Fecha:

PERFIL DE PROYECTO
ETAPA PRCTICA

Versin:
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1. IDENTIFICACIN
NOMBRE DEL PROYECTO
ESTADO
LUGAR Y FECHA
PALABRAS CLAVES
REGIONAL
CENTRO/COMPLEJO
REA DE FORMACIN
PROGRAMA DE FORMACIN
FICHA DE CARACTERIZACIN
DATOS DE CONTACTO EN LA
COORDINACION DE LA I.E O
EMPRESA DONDE SE REALIZA EL
PROYECTO

Organizacin del listado de Alumnos

X
I.E.A.M sede Antonio Jos Restrepo; Marzo 22
Listado, Reorganizacin, Alumnos, Programa
Antioquia
Centro de Servicios y gestin Empresarial
Tcnico
Sistemas
946118
ANTEPROYECTO

PROYECTO

NOMBRE: Margarita
CARGO: Coordinadora Maana
TELEFONO:
MOVIL:
CORREO:

RESPONSABLE DEL PROYECTO

DIRECCIN ELECTRNICA

MVIL

Samuel Aristizabal Gonzalez

samuelaristi4@gmail.com

PARTICIPANTES DEL
PROYECTO

DIRECCIN ELECTRNICA

MVIL

Jhonatan Vanegas Salazar

Juan Jos Higuita Galvis
Juan Fernando Casas Barrios

Jhonatanvanegas6@gmail.com
Juanjoxehg@hotmail.com
Ju4nf3r46@gmail.com

X
X
X

BENEFICIARIOS DEL PROYECTO (Enliste a quines est afectado el problema que usted
evidencio o la necesidad que usted piensa y beneficiara este proyecto. Si existe beneficiarios
indirectos, enliste quienes son.)

Principalmente este proyecto beneficiar a las entidades de esta sede y a los padres de
familia que soliciten informacin de su hijo/a, que se encuentre o haya estudiado en tal
institucin.
Su fcil acceso, permitir encontrarlos de manera rpida y concisa.

2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA realizar una las estrategias del marco lgico que estn
dentro del parntesis para identificar el problema central que se piensa subsanar o
mejorar de la situacin actual. (Lluvia de ideas, DOFA, Espina de pescado, rbol de
problema, etc.)

2.1. Realice un Resumen que describa la situacin actual, incluyendo los antecedentes
y la propuesta en general del proyecto. Incluya el Marco Terico(Esto consiste en
buscar documentos que contengan informacin relevante que permitan detectar, extraer
y recopilar informacin de inters y relacionado a los problemas)

-En la sede no se encuentra actualmente un listado eficiente para encontrar a un alumno en

especfico.
-Se gasta demasiado tiempo para encontrar un solo estudiante.
2.2. Pregunta problemtica- (Redacte una pregunta que contenga o mencione el problema
central que se detect)

Hay alguna manera de encontrar un programa que en verdad sirva para esta
necesidad de la sede nombrada?

3. JUSTIFICACIN
3.1. NECESIDADES DEL NEGOCIO
(La razn de este punto es Indicar las razones y el por qu se va a realizar el proyecto, cuales son
los requerimientos generales de la I.E, la empresa o el rea a mejorar.
Debe detallar-escribir en una lista cules son las necesidades que busca mejorar con el proyecto,
cuales son los puntos en donde la organizacin eta fallando o le falta mejorar)

- se debe implementar por que la sede no es muy eficiente en el almacenamiento de los

datos de sus estudiantes
3.2. OBJETIVOS GENERAL (Cul es la necesidad que va a cubrir el proyecto, este tem debe ser
desarrollado describiendo la accin que se va a realizar, la descripcin debe comenzar con un
verbo en infinitivo y no debe tener ms de 10 lneas)

-disear un listado a la sede ya mencionada para que esta tenga un mejor rendimiento como
escuela y para que los datos estn bien almacenados

3.3. OBJETIVO ESPECFICO DEL PROYECTO (Escriba en orden las acciones que se van a realizar
para desarrollar el objetivo general, redactndolas con un verbo en infinitivo, guiarse de los
procesos que tiene que hacer para completar/lograr el objetivo general, basado en el ciclo PHVA).

Planear: disear

un programa que ayude a la sede a almacenar la informacin de los

alumnos

Hacer: crear

en visual Basic que es un programa en el que se crean programas una base

de datos para guardar los datos de los alumnos

Verificar: revisar si hay algn error y si lo hay repararlo

Actuar: cuando todo este listo proceder a ingresar los datos

4. DESCRIPCIN DEL PRODUCTO

4.1. CONSIDERACIONES METODOLGICAS(en este tem describa: que mtodo piensa utilizar
para elaborar o un producto, o como se piensa prestar el servicio, o cual va ser el proceso para
constituir el negocio)
-visual Basic ser el mtodo para crear el programa

4.2. CONSIDERACIN TCNICAS (resuelva los siguientes puntos relacionados con los
requerimientos y detalles del negocio, producto o servicio)
4.2.1.1. Sector al que pertenece
( Marque con una X o
rellene el cuadro con
color, referenciando el
sector econmico al
que pertenece su
producto)

Primario

Secundario

Terciario

X Cuaternario

(Producto
directamente
provenientes
de la
naturaleza)

(producto
terminados,
despus de un
proceso de
transformacin)

(creacin o
prestacin
de
servicios)

(Investigacin,
desarrollo,
innovacin e
informacin)

4.2.1.2. Descripcin del o de los servicios( Que se va a obtener del proyecto; enliste cual o cuales
van a ser los productos, Servicios o el negocio que va a obtener despus de terminar el
proyecto y describa brevemente cada uno de estos)
-El producto ser un programa que almacenara los datos de los alumnos
4.2.1.3. Infraestructura (Describa que infraestructura o ambiente requiere para desarrollar su
producto o servicio)
-un computador con acceso a internet y el programa visual Basic instalado y Access
4.2.1.4. Localizacin ( Escriba donde va a ser la ubicacin del proyecto, donde va a quedar ubicado
el negocio, donde se va a prestar el servicio o si es un producto escriba donde se va a
entregar, distribuir o vender el producto)
-el producto ser entregado en la antonio Jos restrepo a la coordinadora y profesores

4.2.1.5. Valor agregado ( Escriba cuales son las caractersticas que diferencian su negocio,
producto o servicio de otros)
-Se diferencian en que este programa solo ser utilizado en esa sede para almacenar los
datos de los estudiantes y nada mas

5. ALCANCE
ALCANCE (Describa en detalle el entregable final, delimitando hasta donde abarca el proyecto y
teniendo en cuenta las restricciones y supuestos que se han podido apreciar.)

al drselo a los profesores y cuando se hallan ingresado los datos la labor habr terminado

6. RIESGOS Y RESTRICCIONES

6.1. RIESGOS
Descripcin del riesgo,
nombre
cuales riesgos
pueden presentarse durante
el proyecto. (El riesgo se
define como aqul evento
futuro que puede ocurrir y
ocasionar un perjuicio para
la ejecucin del proyecto)
Riesgo A) que el archivo en
el que esta la base de datos
se dae

Impacto (Marque con

una X el nivel de
impacto que genera
el riesgo al proyecto
en:

Probabilidad de
ocurrencia
(Marque con una X si
la probabilidad de
que ocurra el riesgo
es:

Alto

Alto

Medio

Bajo

media

Describa la
accin o
estrategia que
ayudara a
mitigar el
riesgo

bajo
Realizarla de
nuevo

Riesgo B)
Riesgo C)
6.2. RESTRICCIONES (Mencione cuales son las restricciones que el proyecto tiene antes de
iniciar en cuanto a: tiempo, conocimientos y/o dificultad en encontrar algn requerimiento
para el producto )
A) La nica dificultad es hacer que el visual BASIC y Access se conecten
B)

7. IMPACTO (describa como impacta su proyecto en siguientes aspectos)

7.1. Econmico--7.2. Social:-----------------

7.3. Ambiental:------------

7.4. Otros--------------

ORGANIZACIN DEL PROYECTO (Mencione los nombres de los participantes del proyecto y
cules van a ser las responsabilidades que estos van a tener en la ejecucin del proyecto)

8.

ORGANIZACIN DEL PROYECTO

8.1. Nombre del participante

Responsabilidades

-SAMUEL ARISTIZABAL
-JUAN JOSE HIGUITA

-DISEO
-LA BASE DE DATOS

-JHONATAN VANEGAS
-JUAN CASAS

-SE ENCARGARA DEL BLOG

-RECOLECTA DE
INFORMACION

9. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (Enliste los recursos necesarios para realizar el producto,
servicio o negocio, escriba la cantidad y el valor de estos. Adicionalmente seale si es
necesario adquirir el recurso o la I.E, Empresa ya lo tiene. Los valores de los recursos que SI
se necesitan adquirir se suman para conocer el Total de la inversin necesario.)
PRESUPUESTO DEL PROYECTO
tem

1
2

Descripcin
Enliste la MATERIA PRIMA necesaria
para la elaboracin del proyecto:
Enliste la MAQUINARIA necesaria para la
elaboracin del proyecto:

Unid.
de
medida

Cant

Valor
Total

Por
Adquirir
Si-No

Enliste la MANO DE OBRA necesaria

para la elaboracin del proyecto
TOTAL INVERSIN

10. FUENTES DE FINANCIACIN

FUENTES DE FINANCIACIN

Identifique cuales y de donde provienen los valores de inversiones y financiacin

otorgados en grado 10 y en grado 11 para el proyecto
FUENTE

Valor Vigencia
ao 1

Valor Vigencia
Ao 2

1. Recursos SENA
2. Otros recursos (especificar):
A
B
C
.

11. PROGRAMACIN DE LA EJECUCION

PROGRAMACIN - EJECUCION
Fecha de inicio
Marzo 22
Fecha estimada de
terminacin
Duracin total en meses
Entregable
Plan de comunicacin ( Enliste cuales van a ser las
estrategias para dar a conocer su proyecto a los
beneficiarios y al entorno donde se va a ejecutar el
proyecto)
Estudio de Mercado (Identifique quienes y cuantos pueden
ser los clientes de sus producto, servicio o negocio en el
futuro)
Estudio legal (mencione cules son las leyes o normas que
deben tener en cuenta usted para desarrollar su producto,
servicio o negocio.)
Estudio financiero (Identifique cuales son los posibles
ingresos, gastos y la utilidad que va a tener su proyecto en
el futuro.)
EDT (Estructura de Distribucin del Trabajo)(enliste cuales
son las fases del proceso de ejecucin y sus entregables)
Elaboracin de actividades o paquetes de trabajo( enliste
cuales son las actividades que realizaran para hacer su
producto, servicio o constituir la empresa)

Fecha entrega

DIA

MES

AO

DIA

MES

AO

DIA

MES

AO

DIA

MES

AO

DIA

MES

AO

DIA

MES

AO

*Ver la Anexo EDT para la programacin de la ejecucin

El estudio financiero solo ser obligatorio para los proyecto de creacin negocio

12. INDICADORES DEL PROYECTO

INDICADORES DEL PROYECTO
Cree mnimo 2 indicadores que permitan medir el cumplimiento durante la fases del proyecto, como
mecanismos de control
Resultado
Resultado
N
Indicador
Descripcin
Formula
esperado
obtenido
1

Crear la base
de datos

Disear la base de
datos

Conectarla a
Access

Conectar la base de
datos con Access

Que
funcione
Que la
conexin
sea exitosa

13. CONCLUSIONES DEL PROYECTO

CONCLUSIONES DEL PROYECTO (redacte en menos de 10 lneas cual fue el cumplimiento en
cuanto al objetivos, el alcance y cules fueron los resultados obtenidos )

14. APROBACIN (tem para el evaluador)

APROBACIN
El evaluador o los evaluadores del proyecto resolvern este numeral, despus de la presentacin
final del proyecto con su aprobacin o no del proyecto.
La presentacin debe mostrar los resultados obtenidos en cuanto a objetivos, alcance y exponer el
producto y el proceso del proyecto.
APROBADO
NOMBRE Y APELLIDOS
CARGO
FIRMA
SI
NO

15. OBSERVACIONES(tem para el evaluador)

OBSERVACIONES
Se redactan los comentarios y sugerencias del evaluador o evaluadores acerca del estado del
proyecto, en el caso de que el proyecto requiera plan de mejoramiento se diligenciara en este punto.
Fecha de Aprobacin:
DD/MM/AA
Observaciones:

SOLUCION

2.1