna forma de definir estas propiedades para partes del objeto. Es decir,
no se puede definir un texto fijo en el cual la primera palabra est en negrita y el
resto no. Estos botones activan o desactivan las tres propiedades en todo el texto
del objeto.
Texto alineado a la izquierda/centro/derecha. Alinea el texto a izquierda, centro o
derecha, lo cual no tiene especial utilidad en los objetos de tipo Texto fijo, pero s en
los Campos (pues no se sabe cunto espacio van a ocupar, pero s nos puede
interesar que crezcan hacia un lado determinado).
El ancho se ajusta al texto. Activando este botn haremos que el ancho del objeto
crezca o decrezca segn el texto que contenga. Es especialmente til su uso con los
objetos de tipo Campo. Si lo desactivamos, nos aseguraremos de que su contenido
no rebase los lmites que le hayamos establecido al disear el formato (an a costa
de no mostrar todo su contenido).
Rotar a izquierda, rotar a derecha. Permite rotar el texto en incrementos de 45. Un
texto rotado no puede tener activada la opcin anterior (el ancho de ajusta al texto).
Panel de Propiedades para objetos de tipo Figura

Cuando el objeto seleccionado es del tipo Figura, el panel de propiedades muestra los
siguientes botones:
Color (Ctrl C). Modifica el color de la figura. No debe confundirse con el color del
borde.
Sin relleno. Pulse este botn cuando desee que una figura no contenga relleno, lo
cual no significa que el relleno sea de color blanco, sino que es transparente (se
pueden ver los objetos que estn debajo de la figura). Pulsando de nuevo este botn
la figura vuelve a tener relleno.
Color del borde. Modifica el color del borde de la figura.
5-20
Manual de FactuCont
Sin borde. Pulsando este botn es posible crear una figura sin borde pero con
relleno.
Ancho del borde. Permite especificar el grosor del borde. Cada vez que pulsemos
sobre este botn, crece el borde en un punto de grosor. Cuando llegamos a un
borde de grosor 10 y volvemos a pulsar, el grosor pasa a 1 (el grosor por omisin).
Rectngulo, Rectngulo redondeado, Crculo, Lnea horizontal, Lnea vertical.
Seleccione con estos botones el tipo de figura que desea representar.
Panel de Propiedades para objetos de tipo Imagen

Cuando el objeto seleccionado es del tipo Imagen, el panel de propiedades muestra los
siguientes botones:
Abre un fichero de imagen (doble clic sobre el objeto). Muestra una ventana
donde podemos seleccionar un fichero bmp5. Esta misma ventana aparece cuando
insertamos un objeto de tipo Imagen. Con este botn podemos cambiar la imagen
que habamos seleccionado inicialmente por otra.
Restaura relacin alto/ancho de la imagen. Si modificamos el tamao del objeto de
imagen, podemos encontrarnos con una imagen distorsionada (estirada horizontal
o verticalmente). Con este botn preservamos el tamao, pero eliminamos la
distorsin.
Restaura tamao original de la imagen. Al pulsar este botn, la imagen volver a
presentar el tamao original.
Slo es posible cargar imgenes almacenadas en formato BMP, lo cual no representa ningn
inconveniente, pues es el formato estndar de Windows. Esto significa que cualquier aplicacin de edicin
de imgenes puede guardar ficheros en formato BMP. Si usted tiene una imagen (p. ej., su logotipo) en otro
formato (p. ej., en JPG), no tiene ms que abrir el fichero en una aplicacin de edicin de imgenes y
guardarla en formato BMP. Windows incorpora una aplicacin de este tipo, muy bsica, llamada Paint. La
encontrar en Inicio > Programas > Accesorios.
5-21
Panel de Propiedades para objetos de tipo Campo

Cuando el objeto seleccionado es del tipo Campo, el panel de propiedades muestra los
siguientes botones (nunca todos al mismo tiempo, como veremos a continuacin):
Color, tipo de letra, etc. Tienen la misma funcin que la comentada para los objetos
de tipo Texto fijo. Consulte, pues, el apartado correspondiente en la pgina 5-19.
Muestra la moneda tras la cifra. Este botn slo aparece cuando el objeto
seleccionado representa una cantidad monetaria (ya sea en pesetas o en euros). Al
activar el botn, el campo imprimir la abreviatura de la moneda detrs de la cifra,
lo cual suele ser til, por ejemplo, en el campo Total a pagar.
EAN-13, Code-39, ptimo. Estos tres botones slo aparecen cuando el objeto
seleccionado representa un cdigo de barras. El primero de ellos obliga a imprimir
el cdigo usando el estndar EAN-13. El segundo obliga a utilizar el estndar
Code-39. El tercero utiliza EAN-13 o Code-39, escogiendo siempre aquel estndar
que ocupe menos espacio (ancho), lo cual puede ser conveniente para obtener una
impresin lo ms clara posible. Sin embargo, utilizando esta ltima opcin puede
encontrarse que, al imprimir etiquetas de artculos, algunos se imprimen en
EAN-13 y otros en Code-39, por lo cual slo debe utilizarlo si su lector reconoce
ambos estndares.
Para una explicacin de cada uno de los estndares, cundo es conveniente usar
uno u otro, y los problemas ms habituales que suelen ocasionar los cdigos de
barras, consulte el Apndice B (Captulo 20).
Configuracin de papel e impresora

La opcin Configurar papel e impresora del men Formato (o su botn equivalente de la
barra de botones) acceden a una ventana que presentar un aspecto diferente,
dependiendo de si el formato est en modo Windows o en modo texto (consulte el
apartado Modo Windows y Modo texto, pg. 5-6).
Esta ventana presenta dos pestaas, Impresora y Papel, como veremos a continuacin.
Sin embargo, cuando el formato es para etiquetas de artculos o recibos, tambin
aparece una tercera pestaa, llamada Filas y columnas, donde es posible especificar el
nmero de etiquetas por fila y el nmero de filas por hoja.
5-22
Manual de FactuCont
Configuracin de papel e impresora en modo Windows

La siguiente ilustracin muestra la apariencia de la ventana de configuracin en modo
Windows (la pestaa Filas y columnas slo aparece cuando se trata de un formato de
etiquetas o de recibos).
Pestaa Impresora
Aqu debe indicar la impresora a la que se enviar la impresin de este formato.

Recuerde que cada formato puede estar destinado a una impresora diferente,
gracias a lo cual usted podra, por poner un ejemplo, imprimir las facturas en una
impresora y los albaranes y los tiques en otra, todo ello sin necesidad de estar
indicando constantemente la impresora que desea utilizar en cada momento.
Aparte de la impresora, usted puede especificar la calidad de impresin, el origen
del papel si y desea color o no. Respecto a estos parmetros debe tener en cuenta
las mismas consideraciones comentadas en el apartado Impresora de destino (pg.
3-2).
5-23
Pestaa Papel
Especifique aqu el tamao de papel que va a utilizar, as como los mrgenes (en
milmetros) y la orientacin6. La lista de papeles disponibles contiene todos los
papeles reconocidos por Windows, pero eso no significa que su impresora sea
capaz de reconocerlos todos. Normalmente, todas las impresoras admiten el
tamao A4, por lo que es el papel por omisin. Si utiliza un tamao de papel que
no aparece en la lista, puede escoger el tamao definido por el usuario (que
aparece al final de la lista). Al seleccionar dicho papel se habilitarn las casillas
Ancho y Alto, para que usted pueda especificar con exactitud el tamao real (en
milmetros).
Nota: No todas las impresoras permiten la utilizacin del tamao definido por el
usuario. Para saber con certeza qu tamaos admite su impresora, incluyendo el
definido por el usuario, acceda a su controlador: Inicio > Configuracin > Impresoras
> Propiedades > Papel.
Debe tener especial cuidado con el tamao cuando utilice papel continuo. En el
apartado Consejos, trucos y solucin de problemas (pg. 5-28) se detallan ciertos
consejos para el uso de este tipo de papel.
Aunque se escoja la orientacin apaisada hay que introducir el papel en la impresora en posicin vertical,
pues es Windows el que se encarga de girar 90 todo lo que imprime.
5-24
Manual de FactuCont
No olvide, por ltimo, consignar en la casilla Copias el nmero de copias que se

imprimirn cuando se utilice el formato. Observe que se trata del nmero de copias
por omisin, es decir, al insertar o editar una factura, en el campo Copias aparecer
el valor aqu especificado, pero usted podr cambiarlo puntualmente si para un
cierto cliente necesita, por ejemplo, una copia adicional. Tenga en cuenta, tambin,
que el botn Imprimir de la barra de herramientas siempre imprime una sola copia,
independientemente del valor aqu especificado (vea Los botones de la barra de
herramientas, pg. 2-12).
Pestaa Filas y columnas
Especifique aqu cuntas filas de etiquetas hay en cada hoja y cuntas etiquetas hay
en cada fila. El Editor de Formatos calcular el tamao de las etiquetas (es decir, de la
banda de Contenido) basndose en estas cantidades y en el tamao del papel y los
mrgenes definidos en la pestaa Papel. Tenga en cuenta que, si existe un espacio
entre las etiquetas, FactuCont no lo tiene en cuenta (o, en otras palabras, es
considerado como parte de ellas).
Si activamos la casilla Preguntar por qu fila y columna se debe comenzar a imprimir,
FactuCont mostrar la siguiente ventana justo antes de cada impresin (excepto,
lgicamente, si slo hay una fila y una columna):
5-25
Nota: El valor del parmetro Copias de la pestaa Papel puede llevar a confusin en
el caso de etiquetas: se refiere al nmero de veces que se imprime cada etiqueta
dentro de la hoja de etiquetas, o al nmero de veces que se imprime cada hoja de
etiquetas? En realidad no cambia el funcionamiento: se refiere a lo segundo. Por lo
tanto, lo lgico al definir un formato de etiquetas es especificar 1 en Copias (una
copia).
Configuracin de papel e impresora en modo texto

La siguiente ilustracin muestra la apariencia de la ventana de configuracin en modo
texto (la pestaa Filas y columnas slo aparece cuando se trata de un formato de
etiquetas o de recibos, y ya ha sido comentada en el epgrafe anterior).
Pestaa Impresora
5-26
Manual de FactuCont
Dado que en modo texto es el propio FactuCont el que se encarga de enviar los
caracteres directamente a la impresora (consulte Modo Windows y Modo texto,
pg. 5-6) necesita saber el puerto al que est conectada la impresora. Podr escoger
entre puertos paralelo (LPT) o serie (COM).
Los ordenadores se comunican con las impresoras mediante comandos. Por
ejemplo, si el ordenador quiere imprimir en negrita, debe enviar a la impresora el
comando adecuado. De hecho, un controlador de impresora no es ms que un
compendio de los comandos de la misma, para que Windows sepa qu comandos
debe enviar en cada una de las tareas de impresin. El problema de imprimir en
modo texto es que FactuCont no usa controladores. Por lo tanto, es usted quien
debe especificar los comandos de su impresora7. Afortunadamente, las operaciones
que necesita FactuCont son tan comunes que existen ciertos estndares para esos
comandos. Utilice los botones inferiores (Matricial/TPV, Chorro Tinta/Lser) para que
FactuCont rellene por usted la tabla de comandos con los estndares, segn su tipo
de impresora8. Una vez rellenada deber verificarla (ayudndose del manual de su
impresora), sobre todo si su impresora es de tiques para TPV.
Pestaa Papel
Una impresora puede tener cientos de comandos, pero FactuCont slo utiliza los ocho ms bsicos.
Los comandos que aparecen al pulsar el botn Matricial/TPV se corresponden con el estndar ESC/POS.
Verifique en el manual de su impresora si sta reconoce dicho estndar.
5-27
Consejos, trucos y solucin de problemas
Especifique aqu el tamao del papel (en caracteres), el nmero de copias y si se

trata de papel de rollo. Consulte el apartado Pestaa Papel de la configuracin en
modo Windows (pg. 5-25) para conocer ciertas consideraciones a tener en cuenta
respecto al nmero de copias.
La opcin papel de rollo est pensada para impresoras de tiques (TPV), donde el
papel no est separado en hojas, sino que forma un rollo. Al marcar esta casilla se
inhabilita el Alto, pues carece de sentido: un tique ocupar tanto papel como sea
necesario para imprimir todos sus artculos.
El botn Imprimir trama de referencia facilita la impresin de una cuadrcula que
nos puede ayudar a calcular el ancho y el alto de nuestro papel, as como la
ubicacin correcta de los objetos.
El recuadro Al final de la pgina imprimir sirve para definir el comando que
enviar FactuCont a la impresora al finalizar la impresin: un salto de pgina (la
impresora har avanzar el papel hasta el principio de la siguiente pgina) o un
nmero determinado de lneas en blanco. Esta ltima opcin puede ser interesante
en impresoras de tiques, ya que suele ser necesario hacer avanzar varias lneas el
papel antes de cortarlo. No obstante, consulte el siguiente apartado para conocer
ciertos consejos sobre el uso de esta opcin.
Por ltimo, los mrgenes debe especificarlos en caracteres, no en milmetros.
Normalmente suelen dejarse a cero, para aprovechar al mximo el espacio de la
impresora.

En este epgrafe trataremos de facilitar al usuario la tarea de personalizar los formatos
a sus necesidades. Encontrar ms consejos, trucos y solucin de problemas en la web
de Binarema (http://www.binarema.es/fc5pmf.html).
Cdigos de barras
Cmo obtener cdigos de barras ntidos
Para que un cdigo de barras se imprima ntidamente y no presente problemas de
lectura, es necesario combinar calidad de impresin y espacio suficiente para el
cdigo de barras. Todas las barras blancas y negras que forman un cdigo de barras
pueden ser ms o menos gruesas, de forma que el cdigo completo ocupa ms o
menos espacio, y sigue siendo el mismo cdigo de barras. Por ejemplo, estos dos
cdigos de barras son idnticos:

5-28
Manual de FactuCont

Sin embargo, el de la derecha dar menos problemas de lectura. Si a esto aadimos

que no todas las impresoras proporcionan la suficiente resolucin, es evidente que
siempre debemos utilizar el mximo espacio disponible para el cdigo de barras
(hablamos del ancho, pues el alto no influye tanto, siempre y cuando sea de al
menos 3 milmetros).
Cmo obtener un cdigo de barras que en la parte inferior muestre el cdigo numrico
FactuCont, al imprimir un cdigo de barras, nunca incluye en la parte inferior el
cdigo numrico correspondiente. Sin embargo, usted puede incluirlo simplemente
aadiendo el campo Cdigo artculo justo debajo del campo Cdigo de barras.
Cmo evitar que varios artculos impriman el mismo cdigo de barras (o por qu el cdigo de
barras de un artculo encuentra otro)
Por las caractersticas del estndar EAN-13, es posible que diversos artculos con
cdigos diferentes impriman el mismo cdigo de barras, lo que produce errores a la
hora de utilizarlos en Ventas en Mostrador o la ventana de Artculos. Encontrar
informacin detallada sobre este problema y cmo evitarlo en Problemas con los
cdigos de barras EAN-13 (pg. 20-3).
TPV
Todos los consejos y trucos que aqu detallamos se basan en el supuesto de que usted
utiliza un formato en modo texto (vase pg. 5-6).
Cmo configurar el formato para que abra el cajn monedero
En FactuCont 4.00 haba que indicar dentro del formato (en la Configuracin del papel e
impresora) si queramos que se abriese el cajn monedero tras la impresin, as
como el comando de impresora que se encargaba de hacerlo. Esto haca imposible
el uso de cajones conectados directamente al PC, pues la nica forma de abrirlos
consista en mandar un comando a la impresora para que sta abriese el cajn. En
FactuCont 5 ya no se define esto en el formato, sino en la configuracin del
programa (pg. 13-9). Usted deber indicar el comando a enviar y el puerto donde
est conectado el cajn (si el cajn est conectado a la impresora el puerto ser el
mismo). En casi todos los casos, el comando a utilizar ser:
27+'p'+0+'<'+240
Cmo hacer que la impresora avance varias lneas tras la impresin del tique para que, al
cortar el papel, salga el tique entero
Todas las impresoras de tique tienen la cuchilla dentada para cortar el papel en una
posicin superior al cabezal de impresin. Por lo tanto, si cortamos el papel, las
ltimas lneas impresas quedan separadas, dentro de la impresora.
Para evitar esto podemos obligar a la impresora a imprimir varias lneas en blanco
adicionales al terminar el tique. Para ello acceda a Configuracin de papel e impresora,
5-29
a la pestaa Papel, y marque la casilla Al final de la pgina imprimir lneas en

blanco, especificando el nmero de lneas necesarias.
Cmo hacer que la impresora corte automticamente el papel tras imprimir un tique
Ciertas impresoras estn preparadas para realizar un corte en el papel, para lo cual
el programa que imprime debe enviar a la impresora un comando especial. Sin
embargo, estas impresoras normalmente tienen el mecanismo de corte colocado por
encima del cabezal de impresin, lo que significa que efectan el corte varias lneas
por encima de la ltima lnea impresa. La solucin consiste, pues, en enviar un
comando que haga avanzar el papel seguido del comando que realiza el corte.
Veamos cmo.
Dentro del formato del tique, acceda a la Configuracin de papel e impresora, entre en
la pestaa Papel y active el campo Al final de la pgina imprimir salto de pgina.
Con esto conseguimos que FactuCont enve el comando que nosotros
especifiquemos en la pestaa Impresora tras imprimir la ltima lnea. Acceda, pues,
a la pestaa Impresora e introduzca en el recuadro Comandos de la impresora, junto a
Salto de pgina, el comando o comandos correspondientes a su impresora (deber
consultar el manual de la misma).
Por ejemplo, para la impresora Epson TM-88, existe un comando (ESC d n) para
avanzar n lneas y otro (ESC i) para cortar el papel. Por lo tanto, en Salto de pgina
deberamos especificar la combinacin de ambos:
27+d+7+27+i
Este comando avanza 7 lneas y luego corta el papel en dicha impresora. Para otros
comandos y otras impresoras, consulte el manual de las mismas9.
Cmo evitar problemas de texto en las impresoras de tiques
Aunque FactuCont permite utilizar en los formatos (en modo texto) caracteres en
los tamaos normal, extendido y comprimido, no todas las impresoras pueden
imprimir con todos ellos. Por lo tanto, en la medida de lo posible, evite utilizar la
letra extendida y, sobre todo, la comprimida.
Por otra parte, la mayora de las impresoras de tiques tienen una capacidad de 40
columnas (es decir, en una lnea caben 40 caracteres), pero otras pueden tener ms.
Deber tenerlo en cuenta para configurar el formato adecuadamente. Tenga en
cuenta, tambin, que si un texto no cabe en una lnea, la impresora lo imprime
automticamente en dos lneas, rompiendo la esttica del tique y sus medidas. Por
ejemplo, imagnese que la impresora acepta 40 columnas, pero nosotros hemos
configurado el formato con 50 columnas. Si tenemos un texto que sobrepasa la
Todos los manuales de impresora contienen una seccin donde se detallan todos los comandos
disponibles. Normalmente casi todos los comandos comienzan por el cdigo ESC, que es en realidad el
cdigo 27, como puede observarse en el ejemplo.
5-30
Manual de FactuCont
columna 40, nosotros creemos que cabe perfectamente, pero en realidad no cabe, por
lo que la impresora hace un salto de lnea automtica y divide el texto en dos.
Otros problemas habituales vienen con la negrita, pues no todas las impresoras
soportan letras en negrita. Sin embargo, otras permiten imprimir en color rojo.
Cmo imprimir texto en color rojo en las impresoras que lo permiten
Algunas impresoras de tiques tienen una cinta de tinta a dos colores, como algunas
mquinas de escribir: negro y rojo. Una forma sencilla de utilizar esta propiedad es
introducir los comandos de impresora necesarios para activar y desactivar el color
rojo en lugar de los correspondientes de negrita. As, cuando pongamos un texto en
negrita, en realidad conseguiremos que se imprima en rojo (evidentemente, con
este mtodo renunciamos a los textos en negrita).
Por ejemplo, la impresora Epson TM-88 dispone de un cdigo para imprimir en
rojo (ESC r 1) y otro para imprimir en negro (ESC r 0). Por lo tanto, en la
Configuracin de papel e impresora, en la pestaa Impresora, dentro del recuadro
Comandos de la impresora, deberamos especificar:
Negrita inicio
Negrita fin
27+r+1
27+r+0
Generales
Cmo crear un formato para imprimir sobre papel preimpreso
Lo ms rpido y cmodo es utilizar un formato completo, y eliminar todos los
elementos que no sean campos, es decir, todas las imgenes, figuras y textos fijos.
El Editor de Formatos incluye la opcin Eliminar todos los objetos excepto los
CAMPOS, en el men Editar, que realiza automticamente esta tarea.
Cuando nos quedamos con los campos que deben imprimirse, slo nos queda
colocarlos en la parte del papel que les corresponde, as como darles a las bandas
su tamao apropiado (consulte pg. 5-10 y ss).
Para colocar cada objeto en su posicin correcta podemos realizar muchas
impresiones de prueba, pero quiz acabemos antes si utilizamos el botn Cambiar
posicin numricamente (pg. 5-15), que nos permite colocar los objetos especificando
los milmetros que le separan de los mrgenes superior e izquierdo.
Cmo insertar un texto en vertical
El Editor de Formatos no permite girar el texto para que ste aparezca en vertical.
Muchos usuarios necesitan esta propiedad para as incluir en sus facturas el texto
legal obligatorio indicando los datos de la empresa en el Registro Mercantil. Sin
embargo, existe una forma de conseguir el mismo efecto: mediante un objeto del
tipo Imagen.
5-31
Para ello, debe escribir el texto en algn programa de edicin de imgenes, como
por ejemplo, Microsoft Paint (Windows lo incluye: puede encontrarlo en
Inicio>Programas>Accesorios>Paint). Grelo en ese programa y gurdelo como
imagen bmp. Luego, en el Editor de Formatos de FactuCont, no tiene ms que aadir
un objeto del tipo Imagen, cargar en l el fichero que hemos creado y colocarlo en la
parte del papel que nos interese.
Cmo imprimir marcas de agua
Se entiende por marca de agua un texto o imagen, de colores muy plidos o
translcidos, que se imprime en el fondo del papel, es decir, detrs de todo el
texto que se imprima en el documento. Ejemplos tpicos pueden ser el logotipo de
la empresa o el texto Garanta 6 meses. La forma de conseguir este efecto es muy
simple en el Editor de Formatos: inserte un objeto de tipo Texto fijo y colquelo en
medio del papel; asgnele un color plido, que no entorpezca al texto que se
imprimir encima; y por ltimo envelo al fondo del papel con el botn Colocar
debajo de los dems objetos (pg. 5-15).
Si lo que desea introducir es una imagen, tenga en cuenta que sta ya debe tener
colores plidos, pues no puede aclarar la imagen desde dentro del Editor de
Formatos.
Cmo conseguir que la impresora realice correctamente los saltos de pgina cuando se utiliza
papel continuo
Cuando el formato est en modo Windows, el salto de pgina que hace la
impresora corresponde al tamao de papel especificado en el formato. Es decir, si
nuestro formato est definido en tamao A4, la impresora har siempre un salto de
pgina correspondiente a papeles de dicho tamao. La solucin, por lo tanto, est
en configurar el formato a un tamao de papel idntico (al menos en el alto) al
papel continuo que nosotros usamos.
Si no encontramos un papel que nos sirva, siempre nos queda la opcin de utilizar
el Tamao definido por el usuario (consulte pg. 5-23). Si an as no conseguimos un
resultado positivo, slo queda la opcin de utilizar un formato en modo texto,
aunque nos proporcione menos calidad.
En modo texto ocurre lo mismo: debemos definir con exactitud el nmero de lneas
que ocupa una pgina de nuestro papel continuo. Adems, debe tener cuidado con
el campo Al terminar la impresin... (pg. 5-26). Si especifica salto de pgina, la
impresora realizar el salto de pgina segn est configurada (es decir, puede que
est configurada para un tamao diferente al usado, por lo que el problema
persiste). Si especifica Lneas en blanco tendr mayor control, pues en realidad no
se efecta un salto de pgina, sino que usted indica las lneas que debe avanzar el
carro para colocarse al principio de la pgina siguiente.
Nota: Todo lo comentado sobre problemas con el salto de pgina y el papel
continuo es aplicable nicamente a los formatos, no a los listados. Para ms
informacin consulte Papel usado por los listados (pg. 3-2).
5-32
Manual de FactuCont
Cmo hacer que el total de las facturas incluya la retencin

Los formatos de los documentos de FactuCont incluyen dos campos diferentes:
Total documento y Total a pagar. El primero de ellos imprime la suma de las bases
imponibles y los impuestos (IVA y RE). El segundo, adems, resta la retencin al
total. Por lo tanto, si usted utiliza retencin en sus facturas y ve que sta no se
refleja en el total impreso, deber editar el formato y cambiar el campo Total
documento por el campo Total a pagar (posiblemente tambin deba incluir el campo
% Retencin y Retenido). Observe que el campo Total documento en la otra moneda s
incluye siempre la retencin.
Tambin tiene la opcin de cargar un formato de la carpeta Formatos predefinidos
que incluya ya los campos de retencin.
Cmo resolver problemas de impresin de los totales (base imponible, IVA y RE) y de los
vencimientos
Hay ciertos campos de los documentos que pueden imprimir ms de una lnea de
texto. Un ejemplo de stos es Base(s) Imponible(s), ya que desglosa la base imponible
en varias lneas si hay ms de un tipo de IVA. Lo mismo ocurre con Concepto(s)
vencimiento(s), pues imprime una lnea para cada vencimiento. Igual que stos,
existen otros campos que imprimen o pueden imprimir ms de una lnea10.
Todos estos campos necesitan espacio vertical para poder imprimir todas las lneas.
Ocurre igual que con el espacio horizontal: si en el formato destinamos poco
espacio para un campo y el contenido de ste sobrepasa el espacio, la parte
sobrante no se imprime.
Esta parte se imprime
Esta parte no se imprime,
por quedar fuera del
espacio ocupado por el
objeto en el formato.
(En formato)
(Resultado impreso)
La solucin a esto es, por tanto, simple: agrande el alto de estos campos como para
que puedan contener tantas lneas como usted prevea que va a necesitar. Para ello
consulte Manipulando los objetos (pg. 5-10) y la propiedad el ancho se ajusta al
texto (pg. 5-20).
Cmo imprimir en modo texto en una impresora de red
Cuando hablamos de la impresin en modo texto, explicamos que era condicin
indispensable imprimir en modo local, ya que debemos escoger un puerto fsico del
ordenador (consulte Configuracin de papel e impresora en modo texto en la pg.
5-26). Pero lo cierto es que Windows cuenta con una opcin que hace posible que lo
10
Lo notar porque el nombre del campo aparece en singular/plural: Base(s) Imponible(s).
5-33
que se enve a cierto puerto de nuestro ordenador se remita en realidad a una

impresora de red. Esta captura de puerto puede realizarse entrando en Inicio >
Configuracin > Impresoras, desplegando el men Archivo y seleccionando Capturar
puerto de impresora... El resto del proceso debe ser consultado en la documentacin
del sistema. Aqu slo destacaremos que si piensa mantener esta forma de
impresin la prxima vez que arranque Windows, deber marcar la casilla Conectar
de nuevo al iniciar sesin, y que la captura del puerto se puede eliminar con la opcin
Finalizar captura que hay en el mismo men.
Por ltimo, tenga en cuenta que si captura un puerto, desviar todo el trfico del
mismo, incluido el que se realice en modo Windows (modo grfico) empleando el
controlador (driver) o no, tanto en FactuCont como en cualquier programa.
Cmo imprimir un texto del tipo Pg. 1 de 3
Un formato es tan altamente configurable que el programa nunca podra hacer un
clculo de cuntas pginas va a ocupar un documento, an sabiendo el nmero de
artculos que contiene. Observe usted que puede definir el tamao del papel, el
tamao de las bandas de Encabezado y Pie de pgina, el tipo de tamao de letra de
los campos, el ancho de los campos, etc. Y por si esto fuera poco, cada artculo tiene
una descripcin cuyo texto tiene una longitud que no se conoce hasta el momento
mismo de imprimirlo. Todo esto hace imposible realizar un clculo anticipado de
pginas, pues antes de imprimir la primera pgina ya habra que saber cuntas hay
en total.
Cmo imprimir un objeto con el texto COPIA que slo se imprima en la segunda copia
No se puede conseguir este efecto. No hay ninguna propiedad de los objetos que
indique la copia en la que deben imprimirse.
Cmo imprimir un nmero determinado de pgina
Si usted desea imprimir un nmero de pgina concreto de un documento de varias
pginas, no podr hacerlo. En los listados, sin embargo, s existe esa posibilidad,
pero en los formatos no.
5-34
Manual de FactuCont
Captulo
6El men Editar

El men Editar suele estar presente en todas las aplicaciones de Windows. En l estn
incluidas las opciones que manejan el portapapeles (cortar, copiar y pegar) y otras que
modifican los registros de los ficheros de datos.
Repetir la ltima opcin

Una de las caractersticas ms tiles de FactuCont es la tecla F3, que repite la ltima
opcin ejecutada en el programa. La barra de herramientas tambin dispone de un
botn para accionar con el ratn esta caracterstica. Sin embargo, el men Editar ofrece
informacin adicional: indica cul es la opcin que se repetir si se pulsa F3.
F3 no repetir operaciones efectuadas sobre los ficheros, como por ejemplo inserciones,
modificaciones o borrados. El tipo de opciones de se repetirn con esta tecla son las
que involucran ventanas de dilogo. Por ejemplo, si lo ltimo que hemos hecho es
El men Editar
6-1
Cortar, copiar y pegar
visualizar un listado de existencias, al pulsar F3 volver a aparecer la ventana de

dilogo de Listado de existencias.

Estas operaciones deben serle familiares, al menos si est habituado a manejar
programas de Windows. En programas de edicin de texto, como el Bloc de Notas o
Microsoft Word, estas opciones permiten copiar o mover texto de un lado a otro del
documento. En FactuCont estas opciones no trabajan con texto, sino con registros.
Podemos copiar y pegar, por ejemplo, una factura. De esta forma conseguimos generar
facturas idnticas o similares a otras ya existentes, sin la necesidad de volver a
teclearlas por completo.
Una descripcin ms detallada de estas operaciones la encontrar en el apartado
Cortar, Copiar y Pegar, en la pgina 2-8.
Modificacin automtica de precios

Con esta caracterstica FactuCont le evita tener que introducir manualmente los
nuevos precios de una serie de artculos, pues el programa calcula la modificacin
automticamente en base a un Porcentaje. Si dicho porcentaje es negativo se tratar de
una bajada de precios o decremento; de lo contrario, una subida, alza o incremento.
La modificacin se realiza sobre una serie de condiciones posibles:

Los artculos pueden ser de Todos los proveedores o de slo Un proveedor; en este
ltimo caso el usuario puede acceder al fichero de Proveedores por medio del icono
de acceso rpido correspondiente (consulte Los iconos de acceso rpido, pg. 2-18).
La modificacin se realiza en Todas las familias de artculos o slo en Una familia.
6-2
Manual de FactuCont
Asignar comisiones a artculos
Las Tarifas afectadas por el porcentaje pueden ser las de compra, o cualquiera de las
tres de venta.
(Consulte Precios de compra y venta, en la pgina 4-6, para ms informacin.)
Segn todos esos criterios, la modificacin puede ser primeramente simulada por
FactuCont (por pantalla o impresora), de forma que el usuario estudie su
conveniencia. La casilla Lneas resaltadas simula el papel pautado, de forma que resulte
ms fcil la lectura del listado. Le aconsejamos encarecidamente que lleve a cabo este
simulacro antes de Fijar los cambios.
Nota: No es posible realizar una modificacin de precios basndose en una cantidad de
dinero especfica. Siempre debe hacerse mediante un porcentaje.
Asignar comisiones a artculos

La comisin que la empresa ofrece a sus agentes por artculos es uno de los campos
que ofrece el fichero de Artculos (pg. 4-5). Para introducir el dato, el usuario puede
optar por hacerlo manualmente artculo por artculo; pero es ms cmodo y seguro
servirse de la presente opcin. sta tambin resulta de utilidad en el caso de que esa
comisin sufra alguna variacin.
Introduzca en Comisin la cifra del porcentaje correspondiente. Esta cifra la volcar

FactuCont automticamente en todos los registros de Artculos que cumplan los
criterios que se hayan especificado. Sobre la nueva comisin se liquidar a los agentes
en el supuesto de que, en su momento, elija la modalidad de liquidacin por artculos
(pg. 9-7).
Puede decidir si los artculos a los que va a afectar la operacin sern de Todos los
proveedores o slo de uno. Igualmente, puede especificar Todas las familias o slo una.
El men Editar
6-3
Asignar agentes a clientes por rutas
Asignar agentes a clientes por rutas

Esta opcin permite asignar automticamente el agente deseado a todos aquellos
clientes que pertenezcan a la misma ruta. Es por tanto especialmente recomendable
tanto para que FactuCont realice la asignacin inicial (evitando posibles errores y sin
tener que hacerlo manualmente) como para posibles variaciones posteriores.
Sencillamente, teclee la ruta o escjala de la lista desplegable (esta lista se puede

configurar, tal y como se comenta en la pgina 13-16) y, en Agente, introduzca el
cdigo o recurra al icono de acceso rpido.
La casilla Asignar la comisin del agente en cada cliente permite que FactuCont
asigne al cliente, adems del agente, la comisin de ste. FactuCont admite especificar
comisin a agentes y a clientes, y si un cliente tiene asignado un agente, ambas
comisiones no tienen por qu coincidir. Esto es as para permitir que un agente tenga
una comisin genrica y otras especficas para clientes especficos. En esta ventana de
Asignar agentes a clientes por rutas, puede interesar asignar al cliente la comisin del
agente; en tal caso, active la casilla correspondiente.
Poner las existencias a cero

Esta opcin asigna al campo Existencias de cada uno de los artculos el valor cero.
Puede llegar a ser de utilidad, por ejemplo, si nuestra empresa vende productos
fabricados: siempre hay salidas pero nunca entradas, con lo que el FactuCont
decrementa continuamente las existencias, hasta el punto de poder desbordar el
campo Existencias.
El proceso llevado a cabo por esta opcin se realiza sobre todos los artculos, y es un
proceso irreversible. FactuCont se lo recuerda con el siguiente mensaje:
6-4
Manual de FactuCont
Borrar un rango de documentos
Borrar un rango de documentos

Esta opcin nos permite eliminar varios documentos en una sola operacin, sin
necesidad de eliminarlos uno a uno manualmente. Podemos escoger entre Ingresos,
Albaranes, Presupuestos, Ventas en mostrador, Gastos y Pedidos a proveedores.
En el recuadro Rango debe especificar los nmeros inicial y final (ambos inclusive) que
se borrarn. Este proceso repone las existencias cuando procede. Por ejemplo, al borrar
facturas se incrementan las existencias, y al borrar gastos, se decrementan. Consulte
Breve introduccin a la facturacin con FactuCont (pg. 4-18) para ms informacin
sobre la relacin de cada tipo de documento con las existencias.
Si lo que desea es eliminar todos los documentos de un ao completo, deber utilizar
la opcin Suprimir un ejercicio (pg. 13-5).
El men Editar
6-5
Men emergente
Men emergente
Esta opcin slo aparece habilitada cuando est abierta alguna ventana de fichero. En
realidad se trata de un submen que contiene las mismas opciones que el men
emergente de la ventana de fichero abierta (consulte Men emergente de los
registros, pg. 2-6). Por ejemplo, si actualmente est abierta la ventana de Albaranes, la
opcin del men Editar se titular Men emergente de Albaranes, y en ella
encontraremos un submen con las mismas opciones que el men emergente del
fichero de Albaranes.
Gracias a esto, podemos acceder al men emergente con el teclado (Alt E para entrar al
men Editar y E para entrar en el men emergente). Adems, sirve de recordatorio de
unas opciones que, de otra forma, quedan olvidadas pues muchos usuarios no
recuerdan la existencia del men emergente y su activacin con el botn derecho del
ratn.
6-6
Manual de FactuCont
Captulo
7El men Contabilidad

Este men de FactuCont incorpora todas las opciones relacionadas con la contabilidad
que, por su naturaleza, generan documentos impresos, algunos de ellos con carcter
eminentemente tributario.
Nota: Las opciones de contabilidad que incorpora FactuCont no incluyen la posibilidad

de generar un Diario de asientos, balances de situacin, cuentas de prdidas y
ganancias, etc. Estas opciones las podr encontrar en el programa EuroConta 5,
tambin de Binarema (puede obtener informacin en www.binarema.es).
El men Contabilidad
7-1
Consideraciones sobre la impresin de modelos de Hacienda en papel en blanco
Consideraciones sobre la impresin de modelos de Hacienda

en papel en blanco
FactuCont 5 incorpora la posibilidad de imprimir los modelos de Hacienda en papel
en blanco, siempre y cuando se disponga de una impresora lser o de inyeccin de
tinta de 300 ppp o ms. Para ello, adems, es necesario haber instalado los mdulos de
impresin requeridos por el programa (consulte Instalacin de FactuCont 5, pg. 1-2).
En las opciones del programa que permitan esta posibilidad de impresin, aparecer
un botn titulado Imprimir el modelo en una hoja en blanco o Imprimir (blanco),
pero en cualquier caso con el icono de la AEAT.
Tenga en cuenta que la impresin sobre una hoja en blanco deber realizarse siempre
en papel de tamao A4.
Si no hemos instalado el mdulo de impresin, este botn aparece inhabilitado, pero
an as podemos utilizar el mtodo de impresin antiguo (el incorporado en las
versiones 3.00 y 4.00), basado en los formatos de FactuCont. Por ello las opciones del
programa que imprimen modelos de Hacienda incluyen los botones:
Configurar, para acceder al Editor de Formatos, e
Imprimir, o Imprimir (modelo), para llevar a cabo la impresin utilizando para
ello el formato correspondiente.
Puede encontrar informacin adicional en el Captulo 5: El Editor de Formatos.
Liquidar IVA (Mod. 300)

Esta opcin (que estar inhabilitada si la empresa est acogida al rgimen de recargo
de equivalencia, pg. 4-4) admite pocas explicaciones, puesto que el programa abre
una ventana donde se piden los datos que Hacienda exige presentar peridicamente
(por medio del modelo 300).
Entre las opciones de esta ventana estn, lgicamente, la de Imprimir el contenido de la
liquidacin sobre el modelo correspondiente (es decir, sobre el impreso oficial) o sobre
un papel en blanco.
Podemos seleccionar la frecuencia de la liquidacin (trimestral o mensual), as como
retroceder o avanzar a otros ejercicios y/o perodos con los botones Anterior y Siguiente,
respectivamente. FactuCont inserta automticamente los clculos del IVA devengado
(desglosando Rgimen General y Recargo de Equivalencia) y del IVA deducible, as
como la diferencia.
7-2
Manual de FactuCont
Liquidar IVA (Mod. 300)
Los gastos deducibles en IVA son computados por FactuCont slo en el caso de que el
usuario hubiese especificado correctamente el campo Deducible en las facturas de
gastos (vea El Editor de Gastos, pg. 4-38).
Si la liquidacin es negativa, puede consignar A devolver o A compensar.
Como en muchas otras ventanas, en la barra de estado se indica la moneda en que se
presentarn las cantidades, pudiendo conmutarla haciendo clic sobre la casilla
correspondiente o pulsando F5.
Nota: El nombre del impuesto, IVA, es configurable (consulte pg. 13-6).
Si decide emplear la impresin en modelo en blanco, se abrir una ventana similar a la
de la pgina siguiente:
NOTA IMPORTANTE:
Para imprimir el modelo en una hoja en blanco, FactuCont utiliza un mdulo o librera
(DLL) propia, que hace de puente entre los datos y un programa de la AEAT (Agencia
Estatal de Administracin Tributaria). Estos programas, como los modelos, cambian
cada ejercicio: asegrese de tener los apropiados para el perodo que desea liquidar.
En este paso intermedio existe la posibilidad de completar o corregir la informacin
con la que cuenta el programa; tanto FactuCont como el mdulo de impresin de la
Agencia Estatal realizan algunas comprobaciones antes de permitir que el modelo se
imprima, pero en ningn caso esto supone una garanta de que la declaracin sea
correcta: esto es siempre responsabilidad de quien la presenta.
El men Contabilidad
7-3
Pago fraccionado del IRPF (Mod. 130)
En concreto, en esta ventana deber usted prestar especial inters en los siguientes
puntos:
Vigile que la Delegacin, Ejercicio y Perodo son los correctos.
El NIF de personas fsicas debe terminar en letra, y el de personas jurdicas,
comenzar con letra.
Separe convenientemente el Nombre y los Apellidos de personas fsicas. Para ello
puede valerse del botn . En el caso de personas jurdicas, rellene slo Razn
Social.
Verifique que los clculos son los esperados.

Como en el caso anterior, el usuario prcticamente se limita a seleccionar un perodo
sobre el que quiere extraer informacin y FactuCont se encarga de volcarla en el
modelo oficial.
7-4
Manual de FactuCont
El usuario debe seleccionar el tipo de actividad: Empresarial o profesional, por un lado o,

por otro, Agrcola, ganadera, forestal o pesquera. La liquidacin se realiza con frmulas
distintas en cada caso.
Existe un Coeficiente de gastos de difcil justificacin susceptible de descontarse
legalmente; pero debe aplicarse siempre o no aplicarse nunca durante un mismo
ejercicio, pues de lo contrario (si se especifica en unos trimestres y en otros no) los
clculos sern errneos. En caso de que introduzca un coeficiente, FactuCont le
advertir de que ste ha de ser el legal, y siempre el mismo en todos los trimestres del
ejercicio.
El programa incluye en los gastos (aunque lo detalla separadamente) la parte
proporcional para el perodo liquidado de las amortizaciones de los bienes de
inversin (vase El fichero Bienes de inversin, pg. 4-43).
Las opciones de impresin, configuracin y moneda de este documento son las
mismas que para la Liquidacin de IVA, comentadas en el epgrafe anterior.
siguiente:
El men Contabilidad
7-5
NOTA IMPORTANTE:
puntos:
El NIF debe terminar en letra, como corresponde a personas fsicas; las personas
jurdicas no pueden presentar este modelo.
puede valerse del botn .
7-6
Manual de FactuCont
Retenciones a cuenta (Mod. 110)
Retenciones a cuenta (Mod. 110)

Como en los dos casos anteriores, el usuario prcticamente se limita a seleccionar el
perodo sobre el que quiere extraer la informacin, y FactuCont se encarga de volcarla
en el impreso oficial (modelo 110). Slo cabe aadir que las retenciones que considera
este modelo son las realizadas sobre rendimientos del trabajo o sobre actividades
profesionales, pero nunca sobre alquileres (las cuales quedan recogidas en el modelo
115). En otras palabras, FactuCont rene en Rendimientos del Trabajo todos los gastos
del epgrafe Sueldos y Salarios1, y bajo Rendimientos de Actividades el resto de los
epgrafes. Para la correcta consignacin de los epgrafes de gastos, consulte El Editor
de Gastos (pg. 4-38).
Las opciones de impresin, configuracin y moneda de este documento son las

mismas que para la Liquidacin de IVA (pg. 7-2).
de la pgina siguiente:
NOTA IMPORTANTE:
Dado que los nombres de los epgrafes se pueden modificar en la configuracin del programa (consulte la
pg. 13-17), FactuCont se fijar slo en aquellos epgrafes que contengan las palabras sueldo, salario,
nmina, o sus equivalentes en gallego, cataln y vasco.
El men Contabilidad
7-7
Retenciones por arrendamientos (Mod. 115)
puntos:
comenzar con letra.
Social.

Esta liquidacin es similar a la del Modelo 110 (pg. 7-7), slo que se ignora cualquier
retencin que no est recogida en el Epgrafe relativo a alquileres o arrendamientos.
Para la correcta consignacin de los epgrafes de gastos, consulte El Editor de Gastos
(pg. 4-38).
7-8
Manual de FactuCont

siguiente:
El men Contabilidad
7-9
Libros de ingresos/gastos
NOTA IMPORTANTE:
puntos:
comenzar con letra.
Social.
Aunque constituye una opcin contable, documentalmente la generacin de los libros
de ingresos y gastos se asimila a los listados, en el sentido de que estn pensados para
la consulta del usuario y de que pueden ser visualizados por pantalla (botn
Visualizar), impresos en papel (botn Imprimir) o generados en HTML (botn Publicar).
Consulte el Captulo 3: Caractersticas de los listados.
Por medio de esta opcin, FactuCont se encarga de confeccionar el libro de ingresos o
el libro de gastos, interactuando con los ficheros de Ingresos y Gastos, respectivamente.
Todas las cantidades y sumas aparecern en la moneda especificada en la barra de
estado, donde se puede hacer clic para conmutarla o, como de costumbre, pulsar F5.
En primer lugar, por tanto, el usuario deber especificar qu Libro desea obtener.
Habr de especificar adems qu Perodo desea abarcar, consignando una fecha inicial
y otra final entre las cuales estarn comprendidos los apuntes a imprimir. Y habr de
establecer la fecha desde la cual se acumularn los apuntes anteriores a la fecha inicial,
para obtener as, en su caso, el primer Suma anterior.
7-10
Manual de FactuCont
La posibilidad de establecer estas tres fechas le permite al usuario imprimir

fragmentadamente los libros, aunque sea para disponer de un borrador. Para numerar
correctamente el conjunto de las pginas impresas, FactuCont ofrece la casilla Numerar
desde (1 por omisin).
Para el Libro de Gastos hay que hacer un par de observaciones adicionales:
Los gastos no deducibles pueden marcarse si el usuario lo desea. En ese caso, en
las pginas impresas esos gastos aparecern precedidos por un asterisco (*) junto al
nmero de justificante (o factura). Ya sabe que este tipo de gastos se suman en el
libro, pero no tienen repercusin en la liquidacin del IRPF y/o del IVA.
Se puede Incluir el nmero de factura del proveedor e incluso listar un nico
epgrafe.
Las pginas del libro de gastos se desdoblan, de forma que en la primera (la
izquierda, en caso de que fuesen encuadernadas) aparecen datos como la fecha y el
nmero de justificante, el proveedor con su CIF o NIF, el importe de la factura y el
IVA aplicado; y en la segunda pgina esos importes se desglosan segn el epgrafe
de gastos al que se encuentran adscritos (vase siguiente ilustracin). Los ttulos de
los epgrafes son configurables (pg. 13-17).
El men Contabilidad
7-11
Libro de bienes de inversin
Libro de bienes de inversin

Utilizando la informacin almacenada en el fichero de Bienes de inversin (pg. 4-43)
FactuCont tan slo solicita el ao o ejercicio que desea listar. Nuevamente, la barra de
estado nos permite especificar la moneda con la que queremos generar el listado.
Si se desea, se puede marcar la casilla Slo amortizaciones para que en el listado no

aparezcan los bienes que no se amortizan ese ao, si bien ese listado no es el legal
solicitado por Hacienda.
Conviene recordar que para calcular las amortizaciones, FactuCont se comporta tal y
como qued descrito en El Editor de Bienes de inversin de la pg. 4-43.
Reordenar gastos
Como se coment en El Editor de Gastos (pg. 4-39), esta opcin permite reordenar el
fichero de Gastos por orden cronolgico, ya que suele ser normal introducir las facturas
7-12
Manual de FactuCont
Clientes/proveedores que superan cantidad
de gastos conforme se van recibiendo, esto es, desordenadas. FactuCont ordena por
orden cronolgico las facturas y vuelve a asignarles el campo Nmero de forma
correlativa. Observe que el campo N Fra. del proveedor no se modifica, pues se trata de
una referencia a la factura real, con cometido informativo.
Como siempre que hablamos de operaciones que involucran mucha informacin, est
recomendado realizar una copia de seguridad antes de llevarla a cabo. Al margen de
esto, el programa puede informarle de dos errores al intentar realizar la reordenacin:
Solapamiento en el gasto n X. Al numerar con el nuevo sistema impuesto por
el usuario, el programa encuentra que al llegar al nmero X, ya existe un gasto con
dicho nmero. Esto puede estar, a su vez, causado por otro error que nos servir de
ejemplo: en el ejercicio 2002, el gasto con nmero 0200100 se ha introducido
equivocadamente con fecha del 2001; si intentamos ordenar el 2002 comenzando
por el nmero 0200001, el gasto con fecha errnea ser, lgicamente, ignorado; pero
a su vez, impide que otro gasto tenga su mismo nmero, y se produce el error
mencionado. En nuestro caso, la solucin estriba en corregir la fecha y repetir la
reordenacin.
El nmero inicial es demasiado pequeo. FactuCont, por los mismos motivos

que los expuestos en el apartado Autorrellenado del campo primario, en la pgina
2-15, no ampliar la longitud del nmero inicial propuesto por el usuario, por lo
que debe asegurarse de que ste cuente con espacio suficiente; si propone la
numeracin inicial A001, por poner un ejemplo, podr ordenar 999 facturas, pero si
cuenta con ms en el ao en cuestin, obtendr el error mencionado.
Clientes/proveedores que superan cantidad

Aunque esta opcin tambin se asemeja a un listado (consulte el Captulo 3),
FactuCont la incluye en el men Contabilidad en lugar de en el men Listados por exigir
Hacienda una relacin similar para la cantidad de 3.005,06 (500.000 pesetas) anuales
(que es precisamente la cantidad que FactuCont muestra por omisin, el usuario
puede introducir cualquier otra a efectos consultivos).
El men Contabilidad
7-13
Resmenes anuales de Hacienda
Con esta opcin se dispone de un listado (por pantalla, impresora o correo electrnico,
dependiendo de que se accione el botn Visualizar, Imprimir o Publicar) de los clientes o
los proveedores que, durante un perodo concreto, hayan recibido o emitido un
volumen de facturacin superior a la cantidad determinada por el usuario.
Obviamente, usted puede cambiar de moneda por medio de la barra de estado (o
pulsando F5) y especificar la cantidad a superar en euros. El listado, en tal caso,
tambin se generar en euros.
Esta opcin est ntimamente relacionada con el modelo 347 (vase la siguiente
seccin), pues ambas excluyen los gastos cuyos epgrafes sean Sueldos y Salarios o
Seguridad Social2.

Como novedad en FactuCont 5, el men Contabilidad incorpora ahora la posibilidad de
imprimir los Modelos 180, 190, 347 y 390, agrupados en el submen que nos ocupa. A
diferencia de los modelos trimestrales, los resmenes anuales slo pueden imprimirse
sobre papel en blanco (no sobre el modelo preimpreso) y al seleccionar el modelo en
cuestin no hay una ventana de dilogo previa, sino que se entra directamente en el
mdulo donde se introducen los datos para imprimir, si bien ste ofrece toda la
informacin con que cuenta.
NOTA IMPORTANTE:
(DLL) propia, que a su vez recurre a un programa de la AEAT (Agencia Estatal de
Administracin Tributaria). Estos programas, como los modelos, cambian cada
ejercicio: asegrese de tener los apropiados para el perodo que desea liquidar.
pg. 13-17), FactuCont ignorar aquellos epgrafes que contengan las palabras sueldo, salario, nmina,
seguridad social o sus equivalentes en gallego, cataln y vasco.
7-14
Manual de FactuCont
Existe la posibilidad de completar o corregir la informacin con la que cuenta el

programa; tanto FactuCont como el mdulo de impresin de la Agencia Estatal
realizan algunas comprobaciones antes de permitir que el modelo se imprima, pero en
ningn caso esto supone una garanta de que la declaracin sea correcta: esto es
siempre responsabilidad de quien la presenta.
La impresora que se emplear es la misma que la seleccionada para los listados (para
ms informacin, consulte Seleccionar impresora en la pg. 4-45). Recuerde que debe
ser lser o de inyeccin de tinta, de al menos 300 ppp y que de tener opciones
especiales como impresin a doble cara, en modo borrador (econmico), deber
desactivarlas o el modelo obtenido no ser vlido.
Todos los mdulos que nos ocupan estn diseados como asistentes: constan de
varios pasos (pantallas) sobre los que el usuario avanza (o retrocede para corregir)
hasta que en el ltimo se le permite imprimir. En el primer paso o ventana se piden
datos generales de la declaracin; los siguientes se corresponden, por lo general, con
cada hoja de la declaracin; y en el ltimo, adems de imprimir, se puede generar un
fichero para exportar los datos a los programas que la AEAT facilita a los
contribuyentes, por si algn epgrafe de la declaracin no queda recogido en las
opciones que brinda el mdulo.
Al salir de cada mdulo (habiendo impreso o no de forma satisfactoria el modelo),
cualquier informacin introducida o modificada manualmente se perder, de forma
que si desea repetir deber volver a teclearla. Esto es especialmente molesto en el caso
de ciertos resmenes que exigen informacin muy especfica y exhaustiva (como la de
los empleados en el modelo 190), pero FactuCont no cuenta con ella y no puede
recuperarla de ningn sitio.
Cada paso de cada uno de los mdulos incluye explicaciones detallando las
instrucciones; pese a ello, es posible que el usuario pueda tener dudas fiscales, las
cuales debern ser atendidas por la misma Administracin Tributaria. En concreto, en
las pginas en internet de la AEAT (www.aeat.es) pueden descargarse las
instrucciones para la correcta cumplimentacin de cada modelo.
Aqu, no obstante, vamos a detallar un aspecto que debe tener en cuenta referente al
Modelo 180 (declaracin anual de retenciones sobre arrendamientos): FactuCont slo
se fija en los gastos cuyo epgrafe sea Alquileres3.
pg. 13-17), FactuCont se fijar slo en aquellos epgrafes que contengan las palabras alquiler,
arrendamiento, o sus equivalentes en gallego, cataln y vasco.
El men Contabilidad
7-15
Captulo
8El men Operaciones

El men de Operaciones contiene opciones relacionadas principalmente con la
conversin de documentos. Consulte los apartados Breve introduccin a la
facturacin con FactuCont (pg. 4-18), Facturacin de albaranes y repercusin en las
existencias (pg. 4-31) y Facturacin de ventas en mostrador y repercusin en las
existencias (pg. 4-35) para informacin adicional. Tambin contiene opciones para
abonar facturas y reimprimir documentos.
Todas las ventanas de facturacin (conversin) de documentos presentan un

funcionamiento casi idntico, que ser detallado en el siguiente epgrafe.
Recuerde que dispone de un botn en la barra de herramientas para convertir
documentos sin necesidad de recurrir al men Operaciones: el botn Convertir.
Facturar albaranes
Esta opcin genera facturas de ingresos a partir de albaranes. Para seleccionar los
albaranes que deseamos facturar, FactuCont proporciona un sencillo mtodo que
describiremos a continuacin; una vez seleccionados esos albaranes, el programa
El men Operaciones
8-1
Facturar albaranes
genera una sola factura por cliente con el contenido de cada uno de los albaranes
seleccionados.
Como se puede observar en la anterior ilustracin, la ventana de Facturar albaranes

presenta tres zonas bien diferenciadas: Ver albaranes, Disponibles y Seleccionados. El
proceso que debemos seguir para facturar albaranes es el siguiente:
1 Especificamos las condiciones de bsqueda de albaranes en el recuadro Ver
albaranes: segn cliente y/o segn fechas. Adicionalmente podemos marcar slo
los albaranes pagados. Pulsamos el botn Buscar.
2 Todos los albaranes que cumplan las condiciones aparecern en el recuadro
Disponibles. En esta lista podemos marcar en azul los albaranes que realmente nos
interesen (por omisin estn marcados todos). Pulsamos el botn Aadir.
3 Todos los albaranes marcados en el recuadro Disponibles se pasan al recuadro
Seleccionados. Antes de facturar definitivamente estos albaranes, podemos repetir
tantas veces como deseemos los pasos 1 y 2, para engrosar la lista de albaranes
seleccionados. Finalmente, cuanto ya estn todos los que definitivamente queremos
facturar, pulsaremos el botn Imprimir (facturar e imprimir las facturas
resultantes) o el botn Aceptar (slo facturar).
Una vez expuesto el mecanismo de uso de la ventana, pasemos a la explicacin
detallada de todos los campos:
8-2
Manual de FactuCont
Facturar albaranes
Ver albaranes. Aqu se introducen las condiciones de bsqueda que deben cumplir
los albaranes que van a editarse para su posterior conversin en facturas. Si una
fecha (o ambas) no se especifica, se entender que no se imponen lmites al rango
de fechas a facturar. Una vez especificada la condicin, pulse el botn Buscar.
Disponibles. En esta lista FactuCont muestra los albaranes encontrados y que,
cumpliendo las condiciones sealadas, se encuentran an sin facturar.
De todos los disponibles, el usuario puede marcar para su conversin un albarn,
varios o todos (para este ltimo caso utilice el botn Marcar todos). Para marcar o
desmarcar un albarn, haga clic sobre el mismo mientras mantiene pulsada la tecla
Ctrl.
Una vez marcados pulse el botn Aadir (o la tecla Insert, como indica la barra de
estado). Los albaranes marcados pasarn a la lista Seleccionados.
Seleccionados. Aqu se van acumulando todos los albaranes que van a ser
facturados. Si alguno ha sido seleccionado por error, puede marcarlo y pulsar el
botn Eliminar (o la tecla Supr), con lo que desaparecer de la lista de Seleccionados.
Resumir artculos coincidentes (suprimiendo comentarios). Al facturar albaranes,
la factura resultante contiene todos los artculos de los albaranes originales, con el
mismo nivel de detalle y el mismo nmero de lneas. En ciertos casos esto puede
originar facturas de muchas pginas. En tal caso, el usuario puede optar por activar
esta casilla, con lo que FactuCont agrupar los artculos de forma que exista una
sola lnea por cada cdigo, con la Cantidad que resulte de la suma de todas las veces
que aparece el artculo en el conjunto de los albaranes (los artculos aparecen
entonces ordenados por cdigo). Observe que esta propiedad elimina todas las
lneas que no sean artculos, es decir, los comentarios y lneas de separacin que
existan en los albaranes. Se hace conveniente aadir que el programa no resumir
en una lnea artculos que, aun teniendo el mismo cdigo, difieran, aunque sea en
lo ms mnimo, en cualquier otra cosa que no sea la cantidad (concepto, precio
unitario, descuento, IVA, talla o color). Note, tambin, que las lneas de abono (con
cantidad negativa) se resumirn en otras restando; de esta forma puede encontrar
lneas con cantidad cero.
Usar cabeceras como separadores. Si activamos esta casilla FactuCont incluye
antes de los artculos de cada albarn una lnea adicional con un texto del estilo:
===== albarn n 0200012 de 12/05/2002 =====. Obviamente, esta casilla estar
inhabilitada si hemos activado Resumir artculos coincidentes, pues en ese caso los
artculos no se agrupan por albaranes, sino por cdigo.
Nota: El texto utilizado como cabecera puede configurarse (pg. 13-18) con fines de
homogeneidad lingstica o de cualquier otra ndole.
Nmero de copias. Si utiliza el botn Imprimir, FactuCont imprimir tantas copias
como las aqu especificadas. Las copias por omisin las toma de las consignadas en
El men Operaciones
8-3
Facturar presupuestos
el formato de facturas. La primera de ellas ser la original y el resto copias

(consulte Funcionamiento (empresa activa), pg. 13-14).
Observaciones
El campo Pagado de una factura de albaranes slo se activar si todos los albaranes
que la componen haban sido pagados por completo. En el caso de que existiese
algn albarn pendiente (no pagado), el campo no se activara y FactuCont calculara
automticamente los plazos para el albarn pendiente no pagado, siempre que se
contemplase la posibilidad de aplazamiento de pago para ese cliente (vase Datos
comerciales, pg. 4-12).
Tenga presente que, en lo posible, los documentos que van a facturarse juntos deben
armonizar; es decir, si usted quiere facturar dos albaranes de un mismo cliente en una
nica factura, y el primero de ellos est especificado con IVA incluido y el segundo no,
al programa no le quedar ms remedio que desobedecer a alguno de ellos. En estos
casos, las caractersticas del primer documento que se factura son las que prevalecen.
En algunos casos (como en el de la discrepancia euro/peseta) la disparidad no
importa, porque el programa puede salvarla convirtiendo la moneda del segundo
documento; pero hay otros casos (como en el anteriormente descrito del IVA incluido
y no incluido) en los que los resultados probablemente no sern los apetecidos.
Existen otros aspectos a tener en cuenta, relacionados con el control de las existencias
de almacn, comentados en Facturacin de albaranes y repercusin en las existencias
(pg. 4-31).
Facturar presupuestos
FactuCont le permite convertir un presupuesto en albarn o directamente en factura.
Para ello debe utilizar la opcin Facturar presupuestos, o el botn Convertir de la barra
de herramientas.
El funcionamiento de esta ventana es idntico al de Facturar albaranes (vase pg 8-1).
La nica diferencia radica en el recuadro Convertir a, que nos permite elegir entre
factura o albarn, como se puede observar en la siguiente ilustracin (esquina inferior
derecha de la ventana de dilogo).
8-4
Manual de FactuCont
Facturar ventas en mostrador
Facturar ventas en mostrador

La facturacin de Ventas en mostrador genera una factura de las ventas del da. Dicha
factura tendr el texto Ventas en mostrador en lugar de cliente, no consignar CIF ()
y su contenido ser una nica lnea por tipo de IVA (con el concepto Ventas del da)
cuyo importe ser el total facturado.
El funcionamiento de esta ventana (ilustracin en pgina siguiente) es prcticamente
idntico al de Facturar albaranes (por lo que le instamos a consultar la pgina 8-1),
excepto en que la bsqueda no se puede realizar, lgicamente, por cliente, sino slo
por fecha.
No existe forma de distinguir segn la forma de pago, el vendedor o cualquier otro
campo: se tienen en cuenta todos los tiques pertenecientes al perodo de fechas
especificado.
Consulte Facturacin de ventas en mostrador y repercusin en las existencias (pg.
4-35) para todo lo relacionado con el control de las existencias en almacn.
El men Operaciones
8-5
Facturar pedidos
Facturar pedidos
La ventana de Facturar pedidos se diferencia poco de la de Facturar albaranes (vase pg.
8-1), aunque las diferencias fundamentales son:
La facturacin de pedidos genera una factura de gastos, no de ingresos.
La bsqueda se realiza por proveedor, no por cliente.
No existen opciones de impresin ni configuracin de formato.
Al facturar un pedido estaremos dando entrada al material de que consta, excepto si el
pedido ya est marcado como Recibido (como se comenta en Repercusin en las
existencias, pg. 4-42).
8-6
Manual de FactuCont
Abonos de facturas de ingresos
Abonos de facturas de ingresos

Con esta opcin es posible obtener un abono automticamente a partir de una factura.
Una vez ejecutada la orden, FactuCont insertar automticamente en el fichero de
Ingresos una nueva factura idntica a la anterior, excepto en que la cantidad de los
artculos est consignada en negativo, as como la base imponible y el total.
En el caso de que se encuentre activa la opcin Usar cabeceras como separadores, en la

primera lnea aparecer el comentario === Abono de la factura n X ===. La casilla N
de copias, as como los botones Imprimir y Configurar tienen el mismo cometido que en
Facturar Albaranes (vase pg. 8-1).
El men Operaciones
8-7
Reimprimir documentos
Un abono repone las existencias del material retirado en la factura original. Adems, si
sta no est pagada, el programa ofrecer dejarla como pagada, de forma que los
saldos pendientes tanto de la factura original como de su abono resulten nulos (cero).
Nota: Si desea abonar parte de una factura, deber crear manualmente una nueva
factura en la que consignar los artculos devueltos con la cantidad en negativo
(consulte Abono de facturas, pg. 4-29).
De todas las facturas impresas segn el contenido de la casilla Nmero de copias, la
primera ser la original, y el resto, copias (consulte Funcionamiento (empresa activa),
pg. 13-14).
Reimprimir documentos
La presente opcin permite reimprimir un conjunto de documentos, ya sean Ingresos,
Albaranes, Presupuestos, Ventas en mostrador o Pedidos a proveedores.
Usted debe especificar un rango de documentos, para lo cual puede ayudarse de los
respectivos iconos de acceso rpido (pg. 2-18). Independientemente del tipo de
documento seleccionado y de lo que figure en su formato de impresin, el nmero de
copias por omisin es una, si bien el usuario podr ampliarlo.
Si N de copias es 1, podr escoger entre original, copia (por omisin) y duplicado. Si N de
copias es 2 o ms, podr escoger entre original y copias (por omisin) y duplicados. Ms
informacin en Funcionamiento (empresa activa), pg. 13-14.
8-8
Manual de FactuCont
Captulo
9El men Listados

A diferencia del Captulo 3, donde se aborda una visin generalizada de los listados y
su manipulacin, aqu detallaremos los listados de FactuCont y sus posibilidades uno
por uno. Todo aquello que genera un listado que pueda ser impreso, visualizado y
publicado en HTML aparece en el men Listados.
Tarifa de precios
Esta opcin accede a la ventana Listado de artculos, que en realidad contiene tres
pestaas diferentes, una para cada una de las tres primeras opciones del men
Listados. Es decir, las opciones Tarifa de precios, Listado de Existencias e Inventario (todas
relacionadas con el fichero de Artculos) acceden a esta misma ventana, pero cada una
a su pestaa correspondiente.
El men Listados
9-1
Tarifa de precios
El listado de Tarifas de precios, en concreto, imprime las tarifas de los artculos

atendiendo a cinco opciones:
Que localice Todos los artculos o slo un rango, especificando Desde y Hasta.
Nota: En este ltimo caso, el usuario debe tener en cuenta que ese intervalo depende
de la casilla Orden: si en Desde seleccionamos un artculo utilizando el icono de
acceso rpido, FactuCont volcar su cdigo, concepto o familia, dependiendo del
valor especificado en el recuadro Orden. En otras palabras, si en Orden
seleccionamos Cdigo, podemos listar Desde un cdigo Hasta otro; si seleccionamos
Concepto, podemos listar Desde un concepto Hasta otro; si seleccionados Familia,
podemos listar Desde una familia Hasta otra.
Las tarifas que se listen pueden atenerse al Precio de compra, o a cualquiera de las
tres posibles Tarifas de ventas.
El orden que se seguir para disponer los artculos en el listado puede fijarse por
Cdigo, Concepto o Familia, y en este ltimo caso, puede seleccionarse un sub-orden
por cdigo (Familia + cdigo) o por concepto (Familia + concepto).
Puede obtenerse una Tarifa dual, que imprime los precios de los artculos en las dos
monedas: euros y pesetas.
Puede activar la casilla Lneas resaltadas, que facilita la lectura del listado al resaltar
los artculos alternativamente con fondo gris y blanco.
La moneda en que se imprime el listado puede permutarse en la barra de estado (o
pulsando F5).
9-2
Manual de FactuCont
Listado de existencias
Listado de existencias
Esta opcin realiza un listado informativo sobre el estado del almacn. Las opciones
para listar dicha informacin son las siguientes:
Nota: Si la empresa activa ha sido configurada para manejar tallas y colores, esta
ventana incluir, en su esquina inferior izquierda, la casilla Desglose, que permite
listar los artculos desglosndolos por tallas, por colores o por ambos (o no
desglosarlos). Ms informacin en el Captulo 16: Tallas y colores.
El listado puede generarse sobre Todos los artculos o sobre un rango concreto
(DesdeHasta, slo una Familia determinada o un Proveedor concreto en estos dos
ltimos casos, adems es posible escoger un sub-orden por cdigo o por
concepto).
Se puede listar informacin referente a Todas las existencias o slo de los productos
que se hallen Bajo mnimos (segn los campos Existencias y Existencias mnimas de
cada artculo, como se comenta en El Editor de Artculos, pg. 4-8).
Tambin se pueden ignorar en el listado los artculos que no tengan existencias
(campo Existencias a cero o en negativo).
pulsando F5).
Inventario
Esta opcin realiza un inventario, esto es, un listado en el que, lnea a lnea, se
imprimen las existencias y su valoracin, ignorndose los artculos con existencias
negativas o nulas y arrastrndose al final de cada hoja el acumulado.
El men Listados
9-3
Listado de documentos
Nota: Si la empresa activa ha sido configurada para manejar tallas y colores, esta
ventana incluir, en su esquina inferior izquierda, la casilla Desglose, que permite
listar los artculos desglosndolos por tallas, por colores o por ambos (o no
desglosarlos). Ms informacin en el Captulo 16: Tallas y colores.
Las opciones para este listado son:
Listar los artculos de Todos los proveedores o de Slo uno.
Listar los artculos de Todas las familias o de Slo una.
En el listado aparecer el importe de los artculos inventariados, que es el resultado
de multiplicar las existencias por su precio de compra. Dichos precios pueden
listarse con o sin IVA.
pulsando F5).
Listado de documentos
Esta opcin permite listar una relacin de cualquiera de los siguientes documentos
(tanto de ingresos como de gastos): Ingresos, Albaranes, Presupuestos, Ventas en
mostrador, Gastos y Pedidos a proveedores.
Nota: No debe confundirse esta opcin con la de Reimprimir documentos (pg. 8-8).
Adems, tenga presente que este listado carece de los requisitos formales que
Hacienda exige para los Libros de ingresos/gastos (pg. 7-10).
Dependiendo del tipo de documento, el usuario puede solicitar el listado de todos los
clientes o proveedores de la empresa, o slo de uno de ellos (excepto en las Ventas en
9-4
Manual de FactuCont
Listado de clientes y proveedores
mostrador). Del mismo modo, el listado puede realizarse sobre documentos Pendientes,
Pagados o de ambos tipos.
Tambin podemos restringir los documentos a listar especificando un Perodo de

fechas. Si se omiten las fechas, se sobreentiende todas las fechas. Se puede recurrir,
tambin, a Listar slo los documentos que no estn facturados, casilla que estar
inhabilitada cuando hayamos seleccionado Ingresos o Gastos.
Por ltimo, como en todos los listados con importes, la moneda en que se imprime el
listado puede permutarse en la barra de estado (o pulsando F5).
Listado de clientes y proveedores

Esta opcin genera un listado de los clientes o de los proveedores seleccionados por el
usuario en los cuadros de edicin de la ventana:
El men Listados
9-5
Liquidacin de agentes
Por omisin, FactuCont selecciona todos los clientes o proveedores, dejando el campo
Desde en blanco y consignando ZZZ en Hasta. Adems, en el caso de los clientes,
puede condicionarse la bsqueda por Agente y por Ruta.
El recuadro Detallar contiene un conjunto de campos que podemos incluir o excluir del
listado.
Liquidacin de agentes
Esta opcin proporciona un listado con la liquidacin de las comisiones de agentes,
pudiendo realizarse a todos o slo a uno de ellos. En este ltimo caso, lo que se
persigue no es llevar a cabo la liquidacin individualizada de todos, sino que, sin
separarlos, se obtiene el total de las comisiones.
La liquidacin se hace sobre un Perodo determinado, fijando las correspondientes

fechas inicial y final (si no se especifican, se entiende todas las fechas). Y puede
ajustarse a dos tipos distintos de Comisin (vase ms adelante). En ambos casos se
pueden contabilizar Todas las facturas o Slo las cobradas y, por supuesto, la moneda en
que desea generar el listado (para permutarla utilice la barra de estado o pulse F5).
La liquidacin de agentes slo tiene en cuenta las facturas de ingresos. Si lo que
desea es realizar los clculos sobre las Ventas en mostrador, deber utilizar la opcin
Liquidacin de vendedores (pg. 9-7), como se le indica en la misma ventana (vase la
ilustracin anterior).
9-6
Manual de FactuCont
Liquidacin de vendedores
Liquidacin por factura y por artculos

Con los datos concernientes a los agentes contenidos en cada factura, es posible
realizar una liquidacin por factura o por artculos.
En una liquidacin por factura se calcula la comisin a partir de la suma de las
facturas de ingresos (los importes a tener en cuenta son los de las bases imponibles, sin
impuestos) y del porcentaje de comisin fijado en cada factura. Consulte el epgrafe
Datos comerciales, en la pgina 4-24.
Cuando se liquida por artculos, se tiene en cuenta exclusivamente la comisin fijada
para cada artculo de la factura. En otras palabras, el agente se lleva un porcentaje de
cada producto vendido, y ese porcentaje est especificado en la ficha del artculo.
Consulte el apartado Asignar comisiones a artculos (pg. 6-3).
Nota: En la liquidacin por artculos slo se liquidarn aquellos artculos que existan en
el fichero de Artculos y que, adems, tengan asignada una comisin. De lo contrario,
sern ignorados a pesar de pertenecer a una factura del agente en cuestin.
Al liquidar por artculos, el programa tiene en cuenta tanto los descuentos en lnea
como el descuento general del documento.
Liquidacin de vendedores
Casi idntica a la opcin anterior, la Liquidacin de vendedores genera un listado con la
liquidacin de las comisiones a vendedores, pudiendo nuevamente escoger entre
Todos los vendedores o Slo uno, y entre un rango de fechas especificado:
Esta opcin se basa en las ventas en mostrador, al contrario que la liquidacin de

agentes, que tiene en cuenta las facturas de ingresos. Si lo que usted desea es liquidar
El men Listados
9-7
Impresin de recibos
en base a las facturas, deber utilizar la opcin Liquidacin de agentes (pg. 9-6), como se
le indica en esta misma ventana (vase ilustracin anterior).
En el caso de la liquidacin de vendedores no es posible seleccionar liquidar por
artculos; de hecho, ni siquiera las ventas en mostrador almacenan el porcentaje de
incentivo de cada venta, sino que es al liquidar cuando el programa consulta la ficha
del vendedor y lee el porcentaje de incentivo correspondiente.
Nota: Recuerde que en FactuCont, vendedores y agentes se almacenan en el mismo
archivo, y que para incentivos y comisiones se emplea el mismo campo. (Consulte
Diferencias entre agente y vendedor en la pg. 4-16 para ms informacin.)
Impresin de recibos
La impresin de recibos es una opcin prcticamente complementaria del listado de
Plazos pagados o pendientes (pg. 9-14), razn por la que FactuCont accede a ella a travs
del men Listados, sin serlo realmente. Esta opcin realiza una seleccin de los plazos
pendientes y los pone a disposicin del usuario para imprimir los recibos
correspondientes (o generar el disquete que entregaremos a la entidad bancaria para
que los tramite).
El usuario no slo podr imprimir los plazos de los pagos, segn fueron recogidos en
los ficheros de Ingresos o Albaranes, sino que adems podr gestionarlos hasta el punto
9-8
Manual de FactuCont
Impresin de recibos
de poder lanzar los correspondientes recibos, tanto de forma automtica (pestaa

Plazos existentes) como manualmente (pestaa Nuevos). Por tanto, aunque esta opcin
figura en el men Listados, en realidad sus posibilidades y funcionalidad son an
mayores que las del resto de las opciones de dicho men.
Plazos existentes
En la ilustracin anterior aparece la ventana de Impresin de recibos mostrando la
pestaa de Plazos existentes, en la que se concentran las posibilidades ms interesantes
de la impresin de recibos. Su funcionamiento es muy similar al de la ventana de
Facturar albaranes, en el sentido de que usted puede realizar sucesivas bsquedas de
plazos hasta tener seleccionados todos los que le interesen. Por ello le remitimos al
apartado Facturar albaranes (pg. 8-1) para que conozca el funcionamiento de los
recuadros Ver..., Disponibles y Seleccionados.
El usuario puede seleccionar todos los plazos pendientes de un Cliente especificndolo
en la casilla correspondiente y pulsando el botn Buscar. Igualmente puede seleccionar
todos los plazos que hayan vencido en una determinada fecha. Sea cual sea la opcin
de bsqueda, FactuCont mostrar los plazos encontrados en el recuadro Disponibles.
De stos, usted puede marcar los que desee y pasarlos al recuadro Seleccionados. Todo
este proceso lo puede repetir hasta tener seleccionados todos los plazos y recibos
deseados.
Dado que desde el primero de marzo del ao 2002 slo se admite el euro como
moneda de pago (el uno de enero para operaciones sin presencia fsica de moneda),
FactuCont no permite trabajar con recibos en pesetas, ni siquiera a ttulo informativo;
de modo que intentar modificar la moneda de la ventana con F5 no surte efecto
ninguno.
Marque la casilla Ignorar sin CCC si desea excluir las facturas que no tengan
asignada una cuenta (vase Datos comerciales dentro El Editor de Ingresos en la
pg. 4-24).
Nota: Si la casilla Ignorar sin CCC est activada, y tras la bsqueda el programa detecta
que existen plazos que cumplen los requisitos de bsqueda pero pertenecen a facturas
sin CCC, nos lo notificar con un aviso.
Una vez reunidos en Seleccionados todos los plazos requeridos, puede optar por:
Listar. Imprime un listado de los recibos seleccionados. Su objeto consiste, por
tanto, en tener constancia documental de cada uno de ellos. Es muy recomendable
que imprima y conserve esta relacin. Si piensa llevar un disquete a su banco o
caja, imprima dos copias: dles a ellos una y conserve usted otra.
Imprimir. Es la opcin que ejecuta la impresin de recibos en papel. El formato que
incorpora FactuCont por omisin est normalizado para el cobro por entidad
bancaria, aunque, naturalmente, tambin sirve como recibo manual. En todo caso,
El men Listados
9-9
Impresin de recibos
se puede modificar mediante el botn Configurar, el cual accede al Editor de

Formatos (consulte el Captulo 5 para informacin sobre formatos y el editor).
Nota: Dado que lo habitual, cuando se imprimen recibos, es entregarlos para
efectuar su cobro, FactuCont no marca automticamente los plazos
correspondientes como pagados, cosa que s hace cuando se envan a disquete.
A disco. Esta opcin puede ser muy interesante si con anterioridad se ha dispuesto
de un nmero de cuenta bancaria en los Datos comerciales de los Ingresos (pg. 4-24).
Gracias a ella, los recibos son guardados en formato de disquete, de forma que ste
pueda enviarse a la entidad para que a su vez se encargue de tramitarlos
(facilitando as tanto nuestra labor tanto como la de la entidad). En la ficha de
nuestra empresa tambin debe figurar el nmero de cuenta en la que se ingresarn
los recibos (como se comenta en el apartado El Editor de Empresas, pg. 4-4).
Al pulsar el botn A disco se muestra una ventana que nos permite elegir el
formato del fichero (Folleto 19 o Folleto 58), as como otros datos precisos para la
confeccin del mismo. Ms informacin en los apartados Creacin de un fichero
para presentar en su banco o caja (pg. 9-11) y Usted, FactuCont, y su Banco o
Caja (pg. 9-12).
Nota: Tenga en cuenta que al llevar los recibos a disco, FactuCont entiende que el
banco se encargar de cobrarlos sin aviso, por lo cual los marca automticamente
como pagados. Si, por la causa que sea, usted decide devolver al estado de no
pagados los recibos ya enviados a disco, pulse Deshacer antes de realizar cualquier
alteracin en los recibos seleccionados, y, por supuesto, antes de salir del
programa.
Deshacer. Este botn devuelve al estado de pendientes de pago aquellos recibos
que, por error o por cualquier otro motivo, hayamos seleccionado y procesado,
envindolos a disquete. De ah que se halle inhabilitado hasta que los recibos se
envan a disco.
Si elige esta opcin, usted expresa que no se ha realizado el pago de ninguno de los
recibos correspondientes, por lo que stos quedarn en su estado original, y as se
lo advierte FactuCont cuando pulsa el botn Deshacer.
Nota: Para que la opcin Deshacer sea factible, a FactuCont no le queda ms remedio
que no eliminar los plazos de un documento cuando ste queda completamente
pagado al emitir su ltimo recibo. Esto puede estar en desacuerdo con la
configuracin establecida en Funcionamiento (empresa activa) (vea la pg. 13-12).
El concepto de cada recibo coincide con el del correspondiente plazo. Recuerde que
este texto se puede configurar (pg. 13-18). Tambin conviene recordar que en el caso
de recibos impresos, puede seleccionarse el idioma en el que se imprimen los importes
en letra (consulte Idioma de los importes en letra en la pgina 13-6).
9-10
Manual de FactuCont
Impresin de recibos
Nuevos
En esta pestaa FactuCont le ofrece al usuario la posibilidad de realizar un recibo de
forma manual. Esta opcin est pensada, por tanto, slo para el caso de que, por
cualquier motivo, se necesitase confeccionar un nuevo recibo para un cliente,
renunciando a la automatizacin.
El usuario deber completar los nuevos datos (fecha de Vencimiento, nombre del
Cliente, Concepto del recibo e Importe). Una vez completos, el recibo puede aadirse al
resto, en la lista Seleccionados de la pestaa Plazos existentes, al pulsar el botn Aadir.
Los recibos creados de esta forma slo podrn ser pasados a disco si el cliente existe en
el fichero y tiene cuenta corriente. Sin embargo, siempre podrn ser impresos.
Creacin de un fichero para presentar en su banco o caja

Cuando usted pulsa el botn A disco, FactuCont necesita conocer algunos datos
antes de generar el fichero que usted presentar en su banco o caja, y los obtiene
mediante la siguiente ventana de dilogo:
El men Listados
9-11
Impresin de recibos
En la parte derecha de la ventana puede seleccionar la carpeta donde se almacenar el

fichero con los recibos, as como el nombre que recibir (por omisin Recibos.txt).
En la parte izquierda de la ventana deber especificar el formato del fichero,
eligiendo entre el Folleto 19 y el Folleto 58, lo que depender de los gustos o
costumbres de su negocio, as como de las condiciones que le ofrezca su entidad
financiera. Aqu aadiremos, para su informacin, que la diferencia principal entre
ambos desde el punto de vista informtico, es que con el Folleto 19 los recibos se
cobran a la vista, mientras que con el Folleto 58 cada recibo se cobra a la fecha de su
vencimiento.
En el recuadro Datos de su empresa deber consignar la informacin que se utilizar
para la confeccin de los recibos. Algunos de estos campos los rellenar
automticamente FactuCont, basndose en la ficha de la empresa (pg. 4-4) o en la
configuracin del programa (pg. 13-12). Suele ser habitual que nuestra empresa
disponga de varias cuentas corrientes, por lo que no nos baste con el CCC especificado
en la ficha de la empresa; en tales casos aqu podremos especificar las otras cuentas
cuando sea necesario. Tenga tambin presente que el campo Ordenante puede alterarse
si sus clientes conocen a su empresa por una denominacin distinta a la fiscal, ya que
ste es el nombre con que les sern cargados los recibos.
Usted, FactuCont, y su Banco o Caja

Cuando FactuCont crea un archivo con sus recibos para que usted los lleve a su banco
o caja, en el formato interno del mismo se estn poniendo de acuerdo tres partes para
que todo vaya sobre ruedas. Complicado? En absoluto: el antiguo Consejo Superior
Bancario (CSB), ahora Asociacin Espaola de Banca (AEB) public unas normas en
unos documentos llamados Folletos, que establecan de forma simple y clara el formato
9-12
Manual de FactuCont
Impresin de recibos
digital en que deban presentarse los recibos para su cobro. En las fechas de aparicin
del euro se incorporaron unas modificaciones en el formato de estos archivos de modo
que pudieran presentarse indistintamente remesas en pesetas y en euros, si bien en la
actualidad la antigua moneda ya no se acepta.
Con todo, si usted acude a su entidad financiera con un disquete o les remite va
internet uno de estos archivos, sepa que es posible que algo no salga bien si no se
cuidan ciertos aspectos:
Para presentar este tipo de ficheros en su entidad financiera es necesario solicitar
alta en el servicio. Despus de establecer ciertas condiciones bajo contrato (entre
las que destacan las comisiones a cobrar), su empresa ser dada de alta y podr
comenzar a trabajar con este sistema de recibos. Es posible que en este momento le
pregunten por el sufijo que va a utilizar, o le asignen uno. Del sufijo hablaremos
ms adelante.
Como su propio nombre indica (Anticipos de Crditos Comerciales), para emplear el
formato del Folleto 58 es indispensable, adems, que su entidad financiera le abra
una lnea de crdito.
Por lo general su entidad no pondr condiciones sobre el nombre del archivo que
reciben, aunque es lgico esperar que ste tenga un nombre lo suficientemente
aclaratorio (RECIBOS.TXT lo es). Lo preferible es que el disco en el que FactuCont
copia el archivo est vaco, de modo que no haya gnero de duda sobre cul es el
que tiene que ser procesado. Si su banco o caja le exige nombre o extensiones
obligatorias, usted tendr que encargarse de cambiar el nombre al archivo.
Si presenta un disquete, lo primero que puede salir mal es que ste est defectuoso.
En este caso tendra que usar otro nuevo y volver a copiar el archivo en l. En
previsin de esto, FactuCont siempre deja una copia del archivo de la ltima
remesa presentada en el directorio de ejecucin (por lo general C:\BINAREMA\FC5)
con el nombre RECIBOS.TXT ( aunque el usuario le hubiera asignado otro nombre).
Lo siguiente que puede ocurrir es que su entidad financiera le ofrezca programas
propios que marcan los archivos (de forma que saben si han sido confeccionados o
no con sus programas); en algunos casos llegan incluso a encriptarlos. Esto puede
estar muy bien para quien no cuenta con aplicaciones como FactuCont, pero en su
caso, spase siempre amparado por el estricto cumplimiento de las Normas de los
Folletos 19 o 58 de la AEB (antiguo CSB). Si los siguientes puntos detallados a
continuacin se cumplen, su banco o caja no puede rechazarle sus archivos.
El fichero que usted hace llegar a su banco o caja tiene una cabecera con los datos
de su empresa. El nico que usted puede no conocer es el sufijo. Se trata de un
cdigo de tres cifras que, aadido al CIF de la empresa, identifica al presentador.
Por lo general se asigna el 000, salvo casos excepcionales. El sufijo puede alterarse
en el apartado Funcionamiento (empresa activa) (pg. 13-12). Por lo dems,
asegrese de que el nombre de la empresa, su CIF y sobre todo el nmero de
cuenta (CCC) estn correctamente escritos.
El men Listados
9-13
Plazos pagados o pendientes
No es posible presentar la remesa de recibos en una entidad distinta de la

especificada en el CCC de la empresa. Segn los casos, ni tan siquiera en una
sucursal distinta.
En todo lo relacionado con los clientes, sus cuentas, los recibos, sus conceptos y sus
importes, FactuCont garantiza que, si la informacin est bien introducida, el resto
del archivo estar correcto.
Como ver, todo el proceso est detalladamente estudiado y no hay lugar para errores;
y si los hay, la remesa no se procesar para evitar cobros indebidos. En cualquier caso,
si hay problemas, su banco o caja le responder indicando qu fallo se ha producido y
usted podr actuar en consecuencia.
Recibos devueltos por sus clientes

En los casos de recibos devueltos, su banco le informar del nombre de su cliente
adems de proporcionarle otros datos, como pueden ser el motivo de la devolucin y
el cdigo interno de aqul; dicho cdigo coincide con el que tiene el cliente en el
fichero de Clientes de FactuCont.

En el listado que se genera al seleccionar esta opcin se reflejan los plazos de pago de
clientes o a proveedores. El listado respeta el orden cronolgico de vencimiento.
Lo primero que debemos hacer es seleccionar el fichero de Documentos sobre el que se

desea obtener el listado: Ingresos, Gastos o Albaranes. Tambin ha de escogerse si se
desean listar los plazos Pagados o los Pendientes.
9-14
Manual de FactuCont
Nota: Como es lgico, se tendrn en cuenta slo los albaranes no facturados.

Se puede afinar el listado especificando una factura o albarn concretos, pero lo
normal es listarlos Todos. Igualmente, podemos especificar todos los Clientes o
Proveedores, o Uno slo.
El listado se realiza sobre un perodo cuyas fechas inicial y final debemos especificar
(de lo contrario, FactuCont entender todas las fechas). Podemos omitir los
documentos totalmente pagados, marcando la casilla correspondiente.
El listado generado refleja siempre el importe total de cada factura o albarn, el
importe pagado o pendiente, la fecha y nmero de documento, el cliente/proveedor
(en el caso de listar todos) y el concepto. Los importes se suman al final de cada
pgina, apareciendo, en su caso, los acumulados.
El men Listados
9-15
Captulo
10
10El men Estadstica
FactuCont 5 posibilita la realizacin de informes sobre determinados aspectos
estadsticos de los datos, pudiendo imprimirlos o haciendo que se visualicen en
pantalla (aspecto ste en que las estadsticas se asemejan a los listados).
A la posibilidad de ofrecer listados en pantalla e impresos, FactuCont aade una
presentacin grfica de indudable valor informativo para el usuario. Debemos
advertir en este sentido que las ventanas de Estadstica disponen en dos partes que
prcticamente actan como dos ventanas independientes. En la parte izquierda estn
las condiciones que el usuario puede establecer para adaptar los clculos de la
estadstica a sus necesidades. En la parte derecha, FactuCont refleja (en un grfico
cuando es posible) los datos que el usuario ha determinado en la otra mitad. Ambas
partes estn vinculadas, de forma que un cambio en los parmetros de la mitad
izquierda afectarn a la grfica de la mitad derecha. (La divisin izquierda/derecha
tambin puede ser arriba/abajo.)
Todas las estadsticas del programa estn disponibles en el men Estadstica, aunque
tambin podr acceder a ellas a travs de los mens emergentes de aquellas ventanas
de fichero que tengan asociada alguna de estas estadsticas, o mediante el botn
Estadstica de la barra de herramientas.
Todas las estadsticas cuentan con los botones Imprimir, Visualizar y Publicar, cuya
funcin es idntica a los homlogos de los listados. Obtendr ms informacin sobre
ellos en el Captulo 3: Caractersticas de los listados.
El men Estadstica
10-1
Consumo de artculos
Consumo de artculos
Esta opcin facilita informacin sobre el consumo de los artculos en el perodo
comprendido entre dos fechas especficas. El consumo hace referencia al proceso de
entrada y salida de artculos registrado en cada compra o venta.
Nota: Si la empresa actual ha sido configurada para manejar tallas y colores, la ventana
mostrar en su esquina inferior izquierda una casilla que nos permite desglosar los
artculos por tallas, por colores, por ambos o no desglosarlos. Ms informacin en el
Captulo 16: Tallas y colores.
A la hora de solicitar resultados, lo primero que ha de tenerse en cuenta es que
FactuCont puede ofrecerlos por Artculos sueltos o Agrupados por familias.
La estadstica puede realizarse sobre Todos los artculos o familias o sobre un rango
concreto. En este ltimo caso podemos utilizar los iconos de acceso rpido para
seleccionar los cdigos de los artculos (el rango se define por cdigo, no por
descripcin) o utilizar las listas desplegables en caso de familias. Igualmente, podemos
especificar una Fecha inicial y una Fecha final entre las cuales FactuCont realizar los
clculos: contabilizar el nmero de unidades que han entrado y salido, as como el
importe acumulado en cada una de estas operaciones.
10-2
Manual de FactuCont
Consumo de artculos
Tambin se puede contabilizar el balance, resultado de restar las entradas a las salidas,
por lo que una cifra negativa en importe indica prdidas1; en unidades una cifra
negativa indica un residuo de existencias en el perodo. Para elegir los movimientos
que el programa analizar basta con que el usuario seleccione las opciones
correspondientes en el recuadro Contabilizar. Dependiendo de cules hayan sido
seleccionadas, FactuCont tambin puede consignar la fecha de la ltima compra
(entrada) y de la ltima venta (salida) de cada artculo.
En cuanto al grfico de esta ventana, presenta una serie de instrumentos para
modificar los parmetros introducidos en los campos de la izquierda:
El grfico puede recoger Entradas, Salidas y Balance de un artculo o familia
concretos, indicando en cada caso en una barrita inmediatamente debajo del
grfico la informacin que est mostrando. Debajo de sta existen unos botones
coloreados que, al ser pulsados, eliminan o incorporan al grfico los datos
correspondientes (entradas, salidas o balance). Son equivalentes, pues, al recuadro
Contabilizar.
Para facilitar la visualizacin, el usuario puede alterar el orden en que se disponen
grficamente los tres elementos simplemente haciendo clic (dentro de la zona del
grfico) sobre aqul de ellos que desee enviar al fondo.
Es posible mostrar el grfico en modo Acumulado, lo que quiere decir que cada
punto del mismo muestra, no las ventas puntuales de cada da, sino las
acumuladas desde la fecha inicial.
El usuario puede mostrar la grfica de otro artculo o familia movindose al
precedente o al posterior (segn el orden alfabtico) con slo pulsar los botones
Anterior o Siguiente.
La grfica presenta adems otras opciones: se puede Imprimir (para lo cual utiliza la
impresora especificada en la opcin Seleccionar impresora del men Fichero, pg.
4-45) y se puede Agilizar su generacin si el proceso de clculo se ralentizase
demasiado2.
En la parte inferior derecha de la ventana se ofrece un cuadro resumen con los
datos del artculo o familia actualmente mostrados en el grfico. En l se
contabilizan la cantidad de unidades que han entrado y salido, su importe y el
Prdidas relativas a ese perodo, lo cual no siempre quiere decir que el producto no sea rentable, sino
simplemente que en el perodo ha habido ms compras de ese producto que ventas. La informacin estar
mejor distribuida cuanto mayor y ms representativo sea el perodo analizado. Incluso as, encontrar cifras
negativas en el balance de cantidades es perfectamente lgico.
Tenga en cuenta que, mientras FactuCont realiza los clculos, sigue atento a las acciones del usuario por si
ste decide cambiar alguna opcin. De esta forma, si el usuario modifica algo, FactuCont descarta los
clculos realizados y comienza inmediatamente unos nuevos. Pulsando el botn Agilizar, el programa ignora
al usuario y centra todo su tiempo de proceso en los clculos de la estadstica, acelerando as su
presentacin. Normalmente no tendr que hacer uso de este botn.
El men Estadstica
10-3
Consumo de clientes
balance de las operaciones. Adems, se calcula el promedio y se reflejan las fechas

de las ltimas operaciones de entrada y salida.
La moneda en que se expresa la estadstica se indica y puede permutarse en la
barra de estado, o pulsando F5.
Consumo de clientes
Por medio de esta opcin se genera una estadstica donde se facilita informacin sobre
el consumo de artculos por parte de cada cliente (con cantidad e importe), adems de
la fecha de su primera y ltima compra.
El listado (que se puede visualizar, imprimir y publicar, como se explica en el Captulo

3: Caractersticas de los listados) puede ser de uno, varios o todos los clientes. Este
consumo se engloba dentro de un perodo (que por omisin es el ao en curso), y el
programa localiza las fechas de la primera y ltima compra del cliente en ese perodo.
Opcionalmente, FactuCont puede Detallar los artculos consumidos y (slo en ese caso)
disponer Un cliente por hoja en el listado.
La parte inferior de la ventana permite consultar los mismos datos que ofrece el
listado, pero cliente por cliente y sin necesidad de visualizar el listado completo.
Podemos utilizar los botones Anterior y Siguiente para movernos entre los distintos
clientes que han registrado entradas y salidas, y Agilizar para acelerar el proceso de
clculo (vea anterior nota al pie de la pgina 10-3).
10-4
Manual de FactuCont
Consumidores de un artculo
Una vez ms, en la barra de estado se indica la moneda en que se muestra el listado.
Podr permutarla haciendo clic en la casilla correspondiente de la barra de estado o
pulsando F5.
Consumidores de un artculo
Al contrario que la opcin anterior, Consumo de clientes, que mostraba los artculos
comprados por un determinado cliente, esta opcin muestra los clientes que han
comprado cierto artculo en un perodo de tiempo especfico. Para ello toma como
referencia las salidas del artculo en cuestin, tanto por factura como por albarn.
El usuario debe introducir en la lnea correspondiente el Artculo, escribiendo para ello

el cdigo (no la descripcin, por lo que recomendamos seleccionar los artculos
haciendo uso de los iconos de acceso rpido). Si, una vez seleccionado un artculo,
quisiera pasar a otro prximo (segn cdigo), puede hacerlo recurriendo a los botones
Anterior y Siguiente, disponibles en la parte inferior de la ventana.
El usuario debe especificar igualmente el Perodo sobre el que se realizar el proceso de
contabilizacin. El programa introduce por omisin el ao en curso.
En la mitad inferior de la ventana se ofrece un cuadro resumen, de estructura similar
al listado estadstico, donde se consignan el nombre de los clientes que han consumido
ese artculo en el perodo que se consulta; y desglosa si las unidades retiradas lo han
sido en factura o albarn, sumando luego ambas. Su objeto es poner a disposicin del
usuario la posibilidad de consultar algunos datos sin necesidad de generar un listado
completo.
El men Estadstica
10-5
Clculo del beneficio

Con esta opcin FactuCont abre una ventana donde se expresan los ingresos y los
gastos de la empresa en un perodo determinado, y se calcula el beneficio.
Nota: El beneficio se obtiene como la diferencia entre los ingresos y los gastos de un
perodo, no como la diferencia entre las salidas y lo que costaron (FactuCont no
almacena esa informacin).
Otro aspecto importante a resear es que, nomenclaturas aparte, la informacin que
arroja el programa en este apartado est, sin llegar a coincidir del todo con ninguno de
ellos, ms cerca del concepto de flujo de caja que del de beneficio contable.
En la mitad izquierda de la ventana, el usuario introduce los datos con los cuales
trabajar FactuCont para realizar la estadstica (limitada en esta ocasin al grfico de la
mitad derecha, que puede imprimirse, pero no existe opcin de generar un listado).
Todos ellos son variables: las fechas del Perodo, la contabilizacin de Ingresos, Gastos
y/o Beneficio, combinados adems con el hecho de que contabilice Slo lo pagado
(dejando al margen los plazos pendientes) o que se aada el importe de Albaranes
pendientes de facturar.
Estos datos tienen su reflejo en la mitad derecha de la ventana: en la parte superior, en
forma de grfico, y en la inferior, en forma numrica. Como el de Consumo de
artculos (pg. 10-2), este grfico del beneficio presenta algunas particularidades:
El grfico puede recoger ingresos, gastos y beneficio (da a da o Acumulado)
durante el perodo consignado, que a su vez es reflejado en la barrita existente
inmediatamente debajo del grfico.
10-6
Manual de FactuCont
Para facilitar la visualizacin, el usuario puede alterar el orden en que se disponen

grficamente los tres elementos (ingresos, gastos y beneficio). Para enviar al fondo
un elemento haga clic sobre l en el grfico. Esto es especialmente til cuando
activamos Acumulado, pues el beneficio puede tapar los gatos.
La estadstica grfica se puede Imprimir (para lo cual utiliza la impresora
especificada en Seleccionar impresora, pg. 4-45) y se puede Agilizar (consulte la
nota al pie de la pgina 10-3). Igualmente puede elegir la moneda con la barra de
estado o pulsando F5.
En la parte inferior se detalla con cifras exactas (frente a la idea general de la
distribucin que se obtiene con el grfico) el resultado de la operacin: el importe
total de los ingresos, el total de los gastos y su diferencia, esto es, el beneficio.
El men Estadstica
10-7
Captulo
11
11El men Bancos
FactuCont permite la creacin de ficheros para almacenar asientos bancarios. Estos
ficheros se muestran en sus respectivas ventanas de fichero (consulte Ventanas de
fichero, pg. 2-2) y, por lo tanto, su manipulacin es idntica a la del resto de ficheros
de FactuCont.
El objeto de estos ficheros es proporcionar al usuario la posibilidad de gestionar tantas
cuentas corrientes como desee. El usuario debe seleccionar todas aquellas con las que
quiera trabajar, pues puede crear y tener abiertas tantas como quiera.
Nota: Todo lo relacionado con los bancos est agrupado en el men Bancos. Esta
afirmacin es ms literal de lo que parece: todo lo que se puede hacer con los bancos
est en el men Bancos, a pesar de tratarse de ficheros de datos (como Artculos o
Clientes). Esto significa que los bancos no estn asociados a ninguna otra parte del
programa, como facturas, recibos, etc. Los bancos de FactuCont pretenden ayudar al
usuario a llevar el control de sus cuentas corrientes, pero nada ms.
Para poder contar con asientos anteriores al 2002, FactuCont permite introducirlos en
cualquiera de las dos monedas. A la hora de generar un extracto o solicitar el saldo, el
usuario indicar la moneda y el programa efectuar todas las conversiones pertinentes
para ofrecer la informacin.
El men Bancos
11-1
Abrir una cuenta
Abrir una cuenta

Esta opcin nos permite gestionar las cuentas bancarias, es decir, crear nuevas cuentas,
abrir las existentes (es decir, seleccionarlas para trabajar con ellas) o borrarlas.
Abrir una cuenta

Puede abrir cualquiera de las cuentas existentes, las cuales se muestran en el
recuadro Disponibles. Para ello, seleccinela o teclela y luego pulse el botn Abrir
cuenta. Tambin puede hacer doble clic directamente sobre el nombre de la cuenta.
FactuCont mostrar la ventana de fichero correspondiente.
Crear una nueva cuenta
Introduzca el Cdigo o Nombre de la Cuenta (por ejemplo Caja Rural o
0049-5738-36-2210643778) que desea crear, y luego pulse el botn Crear cuenta.
Dicho botn estar inhabilitado hasta que haya introducido un texto vlido (y que
no se corresponda con una cuenta ya existente). Una vez creada la cuenta,
FactuCont la abre automticamente en su propia ventana de fichero.
Borrar una cuenta
Teclee o seleccione una cuenta de la lista Disponibles y pulse el botn Borrar cuenta.
Esta opcin elimina el fichero del disco duro, por lo que se trata de una operacin
irreversible.
Renombrar una cuenta
Si por cualquier motivo desea cambiar de nombre una cuenta, seleccinela en la
lista Disponibles y pulse Renombrar cuenta. FactuCont le mostrar una ventana
donde podr modificar el nombre.
11-2
Manual de FactuCont
Las ventanas de Bancos
Las ventanas de Bancos

Los bancos son ficheros y, como tales, son mostrados en ventanas de fichero, las cuales
han sido tratadas en el Captulo 2 (pg. 2-2 y ss.). Todas las operaciones disponibles en
cualquier fichero lo estarn para los bancos, incluido el men emergente (pg. 2-6).
El men emergente de los ficheros de bancos incluye las opciones Saldo y Extracto, que
acceden a las opciones homlogas del men Bancos, comentadas en los siguientes
epgrafes. El botn Listado de la barra de herramientas accede, tambin, a la opcin
Extracto.
El Editor de asientos en bancos nos permite aadir o editar los asientos del fichero de
banco, especificando Fecha, Concepto e Importe (ya sea en euros o en pesetas, como se
comenta en la pg. 11-1).
Orden de los asientos

Los asientos pueden ordenarse por Fecha y por Concepto (vase Orden de los registros,
pg. 2-2). Cuando se ordenan por Fecha, es muy habitual que haya varios asientos con
la misma fecha, los cuales aparecern en el orden en el que fueron introducidos por el
usuario. No hay ninguna forma de alterar el orden de los asientos que tienen la misma
fecha una vez introducidos.
El men Bancos
11-3
Saldo
Saldo
La opcin Saldo del men Bancos slo aparece habilitada cuando el usuario tiene
abierta una ventana de banco y, adems, es sa la ventana activa (por ejemplo, Saldo
aparecer inhabilitada si la ventana activa es Clientes).
Con esta opcin podremos conocer rpidamente el saldo de la cuenta activa en una
fecha determinada: la suma de todos los importes de los asientos con fecha igual o
anterior a la especificada.
Extracto
Esta ventana, de funcionamiento idntico a las de los listados (consulte, pues, el
Captulo 3: Caractersticas de los listados), nos proporciona un extracto del banco
entre las fechas y en la moneda especificadas:
El botn Agilizar tiene el mismo cometido que el anlogo de la ventana Consumo de

artculos (vea nota a pie de la pgina 10-3).
11-4
Manual de FactuCont
Captulo
12
12El men Correo-e
FactuCont 5 incorpora como novedad la posibilidad de publicar sus resultados
(documentos y listados) en formatos compatibles con internet. Gracias a esta facultad,
el usuario podr enviar listados y facturas por correo electrnico o guardar listados en
un archivo en el disco duro, para ms tarde publicarlos en internet, o visualizarlos en
cualquier programa que reconozca dichos formatos, como, por ejemplo, un navegador.
Nota: El men Correo-e slo estar disponible si el Administrador de correo-e ha sido
instalado. Si el mdulo no est instalado, FactuCont no podr enviar mensajes de
correo electrnico. Si lo desea, puede repetir la instalacin y solicitar que se instale
dicho mdulo (pg. 1-2).
En el apartado Publicando listados (pg. 3-5) detallbamos la metodologa para
generar los listados en HTML, ya sea para enviarlos por correo electrnico o para
guardarlos en un archivo. En este capitulo hablaremos del Administrador de correo-e,
un mdulo encargado de gestionar los correos electrnicos generados por FactuCont.
Una vez que decidimos enviar por correo electrnico un listado, ste no se enva a la
impresora ni a la pantalla, sino que se adjunta a un correo electrnico, el cual es
remitido al Administrador de correo-e para su tratamiento. El men Correo-e de
FactuCont nos permite acceder al Administrador.
El men Correo-e
12-1
Administrador de correo-e
El Administrador de correo-e va almacenando los correos electrnicos que se van
generando en FactuCont1. Cuando el usuario lo ve conveniente, puede enviar todos
los mensajes almacenados. El Administrador de correo-e no los enva conforme se
generan, pues eso implicara abrir una conexin a internet con cada uno de ellos. En
lugar de eso, espera a que el usuario decida enviarlos, haciendo uso de la opcin
Enviar los mensajes pendientes (tecla F12) del men Correo-e.
Si cuando el usuario termina su sesin de trabajo con FactuCont (opcin Salir del
men Fichero, pg. 4-45) hay mensajes pendientes, el Administrador de correo-e
preguntar al usuario si desea enviarlos en ese momento o dejarlos almacenados para
un posterior envo. Esta caracterstica, que por omisin est activada, puede
configurarse en Correo-e (FactuCont) (pg. 13-10).
Conviene comenzar destacando que el administrador de correo-e:
Slo permite enviar correos-e, y no recibirlos.
No sabe nada de FactuCont (es una librera aparte del programa), as que desde el
administrador es imposible, por ejemplo, recuperar la direccin electrnica de un
cliente. De hecho los correos-e creados con FactuCont pueden convivir con los que
genera EuroConta, nuestro plan general contable. Cuando FactuCont quiere
entregar al administrador un correo-e para que lo enve, debe proporcionarle todos
los datos del mismo (destinatario, asunto, cuerpo y anexos).
Recoge de forma no separada la informacin de todas las empresas, as que no es
preciso tener una seleccionada para acceder a l.
Los correos electrnicos generados por FactuCont aparecen en la pestaa Para enviar.
El usuario puede enviar mensajes sin necesidad de enviar un listado o documento
de FactuCont anexo, simplemente utilizando el Administrador de correo-e como
cualquier otro programa de gestin de correo electrnico (ms adelante veremos
cmo). En la pestaa Enviados se detallan los mensajes enviados con anterioridad.
Puede cambiar de pestaa con Ctrl Tab.
En la mitad superior aparecen listados los correos electrnicos, que podremos
seleccionar con el ratn o con las teclas . La mitad inferior muestra el contenido del
mensaje seleccionado y sus anexos, en caso de que los tenga. Si el anexo pertenece a un
tipo de archivo registrado por Windows (el sistema sabe con qu programa tratarlo),
aparecer el dibujo de un pequeo ojo a su izquierda. Haciendo doble clic en un anexo
de este tipo podremos abrirlo. En especial, los listados creados por FactuCont son
HTML (o HTM) y Windows puede abrirlos sin problemas; los documentos se anexan
como metaarchivos WMF, y en caso de abrirlos se activar un visor propio del
Y en EuroConta, si tiene ambos programas instalados.
12-2
Manual de FactuCont
Administrador de correo-e en el que podremos verlos con el aspecto y tamao reales con
los que sern recibidos.
La ventana dispone tambin de una barra de botones en la parte superior con las
opciones Nuevo, Editar, Borrar y Enviar, tambin disponibles en el men Fichero, y
cuyas teclas asociadas son, respectivamente, Insert, Intro, Supr y F12.
El Administrador de correo-e maneja su propia base de datos (un fichero de mensajes
enviados y pendientes) y dispone de su propio men. A continuacin vamos a tratar
las opciones del men Fichero del Administrador de correo-e, en un orden diferente al
que aparecen en dicho men, por motivos didcticos.
El men Correo-e
12-3
Configurar
Como todo programa de gestin de correo electrnico, el Administrador de correo-e debe
ser configurado para que pueda utilizar una conexin a internet vlida. No podr
enviar mensajes hasta que configure el Administrador. La opcin Configurar abre la
siguiente ventana:
Conexin
Servidor SMTP: Aqu se debe indicar el nombre o la direccin IP del servidor de
correo electrnico saliente. Este campo, como los dos siguientes, lo debe
proporcionar su proveedor de servicios de internet. Un ejemplo tpico sera
correo.servidor.es.
Usuario: Su nombre de acceso o login.
Clave: Su contrasea. Tenga sumo cuidado al introducirla pues no se ve transcrita
(en lugar de los caracteres tecleados aparecen asteriscos). Observe que la mayora
de los servidores consideran diferentes las maysculas de las minsculas.
Requiere identificacin. Marque esta casilla dependiendo del funcionamiento del
servidor SMTP. Su proveedor de servicios de internet le habr indicado si debe
activarla o no.
Probar conexin. Pulse este botn para que el Administrador de correo-e intente
conectar con el servidor SMTP utilizando los parmetros especificados. Aunque la
conexin funcione (segn este botn), existen situaciones en las que ser imposible
enviar correos-e, pero este tema se escapa de los objetivos del presente manual.
Importar de Outlook. Si usted utiliza Microsoft Outlook o Microsoft Outlook
Express para enviar y recibir correo-e, puede utilizar este botn para copiar aqu
la configuracin de su cuenta de correo, y as evitarse rellenar estos campos
(excepto el campo Clave que, lgicamente, deber introducirlo manualmente).
12-4
Manual de FactuCont
Personales
Todo mensaje de correo electrnico lleva informacin del remitente. Rellene aqu la
informacin correcta:
Nombre y Empresa: Escriba su nombre y el de su empresa.
Correo-e: Consigne aqu su propia direccin de correo electrnico, de forma que los
destinatarios de sus mensajes la puedan conocer.
Responder a: Teclee aqu la direccin de correo a la que desea que le escriban los
destinatarios cuando utilicen la opcin Responder de su programa de gestin de
correo electrnico. Normalmente, es la misma que la del campo anterior.
Tras enviar, esperar confirmacin del usuario: Al activarse, provoca que FactuCont se
detenga cuando ha finalizado el envo de los correos electrnicos.
Documentos
El Administrador de correo-e puede enviar documentos (facturas, albaranes, etc.) como

ficheros anexos. El formato de ese anexo puede ser PDF o JPEG.
Nota: PDF es un formato creado por Adobe que se ha convertido en el estndar
utilizado en Internet para intercambio de documentos. Permite visualizar un
documento exactamente igual que quedar una vez impreso, independientemente del
El men Correo-e
12-5
hardware (ordenador e impresora) y el software (sistema operativo) utilizados, todo

ello sin necesitar demasiado espacio en disco. PDF es un formato vectorial, lo que
significa que siempre ofrece la mxima calidad en el texto, aunque imprimamos a gran
tamao.
Importante: Para que el destinatario pueda visualizar un anexo en PDF, necesitar tener
instalado el software gratuito Adobe Acrobat Reader. Nuestros programas,
FactuCont y EuroConta, incorporan dicho programa en su instalacin. Sus clientes
podrn obtenerlo de Internet (http://www.adobe.es/products/acrobat/readstep2.html).
JPEG, sin embargo, es un formato grfico (el ms extendido en Internet). El tamao
del grfico es decisivo para la calidad visual del mismo: cuanto mayor sea el grfico
generado, mejor se apreciarn sus detalles, pero por el contrario ms espacio ocupar.
Enviar el documento en formato PDF. Active esta casilla para enviar los documentos
en PDF, lo cual suele garantizar la calidad (por vectorial) y rapidez (por poco
tamao) en los anexos. Si usted utiliza en sus formatos unas fuentes de letra poco
habituales, es posible que el destinatario del correo-e no disponga de ellas, con lo
que no podr visualizar el documento exactamente como usted lo diseo. La
solucin a esto es activar la casilla Incrustar fuentes, aunque lo recomendable es
utilizar fuentes habituales (Arial, Times New Roman, Courier New y Tahoma) en sus
formatos, en vez de recurrir a incrustar fuentes, pues con ello aumenta
considerablemente el tamao de los correos-e.
Enviar cada pgina en formato JPEG. Active esta casilla si prefiere asegurarse de que
todos sus destinatarios puedan visualizar los documentos, aunque la calidad de los
mismos se vea disminuida. Ancho de los grficos de los documentos enviados permite
especificar el ancho, en pxeles, de las imgenes de documentos2 que se adjuntarn
a los mensajes. Es decir, cuando enviamos una factura por correo electrnico,
FactuCont genera una imagen JPEG por cada pgina de la misma y las adjunta a un
mensaje de correo electrnico; dichas imgenes tendrn un tamao concreto
(cuanto mayor sea, mejor se ver la factura, pero tambin ser mayor el tamao del
mensaje, lo que hace que tarde ms en enviarse y en recibirse): el ancho podemos
definirlo aqu; el alto se calcula automticamente para mantener la proporcin
correcta. Normalmente, deber probar (envindose correos-e a s mismo) hasta
encontrar un valor que le proporcione una relacin aceptable entre tamao (en
Kbytes) y calidad de la imagen. Los correos electrnicos pueden incluir las
imgenes al final del mensaje o como anexos. Pruebe la solucin que ms le agrade.
Nota: Para asegurarse de la correcta recepcin del documento por parte de sus clientes,
puede marcar ambos formatos (como aparece en la ilustracin anterior), aunque no es
lo recomendable. Siempre es preferible (y cada da que pasa, ms) seleccionar slo el
formato PDF.
2 Los listados se proporcionan en HTML (no en JPEG), y este formato se ajusta automticamente a
cualquier ancho de pantalla.
12-6
Manual de FactuCont
Nuevo mensaje
El Administrador de correo-e, como cualquier programa gestor de correo electrnico,
ofrece la posibilidad de escribir nuevos mensajes, sin necesidad de generar un listado
o un documento desde FactuCont. Para ello utilice la opcin Nuevo mensaje o pulse
Insert. Aparecer la ventana de Nuevo mensaje.
Teclee en las casillas Para y Asunto la direccin de correo electrnico del destinatario y
el asunto al que se refiere el mensaje, respectivamente. Ms abajo dispone de un
recuadro donde introducir el texto del mensaje. Observe que puede cambiar el tipo de
letra (fuente, tamao, negrita, cursiva, subrayado, color) como en cualquier editor de
texto. Finalmente, puede anexar uno o ms ficheros al mensaje, o eliminar los
existentes, con los botones de la parte inferior (bajo Anexos).
Una vez terminado el mensaje, pulse el botn Para enviar. Con ello, el nuevo mensaje
pasar al final de la lista de mensajes de la pestaa Para enviar del Administrador de
correo-e. El botn Cancelar (tecla Esc) aborta la creacin del mensaje.
Como comentamos antes, el Administrador de correo-e es incapaz de acceder a ninguno
de los datos de FactuCont; sin embargo, en ste existe una opcin equivalente en la
que podr contar con una completa herramienta de seleccin de direcciones para
enviar correos-e. Consulte Nuevo correo-e en la pg. 12-9 para ms informacin.
Editar mensaje
La opcin Editar mensaje puede accionarse tambin con el botn apropiado de la barra
de botones o con la tecla Intro, aunque slo tendr efecto si tenemos seleccionado algn
El men Correo-e
12-7
mensaje. La ventana de edicin es idntica a la de Nuevo mensaje comentada en el

epgrafe anterior.
Podremos editar tanto los mensajes por enviar como los ya enviados. En este ltimo
caso, al pulsar el botn Para enviar el mensaje cambiar de la lista Enviados a la lista
Para enviar.
Eliminar mensaje
Realmente esta opcin, accionable con Supr, permite borrar ms de un mensaje, ya que
el usuario puede seleccionar ms de un mensaje. Para ello debe pulsar la tecla Ctrl
mientras hace clic sobre los mensajes deseados. Tambin puede pulsar la tecla Mays
mientras se mueve con las flechas para seleccionar un bloque de mensajes.
Enviar mensajes pendientes

Equivale a la opcin Enviar mensajes pendientes del men Correo-e de FactuCont, y
tambin se puede accionar con la tecla F12. Con esta opcin el Administrador de correo-e
enva todos los mensajes de la lista Para enviar. Una vez enviados los mensajes, stos
pasan a la lista Enviados. No se realizar ninguna operacin si en ese momento no
existe una conexin con internet. Del mismo modo, obtendr un error si la
configuracin (pg. 12-4) es incorrecta o se produce algn fallo en la conexin durante
el envo. En este caso, los mensajes que no se hayan podido enviar continuarn en la
lista Para enviar; el resto pasarn a Enviados.
Optimizar ficheros
Al igual que FactuCont, el Administrador de correo-e manipula un conjunto de ficheros
donde almacena los mensajes enviados y pendientes. Esta opcin equivale a la opcin
Optimizar del men Ficheros de FactuCont, pero acta nicamente sobre los ficheros
del Administrador de correo-e. Consulte el apartado Optimizar ficheros (pg. 4-45) para
ms informacin sobre el proceso de optimizacin.
Salir
Esta opcin cierra el Administrador de correo-e y devuelve el control a FactuCont. Puede
pulsar Alt F4 para conseguir el mismo resultado.
12-8
Manual de FactuCont
Enviar los mensajes pendientes
Enviar los mensajes pendientes

Esta opcin del men Correo-e de FactuCont activa el Administrador de correo-e para que
ste enve los mensajes pendientes. Si no existen mensajes pendientes el programa lo
advertir. Puede utilizar la tecla F12 para accionar esta opcin.
Esta opcin funciona aunque no se tenga abierta (seleccionada) ninguna empresa.
Nuevo correo-e
FactuCont 5 est preparado para remitir correos-e con un listado o un documento
anexo. Pero si lo que desea es disponer de un mensaje en blanco para remitir a uno o
ms clientes o proveedores, deber emplear esta opcin. Al seleccionarla se abrir una
ventana como la siguiente:
Su aspecto y funcionamiento son tan similares a los de la ventana de Facturar

albaranes, que le remitimos a la pgina 8-1 si an le quedan dudas sobre ella. Si al
terminar pulsa el botn Enviar, se abrir una ventana del Administrador de correo-e para
introducir un Nuevo mensaje (vea la pgina 12-7) en cuya casilla Para figurarn todos
los destinatarios seleccionados. Si sale con Cancelar o con Esc, tambin se abrir dicha
ventana, pero carecer de destinatarios.
El men Correo-e
12-9
Configurar envo de documentos
Configurar envo de documentos

Esta opcin abre la ventana de dilogo Configuracin de los correos-e con documentos
anexos, en la cual el usuario puede escoger cmo sern los correos electrnicos
enviados al imprimir facturas, albaranes, presupuestos y pedidos. En concreto, se
puede definir el asunto y el cuerpo del mensaje, pues el documento impreso se
adjuntar al mensaje en forma de imagen JPG.
En el Asunto puede utilizar los comodines %1 y %2, que FactuCont sustituir por el
nmero del documento y el nombre de su empresa, respectivamente, a la hora de
generar el correo-e. En el Cuerpo podr utilizar diferentes tipos de letra, negrita,
cursiva, subrayado y color.
Observe que puede definir el asunto y el cuerpo para cada tipo de documento
imprimible, pues la ventana dispone de sendas pestaas en la parte superior. En la
parte inferior, dentro del recuadro Envo automtico de correo-e al imprimir, usted
indicar qu debe realizar FactuCont segn la accin que usted realice en el programa:
Slo impresin
Impresin y correo-e
Preguntar
Estas tres acciones son configurables para los siguientes sucesos:
Al editar, es decir, siempre que pulsamos el botn Imprimir del editor
correspondiente.
12-10
Manual de FactuCont
Correspondencia entre formatos
Al reimprimir, es decir, al usar la opcin Reimprimir documentos del men

Operaciones. Con el botn Imprimir de la barra de herramientas nunca se obtiene un
correo-e (para tal fin deber utilizar el botn de su derecha, Correo-e).
Al facturar otros documentos (slo disponible en Facturas y Albaranes), es decir, al
utilizar las opcin Facturar albaranes, Facturar presupuestos o Facturar ventas en
mostrador del men Operaciones, o el botn Convertir de la barra de herramientas.
Al abonar (slo disponible en Facturas), es decir, al utilizar la opcin Abonos de
facturas de ingresos del men Operaciones.
Segn lo que indique usted en todas estas casillas de las cuatro pestaas disponibles,
FactuCont enviar automticamente correos electrnicos. Consulte el siguiente
epgrafe para ms informacin sobre el envo de documentos por correo electrnico.

Al igual que FactuCont utiliza un formato para saber cmo debe imprimir los
documentos (consulte el Captulo 5), ese mismo formato es empleado para generar la
imagen JPG que se incluir en el correo electrnico que se enviar al titular del
documento. En concreto, la imagen JPG ser una fotografa de lo que se imprime. Sin
embargo, no siempre es deseable que el documento enviado por correo electrnico sea
idntico al impreso en papel. Un claro ejemplo de esto ocurre cuando utilizamos papel
preimpreso: FactuCont slo imprime los campos de datos, pero nunca textos fijos ni
recuadros, pues ya estn en el papel. Cmo hacer para que este documento adopte un
aspecto parecido cuando se enva por correo electrnico? La solucin radica en utilizar
formatos diferentes para imprimir y para el correo-e, lo cual se consigue mediante esta
ventana.
El men Correo-e
12-11
Nota: Es imprescindible especificar una correspondencia entre formatos si estamos

utilizando, para imprimir, un formato en modo texto (vase Modo Windows y Modo
texto, pg. 5-6), ya que el Administrador de correo-e no puede generar una fotografa de
una impresin en modo texto. De hecho, si usted intenta enviar por correo-e un
documento cuyo formato de impresin est en modo texto, recibir un mensaje
advirtindole que debe establecer una correspondencia haciendo uso de la ventana
que estamos tratando aqu.
El funcionamiento de esta ventana es muy sencillo: cuando FactuCont utilice para
imprimir un formato especificado en la columna de la izquierda, deber utilizar para
el correo-e el especificado en la columna de la derecha, independientemente del tipo
de documento que se est imprimiendo (factura, albarn, etc.).
Usted puede aadir, modificar o eliminar correspondencias entre formatos con los
botones Insertar, Modificar y Suprimir, respectivamente. Pese a su facilidad de uso,
vamos a hacer hincapi en unos cuantos aspectos:
No es posible introducir en esta ventana otros formatos distintos a aquellos con los
que cuenta la empresa, esto es, los que estn en su carpeta.
No tiene sentido, y adems el programa lo impide, especificar como formato
electrnico el mismo formato que se emplea para imprimir; si desea utilizar el
mismo en ambos casos, no tiene que recurrir a esta ventana, pues el programa toma
por omisin como formato electrnico el mismo empleado para imprimir.
Tampoco est permitido especificar como formato para correo-e un formato en
modo texto.
Varios formatos de impresin pueden corresponderse con el mismo formato
electrnico, pero no a la inversa.
Una vez terminada la configuracin, salga de esta ventana pulsando el botn Guardar,
o cualquier cambio efectuado no ser almacenado.
Nota: Los formatos electrnicos slo se distinguen de los de impresin en el uso que se
hace de ellos; de hecho, es posible imprimir con un formato electrnico y remitir un
correo-e con un formato de impresin. Para configurarlos se emplea, en ambos casos,
El Editor de Formatos explicado en el Captulo 5.
A lo dicho all slo debemos aadir que el formato de impresin ser el ltimo
cargado, y el electrnico ser el que le corresponda en virtud a lo establecido en la
ventana que nos ocupa o, en su defecto, el mismo que el de impresin.
Si empleando un documento electrnico no caben todas las lneas en una sola pgina,
se enviarn tantas imgenes como sea necesario.
12-12
Manual de FactuCont
Captulo
13
13El men Otros
Adems de las opciones expuestas en los captulos anteriores, FactuCont 5 dispone de
una serie de opciones que, por su naturaleza, no podan agruparse en los mens
Editar, Contabilidad, Operaciones, etc. Por esa razn existe un men llamado Otros, cuyas
opciones sern descritas en el presente captulo.
Nota: Si hay una empresa activa, y adems ha sido configurada para utilizar tallas y
colores, el men muestra una opcin adicional (tras Configurar FactuCont) llamada
Personalizar cdigos de barras con tallas y colores Ms informacin en el Captulo 16:
Tallas y colores.
Etiquetas de correspondencia
Con esta opcin podremos imprimir una serie de etiquetas con datos de Clientes o
Proveedores, haciendo uso de un formato. En la parte superior de la ventana hay unas
pestaas mediante las cuales es posible buscar por diversos mtodos registros de
clientes o proveedores. El resultado de esta bsqueda se lleva a la rejilla Disponibles,
donde el usuario podr marcar, de entre todos los registros encontrados, aquel o
aquellos cuyas etiquetas desea imprimir. Al pulsar el botn Aadir, los registros
marcados pasarn a la lista Seleccionados. Podemos repetir este proceso hasta tener, en
El men Otros
13-1
Etiquetas de correspondencia
Seleccionados, todas las etiquetas que queremos imprimir. Entonces, pulsaremos el

botn Imprimir. Este proceso es muy similar al empleado en la ventana Impresin de
recibos (pg. 9-7), y tiene una gran ventaja: en el caso frecuente de hojas de etiquetas
con ms de una etiqueta por fila, el desperdicio de etiquetas (residuo de la ltima fila)
es muchsimo menor.
Para cada bsqueda que realicemos, podemos especificar el fichero donde se efecta
la misma (Clientes o Proveedores), as como el nmero de Copias de cada etiqueta. Luego
haremos clic sobre la pestaa deseada y realizaremos la bsqueda:
Uno
Introduzca un cliente o proveedor, exista o no en su correspondiente fichero, para
crear una etiqueta independiente. Al pulsar Seleccionar la etiqueta de incluir
directamente en Seleccionados, sin pasar por Disponibles.
Rango
Permite seleccionar un rango de registro, especificando Desde... Hasta y, en caso de
Clientes, una Ruta o un Agente concretos.
13-2
Manual de FactuCont
Etiquetas de artculos
Cdigo postal
Esta pestaa es extremadamente til si desea enviar una circular (mailing) por
provincias o poblaciones, pues permite seleccionar los clientes o proveedores por
los primeros dgitos del cdigo postal (al menos dos).
Recientes
Esta pestaa, slo disponible en la bsqueda de Clientes, permite seleccionar
aquellos clientes que hayan generado algn documento en los ltimos das (desde
una fecha determinada), ya sea en Ingresos (facturas), Albaranes o Presupuestos. De
esta manera podr, por ejemplo, imprimir las etiquetas de los clientes de todas las
facturas del da, para podrselas remitir por carta, sin necesidad de especificarlos
uno a uno.
Si un cliente o proveedor es seleccionado en ms de una ocasin antes de imprimir, se

incrementar el nmero de copias de su etiqueta. Este nmero aparece consignado,
tanto en Disponibles como en Seleccionados, bajo la columna Etq. Si hace clic sobre la
cifra, podr introducir manualmente la cantidad que desee y as especificar el nmero
de copias apetecido.
Si no deseamos imprimir alguna etiqueta que ya ha sido seleccionada, slo tenemos
que marcarla y pulsar el botn Eliminar.
El botn Configurar accede al Editor de Formatos, para que podamos modificar el
formato de etiqueta con el que deseamos imprimir. Todo lo referente a los formatos y
a su editor lo encontrar en el Captulo 5. Recuerde que existe la posibilidad de
comenzar la impresin de etiquetas en cualquier fila y columna de la hoja, lo que
puede ahorrarnos bastante dinero en papeles de etiquetas. Para ello, consulte
Configuracin de papel e impresora en modo Windows, pg. 5-23.
Al igual que ocurre en las etiquetas de correspondencia con los clientes o proveedores,
aqu el usuario va buscando artculos que pasan a la rejilla Disponibles y, luego, de
stos selecciona los que le interesan y los pasa a Seleccionados. Una vez seleccionados
El men Otros
13-3
todos los necesarios, pulsar el botn Imprimir. (Consulte el apartado Etiquetas de

correspondencia, pg. 13-1, para ms informacin sobre el proceso
buscar/disponibles/seleccionados).
Primero deber seleccionar la Tarifa que desea emplear para el etiquetado, de las tres
de venta que el programa ofrece para cada artculo. Cada vez que realice una
bsqueda, el programa extraer el P.V.P. de la tarifa establecida.
Los mtodos de bsqueda Uno, Rango y Recientes, son idnticos a los respectivos de
Etiquetas de correspondencia, aunque en el caso de Recientes se seleccionarn los artculos
que han entrado (va facturas de gastos o va pedidos) desde una fecha (que debe ser
reciente para que sea prctico). De esta manera es muy fcil etiquetar el material
recibido. Es importante sealar que FactuCont ignora los pedidos facturados.
Consulte el apartado Etiquetas de correspondencia (pg. 13-1) para ms informacin
sobre estos mtodos de bsqueda de artculos.
Nota: Si la empresa activa ha sido configurada para manipular tallas y colores, la
pestaa Uno incluir adems las casillas correspondientes para poder elegir talla y/o
color para cada artculo. Ms informacin en el Captulo 16: Tallas y colores.
Respecto al nmero de copias con el que se insertan los artculos seleccionados para
etiquetar, el usuario escoge la cifra conveniente en el caso de las bsquedas de uno en
uno y por rango; sin embargo, en el caso de bsqueda de los recientes, las cantidades
de cada artculo se corresponden, lgicamente, con las que han causado alta en el
almacn. Si un artculo es seleccionado en ms de una ocasin antes de imprimir, se
13-4
Manual de FactuCont
Suprimir un ejercicio
incrementar su nmero de copias. Si se hace clic sobre la cifra Etq, se podr introducir
manualmente la cantidad que desee independientemente de la que figurara.
FactuCont emplea un formato para llevar a cabo la impresin. El botn Configurar nos
permite acceder al Editor de Formatos, sobre el que encontrar informacin detallada en
el Captulo 5. Recuerde que existe la posibilidad de comenzar la impresin de
etiquetas en cualquier fila y columna de la hoja, lo que puede suponernos un gran
ahorro en papeles de etiquetas. Para ello, consulte Configuracin de papel e
impresora en modo Windows, pg. 5-23.
Nota: Si la empresa activa ha sido configurada para manejar tallas y colores, debe
saber que existe la posibilidad de imprimir cdigos de barras especiales, en los que
vayan incluidos, adems del cdigo del artculo, la talla y el color. Ms informacin en
Personalizar cdigos de barras con tallas y colores (pg. 16-14).
Suprimir un ejercicio
Esta opcin elimina de los ficheros documentales (Ingresos, Albaranes, Presupuestos,
Ventas en mostrador, Gastos y Pedidos a proveedores todos los apuntes de un ejercicio
especificado por el usuario, incluyendo su contenido y sus plazos.
Advertencia: Los documentos que no estn totalmente pagados o estn pendientes de
facturar no sern suprimidos.
Advertencia: El fin ltimo de esta opcin es reducir el volumen de los ficheros,

acelerando de este modo su consulta. La intencin consista originalmente en
aligerar la carga de informacin de los antiguos equipos informticos; pero, como en
los ltimos aos los ordenadores han sido preparados para manejar un enorme
volumen de informacin, es desaconsejable eliminar un ejercicio si no es
ESTRICTAMENTE NECESARIO, pues se trata de una operacin irreversible.
En el caso de que requiera llevar a cabo esta opcin, puede realizar antes una copia de
seguridad (4-45) y conservarla por si algn da necesita informacin atrasada de la que
borr.
El men Otros
13-5
Configurar FactuCont
Nota: Cuando se trabaja con la versin para Red de FactuCont, todos los ficheros de
datos viajan a travs de la red local, lo que supone mucho esfuerzo si se trata de
ficheros de gran tamao. En tales casos, pues, s puede ser recomendable utilizar esta
opcin para reducir el tamao de los ficheros de datos.
Como corresponde a la naturaleza de esta opcin, las existencias no se reponen con la
eliminacin de los documentos. Para suprimir un rango de documentos errneos con
la intencin de retroceder sus efectos reponiendo las existencias existe una opcin
(Borrar un rango de documentos, explicada en la pgina 6-5) a la que es posible
acceder mediante un enlace en la parte inferior de la ventana que nos ocupa.
Esta ventana contiene multitud de opciones para configurar FactuCont. Dichas
opciones aparecen divididas en Apartados. Debe quedar claro que algunos apartados
contienen opciones relacionadas con FactuCont (Funcionamiento, Esttica, TPV,
Correo-e) y otros apartados contienen opciones relacionadas con la empresa activa
(Funcionamiento, Listas, Epgrafes, Plazos, Cabeceras, Tallas y colores). Estos ltimos
apartados no estarn disponibles si no hay empresa activa; es decir, si entramos en la
configuracin nada ms abrir FactuCont, sin seleccionar ninguna empresa antes.
Tampoco aparecern si estamos manejando la versin en Red de FactuCont desde un
puesto (en otras palabras, la configuracin de una empresa es comn para todos los
puestos, y slo puede ser manipulada desde el servidor).
Veamos uno a uno esos apartados.
Funcionamiento (FactuCont)
Este apartado abarca aspectos relacionados con el comportamiento de FactuCont en
determinadas opciones del programa.
Tipos y nombres de los impuestos. Permite especificar el texto que FactuCont
utilizar para el IVA y el Recargo de Equivalencia (IVA y RE por omisin), as
como una serie de porcentajes que trabajan por parejas. Tal y como se ve en la
ilustracin anterior, el IVA 0% trabaja con el 0% de RE; el 4% con el 0,5%, y as
sucesivamente. Una factura con la casilla Acogido al RE activada utilizar esta tabla
para saber qu RE debe aplicar segn el IVA especificado en la factura (consulte El
Editor de Ingresos, pg. 4-20). Conviene destacar que cuando le asignamos un IVA
a un artculo no estamos asignndole un porcentaje concreto, sino que lo que
hacemos es asignarle el contenido de una de estas casillas, de modo que si el IVA
cambia, cambiando el contenido de la misma estaremos modificando el IVA de
todos los artculos que la utilizan.
13-6
Manual de FactuCont
Idioma de los importes en letra. Esta casilla permite escoger el idioma en que se
redactarn los importes de los recibos en letra, pudiendo elegir entre castellano
(por omisin), cataln, vasco y gallego1.
Pagados por omisin. Podr definir si el campo Pagado aparecer activado o no por
omisin cuando inserte facturas (de ingresos o gastos), albaranes o presupuestos.
Al editar documentos detenerse en... Aqu es posible determinar si al introducir
documentos (facturas, albaranes) el foco se colocar en el primer campo o, por el
contrario, en el primer campo libre (no rellenado automticamente por el programa).
Pregunta de confirmacin al cancelar la edicin. Si activamos esta casilla
FactuCont mostrar un mensaje de confirmacin cada vez que pulsemos Esc en un
editor. De esta forma podemos evitar cancelaciones por error o despiste, aunque
este tipo de mensajes de confirmacin pueden convertirse en algo tedioso.
Esttica (FactuCont)
Este apartado contiene opciones relativas a la esttica y apariencia de las ventanas de
FactuCont.
1 Esta lista puede estar ampliada en revisiones recientes del programa.
El men Otros
13-7
Mostrar sugerencias. Muchas aplicaciones de Windows muestran pequeos

recuadros amarillos de ayuda cuando se coloca el puntero del ratn sobre un botn
u otro objeto. Un ejemplo de estas ayudas, llamadas sugerencias, es el texto Haga
clic aqu para empezar que aparece cuando se coloca el puntero del ratn sobre el
botn de Inicio de Windows.
FactuCont ha sido creado para mostrar sugerencias en los lugares precisos y,
adems, stas pueden configurarse para que, si se desea, no aparezcan. Los tipos de
sugerencias, que se activan o desactivan con sus correspondientes casillas, son:
Cambio de moneda. Consiste en mostrar la conversin euros/pesetas cuando
colocamos el puntero del ratn sobre ciertas cantidades monetarias.
Completar campos cortados. En la rejilla de las ventanas de fichero, donde
aparecen sus registros, en ocasiones hay textos que no caben en su celda
correspondiente. Activando esta opcin haremos que FactuCont muestre una
sugerencia con el texto completo de la celda. Esto funciona igual con todas las
rejillas del programa
Aviso de campo existente. Esta casilla est relacionada con los iconos de acceso rpido
(pg. 2-18), y nos permite aprovechar una interesante propiedad de stos:
FactuCont mostrar una sugerencia con el texto Alt+Intro= para ahorrar
pulsaciones de teclas al usuario, proponiendo el texto que ste quera introducir.
Ventanas siempre visibles. Permite especificar las ventanas de fichero que no
podrn cerrarse aunque se haga clic sobre el botn r de la barra de ttulo (en lugar
de cerrarse se minimizarn). De esta forma, el usuario puede disponer siempre en
pantalla de los ficheros con los que suela trabajar a menudo. La propiedad siempre
13-8
Manual de FactuCont
visible tambin puede especificarse individualmente para cada ventana en su men

emergente (vase pg. 2-6). FactuCont abre automticamente las ventanas siempre
visibles al seleccionar una empresa.
Listados. En este recuadro podemos activar la casilla Resaltar lneas en listados, cuyo
cometido es el mismo que el de la casilla Resaltar lneas de todos los listados
detallados en el Captulo 9. Activando esta casilla, los listados se imprimirn
intercalando lneas con fondo blanco y fondo gris, simulando el papel pautado que
facilita su lectura. Si la resolucin de su impresora es baja, los resultados impresos
obtenidos pueden ser pobres; en este caso, puede desactivar esta opcin.
Tambin podemos especificar el Margen extra inferior que FactuCont utiliza en
todos los listados. Por omisin, FactuCont imprime los listados con un margen
inferior de 10 milmetros, por lo que ciertas impresoras (especialmente las de
inyeccin de tinta) no imprimen la ltima lnea, debido a su incapacidad para
sostener el papel hasta el mismo borde (es decir, deben soltar el papel antes de
apurar la impresin). Podemos incrementar ese margen inferior con la cantidad
especificada en esta casilla para deshacernos del problema.
TPV (FactuCont)
Este apartado incluye todo lo relacionado con la utilizacin de FactuCont como un
TPV (consulte Funcionamiento como TPV, pg. 4-36).
El men Otros
13-9
Reconocimiento del lector de cdigos de barras. Es posible configurar la

sensibilidad de FactuCont para detectar si un cdigo de artculo ha sido tecleado
por el usuario o ledo con un lector de cdigos de barras en el momento de realizar
una venta. Ms informacin en Funcionamiento como TPV, pg. 4-36.
Emplear visor de cliente en ventas en mostrador. Si vamos a utilizar un visor de
cliente, aqu deberemos especificar el Puerto al que est conectado y el Formato del
visor. Una vez especificados estos parmetros, toda venta realizada en el Editor de
Ventas en mostrador (pg. 4-33) ir mostrando en el visor los artculos vendidos con
sus precios, el total a pagar, el cambio y otros datos relativos a la venta.
Abrir cajn portamonedas. Si se desea utilizar un cajn portamonedas, aqu debe
especificarse el Puerto al que est conectado2 y el comando que FactuCont debe
enviar a dicho puerto para provocar la apertura del cajn (consulte informacin
relativa a este comando en Consejos, trucos y solucin de problemas, pg. 5-29).
Podemos sealar qu ficheros deben abrir el cajn portamonedas tras la impresin
o al almacenar: Ingresos, Albaranes, Presupuestos y/o Ventas en mostrador.
Facilitar la insercin seguida de ventas en mostrador. Active esta casilla para
hacer que el Editor de Ventas en mostrador no se cierre al terminar una venta, sino
que contine en pantalla preparado para una nueva venta. Slo podr cerrar el
editor pulsando el botn Cancelar del mismo, o la tecla Esc.
Correo-e (FactuCont)
Este apartado, que no aparece si no est instalado el Administrador de Correo-e, contiene
las opciones configurables del mismo (consulte el Captulo 12 para ms informacin).
Al publicar, por omisin En este recuadro podemos definir el comportamiento
del botn Publicar, presente en multitud de ventanas del programa (vase El botn
Publicar, pg. 3-5). Podemos elegir entre enviar por correo-e y guardar en disco. Esta
ltima opcin significa que el listado o documento se almacenar en formato
HTML.
Si el cajn portamonedas est conectado a una impresora de tiques, deber especificar el mismo puerto al
que est conectada la impresora.
13-10
Manual de FactuCont
Al salir del programa, si hay correos-e pendientes, preguntar si se envan. Si

quedan correos electrnicos pendientes de enviar en el Administrador de correo-e en
el momento de cerrar FactuCont, podemos hacer que el programa nos avise de tal
situacin activando esta casilla. En tal caso, podremos elegir enviar dichos
correos-e pendientes en ese mismo momento, y cerrar FactuCont cuando se haya
finalizado el envo.
Si se selecciona, debe combinarse adecuadamente con la opcin Tras enviar esperar

confirmacin del usuario, dentro de Personales, en la ventana Configurar del
Administrador de correo-e (pg. 12-5).
Utilizar el correo-e de FactuCont para escribir a clientes y proveedores. Si
activamos esta casilla, FactuCont utilizar el Administrador de correo-e (Captulo 12)
para enviar correos electrnicos nuevos (sin anexos) a clientes y proveedores. En
otro caso, se utilizar el programa de correo-e instalado en nuestro sistema. La
excepcin la presentan los correos-e que el programa genera con anexos
(documentos o listados), que tienen que ser remitidos en cualquier caso con el
Administrador de correo-e.
El men Otros
13-11
Funcionamiento (empresa activa)

Este apartado abarca aspectos relacionados con el funcionamiento bsico de
FactuCont, pero todos los parmetros dependen de la empresa activa. En otras
palabras, se trata de una parte de la configuracin que se puede especificar
separadamente para cada empresa.
Borrar todos los plazos de un documento cuando est pagado. Si esta opcin est
desactivada (por omisin lo est) se conservan los plazos de cualquier documento
aunque est completamente pagado, al contrario de lo que hacan las versiones 3.00
y 4.00 de FactuCont. Gracias a esto, podremos obtener listados de plazos de
documentos ya pagados, con la opcin Plazos pagados o pendientes (pg. 9-14). Si
est activada y se marca el ltimo plazo de un documento, todos los plazos del
mismo sern eliminados y no quedar constancia de su historia de pagos.
Modificar el precio de compra de los artculos al editar gastos o pedidos. En las
versiones anteriores de FactuCont, las facturas de gastos y los pedidos a
proveedores no modificaban los precios de los artculos al producir alta en el
almacn. En FactuCont 5 podemos activar esta casilla si deseamos que el programa
actualice los precios de los artculos reflejados en dichos documentos. En el caso de
los pedidos, el cambio slo se efecta si el pedido est recibido o si se convierte en
factura. Ningn otro dato del artculo es modificado con este sistema, salvo los
precios de venta que estn calculados con mrgenes a partir del precio de
compra. Consulte la seccin Mrgenes de beneficio en la pgina 4-7 para
informacin ms detallada.
13-12
Manual de FactuCont
Avisar en tiempo real de la rotura de las existencias. Si esta casilla est activada,
FactuCont mostrar un mensaje de advertencia cuando se intente vender un
artculo en una cantidad mayor que aquella de que se dispone en almacn (consulte
Control de existencias, pg. 4-5).
Emplear formatos de documentos distintos para cada actividad. Por omisin

FactuCont utiliza el mismo formato de documentos para todas las actividades de la
empresa. Activando esta casilla podemos utilizar un formato distinto para cada
actividad. Obviamente, aunque se active esta opcin, FactuCont seguir utilizando
el mismo formato en las diferentes actividades hasta que el usuario cargue otro.
Tiene ms informacin sobre actividades en Hasta tres actividades diferentes por
empresa (pg. 1-14), y sobre formatos en el Captulo 5.
Ajustar el IVA incluido de los tiques para conseguir el total exacto. Con esta
opcin, que por omisin est habilitada, se evita un problema derivado del
redondeo de los totales en las ventas en mostrador en las que el usuario introduce
los artculos con el IVA incluido. Intentaremos ilustrarlo con un ejemplo:
supongamos que una venta en mostrador (tique) es de 700 (IVA incluido) y que
obligamos al programa a imprimir base imponible e IVA con dos decimales (como
corresponde a los euros) y, adems, a conseguir que el IVA sea exactamente del
16%. Con estas premisas, tenemos que si a 603 le sumamos su IVA
correspondiente (096 ), conseguimos un total de 699 . Pero si aumentamos en un
cntimo la base (en un intento de solucionar el problema), tendramos que el IVA
de 604 es de 097 , con lo que obtendramos un total de 701 .
Para solucionar este dilema slo caben dos alternativas: permitir un nmero
ilimitado de decimales, lo que no es operativo, o permitir cierta imprecisin en el
IVA. sta ltima es la solucin que adopta FactuCont, salvo que no se active la
opcin que nos ocupa. Advierta que este comportamiento, as como el problema
que lo genera, slo se da en el caso de especificar los precios con el IVA incluido, y
que por motivos legales y fiscales, FactuCont slo permite esta licencia en los
tiques: de hecho, si facturamos una venta en mostrador de 700 IVA incluido,
obtendremos, est como est configurado el programa, una factura cuyo total ser
de 699 .
Conviene resear que el ajuste del IVA es, en realidad, un truco de pantalla o de
impresin. Tanto es as que los totales en pantalla e impresos de tiques existentes
quedan alterados dependiendo de cmo est configurada la presente opcin, sin
que cambie realmente la informacin que los componen.
El men Otros
13-13
Usar descuentos de clientes... Podemos elegir si el descuento especificado en la

ficha del cliente deber utilizarse como descuento general o en lneas de artculos.
Segn lo escogido, el descuento del cliente se trasladar al campo Descuento del
documento (ya sea factura, albarn, etc.) o al campo Dto. de cada una de las lneas
de artculo que conforman el documento.
Nuevo Reglamento de Facturacin (RD 1496/2003). FactuCont incorpora ciertos
elementos que le ayudarn a ajustarse a lo expuesto en el Real Decreto 1496/2003,
de 28 de noviembre, sobre obligaciones de facturacin. Aconsejamos leerlo (BOE n
286, de 29 de noviembre de 2003) en http://www.boe.es.
De todas las copias de documentos de venta (facturas, albaranes, presupuestos y
tiques) que FactuCont puede generar, hay que distinguir entre original, copias y
duplicados. La nica diferencia visible entre ellas consiste, exclusivamente, en la
impresin del campo COPIA/DUPLICADO. Si el formato correspondiente no
incluye dicho campo, no habr diferencia alguna entre original, copias y
duplicados. Todos los formatos predefinidos (vase pg. 5-2) que se instalan con
FactuCont incorporan dicho campo.
Aqu puede especificar el texto que el campo COPIA/DUPLICADO imprimir (en
caso de aparecer en el formato, como acabamos de decir). Ms informacin en
Impresin de documentos: original, copias y duplicados (pg. 4-20).
Nota: Al enviar documentos por correo-e, el campo COPIA/DUPLICADO nunca
se imprime aunque aparezca en el formato de impresin: FactuCont entiende que
por correo electrnico slo se enva el original.
El RD 1496/2003 establece un lmite de 3.000 euros para los tiques, por lo que
FactuCont tiene activada por omisin la casilla No permitir tiques de ms de 3.000
euros. No obstante, usted podr desactivarla si lo cree conveniente.
Asimismo, se establece un mes como lmite para facturar los albaranes, por lo que
FactuCont puede avisarle de la existencia de albaranes sin facturar cercanos a tal
lmite. Para ello, debe activar la casilla Informar con X das de antelacin y, adems,
especificar el nmero de das que ms le convenga.
FactuCont realizar tal comprobacin (y presentar el aviso consecuente si se dan
las circunstancias) justo en el momento en que usted seleccione una empresa
(vase La operacin Seleccionar, pg. 4-2). La siguiente ilustracin ofrece un
ejemplo de esta ventana de aviso.
13-14
Manual de FactuCont
Sufijo de la empresa en los recibos en disco. Slo debe modificar este dato si se lo
exige su banco, pues FactuCont lo utiliza para generar el disquete de recibos
bancarios (ms informacin en Impresin de recibos, pg. 9-7, y en Usted,
FactuCont, y su Banco o Caja, pg. 9-12).
Modificar la clave de acceso a la empresa. Con este botn podemos especificar una
clave para evitar accesos no deseados a los datos de la empresa. Al pulsarlo
aparecer una ventana en la que podemos especificar una clave o, si la empresa ya
dispone de una, modificarla o eliminarla (en este ltimo caso simplemente ha de
dejar la clave en blanco).
La apertura de esta nueva ventana no debe confundirle: aunque aqu pulse Aceptar,
si no sale de Opciones con el botn Aceptar, ni la clave ni ningn otro dato se
guardar.
El men Otros
13-15
Listas (empresa activa)

En este apartado podemos configurar el contenido de las listas desplegables que se
utilizan en diversas partes del programa. Especifique un elemento en cada lnea de
estos recuadros (es decir, puede aadir ms elementos con la tecla Intro).
Familias. Especifique aqu todas las familias que podrn seleccionarse en el campo
Familia del Editor de Artculos, as como de los diversos listados que permiten filtrar
los resultados por familias. Tenga en cuenta que las familias aqu definidas no son
las nicas que podrn utilizarse, sino que aparte de las que aparecen en la lista
desplegable, el usuario puede emplear ms.
Puede emplear el largo que desee, pero tenga en cuenta que slo los primeros 14
caracteres se almacenarn (en el campo familia no caben ms); por esto es
especialmente importante que verifique que ninguna familia comienza por las
mismas 14 letras que otra, o para FactuCont sern una sola.
Formas de pago. Consigne las diferentes formas de pago que aparecern en la
correspondiente casilla en los editores de documentos: ingresos, albaranes, etc.
Cualquier forma de pago que contenga una o ms cifras se entender como una
forma de pago aplazado, en la que la cifra o cifras indican los das de aplazamiento.
Por ejemplo, la forma de pago 30/60/90 indica tres mensualidades; el texto 30, 60,
90 das es idntico al anterior, a efectos de aplazamiento. Cualquier mltiplo de 30
empleado indica en realidad un mes, independientemente de que el mes corriente
sea de 28, 29, 30 31 das. Si el texto incluye la palabra mes, las cifras hacen
referencia directa a mensualidades; as, 3 meses causa el mismo efecto que
30/60/90 das. En cualquier otro caso, el vencimiento se refiere a das naturales,
13-16
Manual de FactuCont
por ejemplo, 15 das. Encontrar informacin ms precisa en Datos comerciales,

dentro de El Editor de Clientes, en la pg. 4-12.
Rutas. Indique las diferentes rutas a las que pueden pertenecer cada uno de los
clientes. Consulte Asignar agentes a clientes por rutas (pg. 6-4).
Conceptos bancarios. Esta lista le ayudar a introducir asientos en los ficheros de
Bancos de forma ms rpida y cmoda. Encontrar ms informacin sobre los
bancos en el Captulo 11.
Epgrafes (empresa activa)

En este apartado podemos especificar un nombre diferente para cada uno de los diez
epgrafes de gasto disponibles.
Si alguna de las casillas se deja en blanco (por omisin todas lo estn), el epgrafe
correspondiente quedar con su texto por omisin. Al almacenar un epgrafe en el
fichero de gastos, pedidos o proveedores, FactuCont no memoriza en realidad el
nombre del epgrafe, sino slo su posicin. Por lo tanto usted puede renombrarlos
como mejor le convenga, aunque teniendo presente que los que estuvieran asignados a
los antiguos, pasarn a pertenecer a los nuevos. Para conocer los nombres por omisin
de los epgrafes y otras consideraciones a tener en cuenta sobre los mismos, consulte
El Editor de Gastos (pg. 4-38).
El men Otros
13-17
Plazos (empresa activa)

Este apartado nos permite configurar cmo ser el texto que utilizar FactuCont en los
plazos de los documentos que cuenten con ellos. Al incluir el texto %1, FactuCont lo
sustituir por el nmero del plazo, y el texto %2 por el nmero del documento.
Conforme introduzcamos los textos obtendremos ejemplos de los plazos resultantes.
Cabeceras (empresa activa)

De forma similar al anterior apartado, aqu podemos configurar el texto que FactuCont
utilizar como separador entre documentos al facturar albaranes, presupuestos o
pedidos, pero en este caso el texto %1 se sustituir por el nmero de documento y el
texto %2 por la fecha del documento.
13-18
Manual de FactuCont
Tallas y colores (empresa activa)

Gracias a este apartado, podemos activar el manejo de tallas y/o colores en FactuCont.
Adems de activar esta capacidad (que influye en multitud de opciones del programa,
como veremos en el Captulo 16), podemos aqu especificar las tallas y los colores que
vamos a utilizar con la empresa activa, aadiendo o modificando los que ya trae
FactuCont por omisin.
Importante: Activar o desactivar las casillas Tallas y Colores afecta a varias opciones del
programa, adems de a la estructura interna de varios ficheros de datos. Consulte el
Captulo 16 para conocer todo lo referente a tallas y colores.
Dada la capacidad multiempresa de FactuCont, usted podr manejar empresas con
tallas, empresas con colores, empresas con tallas y colores, y empresas sin tallas ni
colores (como estn por omisin al crearlas).
El men Otros
13-19
Personalizar cdigos de barras con tallas y colores

Si hay alguna empresa activa (seleccionada), que adems haya sido configurada para
manejar tallas y colores, el men Otros mostrar esta opcin (en la versin para Red
de FactuCont slo ser mostrada en el servidor). Le remitimos al Captulo 16 para todo
lo referente a tallas y colores, incluyendo la explicacin de esta opcin (pg. 16-14).
Calculadora
Esta opcin muestra la misma calculadora a la que acceden los iconos de acceso rpido
asociados a un campo numrico. Por lo tanto, le remitimos a la pgina 2-21, donde se
detalla su aspecto y funcionamiento.
13-20
Manual de FactuCont
Captulo
14
14El men Extras
FactuCont 5 incorpora una nueva caracterstica: la posibilidad de aumentar su
funcionalidad mediante la instalacin de mdulos extra. Cada vez que se instala un
nuevo mdulo, el men Extras crece incorporando una o ms opciones.
Inicialmente el men Extras slo contiene la opcin Informacin sobre mdulos extra de
Binarema1, cuyo cometido es conectar con la pgina web de Binarema, donde se
muestra informacin actualizada de los mdulos disponibles, sus precios y
caractersticas. No dude en hacer clic sobre esta opcin para informarse sobre los
mdulos existentes, pues puede haber alguno de su inters.
Adquisicin e instalacin de mdulos extra

La nica forma de conocer los mdulos existentes es a travs de internet: conectando
con www.binarema.es2 o utilizando directamente la opcin del men Extras antes
mencionada. Una vez elegido el mdulo extra que se desea adquirir, siga los pasos que
se le indican para realizar el pago por va electrnica.
Los mdulos, una vez pagados sern descargados en una carpeta de su ordenador. El
usuario slo deber ejecutar el fichero descargado y el mdulo se instalar
automticamente sin necesidad de configuraciones o preguntas. La siguiente vez que
1 No debe descartarse la posibilidad de que en el programa que usted ha comprado se incluya algn
mdulo extra gratuito, en cuyo caso el men tendra ms opciones.
2
http://www.binarema.es/extras.html
El men Extras
14-1
Adquisicin e instalacin de mdulos extra
se abra FactuCont, ste contar con nuevas opciones en el men Extras que aumentan
su funcionalidad y utilidad:
La opcin Mdulos extra instalados muestra una ventana con informacin sobre los
mdulos instalados y vlidos para FactuCont, incluyendo la versin de los mismos.
14-2
Manual de FactuCont
Captulo
15
15El men Ventana y el men Ayuda
Los dos ltimos mens que nos quedan por tratar suelen estar presentes en todas las
aplicaciones Windows. El men Ventana se encarga de manejar las ventanas de fichero
que se encuentren abiertas en cada momento. El men Ayuda ofrece acceso a la ayuda
del programa, cuyo contenido equivale o supera al presente manual.
El men Ventana
Las ventanas de fichero de FactuCont, como se comenta en el apartado Ventanas de
fichero (pg. 2-2), pueden abrirse a travs del men Fichero o de la barra de
herramientas de FactuCont. En cada momento el usuario puede abrir cualquiera de las
ventanas de fichero, as como cerrar las que no le interese mantener abiertas. Las
ventanas que en cada momento permanecen abiertas pueden manipularse con las
opciones del men Ventana, como ocurre en la mayora de las aplicaciones para
Windows.
Cascada
Esta opcin reorganiza las ventanas en forma de cascada, cada una un poco ms abajo
y a la derecha que la anterior.
El men Ventana y el men Ayuda
15-1
El men Ayuda
Organizar iconos
Los iconos que representan a las ventanas minimizadas pueden moverse
arrastrndolos con el ratn. Con esta opcin esos iconos se reordenarn en la parte
inferior de la ventana de FactuCont.
Actividades
Por cada actividad de la empresa activa, aparecer una opcin en el men Ventana, lo
que nos permite cambiar de una a otra sin necesidad de utilizar el ratn para hacer clic
en las pestaas de la parte inferior de la ventana principal de FactuCont (consulte la
pg. 1-14). Observe que, para cada actividad, existe una tecla asociada: Alt 1, Alt 2 y Alt
3, de gran utilidad para no tener que recurrir al ratn. Estas opciones no aparecern en
el men hasta que se seleccione una empresa.
El men Ayuda
Todas las aplicaciones de Windows presentan un men de Ayuda, con ms o menos
opciones, pero todas acceden a la ayuda del programa. Siempre aparece, al final del
men, la opcin Acerca de, que ofrece informacin sobre el programa (nombre y
versin) y la empresa creadora (en este caso Binarema).
Nota: Usted puede acceder a la ayuda desde todas las partes de FactuCont, pulsando
simplemente la tecla F1 o cualquiera de los botones de Ayuda repartidos en la prctica
totalidad de las ventanas del programa. FactuCont dispone de una ayuda sensible al
contexto, lo que significa que siempre le mostrar ayuda sobre la ventana en la que se
encuentre. Como puede comprenderse, tiene ms sentido seguir este mtodo que
recurrir al men de ayuda y tener que buscar la informacin manualmente.
Ayuda de FactuCont
Abre el fichero de ayuda, mostrando un esquema de su contenido. El usuario podr
seleccionar cualquier tema. Es Windows, y no FactuCont, quien maneja la ventana de
ayuda. Por lo tanto, si desea informacin sobre cmo manejar la ayuda, acceda a la
propia ayuda de Windows:
Inicio>Ayuda
Acerca de
Esta opcin muestra una ventana con informacin sobre el programa donde puede
consultar la revisin de FactuCont de que dispone, as como nuestros datos de
15-2
Manual de FactuCont
El men Ayuda
contacto. Es la misma ventana de bienvenida que aparece cuando se ejecuta

FactuCont. Si quiere asegurarse de tener la revisin ms reciente del programa,
consulte Descarga de la ltima revisin del programa en la pg. 1-17.
El men Ventana y el men Ayuda
15-3
Captulo
16
16Tallas y colores
FactuCont, desde su versin 5.2.0, admite la posibilidad de trabajar con tallas y
colores. Por omisin, al crear una empresa sta no incorpora tallas ni colores; de forma
que si desea utilizarlos deber configurar FactuCont en el apartado Tallas y colores
(empresa activa) dentro de Configurar FactuCont (pg. 13-19).
El uso de tallas y colores implica el control de las existencias segn sus combinaciones.
Por ejemplo, a un artculo llamado Camiseta podramos asignarle combinaciones de los
colores azul y marrn, y de las tallas S, M, L, XL y XXL. Para cada combinacin de
talla/color, FactuCont controlara separadamente las existencias, dando de alta y de
baja correctamente segn se utilice ese artculo y esa combinacin precisa de
talla/color en cada compra o venta.
FactuCont no slo permite utilizar tallas y colores, sino que adems permite emplear
slo tallas o slo colores. Y ms sobresaliente an es la posibilidad de desactivar las
tallas y colores, si as lo deseamos, sin que esto deteriore los datos de la empresa. Es
ms, al desactivar las tallas y colores, las existencias de cada artculo (es decir, de cada
combinacin de talla y color) se suman para conformar las existencias totales del
artculo. Si bien, como es lgico, en caso de desactivar las tallas y los colores de una
empresa, toda la informacin relativa a dichas tallas y dichos colores, se pierde.
Nota: A lo largo de este captulo hablaremos de tallas y colores para referirnos
indistintamente a tallas, a colores o a ambas cosas.
Tallas y colores
16-1
Configurando FactuCont para utilizar tallas y colores

La configuracin de tallas y colores se realiza en la opcin Configurar FactuCont del
men Otros, dentro del apartado Tallas y colores. Dado que dicho apartado se
encuentra dentro de la configuracin de la empresa activa, no es accesible hasta que
hayamos abierto (seleccionado) una empresa.
Nota: En la versin para Red de FactuCont, la opcin tampoco ser accesible desde los
puestos, ya que toda la configuracin relativa a la empresa activa slo puede
establecerse en el servidor.
Es posible activar o desactivar las casillas Tallas y Colores de forma independiente,

pues el usuario puede estar interesado en utilizar slo tallas, obviando los colores, o al
contrario. Una vez activada una de ellas o ambas, podemos editar sendas listas de
forma que recojan las tallas y colores que nuestra empresa va a utilizar. FactuCont ya
incorpora una extensa lista de tallas y colores asiduamente utilizados, pero usted
puede aadir, modificar o eliminar elementos (en la ilustracin superior, las listas ya
han sido editadas: no aparecen las que trae el programa por omisin).
Para aadir una talla haga clic sobre el correspondiente botn Insertar, o pulse la tecla
Insert cuando el foco se encuentre dentro de la lista. FactuCont aadir una nueva lnea
a la lista, y usted deber especificar la talla. Las tallas no pueden tener ms de cuatro
caracteres. Para modificar una talla existente, simplemente pulse Intro y edite su
nombre. Puede borrar una talla pulsando Ctrl o el botn Eliminar.
La edicin de colores es exactamente igual, en lo referente a insertar, modificar y
eliminar nombres de colores. Sin embargo, para especificar el color deberemos pulsar
16-2
Manual de FactuCont
Ctrl Intro (como se encarga de recordarnos la barra de estado) o hacer clic con el ratn
en el recuadro coloreado. Aparecer entonces la siguiente ventana:
Su funcionamiento es intuitivo: en la parte superior especificaremos el color mediante

el botn Seleccionar color principal y una vez escogido, pulsaremos el botn Liso.
FactuCont, no obstante, permite definir colores formados por dos tonalidades. En tal
caso usaramos, adems, el botn Seleccionar color secundario para luego pulsar Listas
horizontales, Listas verticales, Cuadros o Estampado. Todos estos botones ofrecen una
muestra del resultado. Tambin podemos recurrir al botn Intercambiar para invertir
los colores primario y secundario.
Sobre el cdigo de recuperacin, visible en la parte inferior de la ventana, hablaremos en
Colores borrados y cdigo de recuperacin (pg. 16-7).
Qu ocurre al activar/desactivar las tallas y colores

Aunque en la ventana activemos o desactivemos las tallas y los colores, el resultado no
es almacenado hasta que salgamos de la configuracin con el botn Aceptar. En ese
momento, FactuCont realiza una serie de cambios en la base de datos con el
propsito de reservar espacio para almacenar los datos referentes a tallas y colores (o
eliminar dicho espacio si lo que estamos haciendo es desactivar las tallas o los colores).
Esta operacin es irreversible, por lo que FactuCont, mediante un mensaje en pantalla,
aconseja realizar antes una copia de seguridad de la empresa. Si durante el proceso de
adaptacin de la base de datos se produjera algn corte de corriente o algn fallo del
ordenador, podra producirse una prdida de datos.
Tallas y colores
16-3
El Editor de Artculos con tallas y colores
Una vez activas las tallas y colores, aparecern referencias a las mismas en multitud de
ventanas del programa, que ya han sido tratadas a lo largo del manual. En este
captulo vamos a hacer un repaso de todas ellas, para conocer su comportamiento
cuando estn activadas las tallas y colores.

Es sta, posiblemente, la ventana que ms cambios experimenta (vase sin tallas y
colores en El Editor de Artculos, pg. 4-8):
La parte inferior, completamente nueva, es la que contiene todas las referencias a las
tallas y colores. Que la empresa haya sido configurada para manejar tallas y colores no
implica que todos los artculos tengan que especificar tallas y colores. Como se puede
observar, la casilla Tallas y colores se puede activar o desactivar segn nos interese
(para ello puede utilizar la tecla F8). Si la desactivamos, la ventana adopta el aspecto
que ya conocamos, sin la rejilla de tallas y colores (vase pg. 4-8), lo que puede
resultar til para introducir en los artculos arreglos de ropa, precios de portes, etc.
16-4
Manual de FactuCont
Si el artculo dispone de tallas y colores, el cuadro Existencias queda inhabilitado, pues

las existencias pasan ahora a ser especificadas en cada casilla de la rejilla Tallas y
colores.
Combinaciones de tallas y colores

No todos los artculos de nuestro almacn estarn disponibles en los mismos colores ni
en las mismas tallas. Por eso, para cada artculo es posible especificar una
combinacin de tallas y colores, pulsando el botn Configurar de la parte inferior de la
ventana.
En esta ventana podemos elegir las tallas y los colores para el artculo, de entre todos
los disponibles (que son los que hayamos definido previamente en la configuracin
del programa, siguiendo el proceso descrito en la pg. 16-2). As, por poner un
ejemplo, para unas zapatillas podemos escoger las tallas 36 a 44, y para una camiseta
las tallas S a XXL.
Para pasar un elemento de Disponibles a En uso (o viceversa), utilizaremos los botones
que hay entre ambas listas, o directamente haremos doble clic en el elemento deseado.
Si deseamos utilizar el teclado, pulsaremos Supr para pasar elementos de En uso a
Disponibles e Insert para pasarlas en sentido inverso (recuerde que la barra de estado
siempre le indica las teclas disponibles en cada momento). Tenga presente que puede
seleccionar ms de un elemento para as pasarlos a la lista adyacente de una sola vez.
Para seleccionar varios elementos, simplemente pulse Mays mientras se mueve con
Tallas y colores
16-5
, o mantenga pulsado Ctrl mientras hace clic con el ratn en los diferentes
elementos que desea seleccionar.
Cuando pulsamos Aceptar, volvemos al Editor de Artculos, pero esta vez la rejilla Tallas
y colores mostrar la nueva combinacin de tallas y colores, en la cual ya podemos
especificar tanto las Existencias actuales como las Existencias mnimas (consulte Control
de existencias, pg. 4-5). Conforme modifiquemos estos valores, los campos
Existencias y Existencias mnimas de la parte superior de la ventana (en gris) se irn
actualizando para reflejar los valores totales.
Talla genrica y color genrico

Por omisin, FactuCont dispone siempre una combinacin compuesta de una talla
genrica y un color genrico. Un artculo con esta combinacin, obviamente, equivale a
un artculo sin tallas ni colores.
Al configurar la combinacin (segn se explica en el apartado anterior) podemos
eliminar la talla genrica y el color genrico y sustituirlos por los deseados. Sin
embargo, en ciertas ocasiones puede ser til utilizar varias tallas y un color genrico
(por ejemplo, en unas zapatillas de deporte) o varios colores y una talla genrica (por
ejemplo, en una bufanda).
En cualquier caso, el usuario debe saber que en las combinaciones la talla genrica
forma parte de las tallas disponibles, y que el color genrico forma parte de los colores
disponibles. Toda combinacin debe tener al menos una talla y un color, y si usted no
especifica ninguna talla (o color) en concreto, FactuCont usar la genrica.
Las tallas y colores genricos slo aparecen como tales en la pantalla y en los listados
de uso interno; mientras que en los documentos (facturas, albaranes,) y en las
etiquetas de artculos, por su carcter pblico, aparecen en blanco.
Guardando combinaciones
Es bastante probable que varios artculos de su almacn compartan la misma
combinacin de tallas y colores. Para estos casos puede serle de utilidad almacenar la
combinacin del primero de ellos, y luego usarla (sin tener que volver a introducirla)
en el resto de artculos. Para eso est el botn Combinaciones del Editor de Artculos.
El botn Combinaciones dispone de un men emergente, al cual accederemos haciendo
clic sobre la flechita de su derecha.
16-6
Manual de FactuCont
La opcin Guardar combinacin muestra una ventana donde podemos especificar el

nombre que deseemos asignarle a la combinacin actual, para despus pulsar el botn
Guardar:
Utilice nombres descriptivos que puedan servirle para identificar perfectamente las
combinaciones en el futuro.
La opcin Usar combinacin1 abre la misma ventana, pero en lugar del botn Guardar
aparece el botn Utilizar. Al pulsarlo, el artculo adoptar esa combinacin de tallas y
colores. Tambin podemos seleccionar la combinacin haciendo doble clic sobre su
nombre.
Nota: No es obligatorio ni imprescindible guardar la combinacin de tallas y colores de
todos los artculos, pues cada artculo almacena esa informacin internamente. Las
combinaciones son, pues, una ayuda al usuario para evitarle trabajo al introducir
artculos.
Colores borrados y cdigo de recuperacin

Imaginemos la siguiente situacin: en la configuracin de FactuCont, dentro del
apartado Tallas y colores (consulte pg. 16-2), usted elimina un color, por ejemplo, el
color Granate. Sin embargo, en el fichero de Artculos existe un artculo (o varios) que
incluyen dicho color en su combinacin de tallas y colores. Dado que usted ha
eliminado el color, FactuCont ya no podr mostrar su nombre en el Editor de Artculos.
En su lugar mostrar un cdigo de recuperacin, como por ejemplo 00505DA2.
Observe que la opcin Usar combinacin aparece resaltada en negrita dentro del men emergente. Esto
significa que es la opcin por omisin, o sea, que haciendo clic en el botn (sin pulsar sobre la flechita de la
esquina inferior derecha) accionaremos directamente esa opcin.
En los listados los colores borrados no son mostrados como un cdigo de recuperacin, sino con el texto
Sin nombre.
Tallas y colores
16-7
Edicin de documentos con tallas y colores
Este cdigo de recuperacin nos puede permitir volver a introducir el color en la

configuracin de FactuCont:
En otras palabras, si hemos borrado un color de la configuracin por equivocacin,

FactuCont nos permite enmendar el error gracias al cdigo de recuperacin del
mismo.

Las ventanas de Edicin de Ingresos, Albaranes, Presupuestos, Ventas en mostrador, Gastos
y Pedidos a proveedores incorporan, todas, una nueva columna para la talla y otra para
el color (o solamente una de ellas si hemos configurado la empresa para admitir slo
tallas o slo colores). Para explicar el funcionamiento, nos fijaremos exclusivamente en
la ventana de Edicin de Ingresos, entendiendo que lo aqu dicho es aplicable al resto de
editores de documentos.
La siguiente ilustracin muestra el aspecto del Editor de Ingresos cuando la empresa
activa ha sido configurada para manejar tallas y colores. El funcionamiento de la
misma es idntico al comentado en El Editor de Ingresos (pg. 4-20), excepto en la
posibilidad de especificar, en cada artculo, una talla y un color. Cuando el foco se
encuentre en una de estas columnas, podemos pulsar Intro o Alt para desplegar la
16-8
Manual de FactuCont
lista de elementos disponibles, y luego seleccionar el deseado mediante e Intro. Por

supuesto, tambin podemos utilizar el ratn para seleccionar la talla y el color.
Nota: Sin embargo, la forma ms cmoda y rpida de introducir tallas y colores es,
sencillamente, teclear la letra o letras por las que comienzan, de modo que la lista se
desplegar automticamente y quedar seleccionado el primer elemento que comience
por los caracteres tecleados. Cuando tengamos el correcto, pulsaremos Intro.
En estas listas slo estarn disponibles las tallas y los colores que se configuraron para
el artculo de la lnea. Si un artculo ha sido definido sin tallas ni colores (vase pg.
16-4), no podremos especificar ninguna talla ni ningn color en las correspondientes
columnas, que quedarn en blanco. Por el contrario, si el cdigo que figura no
pertenece a ningn artculo del fichero, las listas incluirn todas las tallas y todos los
colores de la configuracin de la empresa activa. Si la lnea que estamos introduciendo
en la factura es un comentario (consulte la pgina 4-23 para ms informacin sobre
introduccin de comentarios), pese a que podamos introducir una talla o un color
determinados de forma temporal, FactuCont los eliminar si finalmente la lnea queda,
como hemos dicho, reducida a un comentario.
Utilizacin del lector de cdigos de barras

Como ya sabe, FactuCont permite la utilizacin de un lector de cdigos de barras para
facilitar la introduccin de artculos en los documentos, especialmente en Ventas en
Mostrador (consulte Funcionamiento como TPV, pg. 4-36). Cuando el foco se
encuentra en la columna Cdigo de la rejilla Contenido, usted puede pasar el lector por
encima de un cdigo de barras, de forma que FactuCont busca en el fichero de
Tallas y colores
16-9
Listados de artculos con tallas y colores
Artculos alguno cuyo Cdigo o Referencia del proveedor coincida con el ledo y, en tal
caso, rellena automticamente toda la lnea del Contenido, de forma que usted slo
deba especificar la cantidad adecuada.
Cuando la empresa activa ha sido configurada para manejar tallas y colores, existe la
posibilidad de leer cdigos de barras basados en un patrn especial, de forma que
FactuCont pueda rellenar tambin las columnas Talla y Color.
Para definir esos patrones debe utilizar la opcin Personalizar cdigos de barras con
tallas y colores (pg. 16-14) del men Otros, slo visible cuando la empresa activa
dispone de tallas y colores (y en caso de versiones en red, slo desde el servidor).
Listados de artculos con tallas y colores

El men Listados presenta tres listados de artculos: Tarifas de precios (pg. 9-1), Listado
de existencias (pg. 9-3) e Inventario (pg. 9-3). De ellos, los dos ltimos permiten un
desglose por tallas o colores. En la siguiente ilustracin se muestra la ventana del
Listado de existencias con la casilla Desglose desplegada.
El resultado es un listado donde cada artculo muestra, aparte de sus existencias

totales, las correspondientes a cada talla y/o color, segn desglose escogido (en la
ilustracin, desglose por tallas y colores):
16-10
Manual de FactuCont
Estadstica de artculos con tallas y colores
En el caso del listado de Inventario, los artculos muestran, aparte de su importe total,
el correspondiente a cada talla y/o color (segn desglose escogido).
En ambos casos podemos obtener un listado sin desglose, es decir, el mismo que
obtendramos si la empresa activa no tuviese tallas y colores.
Nota: No siempre es fcil entender los resultados arrojados por estos dos listados: en
ocasiones, las existencias totales y mnimas de cada artculo ni se parecen a las que
constan en el fichero. Esto es debido a que, en realidad, en una empresa con tallas y
colores, cada combinacin de stos dentro de un artculo es considerado como un
artculo independiente en estos dos listados. Por poner un ejemplo aclaratorio, un
artculo, en su conjunto, puede no estar bajo mnimos y sin embargo tener
combinaciones de tallas/color que s lo estn.

La opcin Consumo de artculos del men Estadstica, descrita en la pgina 10-2, tambin
presenta, en su esquina inferior izquierda, la casilla Desglose, que permite generar el
correspondiente listado (botones Imprimir, Visualizar y Publicar) especificando el
consumo segn talla y/o color.
Tallas y colores
16-11
Para cada artculo consumido entre las fechas indicadas, FactuCont mostrar el total
de las entradas, salidas y balance, seguido por un desglose de los mismos importes
segn talla y/o color (en la ilustracin, desglose segn talla y color):
Este desglose se produce slo en el listado, ya que en la parte derecha de la ventana,

dedicada al grfico, los datos siempre se refieren a artculos sin desglosar.
16-12
Manual de FactuCont
Etiquetas de artculos con tallas y colores
Etiquetas de artculos con tallas y colores

La opcin Etiquetas de artculos del men Otros, comentada en la pgina 13-3, tambin
presenta algunos cambios cuando la empresa activa ha sido configurada para manejar
tallas y colores:
En las rejillas con los artculos Disponibles y Seleccionados figuran columnas nuevas
para recoger las tallas y los colores.
Cuando se seleccionan artculos uno a uno (pestaa Uno, en la parte superior de la
ventana), es preciso seleccionar manualmente la talla y el color entre los
disponibles. Si se hace por Rango, el programa entiende que no puede escoger talla
ni color de entre todos los posibles, y sencillamente deja estos dos datos en blanco.
Por el contrario, la opcin ms cmoda y rpida de las tres resulta ser la de
seleccin de los Recientes, gracias a la cual se seleccionan los artculos con las
mismas tallas y los mismo colores con que constan en los documentos de compra.
El formato de la etiqueta puede incluir los campos Talla y Color, gracias a los cuales
se imprimen el nombre de la talla y el del color, respectivamente (no se imprime el
color en s). En el caso de tallas o colores en blanco o genricos, no se imprime
nada.
Cuando el formato de etiquetas incluye el campo Cdigo de barras, FactuCont puede
imprimir un cdigo especial, compuesto por la referencia del artculo, la talla y el
Tallas y colores
16-13
color. Para definir el patrn con el que se imprimen estos cdigos deber utilizar la
opcin Personalizar cdigos de barras con tallas y colores (pg. 16-14). FactuCont
imprimir los cdigos de barras basndose en el patrn Estndar; si por alguno de
los motivos que ms adelante se vern, el programa no puede utilizar un patrn de
los mencionados, imprimir un cdigo de barras que slo incluya el cdigo del
artculo.
Nota: Ms informacin sobre los formatos de impresin en el Captulo 5: El Editor de
Formatos.

Esta opcin del men Otros slo estar disponible cuando hayamos abierto
(seleccionado) una empresa configurada para manejar tallas y colores (consulte
Configurando FactuCont para utilizar tallas y colores, pg. 16-2) y, en caso de que
empleemos una versin en red, slo desde el servidor. Al accionarla se mostrar la
siguiente ventana:
Como puede ver, la ventana muestra un texto explicativo bastante extenso, y cuenta
con botones Anterior y Siguiente para guiarle por el proceso paso a paso, por lo que
aqu nos restringiremos a comentar aspectos singulares del mismo.
16-14
Manual de FactuCont
Nota: A partir de ahora usaremos CB para referirnos a los cdigos de barras, para as
no confundir al lector con otros trminos como Cdigo de artculo o codificar, todos
muy parecidos lxicamente pero no semnticamente.
El objetivo de esta ventana es definir uno o ms patrones que FactuCont utilizar para
leer e imprimir CB en los que vayan codificados talla y color. De esta forma, por poner
un ejemplo, un artculo cuyo cdigo sea 826710, su talla la 38, y el color el marengo,
puede codificarse como 008267103825 (suponiendo que el color marengo se codifique
como 25). Este CB sigue la plantilla AAAAAAAATTCC, es decir, ocho caracteres reservados
al cdigo del artculo, dos para la talla y otros dos para el color.
Sin embargo, cmo se codifica una talla con caracteres alfanumricos, como por
ejemplo la XL?, qu valor numrico se asigna a cada color?
La ventana que nos ocupa nos permite definir patrones con plantillas como la citada
(AAAAAAAATTCC), y adems indicar la equivalencia numrica de tallas y colores, para
poder codificar correctamente el CB de cualquier artculo. Cuando pulsamos el botn
Siguiente, la ventana nos muestra la lista de patrones actualmente definidos. FactuCont
siempre incorpora un patrn llamado Estndar. El usuario no podr eliminar ni
renombrar dicho patrn, aunque s editarlo. Tampoco podr moverlo hacia abajo, ya
que el orden de los patrones en esta ventana es el mismo en el que FactuCont intenta
utilizarlos, y el patrn Estndar es siempre el primero en procesarse al leer o
imprimir un CB.
Tallas y colores
16-15
Cuando el usuario pasa el lector por encima de un CB, FactuCont intenta reconocer el
cdigo/talla/color del artculo analizando los patrones uno a uno, comenzando por el
primero (el patrn Estndar). Si despus de analizar todos los patrones FactuCont no
ha localizado ningn artculo concreto en el fichero de Artculos (la combinacin
cdigo/talla/color tiene que existir), proceder igual que si no existiesen tallas y
colores, es decir, siguiendo el proceso comentado en Problemas con los cdigos de
barras EAN-13 (pg. 20-3).
Para aadir patrones, pulse el botn Nuevo (tras lo cual deber adjudicarle un
nombre); para eliminarlos, el botn Borrar. Para editar un patrn, seleccinelo y pulse
Siguiente, con lo que la ventana mostrar el siguiente aspecto:
Siga las instrucciones de la parte derecha para rellenar correctamente la plantilla y

luego pulse Siguiente para definir la correspondencia numrica entre tallas primero y
entre colores despus (es decir, qu nmero debe utilizar FactuCont en el CB para
cada talla, y lo mismo para los colores).
En la siguiente ilustracin aparece la correspondencia entre tallas. Si la empresa ha
sido configurada para manejar tambin colores, al pulsar Siguiente aparecer una
ventana similar para las correspondencias entre colores.
16-16
Manual de FactuCont
Observe las instrucciones de la parte derecha, y no olvide que la barra de estado le

indica las teclas disponibles para editar las correspondencias. Puede utilizar letras,
gracias a lo cual podra, por ejemplo, codificar colores como ROJ, AZU, VER, NEG, etc.
(por no hablar de tallas como S, M, L, XL, etc.). Sin embargo, no est recomendado el
uso de letras en los CB, ya que eso obligara a FactuCont a imprimirlos siempre con el
formato estndar Code-39, lo cual plantea una serie de problemas (comentados en
Problemas con los cdigos de barras Code-39, en la pg. 20-5), evitables si nos
restringimos a utilizar slo doce o menos dgitos (lo cual permitira a FactuCont
utilizar el formato estndar EAN-13). Ms informacin sobre ambos formatos en el
Apndice B (Captulo 20).
Como puede observarse en la anterior ilustracin, la rejilla de correspondencias
incluye una columna llamada Incidencias, donde FactuCont mostrar los problemas
que plantea la configuracin actual. En caso de presentar una incidencia grave (que
impida el correcto funcionamiento del patrn), los botones Anterior y Siguiente
quedarn inhabilitados.
Pulsando Siguiente llegamos al ltimo paso del proceso (siguiente ilustracin), que
consiste en probar el patrn creado, de forma que si vemos algo que no concuerda con
lo que desebamos, podamos retroceder con el botn Anterior y solucionarlo.
Tallas y colores
16-17
Puede especificar un Cdigo, una Talla y un Color, y FactuCont generar el

correspondiente CB. Tambin puede probarlo a la inversa: si dispone de algn CB
proporcionado por algn proveedor, puede introducirlo en Cdigo de barras para ver si
los campos superiores se rellenan correctamente (en cuyo caso sabr que ha definido
bien el patrn y sus correspondencias).
Cuando est convencido de que el patrn se comporta segn lo esperado, puede crear
o editar otro patrn haciendo uso del botn Anterior. Cuando quiera finalizar, pulse
Guardar.
Importante: El botn Cancelar ignora todo el trabajo realizado en la ventana; tenga pues
sumo cuidado de no pulsarlo excepto si desea cancelar toda la edicin de patrones.
Slo puede salir almacenando los cambios mediante el botn Guardar, lo que quiere
decir que tendr que pulsar Siguiente varias veces hasta que aparezca Guardar.
Nota: La definicin de patrones puede ser un trabajo tedioso, sobre todo si sus artculos
se presentan en muchas tallas y colores, pero recuerde que el tiempo que invierta en su
creacin lo ver recompensado con creces cuando introduzca cmodamente artculos
en sus documentos empleando un lector de cdigos de barras.
16-18
Manual de FactuCont
Captulo
17
17Idiomas
FactuCont 5 incorpora una serie de novedades que permiten que cualquier documento
que se imprima (facturas, albaranes, presupuestos, tiques, pedidos y con cierta
limitacin recibos) incluya exclusivamente textos y expresiones en el idioma que el
usuario elija. De esta forma se consigue que los usuarios del programa ofrezcan, en los
documentos que entreguen a sus clientes, exactamente la imagen y aspecto que
desean.
Como es lgico, un usuario introducir las descripciones de los artculos, los datos de
su empresa, los de sus clientes, etc., en su idioma materno. Asimismo, el usuario podr
querer traducir las Listas (que vienen descritas en la pgina 13-16), aunque de ellas
slo las Formas de pago pueden aparecer impresas en los documentos. Por otra parte,
aunque los formatos de impresin de FactuCont se distribuyen en castellano, podr,
con mucha facilidad, traducirlos y adaptarlos a sus necesidades con todas las
funciones del programa que quedaron descritas en el Captulo 5.
Pero el programa aade algunos textos de forma automtica que anteriormente
escapaban al control del usuario, si bien en la versin 5 podrn traducirse. Todas estas
posibilidades de configuracin estn recogidas en la opcin Configurar FactuCont del
men Otros (pg. 13-6 y ss.).
En concreto, los plazos que el programa aade automticamente a cada documento, y
que pueden aparecer impresos en el mismo si as se configura el correspondiente
formato, pueden adaptarse y traducirse al antojo del usuario. Consulte Plazos
(empresa activa) en la pgina 13-18 para ms informacin. Al traducir estos textos
estar tambin traduciendo los conceptos que aparecen impresos en los recibos, e
incluso los que reciben sus clientes en los recibos bancarios que usted puede pasar a
disco para llevar a su banco o caja con la opcin Impresin de recibos de la pg. 9-8.
Idiomas
17-1
Tambin aparecern impresas, en el caso de facturar albaranes, presupuestos o

pedidos a proveedores, en el documento originado, unas cabeceras que separan el
contenido de un documento y el del siguiente. Tambin pueden configurarse en el
apartado Cabeceras (empresa activa) de la pgina 13-18.
Por ltimo, en los recibos impresos existe la posibilidad de incorporar el importe total
en letra; sin embargo, en este apartado, el usuario no puede llevar a cabo por s mismo
la traduccin, sino que tendr que elegir los posibles idiomas entre los disponibles en
Funcionamiento (FactuCont) en la pgina 13-6. En la primera revisin del programa
(es decir, en la versin 5.0.0), los idiomas disponibles eran el castellano (por omisin),
el cataln, el gallego y el vasco. Esta lista puede estar ampliada en la revisin que
usted tenga instalada1.
En Binarema estaremos encantados de ampliar esta lista con cualquier idioma que pueda resultar
razonablemente interesante. Para ello necesitaremos su colaboracin.
17-2
Manual de FactuCont
Captulo
18
18FactuCont TPV
En muchos negocios, FactuCont deben ser utilizado por varias personas, y la mayora
de ellas slo necesita el programa para realizar ventas, casi siempre en mostrador
(tiques) y ocasionalmente alguna otra con factura o albarn. Otras opciones, como
obtener listados, emitir recibos, sacar estadsticas, etc., no son tareas habituales de los
vendedores de la empresa y se dejan para el administrador. Es, por tanto, habitual
entre los usuarios de FactuCont 5, el deseo de restringir las opciones del programa
para que los vendedores slo manejen las partes que realmente deben manejar, y el
resto desaparezca para evitar confusin o accesos indebidos.
Para ello ha sido creado FactuCont 5 TPV que, como su nombre indica, es un
FactuCont reducido a las funciones directamente relacionadas con la venta. Una vez
instalado, permite controlar el acceso a los datos de los vendedores de la empresa. En
otras palabras, el administrador ser el nico que utilizar FactuCont 5 (con lo que
dispone de todos los ficheros y opciones del programa), mientras que los vendedores
utilizarn FactuCont 5 TPV.
Nota: FactuCont 5 TPV se vende por separado. Visite www.binarema.es o llame al 902
333 444 para realizar el pedido.
Podemos resumir la filosofa de FactuCont 5 TPV hablando de dos de sus
caractersticas:
FactuCont TPV
18-1
Un programa sin datos propios

Efectivamente, FactuCont 5 y FactuCont 5 TPV comparten los mismos datos, por lo
que hay que indicarle al TPV cul es la empresa y actividad con la que se desea
trabajar1. En otras palabras:
FactuCont 5 TPV no dispone de fichero de Empresas, sino que al ejecutarse
siempre abre la empresa y actividad para la que ha sido configurado.
Adems, el resto de los ficheros los lee de una instalacin de FactuCont 5, de
modo que los datos en ambos programas son los mismos.
Administrador, vendedores y claves
El administrador es la persona que tiene acceso a todos los datos y todas las
opciones, es decir, el usuario que puede utilizar tanto FactuCont 5 como FactuCont
5 TPV. El resto son llamados vendedores y slo tienen acceso a los ficheros que el
administrador decida y en la medida que l decida (slo consulta o acceso total), y
siempre por medio de FactuCont 5 TPV. Cada vez que administrador y los
vendedores entren en l tendrn que identificarse con nombre y clave.
FactuCont 5 ya dispone de una opcin de seguridad que impide el acceso completo
a una empresa: su clave (consulte el apartado Funcionamiento (empresa activa),
pg. 13-12), pero quien cuenta con la clave puede utilizar todas sus opciones y
caractersticas.
La versin monopuesto de FactuCont 5 TPV slo funciona con FactuCont 5 monopuesto, instalados ambos
en el mismo ordenador. La versin en red de FactuCont 5 TPV slo funciona con FactuCont 5 en red, pero
pueden estar instalados en ordenadores diferentes.
18-2
Manual de FactuCont
Existe ms informacin sobre el proceso de instalacin y el funcionamiento de

FactuCont 5 TPV en su propio manual.
FactuCont TPV
18-3
Apndice A
19
19Para usuarios noveles de Windows

Posiblemente usted ya conozca lo suficiente el entorno de Windows como para poder
obviar este apndice. No obstante, quiz le convenga repasar ciertos conceptos o
procedimientos tpicos de este sistema operativo que le harn manejar ms
ptimamente cualquier programa y, en particular, FactuCont. Y es que existen, por
ejemplo, muchas combinaciones de teclas que pueden utilizarse para evitar el uso del
ratn y que, quizs, usted desconozca o haya olvidado.
Gracias a los consejos de este apndice usted conseguir recurrir en menos ocasiones
al ratn: observar que casi todo se puede realizar con el teclado, con el ahorro de
tiempo y comodidad que ello representa.
Por supuesto no pretendemos realizar una descripcin exhaustiva de Windows. De
hecho, damos por sabidos ciertos conceptos bsicos, como ventana, botn, ttulo de
ventana, men, el cometido de las teclas del teclado, etc.
Ventana de dilogo
Una ventana de dilogo es una ventana gracias a la cual el usuario dialoga con el
programa. Es decir, se trata de ventanas donde el usuario introduce una serie de datos
y luego pulsa algn botn (normalmente el botn Aceptar) para que el programa
procese los datos introducidos.
Cuando un programa abre una ventana de dilogo, el usuario no puede interaccionar
con ninguna otra parte del programa hasta que la ventana de dilogo se cierre. En
otras palabras, las ventanas de dilogo acaparan toda la atencin que el programa
presta al usuario.
Para usuarios noveles de Windows
19-1
El foco
Es habitual que las ventanas de dilogo presenten un botn Aceptar (que suele ser el
botn por omisin, lo que significa, como veremos ms adelante, que se puede
accionar con Intro1) y un botn Cancelar (que se puede accionar con Esc). Si adems
presentan un botn Ayuda, pulsando dicho botn o la tecla F1 aparecer una ventana
de ayuda sobre el asunto que trate la ventana de dilogo en cuestin.
Un ejemplo tpico, en FactuCont, de ventana de dilogo es el Editor de Artculos y
cualquier otro editor.
El foco
Dentro de una ventana, en cada momento, slo un objeto reacciona a las pulsaciones
de teclado que realiza el usuario. Decimos que ese objeto tiene el foco. Si el objeto en
cuestin es un campo de edicin, dentro de l aparecer un cursor parpadeante,
indicndonos que todo lo que escribamos se introducir en l.
As como los campos de edicin muestran un cursor parpadeante, el resto de objetos
tiene otras formas de indicar que poseen el foco de la ventana. Por ejemplo, un botn
exhibe su texto rodeado de un recuadro punteado, un men resalta en azul la opcin
activa,
Para cambiar el foco al siguiente elemento de la ventana utilizamos la tecla Tab2. Para
mover el foco en el sentido contrario, pulsamos Mays Tab3. A pesar de que slo un
objeto puede disponer del foco, nosotros podremos interaccionar con cualquier objeto
con el ratn. Una vez que hacemos clic sobre cualquier objeto, ste asume el foco.
Nota: Los usuarios de MS-DOS acostumbraban a pulsar Intro para cambiar de objeto. En
Windows esa tecla tiene otro cometido, como veremos en el siguiente apartado.
Cuando el foco se encuentra sobre un botn podemos accionarlo con Intro o Espacio.
El botn por omisin

En las ventanas de dilogo suele haber un botn por omisin, que aparece remarcado
con el borde en negro. Dicho botn puede accionarse con la tecla Intro
independientemente del objeto que posea el foco. Slo puede haber un botn por
omisin en una ventana (o ninguno, pero nunca dos o ms). En las ventanas de
dilogo el botn por omisin suele ser Aceptar.
Hay dos teclas Intro en el teclado: una a la derecha de las letras, a la altura de F12, etiquetada con una flecha
en ngulo, y otra en el teclado numrico, etiquetada con el texto Intro. Es indiferente pulsar una u otra.
Se encuentra a la izquierda de la letra Q.
No confunda la tecla Mays con Bloq Mays.
19-2
Manual de FactuCont
Las teclas rpidas
Importante: Recuerde que para cambiar el foco de objeto debe usar Tab y no Intro.
Mientras que el foco est en un botn (cualquiera de los existentes en la ventana) ste
pasa a ser el botn por omisin. Esto es as para evitarle confusin, pues de otro modo,
qu ocurrira si el usuario pulsase Intro? Windows debera accionar el botn con el
foco, o el botn por omisin? Por eso todos los botones pasan a ser el botn por
omisin cuando reciben el foco. Una vez que el foco abandona el botn y se coloca en
otro tipo de objeto, vuelve a remarcarse el botn por omisin.
Las teclas rpidas

Normalmente los objetos de las ventanas suelen ir acompaados de etiquetas de texto
que los describen. Suele ser comn que tales etiquetas contengan una letra subrayada.
Dicha letra indica la tecla rpida (o acelerador) que habr que pulsarse para mover el
foco directamente al objeto asociado a la etiqueta, combinando la tecla Alt con el
carcter subrayado.
En la ilustracin anterior, el foco se encuentra en el campo Cdigo. Para moverlo al

campo Descripcin (que tiene la letra D subrayada) habra que pulsar Alt D. Para colocar
el foco en el campo IVA incluido deberamos pulsar Alt V (en este caso, adems de
cambiar el foco, conmutaramos el estado activado/desactivado de la casilla).
Los botones tambin pueden incluir una tecla rpida en su texto, lo cual nos ofrece
otra posibilidad ms para accionarlos. Por ejemplo, en la ilustracin de arriba,
pulsando Alt E accionamos el botn Aceptar, y con Alt Y, el botn Ayuda. Ciertos botones
poseen unas teclas rpidas implcitas, que ya hemos tratado anteriormente, aunque sin
darles ese nombre: Intro para el botn por omisin, F1 para el botn de Ayuda, Esc para
el botn Cancelar, Ctrl F4 para cerrar una ventana de fichero, Alt F4 para cerrar un
programa, Ctrl X para cortar, Ctrl C para copiar, Ctrl V para pegar
19-3
El ratn
Tambin pueden utilizarse teclas rpidas para abrir el men del programa. Por
ejemplo, Alt F abre el men Fichero, Alt E el men Editar, Alt C el men Contabilidad, etc.
Una vez que el men queda abierto, las teclas rpidas deben pulsarse sin combinar
con la tecla Alt. En el ejemplo de la ilustracin, que muestra la parte superior del men
Editar, la tecla R (sin Alt) pulsa la opcin Repetir la ltima opcin, la C la opcin Cortar, la
O la opcin Copiar, etc.
La barra de men puede activarse con la tecla F10 o pulsando y soltando Alt (sin
combinar con otra tecla). Una vez activado el men, podremos movernos por l con las
flechas y seleccionar opciones con Intro o con sus teclas rpidas.
Por supuesto, ciertas opciones del men se pueden accionar sin necesidad de entrar en el
men. Para ello utilizaremos la combinacin de teclas que aparece junto a dicha
opcin, en el men. Poco a poco, el usuario aprender las teclas asociadas a cada
opcin y las utilizar para as no necesitar el ratn.
El ratn
El ratn es, a pesar de todo, inherente a Windows. Al igual que existen teclas rpidas
para ciertas operaciones, como hemos visto en el apartado anterior, tambin existen
pulsaciones de ratn que facilitan ciertas labores. La ms importante es tratada en el
apartado Men emergente de los registros (pg. 2-6), consistente en hacer clic con el
botn derecho del ratn. Casi en cualquier lugar de una aplicacin Windows se puede
hacer clic con el botn derecho y obtener un men emergente con acciones tiles y
orientadas al objeto sobre el que se ha hecho clic. Recuerde esto pues le ser til, no
slo en FactuCont.
Adems, existen ciertas pulsaciones de utilidad:
Haciendo doble clic en la barra de ttulo de una ventana maximizamos la ventana
(o la restablecemos su tamao original si ya estaba maximizada).
Haciendo doble clic en el men de control4 de una ventana se cierra la ventana.
El men de control de una ventana aparece cuando se hace clic en el icono situado en el extremo izquierdo
de la barra de ttulo de la ventana. En esta esquina puede haber un icono. Suelen aparecer las opciones
Minimizar, Maximizar, Restaurar, Mover, Tamao y Cerrar.
19-4
Manual de FactuCont
Haciendo clic con el botn derecho sobre la barra de ttulo mostramos el men de
control. Esto tambin lo podemos conseguir con Alt Espacio.
Dentro de una lista de elementos, si hacemos clic mientras pulsamos Mays,
seleccionamos un rango de elementos. Si hacemos clic mientras pulsamos Ctrl,
seleccionamos o deseleccionamos elementos individualmente.
Haciendo Alt clic sobre un icono del escritorio de Windows accedemos a las
propiedades del icono, exactamente igual que si hicisemos clic con el botn
derecho sobre el icono y, en el men emergente, pinchsemos en Propiedades.

Las operaciones cortar, copiar y pegar son comunes a casi todos los programas de
Windows. Permiten copiar o mover objetos de un lugar a otro. Esta definicin, algo
abstracta, se entiende perfectamente si la aplicamos a un programa editor de textos,
como el Bloc de Notas o Microsoft Word: las operaciones cortar, copiar y pegar nos
permiten mover o copiar bloques de texto de una parte a otra del documento. Cuando
marcamos un bloque de texto, podemos cortarlo o copiarlo. En ambos casos el bloque
de texto se enva al portapapeles de Windows (el portapapeles no es ms que una
porcin de memoria que Windows dedica a almacenar temporalmente texto, imgenes
u otros objetos durante las operaciones cortar, copiar y pegar). Una vez que el bloque
ha sido enviado al portapapeles, podemos pegarlo en cualquier otra parte del
documento.
La operacin cortar elimina el texto seleccionado y lo enva al portapapeles. La
operacin copiar slo enva el texto al portapapeles, pero no lo suprime. Por lo tanto,
cortar+pegar equivale a mover texto dentro del documento, y copiar+pegar a copiar
texto dentro del documento.
Nota: El texto contina en el portapapeles despus de ser pegado. Por lo tanto,
podemos copiar un texto varias veces si usamos copiar+pegar+pegar+
En FactuCont no se trabaja con texto, sino con registros. Podemos cortar, copiar y
pegar artculos, clientes, facturas,, como se comenta en el apartado Cortar, Copiar y
Pegar (pg. 2-8). Al cortar o copiar los registros pasan al portapapeles para poder ser
pegados.
Las teclas rpidas asignadas a estas operaciones son estndar dentro de Windows:
cortar siempre es Ctrl X, copiar Ctrl C y pegar Ctrl V.
Las operaciones relacionadas con el portapapeles pueden funcionar, incluso, entre
aplicaciones distintas. Para comprobarlo podemos realizar un curioso ejercicio: copie
en FactuCont un registro (el que quiera), y luego pguelo en el Bloc de Notas o en
cualquier otro editor de texto... Curioso, verdad?
19-5
Apndice B
20
20Cdigos de barras
FactuCont 5 permite imprimir cdigos de barras utilizando los estndares EAN-13 y
Code-39. Ambos estndares son los ms utilizados actualmente en el mercado por
todos los lectores de cdigos de barras. El presente apndice pretende familiarizarle
con los cdigos de barras.
Lectores de cdigos de barras

Un lector de cdigos de barras es un dispositivo que se conecta al ordenador a travs
de la entrada del teclado. Disponen, por tanto, de un conector especial que les permite
hacer puente entre el ordenador y el teclado. Esto significa que el lector funciona con
cualquier programa. Es decir, si usted pasa el lector sobre un cdigo de barras, el lector
enviar el cdigo al ordenador, pero ste no sabe que existe el lector, por lo que
supone que el cdigo ha sido tecleado por el usuario, ya que le llega por el conector del
teclado.
Cuando un programa est preparado para lector de cdigos de barras, como es el caso de
FactuCont, significa que dispone de algn mtodo que detecta cundo un cdigo ha
sido tecleado y cundo ledo con un lector, de forma que pueda actuar en
consecuencia. FactuCont, en particular, detecta el lector por la rapidez con la que se
introducen los cdigos: si se introducen muy rpidamente (hablamos de dcimas de
segundo), FactuCont supone que ha sido un lector de cdigos de barras. En la ventana
de configuracin (pg. 13-9) puede configurar esa sensibilidad de FactuCont al lector.
FactuCont acta de forma diferente cuando detecta el lector de cdigos de barras:
dentro de cualquier ventana de venta, leer un cdigo produce automticamente una
lnea nueva, y leer un cdigo ya existente no produce una nueva lnea, sino que
Cdigos de barras
20-1
Cmo son los cdigos de barras
incrementa la cantidad en la lnea existente. Ms informacin en el apartado

Funcionamiento como TPV (pg. 4-36).
Cmo son los cdigos de barras

Un cdigo de barras consiste en un conjunto de lneas negras y huecos en blanco
donde se codifican todos los dgitos del cdigo. Cada dgito o carcter se codifica de
una forma diferente, es decir, con una combinacin especfica de lneas y huecos de
diferentes grosores. En espacio, todos los caracteres ocupan lo mismo y todos tienen la
misma cantidad de lneas y huecos, pero cada uno tiene esas lneas y huecos de
diferentes grosores (de forma que al sumar los grosores, siempre resulta el mismo
espacio para todos los caracteres). Por ejemplo:
0:
1:
2:
Los estndares existentes han sido diseados de forma que un lector pueda leer el
cdigo sin problemas aunque se lo encuentre del revs.
Cada lnea y hueco debe tener un grosor proporcional. Por ejemplo, si una barra es el
doble de gruesa que el hueco que la precede, siempre ha de ser as,
independientemente del grosor de ese hueco. Esto plantea un pequeo problema a la
hora de imprimir un cdigo de barras. Imagnese un cdigo de barras donde las lneas
son lo ms finas que permite la impresora: un punto o pixel por cada barra. Si una lnea
es el doble de ancha que otra, ocupar, pues, dos puntos. Suponga que el cdigo de
barras resultante es tan minsculo que usted decide aumentar un punto. Entonces,
para guardar la proporcin, las barras que ocupaban un punto ahora ocupan dos, las
que ocupaban dos ocupan ahora cuatro, etc. Es decir, el cdigo de barras ocupa justo
el doble que antes. Es imposible conseguir un tamao intermedio, pues la impresora
no puede dibujar medios puntos.
Por eso, los cdigos de barras que se imprimen con FactuCont a veces no ocupan el
espacio que le hemos destinado en el formato de la etiqueta. Imagine que el espacio
reservado para un cdigo de barras es de 4 cm de ancho por 1 cm de alto. Si para ese
ancho concreto el cdigo de barras no puede guardar la proporcin de sus barras y
huecos, se imprimir ms pequeo (justo lo necesario para que s se guarde la
proporcin). Normalmente, este problema no es tal problema cuando se trata de
impresoras con mucha resolucin, como pueden ser las lser o las de inyeccin de
tinta. Sin embargo, el problema se agrava cuando se utiliza el estndar Code-39, ya
que permite cdigos de longitud variable (como veremos a continuacin): en el mismo
espacio FactuCont debe imprimir cdigos ms o menos largos, con lo que podemos
encontrarnos con cdigos de barras ilegibles dada su estrechez.
20-2
Manual de FactuCont
El estndar EAN-13
El estndar EAN-13
ste es el estndar ms utilizado en el mercado, y permite codificar nmeros (slo
dgitos) de hasta 12 cifras. Se aade una decimotercera cifra, o dgito de control, que se
calcula a partir de las otras doce, y que sirve para que los lectores de cdigos de barras
o los programas puedan detectar un error en la lectura. El lector de cdigos de barras,
una vez comprobada la correcta lectura, enviar al ordenador los 13 dgitos del cdigo.
Esto puede no ocurrir siempre as; FactuCont est preparado para algunas
excepciones, pero no para todas. Veamos cules pueden ser y cmo debe actuarse:
Es posible que su lector pueda configurarse para que enve el cdigo sin el control
(es decir, los 12 primeros dgitos); en este caso, deber desactivar tal caracterstica
y obligarlo a enviar siempre los 13 dgitos.
Existen lectores que no compruebe que el dgito de control sea correcto. Esto No
afectar el correcto funcionamiento del programa.
Otros lectores, para cdigos de barras EAN-13 que comienzan por cero, omiten esta
primera cifra y envan slo las 12 ltimas. FactuCont tambin prev esta
posibilidad y sabe interpretarla.
FactuCont sigue los siguientes criterios para imprimir un cdigo con EAN-13, en este
orden:
1 Si un cdigo contiene caracteres no numricos o ms de 13 dgitos, no se puede
imprimir con EAN-13.
2 Si un cdigo tiene menos de 12 dgitos, se rellena con ceros por la izquierda.
3 Si un cdigo tiene 12 dgitos, se aade el dgito de control, pero si ya tiene 13
dgitos, no se aade el dgito de control.
Problemas con los cdigos de barras EAN-13

Podemos encontrarnos con que FactuCont no imprime el cdigo de barras para ciertos
artculos. Conociendo los criterios que utiliza el programa, descritos en el epgrafe
anterior, llegaremos a la conclusin de que el cdigo de esos artculos no era
enteramente numrico o que tena ms de 13 dgitos.
Sin embargo, uno de los problemas ms comunes reside en la lectura de los cdigos de
barras, y no en su impresin. A veces hay varios artculos (lgicamente con cdigos
diferentes), que al ser ledos con el lector de cdigos de barras siempre encuentran el
mismo artculo. Observe el siguiente ejemplo y en seguida comprender por qu
ocurre.
Cdigos de barras
20-3
El estndar Code-39
Tabla 20-1. Artculos de ejemplo.

Cdigo
2937
002937
000002937
Cdigo transformado para

poder ser impreso en EAN-13
0000000029377
0000000029377
0000000029377
Como puede observar, debido a las especificaciones del estndar EAN-13, todos esos
artculos imprimen el mismo cdigo de barras (incluyendo el cdigo de control, que
en los tres casos es un 7). FactuCont, al leerlo, busca el artculo 0000000029377 (que es
el cdigo que devuelve el lector). Al no encontrarlo, elimina los ceros1 y el dgito de
control y busca el artculo 2937. Esto ocurrir con cualquiera de los tres artculos
anteriores, as que FactuCont siempre encontrar el primero de ellos.
Pero el problema puede ser mayor. Imagnese ahora que, en lugar de los tres artculos
del ejemplo anterior, slo disponemos del segundo de ellos, es decir, del artculo
002937. Este cdigo, como hemos visto, se imprime como 0000000029377, y cuando
FactuCont lo lee, lo buscar primero con ese formato y luego buscar el 2937, de
manera que nunca encontrar el artculo que realmente origin el cdigo de barras: el
002937. La nica solucin posible es, si vamos a utilizar lector de cdigos de barras,
evitar los cdigos de artculo que comiencen por cero, a no ser que todos nuestros
artculos los introduzcamos con 12 o 13 dgitos.
El estndar Code-39
Con este estndar, FactuCont puede imprimir cdigos de barras que incluyan tanto
nmeros como letras y de cualquier longitud.
Obviamente, al ser un cdigo que permite cualquier nmero de caracteres, no tiene un
ancho fijo: cuantos ms caracteres tenga un cdigo, ms ancho ser su cdigo de
barras correspondiente. Sin embargo, como ya sabemos, el Editor de Formatos slo
permite especificar cdigos de barras con un tamao determinado (pg. 5-22), lo que
significa que, cuanto ms largo sea el cdigo de un artculo, ms concentrado aparece
impreso en papel (ms apelmazado). En ciertos casos, el cdigo de barras resultante es
tan extenso que ni siquiera cabe en el espacio reservado, por lo que no se imprime.
Aparte de la longitud variable, Code-39 permite utilizar cifras, letras y otros caracteres.
Esto implica que Code-39 utiliza ms barras para codificar un solo carcter que
EAN-13. Hasta tal punto esto es as, que un cdigo de barras Code-39 de slo 4
caracteres ocupa el mismo espacio que cualquier cdigo de barras EAN-13. Si el
Ya que, al ser un cdigo que comienza por ceros, FactuCont presupone que pudo ser l quien los aadi a
la hora de imprimir el cdigo de barras.
20-4
Manual de FactuCont
El estndar Code-39
cdigo Code-39 tiene cinco o ms caracteres, siempre necesitar ms espacio que el

equivalente en EAN-13.
Por ello FactuCont proporciona la posibilidad de imprimir los cdigos de barras segn
el estndar ptimo. Esto quiere decir que, para cada cdigo que hay que imprimir,
FactuCont calcula el espacio requerido por el mismo tanto en EAN-13 como en
Code-39, y utiliza el estndar que ofrezca mayor calidad (es decir, aqul que necesite
menos espacio para imprimir el cdigo de barras) 2. Es por eso por lo que en ciertas
ocasiones podemos encontrarnos una impresin de etiquetas de artculos en la cual
unos estn impresos en EAN-13 y otros en Code-39.
El estndar Code-39 no admite cualquier carcter. Aqu tiene una lista de los caracteres
que usted podr incluir en un cdigo de artculo para que ste pueda ser impreso
utilizando Code-39:
Tabla 20-2. Caracteres que acepta el estndar Code-39
Dgitos: 0 a 9
Letras: A a Z
Guin:
Punto: .
Espacio en blanco
Smbolo de dlar: $
Barra de divisin: /
Signo ms: +
Tanto por ciento: %
Cualquier cdigo de artculo que contenga un carcter no incluido en la anterior lista

(por ejemplo, #), no podr ser impreso con Code-39 (ni con EAN-13, por el mismo
motivo).
Problemas con los cdigos de barras Code-39

El principal problema que plantea un cdigo de barras Code-39 radica en su tamao.
Un cdigo de artculo de una longitud de, por ejemplo, 8 caracteres, puede implicar un
cdigo de barras tan extenso que, al imprimirse en un espacio determinado, produzca
unas barras y unos huecos tan finos que el lector de cdigos de barras luego es incapaz
de reconocer.
Otro problema muy comn reside en que los lectores de cdigos de barras a veces
admiten varios juegos de caracteres para el estndar Code-39. Usted deber
configurar su lector para que pueda reconocer exactamente los caracteres
especificados en la Tabla 20-2, o de lo contrario se encontrar con cdigos que, al
leerse, contienen otros caracteres a los originales.
El estndar ptimo no slo tiene en cuenta el factor espacio, sino que imprimir en Code-39 cuando un
cdigo no pueda ser impreso en EAN-13 por contener caracteres no vlidos para EAN-13.
Cdigos de barras
20-5

Manual Factucont

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Manual de FactuCont 5

FactuCont 5 monopuesto y red

Actualizado a la versin 5.3.0.

1991-2004 por Binarema, S.L.

Los botones de la barra de herramientas ................................................................. 2-12

3 Caractersticas de los listados ..............................................................................3-1

Opciones relacionadas con el fichero de Agentes y Vendedores ..............................4-17

Modo Windows y Modo texto .................................................................................... 5-6

7 El men Contabilidad .............................................................................................7-1

8 El men Operaciones .............................................................................................8-1

9 El men Listados ....................................................................................................9-1

10 El men Estadstica ............................................................................................10-1

11 El men Bancos ..................................................................................................11-1

12 El men Correo-e ................................................................................................12-1

13 El men Otros ..................................................................................................... 13-1

14 El men Extras.................................................................................................... 14-1

15 El men Ventana y el men Ayuda.................................................................... 15-1

16 Tallas y colores................................................................................................... 16-1

Estructura de este manual

permisos de lectura y escritura. Cmo conseguirlo es algo que se escapa a los

Instalacin del servidor

Instalacin de los puestos

Instalacin en un ordenador sin CD

Migracin de la versin monopuesto a la versin red

Reinstalacin del programa

El gestor de bases de datos

Traspaso de datos de una versin anterior a FactuCont 5

El desaguisado se soluciona reinstalando FactuCont. La instalacin detectar que ya

Traspaso de datos de una versin anterior a FactuCont 5

Haremos doble clic en el icono Agregar o quitar programas. En la pestaa Instalar o

Desinstalacin de la versin en red

Qu ocurre con los datos?

Trabajando con FactuCont 5

Trabajando con FactuCont 5

Obviamente, lo primero que el usuario debe conocer, al menos bsicamente, es el

Creando una empresa

Trabajando con FactuCont 5

Trabajando con FactuCont 5

Artculos, Clientes y Proveedores

Trabajando con FactuCont 5

Trabajando con FactuCont 5

(facturacin) de documentos. Hay ms informacin en el Captulo 18, donde se

Trabajando con FactuCont 5

Cumpliendo con Hacienda

Hasta tres actividades diferentes por empresa

Barra de estado de las ventanas

Pgina web de Binarema

Asistencia tcnica de Binarema

Qu cubre el contrato de asistencia tcnica

Descarga de la ltima revisin del programa

Orden de los registros

bsquedas incrementales. La segunda funcin la veremos un poco ms adelante (pg.

Cmo moverse por los registros

Otras caractersticas de las ventanas de fichero

Ventana siempre visible. Si activamos esta opcin la ventana de fichero siempre

Men emergente de los registros

Ancho y orden de las columnas

Cortar, Copiar y Pegar

Si una celda representa un importe monetario en pesetas o en euros, colocando

Estas sugerencias pueden ser desactivadas en la configuracin del programa (consulte

Organizando las ventanas

En la casilla Texto debemos teclear la condicin de bsqueda. Si marcamos la casilla

La barra de herramientas de FactuCont